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A nuestros padres por habernos apoyado desde siempre, sin ellos no hubisemos
recibido la educacin que nos ayudara a crecer cada da ms como persona, como
profesional, y como cristianos.
RESUMEN
La contabilidad siendo una herramienta importante dentro del convivir diario para
pequeas y grandes industrias se ha convertido en una herramienta fundamental para
la debida toma de decisiones que tiene por objeto obtener resultados favorables al
realizar inversiones econmicas, el mismo que garantiza el correcto control en las
actividades y los distintos negocios.
Mediante la investigacin realizada a la empresa Papelera el Bosque S.R.L se conoci
que la entidad no tena un Sistema Contable Computarizado adecuado para el manejo
Contable.
Adems para obtener una informacin real se utiliz tcnicas como la encuesta, la
entrevista y la observacin realizadas al personal directivo y administrativo
respectivamente, con la investigacin recopilada se realiz un anlisis, la misma que
ayudo a establecer que si es necesario implantar un Sistema Contable Computarizado,
el mismo que proporciono informacin confiable que sirvi para la acertada toma de
decisiones que impulsaron el crecimiento y desarrollo de la Papelera el Bosque S.R.L
INTRODUCCION
En los ltimos aos se han presentado grandes avances en la tecnologa a nivel mundial, lo cual
va de la mano con los cambios que surgen en las nuevas demandas de informacin existentes en
este nuevo entorno. Todo esto sirve como gua para la contabilidad y el profesional contable,
pues la contabilidad es quizs una de las actividades ms importante dentro del campo de los
negocios, dada su naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza, la productividad y
el posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos.
La importancia de los sistemas de informacin contable radica en la utilidad que tienen stos,
tanto para la toma de decisiones de los socios de las empresas como para aquellos usuarios
externos de la informacin. Dicha importancia es reconocida y aceptada por cualquier ente
privado o gubernamental considerando beneficios en la productividad y aprovechamiento del
patrimonio, as como para cualquier informacin de carcter legal son imprescindibles los
servicios prestados por la contabilidad.
La contabilidad es igualmente esencial para la operacin exitosa de un negocio, una universidad,
una comunidad, un programa social o una ciudad. Todos los ciudadanos necesitan cierto
conocimiento de contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar retos que les
impone la sociedad.
En base a lo mencionado se debe sealar que actualmente las entidades, con la finalidad de
efectivizar sus actividades, se han visto en la necesidad de aplicar tcnicas y mtodos que
permite el registro y control sistemtico de todas las operaciones que se realizan en la empresa,
para lo cual se requiere de sistemas de informacin contables que comprendan los
procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades
financieras y resumirlas en forma til para la toma de decisiones. Un sistema de informacin
bien diseado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo
/beneficio.
CAPITULO I
1. PROBLEMA DE LA INVESTIGACION
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.1
empresas privadas como: Papelera Zarate S.AC, Provesur SAC, productos Tissue del Per
S.A.C, Industrial Papelera Altas SA, Piero SAC, Papelera del Per S.A.C, Papelera Reyes
S.A.C y
sus principales
proveedores
Pacifico SA,
modernos, con 02
almacenamiento y clasificacin
(peridico, cartn, mixto segundo, mixto primera, cara blanca, papel bond, revistas, cuche
primera, segunda y folletos) de materiales para su venta respectiva, el representante legal
de la empresa es el Sr. Miguel ngel Julca Velsquez.
La misin: es brindar soluciones integrales en el manejo de reciclajes tomando como
prioridades de satisfaccin de nuestros clientes y proveedores, la seguridad y bienestar
de nuestros trabajadores, la rentabilidad de la empresa y el cuidado del medio Ambiente
y la mejora de la calidad de sus habitantes.
1.3
Objetivos de la investigacin
1. Mejorar la contabilizacin de la empresa PAPELERA EL BOSQUE SRL a travs de la
implementacin de un software contable.
hemos
encontrado
algunas
al momento
de realizar
las encuestas
para
la poblacin
ya que
obtuvimos
conocimiento de los temas tratados en la capacitacin y siendo estos los que se deben
aplicar para mejorar el servicio al cliente.
CAPITULO II
1. MARCO TERICO
Para HORNGREN, Charles Contabilidad Financiera (1997, pg. 302) el control interno es el
plan organizacional y todas la medidas correspondientes adoptadas por una empresa para:
2.2 LA CONTABILIDAD
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados y tiene por objeto producir
informacin para hacer posible el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad
econmica en trminos cuantitativos en todos sus niveles organizativos, mediante la
utilizacin de un mtodo especfico apoyado en bases suficientemente contrastadas, con el fin
de facilitar la adopcin las decisiones financieras externas y las de planificacin y control
interno.
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campos
de
especializacin
como
son
la
contabilidad
general,
bancaria,
gubernamental, de costos, etc., las cuales estn destinadas a proporcionar informacin a las
personas relacionadas con la empresa.
En base a la informacin obtenida, es importante definir que la contabilidad es el arte de
registrar, y resumir en forma significativa y en trminos de dinero, las operaciones y los
hechos que son cuando menos en parte, de carcter financiero, as como de interpretar sus
resultados.
