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Universidade do Minho

Servios de Aco Social

Relatrio de Atividades e contas

2014

ndice

RELATRIO DE atividades e contas do


ano econmico de 2014

Lista de Abreviaturas

Introduo

1. CARATERIZAO DA ENTIDADE E POLTICA


DE PESSOAL

2. DEPARTAMENTOS DE ADMINISTRAO

13

6.4 - Anlise Econmica e Financeira


6.5 - Relatrio de Auditoria
6.6 - Deliberao do Conselho Geral

139
142
144

RELATRIO DE AUTOAVALIAO

145

INTRODUO

146

34

1. Breve

2.1 - Gabinete do Administrador


2.2 - Departamento Administrativo e Financeiro

35
44

2. Misso, objetivos, viso, valores e

3. DEPARTAMENTO ALIMENTAR

48

3.1 - Bares e Snacks


3.2 - Restaurantes Universitrios
3.3 - Servio de TakeAway
3.4 - Movimento Menos Olhos do que Barriga

53
56
62
63

4. DEPARTAMENTO DE APOIO SOCIAL

66

E APOIO

4.1 - Apoios Sociais Bolsas de Estudo e Fundo Social


67
de Emergncia
4.2 - Alojamento
73
4.3 - Apoio Clnico
81

5. DEPARTAMENTO DESPORTIVO CULTURAL

88

5.1 - Desporto
5.2 - Cultura
5.3 - Avaliao da Satisfao de Utentes

88
108
109

6. PRESTAO DE CONTAS

112

6.1 - Anlise Oramental


6.2 - Anlise Patrimonial
6.3 - Notas ao Balano e Demonstrao de
Resultados

112
121
133

apresentao dos Servios de


Aco Social da Universidade do Minho147

poltica de qualidade

152

3. Objetivos Estratgicos dos SASUM

155

4. Misso e Objetivos da UMinho

157

5. QUAR dos SASUM

159

6. Justificao dos Objetivos do QUAR dos


SASUM

161

7. Resultados do QUAR

179

8. Anlise dos desvios

181

9. Concluso

183

10. Organograma dos SASUM

185

RELATRIO Do SIADAP 2013/14

187

NDICE GERAL DE QUADROS E GRFICOS

193

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014

Servios de Aco Social Universidade do Minho

Lista de abreviaturas

AAUM

Associao Acadmica da Universidade do Minho

POS

APCER

Associao Portuguesa de Certificao

POVT

AP-SASUM

Apoio Psicolgico dos Servios de Aco Social da

Point of Sale (Ponto de Venda)


Programa Operacional Temtico de Valorizao do
Territrio

Universidade do Minho

RFID Rdio Frequncia

ARS

Administrao Regional de Sade de Braga

RJIES

Regime Jurdico das Instituies de Ensino Superior

AVAC

Aquecimento, Ventilao e Ar Condicionado

SAS

Servios de Aco Social

CAS

Conselho de Aco Social

SASUM

Servios de Aco Social da Universidade do Minho

CCFRST

Centro de Condio Fsica da Residncia de St. Tecla

SAUM

Servios Acadmicos da Universidade do Minho

CGesto

Coselho de Gesto

SCPDH-UM

CDAz

Complexo Desportivo de Azurm

CDGt

Complexo Desportivo de Gualtar

SDCg

CIBE

Cadastro e Inventrio dos Bens do Estado

SERVPSI

CNUs

Campeonatos Nacionais Universitrios

Servio de Consulta Psicolgica e de Desenvolvimento


Humano da Universidade do Minho
Sala de Desporto dos Congregados
Servio de Psicologia da Escola de Psicologia da
Universidade do Minho

DA Departamento Alimentar

SFA

Servios e Fundos Autnomos

DAF Departamento Administrativo e Financeiro

SFM

Setor de Fiscalizao e Manuteno

DDC Departamento Desportivo e Cultural

SGQ

Sistema de Gesto da Qualidade

DGES Direo Geral do Ensino Superior

SI

Setor de Informtica

DGO Direo Geral do Oramento

SRH

Setor de Recursos Humanos

DR Dirio da Repblica

TIC Tecnologias e Informao e Comunicao

DS Departamento de Apoio Social

TNU Torneio Nacional Universitrio

ECS Escola de Cincias da Sade

TUB Transportes Urbanos de Braga

EUROFIR European Food Information Resource Network

TUTORUM

EUSA

Associao Europeia de Desporto Universitrio

FADU

Federao Acadmica do Desporto Universitrio

FF

Fonte de Financiamento

FIFO

First IN First OUT

FNB

Food and Nutrition Board

FSE

Fundo Social de Emergncia

GA

Gabinete do Administrador

ISO

International Organization for Standardization

Programa de Apoio Tutorial aos Estudantes Atletas


de Alta Competio da Universidade do Minho

UMinho Universidade do Minho

IES Instituies de Ensino Superior


IGCP

Agncia de Gesto de Tesouraria e da Dvida Pblica

IPJ Instituto Portugus da Juventude


ITA Incapacidade Temporria Absoluta
QUAR

Quadro de Avaliao e Responsabilizao

MAR

Musculao e Atividades de Ritmo

MEC

Ministrio da Educao e Cincia

MMOB

Movimento Menos Olhos que Barriga

MT

Medicina do Trabalho

OE Oramento do Estado
OMS Organizao Mundial de Sade
PMP

Prazo Mdio Pagamento

PNT

Perodo Normal de Trabalho

POC-Educao

Plano Oficial de Contabilidade para o Setor da Educao

POCI

Programa Operacional Cincia e Inovao

POCTEP

Programa de Cooperao Transfronteiria entre


Espanha e Portugal

POPH

Programa Operacional do Potencial Humano

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014

Servios de Aco Social Universidade do Minho

introduo

O relatrio de atividades deve ser visto como um instrumento


que evidncia o grau de desenvolvimento e maturidade que
se espera de uma organizao dinmica e responsvel. Neste
sentido, a Lei n. 62/2007, de 10 de setembro, que aprova o
Regime Jurdico das Instituies de Ensino Superior (RJIES),
prev no artigo 159 a elaborao do relatrio anual referindo
que, as instituies de ensino superior aprovam e fazem
publicar um relatrio anual consolidado com a realizao dos
objetivos estabelecidos, eficincia da gesto administrativa e
financeira e evoluo da situao patrimonial e financeira,
e segundo o artigo 161, as instituies de ensino superior
disponibilizam no stio da Internet todos os elementos
relevantes para o conhecimento cabal dos servios prestados
pela instituio, defendendo a transparncia dos relatrios de
prestao de contas, cumprindo desta forma o objetivo da
accountability.
A obrigatoriedade de elaborao dos relatrios anuais de
atividades est tambm prevista no Decreto-Lei n. 183/96,
de 27 de setembro, que define que os relatrios de atividades
anuais destinam-se a relatar o percurso efetuado pelas
Instituies, apontar os desvios, avaliar os resultados e
estruturar informao relevante para o futuro prximo.
Desta forma, e dando cumprimento aos diplomas referenciados,
os Servios de Aco Social da Universidade do Minho (SASUM),
tm como objetivo, ao elaborar o Relatrio de Atividades e
Contas relativo ao ano de 2014, demonstrar a organizao
das suas atividades e o desempenho comparativamente aos
anos anteriores, mas tambm a sua organizao e custos,
integrando-os relacionalmente com os anos anteriores, indo
de encontro ao cumprimento e maximizao dos objetivos da
transparncia e accountability.
Em 2014, foi efetuado o acompanhamento das certificaes
de acordo com o referencial normativo ISO 9001:2008 em
todos os seus processos, bem como do referencial normativo
ISO 22000:2005 para o processo alimentar em todas as
suas unidades. Os acompanhamentos permitiram manter
os certificados e consequentemente os mesmos referenciais

internos de gesto, organizao documental, sistematizao


de procedimentos e processos assim como o reconhecimento
pblico destes referenciais, o que garantiu que a Universidade
do Minho (UMinho) mantenha uma posio de destaque a
nvel Nacional e Europeu, possuindo os primeiros Servios de
Aco Social (SAS) do pas certificados conjuntamente pelos
referenciais ISO 22000:2005 e ISO 9001:2008.
Na elaborao deste relatrio tiveram participao ativa os
responsveis pelos diversos departamentos e setores dos
SASUM, com a finalidade de demonstrar a sua gesto nas
atividades efetuadas durante o ano de 2014.
No captulo I, apresentada a caracterizao da entidade
e poltica de pessoal, no captulo II a atividade prestada
pelos departamentos de administrao e apoio Gabinete
do Administrador (GA) e Departamento Administrativo e
Financeiro (DAF).
Relativamente ao Departamento Alimentar (DA), que
abordado no captulo III, pretende-se dar uma viso da
atividade do Departamento e descrever o movimento dos
bares e cantinas.
O Departamento de Apoio Social (DS), que inclui as bolsas
de estudo, alojamento e apoio clnico, consta do captulo IV
e aborda no s as temticas na tica do custo dos servios
prestados, mas tambm dos benefcios sociais atribudos.
O captulo V integra as atividades desportivas e culturais
realizadas e promovidas pelo Departamento Desportivo e
Cultural (DDC).
Finalmente, no ltimo captulo VI, efetuada uma anlise
oramental (tica do caixa modificado) e patrimonial com
incidncia sobre os documentos de prestao de contas,
elaborados segundo o Plano Oficial de Contabilidade para o
Setor da Educao (POC-Educao).

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014

No que diz respeito rea financeira apresenta-se em modo


de sntese e na tica oramental (despesa e receita), o
seguinte:
Total das receitas arrecadadas foi de 8.655.286, e teve
a seguinte origem:
2.088.575, provenientes do Oramento do Estado
(OE);
47.347, provenientes do Programa de Cooperao
Transfronteiria entre Espanha e Portugal (POCTEP);
5.739.526 de receitas prprias, provenientes de:
2.494 de juros;
6.020 de transferncias correntes de entidades
privadas e outras entidades;
5.728.623 de vendas de bens e prestaes de
servios;
2.389 de outras receitas correntes;
779.838 de transferncias de Servios e Fundos
Autnomos UMinho.
Total das despesas foi de 8.694.541, distribudas da
seguinte forma:
2.088.575 do OE, destinadas a pessoal;
102.024 do Programa Operacional de Valorizao e
Territrio (POVT);
76.197 do POCTEP;
5.695.279 despesas efetuadas com compensao
em receitas prprias;
732.466 despesas efetuadas com as transferncias
da UMinho.
tica patrimonial (custo e proveito)
Os SASUM encerraram o ano de 2014 com um resultado
lquido do exerccio negativo de 197.073. No entanto
verificou-se uma variao positiva de 62,12% relativamente
ao ano de 2013, conforme se pode verificar no quadro
seguinte. Para esta variao contriburam o aumento do
total dos proveitos em 2,85% e a diminuio dos custos em
0,87%.
A variao positiva dos proveitos, (relativamente ao ano de
2013) resultou essencialmente do aumento das vendas e
prestaes de servios, do aumento da venda das senhas
das cantinas, do aumento dos servios prestados de
alimentao, alojamento e servios desportivos (realizao

Servios de Aco Social Universidade do Minho

do Mundial Universitrio de Andebol, que teve lugar em


Azurm durante o ms de agosto).
Os resultados do perodo, embora negativos, apresentam
valores mais equilibrados que no ano anterior, o que,
conjugado com o aumento das amortizaes, permitiu subir
consideravelmente o cash-flow do exerccio, conforme se
pode observar no quadro abaixo:
Resultados
Resultados
operacionais
Resultados
financeiros
Resultados
correntes
Resultado liquido
do exerccio

Cash-flow

2014

2013

Variao

-318.162

-486.200

34,56%

-7.116

-4.930

-44,34%

-325.278

-491.130

33,77%

-197.073

-520.295

62,12%

541.828

211.774

155,85%

De seguida, apresenta-se de forma ilustrada, as rubricas que na tica oramental contriburam de forma mais relevante
para o desenvolvimento das atividades dos SASUM desde 1996:
Quadro 1.1 - Evoluo dos SASUM na tica oramental da despesa e receita

Ano

Encargos
com
pessoal

1996

1.224.579

1997

1.315.629

Encargos
com bolsas/
prmio de
mrito

Encargos
com
alojamento

51.496

2.404.605

530.831

58.255

3.351.722

473.978

Colaborao
de
estudantes

Encargos
com
bares

Receitas
prprias
e transferncias
da UMinho

1.711.825

563.213

1.799.359

589.634

Encargos
com
cantinas

Dotaes do OE
Bolsas

Funcionamento

Nmero
de
alunos

2.238.246

2.376.712

1.403.128

13.702

2.537.764

3.094.742

1.347.069

13.722

1998

1.619.976

81.124

4.006.270

583.394

1.927.300

589.629

2.689.538

5.164.628

1.492.403

13.963

1999

1.909.418

117.991

5.336.908

704.298

2.152.527

806.776

3.079.863

4.266.039

1.721.461

14.000

2000

2.162.089

133.189

4.069.941

971.738

2.575.473

713.131

3.428.547

4.888.135

2.201.180

14.809

2001

2.411.793

154.208

4.698.846

1.432.717

3.052.254

859.299

3.446.105

4.489.316

2.001.357

15.255

2002

2.901.844

153.728

4.803.625

702.603

2.937.095

936.999

3.820.178

4.872.196

2.468.223

15.632

2003

2.918.332

131.482

5.946.428

802.587

2.649.317

914.145

3.963.164

4.916.836

2.299.754

14.878

2004

3.127.761

155.928

6.548.530

806.814

2.492.995

1.040.139

4.078.631

6.352.033

2.299.754

14.152

2005

2.950.847

170.127

6.439.840

1.025.845

2.851.284

1.071.092

4.279.429

6.399.840

2.414.742

13.735

2006

2.993.974

232.694

6.382.073

1.025.845

2.851.284

1.142.622

4.581.612

6.382.073

2.250.223

13.485

2007

3.107.086

238.378

9.885.121

1.879.661

2.980.472

1.630.567

4.835.731

9.922.142

2.389.145

14.150

2008

3.117.017

220.845

10.038.330

3.386.730

3.064.593

1.437.572

4.930.734

10.001.604

2.282.313

14.187

2009

3.154.452

193.667

10.862.854

1.075.086

2.835.583

1.284.420

5.145.428

10.914.052

2.382.250

15.462

2010

3.583.838

211.620

63.000

1.217.550

2.691.965

1.265.451

6.791.881

2.272.833

16.084

2011

3.447.701

189.843

57.885

1.242.140

2.685.374

1.265.451

6.490.002

1.877.657

16.208

2012

3.168.383

166.697

51.701

1.567.603

2.851.707

1.314.852

7.099.239

1.882.189

16.925

2013

3.320.612

167.160

110.259

1.410.878

2.786.655

1.319.620

6.519.863

1.881.978

16.719

2014

3.290.836

234.466

157.877

1.150.386

2.776.623

1.395.936

6.519.364

2.088.575

18.089

Nota: Desde 2013 que nos encargos com bolsas e prmios de mrito esto includas as verbas do FSE

Grfico 1.1 - Evoluo dos SASUM na tica da receita


12 000 000

10 000 000

8 000 000

6 000 000

4 000 000

2 000 000

1996

1997

1998

1999

2000

2001

Dotao Oramento do Estado

2002

2003

2004

2005

2006

Receitas Prprias

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

Dotao de bolsas do Oramento do Estado

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014

10 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 11

3.290.836
Encargos com pessoal

403.168

N. horas/homem trabalhadas

225
Trabalhadores

81,23%

Avaliao da Satisfao dos SASUM

3.530:30
Horas de formao

10.759
Despesas com formao
12 Servios de Aco Social Universidade do Minho

CARACTERIZAO DA
ENTIDADE E POLTICA
DE PESSOAL

Os SASUM, so uma Unidade de Servios da UMinho, dotada de autonomia administrativa e financeira, sob tutela do
Ministrio da Educao e Cincia, (MEC), e desenvolvem a sua atividade em linha com a UMinho, ou seja, funcionam de
forma integrada nos 2 Campi Universitrios (Braga e Guimares), sendo que a sua sede est localizada no Campus de
Gualtar em Braga. A ao social escolar no ensino superior desenvolve-se no mbito das respetivas instituies de ensino,
cabendo-lhe definir o modelo de gesto a implementar e a escolha dos instrumentos mais adequados para executar a
poltica definida pelo governo, atravs do MEC.
Em 2014, a classificao orgnica por captulos foi a seguinte:
Departamento de
Administrao
Central

Sec

Captulo

Diviso

Subdiviso

12

Designao

Educao e Cincia
1

Secretaria-geral
05

Estabelecimentos de Ensino Superior e Servios


de Apoio
37

Servios de Aco Social das Universidades - OP Funcionamento


00
SASUM - Ao social

So atribuies destes Servios, no mbito da concesso de auxlios econmicos aos estudantes carenciados de
recursos, a concesso de bolsas e subsdios, no mbito da prestao de servios aos estudantes em geral, providenciar
a criao, manuteno e funcionamento de residncias e refeitrios; e o desenvolvimento de outras atividades que se
enquadrem no mbito da ao social escolar.
Assim, os SASUM compreendem as seguintes atividades:
A atribuio de bolsas de estudo;
A concesso de subsdios;
O acesso alimentao em cantinas e bares;
O alojamento;
Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 13

O acesso a servios de sade;


O apoio s atividades desportivas e culturais.

b) O Conselho de Gesto (CG);


c) O Administrador.

Nos termos do artigo 6:


A ao social no ensino superior e em particular
nas Universidades, comeou por se operacionalizar,
fundamentalmente, atravs do que se convencionou
chamar apoios indiretos, englobando a prestao de
servios de alimentao, alojamento, sade, cultura
e desporto. O Decreto-Lei n. 129/93, de 22 de abril,
extinguiu os Servios Sociais existentes, criou os SAS, tendo
sido revogados o Decreto-Lei n. 132/80, de 17 de maio,
e o Decreto-Lei n. 125/84, de 26 de abril, respondendo
necessidade de mudana na ao social no ensino superior
e dando cumprimento ao disposto na lei de autonomia
universitria, definindo os rgos dos SAS, bem como as
suas competncias. Esta alterao legislativa, permitiu que
os SAS passassem a ser uma unidade orgnica da UMinho,
dotada de autonomia administrativa e financeira. Com a
aprovao do RJIES, consolidado o sistema de ao
social do ensino superior e a prestao de apoios diretos e
indiretos aos estudantes, atravs da definio das funes
dos SAS nas Instituies de Ensino Superior (IES) de forma
flexvel e descentralizada, permitindo s Universidades
fazer ajustamentos s funes e estrutura destes Servios
nos seus novos estatutos e regulamentos orgnicos.
Com o Regulamento Orgnico dos SASUM, aprovado pelo
Despacho n. 20019/2009, de 2 de setembro, pretendeuse traduzir claramente a realidade de funcionamento dos
rgos dos SASUM, tendo em conta a responsabilidade
destes servios no mbito das IES, de modo a que a sua
organizao obedea a rigorosos parmetros de qualidade
e de justia social; promova valores de solidariedade
social e ambiental; qualidade, transparncia e iseno na
prossecuo dos seus objetivos.

1. O Conselho de Ao Social (CAS) o rgo superior de


gesto da ao social no mbito dos SASUM, cabendo-lhe
definir e orientar o apoio a conceder aos estudantes.
2. O CAS constitudo:
a) Pelo Reitor que preside, com voto de qualidade;
b) Pelo Administrador dos SASUM;
c) Por dois representantes da Associao Acadmica da
Universidade do Minho (AAUM), um dos quais bolseiro.

Nos termos do artigo 8:


1. O Conselho de Gesto composto por:
a) Reitor da Universidade do Minho, que preside;
b) Administrador dos SASUM;
c) O dirigente responsvel pela rea Administrativa e Financeira
que secretaria;
d) Dois dirigentes dos SASUM indicados pelo Administrador.

Nos termos do artigo 10:


1. O Administrador dos SASUM livremente nomeado e
exonerado pelo Reitor nos termos da Lei e dos Estatutos da
Universidade do Minho.
2. Cabe ao Administrador para a Ao Social assegurar o
funcionamento e dinamizao dos SASUM e a execuo
dos planos e deliberaes aprovadas pelos rgos
competentes ().

De acordo com o artigo 1 do Regulamento


Orgnico, a estrutura dos SASUM define-se da
seguinte forma:

Foram ainda aprovados os novos Estatutos do SASUM,


atravs do Despacho RT n. 46/2009, publicados no DR
na 2 srie n. 209/2009, de 28 de outubro, que definem
no seu artigo 1, que os SASUM so uma Unidade de
Servios da UMinho, dotados de autonomia administrativa
e financeira, nos termos da Lei e dos Estatutos da UMinho.

1. Os SASUM compreendem os seguintes Departamentos:


a) O Gabinete do Administrador (GA);
b) O Departamento Administrativo e Financeiro (DAF);
c) O Departamento Alimentar (DA);
d) O Departamento Desportivo e Cultural (DDC);
e) O Departamento de Apoio Social (DS).
2. A estrutura dos SASUM composta por departamentos e
setores.
3. A coordenao de cada departamento feita, de acordo
com o previsto no presente regulamento, por um diretor
de servios ou por um tcnico superior designado entre os
trabalhadores com experincia ou formao adequada.

De acordo com os mesmos, e conforme estipulado no


artigo 5, os rgos de Gesto so:

O organograma dos SASUM data de 31/12/2014 o


seguinte:

a) O Conselho de Ao Social (CAS);


14 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 15

Conforme referido, o responsvel pelos SASUM o Administrador para a ao social, que tem competncias delegadas
pelo Reitor da UMinho, conforme o Despacho n. 6902/2014, publicado no DR, 2. srie, n. 100/2014, de 26 de maio
e o Despacho n. 1459/2015, publicado no DR, 2. srie, n. 29 de 11 de fevereiro de 2015, no que se refere a matrias
relativas ao pessoal e contratao de despesas e deslocaes, respetivamente. Cada um dos departamentos dirigido
por um Diretor de Servios. O nmero de efetivos reportados a 31 de dezembro de 225, conforme quadro seguinte,
que inclui 3 trabalhadores em regime de mobilidade/cedncia de interesse pblico.

Quadro 1.2 - Mapa de pessoal


Departamento

Carreira

Categoria

Gabinete do Administrador
Gabinete do Administrador
Gabinete do Administrador
Gabinete do Administrador
Gabinete do Administrador
Gabinete do Administrador
Gabinete do Administrador
Gabinete do Administrador

Dirigente
Tcnico Superior
Assistente Tcnico
Assistente Tcnico
Assistente Operacional
Informtica
Informtica
Informtica

Administrador
Tcnico Superior
Coordenador Tcnico
Assistente Tcnico
Assistente Operacional
Especialista Informtica Grau 1, nvel 1
Especialista Informtica Grau 3, nvel 1 *
Tcnico Informtico

Departamento Administrativo e Financeiro


Departamento Administrativo e Financeiro
Departamento Administrativo e Financeiro
Departamento Administrativo e Financeiro
Departamento Administrativo e Financeiro

Dirigente
Tcnico Superior
Assistente Tcnico
Assistente Tcnico
Assistente Operacional

Diretor de Servios
Tcnico Superior
Coordenador Tcnico
Assistente Tcnico
Assistente Operacional

Departamento Alimentar
Departamento Alimentar
Departamento Alimentar
Departamento Alimentar
Departamento Alimentar
Departamento Alimentar

Dirigente
Tcnico Superior
Assistente Tcnico
Assistente Tcnico
Assistente Operacional
Assistente Operacional

Diretor de Servios
Tcnico Superior
Coordenador Tcnico
Assistente Tcnico
Encarregado Operacional
Assistente Operacional

Departamento de Apoio Social


Departamento de Apoio Social
Departamento de Apoio Social
Departamento de Apoio Social
Departamento de Apoio Social
Departamento de Apoio Social

Dirigente
Tcnico Superior
Tcnico Superior
Assistente Tcnico
Assistente Tcnico
Assistente Operacional

Diretor de Servios
Tcnico Superior
Tcnico Superior **
Coordenador Tcnico
Assistente tcnico
Assistente Operacional

Departamento Desportivo e Cultural


Departamento Desportivo e Cultural
Departamento Desportivo e Cultural
Departamento Desportivo e Cultural
Departamento Desportivo e Cultural
Departamento Desportivo e Cultural

Dirigente
Tcnico Superior
Tcnico Superior
Assistente Tcnico
Assistente Operacional
Assistente Operacional

Diretor de Servios
Tcnico Superior
Tcnico Superior ***
Assistente Tcnico
Encarregado Operacional
Assistente Operacional

Total
* Em mobilidade na UMinho de um Especialista de Informtica
**Em comisso de servio como dirigente na UMinho
***Em cedncia de interesse pblico

16 Servios de Aco Social Universidade do Minho

N Efetivos em 31/12

1
4
3
4
3
1
1
2
19
1
4
3
4
6
18
1
2
2
1
7
114
127
1
8
1
2
4
34
50
1
2
1
1
2
4
11
225

Quadro 1.3 - N. de efetivos por grupo profissional, relao jurdica de emprego e sexo

Grupo/cargo/carreira/
modalidades de vinculao

CT em funes
pblicas por tempo
indeterminado
M

Total

Dirigente Superior

Dirigente Intermdio

Tcnico Superior

15

22

Assistente Tcnico

19

24

Assistente Operacional

68

102

170

Informtico

Total

86

139

225

Quadro 1.4 - N. de efetivos por grupo/cargo/carreira/escalo etrio e gnero

Grupo/cargo/carreira/escalo
etrio e gnero

25-29
M

30-34
M

35-39 40-44
M

Dirigente Superior
Dirigente Intermdio
1

Assistente Tcnico

Assistente Operacional

Informtico

Total

55-59

60-64

65-69

Total

F
1

14 13

15

17 17

24 10

14

1
3

50-44

1
1

Tcnico Superior

45-49

9 19

22
1
4

170

16 23 23 18

24

19 19 25 13

15 4

225

Quadro 1.5 - N. de efetivos por grupo/cargo/carreira/segundo o nvel de antiguidade e gnero

Grupo/cargo/carreira/
antiguidade e gnero

At 5
anos
M

5-9

10 -14

Total
M

Dirigente Superior
Dirigente Intermdio

Tcnico Superior

15 - 19 20 - 24 25 - 29 30 - 34

10

36 60

Assistente Tcnico

Assistente Operacional

11

15

Informtico

Total

6 14

9 23 18 19 44 74

16

22
2

24

170

4
1

225

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 17

Quadro 1.6 - N. de efetivos por grupo/cargo/carreira/segundo o nvel de habilitao literria e gnero


4 anos de
6 anos de
9 ano ou 12 ano ou
Grupo/cargo/
Bacharelato Licenciatura Mestrado
escolaridade escolaridade equivalente equivalente
carreira/
habilitao
literria e gnero
M
F
M
F
M
F
M
F
M
F
M
F
M
F
Dirigente Superior

Dirigente Intermdio
1

Assistente Tcnico
10

16

19

33

10

16

19

34

22

24

51

15

14

22

13

52

13

Informtico
Total

1
1

Tcnico Superior

Assistente
Operacional

Total

170

2
27

11

4
20

225

Quadro 1.7 - N. de trabalhadores admitidos ou regressados durante o ano, por grupo/cargo/carreira, segundo o
modo de ocupao do posto de trabalho ou modalidade de vinculao

Grupo/cargo/carreira/ modo de ocupao de posto de trabalho

Procedimento
concursal
M

Mobilidade interna,
rgos ou servios
M

Total

Dirigente Superior
Dirigente Intermdio
Tcnico Superior
Assistente Tcnico
Assistente Operacional

Informtico
Total

18 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Quadro 1.8 - Contagem de trabalhadores contratados por grupo/cargo/carreira, segundo o motivo de sada e gnero

Grupo/cargo/carreira/ motivo de
sada e gnero

Revogao (cessao
por mtuo acordo)
M

Reforma/
Aposentao

Mobilidade
interna

Denncia (por
iniciativa do
trabalhador)

Total

Dirigente Superior
Dirigente Intermdio
Tcnico Superior

Assistente Tcnico
Assistente Operacional

10

Informtico
Total

Quadro 1.9 - Contagem dos postos de trabalho previstos e no ocupados durante o ano por grupo/cargo/carreira,
segundo a dificuldade de recrutamento

Grupo/cargo/carreira/ dificuldades de
recrutamento

No abertura de Procedimento
Concursal

Procedimento concursal em
desenvolvimento

Total

Dirigente Superior
Dirigente Intermdio

Tcnico Superior

Assistente Tcnico

Assistente Operacional

13

20

24

32

9
2

Informtico
Total

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 19

Quadro 1.10 - Contagem dos trabalhadores por grupo/cargo/carreira, segundo a modalidade de horrio de trabalho
e gnero

Grupo/cargo/carreira/ modalidade
de horrio
M

Trabalho por
turnos

Flexvel

Rgido
F

Iseno de horrio
M

Dirigente Superior

Dirigente Intermdio

Tcnico Superior

Assistente Tcnico
Assistente Operacional

47

99

Informtico
Total

Total

1
3

15

22

19

24

12

170

4
49

99

23

4
37

12

225

Quadro 1.11 - Contagem dos trabalhadores por grupo/cargo/carreira, segundo o Perodo Normal de Trabalho (PNT)
e gnero

Grupo/cargo/carreira /segundo o PNT

Tempo completo
40 horas
M

Tempo parcial
Total
M

Dirigente Superior

Dirigente Intermdio

Tcnico Superior

15

22

Assistente Tcnico

19

24

Assistente Operacional

68

102

170

Informtico

Total

20 Servios de Aco Social Universidade do Minho

86

4
139

225

Quadro 1.12 - Contagem das horas de trabalho extraordinrio, por grupo/cargo/carreira, segundo a modalidade de
prestao do trabalho e gnero

Trabalho em dias de
Grupo/cargo/
Trabalho extraordinrio descanso semanal
obrigatrio
carreira/modalidade
diurno
de prestao
do trabalho
extraordinrio
M
F
M
F

Trabalho em dias de
descanso semanal
complementar

Trabalho em dias
feriados

Total

Dirigente Superior
Dirigente Intermdio
Tcnico Superior
Assistente Tcnico
Assistente Operacional
Informtico
Total

77:30

32:00

18:00

259:30

167:30

43:30

2 268:30

1 442:30

269:30

89:30
2 695:00 1 642:00

27:30

279:00

26:30
357:30

102:30

113:30

371:00

63:00

121:00

654:30

2 785:00

1 836:30

93:30
306:30

3 044:00

466:30

8:30

5:00
2 071:00

471:30

9 356:00
214:30

8:30

10 596:00

Quadro 1.13 - Contagem das horas de trabalho noturno, normal e extraordinrio por grupo/cargo/carreira, segundo
o gnero

Trabalho noturno normal


Grupo/cargo/carreira/ horas de trabalho noturno
M

Total

Dirigente Superior
Dirigente Intermdio
Tcnico Superior
Assistente Tcnico
Assistente Operacional

3 942:00

3 942:00

3 942:00

3 942:00

Informtico
Total

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 21

Dirigente
Superior
Dirigente
Intermdio
Tcnico
Superior
Assistente
Tcnico
Assistente
Operacional

15
1

182

32

1.029

14

70

1.043 2.545

6
42

631

13

1 1.225

10 15

1.057 2.651

42 637

14

19

13

13

30

65

12
3

15

Greve

Por conta
das frias

Total

34

Informtico
Total

Trabalhador
estudante

Assistncia
a
familiares

Por acidente
em servio
ou doena
profissional

Doena

Falecimento
de familiar

Casamento

Grupo/
cargo/
carreira/
motivos
de
ausncia

Proteo na
parentalidade

Quadro 1.14 - Contagem dos dias de ausncia ao trabalho durante o ano, por grupo/cargo/carreira, segundo o
motivo de ausncia e gnero

41

15

20
1

148
4

2
17

46

Remunerao base (*)


Suplementos remuneratrio (Quadro 1.16)
Prmios de desempenho
Prestaes sociais (Quadro 1.17)
Outros encargos com pessoal (inclui encargos da entidade patronal)
Total
(*) Inlcui subsdios de frias e natal

22 Servios de Aco Social Universidade do Minho

5.444
5

99

Quadro 1.15 - Total dos encargos com pessoal durante o ano


Encargos com pessoal

279

Valor
2.363.810
288.957
-
4.507
633.562
3.290.836

5.894

Quadro 1.16 - Suplementos remuneratrios

Suplementos remuneratrios

Valor

Trabalho extraordinrio (diurno e noturno)

55.674

Ajudas de custo

9.930

Trabalho por turnos

17.052

Subsdio de refeio (*)

206.301

Total

288.957

(*) No includo para efeitos de balano social

Quadro 1.17 - Encargos com prestaes sociais

Prestaes sociais

Valor

Subsdios de parentalidade

Abono de famlia

1.539

Acidente de trabalho e doena profissional

Outras prestaes sociais (*)

2.968

Total

4.507

(*) No includo para efeitos de balano social

Quadro 1.18 - Relaes profissionais

Relaes profissionais
Trabalhadores sindicalizados

Nmero
32

Elementos pertencentes a comisses de trabalhadores


Total de votantes para comisses de trabalhadores

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 23

Numa sociedade globalmente forte e em constante mutao,


os recursos humanos da Administrao Pblica devem
acompanhar de forma eficaz e permanente as mudanas
que surgem, tornando-se os fatores de maior relevo em
qualquer entidade. Os SASUM, na qualidade de entidade
empregadora pblica, tm assumido esse compromisso e
responsabilidade, garantindo aos trabalhadores no contexto
da sua atividade profissional, o investimento e valorizao
inicial e contnua, na formao profissional.
O Programa Anual de Formao institudo nos SASUM
por si s, o reflexo do envolvimento de todos num projeto
nico, com vista ao aumento da qualidade e eficcia
dos processos, refletido na mudana e atualizao de
procedimentos nos domnios do saber-fazer e do saberestar dos trabalhadores no posto de trabalho, que permitem
um aumento gradual do grau de satisfao e motivao. O
desenvolvimento, partilha de conhecimentos, valorizao e
qualificao dos trabalhadores com vista ao aumento da
produtividade, da motivao e da responsabilizao, na
prestao contnua de servios de qualidade, a estratgia
delineada nos Servios.
Em 2015 os SASUM daro continuidade preferencial
formao interna recorrendo a formadores internos dos
Servios, habilitados para o efeito, que daro formao
nas diversas reas, sendo esta uma aposta enriquecedora,
se se atender que o conhecimento e a perceo que
tm da organizao e dos formandos, permite-lhes um
reajustamento e um feedback mais direcionado para as
necessidades dos postos de trabalho. Em 2015, apostarse- ainda na continuidade da parceria e cooperao com
a UMinho e na formao externa, no financiada, em reas
prementes para a organizao, nomeadamente resultantes
da deteo de necessidades formativas.
Relativamente ao espao fsico e tendo em vista a reduo
de custos inerentes ao recurso a espaos externos, os
SASUM tm equipadas duas salas para a formao
profissional, uma situada na Nave 2 do Pavilho Desportivo
de Gualtar, outra na Sede, que permite o acesso a 22
formandos. No caso da realizao de aes de formao
externas, em horrio ps laboral ou misto, com a vertente
terica prtica, nomeadamente direcionadas para os
trabalhadores do DA, nas reas de cantinas e bares, os
SASUM disponibilizam os espaos do restaurante ou das
24 Servios de Aco Social Universidade do Minho

cantinas em Braga e Guimares, bem como numa sala


localizada nas Residncias Universitrias de Azurm.
Em complementaridade ao supracitado sobre o processo
da formao profissional nos SASUM, relevante salientarse que este acompanhado diariamente e tem indicadores
fixados, sendo que a monitorizao dos mesmos efetuada
bimestralmente e estes integram o processo do Setor de
Recursos Humanaos (SRH) no mbito do Sistema de
Gesto da Qualidade (SGQ) implementado. Os indicadores
so auditados anualmente atravs de auditorias internas e
externas.
Dos dados apurados notrio que a formao profissional
nos SASUM um dos pontos fortes do seu sistema
de gesto, facto que a organizao e os trabalhadores
valorizam. Na continuidade desta temtica, os SASUM tm
reforado a formao profissional atendendo s seguintes
prioridades:
Adequao de forma eficaz da oferta formativa s
necessidades operacionais dos trabalhadores;
Avaliao do impacto da formao na produtividade
dos trabalhadores e na qualidade dos servios
prestados;
Reforo e promoo das aes de formao de
atualizao e das obrigatrias dos cargos dirigentes,
de forma a dar resposta s necessidades de
atualizao das competncias e conhecimentos de
cada um, em funo da evoluo do estado da arte
da gesto pblica, dos programas de reforma e da
especificidade dos cargos exercidos;
Avaliao da pertinncia das necessidades de
formao identificadas pelos trabalhadores garantindo
o aprofundamento, reforo e acompanhamento
de oferta e frequncia de aes de formao nos
seguintes casos:
Na formao inicial de carter obrigatrio e que
se destina aos trabalhadores que iniciam funes
pblicas, que abrange o perodo experimental
de vnculo a que esto sujeitos os trabalhadores
recrutados com base em procedimentos
concursais. O perodo experimental corresponde
ao tempo inicial da execuo do contrato e destina-

se a comprovar se os trabalhadores selecionados possuem as competncias exigidas para o posto de trabalho


que iro ocupar, sendo da responsabilidade dos Servios, ministrar formao a estes trabalhadores.
Na formao em atendimento ao pblico - para os trabalhadores que exercem funes de atendimento, visando a
otimizao de tcnicas de atendimento e centrando-se na satisfao das necessidades dos utentes, na gesto de
eventuais conflitos e na aprendizagem de novas metodologias de trabalho adequadas ao servio. Esta formao
abrange igualmente as tcnicas de atendimento em lngua inglesa, face pluralidade de utentes de outros pases
que frequentam a Universidade.
Na melhoria de utilizao das Tecnologias e Informao e Comunicao (TIC) na tica de utilizador e para os
trabalhadores especficos da rea das TIC, visando o aumento do desempenho dos mesmos nos SASUM neste
domnio, melhorando a gesto dos sistemas de informao.
Quadro 1.19 - Contagem das aes de formao profissional realizadas durante o ano, por tipo, ao, segundo a
durao

Tipo de ao/ durao

Menos de 30 horas

De 30 a 59 horas

Internas

228

Externas

560

Total

788

Quadro 1.20 - Contagem das horas despendidas em formao durante o ano, por grupo/cargo/carreira, segundo o
tipo de ao

Grupo/cargo/carreira/horas despendidas

Horas despendidas em aes


internas

Dirigente Superior

Horas despendidas em aes


externas
42:00

Dirigente Intermdio

21:30

312:00

Tcnico Superior

166:00

631:00

Assistente Tcnico

162:30

439:30

Assistente Operacional

630:30

1 029:30

Informtico
Total

96:00
980:30

2 550:00

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 25

Quadro 1.21 - Despesas anuais com formao

Despesas anuais com formao

Valor

Despesas com aes internas

Despesas com aes externas

10.759

Total

10.759

Quadro 1.22 - Contagem relativa a participaes em aes de formao durante o ano, por grupo/cargo/carreira,
segundo o tipo de ao

N de participaes
Grupo/cargo/carreira/n de participao e de participantes

Total
Aes internas

Dirigente Superior

Aes externas
5

Dirigente Intermdio

31

35

Tcnico Superior

32

81

113

Assistente Tcnico

30

58

88

Assistente Operacional

162

380

542

564

792

Informtico
Total

228

Medicina do Trabalho (MT)


O Servio de MT foi criado em maio de 2001 e visou dar cumprimento a uma disposio legal, prevista desde 1999,
enquanto obrigao do Estado e direito dos cidados. Simultaneamente, pretendeu disponibilizar servios que promovam
a sade no trabalho e previnam a doena e os acidentes, contribuindo-se assim para o aumento da produtividade e da
satisfao profissional.
As despesas com a MT foram em 2014 de 22.499 .
Objetivos
Estes Servios tm uma finalidade eminentemente preventiva e orientam a sua ao para os seguintes objetivos:
Estabelecimento e manuteno de condies de trabalho que assegurem a integridade fsica e mental dos
trabalhadores;
Desenvolvimento de condies tcnicas que assegurem a aplicao de medidas de preveno na rea de higiene
e segurana;
Desenvolvimento de condies e meios que assegurem a informao e a formao de trabalhadores nesta matria.
26 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Atividades
As atividades a desenvolver esto condicionadas pelo tipo de trabalho (tarefas e funes) e sua organizao, bem como
pelas instalaes, condies de trabalho e riscos profissionais inerentes.
Uma das principais atividades consubstancia-se na realizao dos denominados exames de sade. Estes exames
pretendem servir para verificar a aptido fsica e psquica do trabalhador para o exerccio da sua profisso, bem como
a repercusso do trabalho e as suas condies na sade do trabalhador. Outras aes esto includas, das quais se
destacam: a identificao e avaliao dos riscos para a segurana e sade nos locais de trabalho; a anlise dos acidentes
de trabalho e das doenas profissionais; a recolha e organizao dos elementos estatsticos referentes segurana e
sade; a informao e formao sobre riscos para a segurana e sade e medida de proteo e preveno.
Populao abrangida
Todos os trabalhadores que exercem atividade nos SASUM, no polo de Braga e Guimares.
Instalaes
Os exames de sade so realizados no Centro Mdico em Gualtar - Braga e no Gabinete Mdico do Complexo Desportivo
de Azurm Guimares (CDAz).
Quadro 1.23 - Nmero de exames mdicos efetuados 2006-2014

