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DEL GOBIERNO
ore
ESTADO DE MXICO
SUMARIO:
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
El Auditor Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico C.P.C. FERNANDO VALENTE BAZ FERREIRA, con
fundamento en lo dispuesto en el artculo 13 fraccin II y XXII de la Ley de Fiscalizacin Superior del Estado de Mxico,
con relacin a la atribucin dispuesta en el artculo 19 de la Ley Orgnica Municipal del Estado de Mxico; y
CONSIDERANDO
Que el artculo 19 de la Ley Orgnica Municipal del Estado de Mxico establece en su parte relativa que a las nueve horas
del da uno de enero del ao inmediato siguiente a aquel en que se hayan efectuado las elecciones municipales, el
ayuntamiento saliente dar posesin de las oficinas municipales a los miembros del ayuntamiento entrante, que hubieren
rendido la protesta de ley; procedindose a la suscripcin de las actas y dems documentos relativos a la entregarecepcin de la administracin municipal, con la participacin obligatoria de los miembros de los ayuntamientos y 'os
titulares de sus dependencias administrativas salientes y entrantes, designados al efecto; la cual se realizar siguiendo ios
lineamientos, trminos, instructivos, formatos, cdulas y dems documentacin que disponga el rgano Superior de
Fiscalizacin del Estado de Mxico para el caso, misma que tendr en ese acto, la intervencin que establezcan las leyes.
Por su parte, el artculo 24, fraccin VIII de la Ley de Fiscalizacin Superior del Estado de Mxico establece que es
atribucin del rgano Superior de Fiscalizacin, asesorar a las entidades fiscalizables en la entrega-recepcin de las
administraciones y vigilar el debido cumplimiento de las mismas.
Que en acatamiento a los dispositivos legales invocados, en fecha veintisis de marzo de dos mil doce, se publicaron en el
Peridico Oficial del Gobierno del Estado Libre y Soberano de Mxico "Gaceta del Gobierno" los "LINEAMIENTOS PARA
LA ENTREGA-RECEPCIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE MXICO", documento
que ha constituido desde su entrada en vigor una herramienta fundamental para orientar, apoyar y normar el actuar del
servidor pblico sujeto a la entrega de todo aquello que estuvo bajo su responsabilidad.
Asimismo, con el propsito de contar con elementos que permitan determinar con legalidad y certeza la actuacin de este
rgano Superior de Fiscalizacin y de otras autoridades municipales en el proceso de entrega-recepcin, resulta
conveniente y necesario actualizar y adecuar las disposiciones normativas que lo habrn de regir.
En mrito de lo expuesto y fundado, se emiten los:
LINEAMIENTOS QUE REGULAN LA ENTREGA-RECEPCIN DE LA ADMINISTRACIN
PBLICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE MXICO
INTRODUCCIN
Dada la trascendencia que implica la separacin del cargo del servidor pblico de la administracin municipal respecto a la
entrega de los asuntos, informacin y documentacin, resulta necesario que sta se efecte de forma adecuada, completa,
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transparente, oportuna y que permita a la administracin entrante dar continuidad a las funciones sociales e institucionales
que tiene encomendadas.
Es fundamental que en la renovacin de la administracin municipal se garantice la continuidad de los servicios pblicos,
obras y acciones que requieran atencin prioritaria y que permitan atender las necesidades de la ciudadana; por ello el
dinamismo administrativo conlleva la actualizacin de los lineamientos que regulan la entrega-recepcin de la
administracin pblica municipal.
En el marco de la responsabilidad, esfuerzo y compromiso institucional, el rgano Superior est a la vanguardia en el
seguimiento de los esquemas de rendicin de cuentas, transparencia y continuidad de las acciones gubernamentales, para
contribuir a salvaguardar la legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia en la entrega-recepcin de la
administracin pblica municipal.
En este contexto y en cumplimiento a lo establecido en el artculo 19 de la Ley Orgnica Municipal del Estado de Mxico,
este rgano Superior emite los presentes "Lineamientos que regulan la Entrega-Recepcin de la Administracin Pblica
Municipal del Estado de Mxico".
MARCO LEGAL DE ACTUACIN
Artculo 1. Los presentes lineamientos son de orden pblico y tienen por objeto regular la
entrega-recepcin de la administracin pblica municipal del Estado de Mxico.
Artculo 2. El rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico, es competente para emitir los presentes
lineamientos, conforme a lo establecido en el artculo 19 de la Ley Orgnica Municipal del Estado de Mxico.
Artculo 3. Corresponde al rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico la facultad de interpretar y determinar lo
no previsto en los presentes lineamientos.
Artculo 4. Para los efectos de estos lineamientos se entender por:
I.
ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN AER-1: Al documento que se deber utilizar en los actos de entrega-
recepcin del presidente y sndico, con la participacin del representante del rgano Superior.
b) ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN AER-2: Al documento que se deber utilizar en los actos de entregarecepcin de regidores y contralor municipal, con la participacin del sndico.
c) ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN AER-3: Al documento que se deber utilizar en los actos de entregarecepcin de los servidores pblicos por designacin sujetos al proceso de entrega-recepcin, con la
participacin del rgano de control interno.
d) ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN AER-4: Al documento que se deber utilizar en los actos de entregarecepcin por creacin, fusin, escisin o supresin de dependencias y/o Municipios, fallecimiento del titular de
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una unidad administrativa y/o aquellos casos en los que no exista o no participe la figura de servidor pblico
saliente, con la participacin del Sndico Municipal, rgano de Control Interno o del rgano Superior, segn
corresponda.
ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL: La integrada por el ayuntamiento, dependencias y entidades de la
II.
administracin pblica municipal.
III.
ANEXOS: Al conjunto de documentos que contienen la informacin que se integrar en las actas de entregarecepcin de acuerdo con los formatos establecidos en los presentes lineamientos, ordenados progresivamente y cuyo
registro se har en el sistema.
CONSTANCIA DE ADEUDO O NO ADEUDO: Al documento que tiene como finalidad acreditar que el servidor
IV.
pblico saliente tiene o no adeudos de carcter econmico, patrimonial o documental con la administracin pblica
municipal.
DEPENDENCIAS Y ENTIDADES ADMINISTRATIVAS: Las descritas en el artculo 87 de la Ley Orgnica
V.
Municipal del Estado de Mxico y dems dependencias y unidades administrativas que en cada caso apruebe el
cabildo a propuesta del presidente municipal y las establecidas en los reglamentos o acuerdos emitidos por los
organismos auxiliares y fideicomisos pblicos.
VI.
DESPACHO: La oficina o lugar donde el titular o encargado del despacho desempea sus atribuciones,
funciones o facultades y actividades administrativas inherentes a su empleo, cargo o comisin.
ENCARGADO DE DESPACHO: Al servidor pblico que cubra la falta temporal de un titular de las
VII.
dependencias y entidades de la administracin pblica municipal o que sea designado hasta en tanto no sea
nombrado uno nuevo, el cual no podr exceder los trminos previstos en el artculo 41 de la Ley Orgnica Municipal
del Estado de Mxico.
VIII. ENTIDAD DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL: A los organismos pblicos descentralizados,
empresas de participacin mayoritaria y fideicomisos pblicos de carcter municipal.
ENTREGA-RECEPCIN: Al acto legal-administrativo mediante el cual el servidor pblico saliente entrega al
IX.
servidor pblico entrante el despacho, recursos y toda la documentacin e informacin inherente a su cargo
debidamente ordenada, completa y oportuna.
ENTREGA-RECEPCIN INTERMEDIA: Al acto legal-administrativo que se realiza entre el servidor pblico
X.
saliente y el servidor pblico entrante cuya causa no es la conclusin de un perodo de gestin municipal.
ENTREGA-RECEPCIN POR MANDATO DE LEY: Al acto administrativo que se llevar a cabo en trminos
XI.
del artculo 19 de la Ley Orgnica Municipal del Estado de Mxico.
FIDEICOMISO PBLICO: A la entidad de la administracin pblica municipal creada para un fin lcito y
XII.
determinado, constituido con recursos pblicos que son aportados por el gobierno municipal y administrados por una
institucin fiduciaria.
XIII. LINEAMIENTOS: A los Lineamientos que regulan la Entrega-Recepcin de la Administracin Pblica Municipal
del Estado de Mxico.
XIV. MUNICIPIO (S): A los municipios del Estado, sealados en el artculo 6 de la Ley Orgnica Municipal del
Estado de Mxico.
XV. ORGANISMO AUXILIAR U ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO: A la entidad pblica del municipio,
constituido con cargo a la hacienda pblica municipal y autorizado por la Legislatura del Estado de Mxico.
RGANO DE CONTROL INTERNO: A la contralora municipal y a los rganos de control interno de las
XVI.
entidades de la administracin pblica municipal.
RGANO SUPERIOR: Al rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico.
XVII.
XVIII. REPRESENTANTE DEL RGANO SUPERIOR: Al servidor pblico designado por el rgano Superior para
verificar el cumplimiento de los presentes lineamientos en los actos de entrega-recepcin del presidente y sndico (s)
municipales.
SERVIDOR PBLICO: A toda persona que desempee un empleo, cargo o comisin de cualquier naturaleza
XIX.
en la administracin pblica municipal, con independencia del acto jurdico que le haya dado origen.
SERVIDOR PBLICO ENTRANTE: Quien recibe el despacho para desempear un empleo, cargo o
XX.
comisin, de cualquier naturaleza en los ayuntamientos, dependencias administrativas y entidades de la
administracin pblica municipal, con independencia del acto jurdico que le haya dado origen.
SERVIDOR PBLICO SALIENTE: Quien se separe de su empleo, cargo o comisin de cualquier naturaleza
XXI.
de las dependencias administrativas y entidades de la administracin pblica municipal, con independencia del acto
jurdico temporal o definitivo que les haya dado origen; por cualquier motivo incluyendo, renuncia, remocin,
destitucin, licencia, incapacidad, jubilacin, fallecimiento, cambio de adscripcin, suplencia, en cargo, trmino de
perodo constitucional, entre otros.
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XXII.
SISTEMA: Al sistema de informacin (software) para la entrega-recepcin de la administracin pblica
municipal, proporcionado por el rgano Superior, utilizado para procesar la informacin de los actos de entregarecepcin.
Artculo 5. Son sujetos de los presentes lineamientos, los servidores pblicos de la administracin pblica municipal, con
independencia del acto jurdico que les haya dado origen; quienes debern cumplir con la entrega del despacho y de la
documentacin e informacin inherente al cargo, en los trminos que establezcan los ordenamientos legales y los
presentes lineamientos; independientemente de las obligaciones especficas que correspondan al empleo, cargo o
comisin.
Artculo 6. Las autoridades competentes para aplicar los presentes lineamientos sern:
1.
II.
III.
IV.
V.
El presidente
VI.
VII.
VIII.
En los municipios:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
II.
a)
b)
c)
d)
e)
III.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
IV.
a)
b)
c)
d)
e)
V.
a)
b)
c)
d)
e)
Presidente
Sndico(s)
Regidores
Secretario del ayuntamiento
Tesorero
Director de administracin o su equivalente
Director de obras pblicas o su equivalente
Titular del rgano de control interno
Titular de la unidad de informacin
Titulares de reas a nivel direccin que se encuentren determinadas en la entidad
En los organismos operadores de agua:
Director general
Director de finanzas, tesorero o sus equivalentes
Titular del rgano de control interno
Titular de la unidad de informacin
Titulares de reas a nivel direccin que se encuentren determinadas en la entidad
En los sistemas municipales para el desarrollo integral de la familia
Presidenta (e) del sistema
Director general
Tesorero
Titular del rgano de control interno
Titular de la unidad de informacin
Titulares de reas a nivel direccin que se encuentren determinadas en la entidad
En los institutos municipales de cultura fsica y deporte
Director general
Director de finanzas, tesorero o sus equivalentes
Titular del rgano de control interno
Titular de la unidad de informacin
Titulares de reas a nivel direccin que se encuentren determinadas en la entidad
En otros organismos auxiliares y fideicomisos pblicos municipales:
Director general o su equivalente
Director de finanzas, tesorero o sus equivalentes
Titular del rgano de control interno o su equivalente
Titular de la unidad de informacin
Titulares de reas a nivel direccin que se encuentren determinadas en la entidad
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Artculo 8. Adems sern sujetos de entrega-recepcin todos aquellos servidores pblicos que sean titulares o encargados
de despacho de las unidades administrativas de todos los niveles que estn a cargo de alguna dependencia administrativa
o entidad de la administracin pblica municipal y que, por la naturaleza e importancia de sus funciones, deban quedar
sujetas a la entrega-recepcin.
Artculo 9. Para el caso de creacin o extincin de municipios, as como la creacin, fusin, escisin o supresin de las
entidades y/o dependencias administrativas de la administracin pblica municipal, fallecimiento del titular de una unidad
administrativa y/o aquellos casos en los que no exista o no participe la figura de servidor pblico saliente, tambin se
deber realizar el acto de entrega-recepcin. Por lo que, en estos supuestos se requerir de un servidor pblico que
presente la informacin para la entrega-recepcin, quin deber estar facultado mediante oficio emitido por el superior
jerrquico inmediato.
En el caso del fallecimiento del titular de las reas de presidencia municipal, presidencia del Sistema Municipal para el
Desarrollo Integral de la Familia o direcciones generales de los organismos auxiliares, ser el cuerpo colegiado
correspondiente quien lo faculte.
Artculo 10. El representante del rgano Superior verificar que se cumpla con lo establecido en los presentes
lineamientos, en la entrega-recepcin del presidente y del sndico (s).
Artculo 11. El sndico participar en la entrega-recepcin de los regidores, as como en la del titular de la contralora
municipal.
En caso de que sean dos o ms sndicos, ser el primero de ellos quien participe.
Artculo 12. El contralor municipal participar en la entrega-recepcin de los titulares o encargados de despacho de los
rganos de control interno de los organismos auxiliares y fideicomisos municipales, as como en la entrega-recepcin de los
servidores pblicos titulares o encargados de despacho de las unidades administrativas de las dependencias del
ayuntamiento.
A falta del titular de la contralora municipal, el primer sndico ser quien realice todos los actos de entrega-recepcin en los
que deba participar el contralor municipal.
Artculo 13. El titular del rgano de control interno en los organismos pblicos descentralizados y fideicomisos pblicos,
participar en la entrega-recepcin de las unidades administrativas que conforman dicho organismo.
A falta del titular del rgano de control interno en los organismos descentralizados y fideicomisos pblicos municipales,
participar el contralor municipal.
Artculo 14. Cuando no se efecte la entrega-recepcin, ser el titular del rgano de control interno o sndico en su caso,
quien elabore el acta administrativa correspondiente donde se hagan constar las circunstancias y motivos que impidieron
dicha entrega-recepcin y remitir mediante oficio copia certificada de la misma al rgano Superior dentro del plazo de
cinco das hbiles posteriores al de la suscripcin de sta.
Artculo 15. En el supuesto de que no sea posible que el sndico o el titular del rgano de control interno, participen en la
entrega-recepcin, stos podrn delegar su funcin de participacin y vigilancia al personal a su cargo, siempre y cuando
se encuentren debidamente acreditados mediante oficio que se autorice su participacin. Debiendo anexar copia simple del
oficio de acreditacin para la participacin en la entrega-recepcin.
Artculo 16. El acto de entrega-recepcin ser pblico, con excepcin del que a consideracin del rgano Superior,
convenga que sea privado; ste se llevar a cabo en las oficinas de los integrantes del ayuntamiento; de los titulares de las
dependencias y entidades de la administracin pblica municipal.
Artculo 17. El acto de entrega-recepcin slo podr realizarse en un lugar distinto al sealado en el artculo anterior, por
causas de fuerza mayor tales como: catstrofes originadas por fenmenos meteorolgicos, terremotos, incendios
generalizados u otras circunstancias que afecten la integridad fsica de las personas, siempre que no se contravengan las
disposiciones legales.
Artculo 18. La veracidad, oportunidad, confiabilidad, integracin y elaboracin del acta de entrega-recepcin y sus anexos,
ser responsabilidad de los servidores pblicos salientes que la hayan generado.
Artculo 19. Los actos de entrega-recepcin en los que se verifique el cumplimiento de los presentes lineamientos por un
representante del rgano Superior, se realizarn bajo el principio de buena fe, cuidando siempre que existan las
condiciones adecuadas para llevarlos a cabo, sin que se tenga la atribucin de intervenir en los asuntos relacionados con
los nombramientos y remociones de los titulares de las dependencias administrativas y entidades de la administracin
pblica municipal, ni resulta autoridad ejecutora, ni puede ser considerada como autoridad responsable para efectos de
impugnacin.
Artculo 20. El acto de entrega-recepcin no releva, excluye, ni exime de la responsabilidad a quienes se encuentran
sujetos en su carcter de servidores pblicos salientes, ni en la que hayan incurrido en el desempeo de su cargo o
comisin.
Artculo 21. La entrega de asuntos inconclusos y de recursos encomendados a los servidores pblicos salientes no los
excluye de responsabilidad administrativa o de cualquier otra ndole, por actos u omisiones que con motivo de su cargo o
comisin constituyan inobservancia a los diversos ordenamientos jurdicos.
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CAPTULO II
LINEAMIENTOS
Artculo 22. La aplicacin de los presentes lineamientos habr de efectuarse en los actos de entrega-recepcin:
a)
b)
Artculo 23. La entrega-recepcin del despacho y de la documentacin se realizar cuando un servidor pblico titular o
encargado de despacho, se separe del empleo, cargo o comisin, de cualquier naturaleza, con independencia del acto
jurdico temporal o definitivo que haya originado esa separacin, considerndose entre otros, la renuncia, remocin,
destitucin, licencia, incapacidad, jubilacin, fallecimiento, cambio de adscripcin, suplencia, encargo o trmino del perodo
constitucional.
Artculo 24. Los servidores pblicos que pretendan contender por un cargo de eleccin popular al momento de su
separacin, debern realizar la entrega-recepcin correspondiente; lo mismo ocurrir, en caso de reincorporarse.
Artculo 25. Los encargados de despacho que cubran las faltas temporales o definitivas de los servidores pblicos
municipales no podrn exceder ese carcter por ms de sesenta das naturales conforme lo establece el artculo 41 de la
Ley Orgnica Municipal del Estado de Mxico.
Artculo 26. Los encargados de despacho que se desempeen con tal carcter y sean nombrados titulares, as como los
servidores pblicos que al inicio de la administracin sean ratificados, no debern realizar acto de entrega-recepcin. El
titular del rgano de control interno notificar por escrito al rgano Superior dicha ratificacin remitiendo copia certificada
del documento que acredite la titularidad, copia de la credencial para votar o identificacin oficial vigente y comprobante
domiciliario (con no ms de dos meses de antigedad).
Artculo 27. Es responsabilidad del servidor pblico saliente o del servidor pblico sealado en el artculo 9 de los
presentes lineamientos preparar e integrar la documentacin e informacin correspondiente a la entrega-recepcin, quien
actuar en coordinacin con el titular del rgano de control interno o sndico en su caso, stos ltimos, de acuerdo con su
competencia proporcionarn la orientacin y/o acceso a los formatos correspondientes en el sistema para tal efecto.
Artculo 28. Los servidores pblicos de las unidades administrativas que dependan directamente de los servidores pblicos
salientes, debern auxiliarlos en la preparacin de los documentos correspondientes para llevar a cabo la entregarecepcin.
Artculo 29. El acta y la informacin derivada del acto de entrega-recepcin se debern generar obligatoriamente en el
sistema implementado para tal efecto.
En el acto intervendrn:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Artculo 30. Los participantes en el acto de entrega-recepcin invariablemente debern exhibir en original y entregar en
copia simple anexa al acta correspondiente, la documentacin siguiente:
I.
Servidor pblico saliente: Nombramiento o documento que acredite el cargo indicando la fecha de inicio del
mismo; credencial para votar vigente o identificacin oficial, comprobante domiciliario (con no ms de dos meses de
antigedad), documento que avale la separacin del cargo, constancia de adeudo o no adeudo econmico, patrimonial
y documental.
II.
Servidor pblico entrante: Nombramiento o documento que acredite el cargo indicando la fecha de inicio del
mismo, credencial para votar vigente o identificacin oficial y comprobante domiciliario (con no ms de dos meses de
antigedad).
III.
Servidor pblico que presenta la informacin para la entrega-recepcin: Oficio que lo faculta para recabar
y presentar la informacin en la entrega-recepcin, credencial para votar vigente o identificacin oficial, comprobante
domiciliario (con no ms de dos meses de antigedad). En caso de que su participacin derive del fallecimiento del
titular de alguna unidad administrativa o dependencia de la entidad municipal, deber presentar copia certificada del
acta de defuncin y del nombramiento del servidor pblico finado.
IV.
V.
Titular del rgano de control interno o sndico en su caso: Credencial para votar vigente o identificacin
oficial.
VI.
El representante del rgano Superior: Identificacin oficial expedida por la Secretara de Administracin y
Finanzas del Poder Legislativo u oficio de comisin expedido por el rgano Superior.
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Artculo 31. Para el caso de que los servidores pblicos no cuenten con la documentacin sealada en el artculo anterior,
tal circunstancia se deber asentar en el apartado de observaciones de las actas correspondientes y el titular del rgano de
control interno o sndico en su caso, contar con un plazo no mayor a veinte das hbiles posteriores a la suscripcin y firma
del acta para enviar la documentacin al rgano Superior.
Artculo 32. Cuando un servidor pblico tenga que realizar su entrega-recepcin y por cualquier causa no se haya
nombrado al nuevo titular, no ser impedimento para llevar a cabo dicho acto; por lo tanto, el servidor pblico saliente
deber entregar a su superior jerrquico con la participacin del titular del rgano de control o sndico.
En este caso, no ser necesario presentar el nombramiento establecido en el artculo 30 fraccin II de los presentes
lineamientos y bastar con que se establezca en el apartado de observaciones del acta, referenciando esta disposicin y se
anexe la instruccin por escrito.
Artculo 33. Las actas de entrega-recepcin AER-1, AER-2, AER-3 y AER-4 establecidas en los presentes lineamientos
son nicas, obligatorias e inalterables. Sern llenadas de forma electrnica en el sistema, evitando los espacios en blanco,
cancelndolos en su caso con guiones y sern la base para la correcta, ordenada, oportuna, transparente y completa
integracin de la informacin. Una vez suscrita el acta no podr presentar borrones, tachaduras, enmendaduras o cualquier
otro tipo de correccin y alteracin perdiendo as su validez.
Artculo 34. El acta de entrega-recepcin AER-1, se imprimir en cuatro ejemplares los cuales debern ser firmados de
manera autgrafa y con tinta azul por el servidor pblico entrante, el servidor pblico saliente, el testigo del servidor pblico
entrante, el testigo del servidor pblico saliente y el representante del rgano Superior.
