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UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABI

Facultad de Ciencias Informticas


ESCUELA DE INGENIERIA EN SISTEMAS INFORMTICOS

Tesis de Grado
PREVIA A LA OBTENCIN DE TITULO EN:

INGENIERO EN SISTEMAS INFORMTICOS


TEMA:
SISTEMA MODULAR DE GESTIN MDICO HOSPITALARIA
EN EL HOSPITAL PROVINCIAL Y DOCENTE DR. VERDI
CEVALLOS BALDA DE LA CIUDAD DE PORTOVIEJO,
SISTEMA INFORMATICO PARA EL CONTROL DE ACTIVOS
FIJOS
AUTOR
Alcvar Moreira Jos Ivn

DIRECTOR DE TESIS
Ing. Francisco Gavilanes

Portoviejo Manab Ecuador


2008

CERTIFICACIN

Certifico que la Tesis de Grado titulada: SISTEMA MODULAR DE GESTION


MEDICO HOSPITALARIA EN EL HOSPITAL PROVINCIAL Y DOCENTE DR.
VERDI CEVALLOS BALDA DE LA CIUDAD DE PORTOVIEJO, SISTEMA
INFORMTICO PARA EL CONTROL DE ACTIVOS FIJOS es trabajo original del
seor ALCIVAR MOREIRA JOSE IVAN; la cual ha sido realizada bajo mi direccin,
con vigilancia permanente en su desarrollo.

Es todo en cuanto puedo decir en honor a la verdad

Ing. Francisco Gavilanes


DIRECTOR DE TESIS

CERTIFICACIN

Nosotros Ing. Lorena Bowen, Ing. Lenin Rivera e Ing. Gilberth Palma,
CERTIFICAMOS QUE: La presente Tesis de Grado titulada: SISTEMA MODULAR
DE GESTION MEDICO HOSPITALARIA EN EL HOSPITAL PROVINCIAL Y
DOCENTE DR. VERDI CEVALLOS BALDA DE LA CIUDAD DE PORTOVIEJO,
SISTEMA INFORMTICO PARA EL CONTROL DE ACTIVOS FIJOS es trabajo
original del seor ALCIVAR MOREIRA JOSE IVAN; la misma ha sido realizada bajo
nuestra direccin, con vigilancia permanente en su desarrollo.

Ing. Lorena Bowen

Ing. Lenin Rivera

Ing. Gilberth Palma

MIEMBROS DEL TRIBUNAL


DE EVALUACIN Y REVISIN DE TESIS

II

DEDICATORIA

El presente proyecto se lo dedico primeramente a Dios, a mis padres y mis hermanos,


que me sirven de inspiracin para poder superarme cada da.

III

AGRADECIMIENTO

A DIOS, que me dio la vida y me hizo quien soy, con todos mis defectos y
virtudes, y porque me acompaa cada da de mi vida.

A la Universidad Tcnica de Manab, por lo aprendido en sus aulas durante


mis aos de estudios universitarios.

A los docentes que he tenido, especialmente a los Ingenieros Francisco


Gavilanes, Lorena Bowen, Lenin Rivera y Gilberth Palma, por su apoyo y
gua durante el desarrollo de esta Tesis.
Al personal y Directivos del Hospital Dr. Verdi Cevallos Balda, por su
apertura y apoyo durante la investigacin de este trabajo.

Y a todos aquellos que me han animado y dado fuerzas para realizar y


terminar esta Tesis.

El Autor

IV

DECLARATORIA

Las ideas, conclusiones y recomendaciones hechas sobre bases de la presente


investigacin, son de exclusiva responsabilidad de su autor.

Alcvar Moreira Jos

DECLARATORIA

El autor de la presente Tesis concede todos los derechos de su autora sobre SISTEMA
MODULAR DE GESTION MEDICO HOSPITALARIA EN EL HOSPITAL
PROVINCIAL Y DOCENTE DR. VERDI CEVALLOS BALDA DE LA CIUDAD
DE PORTOVIEJO, SISTEMA INFORMTICO PARA EL CONTROL DE ACTIVOS
FIJOS, a la Universidad Tcnica de Manab.

Alcvar Moreira Jos

VI

NDICE

PRELIMINAR
CERTIFICACIN DEL DIRECTOR DE TESIS ....................................................... I
CERTIFICACIN DEL TRIBUNAL DE REVISIN Y EVALUACIN ................ II
DEDICATORIA .......................................................................................................... III
AGRADECIMIENTO ................................................................................................. IV
DECLARATORIA ....................................................................................................... V
DECLARATORIA ....................................................................................................... VI
NDICE ....................................................................................................................... VII
RESUMEN EJECUTIVO ............................................................................................ XII
SUMARY .................................................................................................................... XIII

PRINCIPAL

INTRODUCCIN ....................................................................................................... 1
ANTECEDENTE ......................................................................................................... 3
JUSTIFICACIN ........................................................................................................ 5

CAPTULO I

1.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ......................................................... 7

1.1.

DESCRIPCIN DEL PROBLEMA ................................................................ 7

1.2.

ANALISIS DEL PROBLEMA ........................................................................ 8

1.3.

DELIMITACIN DEL PROBLEMA ............................................................. 8

1.4.

OBJETIVOS..................................................................................................... 9

VII

1.4.1. OBJETIVOS GENERALES ............................................................................ 9


1.4.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS ........................................................................... 9

CAPTULO II

2.

MARCO REFERENCIAL, TEORICO Y CONCEPTUAL .......................... 10

2.1.

MARCO REFERENCIAL ............................................................................. 10

2.2.

MARCO TEORICO....................................................................................... 12

2.2.1.

ACTIVOS FIJOS ........................................................................................... 12

2.2.1.1. CATEGORIA IMPORTANTE DE LOS ACTIVOS FIJOS ......................... 13


2.2.1.2. CLASIFICACION DE LOS ACTIVOS FIJOS ............................................. 14
2.2.1.3. MEJORAS Y REPARACIONES .............................................................. 15
2.2.1.4. VIDA UTIL Y SU VALOR DE DESECHO... .............................................. 16
2.2.1.5. LA DEPRECIACION... ................................................................................. 17
2.2.1.5.1. DEPRECIACION CONTABLE... .............................................................. 18
2.2.1.5.2. METODOS DE DEPRECIACION... .......................................................... 19
2.2.1.6. ACTIVOS INTANGINBLES .................................................................... 21
2.2.2.

APLICACIN INFORMATICA DE ACTIVOS ... ...................................... 22

2.2.3.

SOFTWARE... ............................................................................................... 22

2.2.4.

LOS SISTEMAS OPERATIVOS ... .............................................................. 23

2.2.5.

SISTEMA... ................................................................................................... 23

2.2.6.

BASE DE DATOS... ...................................................................................... 23

2.2.7.

EL SOFTWARE DE APLIACACION... ....................................................... 24

2.2.8.

HARDWARE... ............................................................................................. 24

2.3.

MARCO CONCEPTUAL... .......................................................................... 25

2.3.1.

ARQUITECTURA .................................................................................... 25

2.3.2.

QUE ES UN CLIENTE... .............................................................................. 25

2.3.3.

QUE ES UN SERVIDOR .......................................................................... 26

2.3.3.1. ELEMENTOS DE UNA ARQUITECTURA CLIENTE/SERVIDOR ..... 26


2.3.4.

HERRAMIENTAS .................................................................................... 27

VIII

2.3.4.1. HERRAMIENTAS CASE ......................................................................... 28


2.3.4.1.1. VARIACIONES EN EL SIGNIFICADO DE CASE .............................. 28
2.3.4.1.2. POWER DESIGNER .............................................................................. 30
2.3.4.1.3. VISIBLE ANALYST .............................................................................. 31
2.3.4.1.4. ERWIN DATA MODELER.................................................................... 31
2.3.4.2. HERRAMIENTAS DE IMAGEN ............................................................. 32
2.3.4.2.1. PAINT.

............................................................................................. 32

2.3.4.2.2. CORELDRAW ........................................................................................ 32


2.3.4.3. GESTOR DE BASE DE DATOS .............................................................. 33
2.3.4.3.1. MICROSOFT SQL SERVER 2000. ....................................................... 33
2.3.4.4. HERRAMIENTAS DE DESARROLLO. ................................................. 37
2.3.4.4.1. VISUAL STUDIO .NET 2005 ................................................................ 37
2.3.4.4.2. VISUAL C# .NET 2005 .......................................................................... 38
2.3.4.5. HERRAMIENTAS DE DOCUMENTACION.............................................. 39

CAPTULO III

3.

DISEO METPDOLOGICO .................................................................... 40

3.1.

TIPO DE INVESTIGACION .................................................................... 40

3.2.

METODO .................................................................................................. 40

3.3.

TECNICAS ................................................................................................ 40

3.4.

INSTRUMENTOS ..................................................................................... 41

3.5.

RECURSOS ............................................................................................... 41

3.5.1.

HUMANOS. .............................................................................................. 41

3.5.2.

MATERIALES. ......................................................................................... 41

3.5.3.

TECNOLOGICOS ..................................................................................... 41

3.5.3.1. HARDWARE ............................................................................................ 41


3.5.3.2. SOFTWARE .............................................................................................. 42
3.6.

POBLACION Y MUESTRA ..................................................................... 42

IX

CAPITULO IV

4.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. ....................................... 43

4.1.

CONCLUSIONES ..................................................................................... 43

4.2.

RECOMENDACIONES ............................................................................ 43

CAPITULO V

5.

PROPUESTA............................................................................................. 44

5.1.

DISEO ..................................................................................................... 45

5.1.1.

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS...................................................... 45

5.1.2.

DIAGRAMA DE PROCESOS .................................................................. 46

5.1.3.

DIAGRAMA LOGICO ............................................................................. 48

5.1.4.

DIAGRAMA FISICO ................................................................................ 49

5.1.5.

DIAGRAMA DE CLASES ....................................................................... 50

5.2.

DICCIONARIO DE DATOS .................................................................... 53

5.3.

INTERFACES ........................................................................................... 64

5.3.1.

OBJETOS DE INTERFAZ ........................................................................ 64

5.3.2.

INICIO DE SESION .................................................................................. 66

5.3.3.

MENU DE USUARIO ............................................................................... 67

5.3.4.

INTERFAZ DE DATOS............................................................................ 68

5.3.5.

INTERFAZ DE PROCESOS ..................................................................... 69

5.3.6.

INTERFAZ DE REPORTES. .................................................................... 70

5.3.7.

INTERFAZ DE CONTROL DE BASE DE DATOS ............................... 71

5.3.8.

INTERFAZ DE CREACION DE TABLAS DE DEPRECIACION ......... 72

5.4.

CONTROL DE AUDITORIA ................................................................... 73

5.4.1.

DESENCADENADORES DE INSERCION DE DATOS........................ 74

5.4.2.

DESENCADENADORES DE ELIMINACION DE DATOS .................. 75

5.4.3.

DESENCADENADORES DE MODIFICACION DE DATOS ............... 76

5.4.4.

INTERFAZ DE CREACION DE AUDITORIA. ...................................... 77

5.4.5.

INTERFAZ DE REVISION DE DESENCADENADORES. ................... 78

5.4.6.

INTERFAZ DE REVISION DE AUDITORIA ......................................... 79

5.5.

FACTIBILIDAD........................................................................................ 80

5.5.1.

TECNICA .................................................................................................. 80

5.5.2.

ECONOMICA ........................................................................................... 81

5.5.3.

SOCIAL. .................................................................................................... 81

5.5.4.

AMBIENTAL ............................................................................................ 81

5.6.

MATRIZ DE INVOLUCRADOS ............................................................. 83

5.7.

MATRIZ DE MARCO LOGICO .............................................................. 84

CAPITULO VI

6.

REFERENCIAL. ....................................................................................... 89

6.1.

PRESUPUESTO ........................................................................................ 89

6.2.

CRONOGRAMA ....................................................................................... 90

6.3.

BIBLIOGRAFIA ....................................................................................... 91

ANEXOS
FORMULARIOS DE DATOS.. 93
ENTORNO DE HERRAMIENTAS DE DESARROLLO... 94
HERRAMIENTAS CASE. 95
BASE DE DATOS. 96
GLOSARIO... 97
MANUAL DE USUARIO
CODIGO FUENTE

XI

RESUMEN EJECUTIVO
El presente trabajo forma parte del proyecto de Sistema de Gestin Mdico
Hospitalaria llevado a cabo en el Hospital Provincial y Docente Dr. Verdi Cevallos
Balda de la ciudad Portoviejo, por la Universidad Tcnica de Manab; aportando con el
mdulo de Control de Activos Fijos involucrando estos procesos en la informtica.

Esta investigacin est centrada en el diseo y desarrollo de un sistema


informtico que registre los movimientos que sufre un activo durante su vida til en la
institucin, dando resultados de los estados en que se encuentra un bien, llevando el
control de los procesos de activos fijos desde la inclusin como un bien de la
institucin; permitiendo la identificacin de custodio, ubicacin de cada activo
incorporado, generando asientos y valores contables de depreciacin, permitiendo
agilizar los procesos de control de activos fijos, adems del control de usuarios y
seguridades de informacin, garantizando que las tareas administrativas sean confiables
y fcil de realizar.

XII

SUMARY
This work present is Project System of Medical Gestion Hospitalary at the
Provincial and Educational Hospital Dr. Verdi Cevallos Balda of Portoviejo City, by
the Technical University from Manab; given with the module of active control in the
informatics process.

This investigation is the center in the design and the grow of a informatics
system; that to examine the results of the states in that is good, given the control of the
active process from the inclusion that a good institutions; permiting the identification of
watchful, position of each active, given seat and values constables of without values,
permiting to agile control process of the actives, besides control of user and security
form information registering the administrative work are entrust easy of do.

XIII

INTRODUCCIN
La Facultad de Ciencias Informticas de la Universidad Tcnica de Manab y el
Hospital Provincial y Docente Dr. Verdi Cevallos Balda de la ciudad de Portoviejo,
han llevado a cabo el desarrollo del Proyecto de Gestin Medico Hospitalaria. Este
proyecto comprende varios mdulos o etapas que consisten principalmente en Sistemas
para varias reas del Hospital, los mismos que buscan informatizar y agilizar los
distintos procesos del control de informacin que se llevan a cabo, a la vez que se
mejora los servicios que presta el mismo a la comunidad manabita1. As como tambin
la estructura de red de computadores para la interconexin de informacin entre los
distintos mdulos.

El presente proyecto facilitar la realizacin de los procesos administrativos para


el control de los activos fijos con que cuenta el Hospital; registrando cada uno de los
movimientos de los activos; desde su incorporacin como un bien para la institucin
permitiendo identificar su custodio, su ubicacin, su estado, entre otros; esto se realizar
mediante informes precisos, dando seguridad a la informacin ingresada mediante
respaldo que realizar el usuario mismo usuario; los mismos que pueden ser revertidos;
mediante el control de auditora cada accin realizada, desde el ingreso al sistema, como
el manejo de los datos ser registrada. Dando un detalle de los movimientos realizados
en el sistema por cada usuario de las opciones definidas en los permisos de usuarios,
garantizando de esta manera rapidez y seguridad en cada uno de sus procesos.
Considerando que la propiedad planta y equipo como componente de la posicin
financiera reflejada en los Estados Financieros requiere un manejo y control riguroso
en forma permanente ya que constituye el principal activo de la institucin y
componente bsico del patrimonio que peridicamente dado su materialidad debe estar
sujeto de evaluacin de los entes que dictaminan dichos estados.

NAVIA, marlon; Gestin Mdico Hospitalaria, anlisis y diseo de la red de computadoras de rea
local para el Hospital Provincial y Docente Dr. Verdi Cevallos Balda de la ciudad de Portoviejo,2006

De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, el activo


fijo debe ser contabilizado a su costo y ser incluido como activo de la empresa en su
fecha de compra. El costo original del activo fijo incluye su precio de compra ms todos
aquellos importes razonables y necesarios que se pagaron para tenerlo listo para su
propsito de uso; realizando el control y custodio desde la incorporacin como bien en
la institucin.

ANTECEDENTES
En la actualidad, en esta institucin que brinda un importante servicio a la
colectividad Manabita, se han desarrollado sistemas informticos en forma modular
como son: el Control de Personal, el Control de Pacientes, el Control de Farmacia y
manejo de Contabilidad. Existen otros procesos administrativos-financieros en el
Sistema Modular de Gestin Mdico Hospitalario que an no se los ha incluido en la
automatizacin.

