Módulo 8 - Presentacion Efectiva

Mdulo 8: Presentaciones eficaces
8.1. CLAVES PARA REALIZAR UNA PRESENTACIN EFICAZ.................................................. 2

8.2. SOFTWARE Y PGINAS DE UTILIDAD.................................................................................. 7
8.3. INCRUSTACIN DE ELEMENTOS AUDIOVISUALES EN LAS PRESENTACIONES......15
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8.4. RECURSOS DE INTERS......................................................................................................... 23
lvaro Retortillo Osuna.

Real
Fundacin Santa Mara la
8.1. Claves para realizar una presentacin eficaz
Podemos tener un gran proyecto, con ideas creativas, con aportaciones

de valory, sin embargo, una mala presentacin puede arruinarlo totalmente.
Ello hace que sea de capital importancia una presentacin bien diseada,
mesurada y pensada, que ayude a transmitir el mensaje de una manera mucho
ms impactante.
En el mbito fsico contamos con nuestro cuerpo, con la comunicacin
no verbal etc. para poder transmitir nuestras ideas y proyectos de una manera
ms efectiva. Son armas tremendamente poderosas. En el mbito digital,
nuestras armas en este sentido se ven minimizas. Significa eso que no se
puedan realizar presentaciones de impacto? No. El mundo digital nos da
recursos muy poderosos para abrir nuevos caminos. No podemos impresionar
con nuestra presencia fsica, pero s tenemos otras opciones.
Lo ideal es combinar ambas situaciones, es decir, situaciones de
interaccin cara a cara donde podamos valernos de recursos digitales.
En este mdulo nos vamos a basar en la parte digital de la presentacin,
tanto si luego la presentamos de manera fsica o no. En ambos supuestos, hay
que tener en cuenta una serie de elementos centrales para que ese mensaje se
transfiera adecuadamente:
1 - El mensaje debe ser el epicentro de la presentacin.
atencin, pero si la presentacin se da puramente en el mbito digital

Real
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Una presentacin fsica puede tirar de otros recursos para captar la
normalmente el mensaje es lo primero. Por eso hay que tener muy claro qu se
quiere comunicar, y adems hacerlo de manera breve y directa.
Tambin debemos tener en mente cules son nuestros destinatarios:
quin va a ver el mensaje. No es lo mismo hacer una presentacin pblica de
nuestro proyecto, abierta muchas personas, que postularnos como candidatos
a un empleo o presentar un producto o servicio que hemos desarrollado a un
posible inversor o financiador. Por ello, una de las primeras tareas tiene que ver
con la investigacin sobre los destinatarios de la presentacin.
2 - Elegir el medio adecuadamente

Una presentacin que se realiza en el mbito fsico puede basarse solo en
unas pocas imgenes. Tambin si la hacemos en formato digital, aunque ya
programas o aplicaciones existentes, utilizar solo una presentacin en vdeo,

Real
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tendremos que agregar audio, vdeo etc.. Podemos utilizar alguno de los
integrarlo todo etc. Hay mltiples posibilidades, lo que hay que tener claro es
cul o cules de ellas vamos a utilizar.
3 - Hacer benchmarking
La red es un repositorio inmenso de presentaciones de todo tipo. Por qu
no extraer buenas prcticas o incluso adaptar algo que ya existe? No tenemos
por qu crear desde cero. Hay webs, recursos etc. de los que podemos sacar
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mucho provecho.

Real
4 - Regla del 10-20-30

Especialmente indicada para presentaciones que requieran un contexto
fsico en el cual nos ayudemos de medios digitales. Esta regla, muy popular,
dice que no hay que usar ms de 10 diapositivas, no debe durar ms de 20
minutos y con un tamao de letra de al menos 30 puntos.
5 - Utilizar imgenes, formas geomtricas y gamas de colores apropiadas:
Si introducimos elementos de este tipo en nuestra presentacin, el
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mensaje ser captado con mayor facilidad por la mayora de los destinatarios.

Real
6 - Limitar el texto
Incluso aunque sea una presentacin que se realice 100% de manera
digital, hay que intentar limitar el texto a lo imprescindible. Una presentacin no
es un documento, ni siquiera un resumen ejecutivo. Tiene otros fines.
7 - Utilizar las posibilidades multimedia

Hoy en da, es muy fcil utilizar combinadamente vdeos, imgenes,
audios etc. producidos por nosotros mismos o sacados de bancos libres de
recursos. Las opciones en este sentido son amplsimas. Por qu
conformarnos con texto y unas slides cuando podemos enriquecer la
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presentacin?