Atividades de medicina do trabalho

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

98

126

117

208

203

139

180

177

191

Exames de Admisso

25

12

Exames Peridicos

76

102

96

166

154

120

136

124

137

Exames ocasionais e complementares

15

23

21

42

24

17

27

43

43

10

Exames Mdicos

Exames de cessao de funes


Visitas aos locais de trabalho

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 27

Quadro 1.24 - Sinistralidade laboral

Sinistralidade
laboral

N.
N.
N. horasacidentes
trabalhadores
homem
com baixa
(mdia)
trabalhadas
(ITA)

N. dias
perdidos

ndice de
frequncia

ndice de
Incidncia

ndice de
gravidade

ndice de
avaliao
gravidade

2006

233

331 492

401

27,1

38,6

1,21

44,6

2007

229

367 868

332

21,7

34,9

0,9

41,5

2008

13

220

340 000

327

38,2

59,1

0,96

25,2

2009

217

315 910

336

22,2

32,3

1,06

48

2010

10

234

349 465

614

28,6

42,7

1,76

61,4

2011

234

365 274

879

16,4

25,6

2,41

146,5

2012

12

232

364 952

760

32,9

51,7

2,08

63,3

2013

232

369 663

319

10,8

17,2

0,86

79,8

2014

11

225

403 168

679

27,3

48,9

1,68

61,7

Segundo critrio do BIT (Bureau International du Travail) - 10 Conferncia Internacional dos Estaticistas do Trabalho, 1962
ndice de frequncia=n acidentes com baixa por milho de horas-homem trabalhadas
ndice de incidncia=n acidentes com baixa por 1000 trabalhadores (em mdia)
ndice de gravidade=n dias (uteis) perdidos por mil horas- pessoa trabalhadas
ndice de avaliao da gravidade=n dias (teis) perdidos, em mdia, por acidente

Grfico 1.2 - N. de acidentes de trabalho com ITA


16
14
12
10
8
6
4
2
0

2006

2007

2008

28 Servios de Aco Social Universidade do Minho

2009

2010

2011

2012

2013

2014

Grfico 1.3 - N. de dias perdidos por acidentes de trabalho com ITA


900
800
700
600
500
400
300
200
100
0

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

Grfico 1.4 - ndices de sinistralidade laboral: 2006-2014

160
140
120
100
80
60
40
20
0
2006

2007

2008
ndice de Frequncia

2009

2010
ndice de Incidncia

2011
ndice Gravidade

2012

2013

2014

ndice de Avaliao Gravidade

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 29

Quadro 1.25 - N. de acidentes de trabalho e de dias de trabalho perdidos com baixa, por gnero

Acidentes de trabalho

N. total de acidentes de trabalho (AT) ocorridos


no ano em referncia

Gnero

Inferior a 1 dia
(sem dar lugar a
baixa)

4 a 30 dias de
baixa

Superior a 30
dias de baixa

Total
1

10

Total
N. de dias de trabalho perdidos por acidentes
ocorridos no ano

11
M
F

62

575

637

Total
N. de dias de trabalho perdidos por acidentes
ocorridos em anos anteriores

637
M

42

42

Total

42

Quadro 1.26 - N. de casos de incapacidade declarados durante o ano, relativamente aos trabalhadores vtimas de
acidente de trabalho
Casos de incapacidade
Casos de incapacidade permanente:

N de casos
2

Absoluta
Parcial

Absoluta para o trabalho habitual


Casos de incapacidade temporria e absoluta

10

Casos de incapacidade temporria e parcial


Total

30 Servios de Aco Social Universidade do Minho

14

Os encargos com pessoal representaram cerca de 38% (38% em 2013) do total de despesa no ano de 2014 e atingiram
o valor de 3.290.836. Nos quadros seguintes, demonstra-se a afetao s respetivas rubricas, havidas neste domnio,
bem como aos respetivos centros de custo.
Quadro 1.27 - Encargos totais com pessoal (tica oramental)
Departamentos
de
Administrao
e Apoio

Departamento
de
Apoio Social

Departamento
Alimentar

Departamento
Desportivo
e Cultural

Total

575.095

422.001

933.259

82.053

2.012.408

550.853

414.453

930.793

82.053

1.978.152

3.962

7.548

11.510

20.280

20.280

2.466

2.466

55.128

70.440

149.922

13.467

288.957

17.052

17.052

36.883

44.276

116.677

8.465

206.301

Ajudas de custo

8.768

464

698

9.930

Outros abonos em numerrio espcie

9.477

8.648

33.245

4.304

55.674

348

396

3.763

4.507

Subsdio de famlia crianas jovens

1.539

1.539

Outras prestaes de aco social

348

396

2.224

2.968

Subsdios de frias e de Natal

95.936

76.813

161.138

17.515

351.402

Encargos sobre remuneraes

184.893

128.934

290.056

29.679

633.562

74.839

1.909

50.290

127.038

102.696

121.617

223.905

28.708

476.926

7.358

5.408

15.861

971

29.598

911.400

698.584

1.538.138

142.714

3.290.836

Remuneraes do Pessoal

Remunerao base do pessoal


Pessoal dos quadros- regime funo pblica
Pessoal em regime de tarefa ou avena
Despesas de representao
Pessoal aguardar aposentao
Suplemementos de remuneraes
Trabalho em regime de turnos
Subsdio de refeio

Prestaes sociais diretas

Caixa Geral de Aposentaes


Segurana Social
Encargos ADSE
Total

Valor

Percentagem

Departamentos de Administrao e Apoio

911.400

27,70%

Departamento de Apoio Social

698.584

21,23%

1.538.138

46,74%

142.714

4,34%

3.290.836

100%

Departamento Alimentar
Departamento Desportivo e Cultural
Total

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 31

218.636
Bens do ativo imobilizado

35

N. de servidores

1.589
Documentos do SGQ

127.000
Documentos contabilisticos emitidos

38

Unidades de servio

29

Pontos de venda integrados

3.581

Intervenes realizadas (obras/manuteno)


32 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 33

DEPARTAMENTOS DE
ADMINISTRAO E APOIO

A administrao e apoio so asseguradas pelos rgos de


direo, GA e DAF, cujos encargos com pessoal totalizaram
em 2014, 911.400 correspondendo a cerca de 28% dos
encargos totais de pessoal e cerca de 10% da despesa
total do exerccio. A natureza descentralizada da UMinho
obriga os Servios a encontrarem solues capazes de dar
idntica autonomia s unidades situadas em qualquer um
dos polos, sem que isso traga duplicao de servios, com
o inevitvel aumento de custos.
na cidade de Braga que se situa a sede dos SASUM, muito
embora se procure imprimir uma dinmica autnoma de
funcionamento, capaz de desburocratizar o funcionamento
dos Servios, sem desaproveitar as sinergias da sua gesto
global. Esta soluo obriga a um acompanhamento direto
dos responsveis dos departamentos, com visitas frequentes
ao polo de Guimares. Esta matriz de coordenao ainda
complementada no terreno com o funcionamento no polo
de Guimares das seguintes subunidades:
O DS, com uma estrutura de carter permanente
constituda por 4 elementos (um tcnico superior, dois
assistentes tcnicos e um assistente operacional) que
do apoio aos alunos alojados no polo de Guimares,
ao nvel de bolsas e alojamento.

34 Servios de Aco Social Universidade do Minho

O DDC, com uma estrutura de carter permanente


constituda por 2 elementos, (um tcnico superior
e um encarregado operacional), que asseguram o
funcionamento dos servios desportivos no polo de
Guimares.

2.1 Gabinete do
Administrador
O Administrador que equiparado ao cargo de Subdiretor
geral, nomeado pelo Reitor, segundo os Estatutos da
UMinho e dos SASUM, sendo coadjuvado por um diretor de
servios, afeto ao GA.
O GA compreende os seguintes setores: Apoio Jurdico;
Auditoria Interna; Coordenao Geral das Residncias;
Fiscalizao e Manuteno; Gabinete da Qualidade;
Informtica; Recursos Humanos; Secretariado do Gabinete
do Administrador.
No mbito deste Departamento, para alm da componente
de apoio direto em termos de tomada de deciso do
Administrador, o GA coordenou ainda:
Os processos de empreitadas, relativos s
intervenes efetuadas nos edifcios dos SASUM;
A gesto automtica de atendimentos. Este
sistema revestiu-se novamente em 2014 de grande
importncia, em linha com a assuno de parmetros
de qualidade na prestao de servios pblicos.
Acresce tratar-se de uma ferramenta importante
no estudo e avaliao da tipologia de atendimentos
prestados e na monitorizao da performance dos
departamentos ou setores abrangidos. Possibilita
ainda, a viso global e concreta dos atendimentos
efetuados, tempos de atendimento e perodos de
maior afluncia. Conforme se poder aferir nos
quadros seguintes registou-se uma quebra acentuada
no nmero de atendimentos do setor de bolsas, em
consequncia da adoo no ano letivo 2012/2013,
da plataforma eletrnica da Direo-Geral do Ensino
Superior (DGES) de candidatura a bolsa de estudo
para todos os estudantes.

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 35

Quadro 2.1 - Sistema de gesto de atendimento: Nmero de atendimentos/ms por servio em 2014
Servio

jan

fev

mar

abr

mai

jun

jul

ago

set

out

nov

dez

Total

Mdia

Atendimento Geral

88

158

206

233

118

51

133

58

220

207

107

58

1 637

136

Setor de Bolsas

259

150

111

198

141

126

297

135

728

847

554

246

3 792

316

Setor de Alojamento

43

84

70

47

87

152

54

10

211

151

59

44

1 012

84

Bolsas - Coordenao

10

Total atendimentos

391

6 451

538

1
392

387

478

347

329

484

203 1 159 1 211 722

348

Quadro 2.2 - Sistema de gesto de atendimento: Tempos mdios de atendimento em 2014 (calculado em termos de
mdias mensais)

Servio

Tempo mdio atendimento (formato tempo mm:ss)

Atendimento Geral

3:11

Setor de Bolsas

5:33

Setor de Alojamento

5:50

Bolsas - Coordenao

8:29

Quadro 2.3 - Sistema de gesto de atendimento: Tempos mdios mensais de atendimento por servio em 2014
(formato mm:ss)

Servio

jan

fev

mar

abr

mai

jun

jul

ago

set

out

nov

dez

Atendimento Geral

5:30

4:48

5:18

4:11

1:55

4:45

0:58

4:29

2:39

1:13

0:52

2:80

Setor de Bolsas

4:50

3:45

3:50

4:41

1:26

4:10

4:50

4:60

8:15

8:60

2:52

3:44

Setor de Alojamento

1:10

6:10

3:20

1:14

5:17

5:12

1:00

7:45

9:12

4:41

2:31

3:10

Bolsas - Coordenao

0:52

3:41

30:45

36 Servios de Aco Social Universidade do Minho

0:17

Grfico 2.1 - Evoluo do nmero de atendimentos entre 2010 - 2014


25 000

20 000

15 000

10 000

5 000

2010

2011

2012

2013

2014

Atendimento Geral

Setor de Bolsas

Setor de Alojamento

Passes/Bilhetes TUB

Tesouraria

Administrador

Atendimento Prioritrio

Bolsas - Coordenao

Grfico 2.2 - Evoluo do nmero de atendimentos mensais entre 2010 - 2014


6 800
6 400
6 000
5 600
5 200
4 800
4 400
4 000
3 600
3 200
2 800
2 400
2 000
1 600
1 200
800
400
0

Janeiro

Fevereiro

Maro
2010

Abril

Maio
2011

Junho
2012

Julho

Agosto
2013

Setembro

Outubro

Novembro

Dezembro

2014

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 37

A gesto, desenvolvimento e funcionamento dos


sistemas de informao, equipamentos e programas de
suporte assegurada pelo Setor de Informtica (SI).
Em 2014, o SI assegurou o funcionamento de toda a
estrutura tecnolgica dos SASUM e garantiu que toda a
informao contida nestes sistemas fosse objeto de cpias
de segurana e que os servidores, em que essa informao
se encontra alojada, fossem alvo de aes preventivas
regulares, conforme previsto pelo SGQ.
Atualmente a infraestrutura tecnolgica dos SASUM envolve
37 equipamentos do tipo servidor, localizados em Braga
e Guimares, cuja disponibilidade de servio e acesso s
aplicaes a instaladas assegurada 24h/dia, 365 dias
por ano.
Fazem ainda parte da infraestrutura gerida pelo SI em
Braga e Guimares:
19 Redes de comunicaes distribudas pelos vrios
edifcios dos SASUM;
29 Pontos de Venda (POS) com impressoras
associadas;
113 Equipamentos desktop/portteis;
40 Equipamentos de impresso, cpia e digitalizao;
131 Extenses telefnicas com equipamento
associado;
11 Sistemas de videovigilncia;
28 Terminais de pagamento automtico para
pagamento de vrios servios (consumos nos
bares, cantinas, restaurantes, servios desportivos,
alojamento) atravs de cartes VISA e Multibanco.
Ainda no mbito das competncias do SI, foram realizadas
as seguintes atividades:
Consolidao do projeto de reestruturao do
Datacenter localizado na Sede dos SASUM, por
forma a melhorar a performance, segurana e
desempenho dos servios prestados aos utilizadores,
nomeadamente a migrao de alguns servidores para
uma arquitetura em Cluster.
Apoio informtico ao DS, no processo de candidatura
e atribuio de bolsas de estudo a mais de 6.500
candidatos da UMinho. Este apoio materializou-se no
carregamento automtico da informao acadmica
na plataforma informtica de atribuio de bolsas de
38 Servios de Aco Social Universidade do Minho

estudo gerida pela DGES, e na disponibilizao de


diversa informao estruturada, fundamental para
que este processo tenha decorrido com sucesso e
nos prazos estipulados.
Consolidao da aplicao informtica Uebe.Q,
que suporta todo o SGQ dos SASUM no mbito da
dupla certificao pelos referenciais ISO 22000:2005
e ISO 9001:2008, e acompanhada a sua integrao
automtica com os dados do ERP Primavera.
Migrao da verso 6.80 do ERP Primavera para
a verso 9.05, que ocorreu no final do ms de
outubro. Esta alterao teve um enorme impacto,na
medida em que acrescentou novas funcionalidades
e mecanismos de controlo financeiro e de gesto
que no existiam anteriormente. Alm disso permitiu
cumprir um requisito legal de utilizao de software
certificado para a faturao integrado no ERP.
Manuteno da garantia do bom funcionamento dos
29 POS com impressoras associadas, nas unidades
alimentares e lojas, e integrao automtica das
vendas (bens e servios) no ERP Primavera.
Integrao dos dados dos SASUM na Intranet da
UMinho, por forma a garantir a atualizao dos
registos de assiduidade e informao sobre atividades
desportivas.
Apoio tcnico interno utilizao da Plataforma de
Gesto Documental DocUM nos SASUM, integrada
no plano de desmaterializao de documentos da
UMinho.
Realizao do upgrade do Sistema de Gesto e
Controlo de Acessos das instalaes desportivas
de Braga e Guimares, para uma nova verso que
funciona em ambiente totalmente Web e que permite
o acesso a informao relevante na tica de gesto
do DDC.
Disponibilizao no incio de 2014, de uma nova
aplicao de controlo de assiduidade utilizada pelo
SRH. Esta permite dar resposta s mais recentes
necessidades dos servios e assegura a integrao
da informao com o ERP Primavera.
Substituio da Aplicao de Gesto de Atendimento
da Sede dos SASUM, que permite gerir as filas
de espera e o atendimento dos diversos servios
disponibilizados aos estudantes.
Apoio ao Sistema de Inventariao por RFID, (RadioFrequency Identification) do DAF, que permite a gesto

e controlo de bens de imobilizado dos SASUM, com


integrao no mdulo Patrimnio do ERP Primavera.
Implementao de um novo sistema que permite
monitorizar de forma centralizada em ambiente web,
as temperaturas nas cmaras de frio do DA, com
envio de alertas por e-mail e SMS.
Apoio ao Sistema Eletrnico de controlo de entradas e
sadas das residncias universitrias e ao sistema de
controlo de rondas dos vigilantes.
Apoio ao Setor de Alojamento no mbito da Aplicao
de Gesto da Ocupao das Residncias Universitrias
dos SASUM, que dispem de uma capacidade
superior a 1300 camas, em Braga e Guimares.
A manuteno de equipamentos informticos e a gesto
de consumveis so permanentemente acompanhadas
de forma eficaz com a utilizao da plataforma Gesto
da Manuteno, disponvel na intranet, que permite
uma gesto centralizada de todos os pedidos nestes
domnios. Ao longo do ano, foram registadas taxas de
98% na execuo de intervenes de manuteno de
equipamentos informticos, contribuindo nesta rea para o
bom desempenho da organizao.

Grfico 2.3 - N. de pedidos de manuteno de


equipamentos informticos registados na aplicao
gesto da manuteno
300

250

200

150

100

50

0
2011

2012

2013

2014

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 39

A Gesto da manuteno e fiscalizao dos restantes equipamentos e edifcios dos SASUM assegurada pelo Setor
de Fiscalizao e Manuteno (SFM), no entanto, sempre que a manuteno ou reparao exceda a capacidade do
pessoal deste setor, recorre-se a empresas privadas.
Os SASUM desenvolvem a sua atividade gerindo um parque de 16 edifcios de diferentes tipologias e unidades (alimentares
(21), desportivas (5), residenciais (10) e Sede dos SASUM). Alm dos edifcios em si, nestes esto instalados um vasto
conjunto diferenciado de equipamentos de suporte ao funcionamento, o que facilmente leva a perceber a carga de
operaes de manuteno, mais ou menos profundas, que diariamente so necessrias efetuar. Em paralelo, todas as
empreitadas, de maior ou menor dimenso, so supervisionadas diretamente pelo Setor.
No que se refere s operaes de manuteno curativa, a gesto dos pedidos de manuteno efetuada atravs de
um sistema informtico transversal a toda a estrutura dos SASUM. Associado a estes registos so analisados dados de
referncia como o tempo mdio de resoluo e a taxa de execuo, conforme se pode observar nos grficos baixo.

Grfico 2.4 - Operaes de manuteno por Departamento


4 000
3 500
3 000
2 500
2 000
1 500
1 000
500

2009

2010

2011

2012

2013

Departamento Alimentar

Departamento Desportivo e Cultural

Departamento Administrativo e Financeiro / Gabinete do Administrador

Departamento de Apoio Social

40 Servios de Aco Social Universidade do Minho

2014

Grfico 2.5 - Tempo mdio de resoluo dos pedidos de manuteno em dias


20
18
16
14
12
10
8
6
4
2
0

Fevereiro

Abril
2010

Junho
2011

Agosto
2012

Outubro

Dezembro

2013

2014

Grfico 2.6 - Taxa de execuo de intervenes

100 %

75 %

50 %

25 %

0%

Fevereiro

Abril

Junho

Agosto

Outubro

Dezembro

O plano de manuteno preventiva foi integralmente realizado. Este refere-se manuteno preventiva e manuteno
2009

2010

2011

2012

2013

2014

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 41

de certificados e inspees peridicas, a saber:


Equipamentos frigorficos de hotelaria;
Verificao de postos de transformao de
eletricidade;
Equipamentos de elevao vertical;
Equipamentos Aquecimento, Ventilao e Ar
Condicionado (AVAC);
Certificao de gs;
Extintores/carreteis;
Verificao de grupos de bombagem;
Higiene dos postos de transformao;
AQS solar;
Certificao de instalaes de gs;
Inspees peridica de elevadores;
Verificao e calibrao;
Limpeza de separadores de fculas e gorduras;
Verificao de meios passivos de segurana contra
incndios.
Em relao s aes de manuteno e conservao
das instalaes e equipamentos existentes,
em 2014, no DA, deu-se continuidade ao processo de
adequao das unidades alimentares s normas de higiene
e segurana alimentar. Foram efetuadas obras de melhoria
das infraestruturas de climatizao, bem como a aquisio
de equipamentos, a saber:
Fornecimento e instalao de equipamentos de
climatizao para a sala de refeies da Cantina de
Azurm, em Guimares;
Fornecimento de equipamento para o bar de Eng.I
em Azurm, em Guimares.
Relativamente ao DS e concretamente no alojamento,
foram efetuados melhoramentos das infraestruturas,
no que diz respeito ao equipamento e conservao de
edifcios, a saber:
Fornecimento e colocao de tampos e outras
reparaes no bloco G2 e G3 do complexo Residencial
Universitrio de Azurm, em Guimares;
Fornecimento e colocao de Roupeiros e Prateleiras
no bloco G2 e G3 do complexo Residencial
Universitrio de Azurm, em Guimares;
Reabilitao da cobertura da Residncia Universitria
dos Combatentes, em Guimares.
No DDC, foram efetuadas obras de melhoria e ampliao
nas infraestruturas existentes no Complexo Desportivo
42 Servios de Aco Social Universidade do Minho

de Azurm em Guimares, com a criao de uma nova


sala de musculao e no Complexo Desportivo de Gualtar,
em Braga, foram efetuadas melhorias estruturais para a
implementao da atividade de Crossfit.
Foram ainda realizadas intervenes em todos os edifcios
e unidades dos SASUM, embora com caractersticas
diferentes de adaptao s avarias e anomalias mais
prementes, a saber:
Aquisio de equipamentos/utenslios de hotelaria
para as unidades alimentares;
Aquisio de termoacumuladores para as residncias,
em Braga e Guimares;
Aquisio de iluminao LED para a sala de
musculao do Complexo Desportivo de Azurm;
Reparaes de manuteno e ajustamento de
necessidades ao funcionamento dos edifcios das
residncias em Braga e Guimares;
Aquisio de iluminao de emergncia para as
residncias, em Braga e Guimares;
Substituio de equipamento de extrao na cantina
de Gualtar;
Criao de barreiras aos campos exteriores no
pavilho de Gualtar;
Manuteno de AQS atravs de sistema solar, em
Braga;
Manuteno de sistemas de drenagem de gorduras e
fculas, em Braga;
Reparao e conservao de elevadores, em Braga
e Guimares;
Reparao e conservao de equipamentos de
hotelaria, em Braga e Guimares;
Manuteno de equipamentos de segurana
extintores e carreteis, em Braga e Guimares;
Reparao e conservao de equipamentos AVAC,
em Braga e Guimares;
Reparao e conservao de equipamentos de
refrigerao de hotelaria, em Braga e Guimares;
Alterao da bancada sul do pavilho desportivo de
Gualtar;
Substituio da cobertura das boxes do campo de
prticas de golfe, em Guimares;
Alterao dos tetos da sala de refeies da cantina
de Azurm;
Instalao de equipamento de tratamento de ar para
a sala de musculao do Complexo Desportivo de

Azurm;
Requalificao dos sanitrios do bar de Eng.I, em Azurm;
Reparao e pintura de fachadas da cantina de Azurm.

A gesto das viaturas assegurada pelo secretariado do GA e registou um custo global de 36.504, com um
custo mdio por km de 0,21 (0,24 em 2013), distribudo de acordo com o mapa que se segue:
Quadro 2.4 - Custo de gesto das viaturas

N. de
Custo
Lugares Combustvel

Despesas
de
Seguro
Portagens
Manuteno
(*)
e diversos

Km

L/100
Km

485

3 378

11,9

510

195

1.190

647

10 034

5,1

361

195

82

1.286

1900

1.891

17 540

8,5

388

439

1.172

3.889

Gasleo

1500

880

11 028

6,3

300

219

323

1.722

34-69-PA

Gasleo

1800

1.521

15 744

7,6

1.483

178

528

3.710

Toyota

53-18-QV

Gasleo

2446

1.766

11 523

12,1

563

222

148

2.698

1984

Mercedes

HC-06-60
(b)

Gasleo

2400

1.550

12 840

9,5

480

202

359

2.590

2007

MercedesBenz

45-CT-59

Gasleo

2148

2.661

17 844

11,7

2.067

240

675

5.642

2007

Honda
Civic
Hybrid

75-DD-58

Hbrida

1339

1.799

17 241

6,8

1.136

367

572

3.875

2009

MercedesBenz

46-HR-39

Gasleo

2148

2.214

15 609

11,2

632

309

815

3.970

2009

Suzuki

90-HS-23

Gasleo

1248

2.909

40 776

5,6

866

195

1.961

5.931

Ano de
Matrcula

Marca

1994

Renault
Express

15-29-ER

Gasleo

1870

1996

Pegeout
106 XAD

17-83-GE

Gasleo

1527

1996

Citroen
Jumper

19-27-HT

Gasleo

2000

Opel
Corsa

67-94-PJ (a)

1989

Toyota
Corolla

2001

Matrcula Combustvel

CC

Total
por
Viatura

Total 2014

18.322

173 557

8.787

2.761

6.634

36.504

Total 2013

17.919

153 450

9.625

2.814

6.253

36.611

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 43

2.2 Departamento
Administrativo
e Financeiro
O DAF, nos termos do Regulamento Orgnico dos SASUM,
dirigido por um diretor de servios que exerce as suas
atribuies nos domnios da gesto e administrao das
finanas e do patrimnio, e compreende os seguintes
setores: Contabilidade e Gesto de Stocks; Oramento
e Conta; Economato e Aprovisionamento; Tesouraria;
Patrimnio; Faturao e Controlo de Senhas.
O diretor do DAF exerce as competncias que lhe esto
cometidas por lei e as que lhe forem delegadas, competindolhe nomeadamente:
Definir os objetivos de atuao do DAF tendo em conta
os objetivos gerais estabelecidos pelos SASUM;
Orientar, controlar e avaliar o desempenho e a
eficincia do DAF, com vista execuo dos planos de
atividades e prossecuo dos objetivos a alcanar;
Garantir a coordenao das atividades e a qualidade
tcnica da prestao de servios pelo DAF;
Gerir com rigor e eficincia os recursos humanos,
patrimoniais e tecnolgicos afetos ao DAF, otimizando
os meios e adotando medidas que permitam simplificar
e acelerar procedimentos e promover a aproximao
sociedade e a outros servios pblicos.
Os SASUM utilizam contabilidade oramental, patrimonial e
analtica, num sistema nico e integrado capaz de fornecer
informao adequada de acordo com os princpios e
normas do Plano Oficial de Contabilidade Pblica e do POCEducao.
Em 2014, o DAF continuou a sua estratgia de melhoria
contnua por forma a atingir os objetivos operacionais e
estratgicos, na prestao de informao til e transparente
e no controlo dos procedimentos internos. Para este efeito

44 Servios de Aco Social Universidade do Minho

procedeu reviso e atualizao do Manual de Controlo


Interno que inclui o manual de procedimentos contabilsticos.
Este departamento, para alm da prestao de informao
de execuo mensal aos rgos internos, presta informao
mensal e trimestral da execuo numa tica oramental, nos
termos da legislao em vigor, segundo o previsto no Decreto
de Execuo Oramental e circulares da Direo-Geral do
Oramento (DGO), a diversas entidades, nomeadamente
ao MEC e DGO. Anualmente o DAF responsvel pela
prestao de contas dos SASUM ao Tribunal de Contas nos
termos da Instruo n 1/2004 2. Seco Instruo
para a organizao e documentao das contas abrangidas
pelo POC-Educao.
No mbito da sua atividade, e para alm do referido
anteriormente, o DAF durante o ano de 2014:
Preparou os procedimentos concursais ao abrigo do
Cdigo dos Contratos Pblico, quer da rea alimentar,
quer outros procedimentos relativos a fornecimento de
servios e empreitadas;
Procedeu ao registo de todas as entradas e sadas dos
gneros e materiais de forma a manter atualizados os
ficheiros de todos os bens, de acordo com o inventrio
permanente, bem como ao registo de todas as
prestaes de servio, num total de cerca de 127.000
registos;
Manteve organizado todo o patrimnio dos SASUM,
de forma a prestar uma informao fidedigna aos
utentes;
Efetuou o controlo das senhas vendidas versus
senhas consumidas do DA;
Superou o cumprimento das metas dos indicadores,
atingindo o prazo de 5,5 dias no prazo mdio de
pagamentos e de 10,3 dias no prazo mdio de
recebimentos.

Enquadrado nos procedimentos de controlo interno, o DAF


realizou em 2014, um total de 21 auditorias, sendo que
cada auditoria corresponde a um plano de auditorias de um
dia ou mais dias, que pode englobar diversas unidades de
diferentes departamentos, que se desagregam da seguinte
forma, relativamente:
s existncias, foram realizadas 89 inspees fsicas;
s disponibilidades, foram realizadas 95 inspees
fsicas aos fundos de maneio e registos de caixa;
Ao imobilizado foi auditada uma unidade.
A prestao de contas, prevista no captulo VI do presente
relatrio, da competncia do DAF.

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 45

658.604
Refeies servidas

554.553
Refeies subsidiadas servidas

1.401.324
Atendimentos nos bares

22

3.432

Lugares sentados nas unidades

Unidades alimentares

85,3%
914

Satisfao global dos clientes

Fichas tcnicas de produtos validadas nutricionalmente


46 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 47

DEPARTAMENTO
Alimentar

O DA compreende todas as unidades alimentares que


apoiam a comunidade acadmica, nos polos de Braga e
Guimares. Paralelamente aos servios prestados aos
estudantes, docentes e trabalhadores, os servios de
alimentao procuram, ainda, disponibilizar as instalaes
e prestar outros servios complementares, mediante
adequadas contrapartidas financeiras.
O objetivo deste Departamento , fundamentalmente,
servir refeies subsidiadas de qualidade nas unidades
designadas por cantinas. Para alm deste servio, os
Servios disponibilizam outros espaos de refeies
alternativos, como o caso do restaurante panormico,
unidades de grelhados (grill), servio de rampa no
subsidiado e refeies rpidas nos bares.
Os servios de alimentao dos SASUM pretendem
proporcionar servios de qualidade, que vo ao encontro da
satisfao dos seus utentes, apesar da poltica de preos
mais baixos comparativamente com o setor privado. Toda
a atividade assenta na melhoria contnua de qualidade dos
servios e das refeies.
Os SASUM mantiveram em funcionamento 22 unidades
alimentares em 2014, distribudos por 4 complexos
alimentares, sendo 3 em Braga (Gualtar, St Tecla, e
Congregados), e 1 em Guimares (Azurm). Manteve
em funcionamento no Campus de Gualtar 7 bares (1
dos quais exclusivo para docentes e trabalhadores), 1
cantina, 1 restaurante e 1 grill, em St. Tecla, 1 cantina e
1 bar e nos Congregados 1 bar . No Campus de Azurm
manteve 6 bares (um dos quais exclusivo para docentes e

48 Servios de Aco Social Universidade do Minho

trabalhadores), 1 bar adicional de apoio exclusivo cantina,


e 1 bar situado nas residncias universitrias, 1 cantina
que incluiu uma rampa de refeies no subsidiadas como
alternativa e 1 grill.
No ano de 2014, o DA manteve o servio de venda de
refeies de TakeAway em Braga e Guimares com
expressivo aumento de vendas, que duplicou face a 2013.
To relevante como a duplicao de vendas ocorrida
foi a reduo, para metade, do nmero de refeies
desperdiadas na venda. Este servio apresentou em 2014
uma consistncia na procura, o que permite considerar
que se trata de facto de uma mais valia para as solues
alimentares prestadas comunidade acadmica, apostando
na continuidade de uma poltica de inovao e prestao de
servios de alimentao variada.
O DA dispe ainda de capacidade para prestar apoio a
congressos, colquios ou outros servios que a comunidade
acadmica ou entidades externas lhe requisitem.
Na gesto das unidades de alimentao, para alm de
estarem implementadas normas que permitem rigor na
utilizao dos bens, h uma permanente preocupao com
as questes de higiene e segurana alimentar, que incluem
preocupaes nutricionais. Para isso, existe um contrato
com uma empresa consultora para a rea alimentar,
que apoia o DA nesta vertente. Este apoio contempla:
a realizao de auditorias mensais a cada unidade do
departamento, cobrindo todas as reas de controlo da
segurana alimentar, como a anlise microbiolgica de
pratos confecionados, anlises aos manipuladores, aos
utenslios, ao ar e gua, o acompanhamento e superviso

nutricional de todas as refeies servidas nos refeitrios


do DA e a formao cclica aos trabalhadores na vertente
nutricional.
Em 2014, o servio de acompanhamento nutricional
das refeies manteve as mesmas linhas de orientao,
incluindo a elaborao e caracterizao nutricional
das ementas; a verificao, validao e caracterizao
nutricional das especificaes tcnicas desenvolvidas
para as unidades alimentares designadas por cantinas
e a formao contnua nas reas de empratamento,
capitaes e cumprimento de ementas. Foi includa ainda
formao sobre alergnios e especificidades alimentares
de forma a dotar os trabalhadores de conhecimentos que
lhes permitam reagir corretamente perante clientes com
necessidades alimentares especiais. Desta forma, foi dada
continuidade introduo da informao nutricional nas
ementas das cantinas.
A elaborao das ementas manteve-se igualmente
com as mesmas diretrizes, ou seja, com base nas
recomendaes da Organizao Mundial de Sade (OMS),
sendo sempre efetuada pelo nutricionista em conjunto com
os chefes das cozinhas, apresentando a seguinte estrutura:
A determinao das quantidades per capita em cru tem
como base:
As recomendaes nutricionais da OMS e do Food
and Nutrition Board (FNB);
Os per capita atualmente servidos nas unidades
A anlise da composio nutricional das refeies servidas:
calculada de acordo com a metodologia desenvolvida na
Rede de Excelncia Europeia, European Food Information
Resource Network (EUROFIR).
Com base no conhecimento das quantidades per capita
em cru, da composio dos alimentos crus, dos fatores
de correo estabelecidos para as diferentes operaes
culinrias e dos fatores de perda nutricional durante
os processos culinrios, so calculados os seguintes
parmetros:
Energia;
Macronutrientes (Protenas, Gordura e Hidratos de
Carbono);
Micronutrientes (Vitaminas lipossolveis (A, D, E, K));

Vitaminas hidrossolveis (B1, B2, Niacina, cido


pantotnico, B6, Biotina, Folatos, B12 e Vitamina C);
Microelementos (Clcio, Fsforo, Magnsio, Sdio,
Potssio, Ferro, Zinco, Cobre).
Manteve-se o programa de reduo de sal nas refeies,
no seguimento da avaliao efetuada ao contedo de sal
luz das orientaes da OMS, onde se concluiu que as
refeies confecionadas nas unidades alimentares dos
SASUM apresentavam uma quantidade excessiva de sal,
em cerca de 20% a 30%.
Para obter um conhecimento relativo perceo de sal das
refeies servidas nas unidades alimentares, foi concludo
em 2014, o programa iniciado em 2013 de levantamento
de informao aos clientes, verificando-se que mais de
80% dos mesmos entendem que a quantidade de sal nas
refeies adequada.
De forma a no causar impacto negativo no paladar dos
clientes e consequentemente na perceo da qualidade
das refeies, prev-se uma reduo de forma faseada
ao longo do tempo. Em 2014 a reduo de sal adicionado
nas refeies foi de cerca de 7%, e em 2015 ser dada
continuidade a este projeto com a incluso de mecanismos
de medio das quantidades de sal.
O DA manteve o ciclo de comunicao ativo com a
Academia, com a participao regular nas edies do Jornal
UMdicas com temas dedicados ao prprio Departamento ou
s temticas da alimentao. Para alm desta participao,
o DA reforou as suas iniciativas na vertente alimentar,
atravs da organizao dos seguintes eventos:
Semanas temticas nas cantinas: hambrguer de
frango; lasanha; massas, cachorro, vegetariana e
semana Light;
Semanas temticas nos grills e no restaurante
panormico;
Comemoraes do Dia Mundial da Alimentao com
recolha de alimentos para vrias instituies, numa
ao conjunta com a AAUM (com uma abordagem
pela perspetiva da carncia) e vrias aes de
patrulha e sensibilizao do Movimento Menos Olhos
do que Barriga (MMOB);
Organizao de feirinhas temticas com cariz de
apoio a instituies de solidariedade social;
Realizao de workshop de culinria.

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 49

Durante o ano de 2014, o DA participou ativamente no


acompanhamento da certificao de todas as suas
unidades alimentares pelos referenciais ISO 9001:2008
e ISO 22000:2005.
Em 2014 verificou-se uma melhoria dos indicadores de
gesto como o n refeies, receita e n de movimentos
de venda das unidades. Este aumento, ainda que ligeiro
revela uma inverso nos resultados observados em 2013 e
consequentemente uma tendncia favorvel e otimista para
o desempenho do DA, bem como o regresso tendncia
de sucesso dos anos anteriores. No que se refere aos
indicadores do Sistema de Gesto de Segurana Alimentar,
este encontra-se devidamente consolidado e em 2014
todas as metas foram superadas com resultados muito
favorveis.
Seguindo a metodologia interna definida para a avaliao
de satisfao de clientes com periodicidade bienal, o
DA realizou em 2014 esta avaliao, atravs da aplicao
de 5.000 questionrios distribudos pelas 22 unidades
alimentares. A populao objeto deste estudo a
comunidade acadmica que usufrui dos servios prestados
nas unidades alimentares dos SASUM. A amostra do
estudo teve a seguinte caracterizao: um total de 15.610
indivduos, composta por 13.721 estudantes, 1.189
docentes, 82 investigadores e 618 trabalhadores, conforme
quadro seguinte:

Populao objeto do
estudo

Nmero total de
indivduos

Percentagem

Estudantes

13 721

87,90%

Docentes

1 189

7,62%

Investigadores

82

0,53%

Trabalhadores

618

3,96%

15 610

100%

Total
1

Dados cedidos pelos Servios Acadmicos e pela Direo de Recursos Humanos em junho de 2014.

50 Servios de Aco Social Universidade do Minho

O DA obteve o resultado de 85,3% de Satisfao Global, o


que permitiu concluir que nos ltimos 6 anos se verificou
um aumento da satisfao dos seus clientes, em mais
de 10%. Um resultado notvel reflete o exaustivo trabalho
realizado na melhoria dos servios prestados por este
Departamento, que pretende seguir e manter de forma
consolidada com a estrutura dos SASUM.
O DA, semelhana dos restantes departamentos dos
SASUM, mantm procedimentos controlados de
receo, anlise e resposta a reclamaes. Todas as
unidades do Departamento possuem caixa de sugestes/
reclamaes, que mensalmente so recolhidas, avaliadas e
respondidas/tratadas. O tempo de resposta s sugestes/
reclamaes, em 2014, foi de 1,08 dias e o nmero total
de sugestes/reclamaes foi de 83 reclamaes e 79
sugestes, conforme grfico 3.1.
O nmero de reclamaes e sugestes aumentou
relativamente ao ano anterior, percebendo-se uma
aproximao considervel do nmero de sugestes ao
nmero de reclamaes, o que denota cada vez mais a
participao e interesse dos clientes da comunidade
acadmica, nos servios de alimentao.
Em 2014 foi efetuada uma caraterizao das reclamaes/
sugestes por trs categorias distintas: qualidade/variedade
dos produtos; segurana alimentar; atendimento e
componentes do servio. Esta caracterizao permitiu uma
melhor anlise e tratamento das sugestes/reclamaes,
de acordo com o seu grau de importncia e prioridade
para a melhoria dos servios. No existiu nenhuma
situao de relevo ou gravidade nos grupos observados.
O tratamento deste indicador de forma comparativa com
o n de refeies servidas (658.604 em 2014) ou n. de
atendimentos (1.401.604) das unidades, permite concluir
que as reclamaes no tm expresso numrica.

Grfico 3.1 - Reclamaes e Sugestes recebidas no DA


275
250
225
200
175
150
125
100
75
50
25
0

Reclamaes
2008

2009

Sugestes
2010

2011

2012

2013

2014

Os procedimentos de controlo de gneros e bens nas unidades alimentares mantiveram-se durante o ano de 2014, com
a realizao de inventrios mensais, de forma aleatria, nas unidades com gesto integrada de stocks a realizao de
inventrios semestrais em todas as unidades. Associado a este procedimento efetuado o acompanhamento do indicador
desvios nos inventrios (produtos simples) pelo DAF, verificando-se uma evoluo muito positiva na grande maioria das
unidades, sendo o desvio de 0,004%, em 2014.
Uma das prioridades do DA a formao dos seus trabalhadores. Deste modo, em 2014 foram reforadas as
formaes nas reas de higiene pessoal, higiene e segurana alimentar, programa de higienizao, nutrio/capitaes e
empratamento. Repetiram-se, ainda, ciclos formativos nas reas de atendimento ao pblico, trabalho em equipa e ingls.

