Definicin de la administracin

Hay infinidad de definiciones que pueden surgir cuando se plante esta

pregunta pero se puede tomar unas caractersticas claves que sirven como
bases para profundizar dicho concepto. Dichos conceptos que se integran en la
administracin y que son muy importantes son la planeacin, organizacin,
dirigir coordinar controlar, esto ha surgido como la necesidad que tiene el
hombre por controlar sus recursos y alcanzar la eficacia y eficiencia en las
metas de la organizacin, se entiende por eficiencia como medida de que tan
bien o que tan productivamente se aprovecha los recursos para alcanzar un
meta Las organizaciones son eficientes cuando sus gerentes reducen al mnimo
la cantidad de insumos como mano de obra, materia prima y componentes o
el tiempo que se requiere para producir un lote determinado de bienes o
servicios ( jones y George, 2010)y por eficacia se pude entender como la
medida de la pertinencia de las metas que los gerentes decidieron que
persiguiera la organizacin y del grado en que esa organizacin alcanza tales
metas. Las organizaciones son eficaces cuando los gerentes escogen metas
apropiadas y las consiguen (Jones y George 2010)
Llegar a una sola definicin de la administracin resulta complicado sin
embargo se pueden describir diferentes caractersticas en ellas que nos
ayudan a comprenderla mejor tales como:
-

Se puede entender la empresa los diferentes factores que estn

previamente planificados y coordinados entre si para alcanzar un fin,
dicha coordinacin hace que la empresa tenga una razn de ser y pueda
alcanzar sus objetivos planteados, de lo contrario se tratara de un mero
grupo de elementos sin conexin incapaces de alcanzar unas metas.
Esta coordinacin a su vez le da una direccin a la empresa la cual es la
encargada de que los objetivos se alcancen, se tomen decisiones
correctas, encargndose de conseguir las metas globales de un sistema
empresarial.

El concepto de sistema tambin es constantemente relacionado con la

empresa puesto que busca interrelacionar todos sus elementos internos
con el apoyo de subsistemas para alcanzar el conjunto de metas y
objetivos propuestos, dicho sistemas debe tener una sinergia en cada
una de las partes que la conformar para alcanzar su mejor desempeo

La empresa surge cuando se propone alcanzar unos objetivos lo cual se

convierte en su razn de ser. Y en sntesis la implementacin de
diferentes estrategias tienen como fin tener un beneficio y alcanzar la
maximizacin del valor de la empresa.

Por que la administracion es considerade como ciencia tecnica y arte

Bajo estos 3 conceptos se puede fundamentar la administracion debido a que
en base a ellos podemos desglosar dicho campo y entenderla mas
profundamente. Se dise que es considerada como ciencia debido a que busca
organizar sistematicamente una serie de comportamientos tanto delas
organizaciones como tambien de cada uno de las personas que esta la
conforman, en base a esto la ciencia mediante diferentes postulados y
exponentes en necesidad de comprender y explicar dichos comportamientos se
han encargado de plantear propuestas que den respuesta a los interregontes
que se plantean para el campo utilizando diferentes momo obsevacion,
experimentacion, formulacion de hipotesis, formulacion de la ley, identificacion
del problema metodos, y demas herramientas que se utilizan para entender la
administracion como ciencia. Dicho proceso tiene un agravante el cual por ser
la admistracion un campo de las ciencias sociales se enfocaen entender el
comportamiento del individuo el cua resulta un poco mas engorroso puesto que
este puede infinidad de variables que son dificiles de anticipar y que son
inherentes a cada uno de los comportamientos del individuo.
La administracin se puede tomar como tcnica puesto que utiliza diferentes
mtodos para alcanzar un fin, prueba de esto son todos los planteamientos que
surgen para darle respuesta a la necesidad del hombre por darle una
organizacin de sus recursos y buscar de una manera sistematizada que este
proceso tenga una planeacin de acuerdo a un escenario planteado. Ligado a
esto se asocia el arte puesto que para alcanzar el fin se tiene que tener una
habilidad para ejecutar de una manera oportuna cada uno de los mtodos y
alcanzar los objetivos propuestos

