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Simulacin de
Sistemas
Lima - Per
2015
-1-
TABLA DE CONTENIDOS
02
11
40
56
74
85
129
156
172
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FASE I:
GENERALIDADES
METODOLOGAS PARA LA MEJORA DE
PROCESOS
Objetivos de aprendizaje:
1. Identificar varios papeles estratgicos de los sistemas de informacin y
dar ejemplos de cmo puede implementar la TI estos papeles y
proporcionar ventajas competitivas a una empresa.
2. Identificar cmo difiere la gerencia de la calidad total de la reingeniera de
los procesos empresariales en su uso de la tecnologa de informacin.
3. Identificar cmo puede utilizarse la TI para ayudar a que una empresa
sea un competidor gil, o para formar una empresa virtual, con el fin de
responder a oportunidades empresariales estratgicas.
4. Demostrar que la construccin de sistemas nuevos puede producir
cambios en la organizacin.
5. Comparar el rol los sistemas de informacin en la administracin de
calidad total (TQM) y en la reingeniera de procesos de negocios (BPR).
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INTRODUCCIN
En este captulo se analizan las herramientas ms utilizadas para llevar a
cabo la mejora de productos, procesos y servicios. En el proceso de mejora,
se distinguen diferentes etapas, cada una de
las
cuales
cuenta
con
instrumentos
sus
objetivos.
Tambin se describe la forma en que se
conciben, construyen e instalan los sistemas de informacin y pone especial
atencin en los aspectos de diseo de la
organizacin y de reingeniera de negocios.
Se explicar cmo determinar el valor de
los sistemas y tecnologas de informacin
para los negocios y cmo garantizar que los
nuevos sistemas estn ligados al plan de negocios y a
las necesidades de informacin de la organizacin.
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UNA TELARAA
INNOVACIN
DE
HERRAMIENTAS
PARA
LA
las
capacidades
inter
eficiente
organizacionales,
hay
de
las
que
la
metas
estar
preparado.
Muchas son las llamadas metodologas de la innovacin, aunque a
veces nos encontramos ante la visin de una misma realidad bajo diferentes
nombres. Por ello, es conveniente diferenciar entre metodologas o
procedimientos, y tcnicas o herramientas. Las primeras estn constituidas
por una sucesin de etapas o fases estructuradas que persiguen un objetivo
global de mejora. Las segundas, se utilizan para conseguir los resultados
parciales y concretos de las diferentes etapas de las metodologas.
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La Planificacin,
La gestin del valor,
El despliegue o diseminacin de la funcin de calidad, conocida corno
QFD (Quality Function Deployment),
La Reingeniera,
Seis Sigma,
La MSS,
La teora para la resolucin de problemas inventivos, conocida como
TRIZ (Teoriya Resheniya lzobreatatelskikh Zadatch),
La ingeniera concurrente,
Los estudios de mtodos y tiempos, etc.
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La casa de la calidad
Anlisis funcional
Diagramas de estudio de mtodos y tiempos
Revisin de supuestos
Tormenta de ideas
Ejercicios grficos
Estimulacin aleatoria
Anlisis de nomenclaturas
Tcnica de reversin
Sinctica
Seis sombreros para pensar
Trituracin
Lista de atributos y anlisis morfolgico
Mapas mentales
Catlogo de criterios de valoracin
Mtodo AHP de jerarquas analticas
Cadena de Valor
Anlisis DOFA
Tabla 1
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CONTROL
IMPLANTACIN
EVALUACIN
GENERACIN DE
ALTERNATIVAS
HERRAMIENTAS
Examen de entorno
Anlisis de secuencias, movimientos y
esfuerzos
Diagrama causa-efecto
ANLISIS
FASES
PREPARACIN
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Geogrfica
Automatizacin
Analtica
Informacin
Secuencial
Conocimiento
Seguimiento
Desintermediacin
Figura 2
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(Computer-
Three-Dimensional
Application,
Interactive
aplicacin
interactiva
sistema
integrado
desarrollo, ingeniera
de
diseo,
y ejecucin
de
-10-
practicar
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administrativas muy
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(05:13)
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DEFINICIN
Es una tcnica que realiza experimentos en un computador con un modelo
de un sistema dado. El modelo es el vehculo utilizado para la
experimentacin en sustitucin del sistema real. Los experimentos pueden
llegar a tener un alto grado de sofisticacin que requiera la utilizacin de
tcnicas estadsticas de diseo de experimentos.
Es el proceso de disear un modelo lgico matemtico de un sistema real
y experimentar con este modelo en un computador. As, la simulacin
comprende un proceso de construccin de modelos as como el diseo e
implementacin de un experimento apropiado que involucre ese modelo.
Modelo
Mundo
Real
Experimentacin
Modelador
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(04:45)
Diseo y Simulacin de Autopartes
Car engine components - 3D animation(05:37)
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SOLUCIN DE PROBLEMAS
Los problemas que muestra la industria, comercio, gobierno y la sociedad en
general crecen en tamao y complejidad. Es necesario tcnicas y
procedimientos para resolver tales problemas. Adems es necesario el uso
del modelamiento y, en particular, la simulacin para la resolucin de
problemas. Los modelos de simulacin pueden ser empleados en cinco
niveles:
Como un medio de explicacin para definir un sistema o un problema;
Como un vehculo de anlisis para determinar elementos crticos,
componentes y resultados;
Como un asistente de diseo para sintetizar y evaluar las soluciones
propuestas;
Como un predictor de pronsticos y ayuda en planeamiento de futuros
desarrollos;
Como una parte de un sistema para proveer monitoreo en lnea,
proyecciones de estado y soporte para las decisiones.
Parto Natural
Visualizacin Urbana
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(01:00)
(00:46)
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Law y Kelton formalizan el proceso de decisin modelo matemticomodelo de simulacin-experimentacin sobre el sistema real o sobre un
modelo del sistema, como formas de estudiar un sistema, por medio del
diagrama de la siguiente figura:
SISTEMA
Experimentar con
el Sistema Real
Experimentar con
un Modelo del
Sistema
Modelo
Fsico
Modelo
Matemtico
Solucin
Analtica
Figura
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Simulacin
VENTAJAS
No es necesario interrumpir las operaciones de la compaa.
Proporciona muchos tipos de alternativas posibles de explorar.
La simulacin proporciona un control total sobre el
tiempo, debido a que un fenmeno se puede acelerar.
Auxilia el proceso de innovacin ya que permite al
experimentador observar y jugar con el sistema.
Una vez construido el modelo se puede modificar de
una manera rpida con el fin de analizar diferentes
polticas o escenario. Permite anlisis de sensibilidad.
Generalmente es ms barato mejorar el sistema va
simulacin que hacerlo en el sistema real.
Es mucho ms sencillo visualizar y comprender los mtodos de simulacin
que los mtodos puramente analticos. Da un entendimiento profundo del
sistema.
Los mtodos analticos se desarrollan casi siempre relativamente sencillos
donde suele hacerse un gran nmero de suposiciones simplificaciones,
mientras que en los mtodos de simulacin es posible analizar sistemas de
mayor complejidad.
En algunos casos, la simulacin es el nico medio para lograr una
solucin.
Da soluciones a problemas "sin" solucin analtica.
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(01:07)
DESVENTAJAS
La simulacin es imprecisa, y no se puede medir el grado de su
imprecisin.
Los resultados de simulacin son numricos;
por tanto, surge el peligro de atribuir a los
nmeros un grado mayor de validez
precisin.
Los
modelos
de
simulacin
en
una
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TIPOS DE SIMULACIN
La simulacin por computadora ha tenido un desarrollo simultneo con la
vertiginosa evolucin de los computadores desde la segunda guerra mundial.
Con ella se pretende resolver o comprender una amplia gama de problemas,
desde la biologa hasta ciencias sociales, donde no se cuenta con una
solucin analtica. A continuacin nombrar las principales vertientes de la
simulacin por computadora y sus usos ms comunes.
I. Simulacin Esttica
Consiste en un conjunto de ecuaciones relacionadas entre s, donde
tpicamente el tiempo se mide en intervalos discretos definidos. Un
ejemplo
de
problemas
Atencin en Cine
-22-
(01:59)
-23-
la
I. Facilidad de modelamiento
En general la simulacin de eventos discretos permite modelar situaciones
de alto nivel de complejidad con funciones relativamente sencillas, de esta
forma es posible construir modelos que representen la realidad en el nivel de
detalle deseado, por ejemplo el diseo de un modelo de un centro de
distribucin con recibo, almacenamiento, picking de estibas, zona de fast
picking, alistamiento y despacho.
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NO SIMULAR CUANDO:
1. El problema puede resolverse usando anlisis de sentido comn.
2. El problema puede resolverse analticamente.
3. Es ms fcil cambiar o ejecutar experimentos directamente en el
sistema real.
4. El costo de la simulacin excede el posible
ahorro.
5. No hay recursos disponibles para el proyecto.
6. No hay tiempo suficiente
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LENGUAJES DE SIMULACIN
Uno de los aspectos ms importantes de un estudio de simulacin es la
programacin en computadora. Escribir el cdigo de computadora para un
modelo de simulacin complejo es con frecuencia una tarea ardua y difcil.
Debido a esto, se han elaborado varios lenguajes de simulacin para
computadora de aplicacin especfica, a fin de simplificar la programacin.
Existen lenguajes de simulacin conocidos y disponibles con ms facilidad,
entre otros GPSS, SLAM y PROCESS MODEL.
En la mayora de los lenguajes de simulacin se utiliza uno de dos
mtodos de modelado diferentes: programacin de eventos o interaccin de
procesos. En el mtodo de proceso-interaccin, se modela el sistema como
una serie de actividades que debe emprender una entidad (o cliente) a
medida que pasa por el sistema. Por ejemplo, en una simulacin de colas,
las actividades para una entidad consisten en llegar, esperar en la cola, ser
atendido y salir del sistema. As, usando el mtodo de proceso-interaccin,
se modelan estas actividades en lugar de eventos. Cuando se programa en
un lenguaje de aplicacin general como FORTRAN o BASIC, por lo general
se usa el mtodo de programacin de eventos. GPSS utiliza el mtodo de
proceso-interaccin. SLAM permite al modelador usar cualquier mtodo o
incluso una combinacin de los dos, cualquiera que sea el ms apropiado
para el modelo que se analiza.
-27-
representacin
-28-
de
-29-
I. Entidades
Son los objetos que fluyen a travs del sistema, podran ser: clientes,
productos, cajas, llamadas telefnicas, solicitudes de crdito, camiones y
pallets entre otros.
II. Atributos
Son las diferentes caractersticas que definen a las entidades: tipo, edad,
gnero, peso, volumen, tiempo de inicio de un proceso.
III. Variables
Son aquellas que definen el modelo y sus estados como un conjunto: nmero
de entidades en proceso, nmero de entidades entrantes, nmero de
entidades salientes, costo de proceso unitario.
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V. Eventos
Diferentes tipos de acontecimientos que ocurren a travs de la simulacin,
que hacen que el reloj de simulacin avance, tales como: llegada de un
paciente, dao de una mquina, inicio de operacin de un trabajador,
finalizacin de un proceso de fabricacin, etc.
VI. Recursos
Objetos a los que se les asocia algn tipo de gasto
o de consumo de los mismos para realizacin de
tareas
de
operacin
montacargas,
transporte:
mquinas,
operarios,
buffers
de
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-32-
2.
3.
4.
5.
-33-
de
definir
usando
otras
herramientas
son
fcilmente
mnimo
modelar
de
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Otras consideraciones
ProcessModel es fcil y rpido de usar; slo toma unos pocos minutos
aprenderlo, pues utiliza tcnicas bsicas de diagramas de flujo. El sistema de
ayuda en lnea sensible al contexto provee toda la informacin necesaria
para definir un modelo rpida y fcilmente. Y la gua de usuario est llena de
ejemplos de modelos de procesos, dndole al usuario un repositorio de
conocimiento antes de iniciar su trabajo. ProcessModel es til para mejorar
todo
tipo
de
procesos
de
negocio
incluyendo
Procesamiento
de
Capacidades Analticas
Para lograr la optimizacin, ProcessModel permite al sistema ejecutar
automticamente mltiples escenarios para encontrar los
parmetros
ejecuciones
usando
distribuciones
estadsticas
tales
como:
PROCESO DE SIMULACIN
En este captulo, hemos presentado varios conceptos importantes de
simulacin. Ahora se analiza el proceso para un estudio completo de
simulacin y se presenta un mtodo sistemtico para llevar a cabo una
simulacin. Un estudio de simulacin por lo general consiste en varias etapas
distintas. stas se presentan en la figura siguiente. Sin embargo, no todos
los estudios de simulacin consisten en todas estas etapas o siguen el orden
expresado aqu. Por otro lado, podra haber incluso un traslape considerable
entre algunas de estas etapas.
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Formular el problema
Reunir datos y
elaborar un Modelo
Traducir el Modelo a
Lenguaje de Cmputo
Est
Verificado?
No
S
Est
Validado?
No
S
Disear el
experimento
Desarrollar las Corridas
de simulacin
Analizar los datos
obtenidos
Est completa
la simulacin?
Documentar y poner en
Prctica las simulaciones
Figura.
-38-
ms
experimentos.
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FASE II:
MODELAMIENTO EMPRESARIAL
INTRODUCCIN
Es necesario realizar un modelamiento al mas alto nivel organizacional, es
decir, el Corporativo con la finalidad de tener una visin sistmica de la
organizacin. Esto es muy importante ya que no es posible aplicar una
metodologa en particular a la empresa como un todo. Debemos generar
modelos del todo, para luego tratar de aplicar la solucin en alguna parte de
ese todo.
La parte donde aplicaremos dicha solucin se denomina Unidad
Estratgica de Negocios (UEN). En ella se realizar algunos modelos un
tanto mas detallados que en la etapa previa. Terminaremos esta etapa con la
reformulacin de la Cadena de Valor de la UEN, lo cual nos servir para
replantear el proceso de negocios elegido.
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-41-
DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
Tambin
conocida
como
Resea
Histrica,
sirve
para
describir
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LUGARES GEOGRFICOS
Una empresa puede tener muchas oficinas, fbricas, almacenes, etc., en
muchos lugares.
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CORPORACIN
Proveedores
Agentes y
UENs
Socios
Estratgicos
Medio Ambiente
Nuestra UEN
Canales de
Distribucin
Distribuidores
Alta
Administracin
Accionistas
Proveedores
Directos
Mercado
Final
Personal Operativo
Comunidad
Competidore
Entidades
Financieras
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Organismos
Gubernamenta
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PROVEEDORES
CLIENTES
JURDICOS
COMUNIDAD
D
AMBIENTE
Per Lima
Sede Central
COMPETENCIA
CLIENTES
FASA UEN Otras
Provincias
Gerencia
Personal
Administrativo
Boticas
BTL
SUCURSALES
PUNTOS DE VENTA Lima
Personal Operativo
FARMACIAS
AHUMADA S.A.
SEGUROS
PARTICULAR
MXICO
Junta
Directiva
Pacifico
Peruano Suiza
SERVICIOS
BRASIL
Telefnica
Sedapal
Edelnor
Speedy
ENTIDAD
FINANCIERA
AFPs
Socios
Estratgicos
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Saga
Falabella
Santa Isabel
Plaza Vea
LA CADENA DE VALOR
La figura nos indica la estructura de la cadena de valor genrica, de acuerdo
a las actividades genricas que se realizan dentro de cada organizacin y
dentro de cada uno de estos tipos de actividades se encuentran enmarcadas
las funciones, tal como se muestra en la figura.
REAS
FUNCIONALES DE
APOYO
INFRAESTRUCTURA
RECURSOS HUMANOS
DESAR ROLLO TECNOL GICO
ABASTECIMIENTO
REAS
FUNCIONALES
PRIMARIAS
MERCADOTECNIA
Y
LOGSTICA
INTERNA
Figura
LOGSTICA
EXTERNA
VENTAS
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Esta
cadena luego se ver en mejor detalle con las descripcin de las funciones
ms relevantes que cumple cada rea funcional, es decir, las funciones que
brindan una ventaja competitiva para la empresa. El anlisis por medio de la
cadena de valor tambin nos permitir analizar cada rea y determinar cul
de ellas tiene deficiencias.
PLANIFICACIN
CONTABILIDAD
SISTEMAS DE INFORMACIN
INFRAESTRUCTURA
ADMINISTRACIN
ASESORA JURDICA
REAS FUNCIONALES
PRIMARIAS
FINANZAS
Figura
Post Vta
MERCADOTECNIA
VENTAS
DISTRIBUCIN
FUNCIONES DE LA EMPRESA
Un rea funcional es un grupo amplio de actividades estrechamente
relacionadas que contribuyen al ciclo de vida de un producto o servicio.
Una funcin de negocios es un grupo de actividades que juntas
soportan un aspecto de fomentar la misin de la empresa. Con frecuencia
sirven para administrar personas, dinero, materiales o informacin.
Las funciones de negocios estn agrupadas en reas funcionales. Las
reas funcionales se refieren a las reas de actividad ms importantes; en una
organizacin podran ser: la ingeniera, marketing, produccin, investigacin,
distribucin, etc.
donde, <Complemento>
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Emisin de Acciones
ADMINISTRACIN
ASESORAMIENTO LEGAL
ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
Contratacin de Personal
Remuneracin de Personal
Capacitacin de Personal
Promocin de Personal
Despido de Personal
SISTEMAS DE INFORMACIN
ABASTECIMIENTOS (COMPRAS)
Evaluacin de Proveedores
Convocatoria a Licitacin
Evaluacin de Propuestas
LOGSTICA
Recepcin de Materiales
ABASTECIMIENTO
Evaluacin de
Requerimientos
Evaluacin de
Proveedores
Elaboracin de
ordenes de compra
Envo de Orden de
Compra
LOGSTICA DE
ENTRADAS
Recepcin de Artcul.