2.3 Importancia de la Contabilidad
La contabilidad es una tcnica importante para la elaboracin y prestacin de la informacin
financiera de las transacciones comerciales, financieras y econmicas realizadas por las
entidades comerciales, industriales de servicio, de servicios pblicos y privados y se utilizan
en la toma de decisiones.
Desde siempre el ser humano ha tenido la necesidad de saber lo que tiene y controlar sus
gastos y sus ingresos. Es algo cotidiano que todos hacemos, ya sea mirando nuestro saldo y
ltimos movimientos en nuestra sucursal bancaria, o de forma ms meticulosa escribiendo
todo lo que hacemos en un libro de cuentas propio.
ZAPATA, Pedro Contabilidad General
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El Plan Contable General Revisado reconoce que los principios que se exponen a
continuacin, son los fundamentales y bsicos para el adecuado cumplimiento de los fines de
la contabilidad.
1. Equidad
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en contabilidad,
puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el
hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los
estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos
intereses en juego en una empresa dada.
2. Partida doble
El principio de la partida Doble o dualidad es la base del mtodo contable, se le define como:
"A toda partida registrada en l Debe le corresponde otra partida registrada en el Haber" o "No
hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esta duplicidad presenta siempre una
igualdad entre las sumas que figuran en l Debe y el Haber, lo que permite la comprobacin
de la igualdad de las registraciones.
3. Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o
propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona, ya
que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad.
4. Bienes econmicos
Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos; es decir, bienes materiales
e inmateriales que poseen valor econmico y por ende, susceptibles de ser valuados en
trminos monetarios.
5. Moneda comn denominador
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Generalmente, se utiliza como denominador comn la moneda que tiene curso legal en el
pas en que funciona el ente. En el Per, de conformidad con dispositivos legales, la
contabilidad se lleva en moneda nacional (Nuevo sol).
6. Empresa en marcha
El PCGA "empresa en marcha", tambin conocido como " Continuidad de la empresa" se
basa en la presuncin de que la empresa continuar sus operaciones por un tiempo indefinido
y no ser liquidado en un futuro previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y
continuas prdidas, insolvencia, etc.
7. Valuacin al costo
El valor de costo -adquisicin o produccin- constituye el criterio principal y bsico de
valuacin, que condiciona la formulacin de los estados financieros llamados de situacin, en
correspondencia tambin con el concepto de "empresa en marcha", razn por la cual esta
norma adquiere el carcter de principio.
8. Perodo
Las empresas tienen una duracin indefinida e ilimitada; por consiguiente, sus resultados slo
se conocen sino hasta que concluya su existencia, por lo que es necesario dividir el desarrollo
de sus actividades en periodos contables y establecer al cierre del periodo los resultados de
operacin y su situacin financiera e informar de los hechos importantes que han generado
cambios en la participacin de los propietarios de la empresa durante ese lapso de tiempo.
9. Devengado
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado
econmico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o
pagado durante dicho periodo.
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10. Objetividad
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se deben
reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esta medida en trminos monetarios.
11. Realizacin
Los resultados econmicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando la operacin
que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o de las
prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos
inherentes a tal operacin. Se establecer como carcter general que el concepto "realizado"
participa del concepto de "devengado".
12. Prudencia
Este principio general se puede expresar tambin diciendo: "contabilizar todas las prdidas
cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado".
13. Uniformidad
El principio de la Uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios
generales ?principio de la uniformidad, cuando fuere aplicable, o normas particulares ?
principio de valuacin? que las circunstancias aconsejen sean modificados
14. Significacin o importancia relativa
El
principio
de
Significacin,
tambin
denominado
Materialidad,
est
dirigido
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deudor o acreedor. Las cuentas de activo y las de egresos (costos y gastos) tienen siempre
saldo deudor y se ubican a la izquierda de la T contable. Las cuentas del pasivo y las de
ingresos tienen saldo acreedor, las cuales son registradas al lado derecho de la T.
CUENTAS
ZAPATA, Pedro Contabilidad General (2005, pg. 34) dice que cuenta es la reunin de
todos los valores referentes a una misma persona o asunto bajo epgrafe apropiado. En la
cuenta se registran los aumentos y disminuciones que sufren los elementos del Activo,
Pasivo, Capital, Ingresos y Gastos.
De acuerdo con lo expuesto anteriormente por el autor se puede decir que una cuenta es un
conjunto de valores que corresponden a un mismo objeto, en la cual tambin se resumen los
aumentos y disminuciones que intervienen en un proceso contable.
Para GMEZ, Mara Estela Introduccin a la Contabilidad (2007, pg. 132) menciona que
cuenta es el instrumento que se utiliza para el registro clasificado de las transacciones que
efecta una entidad econmica.
Se puede determinar que la cuenta es un trmino usado en contabilidad para designar
derechos, bienes, obligaciones y resultados; en ella se hacen registros sistemticos y
anlogos que permiten la interpretacin de las operaciones de un ente econmico. Despus
de analizar los conceptos expuestos se puede afirmar que la cuenta facilita el registro de las
operaciones contables en los libros de contabilidad, representa bienes, derechos y
obligaciones de los que dispone una empresa en una fecha determinada, es decir la cuenta
es el elemento bsico y central de la Contabilidad.
