Ao de la Integracin Nacional y

Reconocimiento de nuestra Diversidad

TRABAJO DE ANALISIS DE SISTEMAS

TEMA :
USO ICPNA

DIAGRAMAS DE CASO DE

DOCENTE :
BANCAYAN

ING. HECTOR FIESTAS

INTEGRANTES:

AQUINO VEGAS, HENRY

BERRU AGUILAR, LUIS
CASTILLO PALACIOS,

KEVIN
GARCIA ESPINOZA, FRANK
FECHA DE ENTREGA : 19 DE FEBRERO
AO :

2012

PIURA-PERU
1.-DIAGRAMA DE CASO DE USO ESTUDIANTE

DIAGRAMA DE CASO DE USO: REALIZAR MATRICULA

CASO DE USO: REALIZAR PRE-MATRICULA

PRE-CONDICIN : HABER PAGADO AL BANCO
VERSIN : 1.0
SECUENCIA NORMAL:
ESTUDIANTE

SISTEMA
1. Muestra formulario para un
alumno nuevo
2. Muestra fecha en que el alumno
se matricular

3. Llena el formulario
4.Pide numero de boucher
5.Ingresa numero de boucher
6.Genera automticamente un cdigo
y una contrasea
7.Toma nota de su cdigo y
contrasea
8. Hace NO EDITABLE las casillas
guardadas
9.Hace click en el botn
REGISTRAR
10.Pide Confirmacion
11.Confirma inscripcin
11. Graba lo anterior
12.Muestra mensaje de EXITO

DIAGRAMA DE CASO DE USO: CONSULTAR NOTAS

CASO DE USO: CONSULTAR NOTAS

PRE-CONDICIN : Haber pagado mensualidad
VERSIN : 1.0
SECUENCIA NORMAL:
ESTUDIANTE

SISTEMA
1. Muestra formulario

2.Ingresa cdigo, nivel,

contrasea

3.Click en el botn INGRESAR

4.Muestra las notas del estudiante
5.Click en el botn IMPRIMIR
6.Imprime boleta
7.Muestra mensaje de xito

DIAGRAMA DE CASO DE USO: CONSULTAR PROGRAMACION

DEL CURSO

CASO DE USO: CONSULTAR PROGRAMACION DEL CURSO

PRE-CONDICIN : Haber pagado mensualidad, pagina web cargada
y estable
VERSIN : 1.0
SECUENCIA NORMAL:
ESTUDIANTE

SISTEMA
1. Muestra los horarios disponibles
deacuerdo al nivel del estudiante

2.Visualiza horarios
3.Escoge horario a llevar el
curso
4. Click en el botn ACEPTAR

5.Pide confirmacin
6.Confirma horario
7.Graba lo anterior
8.Muestra mensaje de xito

2.-DIAGRAMA DE CASO DE USO : DOCENTE

CASO DE USO: REGISTRAR ASISTENCIA A ALUMNOS

PRE-CONDICIN :
VERSIN : 1.0
SECUENCIA NORMAL:
DOCENTE

SISTEMA
1. Muestra ventana con nombre de
docente
2. Muestra lista desplegable de nivel
y de grupo

3. Selecciona el nivel y el grupo

4.Muestra la relacin de alumnos con
su respectivo cdigo de acuerdo a
nivel y grupo seleccionado
5. Muestra las fechas para registrar
asistencia
6.Registra la asistencia
correspondiente a ese da

,Guarda.
7. hace NO EDITABLE las casillas
guardadas
8. Procesa la informacin

CASO DE USO: REGISTRAR RESULTADO DE EXAMEN DE UBICACIN

PRE-CONDICIN : SE DEBI HABER TOMADO EL EXAMEN DE
UBICACIN
VERSIN : 1.0
SECUENCIA NORMAL:
DOCENTE

SISTEMA
1. Muestra ventana para poner
puntaje
2. Muestra lista desplegable para
seleccionar el alumno al q se le va a
poner su puntaje

3.Selecciona un alumno
4.Coloca su puntaje Obtenido
5. Coloca Observaciones
6.Guarda los Datos
7. Procesa los datos.