Artculo 35. El acta de entrega-recepcin AER-2, se imprimir en cuatro ejemplares los cuales debern ser firmados de
manera autgrafa y con tinta azul por el servidor pblico entrante, el servidor pblico saliente, el testigo del servidor pblico
entrante, el testigo del servidor pblico saliente y el sndico.
Artculo 36. Las actas de entrega-recepcin AER-3 y AER-4 se imprimirn en cuatro ejemplares los cuales debern ser
firmados de manera autgrafa y con tinta azul por el servidor pblico saliente o servidor pblico que presenta la informacin
para la entrega-recepcin, el servidor pblico entrante, el testigo del servidor pblico entrante, el testigo del servidor pblico
saliente o testigo del servidor pblico que presenta la informacin para la entrega-recepcin y el titular del rgano de control
interno.
En caso de fallecimiento del titular de una unidad administrativa, la quinta firma en el acta AER-4, podr ser del sndico
municipal, rgano de control interno o representante del rgano Superior, segn corresponda.
Artculo 37. El acta original de la entrega-recepcin y el paquete generado por el sistema se distribuirn, segn el caso de
la manera siguiente:
Al servidor pblico entrante: Acta original y el paquete generado por el sistema en disco verstil digital (DVD) o
a)
disco compacto (CD).
Al servidor pblico saliente o servidor pblico que presenta la informacin para la entrega-recepcin: Acta
b)
original y el paquete generado por el sistema en disco verstil digital (DVD) o disco compacto (CD).
Al titular del rgano de control interno o al sndico en su caso: Acta original y el paquete generado por el
c)
sistema en disco verstil digital (DVD) o disco compacto (CD).
Al rgano Superior: Acta original y el paquete generado por el sistema en disco verstil digital (DVD) o disco
d)
compacto (CD).
Artculo 38. El titular del rgano de control interno o el sndico en su caso, deber remitir al rgano Superior, la
documentacin relativa al acta de entrega-recepcin en medio ptico de las dependencias administrativas y entidades de la
administracin pblica municipal de los sujetos descritos en el artculo 7 de los presentes Lineamientos, con excepcin de
las reas de Presidencia y Sindicatura.
Artculo 39. Para el caso de una entrega-recepcin de los servidores pblicos titulares o encargados de despacho de las
unidades administrativas que no estn contemplados en el artculo 7, se deber omitir el tanto destinado al rgano Superior
de Fiscalizacin. En caso de que algn acta de las unidades referidas en el artculo 8, sea requerida por el rgano Superior
de Fiscalizacin, se solicitar oficialmente.
Artculo 40. A efecto de hacer cumplir las determinaciones derivadas de la aplicacin de los presentes lineamientos, el
rgano Superior har uso de los medios de apremio establecidos en el artculo 59 de la Ley de Fiscalizacin Superior del
Estado de Mxico.
Artculo 41. La documentacin e informacin que reciba el representante del rgano Superior con motivo de su
participacin en la entrega-recepcin y la que sea remitida en trminos de los presentes lineamientos quedar en custodia y
conservacin del rgano Superior, ser utilizada nicamente para fines de fiscalizacin superior, y se estar a lo dispuesto
en los artculos 9 y 42 de la Ley de Fiscalizacin Superior del Estado de Mxico y a la legislacin en materia de
Transparencia, Acceso a la Informacin Pblica y de Proteccin de Datos Personales aplicable.
Artculo 42. Las actas de entrega-recepcin no podrn firmarse hasta despus de su cotejo, verificacin y lectura. Las
firmas de los cuatro ejemplares debern asentarse en el margen derecho en el orden establecido en el artculo 30 y en la
ltima hoja en el lugar que corresponda.
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Artculo 43. El acta de entrega-recepcin describe la informacin de la oficina que se entrega, as como lo relacionado a
los rubros siguientes:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
Artculo 44. Los anexos y la informacin complementaria sern digitalizados de acuerdo a los requerimientos especificados
en el propio sistema y deber ser integrada al paquete generado por el sistema y grabada en disco verstil digital (DVD) o
disco compacto (CD); misma que se entregar a los servidores pblicos que participen en el acto.
Artculo 45. La informacin que no cuente con un formato predeterminado en los presentes lineamientos o sistema, podr
presentarse de la manera que sea generada por los sistemas automatizados implementados en la administracin pblica
municipal, siempre y cuando renan las caractersticas oficiales establecidas en las disposiciones legales o administrativas
correspondientes. Dicha informacin deber ser entregada como se menciona en el numeral anterior.
Artculo 46. Los formatos del OSFER-40 al OSFER-51 sern aplicables nicamente para la entrega-recepcin de
presidencia y tesorera que se realicen en los meses de octubre, noviembre y diciembre, previos a la conclusin de un
perodo de gestin municipal y en la entrega-recepcin por mandato de Ley.
Artculo 47. La revisin y verificacin fsica de la informacin y documentacin referida en el acta de entrega-recepcin y
sus anexos se realizar por el (los) servidor (es) pblico (s) entrantes dentro de un plazo de ciento ochenta das hbiles
contados a partir del da siguiente al de la suscripcin de la misma. Para el cmputo del plazo establecido, se tomar el
calendario oficial del Poder Legislativo, publicado en la Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico.
En caso de que se detecten anomalas, faltantes, errores o cualquier otro tipo de observacin al acta de entrega-recepcin
y sus anexos, los servidores pblicos entrantes debern informarlo de manera escrita al titular del rgano de control interno
dentro del mismo plazo en que se realiza la revisin y verificacin fsica; sin que ello signifique que de detectarse de
manera posterior al plazo referido alguna otra observacin, ya no se encuentre sujeta a aclaracin o resarcimiento.
Artculo 48. Cuando los titulares de los rganos de control interno de los organismos descentralizados y fideicomisos
pblicos, identifiquen observaciones en el acta de entrega-recepcin y sus anexos, stas sern notificadas al titular de la
contralora municipal y las de ste al presidente como su superior jerrquico, quien aplicar las sanciones en trminos de la
Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado y Municipios y dems disposiciones legales,
reglamentarias y normativas aplicables.
Artculo 49. Los servidores pblicos salientes podrn ser requeridos por el titular del rgano de control interno o por el
sndico, tantas veces como sea necesario, para que realicen las aclaraciones o proporcionen la informacin o
documentacin que ste les solicite.
Artculo 50. El presidente ser la autoridad competente para requerir al titular del rgano de control interno o sndico,
tantas veces como sea necesario cuando se presuma que stos hayan incumplido cualquiera de las obligaciones que le
imponen los presentes lineamientos.
Artculo 51. La aclaracin de observaciones derivadas de la entrega-recepcin intermedia o por mandato de ley podr
iniciarse durante o al trmino del perodo de revisin.
Artculo 52. De no aclararse tales observaciones el titular del rgano de control interno, el sndico o el presidente
determinarn en el mbito de sus atribuciones, lo que en derecho proceda.
Artculo 53. Cuando derivado de la revisin y verificacin fsica referida en el artculo 47, se presuman daos al erario,
estas observaciones debern ser remitidas por el contralor interno o sndico en su caso, al rgano Superior acompaadas
de la documentacin e informacin soporte.
Artculo 54. La documentacin e informacin inherente a la entrega-recepcin, en todos casos ser sujeta a revisin y
seguimiento por parte del rgano Superior.
Artculo 55. La entrega-recepcin por mandato de ley se llevar a cabo en el orden siguiente:
I.
Presidente municipal constitucional o por mandato de Ley
II.
Sndico (s)
III.
Titular del rgano de control interno
IV.
Regidores y
V.
Titulares de las unidades administrativas en el orden que determine el rgano de control interno o en su caso el
sndico, segn aplique.
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Realizada la entrega-recepcin del presidente, el cabildo podr sesionar en trminos de lo dispuesto en el artculo 19 de la
Ley Orgnica Municipal del Estado de Mxico, sin perjuicio de que con posterioridad se contine con la entrega-recepcin
de las dems unidades administrativas.
El titular del rgano de control interno entrante intervendr en los actos de entrega-recepcin una vez que se haya
efectuado su designacin conforme a la Ley Orgnica Municipal del Estado de Mxico.
Artculo 56. La entrega de los informes de noviembre y diciembre y la presentacin de la cuenta pblica municipal del
ltimo ao de la administracin pblica municipal, se realizar de acuerdo al calendario de obligaciones peridicas, que
para tal efecto haya sido emitido por el rgano Superior de Fiscalizacin.
Artculo 57. Con la finalidad de facilitar la entrega-recepcin de la administracin pblica municipal por trmino de
administracin, el presidente municipal en funciones y el presidente municipal electo, podrn implementar de manera
coordinada las acciones necesarias para dar cumplimiento a los presentes lineamientos y dems legislacin aplicable.
CAPTULO III
DE LOS SERVIDORES PBLICOS PARTICIPANTES
SECCIN PRIMERA
DISPOSICIONES COMUNES
Artculo 58. Las dependencias administrativas y entidades de la administracin pblica municipal reportarn en los
formatos correspondientes la informacin laboral de los ltimos seis meses que implique: incrementos salariales, cambios
de categoras, movimientos de alta y baja de personal, liquidaciones, personal sindicalizado, convenios sindicales y juicios
laborales vigentes. La omisin del supuesto anterior se sujetar a lo que en derecho corresponda.
Artculo 59. Los asuntos y compromisos financieros que rebasen el trmino de la gestin municipal, debern quedar
debidamente registrados por la administracin saliente.
Artculo 60. En los casos de extravo, prdida, robo o destruccin de un documento, el servidor pblico responsable de su
custodia y conservacin deber proceder a su recuperacin o reconstruccin, si ello fuere posible, dando cuenta inmediata
a su superior jerrquico y atendiendo a lo sealado en la Ley de Documentos Administrativos e Histricos del Estado de
Mxico y dems legislacin aplicable.
SECCIN SEGUNDA
DE LOS SERVIDORES PBLICOS SALIENTES
Artculo 61. Son obligaciones de los servidores pblicos salientes:
Presentar el documento que contenga el acto jurdico con el que se acredite cualquiera de los supuestos
I.
sealados en el artculo 4, fraccin XXI de los presentes lineamientos.
Cumplir con la entrega del despacho y de la documentacin e informacin inherente a su cargo y de todo
II.
aquello que haya sido objeto de su responsabilidad, en los trminos que establezcan las disposiciones legales
administrativas y los presentes lineamientos.
III.
Tramitar ante las instancias correspondientes las constancias de adeudo o no adeudo econmico, patrimonial y
documental.
IV.
Preparar para su entrega la informacin, documentacin y bienes correspondientes a los ayuntamientos,
dependencias administrativas y entidades de la administracin pblica municipal, segn corresponda.
Guardar reserva de la informacin a la que tuvo acceso con motivo de su empleo, cargo o comisin, en
V.
trminos de la Ley y cuya divulgacin cause perjuicios a la institucin para la cual se desempe; asimismo, evitar su
mal uso, destruccin, ocultamiento o inutilizacin.
VI.
Ordenar fsica y electrnicamente la informacin y bienes que estn bajo su resguardo, asegurndose de
depurar, actualizar y clasificar la informacin para la entrega-recepcin.
VII. Presentar debidamente rotulados y empaquetados los discos compactos (CD) o los discos verstiles digitales
(DVD) que se generen para efectos de control de la informacin que integran los anexos de la entrega-recepcin.
VIII. Participar en el mbito de su competencia en los trabajos preparatorios para la elaboracin del proyecto de
presupuesto de egresos para el ejercicio inmediato posterior al del trmino de la administracin.
IX.
Sealar domicilio para or y recibir todo tipo de notificaciones, que deber estar ubicado dentro del territorio del
Estado de Mxico para estar en posibilidad de atender los pliegos de observaciones que deriven de los resultados de
revisin y fiscalizacin de las cuentas pblicas, de las auditoras practicadas, de los informes mensuales y dems
asuntos requeridos por el rgano Superior.
En el caso del servidor pblico que presenta la informacin para la entrega-recepcin por motivo de fallecimiento del
titular de una unidad administrativa, el domicilio sealado nicamente ser para efectos de la revisin del acta y
anexos de la entrega-recepcin.
Autorizar a una persona con capacidad legal para or y recibir todo tipo de notificaciones, quien deber ser
X.
localizable en el domicilio que se haya sealado para estos efectos, tal como se indica en la fraccin anterior.
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Atender los requerimientos efectuados por el rgano de control interno o sndico para realizar las aclaraciones
Xl.
o proporcionar informacin adicional que se le solicite derivada de anomalas, faltantes, errores o cualquier otro tipo de
observaciones identificadas en el acta de entrega-recepcin, sus anexos o todo aquello relacionado con el mismo.
Evitar sustraer la documentacin e informacin que por razn de su empleo, cargo o comisin, haya
XII.
conservado bajo su cuidado o a la cual tuvo acceso, as como impedir y evitar su mal uso, destruccin, ocultamiento o
inutilizacin.
XIII. Resguardar adecuadamente la documentacin e informacin soporte de las operaciones financieras como:
contratos, facturas, recibos, acuerdos, convenios, fianzas, actas, informes de gestin, entre otros.
XIV. Abstenerse de designar a otra persona para que realice la entrega-recepcin de la oficina que estuvo a su
cargo.
XV.
XVI. Las dems que sealen los presentes lineamientos y las dems disposiciones legales, reglamentarias y
normativas aplicables.
SECCIN TERCERA
DE LOS SERVIDORES PBLICOS ENTRANTES
Artculo 62. Son obligaciones de los servidores pblicos entrantes:
I.
Exhibir el documento que lo acredite para desempear el empleo, cargo o comisin conferido.
II.
Brindar todas las facilidades y apoyos que requieran los servidores pblicos salientes para que puedan dar
cumplimiento a su obligacin de presentar al rgano Superior los elementos que consideren necesarios para justificar
o aclarar las observaciones efectuadas y para acreditar la reparacin o inexistencia del dao.
III.
Otorgar a los servidores pblicos salientes el plazo de cinco das hbiles contados a partir de que surta efectos
la notificacin de la separacin del cargo, para que preparen la informacin y documentacin correspondiente a su
entrega.
IV.
Sealar domicilio para or y recibir todo tipo de notificaciones que deber estar ubicado dentro del territorio del
Estado de Mxico.
V.
Autorizar a una persona con capacidad legal para or y recibir todo tipo de notificaciones, quin deber ser
localizable en el domicilio que se haya sealado para estos efectos, tal como se seala en la fraccin anterior.
VI.
VII.
Las dems que sealen los presentes lineamientos y dems disposiciones legales, reglamentarias y
normativas aplicables.
SECCIN CUARTA
DE LOS TITULARES DE LOS
RGANOS DE CONTROL INTERNO
Artculo 63. El titular del rgano de control interno o sndico dar cumplimiento a los presentes lineamientos, adems
deber:
I.
Coordinar y vigilar que a los servidores pblicos salientes sujetos de la entrega-recepcin se les otorgue el
plazo de cinco das hbiles contados a partir de que surta efectos la notificacin de la separacin del cargo, para que
stos preparen la informacin correspondiente a su entrega:
II.
Solicitar mediante oficio al rgano Superior que designe la fecha para la entrega-recepcin en el plazo de cinco
das hbiles posteriores a la fecha de notificacin de separacin del cargo, en el supuesto de entrega-recepcin
intermedia del presidente y sndico (s) municipales. Adems de acompaar el proceso de entrega-recepcin desde su
preparacin hasta su conclusin en todos los actos que se realicen en su entidad municipal.
Informar al rgano Superior mediante oficio los cambios de servidores pblicos titulares o encargados de
despacho de las dependencias administrativas y de las entidades de la administracin pblica municipal.
IV.
Remitir acta original de entrega-recepcin y del paquete generado por el sistema en disco verstil digital (DVD)
o disco compacto (CD), de los sujetos mencionados en el artculo 7 de los presentes lineamientos excepto del
presidente y sndico (s), en el plazo de cinco das hbiles posteriores a la fecha de entrega-recepcin.
V.
Asesorar a los servidores pblicos sujetos al acto de entrega-recepcin.
VI.
Mantener comunicacin con el rgano Superior, respecto de los avances en el sistema, de la incorporacin de
documentacin e informacin de entrega-recepcin del ayuntamiento, dependencias administrativas y entidades de la
administracin pblica municipal.
VII.
Resguardar la documentacin e informacin que se genere con motivo de lot actos de entrega-recepcin de
los sujetos sealados en los artculos 7 y 8 de los presentes lineamientos, segn corresponda.
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VIII. Habilitar el uso del sistema a los servidores pblicos titulares o encargados de despacho de los ayuntamientos,
dependencias administrativas y entidades de la administracin pblica municipal para llevar a cabo el acto de entregarecepcin.
IX.
Las dems que sealen los presentes lineamientos y las disposiciones legales, reglamentarias y normativas
aplicables.
CAPTULO IV
DE LOS PLAZOS
Artculo 64. Los servidores pblicos salientes sujetos al proceso de entrega-recepcin intermedia, contarn con un plazo
de cinco das hbiles contados a partir de que surta efectos la notificacin de la separacin del cargo, para preparar la
informacin y documentacin correspondiente a su entrega. Por lo que sern responsables de la oficina que se entrega
hasta el da sealado en el documento que avale la separacin del cargo.
Artculo 65. Cuando los servidores pblicos salientes no asistan al acto de entrega-recepcin, se negaren a firmar el acta
correspondiente o en caso de fallecimiento del servidor pblico saliente, el titular del rgano de control interno o en su caso
el sndico, en el momento en que se presente alguna circunstancia que no permita efectuar el acto de entrega-recepcin, se
instrumentar acta administrativa de los hechos y del estado en que se encuentra la unidad administrativa que deba de
entregarse, con la asistencia del servidor pblico entrante y dos testigos; asimismo solicitar a la autoridad competente de
acuerdo al artculo 9 de los presentes lineamientos, se faculte al servidor pblico que recabar, presentar y entregar al
servidor pblico entrante la informacin y documentacin de la unidad administrativa que corresponda.
Artculo 66. El titular del rgano de control interno remitir al rgano Superior acta original de entrega-recepcin y el
paquete generado por el sistema en disco verstil digital (DVD) o disco compacto (CD), en los casos indicados en el artculo
38 de los presentes lineamientos, en un plazo no mayor a cinco das hbiles contados a partir del da siguiente al de la
suscripcin del acta de entrega-recepcin.
Artculo 67. Para la revisin y verificacin fsica de la informacin y documentacin referida en el acta de entrega-recepcin
y sus anexos, se estar a lo previsto en el artculo 47 de los presentes lineamientos.
CAPTULO V
DEL SISTEMA
Artculo 68. En la entrega-recepcin se har uso de los medios electrnicos como dispositivos tecnolgicos para transmitir
o almacenar datos e informacin, a travs de computadoras, lneas telefnicas, microondas o de cualquier otra tecnologa.
Para tal efecto, las unidades administrativas sujetas a los presentes lineamientos contarn con el sistema de informacin
(software) para la entrega-recepcin de la administracin pblica municipal autorizado y proporcionado por el rgano
Superior, que ser de uso obligatorio y tendr por objeto dotar a los servidores pblicos sujetos a los presentes
lineamientos, de herramientas que les permitan generar la documentacin anexa necesaria y cumplir con la entregarecepcin.
Artculo 69. Los requerimientos para la digitalizacin de la documental que se adjunte debern ser de acuerdo a lo
sealado en el propio sistema.
Artculo 70. Los documentos electrnicos y los mensajes de datos que se deriven del sistema producirn los mism os
efectos que los presentados con firma autgrafa; en consecuencia, tendrn el mismo valor probatorio que las disposiciones
legales le otorgan a stos, en virtud de que el contenido de un documento electrnico o mensaje de datos permanecer
completo e inalterado con independencia de los cambios que pudiera sufrir el medio que lo contiene a travs del tiempo.
Artculo 71. Las copias, impresiones o reproducciones que deriven del sistema, as como de los medios pticos,
magnticos, digitales, electrnicos o magneto pticos de documentos que se obtengan del mismo, tendrn el valor lega!
que establezcan las leyes aplicables.
Artculo 72. Los servidores pblicos observarn lo previsto en las disposiciones legales en materia de conservacin de
mensajes de datos y de los documentos electrnicos.
Artculo 73. Cuando exista duda sobre la autenticidad del documento electrnico remitido, el rgano Superior podr
solicitar que el documento impreso le sea presentado directamente o bien, que ste ltimo se le enve por correo certificado
con acuse de recibo.
CAPTULO W
DE LAS RESPONSABILIDADES
Artculo 74. El incumplimiento de los presentes lineamientos, dar lugar a la responsabilidad que corresponda, en los
trminos de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado y Municipios y dems disposiciones legales
que resulten aplicables.
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3. Relacin de Bienes al Resguardo del Servidor Pblico (En formato del CREG Patrimonial)
a)
Muebles
b)
Bajo Costo
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5. Estructura Orgnica:
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Asuntos Pendientes.
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Asuntos Jurdicos.
c)
Acuerdos de Cabildo, Consejo o Junta de Gobierno Pendientes de
Cumplir.
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a)
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c)
d)
e)
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6. Relacin de:
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7. Inventario:
Acervo Bibliogrfico y/o Hemerogrfico.
Archivo de Trmite.
Archivo de Concentracin.
Documentacin no Convencional.
Inventarios Varios. (No considerados en Activo Fijo)
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8. Reglamento Interno.
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33. Referencia de Adeudo y Negociacin con la Comisin de Agua del Estado de Mxico (CAEM).
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37. Relacin de Acuerdos y Convenios Vigentes con la Federacin, el Estado, los Municipios y
Particulares.
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39. Relacin de Multas Impuestas por Autoridades Federales No Fiscales Pendientes de Cobro.
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INFORMACIN CATASTRAL
55. Validacin de la Informacin y Documentacin en Materia Catastral.
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INFORMACIN ADICIONAL
72. Observaciones, Sugerencias y Recomendaciones en Relacin a la Administracin y Gobierno
Municipal. (De acuerdo a lo establecido en el artculo 19 tercer prrafo de la Ley Orgnica
Municipal del Estado de Mxico).
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OBSERVACIONES(24)
La informacin mencionada en la presente y lo que tenga relacin con la gestin de la administracin pblica municipal,
forman parte de la revisin y fiscalizacin que realice el rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico y dems
autoridades facultadas para ello y en su caso, se puedan fincar y deslindar responsabilidades. La presente entregarecepcin no exime de ninguna responsabilidad que pudiera resultarle a los servidores respecto de la administracin,
manejo, custodia y aplicacin de los recursos de acuerdo a lo establecido en la Ley de Responsabilidades de los Servidores
Pblicos del Estado y Municipios y dems disposiciones legales, reglamentarias y normativas. No habiendo otro asunto que
asentar se da por terminado el presente acto de entrega-recepcin siendo las
(25)
horas del da en que se
acta, firmando al calce y al margen los que en ella intervinieron.