Entre los procesos que lleva a cabo el hospital est el control de los Activos
Fijos, estos procesos son llevados por el Departamento Financiero utilizando la
computadora pero esto no quiere decir que sean automticos lo cual es un proceso lento
ya que registran los datos en plantillas en Excel, plantillas pre impresas que no permite
conocer en forma automtica resultados sobre depreciaciones, ubicacin, responsable;
As mismo, de controles administrativos en cuanto a movimientos, transferencias,
salidas y reingresos por reparaciones, mantenimiento y dems situaciones que se
puedan presentar durante la vida til de un bien.
Histricamente, siempre se ha pensado que la responsabilidad del Control
Fsico de los Activos Fijos deba recaer en el Departamento Contable, limitndose a un
registro contable global de las adquisiciones y al prorrateo contable de las
depreciaciones para efectos del clculo2, pero no va con la importancia que tiene un
control de los mismos tanto fsico como contable relacionada con la administracin en
general de manera que se pueda tener el control del Activo Fijo en el lugar que lo
destin y asignar la responsabilidad de su custodia a un puesto o persona determinada,
referenciado los estados en los diferentes procesos. El presente proyecto prioriza el
control fsico del activo fijo, de manera que se pueda identificar el departamento, estado
en que se encuentra un activo asignado a un custodio, permitiendo obtener un inventario

Boletn

de

interpretacin

contable

www.pkfperu.com/interpretando/bole11.doc

tributaria

por

PKF

&

Vila

Naranjo

real de los bienes disponibles y procesos realizados; accin que es difcil de llevar sin
un sistema donde no se registran los movimientos dado un seguimiento, llevando a la
prdida de tiempo, del recurso, y hasta del bien; porque se puede desconocer el estado
actual, el mantenimiento que se le debe dar segn el tipo de activo tomado en cuenta su
vida til, el mismo podra ser reparado y reasignado.

JUSTIFICACIN
Los procesos automatizados, son factores de vital importancia en las
instituciones, en esta era se ha observado una gran innovacin y desarrollo de
tecnologas que ha permitido la evolucin de computadores que son capaces de producir
sistemas de informacin a la sociedad con apartes a los distintos sectores econmicos,
sociales, polticos, educativos, entre otros. Es necesario que la informacin sea
procesada y almacenada de una forma ms efectiva para agilizar los procesos de
registro, control, consulta, ya que en la investigacin se constat que dichos procesos
son lentos por la falta de informes precisos en un momento dado entre los
departamentos administrativos que permitan el trabajo eficiente.

En vista de ello, el presente proyecto informtico representa una solucin


factible para efectuar nuevas tcnicas eficaces, creando as una mayor consolidacin en
los datos, mejor atencin, reduccin de tiempo y dinero, aumento de velocidad en los
procesos. Siendo de mucha importancia ya que permitir involucrar al personal que
lleva el Control de Activos Fijos a la sistematizacin de los procesos brindando un
mejor servicio laboral e institucional a la Provincia de Manab con herramientas
actuales de control de informacin.

Relevancia Cientfica
Con esta investigacin se apoya el trabajo en instituciones como el Hospital en
donde los recursos son limitados y escasos.

Relevancia Humana
Los empleados del Departamento Financiero podrn realizar tareas ms
eficientes, en beneficio del hospital.

Relevancia Contempornea
Ayudar a resolver problemas que se presentan al no tener un sistema de gestin
de informacin.

Beneficiarios
La presente investigacin tendr como beneficiarios a los empleados que laboran
en el Departamento Financiero que son los encargados del Control de Activos fijos en
el Hospital Provincial y Docente Dr. Verdi Cevallos Balda, del Cantn Portoviejo,
Provincia de Manab, insertando procesos automticos con mecanismos idneos para su
desarrollo.

CAPITULO I
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1. DESCRIPCIN DEL PROBLEMA

Los procedimientos para el control de la informacin relacionada con los activos


fijos no es la adecuada ya que conllevan procesos que limitan tener una apreciacin
rpida y real de aspectos como: descripcin, ubicacin, monto, vida til, depreciaciones
y dems aspectos relacionados.

El no conocimiento de ciertos bienes inmuebles que son depreciados o


renovados; pudiendo haberse terminado su tiempo de vida til lo que causara perdida
de tiempo y recursos mal asignados en beneficio del Hospital.

La informacin entre los departamento que de una u otra forma necesitan del
departamento financiero donde se lleva el control de activos fijos no fluye ya que se
realiza de forma semi manual, esto conlleva a perdida de tiempo.
La problemtica que tiene el Hospital Provincial y Docente Dr. Verdi Cevallos
Balda de la ciudad de Portoviejo, Provincia de Manab, es que en pleno siglo XXI
sigue realizando de manera manual los clculos de bienes disponibles de la institucin.

El departamento involucrado el proyecto: El Departamento Financiero en donde


se lleva el control de Activos Fijos del Hospital Provincial y Docente Dr. Verdi
Cevallos Balda.

1.2. ANLISIS DEL PROBLEMA

Est investigacin gira en torno al control de los activos fijos con que cuenta el
Hospital Verdi Cevallos Balda tarea realizada en el Departamento Financiero. Esto
conllev una investigacin exhaustiva, del proceso empleado por el personal encargado
de esta tarea lo que permiti definir la forma a emplearse mediante una aplicacin con
informacin hacia la base de datos que tiene el Hospital que usa el Sistema de Gestin
Mdico Hospitalaria considerando el aplicativo desarrollado para el control de
contabilidad de manera que se pueda crear procesos automticos de la informacin que
generen los activos en relacin a movimientos contables, y de ubicacin custodia y tener
una bitcora de los procesos realizados a un activo.

1.3.

DELIMITACIN DEL PROBLEMA

Contenido:
La investigacin consiste en el Anlisis y Diseo de un Sistema Informtico para
el Control de la informacin de los Activos Fijos del Hospital Provincial y Docente Dr.
Verdi Cevallos Balda de la ciudad de Portoviejo.

rea:
Procesos de Control y administracin.

Delimitacin Espacial:
Hospital Provincial y Docente Dr. Verdi Cevallos Balda que se encuentra
ubicado en la ciudad de Portoviejo, Departamento Financiero

Delimitacin Temporal:
Durante el periodo 2007-2008.

1.4. OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES

Disear y Desarrollar un Sistema Informtico que permita llevar de manera


eficiente los procesos de manejo de la informacin relacionada al control de Activos
Fijos en el Hospital Provincial y Docente Dr. Verdi Cevallos Balda de la Ciudad de
Portoviejo.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Evaluar los procedimientos actuales de registro y manejo de activos fijos de


manera que permita redisearse para ser llevada mediante un sistema Informtico.
Minimizar el tiempo de respuestas de los procesos de ingreso y consulta de
informacin, as como de la perdida de las mismas; con un registro de activo eficiente
para la identificacin, ubicacin fsica, y otros.
Mantener un Historial de los movimientos que se realicen a un activo fijo.
Desarrollar un sistema de Control de Activos Fijos el cual permita entre otros:

Generar los activos a partir registros de adquisicin.

Registrar los movimientos individuales de cada activo con apreciacin de


estados.

Programar el cronograma de evaluacin de activos entre los diversos


departamentos.

Obtener informes de cada accin dada.

Generar tablas de depreciaciones

Creacin de asientos contables con valores configurables.

Generar archivos histricos y acciones por parte del usuario.

CAPITULO II
2. MARCO REFERENCIAL, TEORICO Y CONCEPTUAL

2.1.

MARCO REFERENCIAL
La creacin y el desarrollo histrico del Hospital Provincial y Docente Dr.

Verdi Cevallos Balda del Cantn Portoviejo, Provincia de Manab, se fundamenta a


travs de las siguientes acciones:

Segn Decreto Legislativo del 9 de agosto de 1887, se crea el Hospital de


Portoviejo, habiendo sido inaugurado por la Junta de Beneficencia del 11 de enero de
1914, en el edificio denominado San Jos, posteriormente se cambio la razn social y
toma el nombre de Subdireccin de Asistencia Pblica, cuya fecha no es posible
precisar, pero por referencia se conoce que comenz a funcionar desde el ao 1926.

Mediante Decreto Legislativo, publicado en el Registro Oficial No. 949 del mes
de octubre de 1959, el Hospital toma el nombre de Junta General de Asistencia Social,
las que se suprimen en el Decreto Supremo No. 232 del 14 de abril de 1972,
integrndose al Ministerio de Salud Pblica, a travs de las Jefaturas Regionales y que
posteriormente se transformaron en Jefatura Provincial de Salud de Manab a cuyo
cargo se hallan los hospitales3.

Desde su creacin, el Hospital a llevado un control completamente manual y con


informes pasados a mquinas de escribir; mientras avanza la tecnologa se innova la
forma de trabajo, incrementando a los departamentos computadoras para los procesos
que se llevan a cabo en cada uno de ellos, an as trae consigo la prdida de tiempo,

ARTEAGA, Ivn, et. al; Gestin Mdico Hospitalaria en el Hospital Provincial y Docente Dr.
Verdi Cevallos Balda de Portoviejo, Sistema Informtico para el Control de Pacientes; Facultad de
Ciencias Informticas de la Universidad Tcnica de Manab, Portoviejo, 2005

10

inseguridad en los resultado y que son impresas y archivadas sin ningn respaldo,
teniendo el riesgo de deteriorarse, perderse o modificarse.

A travs de la historia de la contabilidad se pudo lograr la definicin de sta


como el arte de registrar, resumir, y clasificar" significativamente y utilizando trminos
monetarios todas aquellas operaciones, transacciones y sucesos de carcter financiero,
interpretando todos los resultados provenientes de los mismos. De todas maneras, es
importante que tengamos en cuenta que en estos das que corren, la contabilidad ha
tenido que convertir su concepto de herramienta financiera para que as sea capaz de
cumplir con varias obligaciones tributarias.

Otro avance que presenta en la actualidad y que se suma a la historia de la


contabilidad, es sin duda, la cantidad de personas interesadas en este tema, que eligen
seguir carreras universitarias para poder llegar al ttulo de contador. Sin duda que esto
representa una gran importancia en el merco profesional, ya que hasta no hace muchos
aos, la contabilidad no era una de las actividades ms elegidas por la gente.

La contabilidad hoy por hoy, va de la mano de la tecnologa, y el mercado


informtico crea cada vez ms programas y sistemas que van sumndose de a poco a los
procesos contables. Por ltimo hay que mencionar que el avance ms importante que se
present en la contabilidad fue la utilizacin de sistemas informticos, ya que con ellos
es mucho ms fcil y prctico que la contabilidad lleve a cabo todas sus tareas.

11

2.2.

MARCO TEORICO

2.2.1 Activos fijos


Los activos fijos se definen como los bienes que una empresa utiliza de manera
continua en el curso normal de sus operaciones; representan al conjunto de servicios que
se recibirn en el futuro a lo largo de la vida til de un bien adquirido.4

Para que un bien sea considerado activo fijo debe cumplir las siguientes caractersticas:
Ser fsicamente tangible.
Tener una vida til relativamente larga (por lo menos mayor a un ao o a un ciclo
normal de operaciones, el que sea mayor).
Sus beneficios deben extenderse, por lo menos, ms de un ao o un ciclo normal
de operaciones, el que sea mayor. En este sentido, el activo fijo se distingue de
otros activos (tiles de escritorio, por ejemplo) que son consumidos dentro del ao
o ciclo operativo de la empresa.
Ser utilizado en la produccin o comercializacin de bienes y servicios, para ser
alquilado a terceros, o para fines administrativos. En otras palabras, el bien existe
con la intencin de ser usado en las operaciones de la empresa de manera continua
y no para ser destinado a la venta en el curso normal del negocio.

Es importante aclarar que la clasificacin de un bien como activo fijo no es


nica y que depende del tipo de negocio de la empresa; es decir, algunos bienes pueden
ser considerados como activos fijos en una empresa y como inventarios en otra. Por
ejemplo, un camin es considerado como activo fijo para una empresa que vende
artefactos elctricos si es que lo usa para entregas de mercadera; pero es considerado
como un inventario (para ser destinado a la venta) en una empresa distribuidora de
camiones.

Los Activos Fijos Luis Daniel Millones S Contabilidad Intermedia Tomo I: Estados financieros y

cuentas del activo

12

Como todos sabemos, al pagar por alguna cosa, cualquiera que esta sea, que
jams haya sido utilizada, se debe desembolsar una cantidad mayor de dinero que si
estuvisemos comprando un artculo de esos que llaman comnmente "de segunda
mano". Esto es porque, al igual que todas las cosas en este mundo, los bienes materiales
tambin se desgastan y al hacerlo, ya no funcionan correctamente como lo hacan al
principio. Este hecho ocasiona que su valor se deteriore de la misma manera. Por lo que
al final de su vida til, es decir, cuando queremos deshacernos de l, lo que nos pagara
otra persona por adquirirlo sera slo un porcentaje de lo que nosotros pagamos.
Sin embargo, esa cantidad que se va a recibir casi siempre es calculada de acuerdo a lo
que cada dueo supone que su bien debe valer en ese momento, sin detenerse a pensar si
en realidad est pidiendo la cantidad correcta o se encuentra en un error.

Por ese motivo existe la depreciacin contable, la cual nos ayuda a encontrar ese
valor a travs de ciertos mtodos. stos nos brindan resultados exactos y que toman en
cuenta todo lo necesario para que la cantidad a la que vamos a vender el bien sea la
indicada.

Asimismo, cuando se van a pagar los impuestos por las inversiones que se han
realizado, es posible que paguemos menos, no obstante, debemos conocer algo sobre la
depreciacin fiscal, la cual nos indica qu es lo que podemos dejar de pagar y qu no.

2.2.1.1. Categoras importantes de los activos fijos.


Los renglones de planta y equipos se clasifican, con frecuencias, en los siguientes
grupos:
Activos Fijos tangibles: el trmino tangible denota sustancia fsica como es el
caso de un terreno, un edificio o una mquina. Esta categora se puede subdividir
en dos clasificaciones claramente diferenciales:
a. Propiedad de planta sujeta a depreciacin. Se incluyen los activos fijos de vida
til limitada, tales como los edificios y equipos de oficinas.
b. Terrenos. El nico activo fijo que no esta sujeto a depreciacin es la tierra, que
tiene un trmino ilimitado de existencia.

13

Activos intangibles: El termino activos intangibles se usa para describir activos


que se utilizan en la operacin del negocio pero que no tiene sustancia fsica y no
son corrientes. Como ejemplo estn las patentes, los derechos del autor, las
marcas registradas, las franquicias y el goodwill. Los activos corrientes tales como
las cuentas por cobrar o el arrendamiento prepagado, no estn incluidos en la
clasificacin de intangibles, aunque carezcan de sustancia fsica.

Recursos Naturales: Un lugar adquirido con el fin de extraer o remover parte de


un recurso valioso tal como el petrleo, minerales o madera se clasifica como un
recurso natural, no como terreno. Este tipo de activo se convierte gradualmente en
inventario a medida que el recurso natural se extrae del lugar.

2.2.1.2. Clasificacin de los activos fijos.


Los activos fijos tangibles se clasifican en tres grupos:
El Equipo y Maquinaria. Que son las maquinarias, edificios, muebles y
enseres, vehculos, activos sujetos a depreciacin porque son activos con vida
limitada.
Los Recursos naturales: Los cuales son los que estn sujetos a extincin del
recurso o que se encuentran en agotamiento.
Los Terrenos: Son los bienes que no estn sujetos a depreciacin ni a
agotamiento.

El Reglamento para la Preparacin de Informacin Financiera (CONASEV)


plantea la utilizacin de diversas cuentas para el control del activo fijo. De acuerdo con
este esquema, los activos fijos pueden ser clasificados en: terrenos; edificios y otras
construcciones; maquinaria y equipo; unidades de transporte; muebles y enseres;
equipos diversos; unidades de reemplazo; unidades por recibir; trabajos en curso.

14

Adicionalmente a estas cuentas es posible incluir otras especficas para el


negocio, como por ejemplo, Inmovilizaciones Agropecuarias (para empresas agrcolas o
pecuarias), Reservas Mineras (por el costo de la concesin de las empresas mineras),
Inmovilizaciones Forestales (para empresas del sector maderero).

En nuestro medio, las normas tributarias no permiten la contabilizacin de los


recursos naturales como es el caso de las reservas mineras o petroleras, por considerarse
que el suelo y el subsuelo pertenecen al Estado, quien otorga licencia para su
explotacin.

2.2.1.3. Mejoras y reparaciones


A lo largo de la vida til de un activo se suelen realizar desembolsos
relacionados con los mismos, los cuales pueden ir desde el cambio de aceite, el
silenciador o la batera de un vehculo, hasta la modernizacin completa de una planta
concentradora, por ejemplo. El problema contable que presentan estos desembolsos es si
deben o no ser incluidos como parte del costo del activo (capitalizarse) o si deben
considerarse como gastos del periodo.

La regla general al respecto es que deben ser activados todos aquellos


desembolsos relacionados con el activo fijo que incrementen los beneficios futuros del
mismo. Estos beneficios pueden ser expresados como un incremento de la vida til, por
una mejora sustancial en la calidad de los productos manufacturados por el activo, por
una reduccin en los costos de operacin, o por un aumento de la capacidad productiva.

