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digital
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pautas
etc.
que
nos
permitan
optimizar
nuestra
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hacemos. Por ello, hay que tener en cuenta las pginas que visitamos,
calendario.
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digital
En gestin del tiempo, sea cual sea el mbito en el que nos movamos,
es muy importante que las tareas que tenemos que hacer se basen en
prioridades, no en orden de entrada u otros factores. Cualquier tipo de proyecto
o plan que llevemos a cabo va a desagregarse en un nmero muy amplio de
tareas, desde aquellas que son ms triviales hasta algunas de importancia
capital para el proyecto. Por eso, es esencial que, cuando nos ponemos a
planificar, lo hagamos en funcin de aquello que es realmente importante.
Para cualquier tipo de tarea que queramos planificar, hay que tener en
cuenta dos factores fundamentales:
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Tarea
Importancia
Urgencia
Tarea 1
Tarea 2
Tarea 3
Tarea N
URGENTE
NO URGENTE
HAZLO YA!
PLANIFCALO!
CUADRANTE I
CUADRANTE II
NO
DELGALO!
A LA BASURA!
IMPORTANTE
(SI PUEDES)
CUADRANTE IV
IMPORTANTE
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CUADRANTE III
NO URGENTE
CUADRANTE I
CUADRANTE II
Gestin del tiempo basada en
Analizar nuevas
IMPORTANTE crisis, problemas, imprevistos, oportunidades, generar ideas
deadlines etc.
creativas, planificacin,
networking etc.
CUADRANTE III
Notificadores de emails, redes
sociales y blogs (profesional),
NO
IMPORTANTE interrupciones en general etc.
CUADRANTE IV
Redes Sociales (aspecto
ldico), navegacin
inconsciente, emails y
mensajes sin importancia,
vdeos (ldico) etc.
Colcalas en el cuadrante
Acta en consecuencia
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cumplimiento
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ello,
hemos
de
desarrollar
estrategias
para
combatir
las
interrupciones. Estas son causadas por los ladrones del tiempo, aquellos
elementos que nos roban tanto tiempo en sentido estricto como eficacia y
productividad.
La secuencia para combatir las interrupciones es la siguiente:
1 - El primer paso es identificar cules son nuestros ladrones del tiempo en el
mvil y los programas de mensajera, pginas de ocio etc.
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mbito digital. Los ms comunes suelen ser el email, las redes sociales, el
Interrupcin
Frecuencia
Impacto
Muy a menudo A
Alto-Medio-Bajo
Interrupcin 1
Interrupcin 2
Interrupcin 3
Interrupcin 4
Interrupcin 5
3 - En funcin de su impacto y frecuencia, las colocaremos en la siguiente
matriz y actuaremos en consecuencia:
Tiene un impacto
Me interrumpen
Me interrumpen a
Me interrumpen
muy a menudo
menudo
pocas veces
Actuar ya!
Actuar ya!
Planificar actuacin
alto
Tiene un impacto
Actuar ya!
medio
Tiene un impacto Planificar actuacin
Analizar
Analizar
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bajo
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Whatsapp, Line etc. tienen grandes beneficios, pero tambin son una de las
principales fuentes de interrupciones.
4 - Abrir solo las pestaas del navegador que sean estrictamente necesarias.
No cabe duda de que el sistema de pestaas nos da muchas posibilidades,
pero tambin nos distrae de nuestros objetivos y es fuente de navegacin
inconsciente.
5 - Utilizar para nuestro proyecto nicamente aquellas redes sociales que
sean indispensables. A ms redes, ms interrupciones. