EL REGISTRO MERCANTIL.

Es la Institucin Jurdica, que proporciona publicidad y firmeza a los actos y

contratos del comercio, mediante la inscripcin de las partes y de los negocios
jurdicos en la Oficina Especial confiada a un funcionario pblico que de fe de la
autenticidad de las manifestaciones y de los datos que constan en los libros y
asientos por l autorizados.

Tambin podramos definir al Registro Mercantil como la Institucin que se ha

creado, como fuente de informacin para conocer el verdadero estado de las
situaciones jurdicas en materia comercial- La finalidad que persigue el Registro
Mercantil es hacer pblica la vida mercantil del comerciante, tanto en su
capacidad, condiciones para obligarse, responsabilidad en sus obligaciones,
contratos, modificaciones y la solvencia en el respaldo de los actos de
comercio.

El Registro Mercantil estar a cargo de un Registrador Mercantil en los lugares

donde los haya, si no existe Registro Mercantil sern los Tribunales de Primera
Instancia que conozcan de la materia Mercantil y ellos cumplirn con todas las
atribuciones previstas y desarrolladas en el Cdigo de Comercio,(ahora en
Venezuela en todos los Estados hay Registro Mercantil).

Para ser Registrador Mercantil se exigen los mismos requisitos que exige la Ley
de Registro Pblico, con la sola salvedad de que debe ser mayor de 30 aos y
Abogado, conocedor de la materia mercantil. Al igual que el Notario y los
Registradores Principales y Subalternos, deben prestar caucin o fianza fijada
por el Ministerio de Interior y Justicia, presentar su declaracin Jurada de
Bienes y recibir bajo inventario.

El Registro Mercantil es pblico para todo aquel que quiera conocer cualquier
actividad que legalmente en el mismo se realice, cualquier persona puede
pedir copias simples o certificadas de los documentos all archivados, por lo
tanto, se da una publicacin formal de los actos que se encuentren asentados
en los Libros del Registro Mercantil-

En el Registro Mercantil se llevan los libros por duplicados.

El Libro Principal,
Un Libro ndice de otorgantes en orden alfabtico.
Un expediente por comerciante.
Un libro diario.
Uno de presentacin.

Artculo 18 del Cdigo de Comercio:

El registro se har en un libro de papel de hilo, empastado y foliado, que no
podr ponerse en uso sin una nota fechada y firmada en el primer folio, escrita
por el Juez y su secretario o por el Registrador Mercantil, en los lugares donde
los haya, en la que conste el nmero de hojas que tiene el libro. Los asientos se
harn numerados segn la fecha en que ocurran y sern suscritos por el
secretario del Tribunal o Jefe de la Oficina y por el interesado a cuya solicitud se
haga el registro.

Se llevar en otro libro empastado un ndice alfabtico de los documentos

contenidos en el registro, a medida que se fueren registrando, con anotacin
del nmero que les corresponda y del folio en que se hallan.

Todos los nombres de los interesados que se expresen en el documento que se

registre, se anotarn en el ndice en la letra correspondiente al apellido.

Y los sealados en el Art. 49 de la Ley de Registro Pblico y Notariado:

Artculo 49 Decreto con Fuerza de Ley del Registro Pblico y del Notariado: El
Registro Mercantil tiene por objeto:
La inscripcin de los comerciantes individuales y sociales y dems sujetos
sealados por la ley, as como la inscripcin de los actos y contratos relativos a
los mismos de conformidad con la ley.
La inscripcin de los representantes o agentes comerciales de
establecimientos pblicos extranjeros o sociedades mercantiles constituidas
fuera del pas, cuando hagan negocios en la Repblica.
La legalizacin de los libros de los comerciantes.
El depsito y publicidad de los estados contables y de los informes
peridicos de las firmas mercantiles.
La centralizacin y publicacin de la informacin registral.
La inscripcin de cualquier otro acto sealado en la ley.

DOCUMENTOS SUJETOS A REGISTRO.Los Documentos que por Ley deben llevarse al Registro Mercantil para que
surtan efectos jurdicos, estn previstos en el Art. 19 del Cdigo de Comercio.Artculo 19 del Cdigo de Comercio:
Los documentos que deben anotarse en el Registro de Comercio, segn el Art.
17 son los siguientes:

La autorizacin del curador y la aprobacin del Juez, en su caso habilitando a

los menores para comerciar.
El acuerdo o consentimiento del marido en lo que respecta a la
responsabilidad de los bienes de la sociedad conyugal no administrados por la
mujer, conforme lo dispuesto en el Artculo 16.
La revocacin de la autorizacin para comerciar dada al menor.
Las Capitulaciones matrimoniales, inventarios solemnes, testamentos,
particiones, sentencias ejecutadas o actos de adjudicacin y las escrituras
pblicas que impongan al cnyuge comerciante responsabilidad a favor del
otro cnyuge.
Las demandas de separacin de bienes, las sentencias ejecutoriadas que las
declaren y las liquidaciones practicadas para determinar lo que cnyuge
comerciante debe entregar al otro cnyuge.
La demanda debe registrarse y fijarse en la Secretara del Tribunal de
Comercio, con un mes, por lo menos, de anticipacin a la sentencia de Primera
Instancia, y caso contrario, los acreedores mercantiles tendrn derecho a
impugnar, por lo que mira a sus intereses, los trminos de la separacin y las
liquidaciones pendientes practicadas para llevarla a cabo.
Los documentos justificativos de los haberes del hijo que est bajo la patria
potestad, o del menor, o del incapaz que est bajo la tutela o curatela de un
comerciante.
La autorizacin dada al Padre o al tutor para continuar los negocios del
establecimiento mercantil correspondiente al menor.
Las firmas de Comercio, sean personales, sean sociales, de conformidad con
las disposiciones del pargrafo 2 de esta seccin.
Un extracto de las escrituras en que se forma, se prorroga, se hace
alteracin que interese a tercero o se disuelve una sociedad y en las que se
nombren liquidadores.

La venta de un fondo de comercio o la de sus existencias, en totalidad o en

lotes, de modo que se haga cesar los negocios relacionados a su dueo.
Los poderes que los comerciantes otorgan a sus factores u dependientes
para administrar negocios.
La autorizacin que el Juez de Comercio acuerda a los corredores o
venduteros con carcter pblico para el ejercicio de sus cargos.
Los documentos de constitucin de hogar por el comerciante o por el que va
a dedicarse al comercio.Tambin la Ley del Registro Pblico y Notariado sealada anteriormente en su
Art. 49 indicaba los otros actos sealados en la Ley
En el Registro Mercantil encontramos una Publicidad Formal y otra material.
Publicidad Formal: es el derecho que tiene el usuario a que se muestren los
protocolos y a solicitar las respectivas copias.
Publicidad Material: es la publicidad que se le da a todos los documentos que
se encuentren debidamente protocolizados; en tal sentido los actos que no han
sido protocolizados no valen ni perjudican a los terceros de buena fe y no lo
daan debido a que son negocios ilegales, ya que no se encuentran
protocolizados. Es decir, lo que no est inscrito no me es oponible, el no
registro de un documento es inefectivo.
Artculo 25 Cdigo de Comercio:
Los documentos expresados en los nmeros primero, segundo, tercero,
sptimo, octavo, noveno, dcimo, duodcimo primero, duodcimo segundo y
duodcimo tercero del Art. 19 no producen efecto sino despus de ser
registrados y fijados.
Sin embargo, la falta de oportuno registro y fijacin no podrn oponerla a
terceros de buena fe los interesados en los documentos a que se refieren estos
nmeros.
Art. 28 Cdigo de Comercio:

Toda razn de comercio nueva debe distinguirse claramente de las existentes

y que estn inscritas en el Registro de Comercio.
Si un comerciante lleva el mismo nombre y apellido de otro que ya lo ha
registrado como firma mercantil suya, para servirse de l debe agregarle
alguna enunciacin que lo distinga claramente de la razn de comercio
procedentemente inscrita.
Art. 212 Cdigo de Comercio:
Se registrar en el Tribunal de Comercio de la Jurisdiccin y se publicar en un
peridico que se edite en la jurisdiccin del mismo Tribunal, un extracto del
contrato
Art. 215 Cdigo de Comercio:
Dentro de los quince das siguientes a la celebracin del contrato de
compaa en nombre colectivo o en comandita simple, se presentar al Juez de
Comercio de la Jurisdiccin o al Registrador Mercantil de la misma, el extracto a
que se refiere el Art. 212, firmado por los socios solidarios. Esta presentacin
se har por los otorgantes personalmente o por medio de apoderado. El
funcionario respectivo, previa comprobacin de estar cumplidos los requisitos
legales, ordenar su registro publicacin

EFECTOS DEL REGISTRO MERCANTIL.El acto no registrado es inefectivo en el sentido de que no puede ser opuesto a
terceros, esto es, que mientras no se publique y se fije el acto, no produce
efecto ante los terceros (Art. 25 y 151 del Cdigo de Comercio)
Artculo 25 Cdigo de Comercio:
Los documentos expresados en los nmeros primero, segundo, tercero,
sptimo, octavo, noveno, dcimo, duodcimo primero, duodcimo segundo y
duodcimo tercero del Art. 19 no producen efecto sino despus de ser
registrados y fijados.