ACTIVOS
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MEIGS, Robert y MEIGS, Walter La Base de Decisiones Gerenciales (1992, pg. 14) expone
que los constituyen los recursos econmicos de propiedad de una empresa y que se espera
beneficiar las operaciones futuras.
Se concuerda con la definicin vertida por este autor ya que los activos, estn representados
por todos los valores positivos, es decir, lo que posee y tiene derecho a recibir de cualquier
persona o entidad con excepcin de su dueo. De acuerdo con el concepto dado los activos
son todos los bienes, valores y servicios que posee la empresa y su saldo siempre debe ser
deudor, se desagrega bajo elcriterio de liquidez.
GMEZ, Mara Estela Introduccin a la Contabilidad (2007, pg. 119) manifiesta que el
activo se clasifica de la siguiente manera:
Circulante
No circulante o fijo
Diferido
El activo circulante est integrado por los recursos de la entidad encargados de generar
beneficios por medio de su rotacin cclica, siempre y cuando dicho ciclo no exceda de un
ao.
El activo circulante est integrado por:
Dinero en efectivo
Cuentas por cobrar y pagos anticipados
Inventarios de materiales.
El activo no circulante, llamado tradicionalmente activo fijo, se encuentra integrado por
recursos de vida relativamente larga, que son adquiridos por la entidad con carcter
permanente, para la realizacin de sus objetivos, sin que exista el propsito de realizarlos.
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As tambin ZAPATA, Pedro Contabilidad General (2005, pg. 92) define que bancos es una
cuenta del activo corriente que controla el movimiento de valores monetarios que se depositan
y se retiran de instituciones bancarias.
En base a lo expresado por el autor se puede decir que esta cuenta del activo es debitada por
la apertura de una cuenta bancaria (corrientes o de ahorros), por depsitos realizados
posteriormente y por la emisin de notas bancarias a favor de la empresa, para dejar
constancia de cobranzas efectuadas, corregir errores de registro, acreditacin de intereses
que favorecen el saldo y, en general, otras formas de acreditacin. As tambin bancos se
acredita por la emisin de cheques notas de dbito bancarias, con el fin de satisfacer pagos,
y por cualquier otra forma de disminuir el saldo de la cuenta, siempre que el banco est
debidamente autorizado por el titular de la cuenta.
Analizando la informacin anteriormente mencionada la cuenta bancos representa el valor de
los depsitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad; esta cuenta aumenta
cuando la empresa deposita dinero o valores al cobro, disminuye cuando expide cheques en
contra del banco; es cuenta del activo porque representa el valor del dinero depositado en
instituciones bancarias que es propiedad de la entidad.
Mercaderas
ZAPATA, Pedro Contabilidad General (2005, pg. 87) seala que es una cuenta del grupo
de los bienes de cambio en la que se registra el movimiento de las mercaderas.
Se concuerda con la definicin vertida por este autor, ya que mercaderas es una cuenta que
controla el movimiento de artculos destinados para la venta.
Mediante lo expuesto anteriormente, se puede decir que la cuenta mercaderas son aquellos
artculos de comercio adquiridos que se disponen para la venta.
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Posteriormente BRAVO, Mercedes Contabilidad General (1998, pg. 105) define a la cuenta
Mercaderas como: El grupo de los bienes de cambio en el que se registra el movimiento de
las mercaderas, tambin son todos los bienes que estn destinados para la venta y que
constituyen el objeto mismo del negocio.
Aadiendo la definicin expuesta anteriormente como su nombre lo indica, la cuenta
Inventarios de Mercaderas o simplemente Inventarios se emplea para reflejar el valor de las
mercaderas, propiedad de las empresas, adquiridas o producidas con la intencin de
venderlas.
Sistemas de Control de Mercaderas
Existen dos mtodos de contabilidad de Inventarios, los cuales nos permiten determinar el
costo de la mercanca vendida, as lo expresa ZAPATA, Pedro Contabilidad General (2005,
pg. 96-103):
Sistema de Inventario peridico
Las caractersticas de este sistema son:
- Inventario final se obtendr de la bodega, tomando fsicamente el inventario y valorando al
ltimo precio de costo.
- Es necesario realizar asientos de regulacin para poder determinar el valor de la utilidad en
ventas e introducir en los registros contables el valor del inventario final.
- Utiliza varias cuentas, entre otras: ventas, compras, inventario de mercaderas, devolucin
en ventas, descuentos en ventas, devolucin en compras, descuento en compras, transporte
(compras y ventas), seguros (compras y ventas), costo de ventas y ganancia bruta en ventas.
Sistema de Cuenta Permanente
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PATRIMONIO
MEIGS, Robert y MEIGS, WalterLa Base de Decisiones Gerenciales (1992,pg. 16)
considera que el patrimonio representa los recursos invertidos por el propietario; es igual a
los activos totales menos el pasivo.
En base a lo manifestado anteriormente se concuerda en que es un ttulo que denota el
inters de los socios o accionistas en la empresa, ratificando as que el patrimonio es el
aporte real de los socios, su saldo es acreedor, se desagrega bajo el criterio de inmovilidad.