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 51

No ano de 2014 a distribuio de trabalhadores do DA por


unidades, foi a seguinte:
Quadro 3.1 - Distribuio de trabalhadores do DA por
unidades

Unidade

N. de trabalhadores
em contrato de trabalho
em funes pblicas por
tempo indeterminado
Polo de Braga
1 Diretor de Servios
1 Tcnico Superior

Apoio ao Departamento Alimentar

2 Coordenadores Tcnicos
1 Assistente Tcnico
1 Assistente Operacional

Bar CP1 Gualtar


Bar CP2 Gualtar

1 Encarregado Operacional
6 Assistentes Operacionais
1 Encarregado Operacional
4 Assistentes Operacionais

Bar CP3 Gualtar

3 Assistentes Operacionais

Bar Professores Gualtar

1 Encarregado Operacional

Bar 4 (Eng/ICS) - Gualtar

3 Assistentes Operacionais

Bar 5 (ECS) - Gualtar

5 Assistentes Operacionais

Bar Grill - Gualtar

2 Assistentes Operacionais

Restaurante Panormico - Gualtar


Grill Gualtar
Cantina Gualtar

1 Encarregado Operacional
7 Assistentes Operacionais
1 Encarregado Operacional
4 Assistentes Operacionais
1 Tcnico Superior
24 Assistentes Operacionais

Bar Residncias Sta. Tecla

1 Assistente Operacional

Cantina Sta. Tecla

10 Assistentes Operacionais

Snack-Bar - Congregados

4 Assistentes Operacionais

Polo de Guimares
1 Encarregado Operacional
Bar Engenharia I - Azurm
6 Assistentes Operacionais
Bar Engenharia II - Azurm

6 Assistentes Operacionais

Bar Arquitetura - Azurm

2 Assistentes Operacionais

Bar Residncias - Azurm

2 Assistentes Operacionais

Bar Auditrio - Azurm

1 Assistente Operacional

Cantina Azurm
Rampa B/No Subsidiada
Azurm
Grill Azurm

1 Encarregado Operacional
17 Assistentes Operacionais
3 Assistentes Operacionais
3 Assistentes Operacionais

52 Servios de Aco Social Universidade do Minho

3.1 Bares e Snacks


Numa anlise atenta produtividade diria dos bares e snacks, materializada nas suas receitas, verifica-se que os valores
mais elevados coincidem com o horrio letivo do calendrio escolar e que se refletem em cerca de 225 dias teis. O
planeamento no funcionamento destas unidades teve em ateno a dotao de pessoal para estes perodos que, mesmo
sendo auxiliado por estudantes que prestam colaborao mediante a atribuio de apoios, por vezes no suficiente para
satisfazer os picos dirios de afluncia que coincidem com os intervalos das aulas.
Quadro 3.2 - Reflete a gesto dos bares por unidade

BARES

N.
pessoas

Encargos
pessoal

Fornecimento Gneros e
servios e
mercadorias
trabalho de
estudantes

Outras
despesas

Total despesas

Total
receitas
prprias

Taxa
cobertura

Bar CP1 - Gualtar

98.842

3.769

105.449

9.207

217.268

264.788

122%

Bar CP2 - Gualtar

70.344

10.078

101.524

5.439

187.385

251.654

134%

Bar CP3 - Gualtar

16.761

6.981

41.700

4.842

70.284

97.717

139%

Bar Professores - Gualtar

15.865

862

4.892

3.876

25.495

13.461

53%

Bar 4 (Eng/ICS) - Gualtar

39.452

540

35.366

5.258

80.616

89.679

111%

Bar 5 (ECS) - Gualtar

60.071

4.380

62.174

8.816

135.442

143.239

106%

Snack Bar - Congregados

53.103

241

25.945

5.076

84.365

55.503

66%

Bar Engenharia I - Azurm

70.501

2.134

101.298

25.520

199.453

269.368

135%

Bar Engenharia II - Azurm

59.743

2.913

69.319

15.066

147.041

180.941

123%

Bar Arquitetura - Azurm

24.669

1.879

32.982

7.196

66.726

77.610

116%

Bar Auditrio - Azurm

11.764

2.754

22.192

4.723

41.432

48.853

118%

Bar Residncias - Sta. Tecla

8.302

3.508

10.040

3.804

25.655

23.069

90%

Bar Residncias - Azurm

15.325

1.908

19.943

4.147

41.322

46.552

113%

10.179

2.565

4.896

1.655

19.294

16.273

84%

22.549

954

21.718

8.937

54.158

63.111

117%

45.468 659.438 113.561 1.395.936 1.641.819

118%

Bar Grill - Azurm


Bar Grill - Gualtar
Total

2
49

577.469

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 53

Quadro 3.3 - Valor global da gesto dos bares comparativa com os anos anteriores:
2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

Receitas
prprias

1.212.256 1.304.390 1.378.666 1.430.348 1.574.689 1.653.630 1.659.337 1.674.177

1.641.819

Despesas

1.142.622 1.630.468 1.437.572 1.284.420 1.196.997 1.265.451 1.314.852 1.391.620

1.395.936

Taxa de
cobertura

106%

80%

96%

111%

132%

131%

126%

120%

118%

2009

2010

2011

2012

2013

2014

Grfico 3.2 - Evoluo da gesto dos bares


1.700.000
1.600.000
1.500.000
1.400.000
1.300.000
1.200.000
1.100.000
1.000.000
900.000
800.000

2006

2007

2008

Receitas Prprias

Despesas

Quadro 3.4 - Despesas correntes dos bares comparativa com os anos anteriores:
2006
Pessoal*

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

480.040 478.170 503.393 489.466 623.820 620.534 596.785 626.792 622.937

Equipamentos e outras
despesas funcionamento

41.270

Gneros e bebidas

553.771 559.475 582.068 593.719 490.425 576.123 644.610 681.188 659.438

592.822 352.111 201.234

* inclui fornecimento de servios e trabalho de estudantes

54 Servios de Aco Social Universidade do Minho

82.751

68.793

73.457

83.370

113.561

Grfico 3.3 - Evoluo grfica das despesas correntes dos bares


720.000

620.000

520.000

420.000

320.000

220.000

120.000

20.000

2006

2007

2008

2009

2010

Pessoal (incluindo trabalho de estudantes)

2011

2012

Equipamentos e outras despesas

2013

2014

Gneros e bebidas

Nmero de refeies de cantina e Snack (em prato) servidas nos bares:


Alguns bares, devido sua localizao geogrfica, possuem servio de self de refeies confecionadas nas cantinas, como
o caso do snack-bar dos Congregados e o bar 5 (ECS). No ano de 2014, registou-se uma diminuio no snack-bar dos
Congregados relacionada com a tranferncia da Escola de Enfermagem para o Campus de Gualtar. A evoluo do bar 5
(ECS) acompanhou a tendncia observada nas restantes unidades, com recuperao em 2014.
O bar do CP2 e o bar de EngII, servem refeies de snack em prato, preparadas nas prprias unidades. Os dados
permitem perceber o fenmeno da novidade nos anos de lanamento destas refeies nestes bares, com decrscimo
sucessivo nos anos seguintes. Entende-se que esta evoluo justificada pelo facto de os alunos terem acesso a refeies
completas mais econmicas nas cantinas.
Grfico 3.4 - Evoluo do nmero de refeies servidas nestas unidades
10.500
9.500
8.500
7.500
6.500
5.500
4.500
3.500
2.500
1.500
500

2007

2008

2009
Bar CP2

2010
Bar 5

2011

Snack-bar Congregados

2012

2013

2014

Bar Eng II

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 55

3.2 Restaurantes
Universitrios
Os SASUM dispem de trs complexos alimentares dos quais dois tm em funcionamento unidades de refeio alternativas.
Estas duas unidades alternativas so adjacentes s cantinas que esto situadas no Campus de Azurm (Guimares) e no
Campus de Gualtar (Braga).
Na anlise que se segue verificam-se as vantagens econmicas que advm da existncia das unidades de refeio
alternativas, dado que o grau de satisfao dos clientes em usufruir de mais do que uma escolha, pode ser verificado
diariamente no seu funcionamento.

3.2.1 Cantina de Sta. Tecla


Esta unidade, situada em Braga, no Complexo Residencial de St. Tecla, a mais antiga dos SASUM, tendo entrado
em funcionamento em 1988. Funciona de segunda a sexta-feira. Aos fins de semana e feriados, os SASUM asseguram
refeies aos interessados em restaurantes privados, com os quais possuem protocolos.
Quadro 3.5 - Anlise Financeira da Cantina de St Tecla

Unidade
Alimentar

Fornecimento
Encargos
servios a
pessoal colaboradores
estudantes

Gneros
Despesas
Despesas
Total
e bebidas funcionamento de capital despesas

Cantina St Tecla

161.165

159.426

16.412

61.944

7.239

406.186

Total
receitas
prprias

223.993

Taxa
cobertura
55%

3.2.2 Restaurante Universitrio de Azurm


Esta unidade, situada no Campus de Azurm em Guimares, entrou em funcionamento em 1998 e, para alm do servio
de refeies subsidiadas, tem em funcionamento uma unidade de refeio alternativa a preos no subsidiados e ainda
um grill e um bar de apoio s unidades referidas. Estas unidades funcionam de segunda a sexta-feira. Aos fins de semana
e feriados, os SASUM asseguram refeies aos interessados em restaurantes privados, com os quais possuem protocolos.
Quadro 3.6 - Anlise Financeira do Complexo Alimentar de Azurm

Unidade
Alimentar
Cantina Azurm

Encargos
pessoal

Fornecimento
servios e
colaboradores
estudantes

Gneros
e bebidas

Despesas
Despesas
funcionamento de capital

Total
despesas

Total
receitas
prprias

Taxa
cobertura

192.161

38.276

300.434

85.379

77.250

693.500

482.292

70%

Grill Azurm

52.130

2.095

57.646

10.224

239

122.335

103.501

85%

Rampa B - Azurm

41.372

1.480

82.974

8.872

361

135.060

187.635

139%

285.663

41.852

441.055

104.474

77.850

950.895

773.428

81%

Total

56 Servios de Aco Social Universidade do Minho

3.2.3 Restaurante Universitrio de Gualtar


Esta unidade constituda pela cantina (servio de refeies subsidiadas), por um restaurante e um grill (servio de
refeies no subsidiadas) e ainda por um bar de apoio cantina e grill. As unidades deste restaurante funcionam
de segunda a sexta-feira. Aos sbados, domingos e feriados, os SASUM asseguram refeies aos interessados em
restaurantes privados, com os quais possuem protocolos.

Quadro 3.7 - Anlise Financeira do Complexo Alimentar de Gualtar

Encargos
pessoal

Fornecimento
servios e
colaboradores
estudantes

Gneros
e bebidas

313.160

23.073

430.676

174.228

9.218

950.355

619.807

65%

Grill Gualtar

76.791

300

90.945

23.884

5.333

197.253

151.739

77%

Restaurante
Panormico

127.668

1.198

108.254

32.176

2.638

271.934

235.232

87%

24.571 629.875

230.288

17.189 1.419.542

1.006.778

71%

Unidade
Alimentar
Cantina Gualtar

Total

517.619

Despesas
Despesas
funcionamento de capital

Total
despesas

Total
receitas
prprias

Taxa
cobertura

Quadro 3.8 - Mapa resumo da anlise financeira dos Restaurantes Universitrios

Unidade
Alimentar

N.
pessoas

Cantina - Sta.
Tecla
Restaurante
Azurem
Restaurante
Gualtar
% no total
de despesa
Total

Encargos
pessoal

Fornecimento
servios e
colaboradores
estudantes

Gneros e
bebidas

Outras
despesas

Total
despesas

Total
receitas
prprias

Taxa
cobertura

10

161.165

16.412

159.426

69.184

406.186

223.993

55%

24

285.663

41.852

441.055

182.325

950.895

773.428

81%

38

517.619

24.571

629.875

247.477

1.419.542

1.006.778

71%

35%

3%

44%

18%

82.835 1.230.355

498.985

2.776.623

2.004.199

72%

72

964.447

De seguida apresentamos uma evoluo comparativa das receitas prprias geradas e das despesas, desde 2006
Quadro 3.9 - Evoluo comparativa das receitas e despesas dos Restaurantes Universitrios

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

Receitas
prprias

1.975.746 1.975.238 1.960.807 1.909.079 2.092.236 1.989.761 2.163.475 1.898.385 2.004.199

Despesas

2.945.581 2.980.472 3.064.593 2.835.583 2.854.790 2.691.965 2.851.707 2.786.655 2.776.623

Taxa de
cobertura

67%

66%

64%

67%

73%

74%

76%

68%

72%

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 57

Grfico 3.5 - Evoluo da gesto dos Restaurantes Universitrios


3 200 000
3 000 000
2 800 000
2 600 000
2 400 000
2 200 000
2 000 000
1 800 000
1 600 000
1 400 000
1 200 000
1 000 000

2006

2007

2008

2009

Receitas Prprias

2010

2011

2012

2013

2014

Despesas

O funcionamento das unidades alimentares tem sido apoiado por estudantes que, nas horas de maior movimento,
colaboram com o DA. Esta colaborao, para alm de permitir o contacto dos estudantes com o mundo do trabalho,
refora os recursos humanos disponveis em perodos de intensa atividade, permitindo um relacionamento direto entre
estudantes e trabalhadores dos SASUM e um conhecimento real dos estudantes sobre o funcionamento de to importante
apoio, nos termos definidos no Regulamento de Colaborao de Estudantes da UMinho, homologado pelo Despacho n
9653/2012 publicado no DR, 2. srie, n. 137, de 17 de julho.

Conforme acontece nos bares, o reduzido nmero de dias teis em que os restaurantes universitrios funcionam em pleno
leva a que os encargos mdios mensais por trabalhador, que englobam a remunerao base, os subsdios de frias e de
natal, os encargos da entidade patronal, bem como outras remuneraes acessrias, se situem em 1.116 (1.022 em
2013). Estes encargos mdios constituem um fator que onera os custos de explorao e responsvel por 35% (34% em
2013) das despesas globais deste setor.

58 Servios de Aco Social Universidade do Minho

As despesas globais (correntes e capital) deste setor atingiram os 2.776.623, sendo aplicadas da seguinte forma:
Quadro 3.10 - Despesas globais dos Restaurantes Universitrios

2006
Pessoal*
Equipamentos e
outras despesas
funcionamento
Gneros e
bebidas

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

1.050.317 1.077.584 1.050.640 1.081.467 1.173.539 1.120.144 1.063.997 1.024.448 1.047.282

487.413

490.024

631.898

459.718

535.562

390.938

507.466

496.172

498.985

1.407.850 1.412.863 1.382.056 1.294.398 1.145.689 1.180.883 1.280.244 1.266.035 1.230.355

* Inclui fornecimento de servios e trabalho de estudantes

Grfico 3.6 - Evoluo das despesas globais dos Restaurantes Universitrios


1 700 000
1 500 000
1 300 000
1 100 000
900 000
700 000
500 000
300 000
100 000

2006

2007

2008

Pessoal incluindo trabalho de estudantes

2009

2010

2011

2012

Funcionamento, equipamento e outras despesas

2013

2014

Gneros e bebidas

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 59

Apresenta-se de seguida uma anlise global ao desempenho das unidades alimentares


Quadro 3.11 - Gesto global das unidades do DA

Gesto global das


unidades alimentares

N.
pessoas

Encargos
pessoal

Fornecimento
servios e
trabalho de
estudantes

Gneros e
mercadorias

Outras
despesas

Total despesas

Total
receitas
prprias

Taxa
cobertura

Bar CP1 - Gualtar

98.842

3.769

105.449

9.207

217.268

264.788

122%

Bar CP2 - Gualtar

70.344

10.078

101.524

5.439

187.385

251.654

134%

Bar CP3 - Gualtar

16.761

6.981

41.700

4.842

70.284

97.717

139%

Bar Professores - Gualtar

15.865

862

4.892

3.876

25.495

13.461

53%

Bar 4 (Eng/ICS) - Gualtar

39.452

540

35.366

5.258

80.616

89.679

111%

Bar 5 (ECS) - Gualtar

60.071

4.380

62.174

8.816

135.442

143.239

106%

Snack Bar - Congregados

53.103

241

25.945

5.076

84.365

55.503

66%

Bar Engenharia I - Azurm

70.501

2.134

101.298

25.520

199.453

269.368

135%

Bar Engenharia II Azurm

59.743

2.913

69.319

15.066

147.041

180.941

123%

Bar Arquitetura - Azurm

24.669

1.879

32.982

7.196

66.726

77.610

116%

Bar Auditrio - Azurm

11.764

2.754

22.192

4.723

41.432

48.853

118%

Bar Residncias - Sta.


Tecla

8.302

3.508

10.040

3.804

25.655

23.069

90%

Bar Residncias - Azurm

15.325

1.908

19.943

4.147

41.322

46.552

113%

10.179

2.565

4.896

1.655

19.294

16.273

84%

Bar Grill - Azurm


Bar Grill - Gualtar

22.549

954

21.718

8.937

54.158

63.111

117%

Cantina - Sta. Tecla

10

161.165

16.412

159.426

69.184

406.186

223.993

55%

Restaurante Gualtar

38

517.619

24.571

629.875

247.477

1.419.542

1.006.778

71%

Restaurante Azurem

24

285.663

41.852

441.055

182.325

950.895

773.428

81%

37%

3%

45%

15%

128.303 1.889.793 612.547 4.172.559 3.646.018

87%

% no total de despesa
Total

121

1.541.916

60 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Relativamente venda de senhas, em 2014 verificou-se um decrscimo nas senhas normais e um aumento significativo
nas senhas em pack comparativamente com 2013. Esta situao reflete uma melhor gesto de recursos financeiros por
parte dos alunos, uma vez que as senhas em pack trazem uma poupana significativa para os mesmos (poupana de 2
por pack (10 senhas)).
No que diz respeito, venda de senhas de prato simples verificou-se, tambm, um aumento no nmero de senhas
vendidas, face a 2013. Este aumento est relacionado no s com uma melhor gesto dos recursos financeiros por parte
dos alunos mas certamente tambm pela questo do desperdcio alimentar.
Grfico 3.7 - Evoluo da venda de senhas de refeio de aluno por tipologia (senhas normais, packs promocionais
e refeies simples)
312 000
287 000
262 000
237 000
212 000
187 000
162 000
137 000
112 000
87 000
62 000
37 000
12 000
Senhas normais

Senhas pack
2012

2013

Senhas prato simples


2014

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 61

3.3 Servio de Takeaway

O servio de takeaway foi lanado no final de 2013, integrado na estratgia de diversificao da oferta alimentar
comunidade acadmica da UMinho, bem como da promoo de hbitos alimentares saudveis e variados. O servio
prestado com refeies pr-embaladas refrigeradas, com validade de 3 dias. Como todos os servios prestados pelo DA,
trata-se de um servio integrado no sistema de segurana alimentar e, portanto, enquadrado em todos os seus requisitos
e devidamente validado.
Em 2014, descontinuou-se o ponto de venda na Residncia Lloyd por falta de procura, e redefiniu-se a estratgia de
localizao, tendo sido criado um novo ponto de venda no bar CP1 - Gualtar. O grfico seguinte ilustra a duplicao do
nmero de refeies vendidas em 2014, que passaram de 11.088 para 23.478.
Grfico 3.8 - Evoluo das vendas de pratos de Takeaway
10500
9000
7500
6000
4500
3000
1500
0

Bar Grill Gualtar

Residncia Lloyd

Bar Eng I

Bar Residncias
Azurm
2013

62 Servios de Aco Social Universidade do Minho

2014

CP1

Bar St Tecla

Snack-Bar
Congregados

3.4 Movimento Menos Olhos


do que Barriga
O MMOB um movimento criado em outubro de 2013,
pelos SASUM, preocupados com as elevadas quantidades
de resduos alimentares (cerca de quatro toneladas de
resduos por ms), sendo uma parte significativa resultante
de alimentos deixados nos tabuleiros.
Este movimento, lanado em parceria com os alunos do
curso de Cincias de Comunicao da UMinho, tem como
objetivo reduzir o desperdcio alimentar das cantinas do
DA, dar a conhecer Comunidade Acadmica os dados
reais sobre os resduos e sensibilizar para o desperdcio
alimentar em geral.
Pretendeu-se modificar as atitudes do pblico-alvo,
estudantes e restante comunidade acadmica, em relao
ao desperdcio alimentar e fomentar a responsabilidade
social individual.
Para atingir tais objetivos, os alunos do curso de Cincias
de Comunicao efetuam patrulhas inesperadas, com
uma abordagem informal e descontrada a todos os que
se encontram a fazer as refeies nas cantinas. Os jovens,
vestidos a rigor, com t-shirts alusivas ao movimento,
inspecionam os pratos de cada consumidor, no sentido
de avaliar se o propsito do movimento - no desperdiar
comida - ou no conseguido.
Todos os que apresentam um prato vazio, so premiados
com um pin ou autocolantes, passando a fazer parte do
movimento. Durante as aes de patrulha prestada
informao sobre a quantidade de comida desperdiada,
a importncia da consciencializao do problema e so
distribudos flyers aos alunos, entre outras aes.
O MMOB aumentou consideravelmente a sua notoriedade
decorrente das aes e dinmicas, realizadas ao longo do
ano de 2014.
notria a tomada de conscincia, para esta questo, que

completamente atual, dada a percentagem de desperdcio


alimentar que se verifica a nvel mundial, a par da fome e
da falta de condies bsicas que ainda existem em tantas
populaes.
Os alunos e a comunidade acadmica comeam j a
perceber a importncia de no desperdiar e a cada
refeio escolherem melhor a quantidade de comida que
vo consumir assim como os outros componentes (po,
fruta, etc).
Os resultados atingidos aps cerca de ano e meio, so
surpreendentes, uma vez que houve j um decrscimo em
cerca de cinquenta por cento, nas quantidades de resduos
produzidos nas cantinas dos SASUM. S uma mudana de
hbitos e atitudes por parte de todos os envolvidos, como
os que assistimos, permitiu atingir estes resultados. O
envolvimento dos alunos neste movimento foi essencial, o
que conduziu a estes resultados surpreendentes.
Como objetivos futuros pretende-se a levar o MMOB o mais
longe possvel, para fora dos muros da UMinho, nesta
luta contra o desperdcio alimentar.

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 63

5.261
Estudantes bolseiros

6.556

Candidatos a bolsas de estudo

11.054.758,74
Valor anual de bolsas de estudo previsto pagar (2014/15)

104

Apoios FSE (2014/15)

109.976,70
Valor total de apoios FSE atribudos (2014/15)

99%

Taxa de ocupao nas residncias em 2014

1.389
Camas

863

Estudantes bolseiros nas residncias

3.336

Atendimentos nos servios mdicos


64 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 65

4.1 Bolsas de Estudo

DEPARTAMENTO de
Apoio social

O DS abrange os Setores de Bolsas, Alojamento e Apoio


Clnico (Apoio Mdico, Apoio Psicolgico e prestao de
Servios de Enfermagem).
Este Departamento, dirigido por um diretor de servios,
conta, no mapa de pessoal com referncia a 31 de dezembro
de 2014, com 49 trabalhadores, que absorveram cerca de
21% (20% em 2013) dos encargos globais com pessoal,
a que acresce a colaborao prestada por entidades em
regime de fornecimento de servios (6), para assegurar o
cumprimento das funes que constam no quadro abaixo:

O DS, semelhana dos restantes departamentos dos


SASUM, mantm procedimentos controlados de receo,
anlise e resposta a reclamaes. Cada um dos servios
afetos ao Departamento possuem caixa de sugestes/
reclamaes, que mensalmente so recolhidas, avaliadas
e respondidas/tratadas. Em 2014, o DS recebeu, at 31
de dezembro, um total de 21 reclamaes/sugestes, nas
caixas de sugestes (em 2013, um total de 10), sendo que
as causas das reclamaes/sugestes foram variadas e na
sua maioria isoladas.

Quadro 4.1 - Distribuio dos trabalhadores do DS

O tempo mdio de resposta s reclamaes do DS foi de


1,23 dias (0,3 dias em 2013).

Unidade

N de trabalhadores
e funo

DS

1 Diretor de Servios

Bolsas

1 Responsvel pelo Setor de Bolsas


6 Especialistas de Trabalho Social
1 Responsvel pelo Setor de Alojamento
1 Governanta de Residncia

Alojamento

19 Empregadas de Andar Quarto


1 Especialista de Trabalho Social Alojamento
2 Administrativos

Secretariado
Segurana

1 Responsvel pelo Secretariado


3 Administrativos
1 Responsvel Segurana
12 Guardas-noturnos
2 Mdicos

Apoio Clnico

1 Psiclogo
3 Enfermeiros

66 Servios de Aco Social Universidade do Minho

4.1 Apoios Sociais Bolsas de Estudo


e Fundo Social de Emergncia

4.1.1 Bolsas de Estudo


A Lei n. 37/2003, de 22 de agosto, prev que, no
mbito do sistema de ao social, o Estado conceda
aos estudantes economicamente carenciados apoios
diretos, nomeadamente, bolsas de estudo, suportadas
integralmente pelo Estado a fundo perdido, que contribuem
para custear as despesas de alojamento, alimentao,
transporte, material escolar e propina do estudante.
Assim, o Setor de Bolsas tem como principal objetivo
a atribuio de benefcios sociais a estudantes
economicamente mais desfavorecidos, de forma a
proporcionar condies que permitam a prossecuo
normal dos seus estudos, visando promover uma efetiva
igualdade de oportunidades no que toca ao sucesso
escolar entre todos os estudantes. A atribuio de bolsas
de estudo implica um conjunto de aes, que vo desde a
candidatura, anlise dos processos de candidatura com
base na situao socioeconmica do agregado familiar de
cada candidato, at atribuio do montante da bolsa de
estudo.
No ano letivo 2014/2015, a candidatura bolsa de estudo
foi realizada atravs da plataforma eletrnica da DGES. Os
prazos para a submisso do requerimento de atribuio
esto estipulados nos artigos 28. e 30. do Regulamento
de Atribuio de Bolsas de Estudo vigente, aprovado pelo
Despacho n 8442-A/2012, publicado no DR, 2. srie,
n120, de 22 de junho, retificado pela Declarao de
retificao n1051/2012, DR n 157, 2 srie, de 14 de
agosto, alterado pelo Despacho n627/2014, de 14 de
janeiro e pelo Despacho n10973-D/2014, de 27 de agosto.

de elaborao do relatrio de atividades, candidataram-se


6.556 estudantes, dos quais 5.261 foram contemplados
com bolsas de estudo cujas importncias anuais oscilaram
entre 325,00 e 6.106,00. As bolsas so atribudas, em
regra, durante 10 meses letivos outubro a julho - e a sua
anlise no mbito da plataforma de suporte informtica
de Atribuio de bolsas de estudo da DGES, no ano
letivo 2014/15, foi efetuada conforme estabelecido no
Regulamento suprarreferido. Para que a atribuio dos
benefcios estivesse de acordo com as necessidades reais
dos candidatos, os processos analisados pelos tcnicos
de servio social tiveram como fundamento a anlise dos
documentos, realizao de entrevistas, contactos com
entidades oficiais e realizao de visitas. Deste modo,
procurou-se minimizar as omisses e inexatides constantes
nas declaraes de rendimentos.
O processo de atribuio de bolsas um processo dinmico,
facto que leva a que o nmero de bolseiros, durante o ano,
no se mantenha constante. O nmero de bolseiros e os
montantes mensais pagos variaram, de acordo com as
alteraes das situaes socioeconmicas dos bolseiros
que se foram manifestando, alteraes que, basicamente,
tiveram a sua incidncia na vertente emprego/desemprego.

Na totalidade, de acordo com os nmeros disponveis data

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 67

Quadro 4.2 - Evoluo dos encargos com bolsas desde 2005/2006

Ano letivo

N. de
estudantes

N. de candidatos

N. de bolseiros

% bolseiros sobre o
n. de estudantes

Bolsas e
subsdios

Bolsas
mdias

2005/06

13 735

5 884

5 195

37,82%

6.699.591

130

2006/07

13 485

6 305

5 452

40,43%

8.736.526

173

2007/08

14 150

6 519

5 490

38,80%

10.009.658

183

2008/09

14 187

6 885

5 511

38,85%

10.652.457

192

2009/10

15 462

7 187

5 513

35,66%

12.014.625

215

2010/11

16 084

7 298

5 037

31,32%

10.781.076

213

2011/12

16 208

6 590

4 584

28,28%

9.841.019

216

2012/13

16 925

6 536

4 993

29,50%

10.735.794

216

2013/14

16 719

6 541

5 227

31,26%

11.258.044,51

214

2014/15*

16 448

6 556

5 261

31,99%

210,75

* Nota: De outubro de 2014 a maro de 2015 as bolsas e subsdios atribuidas foram de 5.164.459

Grfico 4.1 - Evoluo dos candidatos a bolsas e do n de bolseiros


17 000
16 000
15 000
14 000
13 000
12 000
11 000
10 000
9 000
8 000
7 000
6 000
5 000
4 000

2005/06

2006/07

2007/08

2008/09

N. de alunos

68 Servios de Aco Social Universidade do Minho

2009/10

2010/11

N. de candidatos

2011/12

2012/13

N. de bolseiros

2013/14

2014/15

Grfico 4.2 - Percentagem de bolseiros no universo do n de estudantes


45%
40%
35%
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0%

2005/06

2006/07

2007/08

2008/09

2009/10

2010/11

2011/12

2012/13

2013/14

2014/15

Quadro 4.3 - Resultados das Candidaturas a Bolsa de Estudo - Ano Letivo 2014/2015 (ref. maro de 2015)

Total
Resultado
Estudantes

Bolsa

5 246

80,02%

Indeferido

1 264

19,28%

Aguarda dados/documentao

28

0,43%

Em anlise

0,03%

Em reanlise

15

0,23%

Reclamao ativa

0,01%

6 556

100%

Total de candidatos

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 69

Quadro 4.4 - Candidaturas com resultado Indeferido - motivos


2012/2013

2013/2014

2014/2015

Motivo
Total

Total

Total

Rendimento per capita do agregado familiar superior a 14 x IAS acrescido


da propina mxima (1 ciclo)

585

37,9%

532

42,3%

578

45,7%

Sem aproveitamento escolar no ltimo ano letivo

492

31,9%

471

37,4%

439

34,7%

Instruo incompleta/desistncia

138

8,9%

82

6,5%

93

7,4%

No matriculado em instituio de ensino superior e no inscrito num


curso

69

4,5%

54

4,3%

69

5,5%

Concluso do curso fora do perodo estabelecido/mudana do curso

42

2,7%

29

2,3%

12

0,9%

No prestao das informaes complementares dentro dos prazos

0,0%

25

2,0%

17

1,3%

Patrimnio mobilirio superior a 240 x IAS

31

2,0%

19

1,5%

14

1,1%

Estudante inscrito a menos de 30 ECTS

19

1,2%

13

1,0%

14

1,1%

Requerente sem a situao tributria/contributiva regularizada

153

9,9%

10

0,8%

11

0,9%

0,5%

0,7%

0,7%

0,5%

13

1,0%

0,5%

0,1%

0,0%

0,1%

0,0%

0,1%

0,1%

1 544

100%

1 258

100%

1 264

100%

Titular do grau de licenciado/mestre


Cidado de pas terceiro sem autorizao de residncia permanente/
Cidado nacional de Estado Membro da Unio Europeia sem direito de
residncia permanente em Portugal
Agregado familiar sem rendimentos ou cujas fontes de rendimento no
sejam percetveis
No preenchimento de algum dos requisitos de elegibilidade fixados pelo
Art.5
Total

Quadro 4.5 - Comparao do n. de candidatos a bolsa de estudo, bolseiros deslocados e no deslocados por polos

Braga
N. candidatos por polo

Guimares

Total
N.

N.

Total de Cand. a Bolsa de Estudo

6 556

5 026

77%

1 530

23%

Total de Bolseiros

5 261

4 080

78%

1 181

22%

Bolseiros Deslocados

3 999

3 016

75%

983

25%

Bolseiros No Deslocados

1 262

1 064

84%

198

16%

70 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Grfico 4.3 - Bolseiros deslocados e no deslocados por polos


5.500
5.000
4.500
4.000
3.500
3.000
2.500
2.000
1.500
1.000
500
0
Braga

Guimares

Total de Cand. a Bolsa de Estudo

Total de Bolseiros

Bolseiros Deslocados

Bolseiros No Deslocados

A provenincia dos bolseiros no ano letivo 2014/2015, conforme se pode verificar no grfico abaixo, principalmente do
distrito de Braga.
Grfico 4.4 - Bolseiros por distrito de provenincia
9%
6%

11%

Braga
Porto
Viana do Castelo

74%

Outros

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 71

O encargo mensal com complementos bolsa de


estudo - Braga/Guimares (ref. maro de 2015) foi de
63.309,68, sendo que o valor mensal de Braga foi de
41.081,60 e o valor mensal de Guimares de 22.228,08.
O nmero de complementos atribudos foi de 863 e est
distribudo conforme grfico abaixo:

4.1.2 Fundo Social de Emergncia


O Fundo Social de Emergncia (FSE) um apoio social
que se destina a colmatar situaes pontuais decorrentes
de contingncias ou dificuldades econmico-sociais dos
estudantes, que no possam ser convenientemente
resolvidas no mbito dos apoios previstos pelo sistema de
Ao Social para o Ensino Superior.

Grfico 4.5 - Distribuio dos complementos

O processo de candidatura ao FSE instrudo atravs


de requerimento dirigido ao Reitor, em formulrio de
candidatura, e entregue nos SASUM, em Braga ou
Guimares, com todos os documentos justificativos,
nos termos definidos no Regulamento - Despacho n.
3337/2014, de 28 de fevereiro (DR, 2. srie), que est
disponvel para consulta na pgina web dos SASUM (www.
sas.uminho.pt).

650

500

350

Quadro 4.6 - Evoluo das candidaturas e valor dos


apoios atribudos

200

50

Braga

Guimares

FSE

2012/13

2013/14(a)

2014/15(a) (b)

Pedidos recebidos

60

136

124

Apoios Concedidos

39

101

104

Processos
Indeferidos

21

35

20

33.972

106.434,50

109.976,70

Montante pago aos


26.134
SAUM de propinas

89.018,30

94.367,22

Investimento da
UMinho

Apoio Mximo

1.037

1.958,70

1.958,70

Apoio Mnimo

152

516,00

259,30

Valor mdio do
FSE

871

1.053,81

1.057,47

(a) Incluem-se 50 bolsas, atribudas pela Associao Lions Clube de Portugal


(b) At abril de 2015

72 Servios de Aco Social Universidade do Minho

4.2 Alojamento

No mbito da modernizao e a fim de assegurar um melhor


acolhimento dos estudantes, os SASUM tm procurado
oferecer espaos modernos com melhores equipamentos
e mais funcionais, com o objetivo de facilitar o dia a dia
do estudante, contribuir para o seu desenvolvimento e
integrao na comunidade universitria.
So atribuies do Setor de Alojamento a promoo do
acesso dos estudantes a condies de alojamento que
propiciem um ambiente adequado ao estudo, sendo
fundamental a definio nas Normas sobre o Alojamento
nas Residncias Universitrias, das condies de ingresso
e de utilizao dos equipamentos, das normas de disciplina
interna, das formas de participao dos estudantes na
gesto, na conservao e limpeza das instalaes.
O preo social de alojamento, em 2014, foi de 73,36,
conforme o estabelecido no n 1 do artigo 19. do
Regulamento de Atribuio de Bolsas de Estudo vigente.
Para se candidatar ao alojamento, o estudante preenche a
respetiva ficha que solicita no Setor de Alojamento. No que
concerne aos procedimentos de pagamento, importa referir
que o pagamento do alojamento pelos residentes bolseiros
efetuado, na maioria das situaes, por dbito direto, no
valor de bolsa de estudos depositada na conta de cada
bolseiro, mediante autorizao dada pelos mesmos.
Os estudantes que ingressam pela primeira vez na
UMinho tm um prazo de 30 dias, aps a colocao, para
apresentarem a candidatura Residncia Universitria. Os
estudantes com mais de uma inscrio na UMinho entregam
a sua candidatura nos prazos que so fixados anualmente,
e que decorrem, geralmente, entre abril e maio. Tm
prioridade no acesso ao alojamento os estudantes bolseiros
da UMinho e, entre estes, aqueles que apresentam uma

situao econmica mais debilitada.


No entanto, a poltica de alojamento seguida por estes
Servios, permite que no s os bolseiros tenham
assegurado o alojamento nas Residncias Universitrias,
mas tambm os estudantes no bolseiros, estudantes em
programa de mobilidade estudantil e dos Pases Africanos de
Lngua Oficial Portuguesa, embora a preos diferenciados.
No mbito de acordos especiais, nomeadamente, celebrados
com a Fundao Calouste Gulbenkian ou Programas de
Mobilidade de Estudantes, os SASUM reservam o nmero
de camas indispensveis para os respetivos estudantes
estrangeiros bem como para os estudantes do primeiro ano.
O Setor de Alojamento funciona na sede dos Servios de
Aco Social, em Braga; no posto de atendimento sediado
junto Residncia Universitria de Azurm, em Guimares
e ainda num terceiro posto de atendimento localizado na
Residncia Universitria de St. Tecla, em Braga. Este Setor
integra 10 blocos residenciais em Residncias Universitrias
- 6 em Braga e 4 em Guimares.
As Residncias Universitrias tm uma capacidade de
1.293 camas em quartos e 92 camas distribudas por
6 camaratas (2 na Residncia de Azurm e 4 no Bloco E
da Residncia Universitria de St. Tecla). A Residncia
Universitria de St. Tecla possui, ainda, 2 apartamentos
com uma capacidade de 4 camas, o que representa uma
capacidade global de 1.389 camas.
Os SASUM dispem de trs tipos de alojamento, como nos
elucida o quadro seguinte:

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 73

Quadro 4.7 - Tipos de alojamento das residncias universitrias em Braga

Unidade(s)

Blocos A, B, C

Endereo

Rua Francisco Machado Owen


St. Tecla

Blocos D e E

Lloyd Braga

Caractersticas

Preo

119 Quartos Duplos


33 Quartos Individuais
Sala de Refeies em cada piso
Quartos de banho coletivos
Bar

Rua Francisco Machado Owen


St. Tecla

108 Quartos Duplos


18 Quartos Individuais
2 Quartos Alunos portadores de deficincia
4 Camaratas de 8 camas cada
2 Apartamentos
Kitchenet em cada quarto
Telefone em cada quarto
Quarto de banho privativo
Sala de estudo
Sala de Convvio
Lavandaria Self-Service
Sala de Refeies em cada piso
Squash

Rua Prof. Lloyd Braga


Lamaes

150 Quartos Duplos


4 Quartos Alunos portadores de deficincia
Kitchenet em cada quarto
Telefone em cada quarto
TV em cada quarto
Quarto de banho privativo
Sala de Estudo coletiva
Sala de Convvio coletiva

73.36 Bolseiros
92.15 No
bolseiros
a)

(a) Os preos dos quartos individuais so acrescidos de 30%


Data de construo dos blocos residenciais acima referidos so:


Bloco B 1983, reabilitado em 2008
Bloco A 1987, reabilitado em 2008
Bloco C 1989, reabilitado em 2008
Bloco D 1993, reabilitado em 2012
Bloco E 1998, reabilitado em 2013
Lloyd Braga 1998, reabilitado em 2007

74 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Quadro 4.8 - Tipos de alojamento das residncias universitrias em Guimares

Unidade(s)

Combatentes

Blocos G1

Blocos G2, G3

Endereo

Rua dos
Combatentes

Azurm

Azurm

Caractersticas

Preo

31 Quartos Duplos
Quartos de banho coletivos
Sala de Refeies coletiva
Sala de Estudo coletiva
40 Quartos Duplos
24 Quartos individuais
Sala de Refeies em cada piso
Quartos de banho coletivo
Bar
140 Quartos Duplos
34 Quartos individuais
2 Quartos Alunos portadores de deficincia
2 Camaratas de 30 camas cada
Kitchenet em cada quarto
Telefone em cada quarto
Quarto de banho privativo
Sala de Estudo
Sala de Convvio
Lavandaria Self-Service

73.36 Bolseiros
92.15 No
bolseiros
a)

(a) Os preos dos quartos individuais so acrescidos de 30%

Data de construo dos blocos residenciais acima referidos so:


Combatentes 1985, reabilitado no interior em 2008
Bloco G1 1991, reabilitado no exterior em 2011
Bloco G2 1994, reabilitado no exterior em 2011
Bloco G3 1997, reabilitado no exterior em 2011

Apresenta-se em seguida uma caracterizao de cada um dos referidos complexos residenciais:


Complexo Residencial de St. Tecla Braga
Nos Blocos A, B e C existem 33 quartos individuais e 119 quartos duplos, que so apoiados, por piso, por quartos de
banho coletivos (8 duches e 8 WC), uma sala de refeies com 2 micro-ondas e televiso, uma sala de estudo/convvio
e TV Cabo em todos os espaos.
Os Blocos D e E dispem de 108 quartos duplos, 18 quartos individuais e 2 quartos para estudantes portadores de
deficincia fsica ou sensorial e 2 apartamentos. Os quartos esto equipados com quarto de banho, telefone e um
pequeno frigorfico. Existem ainda 32 vagas em camaratas (8 vagas coletivas por camarata). No Bloco D e E, em cada
piso, existe uma sala de refeio equipada com micro-ondas.
O complexo dispe de acesso rede wireless, contempla uma lavandaria que funciona das 07h00 s 22h00, em sistema

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 75

self-service, e, ainda, cantina, bar, sala de informtica, sala


de musculao, sala de squash e sala de jogos. Todos
os quartos esto equipados com aquecimento e tm
segurana 24 horas por dia.

duplos, de 18 quartos individuais no G2 e 16 no G3; alm


de 2 quartos para alunos portadores de deficincia fsica
ou sensorial, equipados com quarto de banho, telefone
para chamadas internas e um pequeno frigorfico.

Os residentes deste complexo tm ao seu dispor transporte


assegurado pelos Transportes Urbanos de Braga (TUB),
que garantem a realizao do percurso, em ambos os
sentidos, entre a Residncia Universitria de St. Tecla e
o Campus de Gualtar. No Complexo Residencial de St.
Tecla funciona ainda a Rdio Universitria da Associao
Acadmica (RUM).