A continuacin se presentan algunas de las principales situaciones sobre estos


desembolsos.

Reparaciones y mantenimiento. Las reparaciones y mantenimiento comprenden


aquellos gastos que no amplan la capacidad o eficiencia del activo y que simplemente
mantienen el activo en su condicin ya existente o que restablecen el activo para que
trabaje bien.

15

Por ejemplo, son reparaciones el costo de pintar un auto, la reparacin de un choque, el


afinamiento y el cambio de llantas.
En todos estos casos, los desembolsos realizados deben ser cargados a gastos contra los
resultados del periodo en el que se efectuaron.

Reparaciones extraordinarias. Comprenden aquellas reparaciones que no se realizan


de manera frecuente, implican un desembolso significativo por lo general, e
incrementan el valor de uso (eficiencia) o la vida til del activo fijo. Por ejemplo, es el
caso del cambio de motor de un vehculo, la renovacin del sistema elctrico de la
planta, y el cambio del sistema de agua y desage en un edificio.
Las reparaciones de carcter extraordinario deben ser cargadas al costo del activo,
incrementndolo. De esta manera, el valor neto en libros ahora resulta mayor y debe ser
depreciado en los aos de vida til remanente del activo. Si la reparacin ha
incrementado la vida til del activo, debe recalcularse el cronograma de depreciacin
para los siguientes periodos.

Adiciones. Las adiciones representan nuevos activos que se aaden al activo original,
como por ejemplo, la construccin de pisos adicionales en un edificio, la instalacin de
una cisterna para un edificio de departamentos o la construccin de un nuevo pabelln
en un centro mdico. En estos casos, los costos que han generado las adiciones deben
ser capitalizados, incrementando el costo original del activo.

Mejoras y reemplazos. Las mejoras y reemplazos representan la sustitucin de partes


del activo original por otras nuevas que van a incrementar el beneficio futuro del activo.
La mejora es un gasto originado por la sustitucin del activo original por uno mejor que
aumenta la capacidad o eficiencia de un activo o que ampla su vida til.

2.2.1.4. Vida til y su valor de desecho.


A menudo es difcil estimar la vida til y el valor de desecho o de recuperacin
de un activo fijo, pero es necesario determinarlo antes de poder calcular el gasto de

16

depreciacin para un perodo.5 Por lo general, una compaa estima la vida til de
acuerdo con la experiencia previa obtenida con activos similares propiedad de la
empresa. Las autoridades fiscales y las distintas agrupaciones mercantiles establecen
pautas para llegar a estimaciones aceptables.

2.2.1.5. La depreciacin
La depreciacin es definida como el proceso de asignar a gastos el costo de un
activo fijo en el perodo en el cual se estima que se utilizar.6 Su distribucin debe
hacerse empleando los criterios de tiempo y productividad, mediante uno de los
siguientes mtodos: lnea recta, suma de los dgitos de los aos, saldos decrecientes,
nmero de unidades producidas o nmero de horas de funcionamiento, o cualquier otro
de reconocido valor tcnico, que debe revelarse en las notas a los estados contables.
Muchas veces el concepto de la depreciacin trae a confusiones y es necesario tener
muy claro lo siguiente:
La depreciacin no es un proceso de valuacin por el que se asigna a gastos el
costo del activo de acuerdo con autovalos realizados al fin de cada perodo. La
depreciacin es una asignacin del costo del activo a gastos de acuerdo con su
costo original.
Un activo totalmente depreciado solamente significa que ha alcanzado el final de
su vida til estimada, es decir, que no registra ms depreciacin para el activo.
Esto no quiere decir que el activo sea desechado o que ya no se use; la mayora de
veces, las empresas continan utilizando los activos totalmente depreciados.
La depreciacin no significa que el negocio aparte efectivo para reemplazar los
activos cuando lleguen a ser totalmente depreciados. La depreciacin es
simplemente parte del costo del activo que es enviado a gastos y no significa
efectivo.
La depreciacin no implica un movimiento de efectivo pero s afecta el efectivo
de un negocio en el sentido de que constituye un gasto deducible para fines

http://www.wikilearning.com/tutorial/depreciacion_contable_y_fiscal-la_depreciacion/12754-1

http://alfredoascanio.blogspot.com/2007/11/la-depreciacion.html

17

impositivos. Por lo tanto, la depreciacin afecta el nivel de utilidades y el pago de


impuestos. A un mayor nivel de depreciacin, las utilidades son menores, y los
impuestos correspondientes, tambin son menores.

2.2.1.5.1. Depreciacin contable


Con excepcin de los terrenos, la mayora de los activos fijos tienen una vida til
limitada ya sea por el desgaste resultante del uso, el deterioro fsico causado por
terremotos, incendios y otros siniestros, la prdida de utilidad comparativa respecto de
nuevos equipos y procesos o el agotamiento de su contenido.7 La disminucin de su
valor, causada por los factores antes mencionados, se carga a un gasto llamado
depreciacin.

La depreciacin indica el monto del costo o gasto, que corresponde a cada


periodo fiscal. Se distribuye el costo total del activo a lo largo de su vida til al asignar
una parte del costo del activo a cada periodo fiscal.

El cmputo de la depreciacin de un perodo debe ser coherente con el criterio


utilizado para el bien depreciado, es decir, si este se incorpora al costo y nunca es
revaluado, la depreciacin se calcula sobre el costo original de adquisicin, mientras
que si existieron revalo, debe computarse sobre los valores revaluados. Este clculo
deber realizarse cada vez que se incorpore un bien mejora con el fin de establecer el
nuevo importe a depreciar.

Por otro lado, debe considerarse el valor residual final valor recuperable que
ser el que tendr el bien cuando se discontine su empleo y se calcula deduciendo del
precio de venta los gastos necesarios para su venta, incluyendo los costos de
desinstalacin y desmantelamiento, si estos fueran necesarios.
[Importe Original] + [Revalos efectuados]-[Valor recuperable]=Importe a depreciar

http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/fin/depcontfiscal.htm

18

Para calcular la depreciacin imputable a cada perodo, debe conocerse:


Costo del bien, incluyendo los costos necesarios para su adquisicin.
Vida til del activo que deber ser estimada tcnicamente en funcin de las
caractersticas del bien, el uso que le dar, la poltica de mantenimiento del ente,
la existencia de mercados tecnolgicos que provoquen su obsolencia, etc.
Valor residual final.
Mtodo de depreciacin a utilizar para distribuir su costo a travs de los perodos
contables.

2.2.1.5.2. Mtodos de depreciacin


Se han desarrollado varios mtodos para estimar el gasto por depreciacin de los
activos fijos tangibles. Los cuatro mtodos de depreciacin ms utilizados son:
El de la lnea recta.
El de unidades producidas.
El de la suma de los dgitos de los aos.
El del doble saldo decreciente.

La depreciacin de un ao vara de acuerdo con el mtodo seleccionado pero la


depreciacin total a lo largo de la vida til del activo no puede ir ms all del valor de
recuperacin. Algunos mtodos de depreciacin dan como resultado un gasto mayor en
los primeros aos de vida del activo, lo cual repercute en las utilidades netas del
periodo. Por tanto, el contador debe evaluar con cuidado todos los factores, antes de
seleccionar un mtodo para depreciar los activos fijos.

Mtodo de lnea recta.- En el mtodo de depreciacin en lnea recta se supone que el


activo se desgasta por igual durante cada periodo contable. Este mtodo se usa con
frecuencia por ser sencillo y fcil de calcular. El mtodo de la lnea recta se basa en el
nmero de aos de vida til del activo, de acuerdo con la frmula:
[Costo Valor de desecho]/ [Aos de vida til]=Monto de la depreciacin para cada ao
Mtodo de las unidades producidas.- El mtodo de las unidades producidas para
depreciar un activo se basa en el nmero total de unidades que se usarn, o las unidades

19

que puede producir el activo, o el nmero de horas que trabajar el activo, o el nmero
de kilmetros que recorrer de acuerdo con la frmula.
[Costo Valor de desecho] / [Unidades de uso, horas] = [Costo de depreciacin de una
unidad hora] x [Nmero de unidades horas]=Gasto por depreciacin del periodo

Mtodo de la suma de los dgitos de los aos.-En el mtodo de depreciacin de la


suma de los dgitos de los aos se rebaja el valor de desecho del costo del activo. El
resultado se multiplica por una fraccin, con cuyo numerador representa el nmero de
los aos de vida til que an tiene el activo y el denominador que es el total de los
dgitos para el nmero de aos de vida del activo. Utilizando el camin como ejemplo el
clculo de la depreciacin, mediante el mtodo de la suma de los dgitos de los aos, se
realiza en la forma siguiente:
Ao 1 + ao 2 + ao 3 + ao 4 + ao 5 = 15 (denominador)
Puede usarse una frmula sencilla para obtener el denominador.
[Ao + (ao x ao)] / 2 = denominador

El mtodo de la suma de los dgitos de los aos da como resultado un importe de


depreciacin mayor en el primer ao y una cantidad cada vez menor en los dems aos
de vida til que le quedan al activo. Este mtodo se basa en la teora de que los activos
se deprecian ms en sus primeros aos de vida.

Mtodo del doble saldo decreciente.- Un nombre ms largo y ms descriptivo para el


mtodo del doble del saldo decreciente sera el doble saldo decreciente, o dos veces la
tasa de la lnea recta. En este mtodo no se deduce el valor de desecho o de
recuperacin, del costo del activo para obtener la cantidad a depreciar. En el primer ao,
el costo total de activo se multiplica por un porcentaje equivalente al doble porcentaje
de la depreciacin anual por el mtodo de la lnea recta. En el segundo ao, lo mismo
que en los subsiguientes, el porcentaje se aplica al valor en libros del activo. El valor en
libros significa el costo del activo menos la depreciacin acumulada.
[100% / Vida til] X 2=Porcentaje de depreciacin anual

20

[Porcentaje de depreciacin anual] x valor en libros (costo depreciacin acumulada) =


depreciacin anual

Asientos de ajuste para registrar la depreciacin


Existen dos situaciones en que se debe registrar la depreciacin:

Al final del periodo fiscal, ya sea mensual o anual.

Al momento de la venta, o cuando se da de baja el activo.

2.2.1.6. Activos Intangibles


Este grupo estar formado por aquellas cuentas que representan bienes o
derechos jurdicos intangibles (inmateriales). Suelen tener un carcter de inversin
permanente y ser necesarios para la obtencin de los objetivos principales de la
empresa.
Las cuentas principales que representan este grupo del activo suelen ser: patentes,
marcas de fbrica, concesiones, franquicias o derechos de explotaciones, fondo de
comercio, etc.

2.2.1.7. Amortizaciones
Empleamos este nombre para indicar la disminucin de nuestro derecho sobre el
activo intangible (no tiene materia) por la accin del tiempo.
Como se sabe, el derecho de propiedad y explotacin de parte de nuestro activo
intangible (patente, derechos sobre obras literarias, etc.) nos es concedido por un tiempo
limitado, por cuyo motivo debemos recuperar nuestra inversin dentro de los lmites de
ese tiempo.
Para algunas cuentas no se necesita explicacin ya que la naturaleza de su contenido, o
el ttulo de las mismas se lo indicarn. Ejemplo: Primas de seguro de vida cobradas
Concesiones petroleras, Etc.

Agotamiento y Amortizaciones.- El agotamiento no es un gasto. Representa una


transformacin del costo de esta clase de activos. La mayora de las veces, para la
explotacin de estos bienes es necesario realizar desembolsos para su desarrollo, los

21

cuales denominaremos "Costo de desarrollo" y se pueden incluir el "costo de


adquisicin", antes de calcular la "cuota de agotamiento" que emplearemos en la
recuperacin de nuestras inversiones, en los cuales los desarrollos efectuados no tengan
la misma vida probable calculada para los bienes sujetos a agotamiento, es conveniente
separarlas y tener una cuota para el agotamiento de los costos de adquisicin y otra para
los costos de desarrollo.

Para las amortizaciones de patentes, concesiones; se divide el costo de la patente


entre el nmero de aos que faltan para que caduque la misma y el resultado indicar la
cuota de amortizacin. No obstante es importante que examinemos si el producto que
produciremos o la explotacin que realicemos tendrn el mismo xito durante todo el
periodo de vida de la patente pues, ocurre, con frecuencia, que ciertos artculos y
patentes tienen un xito momentneo y luego decaen en su demanda por aparecer otros
articulo similares o mejores. En estos casos debe hacerse un estudio profundo del
mercado y posibilidades de duracin para amortizar el costo de la patente o consecucin
en los primeros aos de vida de la misma contabilizacin de las depreciaciones.

2.2.2. Aplicacin informtica de activos


La aplicacin para el control de activos fijos deber ser capaz de llevar un
control automtico de todos los procesos que conllevan para que la informacin sea
segura, y proporcionando reportes que le sirvan a las autoridades para la toma de
decisin en beneficio del Hospital.

2.2.3. Software
Catalogado como programas de computadoras. Son las instrucciones
responsables de que el hardware (la mquina) realice su tarea.8 Como concepto general,
el software puede dividirse en varias categoras basadas en el tipo de trabajo realizado.
Las dos categoras primarias de software son los sistemas operativos y software de
aplicacin.

http://www.monografias.com/trabajos15/software/software.shtml

22

2.2.4. Los Sistemas operativos


Controlan los trabajos del ordenador o computadora, procesa tareas tan
esenciales, aunque a menudo invisibles,9 como el mantenimiento de los archivos del
disco y la administracin de la pantalla. Entre los sistemas operativos con las
caractersticas requeridas para la implantacin del software tenemos: Para el servidor de
la red Windows NT de Microsoft, Unix, LAN Server de IBM, NetWare de Novell,
Linux, etc.
Entre los sistemas operativos nombrados se emplear Windows NT de Microsoft.

2.2.5. Sistema
Un sistema es un 10conjunto de elementos organizados que interactan entre s y
con su ambiente, para lograr objetivos comunes, operando sobre informacin, sobre
energa o materia u organismos para producir como salida informacin o energa o
materia u organismos. Un sistema aislado no intercambia ni materia ni energa con el
medio ambiente.

2.2.6. Base de datos


Una base de datos es una coleccin de informacin organizada de forma que un
programa de ordenador pueda seleccionar rpidamente los fragmentos de datos que
necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrnico.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un
campo es una pieza nica de informacin; un registro es un sistema completo de
campos; y un archivo es una coleccin de registros11

Una base de datos es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto


almacenados sistemticamente para su uso posterior. En este sentido, una biblioteca

http://html.rincondelvago.com/informatica-basica_13.html

10

http://www.espacioblog.com/unefa-g004/post/2008/05/11/defina-que-se-refiere-sistema-informacion

11

http://www.masadelante.com/faq-base-de-datos.htm

23

puede considerarse una base de datos compuesta en su mayora por documentos y textos
impresos en papel e indexados para su consulta.

2.2.7. El software de aplicacin


Dirige las distintas tareas para las que se utilizan las computadoras como tareas
de tratamiento de textos, gestin de bases de datos y similares.

12

Constituyen dos

categoras separadas el software de red, que permite comunicarse a grupos de usuarios,


y el software de lenguaje utilizado para escribir programas (Lenguaje de programacin).
En informtica las aplicaciones son los programas con los cuales el usuario final
interacta, es decir, son aquellos programas que permiten la interaccin entre el usuario
y la computadora. Esta comunicacin se lleva a cabo cuando el usuario elige entre las
diferentes opciones o realiza actividades que le ofrece el programa.

2.2.8. Hardware
Se denomina hardware o soporte fsico al conjunto de elementos materiales que
componen un ordenador.13 Hardware tambin son los componentes fsicos de una
computadora tales como el disco duro, dispositivo de CD-Rom, disquetera, etc.. En
dicho conjunto se incluyen los dispositivos electrnicos y electromecnicos, circuitos,
cables, tarjetas, armarios o cajas, perifricos de todo tipo y otros elementos fsicos.

El hardware se refiere a todos los componentes fsicos (que se pueden tocar) de


la computadora: discos, unidades de disco, monitor, teclado, ratn, impresora, placas,
chips y dems perifricos.
Una computadora sin software sera tan intil como un libro con pginas en
blanco.

12

http://www.monografias.com/trabajos15/software/software.shtml

13

informaticabj.files.wordpress.com/2007/05/el-ordenador-y-componentes_pilar.doc

24

2.3.

MARCO CONCEPTUAL

2.3.1. Arquitectura
Una arquitectura es un entramado de componentes funcionales que
aprovechando diferentes estndares, convenciones, reglas y procesos, permite integrar
una amplia gama de productos y servicios informticos, de manera que pueden ser
utilizados eficazmente dentro de la organizacin.14

Se seala que para seleccionar el modelo de una arquitectura, hay que partir del
contexto tecnolgico y organizativo del momento y, que la arquitectura Cliente/Servidor
requiere una determinada especializacin de cada uno de los diferentes componentes
que la integran.