Adems ZAPATA, Pedro Contabilidad General (2005, pg. 200), considera que el Patrimonio
es Un ttulo que denota el inters de los socios o accionistas en la empresa; equivale a los
aportes inciales de capital ms la acumulacin de reservas, supervit de capital y resultados
no distribuidos.
Considerando la definicin expuesta por el autor, se concluye que el Patrimonio es la parte de
los bienes aportada por los accionistas, es decir el capital se puede formar de acciones
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Ingresos
ZAPATA, Pedro Contabilidad General (2005, pg. 219) explica que son todos aquellos
valores recibidos o no, pero devengados efectivamente en un perodo determinado, los cuales
son producto del giro normal de las actividades de la empresa.
De lo anterior se deduce que en una empresa puede identificarse una o ms rentas
operacionales; todo depender de los objetivos que se trace y de las modificaciones o ajustes
que se vayan realizando a las actividades econmicas.
Posteriormente GMEZ, Mara Estela Introduccin a la Contabilidad (2007, pg. 122)
argumenta que es el resultado de transacciones en las cuales quien recibe el ingreso vende
servicios en efectivo, promesas de pago, otros bienes, o alguna otra combinacin de los
mismos. Son entradas de activos provenientes de las operaciones de la entidad.
Partiendo del concepto antes sealado podemos decir que ingresos son los incrementos en
los beneficios econmicos, producidos a lo largo del periodo contable en forma de entradas o
incrementos de valor de los activos, o bien como decrementos de las obligaciones, que dan
como resultado aumentos del patrimonio neto, y no estn relacionados con las aportaciones
de los propietarios a este patrimonio.
Gastos
ZAPATA, Pedro Contabilidad General (2005, pg. 36) afirma que denotan uso, consumo,
extincin o devengo de bienes o servicios necesarios para mantener las operaciones de la
empresa.
Con la informacin dada, se concluye que los gastos son valores relacionados con el nivel de
ingresos operativos de una empresa.
Para GMEZ, Mara Estela Introduccin a la Contabilidad (2007, pg. 120), especifica que
gasto puede definirse concretamente como un costo que no tiene ninguna incidencia en la
produccin de ingresos o que ha caducado con el transcurso del tiempo.
Se puede decir que los gastos son los decrementos en los beneficios econmicos, producidos
a lo largo del periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o
bien de nacimiento o aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el
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patrimonio neto, y no estn relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios
de este patrimonio.
Sistema Contable
WALS, Sergio Introduccin de Contabilidad (1997 pg., 112), menciona que el sistema
contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representacin
adecuada de la empresa y de los hechos econmicos que afectan a la misma.
Se puede afirmar que en un sistema contable se elabora y presenta balances que permiten
conocer la situacin real: inicial y final en la que se encuentra la empresa y con la informacin
obtenida de los mismos se proceder a tomar decisiones que aseguren la rentabilidad de la
misma.
Para BRAVO, Mercedes Contabilidad General (1998 pg. 15), seala que el sistema
contable suministra informacin cuantitativa y cualitativa con tres grandes propsito: o
Informacin interna para la gerencia que la utilizar en la planeacin y control de las
operaciones que se llevan cabo. O Informacin interna a los gerentes, para uso en la
planeacin de la estrategia, toma de decisiones y formulacin de polticas generales y planes
de largo alcance. o Informacin externa para los accionistas, el gobierno y terceras personas.
De acuerdo con lo definido por el autor se ratifica que un sistema de contabilidad no es ms
que normas, pautas, procedimientos, para controlar las operaciones y suministrar informacin
financiera de una empresa, por medio de la organizacin, clasificacin y cuantificacin de las
informaciones administrativas y financieras que se suministre.
Contabilidad computarizada
MEIGS, Robert La Base de Decisiones Gerenciales (1992 pg, 204), dice que el sistema de
contabilidad computarizada son los conceptos de los diarios especiales y los mayores
auxiliares se aplican a los sistemas de contabilidad computarizados. En efecto los diarios
especiales y los mayores operan mucho ms fcilmente en los sistemas computarizados.
En los sistemas de contabilidad computarizados la labor del contador es prcticamente
intelectual. Este deber asegurarse de que la configuracin y entrada de una transaccin
sean conectadas, el sistema har el resto.
Las ventajas de la contabilidad computarizada es que proporciona informacin con mayor
rapidez, se puede manejar un volumen de operaciones mayor y se reduce mucho el nmero
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de errores porque la computadora realiza en forma instantnea tareas que consumen mucho
tiempo cuando se hacen en forma manual.
As tambin VALERI, Lenin Contabilidad (2001 pg. 12), manifiesta que la contabilidad
computarizada es una herramienta que consiste en la aplicacin de los procedimientos
tecnolgicos de la computacin y los diferentes paquetes contables, para realizar las
actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemtica y
automatizada, de las operaciones y dems hechos contables que suceden dentro de la
organizacin.
En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir
automticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales
que ayuden a la administracin a tomar decisiones; as en la contabilidad computarizada la
labor del contador es prcticamente intelectual.
Documentos Fuente
BRAVO, Mercedes Contabilidad General (1998, pg. 33), detalla que los comprobantes son
la fuente u origen de los registros contables, respaldan todas y cada una de las transacciones
que se realizan en la empresa.