POST-CONDICIN : los resultados son guardados en una base de

Datos

CASO DE USO: REGISTRAR PUNTAJE DE CURSO

PRE-CONDICIN : SE DEBI HABER TOMADO EL EXAMEN
VERSIN : 1.0
SECUENCIA NORMAL:
DOCENTE

SISTEMA
1. Muestra ventana con nombre de
docente
2. Muestra lista desplegable para
seleccionar el nivel
3. Muestra lista desplegable para
seleccionar el Grupo y Aula
4. Muestra tabla con los nombres de
los
alumnos y casilla disponibles

para poner su puntaje.

5. Coloca puntaje final a cada
uno de los alumnos
6.Guarda los Datos
7. Procesa los datos.

POST-CONDICIN : los resultados son guardados en una base de

Datos

CASO DE USO: CONSULTAR CRONOGRAMA

PRE-CONDICIN :
VERSIN : 1.0
SECUENCIA NORMAL:
DOCENTE

SISTEMA
1. Muestra ventana con nombre de
docente
2. Muestra botn consultar
cronograma y botn cancelar

3. Hace clic en Consultar

cronograma
4.Muestra el cronograma de
horarios ,aula ,y cantidad de alumnos
5. Muestra Opcin: Desea Imprimir ?
6.si desea imprime el
documento
7. Acepta y cierra.

3.-DIAGRAMA DE CASO DE USO : SECRETARIA

Caso De Uso: REGISTRAR ALUMNO

Actores: SECRETARIA
Propsito: Mantener Actualizado el registro de Matriculas como el registro de Vacantes.
Resumen:
Este caso de uso se inicia al proceder la matricula de un alumno, el cual tiene un cdigo
que servir para este y otros procesos del sistema, el sistema buscar tanto el estado
econmico del alumno como el acadmico: tambin controlara las vacantes para los
diferentes niveles existentes a la que piensa matricularse, se podr buscar el alumno por su
nombre o apellidos cuando no se tenga el cdigo. Este caso de uso termina matriculando al
alumno y actualizando las vacantes para el aula en que se matricul.

Precondiciones:
El alumno deber ser inscrito al menos con sus datos bsicos requeridos para poder ser
matriculado.
Flujo Bsico:
Accin de Actor
1. La secretaria ingresar el cdigo
del alumno.
3. Si el alumno es nuevo
entonces la secretaria indicara
que es un nuevo alumno.
5. La secretaria proceder a llenar
la ficha bsica de matrcula para
la inscripcin del alumno.

Respuesta del Sistema

2. El sistema validar el cdigo y mostrar el
nombre del alumno en una caja de texto e
indicara si tiene alguna deuda, tambin nos
mostrar el nivel en el que estuvo,
activndose automticamente el nivel al que
debe matricularse.
4. El sistema automticamente le generar
un cdigo que identificar al alumno.

Flujos Alternos:
Si es que el alumno es antiguo, y tiene deudas anteriores el sistema le visualizara un
mensaje indicando que estos van a ser pagados o no. Si el pago es realizado se procede
con la matrcula sino este culminara ah y no se registrara al alumno.
Por Condiciones:
Se registra el monto pagado y a la vez se registra al alumno en el nivel indicado.
Terminado el proceso de matrcula la secretaria se encargar de completar los datos del
alumno, ya que la matrcula solo se uso los datos principales para poder matricularlo en el
nivel respectivo.
Requerimientos Especiales:
El sistema actualizar el nmero de vacantes en cada nivel.
Si el alumno no realiza el pago de la deuda entonces no se podr
realizar la matricula al nivel correspondiente y sus calificaciones del
nivel anterior no podrn ser tomadas en el sistema.