Antecedente de la administracin
Es para resaltar como la cultura romana logro organizar administrar y
controlar a una poblacin aproximadamente de 50 millones de personas

implantando un sistema basado en la delegacin de autoridad y una

organizacin imperial.
En el ao 284 d.C el emperador comprendi que necesitaba establecer
un sistema para organizar y administrar tan extenso territorio, por lo
cual decidi dividir el imperio en 101 provincias ellas a su vez estaban
agrupadas para formar trece dicesis y agrupadas en 4 grupos en
donde estableci para cada una persona que se encargara de gobernarla
los cuales los denomino con el ttulo de augusto cesar y dejando 1 de
ellas la cual sera gobernada por el mismo para tener ms control sobre
su imperio.
Tambin hay indicios de que le cultura romana tambin buscaba
administrar sus tierra para obtener sus mejores beneficios para esto
dividen las responsabilidades entre el propietario y el supervisor, en
donde el supervisor se encargaba de la productividad de las tierras
dndole un informe detallado al supervisor de cuanto se produjo, cual
fue la productividad de cada empleado, si no se alcanzaron las metas
propuestas argumentar el por qu, lo anterior con el fin de tener un
control ms detallado de los recursos dados al supervisor para ser
producidos, por dicha persona tambin se le daban una tares y
obligaciones para dirigir sus trabajadores tales como:
-Mantener la disciplina-Respetar los derechos de otros y firmemente respetar los propios
-Atender aquellos a los que el patrn le ha recomendado, establecer
relaciones con los dems agricultores para compartir informacin
cuando se requiera.
- Llevar frecuentemente las cuentas al propietario
Vindose globalmente Se Pueda calificar dicha organizacin romana
como descentralizada pero sin embargo esto tubo sus contras puesto
que finalmente el gobierno estaba plagado de problemas internos
puesto que haba un enorme poder retenido solo por los gobernantes
provinciales, debido a esto en la sociedad se deteriora y la sociedad se
anarquiza y cual produce la cada del imperio

Revolucin industrial

A mediados del siglo XVII se origina un cambio drstico en cuanto a los

mtodos de produccin y por ende en la mentalidad del hombre para
administrar sus recursos, y paulatinamente el trabajo de campo va
quedando atrs para ir a las grandes ciudades y buscar otros medios
para suplir sus necesidades, este hizo que la sociedad cambiara de un
enfoque agrario rural a uno comercial industrial. Con las nuevas
invenciones de la poca este proceso tuvo un crecimiento implacable
proporcionando nuevas herramientas para complementar el nuevo
pensamiento del hombre con respecto al como producir nuevos
recursos.
En base a estos nuevos requerimientos del entorno los dueos de las
industrias se adaptaron a este cambio y vieron la necesidad de
incorporar nuevos mtodos para administrar todos los recursos
disponibles.
Algunas de las acciones que tomaron los empresarios para dirigir sus
compaas consistieron en contratar una mano de obra especializada
enfocarse en la divisin del trabajo, y buscar cualidades especificas en el
individuo tales como la capacidad para planear dirigir, controlar los
esfuerzos. Tambin en cuanto a la organizacin hubo un cambio drstico
debido a que anterior mente el tipo de produccin al ser artesanal se
manejaba de forma individual pero con el crecimiento de la industria se
tuvo que implementar una jerarquizacin delegando trabajo y
responsabilidades en diferentes reas tales como director sub director
capataz obrero etc. Con todos estos cambios la organizacin establece
normas para regir el trabajo y una necesidad de coordinacin
permanente en la empresa.
Puede haber infinidad de aspectos que propiciaron para que la
revolucin industrial sirviera como un auge de la administracin, uno de
ellos era el crecimiento de la industria y las necesidades que se iban
presentando de la empresa como de sus trabajadores para poder
alanzar la organizacin, ejecucin y control de la organizacin el afn
por llegar a este objetivo de forma eficiente fue lo que propicio la
administracin

Principales exponentes

Henry Lawrence Grant

Sus desarrollos a la contribucin de la administracin tuvieron un
enfoque humanstico y su preocupacin por el personal en general.
Partiendo de esto Grannt expona que todos en la organizacin tenan la
oportunidad de recibir beneficios y plantea 2 aportes fundamentales
para la administracin los cuales fueron la corriente humanstica y la
bonificacin por tareas.
En 1901 plantea su sistema de salarios de bonificacin por tarea, el cual
consista en darle un incentivo al empleado recibiendo una bonificacin
adicional a su paga si terminaba con su tarea propuesta y si no la
terminaba obtena su paga normal y no reciba castigo. Esto fomentaba
la motivacin de lo empleados y un incremento considerable en la
produccin