Los comprobantes ms utilizados son:
Cheque.- Debe contener el mandato puro y simple de pagar una suma de dinero, es
pagadero a la vista; a su presentacin en el banco est obligado a pagarlo o protestarlo,
aunque tenga fecha futura.
Letra de Cambio.- Es una orden de pago que da el acreedor a su deudor para que pague en
determinado tiempo y lugar, el valor que se indica en el documento.
Pagar.- Es una promesa escrita de pagar cierta cantidad de dinero a una persona
determinada en el documento, o a su orden, o al tenedor del documento, en una fecha
determinada.
Factura.- Es el documento que el vendedor entrega al comprador con el detalle de las
mercaderas vendidas o servicios prestados, indicando cantidad, especificaciones, precio
(unitario y total), condiciones de pago (crdito y/o contado), impuestos fiscales (ICE) e (IVA),
nmero del RUC.
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Partiendo del concepto antes sealado podemos decir que jornalizar es el acto de registrar las
transacciones por vez primera en libros adecuados, mediante la forma de asiento contable y
conforme vayan ocurriendo.
Mayorizacin
VASCONEZ, Jos Introduccin a la Contabilidad (1992, pg. 76) seala que consiste en
trasladar los registros contables del diario general o de cualquier otro registro de entrada
original hacia el mayor general.
Lo expuesto por el autor concuerda con la idea de la investigadora en lo que respecta a
trasladar sistemticamente y de manera clasificada los valores que se encuentran
jornalizados, respetando la ubicacin de las cifras, de tal manera que si su valor est en l
debe, pasara al debe de la cuenta correspondiente.
Balance de Comprobacin
BRAVO, Mercedes Contabilidad General (1998 pg. 51) considera que permite resumir la
informacin contenida en los registros realizados en el libro diario y en libro mayor, a la vez
que permite comprobar la exactitud de los mencionados registros.
Este balance sirve para comprobar la exactitud del registro contable en los registros de
entrada original y el traslado al mayor general, igualando el dbito y el crdito. Los saldos de
las diferentes cuentas se trasladan a las columnas del dbito o del crdito del balance de
comprobacin, con el propsito que los saldos deudores se equiparen a los acreedores, es
este caso que el criterio y conocimiento del contador se debe reflejar ya que es el momento
de analizar y comprobar la precisin y actualidad de los saldos.
Ajustes
BRAVO, Mercedes Contabilidad General (1998 pg. 52) lleg a la conclusin de que se
elaboran al trmino de un perodo contable o ejercicio contable. Los ajustes contables son
estrictamente necesarios para que las cuentas que han intervenido en la contabilidad de la
empresa demuestren su saldo real o verdadero y faciliten la preparacin de los estados
financieros.
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De acuerdo con lo expuesto anteriormente podemos decir que los asientos con que se ajustan
o actualizan las cuentas se llaman asientos de ajuste. Cada asiento de ajuste afecta una
cuenta de balance general y del estado de resultados, si el ajuste no afecta a una cuenta de
ingresos o de gastos, no es un asiento de ajuste.
En base a la definicin anterior podemos decir que los ajustes permiten presentar los saldos
razonables a travs de la depuracin oportuna y apropiada de todas las cuentas que, por
diversas causas, no presentan valores que puedan ser comprobados y por ende, no denotan
la verdadera situacin y estado actual del negocio o empresa. En caso de observar una
omisin deber generarse un asiento que corrija esa situacin y en el caso de existir errores
en la registracin deber corregirse la cuenta utilizada sin revertir todo el asiento que le dio
origen. Luego de su registracin, estos asientos deben ser contabilizados y mayorizados
como cualquier otro asiento.
Balances
ZAPATA, Pedro Contabilidad General (2005, pg. 74) nos dice que los libros de Balances
reflejan la situacin del patrimonio de la empresa en una fecha determinada. Los Balances se
crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor.
Aqu se menciona la descripcin del cometido de cada uno:
Balance de apertura: es el balance de apertura de una nueva empresa. Casi todo el dinero
que se posee, son recursos propios de la empresa.
Balance de sumas y saldos: aparecen las sumas y los saldos de cada cuenta. Se puede
consultar en cualquier momento, y se recogen tanto cuentas de gestin (ingresos y gastos)
como cuentas patrimoniales (activo y pasivo). Este balance no refleja los resultados de la
empresa (ganancias o prdidas).
Balance de situacin: aparecen las cuentas patrimoniales (activo y pasivo) y el resultado del
ejercicio.
Balance de liquidacin: es el que presenta el estado de la empresa cuando queremos
venderla.
Respecto a lo anterior podemos determinar que los balances son de mucha importancia para
el funcionamiento de toda empresa, porque a travs de ellos se refleja la actividad econmica
que ha tenido en un perodo de tiempo determinado, obtener utilidad o prdida, tambin nos
sirven de gua para la toma de decisiones futuras en la empresa.
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Estado de Resultados
MEIGS, William La Base de Decisiones Gerenciales (2000, pg. 11) seala que el estado de
resultados es un estado de actividad que muestra detalles y resultados de las actividades
relacionadas con las utilidades durante un perodo de tiempo.