Caso de Uso: LLENAR FICHA DE MATRICULA

Actores: SECRETARIA
Propsito: Tener los datos del alumno actualizado en la BD.
Resumen:
Solo si el alumno es antiguo se proceder a modificar los datos y verificar si el nivel al que
procede es correcto.
Si el alumno es nuevo se proceder a llenar los datos en la ficha, recibiendo de forma
mecnica la ficha nica del alumno que nos servir para hacer la actualizacin de los datos
de los alumnos.
Precondiciones:
Se tiene que tener todos los datos requeridos en la ficha de matrcula.
Flujo Bsico:
Accin Actor
1. La secretaria proceder a llenar los
datos del alumno y datos
adicionales que requiera la ficha.
Flujo Alterno:

Respuesta Sistema
2. El sistema validar los datos si son
correctas para su respectiva grabacin.

El sistema generar un cdigo para cada alumno inscrito y guardara todos los datos de la
ficha de matrcula.
Pos- Condiciones
No se grabar o actualizara la ficha de matricula solo si los datos son incorrectos.

Caso de Uso: REALIZAR MANTENIMIENTO DE PERIODO DE ENSEANZA Y DE

MATRICULA
Actores: SECRETARIA, DIRECTOR
Propsito: Tener actualizado el periodo de cada nivel en el ingls, y el inicio de la
matricula por cada etapa (bsico, Intermedio, Avanzado).

Resumen:
Aqu de detallan o se actualiza las etapas (bsico, Intermedio, Avanzado), empezando por
poner el comienzo del periodo de matricula como tambin el inicio y final de cada etapa,
para que as una vez terminado esta etapa se actualicen los datos del alumno.
Precondiciones:
Solo podran acceder usuarios autorizados como el caso del director o secretaria.
Flujo Bsico:
Accin de actor
1. Se escoger el precio y al fecha
en la que comenzar el periodo
de matrcula, como el da de
inicio y fin del ao escolar.
3. Se agregar o actualizar el
monto de pensin para cada
nivel respectivo.

Respuesta del Sistema

2. el sistema validar que las fechas sean
correctas mandando mensajes de error si
fueran lo contrario.
4.

El sistema validar y guardar los datos.

Flujos Alternos:
El sistema verificar si los datos introducidos son correctos para poderlos grabar,
mandando mensajes de error si no lo estuvieran.
En el caso de mandar mensajes de error, estos especificaran el motivo.
Pos Condiciones:
Estos datos servirn como base para la actualizacin del siguiente los niveles respectivos.

Diagrama de caso de Uso: COBROS DE ALUMNOS

Caso de Uso: REGISTRAR COBROS

Actores: Cajero

Propsito: Poder llevar un control de los ingresos de cobros.

Resumen:
El caso de uso se inicia cuando el cajero registra el cobro de la pensin del curso. Luego se
emitir la respectiva boleta de pago.
Precondiciones:
Que el alumno tenga un cobro activo.
Flujo Bsico:
Accin de Actor
Respuesta del Sistema
1. El cajero ingresar el cdigo o
2. El sistema registrar el monto y el tipo de
nombre del alumno, seleccionar el
cobro respectivo y enviar un mensaje de
pago, lo registrar y emitir su
confirmacin, e imprimir su boleta
boleta respectiva.
respectiva.
Flujos Alternos:
Se generar e imprimir la boleta de pago respectiva o de lo contrario de cancelar el
proceso.
Pos Condiciones:
No se registrar sino adeuda.