SERVIDOR PBLICO SALIENTE
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NOMBRE Y FIRMA
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NOMBRE Y FIRMA
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NOMBRE Y FIRMA
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CARGO
CARGO
REPRESENTANTE DEL RGANO SUPERIOR
DE FISCALIZACIN DEL ESTADO DE MXICO
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NOMBRE Y FIRMA
"En trminos de los artculos 6 fraccin II y 16 prrafo segundo de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos
Mexicanos; 5 fraccin II de la Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Mxico; 6, 9 y 42 de la Ley de
Fiscalizacin Superior del Estado de Mxico; 19 y 25 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del
Estado de Mxico y Municipios; 1, 2, 3 fracciones II y IV, 6, 7 y dems relativos aplicables de la Ley de Proteccin de Datos
Personales del Estado de Mxico y 3.16, 3.20 y 3.22 del Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica del Estado de Mxico y Municipios, la presente informacin contiene datos que son considerados como
confidenciales; por lo que se debern adoptar las medidas necesarias que garanticen la seguridad de los datos personales.
Si usted no es el destinatario, se le prohibe su utilizacin total o parcial para cualquier fin. La difusin de la informacin que
no se apegue a la normatividad en comento podra constituir responsabilidad administrativa, civil o penal en trminos de la
Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado de Mxico y Municipios, Cdigo Civil del Estado de
Mxico y el Cdigo Penal del Estado de Mxico."
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INSTRUCTIVO DE LLENADO
ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN AER-1
No. SE ANOTAR
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El domicilio de las oficinas o instalaciones donde se realiza la entrega-recepcin, incluyendo calle, nmero,
colonia, cdigo postal y municipio.
(7)
El nombre completo del servidor pblico saliente, tal como aparece en su credencial para votar vigente.
(8)
El nombre completo del servidor pblico entrante, tal como aparece en su credencial para votar vigente.
(9)
El nombre completo del testigo del servidor pblico saliente y testigo del servidor pblico entrante, segn sea el
caso, tal como aparece en su credencial para votar vigente.
(10)
(11)
Cargo del servidor pblico saliente o entrante, segn sea el caso, tal como aparece en su constancia de
mayora, Decreto publicado en Gaceta del Gobierno y/o acuerdo de cabildo.
(12)
Da, mes y ao en que inicia el ejercicio del cargo. En caso de existir diferencias contra la fecha del Decreto
publicado en Gaceta del Gobierno y/o acuerdo de cabildo, realizar la aclaracin correspondiente en el apartado
de observaciones (23).
(13)
Da, mes y ao en el que se separa del cargo. En caso de existir diferencias contra la fecha del documento que
avale la separacin del cargo, realizar la aclaracin correspondiente en el apartado de observaciones (24).
(14)
Domicilio particular del servidor pblico saliente y entrante, segn sea el caso, tal como aparece en su
credencial para votar vigente o comprobante domiciliario, incluyendo calle, nmero, colonia, cdigo postal y
municipio.
(15)
El Registro Federal de Contribuyentes con homoclave del servidor pblico saliente y entrante, segn sea el
caso.
(16)
Telfono particular o celular del servidor pblico saliente o entrante, segn sea el caso.
(17)
El domicilio para or y recibir todo tipo de notificaciones, mismo que deber estar ubicado dentro del territorio del
Estado de Mxico; incluyendo calle, nmero, colonia, cdigo postal y municipio.
(18)
El nombre completo de la (s) persona (s) con capacidad legal que autoriza el servidor pblico saliente, para que
reciba (n) las notificaciones en su nombre, quien (es) deber (n) ser localizable (s) en el domicilio asentado en el
numeral anterior.
(19)
Describir el documento con el cual se identifica (credencial para votar o identificacin oficial), el nmero que se
encuentra al reverso de la credencial para votar vigente o folio de la identificacin oficial del servidor pblico
saliente, entrante y de los testigos, segn sea el caso, indicando qu institucin la expide por ejemplo: el
Instituto Federal Electoral, el Instituto Nacional Electoral, Ayuntamiento, etc.
(20)
El nmero de la credencial oficial vigente del Representante del OSFEM, expedida por la Secretara de
Administracin y Finanzas del Poder Legislativo del Estado de Mxico.
(21)
Una "x" en el caso de que se entregue informacin (aplica para toda el acta).
(22)
Una "x" en el caso de que no se entregue informacin (aplica para toda el acta).
(23)
Nota adicional que aclare o especifique alguna caracterstica de la informacin que se entrega.
(24)
Notas o comentarios relevantes que precisen algn dato o situacin sobre la entrega-recepcin, espacio para
ser usado nicamente por el servidor pblico saliente, servidor pblico entrante o Representante del OSFEM.
(25)
La hora (con letra) en que se da por terminado el acto de entrega-recepcin (sta se deber asentar en forma
manuscrita al trmino del acto de entrega-recepcin).
(26)
Nombre completo del servidor pblico saliente, tal como aparece en su credencial para votar vigente y firma.
(27)
Nombre completo del servidor pblico entrante, tal como aparece en su credencial para votar vigente y firma.
(28)
Nombre completo del testigo del servidor pblico saliente, tal como aparece en su credencial para votar vigente;
cargo y firma.
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Nombre completo del testigo del servidor pblico entrante, tal como aparece en su credencial para votar vigente;
cargo y firma.
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3. Relacin de Bienes al Resguardo del Servidor Pblico (En formato del CREG Patrimonial)
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5. Estructura Orgnica:
a)
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Asuntos Pendientes.
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Asuntos Jurdicos.
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Acuerdos de Cabildo, Consejo o Junta de Gobierno Pendientes de
Cumplir.
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6. Relacin de:
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7. Inventario:
Acervo Bibliogrfico y/o Hemerogrfico.
Archivo de Trmite.
Archivo de Concentracin.
Documentacin no Convencional.
Inventarios Varios. (No considerados en Activo Fijo)
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8. Reglamento Interno.
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33. Referencia de Adeudo y Negociacin con la Comisin de Agua del Estado de Mxico (CAEM).
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37. Relacin de Acuerdos y Convenios Vigentes con la Federacin, el Estado, los Municipios y
Particulares.
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39. Relacin de Multas Impuestas por Autoridades Federales No Fiscales Pendientes de Cobro.
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INFORMACIN ADICIONAL
72. Observaciones, Sugerencias y Recomendaciones en Relacin a la Administracin y Gobierno
Municipal. (De acuerdo a lo establecido en el artculo 19 tercer prrafo de la Ley Orgnica Municipal
del Estado de Mxico).
Comentarios
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
GACE TA
Pgina 24
n'EL G OBf
3 de junio de 2015
IE Ft 1,1 =b
OBSERVACIONES(23)
La informacin mencionada en la presente y lo que tenga relacin con la gestin de la administracin pblica municipal,
forman parte de la revisin y fiscalizacin que realice el rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico y dems
autoridades facultadas para ello y en su caso, se puedan fincar y deslindar responsabilidades. La presente entregarecepcin no exime de ninguna responsabilidad que pudiera resultarle a los servidores respecto de la administracin,
manejo, custodia y aplicacin de los recursos de acuerdo a lo establecido en la Ley de Responsabilidades de los Servidores
Pblicos del Estado y Municipios y dems disposiciones legales, reglamentarias y normativas. No habiendo otro asunto que
asentar se da por terminado el presente acto de entrega-recepcin siendo las
(24)
horas del da en que se acta,
firmando al calce y al margen los que en ella intervinieron.
SERVIDOR PBLICO SALIENTE
(25)
NOMBRE Y FIRMA
(26)
NOMBRE Y FIRMA
(27)
NOMBRE Y FIRMA
'(28)
NOMBRE Y FIRMA
CARGO
CARGO
SNDICO MUNICIPAL
(29)
NOMBRE Y FIRMA
"En trminos de los artculos 6 fraccin II y 16 prrafo segundo de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos
Mexicanos; 5 fraccin II de la Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Mxico; 19 y 25 de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Mxico y Municipios; 1, 2, 3 fracciones II y IV, 6, 7 y dems
relativos aplicables de la Ley de Proteccin de Datos Personales del Estado de Mxico y 3.16, 3.20 y 3.22 del Reglamento
de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Mxico y Municipios, la presente informacin
contiene datos que son considerados como confidenciales; por lo que se debern adoptar las medidas necesarias que
garanticen la seguridad de los datos personales. Si usted no es el destinatario, se le prohbe su utilizacin total o parcial
para cualquier fin. La difusin de la informacin que no se apegue a la normatividad en comento podra constituir
responsabilidad administrativa, civil o penal en trminos de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del
Estado de Mxico y Municipios, Cdigo Civil del Estado de Mxico y el Cdigo Penal del Estado de Mxico."
INSTRUCTIVO DE LLENADO
ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN AER-2
No. SE ANOTAR
(1) El topnimo que corresponda al Municipio.
(2)
El nombre del municipio en donde se est efectuando la entrega-recepcin.
(3)
La hora en la que se efecta el acto de entrega-recepcin (hora y minutos con letra).
3 de junio de 2015
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
GACETA
L)EL GO BIER NO
Pgina 25
(12)
Da, mes y ao en que inicia el ejercicio del cargo. En caso de existir diferencias en las fechas de los documentos
presentados, realizar la aclaracin correspondiente en el apartado de observaciones (23).
(13)
Da, mes y ao en el que se separa del cargo. En caso de existir diferencias en la fecha del documento que
avale la separacin del cargo, realizar la aclaracin correspondiente en el apartado de observaciones (23).
Domicilio particular del servidor pblico saliente y entrante, segn sea el caso, tal como aparece en su credencial
para votar vigente o comprobante domiciliario, incluyendo calle, nmero, colonia, cdigo postal y municipio.
El Registro Federal de Contribuyentes con homoclave del servidor pblico saliente y entrante, segn sea el caso.
Telfono particular o celular del servidor pblico saliente o entrante, segn sea el caso.
El domicilio para or y recibir todo tipo de notificaciones, mismo que deber estar ubicado dentro del territorio del
Estado de Mxico; incluyendo calle, nmero, colonia, cdigo postal y municipio.
El nombre completo de la (s) persona (s) con capacidad legal que autoriza el servidor pblico saliente, para que
reciba (n) las notificaciones en su nombre, quien (es) deber (n) ser localizable (s) en el domicilio asentado en el
numeral anterior.
Describir el documento con el cual se identifica (credencial para votar o identificacin oficial), el nmero que se
encuentra al reverso de la credencial para votar vigente o folio de la identificacin oficial del servidor pblico
saliente, entrante, de los testigos y Sndico Municipal, segn sea el caso, segn sea el caso, indicando qu
institucin la expide por ejemplo: el Instituto Federal Electoral, el Instituto Nacional Electoral, Ayuntamiento.
Una "x" en el caso de que se entregue informacin (aplica para toda el acta).
Una "x" en el caso de que no se entregue informacin (aplica para toda el acta).
Nota adicional que aclare o especifique alguna caracterstica de la informacin que se entrega.
Notas o comentarios relevantes que precisen algn dato o situacin sobre la entrega-recepcin, espacio para ser
usado nicamente por el servidor pblico saliente, servidor pblico entrante o Sndico Municipal.
La hora (con letra) en que se da por terminado el acto de entrega-recepcin (sta se deber asentar en forma
manuscrita al trmino del acto de entrega-recepcin).
Nombre completo del servidor pblico saliente, tal como aparece en su credencial para votar vigente y firma.
Nombre completo del servidor pblico entrante, tal como aparece en su credencial para votar vigente y firma.
Nombre completo del testigo del servidor pblico saliente, tal como aparece en su credencial para votar vigente;
cargo y firma.
Nombre completo del testigo del servidor pblico entrante, tal como aparece en su credencial para votar vigente:
cargo y firma.
Nombre completo del Sndico Municipal, tal como aparece en su credencial para votar vigente y firma.
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
(21)
(22)
(23)
(24)
(25)
(26)
(27)
(28)
(29)
(1)
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GACETA
OEL G O EL E Ft 11,1 l=
3 de junio de 2015
con los recursos financieros, programticos, humanos, materiales, documentales, legales, laborales, sistemas de
informacin, organizacin y mtodos, segn sea el caso, as como aquellos que resultaron necesarios.
, SERVIDOR PBLICO SALIENTE, manifiesta llamarse como
Acto continuo el (la) ciudadano (a)
(7)
ha quedado escrito, con domicilio actual en
(14)
, Registro Federal de
Contribuyentes el artculo 61, fraccin IX y X de los Lineamientos que regulan la Entrega-Recepcin de la
Administracin
Pblica
Municipal
del
Estado
de
Mxico
(15)
y
con
telfono
particular
(16)
; as mismo, para los efectos previstos en, seala como domicilio para or y recibir
todo tipo de notificaciones el ubicado en
(17)
, el cual se encuentra dentro del territorio del
Estado de Mxico, renunciando a cualquier otro que por razn de su domicilio presente o futuro le pudiera corresponder
y autoriza al (los) ciudadano(s):
(18)
, para que a su nombre y representacin reciba
(n) todo tipo de documentos relacionados con el ejercicio del cargo que tuvo conferido, con la presente entregarecepcin y con la revisin y fiscalizacin que realice el rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico; as
mismo, el SERVIDOR PBLICO SALIENTE, se identifica con
(19)
con folio
(19)
expedida por el
(19)
, de la que se obtiene copia simple y se anexa a la presente; continua
manifestando que conforme al artculo 156 fraccin I del Cdigo Penal del Estado de Mxico, conoce que comete el
delito de falso testimonio, el que interrogado por alguna autoridad pblica o fedatario en ejercicio de sus funciones o con
motivo de ellas, faltare a la verdad; asimismo, reconoce que al responsable de este delito se le impondrn de dos a seis
aos de prisin y de treinta a setecientos cincuenta das multa; por lo que, en este acto bajo protesta de decir verdad,
asevera que lo asentado en la presente acta, la informacin contenida en sus anexos y lo archivado y procesado en los
medios pticos es verdico, oportuno y confiable, toda vez que dicha informacin, se encuentra soportada con los
documentos y constancias, las cuales se encuentran custodiadas y conservadas en los archivos de la oficina que se
entrega.
En uso de la palabra el (la) ciudadano (a)
(8)
, SERVIDOR PBLICO ENTRANTE, manifiesta
llamarse como ha quedado escrito, con domicilio actual en
(14)
, con Registro
Federal de Contribuyentes
(15)
, telfono particular
(16)
, quien se identifica con
(19)
con folio
(19)
expedida por el
(19)
, de la que se obtiene copia
simple y se anexa a la presente, quien fue designado para ocupar el cargo de
(11)
a partir del
(12)
El (la) ciudadano (a)
, TESTIGO DEL SERVIDOR PBLICO SALIENTE, se identifica con
(7)
(19)
con folio
(19)
expedida por el
(19)
, de la que se obtiene copia
simple y se anexa a la presente.
El (la) ciudadano (a)
, TESTIGO DEL SERVIDOR PBLICO ENTRANTE, se identifica con
(9)
(19)
con de folio
(19)
expedida por el
(19)
, de la que se obtiene
copia simple y se anexa a la presente
El (la)ciudadano (a)
(10)
(10)
DEL RGANO DE CONTROL INTERNO de
(2)
Mxico, se identifica con
(19)
con de folio
(19)
expedida por el
(19)
,
de la que se obtiene copia simple y se anexa a la presente. Lo anterior, en trminos legales correspondientes y
conforme a la siguiente informacin:
INFORMACIN DE LA OFICINA QUE SE ENTREGA
ANEXOS
SI (20) NO(21)
1.Nominacin y Datos Personales de los Servidores Pblicos.
Comentarios
(22)
( )
( )
( )
( )
3. Relacin de Bienes al Resguardo del Servidor Pblico (En formato del CREG Patrimonial)
a) Muebles
b) Bajo Costo
Comentarios
( )
( )
( )
( )
( )
( )
5. Estructura Orgnica:
a) Manual de Organizacin y/o Procedimientos.
b) Relacin del Personal que Labora en la Unidad Administrativa.
Comentarios
( )
( )
( )
( )
G A 4C E TA
3 de junio de 2015
Pgina 27
6. Relacin de:
a) Asuntos Pendientes.
b) Asuntos Jurdicos.
c) Acuerdos de Cabildo, Consejo o Junta de Gobierno Pendientes de
Cumplir.
)
)
)
)
)
)
( )
( )
)
)
)
)
)
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
Comentarios
7. Inventario:
a)
b)
c)
d)
e)
Comentarios
8. Reglamento Interno.
Comentarios
9. Archivo de la Unidad Administrativa.
Comentarios
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
Pgina 28
GACETA
[DEL GOBIERNO
3 de junio de 2015
(
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( )
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( )
( )
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( )
( )
( )
SI
)
NO
( )
33. Referencia de Adeudo y Negociacin con la Comisin de Agua del Estado de Mxico (CAEM).
Comentarios
( )
( )
( )
( )
37. Relacin de Acuerdos y Convenios Vigentes con la Federacin, el Estado, los Municipios y
Particulares.
Comentarios
( )
( )
( )
( )
39. Relacin de Multas Impuestas por Autoridades Federales No Fiscales Pendientes de Cobro.
Comentarios
3 de junio de 2015
GACETA
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<7> EL E R 1,4
( )
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INFORMACIN LABORAL
SI
( )
NO
( )
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( )
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( )
( )
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INFORMACIN CATASTRAL
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GAC E TA
11) EL GO BO E Ft 1,4
3 de junio de 2015
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Comentarios
SI
NO
( )
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( )
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( )
( )
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( )
G ACETA
3 de junio de 2015
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E, E L GO IES E Ft N =s
OBSERVACIONES(23)
La informacin mencionada en la presente y lo que tenga relacin con la gestin de la administracin pblica municipal,
forman parte de la revisin y fiscalizacin que realice el rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico y dems
autoridades facultadas para ello y en su caso, se puedan fincar y deslindar responsabilidades. La presente entregarecepcin no exime de ninguna responsabilidad que pudiera resultarle a los servidores respecto de la administracin,
manejo, custodia y aplicacin de los recursos de acuerdo a lo establecido en la Ley de Responsabilidades de los Servidores
Pblicos del Estado y Municipios y dems disposiciones legales, reglamentarias y normativas. No habiendo otro asunto que
asentar se da por terminado el presente acto de entrega-recepcin siendo las
(24)
horas del da en que se acta,
firmando al calce y al margen los que en ella intervinieron.
SERVIDOR PBLICO SALIENTE
(25)
NOMBRE Y FIRMA
(26)
NOMBRE Y FIRMA
(27)
NOMBRE Y FIRMA
(28)
NOMBRE Y FIRMA
CARGO
CARGO
EL RGANO DE CONTROL INTERNO
(29)
NOMBRE Y FIRMA
"En trminos de los artculos 6 fraccin II y 16 prrafo segundo de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos
Mexicanos; 5 fraccin II de la Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Mxico; 19 y 25 de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Mxico y Municipios; 1, 2, 3 fracciones II y IV, 6, 7 y dems
relativos aplicables de la Ley de Proteccin de Datos Personales del Estado de Mxico y 3.16, 3.20 y 3.22 del Reglamento
de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Mxico y Municipios, la presente informacin
contiene datos que son considerados como confidenciales; por lo que se debern adoptar las medidas necesarias que
garanticen la seguridad de los datos personales. Si usted no es el destinatario, se le prohbe su utilizacin total o parcial
para cualquier fin. La difusin de la informacin que no se apegue a la normatividad en comento podra constituir
responsabilidad administrativa, civil o penal en trminos de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del
Estado de Mxico y Municipios, Cdigo Civil del Estado de Mxico y el Cdigo Penal del Estado de Mxico."
INSTRUCTIVO DE LLENADO
ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN AER-3
No. SE ANOTAR
(1) El topnimo que corresponda al Municipio.
(2)
El nombre del municipio en donde se est efectuando la entrega-recepcin.
(3)
La hora en la que se efecta el acto de entrega-recepcin (hora y minutos con letra).
El
da, mes y ao en que se realiza el acto de entrega-recepcin (con letra).
(4)
(5) La denominacin de la dependencia o unidad administrativa donde se realiza el acto de entrega-recepcin, tal
como se especifica en la estructura orgnica funcional.
GAG
ETA
fEL GO 19111 IE Ft IN
Pgina 32
3 de junio de 2015
(6)
El domicilio de las oficinas o instalaciones donde se realiza la entrega-recepcin, incluyendo calle, nmero,
colonia, cdigo postal y municipio.
(7)
El nombre completo del servidor pblico saliente, tal como aparece en su credencial para votar vigente.
(8)
El nombre completo del servidor pblico entrante, tal como aparece en su credencial para votar vigente.
(9)
El nombre completo del testigo del servidor pblico saliente y testigo del servidor pblico entrante, segn sea el
caso, tal como aparece en su credencial para votar vigente.
(10)
El nombre completo del Titular, Encargado de Despacho, Comisionado o Representante del rgano de Control
Interno, tal como aparece en su credencial para votar vigente. Se deber especificar el carcter en que participa,
por ejemplo: Juan Martnez Snchez, Titular del rgano de Control Interno; Juan Martnez Snchez, Encamado
de Despacho del rgano de Control Interno, etc.
(11)
Cargo del servidor pblico saliente o entrante, segn sea el caso, tal como aparece en su nombramiento.
(12)
Da, mes y ao en que inicia el ejercicio del cargo. En caso de existir diferencias en las fechas de los documentos
presentados, realizar la aclaracin correspondiente en el apartado de observaciones (23).
(13)
Da, mes y ao en el que se separa del cargo. En caso de existir diferencias en la fecha del documento que
avale la separacin del cargo, realizar la aclaracin correspondiente en el apartado de observaciones (23).
(14)
Domicilio particular del servidor pblico saliente y entrante, segn sea el caso, tal como aparece en su credencial
para votar vigente o comprobante domiciliario, incluyendo calle, nmero, colonia, cdigo postal y municipio.
(15)
El Registro Federal de Contribuyentes con homoclave del servidor pblico saliente y entrante, segn sea el caso.
(16)
Telfono particular o celular del servidor pblico saliente o entrante, segn sea el caso.
(17)
El domicilio para or y recibir todo tipo de notificaciones, mismo que deber estar ubicado dentro del territorio del
Estado de Mxico; incluyendo calle, nmero, colonia, cdigo postal y municipio.
El nombre completo de la (s) persona (s) con capacidad legal que autoriza el servidor pblico saliente, para que
reciba (n) las notificaciones en su nombre, quien (es) deber (n) ser localizable (s) en el domicilio asentado en el
numeral anterior.
Describir el documento con el cual se identifica (credencial para votar o identificacin oficial), el nmero que se
encuentra al reverso de la credencial para votar vigente o folio de la identificacin oficial del servidor pblico
saliente, entrante, de los testigos y del Titular, Encargado de Despacho, Comisionado o Representante del
rgano de Control Interno, segn sea el caso, indicando qu institucin la expide por ejemplo: el Instituto Federal
Electoral, el Instituto Nacional Electoral, Ayuntamiento.