O complexo possui tambm um snack-bar e uma lavandaria


em regime de self-service (Bloco G2), salas de estudo e
sala de informtica. A segurana neste Complexo funciona
24 horas por dia.

Residncia Universitria Professor Doutor Carlos


Lloyd Braga Braga
A Residncia Universitria Professor Doutor Carlos Lloyd
Braga est situada junto ao Campus de Gualtar e dispe
de 150 quartos duplos e de 4 quartos para estudantes
portadores de deficincia fsica ou sensorial. Cada quarto
est equipado com quarto de banho, telefone, televiso e
um pequeno frigorfico.
A Residncia est dotada de uma lavandaria self-service
equipada com: mquinas de lavar e secar roupa; uma
sala de refeies com micro-ondas; duas salas de estudo
por piso; no ltimo andar, uma sala de convvio; uma sala
de jogos e uma sala de informtica. A Residncia inclui,
igualmente, acesso rede wireless em todos os espaos e
segurana 24 horas por dia.
Os residentes deste complexo tm ao seu dispor o
transporte assegurado pelos TUB, atravs do transporte
que faz o percurso entre a Residncia Universitria de
St. Tecla e o Campus de Gualtar e que passa junto da
Residncia Professor Doutor Carlos Lloyd Braga.
Complexo Residencial de Azurm Guimares
O Complexo Residencial de Azurm, situado junto ao
Campus de Azurm, tem capacidade para 420 estudantes
e constitudo por trs Blocos.
O Bloco G1 dispe de 24 quartos individuais e 40 duplos.
Cada andar dispe de um quarto de banho coletivo (8
duches e 8 WCs) e uma sala de refeies.

Os Blocos G2 e G3 dispem, cada um deles, de 70 quartos

76 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Residncia Universitria dos Combatentes


Guimares
A Residncia Universitria dos Combatentes situa-se na
zona do centro histrico da cidade de Guimares e dispe
de 31 quartos duplos que so apoiados por quartos de
banho coletivos. Esta Residncia dispe tambm de uma
sala de refeies com micro-ondas, sala de estudo com
televisor, e uma lavandaria em regime self-service, bem
como acesso rede wireless em todos os espaos.
Enunciam-se, em seguida, os servios globais
prestados nas Residncias Universitrias:
Limpeza diria das reas comuns;
Vigilncia 24 horas;
Fornecimento de roupa de cama e banho;
Internet (Wireless);
TV cabo;
Sala de squash;
Sala de musculao;
Sala de jogos;
Sala de informtica;
Cantina;
Lavandaria;
Bar.

Carateriza-se, em seguida, a ocupao das


estruturas referidas:
O Setor de Alojamento atingiu, no ano civil de 2014, uma
taxa global de ocupao de 99% (98% em 2013 e 94% em
2012).
Em 2014, a taxa de ocupao das Residncias foi a
descriminada nos grficos que se seguem:

Grfico 4.6 - Taxa de ocupao por residncia


100%

80%

60%

40%

20%

0%

Janeiro

Fevereiro

Maro

Abril

Maio

Prof. Lloyd Braga

Junho
Sta Tecla

Julho
Azurm

Outubro

Novembro

Dezembro

Novembro

Dezembro

Combatentes

Grfico 4.7 - Taxa de ocupao global das residncias

100%

95%

90%

85%

80%

75%

Janeiro

Fevereiro

Maro

Abril

Maio

Junho

Julho

Outubro

Nota: Os meses de agosto e setembro so considerados meses de alojamento extraordinrio, pelo que no so contabilizados no mapa da ocupao anual.

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 77

Grfico 4.8 - Evoluo da taxa de ocupao das residncias por estudantes bolseiros /ocupao total
100%

80%

60%

40%

20%

0%

2006

2007

2008

% Bolseiros Braga vs ocupao total

2009

2010

2011

% Bolseiros Guimares vs ocupao total

2012

2013

2014

% Total Bolseiros vs ocupao total

Em agosto de 2014, com vista a rentabilizar a utilizao das Residncias Universitrias no perodo de menor ocupao
por parte dos estudantes, o DS, atravs do Setor de Alojamento, continuou a promover o programa Vero na UMinho
que assegurou a oferta de servios de alojamento, em Braga.
No mbito desta iniciativa, cujo alojamento foi assegurado na Residncia Professor Doutor Carlos Lloyd Braga, foram
aplicados questionrios que visaram a avaliao/aferio da perceo dos utentes em relao qualidade dos Servios
prestados pelo Setor do Alojamento no decurso do programa. Durante esse perodo, recolheu-se uma amostra com a
dimenso de 69 inquritos, dos quais se obtiveram 59 respostas.
A anlise dos inquritos pretendeu contribuir para a deteo de pontos fortes e de potenciais falhas na prestao de
servios das Residncias Universitrias, de forma a permitir ao DS melhorar a qualidade dos servios de alojamento
prestados em iniciativas futuras.
Relativamente opinio geral dada pelos inquiridos acerca da estadia, verificou-se que a maioria avaliou de forma
positiva o servio de alojamento prestado, sendo a taxa de satisfao global de 80%. A classificao mais atribuda nos
questionrios foi de Bom, com 63,21%, seguida do Excelente com 19,04%, sendo que as questes mais pontuadas foram
o acolhimento, a simpatia e a rapidez na receo.
Em relao opinio geral da sua estadia foi registada uma taxa de satisfao de 80%, com acrscimo percentual face
ao ano anterior de 0,09%, o que demonstra uma opinio positiva do servio prestado. Importa ainda referir que todos os
inquiridos afirmaram que voltariam Residncia numa prxima oportunidade.
No mbito da implementao do SGQ dos Servios, segundo a norma ISO 9001:2008, em 2014 foram realizados
questionrios aos residentes sobre a avaliao da satisfao em relao qualidade do servio normal de alojamento
prestado pelo Setor de Alojamento, de modo a contribuir para um melhor conhecimento sobre a perspetiva dos utentes
em relao aos servios prestados. No decurso do questionrio, recolheu-se uma amostra com a dimenso de 292
questionrios, com a aplicao do questionrio fsico e digital, atingindo-se uma taxa de satisfao global de 79%. No
obstante o ndice de satisfao geral ser elevado, verificou-se uma ligeira diminuio da taxa de satisfao global face a
2013, que foi de 80,3%, relativamente a todos os itens/questes. Esta taxa de satisfao superou o objetivo deste setor,
no que diz respeito avaliao da satisfao, j que a meta era de 75%.

78 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Anlise da atividade do Setor de Alojamento


A gesto da atividade global desenvolvida pelas residncias universitrias cabe ao Setor de Alojamento do DS. De seguida,
explicitam-se os resultados de funcionamento por complexo:
Quadro 4.9 - Residncias de Sta. Tecla

N. pessoas

Encargos pessoal, fornecimento


servios e colaboradores estudantes

Despesas
funcionamento

Equipamentos e
obras

N. de camas

Receitas
prprias

15

221.310

267.302

8.469

587

492.429

Quadro 4.10 - Residncia Professor Doutor Carlos Lloyd Braga

N. pessoas

Encargos pessoal, fornecimento


servios e colaboradores estudantes

Despesas
funcionamento

Equipamentos e
obras

N. de camas

Receitas
prprias

100.712

101.693

5.988

304

245.912

Quadro 4.11 - Residncias de Azurm

N. pessoas

Encargos pessoal, fornecimento


servios e colaboradores estudantes

Despesas
funcionamento

Equipamentos e
obras

N. de camas

Receitas
prprias

10

139.328

186.156

58.454

420

431.664

Quadro 4.12 - Residncia dos Combatentes

N. pessoas

Encargos pessoal, fornecimento


servios e colaboradores estudantes

Despesas
funcionamento

Equipamentos e
obras

N. de camas

Receitas
prprias

17.619

42.023

1.333

64

58.150

Quadro 4.13 - Evoluo comparativa da gesto do alojamento desde 2006

2006

2007

2008

2009

Receitas
prprias

921.470

828.288

793.385

957.713

Despesas

1.161.150 1.879.661 3.386.730 1.075.086 1.217.550 1.242.015 1.567.603 1.410.878 1.150.386

Taxa de
cobertura

79,36%

44,07%

23,43%

89,08%

2010

2011

2012

2013

2014

1.060.940 1.112.858 1.308.807 1.183.952 1.228.155

87,14%

89,60%

83,49%

83,92%

106,76%

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 79

Quadro 4.14 - Distribuio das despesas totais das residncias universitrias

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

Pessoal

422 783

447 717

414 467

437 164

466 326

467 755

429 365

460 234

478 969

Funcionamento
geral

603 614

581 993

591 612

613 634

611 559

550 444

682 119

602 529

597 173

Equipamentos
e obras

134 753

849 950

2 380 651

24 288

139 665

223 816

456 119

348 115

74 244

2012

2013

Grfico 4.9 - Despesas totais destas unidades, de forma comparativa, desde 2006

2 400 000
2 200 000
2 000 000
1 800 000
1 600 000
1 400 000
1 200 000
1 000 000
800 000
600 000
400 000
200 000
0

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2014

Comisses de Residentes
Em edifcios que alojam um elevado nmero de estudantes, a participao dos residentes no funcionamento das residncias
atravs das respetivas Comisses de Residentes um fator importante para a definio das normas de convivncia e na
diminuio de conflitos, cujo enquadramento est previsto nas Normas sobre alojamento nas Residncias Universitrias.
Como compensao pelo apoio despendido, atribudo aos coordenadores de cada Residncia um complemento mensal
igual ao preo social de alojamento, no valor de 73,36.
Entre as atividades desenvolvidas pelas Comisses de Residentes, para alm das diversas iniciativas anualmente
organizadas, salienta-se a organizao da ceia de Natal, oferecida pelos Servios a todos os residentes que desejam
participar e a organizao do Dia do Residente do Complexo de St. Tecla, no qual so distribudos prmios aos vencedores
dos diversos torneios desportivos que se realizam nesse dia.

80 Servios de Aco Social Universidade do Minho

4.3 Apoio Clnico

4.3.1 Apoio Mdico


Atendendo ao elevado nmero de estudantes da UMinho
que se encontram longe da sua residncia e se veem
privados da assistncia mdica que tinham nos seus
locais de origem, os SASUM assinaram um protocolo com
a Administrao Regional de Sade de Braga (ARS), em
janeiro de 1991, com o objetivo de garantir assistncia
mdica aos estudantes.
Em finais de 1992, dado o crescimento do Campus de
Azurm, tornou-se necessrio estender o Apoio Mdico
quele polo, tendo-se instalado um gabinete mdico e
contratado um mdico que assegurava o atendimento uma
tarde por semana.
Em 1996, as consultas passaram a ser feitas num gabinete
devidamente apetrechado, no Campus de Gualtar, em
Braga, duas vezes por semana. No entanto, e porque as
consultas de planeamento familiar precisam de pessoal
especializado e outras condies mais apropriadas,
acordou-se com o Centro de Sade de Infias, em Braga, e
com o Centro de Sade da Amorosa, em Guimares, para
que estas fossem a executadas.

A partir de maro de 2005 e por uma questo da melhoria


das condies do espao e de garantia da facilidade de
acesso ao servio, o Gabinete de Apoio Mdico passou
a funcionar na Sede dos SASUM no Campus de Gualtar,
em Braga, e no Complexo Desportivo de Azurm, em
Guimares. Tendo, em setembro de 2008, as consultas de
apoio mdico, em Braga, passado a ser asseguradas no
Centro Mdico, situado ao lado do Complexo Desportivo no
Campus de Gualtar.
O protocolo acima mencionado permite que os estudantes
da UMinho sejam integrados no Sistema Nacional de
Sade, sem necessidade de recorrerem aos respetivos
mdicos de famlia da sua residncia de origem.
Em 2014, foram atendidos 231 estudantes no polo de
Braga e 90 estudantes no polo de Guimares.
Nos ltimos 11 anos foram prestadas, no mbito do
Apoio Mdico, consultas aos estudantes, respetivamente
nos polos de Braga e de Guimares, conforme se pode
visualizar no grfico seguinte:

Em 2002, as consultas de planeamento familiar passaram


a ser feitas nas instalaes do Instituto Portugus da
Juventude (IPJ) onde, ao abrigo de um protocolo celebrado
entre o IPJ, a ARS e o Instituto de Psicologia da UMinho,
os estudantes eram atendidos por mdicos, outros
tcnicos de sade e psiclogos, para aconselhamento,
encaminhamento e prescrio mdicas.

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 81

Grfico 4.10 - Apoio mdico N. de consultas realizadas de 2006 - 2014


550
500
450
400
350
300
250
200
150
100
50
0
2006

2007

2008

2009

2010
Braga

2011

2012

2013

2014

Guimares

4.3.2 Apoio Psicolgico


O Apoio Psicolgico nos Servios de Aco Social da Universidade do Minho (AP-SASUM) est formalmente inserido no
Setor de Apoio Clnico, que engloba tambm o Apoio Mdico, todos afetos ao DS.
Na origem da criao deste servio esteve a perceo por parte dos SASUM do aumento do nmero de estudantes bolseiros
com necessidade de recorrer a apoio psicolgico, o que levou, numa primeira fase, estes servios a protocolarem, no ano
letivo de 1995/1996, a colaborao do Servio de Consulta Psicolgica e de Desenvolvimento Humano da Universidade
do Minho (SCPDH-UM), responsabilizando-se pelo pagamento das consultas dadas a estudantes bolseiros junto daquele
Servio.
Posteriormente, e com a continuidade no aumento destes casos, foi necessrio contratar em regime de avena, no ano
letivo de 1996/1997, um psiclogo, cujas funes principais passavam pelo despiste e encaminhamento de casos para
o SCPDH-UM, atual Servio de Psicologia da Escola de Psicologia da Universidade do Minho (SERVPSI). Este tcnico
deveria tambm, quando necessrio, auxiliar familiares de estudantes no processo de encaminhamento das situaes
para estruturas comunitrias, relacionadas com o atendimento a situaes de risco para a sade fsica e mental, bem
como prestar um atendimento psicolgico mais contnuo junto dos estudantes cujo encaminhamento no se justificasse.
Em fevereiro de 2000 e considerando os resultados satisfatrios obtidos com esta modalidade de apoio, foi decidido
contratar a tempo inteiro, no mbito de um contrato de trabalho a termo certo, uma tcnica de psicologia que, em agosto
desse mesmo ano, ingressou no quadro de pessoal da UMinho. Desde ento e at maro de 2005, o AP-SASUM esteve
a cargo de uma psicloga pertencente ao quadro de pessoal da UMinho. Em maro de 2005 esta tcnica passou a estar
inserida no quadro do SASUM, assumindo a coordenao deste setor e foi contratada uma psicloga em regime de
avena, em maio de 2005, para assegurar o atendimento psicolgico aos estudantes.
82 Servios de Aco Social Universidade do Minho

A partir de 2007, as consultas de psicologia passaram a ser prestadas no mbito de um contrato de fornecimento de
servios de apoio psicolgico, em Braga e Guimares, de acordo com os horrios definidos anualmente e afixados para
conhecimento geral.
Em termos do espao fsico em Braga, o AP-SASUM tem lugar, desde setembro de 2008, num gabinete especfico do
Centro Mdico, situado ao lado do Complexo Desportivo no Campus de Gualtar, e em Guimares, desde setembro de
2010, no Gabinete Mdico existente no Pavilho Desportivo naquele polo.
da competncia do AP-SASUM assegurar o cumprimento do estabelecido no protocolo celebrado com o SERVPSI,
no mbito do qual prestado apoio psicolgico comparticipado aos estudantes bolseiros e no bolseiros, bem como, aos
familiares, em coordenao com os demais setores do DS nas situaes que o justifiquem.
Ao abrigo deste protocolo, os estudantes bolseiros usufruem de atendimento psicolgico comparticipado no SERVPSI,
sendo a percentagem de desconto no pagamento das consultas diretamente proporcional ao valor da bolsa recebida. O
preo de consulta com comparticipao oscila entre a gratuitidade e os 14, conforme quadro abaixo:
Quadro 4.15 - Preos das consultas de apoio psicolgico
Desconto

Preo a pagar

Preo 1
consulta

Superior a 400

100%

Gratuito

Gratuito

Superior a 230 at 400

70%

Superior a 104 a 230

50%

10

10

at 104

30%

14

14

No bolseiros (1,2) e 3 ciclos)

0%

20

20

Valor da bolsa (1 e 2 ciclo)

Os servios de psicologia prestados pelo AP-SASUM, em colaborao com o SERVPSI, consistem:


Na avaliao inicial de estudantes bolseiros, que requeiram atendimento psicolgico comparticipado, ao abrigo do
protocolo de colaborao existente entre o servio mencionado e os SASUM;
No estabelecimento de contactos entre os estudantes e os SASUM, procedendo divulgao do apoio psicolgico;
No auxlio a familiares de estudantes no processo de encaminhamento de casos para estruturas comunitrias para
atendimento a casos que envolvam risco para a sade fsica e mental;
Na prestao de apoio direto aos utentes em problemticas mais relacionadas com o rendimento escolar;
Na apresentao de informaes internas que possam contribuir para o maior conhecimento de situaes de
exceo junto dos estudantes bolseiros, quando solicitado superiormente;
No desenvolvimento de trabalho conjunto com o Setor de Bolsas, em situaes que a problemtica psicolgica
interfere com o rendimento escolar do estudante, com implicaes diretas no processo de indeferimento de bolsa
de estudos;
No desenvolvimento de trabalho conjunto com o Setor de Alojamento, em situaes de psicopatologia ocorridas entre
estudantes residentes, que podero levar ao encaminhamento para instituies de sade mental, em articulao
com as famlias, privilegiando-se assim uma abordagem multidisciplinar na resoluo de situaes colocadas pelos
estudantes;
Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 83

Na elaborao de relatrios de atividades que reflitam


uma anlise qualitativa e quantitativa do trabalho
desenvolvido em cada ano letivo.
No mbito de interveno do apoio psicolgico e
educacional a estudantes universitrios existem trs tipos
de servios que podero merecer destaque, nomeadamente
servios remediativos, servios preventivos e servios
desenvolvimentais.
O mbito de ao do AP-SASUM situa-se predominantemente
ao nvel das atividades remediativas e preventivas, tanto
de apoio direto a diversas situaes de crise que os
estudantes enfrentam, como de encaminhamento para
outras estruturas de apoio, mais direcionadas para lidar
com as dificuldades descritas pelo estudante que procurou
auxlio.
Na Coordenao entre o AP-SASUM e o SCPDHUM est em vigor um protocolo que rege a colaborao
entre os dois servios supramencionados, com data de
7 de junho de 2000, tendo sido celebrada uma primeira
adenda a 3 de dezembro de 2002, que alterou a condio
de acesso a apoio psicolgico gratuito para os estudantes
bolseiros, passando a estar prevista a comparticipao dos
bolseiros no pagamento das consultas de psicologia, sendo
a percentagem de desconto diretamente proporcional ao
montante da bolsa recebida pelo estudante.
Em 23 de maro de 2006, foi feita uma segunda adenda
ao protocolo de colaborao, passando a englobar a
prestao de servios psicolgicos no s a estudantes
bolseiros como tambm a Atletas de Alta Competio da
UMinho.
Em setembro de 2010, foram realizadas novas alteraes
ao protocolo na sequncia das transformaes regimentais
do funcionamento da Escola de Psicologia.
Em maro de 2011 e, na sequncia das modificaes
introduzidas no protocolo em setembro de 2010, as
consultas asseguradas pelo SERVPSI passaram a ser
ministradas em dois gabinetes do Centro Mdico de
Gualtar. Para o efeito, o SERVPSI alocou trs psiclogas,
duas da vertente clnica e uma da vertente Escolar e da
Educao. Para alm das psiclogas, participaram no
processo de avaliao e triagem alunas estagirias do

84 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Mestrado Integrado de Psicologia.


Em resultado das mudanas acima enunciadas, foram
efetuados reajustes nas atividades de articulao e
abandonaram-se determinados procedimentos (e.g.
emisso de credenciais, elaborao de informaes de
caracterizao dos estudantes encaminhados), tendo sido
substitudos por outros procedimentos que envolveram um
trabalho de colaborao e coadjuvao junto das enfermeiras
do Centro Mdico, das funcionrias administrativas do
SERVPSI (e.g. monitorizao do preenchimento das
instrues de trabalho; gesto da ocupao dos espaos
do Centro Mdico). Alm disto, foi necessrio desenvolver
o acompanhamento da implementao do protocolo,
destacando-se a compilao dos dados dos atendimentos
efetuados pela psicloga do SERVPSI, nas instalaes do
Centro Mdico de Gualtar.
Em alguns casos, o encaminhamento feito para
outras estruturas comunitrias, pelo facto de o
problema no ser do foro psquico ou em casos de maior
urgncia a outro nvel interventivo. Nestas situaes,
o estudante conduzido para uma estrutura capaz de
dar resposta, sendo acompanhado por vezes por uma
informao inicial de esclarecimento sobre a situao. H
outros casos que requerem um contacto com os familiares
de estudantes em situaes de crise, sendo os mesmos
notificados sobre o problema que o estudante manifesta,
e, se necessrio, orientados quanto ao encaminhamento
a dar situao.
Sempre que so detetados problemas de pobreza e
excluso social, que extravasam as competncias de
atuao do DS, procede-se sinalizao do problema e
encaminhamento para estruturas e organismos pblicos
ou instituies particulares de solidariedade social.
Em 2014, foram realizadas 463 consultas, 346 em Braga
e 117 em Guimares
No grfico seguinte pode verificar-se a evoluo dos pedidos
de apoio psicolgico:

Grfico 4.11 - Evoluo dos pedidos de Apoio Psicolgico (AP-SASUM)


500
450
400
350
300
250
200
150
100
50
0

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

4.3.3 Apoio de Enfermagem


Esta valncia foi implementada a 1 de outubro de 2010 com o objetivo de assegurar a prestao de cuidados de enfermagem
a toda a comunidade acadmica, nomeadamente os decorrentes de acidentes, da realizao de exames de rotina mdica
e de medidas gerais da promoo da sade como a vacinao, educao para a sade, nutrio e reabilitao.
Foram criadas duas enfermarias, uma em Braga, no Campus de Gualtar, outra em Guimares, no Campus de Azurm.
A enfermaria do Centro Mdico, no Campus de Gualtar, est aberta de segunda a sexta-feira, entre as 9h e as
19h. Em Guimares a enfermaria funciona no Complexo Desportivo de Azurm e est aberta segunda-feira das
14h s 21h, e de tera a sexta-feira, entre as 10h e as 13h e das 14h s 18h.
Os atos de enfermagem praticados no tm qualquer custo para o utente quando realizados no mbito de acidentes que
decorram na UMinho.
De acordo com o explicitado no grfico, as intervenes em termos de atos de enfermagem, em 2014, totalizaram 1.542
atendimentos, 855 em Braga e 687 em Guimares:
Grfico 4.12 - Apoio de Enfermagem - N. de atos realizados em 2014
180
160
140
120
100
80
60
40
20
0
Janeiro

Fevereiro

Maro

Abril

Maio
Braga

Junho

Julho

Agosto

Setembro

Outubro

Novembro

Guimares
Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 85

9.561

248.681

70

21.050

Utentes inscritos

Modalidades desportivas

Usos nas instalaes desportivas

rea til para a prtica desportiva

149

Eventos realizados

m2

112

Medalhas conquistadas CNUs

Medalhas conquistadas em europeus e mundiais

11

Grupos culturais apoiados

1.966
Brinquedos recolhidos

1.716

Peas de roupa recolhidas


86 Servios de Aco Social Universidade do Minho

83

Prmios de mrito desportivo

904

Recolhas de sangue

75

Recolhas para medula

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 87

4.1 Bolsas de Estudo

DEPARTAMENTO
DESPORTIVO E
CULTURAL

5.1 - Desporto

Os SASUM tm como viso, no que toca s atividades


desportivas e culturais da comunidade acadmica que
desenvolvem, serem reconhecidos como uma referncia a
nvel nacional e no espao Europeu, no que se refere ao
pensamento e interveno enquanto servio e no que diz
respeito formao complementar dos seus estudantes.
O DDC integra-se na viso e objetivos estratgicos dos
SASUM e da UMinho, sendo a sua misso promover a
participao desportiva e cultural no seio da comunidade
acadmica (estudantes e trabalhadores), proporcionando
condies para um acesso democrtico a essa prtica, num
ambiente educativo aberto comunidade, saudvel e de
excelncia.
Os objetivos estratgicos do DDC so:
Fortalecer a organizao do desporto e da cultura na
UMinho e a sua imagem a nvel regional, nacional e no
espao europeu;
Gerir adequadamente o parque desportivo da UMinho
e coordenar a organizao tcnica da atividade
desportiva na academia;
Desenvolver programas de promoo das atividades
desportivas para a comunidade universitria,
(estudantes e trabalhadores), de acordo com a procura
existente, adotando programas de referncia ao nvel
88 Servios de Aco Social Universidade do Minho

de boas prticas;
Apoiar o Associativismo Desportivo e Cultural na
UMinho na prossecuo da poltica definida pela
Universidade para o setor.
O ano de 2014 fica marcado pela organizao do
Campeonato Mundial Universitrio de Andebol em
Guimares entre os dias 3 e 10 de agosto. Participaram neste
evento, mais uma vez organizado em parceria pelos SASUM
e AAUM, 11 equipas masculinas e 11 equipas femininas, de 4
continentes (Europa, Asia, frica e Amrica), que disputaram
68 jogos. Estes decorreram na cidade de Guimares no
Pavilho Multiusos, INATEL e Complexo Desportivo da
UMinho. Foram acreditados 328 atletas e 98 treinadores e
dirigentes, 24 rbitros e juzes de mesa, 22 jornalistas e 340
membros da organizao e voluntrios. Todos os jogos foram
transmitidos via streamming, transmitidos para 148 pases
diferentes (1.066 subscritores para 90.776 espectadores
e 1.026.83 de minutos) e o jogo da final masculina teve
honras de transmisso em direto na Eurosport 2. A pgina
do
evento
http://www.wuchandball2014.uminho.pt,
durante a semana do Campeonato teve mais de 3.000.000
de visitas. Nove estudantes atletas da UMinho sagraram-se
Campees Mundiais Universitrios de Andebol Masculino
em representao da Seleo Nacional: Carlos Martins,
Hugo Rosrio, Bruno Dias, Fbio Vidrago Antunes, Joo

Paulo Santos, Nuno Rebelo, Joo Pedro Gonalves, Diogo


Branquinho e Nuno Silva.

Quadro 5.1 - Dados relativos ao trabalho desenvolvido


em 2014 pelo DDC

Ainda no Andebol masculino, a equipa da UMinho sagrouse Campe Europeia Universitria em Roterdo durante a
edio dos EUSA Games realizada no ms de julho.

Distribuio de utentes inscritos


nos complexos desportivos da
UMinho no ano letivo 2013/14

No plano nacional, foram conquistadas 112 medalhas (33


ouro, 36 prata e 43 bronze) nas competies oficiais da
Federao Acadmica de Desporto Universitrio (FADU).
Foram atribudos 83 prmios de mrito desportivo aos
estudantes que conciliaram os resultados desportivos de
relevo nacional e internacional com o sucesso acadmico.

Por gnero

Para alm dos eventos internacionais, os SASUM tm


apostado de forma continuada na organizao de eventos
de carter nacional e atividades intramuros, tendo
sido organizados 149 eventos no mbito da atividade
Desportiva e Cultural. Esta estratgia, combinada com as
inmeras parcerias e cooperao de carcter institucional
e de qualificao dos servios desportivos, faz com que
no ano letivo de 2013/14 se tenham inscrito nos servios
desportivos 9.563 utentes para a oferta de 70 modalidades
desportivas e 248.681 usos nas instalaes desportivas.
Cerca de metade dos estudantes da UMinho praticam
desporto de forma regular no mbito da atividade dos
SASUM, o que coloca a UMinho ao nvel das melhores
prticas desenvolvidas pelas suas congneres europeias,
nomeadamente as que se dedicam ao desporto para todos,
tipicamente situadas no centro e norte da Europa.
No quadro seguinte apresentam-se alguns dados relativos
ao trabalho desenvolvido em 2014:

N.

Utentes inscritos em Braga

6 503

68%

Utentes inscritos em Guimares

3 060

32%

Total

9 563

100%

Utentes inscritos - femininos

3 251

34%

Utentes inscritos - masculinos

6 312

66%

Total

9 563

100%

Utentes inscritos - alunos

6 885

72%

Utentes inscritos - docentes e no


docentes

2 678

28%

Total

9 563

100%

N.

Polo de Braga

156 669

63%

Polo de Guimares

92 012

37%

248 681

100%

Por polo

Por tipo de utente

Usos nas instalaes desportivas


no ano letivo de 2013/2014
Por polo

Total
Outras informaes

N.

Mdia diria anual de usos nas instalaes desportivas


no ano letivo de 2013/2014

789

Mdia diria de usos nas instalaes desportivas no ms


de maro
rea til para a prtica desportiva na UMinho

1 087
21 050 m2

Oferta de atividades e modalidades desportivas em 2014

70

Eventos organizados nas instalaes desportivas da


UMinho

149

Medalhas conquistadas por equipas da UMinho nos


Campeonatos Europeus Universitrios e Mundiais

Medalhas conquistadas por alunos e equipas da UMinho


nos Campeonatos Nacionais Universitrios

112

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 89

Oferta de atividades e/ou modalidades desportivas


O programa desportivo ofereceu em 2014 setenta (70) opes, divididas por 5 reas, conforme se pode verificar no quadro
seguinte:
Quadro 5.2 - Oferta de atividades e/ou modalidades desportivas
Fitness

Fitness

Atividades aquticas

Desportos coletivos

Aerbicas

Localizadas

Natao

Andebol

Combat

Circuito

Surf

Basquetebol

Expresso Total Condition

Expresso Abdominal

Body Board

Corfebol

Multi Mix

Expresso Fit abdominal

Power Step

Expresso GAP

Atletismo

Futsal

Step Attack

Expresso Jump

Badminton

Hquei em Patins

Step Dance

Expresso Local

Canoagem

Rugby

Step Latino

Expresso Pump Attack

Escalada

Voleibol

Zumba Fitness

Fit Ball

Esgrima

Corpo e mente

Fit GAP

Golfe

Capoeira

Fit Pilates

HITT

Karting

Hapkido

Ki Move

GAP

Orientao

Judo

Hata Yoga

Jump

Patinagem de Show

Iaido

Pilates

Power GAP

Rope Skipping

Karat Shotokan

Danas

Pump Attack

Squash

Karat - Kyukushin

Latino Americanas

Total Condition

Tnis

Kendo

Hip-Hop

Musculao e Cardiofitness Tnis de Mesa

Salo

Cycling

Desportos individuais

Artes marciais e combate

Kickboxing e MuayThai

Tiro com Arco

Krav Maga

Xadrez

Naginata
Treino Funcional

Extreme Condition

90 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Futebol

Taekwondo
Viet-Vo-Dao

Utentes - Anlise comparativa do nmero de inscritos


Com o aumento do nmero e qualidade das instalaes e a consequente oferta de atividades, registou-se um crescimento
do nmero de praticantes desportivos regulares at 2012, tendo comeado a decrescer em 2013. O nmero de inscritos
em 2014 est ao nvel do registado em 2010.
Quadro 5.3 - Distribuio de inscries 2012 - 2014
2012
Estudantes

2013

2014

7 322

71%

6 602

64%

6 885

72%

Trabalhadores

573

6%

733

7%

570

6%

Antigos estudantes

371

4%

465

5%

478

5%

Externos

1 741

17%

1 912

19%

1 052

11%

Utentes de protocolos

363

4%

615

6%

578

6%

Total

10 370

10 327

9 563

Grfico 5.1 - Distribuio de inscries 2014


6%
11%

5%

6%

72%

Estudantes

Trabalhadores

Antigos estudantes

Externos

Utentes de Protocolos

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 91

Quadro 5.4 - Distribuio dos estudantes inscritos por Escolas/Institutos 2014


Escolas / institutos

Escola de Engenharia

31%

Escola de Economia e Gesto

12%

Escola de Cincias

10%

Instituto de Cincias Sociais

9%

Escola de Cincias da Sade

9%

Escola de Direito

8%

Instituto de Letras e Cincias Humanas

5%

Instituto de Educao

5%

Escola de Psicologia

4%

Escola Superior de Enfermagem

4%

Escola de Arquitetura

3%

Quadro 5.5 - Distribuio dos utentes inscritos 2014


Distribuio

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

Estudantes

5 821

5 832

6 012

6 312

6 652

7 497

7 322

6 602

6 885

Trabalhadores

530

534

538

564

570

607

573

733

570

Antigos
estudantes

243

252

359

376

285

325

371

465

478

1 367

1 374

1 706

1 791

1 615

1 572

1 741

1 912

1 052

358

342

359

377

382

301

363

615

578

Membros da
academia

6 594

6 618

6 909

7 252

7 508

8 429

8 266

7 800

7 933

Externos
academia

1 725

1 716

2 065

2 170

1 996

1 873

2 104

2 527

1 630

Total de
inscritos

8 319

8 334

8 974

9 422

9 504

10 302

10 370

10 327

9 563

Externos
Utentes de
protocolos

92 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Modalidades com competio desportiva universitria


A competio desportiva dinamizada juntamente com a AAUM e enquadrada em funo do calendrio desportivo da
FADU.
Quadro 5.6 - Modalidades com competio desportiva universitria

Atividades aquticas

Tipo de prova

Bodyboard (masculino e feminino)

CNU

Natao (masculino e feminino)

CNU

Surf (masculino e feminino)

CNU

Desportos coletivos
Andebol (masculino e feminino)

CNU

Basquetebol (masculino e feminino)

CNU

Corfebol

CNU

Futebol (masculino)

CNU

Futsal (masculino e feminino)

CNU

Futvolei (masculino)

TNU

Hquei em Patins (masculino)

CNU

Rugby sevens (masculino e feminino)

CNU

Voleibol (masculino feminino e de Praia)

CNU

Desportos de combate (masculino e feminino)


Judo

CNU

Karat Shotokan (combate e tcnica)

CNU

Taekwondo (combate e tcnica)

CNU

Desportos individuais (masculino e feminino)


Atletismo (pista coberta e pista ar livre)

CNU

Badminton (equipas individual e pares)

CNU

Bilhar (masculino)

CNU

Escalada (masculino e feminino)

CNU

Golfe (masculino)

CNU

Karting (masculino e feminino)

CNU

Squash (masculino e feminino)

CNU

Tnis (equipas e pares)

CNU

Tnis de Mesa (equipas individual e pares)

CNU

Tiro com Arco Outdoor (masculino e feminino)

CNU

Xadrez (rpidas, semi-rpidas)

CNU

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 93

Eventos e atividades
Foram organizados 149 eventos nas instalaes desportivas da UMinho, com uma mdia mensal de 12 eventos. O programa
de eventos tem como objetivo promover a prtica desportiva junto da comunidade, sendo de destacar o elevado nmero de
eventos desenvolvidos nas instalaes da UMinho em parceria com entidades externas.
Quadro 5.7 - Eventos realizados nas instalaes desportivas da UMinho

2014

Participantes

Participantes

Participantes

Eventos

2013
Eventos

2012
Eventos

2011
Eventos

Eventos

2010

Participantes

Organizados pelo
DDC

138

21 324

128

18 736

112

20 510

19

3 179

18

4 791

Organizados em
cooperao com
outras entidades

86

10 422

58

8 790

61

14 225

145

19 778

131

7 057

224

31 746

186

27 526

173

34 735

164

22 957

149

11 848

Total

Participantes

Grfico 5.2 - Distribuio mensal dos eventos organizados pelo DDC

Dezembro
Novembro
Outubro
Setembro
Agosto
Julho
Junho
Maio
Abril
Maro
Fevereiro
Janeiro
0

10

94 Servios de Aco Social Universidade do Minho

15

20

25

30

Campeonatos Nacionais Universitrios


Decorre dos objetivos estratgicos do DDC prestar apoio ao Associativismo Desportivo e Cultural na UMinho como forma de
prossecuo da poltica definida pela Universidade. A AAUM responsvel pela representao poltica e participao nas
provas do mbito da FADU. O DDC efetua a superviso tcnica das atividades de competio desportiva universitria, realiza
o recrutamento e avaliao do perfil e desempenho dos tcnicos de desporto, assim como, presta apoio administrativo
e mdico (atravs de um fisioterapeuta) e apoio logstico, atravs da cedncia das instalaes, material desportivo e
transporte.
No ano de 2014, a AAUM conquistou o segundo maior nmero de medalhas de sempre, num total de 112 (33 ouro,
36 prata e 43 bronze) nas competies oficiais da FADU. A AAUM classificou-se em 2 lugar no nmero de medalhas
conquistadas no Ranking da FADU.
Campeonatos Europeus Universitrios
A equipa da UMinho sagrou-se Campe Europeia Universitria em Roterdo durante a edio dos EUSA Games realizada
no ms de julho.

Quadro 5.8 - Campeonatos e Torneios Universitrios Organizados pelo DDC e AAUM

Evento

Participantes

Local

Data

Jornada Concentrada Futsal masculino FADU

103

CDGt

18 e 19 de fevereiro

TA de Andebol FADU

140

CDAz

20 de maro

CNU de Judo

80

CDGt

23 de maro

CNU Polo Aqutico

120

Piscinas Municipais de Guimares

1 de junho

1 Etapa Voleibol de Praia

30

Esposende

6 de maio

CNU Futvolei

20

Esposende

6 de maio

CNU Bodyboard

40

Esposende

2 de maio

CNU Canoagem

20

Prado

24 de Maio

CNU Escalada Dificuldade

40

CDGt

25 de Maio

CNU Basquetebol 3x3

52

CDAz

30 de maio

Total

645

Quadro 5.9 - Torneios Internos

Local

Eventos

Participantes

Complexo Desportivo de Gualtar

1 672

Complexo Desportivo de Azurm

892

14

2 564

Total

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 95

Trofu Reitor
Este trofu constitui uma competio que integra doze modalidades desportivas, tendo contado com a participao de 597
atletas (440 Masculinos e 157 Femininos). As modalidades coletivas contaram com a participao de 557 atletas e um total
de 56 equipas. Nas modalidades individuais participaram 40 atletas.
Quadro 5.10 - Participantes no Trofu Reitor 2014
Modalidade

Atletas

Equipas

Futsal

312

240

72

30

Basquetebol misto

128

96

32

13

Andebol misto

60

36

24

Voleibol de praia

57

32

25

Tnis

Squash

Badminton

Xadrez

11

11

Tnis de Mesa

Bilhar

Total

597

440

157

56

Outros servios e programas


Com o objetivo de aumentar a regularidade de prtica desportiva sem aumentar os custos das atividades, foram mantidos
os programas com carto mensal, trimestral, semestral e anual. No ano de 2014, foram vendidos 3.628 cartes.
Quadro 5.11 - Nmero de cartes vendidos
Tipo de carto

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

Carto anual MAR

294

413

414

658

561

518

905

782

301

637

3 267

4 229

2 405

571

687

47

166

223

676

966

682

660

Carto mensal MAR


Carto trimestral MAR
Carto semestral MAR I

116

104

104

311

262

341

Carto semestral MAR II

188

112

323

463

598

371

Carto light

143

245

264

374

344

368

Carto mensal MLC

250

Carto anual balneoterapia

26

26

27

16

11

24

33

Carto semestral balneoterapia I

24

10

23

27

Carto semestral balneoterapia II

10

21

27

255

1 220

1 796

5 151

6 275

4 070

3 047

3 628

Total

741

MAR - Musculao e Atividades de Ritmo; MLC - Mensal Low Cost

96 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Grfico 5.3 - Evoluo da venda de cartes

Carto Semestral Balneoterapia II

Carto Semestral Balneoterapia I

Carto Anual Balneoterapia

Carto mensal MLC

Carto Light

Carto Semestral MAR II

Carto Semestral MAR I

Carto Trimestral MAR

Carto Mensal MAR

Carto Anual MAR


0

500

1000

2014

1500

2013

2000

2012

2500

2011

3000

3500

4000

4500

2010

Outros Ttulos Internacionais


Na 28 edio dos Jogos Galaico Durienses organizada pela Universidade de Trs-os-Montes e Alto Douro, a UMinho
assegurou o primeiro lugar nas modalidades de Natao e Andebol, e 3 lugar no Voleibol, vencendo esta edio
coletivamente. Em 28 edies destes jogos j participaram cerca de 7.700 estudantes das seis universidades da Galiza e
Norte de Portugal. A 29 edio dos Jogos vai ser organizada pela Universidade de Vigo.

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 97

Grfico 5.4 - Medalheiro - Campeonatos Nacionais Universitrios


50
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0

Ouro
2004/05

2005/06

Prata
2006/07

2007/08

2008/09

2009/10

Bronze
2010/11

2011/12

2012/13

2013/14

Suplemento ao Diploma
No mbito da certificao da atividade desportiva, foram solicitadas 26 declaraes do Suplemento ao Diploma, cuja
evoluo podemos verificar no grfico abaixo.
Grfico 5.5 - Pedidos de suplemento ao diploma
60
50
40
30
20
10
0
2012

2013

2014

98 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Prmios de mrito desportivo


Em 2014 foram entregues 83 prmios de mrito desportivo
a estudantes/atletas que conseguiram resultados de mrito
desportivo e acadmico (mais de 50% dos crditos efetuados)
nas competies nacionais e internacionais universitrias,
tendo-se sagrado campees nacionais universitrios ou
tendo obtido uma classificao nas primeiras 3 posies
das competies da EUSA ou FISU.
Grfico 5.6 - Prmios de mrito desportivo
250
200
150

Em relao rea da Assessoria de Imprensa, foram


enviados pelo Gabinete de Comunicao cerca de 55 Press
Releases/Notas de Imprensa aos meios de comunicao
social, locais e nacionais.
O site UMdicas teve 560.644 acessos. Em relao ao
facebook do UMdicas, a pgina conta j com um total de
6.310 likes, dos quais 1.638 foram em 2014. Ao longo
de 2014 a pgina teve um total de 1.229.641 visitantes/
acessos.
Foram ainda elaborados 20 cartazes para divulgao e
promoo de atividades, campanhas e eventos, tendo
sido paginadas 8 edies do Jornal UMdicas, relatrio de
atividades dos SASUM, brochura dos SASUM e o PODIUM.