En esta arquitectura la computadora de cada uno de los usuarios, llamada cliente,


produce una demanda de informacin a cualquiera de las computadoras que
proporcionan informacin, conocidas como servidores estos ltimos responden a la
demanda del cliente que la produjo.
Bajo este modelo cada usuario tiene la libertad de obtener la informacin que
requiera en un momento dado proveniente de una o varias fuentes locales o distantes y
de procesarla como segn le convenga. Los distintos servidores tambin pueden
intercambiar informacin dentro de esta arquitectura

2.3.2 Que es un cliente


Es el que inicia un requerimiento de servicio. El requerimiento inicial puede
convertirse en mltiples requerimientos de trabajo a travs de redes LAN o WAN. La
ubicacin de los datos o de las aplicaciones es totalmente transparente para el cliente.

14

http://www.monografias.com/trabajos24/arquitectura-cliente-servidor/arquitectura-cliente-

servidor.shtml

25

2.3.3 Que es un servidor


Es cualquier recurso de cmputo dedicado a responder a los requerimientos del
cliente. Los servidores pueden estar conectados a los clientes a travs de redes LANs o
WANs, para proveer de mltiples servicios a los clientes y ciudadanos tales como
impresin, acceso a bases de datos, fax, procesamiento de imgenes, etc.15

2.3.3.1 Elementos de una arquitectura cliente/servidor


En esta aproximacin, y con el objetivo de definir y delimitar el modelo de
referencia de una arquitectura Cliente/Servidor, debemos identificar los componentes
que permitan articular dicha arquitectura, considerando que toda aplicacin de un
sistema de informacin est caracterizada por tres componentes bsicos:
Presentacin /Captacin de Informacin
Procesos
Almacenamiento de la Informacin
Los cuales se suelen distribuir tal como se presenta en la figura:

15

http://www.monografias.com/trabajos24/arquitectura-cliente-servidor/arquitectura-cliente-

servidor.shtml#qcliente

26

Y se integran en una arquitectura Cliente/Servidor en base a los elementos que


caracterizan dicha arquitectura, es decir:
Puestos de Trabajo
Comunicaciones
Servidores

2.3.4 Herramientas
Para llevar a cabo el Diseo y Desarrollo del Sistema Informtico para el
Control de Activos Fijos en el Hospital Provincial y Docente Dr. Verdi Cevallos
Balda de Portoviejo, se tomo de base las herramientas utilizadas por los mdulos ya
desarrollados para esta institucin como:
17

16

Sistemas de Control de Pacientes,

Sistema de Control de Personal, 18Sistema de Control de Farmacia, 19Sistema de

Control Financiero para lo cual usaron como gestor de base de datos Sql Server 2000 y
herramienta de desarrollo Visual Studio 6; y adems, el avance que tienen los sistemas y

16

Sistema Modular de Gestin mdico Hospitalaria en el hospital provincial y docente Dr. Verdi

Cevallos Balda de Portoviejo Subsistema de Control de Pacientes


17

Sistema Modular de Gestin mdico Hospitalaria en el hospital provincial y docente Dr. Verdi

Cevallos Balda de Portoviejo Subsistema de Control de Personal


18

Sistema Modular de Gestin mdico Hospitalaria en el hospital provincial y docente Dr. Verdi

Cevallos Balda de Portoviejo Sistema Informtico para el Control de Farmacia


19

Sistema Modular de Gestin mdico Hospitalaria en el hospital provincial y docente Dr. Verdi

Cevallos Balda de Portoviejo Subsistema de Control de Financiero

27

las herramientas de desarrollos actuales en compactibilidad de migracin de cdigo y de


informacin de base de datos; considerado utilizar las siguientes herramientas:

Herramientas Case: PowerDesigner, Erwin Data Modeler, Visible Analyst.

Herramientas de Imgenes: Paint, Coreldraw.

Gestor de Base de Datos: SQL Server 2000.

Herramienta de Desarrollo: Visual Studio 2005.

Herramientas de Documentacin: Microsoft Word y Microsoft Visio.

2.3.4.1 Herramientas Case


Se puede definir a las Herramientas CASE como un conjunto de programas y
ayudas que dan asistencia a los analistas, ingenieros de software y desarrolladores20,
durante todos los pasos del Ciclo de Vida de desarrollo de un Software. Como es
sabido, los estados en el Ciclo de Vida de desarrollo de un Software son: Investigacin
Preliminar, Anlisis, Diseo, Implementacin e Instalacin.

CASE se define tambin como:


Conjunto de mtodos, utilidades y tcnicas que facilitan la automatizacin del
ciclo de vida del desarrollo de sistemas de informacin, completamente o en
alguna de sus fases.
La sigla genrica para una serie de programas y una filosofa de desarrollo de
software que ayuda a automatizar el ciclo de vida de desarrollo de los sistemas.
Una innovacin en la organizacin, un concepto avanzado en la evolucin de
tecnologa con un potencial efecto profundo en la organizacin. Se puede ver al
CASE como la unin de las herramientas automticas de software y las
metodologas de desarrollo de software formales.

2.3.4.1.1

Variaciones en el significado de CASE.

La realizacin de un nuevo software requiere que las tareas sean organizadas y


completadas en forma correcta y eficiente. Las Herramientas CASE fueron

20

instituto nacional de estadstica e informtica - coleccin cultura informtica

28

desarrolladas para automatizar esos procesos y facilitar las tareas de coordinacin de los
eventos que necesitan ser mejorados en el ciclo de desarrollo de software.
La mejor razn para la creacin de estas herramientas fue el incremento en la velocidad
de desarrollo de los sistemas. Por esto, las compaas pudieron desarrollar sistemas sin
encarar el problema de tener cambios en las necesidades del negocio, antes de finalizar
el proceso de desarrollo.

Tambin permite a las compaas competir ms efectivamente usando estos


sistemas desarrollados nuevamente para compararlos con sus necesidades de negocio
actuales. En un mercado altamente competitivo, esto puede hacer la diferencia entre el
xito y el fracaso.

Las herramientas CASE tambin permiten a los analistas tener ms tiempo para
el anlisis y diseo y minimizar el tiempo para codificar y probar.
La introduccin de CASE integradas est comenzando a tener un impacto significativo
en los negocios y sistemas de informacin de las organizaciones.

Con un CASE integrado, las organizaciones pueden desarrollar rpidamente


sistemas de mejor calidad para soportar procesos crticos del negocio y asistir en el
desarrollo y promocin intensiva de la informacin de productos y servicios.
Estas herramientas pueden proveer muchos beneficios en todas las etapas del proceso de
desarrollo de software, algunas de ellas son:
Verificar el uso de todos los elementos en el sistema diseado.
Automatizar el dibujo de diagramas.
Ayudar en la documentacin del sistema.
Ayudar en la creacin de relaciones en la Base de Datos.
Generar estructuras de cdigo.

La principal ventaja de la utilizacin de una herramienta CASE, es la mejora de


la calidad de los desarrollos realizados y, en segundo trmino, el aumento de la

29

productividad. Para conseguir estos dos objetivos es conveniente contar con una
organizacin y una metodologa de trabajo, adems de la propia herramienta.

La mejora de calidad se consigue reduciendo sustancialmente muchos de los


problemas de anlisis y diseo, inherentes a los proyectos de mediano y gran tamao
(lgica del diseo, coherencia, consolidacin, etc.). La mejora de productividad se
consigue a travs de la automatizacin de determinadas tareas, como la generacin de
cdigo y la reutilizacin de objetos o mdulos.

2.3.4.1.2

PowerDesigner

PowerDesigner es una suite de aplicaciones de Powersoft para la construccin,


diseo y modelado de datos a travs de diversas aplicaciones21.
Es la herramienta para el anlisis, diseo inteligente y construccin slida de una base
de datos y un desarrollo orientado a modelos de datos a nivel fsico y conceptual, que
dan a los desarrolladores Cliente/Servidor la ms firme base para aplicaciones de alto
rendimiento.
PowerDesigner ofrece las posibilidades de:
Soporte para tipos de datos abstractos.
PowerDesigner soporta la identificacin de tipos de datos abstractos con
ingeniera inversa de aplicaciones para Oracle8.
Soporte para usuarios de bases de datos.

Los usuarios de bases de datos pueden ser recogidos de una base de datos
existente y luego almacenados en un modelo fsico de datos. Ahora, es posible aadir
nuevos usuarios y tambin asignar usuarios como propietarios y vistas.
Mayor selectividad en ingeniera inversa.
PowerDesigner permite seleccionar no slo las tablas que se desean cargar, sino todo
tipo de objetos de la base de datos.

21

Power Designerhttp://www.sybase.com/products/powerdesigner

30

2.3.4.1.3. Visible Analyst


Visible Analyst se ha creado para hacer la implementacin de las tcnicas CASE
mediante un proceso lgico, flexible, natural y fcil de acometer. Visible Analyst es una
herramienta CASE sin fisuras que integra las fases de planificacin, anlisis, diseo,
generacin de cdigo e ingeniera inversa.

22

Visible Analyst proporciona facilidades

para el desarrollo de modelos de objetos/clase, transicin de estados, datos, flujo de


datos (procesos), actividad, casos de uso, secuencia, colaboracin, estructuras
(procesos) de un sistema de informacin. Gracias a la existencia de un repositorio
integrado que contiene todos los elementos de los diferentes modelos, definiciones
adicionales de los diferentes componentes y notas de formato libre, Visible Analyst
proporciona una biblioteca del ciclo de vida completo del proceso de diseo y
desarrollo. El repositorio de Visible Analyst se emplea para la realizacin de informes
con el contenido del proyecto y para generar diferentes esquemas y cdigo de
aplicacin.

2.3.4.1.4. Erwin Data Modeler


Erwin es una herramienta de base de datos que le ayuda a disear, generar y
mantener aplicaciones de base de datos de calidad y alto rendimiento. Desde un modelo
lgico de sus requerimientos de informacin y reglas del negocio que definen su base de
datos, hasta un modelo fsico, optimizado por las caractersticas especficas de su base
de datos de destino, 23ERwin le permite visualizar la estructura adecuada, los elementos
clave y un diseo optimizado de su base de datos.
ERwin genera tablas automticamente y miles de lneas de stored procedures y
cdigo trigger para las principales bases de datos. Su tecnologa "complete-compare"
permite el desarrollo interactivo, de manera que su modelo est siempre sincronizado
con su base de datos. A travs de la integracin con los ambientes de desarrollo lderes
en la industria, ERwin tambin acelera la creacin de aplicaciones data-centric.

22

http://ceds.nauta.es/demo/Tutorial8.htm . Tutorial Visible Analyst

23

http://www.kybele.etsii.urjc.es/docencia/HC4GL/2007-2008/Material/ERWIN.User.Manual.pdf

31

Beneficios de ERwin
Asegura consistencia, rehso, e integracin de los datos del proyecto al
proporcionar el bosquejo que las IT necesitan para entender, analizar y comunicar la
estructura de la base de datos.
Mejora la productividad entre los desarrolladores cuando los diseos de la base
de datos son divididos, compartidos, y reutilizados.
El ambiente grfico facilita la visualizacin de la estructura completa, los
elementos claves y el diseo optimizado de la base de datos.
Le ahorra tiempo al acelerar la creacin de bases de datos de alta calidad,
transaccionales de alto rendimiento y para data warehouse.
Mantiene los recursos y mejora la precisin al sincronizar el modelo y la base de
datos.

2.3.4.2 Herramientas de Imagen

2.3.4.2.1

Paint

Originalmente llamado Paintbrush. Editor grfico desarrollado en 1982 por


Microsoft, acompaa al sistema operativo Windows desde su versin 1.0
El programa sirve para hacer grficas simples y guardar los datos en BMP (aunque abre
otros formatos como GIF, JPG, PNG, etc.).24

2.3.4.2.2

CorelDraw

Serie de aplicaciones grficas para Windows de Corel Corporation, Ottawa,


Ontario. CorelDRAW fue originalmente un programa de dibujo introducido en 1989,
que se hizo popular por su velocidad y facilidad de uso. En cuanto a CorelDRAW 5, es
una serie completa de aplicaciones para edicin de imgenes, diagramas y
presentaciones, as como autoedicin, con la inclusin de Corel ventura25.

24

http://www.alegsa.com.ar/Dic/paint.php

25

http://tecnologia.glosario.net/terminos-tecnicos-internet/coreldraw-406.html

32

2.3.4.3 Gestor de Base de Datos

2.3.4.3.1

Microsoft Sql server 2000

Microsoft SQL Server 2000, es un sistema RDBMS (Relational DataBase


Management System), que basado en el exitoso SQL Server 7, aporta todo lo necesario
para facilitar la integracin de sus datos en Internet. Adems de ser un servidor de datos
propiamente dicho, y por menos de lo que cuesta slo el servidor de otros fabricantes,
SQL Server 2000 ofrece, adems, herramientas de anlisis y gestin de almacn de
datos; es un potente motor de bases de datos de alto rendimiento capaz de soportar
millones de registros por tabla con un interface intuitivo y con herramientas de
desarrollo integradas como Visual Studio 6.0 o .NET, adems incorpora un modelo de
objetos totalmente programable (SQL-DMO) con el que podemos desarrollar cualquier
aplicacin que manipule componentes de SQL Server, es decir, hacer aplicacin para
crear bases de datos, tablas, DTS, backups, etc., todo lo que se puede hacer desde el
administrador del SQL Server y podemos hacerlo no solo en Visual C++ sino tambin
en Visual Basic, ASP y por supuesto en .NET. 26
Microsoft SQL Server 2000 es el ltimo lanzamiento de los productos de
bases de datos de Microsoft, que aprovecha la slida base establecida por SQL Server
6.5 y SQL 7. Como la mejor base de datos para Windows NT, SQL Server es el
RDBMS ideal para un amplio espectro de clientes corporativos y productores
independientes de software (ISV) inmersa en la creacin de aplicaciones empresariales.
Las necesidades y requisitos del cliente han dado lugar a innovaciones significativas en
el producto SQL Server versin 2000, entre las que se incluyen la facilidad de uso,
escalabilidad y fiabilidad, y almacenamiento de datos.

26

http://www.netveloper.com/contenido2.aspx?IDC=64_0

33

Objetivos de Diseo de SQL Server


Liderazgo e innovacin
Las innovaciones permiten a SQL Server 2000 liderar algunas de las categoras
de aplicaciones de ms rpido crecimiento dentro del sector de las bases de datos. Entre
estas categoras se pueden mencionar el comercio electrnico, informtica mvil,
automatizacin de sucursales, aplicaciones de lneas de negocio y depsitos de datos.

Entre las importantes reas de liderazgo e innovacin de Microsoft SQL Server


2000 cabe citar:

Primera base de datos que se ampla desde los porttiles a la empresa mediante el
mismo cdigo base y que ofrece una compatibilidad del cdigo del cien por cien.

Primera base de datos que soporta la configuracin automtica y la autooptimizacin.

Primera base de datos con un servidor OLAP integrado.

Primera base de datos con los servicios de transformacin de datos (Data


Transformation Services, DTS) integrados.

El marco de almacenamiento de datos de Microsoft (Data Warehousing


Framework) constituye el primer planteamiento de amplia cobertura para la
resolucin de los problemas que plantea la utilizacin de metadatos.

La primera base de datos que ofrece administracin multiservidor para un gran


nmero de servidores.

Una gran variedad de opciones de duplicacin de cualquier base de datos.

La mejor integracin con la familia Windows NT Server, Microsoft Office y


BackOffice.

Acceso universal a los datos (Universal Data Access), la estrategia de Microsoft


para permitir el acceso de alto rendimiento a una gran cantidad de fuentes de
informacin.

Facilidad de uso
Los clientes buscan soluciones a los problemas de la empresa. La mayor parte de
las soluciones para bases de datos simplemente implican nuevos costes y complejidad

34

aadida. La estrategia de Microsoft estriba en convertir a SQL Server en la base de


datos que permita llevar a cabo la creacin, administracin y distribucin de las
aplicaciones empresariales de la forma ms sencilla. Esto significa proporcionar a los
desarrolladores un modelo de programacin simple y rpida, eliminar la necesidad de
administrar la base de datos en las operaciones habituales y proporcionar herramientas
sofisticadas para acometer las operaciones ms complejas.

SQL Server 2000 reduce el coste total de propiedad mediante opciones tales
como la administracin de varios servidores con una nica consola; ejecucin de
trabajos basados en eventos y generacin de alertas; seguridad integrada y
procedimientos de comandos para realizar tareas administrativas. Esta versin tambin
deja va libre al administrador de la base de datos para llevar a cabo trabajos ms
sofisticados al automatizar las tareas rutinarias. Mediante la combinacin de estas
potentes utilidades para la administracin con las nuevas opciones de configuracin
automtica, Microsoft SQL Server 2000 constituye la opcin ideal para las aplicaciones
de automatizacin de sucursales y de bases de datos incrustadas.