(18)
(19)
(20)
Una "x" en el caso de que se entregue informacin (aplica para toda el acta).
(21)
Una "x" en el caso de que no se entregue informacin (aplica para toda el acta).
(22)
Nota adicional que aclare o especifique alguna caracterstica de la informacin que se entrega.
(23)
Notas o comentarios relevantes que precisen algn dato o situacin sobre la entrega-recepcin, espacio para ser
usado nicamente por el servidor pblico saliente, servidor pblico entrante o del Titular, Encargado de
Despacho, Comisionado o Representante del rgano de Control Interno.
No. SE ANOTAR
(24)
La hora (con letra) en que se da por terminado el acto de entrega-recepcin (sta se deber asentar en forma
manuscrita al trmino del acto de entrega-recepcin).
(25)
Nombre completo del servidor pblico saliente, tal como aparece en su credencial para votar vigente y firma.
(26)
Nombre completo del servidor pblico entrante, tal como aparece en su credencial para votar vigente y firma.
(27)
Nombre completo del testigo del servidor pblico saliente, tal como aparece en su credencial para votar vigente;
cargo y firma.
(28)
Nombre completo del testigo del servidor pblico entrante, tal como aparece en su credencial para votar vigente;
cargo y firma.
(29)
Nombre completo del Titular, Encargado de Despacho, Comisionado o Representante del rgano de Control
Interno, tal como aparece en su credencial para votar vigente y firma.
(1)
ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN AER-4
En el Municipio de
(4)
(5)
(2)
de
con
horas con
(4)
minutos del da
(3)
, en las oficinas que ocupa la
reunidos
los
ciudadanos
3 de junio de 2015
GACE TA.
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ID E I_ G =e BO IE R =
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3. Relacin de Bienes al Resguardo del Servidor Pblico (En formato del CREG Patrimonial)
a) Muebles
b) Bajo Costo
Comentarios
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5. Estructura Orgnica:
a)
b)
Comentarios
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GAC ETA
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G CM EL 1 IE IFt C>
3 de junio de 2015
6. Relacin de:
a) Asuntos Pendientes.
b) Asuntos Jurdicos.
c) Acuerdos de Cabildo, Consejo o Junta de Gobierno Pendientes de
Cumplir.
( )
( )
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Comentarios
7. Inventario:
a)
b)
c)
d)
e)
)
)
)
)
)
(
(
(
(
(
(
(
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(
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)
)
Comentarios
8. Reglamento Interno.
Comentarios
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( )
13. Relacin de Documentos en Materia de Evaluacin Programtica del Ramo 33, especficamente
del FISMDF y FORTAMUNDF.
Comentarios
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( )
SI
NO
( )
( )
( )
( )
INFORMACIN ADMINISTRATIVA
16.Relacin de Cuentas Bancarias, Inversiones o Cualquier Otro Producto Financiero.
Comentarios
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( )
( )
( )
3 de junio de 2015
BAC
ETA
EL G066 le Fi.
N0
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GAC ETA
EDEL GOBI ERN O
3 de junio de 2015
( )
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( )
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( )
INFORMACIN LABORAL
SI
NO
( )
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( )
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INFORMACIN CATASTRAL
55. Validacin de la Informacin y Documentacin en Materia Catastral.
Comentarios
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( )
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3 de junio de 2015
GACETA
CDEL G O 1121
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FZ <Z>
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SI
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NO
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( )
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( )
( )
( )
( )
( )
( )
INFORMACIN ADICIONAL
OBSERVACIONES(25)
La informacin mencionada en la presente y lo que tenga relacin con la gestin de la administracin pblica municipal,
forman parte de la revisin y fiscalizacin que realice el rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico y dems
autoridades facultadas para ello y en su caso, se puedan fincar y deslindar responsabilidades. La presente entregarecepcin no exime de ninguna responsabilidad que pudiera resultarle a los servidores respecto de la administracin,
manejo, custodia y aplicacin de los recursos de acuerdo a lo establecido en la Ley de Responsabilidades de los Servidores
Pblicos del Estado y Municipios y dems disposiciones legales, reglamentarias y normativas. No habiendo otro asunto que
asentar se da por terminado el presente acto de entrega-recepcin siendo las
(26)
horas del da en que se acta,
firmando al calce y al margen los que en ella intervinieron.
GACE TA
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3 de junio de 2015
II) EL GO ES IE Ft N
SERVIDOR PB CO ENTRANTE
(27)
(28)
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
TESTIGO DEL SERVIDOR PBLICO QUE
PRESENTA LA INFORMACIN PARA LA
ENTREGA-RECEPCIN
(29)
NOMBRE Y FIRMA
(30)
NOMBRE Y FIRMA
CARGO
CARGO
CARCTER DE
(31)
(32)
NOMBRE Y FIRMA
"En trminos de los artculos 6 fraccin II y 16 prrafo segundo de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos
Mexicanos; 5 fraccin II de la Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Mxico; 6, 9 y 42 de la Ley de
Fiscalizacin Superior del Estado de Mxico; 19 y 25 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del
Estado de Mxico y Municipios; 1, 2, 3 fracciones II y IV, 6, 7 y dems relativos aplicables de la Ley de Proteccin de Datos
Personales del Estado de Mxico y 3.16, 3.20 y 3.22 del Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica del Estado de Mxico y Municipios, la presente informacin contiene datos que son considerados como
confidenciales; por lo que se debern adoptar las medidas necesarias que garanticen la seguridad de los datos personales.
Si usted no es el destinatario, se le prohbe su utilizacin total o parcial para cualquier fin. La difusin de la informacin que
no se apegue a la normatividad en comento podra constituir responsabilidad administrativa, civil o penal en trminos de la
Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado de Mxico y Municipios, Cdigo Civil del Estado de
Mxico y el Cdigo Penal del Estado de Mxico."
INSTRUCTIVO DE LLENADO
ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN AER-4
No.
(1)
(2)
(3)
(4)
SE ANOTAR
El topnimo que corresponda al Municipio.
El nombre del municipio en donde se est efectuando la entrega-recepcin.
La hora en la que se efecta el acto de entrega-recepcin (hora y minutos con letra).
El da, mes y ao en que se realiza el acto de entrega-recepcin (con letra).
(5)
(6)
El domicilio de las oficinas o instalaciones donde se realiza la entrega-recepcin, incluyendo calle, nmero,
colonia, cdigo postal y municipio.
El nombre completo del servidor pblico que presenta la informacin para la entrega-recepcin, tal como
aparece en su credencial para votar vigente, quien deber estar adscrito a la entidad municipal.
El nombre completo del servidor pblico entrante, tal como aparece en su credencial para votar vigente.
El nombre completo del testigo del servidor pblico que presenta la informacin para la entrega-recepcin y
del testigo del servidor pblico entrante, tal como aparece en su credencial para votar vigente.
El nombre completo del Sndico Municipal, Titular del rgano de Control Interno, Encargado de Despacho,
Comisionado o Representante del mismo o Representante del rgano Superior, segn sea el caso.
El carcter en que participa el servidor pblico mencionado en el numeral (10), pudiendo ser Sndico
Municipal, Titular del rgano de Control Interno, Encargado de Despacho, Comisionado o Representante
del mismo o Representante del rgano Superior, segn sea el caso.
Colocar el motivo del acto de entrega-recepcin, segn sea el caso, pudiendo ser: creacin, fusin, escisin
o supresin de una dependencia o unidad administrativa, creacin de un municipio, fallecimiento del titular
de una unidad administrativa, etc.
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
GACETA
E,ELG OBIERNO
3 de junio de 2015
Pgina 39
(13)
Cargo que ostenta el servidor pblico que presenta la informacin para la entrega-recepcin, quien deber
estar adscrito a la entidad municipal.
(14) Domicilio particular del servidor pblico que presenta la informacin para la entrega-recepcin y del servidor
pblico entrante, segn sea el caso, tal como aparece en su credencial para votar vigente o comprobante
domiciliario, incluyendo calle, nmero, colonia, cdigo postal y municipio.
(15) El Registro Federal de Contribuyentes con homoclave del servidor pblico que presenta la informacin para
la entrega-recepcin y servidor pblico entrante, segn sea el caso.
(16) Telfono particular o celular del servidor pblico que presenta la informacin para la entrega-recepcin y
servidor pblico entrante, segn sea el caso.
(17)
Describir el documento con el cual se identifica (credencial para votar o identificacin oficial), el nmero que
se encuentra al reverso de la credencial para votar vigente o folio de la identificacin oficial del servidor
pblico que presenta la informacin para la entrega-recepcin, entrante, del testigo del servidor pblico que
presenta la informacin para la entrega-recepcin, del testigo del servidor pblico entrante y del Sndico
Municipal, Titular del rgano de Control Interno, Encargado de Despacho, Comisionado o Representante
del mismo, segn sea el caso, indicando qu institucin la expide por ejemplo: el Instituto Federal Electoral,
el Instituto Nacional Electoral, Ayuntamiento. Tratndose del Representante del rgano Superior, se deber
asentar el nmero de la identificacin oficial expedida por la Secretara de Administracin y Finanzas.
(18) El domicilio para or y recibir todo tipo de notificaciones, mismo que deber estar ubicado dentro del territorio
del Estado de Mxico; incluyendo calle, nmero, colonia, cdigo postal y municipio.
(19) El nombre completo de la (s) persona (s) con capacidad legal que autoriza el servidor pblico que presenta
la informacin para la entrega-recepcin, para que reciba (n) las notificaciones en su nombre, quien (es)
deber (n) ser localizable (s) en el domicilio asentado en el numeral anterior.
No.
SE ANOTAR
(20)
Cargo del servidor pblico entrante, segn sea el caso, tal como aparece en su nombramiento.
(21)
Da, mes y ao en que inicia el ejercicio del cargo. En caso de existir diferencias contra la fecha del
nombramiento, realizar la aclaracin correspondiente en el apartado de observaciones (25).
(22)
Una "x" en el caso de que se entregue informacin (aplica para toda el acta).
(23)
Una "x" en el caso de que no se entregue informacin (aplica para toda el acta).
(24)
Nota adicional que aclare o especifique alguna caracterstica de la informacin que se entrega.
(25)
Notas o comentarios relevantes que precisen algn dato o situacin sobre la entrega-recepcin, espacio
para ser usado nicamente por el servidor pblico que presenta la informacin para la entrega-recepcin,
servidor pblico que recibe o del Sndico Municipal, Titular del rgano de Control Interno, Encargado de
Despacho, Comisionado o Representante del mismo o Representante del rgano Superior.
(26)
La hora (con letra) en que se da por terminado el acto de entrega-recepcin (sta se deber asentar en
forma manuscrita al trmino del acto de entrega-recepcin).
(27)
Nombre completo del servidor pblico que presenta la informacin para la entrega-recepcin, tal como
aparece en su credencial para votar vigente y firma.
(28)
Nombre completo del servidor pblico entrante, tal como aparece en su credencial para votar vigente y firma.
Nombre completo del testigo del servidor pblico que presenta la informacin para la entrega-recepcin, tal
(29)
como aparece en su credencial para votar vigente; cargo y firma.
Nombre completo del testigo del servidor pblico entrante, tal como aparece en su credencial para votar
(30)
vigente; cargo y firma.
(31)
(32)
Especificar el cargo del participante en el acto, pudiendo ser Sndico Municipal, Titular del rgano de
Control Interno, Encargado de Despacho, Comisionado o Representante del mismo, segn sea el caso, tal
como aparece en su credencial para votar vigente y firma, o del Representante del rgano Superior.
Nombre completo del Sndico Municipal, Titular del rgano de Control Interno, Encargado de Despacho,
Comisionado o Representante del mismo, segn sea el caso, tal como aparece en su credencial para votar
vigente y firma, o del Representante del rgano Superior.
(1)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
NOMBRE DEL TITULAR ENTRANTE: (7)
IDENTIFICACIN OFICIAL: (8)
ACTA DE CABILDO: (9)
NOMBRAMIENTO: (10)
GA C
Pgina 40
ETA
E>EL G O Ft I IE Ft Pi =a
3 de junio de 2015
CARGO: (13)
FECHA DE DESIGNACIN DEL CARGO: (15)
EDAD: (16)
ESTADO CIVIL: (17)
DOMICILIO: (18)
EL PRESENTE DOCUMENTO, CONTIENE INFORMACIN CON DATOS PERSONALES, LA CUAL EN TRMINOS DEL ARTCULO 25 FRACCIN 1 DE LA
LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA DEL ESTADO DE MXICO Y MUNICIPIOS, SE CONSIDERA COMO INFORMACIN
CONFIDENCIAL; POR TANTO, SE DEBER GUARDAR EL SECRETO Y SIGILO CORRESPONDIENTE. EN CASO DE CONTRAVENCIN SE ESTAR A
LO DISPUESTO POR LOS ORDENAMIENTOS ADMINISTRATIVOS APLICABLES, INDEPENDIENTEMENTE DE LAS ACCIONES PENALES O CIVILES A
QUE HAYA LUGAR.
ENTREGA(27)
OSFER-01
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
(21)
(22)
rk c E ir^
3 de junio de 2015
(23)
Pgina 41
El nombre completo de la (s) persona (s) con capacidad legal que autoriza el servidor pblico saliente, para que
reciba (n) las notificaciones en su nombre, quien (es) deber (n) ser localizable (s) en el domicilio asentado en el
numeral anterior.
Domicilio particular completo del servidor pblico donde actualmente reside, como aparece en su comprobante
de domicilio, incluyendo calle, nmero, colonia, cdigo postal y municipio, segn sea el caso (servidor pblico
que entrega y recibe).
Adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento ptico de caracteres del comprobante de
domicilio (luz, gas, predial o telfono).
Notas o comentarios que precisen algn dato o situacin relevante sobre la entrega-recepcin, espacio para ser
usado nicamente por quienes entregan, reciben, Sndico, rgano de Control Interno o Representante del
OSFEM.
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina, tal como
aparece en su credencial para votar.
(24)
(25)
(26)
(27)
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
N2 PROG. (6)
OBSERVACIONES(8)
ENTREGA (9)
OSFER-02
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(1)
RELACION DE BIENES AL RESGUARDO DEL SERVIDOR PUBLICO - MUEBLES
UNIDAD ADMIN STRATIVA: (4)
ENTIDAD MUNICIPAL: (3
FECHA DE ELABORACIN: (5
MUNICIPIO: (2
ESTADO DE USO
NOMBRE O DESCRIPCIN DEL NO. DE INVENTARIO MARCA - MODELO RESGUARDO (10)
OBSERVACIONES (12)
No. PROG. (6)
BIEN (7)
SERIE
(9)
(11)
SI
NO
(8)
OSFER-03a
GAC ETA
Pgina 42
3 de junio de 2015
L% EL G061ERN0
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
Nota: registrar bienes muebles con un costo igual o mayor a 35 veces el salario mnimo general del Distrito Federal conforme a lo establecido en el Manual
nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades Pblicas del Gobierno y Municipios del Estado de Mxico vigente. Se genera en el
Sistema CREG Patrimonial.
(1)
RELACION DE BIENES AL RESGUARDO DEL SERVIDOR PUBLICO BAJO COSTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: (4)
MUNICIPIO: 2
No.
PROG. (6)
NOMBRE O DESCRIPCIN
DEL BIEN (7)
ENTIDAD MUNICIPAL: (3
NO. DE
INVENTARIO (8)
MARCA - MODELO
SERIE (9)
FECHA DE ELABORACIN: (5
RES GUA RDO
(10)
SI
NO
ESTADO DE USO
(11)
OBSERVACIONES
(12)
OSFER-03b
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
mota:
"Solo se registrarn los bienes muebles con un costo igual o mayor a 17 salarios mnimos y menor a 35 salarios mnimos generales del Distrito Federal
onfor-ne a lo establecido en el Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades Pblicas del Gobierno y Municipios del
Estado de Mxico vigente. Se genera en el Sistema CREG Patrimonial.
GACETA
3 de junio de 2015
Pgina 43
E --) EL GOBIERNO
(1)
RELACION DE LLAVES
UNIDAD ADMINISTRATIVA: (4)
MUNICIPIO:(2)
PROG.
(6)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
CLAVE DE LA LLAVE
(7)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
N9 DE LLAVES
(9)
OBSERVACIONES (11)
ENTREGA (12)
OSFER-04
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(1)
MUNICIPIO: (2)
N2
PROG.
(6)
NOMBRE
DEL
MANUAL
(7)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECH A
DE
EMISIN
(8)
VIGENCIA
(9)
AREAS
SUJETAS A
SU USO O
APLICACIN
(10)
EN
(1)
(
SI NO
N`
N9 DE
EJEMPLARES
(12)
RESP. DE SU
ELABORACIN
(13)
RESP. DE SU
AUTORIZACIN
(14)
ORGANIGRAMA(15)
OBSERVACIONES
(16)
ENTREGA (17)
OSFER-05'
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
GAC ETA
Pgina 44
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
3 de junio de 2015
CJEL G O Da E Ft P.1=>
MUNICIPIO: (2
N
PROG.
(6)
N DE
SERVIDOR
PBLICO
(7)
(10)
(9)
NOMBRE
(8)
SI
NO
SI
NO
FECHA DE ELABORACIN: (5
PUESTO
FUNCIONAL
(11)
ANTIGEDAD
EN EL REA
(12)
ANTIGEDAD
EN EL LA
ENTIDAD
MUNICIPAL(13)
OBSERVACIONES
(14)
ENTREGA (1 5)
OSFER-05b
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
El nmero de manera progresiva de cada uno de los servidores pblicos que laboran en el rea
administrativa sujeta al acto de entrega-recepcin.
El nmero con el cual est registrado en la entidad municipal cada uno de los servidores pblicos que
laboran en el rea administrativa sujeta al acto de entrega-recepcin.
El nombre completo de cada uno de los servidores pblicos adscritos a la unidad administrativa sujeta al acto
Una "x" en el recuadro segn corresponda para el servidor pblico.
Una "x" en el recuadro segn corresponda para el servidor pblico.
El nombre del empleo, cargo o comisin que desempean cada uno de los servidores pblicos adscritos a la
unidad administrativa sujeta al acto de entrega-recepcin.
Nmero de aos o tiempo que lleva trabajando en el rea.
Nmero de aos o tiempo que lleva trabajando para la entidad municipal.
Notas o comentarios que precisen algn dato o situacin relevante de la informacin vertida en el formato.
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina, tal como
aparece en su credencial para votar.
GACE TA
3 de junio de 2015
ti) EL GO 13
Pgina 45
ERNO
(1)
OBSERVACIONES(13)
ENTREGA (14)
OSFER-06a
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(1)
ASUNTO
(7)
DESCRIPCIN
DEL ASUNTO
(8)
IDENTIFICACIN
DEL
EXPEDIENTE (9)
UBICACIN
DEL EXP.
(10)
AUTORIDAD
ANTE LA QUE
ES
PROMOVIDO
(11)
FECHA DE ELABORACIN:(5
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
% DE AVANCE
RESPONSABLE
(12)
DE LA GESTIN
(13)
OBSERVACIONES
(14)
ENTREGA (15)
OSFER-06b
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
Pgina 46
GAC ETA
EEL GO BOE Ft. Poi =>
3 de junio de 2015
OBSERVACIONES
(12)
ENTREGA (13)
OSFER-06c
INSTRUCTIVO DE LLENADO
El topnimo que corresponda al Municipio.
El nombre del municipio donde se lleve a cabo el acto de entrega-recepcin.
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la
Prestacin de los Servicios de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF),
Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte (IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el
nombre.
La denominacin de la dependencia o unidad administrativa, generadora de la informacin, tal como se especifica
en la estructura orgnica funcional.
El da, mes y ao en que se requisita el formato (alfanumrico).
El nmero de manera progresiva de cada uno de los acuerdos pendientes de cumplir.
El nmero del acta levantada ante el cabildo, consejo o junta de gobierno donde se encuentre asentado el
acuerdo en referencia, y se deber adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento ptico de
caracteres del acta de cabildo certificada de que se trate.
Brevemente el asunto motivo del acuerdo.
Da, mes y ao en que se genera el acuerdo
rea encargada de la ejecucin del acuerdo.
Da, mes y ao (fecha) en que vence el acuerdo.
Notas o comentarios relevantes que precisen algn dato o situacin relevante de la informacin vertida en el
formato.
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina, tal como
aparece en su credencial para votar.
(1)
OBSERVACIONES(15)
GACETA
3 de junio de 2015
Pgina 47
I -J E L GO BO E Ft IN 4:7>
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(1)
PROG.
(6)
(7)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
NOMBRE DEL
EXPEDIENTE (8)
TOTAL DE
LEGAJOS
(9)
FECHA DOCTOS.
(10
PRIMERO1-)LTIMO
UBICACIN
(11)
RESPONSABLE DE
SU CONTROL Y
CUSTODIA (12)
OBSERVACIONES
(13)
ENTREGA (14)
OSFER-07b
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
AC ETA
Pgina 48
3 de junio de 2015
DEL G <= ES I E Ft TV O
(1)
CLAVE DEL
EXPEDIENTE
NOMBRE DEL
EXPEDIENTE (8)
Ng DE
LEGAJOS
PERODO
(10)
(9)
(7)
N2 DE
CAJA
UBICACIN
TIEMPO DE
CONSERVACIN
RESPONSABLE
(12)
ENTREGA (13)
OSFER-07c
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(1)
Ng DE
UNIDADES
(7)
CLAVE TIPO
DE SOPORTE
(8)
CLAVE
INTERNA (9)
TTULO DEL
DOCTO. (10)
DESCRIPCIN (11)
FECHA DE
TIEMPO DE
ELABORACIN CONSERVACIN
(12)
(13)
OBSERVACIONES
(14)
ENTREGA (15)
OSFER-07d
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
G ACETA
3 de junio de 2015
(6)
(7)
(8)
EDEL
Pgina 49
7, ES II IFt C>
(1)
CONCEPTO (7)
FECHA DE ELABORACIN:(5
N2 DE
ESTADO DE
OBSERVACIONES(11)
UNIDADES
USO (10)
(9)
ENTREGA (12)
OSFER-07e
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(1)
REGLAMENTO INTERNO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: (4)
MUNICIPIO 2
N2 PROG.
(6)
NOMBRE DEL
REGLAMENTO
(7)
FECHA DE ELABORACIN:(5
ENTIDAD MUNICIPAL: (3
FECHA
DE
EMISIN
(8)
VIGENCIA
(9)
AREAS SUJETAS A
SU USO O
APLICACIN (10)
ENTREGA (14)
OSFER-08
N2 DE EJEMPLARES (11)
RESP. DE SU
RESGUARDO
(12)
OBSERVACIONES
(13)
AC
ETA
E L G 0 ES 1 E 12 1%1 <=>
Pgina 50
3 de junio de 2015
INSTRUCTIVO DE LLENADO
El topnimo que corresponda al Municipio.