100
50
0

Foram ainda efetuadas 5 reportagens televisivas, o que faz


com que a nossa visibilidade ronde cerca de 0,79 notcias
por dia, abrangendo todos os media (jornais, televiso e
rdio).

Critrio desportivo

2012/13

Critrio desportivo e
acadmico
2013/14

Grfico 5.7 - Notcias e reportagens publicadas entre


2010 - 2014
500
400

Comunicao
O jornal UMdicas contou com oito edies impressas,
das quais seis foram edies normais e duas especiais,
num total de 33.000 exemplares em 2014. Em relao s
edies normais, estas contaram com 2.000 exemplares
cada, o que totalizou 12.000 exemplares anuais. Em
relao s edies especiais, que saram em fevereiro e
agosto, num total de 10.500 exemplares cada (8.500 com
o jornal Dirio do Minho e 2.000 para distribuir nos Campi e
para os contactos da base de dados), o que totalizou 21.000
exemplares anuais.

300
200
100
0
2010

2011

2012

2013

2014

Em termos de Comunicao Externa e mais


especificamente, em relao presena dos SASUM nos
media, da qual podemos percecionar a nossa visibilidade e
impacto, os SASUM tiveram em 2014, 288 notcias escritas
publicadas, sendo que destas, cerca de 85% tiveram como
fonte o Gabinete de Comunicao. Estas noticias podem
ser visualizadas no setor clipping do site www.dicas.sas.
uminho.pt.
Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 99

Programa TUTORUM
Durante o ano de 2014 foi mantido o apoio tutorial destinado aos atletas de alto rendimento matriculados na UMinho.
Os 107 estudantes que entraram na UMinho, desde 2000, ao abrigo do estatuto de alta competio, tm tido acompanhamento
tutorial atravs do programa TUTORUM. A melhoria da relao entre os agentes, dos quais depende o sucesso desportivo e
acadmico - nomeadamente entre os Tutores, Treinadores, Clubes e Federaes - uma prioridade que este programa tem
procurado garantir desde a sua criao.
Dos 107 estudantes que integraram o programa desde 2000, 77 so do gnero masculino e 30 do gnero feminino.
No ano letivo 2014/2015, no ingressaram estudantes com estatuto ou percurso de alta competio. Dos 107 estudantes,
32 encontram-se inscritos, 30 mudaram de instituio de ensino superior ou desistiram do ensino superior e 45 finalizaram
o seu plano de estudos.
Grfico 5.8 - Evoluo do nmero de atletas de alto rendimento na UMinho
40
35
30
25
20
15
10
5
0

2008/09

2009/10

2010/11

2011/12

Masculino

2012/13

2013/14

2014/15

Feminino

Grfico 5.9 - Estudantes que ingressaram na UMinho com estatuto/percurso de Alta Competio
12
10
8
6
4
2
0

Masculino
2008/09

2009/10

100 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Feminino
2010/11

2011/12

2012/13

2013/14

Solidariedade e aes humanitrias


Em colaborao com a AAUM, o Instituto Portugus do Sangue e o Centro de Histocompatibilidade da Regio Norte,
os SASUM, registaram em 2014, 904 dadores inscritos e 75 dadores de sangue para anlise da medula atravs de 4
recolhas de sangue (2 recolhas em Gualtar e 2 recolhas em Azurm) em postos fixos e unidade mveis.
Grfico 5.10 - Dados estatsticos das colheitas de sangue e recolha de sangue para anlise de medula
2250
2000
1750
1500
1250
1000
750
500
250
0
Colheita de sangue
2010

2011

Colheita de medula
2012

2013

2014

No mbito da solidariedade social, realizaram-se com o apoio da AAUM e Associao de Antigos Estudantes:
2 recolhas de brinquedos (1 recolha em Gualtar e 1 recolha em Azurm), num total de 1.992 brinquedos,
sendo que em Gualtar foram recolhidos 1.252 e 740 em Azurm.
Grfico 5.11 - Evoluo da recolha de brinquedos
1300

1050

800

550

300

50

Complexo Desportivo de Azurm


2010

2011

Complexo Desportivo de Gualtar


2012

2013

2014
Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 101

Tambm no mbito da solidariedade social, realizaram-se com o apoio da AAUM e Associao de Antigos Estudantes:
2 recolhas de roupa (1 recolha em Gualtar e 1 recolha em Azurm), num total de 1.716 peas, sendo 1.011
em Gualtar e 705 em Azurm.
Grfico 5.12 - Evoluo da campanha de oferta de roupa
2150
2000
1850
1700
1550
1400
1250
1100
950
800
650
500
350
200

Complexo Desportivo de Azurm


2010

102 Servios de Aco Social Universidade do Minho

2011

Complexo Desportivo de Gualtar


2012

2013

2014

Instalaes desportivas
rea til para a prtica desportiva
A UMinho possuiu presentemente 21.050m2 de rea til para a prtica desportiva. As instalaes desportivas apresentam
uma lotao instantnea mxima de 1.549 pessoas por hora. No ano de 2014, o corredor superior poente da nave do
Complexo Desportivo de Gualtar foi transformado em zona de treino funcional, tendo uma fila de bancada sul do mesmo
local sido suprimida para possibilitar aos utilizadores correr no permetro deste espao. No Complexo Desportivo de Azurm
foram realizadas obras no sentido de aumentar a rea da sala de musculao e cardio fitness, bem como, a criao de
uma nova rea de ginsio para atividades de ritmo e desportos de combate. Estas duas obras permitiram o aumento de
374m2 de rea desportiva til.
Foram registados 248.681 usos nas instalaes desportivas da UMinho entre o ms de janeiro e de dezembro de 2014.
Grfico 5.13 - Evoluo da rea til para a prtica desportiva na UMinho
22 500
20 000
17 500
15 000
12 500
10 000
7 500
5 000
2 500
0
rea til (m2)

1994
2 177

1996
2 287

1998
3 601

2002
6 013

2008
20 448

2009
20 676

2014
21 050

Grfico 5.14 - Distribuio mensal dos utentes e visitas do DDC


40000
35000
30000
25000
20000
15000
10000
5000
0
Janeiro

Fevereiro

Maro

Abril

Maio

Junho
Utentes

Julho

Agosto

Setembro

Outubro

Novembro Dezembro

Visitas

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 103

Acidentes que decorrem da prtica desportiva


No ano de 2014, registaram-se nas instalaes desportivas, 71 acidentes desportivos para os quais houve necessidade
de acionar o seguro desportivo. Destes, 3 necessitaram de interveno cirrgica. Comparativamente com o ano de 2013,
registou-se um aumento de 10% do nmero de acidentes desportivos e uma diminuio de intervenes cirrgicas de 25%.
No ano de 2014, ocorreu um acidente desportivo em cada 3.864 utilizaes.
Grfico 5.15 - Acidentes desportivos participados seguradora
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Participaes
2005

2006

Cirurgias
2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

Recursos humanos
O DDC dispe de 10 trabalhadores com relao jurdica de emprego pblico por tempo indeterminado, sendo que um se
encontra em regime de cedncia de interesse pblico. A variada oferta do programa de atividades desportivas tem registado
ao longo dos anos um aumento exponencial da procura, o que tem determinado a necessidade de afetar mais recursos
humanos a estes servios.
A estrutura dos recursos humanos do DDC a 31 de dezembro de 2014, tinha a seguinte configurao:
Quadro 5.12 - Recursos humanos DDC

Funo

Trabalhador

Responsvel do Departamento Desportivo e Cultural

Responsvel da Gesto Tcnica e Desportiva

Tcnico Superior *

Responsvel de Instalaes Desportivas

Secretariado

Auxiliar de Limpeza

Total
*Trabalhador em regime de cedncia de interesse pblico

104 Servios de Aco Social Universidade do Minho

10

Recursos financeiros
No que diz respeito gesto financeira do DDC:
A despesa foi superior em relao ao ano de 2013 em 24%, se considerarmos os custos totais com a atividade do
mundial universitrio de Andebol;
A receita global aumentou 18% comparativamente com o perodo homlogo de 2013, considerando o mundial
universitrio de Andebol, pois sem essa receita ter-se-ia registado uma diminuio de 9%.
Grfico 5.16 - Evoluo da despesa, receita e investimento no DDC
1 400 000
1 200 000
1 000 000
800 000
600 000
400 000
200 000
0

2006

2007

2008

2009

2010

Despesa de funcionamento

2011

2012

Despesa de capital

2013

2014

Receita

Grfico 5.17 - Origem da receita do DDC

24%

Complexo Desportivo de
Gualtar
Complexo Desportivo de
Azurm
49%

1%

Centro de Condio Fisica da


Residncia de Sta Tecla

1%

Sala de desporto dos


Congregados
Merchandizing + Eventos
25%

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 105

Nos mapas a seguir apresentados demonstra-se o desempenho dos cinco centros de custo afetos ao DDC, no ano de 2014:
Quadro 5.13 - Demonstrao da evoluo das receitas prprias, despesas e taxa de cobertura
2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

Receitas
prprias

292.110

309.560

344.217

434.182

492.647

519.722

574.250

454.145

554.489

Despesas

728.243

796.360

884.560

926.788

862.335

834.543

883.616

825.098

1.088.455

Taxa de
cobertura

40%

39%

39%

47%

57%

62%

65%

55%

51%

Nota: se no forem consideradas as despesas de capital, a taxa de cobertura deste Departamento de 57%

Quadro 5.14 - Desempenho global do DDC em 2014

N.
Despesa Prestaes
Apoio
Despesa
Despesa
pessoas c/ pessoal de servio estudantes funcionamento capital

Total
despesas

Receitas

Taxa de
cobertura

CDGt

93.783

143.349

27.732

224.744

66.298

555.906

271.812

49%

CDAz

42.878

118.032

12.029

157.783

31.330

362.052

136.635

38%

CCFRST

1.341

8.341

656

10.338

3.049

29%

SDCg

4.425

1.206

1.177

6.808

3.429

50%

98

4.990

531

146.768

964

153.351

139.564

91%

Eventos
internacionais

Reclamaes e sugestes
O DDC registou, no ano de 2014, 32 reclamaes e 11 sugestes. Comparando estes dados com o ano anterior (2013),
verificou-se uma diminuio de 22% no nmero de reclamaes e uma diminuio de 9% do nmero de sugestes.
Das reclamaes e sugestes recebidas, 20% foram enviadas por correio eletrnico e as restantes 80% foram depositadas
em caixas localizadas nos trios interiores dos Complexos Desportivos de Gualtar e Azurm.
O tempo mdio de resposta foi de 1,6 dias teis. Das reclamaes/sugestes recebidas, 42% ocorreram no Complexo
Desportivo de Gualtar (CDGt), 58% no Complexo Desportivo de Azurm (CDAz) e no se registaram reclamaes no Centro
de Condio Fsica da Residncia de St. Tecla (CCFRST), nem na Sala de Desporto do Edifcio dos Congregados (SDCg).

106 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Quadro 5.15 - Reclamaes por tipologia que mais se repetiram

CDGt

CDAz

I. Manuteno de instalaes e equipamentos

14

II. Desaparecimento de valores, materiais

III. Problemas com tcnicos e eventos

No que diz respeito s sugestes, incidiram sobre o funcionamento das aulas/lotao/avisos/horrios/limpeza.


Grfico 5.18 - Evoluo das reclamaes e sugestes no DDC
90
80
70
60
50
40
30
20

2008

2009

2010

2011

Braga

2012

2013

Sugestes

Reclamaes

Sugestes

Reclamaes

Sugestes

Reclamaes

Sugestes

Reclamaes

Sugestes

Reclamaes

Sugestes

Reclamaes

Sugestes

Reclamaes

10

2014

Guimares

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 107

5.2 Cultura

Os Grupos e Associaes Culturais da UMinho esto organizados atravs do Plenrio dos Grupos Culturais da UMinho,
que foi constitudo em fevereiro de 2004. Os SASUM atribuem uma verba anual para o desenvolvimento cultural e apoio
s atividades realizadas por estes, sendo este previamente definido em sede do CAS da UMinho. Este apoio distribudo
internamente no mbito do plenrio dos grupos Culturais, atravs da aplicao dos critrios criados para o efeito neste
frum. Atualmente 11 Grupos e Associaes fazem parte do Plenrio, organizando vrios festivais e participando em
eventos culturais de forma regular, envolvendo atualmente cerca de 500 estudantes e ex-estudantes da UMinho.
O DDC acompanhou de forma regular as atividades, divulgando-as atravs do Jornal, Site e Facebook UMdicas, dando ainda
algum apoio logstico na realizao de eventos. Neste mbito, o DDC aplicou um questionrio anual aos novos estudantes
no ato de matrcula, para aferir os seus hbitos culturais, que foi tratado informaticamente e posteriormente disponibilizado
aos grupos, onde foi possvel identificar a experincia e motivao para a atividade cultural dos estudantes, assim como, a
prtica cultural anterior ao ingresso na UMinho.
Grupos Culturais da UMinho
Associao Recreativa e Cultural da UMinho

Escola de Msica

Coro Acadmico da UMinho

Bombomia, Grupo de Precurso

Tuna Universitria do Minho

Grupo de Fados e Serenatas da UMinho

Grupo de Fados de Coimbra

Grupo de Folclore

I-PUM, Precurso UMinho

Grupo de Msica Popular

Grupo de Poesia

Afonsina, Tuna de Engenharia da UMinho

Azeituna, Tuna de Cincias da UMinho

Jogralhos, Grupo de Jograis da UMinho

Augustuna, Tuna Acadmica da UMinho

Gatuna, Tuna Feminina da UMinho

Teatro UMinho

Tunbebes, Tuna Feminina de Engenharia da


UMinho

O Grupo Opum-Dei, Ordem Proftica da UMinho, no est integrado no Plenrio de Grupos Culturais embora desenvolva atividade e participe em
aes de apresentao e divulgao cultural.

Quadro 5.16 - Distribuio dos membros dos grupos acadmicos de 2010 a 2014

Membros
Ano

Publicaes

Aes de
formao

Digresses no
estrangeiro

Participaes em
espetculos

Organizao
de eventos

11

85

17

2010

235

Antigos
estudantes
169

2011

248

115

17

91

18

2012

256

109

14

23

87

16

2013

256

109

11

14

84

22

2014

250

102

25

137

23

Estudantes

108 Servios de Aco Social Universidade do Minho

5.3 Avaliao de satisfao de utentes

Foi aplicado um questionrio com objetivo de avaliar/aferir a perceo dos utentes em relao qualidade dos servios
prestados pelo DDC, com o intuito de recolher opinies dos inquiridos, de forma a permitir aos SASUM melhorar a
qualidade percecionada pelos utentes dos servios desportivos.
O questionrio foi elaborado com base no modelo SERVQUAL e embora o modelo utilizado tenha como objetivo a avaliao
das expetativas e das percees dos utentes em relao ao servio, avaliou-se apenas a dimenso das percees. O
questionrio constitudo por 3 partes: na 1.parte constam 21 afirmaes, a 2. parte constituda pelas sugestes/
reclamaes, de forma a dar oportunidade aos utentes de sugerirem melhorias nas instalaes e a sua opinio sobre o DDC
e a 3. parte constituda pelas informaes relacionadas com horrios das instalaes, tipologia de utente e modalidade/
atividade desportiva. Este foi aplicado nas instalaes desportivas dos Congregados, Azurm, Gualtar e St. Tecla.
Numa escala de 1-5, a avaliao geral dos inquiridos foi de 3,76, sendo que os valores mais elevados referem-se
apresentao, Simpatia dos tcnicos de atividades e funcionrios, que obteve uma classificao de 4,21.

Quadro 5.17 - Avaliao de satisfao de utentes

Questo
1 - Parque de estacionamento

Mdia
geral

Questo

Mdia
geral

Questo

Mdia
geral

3,17

8 Relao nmero de utentes/


espao

3,42

15 Servio proporcionado conforme


o estipulado

4,08

3,41

9 Horrio de funcionamento

3,65

16 Relao preo/qualidade do
servio

3,95

3 Aspeto das instalaes

3,85

10 Qualidade do servio prestado

3,98

17 Promoo dos servios

3,50

4 Climatizao das instalaes

3,66

5 Higiene das instalaes

3,96

6 Seguranas das instalaes e


materiais

3,70

7 Visibilidade dos materiais


informativos

3,47

adequado
2 Acessos e circulaes
adequadas

11 Rapidez do atendimento na
Secretaria
12 Apresentao dos tcnicos das
atividades e funcionrios
13 Competncia dos tcnicos de
atividades e funcionrios

4,01

18 Variedade de oferta de
atividades e eventos

3,68

4,03

19 Seguro desportivo

3,80

4,17

20 Outros servios associados

3,50

14 Simpatia dos tcnicos de


atividades e funcionrios

4,21

21 Avaliao Global dos servios


prestados no DDC

3,98

Mdia geral

3,76

De reforar que esta informao assume particular importncia para os SASUM no s porque permite cumprir um dos
requisitos da norma ISO 9001:2008, de avaliao da qualidade por parte dos utentes, mas tambm porque esta avaliao
um importante input para a tomada de deciso e para a melhoria continua dos servios prestados pelo Departamento.

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 109

66%

Autonomia financeira

5.739.526

Receita prpria

2.088.575
Receita Oramento do Estado

779.838
Receita transferncias da UMinho

5,46

dias

Prazo mdio de pagamento

10,37

dias

Prazo mdio de recebimentos


110 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 111

PRESTAO DE CONTAS

Relatrio de Gesto
O relatrio de gesto de elaborao obrigatria nos termos
da Instruo n. 1/2004, do Tribunal de Contas, publicada
no DR n 38, de 14 de fevereiro de 2004. A competncia
da elaborao deste documento da responsabilidade dos
gestores pblicos.
A elaborao do relatrio de gesto tem como objetivo
fundamental responder s necessidades de informao
financeira dos stakeholder e contribuir para uma maior
transparncia das contas pblicas e da aplicao dos
recursos pblicos.
Neste relatrio procura-se efetuar uma sntese da situao
financeira dos SASUM, na tica oramental, na tica
patrimonial e uma anlise econmico e financeira, com a
apresentao de indicadores de gesto.
Os rgos de gesto dos SASUM consideram que o relatrio
de gesto um documento fundamental do ponto de vista
formal e substancial, dado que contribui para a prtica de
accountability no seio administrao pblica.

112 Servios de Aco Social Universidade do Minho

6.1. Anlise oramental


6.1.1 Receita
Na tica oramental a receita global dos SASUM
(excluindo saldos) ascendeu a 8.655.286 e diminuiu
aproximadamente 1%, relativamente a 2013.
As transferncias da UMinho diminuram 28% (de
1.081.158 para 779.838) e as transferncias da Unio
Europeia diminuram 85% (de 332.781 para 47.347), em
comparao com o perodo homlogo.
As transferncias do Oramento do Estado aumentaram
11% (de 1.881.978 para 2.088.575) e as Receitas
Prprias registaram um aumento de 6% (de 5.438.706
para 5.739.526), que se deve essencialmente ao aumento
das vendas e prestaes de servios.
Podemos verificar a referida evoluo no quadro seguinte:

Quadro 6.1 - Receita dos SASUM


Receita

2014

2013

Receitas do Oramento do Estado - FF311


2.088.575

1.881.978

Juros - Sociedades financeiras e Administrao central

2.493

3.917

Transferncias correntes

6.020

53.229

Vendas de bens

3.291.059

3.236.325

Prestaes de servios

2.437.564

2.141.854

2.389

3.381

5.739.526

5.438.706

779.838

1.081.158

47.347

332.781

8.655.286

8.734.622

1.587.818

1.617.383

10.243.104

10.352.005

OE - MEC
Receitas Prprias - FF510

Outras receitas

Subtotal...........
Receitas da UMinho - FF540
Transferncias SFA - UMinho
Receitas da Unio Europeia - FF413 + FF421
Subtotal excluindo saldos
Saldo do exerccio anterior
Total

Neste seguimento, o oramento dos SASUM composto pelas seguintes fontes de financiamento:
Grfico 6.1 - Receita por fontes de financiamento dos SASUM

24%

Receitas Prprias
Unio Europeia - POCTEP
UMinho
9%

66%

Oramento do Estado

1%

Conforme se verifica no grfico apresentado, a autonomia oramental dos SASUM, no que se refere receita prpria total
arrecadada (receita cobrada lquida) de 66% (62% em 2013), e totaliza 5.739.526 (5.438.706 em 2013).

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 113

O financiamento total do OE representa 24% da receita global (22% em 2013), tendo o seu valor sido integralmente
aplicado em despesas com pessoal. As transferncias da UMinho representam 9% do oramento dos SASUM.
As receitas prprias encontram-se divididas em vendas de bens; prestaes de servios; transferncias de entidades
privadas e outras receitas sendo que neste ltimo esto incluidos os juros. A sua evoluo pode ser observada no grfico
seguinte:
Grfico 6.2 - Receitas prprias dos SASUM
3 500 000

3 236 325

3 291 059

3 000 000
2 437 564

2 500 000
2 141 854

2 000 000
1 500 000
1 000 000
500 000
7 298

53 229
4 882

Outras receitas

6 020

Transferncias entidades privadas


2013

Venda de bens

Prestaes de servios

2014

As vendas de bens e prestaes de servios em 2014 apresentam uma variao positiva significativa, resultante no s,
do esforo efetuado pelos SASUM na otimizao das residncias universitrias, no incremento do nmero dos utilizadores
do DA e DDC mas tambm, pela organizao do Mundial Universitrio de Andebol, realizado em Azurm durante o ms
de agosto.
No grfico abaixo, verifica-se com mais pormenor, a origem das receitas prprias (sem transferncias obtidas da UMinho):
Grfico 6.3 - Origem das receitas prprias (sem transferncias obtidas da UMinho)
SASUM - Outros
5%

Departamento Social Alojamento


21%

Departamento Alimentar - Cantinas


35%

Departamento Desportivo
e Cultural
10%
Departamento Alimentar - Bares
29%

114 Servios de Aco Social Universidade do Minho

6.1.2 Despesa
Os compromissos assumidos em 2014 ascenderam a 8.694.451 (8.764.187 em 2013), no quadro seguinte pode
analisar-se a evoluo dos compromissos assumidos em 2014, comparativamente com o ano anterior:
Quadro 6.2 - Compromissos assumidos em 2014
Compromissos assumidos

2014

2013

2.088.575

1.881.978

2.088.575

1.881.978

Oramento do Estado - FF311


Pessoal

Subtotal...........
POCTEP - FF421
Pessoal

46.732

Funcionamento

29.465

9.201

76.197

9.201

Pessoal

1.155.529

1.289.861

Funcionamento

4.301.811

3.873.191

237.939

5.695.279

5.163.052

Subtotal...........
Receitas Prpias - FF510

Capital

Subtotal...........
UMinho - FF 540
Pessoal
Funcionamento
Capital

Subtotal...........

148.773

728.091

539.025

4.375

383.482

732.466

1.071.280

504.266

POVT - FF 413
Funcionamento
Capital

Subtotal...........
Total

102.024

134.409

102.024

638.675

8.694.541

8.764.187

Em termos relativos a distribuio dos compromissos assumidos, a seguinte:


37,85% para pessoal (sendo cerca de 63% respeitantes a verbas do OE e 36% a verbas de RP e de POVT);
58,19% para despesas gerais de funcionamento (sendo que 35,60% deste valor est afeto aquisio de mercadorias
e gneros alimentares);
3,96% para bens de capital (com origem em receita prpria de RP, transferncias da UMinho e POVT).
Verificou-se uma reduo no total dos compromissos assumidos de 0,79% em relao ao ano anterior.
Motivado pela reduo de 0,90% nas despesas com pessoal decorrente da sada de trabalhadores do mapa de pessoal
e de 33,51% de despesas de capital. Por outro lado verificou-se um aumento dos compromissos assumidos de 2,71%
nas despesas de funcionamento.

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 115

Grfico 6.4 - Despesas dos SASUM


5 500 000
4 925 683

5 000 000

5 059 367

4 500 000
4 000 000
3 500 000

3 320 612 3 290 836

3 000 000
2 500 000
2 000 000
1 500 000
1 000 000

517 891

500 000
0

Despesas de pessoal

Despesas de funcionamento
2013

2014

Na tica da despesa, apresentamos os seguintes indicadores:


Quadro 6.3 - Indicadores de despesa dos SASUM

Despesa com pessoal RP


Despesas correntes de RP
Total de despesa com pessoal
Despesa total
Despesa de funcionamento
Despesa total
Despesas de capital
Despesa total

2014

2013

20,29%

24,98%

37,85%

37,89%

58,19%

56,20%

3,96%

5,91%

116 Servios de Aco Social Universidade do Minho

344 338

Despesas de capital

6.1.3 Fluxo de caixa - tica Oramental


Quadro 6.4 - Fluxos de Caixa

Fluxos de caixa - execuo oramental

Saldo da gerncia
anterior

Recebimentos

Pagamentos

Saldo para a
gerncia seguinte

Dotaes Oramentais - fundos prprios:


Oramento do Estado (OE) - FF313/311

264.483

2.088.575

2.088.575

264.483

1.101.872

5.739.526

5.695.279

1.146.119

36.701

779.838

732.466

84.073

Fundos comunitrios - POCI - FF411

1.405

1.405

Fundos comunitrios - POVT - FF413

102.110

-
-

102.024

86

Fundos comunitrios - POCTEP - FF421

29.465

47.347

76.197

615

Fundos comunitrios - POPH - FF442

51.782

51.782

1.587.818

8.655.286

8.694.541

1.548.563

362.429

362.429

273.559

273.239

320

60.548

61.656

61.294

60.910

4.249

4.249

60.553

701.892

701.211

61.235

1.648.371

9.357.179

9.395.752

1.609.798

Receitas prprias (RP) - FF520/510


Receitas prprias (RP) - UMinho FF540

(1) - Total execuo dos fundos prprios


Importncias retidas para entrega ao Estado
ou outras entidades - fundos alheios:
Receitas do Estado
Operaes de tesouraria
Outras operaes de tesouraria
Caues
Outras entidades
(2) - Total das retenes de fundos alheios
(3) - Total geral = (1) +(2)

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 117

6.1.4 Mapa de Controlo Oramental da Despesa


Quadro 6.5 - Grau de execuo do oramento de despesa
Controlo oramental da despesa
Grau de execuo do oramento de despesa - 85,35%
Classificao econmica

Dotaes
corrigidas (1)

Compromissos
assumidos
Despesas pagas
(2)

01 - Despesas com pessoal

3.291.502

3.290.836

3.290.836

666

01.01 - Remuneraes certas e permanentes

2.526.340

2.526.290

2.526.290

50

1.935.071

1.935.070

1.935.070

01.01.07 - Pessoal em regime de tarefa ou avena

11.515

11.510

11.510

01.01.08 - Pessoal aguardando aposentao

2.468

2.466

2.466

20.280

20.279

20.279

01.01.13 - Subsdio de refeio

206.340

206.301

206.301

39

01.01.14 - Subsdios de frias e de Natal

350.666

350.664

350.664

126.530

126.477

126.477

53

01.02.04 - Ajudas de custo

9.930

9.930

9.930

01.02.11 - Subsdio de turno

17.053

17.052

17.052

01.02.12 - Indemnizaes por cessao de funes

43.822

43.821

43.821

01.02.14 - Outros abonos em numerrio ou espcie

55.725

55.674

55.674

51

638.632

638.069

638.069

563

29.765

29.598

29.598

167

1.560

1.539

1.539

21

584.930

584.555

584.555

375

2.968

2.968

2.968

19.409

19.409

19.409

02 - Aquisio de bens e servios

5.325.426

4.195.143

4.195.143

1.130.283

02.01 - Aquisio de bens

3.490.083

2.374.004

2.374.004

1.116.079

02.01.02 - Combustveis e lubrificantes

232.370

232.038

232.038

332

02.01.04 - Limpeza e higiene

175.160

174.832

174.832

328

1.516.916

962.313

962.313

554.603

9.000

8.637

8.637

363

44.769

44.504

44.504

265

1.900

1.474

1.474

426

02.01.13 - Material de consumo hoteleiro

25.500

24.976

24.976

524

02.01.15 - Prmios condecoraes e ofertas

16.120

16.006

16.006

114

02.01.16 - Mercadorias para venda

1.397.061

838.810

838.810

558.251

02.01.17 - Ferramentas e utenslios

45.410

44.951

44.951

459

132

81

81

51

1.543

1.284

1.284

259

01.01.03 - Pessoal dos quadros - Regime de funo pblica

01.01.11 - Representao

01.02 - Abonos variveis ou eventuais

01.03 - Segurana social


01.03.01 - Encargos com a sade
01.03.03 - Subsdio familiar a crianas e jovens
01.03.05 - Contribuies para a segurana social
01.03.06 - Acidentes em servio e doenas profissionais
01.03.10 - Outras despesas de segurana social

02.01.06 - Alimentao - Gneros para confeccionar


02.01.07 - Vesturio e artigos pessoais
02.01.08 - Material de escritrio
02.01.09 - Produtos qumicos e farmacuticos

02.01.18 - Livros e documentao tcnica


02.01.19 - Artigos honorficos e de decorao
118 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Dotao no
comprometida
(3) = (1) - (2)

02.01.21 - Outros bens

24.202

24.098

24.098

104

1.835.343

1.821.139

1.821.139

14.204

492.049

491 971

491.971

78

64.136

64.120

64.120

16

309.024

307.679

307.679

1.345

1.593

1.592

1.592

02.02.09 - Comunicaes

30.495

29.009

29.009

1.486

02.02.10 - Transportes

31.652

31.651

31.651

6.000

5.907

5.907

93

02.02.12 - Seguros

45.748

45.109

45.109

639

02.02.13 - Deslocaes e estadas

54.956

54.955

54.955

3.629

3.628

3.628

02.02.15 - Formao

11.390

10.759

10.759

631

02.02.17 - Publicidade

63.627

55.910

55.910

7.717

4.085

4.084

4.084

19.837

18.016

18.016

1.821

02.02.20 - Outros trabalhos especializados

586.960

586.722

586.722

238

02.02.25 - Outros servios

110.162

110.027

110.027

135

1.138.908

783.859

783.859

355.049

04.03.05 - Administrao central - UMinho

200.000

200.000

200.000

04.07.01 - Instituies sem fins lucrativos

192.469

191.515

191.515

954

04.08.02 - Famlias

746.439

392.344

392.344

354.095

06 - Outras despesas correntes

81.256

80.364

80.364

892

1.644

759

759

885

79.612

79.605

79.605

349.747

344.339

344.339

5.408

3.281

1.875

1.875

1.406

07.01.07 - Equipamento de informtica

87.581

87.580

87.580

07.01.09 - Equipamento administrativo

4.463

2.961

2.961

1.502

253.850

251.351

251.351

2.499

572

572

572

10.186.839

8.694.541

8.694.541

1.492.298

02.02 - Aquisio de servios


02.02.01 - Encargos das instalaes
02.02.02 - Limpeza e higiene
02.02.03 - Conservao de bens
02.02.08 - Locao de outros bens

02.02.11 - Representao dos servios

02.02.14 - Estudos pareceres projectos e consultadoria

02.02.18 - Vigilncia e segurana


02.02.19 - Assistncia tcnica

04 - Transferncias correntes

06.02.01 - Impostos e taxas


06.02.03 - Outras
07 Aquisio de bens de capital
07.01.03 - Edifcios

07.01.10 - Equipamento bsico


07.01.11 - Ferramentas e utenslios
Total

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 119

6.1.5 Mapa de Controlo Oramental da Receita


Quadro 6.6 - Grau de execuo do oramento de receita
Controlo oramental da despesa
Grau de execuo do oramento de receita - 100,55%

Classificao econmica

05 - Rendimentos da
propriedade
05.02.01 - Bancos e outras
instituies financeiras
05.03.01 - Administrao central
Estado

Previses
corrigidas
(1)

Receitas por
cobrar no
incio do ano
(2)

Receita
liquidada Liquidaes
anuladas
(3)

Receitas por
Reembolsos
Receita
cobrar no
Emitidos e
cobrada lquida final do ano
Pagos
(5)
(6) = (2) +(3)
(4)
- (4) - (5)

2.494

2.494

2.494

57

57

57

2.437

2.437

2.437

2.891.951

2.926.435

1.155

2.921.780

3.500

479

5.135

1.155

480

3.500

2.850

2.841

2.841

2.088.575

2.088.575

2.088.575

750.000

779.838

779.838

2.700

2.699

2.699

47.347

47.347

47.347

5.702.616

116.586

5.793.047

2.732

5.728.623

178.278

3.264.098

6.135

3.300.162

26

3.291.059

15.212

3.254.456

5.393

3.290.283

3.281.418

14.252

07.01.08 - Mercadorias

2.878

2.877

2.877

07.01.99 - Outros

6.764

742

7.001

20

6.764

959

2.438.518

110.451

2.492.884

2.706

2.437.564

163.065

07.02.01 - Aluguer de espaos e


equipamentos

51.499

14.617

50.619

51.595

13.641

07.02.05 - Actividades de sade

6.207

52

6.185

6.207

30

1.602.468

95.782

1.655.013

2.706

1.601.515

146.574

07.02.08 - Servios sociais


recreativos culturais e desporto

626.870

626.774

626.774

07.02.99 - Outros

151.474

154.293

151.473

2.820

860

2.251

1.290

1.290

2.251

1.100

1.100

1.100

1.587.818

1.587.818

1.587818

10.186.839

118.836

10.312.183

3.887

10.243.104

184.028

06 - Transferncias Correntes
06.01.02 - Sociedades Privadas
06.02.01 - Bancos e outras
instituies financeiras
06.03.01 - Administrao central Estado
06.03.07 - Administrao central Servios e fundos autnomos
06.07.01 - Instituies sem fins
lucrativos
06.09.04 - Unio Europeia PasesMembros
07 - Venda de bens e servios
correntes
07.01 - Venda de bens
07.01.07 - Produtos alimentares e
bebidas

07.02 - Servios

07.02.07 - Alimentao e alojamento

08.01.99 - Outras Receitas


correntes
09.04.04 - Venda de bens de
investimento
16.01 Saldo da gerncia
anterior - na posse do servio
Total

120 Servios de Aco Social Universidade do Minho

6.2 Anlise patrimonial


Sobre a situao patrimonial dos SASUM, refletida nas demonstraes financeiras do exerccio econmico de 2014, importa
salientar os seguintes aspetos:

6.2.1 Balano
O ativo lquido de 20.710 mil euros (21.025 mil euros em 2013) apresenta uma ligeira diminuio em relao ao ano
anterior, em quase todas as rubricas, exceto nos acrscimos e diferimentos e nas dvidas de terceiros.
A diminuio mais acentuada foi no ativo fixo, motivada essencialmente por um decrscimo do valor lquido dos
equipamentos, cujas amortizaes foram superiores s aquisies do exerccio, tendo no seu peso diminudo para 89,80%.
A rubrica com maior variao percentual foi a das dvidas de terceiros (71,14%), em particular as dvidas dos alunos e outros
devedores. As dvidas dos alunos referem-se a dvidas do alojamento dos alunos bolseiros, cujos dbitos diretos apenas
foram cobrados em 2015. Em outros devedores, esto relevadas as dvidas de entidades intra-grupo (Escolas e outras
unidades da UMinho) e dvidas da empresa de Vending. A estrutura do ativo lquido, assim como a sua variao absoluta e
relativa, face ao perodo homlogo, encontra-se evidenciado no quadro seguinte:
Quadro 6.7 - Ativo lquido
Variao
Ativo
Imobilizaes corpreas

2014

Peso

Absoluta

2013

Peso

18.597.762

89,80%

-347.390

-1,83%

18.945.152

90,11%

Existncias

232.030

1,12%

-7.046

-2,95%

239.077

1,14%

Divdas de terceiros - curto prazo

178.163

0,86%

74.061

71,14%

104.102

0,49%

1.609.798

7,77%

-38.573

-2,34%

1.648.371

7,84%

92.663

0,45%

4.068

4,59%

88.595

0,42%

20.710.416

100%

-314.881

-1,50%

21.025.297

100%

Disponibilidades
Acrscimos e diferimentos
Total

Apesar das variaes verificadas, o ativo fixo e o ativo circulante mantiveram-se praticamente inalterados, como se pode
verificar no grfico seguinte:

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 121

Grfico 6.5 - Ativo lquido


100%
90,1%

90%

89,8%

80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%

10,2%

9,9%

10%
0%

Ativo fixo

Ativo circulante
2013

2014

Os fundos prprios no montante de 7.983.487 (8.177.203 em 2013), diminuram face ao resultado lquido negativo
do ano.
Como se pode verificar no quadro abaixo, a alterao do peso relativo dos resultados transitados est relacionada com a
acumulao dos resultados de exerccios anteriores.
Quadro 6.8 - Fundos prprios

Fundos prprios
Patrimnio
Reservas de reavaliao
Reservas
Resultados transitados
Resultado lquido do exerccio
Total

2014

Peso

Variao
Absoluta

2013

Peso

2.301.873

28,83%

0,00%

2.301.873

28,15%

114.623

1,44%

-1.129

-0,98%

115.752

1,42%

34.176

0,43%

3.357

10,89%

30.819

0,38%

5.729.888

71,77%

-519.166

-8,31%

6.249.054

76,42%

-197.073

-2,47%

323.222

-62,12%

-520.295

-6,36%

7.983.487

100%

-193.716

-2,37%

8.177.203

100%

122 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Grfico 6.6 - Fundos prprios

-520 295

Resultado lquido

-197 073

6 249 054

Resultados transitados

5 729 888

30 819

Reservas

34 176

115 752

Reserva de reavaliao

114 623

2 301 873

Patrimnio

2 301 873

-1 000 000

1 000 000

2 000 000

3 000 000

4 000 000

2013

5 000 000

6 000 000

7 000 000

2014

O passivo diminuiu em 0,94% motivado essencialmente pela diminuio dos proveitos diferidos, em consequncia da
diminuio dos subsdios para investimento que so reconhecidos numa base sistemtica para a conta 7983 - Proveitos
e ganhos extraordinrios Outros proveitos e ganhos extraordinrios Transferncias de capital medida que vo sendo
efetuadas as amortizaes do imobilizado a que respeitam.
O peso das dvidas a terceiros no total do passivo absolutamente imaterial (0,70%), embora se tenha verificado uma
diminuio em termos absolutos, comparando com o ano anterior.
Quadro 6.9 - Passivo
Passivo

2014

Dvidas a terceiros - curto prazo


Acrscimos e diferimentos
Total

Peso

Variao
Absoluta

2013

Peso

88.968

1%

-6.511

-7%

95.479

1%

12.637.961

99%

-114.654

-1%

12.752.615

99%

12.726.929

100%

-121.165

-1%

12.848.094

100%

Grfico 6.7 - Passivo


95,64%

100%

95,41%

80%
60%
40%
20%
0%

0,74%

0,70%

Dvidas a terceiros CP

3,62%

3,89%

Acrscimos de custos
2013

Proveitos diferidos

2014
Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 123

Quadro 6.10 - Balano Analtico - Gerncia de 1 de janeiro a 31 de dezembro de 2014

Exerccios 2014

Cdigo das
contas
POC-EDU

2013

Ativo
AB

AP

AL

AL

Imobilizado
Imobilizaes corpreas
422

Edifcios e Outras Construes

23.267.600

5.533.658

17.733.942

18.018.024

423

Equipamento e material Bsico

5.576.989

4.912.370

664.619

753.024

424

Equipamento de Transporte

146.293

127.484

18.809

25.194

425

Ferramentas e Utenslios

45.572

45.572

426

Equipamento Administrativo

1.060.735

923.753

136.982

102.491

429

Outras Imobilizaes Corpreas

237.873

194.463

43.410

46.419

30.335.062

11.737.300

18.597.762

18.945.152

160.768

160.768

157.652

71.262

71.262

81.425

232.030

232.030

239.077

Circulante
Existncias
36

Matrias primas, subsidirias e de


consumo

32

Mercadorias

Dvidas de terceiros - Curto prazo


211

Clientes - c/c

23.028

23.028

49.498

212

Alunos c/c

92.425

92.425

22.186

213

Utentes c/c

7.361

7.361

8.306

218

Clientes de Cobrana Duvidosa

21.402

21.402

221

Fornecedores - c/c

3.474

3.474

26

Outros Devedores e Credores

51.875

51.875

24.112

199.565

21.402

178.163

104.102

1.113.514

1.113.514

1.350.131

485.597

485.597

298.222

10.687

10.687

18

1.609.798

1.609.798

1.648.371

Depsitos bancrios e caixa


13

Conta no Tesouro

12

Depsitos Instituies financeiras

11

Caixa

Acrscimos e diferimentos
271

Acrscimos de Proveitos

58.471

58.471

62.236

272

Custos Diferidos

34.192

34.192

26.359

92.663

92.663

88.595

20.710.416

21.025.297

Total de amortizaes.....................