En virtud de lo expuesto por la autor, la investigadora concuerda con la informacin
mencionada ya que este estado muestra la utilidad o prdida obtenida por una entidad
econmica durante un perodo determinado. Dicho estado es de carcter dinmico, en virtud
que su contenido informativo se refiere a un perodo en particular.
Ampliando la informacin expuesta podemos mencionar que el Estado de Resultados mide la
gestin, puesto que del manejo econmico de los activos, que conlleva, as como del control
de los gastos y de las deudas, que demanda as mismo decisiones gerenciales, depender
que una empresa gane o pierda; para evaluar los aciertos o desaciertos del gerente.
Estado de Cambios en el Patrimonio o Estado de Supervit
ZAPATA, PedroContabilidad General (2005, pg. 74) expresa que este estado es preparado
al final del perodo, con el propsito de demostrar en forma objetiva, los cambios ocurridos en
las partidas patrimoniales, el origen de dichas modificaciones y la posicin actual del capital
contable.
Se puede acotar que este estado financiero muestra en forma detallada los aportes de los
socios y la distribucin de las utilidades obtenidas en un perodo, adems de la aplicacin de
las ganancias retenidas en perodos anteriores. Este muestra por separado el patrimonio de
una empresa.
As tambin muestra la diferencia entre el capital contable (patrimonio) y el capital social
(aportes de los socios), determinando la diferencia entre el activo total y el pasivo total,
incluyendo en el pasivo los aportes de los socios.
Estado de Situacin Financiera
BRAVO, Mercedes Contabilidad General (1998, pg. 215) sostiene que tambin es
denominado como Balance General y se elabora al finalizar el perodo contable para
determinar la situacin financiera de la empresa en una fecha determinada.
Aportando el criterio que la autora expone un Estado de Situacin Financiera es el medio que
la contabilidad ha utilizado para mostrar el efecto acumulado de las operaciones que se han
efectuado en el pasado. Nos muestra, a una fecha determinada, cuales son los activos con
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los que cuenta la empresa para las futuras operaciones, as como los derechos que existen
sobre los mismos y que aparecen bajo el nombre de pasivos y el capital contable.
Estado de Situacin Econmica
ZAPATA, Pedro Contabilidad General (2005, pg. 219) manifiesta que la calidad de la
gestin, puesto que del manejo econmico de los activos, que conlleva decisiones, as como
del control de los gastos y de las deudas que demanda as mismo decisiones gerenciales,
depender que una empresa gane o pierda.
A partir de este informe se conoce el informe econmico de la empresa por las actividades
desarrolladas durante el perodo; a su vez, este resultado modificar la composicin del
patrimonio incrementndolo o disminuyndolo.
Estado de Ganancias Retenidas
ZAPATA, Pedro Contabilidad General (2005, pg. 249) puntualiza que este informe contable
es una ampliacin del Estado de Evolucin del Patrimonio. Vale decir que es una parte
relevante y ampliada de la cuenta de Utilidades Retenidas.
En sntesis se puede concluir que el Estado de Ganancias Retenidas es el informe que
demuestra los cambios ocurridos en las utilidades de ejercicios anteriores que
no han sido entregadas o distribuidas a socios y accionistas en el ejercicio presente o del
perodo.
As tambin se ratifica que este Estado Financiero tiene como finalidad exhibir los cambios
que ocurren en la cuenta Supervit Ganancias Retenidas, durante un ejercicio econmico,
permitiendo a la administracin analizar y proyectar la
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Crditos y cobranzas.
Caja chica.
Unidades de negocio.
Presupuesto.
en
da en
ya
aplican
el
sistema
contab le
computarizado por ejemplo tenemos a las empresas: Productos Tissue del Per
Papelera del Per SAC, Industrial Papelera Atlas SA y otros ya que dicho
S.A,
sistema es
favorable para obtener una informacin rpida y eficaz para la toma de decisin.
2.3 Definiciones Conceptuales
A pasar el tiempo los mtodos de contabilidad fueron comenzando por los ms sencillos los
cuales una persona podra hacer todo los registros de su negocio, hasta fechas ms recientes
en los que la contabilidad fue desarrollando distintas reas, esto se desprendidos varios
mtodos o sistemas de contabilidad como pueden ser los siguientes:
nico Sistema de Diario Tabular:
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El Diario Tabular o Columna, constituyen una evolucin del Diario Continental, en virtud de la
cual se adiciona una serle de columnas a este ltimo, clasificando en cada una de estas
columnas los diferentes conceptos que conforman la actividad operacional de la entidad
econmica.4
Sistema Centralizador:
Este sistema nace con la necesidad de registrar diariamente un gran nmero de
operaciones muy similares las cuales se canalizan en libros diarios en forma muy
especfica segn el tipo de las mismas son:
Diario de Cajas y Bancos
Diario de Compras
Diario de Ventas
Diario de Salidas de Almacn
Diario de Documentos por Cobrar
Diario de Documentos por Pagar
Diario de Operaciones Diversas
Sistema de plizas:
Estas plizas no son ms que unas formas de papel en las cuales el contador elabora el
asiento contable de la operacin; pero, adems de esta importante funcin, en ellas se
describe el movimiento realizado, anexando fsicamente el comprobante de la operacin
respectiva.