Frederick Taylor
Es considerado como el padre de la administracin cientfica fue a
finales del siglo XIX y comienzos del siglo XX se empezaba a evidenciar
que el estudio de la administracin tomaba otro enfoque y era desde el
campo cientfico, como consecuencia de esto empezaron a surgir
diferentes exponentes que e realizaban diferentes planteamiento para
resolver la problemtica que afrontaban las empresas en ese entonces,
las cuales debido a la industrializacin tenan que enfrentarse a una
produccin a mayor escala y estandarizada. Para darle respuesta a esto
surgi como principal exponente de esta corriente Frederick Taylor
Naci en filadelfia Estados Unidos en 1856 y fallece en 1915 ingeniero
industrial de profesin, y fue considerado el padre de la administracin
debido a que investigo de forma sistemtica las operaciones fabriles,
sobre todo en el rea de produccin bajo el mtodo cientfico.
Sus aportes parten desde un premisa la cual era buscar la forma de
aumentar la productividad de la organizacin mediante el aumento de la
eficiencia en el nivel operacional, para esto se encarg de analizar a
cada obrero y sus mtodos utilizados al momento de ejercer sus labores.
En base a estas investigaciones Taylor llega a unas conclusiones las

cuales puede observar wn las organizaciones de la epocaorganizacin

las cuales eran:
No exista ningn sistema efectivo de trabajo
No haba incentivos econmicos para que los trabajadores realizarn
mejor su trabajo
Se tomaban decisiones empricamente mas no fundamentadas en un
conocimiento cientfico previo
Los trabajadores eran incorporados a su labor sin tomar en cuenta sus
habilidades y aptitudes
Taylor Con el fin para contrarrestar estas falencias de las organizaciones
de la poca plantea en su libro shop management algunos
planteamientos de acuerdo a sus anlisis
1- Cada empleado debe estar ubicado en un puesto en el cual se
seleccionado bajo criterios cientficos y en donde los materiales y las
condiciones laborales sean la adecuada
2- Establecer procesos estandarizados que permitan el control de las
operaciones de produccin con el fin de contrarrestar el problema global
de la empresa, y esto apoyado bajo mtodos cientficos
3- Brindar una capacitacin a los empleados de acuerdo a su rol a
desempear en la empresa para obtener los mejores resultados del
operario.
4- Cada empresa debe establecer una relacin cordial entre la
administracin y trabajadores para que el ambiente laboral sea el mejor.

Sus aportes fueron evolucionando y cada vez fue consolidando mejor sus
aportes en cmo mejorar las organizaciones basadas en la administracin
cientfica sin dejar a un lado la importancia que jugaba e empleado en este
entorno. Taylor afirmaba que el mtodo cientfico era fundamental para superar
las diferencias que han existido siempre entre trabajadores y empresarios y
aprovechar esta relacin para fomentar la cooperacin, si bien se propusieron
algunos teoras que planteaban mejorar dichas relaciones y el entorno generar
tales como los incentivos que promueven el inters del trabajador para realizar
sus actividades. Finalmente Taylor Propone que para alcanzar un mtodo

adecuado y propiciar el buen funcionamiento de la empresa y incrementar su

eficiencia es utilizar la experimentacin y la observacin.
En conclusin su principal aporte fue demostrar que la administracin
cientfica buscaba desde la gerencia buscar mejores mtodo de trabajo a partir
de un anlisis de los tiempos y movimientos, aporte que sirvi como base para
la administracin moderna tomando parte de estos planteamientos

Peter Ferdinand Drucker

Fue uno de los precursores de la administracin moderna y desempeo
un papel importante en la formacin del pensamiento administrativo.
Fue el primero que planteo y ser muy enftico que no hay negocios sin
un cliente.
Es considerarlo uno de los ms acertados de los exponentes de la
administracin, sus planteamientos han influenciado al mundo desde los
aos 40. A sus 31 aos empieza a dar forma a la teora del
management, tendencias de gestin, la sociedad del conocimiento la
mejor estructura no garantiza los resultados, ni el rendimiento pero la
estructura equivocada no garantiza los resultados, ni el rendimiento.
Pero la estructura equivocada es un garanta del fracaso no trates de
innovar para el futuro innova para el presente. Son una de las frases
ms conocidas

Sus principales aportes

1- nfasis en la alta calidad de la administracin personal
2- Desarrollo, educacin y entrenamiento del administrador para
futuras necesidades
3- Bsqueda del establecimiento de objetivos y metas
4- Administracin por resultados
5- Descentralizacin como el principio de la efectividad y la llave a la
productividad
6- nfasis en mercadotecnia
7- Necesidad de planeacin a largo plazo
8- Enfocarse en las estructuras humanas y sociales ms que como
estructuras econmicas