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Acurdase emitir el
REGLAMENTO DE LOS REGISTROS DE LA PROPIEDAD
ACUERDO GUBERNATIVO 30-2005
Guatemala, 27 de enero del 2005
EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA,
CONSIDERANDO
Que para reordenar el funcionamiento de los Registros de la Propiedad se hace
necesaria la emisin de un nuevo reglamento que desarrolle el contenido del Libro IV
del Cdigo Civil y que contenga, adems disposiciones que permitan aplicar la mejor
tecnologa.
CONSIDERANDO:
Que es conveniente crear una Comisin Nacional Registral para coadyuvar a obtener
una ptima administracin de los Registros de la Propiedad y asegurar que se realicen
en los mismos las convenientes inversiones para su modernizacin, la conservacin de
los documentos histricos y la certeza jurdica.
POR TANTO
En ejercicio de la facultad que le confiere el artculo 183, inciso e) de la Constitucin
Poltica de la Repblica de Guatemala,
ACUERDA:
EMITIR EL
REGLAMENTO DE LOS REGISTROS DE LA PROPIEDAD
TITULO I
CAPITULO I
De los Registros
ARTICULO 1.- El presente reglamento tiene por objeto regular la forma en que los
Registros de la Propiedad desarrollarn las actividades y prestarn los servicios que,
conforme a la ley, les corresponde; se organizan, funcionan y rigen por la Constitucin
Poltica de la Repblica de Guatemala, el Cdigo Civil, las disposiciones especiales de
otras leyes, el presente reglamento y otros acuerdos.
ARTCULO 2.- En las operaciones registrales se utilizar el sistema del folio real, ya
sea que stas se hagan en forma manual, por medios electrnicos o similares.
ARTICULO 3.- Adems de los libros ordenados por el Cdigo Civil. Los Registros de
la Propiedad llevarn los siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
ARTICULO 4.- Todos los libros que se lleven en los Registros, sern rayados y
foliados de manera uniforme. Cuando stos se lleven en forma electrnica o similar,
debern cumplir los mismos requisitos en cuanto a su uniformidad, inalterabilidad,
seguridad y certeza jurdica, as como su publicidad por lo medios idneos.
ARTICULO 5.- Un juez de primera instancia del ramo civil del departamento en
donde tenga su asiento el Registro, autorizar los libros, rubricando todas las hojas. En
el reverso de la primera hoja de cada libro se extender razn que exprese las hojas que
el libro contenga, la que ser firmada por el juez y por el registrador y se estampar el
sello de ambos.
Cuando las operaciones se hagan en forma electrnica deber contemplarse un sistema
de respaldo mediante los mtodos ms modernos que existan en el mercado, que
asegure la accesibilidad de la informacin y la continuidad de las operaciones normales
del Registro ante cualquier contingencia.
ARTCULO 6.- El derecho de prioridad se establece por medio del libro de entrega de
documentos, cuyo ingreso se consignar en riguroso orden cronolgico, anotndose
como mnimo: el nmero de orden de ingreso del documento, el nombre del
representante, la hora exacta y fecha de entrega.
Si el documento es rechazado para su inscripcin se perder la prioridad, salvo que el
mismo sea injustificado y as lo resuelva un Juez de Primera Instancia.
En caso de documentos suspendidos, la prioridad se perder al retirar el documento del
Registro, a menos que el interesado haya solicitado inscripcin provisional al momento
de su presentacin.
ARTICULO 7.- En los procesos de traslado de la informacin de los libros fsicos a
medios electrnicos, los bienes inscritos en el Registro conservarn el mismo nmero de
la finca, folio y libro. Al inicio de la informacin electrnica se asentar, en el dominio,
una inscripcin que contendr el estado de conservacin de dicho bien, el cual resultar
CAPITULO III
REGISTRO DE BIENES MUEBLES
ARTICULO 13.- En la inscripcin de los bienes muebles se consignarn, como
mnimo, el nmero de serie, modelo y marca. Podr agregarse otro dato que facilite su
diferenciacin con los dems de un mismo gnero o especie.