Ampliable y fiable
Los clientes invierten en sistemas de administracin de bases de datos en forma
de aplicaciones escritas para sus bases de datos y tambin en la formacin que conlleva
su administracin y despliegue. Esta inversin debe estar protegida: a medida que el
negocio crece, la base de datos debe crecer para tratar ms datos, transacciones y
usuarios. Los clientes tambin desean proteger su inversin cuando llevan las
aplicaciones de base de datos a equipos porttiles o a sucursales.

Para satisfacer estas necesidades, Microsoft ofrece un nico motor de base de


datos ampliable desde un equipo porttil que ejecuta el sistema operativo Windows 95
o Windows 98, hasta clusters multiprocesador simtricos de varios terabytes de
informacin y que ejecutan Windows 2000 Server Enterprise Edition. Todos estos
sistemas mantienen la seguridad y fiabilidad que exigen los sistemas empresariales
crticos.

35

Una novedad de la versin 2000 es su diseo para cubrir las necesidades cada
vez mayores del mercado de la informtica mvil, con nuevas e innovadoras
funcionalidades como un pequeo espacio fsico para la memoria, ajuste automtico y
duplicacin en varias instalaciones.
SQL Server es tambin la eleccin ideal para los sistemas de almacenamiento de datos y
OLTP de la gama alta, ya que dispone de funcionalidades de escalabilidad como
bloqueo dinmico a nivel de filas, paralelismo entre consultas, consulta distribuida y
mejoras en bases de datos de gran tamao (Very Large Database, VLDB).

Entre las innovaciones que se incluyen en SQL Server 2000 destinadas a mejorar
el proceso de almacenamiento de grandes cantidades de datos, se encuentran:

"Plato", un componente primordial para las soluciones empresariales que


requieran proceso analtico en lnea (Online Analytical Processing, OLAP), desde
la generacin de informes y anlisis corporativos hasta el modelado de datos y el
soporte en la toma de decisiones.

Data Transformation Services (Servicios de transformacin de datos) para


importar, exportar y transformar datos.

Mejoras en el tratamiento de las consultas complejas y bases de datos de gran


tamao (VLDB).

Microsoft Repository (Depsito de Microsoft), una infraestructura comn para


compartir la informacin.

Herramientas visuales de diseo para crear y mantener los diagramas de bases de


datos.

Duplicacin integrada, que incluye la actualizacin en varias instalaciones, para


mantener almacenes de datos dependientes.

Integracin de soluciones de terceros.

Caractersticas
SQL Server 2000 es la oferta completa de base de datos y anlisis. Tanto por la
capacidad para consultar la base de datos mediante un explorador como por la

36

compatibilidad con el Lenguaje de marcado extensible (XML, Extensible Markup


Language), SQL Server 2000 es la base de datos totalmente habilitada para Web.
Adems, SQL Server 2000 ostenta marcas de referencia en cuanto a escalabilidad y
confiabilidad, que son crticas para el xito de una base de datos empresarial. Tanto si lo
que se mide es la velocidad en el desarrollo de aplicaciones como la velocidad del
procesamiento de transacciones, SQL Server 2000 es la base de datos ms rpida, lo que
la convierte en la opcin principal para la empresa que busca agilidad en sus
operaciones.

2.3.4.4 Herramienta de Desarrollo

2.3.4.4.1

Visual studio.net 2005

Es una herramienta de segunda generacin de Microsoft para crear e


implementar software seguro y eficaz para la plataforma Microsoft .NET.
Creado para satisfacer las necesidades de desarrollo de software ms exigentes de hoy
da, Visual Studio .NET 2005 mejora y optimiza a su predecesor, con el que es
altamente compatible. Visual Studio .NET 2005 incluye una completa gama de
funciones, desde modeladores que ayudan a componer visualmente las aplicaciones
empresariales ms complejas hasta la implementacin de una aplicacin en el ms
pequeo de los dispositivos. Utilizados por compaas de todos los tamaos en el
mundo entero, Visual Studio .NET y la plataforma .NET Framework de Microsoft
Windows proporcionan una completa herramienta, eficaz y sofisticada, para disear,
desarrollar, depurar e implementar aplicaciones seguras para Microsoft Windows y
Web, a la vez slidas y fciles de utilizar.
Visual Studio .NET 2005 contiene una versin mejorada de Windows .NET
Framework. 2.0 incluye nuevas funciones, mejoras y actualizaciones de la
documentacin. Gracias a la compatibilidad integrada con .NET Compact Framework,
Visual Studio .NET 2005 incorpora a .NET los dispositivos mviles e incrustados,
como Pocket PC, y otros dispositivos que utilizan el sistema operativo Microsoft
Windows CE .NET. Ahora, los programadores pueden utilizar el mismo modelo de

37

programacin, las mismas herramientas para programadores

y los mismos

conocimientos para crear aplicaciones orientadas tanto a dispositivos pequeos como a


los centros de datos de mayor tamao.

Los programadores pueden utilizar Visual Studio .NET para:


Crear aplicaciones basadas en Windows rpidas y eficaces.
Crear aplicaciones para Pocket PC rpidas y eficaces.
Crear aplicaciones Web sofisticadas y seguras.
Crear aplicaciones Web inteligentes, sofisticadas y seguras para dispositivos
mviles.
Utilizar servicios Web XML en cualquiera de las aplicaciones mencionadas.
Evitar conflictos entre archivos .DLL.
Eliminar los costosos problemas de implementacin y mantenimiento de las
aplicaciones.

Visual Studio .NET es el nico entorno de desarrollo creado exclusivamente


para permitir la integracin con servicios Web XML. Al hacer posible que las
aplicaciones compartan datos a travs de Internet, los servicios Web XML permiten a
los programadores ensamblar aplicaciones a partir de cdigo nuevo y existente,
independientemente de la plataforma, el lenguaje de programacin o el modelo de
objetos. 27

2.3.4.4.2

VISUAL C# .NET 2005

Microsoft Visual C# 2005 es un lenguaje de programacin diseado para crear


una amplia gama de aplicaciones que se ejecutan en .NET Framework. C# es simple,
eficaz, con seguridad de tipos y orientado a objetos. Con sus diversas innovaciones, C#
permite desarrollar aplicaciones rpidamente y mantiene la expresividad y elegancia de
los lenguajes de tipo C.

27

http://www.microsoft.com/spanish/msdn/vstudio/productinfo/vstudio05/overview/default.asp

38

Visual Studio admite Visual C# con un editor de cdigo completo, plantillas de


proyecto, diseadores, asistentes para cdigo, un depurador eficaz y fcil de usar,
adems de otras herramientas. La biblioteca de clases .NET Framework ofrece acceso a
una amplia gama de servicios de sistema operativo y a otras clases tiles y
adecuadamente diseadas que aceleran el ciclo de desarrollo de manera significativa. 28

2.3.4.5 Herramienta de Documentacin

Microsoft Word
Es el procesador de textos del paquete ofimtica Office de Microsoft. Es, en la
actualidad, la solucin ofimtica ms utilizada a nivel administrativo junto con otra
herramienta del paquete Office: la hoja de clculo Microsoft Excel.
Microsoft Word es una aplicacin de tratamiento de textos, es decir, un programa donde
se puede dar forma a los documentos o textos con los que trabajemos. Cada vez se
asemejan ms stos a los programas de autoedicin pura, ya que cada versin nueva
mejora sustancialmente con respecto a las anteriores.

28

http://msdn.microsoft.com/es-es/library/kx37x362(VS.80).aspx

39

CAPITULO III
3

3.1.

DISEO METODOLOGICO

TIPO DE INVESTIGACIN
Para el desarrollo de este proyecto de tesis se realiz una investigacin de

campo, definida como cuasi experimental

3.2.

MTODO
Se utilizaron los mtodos de Investigacin campo, Cientfico, y bibliogrfico.

Investigacin de Campo.
Permiti la bsqueda y recaudacin de informacin a travs de tcnicas propias
de esta metodologa.

Cientfico.
Es un conjunto de mtodos, tcnicas, y procedimientos sistemticos que se
utilizaron para obtener respuestas al problema planteado.

Bibliogrfico.
Ayud a recabar informacin para la investigacin; para ello se consult en libros,
revistas, documentos de archivos, folletos y pginas Web, etc.

3.3. TCNICAS
Entrevista.
Se recopil informacin especfica de las funciones relacionadas al control de
activos fijos para ello se entrevisto a los responsables del control tanto contable como
fsico, as como tambin permiti identificar los principales problemas que impiden la
agilidad en los procesos efectuados por el personal de los departamentos.

40

Observacin.
Se pudo determinar en base a esta tcnica, que la informacin requerida para el
control contable no es obtenida de manera rpida al momento de realizar las
asignaciones y movimientos contables, ni se puede identificar los activos asignados a
los diferentes departamentos.

3.4. INSTRUMENTOS
Los instrumentos utilizados en la investigacin estn los formularios para la
entrevista realizado al personal encargado del control de activos fijos

3.5.

RECURSOS

3.5.1. HUMANOS
Para la elaboracin de esta investigacin se cont con la colaboracin del
personal del Departamento Financiero encargados del control de activos.
Del Tutor de tesis el Ing. Francisco Gavilanes.
Del autor de la tesis.

3.5.2. MATERIALES
Materiales de Oficina
Libros de anlisis e ingeniera
Flash memory y CDs

3.5.3. TECNOLOGICOS

3.5.3.1. HARDWARE
Computador
Impresora
Scanner
Copiadora

41

3.5.3.2.

SOFTWARE
Windows XP SP2 Profesional
Office 2007
Microsoft Visual.Net 2005
SQL server 2000
Coreldraw
Herramientas Case: PowerDesigner, Erwin, Visible Analyst
Navegadores de Internet
Herramientas de conversin de imgenes y grabacin

3.6. POBLACION Y MUESTRA


En el estudio el universo que se consider el personal que labora en los
departamentos financiero y administrativo del Hospital Provincial y Docente Dr. Verdi
Cevallos Balda y la muestra los jefes del departamento mencionados involucrados al
control de activos fijos.

42

CAPITULO IV
4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

4.1.

CONCLUSIONES

El registro de los activos fijos con que cuenta el Hospital son llevados en Excel
llevados por el administrador del hospital.
Existe inconformidad en el departamento financiero para realizar los clculos de
depreciaciones de activos fijos, por no disponer de listados de activos fijos que
se le deben realizar los clculos segn la vida til, derivando la prdida de
tiempo a la hora de realizar los ajustes contables.
Sin un registro de los movimientos que se le realiza a los activos fijos del
hospital, es difcil identificar su ubicacin, responsable y estado en que se
encuentra a una determinada fecha.
El hospital no cuenta con un sistema y una persona responsable de realizar el
seguimiento de los activos por departamentos, identificando los activos para dar
de baja o realizarle mantenimiento.

4.2. RECOMENDACIONES
Se recomienda el uso de un sistema informtico para el control de los activos
fijos de manera que se le de seguimiento a cada bien del hospital, concienciando
a los empleados a ser responsable de cada bien asignada.
Disponer por parte del hospital de una persona que controle los movimientos de
los activos fijos, dndole una identificacin a cada bien con las caractersticas.

43

CAPITULO V
5. PROPUESTA

TEMA:
SISTEMA MODULAR DE GESTIN MDICA HOSPITALARIA

MODULO:
SISTEMA INFORMATICO PARA EL CONTROL DE ACTIVOS FIJOS (SICAF)

44

5.1.

DISEO

5.1.1. DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS


Process Model
Project : Control de Activo fijo
Model

: ACTIVO_FIJO

Author

: Jos Alcivar

Version

SISTEMA CONTROL ACTIVO FIJO


17/02/2008

Jefe
departame
ntal
realiza
realiza

2
Solicitud de
Baja

Solicitud de
Adquisicion

envia

envia

Registro de
Solicitud

Administra
dor

Director
ingresa

realiza

realiza

4
Bodega
Adquisicion

Inventariad
or

Baja

Compra

+
registro de contabilidad

planifica

egreso

registra detalle

Financiero

Integrar

Seguimiento

+
realiza

registra
listado

obtiene listado

Maestro de Activo

Proceso
Contable

45

Movimiento

5.1.2. DIAGRAMA DE PROCESOS

Process Model
Project : Control de Activo fijo
Model

: Solicitud de Adquisicion

Author

: Jos Alcivar

Version

17/02/2008

Analisis
caracteristicas
activo

realiza

Jefe
departame
ntal

define

envia

realiza

Director

Solicitud de
Adquisicion

caracteriscas

Process Model
Project : Control de Activo fijo
Model

: Solicitud de Baja

Author

: Jos Alcivar

Version

17/02/2008

1
realiza

Jefe
departame
ntal

2
realiza

verificacion
de activos del
departamento

envia

solicitud de
baja

Administra
dor

Process Model
Project : Control de Activo fijo
Model

: Registro de Solicitud

Author

: Jos Alcivar

Version

17/02/2008

2
Inventariad
or

1
ingresa

tipo de solicitud
segun
documento

Selecciona

Solicitud

registro
m_tiposolicitud

ingresa
registro

4
3

c_solicitud

registro
d_solicitud

46

Detalle de
activos

ingresa

referencias
adicionales

Process Model
Project : Control de Activo fijo
Model

: Registro de Solicitud

Author

: Jos Alcivar

Version

17/02/2008

2
1

Inventariad
or

ingresa

Selecciona

Solicitud

tipo de solicitud
segun
documento

registro
m_tiposolicitud

ingresa
registro

4
3
Detalle de
activos

registro

c_solicitud

d_solicitud

referencias
adicionales

ingresa

Process Model
Project : Control de Activo fijo
Model

: Baja

Author

: Jos Alcivar

Version

17/02/2008

1
Administrador

realiza

evaluan
reunion

2
determinan
activo fijo

Proceso de
baja

documentos

5
Baja de
activo

retiro de activo

realiza
Administrador

4
Acta de
Baja de
Activo

envia

6
Reporte de
baja de
activo

7
recibe
Financiero

realiza

47

Ajuste
Contable

firma

Responsable
Activo

5.1.3. DIAGRAMA FISICO LOGICO


5.1.3.1.

DIAGRAMA LOGICO

48

5.1.3.2.

DIAGRAMA FISICO

49

5.1.4. DIAGRAMA

DE

CLASES

50

51

52

5.2.

DICCIONARIO DE DATOS

Tablas de sistema para el control de activos fijos


Tabla

Tipo

AFm_tipotransacion

Maestro

Ingreso de tipo de transacciones de movimientos contable

Campo

Tipo de dato

Nulo

codigo_ttra

int

descripcion

varchar(50)

Descripcin del tipo de transacciones

estado

char(1)

Estado del tipo de transacciones

ultimo

numeric(18,0)

Tabla

Tipo

AFm_tipomovimiento

Maestro

Ingreso de tipo de movimientos

Campo

Tipo de dato

Nulo

codigo_tmov

char(2)

descripcion

varchar(50)

Descripcin del tipo de movimiento

estado

char(1)

Estado del tipo de movimiento

operacion

char(1)

Tabla

Tipo

AFm_tipoestado

Maestro

Ingreso de tipo de estados

Campo

Tipo de dato

Nulo

codigo_est

char(2)

descripcion

varchar(50)

Descripcin del tipo de estado

estado

char(1)

Estado del tipo de estado

sistema

bit

Tabla

Tipo

AFm_tipodoc_activo

Maestro

Tipo de documento para el sistema

Campo

Tipo de dato

Nulo

codigo_tdoc

char(2)

descripcion

varchar(50)

Descripcin del tipo de documento

estado

char(1)

Estado del tipo de documento

operacion

char(1)

Operacin realizada

Clave

Descripcin

PK

Cdigo del tipo de transacciones

NULL

Ultimo cdigo ingresado

Clave

Descripcin

PK

Cdigo del tipo de movimiento

NULL

Operacin realizada

Clave

Descripcin

PK

Cdigo del tipo de estado

NULL

53

Si el estado es de sistema

Clave

Descripcin

PK

Cdigo del tipo de documento

Tabla

Tipo

AFm_tipocontable

Maestro

Tipo de Operaciones contables

Campo

Tipo de dato

Nulo

codigo_tcon

char(2)

descripcion

varchar(50)

Descripcin del tipo contable

estado

char(1)

Estado del tipo contable

Tabla

Tipo

AFm_tipoactivo

Maestro

Tipo de activos

Campo

Tipo de dato

Nulo

codigo_tact

char(5)

codigo_ccar

int

Cdigo de caracterstica

codigo_cla

char(5)

Cdigo de clasificacin contable

codigo_gact

char(5)

Cdigo del grupo contable

descripcion

varchar(50)

Descripcin del tipo de activo

estado

char(1)

Estado del tipo de activo

iniciales

varchar(5)