11.737.300

Total de provises.......................

21.402

Total do ativo

124 Servios de Aco Social Universidade do Minho

32.469.118

11.758.702

Cdigo das
contas
POC-EDU

Exerccios

Capital Prprio e Passivo

2014 AL

2013 AL

2.301.873

2.301.873

114.623

115.752

Capital prprio
51

Patrimnio

56

Reservas de Reavaliao
Reservas

576

Doaes

11.358

11.358

577

Reservas decorr. transf. activos

22.818

19.461

2.450.672

2.448.444

5.729.888

6.249.054

8.180.560

8.697.498

-197.073

-520.295

7.983.487

8.177.203

1.438

6.267

Subtotal...........
59

Resultados Transitados

Subtotal............
88

Resultado Lquido do Exerccio

Total do capital prprio...........


Passivo
Dvidas a terceiros - Curto prazo
221

Fornecedores - c/c

2612

Fornec. de Imob.- Ttulos a Pagar

489

24

Estados e Outros Entes Pblicos

320

26

Outros Devedores e Credores

87.210

88.723

88.968

95.479

495.177

464.911

12.142.784

12.287.704

12.637.961

12.752.615

12.726.929

12.848.094

20.710.416

21.025.297

Acrscimos e diferimentos
273

Acrscimos de custos

274

Proveitos diferidos

Total do passivo..............
Total do passivo e capital prprio

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 125

6.2.2 Demonstraes de Resultados


Em 2014, o total de proveitos aumentou 2,85% em relao ao exerccio anterior, tendo o seu valor atingido 8.806.934 ,
quando em 2013 foi de 8.562.745 .
Quadro 6.11 - Proveitos e ganhos

Proveitos e ganhos

2014

2013

Vendas e prestaes de servios

5.581.138

5.241.063

6,49%

Vendas de bens

3.296.209

3.241.901

1,68%

Prestaes de servios

2.284.929

1.999.162

14,29%

137.406

147.087

-6,58%

2.924.005

3.008.444

-2,81%

779

2.851

-72,69%

2.493

3.918

-36,36%

161.113

159.382

1,09%

8.806.934

8.562.745

2,85%

Proveitos suplementares
Transferencias e subsidios correntes obtidos
Outros proveitos e ganhos operacionais
Proveitos e ganhos financeiros
Proveitos e ganhos extraordinrios
Total

Variao

A variao positiva dos proveitos, resultou essencialmente do aumento em 6,49% nas vendas e prestaes de servios,
decorrente do aumento da venda das senhas das cantinas, dos servios prestados de alimentao, do alojamento e da
realizao do Mundial Universitrio de Andebol, que teve lugar em Azurm durante o ms de agosto.
As restantes rubricas diminuram e so demonstradas da seguinte forma:
Os proveitos suplementares pela reduo dos alugueres das instalaes desportivas;
As transferncias e subsdios correntes obtidos, pela diminuio das transferncias da UMinho, apesar de se
ter verificado um aumento nas transferncias do Oramento do Estado;
Os outros proveitos e ganhos operacionais, pela reduo de proveitos que no esto diretamente relacionados
com a atividade dos SASUM;
Os proveitos e ganhos financeiros, pela reduo das taxas de juro do IGCP (Agncia de Gesto de Tesouraria e
da Dvida Pblica).
Os proveitos e ganhos extraordinrios, aumentaram em 1,09%, motivados pela reduo de provises e pelas correes
relativas a exerccios anteriores.
O total de custos apresenta uma variao global negativa muito reduzida, 0,87%, relativamente ao exerccio econmico
de 2013.
, no entanto, pertinente salientar que, para este facto, contribuiu a diminuio dos custos e perdas extraordinrias,
das transferncias correntes concedidas e prestaes sociais, das provises do exerccio e dos outros custos e perdas
operacionais.

126 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Por outro lado, verificou-se um aumento dos custos com as mercadorias de 1,1%, dos custos com fornecimentos e servios
externos de 9,70%, dos custos com pessoal de 0,53%, das amortizaes do exerccio de 2,67% e dos custos e perdas
financeiros de 8,60%.
Quadro 6.12 - Custos e perdas

Custos e perdas

2014

2013

Custo de Mercadorias Vendidas e Matrias Consumidas (CMVMC)

1.977.088

1.955.564

1,10%

Fornecimentos e servios externos

2.126.656

1.938.611

9,70%

Custos com o pessoal

3.318.474

3.300.986

0,53%

Transferncias correntes concedidas e prestaes socias

746.971

884.457

-15,54%

Amortizaes do exerccio

738.901

719.671

2,67%

12.399

-100,00%

53.400

73.957

-27,80%

9.609

8.848

8,59%

32.908

188.547

-82,55%

9.004.007

9.083.040

-0,87%

Provises do exerccio
Outros custos e perdas operacionais
Custos e perdas financeiras
Custos e perdas extraordinrios
Total

Variao

Em relao aos custos das mercadorias vendidas e matrias consumidas o aumento sem significado de 1,10%,
comparativamente com o ano transato, decorreu do aumento das vendas e prestao de servios.
Quadro 6.13 - Custos das mercadorias vendidas e matrias consumidas

Custo das Mercadorias Vendidas e Matrias


Consumidas (CMVMC)
Mercadorias
Matrias primas
Total

2014

2013

Variao

845.747

825.928

2,40%

1.131.341

1.129.636

0,15%

1.977.088

1.955.564

1,10%

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 127

No quadro seguinte apresentada uma anlise comparada dos custos por naturezas, que fazem parte integrante dos
fornecimentos e servios externos. Em termos globais, estes custos aumentaram 9,70%, o que representa mais 188.045,
relativamente ao perodo homlogo.
Quadro 6.14 - Fornecimentos e servios externos

Fornecimentos e servios externos


Subcontratos

2014

2013

Variao

16.416

10.840

51,44%

Eletricidade

284.479

295.540

-3,74%

Combustveis

236.717

220.410

7,40%

gua

200.132

252.526

-20,75%

78.610

55.586

41,42%

81

95

-14,74%

Material de escritrio

45.097

51.575

-12,56%

Artigos para oferta

15.584

8.337

86,93%

Rendas e alugueres

1.619

5.970

-72,88%

Despesas de representao

13.820

9.607

43,85%

Comunicao

27.179

32.285

-15,82%

Seguros

35.134

30.583

14,88%

209

57

266,67%

Transportes de pessoal

31.442

5.045

523,23%

Deslocaes e estadas

55.142

24.389

126,09%

Honorrios

15.139

11.667

29,76%

Conservao e reparao

270.375

228.556

18,30%

Publicidade e propaganda

55.911

12.988

330,48%

Limpeza higiene e conforto

64.120

65.577

-2,22%

4.084

2.282

78,97%

611.302

581.916

5,05%

64.064

32.780

95,44%

2.126.656

1.938.611

9,70%

Ferramentas e utenslios de desgaste rpido


Livros e documentao tcnica

Transportes de mercadorias

Vigilncia e segurana
Trabalhos especializados
Outros fornecimentos e servios
Total

O aumento dos fornecimentos e servios externos est, por um lado, relacionado com a realizao do Mundial
Universitrio de Andebol, que levou necessidade de recorrer a meios externos para publicitao do evento, deslocaes
e estadas do pessoal da Federao Internacional de Desporto Universitrio (FISU), contratao de pessoal tcnico
especializado e de rbitros, tornando mais acentuada a subida nos seguintes custos:
Artigos para oferta, que aumentaram 86,93%;
Transporte de pessoal, que aumentaram 523,23%;
Deslocaes e estadas, que aumentaram 126,10%;
Publicidade e propaganda, que aumentaram 330,48%;
Outros fornecimentos e servios, que aumentaram 95,44%.
128 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Por outro lado, o aumento dos Fornecimentos e Servios Externos (FSE) tambm se justifica pelo aumento das
ferramentas e utenslios de desgaste rpido (41,42%) e pelo aumento da conservao e reparao (18,30%), decorrente do
desgaste dos bens do ativo imobilizado.
Apesar do aumento global dos FSE, alguns custos diminuram relativamente a 2013, decorrente do esforo interno na
economia dos encargos com a gua em 20,75%, com eletricidade em 3,74%, com as comunicaes em 15,82%, com
o material de escritrio em 12,56% e com as rendas e alugueres, que diminuram de 72,88%, em consequncia da
cessao do contrato de aluguer de equipamento.
As transferncias correntes concedidas diminuram em 15,50% em relao a 2013, conforme se pode analisar, de
forma detalhada, no seguinte quadro:
Quadro 6.15 - Transferncias correntes concedidas

Transferncias correntes concedidas e prestaes sociais


Transferncias correntes concedidas

2014

2013

Variao

557.627

756.940

-26,33%

Prmios e bolsas de mrito escolar

157.877

110.259

43,19%

Transferncias correntes concedidas a alunos

198.866

166.239

19,63%

Transferncias da UMinho

200.000

480.000

-58,33%

884

442

100%

171.685

112.349

52,81%

Subsdios desportivos

48.749

35.500

37,32%

Subsdios culturais

62.936

46.849

34,34%

Subsdios atribudos no mbito do CAS

60.000

30.000

100%

17.659

15.168

16,42%

746.971

884.457

-15,54%

Subsistema proteo famlia e polticas ativas de emprego


Subsdios correntes concedidos

Prestaes sociais
Total

Este decrscimo foi suportado pela diminuio das transferncias para a UMinho, pois as restantes rubricas aumentaram
relativamente ao perodo homlogo.
Embora sem expresso significativa, o aumento nos custos com pessoal, deve-se:
Remuneraes do pessoal dirigente, uma vez que a reduo remuneratria em 2014 foi menor do que em 2013 para
os trabalhadores com vencimento superior a 1.500;
Suplementos de remuneraes, dado que o subsdio de turno, em 2013, foi pago somente a partir de outubro, sendo
em 2014 pago durante todo o ano;
Encargos com a formao profissional.

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 129

A variao global em cerca de 0,53%, pode observar-se no mapa seguinte onde se procede sua discriminao:
Quadro 6.16 - Variao global dos custos com pessoal

Custos com o pessoal


Remuneraes dos orgos directivos

2014

2013

Variao

47.914

48.148

-0,49%

35.290

34.443

2,46%

Subsdio de frias e de natal

3 317

2.916

13,75%

Suplementos de remuneraes

9 307

10.789

-13,74%

2.643 227

2.632.641

0,40%

189.719

143.204

32,48%

1.798.626

1.845.059

-2,52%

Pessoal aguardar aposentao

2.466

1. 213

103,30%

Trabalho em regime de turnos

17.052

3.700

360,86%

205.384

208.034

-1,27%

Ajudas de custo

8.029

7.942

1,10%

Vesturio e artigos pessoais

8.674

8.170

6,17%

55.169

75.369

-26,80%

505

519

-2,70%

Subsdio de famlia crianas jovens

1.539

1.744

-11,75%

Acidentes de servio

3.277

3.478

-5,78%

352.787

334.209

5,56%

616.574

614.861

0,28%

CGA

127.842

116.998

9,27%

Segurana social - regime geral

463.241

453.487

2,15%

25.491

44.376

-42,56%

10.759

5.336

101,63%

10.759

5.336

101,63%

3.318.474

3.300.986

0,53%

Vencimentos

Remuneraes do pessoal
Pessoal dos quadros - Pessoal dirigente
Pessoal dos quadros - Restante pessoal do quadro

Subsdio de alimentao

Outros abonos em numerrio espcie


Abono de lavagem de viaturas

Subsdios de frias e de natal


Encargos sobre remuneraes

Encargos ADSE
Outros custos c/pessoal
Formao profissional
Total

130 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Quadro 6.17 - Demonstrao de Resultados


Cdigo das
contas
POC-EDU

Exerccios
Custos e perdas

61

Custo das Merc. Vend. e Mat. Cons.

612

Custo Mercadorias

616

Custo-Mat.Prima, Subs. e de Consumo

62

Fornecimentos e Servios Externos

64

Custos com o Pessoal

641+642

Remuneraes

643 a 648

Encargos sociais

66

Amortizaes do Exerccio

67

Provises do Exerccio

63

Transfer. corr.concedidas prest.soc

65

Outros Custos e Perdas Operacionais

2014
845.747
1.131.341

1.977.088

2.691.141
627.333

69

Custos e Perdas Extraordinrias

88

Resultado Lquido do Exerccio

(E)
Total
Cdigo das
contas
POC-EDU

Vendas e prestaes de servios

711

Vendas

3.296.209
2.284.929

Prestaes de servios
Proveitos Suplementares

74

Transf. e subsdios corr.obtidos

742

Transferncias correntes obtidas

743

Subsdios correntes obtidos

76

Outros Proveitos e Ganhos Operac.


(B)
Proveitos e Ganhos Financeiros
(D)

79

Proveitos e Ganhos Extraordinrios

Total

(F)

1.938.611

620.197

3.300.986

738.901

719.671

12.399

746.971

884.457

53.400

73.957

8.961.491

8.885.645

9.609

8.848

8.971.099

8.894.493

32.908

188.547

9.004.007

9.083.040

-197.073

-520.295

8.806.934

8.562.745

2014

71
712

1.955.564

Exerccios

Proveitos e ganhos

73

1.129.636

2.680.789
3.318.474

Custos e Perdas Financeiras


(C)

78

825.928
2.126.656

(A)
68

2013

2013
3.241.901

5.581.138

1.999.162

137.406
2.918.459
5.546

5.241.063
147.087

3.005.598
2.924.005

2.846

3.008.444

779

2.851

8.643.328

8.399.445

2.493

3.918

8.645.821

8.403.363

161.113

159.382

8.806.934

8.562.745

-318.162

-486.200

-7.116

-4.930

Resultados correntes: ( D ) - ( C )

-325.278

-491.130

Resultado lquido do exerccio: ( F ) - ( E )

-197.073

-520.295

Resumo:
Resultados operacionais: (B) - (A)
Resultados financeiros: ( D - B ) - ( C - A )

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 131

Os resultados do perodo, embora negativos, apresentam


valores mais equilibrados que no ano anterior, o que,
conjugado com o aumento das amortizaes, permitiu
subir consideravelmente o cash-flow do exerccio, conforme
se pode observar no quadro abaixo:
Quadro 6.18 - Cash-flow

Resultados
Resultados
operacionais
Resultados
financeiros
Resultados
correntes
Resultado liquido
do exerccio

Cash-flow

2014

2013

Variao

-318.162

-486.200

34,56%

-7.116

-4.930

-44,34%

-325.278

-491.130

33,77%

-197.073

-520.295

62,12%

541.828

211.774

155,85%

132 Servios de Aco Social Universidade do Minho

6.3 Notas ao Balano e


Demonstrao de Resultados
Conforme preconizado no POC-Educao, aos SASUM
aplicam-se apenas as notas ns 3, 7, 8, 10, 11, 12, 23, 31,
32, 33, 35, 37, 38 e 39.

3. Critrios valorimtricos utilizados relativamente s vrias


rubricas do balano e da demonstrao de resultados, bem
como mtodos de clculo respeitantes aos ajustamentos
de valor, designadamente amortizaes e provises.
As demonstraes financeiras anexas foram preparadas
a partir dos registos contabilsticos desta Entidade e
respetiva documentao, tendo sido seguidos os princpios
de contabilidade geralmente aceites em Portugal para o
setor da educao.
Relativamente aos critrios de valorimetria:
a) Imobilizaes Corpreas e Incorpreas
Valorizadas ao custo histrico de aquisio, com exceo
dos bens que foram objeto de reavaliaes legalmente
permitidas, sendo as amortizaes calculadas pelo
mtodo das quotas constantes, pelo regime duodecimal.
Os elementos do patrimnio so amortizados a partir do
ms em que entram em funcionamento.
No ano de 2014, as amortizaes praticadas, para todos
os bens, foram calculadas com base nas taxas previstas
na Portaria n 671/2000, de 17 de abril - CIBE - Cadastro
e Inventrio dos Bens do Estado.
Os edifcios construdos ou que tiveram melhoramentos
pelos SASUM, e que so propriedade da UMinho, foram
tambm sujeitos a amortizao pela aplicao do princpio
da substncia sob a forma.
b) Existncias
Valorizadas ao custo de aquisio, que inclui o respetivo
preo de compra e os gastos suportados diretos e
indiretamente para a colocao do bem no seu estado
atual e no local de armazenagem. O mtodo de custeio
no que se refere valorizao das existncias foi o custo

mdio ponderado, ou seja este o mtodo usado no


sistema contabilstico.
A gesto das existncias nos armazns feita por lotes,
segundo o critrio FIFO.
c) Acrscimos e diferimentos
De acordo com o princpio da especializao do exerccio:
1) Foram contabilizados como acrscimos de custos
(custo do exerccio):
Os custos relativos a frias, e respetivos encargos a
liquidar em 2015, mediante uma previso;
Outras despesas, tais como pagamento aos
estudantes colaboradores, prestaes sociais a
alunos, servios bancrios, encargos com instalaes
(gua, gs, e eletricidade), trabalhos especializados,
assistncia tcnica, e subcontratos a liquidar em
2015.
2) Foram contabilizados como custos diferidos (a
reconhecer em exerccios seguintes):
Os custos relativos a seguros, e outros custos tais
como trabalhos especializados, aluguer e assistncia
tcnica, a reconhecer em 2015 e liquidados em 2014.
3) Foram contabilizados como proveitos diferidos:
Os subsdios para investimento associados a ativos
so movimentados numa base sistemtica para a
conta 7983 - Proveitos e ganhos extraordinrios
Outros proveitos e ganhos extraordinrios
Transferncias de capital medida que vo sendo
reconhecidas as amortizaes do imobilizado do
exerccio a que respeitam.
E outros proveitos diferidos de servios de alojamento,
referentes ao pagamento das mensalidades do ltimo
ms do ano letivo, no caso 2015.
4) Foram contabilizados como acrscimos de proveitos:
Proveitos relativos a prestao de servios, tais como,
alimentao, alojamento, servios desportivos, juros
obtidos e outros proveitos reconhecidos no exerccio,
cuja receita ir ocorrer em 2015.
Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 133

7. Movimentos ocorridos nas rubricas do ativo imobilizado constantes do balano e nas respetivas amortizaes e
provises, de acordo com o quadro do tipo seguinte:
Quadro 6.19 - Movimentos ocorridos nas rubricas do ativo imobilizado - ativo bruto
Imobilizaes corpreas

Tranferncias
Abates

Saldo inicial

Aumentos

Saldo final

Edifcios e outras construes

23.223.687

43.913

23.267.600

Equipamento e material bsico

5.423.927

262.751

109.689

5.576.989

146.293

146.293

50.809

572

5.809

45.572

Equipamento administrativo

1.018.809

95.569

53.643

1.060.735

Outras imobilizaes corp.

239.909

2.036

237.873

30.103.434

402.805

171.177

30.335.062

Imobilizaes corpreas:

Equipamento de transporte
Ferramentas e utenslios

Total

Quadro 6.20 - Movimentos ocorridos nas rubricas do ativo imobilizado - amortizaes e provises
Amortizaes e provises

Saldo inicial

Reforo

Regularizaes

Saldo final

Edifcios e outras construes

5.205.663

327.995

5.533.658

Equipamento e material bsico

4.670.903

341.533

100.066

4.912.370

121.099

6.385

127.484

Ferramentas e utenslios

50.809

572

5.809

45.572

Equipamento administrativo

916.318

59.408

51.973

923.753

Outras imobilizaes corprias

193.490

3.008

2.035

194.463

11.158.282

738.901

159.883

11.737.300

Imobilizaes corpreas:

Equipamento de transporte

Total

8 - Cada uma das rubricas dos mapas atrs referidos dever ser desagregada de modo que sejam evidenciadas as
seguintes informaes: descrio do ativo imobilizado exceo dos edifcios e outras construes e viaturas (a desagregar
elemento por elemento), poder ser efetuada por grupos homogneos; indicao dos valores dos bens adquiridos em
estado de uso; datas de aquisio e de reavaliao; valores de aquisio, ou outro valor contabilstico na sua falta, e
valores de reavaliao; taxas de amortizao; amortizaes do exerccio e acumuladas; alienaes, transferncias e
abates de elementos do ativo imobilizado, no exerccio, devidamente justificados; valores lquidos dos elementos do ativo
imobilizado.
Esta informao encontra-se disponvel na conta de gerncia dos SASUM.

10. Indicao dos diplomas legais e normas emitidas por entidades competentes nos termos dos quais se baseou a
reavaliao dos bens do imobilizado.
DL n. 111/88, de 2 de abril, n. 49/91, de 25 de janeiro, n. 264/92, de 24 de novembro e n. 31/98, de 11 de fevereiro.
134 Servios de Aco Social Universidade do Minho

11. Elaborao de um quadro discriminativo das reavaliaes, do tipo seguinte:


Quadro 6.21 - Reavaliaes

Reavaliaes

Custos Histricos (a)

Reavaliaes (a) (b)

Valores
contabilsticos
reavaliados

Imobilizaes corpreas:
Edifcios e Outras Construes

17.727.553

6.389

17.733.942

Equipamento e Material Bsico

664.619

664.619

18.809

18.809

136.982

136.982

43.410

43.410

18.591.373

6.389

18.597.762

Equipamento de Transporte
Ferramentas e Utenslios
Equipamento Administrativo
Outras Imobilizaes Corpreas
Total
(a) Lquidos de amortizaes (b) Englobam as sucessivas reavaliaes

12 Relativamente s imobilizaes corpreas e em curso:


a) Indicao do valor global bruto, para cada uma das contas, de:
- Imobilizaes afetas a cada uma das atividades da entidade;

Quadro 6.22 - Imobilizaes afetas s atividades

Departamentos

Valor patrimonial 31/12/2014

Departamento de Administrao e Apoio


Departamento de Apoio Social
Departamento de Apoio Social - Alojamento

2.169.006
70.462
16.712.050

Departamento Alimentar

6.043.837

Departamento Desportivo e Cultural

5.339.707

Total

30.335.062

- Imobilizaes implantadas em propriedade alheia;


Quadro 6.23 - Imobilizaes implantadas em propriedade alheia

Imobilizaes corpreas
Imobilizaes implantadas em propriedade alheia
Total

Valor bruto

Valor lquido

23.267.600

17.733.942

23.267.600

17.733.942

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 135

23 Valor global das dvidas de cobrana duvidosa includas em cada uma das rubricas de dvidas de terceiros constantes
no Balano:
Encontram-se contabilizadas dvidas de cobrana duvidosa de clientes (conta 218), dos quais 13.802 correspondem a
dvidas em mora h mais de 12 meses (conforme alnea c) do ponto 2.7.3 do POC-Educao) e 7.600 correspondem a
dvidas em litgio.

31. Desdobramento das provises acumuladas e explicitao dos movimentos ocorridos no exerccio, de acordo com o
quadro do seguinte tipo:
Quadro 6.24 - Movimentos ocorridos no exerccio - dvidas de cobrana duvidosa de clientes

Designao
Provises para cobrana duvidosa

Saldo inicial

Aumento

26.014

Reduo
-4.612

Saldo final
21.402

32. Explicitao e justificao dos movimentos ocorridos no exerccio de cada uma das contas da classe 5 - Fundo
patrimonial, constantes no balano.
Quadro 6.25 - Movimentos ocorridos no exerccio - fundos prprios

Movimentos no exerccio
Fundos Prprios

Saldo inicial

Saldo final
Reforo

Patrimnio inicial

Regularizaes

2.301.873

2.301.873

115.752

1.129

114.623

Doaes

11.358

11.358

Reservas decorrentes da transferncia de ativos

19.461

3.357

22.818

6.249.054

1.129

520.295

5.729.888

-520.295

520.295

197.073

-197.073

8.177.203

524.781

718.497

7.983.487

Reservas de reavaliao

Resultados Transitados
Resultado lquido do exerccio
Total

136 Servios de Aco Social Universidade do Minho

33. Demonstrao do Custo das Mercadorias Vendidas e das Matrias Consumidas, como se segue:
Quadro 6.26 - Demonstrao do custo

Movimentos
Existncias iniciais

Mercadorias

Matrias primas, subsidirias e


de consumo

81.425

157.652

839.814

1.135.452

Regularizao de existncias

-4.230

-994

Existncias finais

71.262

160.769

845.747

1.131.341

Compras

Custos no exerccio

35. Repartio do valor lquido das vendas e das prestaes de servios, registados na conta 71-Vendas e prestaes
de servios, por atividades e por mercados (interno e externo), na medida em que tais atividades e mercados sejam
consideravelmente diferentes.
O valor lquido das vendas e prestaes de servios foram todas efetuadas no mercado interno e repartem-se da seguinte
forma:
Quadro 6.27 - Repartio do valor lquido das vendas e das prestaes de servios

Movimentos
Vendas

Mercadorias

Matrias primas, subsidirias e


de consumo

3.296.209

3.241.901

2.740.577

2.777.512

555.632

464.389

2.284.929

1.999.162

346.114

334.377

Servios de alojamento

1.178.576

1.171.024

Servios de desporto

626.774

389.193

Outros servios prestados

133.465

104.568

Vendas de mercadorias
Vendas de produtos acabados
Prestaes de servios
Servios de alimentao

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 137

37. Demonstrao dos Resultados Financeiros:


Quadro 6.28 - Demonstrao dos resultados financeiros

Custos e perdas
Juros suportados
Amortizaes de investimentos
em imveis
Diferenas de cmbio
desfavorveis
Perdas na alienao de aplicaes
de tesouraria
Outros custos e perdas financeiros

Exerccios
2014

2013

Proveitos e ganhos

Juros obtidos

9.609

8.848

Resultados financeiros

-7.116

-4.930

Total

2.493

3.918

Exerccios
2014

2013

2.493

3.918

Rendimentos de imveis

Diferenas de cmbio favorveis

2.493

3.918

Descontos de pronto pagamento


obtidos
Ganhos na alienao de
aplicaes de tesouraria
Outros proveitos e ganhos
financeiros

Total

38. Demonstrao dos Resultados Extraordinrios como se segue:


Quadro 6.29 - Demonstrao dos resultados extraordinrios

Custos e perdas

Exerccios
2014

2013

Proveitos e ganhos

Exerccios
2014

2013

Transferncias de capital
concebidas

Restituies de impostos

Dividas incobrveis

Recuperao de dvidas

Perdas em existncias

3.389

7.504

Ganhos em existncias

Perdas em imobilizaes

1.202

659

1.099

220

4.612

7.626

4.360

147.776

154.802

161.113

159.382

Aumentos de amortizaes e
provises

28.316

180.384

Resultados extraordinrios

128.206

-29.165

Total

161.113

159.382

Correes exerccios anteriores


Outros custos e perdas
extraordinrias

Ganhos em imobilizaes
Redues de amortizaes e
provises
Correes relativas a anos
anteriores
Outros proveitos e ganhos
extraordinrios

Total

39. Outras informaes consideradas relevantes para melhor compreenso da posio financeira e dos resultados:
Os edifcios cuja propriedade jurdica da UMinho encontram-se contabilizados no patrimnio dos SASUM, de acordo com
o princpio da substncia sob a forma, e foram objeto de amortizao taxa preconizada na Portaria n. 671/2000, de 17
abril. Em 2005, foi deliberado que todos os edifcios que os SASUM utilizam na sua atividade operacional, so registados
como propriedade jurdica da UMinho.
O valor de 1.175,75, relativo cauo da empresa Consumintenso - Produtos Alimentares, Lda, decorrentes dos
concursos pblicos para aquisio de gneros alimentcios, para o ano de 2014, foi registado na conta 09 Contas de
ordem, conforme preconizado no POC-Educao. Montante a libertar em 2015.
138 Servios de Aco Social Universidade do Minho

6.4 Anlise Econmico Financeira


Face s novas exigncias da gesto, consideramos relevante analisar alguns indicadores econmicos financeiros:
Rcios Financeiros: Os rcios financeiros apreciam o equilbrio das diversas massas patrimoniais constantes do balano.

Rcio de autonomia financeira =

Fundos prprios (FP)

2014

2013

0,39

0,39

Total ativo

Estes rcios analisam a parcela dos ativos que financiada por capital prprio. Quanto maior for este rcio, mais benfico
se torna para a entidade, pois significa que no se encontra dependente dos credores.

Rcio de solvabilidade geral =

Fundos prprios (FP)

2014

2013

0,63

0,64

Total passivo

Este rcio, deveria ser superior a 1, para que a entidade se apresentasse equilibrada financeiramente.
Contudo, convm referir que no passivo dos SASUM, esto apresentados 12.127.622 que correspondem a subsdios ao
investimento e no a obrigaes a pagar.
2014

2013

1,08

1,08

Capital permanente ( FP + passivos MLP)


Cobertura de imobilizado =

+ Proveitos diferidos
Ativo fixo lquido ou imobilizado lquido

Nos capitais permanentes foram considerados os proveitos diferidos de subsdios ao investimento, uma vez que
estes contriburam para o financiamento do ativo fixo.
O valor do indicador inferior a 1 pode significar que os capitais permanentes so insuficientes para cobrir o valor do ativo
fixo.

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 139

Rcios de Liquidez: Os rcios de liquidez medem a capacidade da entidade solver os seus compromissos a curto prazo,
ou seja, a facilidade com que a entidade pode dispor de fundos (dinheiro em caixa ou depsitos) para fazer face aos seus
compromissos imediatos.

Ativo circulante

Rcio de liquidez geral =

2014

2013

3,53

3,63

Passivo CP

Pode referir-se que, como o indicador superior a 1, a liquidez daentidade (solvabilidade a curto prazo) razovel, isto
, para pagar as dvidas de curto prazo a entidade dispe de valores circulantes suficientes. Este rcio dever apresentar
valores superiores a 1, para que se apresente equilibrada financeiramente. Este rcio diminuiu relativamente ao ano
anterior, embora se apresente como um indicador muito confortvel.

Liquidez imediata =

Disponibilidades (Deps.+Cx + ttulos)

2014

2013

2,69

2,88

Passivo CP

Este indicador, mede a capacidade da entidade resolver os seus compromissos de curto prazo utilizando apenas as
disponibilidades. Podemos referir que este rcio aumentou relativamente ao ano anterior e que o nvel do indicador bom.

Rcios de funcionamento ou atividade: Os rcios de funcionamento traduzem a rotao dos capitais e a atividade
dos SASUM.

Rotao do ativo =

Vendas + prestao servios + prov suplementares

2014

2013

0,28

0,26

Total ativo

Um rcio muito elevado pode significar que a entidade est a trabalhar no limite da capacidade.
2014
Rotao das existncias =

Vendas

14,21

2013
13,56

Existncias

Um rcio elevado significa eficincia em armazm. Porm a rotao demasiado alta pode significar que a entidade est a
perder vendas devido falta de existncias.

140 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Prazo Mdio de Pagamentos: calculado com base na Resoluo do Conselho de Ministros n. 34/2008, de 22 de
fevereiro, que preconiza a reduo de prazos de pagamento a fornecedores de bens e servios denominado de Programa
Pagar a Tempo e Horas.
2014
Prazo mdio de pagamentos =

5,46

2013
7,92

DF - valor da divida de curto prazo a fornecedor no final de trimestre (encargos assumidos e no pagos no final de cada trtimestre)
A - aquisies de bens e servios efetuados no trimestre (compromissos assumidos da classificao econmica 02 e 07).

Os SASUM tinham como meta para 2014, ter um PMP no superior a 15 dias. Este objetivo foi superado, com o PMP de
cerca de 5,46 dias (7,92 dias em 2013).

Prazo Mdio de Recebimentos: Este indicador verificado trimestralmente, tendo sido estipulado como meta de 2014
no ultrapassar os 40 dias.
2014
Prazo mdio de recebimentos =

Saldo mdio de clientes

*365

10,37

2013
7,05

Vendas + prestao servios suplementares

O prazo mdio de recebimentos foi de cerca de 10 dias e para atingir este indicador os SASUM comunicaram regularmente
aos seus clientes as respetivas dvidas e solicitaram a sua liquidao.
O valor reduzido deste rcio, est relacionado com o facto do recebimento da maioria dos servios prestados ser a pronto
pagamento.

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 141

6.5 Relatrio de Auditoria

142 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 143

6.6 Deliberao do Conselho Geral

144 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Universidade do Minho
Servios de Aco Social

Relatrio de Autoavaliaao
(no mbito do SIADAP)

2014
abril de 2015
Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 145

Introduo

Com o presente relatrio, os Servios de Aco Social


da Universidade do Minho (SASUM) do cumprimento
ao previsto no artigo 15. da Lei n 66-B/2007, de 28
de dezembro, alterada pela Lei n 66-B/2012, de 31
de dezembro, de acordo com o qual deve ser realizada
a autoavaliao que pretende evidenciar os resultados
alcanados e os desvios verificados com base no Quadro
de Avaliao e Responsabilizao do Servio (QUAR), em
particular face aos objetivos anualmente fixados.
Neste documento, que reporta ao perodo entre 1 janeiro a
31 de dezembro de 2014, apresenta-se de forma sucinta a
misso dos SASUM, os seus objetivos (que se prendem com
a implementao e controlo de uma poltica de qualidade,
designadamente, ao nvel da gesto dos servios e rea
alimentar, bem como com a garantia de nveis elevados de
eficcia e eficincia na resposta s solicitaes dos seus
utentes e os resultados atingidos).

Dados da Entidade:
Servios de Aco Social da Universidade do Minho,
Campus de Gualtar, 4710-057 Braga
Administrador, Carlos Duarte Oliveira e Silva,
csilva@sas.uminho.pt
http://www.sas.uminho.pt

146 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Breve apresentao
dos Servios de
Aco Social da
Universidade do
Minho

Os SASUM so uma Unidade de Servios da Universidade do Minho (UMinho) dotados de autonomia administrativa e
financeira, conforme previsto nos Estatutos aprovados pelo Conselho Geral, em 29 de setembro de 2009, publicados na
2. srie, do DR n 209, de 28 de outubro de 2009, e tm como rgos o Conselho de Aco Social (CAS), o Conselho
de Gesto (CGesto) e o Administrador.

A verso detalhada do organograma dos SASUM encontra-se no ponto 10.

Relatrio de Autoavaliao abril de 2015 147

i) Conselho de Aco Social (CAS)


Nos termos do artigo 6. dos Estatutos dos SASUM, o CAS
o rgo superior de gesto da ao social no mbito dos
SASUM, cabendo-lhe definir e orientar o apoio a conceder
aos estudantes, sendo constitudo pelos seguintes
membros:
a) Reitor da Universidade do Minho, que preside, com
voto de qualidade;
b) Administrador dos SASUM;
c) Por dois representantes da Associao Acadmica
da Universidade do Minho, um dos quais deve ser
aluno bolseiro.

ii) Conselho de Gesto (CGesto)


O CGesto dos SASUM constitudo por:
a) Reitor da Universidade do Minho, que preside;
b) Administrador dos SASUM;
c) Dirigente responsvel pela rea Administrativa e
Financeira, que secretaria;
d) Dois dirigentes dos SASUM indicados pelo
Administrador.
Compete ao CGesto:
a) Aprovar os instrumentos de gesto previsional e
fiscalizar a sua execuo;
b) Aprovar os projetos de oramento para o ano
econmico seguinte e o plano de desenvolvimento a
mdio prazo para a ao social;
c) Promover e fiscalizar a cobrana das receitas,
autorizar despesas, verificar e visar o seu
processamento;
d) Organizar a contabilidade e fiscalizar a sua
escriturao;
e) Apresentar os relatrios e contas anuais e submetlos ao Tribunal de Contas;
f) Promover a verificao regular dos fundos em cofre
e em depsito e fiscalizar a respetiva escriturao
contabilstica;
g) Deliberar sobre o montante do fundo permanente;
h) Acompanhar a gesto financeira e patrimonial dos
Servios de Aco Social (SAS);
i) Fixar os preos e taxas.

148 Servios de Aco Social Universidade do Minho

iii) Atribuies e organizao dos


SASUM
So atribuies destes Servios, no mbito da ao social
escolar, a concesso de apoios diretos e indiretos aos
estudantes, por forma a garantir auxlio econmico aos
estudantes carecidos de recursos, atravs da atribuio de
bolsas, subsdios e auxlios de emergncia. Estes Servios,
no mbito da prestao de servios aos estudantes em geral,
providenciam a criao, manuteno e funcionamento de
residncias e refeitrios e o desenvolvimento de outras
atividades que se enquadrem no mbito da ao social
escolar.
A sua sede est localizada no Campus de Gualtar, em Braga.
No entanto estes servios dispem de dependncias em
Guimares, que garantem uma estrutura de apoio a cerca
de 5000 estudantes que frequentam as aulas no Campus
Universitrio de Azurm.
Em conformidade com o Regulamento Orgnico dos SASUM,
publicado na 2. srie, do DR n 170, de 2 de setembro de
2009, atravs do Despacho n. 20019/2009, os SASUM
esto estruturalmente organizados em departamentos e
setores. A coordenao de cada departamento feita por
um diretor de servios. Cada setor tem um responsvel
proposto pelo diretor do departamento e designado por
despacho do administrador.
Os departamentos so os seguintes:
a) Gabinete do Administrador (GA);
b) Departamento Administrativo e Financeiro (DAF);
c) Departamento Alimentar (DA);
d) Departamento de Apoio Social (DS); e
e) Departamento Desportivo e Cultural (DDC).

Gabinete do Administrador
O GA dirigido por um diretor de servios que exerce as
suas atribuies nos domnios da gesto transversal dos
SASUM e compreende os seguintes setores:
a) Apoio Jurdico;
b) Auditoria Interna;
c) Coordenao Geral das Residncias;
d) Fiscalizao e Manuteno;
e) Gabinete da Qualidade;
f) Informtica;
g) Recursos Humanos;

h) Secretariado do GA.
O Administrador, para alm de superintender a atuao
dos departamentos dos SASUM, coordena todos os setores
transversais necessrios ao seu funcionamento interno.

Paralelamente aos servios prestados aos estudantes,


docentes e trabalhadores, os servios de alimentao
procuram, ainda, prestar outros servios complementares,
mediante adequadas contrapartidas financeiras.

Departamento Administrativo e Financeiro

O objetivo deste Departamento , fundamentalmente,


servir refeies subsidiadas de qualidade, nas unidades
designadas por cantinas. Para alm deste, os Servios
disponibilizam outros espaos de refeies alternativos,
como caso do Restaurante Panormico, as unidades de
Grill, o servio de rampa no subsidiado, e as refeies
rpidas nos bares.

O DAF dirigido por um diretor de servios que exerce as


suas atribuies nos domnios da gesto e administrao
das finanas e patrimnio, e compreende os seguintes
setores:
a) Contabilidade e Gesto de Stocks;
b) Oramento e Conta;
c) Economato e Aprovisionamento;
d) Tesouraria;
e) Patrimnio;
f) Faturao e Controlo de Senhas.
Este Departamento tem como misso participar/apoiar
na definio da poltica de gesto dos SASUM nos domnios
financeiro, oramental e patrimonial, e coadjuvar, de forma
geral, o Administrador no que respeita ao exerccio das
suas competncias nas reas referidas.
Tendo como objetivos estratgicos em 2014:
Consolidar e melhorar o sistema de gesto financeira
existente;
Gerir adequadamente o inventrio dos SASUM;
Desenvolver programas de formao especfica para
os trabalhadores dos SASUM;
Apoiar a estrutura dos Servios nos procedimentos/
aes especficas nas vertentes financeiras e
patrimoniais.
O Departamento possui um Manual de Controlo Interno,
onde esto descritos todos os procedimentos relacionados
com despesas e receitas.

Departamento Alimentar
O DA dirigido por um diretor de servios que exerce as
suas atribuies nos domnios da alimentao, da nutrio
e segurana alimentar, e compreende os seguintes setores:
a) Alimentao;
b) Higiene e Segurana Alimentar;
c) Secretariado do DA.

Os servios de alimentao dos SASUM pretendem


proporcionar servios de qualidade, com preocupaes
ao nvel da educao alimentar, procurando ir ao encontro
do aumento do grau de satisfao dos seus utentes,
apesar da poltica de preos mais baixa comparativamente
com a oferta do setor privado. Toda a atividade deste
Departamento assenta na melhoria contnua de qualidade
dos servios e das refeies.
O DA tem distribudo pelos dois Campi (Gualtar e Azurm):
2 Cantinas, 2 Grills, 1 Restaurante, 1 Rampa B (refeies
no subsidiadas), 1 Cantina no Complexo Residencial
de St. Tecla e 15 Bares dos quais, dois com servio de
refeies de cantina e dois com servio de refeies rpidas
em prato, servindo em mdia 4000 refeies por dia.
Na gesto das unidades de alimentao, para alm de
estarem implantadas normas que garantem o mximo rigor
na utilizao dos bens, h uma permanente preocupao
com as questes de higiene e segurana alimentar, bem
como nutricionais. Para o controlo da higiene e segurana
alimentar e nutrio foi celebrado um contrato com uma
empresa consultora para a rea alimentar que apoia o DA
nesta vertente.
Este apoio contempla a realizao de auditorias mensais a
cada unidade, cobrindo todas as reas de controlo alimentar
na perspetiva da segurana alimentar e nutricional,
incluindo o plano de amostragem de anlises a alimentos,
utenslios e trabalhadores, bem como a formao cclica
dos mesmos na rea nutricional.
Em 2014 foram acompanhadas as certificaes dos SAS

Relatrio de Autoavaliao abril de 2015 149

de acordo com o referencial normativo ISO 9001:2008


em todos os seus processos, bem como a certificao de
acordo com o referencial normativo ISO 22000:2005 para
o processo alimentar em todas as suas unidades, com
resultado positivo.

Departamento de Apoio Social


O DS dirigido por um diretor de servios que exerce
as suas atribuies nos domnios do apoio social aos
estudantes, e compreende os seguintes setores:
a) Bolsas;
b) Alojamento;
c) Apoio Clnico;
d) Secretariado do Apoio Social;
e) Segurana.
So atribuies deste Departamento assegurar aos
estudantes a concesso de apoios sociais diretos e
indiretos, garantindo-lhes uma melhor qualidade de vida
com vista ao sucesso do projeto educativo, contribuindo
assim para a misso dos SASUM.
Assim, especificamente, compete ao Setor de Bolsas a
anlise e verificao das candidaturas a bolsa de estudo,
de forma a atribuir estes benefcios sociais aos estudantes
economicamente mais carenciados, visando promover uma
efetiva igualdade de oportunidades no sucesso escolar.
O objetivo do Setor de Apoio Clnico, na vertente do
Apoio Mdico, garantir a assistncia mdica a todos os
estudantes da UMinho, com prioridade aos estudantes
deslocados (fora da zona de residncia do seu agregado
familiar). So asseguradas consultas nos polos de Braga
e de Guimares, sendo que o nmero de estudantes que
recorre a estes servios varivel.
A vertente de Apoio Psicolgico tem por objetivo assegurar
o cumprimento do protocolo de colaborao com o
Servio de Psicologia da Escola de Psicologia da UMinho
(SERVPSI), que permite a prestao de apoio psicolgico a
preo comparticipado aos estudantes bolseiros e assegura
o seguimento de casos referentes a estudantes bolseiros e
aos familiares, em coordenao com os demais setores do
DS, sempre que necessrio.
So atribuies do Setor de Alojamento a promoo do
150 Servios de Aco Social Universidade do Minho

acesso dos estudantes a condies de alojamento que


propiciem um ambiente adequado ao estudo, estando
fixadas, em normas internas, as condies de ingresso
e utilizao dos equipamentos, bem como as demais
normas de disciplina interna e formas de participao
dos estudantes na gesto, conservao e limpeza das
instalaes.
Este Departamento integra a gesto de 10 (dez) Blocos
Residenciais - 6 (seis) em Braga, 4 (quatro) em Guimares
- com uma capacidade de alojamento global de 1.389
camas, distribudas da seguinte forma: 1.293 em quartos;
92 distribudas por 6 camaratas (2 na Residncia de
Azurm e 4 no Bloco E da Residncia Universitria de St.
Tecla); mais 4 camas em 2 apartamentos na Residncia
Universitria de St. Tecla.

Departamento Desportivo e Cultural


O DDC dirigido por um diretor de servios que exerce as
suas atribuies nos domnios da gesto tcnica, desportiva
e comunicao, e compreende os seguintes setores:
a) Gesto Tcnica e Desportiva;
b) Comunicao.
Integrado na viso e objetivos estratgicos da UMinho e
dos Servios de Aco Social, o DDC promove a prtica
desportiva e cultural no seio da comunidade acadmica
(estudantes e trabalhadores), proporcionando condies
para um acesso democrtico a essa participao, num
ambiente educativo aberto comunidade, saudvel e de
excelncia.
O programa desportivo no ano acadmico de 2013/2014
teve a participao de 9.563 utentes e foi desenvolvido nas
seguintes instalaes desportivas:
Complexo Desportivo de Gualtar (CDGt): 5.275 m2
de rea til para prtica desportiva;
Complexo Desportivo de Azurm (CDGAz): 2.390 m2
de rea til para prtica desportiva;
Centro de condio Fsica de St. Tecla (CCFRST):
120 m2 de rea til para prtica desportiva;
Campo de prticas de Golfe (Azurm): 12.960 m2 de
rea para prtica de golfe;
Sala de Desportos do Edifcio dos Congregados
(SDCg) (Braga): 305 m2 de rea til para prtica
desportiva.

O programa desportivo tem uma oferta diversificada, sendo


que, no ano acadmico de 2013/2014, disponibilizou 70
opes de modalidades e atividades desportivas:
Atividades Aquticas: 3;
Desportos Coletivos: 8;
Desportos de Combate: 12;
Desportos Individuais 15;
Atividades de Academia/Fitness: 32.
Nas instalaes desportivas da UMinho, em 2014,
registaram-se 259.595 visitas para efeitos de prtica
desportiva.
Em 2014, foram definidos como objetivos estratgicos do
DDC:
Fortalecer a organizao do desporto e da cultura na
UMinho nos Campi e a sua imagem a nvel regional,
nacional e no espao europeu;
Gerir adequadamente o parque desportivo da UMinho
e coordenar a organizao tcnica da atividade
desportiva na academia;
Desenvolver programas de promoo das atividades
desportivas para a comunidade universitria
(estudantes e trabalhadores), de acordo com a
procura existente, adotando programas de referncia
ao nvel de boas prticas;
Apoiar o Associativismo Desportivo e Cultural na
prossecuo da poltica definida pela Universidade
para o setor.

Relatrio de Autoavaliao abril de 2015 151

152 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Misso, objetivos,
viso, valores
e poltica de
qualidade

Os SASUM tm como misso: proporcionar aos estudantes


as melhores condies de frequncia do ensino superior e
de integrao e vivncia social e acadmica.
Os objetivos dos SASUM traduzem-se no proporcionar
aos estudantes melhores condies de estudo e de
integrao acadmica, mediante a prestao de servios e
a concesso de apoios, nomeadamente:
Atribuir bolsas de estudo;
Conceder auxlios de emergncia;
Promover o acesso alimentao em cantinas e
bares;
Promover o acesso ao alojamento;
Promover e apoiar as atividades desportivas e
culturais;
Promover a sade e o bem-estar da comunidade
universitria;
Conceder apoios especficos aos estudantes nos
termos da lei e dos regulamentos da UMinho;
Desenvolver outras atividades que, pela sua natureza,
se enquadrem nos fins gerais de ao social escolar.
A sua viso traduzida por Uma equipa
permanentemente disponvel para o apoio pleno e
integrado ao estudante, com o lema: A Tua Famlia
na Universidade do Minho.
A ao dos SASUM obedece a rigorosos parmetros de
qualidade e de justia social que decorrem dos valores
que orientam a organizao:
Solidariedade Social e Ambiental;
Qualidade;

Transparncia;
Iseno.
A Solidariedade Social e Ambiental so valores
orientadores das atividades destes servios e que
so dinamizados e incutidos em toda a sua estrutura,
sendo transmitidos a toda a comunidade acadmica.
uma comunho de atitudes e sentimentos, que torna
a comunidade mais slida e que esto amplamente
enraizados nas atividades, designadamente e a ttulo
de exemplo, na Sangue D+, bem como em todas as
atividades de reciclagem (papel, plstico, vidros e leo) que
so realizadas diariamente, nas diferentes Unidades e por
todas as pessoas nelas envolvidas, desde a comunidade
acadmica aos trabalhadores e colaboradores dos SASUM.
A qualidade o valor que orienta, fundamentalmente,
a prestao dos servios aos clientes, nas suas diversas
vertentes, designadamente nas reas da alimentao,
alojamento, desporto, cultura e lazer.
A iseno e a transparncia esto presentes, sobretudo,
nos processos administrativos que suportam a atribuio
de apoios aos alunos (bolsas de estudo, alojamento e
apoio de emergncia). Estes processos so conduzidos
em conformidade com a legislao em vigor, assentam em
critrios claros e objetivos e assumem uma transparncia
total, com expressa publicitao dos fundamentos que
levam atribuio dos apoios requeridos.
Os SASUM tm definida uma Poltica da Qualidade que
se enquadra na sua estratgia e mbito de atuao, sendo

Relatrio de Autoavaliao abril de 2015 153

orientadora ao nvel do Sistema de Gesto da Qualidade


(SGQ) e abrangendo todos os colaboradores.

A Poltica da Qualidade dos SASUM traduzse:


I. Na prestao de servios ao cliente, melhorando e
adaptando os mecanismos de comunicao e inovao,
de forma a garantir a sua crescente satisfao;
II. Na preocupao sistemtica pelo cumprimento dos
requisitos dos sistemas da Qualidade e Segurana
Alimentar, melhorando continuamente a sua eficcia;
III. Na prestao de um servio baseado na transparncia
e simplificao, visando a eficincia e eficcia dos
processos;
IV. Na prestao de um servio que garanta equidade
e justia social dentro do enquadramento legal e
institucional;
V. No envolvimento permanente dos colaboradores de
forma a garantir satisfao pessoal, motivao e esprito
de equipa, assim como a sua consciencializao para
o compromisso total com os sistemas de gesto da
qualidade e da segurana alimentar nos nveis em que
participem;
VI. Na melhoria contnua dos mtodos de trabalho e na
adaptao s novas tecnologias, cultivando a permanente
formao e informao dos seus colaboradores;
VII. Na melhoria da interao com os parceiros,
partilhando informao e conhecimento, nomeadamente
no que respeita comunicao com fornecedores,
subcontratados e autoridades competentes;
VIII. Na responsabilidade de manter meios de
comunicao internos e externos, eficazes, para
comunicar qualquer informao respeitante segurana
alimentar.
Os SASUM encontram-se atualmente com duas
Certificaes de Qualidade pelas Normas ISO 9001:2008
e ISO 22000:2005.

154 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Objetivos
Estratgicos dos
SASUM

Os SASUM enquadram a sua atividade na poltica e objetivos


da UMinho, tendo definido para a sua atuao os seguintes
objetivos estratgicos:
Assegurar a prestao de servios de Qualidade
Comunidade (Apoio Social, de Alimentao,
Desportivos e Culturais), garantindo melhor qualidade
de vida, com vista ao sucesso do projeto educativo;
Adequar e otimizar a utilizao dos recursos
(humanos, financeiros e materiais) dos Servios de
Aco Social;
Promover a modernizao e eficincia da organizao
interna, com vista manuteno das certificaes
obtidas.

Relatrio de Autoavaliao abril de 2015 155

156 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Misso e Objetivos
da UMinho

Os SAS desenvolvem a sua atividade enquadrada na misso


e objetivos da UMinho definidos no seu QUAR:

i) Misso da UMinho
A Universidade tem como misso gerar, difundir e aplicar
conhecimento, assente na liberdade de pensamento e na
pluralidade dos exerccios crticos, promovendo a educao
superior e contribuindo para a construo de um modelo
de sociedade baseado em princpios humanistas, que
tenha o saber, a criatividade e a inovao como factores
de crescimento, desenvolvimento sustentvel, bem-estar e
solidariedade.

ii) Objetivos da UMinho


O cumprimento da misso referida no nmero anterior
realizado num quadro de referncia internacional, com
base na centralidade da investigao e da sua estreita
articulao com o ensino, mediante a prossecuo dos
seguintes objetivos:
A formao humana ao mais alto nvel, nas suas
dimenses tica, cultural, cientfica, artstica, tcnica
e profissional, atravs de uma oferta educativa
diversificada, da criao de um ambiente educativo
adequado, da valorizao da atividade dos seus
docentes, investigadores e pessoal no docente e no
investigador, e da educao pessoal, social, intelectual
e profissional dos seus estudantes, contribuindo para
a formao ao longo da vida e para o exerccio de
uma cidadania ativa e responsvel;
A realizao de investigao e a participao em
instituies e eventos cientficos, promovendo a
busca permanente da excelncia, a criatividade
como fonte de propostas e solues inovadoras e
diferenciadoras, bem como a procura de respostas
aos grandes desafios da sociedade;

A transferncia, o intercmbio e a valorizao dos


conhecimentos cientficos e tecnolgicos produzidos,
atravs do desenvolvimento de solues aplicacionais,
da prestao de servios comunidade, da realizao
de aes de formao contnua e do apoio ao
desenvolvimento, numa base de valorizao recproca
e de promoo do empreendedorismo;
A promoo de atividades que possibilitem o acesso
e a fruio de bens culturais por todas as pessoas e
grupos, internos e externos Universidade;
O intercmbio cultural, cientfico e tcnico com
instituies e organismos nacionais e estrangeiros,
atravs da mobilidade de estudantes, docentes
e pessoal no-docente e no-investigador, do
desenvolvimento de programas educacionais e da
investigao com base em parcerias, da contribuio
para a cooperao internacional, com especial
destaque para os pases europeus e de lngua
oficial portuguesa e da construo de um ambiente
multilingustico na Universidade;
A interao com a sociedade, atravs de contribuies
para a compreenso pblica da cultura, da anlise
e da apresentao de solues para os principais
problemas do quotidiano, e de parcerias para o
desenvolvimento social e econmico, nos contextos
regional, nacional ou internacional;
A contribuio para o desenvolvimento social e
econmico da regio em que se insere e para o
conhecimento, defesa e divulgao do seu patrimnio
natural e cultural;
A promoo da sua sustentabilidade institucional e da
sua competitividade no espao global.
in, pgina eletrnica da Universidade do Minho, http://www.uminho.pt/uminho/
informacao-institucional/missao

Relatrio de Autoavaliao abril de 2015 157

158 Servios de Aco Social Universidade do Minho

QUAR dos SASUM

Relatrio de Autoavaliao abril de 2015 159

160 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Justificao dos
Objetivos do QUAR
dos SASUM

Objetivo 1 (Eficcia)
Responder no prazo mximo de 10 dias teis a
todos os pedidos (requerimentos, reclamaes/
sugestes, declaraes, outros) que sejam
remetidos para o Servio.

Setembro/outubro: 9 pedidos respondidos em 0,1


dias;
Novembro/dezembro: nenhum pedido registado.
Daqui decorre que o tempo mdio ponderado de
resposta registado foi de 0,29 dias.

i) Gabinete do Administrador
No GA so registadas e centralizadas as reclamaes no
livro de reclamaes, vulgo livro amarelo, conforme
previsto na Resoluo do Conselho de Ministros n. 189/96,
publicada na 1 srie, do DR, n. 276, de 28 de novembro e
na Portaria n. 355/97, de 28 de maio.
O artigo 38. do Decreto-Lei n. 135/99, de 22 de abril,
estabelece o procedimento aplicvel ao tratamento
das reclamaes apresentadas nos organismos da
Administrao Pblica, tendo sido publicado em 15 de
maio de 2009 o Despacho n. 11809/2009, no DR,
2 srie, n. 94, que fixou o procedimento aplicvel no
tratamento das reclamaes a adotar pelas instituies de
ensino superior pblicas.
Neste sentido, em 2014, foram respondidas e registadas
3 reclamaes, cujo tempo de resposta foi de 2 dias.

ii) Setor de Recursos Humanos


Em 2014, este Setor registou e emitiu um total de 28
respostas a solicitaes, no tendo qualquer resposta
ultrapassado, em regra, 1 dia.
Janeiro/fevereiro: 8 pedidos respondidos em 0,5 dias;
Maro/abril: 3 pedidos respondidos em 0,3 dias;
Maio/junho: 3 pedidos respondidos em 0,3 dias;
Julho/agosto: 5 pedidos respondidos em 0,2 dias;

Relatrio de Autoavaliao abril de 2015 161

Grfico RAA1 - Percentagem de documentos emitidos bimestralmente

0%
janeiro/fevereiro
32%

28%

maro/abril
maio/junho
julho/agosto
setembro/outubro

11%

novembro/dezembro

18%
11%

iii) Departamento Alimentar


No DA as sugestes/reclamaes so recolhidas de acordo com Despacho GA-10/2005, durante o final de cada ms ou
no incio do ms seguinte, conforme os dias teis.
Todas as sugestes/reclamaes so identificadas com a data de recolha e assinatura do responsvel por esta
operao;
Todas as sugestes/reclamaes so avaliadas pelo Responsvel do DA;
Todas as sugestes/reclamaes que tenham contacto de email para resposta, so respondidas no prazo previsto;
Depois de respondidas, todas as sugestes/reclamaes seguem para o Administrador dos Servios que procede
sua avaliao.
Em 2014, todas as sugestes/reclamaes do DA foram respondidas em prazo inferior ao definido, sendo este facto
evidenciado pelo indicador definido para o tempo de resposta de todos os departamentos.
Daqui decorre que o tempo mdio de resposta registado pelo DA foi de 1,08 dias.
Em 2014, o DA recebeu 83 reclamaes e 79 sugestes, no total das suas unidades. O nmero de reclamaes e
sugestes aumentou relativamente ao ano anterior. Percebe-se uma aproximao considervel do nmero de sugestes
ao nmero de reclamaes, o que denota cada vez mais a participao e interesse dos clientes da comunidade
acadmica, nos servios de alimentao. Em 2014 foi efetuada uma caraterizao das reclamaes/sugestes por trs
categorias distintas: qualidade/variedade dos produtos; segurana alimentar; atendimento e componentes do servio.
Esta caracterizao permitiu uma melhor anlise e tratamento das sugestes/reclamaes, de acordo com o seu grau de
importncia e prioridade para a melhoria dos servios. No existiu nenhuma situao de relevo ou gravidade, em nenhum
dos grupos observados.

162 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Grfico RAA2 - Total de reclamaes e sugestes nas unidades do DA

125

100

75

50

25

Reclamaes

Sugestes
2012

2013

2014

iv) Departamento de Apoio Social


1 Requerimentos
Em 2014, o DS recebeu no Setor de Bolsas de Estudo um total de 66 requerimentos, nomeadamente considerao
de situaes excecionais e pedidos para reavaliao/reviso do resultado publicado. O tempo mdio de resposta foi de
4,54 dias.
2 Reclamaes/Sugestes
No DS as sugestes/reclamaes so recolhidas, de acordo com Despacho GA-10/2005, em todas as primeiras segundasfeiras de cada ms nas caixas existentes para o efeito na sede dos Servios em Braga, na Residncia dos Combatentes e
na Residncia Universitria Professor Doutor Carlos Lloyd Braga, sendo tratadas da seguinte forma:
Todas as sugestes/reclamaes so identificadas com a data de recolha e assinatura do responsvel por esta
operao;
Todas as sugestes/reclamaes so avaliadas pelo Responsvel do DS;
Todas as sugestes/reclamaes que tiverem contacto de email para resposta, so respondidas no prazo previsto;
Depois de recolhidas e tratadas, todas as sugestes/reclamaes seguem, acompanhadas de um relatrio sntese,
para o Administrador dos Servios.
Em 2014, foram recolhidas pelo DS um total de 21 reclamaes/sugestes que foram respondidas no prazo mdio
de 1,23 dias, entre a data de recolha e a data de emisso de resposta, sendo evidncia deste facto o quadro de registo
da tipologia das reclamaes/sugestes.

Relatrio de Autoavaliao abril de 2015 163

3 Declaraes
Em 2014, deram entrada no DS 197 solicitaes
de declarao relativas a bolsas e 560 referentes a
alojamento. O panorama global relativo solicitao/
emisso de declaraes pode ser consultado no seguinte
quadro sntese:

Desportivo de Azurm; no tendo sido registadas


reclamaes/sugestes no Centro de Condio Fsica na
Residncia de St. Tecla e na Sala de Desporto do Edifcio
dos Congregados.
Quadro RAA2 - Reclamaes por tipologia que mais se
repetiram

Quadro RAA1 - Solicitao/emisso de declaraes no


DS

Local

N
Pedidos

N de dias para resposta


Mdia
Mnimo

Mximo

CDGt

Mdia

I. Manuteno de instalaes e equipamentos

14

II. Desaparecimento de valores e materiais

III. Problemas com tcnicos e eventos

Braga
Alojamento

464

0,09

Bolsas

175

0,27

Alojamento

96

0,18

Bolsas

22

0,64

Total

757

0,16

Guimares

O tempo mdio de todas as respostas (reclamaes/


sugestes; requerimentos e declaraes) foi de 0,53 dias,
obtido pela soma do n de dias de resposta a dividir pelo
total de pedidos.

As sugestes incidiram essencialmente sobre


funcionamento das aulas/lotao/avisos/horrios
limpeza (CDAz).

Anlise final
essencial avaliar os tempos relativos das respostas dadas
s solicitaes de todos os utentes dos SASUM, de forma
a aferir o cumprimento por toda a estrutura funcional dos
Servios deste objetivo, estando os resultados traduzidos
no seguinte quadro:
Quadro RAA3 - Tempos relativos de respostas dadas s
solicitaes dos utentes dos SASUM

v) Departamento Desportivo e Cultural


Reclamaes
O DDC registou, no ano de 2014, 32 reclamaes e 11
sugestes. Comparando estes dados com o ano anterior,
verificou-se uma diminuio de 22%, do nmero de
reclamaes, e uma diminuio de 9%, do nmero de
sugestes.
Das reclamaes e sugestes recebidas, 20% foram
enviadas por correio eletrnico e as restantes 80% foram
depositadas em caixas localizadas nos trios interiores dos
Complexos Desportivos de Gualtar e Azurm.
O tempo mdio de resposta foi de 1,6 dias teis. Das
reclamaes/sugestes recebidas, 42% ocorreram no
Complexo Desportivo de Gualtar (CDGt), 58% no Complexo

164 Servios de Aco Social Universidade do Minho

o
e

Departamento/Setor

Mdia de Dias

GA

SRH

0,29

DA

1,08

DS

0,53

DDC

1,6

Total (ponderado)

1,1

Podemos concluir que o objetivo Responder no prazo


mximo de 10 dias teis a todos os pedidos (requerimentos,
reclamaes/sugestes, declaraes, outros) que sejam
remetidos para o Servio foi superado, com um prazo
mdio de resposta superior a 1 dia e inferior a 2
dias teis (117%).

Objetivo 2 (Eficcia)
Assegurar um prazo de pagamento mdio inferior a 30 dias aos fornecedores.
Indicador:

Em que:
DF - Corresponde ao valor da dvida de curto prazo a fornecedores que foi observado no final de um trimestre;
A - Corresponde s aquisies de bens e servios efetuadas no trimestre, independentemente de j terem sido
liquidadas.
2014

2013

5,46

7,92

A escolha deste objetivo teve como base legal a Resoluo do Conselho de Ministros n. 34/2008, publicada na 1. srie,
do DR n 38, de 22 de fevereiro, que preconiza a reduo de prazos de pagamento a fornecedores de bens e servios
denominado de Programa Pagar a Tempo e Horas. Tambm o Cdigo dos Contratos Pblicos, no disposto no artigo
299., alterado pela Lei n.3/2010, de 27 de abril, prev que, Constando do contrato data ou prazo de pagamento, os
pagamentos devidos pelo contraente pblico devem ser efectuados no prazo de 30 dias aps a entrega das respetivas
faturas, as quais s podem ser emitidas aps o vencimento da obrigao a que se referem.
Neste sentido, em 2014, os SASUM mantiveram este objetivo no sentido de continuar a melhorar a sua eficcia.
Quadro RAA4 - Prazo mdio de pagamentos
PRAZO MEDIO DE PAGAMENTOS 2014
DF - valor da dvida de curto prazo
a fornecedor no final do trimestre
(encargos assumidos e no pagos
no final de cada trimestre)

A - aquisies de bens e servios


efectuados no trimestre (somadas
despesa=compromissos assumidos
da CE 02 e 07)

T - final do 1 trimestre

816.358

1.791.409

T - final do 2 trimestre

317.838

1.333.211

T - final do 3 trimestre

27.842

1.169.506

T - final do 4 trimestre

563.226

1.162.038

4.857.353

Total

5,46 dias

No decorrer do ano de 2014, os SASUM procuraram superar o objetivo proposto do Prazo Mdio de Pagamento inferior a
30 dias, tendo sido implementadas medidas para a sua superao, designadamente:
Reunio semanal do CGesto para aprovao das relaes de pagamento;
Agilizao dos procedimentos de contabilizao, numa procura contnua da melhoria da eficincia dos recursos
disponveis.

Este objetivo foi superado, com o prazo mdio de pagamento <30 dias, tendo sido registado o prazo de pagamento
de cerca de 5,5 dias teis (116%).
Nota: Os dados foram calculados com aplicao da frmula indicada s datas registadas no Sistema de Informao dos SASUM.

Relatrio de Autoavaliao abril de 2015 165

Objetivo 3 (Eficcia)
Assegurar as valncias de apoio associadas ao
servio mdico integrado prestado comunidade
acadmica
Em 2014, os servios prestados no mbito da sade
abrangeram as seguintes reas:
Prestao de assistncia mdica a todos os
estudantes da UMinho, com prioridade aos
estudantes deslocados, assegurada pelo Setor de
Apoio Clnico, na vertente do apoio mdico, com
consultas nos polos de Braga e de Guimares;
Prestao de apoio psicolgico aos estudantes
bolseiros, no mbito do estabelecido no protocolo
de colaborao com o SERVPSI, que permite o apoio
psicolgico a preo comparticipado aos estudantes
bolseiros;
Prestao de apoio na rea de enfermagem - esta
valncia assegura a prestao de cuidados de
enfermagem a toda a comunidade acadmica,
nomeadamente os decorrentes de acidentes, da
realizao de exames de rotina mdica e de medidas
gerais da promoo da sade como a vacinao,
educao para a sade, nutrio e reabilitao, alm
de promover campanhas de informao sobre sade
e medicina preventiva;
Consultas de Medicina do Trabalho - apoio mdico
na rea da Medicina do Trabalho visando os
trabalhadores docentes e no docentes, que tem por
objetivo quer a avaliao do seu estado de sade, bem
como a execuo dos relatrios de encaminhamento
para a especialidade em situaes que o justifiquem.
Alm da Medicina do Trabalho, inteno deste
setor promover eventuais exames complementares
de diagnstico e consultas de especialidade,
promovendo o alargamento das mesmas na rea de
clnica geral.
No mbito da prestao destes servios de sade, a meta
definida de 2.600 atendimentos foi superada, tendo
sido registado o nmero total de 3.336 atendimentos
(120%).

166 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Objetivo 1 (Eficincia)
Atingir o valor de 5.364 milhes de euros em receitas prprias
As fontes de financiamento que permitiram o desenvolvimento das diversas atividades realizadas pelos SASUM, em 2014,
foram as seguintes:
66% de Receitas Prprias (bares, cantinas, alojamento, desporto e outras) - Fonte Financiamento (FF 510);
24% do Oramento do Estado (FF 311);
9% de Transferncias da UMinho (FF 540);
1% do POCTEP (FF 421).
As Receitas Prprias (RP), efetivamente cobradas em 2014, totalizaram o valor de 5.739.526 (5.438.706 em 2013),
no incluem transferncias da UMinho e tiveram origem nas seguintes rubricas:
Grfico RAA3 - Receitas Prprias

6 000 000
5 378 398

5 728 623

5 000 000

4 000 000

3 000 000

2 000 000

1 000 000

7 078

4 882

Outras receitas

53 229

6 020

Transferncias
2013

Venda de bens e servios


2014

5.728.623 de vendas de bens e prestaes de servios;


6.020 de transferncias de outras entidades privadas;
2.389 outras receitas correntes;
2.494 de juros.
De referir ainda que existem dvidas no pagas pelos nossos utentes e dvidas de entidades (UMinho), que transitaram
para 2015, no montante de 184.028.
Se considerarmos o valor de receitas efetivamente geradas pelos SASUM, com transferncias da UMinho, as receitas
atingiram o valor de 6.519.364 (5.739.526 -- RP e 779.838 -- Transferncias UMinho), pelo que o objetivo foi
superado, com cerca de 7% em RP (107%).

Relatrio de Autoavaliao abril de 2015 167

Objetivo 2 (Eficincia)
Garantir a publicao dos resultados das Bolsas de
Estudo no ms a que dizem respeito (com 70% de
resultados em outubro)
Ao longo do ano de 2014, foram cumpridas as seguintes
datas de publicao dos resultados das candidaturas a
bolsas de estudo:
Quadro RAA5 - Datas de publicao dos resultados das
candidaturas a bolsas de estudo
Ms
Janeiro
Fevereiro
Maro

Data do aviso de publicao de resultados


31 de janeiro de 2014
28 de fevereiro de 2014
31 de maro de 2014

Abril

30 de abril de 2014

Maio

30 de maio de 2014

Junho

30 de junho de 2014

Julho

31 de julho de 2014

Outubro

31 de outubro de 2014

Novembro

28 de novembro de 2014

Dezembro

12 de janeiro de 2015*

* Importa referir que, o facto de a data do aviso relativo ao


ms de dezembro ser de 12 de janeiro de 2015, deveu-se
a dois fatores: por um lado, as frias de natal decorreram
at ao dia 4 de janeiro; e, por outro lado, a partir do dia
11 de dezembro de 2014 ocorreu um problema no canal
Documentos da plataforma SICABE, cuja gesto da
responsabilidade da DGES, que impediu os alunos e as
tcnicas de inserir e visualizar documentos.
Esta situao no foi passvel de resoluo, por parte
da DGES, at ao final do ano civil, o que determinou a
impossibilidade de anlise e tratamento das candidaturas.
Mensalmente, os avisos de publicao de resultados das
candidaturas a bolsa so publicados na pgina dos SASUM
(http://www.sas.uminho.pt).

168 Servios de Aco Social Universidade do Minho

A divulgao foi efetuada todos os meses, sendo que,


em outubro de 2014, a percentagem de processos de
bolsa com resultado publicado atingiu os 71,70%, tendo o
objetivo sido cumprido, com cerca de 100%.

Objetivo 3 (Eficincia)
Atingir 10.100 utentes nos Servios Desportivos
No ano acadmico de 2013/2014, verificou-se a inscrio
de 9.563 utentes nos servios desportivos. O nmero
de utentes inscritos no foi superado, tendo sido
atingido cerca de 95% da meta definida, relativamente
ao objetivo estabelecido.
Este resultado tem como causas o aumento da oferta de
servios semelhantes nas cidades de Braga e Guimares,
bem como a crise econmica que atualmente afeta o pas,
nomeadamente a capacidade financeira das famlias.
Considera-se ser fundamental continuar com uma forte
promoo dos servios junto da comunidade acadmica,
atravs dos meios de comunicao e campanhas de
adeso de novos utentes.
Deve realizar-se desta forma uma melhoria significativa da
promoo, no mbito da aposta na divulgao dos servios
desportivos e oferta de atividades. Uma questo tambm
a avaliar, antes do incio da poca escolar, dever ser a
poltica de preos com a finalidade de aumentar novamente
o nmero de utentes.

Relatrio de Autoavaliao abril de 2015 169

Objetivo 1 (Qualidade)
Renovar a certificao do Sistema de Qualidade ISO 9001:2008
Os SASUM tm desenvolvido o seu trabalho de forma sustentada com base nos mais elevados padres de qualidade
em todas as suas reas de interveno. O padro de qualidade que se pretende atingir e manter nos Servios o do
referencial normativo da ISO 9001:2008.
O trabalho desenvolvido em 2014 teve como objetivo a renovao da certificao do SGQ em conformidade com o
referencial ISO 9001:2008, para as atividades desenvolvidas pelos SASUM (Alojamento, Alimentao, Bolsas de Estudo,
Apoio Mdico e Psicolgico, Sistemas de Informao e Apoio s Atividades Desportivas e Culturais).
O trabalho foi desenvolvido de forma contnua e estruturada, envolvendo todos os recursos humanos dos SASUM, a saber:
dirigente superior, dirigentes intermdios e restantes trabalhadores.
De acordo com a informao transmitida pela entidade responsvel, todos os departamentos obtiveram a renovao do
certificado em 2014 pelo referido referencial normativo, em relao s atividades desenvolvidas, tendo o objetivo sido
superado, com zero no conformidades (120%).
O objetivo definido e o resultado atingido refletem o trabalho realizado, pelo facto de a estrutura ter respondido de forma
exemplar s exigncias que a adequao a esta normas e aos nveis de qualidade delas constantes representaram para
os SASUM.
Apresenta-se de seguida o comprovativo do reconhecimento da entidade certificadora: o certificado de acordo com a
Norma ISO 9001:2008:
Certificado APCER

170 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Objetivo 2 (Qualidade)
Renovar a certificao do Sistema de Segurana Alimentar ISO 22000:2005
Aps implementao dos pr-requisitos necessrios, no final do ano de 2005, os SASUM decidiram dar incio preparao
do seu Sistema de Gesto de Segurana Alimentar para a certificao de acordo com a Norma ISO 22000:2005.
Em 2014, foram desenvolvidas as aes necessrias consolidao do Sistema de Gesto de Segurana Alimentar e
consequente renovao da certificao pela referida norma. A continuidade do desenvolvimento do sistema decorreu
na vertente documental e operacional, melhorando, em todas as unidades, aspetos relacionados com pr-requisitos do
sistema, e assegurando que as novas unidades cumprissem todos os requisitos obrigatrios de Segurana Alimentar,
procedendo-se a todas as alteraes necessrias.
Na sequncia do trabalho desenvolvido, foi obtida a renovao do certificado pelo referido referencial normativo, em
relao s atividades desenvolvidas, com zero no conformidades, tendo o objetivo sido superado (120%).
O certificado de acordo com a Norma ISO 22000:2005:
Certificado APCER

Relatrio de Autoavaliao abril de 2015 171

Objetivo 3 (Qualidade)
Realizar a avaliao de satisfao de clientes nos SASUM a 2 departamentos para obteno dos graus de
satisfao dos Servios, conforme IT.47 e IT.16

1. Avaliao dos SASUM e Setores do GA


No final do ano de 2014, em cumprimento da Instruo de Trabalho integrada no processo de Gesto de Recursos
Humanos no mbito da certificao do Sistema de Gesto da Qualidade (Norma ISO:9001:2008), foi realizado um
questionrio de satisfao aos trabalhadores dos SASUM, versando duas perspetivas:
Perceo da satisfao dos trabalhadores sobre a organizao;
Avaliao dos setores com os quais os trabalhadores interagem regularmente.
Objetivos da realizao do questionrio:
Aferir o grau de satisfao dos trabalhadores relativamente organizao onde exercem funes (SASUM);
Aferir o grau de satisfao dos trabalhadores relativamente funcionalidade dos setores em avaliao;
Melhorar e corrigir eventuais lacunas evidenciadas nos resultados analisados, com vista ao aumento do grau de
satisfao dos trabalhadores e cumprimento dos objetivos dos SASUM;
Cumprir o objetivo de qualidade fixado no QUAR dos SASUM de 2014;
Dar cumprimento alnea f), do n 2, do artigo 15, da Lei n 66-B/2007, de 28 de dezembro.

i) Avaliao da satisfao dos SASUM


Globalmente verifica-se que a satisfao dos clientes internos dos SASUM muito satisfatria, uma vez que o resultado
desta avaliao se situou nos 81,23% em 2014 (apresentando uma ligeira diminuio em relao a 2013 83,45%).
Anlise da Satisfao Global: Verifica-se com base nos resultados apresentados, que os inquiridos esto globalmente
satisfeitos/muito satisfeitos com os SASUM, dado que os itens mais valorados se situam no Bom e Muito Bom,
nomeadamente nos nveis 4 e 5 em todos os itens referentes Satisfao Global.
Grfico RAA4 - Anlise da Satisfao Global

100

96

94

85

85

Mau

80
Insuficiente

62

60

60

Suficiente
40

40

33
26

24

Bom

30
18

20
1
0

1
Imagem global dos SASUM

Desempenho global dos SASUM

172 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Nvel de envolvimento dos trabalhadores dos


SASUM na respetiva misso

Muito Bom
1

Importncia dos SASUM na comunidade

No Aplicvel

Grfico RAA5 - Anlise da Satisfao com a Gesto e Sistemas de Gesto


100

93

92

85

Mau

80

Insuficiente

63
57

60

47
40

Suficiente

44

40

Bom
25

23

22

17

20

7
0

Postura dos SASUM face mudana e


modernizao

Acompanhamento do sistema de avaliao de


desempenho e dos objetivos fixados

21

Aptido e abertura da gesto de topo e


chefias intermdias para comunicar

Muito Bom

No aplicvel

Reconhecimento por parte das chefias do


trabalho realizado

Grfico RAA6 - Anlise da Satisfao com as Condies de Trabalho


100

80

80

73

77

Mau

77

68

Insuficiente

60

40

Suficiente

47

45
34

42
35

34

Bom

22
20

Muito Bom
1

9
1

Disposio e distribuio do espao no local


de trabalho

Condies de higiene e segurana no


trabalho

No aplicvel

Ambiente de trabalho e cultura dos SASUM Equipamentos de comunicao e sistemas


informticos disponveis

Anlise da Satisfao com o desenvolvimento da Carreira e das Competncias:


Sobre a questo principal do desenvolvimento da carreira e das competncias, importante ressaltar que uma grande
parte dos trabalhadores demonstrou estar satisfeita com as oportunidades dadas pelos SAS para a frequncia de aes
de formao no sentido de adquirir e aumentar/consolidar competncias nas funes que desempenham.
Nos restantes itens, Oportunidades para desenvolver novas competncias e Gesto da igualdade de oportunidades e
igualdade de tratamento nos SASUM, as percentagens de classificaes atribudas foram homogneas entre os graus.
Salienta-se que, em todo o questionrio, a temtica onde se evidenciou o maior nmero de classificaes entre os graus 1
(Mau) e 2 (Insuficiente) e menor no grau 5 foi no item Nvel remuneratrio adequado s funes desempenhadas, onde
os resultados apurados refletiram a pouca satisfao dos trabalhadores relativamente a esta questo, tendo-se verificado
um decrscimo relativamente a 2013.
Esta classificao reflete a insatisfao dos trabalhadores face ao contexto atual de salrios degradados pela no atualizao
anual da inflao, pelo congelamento de carreiras e prmios de desempenho, factos que originam descontentamento e
desmotivao e, sobre os quais, a organizao no tem poder decisrio de modo a reverter a situao.