Sin embargo, la falta de oportuno registro y fijacin no podrn oponerla a

terceros de buena fe los interesados en los documentos a que se refieren estos
nmeros.
Art. 151 Cdigo de Comercio:
La enajenacin de un fondo de comercio, perteneciente a firma que est o no
inscrita en el Registro Mercantil, o la de sus existencias, en totalidad o en lotes,
de modo que haga cesar los negocios de su dueo, realizada Durante el
lapso de las publicaciones a que se refiere el encabezamiento de este artculo,
los acreedores del enajenante, an los de plazo no vencido, pueden pedir el
pago de sus crditos o el otorgamiento de garanta para el pago.
El efecto principal del Registro Mercantil es dar fe pblica de la capacidad,
condiciones para obligarse, responsabilidad en sus obligaciones y solvencia de
los comerciantes.
El Art. 50 del Decreto con Fuerza de Ley del Registro Pblico y del Notariado
expresa:
La inscripcin de un acto en el Registro Pblico su posterior publicacin,
cuando esta es requerida, crea una presuncin iuris et de iure sobre el
conocimiento universal del acto inscrito.
PROCEDIMIENTO EN EL REGISTRO MERCANTIL.Acude al Departamento de Clculo para que se determinen los montos a
pagar, aqu se elaboran tres planillas:
Para pagar impuestos al SENIAT.
Planillas para el pago del Impuesto por concepto de Estampillas.
Planilla para el pago de los derechos del Registro Mercantil correspondiente
a los gastos de servicios autnomos. Aqu se acuerda si es sencillo o habilitado.

Las planillas para el pago de impuestos al SENIAT (2), deben ser canceladas
en una Oficina Receptora de Fondos Pblicos Nacionales (Banco).
Existe una CAJA en el Registro Mercantil donde el usuario cancela en dinero
efectivo los gastos de servicios autnomos del Registro.
Se debe acudir al Archivo, para que el documento sea revisado y donde se le
aade un sello al documento, y se firma un libro de entrega de documentos en
donde se establece cul es la fecha de entrega del documento. Esto es con el
fin de verificar si no existe otra firma mercantil con el mismo nombre. Se puede
tambin reservar el nombre a nivel nacional por una mdica cantidad.
Posteriormente el documento es llevado por el interesado a la caja y ellos
internamente lo entregan al Departamento Legal
Mediante un proceso interno el personal saca 2 fotocopias al documento los
cuales van a formar parte de los libros de Asientos Originales y Duplicados.
Tambin el documento es trascrito en el Sistema Computarizado que lleva
dicho Registro; esto sirve de fuente de informacin al Ejecutivo (SENIAT).
El da del otorgamiento el interesado acude con su planilla a la Sala de
Otorgamiento con la Cdula de Identidad y el documento es firmado por:
Por los testigos instrumentales (Escribientes del Registro).
Por el Registrador Mercantil.
En donde se encuentra un Asesor Legal o Revisor Legal (Abogado). Este
funcionario llama a los interesados para hacer cualquier observacin; si
existiera algn error en el documento a fin de subsanar el error y
posteriormente hacer el registro.
Luego recibe el documento y debe publicarlo en un diario de circulacin
nacional crendose as una presuncin iuris el de iure. (Art. 50 y 2 LRPN).Una
vez publicado en el peridico se debe traer un ejemplar al archivo para que se
guarde con el resto de los papeles de la empresa.

Artculo 50 LRPN. La inscripcin de un acto en el Registro Mercantil y su

posterior publicacin, cuando sta es requerida, crea una presuncin iuris et de
iure sobre el conocimiento universal del acto inscrito.

Artculo 2 LRPN. Este Decreto Ley tiene como finalidad garantizar la seguridad
jurdica, la libertad contractual y el principio de legalidad de los actos o
negocios jurdicos, bienes y derechos reales, mediante la automatizacin
progresiva de sus procesos registrales y notariales.

Para el cumplimiento de las funciones registrales y notariales, de las

formalidades y solemnidades de los actos o negocios jurdicos, podrn
aplicarse

los

mecanismos

la utilizacin

de

los

medios

electrnicos

consagrados en la ley.

ORGANIZACIN INTERNA DEL REGISTRO MERCANTIL.Un Registrador Mercantil.

Un Asesor o Revisor Legal.
Un Administrador.
Un Asistente Administrativo.
Un Calculista.
Un jefe de Archivo y Archivista.
Un jefe de Personal.
Un recepcionista que tiene a su cargo el Libro ndice de Otorgantes.-