Caso de Uso: GENERAR REPORTE DE ESTADO ECONMICO, REPORTE DE

MOROSOS, REPORTE DE INGRESOS.
Actores: Cajero
Propsito:
Poder visualizar la informacin y sustentarla a travs de documentos que se pueden adquirir
rpidamente por el sistema.
Resumen:
El caso de uso se inicia cuando se requiere informacin sobre el estado econmico de un
alumno, las cuentas por cobrar activas generadas por los alumnos y los respectivos ingresos
que obtiene la Organizacin.
Precondiciones:
Ninguna
Flujo Bsico:
Accin de Actor
1. La secretaria seleccionar el tipo
de reporte y luego presionar
imprimir.
Flujos Alternos:
Ninguno.
Pos Condiciones

Respuesta del Sistema

2. El sistema mostrar el reporte solicitado y lo
imprimir.

Ninguna.

Caso de Uso: REALIZAR MANTENIMEINTO DE MONTO Y PERIODO DE PAGOS

Actores: Director
Propsito: Poder actualizar los montos de las pensiones y los periodos de pagos.
Resumen:
El caso de uso se inicia cuando se ingresa o cambia los costos de las pensiones para que el
sistema actualice los montos y fechas; as llevar un mejor control.
Precondiciones:
Ninguna.
Flujo Bsico:
Accin del actor
1. El director seleccionar la fecha de
inicio y fin de las pensiones, como
tambin los costos de las mismas.
Flujos Alternos:

Respuesta del Sistema

2. El sistema guardar los nuevos montos y las
fechas de los periodos enviando un mensaje
de confirmacin.

Ninguno.
Pos Condiciones:
El sistema no registrar si se ingresan valores no acordes hasta que se corrijan.

Diagrama de Caso de Uso: Notas

3.DIAGRAMA DE CASO DE USO : DIRECTOR

GENERAL

CASO DE USO: REVISAR ACTAS

*Descripcin: El sistema debe permitir al Director Acadmico revisar un Acta

en el sistema y Compararla con el Correspondiente Modelo fsico, si es que los

datos resultan congruentes entonces el Director procede a firmar el Acta fsica
como Autntica y Correcta.

DIRECTOR ACADMICO

SISTEMA

1.-Ingresar usuario y clave

2.-validar usuario y clave
2.1.-Datos incorrectos,
-Mostrar mensaje
-Paso 1
3.-Seleccionar curso y Grupo
4. Clic en cargar Acta
5.- buscar Archivo
6.- Mostrar en Tabla
7.- Comparar con Acta fsica

CASO DE USO: PROGRAMAR CURSOS

*Descripcin: El sistema debe permitir al Director Acadmico organizar los
cursos que se dictarn en un nuevo semestre Acadmico.
DIRECTOR ACADMICO

SISTEMA

1.- Ingresar usuario y clave

2.- validar usuario y clave
3.- Elegir crear un Nuevo programa o
Editar uno
existente

4.-Crear Archivo o Cargar Datos

5.- Elegir un curso
6.- Elegir grupo para dictar curso
7.- Elegir cantidad mxima de
alumnos
8.- Clic en Agregar a la
programacin

10.- si Desea agregar otro curso

10.1 paso 3.
11.- clic en Guardar (Terminar)

9.- excede el mximo de cursos

establecido?
9.1.- SI, Mostrar mensaje
-bloquear accin

12.- Guardar Datos

CASO DE USO: ASIGNAR CURSOS A PROFESORES

*Descripcin: El sistema debe permitir asignar a los profesores uno o ms de
los cursos que fueron programados para el nuevo semestre acadmico.
DIRECTOR ACADMICO

SISTEMA

1.- Ingresar usuario y clave

2.- Validar usuario y clave
3.- Cargar Datos
4.- Elegir docente de la lista
5.- Elegir Curso
6.- Elegir Grupo
7.-Clic en Asignar

8.- si Desea realizar otra asignacin

8.1- paso 4
9.- clic en Guardar Configuracin

8.- excede el mximo de cursos por

profesor?
8.1.- SI, mostrar mensaje
-Quitar profesor de la lista

10.- Guardar Datos

EXCEPCIONES:
A.- EQUIVOCACIN EN ASIGNACIN: Clic en set Default para regresar a
estado de sin Asignar.