El nombre del municipio donde se lleve a cabo el acto de entrega-recepcin.
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la
Prestacin de los Servicios de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF),
Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte (IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el
nombre.
La denominacin de la dependencia o unidad administrativa, generadora de la informacin, tal como se
especifica en la estructura orgnica funcional.
El da, mes y ao en que se requisita el formato (alfanumrico).
El nmero de manera progresiva de los manuales de organizacin y/o procedimientos con los que cuenta el rea
administrativa, generados por la misma.
El nombre o ttulo del reglamento en cuestin y se deber adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con
reconocimiento ptico de caracteres del reglamento en mencin.
El da, mes y ao en el que se emite dicho documento.
El perodo durante el cual se tendr vida til o ser vlido el uso del documento.
El alcance que tiene el uso del reglamento (si es que su uso abarca a ms de un rea).
El nmero de ejemplares existentes del documento referido.
El nombre completo, cargo y adscripcin del servidor pblico que sea responsable de su resguardo.
Notas o comentarios que precisen algn dato o situacin relevante de la informacin vertida en el formato.
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina, tal corno
aparece en su credencial para votar.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
r
(1)
ARCHIVO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
UNIDAD ADMINISTRATIVA: (4)
MUNICIPIO: (2
NM.
N'
PROG. (6)
CLAVE DEL
EXPEDIENTE (7)
ENTIDAD MUNICIPAL: (3
TIEMPO DE
NOMBRE DEL
AOS
RESGUARDO
EXPEDIENTE (8)
(9)
(10)
FECHA DE ELABORACIN: (5
TOTAL DE (11)
OBSERVACIONES Y/0
NMERO DE CAJA (12)
LEGAJOS
HOJAS
ENTREGA (13)
OSFER-09
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
GACE TA
3 de junio de 2015
Pgina 51
E L_ GOB E R IM O
(1)
AO
(8)
ENTIDAD MUNICIPAL: 3
TRIMESTRE
NMERO DE OFICIO
DE REQUERIMIENTO
DE INFORMACIN
COMPLEMENTARIA(7)
OBSERVACIONES
(8)
NMERO DE PLIEGO
DE
RECOMENDACIONES
(5)
OBSERVACIONES (10)
NMERO DE
OFICIO DE
PROMOCIN
(11)
FECHA DE
NUMERO DE
OFICIO DE
SEGUIMIENTO
OBSERVACIONES
(12)
EVALUACION
ACIN
(13)
OBSERVACIONES
(14)
ENE-MAR
ABR-JUN
JUL-SEPT
OCT-DIC
ENTREGA (15)
OSFER-10
(1)
MUNICIPIO: 2
AO
(6)
ENTIDAD MUNICIPAL: 3
TRIMESTRE
NMERO DE OFICIO
DE REQUERIMIENTO
DE INFORMACIN
COMPLEMENTARIA
(7)
OBSERVACIONES
(8)
N
DE PLIEGO DE
RECOMENDACIONES
(9)
FECHA DE ELABORACIN: 5
OBSERVACIONES
(10)
NMERO DE OFICIO DE
PROMOCIN
(11)
OBSERVACIONES
(12)
ENE-MAR
ABR-JUN
JUL-SEPT
OCT-DIC
ENTREGA
OSFER-10
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
Se anotarn los nmeros de los Oficios de Promocin emitidos por el OSFEM, recibidos en la entidad municipal.
(12)
(13)
(14)
(15)
GEDEL
IC
ETA
GOBIERNO
Pgina 52
3 de junio de 2015
(10)
ENTREGA (11)
OSFE R-1 1
FECHA DE ELABORACIN: (3
ENTREGADO
SI
NO
DOCUMENTO
OBSERVACIONES (9)
DIGITAL
ATLAS DE RIESGOS
MUNICIPAL
IMPRESO
ACTA DE INSTALACIN DEL CONSEJO
MUNICIPAL DE PROTECCIN CIVIL
ACTA DE CABILDO DE LA INSTALACIN DE LA
COMISIN PEMANENTE DE PROTECCIN CIVIL
PRESIDENCIA
MUNICIPAL
DIF MUNICIPAL
ORGANISMO DE
AGUA
PROGRAMAS INTERNOS
IMCUFIDE
OTROS (SENALAR
EN
OBSERVACIONES)
ENTREGA (11)
OSFER-11
(1)
FECHA DE ELABORACIN: (3
ENTREGADO
Si
NO
DOCUMENTO
FENMENOS GEOMORFOLGICOS
FENMENOS HIDROMETEOROLGICOS
PLANES OPERATIVOS
FENMENOS QUMICOS
FENMENOS
SANITARIOS
FENMENOS SOCIOORGANIZATIVOS
ENTREGA (11)
OSFER-11
OBSERVACIONES (9)
GAC ETA
3 de junio de 2015
Pgina 53
[D E L GO BO IE Ft Pi (7.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
DOCUMENTO
FECHA DE ELABORACIN: (4
CANTIDAD DE
RECOMENDACIONES
RECIBIDAS (6)
ANO:
CANTIDAD DE
RECOMENDACIONES
ATENDIDAS (7)
CANTIDAD DE
RECOMENDACIONES
RECIBIDAS (6)
AO:
CANTIDAD DE
RECOMENDACIONES
ATENDIDAS (7)
CANTIDAD DE
RECOMENDACIONES
RECIBIDAS (6)
AO:
(5)
CANTIDAD DE
RECOMENDACIONES
ATENDIDAS (7)
OBSERVACIONES (8)
PLIEGO DE
RECOMENDACIONES
NM.
(10)
OFICIO DE
SEGUIMIENTO DE
EVALUACIN
NM.
(10)
DOCUMENTO
(5)
OBSERVACIONES (8)
PLIEGO DE
RECOMENDACIONES
NM.
(10)
OFICIO DE
SEGUIMIENTO DE
EVALUACIN
NM.
(10)
DOCUMENTO
OBSERVACIONES (8)
PLIEGO DE
RECOMENDACIONES
NM.
(10)
OFICIO DE
SEGUIMIENTO DE
EVALUACIN
NM.
(10)
(11
OSFER-12
GAC ETA
Pgina 54
3 de junio de 2015
A
CD EL GOIESIIIE II
(5)
ENTREGADO
SI
NO
OBSERVACIONES (9)
AO.
ENTREGADO
SI
NO
(5)
AO:
ENTREGADO
SI
NO
OBSERVACIONES (9)
(5)
OBSERVACIONES (9)
ACTA DE
INSTALACIN DE
LA COMISIN
MUNICPAL DE
MEJORA
REGULATORIA
PROGRAMA
ANUAL DE
MEJORA
REGULATORIA
INFORME ANUAL
DE PROGRAMA DE
MEJORA
REGULATORIA
ENTREGA
OSFER-12
OBSERVACIONES (9)
ANO:
ENTREGADO
SI
NO
(5
OBSERVACIONES (9)
FECHA DE ELABORACIN: (4
ANO:
(5)
ENTREGADO
OBSERVACIONES (9)
Si
NO
ENTREGA
OSFER-12
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
3 de junio de 2015
GAC ETA
f DEL G = f61 ER NO
Pgina 55
MUNICIPIO: (2
AO:
DOCUMENTO
ACTAS DE CONSEJO DE
PARTICIPACIN CIUDADANA
(COPACI), DEL CONSEJO DE
DESARROLLO MUNIPAL
(CODEMUN) Y/0
EQUIVALENTE, DONDE SE
APRUEBAN LAS OBRAS Y
ACCIONES CON RECURSOS
DEL FISMDF
ACTA DE CABILDO DONDE SE
APRUEBAN LAS OBRAS Y
ACCIONES CON RECURSOS
DEL FORTAMUNDF
ENTREGA
OSFER-13
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(10)
ENTREGA
OSFER-14
ACETA
GBEL
G
Pgina 56
3 de junio de 2015
O ES E Ft 11,1 (=e
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(7)
(7)
ENTREGA
OSFER-15
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1) El topnimo que corresponda al Municipio.
(2) El nombre del municipio donde se lleve a cabo la entrega-recepcin.
La denominacin de la dependencia o unidad administrativa, generadora de la informacin, tal como se especifica en
(3) la estructura orgnica funcional.
(4) El da, mes y ao en que se requisita el formato (alfanumrico).
(5) El ao correspondiente al ejercicio fiscal que se reporta (numrico).
(6) Observaciones.
(7) Anotar el nmero del documento correspondiente.
El nombre completo de la persona que hace la entrega de la oficina y nombre de la funcin o cargo que desempea
(8) en la oficina que entrega, tal como aparece en su credencial para votar.
ENTIDAD MUNICIPAL: (3
MUNICIPIO: 2
N9
PROG.
(6)
N' DE
CUENTA
CONTABLE
(7)
N. DE
CUENTA
BANCARIA
(8)
INSTITUCIN
BANCARIA (9)
TIPO DE
PRODUCTO
(10)
FECHA DE ELABORACIN: (5
FIRMAS
REGISTRADAS (11)
NOMBRE
CARGO
TIPO DE
RECURSOPROGRAMA
(12)
ENTREGA (16)
OSFER-1 6
ESTATUS (14)
SALDO
CONTABLE
(13)
ACTIVA
CANCELADA
N' Y FECHA
DEL OFICIO DE
CANCELACIN
DE CUENTAS O
CAMBIO DE
FIRMAS (15)
GAC
ETA
C, E L GO EL E Ft F
11 1117.
3 de junio de 2015
Pgina 57
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
N.
PROG.
(6)
N. DE CUENTA
CONTABLE(7)
N DE
CUENTA
BANCARIA
(8)
FECHA DE ELABORACI
ENTIDAD MUNICIPAL: (3
INSTITUCIN
BANCARIA
(8)
N. DEL
LTIMO
CHEQUE
EXPEDIDO(10)
CHEQUERAS
EN USO
N% DEL
PRIMER
N,DEL LTIMO
CHEQUE
CHEQUE DE LA
POR
CHEQUERA(12)
EXPEDIR(11)
CHEQUES DE CAJA
NUEVAS
N% DEL
CHEQUE
INICIAL(13)
N,DEL
CHEQUE
FINAL(14)
N,DE
CHEQUE
(15)
FECHA DE
EXPEDICIN(15)
BENEFICIARIO(17)
IMPORTE
(18)
ENTREGA (19)
OSFER-17
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
Pgina 58
GAC ETA
ED E L GO E% E Ft N :=
3 de junio de 2015
El nmero del ltimo cheque de la chequera sin utilizar y se deber adjuntar imagen digitalizada en formato pdf
con reconocimiento ptico de caracteres.
El nmero de cheque de caja y se deber adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento ptico
de caracteres.
Da, mes y ao en que se expide el cheque de caja (alfanumrico).
Nombre de la entidad municipal a quien la institucin bancaria expide el cheque de caja: ayuntamiento,
organismo operador de agua, sistema municipal DIF, IMCUFIDE, otros.
La cantidad en pesos cuyo importe deber de ser igual o corresponder al saldo con el que se cancela la cuenta.
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina, tal como
aparece en su credencial para votar.
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
SALDO
(16)
ENTREGA (17)
OSFER-18
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
GAC ETA
3 de junio de 2015
Pgina 59
=. BIIERNO
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
CONCEPTO
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
LTIMO FOLIO
UTILIZADO
EXISTENCIA (6)
PRIMER FOLIO
POR
FECHA DE ELABORACIN:(5)
RESPONSABLE DEL RESGUARDO (7)
LTIMO FOLIO
DEL
EL TIRAJE
NOMBRE
CARGO
ADSCRIPCIN
FIRMA
RECIBOS
OFICIALES DE
INGRESOS
BOLETOS DE PISO
DE PLAZA
CFDI DE INGRESOS
ORDENES DE
PAGO
OTROS
(DESCRIBIR)
ENTREGA (8)
OSFER-20
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
G AC
Pgina 60
ETA
3 de junio de 2015
CJEL GOBIER NO
ENTIDAD MUNICIPAL:(3
RELACIN DE EQUIPO (7)
REA
ASIGNADA
No. DE
INVENTARIO
No. DE
SERIE
FECHA DE ELABORACIN:(5
CLAVE DE
ACCESO(8)
NMERO DE
LICENCIA
LICENCIA(9)
DE USO(10)
NO
SI
PERSONAL Y
AUTORIZADO PARA
OPERAR EL
SISTEMA(10)
NOTA 1: ENTREGAR EN MEDIO MAGNET CO (CD) RESPALDO DE LA INFORMACION CONTENIDA EN EL SISTEMA DE CONTABILIDAD
(REGISTROS)
NOTA 2: LAS CLAVES DE ACCESO SE DEBERN ENTREGAR EN SOBRE CERRADO Y DE PERSONA A PERSONA
ENTREGA (11)
OSFER-21
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(10)
(11)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
NOMBRE DEL
PROGRAMA (7)
RESPONSABLE
(8)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
FECHA DE
ASIGNACIN (9)
VIGENCIA
(10)
MONTO ORIGINAL
(11)
OBSERVACIONES
(9)
ENTREGA (13)
OSFER-22
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
GACETA
3 de junio de 2015
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
Pgina 61
ED E L G OBIERNO
El nombre completo, cargo y adscripcin del servidor pblico que tenga bajo su responsabilidad la ejecucin
del programa.
El da, mes y ao que se notifique a la entidad municipal que el programa ha sido transferido o que inicia su
ejecucin.
El lapso de tiempo que durar el ejercicio del programa.
En moneda nacional, la cantidad, importe o suma correspondiente al programa.
Notas o comentarios que precisen algn dato o situacin relevante de la informacin vertida en el formato.
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina, tal como
aparece en su credencial para votar.
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
MES (8)
COPIA (10)
OBSERVACIONES (11)
ORIGINAL (9)
El funcionario saliente deber entregar el manual para la Integracin del Informe Mensual e instruir a la elaboracin del mismo para su entrega de cada mes al rgano Superior
de Fiscalizacin del Estado de Mxico de conformidad con los articulos 48 y 49 de la Ley de Fiscalizacin del Estado de Mxico.
NOTA:
ENTREGA (12)
OSFER-23 a
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
2
CONTENIDO GENERAL POR DISCO (7)
ENTIDAD MUNICIPAL: 13
FECHA DE
MES (8)
VENCIMIENTO (9)
FECHA DE ELABORACIN: (5
ORIGINAL (10)
COPIA (11)
OBSERVACIONES (12)
NOTA 1: 0 servidor pblico, saliente hace entrega al servidor pblico entrante la informacin contable de los informes mensuales de noviembre y diciembre del ejercicio previo al del cambio de administracin. asi mismo le
vencimiento.
fechas
de
informa
las
NOTA 2: El servidor pblico entrante, recibe la informacin y se compromete a entregar al rgano Superior de Fiscalizacin, a ms tardar en las fechas sealadas.
ENTREGA (13)
OSFER-23 b
Pgina 62
GAC ETA
NO
C,EL_ G OBIER
3 de junio de 2015
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
ENTREGA DE LA CUENTA PUBLICA MUNICIPAL DEL EJERCICIO INMEDIATO ANTERIOR AL DEL CAMBIO DE ADMINISTRACIN
UNIDAD ADMINISTRATIVA: (4)
MUNICIPIO:
(2)
ENTIDAD MUNICIPAL: 3
FECHA DE ELABORACIN: (5
FECHA DE
No. PROG.
CONTENIDO GENERAL
INFORMACIN
ORIGINAL
VENCIMIENTO
COPIA (11)
OBSERVACIONES (12)
POR DISCO (7)
(10)
(6)
(8)
(9)
NOTA 1: El funcionario saliente deber entregar los Lineamientos para la elaboracin de la Cuenta Pblica Municipal vigentes e instruir a la elaboracin de
la mismo para su entrega al rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico de conformidad con los artculos 35 de la Ley Orgnica del Poder
Legislativo del Estado Libre y Soberano de Mxico y 32, segundo prrafo de la Ley de Fiscalizacin Superior del Estado de Mxico.
NOTA 2: En este acto, el servidor pblico, saliente hace entrega al servidor pblico entrante la informacin contable referente a la cuenta pblica del ejercicio
inmediato
anterior
al
del
cambio
de
administracin,
as
mismo
le
informa
la
fecha
de
vencimiento.
NOTA 3: El servidor pblico entrante, recibe la informacin y se compromete a entregarla al rgano superior de fiscalizacin, a ms tardar en la fecha
sealada.
ENTREGA (13)
OSFER-23 c
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
GAC E
3 de junio de 2015
Pgina 63
E) EL GOBIERNO
ENE.
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FEB.
MAR.
ABR.
MAY.
FECHA DE ELABORACIN:(5)
JUN.
JUL.
AGO.
SEP.
OCT.
NOV.
DIC.
NOTIFICADAS (7)
(6)
PENDIENTES DE SOLVENTAR
(8)
ENE.
FEB.
MAR.
ABR.
MAY.
JUN.
JUL.
AGO.
SEP.
OCT
NOV.
DIC.
NOTIFICADAS (7)
PENDIENTES DE SOLVENTAR
20
(8)
ENE.
20
FEB.
MAR.
ABR.
MAY.
JUN.
JUL.
AGO.
SEP.
OCT.
NOV.
DIC.
NOTIFICADAS (7)
PENDIENTES DE SOLVENTAR
(8)
ENE.
FEB.
MAR.
ABR.
MAY.
JUN.
JUL
AGO.
SEP.
OCT
NOV.
DIC.
NOTIFICADAS (7)
PENDIENTES DE SOLVENTAR
20
(8)
OBSERVACIONES: (9)
ENTREGA (10)
OSFER-24
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
INSTRUCTIVO DE LLENADO
El topnimo que corresponda al Municipio.
El nombre del municipio donde se lleve a cabo el acto de entrega-recepcin.
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la
Prestacin de los Servicios de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF),
Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte (IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el
nombre.
La denominacin de la dependencia o unidad administrativa, generadora de la informacin, tal como se
especifica en la estructura orgnica funcional.
El da, mes y ao en que se requisita el formato (alfanumrico).
El ao al que corresponda la informacin.
Total de notificaciones correspondientes al mes en referencia.
Total de notificaciones pendientes de solventar correspondientes al mes en referencia.
Notas o comentarios que precisen algn dato o situacin relevante de la informacin vertida en el formato
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina, tal
como aparece en su credencial para votar.
MUNICIPIO:(2)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
6
20
El
TOTAL
DE
OSSERV
SOLVENTADAS
TOTAL DE
RECONL
SOLVENTADAS
~DIENTES DE
SOLVENTAR
TOTAL OE
OBSER V
SOLVENTADAS
DE
SOLVENTAR
TOTAL DE
RECONI.
s,,,,,,,As
20
PENDIENTES DE
SOLVENTAR
TO TAL CIE
DESEAN.
SOLVENTADAS
PENDIENTEs DE
SOLVENTAR
TOTAL DE
REcond
E,,,,,,,,,,,,s
, ,
PENDIENTES OE
SOLVENTAR
O
7
20
20
COMENTARIOS: (8)
ENTREGA (9)
OSFER-25
20
PENDeENTES DE
SOLVENTAR
GE>ACETA
E L GO ES E Ft P.E C>
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3 de junio de 2015
INSTRUCTIVO DE LLENADO
El topnimo que corresponda al Municipio.
El nombre del municipio donde se lleve a cabo el acto de entrega-recepcin.
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la
Prestacin de los Servicios de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF),
Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte (IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el
nombre.
La denominacin de la dependencia o unidad administrativa, generadora de la informacin, tal como se
especifica en la estructura orgnica funcional.
El da, mes y ao en que se requisita el formato (alfanumrico).
En la primer fila, el ao al que corresponda la informacin, en la tercer fila anotar el nmero total de
observaciones, las solventadas y las pendientes de solventar; que al momento de la entrega-recepcin hayan
sido notificadas por el OSFEM a la entidad municipal.
En la primer fila, el ao al que corresponda la informacin, en la tercer fia anotar el nmero total de
recomendaciones, las atendidas y las pendientes de atender; que al momento de la entrega-recepcin hayan
sido notificadas por el OSFEM a la entidad municipal.
Notas o comentarios que precisen algn dato o situacin relevante de la informacin vertida en el formato.
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina, tal como
aparece en su credencial para votar.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
RELACIN DE AUDITORAS
UNIDAD ADMINISTRATIVA: (4)
MUNICIPIO: (2
N,
PROG.
(6)
TIPO DE
AUDITORA
(7)
ENTE
AUDITOR
(8)
ENTIDAD MUNICIPAL: (3
FECHA DE
NOTIFICACIN
(9)
PERODO
AUDITADO
(10)
FECHA DE ELABORACIN: (5
ESTATUS(11)
EN PROCESO DE
RESPONSABLE
EN
ACLARACIN
(12)
PROCESO
NO
CONTESTADO
CONTESTADO
OBSERVACIONES
(13)
ENTREGA (14)
OSFER-26
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
GACETA
3 de junio de 2015
Pgina 65
EDEL G 0 6IIERNd
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
PAGOS PROVISIONALES: (6)
JUN.
FECHA DE ELABORACIN:(5)
NOV.
DIC.
20
20
20
20
DECLARACIONES ANUALES: (7)
20
20
20
20
OBSERVACIONES (8)
ENTREGA (9)
OSFER-27
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de
los Servicios de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de
Cultura Fsica y Deporte (IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
El ao que corresponda con nmero y adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento ptico de
caracteres del mes en que se haya efectuado el pago provisional a la secretara.
El ao que corresponda con nmero y se deber adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento
ptico de caracteres de la declaracin anual correspondiente.
Notas o comentarios que precisen algn dato o situacin relevante de la informacin vertida en el formato.
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina, tal como
aparece en su credencial para votar.
OBSERVACIONES (10)
ENTREGA (11)
OSFER-28
INSTRUCTIVO DE LLENADO
El topnimo que corresponda al Municipio.
El nombre del municipio donde se lleve a cabo el acto de entrega-recepcin.
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la
Prestacin de los Servicios de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF),
Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte (IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el
nombre.
La denominacin de la dependencia o unidad administrativa, generadora de la informacin, tal como se
especifica en la estructura orgnica funcional.
El da, mes y ao en que se requisita el formato (alfanumrico).
GACE TA
Pgina 66
3 de junio de 2015
II) E L G O Ea E Ft F.1
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(1)
REFERENCIA DE ADEUDO Y NEGOCIACION CON LA COMISION FEDERAL DE ELECTRICIDAD
UNIDAD ADMINISTRATIVA: (4)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
MUNICIPIO:(2)
NEGOCIACIONES (8)
SALDO A LA FECHA DE LA ENTREGA (9)
N, DE CONVENIO (6) SALDO INICIAL (7)
RELACION DE PAGOS: (10)
ENE.