Real
En las siguientes lecciones veremos sintticamente cmo pueden

combinarse estas caractersticas para poder impactar ms con nuestras
presentaciones.
8.2. Software y pginas de utilidad
Hoy en da hay multitud de aplicaciones, software, pginas, recursos etc.

para realizar presentaciones. Incluso hay mucha gente que con tan solo una
imagen y unas pocas lneas es capaz de transmitir de una manera eficaz el
mensaje. En esta leccin nos centraremos en algunas de las herramientas ms
extendidas y en alguna otra de gran utilidad para nuestras presentaciones.
Microsoft PowerPoint:
Cuando hablamos de software de presentaciones, sin duda alguna
tenemos que hacer mencin a PowerPoint, programa de Microsoft que viene
siendo el ms utilizado desde hace aos para disear y reproducir las
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presentaciones.

Real
PowerPoint es un software de uso sencillo, que ha ido ampliando sus

posibilidades con el paso de los aos, con nuevos aadidos que han
enriquecido la calidad de las presentaciones. Las opciones que permite el
programa son muy amplias. Se parte, normalmente, de una presentacin en
blanco o plantilla y posteriormente se va trabajando como si de un libro se
tratase, aadiendo diapositivas (pginas).
Como se ha dicho, las opciones son amplsimas, pudindose jugar con

multitud de temas, grficos, opciones multimedia, SmartArts, animaciones etc.
Se trata de experimentar y de encontrar un estilo que nos resulte cmodo y que
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sea efectivo para transmitir el mensaje que queremos transmitir.

Real
Keynote
Se trata del software de presentaciones diseado por Apple para sus
dispositivos, incluido dentro de su suite IWorks.
Su interface y utilidad es muy parecida a PowerPoint, si bien el software
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de Apple tiene una orientacin en origen ms minimalista.

Real
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Real
Prezi:
Se trata de una aplicacin web y un programa que ha revolucionado el
mundo de las presentaciones digitales. Su enfoque tridimensional, y no en
formato diapositivas que pasas como si fuese un libro, le ha valido una legin
de seguidores y un uso cada vez ms extendido.
http://prezi.com
La aplicacin dispone de multitud de plantillas que podemos utilizar y
moldear a nuestro antojo, si bien tambin podemos partir de una presentacin
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en blanco.

Real
La interface parece similar a la de PowerPoint o Keynote, si bien en

Prezi debemos definir una ruta o path que nos permite hacer zoom in y zoom
out, dar saltos tridimensionales, giros etc. que hacen que las presentaciones
sean ms dinmicas y espectaculares que en los programas anteriormente
citados. No obstante, el uso que se hace a veces de florituras y giros puede
resultar contraproducente, ya que se generan presentaciones donde al final el
mensaje no es lo importante, sino la espectacularidad. El medio se vuelve un
fin.
SlideShare:
Hablando de presentaciones, SlideShare es una de las pginas webs
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ms interesantes que existen hoy en da en la red.

Real
http://es.slideshare.net
Tiene numerosas utilidades, pero podemos destacar dos por encima de

todas:
1 En primer lugar, supone un enorme repositorio de presentaciones a las
que
podemos
acceder
para
extraer
ideas,
tips
etc.
para
nuestras
presentaciones. Supone una interesantsima fuente de benchmarking. A este

respecto, la web tiene un apartado de presentaciones destacadas donde
diariamente se incluyen aquellas que son consideradas como ms valiosas.
Por otro lado, tambin podemos buscar por temticas (diseo, educacin, arte
etc.). Adems de estas claves, podemos obtener informacin muy valiosa para
incorporarlas a nuestras presentaciones.
2 En segundo lugar, nos permite compartir nuestras presentaciones e
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infografas, quedando alojadas en la web para que otros puedan consultarlas.

Real
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Real
8.3. Incrustacin de elementos audiovisuales en las presentaciones
Todo el software y aplicaciones anteriormente citados permite la

insercin de elementos audiovisuales en nuestra presentaciones, algo que las
dota de mayor riqueza y ampla las posibilidades de impacto en los
destinatarios de nuestro mensaje o mensajes. La posibilidad de incluir
imgenes, vdeos o sonidos en las presentaciones se puede hacer desde
multitud de pginas o desde la creacin propia. En esta leccin vamos a hacer
referencia a algunas de las fuentes ms tiles para incluir estos elementos.
1 Imgenes:
Google Imgenes:
https://www.google.es
Google Imgenes es uno de los repositorios ms grandes que existen.
Las opciones para poder filtrar imgenes son muy amplias: podemos elegir el
tamao de las imgenes, el color, el tipo, la fecha de publicacin o los derechos
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de uso (tenemos que ser cautelosos respecto al copyright de las imgenes).