Verificacin de Artcul.
Control de Calidad de
Artculos
Devolucin de Artcul.
Almacenamiento de
Artculos
Verificacin de Materiales
MARKETING
Segmentacin de
Mercado
Promocin de
Artculos
Publicidad de
Artculos
Atencin al
Cliente
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DISTRIBUCIN
Distribucin de
Artculos
POST_VENTA
Recepcin de
quejas
Recepcin de
Artculos
Reenvo de
Artculos
Emisin de Acciones
ADMINISTRACIN
ASESORAMIENTO LEGAL
ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
Contratacin de Personal
Capacitacin de Personal
Remuneracin de Personal
Promocin de Personal
Despido de Personal
SISTEMAS DE INFORMACIN
ABASTECIMIENTOS (COMPRAS)
Evaluacin de Proveedores
Convocatoria a Licitacin
LOGSTICA
Recepcin de Materiales
ABASTECIMIENTO
Evaluacin de
Requerimientos
Evaluacin de
Proveedores
Elaboracin de
ordenes de
compra
Envo de Orden de
PROVEEDOR Compra
Verificacin de Materiales
LOGSTICA DE
OPERACIONES
ENTRADAS
Corte de
Recepcin de
Materiales
Materiales
Cocido de
Verificacin de
Materiales
Materiales
Armado
Control de C. de
Materiales
Devolucin de
Materiales
Almacenamiento de
Materiales
Acabado del
Calzado
POST_VENTA
Recepcin de
quejas y
sugerencias
Atencin de
quejas y
sugerencias
Recepcin de
Productos
Reenvo de
Productos
-51CLIENTE
Institucin Educativa
CONTABILIDAD
FINANZAS
Elaboracin de Estados Financieros
Emisin de Acciones
ADMINISTRACIN
ASESORAMIENTO LEGAL
ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
Contratacin de Personal
Remuneracin de Personal
Capacitacin de Personal
Promocin de Personal
Despido de Personal
SISTEMAS DE INFORMACIN
ABASTECIMIENTOS (COMPRAS)
Evaluacin de Proveedores
Convocatoria a Licitacin
Evaluacin de Propuestas
Verificacin de Materiales
LOGSTICA
Recepcin de Materiales
ABASTECIMIENTO
Evaluacin de
Requerimientos
Evaluacin de
Proveedores
Elaboracin de
ordenes de compra
Envo de Orden de
Compra - Libros
PROVEEDOR
- Revistas
- Tesis
- Internet
- KnowHow
- otros
LOGSTICA DE
ENTRADAS
Recepcin de
Informacin
Verificacin de
Informacin
Control de Cal. de
Informacin
Devolucin de
Informacin
Almacenamiento de
Informacin
OPERACIONES
Revisin de la Informac.
LOGSTICA DE
SALIDAS
Recepcin del
Servicio Educativo
(SE)
Catalogacin de la
Informacin
Elaboracin de
Propuestas
Verificacin del SE
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Control de C. del SE
Devolucin del SE
Almacenamiento del
SE
MARKETING Y
VENTAS
Segmentacin de
Mercado
Promocin del
Servicio
Publicidad del
Servicio
Atencin de
Pedidos
Atencin al Cliente
POST_VENTA
Recepcin de
quejas y
sugerencias
Atencin de
quejas y
sugerencias
Elaboracin de
Encuestas
Servicio
Educativo
CLIENTE
(ALUMNO)
Hotel: Hospedaje
CONTABILIDAD
FINANZAS
Elaboracin de Estados Financieros
Emisin de Acciones
ADMINISTRACIN
ASESORAMIENTO LEGAL
ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
Contratacin de Personal
Capacitacin de Personal
Remuneracin de Personal
Promocin de Personal
Despido de Personal
SISTEMAS DE INFORMACIN
ABASTECIMIENTOS (COMPRAS)
Evaluacin de Proveedores
Convocatoria a Licitacin
Evaluacin de Propuestas
LOGSTICA
Recepcin de Materiales
ABASTECIMIENTO
Evaluacin de
Requerimientos
Evaluacin de
Proveedores
Elaboracin de
ordenes de compra
Envo de Orden de
Compra
PROVEEDOR -
Camas
Roperos Televisor Sbanas Otros.