Inciales del tipo de activo

Tabla

Tipo

AFm_seguimiento

Maestro

Definicin de seguimientos para los departamentos

Campo

Tipo de dato

Nulo

codigo_dep

char(5)

codigo_seg

int

descripcion

varchar(50)

Descripcin del seguimiento

estado

char(1)

Estado del seguimiento

fecha_cre

datetime

Fecha de creacin del seguimiento

fecha_seg

datetime

Fecha del seguimiento

realizado

bit

Tabla

Tipo

AFm_plancta

Maestro

Ingreso de cuentas contables

Campo

Tipo de dato

Nulo

codigo_cue

numeric(18,0)

codigopadre

numeric(18,0)

descripcion

varchar(50)

Descripcin de la cuenta contable Estado

estado

char(1)

de la cuenta contable

Clave

Descripcin

PK

Cdigo del tipo contable

Clave

Descripcin

PK

Cdigo del tipo de de activo

Clave

Descripcin
Cdigo del departamento

PK

NULL

NULL

54

Cdigo del seguimiento

Registra si esta realizado

Clave

Descripcin

PK

Cdigo de la cuenta contable


Cdigo padre de la cuenta contable

mascara

char(20)

Mascara de cuenta contable

naturaleza

int

Naturaleza de la cuenta contable

nivel

int

Nivel de la cuenta contable

tipo

bit

Tipo de la cuenta contable

Tabla

Tipo

AFm_persona

Maestro

Ingreso de tipo de movimientos

Campo

Tipo de dato

Nulo

apellido

char(30)

codigo_car

char(5)

NULL

Cdigo del cargo

codigo_dep

char(5)

NULL

Cdigo del departamento

codigo_per

char(10)

contacto

char(50)

NULL

Descripcin del contacto

direccion

varchar(50)

NULL

Direccin de la persona

estado

char(1)

fecharegistro

datetime

nombre

char(30)

Nombre de la persona

ruc

char(13)

Ruc de la persona

telefono

char(10)

NULL

Telfono

telefono2

char(10)

NULL

Telfono 2

tipo_empleado

bit

Si es tipo de empleado

tipo_proveedor

bit

Si es tipo de proveedor

tiporuc

char(1)

Tipo de identificacin

Tabla

Tipo

AFm_motivotipomov

Maestro

Ingreso de tipo de movimientos

Campo

Tipo de dato

Nulo

codigo_tmot

Clave

Descripcin
Apellido de la persona

PK

Descripcin de persona

Estado de la persona
NULL

Fecha de registro

Clave

Descripcin

char(3)

PK

Cdigo del tipo del motivo

codigo_tmov

char(2)

PK

Descripcin del tipo de movimiento

descripcion

varchar(20)

detalle

varchar(50)

estado

char(1)

Descripcin del motivo


NULL

Detalle del motivo


Estado

del

movimiento

55

motivo

por

tipo

de

Tabla

Tipo

AFm_modelo

Maestro

Ingrese de modelos para la definicin de activos

Campo

Tipo de dato

Nulo

codigo_mod

char(5)

descripcion

varchar(50)

Descripcin del modelo

estado

char(1)

Estado del modelo

Tabla

Tipo

AFm_marca

Maestro

Ingrese de marca para la definicin de activos

Campo

Tipo de dato

Nulo

codigo_mar

char(5)

descripcion

varchar(50)

Descripcin de la marca

estado

char(1)

Estado de la marca

Tabla

Tipo

AFm_grupoactivo

Maestro

Ingrese de grupo de activos contable

Campo

Tipo de dato

Nulo

codigo_gact

char(5)

codigo_cue

numeric(18,0)

Cdigo de cuenta contable

codigo_cue_dep

numeric(18,0)

Cdigo de cuenta contable

codigo_cue_gas

numeric(18,0)

Cdigo de cuenta contable

codigo_cue_rev

numeric(18,0)

Cdigo de cuenta contable

descripcion

varchar(50)

Descripcin de grupo de activo

estado

char(1)

NULL

Estado del grupo de activo

observacion

varchar(100)

NULL

Observacin del grupo de activo

vida_util

int

Tabla

Tipo

AFm_departamento

Maestro

Ingreso de la estructura departamental con su jefe

Campo

Tipo de dato

Nulo

codigo_dep

char(5)

codigo_per

char(10)

Clave

Descripcin

PK

Cdigo del modelo

Clave

Descripcin

PK

Cdigo de la marca

Clave

Descripcin

PK

Cdigo del grupo de activo

Vida til

Clave

Descripcin

PK

Cdigo del departamento


Cdigo del responsable

56

descripcion

varchar(50)

Descripcin del departamento

estado

char(1)

Estado del departamento

m_d_codigo_dep

char(5)

NULL

Referencia del departamento para la


estructura departamental

Tabla

Tipo

AFm_color

Maestro

Ingrese de color para la definicin de activos

Campo

Tipo de dato

Nulo

codigo_col

char(5)

descripcion

varchar(50)

Descripcin del color

estado

char(1)

Estado del color

Tabla

Tipo

AFm_clasificacion

Maestro

Ingrese de clasificacin contable

Campo

Tipo de dato

Nulo

codigo_cla

char(5)

descripcion

varchar(50)

Descripcin de la clasificacin

estado

char(1)

Estado de la clasificacin

Tabla

Tipo

AFm_cargo

Maestro

Ingrese de cargos para asignarlo a las personas

Campo

Tipo de dato

Nulo

codigo_cargo

char(5)

descripcion

varchar(50)

Descripcin del cargo

estado

char(1)

Estado del cargo

Tabla

Tipo

AFm_caracteristica

Maestro

Ingreso de tipos de caractersticas para el activo

Campo

Tipo de dato

Nulo

codigo_car

char(5)

descripcion

varchar(50)

Descripcin del tipo de caracterstica

estado

char(1)

Estado de la caracterstica

57

Clave

Descripcin

PK

Cdigo del color

Clave

Descripcin

PK

Cdigo de clasificacin

Clave

Descripcin

PK

Cdigo del cargo

Clave

Descripcin

PK

Cdigo del tipo de caracterstica

Tabla

Tipo

AFm_activo

Maestro

Registro de activos

Campo

Tipo de dato

Nulo

codigo_act

char(10)

Bloqueado

bit

Activos bloqueados

codigo_barra

varchar(50)

Codigo de barra

codigo_ccar

int

Cdigo de caracterstica

codigo_col

char(5)

Cdigo de color

codigo_cue

numeric(18,0)

Cdigo de cuenta contable

codigo_cue_dep

numeric(18,0)

Cdigo de cuenta contable

codigo_cue_gas

numeric(18,0)

Cdigo de cuenta contable

codigo_cue_rev

numeric(18,0)

Cdigo de cuenta contable

codigo_dep

char(5)

codigo_est

char(2)

Cdigo de estado

codigo_gact

char(5)

Cdigo de grupo de activo

codigo_mar

char(5)

Cdigo de marca

codigo_mod

char(5)

Cdigo de modelo

codigo_per

char(10)

Cdigo de persona

codigo_prov

char(10)

Cdigo de proveedor

codigo_tact

char(5)

Cdigo de tipo de activo

depreciado

bit

Si el activo esta depreciado

descripcion

varchar(50)

Descripcin del activo

detalle_est

varchar(50)

Detalle del activo

estado

char(1)

Estado del activo

fecha_alta

datetime

NULL

Fecha de alta del activo

fecha_asignacion

datetime

NULL

Fecha de asignacin del activo

fecha_baja

datetime

NULL

Fecha de baja del activo

fecha_registro

datetime

identificacion

varchar(50)

NULL

Identificacin del activo

imagen

image

NULL

Imagen del activo

observacin

varchar(200)

NULL

Observacin del activo

placa

varchar(50)

NULL

Placa del activo

serie

varchar(50)

NULL

Serie del activo

NULL

Clave

Descripcin

PK

Cdigo del activo

Cdigo del departamento

Fecha de registro del activo

58

Tabla

Tipo

AFd_transaccion

Detalle

Detalle de cuentas contables de los asientos contables

Campo

Tipo de dato

Nulo

codigo_ctra

int

codigo_cue

numeric(18,0)

codigo_dtra

int

codigo_ttra

int

Cdigo tipo transaccin

debe

numeric(18,2)

Valor del debe de la transaccin

detalle

varchar(50)

estado

char(1)

Estado del detalle de cuenta

haber

numeric(18,2)

Valor del haber de la transaccin

Tabla

Tipo

AFd_movimiento

Detalle

Clave

Descripcin

PK

Cdigo de cabecera del movimiento


Cdigo de la cuenta contable

PK

NULL

Cdigo secuencial detalle

Detalle de referencia

Activos y referencias de estado, detalle y motivo del


movimiento

Campo

Tipo de dato

Nulo

Clave

Descripcin

codigo_act

char(10)

codigo_cmov

int

PK

Cdigo de cabecera del movimiento

codigo_dmov

int

PK

Cdigo secuencial detalle

codigo_est

char(2)

NULL

Cdigo de tipo de estado

codigo_per

char(10)

NULL

Cdigo de persona responsable

codigo_tmot

char(3)

NULL

Cdigo del tipo de motivo

codigo_tmov

char(2)

detalle

varchar(50)

NULL

Detalle del movimiento

estado

char(1)

NULL

Estado del movimiento

valor

numeric(18,2)

NULL

Valor del movimiento del activo

Tabla

Tipo

AFd_estadotipomov

Detalle

Cdigo del activo

PK

Cdigo del tipo de movimiento

Detalle de estado por tipo de movimiento para los procesos de


activos

Campo

Tipo de dato

codigo_est

Nulo

Clave

Descripcin

char(2)

PK

Cdigo del tipo de estado

codigo_tmov

char(2)

PK

Descripcin del tipo de movimiento

aplicar

bit

Si es aplicado al tipo de movimiento

asignar

bit

Si es asignado al tipo de movimiento

59

Tabla

Tipo

AFd_doc_activo

Detalle

Ingreso de los tipo de tems

Campo

Tipo de dato

Nulo

cantidad

int

NULL

codigo_cdoc

numeric(10,0)

PK

Cdigo de cabecera del documento

codigo_ddoc

int

PK

Secuencial del detalle del documento

codigo_tact

char(5)

codigo_tdoc

char(2)

detalle

varchar(50)

estado

char(1)

Estado del detalle del documento

precio

Money

Valor del tipo de activo

total

money

Total del detalle segn la cantidad

Tabla

Tipo

AFd_contable

Detalle

Ingreso de los valores de depreciacin de cada activo

Campo

Tipo de dato

Nulo

codigo_act

char(10)

NULL

codigo_ccon

int

PK

Cdigo de cabecera del documento

codigo_dcon

int

PK

Secuencial del detalle del documento

codigo_tcon

char(2)

PK

Cdigo del tipo de movimiento contable

detalle

varchar(50)

estado

char(1)

id

numeric(18,0)

numeromeses

int

porcentaje

numeric(18,2)

NULL

Porcentaje de depreciacin

valor

numeric(18,2)

NULL

Valor de depreciacin

valor_actual

numeric(18,0)

NULL

Valor actual en libros

Tabla

Tipo

AFd_caracteristica

Detalle

Clave

Descripcin
Cantidad de activos a crear

NULL

Cdigo del tipo de activo


PK

NULL

Cdigo del tipo de documento


Detalle

Clave

Descripcin
Cdigo del activo

NULL

Detalle
Estado del detalle del documento

NULL

Id de referencia del detalle contable


Nmero de meses a depreciar

Ingreso de los tipos de caractersticas con un valor por defecto


para la creacin del activo

Campo

Tipo de dato

codigo_car

Nulo

Clave

Descripcin

char(5)

PK

Cdigo del tipo de caracterstica

codigo_ccar

int

PK

Cdigo de cabecera de caractersticas

estado

char(1)

valorpordefecto

varchar(20)

NULL

Estado del detalle de caracterstica


Valor por defecto

60

Tabla

Tipo

AFd_activocontable

Detalle

Registro de periodos contables de uso en el sistema

Campo

Tipo de dato

Nulo

codigo_act

char(10)

codigo_docu

int

codigo_ref

varchar(20)

depreciado

bit

Si esta depreciado

fecha

smalldatetime

Fecha

fecha_docu

smalldatetime

Fecha del documento

fecha_fin

smalldatetime

Fecha fin periodo contable

fecha_inicio

smalldatetime

Fecha de inicio periodo contable

id

numeric(18,0)

mesesdepreciados

int

Meses depreciados

valor_final

numeric(18,2)

Valor final(despojo)

valor_inicial

numeric(18,2)

Valor inicial(costo)

valor_saldo

numeric(18,2)

Valor saldo(en libros contables)

vida_util

int

Vida til

Tabla

Tipo

AFd_activocaracteristic

Detalle

Registro de los tipo de caractersticas de la caracterstica

Campo

Tipo de dato

Nulo

codigo_act

Clave

Descripcin

PK

Cdigo del activo


Referencia del documento

NULL

Cdigo del documento de referencia

PK

Id de referencia de periodo contable

a
Clave

Descripcin

char(10)

PK

Cdigo del activo

codigo_car

char(5)

PK

Cdigo del tipo de caracterstica

codigo_ccar

int

PK

Cdigo de la caracterstica

detalle

varchar(50)

estado

char(1)

valorreferencial

char(20)

Tabla

Tipo

AFc_transaccion

Cabecera

Movimiento contable

Campo

Tipo de dato

Nulo

codigo_ctra

int

codigo_ttra

int

Detalle de la caracterstica
NULL

Estado del detalle de caracterstica


Valor de referencia

Clave

Descripcin

PK

Cdigo del movimiento contable


Cdigo del tipo de transaccion

61

documento

varchar(30)

Documento de referencia

estado

char(1)

Estado del movimiento contable

fecha_transaccion

datetime

NULL

Fecha del movimiento contable

numero_comprobante

char(15)

NULL

Numero se comprobante contable

numero_documento

char(20)

NULL

Numero de documento de referencia

numero_transaccion

int

NULL

Numero de transacion

observacion

varchar(200)

Observacin del movimiento contable

valor_debe

numeric(18,2)

Total del debe

valor_haber

numeric(18,2)

Total del haber

Tabla

Tipo

AFc_movimiento

Cabecera

Ingreso de movimientos de activos de un departamento

Campo

Tipo de dato

Nulo

codigo_cmov

int

codigo_dep

char(5)

Cdigo del departamento

codigo_dep2

char(5)

Cdigo del departamento para traspasos

codigo_per

char(10)

Cdigo de responsable

codigo_seg

int

codigo_tmov

char(2)

estado

char(1)

Estado del movimiento

fecha

datetime

Fecha del movimiento

fecha_doc

datetime

NULL

Fecha de documento de referencia

fecha_doc2

datetime

NULL

Fecha de documento de referencia 2

numero_doc2

char(10)

NULL

Numero de documento de referencia

numero_documento

char(20)

NULL

Numero de documento de referencia

observacion

varchar(100)

Tabla

Tipo

AFc_doc_activo

Cabecera

Ingreso del movimiento para la creacin de activos

Campo

Tipo de dato

Nulo

autorizacion_doc

varchar(50)

codigo_cdoc

numeric(10,0)

codigo_per

char(10)

codigo_tdoc

char(2)

estado

char(1)

Clave

Descripcin

PK

Cdigo del movimiento

NULL

Cdigo de seguimiento
PK

Cdigo del tipo de movimiento

Observacin del movimiento

Clave

Descripcin
Autorizacin del documento de compra

PK

Cdigo de cabecera del documento


Cdigo de persona responsable

PK
NULL

62

Cdigo del tipo de documento


Estado del documento

fecha

datetime

Fecha del documento

fecha_ing

datetime

Fecha de registro

m_p_codigo_per

char(10)

NULL

Codigo de proveedor en la compra

numero_documento

varchar(50)

NULL

Numero de documento

observacion

varchar(100)

partida_pre

varchar(50)

NULL

Partida presupuestaria

serie_doc

varchar(50)

NULL

Serie del documento de compra

Tabla

Tipo

AFc_contable

Cabecera

Ingreso de depreciaciones de los activos

Campo

Tipo de dato

Nulo

codigo_ccon

int

codigo_per

char(10)

codigo_tcon

char(2)

estado

char(1)

fecha

datetime

metodo

int

Mtodo aplicado

observacion

varchar(100)

Observacin del movimiento

periodo

int

Periodo contable aplicado

Tabla

Tipo

AFc_caracteristica

Cabecera

Observacin del documento

Clave

Descripcin

PK

Cdigo de cabecera del comprobante


Cdigo de persona responsble

PK

Cdigo del tipo de comprobante


Estado del comprobante contable

NULL

Fecha

Definicin de tipo de caractersticas para ser asignadas al


activo

Campo

Tipo de dato

Nulo

codigo_ccar

int

descripcion

varchar(50)

Descripcin de la caracterstica

estado

char(1)

Estado de la caracterstica

63

Clave

Descripcin

PK

Cdigo de cabecera de caracterstica

5.3.