FEB.
MAR.
ABR.
MAY.
JUN.
JUL.
AGO. . SEP.
OCT.
NOV.
DIC.
20
20
20
20
OBSERVACIONES (11)
ENTREGA (12)
OSFER-29
INSTRUCTIVO DE LLENADO
El topnimo que corresponda al Municipio.
El nombre del municipio donde se lleve a cabo el acto de entrega-recepcin.
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la
Prestacin de los Servicios de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF),
Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte (IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el
nombre.
La denominacin de la dependencia o unidad administrativa, generadora de la informacin, tal como se
especifica en la estructura orgnica funcional.
El da, mes y ao en que se requisita el formato (alfanumrico).
Nmero de convenio y se deber adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento ptico de
caracteres del convenio en mencin.
El monto total del adeudo que se registra al inicio de la gestin.
Brevemente las gestiones, acciones o negociaciones relativas al adeudo con la compaa de luz y fuerza del
centro.
El monto total del adeudo que se registra a la fecha de entrega.
El ao que corresponda con nmero y con una "-V" los meses en los que se hayan efectuado pagos a la
Comisin Federal de Electricidad
Notas o comentarios que precisen algn dato o situacin relevante de la informacin vertida en el formato.
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina, tal como
aparece en su credencial para votar.
ENTREGA (11)
OSFER-30
OBSERVACIONES (10)
3 de junio de 2015
GAC ETA
N
IDL I GOBIER
Pgina 67
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
OBSERVACIONES (11)
ENTREGA (12)
OSFER-31
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
GAC
E "T"A
II, E! GO BO IE Ft 1.1 =>
Pgina 68
3 de junio de 2015
OBSERVACIONES (10)
ENTREGA (11)
OSFER-32
INSTRUCTIVO DE LLENADO
El topnimo que corresponda al Municipio.
El nombre del municipio donde se lleve a cabo el acto de entrega-recepcin.
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la
Prestacin de los Servicios de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF),
Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte (IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el
nombre.
La denominacin de la dependencia o unidad administrativa, generadora de la informacin, tal como se
especifica en la estructura orgnica funcional.
El da, mes y ao en que se requisita el formato (alfanumrico).
El nmero de manera progresiva de los expedientes.
El nombre, clave y/o nmero con el que se identifica el o los expediente (s).
El nombre completo, cargo de la persona bajo cuya responsabilidad est la de resguardar el expediente
relacionado.
Lugar fsico donde se localiza el expediente (archivero, gaveta, librero, etc.).
Notas o comentarios que precisen algn dato o situacin relevante de la informacin vertida en el formato.
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina, tal como
aparece en su credencial para votar.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
GAC ETA
3 de junio de 2015
(5)
(6)
EDEL_ G OBIERNO
Pgina 69
OBSERVACIONES (10)
ENTREGA (11)
OSFER-34
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
PADRONES DE CONTRIBUYENTES
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
MUNICIP O: 2
No.
PROG.
(6)
NOMBRE
DEL
PADRN
(7)
ENTIDAD MUNICIPAL: (3
No. DE
CONTRIBUYENTES (8)
No. DE
CONTRIBUYENTES EN
SITUACIN DE
REZAGO (9)
FECHA DE ELABORACIN: (5
RELACIN DE EQUIPO (10)
PERSONAL
CAPACITADO Y
CLAVE DE
AUTORIZADO
No DE
No.
No. DE
REA
ACCESO(11)
PARA OPERAR
INVENTARIO
SERIE
EL SISTEMA( )
ENTREGA (13)
OSFER-35
GACE TA
Pgina 70
EDF L. GOBIERNO
3 de junio de 2015
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
CATALOGO DE PROVEEDORES
UNIDAD ADMINISTRATIVA: (4)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
MUNICIPIO:(2)
No. PROG.
NOMBRE DEL PROVEEDOR (7)
(6)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
GIRO O ACTIVIDAD (8)
DOMICILIO
(9)
ENTREGA (10)
OSFER-36
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
OBSERVACIONES (11)
G 4C ETA
N
3 de junio de 2015
IDEL GOB1 IE Ft
Pgina 71
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(5)
(6)
(7)
(8)
De manera breve el asunto, motivo del acuerdo/convenio, as como el nombre de referencia con el cual se
identifica el mismo. Adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento ptico de caracteres del
convenio en mencin.
El lapso de tiempo durante el cual el acuerdo/convenio sea vlido o tenga uso.
(9)
El nombre de con quien se establece el acuerdo/convenio pudiendo ser la Federacin, el Estado y/o particulares.
(4)
(10)
(11)
(12)
El nombre completo, cargo y adscripcin del servidor pblico municipal responsable de la gestin del
acuerdo/convenio.
Notas o comentarios que precisen algn dato o situacin relevante de la informacin vertida en el formato.
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina, tal como
aparece en su credencial para votar.
SERVICIO (7)
No. DE
ACUERDO
(8)
ENTIDAD MUNICIPAL: (3
AUTORIDAD
OTORGANTE DEL
TTULO DE
CONCESIN (9)
FECHA DE ELABORACIN: (5
VIGENCIA (10)
RESPONSABLE EN LA
ENTIDAD MUNICIPAL
(CONCESIONANTE)
(11)
NOMBRE DEL
CONCESIONARIO
(TITULAR DE LA
CONCESIN) (12)
OBSERVACIONES
(13)
ENTREGA (14)
CSFER-38
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
ETA
GAC
I:DEL GC.131111E121,1<>
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3 de junio de 2015
FECHA DE ELABORACIN:(5)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
AUTORIDAD
GENERADORA(8)
ORIGEN DE LA
OBLIGACIN
(9)
VENCIMIENTO DE LA
OBLIGACIN (10)
TOTAL MULTA
(11)
OBSERVACIONES
(12)
ENTREGA (13)
OSFER-39
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
OBSERVACIONES
(14)
ENTREGA (15)
OSFER-40
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
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(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
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Municipio de
(1)
al
de
de 20
(2)
PRESIDENTE MUNICIPAL
(7)
SINDICO (7)
SECRETARIO (7)
TESORERO (7)
Nota: Para este formato se anexar en archivo de excel que es generado en el progress.
OSFER-41
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.- Municipio: Nombre de la entidad, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 101.
2.- Del
de
al
de
de 20_: Anotar la fecha a la que corresponde la informacin que se reporta, por
ejemplo: Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2014.
3.- Ingresos Presupuestarios: Anotar el importe total de los ingresos devengados en el Estado Analtico de Ingresos.
4.- Ms Ingresos Contables no Presupuestarios: Anotar el importe total de los ingresos contables que no tienen efectos
presupuestarios.
5.- Menos Ingresos Presupuestarios no Contables: Anotar el importe total de los ingresos presupuestarios que no tienen
efectos en los ingresos contables.
6.- Ingresos Contables: Es el resultado de la operacin aritmtica de los ingresos presupuestarios ms los ingresos
contables no presupuestarios menos los ingresos presupuestarios no contables.
Los ingresos contables debern coincidir con el importe total de los ingresos reflejados en el Estado de
Actividades.
7.- Apartado de Firmas: Plasmar las firmas de los servidores pblicos que en el documento se indican. En cada caso se
deber anotar la profesin, nombre completo y cargo, estampar su firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello; por
ningn motivo la firma o sello deben cubrir los datos, de lo contrario lo invalidara.
GACETA
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Conciliacin entre los Egresos Presupuestarios y los Gastos Contables
(Pesos)
Municipio de
Del
(1)
de
al
de
de 20
(2)
TESORERO (7)
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.- Municipio: Nombre de la entidad, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 101.
2.- Del
de
al
de
de 2014: Anotar la fecha a la que corresponde la informacin que se reporta, por
ejemplo: Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2014.
3.-Total de Egresos (presupuestarios): Anotar el importe total de los egresos devengados en el Estado Analtico del
Ejercicio del Presupuesto de Egresos.
4.-Menos egresos presupuestarios no contables: Anotar el importe total de los egresos presupuestarios que no tienen
efectos en los gastos contables.
5.- Ms Gastos Contables no Presupuestarios: Anotar el importe total de los gastos contables que no tienen efectos
presupuestarios.
6.-Total de Gasto Contable: Es el resultado de la operacin aritmtica del total de egresos (presupuestarios) menos egresos
presupuestarios no contables ms gastos contables no presupuestarios.
Los gastos contables debern coincidir con el importe total de los egresos reflejados en el Estado de Actividades.
7.- Apartado de Firmas: Plasmar las firmas de los servidores pblicos que en el documento se indican. En cada caso se
deber anotar la profesin, nombre completo y cargo, estampar su firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello; por
ningn motivo la firma o sello deben cubrir los datos, de lo contrario lo invalidara.
GACETA
F2 EL GOBIERNO
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al
de
(3)
`V. CONCILIACIN ENTRE LOS INGRESOS PRESUPUESTARIOS Y CONTABLES, AS COMO ENTRE LOS EGRESOS PRESUPUESTARIOS Y LOS GASTOS CONTABLES (16)
.
SINDICO (10)
TESORERO (10)
al
de
(3)
SINDICO (10)
SECRETARIO (10)
TESORERO (10)
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Topnimo de la
Entidad Fiscalizable
(1)
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3 de junio de 2015
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Introduccin (18)
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1Panorama Econmico (19)
.
l'Autocin
riza
e Historia (20)
,;Organizacin y Objeto Social (21)
l:Bases de Preparacin de los Estados Financieros (22)
:":Politicas de Contabilidad Significativas (23)
,:Reparte Anal tico del Activo (24)
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I
I
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SINDICO (10)
SECRETARIO ( 10)
TESORERO (10)
OSFER-43
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NOTAS DE DESGLOSE
1.Topnimo de la Entidad Fiscalizable: representacin grfica que refiere a la entidad fiscalizable.
2. Nombre de la Entidad Fiscalizable: Anotar el nombre de la entidad, seguido del nmero que le corresponde; por ejemplo:
Ayuntamiento Toluca, 0101.
3. Periodo del
al
de
de
: Anotar el periodo que comprende la informacin que se presenta en el formato,
por ejemplo: del 01 al 31 de enero del 2015.
Notas al Estado de Situacin Financiera
4. Efectivo y Equivalentes: Informar acerca de los fondos con afectacin especfica, el tipo y monto de los mismos; de las
inversiones financieras se revelar su tipo y monto, su clasificacin en corto y largo plazo separando aqullas que su
vencimiento sea menor a 3 meses.
5. Derechos a recibir Efectivo y Equivalentes: Informar el monto que se encuentre pendiente de cobro y por recuperar de
hasta cinco ejercicios anteriores, asimismo se debern considerar los montos sujetos a algn tipo de juicio con una
antigedad mayor a la sealada y la factibilidad de cobro.
6. Bienes Disponibles para su Transformacin o Consumo (inventarios): Se clasificarn como bienes disponibles para su
transformacin aqullos que se encuentren dentro de la cuenta Inventarios. Esta nota aplica para aquellos entes pblicos que
realicen algn proceso de transformacin y/o elaboracin de bienes.
En la nota se informar del sistema de costeo y mtodo de valuacin aplicados a los inventarios, as como la conveniencia de
su aplicacin dada la naturaleza de los mismos.
De la cuenta Almacn se informar acerca del mtodo de valuacin, as como la conveniencia de su aplicacin.
7. Inversiones Financieras: De la cuenta Inversiones financieras, que considera los fideicomisos, se informar de stos los
recursos asignados por tipo y monto. Se informar de las inversiones financieras, los saldos de las participaciones y
aportaciones de capital.
8. Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles: Informar de manera agrupada por cuenta, los rubros de Bienes Muebles e
Inmuebles, el monto de la depreciacin del ejercicio y la acumulada, el mtodo de depreciacin, tasas aplicadas y los criterios
de aplicacin de los mismos. Asimismo, se informar de las caractersticas significativas del estado en que se encuentren los
activos
Informar de manera agrupada por cuenta, los rubros de activos intangibles y diferidos, su monto y naturaleza, amortizacin
del ejercicio, amortizacin acumulada, tasa y mtodo aplicados.
9. Estimaciones y Deterioros: Informar los criterios utilizados para la determinacin de las estimaciones; por ejemplo:
estimacin de cuentas incobrables, estimacin de inventarios, deterioro de activos biolgicos y cualquier otra que aplique.
10. Otros Activos: Informar por tipo circulante o no circulante, los montos totales asociados y sus caractersticas cualitativas
significativas que les impacten financieramente.
11. Pasivo: Elaborar una relacin de las cuentas y documentos por pagar en una desagregacin por su vencimiento en das a
90, 180, menor o igual a 365 y mayor a 365.
Informar de las cuentas de los pasivos diferidos y otros, su tipo, monto y naturaleza, as como las caractersticas significativas
que les impacten o pudieran impactarles financieramente.
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GACETA
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ES I E RIN G
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Detallar las adquisiciones de bienes muebles e inmuebles con su monto global y, en su caso, el porcentaje de estas
adquisiciones que fueron realizadas mediante subsidios de capital del sector central.
Conciliacin de los Flujos de Efectivo Netos de las Actividades de Operacin y la cuenta de Ahorro/Desahorro antes de
Rubros Extraordinarios. A continuacin se presenta un ejemplo de la elaboracin de la conciliacin:
Ahorro/Desahorro antes de rubros Extraordinarios
Movimientos de partidas (o rubros) que no afectan al efectivo.
Depreciacin
Amortizacin
Incrementos en las provisiones
Incremento en inversiones producido por revaluacin
Ganancia/prdida en venta de propiedad, planta y equipo
Incremento en cuentas por cobrar
Partidas extraordinarias
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(X)
NOTAS DE MEMORIA
1. Topnimo de la Entidad Fiscalizable: representacin grfica que refiere a la entidad fiscalizable.
2. Nombre de la Entidad Fiscalizable: Anotar el nombre de la entidad, seguido del nmero que le corresponde; por
ejemplo: Ayuntamiento Toluca, 0101.
al
de
: Anotar el periodo que comprende la informacin que se presenta en el
3. Periodo del
de
formato, por ejemplo: del 01 al 31 de enero del 2015.
4. Las cuentas que se manejan para efectos de estas Notas son las siguientes:
Cuentas de Orden Contables y Presupuestarias:
a)
Contables:
Valores
Emisin de obligaciones
Avales y garantas
Juicios
Contratos para Inversin Mediante Proyectos para Prestacin de Servicios (PPS) y Similares
Presupuestarias:
Cuentas de ingresos
Cuentas de egresos
NOTAS DE MEMORIA
1. Topnimo de la Entidad Fiscalizable: representacin grfica que refiere a la entidad fiscalizable.
2. Nombre de la Entidad Fiscalizable: Anotar el nombre de la entidad, seguido del nmero que le corresponde; por ejemplo:
Ayuntamiento Toluca, 0101.
de
: Anotar el periodo que comprende la informacin que se presenta en el formato,
3. Periodo del
al
de
por ejemplo: del 01 al 31 de enero del 2015.
4. Introduccin: Informar y explicar las condiciones relacionadas con la informacin financiera de cada perodo de gestin;
adems, de exponer aquellas polticas que podran afectar la toma de decisiones en perodos posteriores.
5. Panorama Econmico y Financiero: Informar sobre las principales condiciones econmico- financieras bajo las cuales el
ente pblico estuvo operando; y las cuales influyeron en la toma de decisiones de la administracin; tanto a nivel local como
federal.
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GACETA
CD EL GO El II E Ft N
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La normatividad aplicada para el reconocimiento, valuacin y revelacin de los diferentes rubros de la informacin
financiera, as como las bases de medicin utilizadas para la elaboracin de los estados financieros; por ejemplo: costo
histrico, valor de realizacin, valor razonable, valor de recuperacin o cualquier otro mtodo empleado y los criterios de
aplicacin de los mismos.
Postulados bsicos.
Normatividad supletoria. En caso de emplear varios grupos de normatividades (normatividades supletorias), deber
realizar la justificacin razonable correspondiente, su alineacin con los PBCG y a las caractersticas cualitativas asociadas
descritas en el MCCG (documentos publicados en el Diario Oficial de la Federacin, agosto 2009).
Para las entidades que por primera vez estn implementando la base devengado de acuerdo a la Ley de
Contabilidad, debern:
Revelar las nuevas polticas de reconocimiento;
Su plan de implementacin;
Revelar los cambios en las polticas, la clasificacin y medicin de las mismas, as como su impacto en la informacin
financiera, y
Presentar los ltimos estados financieros con la normatividad anteriormente utilizada con las nuevas polticas para
Pblica/Patrimonio y las razones de dicha eleccin. As como informar de la desconexin o reconexin inflacionaria.
Cambios
en polticas contables y correccin de errores junto con la revelacin de los efectos que se tendr en la
operaciones.
Depuracin y cancelacin de saldos.
Importe de los gastos capitalizados en el ejercicio, tanto financieros como de investigacin y desarrollo.
Otras circunstancias de carcter significativo que afecten el activo, tales como bienes en garanta, sealados en
embargos, litigios, ttulos de inversiones entregados en garantas, baja significativa del valor de inversiones financieras, etc.
11. Fideicomisos, Mandatos y Contratos Anlogos: Informar sobre los de mayor monto de disponibilidad, relacionando
aqullos que conforman el 80% de las disponibilidades.
12. Reporte de Recaudacin: Presentar el anlisis del comportamiento de la recaudacin correspondiente al ente pblico o
cualquier tipo de ingreso, de forma separada los ingresos locales de los federales. As como, la proyeccin de la recaudacin
en el mediano plazo.
13. Informacin sobre la Deuda y el Reporte Analtico de la Deuda: Utilizar al menos los siguientes indicadores: deuda
respecto al PIB y deuda respecto a la recaudacin tomando, como mnimo, un perodo igual o menor a 5 aos.
14. Calificaciones otorgadas: Informar cualquier transaccin realizada, que haya sido sujeta a una calificacin crediticia.
15. Proceso de Mejora: Informar sobre:
GACETA
(7 EL GO Z1L Ft INI <=>
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16. Informacin por Segmentos: Cuando se considere necesario se podr revelar la informacin financiera de manera
segmentada debido a la diversidad de las actividades y operaciones que realizan los entes pblicos.
17. Eventos Posteriores al Cierre: Informar el efecto en sus estados financieros de aquellos hechos ocurridos en el perodo
posterior al que informa, que proporcionan mayor evidencia sobre eventos que le afectan econmicamente y que no se
conocan a la fecha de cierre.
18. Partes Relacionadas: Se debe establecer por escrito que no existen partes relacionadas que pudieran ejercer influencia
significativa sobre la toma de decisiones financieras y operativas.
19. Responsabilidad Sobre la Presentacin Razonable de la Informacin Contable: La Informacin Contable deber estar
firmada en cada pgina de la misma e incluir al final la siguiente leyenda: "Bajo protesta de decir verdad declaramos que los
Estados Financieros y sus notas, son razonablemente correctos y son responsabilidad del emisor". Lo anterior, no ser
aplicable para la informacin contable consolidada.
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10:W01121
Nota: Para este formato se anexar en archivo de excel que es generado en el progress.
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GAC ETA
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INSTRUCTIVO DE LLENADO
Municipio: Anotar el nombre de la entidad, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 101.
de 20_: Anotar el perodo que comprende el informe del Estado de Situacin Financiera Consolidado, por
Al de
ejemplo: al 31 de diciembre de 2014.
Cuenta: Anotar el cdigo de cada cuenta conforme al Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y
3
Entidades Pblicas del Gobierno y Municipios del Estado de Mxico (Decimotercera edicin 2014).
Concepto: Corresponde al nombre especfico de la cuenta que corresponda al Activo, Pasivo y Patrimonio conforme al
4
Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades Pblicas del Gobierno y Municipios del
Estado de Mxico (Decimotercera edicin 2014).
2014: Anotar en miles de pesos el saldo de cada cuenta al 31 de diciembre de 2014 del municipio, DIF, ODAS e instituto del
5
deporte.
2013: Anotar en miles de pesos el saldo de cada cuenta al 31 de diciembre de 2013 del municipio, DIF, ODAS e instituto del
6
deporte.
Sumatoria 2014: Es el resultado de la sumatoria de las columnas de 2014 del municipio, DIF, ODAS e instituto del deporte.
7
(Columnas 5)
Eliminacin 2014: Se deben eliminar los saldos derivados de la relacin Deudor-Acreedor por concepto de Participaciones y
8
Aportaciones de Capital (del rubro Inversiones Financieras a Largo Plazo) con el rubro de Aportaciones (del grupo Hacienda
Pblica/Patrimonio Contribuido).
9
Consolidacin 2014: Es el resultado de la operacin aritmtica de la columna Sumatoria 2014 (7) menos la columna
Eliminacin 2014 (8)
10 Total del Activo: Es el resultado de la operacin aritmtica de sumar el total del activo circulante y el total del activo no
circulante.
11 Total Pasivo ms patrimonio: Es el resultado de sumar el total de pasivo y total de patrimonio.
12 Apartado de Firmas: Plasmar las firmas de los servidores pblicos que en el documento se indican. En cada caso se deber
anotar la profesin, nombre completo y cargo, estampar su firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente;
por ningn motivo la firma o sello deben cubrir los datos de la informacin, de lo contrario lo invalidara.
Nota: Para este formato se anexar en archivo de excel que es generado en el progress.
Nota: Con relacin a ste formato, el municipio es el responsable de presentarlo, por lo que los organismos descentralizados
remitirn la informacin en los trminos que la Tesorera Municipal les solicite.
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GACETA
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1151
Nota: Para este formato se anexar en archivo de excel que es generado en el progress
OSFER-45
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1
Municipio: Anotar el nombre de la entidad, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 101.
de 20_: Anotar el perodo que comprende el informe del Estado de Actividades Consolidado; indicando da, mes
Al de
y ao, por ejemplo: al 31 de diciembre de 2014.
3
4
5
Cuenta: Anotar el cdigo de cada cuenta o partida de ingresos y gastos conforme a los catlogos vigentes.
Concepto: Corresponde al nombre especfico de la cuenta o partida que se codifica en la columna anterior.
6
7
8
Municipio 2014: Anotar en miles de pesos, el importe por cada concepto de ingresos recaudados y gastos pagados del ejercicio
2014 del municipio.
DIF 2014: Anotar en miles de pesos, el importe por cada concepto de ingresos recaudados y gastos pagados del ejercicio 2014 del
DIF.
ODAS 2014: Anotar en miles de pesos, el importe por cada concepto de ingresos recaudados y gastos pagados del ejercicio 2014
del organismo de agua.
Instituto del Deporte 2014: Anotar en miles de pesos, el importe por cada concepto de ingresos recaudados y gastos pagados del
ejercicio 2014 del instituto del deporte.
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Nota: Para este formato se anexar en archivo de excel que es generado en el progress.