Real
Flickr:
https://www.flickr.com
La aplicacin de Yahoo tambin permite multitud de opciones, desde
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subir nuestras propias fotos a buscar imgenes libres de derechos etc.

Real
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Real
TinEyeLabs
http://labs.tineye.com/multicolr
Se trata de una herramienta mucho ms desconocida que las dos

anteriores, pero de gran utilidad para nuestras presentaciones. Es una web que
nos permite jugar con las combinaciones de colores (hasta 5), para ver cmo
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quedarn en nuestras presentaciones.

Real
2 Vdeos:
Youtube:
Si lugar a dudas, la plataforma de vdeo ms extendida. La cantidad de
vdeos que se almacenan en Youtube es enorme.
https://www.youtube.com
Podemos organizar nuestras bsquedas por fecha de subidas, duracin,
derechos, etc. Adems, con la opcin de incrustacin seremos capaces de
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insertar los vdeos de manera muy gil en nuestras presentaciones.

Real
Vimeo:
Plataforma de vdeo similar a Youtube, aunque con mucha menor
cantidad de archivos. No obstante, incluye una interesante coleccin de vdeos
con licencia Creative Commons.
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http://www.vimeo.com

Real
3 Sonido:
Jamendo:
Plataforma muy completa en la que podemos encontrar msica con
diferentes licencias para nuestras presentaciones, desde canciones en Creative
Commons hasta licencias profesionales. Es posible buscar por estilos, artistas,
pases etc.
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http://www.jamendo.com/es

Real
Freesound Project:
Base de datos colaborativa donde se almacenan efectos de sonido, clips
etc., todo con licencia Creative Commons. Un amplio repositorio donde
podremos
encontrar
archivos
de
audio
muy
tiles
para
nuestras
presentaciones.
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http://www.freesound.org

Real
8.4. Recursos de inters
- Martini, T. (2012). Presentaciones Efectivas: El poder de producir

resultados. Amazon Digital Services, Inc.
- Mergal,
O.
(2013).
Presentaciones
Efectivas.
Cmo
hacer
presentaciones audiovisuales que logren sus objetivos. Kindle Edition.

- Elaboracin de presentaciones con PowerPoint:
https://www.youtube.com/watch?v=CbkYvZ_GxxA
- Keynote Tutorial:
https://www.youtube.com/watch?v=amzuDBDAeto
- Prezi Tutorial:
https://www.youtube.com/watch?v=CuE0ln8oxYs
Pgina1

Real
Ahora que has visto los diferentes videos de cada leccin y has ledo el
material no te lo guardes para ti!. Accede a la Comunidad Competencias
Digitales de +Actvate:
https://plus.google.com/u/0/communities/111865744656887712542
Cuntanos brevemente en qu consideras que puede ser til este
Pgina1
mdulo en tu productividad personal.

Real

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8.1. CLAVES PARA REALIZAR UNA PRESENTACIN EFICAZ.................................................. 2

8.4. RECURSOS DE INTERS......................................................................................................... 23

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8.1. Claves para realizar una presentacin eficaz

Podemos tener un gran proyecto, con ideas creativas, con aportaciones

atencin, pero si la presentacin se da puramente en el mbito digital

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Una presentacin fsica puede tirar de otros recursos para captar la

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2 - Elegir el medio adecuadamente

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7 - Utilizar las posibilidades multimedia

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8.2. Software y pginas de utilidad

Hoy en da hay multitud de aplicaciones, software, pginas, recursos etc.

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PowerPoint es un software de uso sencillo, que ha ido ampliando sus

Como se ha dicho, las opciones son amplsimas, pudindose jugar con

sea efectivo para transmitir el mensaje que queremos transmitir.

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Su interface y utilidad es muy parecida a PowerPoint, si bien el software

de Apple tiene una orientacin en origen ms minimalista.

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La interface parece similar a la de PowerPoint o Keynote, si bien en

ms interesantes que existen hoy en da en la red.

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Tiene numerosas utilidades, pero podemos destacar dos por encima de

presentaciones. Supone una interesantsima fuente de benchmarking. A este

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