INTERFACES

5.3.1. OBJETOS DE INTERFAZ

Barra.- Barra para el control de registros en formularios maestros, maestros detalles


Objeto
Nuevo

Crear nuevos registros

Grabar

Grabar y modificar registros

Elimina

Elimina la creacin de registro fsico, lgico

Buscar

Buscar registros

Imprimir

Imprimir documento o listado de registros

Posicin

Posicin del registro actual con el total de registros

Del registro
Primero

Ir al primer registro

Anterior

Retroceder un registro

Siguiente

Avanzar un registro

Ultimo

Ir al ltimo registro

Cerrar

Cerrar el formulario

64

rbol de registros.- En los formularios maestro muestra una lista de los registros,
ubicando el cursor en el registro al utilizar la barra de datos. Permite ir a un registro
haciendo clic en un nodo del rbol

Objeto
Muestra el estado del registro actual en los
formularios maestro de datos
Actualiza el rbol de registros
Reduce el rbol de registros
cuando tiene subnodos y esta
expandido
Expande el rbol de registro

65

5.3.2. DE INICIO DE SESION

Usuarios.- Listado de inicio de


sesin creados en la base de datos
para el uso del sistema
Base de datos.-Accede a la interfaz
de respaldo, restauracin de copias
de seguridad.
Aceptar.- Ingreso a la aplicacin

66

5.3.3. MENU DE USUARIO

rbol de opciones del sistema.


Botones de las opciones principales,
haciendo clic expande el sub men de
opciones en el rbol
Reiniciar.-

reinicia

la

aplicacin

permitiendo el ingreso de la clave de


usuario para ingresar de nuevo al
sistema

67

5.3.4. DE DATOS

Formulario para control de los


datos tanto de las opciones de
maestro,

como

maestro

detalle,

en

maestro

los

muestra la opcin de rbol de


registro
Barra para el control de datos

Grupo con las definiciones


para el ingreso de datos

68

5.3.5. DE PROCESOS

Cargar.- carga la lista de activos


para realizar los procesos, los
activos que carga depende de
los tipo de estado
marcados para el proceso
Continuar cargar el formulario
para el registro del proceso y
cambio de estado a los activos
Dependiendo del proceso se
filtrara por el departamento.

69

5.3.6. DE REPORTES
Para mostrar listados y formatos
de datos
Filtro de datos para los reportes
dependiendo del formato del
reporte
En los formularios maestro y
maestro detalle se utiliza el
mismo formulario sin la opcin
de filtros de datos o de formatos

70

5.3.7. DE CONTROL DE BASE DE DATOS


Permite

al

copias

de

usuario

realizar

seguridad

restauracin a partir de la copia


seleccionada
Crear

respaldo.-

realiza

un

respaldo completo de la base de


datos en un archivo bak en la
ruta selecciona para los respaldo
Restaura

base.-

Realiza

la

recuperacin de los archivos de


base de datos mdf y ldf a partir
de

la

copia

seleccionada

71

de

seguridad

5.3.8. PROCESO DE CREACION DE TABLAS DE DEPRECIACION


Creacin

de

tablas

de

depreciaciones,

todos

los

activos, por activos o los activos


de un departamento.
Se debe seleccionar un mtodo,
marcar

si

se

desea

tabla

fraccionada por el periodo de


inicio.
Filtrar por periodo para pasarlo
a la depreciacin.

72

5.4.

CONTROL DE AUDITORIA
Control de creacin de registros de datos en las diferentes tablas utilizadas en un

proceso. Registrando una accin principal de insercin de datos (tipo insercin) por el
usuario y el detalle de los campos, tipo de datos y valores de los campos ingresado con
valor diferente de nulo.
Control de la modificacin de informacin de datos en las tablas de sistemas
utilizadas. Registrando una accin principal de modificacin o actualizacin de
datos(tipo modificacin) por el usuario y el detalle de los campos, tipo de datos, valor
anterior y un valor actual de los campos modificados, con el tipo de dato definido en el
diseo de la tabla.
Control de eliminacin de registro de las tablas de sistemas; esta eliminacin
puede ser controlada por eliminacin fsica de los datos, o de eliminacin lgica
controlada por un campo de estado en las tablas de registro.
La eliminacin de datos lgicas se da cuando un sistema no elimina la
informacin no requerida en el periodo de trabajo de manera que esta se pueda
recuperar y utilizar como informacin valida, esta eliminacin se le pueda dar a los
registros diferentes estados como por ejemplo: A activo, E eliminado. Registrando una
accin principal de eliminacin de datos (tipo lgica) por el usuario o de recuperacin
de informacin.
La eliminacin de datos fsica se da al eliminar un registro de la

tabla.

Registrando una accin principal de eliminacin de datos (tipo borrado de datos) por el
usuario.

73

5.4.1. Desencadenador de insercin de datos


--******************************************************************************
--Trigger para el control de auditoria de insercion
--en la tabla m_ciudad, generado el 01/11/2008 22:45:20
CREATE TRIGGER aud_insercion__m_ciudad ON dbo.[m_ciudad]
FOR INSERT
AS
---declaracion de los campos de la tabla como variables
DECLARE @empresa AS char(4)
DECLARE @codigo AS varchar(3)
DECLARE @descripcion AS varchar(30)
DECLARE @estado AS char(1)
---declaracion variables generales para auditoria
DECLARE @ACCION1_aud as varchar(200)
DECLARE @TIPO_aud as char(1)
DECLARE @TABLA_aud as varchar(20)
DECLARE @CAMPOS_aud as varchar(100)
---codigo identidad de auditoria
DECLARE @CODIGO_AUDITORIA AS NUMERIC
---paso dato de los campos de la tabla a las variables
SELECT
@empresa = empresa
,@codigo = codigo
,@descripcion = descripcion
,@estado = estado
FROM INSERTED
---paso dato a las variables generales
SET @accion1_aud = 'Insert un registro en m_ciudad'
SET @TIPO_aud = 'I'
SET @TABLA_aud = 'm_ciudad'
SET @CAMPOS_aud

='empresa

= '+substring(

ltrim(rtrim(@empresa)),1,50)+',codigo =

'+substring( ltrim(rtrim(@codigo)),1,50)
---Registrar la operacion de auditoria
INSERT G_AUDITORIA (ACCION1,TIPO,TABLA,CAMPOS)
VALUES (@ACCION1_aud,@TIPO_aud,@TABLA_aud,@CAMPOS_aud)
SET @CODIGO_AUDITORIA =@@IDENTITY
---registro detalle de los campos afectados
if @empresa is not null --empresa
insert d_auditoria(id,campo_name,campo_type,valor_old,valor_act)

74

values(@CODIGO_AUDITORIA,'empresa','char(4)',null,substring(
ltrim(rtrim(@empresa)),1,50))
if @codigo is not null --codigo
insert d_auditoria(id,campo_name,campo_type,valor_old,valor_act)

5.4.2. Desencadenador de eliminacin de datos


--******************************************************************************
--Trigger para el control de auditoria de registros borrados
--en la tabla m_ciudad, generado el 01/11/2008 22:46:44
CREATE TRIGGER aud_borrado__m_ciudad ON dbo.[m_ciudad]
FOR DELETE
AS
---declaracion de los campos de la tabla como variables\r
DECLARE @empresa AS char(4)
DECLARE @codigo AS varchar(3)
DECLARE @estado AS char(1)
---declaracion variables generales para auditoria
DECLARE @ACCION1_aud as varchar(200)
DECLARE @TIPO_aud as char(1)
DECLARE @TABLA_aud as varchar(20)
DECLARE @CAMPOS_aud as varchar(100)
---paso dato de los campos de la tabla a las variables
SELECT
@empresa = empresa
,@codigo = codigo
,@estado = estado
FROM DELETED
---paso dato a las variables generales
SET @accion1_aud = 'Borr un registro en m_ciudad'
SET @TIPO_aud = 'B'
SET @TABLA_aud = 'm_ciudad'
SET @CAMPOS_aud

='empresa

= '+substring(

ltrim(rtrim(@empresa)),1,50)+',codigo =

'+substring( ltrim(rtrim(@codigo)),1,50)
---Registrar la operacion de auditoria
INSERT G_AUDITORIA (ACCION1,TIPO,TABLA,CAMPOS)
VALUES (@ACCION1_aud,@TIPO_aud,@TABLA_aud,@CAMPOS_aud)
--Creado por Jos Ivn AM--

75

5.4.3. Desencadenador de modificacin de datos

--******************************************************************************
--Trigger para el control de auditoria de modificacin
--en la tabla m_ciudad, generado el 01/11/2008 22:48:23
CREATE TRIGGER aud_modificacion__m_ciudad ON dbo.[m_ciudad]
FOR UPDATE
AS
---declaracion de los campos de la tabla como variables
DECLARE @empresa_ant AS char(4),@empresa_nue AS char(4)
DECLARE @codigo_ant AS varchar(3),@codigo_nue AS varchar(3)
DECLARE @descripcion_ant AS varchar(30),@descripcion_nue AS varchar(30)
DECLARE @estado_ant AS char(1),@estado_nue AS char(1)
---declaracion variables generales para auditoria
DECLARE @ACCION1_aud as varchar(200)
DECLARE @TIPO_aud as char(1)
DECLARE @TABLA_aud as varchar(20)
DECLARE @CAMPOS_aud as varchar(100)
---codigo identidad de auditoria
DECLARE @CODIGO_AUDITORIA AS NUMERIC
---paso dato de los campos de la tabla a las variables
SELECT
@empresa_ant = empresa

,@codigo_ant = codigo

,@descripcion_ant = descripcin

,@estado_ant = estado

FROM DELETED
---paso dato de los campos de la tabla a las variables
SELECT
@empresa_nue = empresa

,@codigo_nue = codigo

,@descripcion_nue = descripcin

,@estado_nue = estado

FROM INSERTED
---paso dato a las variables generales
SET @accion1_aud = 'Modific un registro en m_ciudad'
SET @TIPO_aud = 'M'
SET @TABLA_aud = 'm_ciudad'
SET @CAMPOS_aud ='empresa = '+substring( ltrim(rtrim(@empresa_nue)),1,50)+',codigo =
'+substring( ltrim(rtrim(@codigo_nue)),1,50)
---Registrar la operacion de auditoria
INSERT G_AUDITORIA (ACCION1,TIPO,TABLA,CAMPOS)

76

VALUES (@ACCION1_aud,@TIPO_aud,@TABLA_aud,@CAMPOS_aud)
SET @CODIGO_AUDITORIA =@@IDENTITY
---registro detalle de los campos afectados
if (@empresa_ant <> @empresa_nue) or(@empresa_ant is null and

@empresa_nue is not

5.4.4. Pantalla de creacin de desencadenadores


Interfaz para la creacin de desencadenadores de registros de base de datos
Con las siguientes opciones:
Crear Tabla. Creacin de las tablas para el control de auditora.
Crear.

Generar los desencadenadores para cada tabla seleccionada y de las

acciones a auditar como insertar, eliminar, actualizar y registros de estado; permite


guardar todos los desencadenadores generados en un archivo con extensin Sql.
Eliminar.

Elimina los desencadenadores generadores con esta aplicacin de las

tablas y accin seleccionada.


Desactivar.

Permite desactivar los desencadenadores creados con esta aplicacin de

las tablas seleccionadas de manera que no registre auditoria.


Activar.

Activa los desencadenadores en el caso que se hayan desactivado para

que registre los movimientos de cada usuario que realice cambios en la tabla.

77

5.4.5. Interfaz de revisin de los desencadenadores generados


Permite revisar el desencadenador generado por cada tabla
Eliminar.

Elimina el desencadenador generado de la tabla seleccionada.

Copiar.

Copia el texto seleccionado al clipboard para ser usado por el usuario.

Guardar.

Permite guardar el desencadenador seleccionado en un archivo con

extensin SQL de base de datos.

78

5.4.6. Interfaz de revisin de auditora desde el sistema


Revisin de los movimientos generado por cada usuario
Ejecutar.

Permite consultar las acciones de auditora generado por los

desencadenadores en las tablas y acciones seleccionadas; incluyendo los filtros de datos


como:
Fecha desde y hasta
Usuario
Computador
Tipo
Formulario
Tabla de sistema

79

5.5.

FACTIBILIDAD

5.5.1 TCNICA

El Sistema propuesto con adelantos tecnolgicos para el control de activos fijos


en el Hospital Verdi Cevallos Balda de la Ciudad de Portoviejo, ser confiable, en
cuanto a:
Seguridad.- se controlara los accesos mediante sesiones de usuario, restringiendo
los procesos por formulario
Respaldo y restauracin.-Mediante opciones de copias de seguridad para ser
realizadas por el usuario las mismas que pueden ser restauradas
Control audicin de informacin.-Con una auditoria de registro de datos de cada
accin realizada por el usuario como insercin, modificacin y eliminacin de
datos
Rapidez, precisin y eficacia. Mediante procesos e informes de datos

Se utiliz SQL Server como Base de Datos por las bondades que nos ofrece en
seguridades y facilidad de entendimiento en su uso, as como su facilidad al momento
de adquirir su licencia. Y la utilizacin de los mdulos que forman parte del Sistema
Modular de Gestin Mdico Hospitalaria.

Siguiendo con la herramienta de desarrollo de visual Basic, se consider para el


desarrollo la utilizacin de visual Basic 2005 en el lenguaje Csharp por ser una
herramienta fcil de utilizar mediante el desarrollo de clases y componentes. Teniendo
en cuenta las conexiones a base de datos SQL server

El hospital cuenta con equipo de computo en las oficinas donde se lleva a cabo
el control de activos fijos; pero no cuenta no tiene implementada una red que les
permita trabajar entre los departamento, proyecto de red analizado como parte del
sistema de gestin.

80

5.5.2. ECONMICA

El implementar el Sistema Informtico para el control de activos fijos en los


departamentos Administrativo y financiero, es un costo adicional para el Hospital, los
beneficios no se harn esperar, ya que le permitira obtener informacin en un menor
tiempo; adems la automatizacin de los procesos, reducir el consumo de otros
recursos que sern innecesarios.

5.5.3. SOCIAL

El sistema informtico propuesto beneficiar a los empleados que laboran en los


departamentos

Administrativo, Financiero del Hospital Regional Verdi Cevallos

Balda, ya que les permitir agilitar los procesos contables de forma eficiente para
contar con informacin actualizada, un mejor manejo y control de la informacin
disminuyendo as el tiempo y la incertidumbre de obtener informacin errnea, para
brindar la oportunidad que esta casa de salud este a la par con otras casas de salud del
pas en cuanto a tecnologa y agilidad de los procesos.

5.5.4. AMBIENTAL

El uso de sistemas manuales necesita para su sustento el consumo masivo de


papel, tinta, borradores, gomas y otros elementos con compuestos qumicos; dichos
elemento cuya composicin intrnseca son contaminantes al medio de ambiente, ya sea
como en el caso de la tala de rboles para producir papel, lpiz entre otros. La
implantacin del sistema hace factible la disminucin de agentes contaminantes, puesto
que para su aplicacin y funcionamiento, no es necesaria la excesiva utilizacin de
papel, lpices, gomas u otros; por el contrario solo es necesaria la utilizacin de energa
elctrica que mueve los computadores y su sistema interno.

81

El contar con un sistema de control de los activos fijos permitira conocer de los
bienes no utilizados y darle mantenimiento en el debido tiempo de manera que no lleve
a la acumulacin de activos.

82

5.6.

MATRIZ DE INVOLUCRADOS

GRUPO

INTERS

Personal

Mejorar los servicios

administrativo

ofrecidos

Contar con un sistema


Personal tcnico

que mejore la precisin


de los resultados y el
registro automtico de
los mismos

PROBLEMAS
PERCIBIDOS

RECURSOS
Y
MANDATOS

INTERS EN

CONFLICTOS

PROYECTO

POTENCIALES

Autor de la
Costo adicional

Recursos fsicos para la


implementacin y de
una persona
responsable.

83

tesis

Desinters de las
Alto

autoridades por falta

Econmico

de recursos

Humano

Descontento al no

Tecnolgico
Material

Alto

tener las garantas para


continuar trabajando

5.7.

MATRIZ DE MARCO LGICO

INDICADORES
RESUMEN NARRATIVO

OBJETIVAMENTE
VERIFICABLES

MEDIOS DE

SUPUESTOS

VERIFICACIN

Fin:
Mejorar y Agilizar los procesos que Conocimiento del 80 % de Observacin
conllevan

al

control

informacin

de

activos

requerida

por

con custodio ubicacin y estado en Entrevista


los que se encuentra los activos, y Listado de Activos

departamentos administrativo

Apoyo

de

las

autoridades

pertinentes para la implementacin

valores de depreciaciones.