-
Libros
Revistas
Tesis
Internet
KnowHow
otros
Verificacin de Materiales
Control de Calidad de Materiales
LOGSTICA DE
OPERACIONES
LOGSTICA DE
ENTRADAS
SALIDAS
Revisin de la Informacin
Recepcin de Materiales
Catalogacin de la Inform. Recepcin del MP y
e Informacin
Habitaciones
Elaboracin de
Verificacin de Materiales
Propuestas
Verificacin del MP y
e Informacin
Preparacin de las
Habitaciones
Control de C. de
Habitaciones
Control de C. del MP y
Materiales e Informacin
Habitaciones
Devolucin de Materiales Elaboracin del Manual de
Devolucin del MP
e Informacin
Procedimientos (MP)
Almacenamiento del
Implementacin de las
Almacenamiento de
MP y Habitaciones
Habitaciones
Materiales e Informacin
-53-
MARKETING Y
VENTAS
POST_VENTA
Recepcin de
quejas y
sugerencias
Segmentacin de
Mercado
Promocin del
Servicio
Publicidad del
Servicio
Atencin de
Atencin de
quejas y
sugerencias
Pedidos
Atencin al Cliente
Elaboracin de
Encuestas
Servicio de
Hospedaje
CLIENTE
Investigacin:
Exposicin sobre Modelo de Negocios
Canvas.
Elaborar el Modelo Canvas para su Caso.
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FASE III :
MODELAMIENTO Y SIMULACIN
DEL PROCESO DE NEGOCIOS
MODELAMIENTO
Todo negocio es, esencialmente, un conjunto de procesos estratgicos,
tcticos y operacionales, independientemente del tamao o del sector en el
que acta.
En el actual contexto econmico desafiante, las organizaciones buscan
medios de mejorar la eficiencia de los procesos que impactan positivamente
en el desempeo financiero.
Los procesos de negocio eficaces permiten que la organizacin
entregue a los clientes productos y servicios de forma ms rpida que los
competidores y responda con agilidad a los cambios exigidos por el
mercado.
Para poder administrar sus procesos de negocios, las empresas deben,
en primer lugar, capturarlos y disearlos. Esos procesos
deben
-56-
PROCESO DE SIMULACIN
En este captulo, hemos presentado algunos conceptos importantes de
simulacin. Ahora se analiza el proceso para un estudio completo de
simulacin y se presenta un mtodo sistemtico para llevar a cabo una
simulacin. Un estudio de simulacin por lo general consiste en varias etapas
distintas. stas se presentan en la figura siguiente. Sin embargo, no todos
los estudios de simulacin consisten en todas estas etapas o siguen el orden
expresado aqu. Por otro lado, podra haber incluso un traslape considerable
entre algunas de estas etapas.
-57-
Figura.
-60-
el
sistema que est siendo analizado y si los resultados del modelo son
confiables. Al igual que con la etapa de verificacin, ste por lo general es un
proceso difcil. Cada modelo presenta un problema distinto. Sin embargo,
hay algunas normas generales que uno puede seguir. Si en esta etapa se
estuviera satisfecho con el desempeo del modelo, se puede usar para
llevar a cabo experimentos y contestar las preguntas. Es necesario
colectar, procesar y analizar los datos generados en los experimentos de
simulacin. Los resultados se analizan no slo como la solucin del modelo,
sino tambin en trminos de la confiabilidad y validez estadsticas. Por
ltimo, despus de procesar y analizar los resultados, se debe tomar una
decisin acerca de si se llevan a cabo ms experimentos.
de
-61-
lector
PROCESO DE NEGOCIOS
se
estos
tres
trminos
-62-
PROCESO
INPUT
OUTPUT
RESULTADOS ESPECFICOS
INPUT
PROCESO
OUTPUT
-63-
INPUT
PROCESO
Pasos, actividades
Viaje finalizado
Puede que se le ocurran otros inputs que podran ser relevantes en este
proceso. Seguramente, el nmero de pasos podra ser mucho mayor. El
output de este proceso es ms bien un servicio que un producto tangible.
Los productos tangibles son aquellos productos que ocupan espacio que tienen altura, peso, color, olor- y que pueden ser entregados a un cliente.
Los servicios son cosas que se hacen por alguien, como por ejemplo llevar a
alguien a algn sitio, resolver el problema de otra persona, o arreglarle
alguna cosa.