As, la existencia de tres tipos de pliza diferentes tiene por objeto facilitar e identificar el
tipo de operacin que se est reflejando en cada pliza.
Sistema de plizas de cuentas por cobrar:
Con este sistema se busca registrar los movimientos o acciones en las que tenemos un
derecho y queda como devengado que posteriormente se traducir en ingresos.
Sistema de volantes o fichajes:
Generalmente este sistema se utiliza en las instituciones de crdito, utilizando como su
nombre lo indica volantes o fichas en donde se anota un cargo o abono.
4http://www.buenastareas.com/ensayos/Sistema-De-Diario-Tabular/393939.html
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Sistema combinado:
Estos sistemas se caracterizan por tomar de todos los sistemas lo que necesiten para obtener
un buen control de sus operaciones y registros.
2.1. PRINCIPIOS CONTABLES
2.1.1 CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Contabilidad es una ciencia y arte a la vez, que permite al comerciante individual empresa,
coleccionar, resumir, analizar e interpretar las transacciones comerciales que realiza
diariamente, en una forma ordenada, lo cual le va a permitir posteriormente, elaborar los
Estados Financieros con la finalidad de saber si al final del proceso contable obtuvo una
prdida o una ganancia1
2.1.2 IMPORTANCIA DEL ESTUDIO DE LA CONTABILIDAD
El estudio de la Contabilidad, ha sido desarrollado enfocando hacia la empresa privada debido
a que los principios y procedimientos de cada materia son de gran importancia para las
empresas creadas con el fin de obtener ganancias.
Pero en los actuales momentos este estudio de la materia se ha generalizado hacia todas las
actividades productivas, por cuanto, es debido al ordenamiento de las transacciones
comerciales que realizan, se pueda obtener resultados que permitan analizar si la actividad
comercial que se est concibiendo es ventajosa econmicamente.
Esta ciencia permite en lo que tiene relacin con la administracin estatal, que el Estado
pueda elaborar Presupuestos financiables, debido a que a travs de este documento se
controlan los ingresos y los gastos que tiene el Estado.
1 EDICIONES LUMARSO. Contabilidad Ciclo Bsico. Principios Contable. Concepto de Contabilidad. Pg. 29
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organismos
que
forman
parte
de
este
sector, tales
como:
Gobierno,
Municipalidades, Consejos Provinciales, etc. Este control se lo lleva a cabo a travs de los
Presupuestos, los cuales son documentos contables que se los utilizan teniendo presente
ciertas normas, establecidas previamente para el efecto. As mismo en el sector privado se
utiliza la contabilidad en los diferentes sectores de la produccin ya conocidos, tales como:
Agrcola, ganadero, industrial, etc. para cada uno de estos sectores se utiliza la contabilidad,
la cual, va a permitir que se obtenga generalmente resultados positivos de la actividad
econmica emprendida.
2 EDICIONES LUMARSO. Contabilidad Ciclo Bsico. Principios Contable. Concepto de Contabilidad.Pg. 29 - 30
3 EDICIONES LUMARSO. Contabilidad Ciclo Bsico. Principios Contable. Concepto de Contabilidad.Pg. 30
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QUE RECIBE EL SEOR? El seor Marcelo Vega est recibiendo una computadora, es
decir, est interviniendo en la parte real de la transaccin.
QUE ENTREGA EL SEOR? El seor Marcelo Vega est entregando por la computadora
que ha recibido, dinero en efectivo, por lo tanto, aqu est interviniendo la parte financiera de
la transaccin.
Como podemos darnos cuenta, en esta transaccin contable han intervenido al mismo tiempo
un valor deudor que se recibe (Computadora); y un valor acreedor que se entrega (dinero en
efectivo). Con lo cual se cumple con lo que dice el principio bsico de la partida doble:
NO HAY VALOR DEUDOR SIN VALOR ACREEDOR y NO HAY VALOR
ACREEDOR SIN VALOR DEUDOR
El conocimiento del principio fundamental de la Partida Doble es muy necesario dentro del
aprendizaje de la contabilidad.
2.2.4 CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS
En lo que respecta a la clasificacin de las cuentas, vamos a realizar un estudio individual de
cada una de ellas con la finalidad de que se conozca cual es el papel que desempean estas
en el proceso contable.
CAJA
Esta cuenta representa dinero en efectivo, entendindose como tal las monedas, billetes de
bancos, cheques recibidos. Esta cuenta aumenta cuando se recibe dinero en efectivo. Se
registra este valor en el lado del Debe; en cambio disminuye cuando se entrega (paga) dinero
en efectivo y en este caso se registra este valor entregado en el lado del Haber.
La cuenta Caja pertenece al grupo del Activo y su saldo siempre ser deudor.
BANCOS
Representa los valores que el comerciante deposita en una institucin bancaria.
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Esta cuenta aumenta cuando se deposita dinero en el banco. Se registra este valor
depositado en el lado del Debe: pero cuando se retira dinero del banco se registra este valor
en el lado del Haber. Esta cuenta pertenece al grupo de Activo y su saldo siempre ser
deudor.
MERCADERIAS
Llamamos mercaderas a aquellos bienes producidos, destinados para la compra o venta.