ARTICULO 14.- Para la inscripcin de un bien mueble identificable, el documento
correspondiente, adems de los requisitos de forma y fondo dispuestos por el Cdigo de
Notariado u otras leyes que fueren aplicables, contendr:
1.
2.
3.
4.
de cada mes se enviar y se guardar en las bvedas del Banco de Guatemala u otro
banco del sistema, quienes sern responsables de su resguardo.
ARTCULO 20.- A la persona que presente un documento se le entregar un recibo
en el que se har constar el nmero que se le asign a la cantidad depositada a cuenta de
honorarios. El duplicado de este recibo quedar en poder del Departamento de
Contabilidad del Registro.
ARTICULO 21.- El Secretario General har la separacin de los documentos,
atendiendo el asunto de que se trate y proceder al reparto de los mismos entre los
operadores y certificadores, anotando en el libro de entregas la clave que corresponda a
cada quien, par que se operen en el orden de ingreso.
ARTICULO 22.- Los operadores recibirn los documentos por conocimiento y sern
responsables, ante el Registrador, de su custodia, de los timbres, papel sellado y dems
atestados que contengan. Cuando se utilice la forma electrnica para operar, la
Secretara conservar el documento original.
ARTICULO 23.- Cada registrador establecer, mediante acuerdo, el momento en que
el reparto a los operadores se haga remitiendo los documentos en forma electrnica a la
pantalla que a cada uno se le asigne; una vez efectuada la operacin, suspendido o
rechazado el documento, el operador emitir la razn correspondiente que remitir a la
Secretara, por el mismo medio electrnico, para ser agregada al documento original.
ARTICULO 24.- El Departamento de Contabilidad recibir los documentos operados,
las certificaciones y cualquier otro documento que cause honorarios, para su debido
control contable.
El Contador General responder ante el Registrador de los timbres, papel sellado y
dems atestados que contengan los documentos que estn bajo su custodia.
ARTICULO 25.- Firmadas por cualesquiera de los Registradores las razones de
inscripcin, suspensin o rechazo de los documentos, se trasladarn a la Secretara
General para su clasificacin y entrega a los interesados.
Los Registradores, tanto del Registro General como del Segundo Registro, quedan
facultados para firmar las razones de los ttulos presentados para su inscripcin en
ambos Registros.
Cada Registro podr establecer subsedes en diferentes departamentos del pas. En el
caso de que los servicios se presten por los medios informticos, el Registrador podr
nombrar a un Registrador Auxiliar responsable en cada subsede para que, una vez
inscrita, suspendida o rechazada la operacin pueda certificar en la razn del ttulo
original, para los efectos del artculo 1129 del Cdigo Civil, la firma del Registrador o
Registrador Auxiliar que haya suscrito la inscripcin electrnica en el Registro sede.
TITULO II
CAPITULO UNICO
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
ARTICULO 40.- Modernizacin de los Registros. Para efecto de contar y asegurar los
recursos necesarios para modernizar los Registros con la incorporacin de nuevas
tecnologas y asegurar el resguardo y preservacin de los libros fsicos, cada Registro
deber destinar como fondos privativos, en cuentas contables separadas, el veinte por
ciento (20%) de sus ingresos, los cuales slo podr utilizar para estos fines con la
autorizacin previa de la Comisin.
ARTICULO 41.- Dietas. Los miembros de la Comisin Nacional Registral
devengarn las dietas que se establezcan al aprobarse los presupuestos anuales.
ARTICULO 42.- Transitorio. Mientras se nombra la Comisin Nacional Registral, el
Registrador General de la Propiedad asumir sus funciones.
ARTICULO 43.- Se deroga el Acuerdo Gubernativo 359-87 de fecha 13 de mayo de
1,987.
ARTICULO 44.- El presente Acuerdo empezar a regir ocho das despus de su
publicacin en el Diario de Centro Amrica.
COMUNQUESE,
OSCAR BERGER