OSFER-46
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1
Municipio: Anotar el nombre de la entidad, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo, Toluca, 101.
Del
Hacienda Pblica/Patrimonio Contribuido: Anotar en miles de pesos las cantidades que para el municipio, DIF,
ODAS e instituto del deporte y deporte dan origen al patrimonio contribuido.
Hacienda Pblica/Patrimonio Generado de Ejercicios Anteriores. Anotar en miles de pesos las cantidades que para
el municipio, DIF, ODAS e instituto del deporte dan origen al patrimonio que se ha generado en ejercicios anteriores.
Hacienda Pblica/Patrimonio Generado del Ejercicio. Anotar en miles de pesos las cantidades que para el municipio,
DIF, ODAS e instituto del deporte dan origen al patrimonio que se gener durante el ejercicio 2014.
Ajustes por cambio de valor: Anotar en miles de pesos las cantidades que para el municipio, DIF, ODAS e instituto
del deporte y derivado de los ajustes correspondientes se generen.
Total: Anotar el resultado de la operacin aritmtica de sumar las columnas Hacienda Pblica/Patrimonio
Contribuido (4), Hacienda Pblica/Patrimonio Generado de Ejercicios Anteriores (5), Hacienda Pblica/Patrimonio
Generado del Ejercicio (6) y Ajustes por cambio de valor (7) del municipio, DIF, ODAS e instituto del deporte
respectivamente.
Sumatoria: es el resultado de sumar las columnas del Total (8) del municipio, DIF, ODAS e instituto del deporte.
Eliminacin: se deben eliminar los saldos derivados de la relacin Deudor-Acreedor por concepto de Participaciones
y Aportaciones de Capital (del rubro Inversiones Financieras a Largo Plazo) con el rubro de Aportaciones (del grupo
Hacienda Pblica/Patrimonio Contribuido).
11
Consolidacin: es el resultado de la operacin aritmtica de la columna Sumatoria (9) menos la columna Eliminacin
(10).
al
12 Saldo Neto en la Hacienda Pblica/Patrimonio 2014: es el resultado de sumar las cantidades de cada columna.
13 Apartado de Firmas: Plasmar las firmas de los servidores pblicos que en el documento se indican. En cada caso se
deber anotar la profesin, nombre completo y cargo, estampar su firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello
correspondiente; por ningn motivo la firma o sello deben cubrir los datos, de lo contrario lo invalidara.
Nota: Para este formato se anexar en archivo de excel que es generado en el progress.
Nota: Con relacin a ste formato, el municipio es el responsable de presentarlo, por lo que los organismos
descentralizados remitirn la informacin en los trminos que la Tesorera Municipal les solicite.
3 de junio de 2015
GACETA
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Nota: Para este formato se anexar en archivo de excel que es generado en el progress.
OSFER-47
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1
Municipio: Anotar el nombre de la entidad, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 101.
Al _de
de 20_: Anotar el perodo que comprende el informe del Estado Analtico de Ingresos; indicando
da, mes y ao, por ejemplo: Al 31 de diciembre de 2014.
Cuenta: Anotar el cdigo de cada cuenta o partida de ingresos y gastos conforme a los catlogos vigentes.
Nombre de la cuenta: Corresponde al nombre especfico de la cuenta o partida que se codifica en la columna.
5 Y 6 Origen y Aplicacin: Muestra la obtencin o disposicin de los recursos y obligaciones durante el ejercicio.
7
Sumatoria: Es el resultado de sumar las columnas 5 para el origen y las columnas 6 para la aplicacin; de!
municipio, DIF, ODAS e instituto del deporte.
Eliminacin: Se deben eliminar los saldos derivados de la relacin Deudor-Acreedor de actividades realizadas
entre las entidades.
10
11
Apartado de Firmas: Plasmar las firmas de los servidores pblicos que en el documento se indican. En cada caso
se deber anotar la profesin, nombre completo y cargo, estampar su firma autgrafa con tinta azul y colocar el
sello correspondiente; por ningn motivo la firma o sello deben cubrir los datos de la informacin, de lo contrario lo
invalidara.
Nota: Para este formato se anexar en archivo de excel que es generado en el progress.
Nota: Con relacin a ste formato, el municipio es el responsable de presentarlo, por lo que los organismos
descentralizados remitirn la informacin en los trminos que la Tesorera Municipal les solicite.
GAC E TA
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3 de junio de 2015
C, E L GO E Fi. Pi G.
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Municipio:
Municipio
Concepto :31
DIF
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ODAS
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Deporte
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20
(4)
20
(5)
20
Consolidacin
20
(6)
Impuestos
Contribuciones de mejoras
Derechos
Productos de Tipo Corriente
Aprovechamientos de Tipo Comente
Ingresos por Ventas de Bienes y Servicios Producidos en Establecimientos del Gobierno
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
Origen (7)
Participaciones
Aportaciones
Convenios
Eliminacin
1)
Subsidios y Subvenciones
Ayudas Social.
Pensiones y Jubilaciones
O
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O
O
O
O
O
O
O
0
O
O
O
O
o
O
O
O
O
O
O
O
0
O
O
O
Aplicacin (8)
Servicios Personales
Materiales y Suministros
Servicios Generales
Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas
Transferencias Internas y Asignaciones al Sector Pblico
Transferencias al Resto del Sector Pblico
Subsidios y Subvenciones
Ayudas Sociales
Pensiones y Jubilaciones
Transferencias a Fideicomisos. Mandatos y Contratos Anlogos
Transferencias a la Secundad Social
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3 de junio de 2015
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1
Municipio: Anotar el nombre de la entidad, seguido del nmero que ie corresponde, por ejemplo: Toluca, 101.
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de 20_: Anotar el perodo que comprende el informe del Estado Analtico de
Ingresos; indicando da, mes y ao, por ejemplo: Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2014.
Concepto: Corresponde al nombre especfico de la cuenta que genera el origen o aplicacin de los recursos.
2014: Anotar en miles de pesos los importes del municipio, DIF, ODAS e instituto del deporte que correspondan al
origen o aplicacin de los recursos.
Sumatoria: Es el resultado de la suma de las columnas 4 del municipio, DIF, ODAS e instituto del deporte.
Consolidacin: Es el resultado de la operacin de las columnas Sumatoria 2014 menos la columna Eliminacin.
Origen de los Recursos: Es el incremento del flujo de efectivo, provocado por la disminucin de cualquier otro activo
distinto al efectivo, el incremento de pasivos, o por incrementos de la Hacienda Pblica/Patrimonio Contribuido.
Se puede distinguir esencialmente los siguientes tipos de recursos:
a) de gestin: son los que obtienen como consecuencia de realizar las actividades que representan la principal
fuente de ingresos para la entidad;
b) de participaciones, aportaciones, transferencias y subsidios recibidos de otros entes pblicos;
c) de financiamiento: son los recursos que provienen del endeudamiento, aportaciones o participaciones de capital;
y
d) de inversin: que son los recursos que se obtienen por la disposicin de activos de larga duracin, y representan
la recuperacin del valor econmico de los mismos.
Aplicacin de los Recursos: Es la disminucin del efectivo, provocada por el incremento de cualquier otro activo
distinto del efectivo, la disminucin de pasivos o por la disposicin del patrimonio.
Para que una aplicacin de recursos pueda ser considerada como tal, debe identificarse necesariamente con una
disminucin de efectivo.
Se puede distinguir, esencialmente, los siguientes tipos de aplicacin de recursos:
a) para gestin; que son las que se aplican como consecuencia de realizar las actividades propias del ente.
b) para aportaciones, transferencias y subsidios a otros entes pblicos;
c) para financiamiento, que son las que se aplican para disminuir el endeudamiento;
d) para inversin, que son las que se aplican a la adquisicin de activos de larga duracin.
Flujos Netos de Efectivo por Actividades de Gestin: Es el resultado de restar el origen menos la aplicacin de los
recursos de gestin.
10
Flujos Netos de Efectivo por Actividades de Inversin: Es el resultado de restar el origen menos la aplicacin de los
recursos de inversin.
11
Flujos Netos de Efectivo por Actividades de Financiamiento: Es el resultado de restar el origen menos la aplicacin
de los recursos de financiamiento.
12
13
Efectivo y Equivalentes al Efectivo al Inicio del Ejercicio: Anotar el importe de efectivo y equivalentes al efectivo al
inicio del ejercicio, el cual debe ser igual al que se muestra en el Estado de Situacin Financiera.
14
Efectivo y Equivalentes al Efectivo al Final del Ejercicio: Anotar el importe de efectivo y equivalentes al efectivo al
final del ejercicio, el cual debe ser igual al que se muestra en el Estado de Situacin Financiera.
15
Apartado de Firmas: Plasmar las firmas de los servidores pblicos que en el documento se indican. En cada caso
se deber anotar la profesin, nombre completo y cargo, estampar su firma autgrafa con tinta azul y colocar el
sello correspondiente; por ningn motivo la firma o sello deben cubrir los datos de la informacin, de lo contrario lo
invalidara.
Nota: Para este formato se anexar en archivo de excel que es generado en el progress.
Nota: Con relacin a ste formato, el municipio es el responsable de presentarlo, por lo que los organismos
descentralizados remitirn la informacin en los trminos que la Tesorera Municipal les solicite.
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Nota 1: El subsidio que el municipio otorga al sus organismos descentra/izados no se ismistra como ingreso recaudad, porque el municipio ya 10 report en su Ley de Ingresos Recaudada. en el
concepto de ingresos correspondiente.
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Municipio: Anotar el nombre de la entidad, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 101.
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de 20_: Anotar el perodo que comprende el informe del Estado Analtico de Ingresos Integrado;
indicando da, mes y ao, por ejemplo: al 31 de diciembre de 2014.
Cuenta: Anotar el cdigo de cada cuenta o partida de ingresos conforme a los catlogos vigentes.
Rubro de los Ingresos: Corresponde al nombre especfico de la cuenta que genera el ingreso, considerando la
partida que le corresponde, por ejemplo: Impuestos.
Ingreso Recaudado: Anotar en miles de pesos el importe recaudado del municipio, DIF, ODAS e instituto del
deporte durante el ao por cada cuenta del ingreso.
Integracin del Ingreso Recaudado: Corresponde a la suma del Ingreso Recaudado del municipio, DIF, ODAS e
instituto del deporte.
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Subsidios y Subvenciones
Subsidios y subvencione.
Nota 1: El subsidio que el municipio otorga a sus organismos descentralizados no se registra como ingreso recaudado,
porque ste ya lo report en el concepto de ingresos correspondiente.
7. Subtotal: En cada columna anotar la sumatoria de los importes de las cuentas del ingreso.
8. Total Partidas: En cada columna, anotar la sumatoria de los subtotales correspondientes a los captulos del ingreso.
9. Apartado de Firmas: Plasmar las firmas de los servidores pblicos que en el documento se indican. En cada caso se
deber anotar la profesin, nombre completo y cargo, estampar su firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello
correspondiente; por ningn motivo la firma o sello deben cubrir los datos de la informacin, de lo contrario lo
invalidara.
Nota: Con relacin a ste formato, el municipio es el responsable de presentarlo, por lo que los organismos
descentralizados remitirn la informacin en los trminos que la Tesorera Municipal les solicite.
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OSFER-50
000
ceoro
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o.00
o.o
GAC ETA
Pgina 98
3 de junio de 2015
BEL G OBIERNO
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.
Municipio: Anotar el nombre de la entidad, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 101.
2.
Al
de
de 20_: Anotar el perodo que comprende el informe del Estado Analtico del Ejercicio del
Presupuesto Integrado; indicando da, mes y ao, por ejemplo: al 31 de diciembre de 2014.
3.
Cuenta: Anotar el cdigo de cada cuenta o partida del egreso conforme a los catlogos vigentes.
4.
Ejercicio del Presupuesto Captulo del Gasto: Corresponde al nombre especfico de la cuenta que genera el
egreso, considerando la partida que le corresponde, por ejemplo: sueldo base.
5.
Egreso Ejercido: Anotar en miles de pesos el importe de la suma aritmtica del egreso comprometido, devengado y
pagado del municipio, DIF, ODAS e instituto del deporte durante el ao por cada cuenta del egreso.
6.
Integracin del Egreso: Corresponde a la suma del Presupuesto de Egresos Ejercido del municipio, DIF, ODAS e
instituto del deporte.
Cuenta
(3)
(4)
4380
4381
4382
4383
Subsidios y Apoyos
Municipio
DIF
ODAS
Instituto del
Deporte
Egreso
Ejercido
Egreso
Ejercido
Egreso
Ejercido
Egreso
Ejercido
(5)
(5)
(5)
(5)
Integracin del
Egreso Ejercido
(6)
E=A+13+C-i-D
Nota 1
Nota 1: E subsidio por parte del municipio no se registra como egreso en la columna de ste, debido a que los organismos
descentralizados registran sus operaciones ordinarias en el captulo de gasto correspondiente de acuerdo con el
clasificador por objeto del gasto.
7.
8.
Subtotal: En cada columna anotar la sumatoria de los importes de las cuentas del egreso.
Total Partidas: En cada columna, anotar la sumatoria de los subtotales correspondientes a los captulos del
egreso.
Apartado de Firmas: Plasmar las firmas de los servidores pblicos que en el documento se indican. En cada caso
se deber anotar la profesin, nombre completo y cargo, estampar su firma autgrafa con tinta azul y colocar el
sello correspondiente; por ningn motivo la firma o sello deben cubrir los datos de la informacin, de lo contrario lo
invalidara.
9.
Nota: Con relacin a ste formato, el municipio es el responsable de presentarlo, por lo que los organismos
descentralizados remitirn la informacin en los trminos que la Tesorera Municipal les solicite.
Cuenta
(3)
Al
Concepto (a)
OSFER-51
Variacin ( SI
-1)
Si DILO 101
SECRE
-TARM (8)
de
de
Notes (7)
TESORERO (a)
(2)
GAC ETA
3 de junio de 2015
Pgina 99
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1
Municipio: Anotar el nombre de la entidad, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo, Toluca, 101.
de
2 Al
de
: Anotar el perodo que comprende el informe de los comentarios del Comportamiento del
Ejercicio Presupuestario, por ejemplo: al 31 de diciembre de 2014.
3 Cuenta: Anotar el cdigo de la cuenta o partida a comentar conforme a los catlogos de ingresos y por naturaleza del
gasto.
4 Concepto: Corresponde al nombre especfico de la cuenta que se codific en la columna anterior.
5 Variacin (+, -): Sealar con una "x" el apartado que tuvo una variacin positiva o en su caso si es negativa o menor a
lo esperado.
6
Anlisis de la variacin: Anotar de manera breve las causas que originaron dichas variaciones, as como la situacin
a la fecha del informe.
Notas: Anotar los comentarios que se tengan respecto al anlisis de las variaciones presupuestarias.
8 Apartado de firmas: Plasmar las firmas de los servidores pblicos que en el documento se indican. En cada caso se
deber anotar la profesin, nombre completo y cargo, estampar su firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello
correspondiente; por ningn motivo la firma o sello deben cubrir los datos, de lo contrario lo invalidara.
FECHA DE ELABORACIN:(5)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
SINDICALIZADO(11)
NOMBRE(8)
CATEGORA
(9)
ADSCRIPCIN
(10)
SI
NO
FECHA
DE
ALTA
(12)
FECHA DEL
ULTIMO
CAMBIO DE
ADSCRIPCIN
(13)
SUELDO
BRUTO
(14)
OBSERVACIONES
(15)
ENTREGA (16)
OSFER-52
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
El nmero con el que est registrado en la entidad municipal cada uno de los servidores pblicos.
(9)
De acuerdo a la clasificacin establecida en los artculos 6, 7 y 8 de la Ley del Trabajo de los Servidores Pblicos
del Estado y Municipios.
(10)
(11)
(12)
(13)
El da, mes y ao en el cual se realiz el ltimo cambio de adscripcin del servidor pblico.
(14)
(15)
Notas o comentarios que precisen algn dato o situacin relevante de la informacin en el formato.
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina, tal como
aparece en su credencial para votar.
(16)
GAC E TA
Pgina 100
IZ,EL G OB
3 de junio de 2015
TERNO
No.
PROG.
(6)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3
RESPONSABLE (10)
CONVENIO
(8)
VIGENCIA(9)
NOMBRE
CARG
0
NOMBRE DEL
SINDICATO
(11)
FECHA DE ELABORACIN:(5
NOMBRE DEL
UBICACIN
REPRESENTANTE
RESPONSABLE
DEL
LEGAL DEL
DE SU
EXPEDIENTE
SINDICATO
RESGUARDO(14)
(13)
(12)
OBSERVACIONES
(15)
ENTREGA (16)
OSFER-53
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
ASUNTO(8)
DEMANDANTE(9)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
FECHA DE
INICIO(10)
IMPORTE
ESTIMADO(11)
INSTANCIA(12)
RESPONSABLE(13)
INTERNO
EXTERNO
OBSERVACIONES(14)
ENTREGA (15)
OSFER-54
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
3 de junio de 2015
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
GACETA
CD E. L G OB
TER NO
Pgina 101
(14)
(15)
OSFER-55
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
REPORTE DE AVANCE
ETAPA DE INTEGRACIN DE LA INFORMACIN
PRIMER CORTE
UNIDAD ADMINISTRATIVA: (4)
MUNICIPIO:(2
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
ENTIDAD MUNICIPAL: (3
FECHA DE ELABORACIN:(5
ACTIVIDAD
Designacin del coordinador del programa para la Unidad Administrativa de Catastro Municipal
Designacin de las personas responsables por rea.
Anlisis del documento normativo del programa, a cargo del responsable de la Unidad y personal operativo.
Determinar las caractersticas de presentacin de la informacin y documentacin.
Definicin de los formatos a requisitar por rea.
Organizacin de la informacin por rea.
Requisitado de los formatos (avance).
Entrega de avances al coordinador para su revisin.
Devolucin de formatos revisados por el coordinador, con observaciones y recomendaciones.
RESPONSABLE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DE CATASTRO (8)
OSFER-56
REALIZADA
31(6)
NO(7)
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
Pgina 102
GAC ETA
BEL GOBIERNO
3 de junio de 2015
INSTRUCTIVO DE LLENADO
El topnimo que corresponda al Municipio.
El nombre del municipio donde se lleve a cabo el acto de entrega-recepcin.
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la
Prestacin de los Servicios de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF),
Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte (IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el
nombre.
La denominacin de la dependencia o unidad administrativa, generadora de la informacin, tal como se
especifica en la estructura orgnica funcional.
El da, mes y ao en que se requisita el formato (alfanumrico).
Una "x" en el parntesis si se realiz la actividad.
Una "x" en el parntesis si no se realiz la actividad.
El nombre completo y cargo de la persona responsable del rea, tal como aparece en su credencial para votar.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
REPORTE DE AVANCE
ETAPA DE INTEGRACIN DE LA INFORMACIN
SEGUNDO CORTE
UNIDAD ADMINISTRATIVA: (4)
MUNICIPIO:(2
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
FECHA DE ELABORACIN:(5
REALIZADA
ACTIVIDAD
Atencin a las observaciones y recomendaciones del coordinador del programa, efectuadas en el primer corte.
Continuacin del requisitado de formatos (avance).
Validacin y congruencia de la informacin (documentos-existencia fsica).
Revisin de la calidad de la informacin (organizacin, completa, homognea, confiable, etc.).
Entrega de avances al coordinador para su revisin.
Devolucin de formatos revisados por el coordinador, con observaciones y recomendaciones.
SI(6)
( )
( )
( )
( )
( )
( )
NO(7)
( )
( )
( )
( )
( )
( )
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
REPORTE DE AVANCE
ETAPA DE CONCLUSIN
CORTE DEFINITIVO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: (4)
MUNICIPIO:(2
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
ENTIDAD MUNICIPAL:(3
FECHA DE ELABORACIN:(5
ACTIVIDAD
Atencin a las observaciones y recomendaciones del coordinador del programa, efectuadas en el segundo corte.
Actualizacin de la informacin al ltimo da de labores del servidor pblico saliente.
ltima revisin de la calidad de la informacin, del sustento y congruencia de la misma.
Autorizacin de los formatos con la firma del Responsable de la Unidad Administrativa de Catastro.
Requisitado del documento de validacin por parte del Responsable de la Unidad Administrativa de Catastro.
Fotocopia del documento definitivo con los tantos necesarios para entrega a las dependencias correspondientes.
Reunin con el titular entrante de la Unidad Administrativa del Catastro.
Acto de entrega recepcin (01 de enero de 2016).
RESPONSABLE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DE CATASTRO (8)
OSFER-58
REALIZADA
SI(6)
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
NO(7)
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
3 de junio de 2015
GACETA
r_.) E L_ G OB I E Ft 1,
1
Pgina 103
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
20 (7)
ENTREGA (8)
OSFER-59
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
GAC ETA
Pgina 104
3 de junio de 2015
LEL G OBIERN O
No.
PROG. CLAVE DEL
(6)
EXPEDIENTE(7)
NOMBRE DEL
TOTAL DE
EXPEDIENTE(8)
LEG AJOS(9)
FECHA DE ELABORACIN:(5
FECHA DOCTOS(1a)
RESPONSABLE
UBICACIN(11)
DE SU USO(12)
PRIMERO
LTIMO
OBSERVACIONES(13)
ENTREGA (14)
OSFER-60
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
No. DE
UNIDADES (7)
FECHA DE ELABORACIN:(5
ENTIDAD MUNICIPAL:(3
CLAVE
TIPO DE
SOPORTE
(8)
CLAVE
INTERNA
(9)
TITULO DEL
DOCTO.(10)
DESCRIPCIN
(11)
FECHA DE
ELABORACIN
(12)
TIEMPO DE
CONSERVACIN OBSERVACIONES(14)
(13)
ENTREGA (15)
OSFER-61
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
GACE TA
3 de junio de 2015
(6)
(7)
(8)
n'EL GC>ELIEFtr
IC2.
Pgina I05
(14)
(15)
La leyenda y/o nmero con el que se identifica de manera particular el concepto que se entrega.
El nombre con el cual se identifica el documento.
De manera breve la informacin que contiene el documento o concepto que se relaciona.
El da, mes y ao en que fue elaborado el documento que se relaciona.
De acuerdo al valor que reporte el concepto que se relaciona, especificar el perodo de tiempo durante el cual
deba conservarse, considerando estrictamente los criterios que determinan la vida til de la informacin
conforme a su contenido (administrativo, legal fiscal, histrico o cultural) establecido en la Ley de Documentos
Administrativos e Histricos del Estado de Mxico.
Notas o comentarios que precisen algn dato o situacin relevante de la informacin en el formato.
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina, tal como
aparece en su credencial para votar.
11.
12.111.