Esta cuenta aumenta cuando nos compran o nos devuelven mercaderas registrndose su
valor en el lado del Debe. En cambio disminuye cuando se venden o se devuelven
mercaderas, su valor se registra en el lado del Haber. Generalmente esta cuenta pertenece al
grupo de Activo y su saldo ser siempre deudor.
CUENTAS POR COBRAR
Representa los valores que deben al negocio, por haberse vendido mercaderas o crdito si la
intervencin de documentos. Esta cuenta aumenta cuando se venden mercaderas o crdito.
Se registra este valor en el lado del Debe; en cambio disminuye, cuando el cliente paga
parcial o totalmente el valor de la cuenta, en este caso se registra este valor en el lado del
Haber. Es una cuenta que pertenece al grupo de Activo y su saldo ser siempre deudor.
DOCUMENTOS POR COBRAR
Representan valore que deben al negocio, por haberse vendido mercaderas a crdito con la
intervencin de documentos, tales como pagars, letras de cambio, etc. Esta cuenta aumenta
cuando se reciben los documentos a favor del negocio, y se registra su valor en el lado del
Debe; en cambio disminuye, cuando se cobran estos documentos, registrndose su valor en
el lado del Haber.
Es una cuenta que pertenece al grupo de Activo, su saldo siempre ser deudor.
3 3 MUEBLES Y ENSERES
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Estn considerados en esta cuenta los escritorios, sillas, mesas, mostradores, maquinas
(escribir, calculadoras, etc.), que se utilizan en el negocio en su parte administrativa.
Esta cuenta aumenta cuando el comprador adquiere alguno de los bienes mencionados
anteriormente, se registra este valor en el lado del Debe; en cambio disminuye, cuando el
comprador vende por cualquier causa alguna de estos bienes. Se registra este valor en el
lado del Haber. Es una cuenta de Activo, su saldo siempre ser deudor.
VEHICULOS
Son todos aquellos transportes que se utilizan en la distribucin de mercadera, o para
actividades a realizar (trabajos de campo). Los transportes pueden ser: bicicletas,
motocicletas, camionetas, camiones, etc. Esta cuenta aumenta cuando se adquiere el
vehculo. Se registra este valor en el lado del Debe; en cambio disminuye cuando se lo vende
alguno de los vehculos que se adquiri, registrndose este valor en el lado del Haber. Es una
cuenta que pertenece al grupo Activo y su saldo, siempre ser deudor.
5 EDICIONES
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2 .4 Hiptesis General
1. La implementacin de un software contable mejora la contabilizacin computarizada de
la empresa PAPELERA EL BOSQUE S.RL.
2.4.1. Hiptesis especificas
1. La contabilizacin computarizada convertir a la empresa PAPELERA EL BOSQUE
S.R.L a ser ms eficiente.
2. El software contable ordena y organiza la contabilizacin manual de la empresa
PAPELERA EL BOSQUE S.R.L
3. Los participantes
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Libros contables
Nmero de personal en el rea contable
Operaciones comerciales
Equipos tecnolgicos
Costo
Variable dependiente:
Implementar un software contable sustituyendo la contabilizacin manual de la empresa El
Bosque S.R.L
Maximizacin de rentabilidad.
Informacin de los Estados Financieros.
Mercado.
Competencias.
Inflacin.
Inversiones.
Gerencia
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su
respectiva codificacin.
4.- Est de acuerdo usted con que se implemente un sistema contable computarizado
dentro de la empresa?
Obviamente lo quiero poner en ejecucin lo ms pronto posible, para estar acorde con los
avances tecnolgicos en este caso a travs de un programa contable, brindndole al rea
contable la facilidad para que lleve el registro de las transacciones.
5.- Piensa usted que el personal de contabilidad est capacitado para el
nuevo
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Claro que si poseemos con informacin suficiente ya que los resultados obtenidos han sido
satisfactorios.
8.- Cree usted que con la implementacin de este sistema contable computarizado
existirn mejores resultados para la toma de decisiones financieras?
Claro porque el objetivo fundamental de una empresa es optimizar los procesos de
produccin.
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CUESTIONARIO
1. Cunto tiempo de funcionamiento tiene la Empresa?
a) 0-1 Ao.
b) 1-5 Aos.
c) Ms de 5 aos.
2. Alguna vez cambio el tipo de actividad de su empresa?
a) Si.
b) No.
3. Cerr en alguna oportunidad su empresa?
a) Si.
b) No.
4. Cul es l nmero de trabajadores de su Empresa?
a) Ninguno.
b) Entre 5-10 trabajadores.
c) Entre 10-100 trabajadores.
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CONCLUSIONES:
BIBLIOGRAFA
WEBGRAFIAS
www.mef.gob.pe
www.unmsm.edu.pe/cibertesis
ANEXO
PONER FOTOSS
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MATRIZ DE CONSISTENCIA
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CARRERA DE CONTABILIDAD
"IMPLEMENTACIN DE UN SOFTWARE DE CONTABLE EN LA EMPRESA PAPELERA
EL BOSQUE SRL"
TESIS
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PRESENTADO POR:
YURILIANA BELLIDO GOMEZ
MARCELINA HUALLPARIMACHI HUAMAN
LIMA- PERU2013
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