Propsito:

Disear

y Desarrollar un Sistema

Informtico que permita llevar de


manera eficiente los procesos de manejo
de la informacin relacionada al control
de

Activos

Provincial

Fijos
y

en

Docente

el

Que

los

usuarios

puedan

obtener informes, agilizando


las tareas

la mayor de las disposiciones de


mejoras en el futuro.

Hospital

Dr.

Esperan un cambio significativo y


Entrevista

Verdi

Cevallos Balda

84

Evaluar los procedimientos actuales de registro y manejo de activos fijos de manera que permita redisearse para ser llevada mediante
un sistema Informtico.

ACTIVIDADES

RECURSOS

RESULTADOS

Recursos Humanos
Autor de la Tesis
Reunin

previa

para

la

Personal

de

los

Departamentos administrativo El procedimiento inicia con la obtencin de informacin, se

obtencin de la informacin

y financiero
Entrevistas con el personal del
Departamento
administrativo y financiero

de

utiliz como mtodo cientfico la observacin para conocer


como el personal lleva el control de activos fijos, facilitando

Recursos Materiales

la informacin necesaria para la realizacin

Cuaderno de Apuntes
Materiales

de

Oficina

Flash Memory
Libros

85

Minimizar el tiempo de respuestas de los procesos de ingreso y consulta de informacin, as como de la perdida de las mismas; con un
registro de activo eficiente para la identificacin, ubicacin fsica, y otros.

ACTIVIDADES

RECURSOS

RESULTADOS

Organizacin y Seleccin de
la informacin
Recursos Humanos
Diseo de la estructura de la

Autor de la Tesis
En

Base de Datos

Datos

procesos de ingreso y consulta

la

informacin

proporcionada

por

los

informes, se logro disear la base datos para el registro de

Computadora

los procesos de activos fijo.

Cuaderno de Apuntes
Materiales

Diseo de interfaces para los

departamentos mediante la entrevista y formatos de

Recursos Materiales
Normalizacin de la Base de

base

de

Oficina

Flash Memory
Libros

de informacin.

86

Desarrollar un sistema de Control de Activos Fijos el cual permita entre otros

ACTIVIDADES

RECURSOS

Generar activos los activos a


partir

registros

de

adquisicin.

Autor de la Tesis

con apreciacin de estados.


Programar Cronograma de
Evaluacin de activos entre
los diversos departamentos.

Obtener informes de cada

Generar

Se disearon los procesos con el control de estados para los

Recursos Materiales

activos fijos los mismos que actualizan el activo mediante

Computadora

disparadores de base de datos.

Cuaderno de Apuntes
Materiales

de

Creacin de tablas depreciaciones segn el mtodo seleccionado

Oficina

Flash Memory

tablas

cuentas configuradas por el usuario al realizar la generacin.

de

depreciaciones
Creacin de asientos contables

para los activos


Proceso de creacin de registro de movimientos contables con laas

Libros

accin dada.

Recursos Humanos

Registrar los movimientos


individuales de cada activo

RESULTADOS

Otros
Internet

con valores configurables

87

Histricos y acciones por parte del usuario.

ACTIVIDADES

RECURSOS

RESULTADOS

Anlisis de los procesos a incluir


en la auditoria de registro de datos Recursos Humanos
Autor de la Tesis
Creacin

de

auditora

informacin de los procesos

de
Auditoria de registro de datos a implementar un vez instalado la

Recursos Materiales

base de datos definiendo las tablas de base de datos y procesos a

Computadora

incluir en la auditoria

Otros
Internet

88

CAPITULO VI
6.

REFERENCIAL

6.1 PRESUPUESTO

CANTIDAD/

VALOR

VALOR

HORA

UNITARIO

TOTAL

Documentacin

1000

0,03

30,00

Impresin Blanco/Negro

600

0.30

180,00

CD-R

15

0,75

11,25

Impresiones a Color

100

0.90

90,00

Empastado de Tesis

4,00

24,00

Asesora Contable

100,00

200,00

Internet Investigacin

100

1,5

150,00

Varios

50

50,00

RUBRO

VALOR TOTAL

$ 735.5

89

6.2 CRONOGRAMA

10

11

12

13

14

OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SEP

OCT

NOV

Elaboracin del plan del proyecto


Planificacin de entrevista en el hospital
Visitas al hospital
Organizacin y seleccin de la informacin
Anlisis y Diseo de los procesos
Diseo de la base de datos
Desarrollo de la aplicacin
Desarrollo de los instaladores
Revisin de la tesis por el tutor
Revisin de la tesis y sistema por los
miembros del tribunal
Elaboracin de los anexos del sistema
Entrega final de la tesis en la facultad

90

6.3 BIBLIOGRAFIA
Tesis
LUCAS, Nexar, et, al. Sistema Modular de Gestin mdico Hospitalaria en el
hospital provincial y docente Dr. Verdi Cevallos Balda de Portoviejo subsistema de
control de personal.
ZULETA, Johnny, et al. Sistema Modular de Gestin mdico Hospitalaria en el
hospital provincial y docente Dr. Verdi Cevallos Balda de Portoviejo Sistema
Informtico para el control de Farmacia.
NAVIA, Marlon, et, al. Sistema Modular de Gestin mdico Hospitalaria, Anlisis y
Diseo de la red de computadores de rea local para el hospital provincial docente Dr.
Verdi Cevallos Balda de Portoviejo.
ARTEAGA, et, al. Sistema Modular de Gestin mdico Hospitalaria en el hospital
provincial y docente Dr. Verdi Cevallos Balda de Portoviejo Subsistema de Control
de Pacientes.
BRAVO, Denise, et, al. Sistema Modular de Gestin mdico Hospitalaria en el
hospital provincial y docente Dr. Verdi Cevallos Balda de Portoviejo Subsistema de
Control Financiero.

Libros, boletines
Kendall & Kendall, Anlisis y Diseo de Sistemas III Edicin.

ROBBINS, Stephen. DE CENZO, David. Fundamentos de Administracin.

Editorial PHH Prentice Hall. Traducido del Ingls, Mxico 1996

Boletn de interpretacin contable y tributaria por PKF & Vila Naranjo

Normar internacionales de informacin financiera NIIF

Norma internacionales de contabilidad NIC (16 propiedad, planta y equipo)

Norma Ecuatoriana de Contabilidad NEC 12.

Archivos del departamento administrativo y financiero

Los Activos Fijos Luis Daniel Millones S Contabilidad Intermedia Tomo I:


Estados financieros y cuentas del activo

91

Web

www.pkfperu.com/interpretando/bole11.doc

http://alfredoascanio.blogspot.com/2007/11/la-depreciacion.html

es.wikipedia.org/wiki/Sistema

http://www.apcnet.co.cr/Activos.htm

http://www.monografias.com

http://html.rincondelvago.com/activo-fijo.html

http://ceds.nauta.es/demo/Tutorial8.htm

http://www.microsoft.com/spanish/msdn/vstudio/productinfo/vstudio05/overview/

default.asp

http://www.alegsa.com.ar/Dic/paint.php

http://tecnologia.glosario.net/terminos-tecnicos-internet/coreldraw-406.html

http://ceds.nauta.es/demo/Tutorial8.htm . Tutorial Visible Analyst

http://www.kybele.etsii.urjc.es/docencia/HC4GL/2007_2008/Material/ERWIN.Us

er.Manual.pdf

http://www.invemar.org.co/redcostera1/invemar/docs/2880toma.pdf

http://www.infonegocio.com/inventario/Servicios.htm#GESTINDEACTIVOS

http://www.invemar.org.co/redcostera1/invemar/docs/2880toma.pdf

http://mef.gov.ec/portal/page?_pageid=37,28858&_dad=portal&_schema=PORT

AL

http://www.actualicese.com/editorial/2005/05110.htm

http://www.angelfire.com/cantina/contaii/Activo%20Fijo.htm

http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/fin/depcontfiscal.htm

92

ANEXOS
FORMULARIOS DE DATOS

CUESTIONARIO PARA LA DETERMINACIN DE REQUERIMIENTOS PRA


EL SISTEMA DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS EN EL HOSPITAL
PROVINCIAL Y DOCENTE DR VERDI CEVALLOS BALDA
Fecha:
Nombre:
Cargo:
1. Qu funciones desempea en el departamento?
2. Qu procedimientos de estas funciones presentan dificultad para su normal
ejecucin y por qu?
3. Donde realiza la ejecucin de estos procedimientos?
4. Cmo realiza los procedimientos con mayor agilidad?
5. De dnde provienen los datos que necesita para ejecutar sus procedimientos?
6. A dnde o a quien van dirigidos los resultados de sus procedimientos?
7. Cada qu tiempo debe realizar estos procedimientos?
8. Describa sugerencias para mejorar la ejecucin de sus procedimientos

93

ENTORNO DE HERRAMIENTAS DE DESARROLLO

94

HERRAMIENTAS CASE
Visible Analyst

PowerDesigner

95

BASE DE DATOS

96

GLOSARIO
COMPUTADORA: Es un dispositivo electrnico que permite procesar informacin y
datos con programas diseados para ello. Actualmente este trmino no se usa demasiado
en el mundo de la informtica.
CPU: Es un viejo trmino para procesador y es la unidad central de un ordenador la cual
permite especificar cmo funcionar tu ordenador. Es el cerebro del tu computadora.
ACTIVO: Un recurso econmico propiedad del negocio que se espera produzca
beneficios en el futuro.
ACTIVOS: Conjunto de bienes y derechos que posee la empresa y que se espera
produzcan beneficios. Un activo es un recurso econmico propiedad de la empresa.
ACTIVOS TANGIBLES: Se denomina activos fijos a los bienes de larga vida
adquiridos para usarlos en la operacin de la empresa y que su destino no es la venta.
Son ejemplos de stos, los edificios, los muebles y equipos de oficina, los medios de
computacin, los medios de comunicaciones, y los medios de transporte de todo tipo.
Son aquellos activos de larga duracin destinados a la produccin material o prestacin
de servicios y que no estn destinados para la venta a los clientes, stos conservan su
vida til por un tiempo prolongado, generalmente ms de un ao y transfieren
gradualmente su valor al producto o servicio que prestan, conservando su forma fsica
original segn su naturaleza y ubicacin en la esfera productiva o improductiva. Dichos
medios de acuerdo con sus caractersticas pueden considerarse individualmente o como
un conjunto productivo o de servicio integral compuesto por una suma de medios en
funcionamiento. En aquellos casos en que la duracin de un bien y sus caractersticas no
sean suficientes para definir su clasificacin como Activos Fijos, se aplicar, como
criterio adicional, que su valor exceda de cien pesos.
ACTIVOS INTANGIBLES. Aquellos activos usados en la operacin de una empresa
pero que no tienen sustancia fsica y no son corrientes, Marcas, patentes, software, etc.
Un activo que no tiene forma fsica, un derecho especial sobre los beneficios actuales y
los que se esperan en el futuro.
ALTAS: (Activos Fijos). Es la incorporacin de un activo fijo a la entidad, el que se
asigna a un rea de responsabilidad. Las altas de un activo fijo pueden ser por las causas
siguientes: Compra, Donacin Recibida o Sobrante

97

AMBIENTE O ENTORNO DE TRABAJO: Constituye el andamiaje para el


desarrollo de las acciones de control y refleja la actitud sumida por la alta direccin en
relacin con la importancia del control interno y su incidencia sobre las actividades de
la entidad y resultados, por lo que debe tener presente todas las disposiciones, polticas
y regulaciones que se consideren necesarias para su implantacin y desarrollo exitoso.
El Ambiente de Control fija el tono de la organizacin al influir en la conciencia del
personal. Este puede considerarse como la base de los dems componentes del Control
Interno.
APLICACIN: Es simplemente otra forma de llamar a un programa informtico. Se
instala en ordenador y nos permite realizar tareas de todo tipo. Desde mandar un correo
a gestionar la contabilidad de una empresa.
ASIENTO: Anotacin, inscripcin en un libro, registro, cuenta, etc.
ASIENTO DE AJUSTE: Asientos requeridos al final del perodo contable para
actualizar las cuentas antes de preparar los estados financieros, que permiten prorratear
adecuadamente las transacciones entre los perodos contables afectados y tambin
registrar cualquier ingreso devengado o cualquier gasto incurrido que no se haya
registrado antes del final del perodo. Los asientos de ajuste ayudan a medir la utilidad
del periodo y hacen que las cuentas de activos y pasivos relacionadas presenten sus
saldos correctos para los estados financieros. En la prctica tambin se denominan de
esta forma, aquellos asientos que son necesarios realizar para rectificar errores de
contabilizacin por diferentes causas.
BAJA: Se considera que un trabajador es baja, cuando el mismo es suspendido de todos
los registros de la Empresa; sta puede darse por las causas siguientes: a)-Acuerdo entre
la Empresa y el trabajador, b)-Iniciativa de alguna de las partes, c)- Vencimiento del
contrato si este fuera por tiempo determinado o terminacin de una obra si fuera un
contrato a estos fines, c)-Jubilacin del trabajador, d)-Fallecimiento del trabajador, e)Extincin de la Entidad Laboral, cuando no exista la subrogacin por cualquier otra y
f)-La medida disciplinaria de separacin definitiva de la Empresa o del Sistema
Corporativo
BAJAS: (Activos Fijos). Representa las salidas de un activo fijo de la entidad, las
cuales pueden ser por: Ventas, Faltantes, Baja Tcnica o Donacin otorgada.

98

BAJA TECNICA: (Activos Fijos) Es aquella que se produce cuando un activo fijo ha
llegado al trmino de su vida til, en los casos en que no posee un estado tcnico
aceptable para continuar su explotacin causados por roturas definitivas, destruccin o
en aquellos que se consideren inservibles, obsoletos o irreparables.
COMPRA: (Activos Fijos) Es la adquisicin de un activo fijo por el cual se origina una
obligacin de pago. Las compras de activos fijos se efectan utilizando el
procedimiento establecido con la referente a las Solicitudes de Autorizacin de
Inversiones.
CASE: Ayuda por Computadora a la Ingeniera de Software.
COSTO DE ADQUISICION: Comprende el precio de compra, incluyendo aranceles
de importacin y otros impuestos
DEPRECIACION: Distribucin sistemtica del importe de un activo a lo largo de sus
vida til.
FECHA DE ADQUISICION: Fecha en la que la entidad adquirente efectivamente
obtiene el control sobre la entidad adquirida.
GRAFICOS: Son dibujos e imgenes instalados en el ordenador.
HARDWARE: Hace referencia a la parte fsica o slida de un ordenador u otro
elemento informtico.
HERRAMIENTA CASE: Una herramienta del software que automatiza (por lo menos
en parte) una parte del ciclo de desarrollo de software.
IMPORTE DEPRECIABLE: El costo de un activo o el importe que lo sustituya
previa deduccin de su valor residual.
IMPORTE EN LIBROS: El importe por el que se reconoce un activo, una vez
deducidas la depreciacin acumulada y las prdidas de valor por deterioro acumuladas
que le corresponden.
KIT de HERRAMIENTAS CASE: Un conjunto de herramientas CASE integradas
que se han diseado para trabajar juntas y automatizar (o proveer ayuda automatizada al
ciclo de desarrollo de software, incluyendo el anlisis, diseo, codificacin y pruebas.
METODOLOGIA CASE: Una automatizada metodologa estructurada que define una
disciplina e ingeniera como un acercamiento a todos o algunos aspectos del desarrollo
y mantenimiento de software.

99

PLATAFORMA de HARDWARE para CASE: Una arquitectura de hardware con


uno, dos o tres sistemas puestos en lnea, que proveen una plataforma operativa para las
Herramientas Case.
PUESTO DE TRABAJO para CASE: Una estacin de trabajo tcnica, diseada a 32
bits o computadora personal equipada con Herramientas Case que automatiza varias
funciones del ciclo.
SISTEMA CASE: Un conjunto de herramientas CASE integradas que comparten una
interface del usuario comn y corren en un ambiente computacional comn.
SISTEMA INFORMATICO: Es el conjunto de elementos hardware, software y
perifricos que conectados entre s, forman un ordenador.
SISTEMA OPERATIVO: Es un conjunto de programas que sirven para manejar un
ordenador.
SOFTWARE: El conjunto de programas, procedimientos y documentacin asociado a
un sistema informtico.
TECNOLOGIA CASE: Una tecnologa del software que mantiene una disciplina de la
ingeniera automatizada para el desarrollo de software, mantenimiento y direccin de
proyecto,

incluye

metodologas

estructuradas

automatizadas

herramientas

automatizadas.
VALOR RESIDUAL: El importe estimado que una entidad podra obtener en el
momento presente por desapropiarse del elemento, despus de deducir los costos
estimados por tal desapropiacin, si el activo hubiera alcanzado ya la antigedad y las
dems condiciones esperadas al trmino de su vida til.
VIDA UTIL: Periodo durante el cual se espera sea utilizado el activo por parte de la
entidad.

100

MANUAL DE USUARIO
ANEXO EN CD
CODIGO FUENTE
ANEXO EN CD

101