-64-
-65-
-66-
MUESTRA DE PROCESOS
La siguiente es tina lista seleccionada a partir de procesos tpicos que se
desarrollan dentro de distintas organizaciones. Esto sirve como referencia
para seleccionar procesos que se desarrollan dentro de la organizacin.
Normalmente hay cientos de procesos diferentes dentro de una sola
organizacin.
-67-
equipamiento
Creacin de informes
-68-
materiales
y de
Algunos procesos hacen llegar sus outputs hasta los clientes externos,
mientras que otros producen para clientes que son empleados de la propia
organizacin. La mayora de las organizaciones tienen procesos similares a
nivel interno, pero difieren los procesos a nivel externo esto es lo que
distingue una organizacin de otra.
CLIENTE EXTERNO
CLIENTE INTERNO
-69-
TIPOS DE PROCESOS
Uno de los primeros problemas que se presentan a los grupos de
empleados es cmo su nivel en la organizacin afecta a lo que ellos piensan
de cmo deberan ser los procesos. Por ejemplo, la Figura 2.3 representa un
gran taller de reparacin de coches. Si le pedimos al dueo (o mximo
directivo) que haga una lista de procesos, la lista puede tener el mismo
aspecto que la organizacin funcional (departamental) del negocio.
DUEO
MXIMO
Ventas,
proceso de
marketing
Proceso de
contratacin
PROCESO DE
REPARACIN
Proceso de
Facturacin
Contabilidad,
Planillas
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PROCESO MACRO
-72-
MICROPROCESO
-73-
Ejemplo:
-75-
-76-
CONTABILIDAD
-Elaboracin de una ficha de valuacin de existencias
FINANZAS
-Prestacin de identidades financieras
ADMINISTRACIN DE RR.HH.
-Contratacin de personal
-Despido de personal
PROVEEDOR
FORMULACIN DE PRESUPUESTOS
-Evaluacin de costos
SERVICIOS GENERALES
-Servicio de transporte
-Mantenimiento de maquinaria
SISTEMAS DE INFORMACIN
-Software de computacin
10
ABASTECIMIENTO
-Evaluacin de proveedor
LOGSTICA
-Recepcin de materiales
ABASTECIMIENTO
OPERACIONES
COTIZACIN DE
PRECIOS
-Obtencin de
informacin
-Anlisis y
comparacin de
precios
CAPACITACIN DE PERSONAL
-Remuneracin de personal
-Proyeccin de ventas
Revisin de
materiales faltantes
PLANEAMIENTO
LOGSTICA DE ENTRADA
-Evaluacin de propuestas
-Verificacin de materiales
LOGSTICA EXTERNA
DISEO DE PRENDA
Recepcin de materiales
-Anlisis de la nueva prenda
Verificacin de
-Elaboracin de bocetos
materiales
Recepcin de productos
Verificacin de
productos
5
de materiales
Control de calidad de los
ELABORACIN DE MOLDE
productos
-Plasmar el diseo
Devolucin de productos
CONTROL DE CALIDAD -Generar patrn de corte
defectuosos
-Revisin e inspeccin de
TRAZADO Y CORTE DE
materiales y de sus
Almacenamiento de
TELA
requerimientos
-Tender la tela en el tablero de productos
corte
VENTAS
ELABORACIN DE
PROFORMA
-Obtencin de
informacin previa
-Comparacin de costos
-Evaluacin de
descuentos
-Confirmacin de
proforma
Evaluacin de
Atencin al cliente
1
Atencin de pedidos
-77-
POST VENTAS
RECEPCIN Y
ATENCIN DE QUEJAS
-Obtencin de informacin
-Anlisis y comparacin
de precios
Recepcin de
productos
Reenvo de productos
(
ADMINISTRACIN
DE RECURSOS HUMANOS (C)
- Seleccin y Contratacin de Personal
- Control de Asistencia y Permanencia
- Evaluacin y Capacitacin
- Remuneraciones
- Cese de Personal
- Soporte tcnico
- Servicio de transporte
- Mantenimiento y seguridad de Instalaciones , equipos y mobiliario .
PROVEEDORES :
Externos
Facultades
de Bienes y
Servicios
Post Grado
PROCASE
ANR
Solicitudes de
Cotizacin
Evaluacin de
cotizaciones
materiales ,
equipos
Conformidad
de bienes y
servicios
recepcio -
Emisin y envo
de Ordenes de
Compra y
Servicios
nados
Almacena miento de
materiales ,
tiles
10
OPERACIONES
Procesamiento de Informacin (Ingreso al sistema : notas , alumnos , etc ).