TITULO (9)
AUTOR
(10)
EDITORIAL
(11)
FECHA DE
TIEMPO DE
PUBLICACIN CONSERVACIN EJEMPLARES(14)
(12)
(13)
OBSERVACIONES(15)
ENTREGA (16)
OSFER-62
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
GACETA
Pgina 106
3 de junio de 2015
CLAVE DEL
EXPEDIENTE
(7)
NOMBRE DEL
EXPEDIENTE (8)
No. DE
LEGAJOS
(9)
PERODO
(10)
No. DE
CAJA
UBICACIN
TIEMPO DE
CONSERVACIN
OBSERVACIONES(12)
ENTREGA (13)
OSFER-63
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
NOMBRE
DE LA
OBRA
(9)
ACTA DE
CABILDO
(10)
N DE
DECRETO
(11)
LOCALIDAD
(12)
ORIGEN
DEL
RECURSO
(13)
MONTO
PRESUPUESTADO
(14)
MONTO
EJERCIDO
(15)
OBSERVACIONES
(19)
ENTREGA (20)
OSFER-64
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
3 de ojuni
GACE TA
de 2015
FDE1_
Pgina 107
G,C1HIEFtN.C>
(6)
Nmero progresivo o consecutivo, esto pata determinar el nmero total de obras de cada relacin
(7)
(8)
Esta clave deber ser la correspondiente a cada obra, y que se le asigna en el momento que son dadas de alta en
la cuenta de "Construcciones en Proceso".
Sealar si la obra es por contrato o administracin directa.
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
Este monto deber de ser igual al reflejado en la Balanza de comprobacin o Anexo al Estado de Posicin
Financiera al 31 de Diciembre de 2014 o el ao inmediato anterior a su llenado.
Capturar si la obra se encuentra en Proceso o Terminada.
(17)
(18)
Especificar el nmero total de legajos y nmero total de folios que integran el expediente completo de la obra en
mencin.
Notas o comentarios que precisen algn dato o situacin relevante de la informacin en el formato.
(19)
(20)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina, tal como
aparece en su credencial para votar.
No. DE
EXPEDIENTE
(7)
No. DE
PROGRAMA
(8)
ENTIDAD MUNICIPAL: (3
NOMBRE
UNIDAD
DEL
CONCEPTO
DE
PROGRAMA
(10)
MEDIDA
U OBRA (9)
(11)
FECHA DE ELABORACIN: (5
EXISTENCIAS
(12)
UBICACIN
(13)
RESPONSABLE
(14)
OBSERVACIONES
(15)
ENTREGA (16)
OSFER-65
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
GAC E TA
Pgina 108
Eltt E L GO
3 de junio de 2015
El E R N O
INVENTARIO DE ALMACEN
UNIDAD ADMINISTRATIVA: (4)
MUNICIPIO:(2)
No. PROG.
(6)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
UNIDAD DE
MEDIDA
(8)
CONCEPTO (7)
EXISTENCIAS (9)
UBICACIN
(10)
RESPONSABLE
(11)
OBSERVACIONES
(12)
ENTREGA (13)
OSFER-66
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
AYUNTA66
TOPONIMIO
O ESCUDO
.
J.
1.- MUNICIPIO,
2- NUMERO
4.-FECHA
5: ELABORO
6.- REVISO.
7.- HOJA _____ DE
0
D rS
OTROS
ESPECIFICAR
CARGO
CARGO
10
23
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
25
30
Total
27.
OSFER-67a
22
23
24
25
26
NOMBRE
NUMERO NUMER ESTAOC
FACTURA
POLiZA
MOVIMIENTOS
NOMBRE DE LANOMBRE DE LANUMERO CENUMERO D' NOMBRE BEL
AREA
lARCA MODELO MOTOR DE SERI E DE USO NUMERCFECHP PROVEEDCFCOSTC TIPC NUMERCFECHP 'ECU', FECHA FECHA
LOCALIDAD OBSERVACIONE
SUBCUENTA INVENTARI DRESGUARDORESGUARDATARKDEL MUEBL
CUENTA
RESPONSABLE
ALTA BAJA
27-
27-
27.-
3 de junio de 2015
GACETA
1--)EL G OBIERNO
Pgina 109
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
Marcar con una "x" en el recuadro establecido si es ayuntamiento, organismo descentralizado municipal operador
de agua, sistema municipal para el desarrollo
integral de la familia u otros, en este ltimo caso deber
especificar el nombre del ente fiscalizable correspondiente.
Da, mes y ao de elaboracin o actualizacin de la cdula.
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
El nmero de hoja que le corresponde a la cdula, registrando el primer y ltimo folio consecutivo, ejemplo: 1 de
999, 2 de 999, 3 de 999,....etc.
El nmero progresivo general de los bienes muebles patrimoniales con los que cuenta la entidad, ejemplo: 1, 2, 3,
4, 5, etc.
Los nmeros de la cuenta y subcuenta de los bienes muebles afectada al registrar el bien mueble patrimonial, de
acuerdo al catlogo establecido en el Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y
Entidades Pblicas del Gobierno y Municipios del Estado de Mxico vigente.
Los nombres de la cuenta y subcuenta de los bienes muebles afectada al registrar el bien mueble patrimonial, de
acuerdo al catlogo establecido en el Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y
Entidades Pblicas del Gobierno y Municipios del Estado de Mxico vigente.
El nmero que se asigna a cada uno de los bienes por ente fiscalizable.
El nmero que se le asigna a la tarjeta de resguardo del bien mueble.
El nombre del servidor pblico que tiene en uso o resguardo el bien mueble.
El nombre del bien mueble.
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
El estado de uso en el que se encuentra el bien mueble (bueno, regular, malo e inservible).
(20)
El nmero de factura, fecha, nombre del proveedor y costo unitario del bien mueble.
(21)
(22)
El tipo de recurso aplicado para la adquisicin del bien mueble, ejemplo: recursos propios, ramo 33 u otros.
(23)
La fecha en que se registra el alta o la baja del bien mueble segn corresponda.
(24)
(25)
(26)
(27)
Circunstancias relevantes relacionadas con el bien mueble, ejemplo: robo, extravo, siniestro, prstamo, etc.
Los nombres, cargos y firmas de los servidores pblicos, y los sellos correspondientes en la ltima hoja numerada
de la cedula.
Ayuntamiento: Presidente, Sndico, Secretario, Tesorero y Contralor.
ODAS: Director General, Director de Finanzas, Comisario, y Contralor.
Sistema municipal DIF: Presidente, Director General, Tesorero, Contralor.
IMCUFIDE: Director General, Director de Finanzas y Contralor.
Otros: Director General, Director de Finanzas, Comisario, y Contralor.
(29)
En la ltima hoja al final del total del inventario, inscribir las cuentas a nivel detalle que reflejan un saldo en la
integracin del inventario general de bienes muebles.
Anotar el nombre de la cuenta y subcuenta que corresponde al numeral 28.
(30)
(28)
Nota: Cdula para registrar bienes muebles con un costo igual o mayor a 35 veces el salario mnimo general del Distrito
Federal conforme a lo establecido en el Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades
Pblicas del Gobierno y Municipios del Estado de Mxico vigente.
GACETA
Pgina 110
3 de junio de 2015
1.
3.
nl-hsq
4: FEO-lA
{AvuNTANENTO
COAS
,,,,
OTROS
CARGO
CARGO
7. l
' ' lil '2-.
ESPECIFICAR
10
11
12
13
14
15
16
17
IlAt DELA
NOMBRE
NUMM10 CE
peananE ca
141M310 ce M151310 DE
mAil
PARIDA POR 143SEIRE BE LA
sETIE
INNETRARIO RESGUAFC0 RESGUAROSTARIO CEL MuffiLE MARCA MOMO
PROG
PARTIDA
OBJETO CEL
GASTO
19
18
FACTURA
ESTACO DE
USO
MAA940 FECHA PROvEsone COSTO TIFO
22
20
POLEA
MJ,
I'
TECHA
mapa
23
24
25
FAITILENTOS
ARE,
LOCALIDAD OBSFINACCNES
Feo. i FEcHA .,
RESFONSABLE
ALTA
BAJA
_.1
26.
26-
26.
28
26
OSFER-67b
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
(21)
(22)
(23)
(24)
GACETA
3 de junio de 2015
1) EL
Pgina I I I
1ERN O
cS
Circunstancias relevantes relacionadas con el bien mueble patrimonial de bajo costo, ejemplo: robo, extravo,
siniestro, prstamo, etc.
Los nombres, cargos y firmas de los servidores pblicos, y los sellos correspondientes en la ltima hoja numerada
de la cdula.
Ayuntamiento: Presidente, Sndico, Secretario, Tesorero y Contralor.
ODAS: Director General, Director de Finanzas, Comisario, y Contralor.
Sistema municipal DIF: Presidente, Director General, Tesorero, Contralor.
IMCUFIDE: Director General, Director de Finanzas y Contralor.
Otros: Director General, Director de Finanzas, Comisario, y Contralor.
(25)
(26)
Nota: En la cdula de inventario de bienes muebles de bajo costo "solo se registrarn los bienes muebles con un costo
igual o mayor a 17 salarios mnimos y menor a 35 salarios mnimos generales del Distrito Federal conforme a lo establecido
en el Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades Pblicas del Gobierno y Municipios
del Estado de Mxico vigente.
AVUNTAIAIENTOM
a.- FECHA
5 - ELABORO
REVISO
, HOJA
GOAS
,
NUMERO
ESPECIFICA.
INVENTARIO
8
10
11
12
13
GARBO
CARGO
6..
DIF
OTROS
10
15
16
MEDIDAS V COLINDANCIAS
NTE SUR
OTE
P.
SUPERFICIE
SUPERFICIE
CONSTRUIDA 92
MI
DE
17
BIENES
18
19
DE
INMUEBLES
20
21
22
23
20
25
26
TOTAL
OSFER-67c
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Marcar con una "x" en el recuadro establecido si es ayuntamiento, organismo descentralizado municipal operador
de agua, sistema municipal para el desarrollo integral de la familia u otros, en este ltimo caso deber especificar
el nombre de la entidad correspondiente.
(4)
(5)
Nombre y cargo del servidor pblico que elabor la cdula de bienes inmuebles.
(6)
(7)
El nmero de hoja que le corresponde a la cdula de bienes inmuebles, registrando el primer y ltimo folio
consecutivo, ejemplo: 1 de 999, 2 de 999, 3 de 999, etc.
(8)
El nmero progresivo general de los bienes inmuebles con los que cuenta la entidad, ejemplo: I, 2, 3, 4, 5, 6, 7,
....etc.
Pgina 112
AC E -rA.
ED E L_ G OBIERNO
3 de junio de 2015
(9)
El nmero de la cuenta y subcuenta del activo no circulante, afectada al registrar el bien inmueble de acuerdo al
catlogo establecido en el Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades
Pblicas del Gobierno y Municipios del Estado de Mxico vigente.
(10)
El nombre de la cuenta y subcuenta del activo no circulante afectada al registrar el bien inmueble de acuerdo al
catlogo establecido en el Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades
Pblicas del Gobierno y Municipios del Estado de Mxico vigente.
(11)
El nombre especfico del bien inmueble, ejemplo: auditorio municipal, panten municipal, palacio municipal, etc.
(12)
(13)
(14)
Las medidas y nombre(s) de los colindantes del inmueble. Ejemplo: al norte (20 mts.) con nombre del colindante.
(15)
(16)
(17)
(18)
La utilidad que se le est dando al bien inmueble. Ejemplo: oficina, biblioteca, almacn, terreno baldo etc.
(19)
(20)
(21)
(22)
(23)
(24)
La situacin legal en la que se encuentra el bien inmueble. Ejemplo: si est invadido, si es reclamado por un
tercero, etc.
(25) Si el terreno fue adquirido por compra, donacin, expropiacin, adjudicacin u otro medio.
(26)
(27)
(28)
La fecha en que registra el alta o la baja del bien inmueble segn corresponda.
(29)
Circunstancias relevantes relacionadas con el bien inmueble, ejemplo: no cuenta con escritura, arrendado,
prestado, etc.
Los nombres, cargos y firmas de los servidores pblicos y los sellos correspondientes en la ltima hoja numerada
de la cdula.
Ayuntamiento: Presidente, Sndico, Secretario, Tesorero y Contralor.
ODAS: Director General, Director de Finanzas, Comisario, y Contralor.
(30)
(31)
En la ltima hoja al final del total del inventario, inscribir las cuentas a nivel detalle que reflejan un saldo en la
integracin del inventario general de bienes inmuebles.
(32)
(33)
GAC ETA
3 de junio de 2015
Pgina 113
E) E I_ G Cf. EL E Ft IN C.
...-.... .-.
No.
PROGR.
(6)
....No. DE
CONTROL
(7)
Er
NOMBRE
DEL
BIEN
.- ..-. - -,
SITUAD ht
(1)
UBICACIN
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
(10)
USO O
DESTINO(11)
REA
ADMINISTRATIVA
RESPONSABLE
DE SU USO (12)
v
DOCUMENTO()
S
FUENTE
(CONTRATOCONVENIO)
(13)
FECHA
DE
INICIO
(14)
VIGENCIA
(15)
OBSERVACIONES
(16)
ENTREGA (17)
OSFER-68
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(5)
(6)
(7)
(8)
El nombre o concepto con el cual se identifique el inmueble (terreno, casa, edificio, etc.) nombre del propietario,
as mismo la calle, nmero, colonia, localidad o municipio donde se ubique el mismo.
Una "x" en la columna (A) Arrendamiento, (C) Comodato o (U) Usufructo, de tal manera que quede sealada la
condicin del inmueble.
Nombre completo de la persona responsable del bien inmueble en situacin de arrendamiento, comodato o
usufructo.
De manera breve el empleo que se le da al inmueble (oficina, almacn, etc.).
(4)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
El nombre del departamento u oficina bajo cuya responsabilidad este la de controlar, administrar o usar dicho
inmueble en situacin de arrendamiento, comodato o usufructo.
La referencia documental con la que se respalde la situacin que guarda dicho bien. Adjuntar la imagen
digitalizada en formato pdf con reconocimiento ptico de caracteres del contrato o convenio.
Da, mes y ao en que se empez a hacer uso del bien inmueble.
El lapso de tiempo sealado en el documento fuente, durante el cual el inmueble referido en el documento
fuente guardar la situacin de arrendamiento, comodato o usufructo.
Notas o comentarios que precisen algn dato o situacin relevante de la informacin en el formato.
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina, tal como
aparece en su credencial para votar.
No.
EXP
(7)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
REFERENCIA DEL INMUEBLE (8)
NOMBRE
PROPIETARIO
UBICACIN
FECHA DE ELABORACIN:(5)
MOTIVO DE LA
ENAJENACIN
(9)
ENTREGA (14)
OSFER-69
RESPONSABLE
(10)
MONTO
(11)
DOCUMENTO
(S) FUENTE
(12)
OBSERVACIONES
(13)
GAC ETA
Pgina 114
E) E L G <D.
3 de junio de 2015
13 E Ft N C.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
El nombre o el concepto con el cual se identifique el inmueble enajenado (terreno, casa, edificio, etc.) as como
el nombre del propietario y la ubicacin debiendo anotar la calle, el nmero, la colonia, localidad o municipio
donde se ubique.
(9)
(10)
El nombre completo y cargo del servidor pblico que instruya la venta as como del servidor pblico responsable
de la gestin de dicho trmite.
(11)
(12)
De manera detallada los documentos que acrediten la enajenacin del bien (oficios de autorizacin, contratos,
escrituras, facturas, etc.).
(13)
Notas o comentarios que precisen algn dato o situacin relevante de la informacin en el formato.
(14)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina, tal como
aparece en su credencial para votar.
LOGO DEL
ENTE
(1)
(2)
FECHA DE ELABORACION:
(3)
(4)
LEVANTAMIENTOFTSICO
143 CUENTA
DD4azne DE
IISIV ERTFARIO
NomaftEota. BIEN
RO
REGISTRO COSTO
84 EL 81VENTAF180
TOTALES $
OSF E R-70
(18)
(15)
ELABORO
TESORERO
(20)
(18)
(15)
(15) AL DE
DE20
(19)
GAC E -1Ank
3 de junio de 2015
Pgina 115
FI E Ft Fs1
C,
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
El nmero de la cuenta del activo no circulante afectada al registrar el bien mueble patrimonial, de acuerdo a!
catlogo establecido en el Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades
Pblicas del Gobierno y Municipios del Estado de Mxico vigente a la fecha de corte de las Entidades Pblicas
de la Conciliacin.
(4)
(5)
El nmero de la subcuenta del activo no circulante afectada al registrar el bien mueble patrimonial, de acuerdo
al catlogo establecido en el Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades
Pblicas del Gobierno y Municipios del Estado de Mxico vigente a la fecha de corte de la conciliacin.
(6)
El nmero de inventario que se asign a cada uno de los bienes localizados en la entidad municipal.
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
Se anotar la diferencia positiva entre el costo de inventarios (8) menos costo en factura (11).
(13)
Se anotar la diferencia negativa entre el costo de inventarios (8) menos costo en factura (11).
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
Nota: Para el llenado del presente formato debe considerarse lo sealado en la Gaceta del Gobierno no. 9 de fecha 11 de
julio de 2013, denominada "Lineamientos para el Registro y Control del Inventario y la Conciliacin y Desincorporacin de
Bienes Muebles e Inmuebles para las Entidades Fiscalizables Municipales del Estado de Mxico".
ENTE FISCALIZABLE:
LOGO DEL
ENTE
(2)
(1)
(4)
FECHA DE ELABORACIN:
(6)
MAS:
(7)
BIENES MUEBLES CON REGISTRO
NICAMENTE EN EL INVENTARIO
Bienes muebles en buen estado;
Bienes muebles en estado obsoleto;
(9)
(10)
AC ETA
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3 de junio de 2015
11) E L GOBIERNO
(12)
(13)
(14)
(15)
OSFER-71
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
Importe del saldo final registrado en la balanza de comprobacin analtica de la cuenta de bienes muebles.
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
Nota: Para el llenado del presente formato debe considerarse lo sealado en la Gaceta del Gobierno no. 9 de fecha 11 de
julio de 2013, denominada "Lineamientos para el Registro y Control del Inventario y la Conciliacin y Desincorporacin de
Bienes Muebles e Inmuebles para las Entidades Fiscalizables
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
GACETA
3 de junio de 2015
No.
PROG.
(6)
ADMN.
MUNICIPAL
(7)
Pgina 117
C, E L GOB RNO
LIBRO
No. (8)
FOLIO (9)
ACTAS CONTENIDAS
(10)
DEL
DE LA No
.
AL
A LA
No.
PERODO (11)
DE LA
FECHA
A LA
FECHA
RESPONSABLE
(12)
UBICACIN
(13)
OBSERVACIONES
(14)
ENTREGA (15)
OSFER-73
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
El nombre completo del servidor pblico responsable del registro, control y resguardo de los libros.
(13)
El nombre del rea (oficina o departamento) donde se encuentran fsicamente los libros que se relacionas.
(14)
Notas p comentarios relevantes que precisen algn dato o situacin relevante de la informacin en el formato.
(15)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina, tal como
aparece en su credencial para votar.
(4)
ARCHIVO MUNICIPAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA: (4)
MUNICIPIO:(2)
UBICACIN (6)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
RESPONSABLE (7)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
PROCEDIMIENTO PARA LA
FORMATOS O
ADMINISTRACIN DEL ARCHIVO (9)
FORMULARIOS (10)
ENTREGA (11)
OSFER-74
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
GAC ETA
Pgina 118
3 de junio de 2015
C, E L GOBIERNO
Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte (IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el
nombre.
(4)
(5)
(6)
El lugar fsico donde se localiza el inmueble (local, almacn, bodega, rea, oficio), destinado para la guarda,
custodia y conservacin de los documentos generados por la entidad municipal.
(7)
El nombre, cargo y adscripcin del servidor pblico bajo cuyo cargo est el archivo municipal, adems e
independientemente del sealamiento establecido en el artculo 91 fraccin VI de la Ley Orgnica Municipal del
Estado de Mxico, as como el 19 de la Ley de Documentos Administrativos e Histricos del Estado de Mxico.
(8)
De manera general, de acuerdo a la clasificacin de la informacin, el nmero global o cifra que refiera la cantidad
de documentos que se resguardan o preservan en el archivo municipal, por ejemplo: 200, 500, o 1000 cajas,
distribuidas en "n" estantes, o apiladas, ordenadas por filas numeradas, etc.).
(9)
De manera descriptiva o grfica (flujograma) el procedimiento establecido para recibir, registrar, organizar y
resguardar la informacin.
(10)
El nombre o ttulo de los formatos que estn implementados para controlar la recepcin registro, organizacin y
resguardo de la informacin, as como los correspondientes para prstamo y/o consulta. (Se anexar fotocopia de
cada uno de ellos).
(11)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina, tal como
aparece en su credencial para votar.
SERVICIOS DE INTERNET
UNIDAD ADMINISTRATIVA: (4)
MUNICIPIO:(2)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
OBSERVACIONES (14)
ENTREGA (12)
OSFER-75
NO
GACETA
3 de junio de 2015
Pgina 119
EYEL G OBIERN O
INSTRUCTIVO DE LLENADO
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
ADMINISTRACIN SALIENTE 20
DOMICILIO
PARTICULAR (8)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
- 20
CARGO O
RESPONSABILIDAD
(9)
ENTREGA (10)
OSFER-76
ADMINISTRACIN ENTRANTE 20
NOMBRE (7)
DOMICILIO
PARTICULAR (8)
- 20
CARGO O
RESPONSABILIDAD
(9)
AC ETA
Pgina 120
BEL GOBIERNO
3 de junio de 2015
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
El nombre completo de cada uno de los servidores pblicos municipales segn corresponda, indicando en el
encabezado de las columnas los aos de la administracin municipal a la que corresponden los datos.
(8)
El domicilio particular de cada uno de los servidores pblicos municipales referidos en el apartado anterior, segn
corresponda.
(9)
El nombre del empleo, cargo o comisin de los servidores pblicos municipales segn corresponda.
(10)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina, tal como
aparece en su credencial para votar.
TRANSITORIOS
Primero. Publquense los presentes Lineamientos en el Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno".
Segundo. Los presentes Lineamientos, entrarn en vigor al da siguiente de su publicacin en el Peridico Oficial "Gaceta
del Gobierno".
Tercero. Se abrogan los "Lineamientos para la Entrega-Recepcin de la Administracin Pblica Municipal del Estado de
Mxico"; publicados en el Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", nmero 56, en fecha 26 de marzo de 2012.
Cuarto. Se abroga el "Acuerdo en alcance a los Lineamientos para la Entrega-Recepcin de la Administracin Pblica
Municipal del Estado de Mxico"; publicados en el Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", nmero 106, de fecha 03 de
diciembre de 2012.
Toluca de Lerdo, Mxico; a los veinte das de mayo del ao dos mil quince.