Relatrio de Autoavaliao abril de 2015 173

Grfico RAA7 - Satisfao com o desenvolvimento da Carreira e das Competncias


100

84

Mau
76

80

66

Insuficiente

62

58

60

50

Suficiente

42

40

40

Bom

27

22

20

Aes de formao realizadas

19

16

12

9
0

40

Oportunidades para desenvolver novas


competncias

Gesto da igualdade de oportunidades e


igualdade de tratamento nos SASUM

Muito Bom

14

12

No aplicvel

Nvel remuneratrio adequado s funes


desempenhadas

Grfico RAA8 - Anlise da Satisfao com o envolvimento ativo na organizao


100

84

Mau
76

80

66

Insuficiente

62

58

60

50

Suficiente

42

40

40

Bom

27

22

20

Aes de formao realizadas

19

16

12

9
0

40

Oportunidades para desenvolver novas


competncias

Gesto da igualdade de oportunidades e


igualdade de tratamento nos SASUM

Muito Bom

14

12

No aplicvel

Nvel remuneratrio adequado s funes


desempenhadas

Grfico RAA9 - Anlise da Satisfao com os Nveis de Motivao

100

86

Mau

80

70

69

66
60

Insuficiente

Suficiente

52
46

40

35

43

42

43
Bom

33

33
Muito Bom

20

9
1
0

8
1

Motivao para aprender novos mtodos e Motivao para desenvolver trabalhos em


tcnicas de trabalho
equipa

174 Servios de Aco Social Universidade do Minho

8
1

Motivao para participar em aes de


formao

No aplicvel
1

Motivao para sugerir e participar em


projetos de mudana nos SASUM

ii) Avaliao da satisfao dos Setores dos SASUM


A Avaliao Global do Setor de Aprovisionamento em 2014 foi de 80,56%, tendo a avaliao global do Setor em
2013 sido de 80,17%. Aferiu-se que, relativamente a 2013, aumentou a percentagem de inquiridos que classificaram
com Bom os itens Qualidade/estado de conservao dos produtos, Disponibilidade e simpatia no atendimento e
principalmente o tempo de resposta s solicitaes (40 inquiridos em 2013 classificaram com Bom; e em 2014 houve 61
inquiridos que classificaram com Bom).
Grfico RAA10 - Avaliao Global do Setor de Aprovisionamento
75

Mau

61

59

59

54

Insuficiente
48

50

42

Suficiente

32

Bom

25

27

25

24

25

23

22

19

26
Muito Bom

No Aplicvel

Qualidade/estado de conservao dos


produtos

Disponibilidade e simpatia no
atendimento

Qualidade, fiabilidade e eficcia das


solicitaes (pedidos ou reclamaes)

Tempo de resposta s solicitaes

Avaliao global do Setor de


Aprovisionamento

A Avaliao Global do Setor de Fiscalizao e Manuteno em 2014 foi de 74,21%, tendo a avaliao global
do Setor em 2013 sido de 73,19%. Aferiu-se que, relativamente a 2013, aumentou a percentagem de inquiridos que
classificaram com Bom todos os itens e principalmente o tempo de resposta s solicitaes (35 inquiridos em 2013
classificaram com Bom; e em 2014 houve 51 inquiridos que classificaram com Bom).
Grfico RAA11 - Avaliao Global do Setor de Fiscalizao e Manuteno
60

50

53

51

50

Mau

48

45

Insuficiente

34
30

27

Bom

Muito Bom

16

14

15

13
10

9
1

Suficiente

32

31

29

Colaboradores de tarefas com outros


departamentos/setores

Disponibilidade e simpatia no
atendimento

Qualidade, fiabilidade e eficcia das


solicitaes (pedidos ou reclamaes)

Tempo de resposta s solicitaes

No Aplicvel

Avaliao global do Setor de


Fiscalizao e Manuteno

Relatrio de Autoavaliao abril de 2015 175

A Avaliao Global do Setor de Informtica em 2014 foi de 78,78%, tendo a avaliao global do Setor em 2013
sido de 81,39%. Aferiu-se que, relativamente a 2013, desceu a percentagem de inquiridos que classificaram o item
Equipamento Informtico e software disponvel aos utilizadores como Muito Bom, mantendo-se no entanto nos mesmos
nveis as classificaes atribudas aos restantes itens.
Grfico RAA12 - Avaliao Global do Setor de Informtica
60

53

51

49

50

Mau

45

45

Insuficiente

32
30

31

27

25

23

21

19

18

Suficiente

Bom

17

17

15

Muito Bom

No Aplicvel

Equipamento informtico e software


disponvel aos utilizadores

Disponibilidade e simpatia no
atendimento

Qualidade, fiabilidade e eficcia das Tempo de resposta s solicitaes


solicitaes (pedidos ou reclamaes)

Avaliao global do Setor de


Informtica

A Avaliao Global do Setor de Recursos Humanos em 2014 foi de 86,72%, face avaliao global de 2013 que foi
de 87,97%. Aferiu-se que, relativamente a 2013, desceram, no de modo significativo, as percentagens de inquiridos que
classificaram os primeiros 4 itens com Muito Bom, passando em 2014 para a avaliao de Bom; aumentando, no entanto,
o n de inquiridos que classificaram a avaliao global do SRH com Muito Bom (76 inquiridos) face a 2013 (64 inquiridos).
Grfico RAA13 - Avaliao Global do Setor de Recursos Humanos

80

76
Mau

71

68
64
60

63
58

55

Insuficiente

57

55

Suficiente

46
40

Bom

Muito Bom

20

16

13

16

13

12

No Aplicvel

Informao disponibilizada pelo SRH

Disponibilidade e simpatia no
atendimento

176 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Qualidade, fiabilidade e eficcia das Tempo de resposta s solicitaes


solicitaes (pedidos ou
reclamaes)

Avaliao global do Setor de


Recursos Humanos

2. Avaliao do Departamento Alimentar


Seguindo a metodologia interna definida para avaliao
de satisfao de utentes, o DA realiza esta avaliao com
periodicidade bienal.
Deste modo, no ano de 2014, o DA procedeu avaliao de
satisfao dos seus clientes, atravs da aplicao de 5.000
questionrios distribudos pelas 22 unidades alimentares.
A populao objeto deste estudo constituda por toda a
comunidade acadmica que usufrui dos servios prestados
nas unidades alimentares dos SASUM. A amostra do
estudo teve a seguinte caracterizao: um total de 15.610
indivduos, composta por 13.721 estudantes, 1.189
docentes, 82 investigadores e 618 trabalhadores, conforme
quadro seguinte:
Quadro RAA6 - Populao objeto do estudo
Populao objeto do
estudo

Nmero total de
indivduos

Percentagem

Estudantes

13 721

87,90%

Docentes

1 189

7,62%

Investigadores

82

0,53%

Funcionrios

618

3,96%

15 610

100%

Total

Nota: Dados cedidos pelos Servios Acadmicos e pela Direo de Recursos Humanos da

Setor de Alojamento foi fixada em 75%. A mdia global de


satisfao encontrada foi de 79%, com base numa amostra
de 292 inquritos, o que demonstra que os utentes esto
muito satisfeitos com os servios disponibilizados.
Em agosto de 2014, o Setor de Alojamento promoveu a
realizao da atividade Vero na UMinho que consagrou
a oferta de alojamento na Residncia Professor Doutor
Carlos Lloyd Braga, durante o ms de agosto, a utentes
externos, de forma a rentabilizar os espaos.
A meta de satisfao global com os servios prestados nesta
atividade foi fixada em 80%. A mdia global de satisfao
encontrada atingiu a meta de 80%, o que demonstra uma
opinio muito positiva do servio prestado.
A classificao mais atribuda nos questionrios recolhidos
foi Bom, em 63,21% das respostas dadas, seguida do
Excelente com 19,04%; sendo que as questes mais
pontuadas foram o acolhimento, a simpatia e a rapidez na
receo.
Comparativamente ao ano anterior, manteve-se a taxa
global de satisfao.
Deste modo, conforme estudos realizados, as metas na
generalidade foram superadas.

4. Departamento Desportivo e Cultural

UMinho em junho de 2014.

Em 2014, o DA teve 85,30% de Satisfao Global,


tendo aumentado a satisfao dos seus clientes mais
de 10% em 6 anos. Um resultado notvel que reflete
o exaustivo trabalho realizado na melhoria dos servios
prestados por este departamento.

3. Departamento de Apoio Social


Dando continuidade poltica de qualidade adotada pelos
SASUM, no ano de 2014 procedeu-se avaliao da
satisfao do servio prestado no Setor de Alojamento e
com a atividade Vero na UMinho.

Em junho de 2014, procedeu-se aplicao dos


questionrios de avaliao aos utentes de todas as
unidades do DDC, procedendo-se ao seu tratamento aps
a recolha de todos os questionrios preenchidos, que
totalizaram 497.
A mdia global de satisfao dos utentes do DDC, em
relao s 21 dimenses do questionrio referentes s
unidades em causa, foi de 79,03%.

5. Avaliao da Satisfao do Cliente


O objetivo da avaliao global dos SASUM foi
superado, sendo que foi realizada a avaliao em trs
departamentos/setores (120%).

A meta de satisfao global com os servios prestados no

Relatrio de Autoavaliao abril de 2015 177

Objetivo 4 (Qualidade)
Realizar 70% das aes previstas no plano de
formao dos SASUM
Os SASUM, cientes da importncia que a formao
profissional representa para a mudana e cultura
organizacional, bem como para o aumento de competncias
dos trabalhadores, tm investido na formao profissional.
Em cumprimento deste objetivo, definiram numa instruo
de trabalho associada ao processo de gesto da qualidade
afeto ao SRH, a metodologia para a identificao das
necessidades de formao dos trabalhadores e dirigentes
dos Servios, com o objetivo geral de promover a
atualizao e valorizao profissional, garantindo o princpio
da universalidade previstos na lei, assim como efetuar o
planeamento, acompanhamento, eficcia e cumprimento
do programa anual de formao.
Em 2014 foram realizadas 39 aes de formao, das 52
previstas no Programa Anual de Formao, o que perfaz
uma taxa percentual de 75%, pelo que o objetivo foi
superado (107%).

178 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Resultados do QUAR

A avaliao global ponderada para cada objetivo traduzida no mapa que se apresenta em seguida, demonstrativo, do
nosso ponto de vista, que os SASUM atingiram um resultado de excelncia, tendo presentes as limitaes oramentais
impostas, quando comparado com o resultado de outros Servios similares.
Quadro RAA7 - Resultados do QUAR
Concretizao
Objetivos Operacionais

Meta Ano n-1 Meta Ano n

Classificao

Resultado
Superou

EFICCIA

Peso da Dimenso: 30%


Peso do Objetivo: 30%

OB 2 - Assegurar um prazo de
pagamentos mdio inferior a 30
dias aos fornecedores

Peso do Objetivo: 40%


N de dias (data de entrada
Ind 2
da fatura nos servios - data
de pagamento)
Peso do Objetivo: 30%
N de atendimentos
Ind 3
realizados em todas as
valncias

OB 3 - Assegurar as valncias
de apoio associadas ao servio
mdico integrado prestado
comunidade acadmica
EFICINCIA

N de Dias/Tempo de
resposta

OB 1 - Atingir o valor de
5.364.000 milhes de euros em
receitas prprias
OB 2 - Garantir a publicao dos
resultados das Bolsas de Estudo
no ms a que dizem respeito
(com 70% de resultados em
outubro)

Peso do Objetivo: 20%

QUALIDADE
OB 1 - Renovar a certificao
do Sistema de Qualidade ISO
9001:2008
OB 2 - Renovar a certificao do
Sistema de Segurana Alimentar
ISO 22000:2005
OB 3 - Realizar a avaliao
de satisfao de clientes nos
SASUM a 2 Departamentos, para
obteno dos graus de satisfao
dos Servios, conforme IT.47
e IT.16
OB 4 - Realizar 70% das aes
previstas no plano de formao
dos SASUM

100%

117%

X
117%

17%

100%

100%

116%

X
116%

16%

120%

X
120%

20%

100%

***

105,5%

Peso do Objetivo: 60%


Valor da receita faturada nos
Ind 4
SASUM

OB 3 - Atingir 10.100 de utentes


nos Servios Desportivos

100%

Peso da Dimenso: 30%

Data de publicao dos


resultados das bolsas de
estudo/aviso de pagamento

Ind 5

No atingiu

117,5%

OB 1 - Responder no prazo
mximo de 10 dias teis a todos
os pedidos (requerimentos,
reclamaes/sugestes,
declaraes, outros) que sejam
remetidos para o Servio

Ind 1

Atingiu

Desvios

100%

100%

107%

X
107%

7%

100%

90%

100%

X
111%

11%

100%

100%

96%

Peso do Objetivo: 20%


N de utentes registados no
sistema de informao

Ind 6

Peso da Dimenso: 40%

X
96%

-4%

106,7%

Peso do Objetivo: 40%


Obteno da renovao da
certificao
Peso do Objetivo: 40%
Obteno da renovao da
Ind 8
certificao
Peso do Objetivo: 10%
Ind 7

N de Departamentos com
avaliao realizada

Ind 9

Peso do Objetivo: 10%


Percentagem de aes do
Ind 10
plano de formao realizadas

***

100%

120%

X
120%

20%

***

100%

120%

X
120%

20%

100%

100%

120%

X
120%

20%

70%

70%

75%

X
107%

7%

Resultados Agregados
Contribuio da Dimenso
Peso:
Eficcia

Resultados dos
objetivos:
Peso:

Eficincia

Resultados dos
objetivos:
Peso:

Qualidade
Avaliao em 2013: 109,7 (Bom)

Resultados dos
objetivos:

Avaliao Final do Servio

30%
35,3%
117,5%

Bom

30%
31,7%
105,5%
40%
42,7%
106,7%

109,6%
Relatrio de Autoavaliao abril de 2015 179

180 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Anlise dos desvios

8.1 Recursos financeiros


Os recursos financeiros estimados e realizados em 2014, apresentam-se no seguinte quadro:
Quadro RAA8 - Recursos financeiros
Oramento

Estimado

Realizado

Desvio

Funcionamento OE

1.850.492

2.088.575

238.083

Funcionamento Receitas Prprias + Transferncias UMinho

5.913.099

6.519.364

606.265

47.347

47.347

7.763.591

8.655.286

891.695

POCTEP
Total

As justificaes para as diferenas entre o valor estimado e realizado, so as seguintes:


1) O desvio na rubrica do OE, refere-se ao reforo de verbas para fazer face reposio dos subsdios.
2) O desvio na rubrica de funcionamento, de receitas prprias, corresponde superao do objetivo definido, visto que
os SASUM conseguiram arrecadar mais receita que o previsto.
3) O desvio na rubrica do POCTEP corresponde a verbas do projeto Envelhecimento + Activo que tinha sido aprovado,
oramentado e executado em 2012 e cujos montantes foram recebidos em 2014.

Relatrio de Autoavaliao abril de 2015 181

8.2 Recursos humanos


Os desvios em relao aos meios disponveis dos recursos humanos so mnimos e correspondem a algumas ausncias
consideradas normais que ocorreram durante o ano.
Quadro RAA9 - Recursos humanos
Meios disponveis
Recursos Humanos

Pontuao

Planeados

Executados

Desvio

Dirigentes - Direo Superior

8,1

8,1

8,1

0,0

Dirigentes - Direo Intermdia e Chefes de Equipa

6,6

26,3

19,1

-7,2

Tcnico Superior

5,1

127,9

114,3

-13,6

Especialista de Informtica

5,0

10,0

9,8

-0,2

Tcnico de Informtica

3,8

3,8

3,6

-0,2

Coordenador Tcnico

3,3

33,0

31,8

-1,2

Assistente Tcnico

2,3

23,3

22,7

-0,6

Encarregado Geral Operacional

2,7

0,0

0,0

0,0

Encarregado Operacional

2,3

29,7

29,5

-0,2

Assistente Operacional

1,8

309,0

275,6

-33,4

571,2

514,6

-56,6

Total

182 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Concluso

Os SASUM, em relao aos objetivos fixados no QUAR para 2014, apenas no logrou atingir o seguinte
objetivo:
Peso do Objetivo: 20%
OB 3 - Atingir 10.100 utentes nos
Servios Desportivos

Ind 6

N de utentes
registados
no sistema
informtico

100%

100%

96%

X
96%

-4%

Este facto determinou a ligeira descida do resultado da avaliao global dos servios, face ao ano anterior. De acordo com
a anlise dos motivos que levaram a este resultado, conclui-se que os mesmos esto relacionados com o aumento da
concorrncia muito mais agressiva de concorrentes diretos que, no exterior prximo da Universidade, promovem servios
do mesmo tipo, bem como, com a atual conjuntura que tem levado a uma diminuio crescente do poder econmico das
famlias.
Perante isto, os Servios tm vindo a desenvolver medidas, de forma a contrariar esta tendncia.
No obstante, considerando as restries oramentais e a falta de capacidade de desenvolver uma poltica de motivao
dos seus trabalhadores atravs da atribuio de prmios de desempenho e promoo/progresso na carreira, os SASUM
atingiram um nvel de resultados muito acima da mdia, o que lhes permite ser um dos poucos Servios no pas com uma
capacidade de arrecadao de receita prpria de 75% e certificao ao nvel de duas normas ISO.
Notas finais:
1. Na vertente oramental, destaca-se o facto da proposta de oramento do MEC inicialmente apresentada para
2014, prever uma dotao de receita de transferncias do OE no montante de 1.850.492, que foi alterada para
2.088.575 , de forma a fazer face reposio dos subsdios, e que corresponde a 24% do total do oramento
dos SASUM. Contudo, estas verbas continuam a ser insuficientes para suportar o total dos encargos com pessoal,
pelo que os SASUM tiveram de suportar atravs de RP e outras fontes de financiamento, encargos no montante de
1.202.261.
2. No mbito do SIADAP (Lei n 66-B/2007, de 28 de dezembro, alterada pela Lei n 66-B/2012, de 31 de dezembro)
designadamente, ao nvel do SIADAP 1, continua a verificar-se ao nvel central uma incapacidade de concretizar, na
prtica, verdadeiras polticas de diferenciao do desempenho com vista promoo de uma gesto baseada na
meritocracia. Contudo e no obstante, exatamente a necessidade de contrariar esta tendncia, que sustenta a
vontade e o esforo de todos os trabalhadores dos SASUM no sentido de contribuir para superar as dificuldades e
atingir os objetivos definidos superiormente como uma equipa coesa e unida.
Relatrio de Autoavaliao abril de 2015 183

184 Servios de Aco Social Universidade do Minho

10

Organograma dos
SASUM

Relatrio de Autoavaliao abril de 2015 185

186 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Universidade do Minho
Servios de Aco Social

Relatrio do Sistema Integrado de Avaliao de


Desempenho na Administrao Pblica

2013/14
Relatrio SIADAP3 - SASUM 2013/14

187

Etapas formais

Pretende-se com este documento elaborar um relatrio


sntese do Sistema Integrado de Avaliao de Desempenho
dos Servios de Aco Social da Universidade do Minho
(SASUM), que tem como objetivo evidenciar a forma como
a avaliao dos trabalhadores (SIADAP 3) decorreu, quanto
fase de planeamento e aos resultados de avaliao final,
no perodo entre 1 de janeiro de 2013 e 31 de dezembro de
2014, nos termos da Lei n. 66-B/2007, de 28 de dezembro
(doravante SIADAP), alterada pelas Leis ns 64-A/2008, de
31 de dezembro, 55-A/2010, de 31 de dezembro e 66B/2012, de 31 de dezembro.
O Conselho Coordenado de Avaliao (CCA) dos SASUM
encontra-se constitudo nos termos do art. 58., do
SIADAP, e a respetiva composio, relativamente ao binio
de 2013/2014, constava do Despacho n. 7214/2014,
publicado na 2 srie do Dirio da Repblica, n 105, de 2
de junho de 2014
1 - Quanto ao processo de avaliao dos trabalhadores
dos SASUM no binio de 2013/2014, o mesmo
obedeceu s seguintes etapas:
a) Em 4 de janeiro de 2013, o CCA reuniu para,
relativamente avaliao no binio de 2013/2014:
tomar conhecimento da aprovao do Quadro de
Avaliao e Responsabilizao (QUAR) dos SASUM,
para o ano 2013; definir as percentagens para
as avaliaes finais qualitativas de Desempenho
Relevante e, de entre estas, para o reconhecimento
de Desempenho Excelente; definir o nmero de
objetivos e competncias a fixar a cada trabalhador,
e a ponderao dos parmetros Resultados e
Competncias; bem como definir a calendarizao
do ciclo avaliativo;
b) Em 17 de dezembro de 2013 decorreu a eleio
dos membros da Comisso Paritria dos SASUM,
para o quadrinio de 2014 a 2017;
c) Em 14 de novembro de 2014, no mbito do
planeamento do processo de avaliao, definio de
188 Servios de Aco Social Universidade do Minho

objetivos e fixao dos resultados, o CCA reuniu com


o objetivo de proceder: determinao de diretrizes
para uma aplicao objetiva e harmnica do SIADAP 3;
ao estabelecimento de orientaes gerais em matria
de fixao de objetivos e indicadores de medida, em
particular os relativos caracterizao de superao de
objetivos; emanao de orientaes que permitiram
assegurar o cumprimento das percentagens relativas
diferenciao de desempenhos e, finalmente,
fixao dos critrios para a ponderao curricular e
sua valorao, nos termos do n2 do artigo 62. do
SIADAP;
d) Em 22 de janeiro de 2015, o CCA reuniu de forma
a proceder anlise das propostas de avaliao
e sua harmonizao, no sentido de assegurar
o cumprimento das percentagens relativas
diferenciao de desempenhos;
e) Em 13 de maro de 2015, o CCA reuniu para
promover a validao das propostas de avaliao
com menes de Desempenho relevante e o
reconhecimento de Desempenho excelente;
f) At data de 30 de abril, o Administrador dos
SASUM procedeu homologao das avaliaes, de
que foi dado conhecimento a todos os avaliados;
g) Nenhum trabalhador solicitou a apreciao
da sua avaliao pela Comisso Paritria nem,
aps o conhecimento da homologao, impugnou
administrativamente a respetiva deciso.
2 Quantos aos resultados de avaliao final, que foram
atingidos, cumpre referir o seguinte:
Como atrs referido, na reunio do dia 22 de janeiro
de 2015, o CCA procedeu verificao dos limites
de percentagens para as avaliaes finais qualitativas
de Desempenho Relevante e, de entre estas, para o
reconhecimento de Desempenho Excelente, conforme o n
2 do artigo 75., bem como o previsto nos ns 2 a 7 do
artigo 42. do SIADAP, de acordo com os resultados que
constam no quadro seguinte:

Quadro 1 - Percentagens das avaliaes finais qualitativas de Desempenho Relevante e Excelente


N. Trabalhadores
avaliados

SIADAP 3 / Carreiras
Assistente Operacional

Com aplicao de 25%


Relevantes

Com aplicao de 5%
Excelentes

41

8 (8,2)

7 (6,5)

1 (1,3)

6 (5,5)

1 (1,11)

164

Assistente Tcnico e Tcnico de Informtica

26

Tcnico Superior e Especialista de Informtica

22

Total

212

54

10

Quadro 2 - Trabalhadores no avaliados


Trabalhadores no avaliados
Motivo

Ausncias por motivo de doena superior a 12 meses

Aposentao

Aposentao por motivo de invalidez

Reformas por motivo de invalidez

Cessaes de vnculo de emprego pblico

Cessao funes

Rescises por mtuo acordo

Denncias de contrato de trabalho

Consolidao de mobilidade interna

Cedncia de interesse pblico

Comisso servio

Relao jurdica de emprego pblico inferior a 6 meses

Total

22

Na mesma reunio, o Administrador dos SASUM e os Dirigentes apresentaram individualmente os quadros resumos
dos resultados da avaliao referente ao binio de 2013/2014, assim como as avaliaes finais iguais a Relevante e
Relevante com Desempenho Excelente de acordo com o quadro acima constante, que foram analisados e aprovados, por
unanimidade, pelos membros do CCA.
Na reunio do dia 13 de maro de 2015, o CCA deliberou, por unanimidade, validar as propostas de avaliao com
menes de Desempenho Relevante, bem como analisou o impacto do desempenho, designadamente para efeitos de
reconhecimento de Desempenho Excelente.
Decorrente da aplicao do SIADAP 3, no binio de 2013/2014, no houve lugar alterao de posicionamento
remuneratrio nem atribuio de prmios de desempenho aos trabalhadores dos SASUM, em cumprimento do Despacho
n. GA-02/2015, de 5 de janeiro (Oramentao e gesto de despesas de pessoal), do Reitor da Universidade do Minho,
Relatrio SIADAP3 - SASUM 2013/14 189

pelos seguintes motivos:


Nos termos da alnea a) do n. 2 do artigo 38., da Lei n82-B/2014, de 31 de dezembro, que aprovou a Lei do Oramento
do Estado (LOE), foi vedada a prtica de alteraes de posicionamento remuneratrio dos trabalhadores da Administrao
Pblica este ano, pelo que no foram dotadas verbas no oramento de 2015.
Nos termos do determinado nas alneas b) e c) do n 2 do artigo 38 e n1 do artigo 56, da LOE, no foi prevista a
atribuio de prmios de desempenho aos trabalhadores, pelo que no foram dotadas verbas no oramento de 2015.
Contudo, nos termos do n. 4 do citado artigo 38., e do disposto no n2 do Despacho, no prejudica a aplicao do regime
do SIADAP, sendo que os resultados da avaliao dos desempenhos suscetveis de originar alteraes do posicionamento
remuneratrio, podem ser considerados aps a cessao da vigncia do artigo em causa, nos seguintes termos:
a) Mantm-se todos os efeitos associados avaliao dos desempenhos, nomeadamente a contabilizao dos pontos,
bem como a contabilizao dos vrios tipos de menes a ter em conta para efeitos de mudana de posio
remuneratria e ou atribuio de prmios de desempenho;
b) As alteraes do posicionamento remuneratrio que venham a ocorrer aps 31 de dezembro de 2015 no podem
produzir efeitos em data anterior quela;
c) Estando em causa alteraes obrigatrias do posicionamento remuneratrio, quando o trabalhador tenha, entretanto
acumulado mais do que os 10 pontos, os pontos em excesso relevam para efeitos de futuras alteraes do seu
posicionamento remuneratrio.
De seguida, apresenta-se o quadro global e por departamentos, referente s avaliaes de desempenho dos trabalhadores
do mapa de pessoal destes Servios, conforme homologadas pelo Administrador dos SASUM:

Quadro 3 - Resultado global da avaliao de desempenho dos trabalhadores dos SASUM

Avaliao

Tcnico Superior e
Assistente Tcnico e
Especialista de Informtica Tcnico de Informtica

Assistente Operacional

Total

Excelente

Relevante

25

36

Adequado

16

19

132

167

Inadequado

22

26

164

212

Total

190 Servios de Aco Social Universidade do Minho

Quadro 4 - Resultados globais do SIADAP 3 no binio 2013/2014 e preparao para o binio 2015/2016

Resultados globais do SIADAP 3 no binio 2013/2014


Carreira

Total
trabalhadores
(a)

Excelente

Tcnico Superior

26

Assistente
Tcnico (a)

26

Assistente
Operacional

182

Total

234

P
A

P
A

P
A

Relevante

5%

4%

4% 25

4% 36

23% 16

P
A

23% 19

P
A

Adequado

25

P
A

36

15% 132

17% 167

16

P
A

19

P
A

132

P
A

167

%
73%
73%

80%

79%

No
Inadequado % Avaliados
(c)
A

%
15%

A
P
A

18

P
A
P

22

10%

9%

Preparao para o binio 2015/2016


Total trabalhadores (d)

Trabalhadores com
objectivos fixados

Tcnico Superior

26

21

Assistente Tcnico

25

25

Assistente Operacional

178

171

229

217

Carreiras

Observaes:
(a) Inclui os coordenadores tcnicos; (c) Justificar, em nota, os motivos da no avaliao; (d) Inclui os trabalhadores avaliados ao abrigo do art. 80., na redao dada pelo artigo 34. da
Lei n. 55-A/2010, de 31 de dezembro.
Legenda:
A - Corresponde avaliao com base em ficha de avaliao (objetivos e competncias ou s competncias ao abrigo do art. 80., na redao dada pelo artigo 34. da Lei n. 55-A/2010,
de 31 de Dezembro); P - Corresponde a avaliao feita por ponderao curricular
Notas:
(c) 5 Ausncias por motivo de doena superior a 12 meses; 1 Aposentao; 1 Aposentao por motivo de invalidez; 2 Reformas por motivo de invalidez; 3 Cessaes de vnculo de emprego
pblico; 1 Cessao Funes; 2 Rescises por mtuo acordo; 3 Denncias de contrato de trabalho; 1 Consolidao de mobilidade interna; 1 Cedncia de interesse pblico; 1 Mobilidade
comisso servio; 1 Relao jurdica de emprego pblico inferior a 6 meses

Relatrio SIADAP3 - SASUM 2013/14

191

192 Servios de Aco Social Universidade do Minho

ndice de quadros e grficos

QUADROS relatrio de atividades e contas


Quadro 1.1 - Evoluo dos SASUM na tica da despesa e receita
Quadro 1.2 - Mapa de pessoal
Quadro 1.3 - N. de efetivos por grupo profissional, relao jurdica de emprego e sexo
Quadro 1.4 - N. de efetivos por grupo/cargo/carreira/escalo etrio e gnero
Quadro 1.5 - N. de efetivos por grupo/cargo/carreira/segundo o nvel de antiguidade e gnero
Quadro 1.6 - N. de efetivos por grupo/cargo/carreira/segundo o nvel de habilitao literria e gnero
Quadro 1.7 - N. de trabalhadores admitidos ou regressados durante o ano, por grupo/cargo/carreira, segundo
o modo de ocupao do posto de trabalho ou modalidade de vinculao
Quadro 1.8 - Contagem de trabalhadores contratados por grupo/cargo/carreira, segundo o motivo de sada
e gnero
Quadro 1.9 - Contagem dos postos de trabalho previstos e no ocupados durante o ano por grupo/cargo/
carreira,segundo a dificuldade de recrutamento
Quadro 1.10 - Contagem dos trabalhadores por grupo/cargo/carreira, segundo a modalidade de horrio de
trabalho e gnero
Quadro 1.11 - Contagem dos trabalhadores por grupo/cargo/carreira, segundo o Perodo Normal de Trabalho
(PNT) e gnero
Quadro 1.12 - Contagem das horas de trabalho extraordinrio, por grupo/cargo/carreira, segundo a modalidade
de prestao do trabalho e gnero
Quadro 1.13 - Contagem das horas de trabalho noturno, normal e extraordinrio por grupo/cargo/carreira,
segundo o gnero
Quadro 1.14 - Contagem dos dias de ausncia ao trabalho durante o ano, por grupo/cargo/carreira, segundo
o motivo de ausncia e gnero
Quadro 1.15 - Total dos encargos com pessoal durante o ano
Quadro 1.16 - Suplementos remuneratrios
Quadro 1.17 - Encargos com prestaes sociais
Quadro 1.18 - Relaes profissionais
Quadro 1.19 - Contagem das aes de formao profissional realizadas durante o ano, por tipo, ao, segundo a
durao
Quadro 1.20 - Contagem das horas despendidas em formao durante o ano, por grupo/cargo/carreira,
segundo o tipo de ao
Quadro 1.21 - Despesas anuais com formao
Quadro 1.22 - Contagem relativa a participaes em aes de formao durante o ano, por grupo/cargo/
carreira,segundo o tipo de ao
Quadro 1.23 - Nmero de exames mdicos efetuados 2006-2014
Quadro 1.24 - Sinistralidade laboral
Quadro 1.25 - N. de acidentes de trabalho e de dias de trabalho perdidos com baixa, por gnero
Quadro 1.26 - N. de casos de incapacidade declarados durante o ano, relativamente aos trabalhadores vtimas
de acidente de trabalho
Quadro 1.27 - Encargos totais com pessoal (tica oramental)
Quadro 2.1 - Sistema de gesto de atendimento: Nmero de atendimentos por servio em 2014
Quadro 2.2 - Sistema de gesto de atendimento: Tempos mdios de atendimento em 2014 (calculado em
termos de mdias mensais)

9
16
17
17
17
18
18
19
19
20
20
21
21
22
22
23
23
23
25
25
26
26
27
28
30
30
31
36
36

Relatrio de Autoavaliao abril de 2015 193

Quadro 2.3 - Sistema de gesto de atendimento: Tempos mdios mensais de atendimento por servio em 2014
(formato mm:ss)
Quadro 2.4 - Custo de gesto das viaturas

36
43

Quadro 3.1 - Distribuio de trabalhadores do DA por unidades


Quadro 3.2 - Reflete a gesto dos bares por unidade
Quadro 3.3 - Valor global da gesto dos bares comparativa com os anos anteriores
Quadro 3.4 - Despesas correntes dos bares comparativa com os anos anteriores
Quadro 3.5 - Anlise Financeira da Cantina de St Tecla
Quadro 3.6 - Anlise Financeira do Complexo Alimentar de Azurm
Quadro 3.7 - Anlise Financeira do Complexo Alimentar de Gualtar
Quadro 3.8 - Mapa resumo da anse financeira dos Restaurantes Universitrios
Quadro 3.9 - Evoluo comparativa das receitas e despesas dos Restaurantes Universitrios
Quadro 3.10 - Despesas globais dos Restaurantes Universitrios
Quadro 3.11 - Gesto global das unidades alimentares do DA

52
53
54
54
56
56
57
57
57
59
60

Quadro 4.1 - Distribuio dos trabalhadores do DS


66
Quadro 4.2 - Evoluo dos encargos com bolsas desde 2005/2006
68
Quadro 4.3 - Resultados das Candidaturas a Bolsa de Estudo - Ano Letivo 2014/2015 (ref. maro de 2015)
69
Quadro 4.4 - Candidaturas com resultado Indeferido - motivos
70
Quadro 4.5 - Comparao do n. de candidatos a bolsa de estudo, bolseiros deslocados e no deslocados por polos 70
Quadro 4.6 - Evoluo das candidaturas e valor dos apoios atribudos
72
Quadro 4.7 - Tipos de alojamento das residncias universitrias em Braga
74
Quadro 4.8 - Tipos de alojamento das residncias universitrias em Guimares
75
Quadro 4.9 - Residncias de Sta. Tecla
79
Quadro 4.10 - Residncia Professor Doutor Carlos Lloyd Braga
79
Quadro 4.11 - Residncias de Azurm 79
Quadro 4.12 - Residncia dos Combatentes 79
Quadro 4.13 - Evoluo comparativa da gesto do alojamento desde 2006
79
Quadro 4.14 - Distribuio das despesas totais das residncias universitrias
80
Quadro 4.15 - Preos das consultas de apoio psicolgico
83
Quadro 5.1 - Dados relativos ao trabalho desenvolvido em 2014 pelo DDC
89
Quadro 5.2 - Oferta de atividades e/ou modalidades desportivas
90
Quadro 5.3 - Distribuio de inscries 2012 2014
91
Quadro 5.4 - Distribuio dos estudantes inscritos por Escolas/Institutos 2014
92
Quadro 5.5 - Distribuio dos utentes inscritos 2014
92
Quadro 5.6 - Modalidades com competio desportiva universitria
93
Quadro 5.7 - Eventos realizados nas instalaes desportivas da UMinho
94
Quadro 5.8 - Campeonatos e Torneios Universitrios Organizados pelo DDC e AAUM
95
Quadro 5.9 - Torneios Internos 95
Quadro 5.10 - Participantes no Trofu Reitor 2014
96
Quadro 5.11 - Nmero de cartes vendidos
96
Quadro 5.12 - Recursos Humanos DDC
104
Quadro 5.13 - Demonstrao da evoluo das receitas prprias, despesas e taxa de cobertura
106
Quadro 5.14 - Desempenho global do DDC em 2014
106
Quadro 5.15 - Reclamaes por tipologia que mais se repetiram
107
Quadro 5.16 - Distribuio dos membros dos grupos acadmicos de 2010 a 2014
108
109
Quadro 5.17 - Avaliao de satisfao de utentes
Quadro 6.1 - Receita dos SASUM
Quadro 6.2 - Compromissos assumidos em 2014
194 Servios de Aco Social Universidade do Minho

113
115

Quadro 6.3 - Despesa dos SASUM


Quadro 6.4 - Fluxos de Caixa
Quadro 6.5 - Grau de execuo do oramento de despesa
Quadro 6.6 - Grau de execuo do do oramento de receita
Quadro 6.7 - Ativo lquido
Quadro 6.8 - Fundos prprios
Quadro 6.9 - Passivo
Quadro 6.10 - Balano Analtico - Gerncia de 1 de janeiro a 31 de dezembro de 2014
Quadro 6.11 - Proveitos e ganhos
Quadro 6.12 - Custos e perdas
Quadro 6.13 - Custos das mercadorias vendidas e matrias consumidas
Quadro 6.14 - Fornecimentos e servios externos
Quadro 6.15 - Transferncias correntes concedidas
Quadro 6.16 - Variao global dos custos com pessoal
Quadro 6.17 - Demonstrao de Resultados
Quadro 6.18 - Cash-flow
Quadro 6.19 - Movimentos ocorridos nas rubricas do ativo imobilizado - ativo bruto
Quadro 6.20 - Movimentos ocorridos nas rubricas do ativo imobilizado - Amortizaes e Provises
Quadro 6.21 - Reavaliaes
Quadro 6.22 - Imobilizaes afetas s atividades
Quadro 6.23 - Imobilizaes implantadas em propriedade alheia
Quadro 6.24 - Movimentos ocorridos no exerccio - dvidas de cobrana duvidosa
Quadro 6.25 - Movimentos ocorridos no exerccio - fundos prprios
Quadro 6.26 - Demonstrao do Custo

Quadro 6.27 - Repartio do valor lquido das vendas e das prestaes de servios
Quadro 6.28 - Demonstrao dos Resultados Financeiros
Quadro 6.29 - Demonstrao dos Resultados Extraordinrios

116
117
118
120
121
122
123
124
126
127
127
128
129
130
131
132
134
134
135
135
135
136
136
137
137
138
138

QUADROS relatrio de autoavaliao


Quadro RAA1 - Solicitao/emisso de declaraes no DS
Quadro RAA2 - Reclamaes por tipologia que mais se repetiram
Quadro RAA3 - Tempos relativos de respostas dadas s solicitaes dos utentes dos SASUM
Quadro RAA4 - Prazo mdio de pagamentos
Quadro RAA5 - Datas de publicao dos resultados das candidaturas a bolsas de estudo
Quadro RAA6 - Populao objeto do estudo
Quadro RAA7 - Resultados do QUAR
Quadro RAA8 - Recursos financeiros
Quadro RAA9 - Recursos humanos

164
164
164
165
168
177
181
181
184

QUADROS relatrio do SIadap


Quadro 1 - Percentagens das avaliaes finais qualitativas de Desempenho Relevante e Excelente
Quadro 2 - Trabalhadores no avaliados
Quadro 3 - Resultado global da avaliao de desempenho dos trabalhadores dos SASUM
Quadro 4 - Resultados globais do SIADAP 3 no binio 2013/2014 e preparao para o binio 2015/2016

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Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 195

GRFICOS relatrio de atividades e contas


Grfico 1.1 - Evoluo dos SASUM na tica da receita
Grfico 1.2 - N. de acidentes de trabalho com ITA
Grfico 1.3 - N. de dias perdidos por acidentes de trabalho com ITA
Grfico 1.4 - ndices de sinistralidade laboral: 2006-2014
Grfico 2.1 - Evoluo do nmero de atendimentos entre 2010 2014
Grfico 2.2 - Evoluo do nmero de atendimentos mensais entre 2010 2014
Grfico 2.3 - N de pedidos de manuteno de equipamentos informticos registados na aplicao
gesto da manuteno
Grfico 2.4 - Operaes de manuteno por Departamento
Grfico 2.5 - Tempo mdio de resoluo dos pedidos de manuteno
Grfico 2.6 - Taxa de execuo de intervenes

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Grfico 3.1 - Reclamaes e Sugestes recebidas no DA


Grfico 3.2 - Evoluo da gesto dos bares
Grfico 3.3 - Evoluo grfica das despesas correntes dos bares
Grfico 3.4 - Evoluo do nmero de refeies servidas nestas unidades
Grfico 3.5 - Evoluo da gesto dos Restaurantes Universitrios
Grfico 3.6 - Evoluo das despesas globais dos Restaurantes Universitrios
Grfico 3.7 - Evoluo da venda de senhas de refeio de aluno por tipologia (senhas normais, packs
promocionais e refeies simples)
Grfico 3.8 - Evoluo das vendas de pratos de Takeaway

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Grfico 4.1 - Evoluo dos candidatos a bolsas e do n de bolseiros


Grfico 4.2 - Percentagem de bolseiros no universo do n de estudantes
Grfico 4.3 - Bolseiros deslocados e no deslocados por polos
Grfico 4.4 - Bolseiros por distrito de provenincia
Grfico 4.5 - Distribuio dos complementos
Grfico 4.6 - Taxa de ocupao por residncia
Grfico 4.7 - Taxa de ocupao global das residncias
Grfico 4.8 - Evoluo da taxa de ocupao das residncias por estudantes bolseiros /ocupao total
Grfico 4.9 - Despesas totais destas unidades, de forma comparativa, desde 2006
Grfico 4.10 - Apoio mdico N. de consultas realizadas de 2006 2014
Grfico 4.11 - Evoluo dos pedidos de Apoio Psicolgico (AP-SASUM)
Grfico 4.12 - Apoio de Enfermagem - N. de atos realizados em 2014

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Grfico 5.1 - Distribuio de inscries 2014


Grfico 5.2 - Distribuio mensal dos eventos organizados pelo DDC
Grfico 5.3 - Evoluo da venda de cartes
Grfico 5.4 - Medalheiro - Campeonatos Nacionais Universitrios
Grfico 5.5 - Pedidos de suplemento ao diploma
Grfico 5.6 - Prmios de Mrito Desportivo
Grfico 5.7 - Notcias e reportagens publicadas entre 2010 2014
Grfico 5.8 - Evoluo do nmero de atletas de alto rendimento na UMinho

Grfico 5.9 - Estudantes que ingressaram na UMinho com estatuto/percurso de Alta Competio
Grfico 5.10 - Dados estatsticos das colheitas de sangue e recolha de sangue para anlise de medula
Grfico 5.11 - Evoluo da recolha de brinquedos
Grfico 5.12 - Evoluo da campanha de oferta de roupa
Grfico 5.13 - Evoluo da rea til para a prtica desportiva na UMinho
Grfico 5.14 - Distribuio mensal dos utentes e visitas do DDC
Grfico 5.15 - Acidentes desportivos participados seguradora
196 Servios de Aco Social Universidade do Minho

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Grfico 5.16 - Evoluo da despesa, receita e investimento no DDC


Grfico 5.17 - Origem da receita do DDC
Grfico 5.18 - Evoluo das reclamaes e sugestes no DDC

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Grfico 6.1 - Receita por fontes de financiamento dos SASUM


Grfico 6.2 - Receitas prprias dos SASUM
Grfico 6.3 - Origem das receitas prprias (sem transferncias obtidas da UMinho)
Grfico 6.4 - Despesas dos SASUM
Grfico 6.5 - Ativo lquido
Grfico 6.6 - Fundos prprios
Grfico 6.7 - Passivo

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grficos relatrio de autoavaliao


Grfico RAA1 - Percentagem de documentos emitidos bimestralmente
Grfico RAA2 - Total de reclamaes e sugestes nas unidades do DA
Grfico RAA3 - Receitas Prprias
Grfico RAA4 - Anlise da Satisfao Global
Grfico RAA5 - Anlise da Satisfao com a Gesto e Sistemas de Gesto
Grfico RAA6 - Anlise da Satisfao com as Condies de Trabalho
Grfico RAA7 - Satisfao com o desenvolvimento da Carreira e das Competncias
Grfico RAA8 - Anlise da Satisfao com o envolvimento ativo na organizao
Grfico RAA9 - Anlise da Satisfao com os Nveis de Motivao
Grfico RAA10 - Avaliao Global do Setor de Aprovisionamento
Grfico RAA11 - Avaliao Global do Setor de Fiscalizao e Manuteno
Grfico RAA12 - Avaliao Global do Setor de Informtica
Grfico RAA13 - Avaliao Global do Setor de Recursos Humanos

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Relatrio de atividades e contas do ano econmico 2014 197

Relatrio de atividades e contas 2014


elaborao do relatrio
Carlos Silva
Susana Silva
Fernando Parente
Celeste Pereira
Isabel Rgo
Carla Caote
Carlos Vieira
Gabriela Osrio
Paula Machado
Carla Faria
Rui Rebelo
superviso
Carlos Silva
recolha de dados e reviso
Susana Silva
Carla Caote
Isabel Rgo
Amlia Costa
design e paginao
Ana Marques
edio e distribuio
SASUM - Servios de Aco Social da Universidade do Minho
Campus de Gualtar
4710-057 BRAGA
tel.: 253 601 450
fax: 253 601 451
www.sas.uminho.pt
sas@sas.uminho.pt

Universidade do Minho, maio de 2015

198 Servios de Aco Social Universidade do Minho

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