MARKETING
Y VENTAS
Recepcin de
(registros de
MATRICULA
CONSTANCIAS
Notas , solicitudes , Ingreso de informacin prev.i a EGRESADOS
Asignacin cursos
requisitos , base
programados por Alumno
Verificacin
de datos de
(Pre-matrcula).
Plan de
Admisin ).
Confirmacin
de
matrcu.la
Estudios
Control de calidad
Rectificaciones de matrcu.la concludo
de Informacin
Anulaciones de matrcu.la
Impresin de
Devolucin de
Emisin de Registros
Constancia
informacin
Trmite de
CARNETS
firmas
Almacenamiento
Trmite ante ANR para la
de Informacin
emisin de carnet.s
LOGISTICA
EXTERNA
carnets
EMISION DE
EMISION DE
elaborados
CONSTANCIAS
GRADOS
DE MATRICULA BACHILLER Verificacin de
documentos
emitidos
EMISION DE
Devolucin de
CONSTANCIAS
DE ORDEN DE EMISION DE
documentos para
MERITO
TITULOS
rectificar
EMISION DE
LICENCIADO Almacenamiento
DIAGNSTICO
de documentos
ACADMICO
por entregar .
Publicacin
de Gua de
Estudiante ,
Guas de
Matrcula .
Atencin de
Solicitudes
POST -VENTA
Recepcin
de quejas y
sugerencias
Atencin de
quejas y
sugerencias
Elaboracin
de
encuestas
CLIENTES :
Alumnos
Egresados
ANR
Fiscala
USEs
Utiles de
oficina ,
materiales ,
impresiones ,
formatos ,
equipos ,
informacin .
2
9
-78-
Solicitudes ,
requisitos (fotos ,
etc.).
5
Records Acadmicos ,
Consolidados de
Matrcula , Carnets , Ttulos ,
Grados ,
Constancias
INPUTS
Proveedor
PROCESOS
OUTPUTS
INFORMAR SERV.
EDUCATIVO
Actas Sustentacin
MATRICULAR ALUMNOS.
Volantes
EVALUAR Y REGISTRAR
ALUMNOS.
Actas y Nminas
REGISTRAR PAGOS
Documento
Registros Notas
ENTREGAR CONSTANCIA DE
NOTAS
TRAMITAR
PRCTICAS
Constancias Notas
TRAMITAR
TTULOS
ELABORAR ACTAS Y
NMINAS
Insumos
Ttulos
LLEVAR LA
CONTABILIDAD
PLANIFICAR
RECURSOS
-79-
PROCESO
Files
Hojas
Lapiceros, borradores, reglas,
Montacargas
Paletas
Bobinas de Papel
Bobinas de Cartn
Cartones Sueltos
Cintas de embalaje.
CD, DVD
PC
OUTPUTS
DOCUMENTOS
1.Administracin de los
fondos de la empresa
Kardex
Ordenes de pedido
Boletas de venta
2. Programacin de pagos
Facturas
Orden de compra.
3. Determinacin de saldos
disponibles
Comunicado de mercadera
observada.
Informe de saldos disponibles.
DOCUMENTOS
Notas de crdito
Facturas
Boletas de venta
Notas de Debido o Cargo.
Nota de crdito o Abono.
Letras de Cambio.
Gua de Remisin.
Orden de conversin.
Liquidaciones de Cobranza
Letras por cobrar
Flujo de fondos
Egresos y cuentas por pagar p roveedore s.
Posicin y Mov. Caja Bancos diario.
Especificaciones para contabilidad.
Recibidor- Pagador.
Requerimientos de compras.
Flujo de caja.
Kardex valorizado.
Cuadros comparativos.
Proyeccin de Ventas.
Inventarios
4. Elaboracin de rdenes
de compra
5. Recuperacin de
informacin
PRODUCTO
6. Generacin de pedido
7. Conversin
Resmas de papel
Resmas de Cartn
Paquetes de Papel
Paquetes de Cartn
8. Cortado y empaquetado
9. Clasificacin de tems
INFORMACIN
-80-
INFORMACIN
Informacin recuperada.
-81-
-82-
la
Proceso 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Criterios de
Seleccin
1. Satisfaccin del cliente
2. Aumento de la cuota de
mercado
3. Satisfaccin del
empleado
4. Seguridad
5. Prestigio
6. Crecimiento
7. Impacto en los clientes
externos
8. Apoyo de los directivos
9. Experiencia en el
proceso
10.
Suma
Puntaje
94.98
89.51
85.58
83.96
80.13
75.51
73.42
67.38
64.31
58.44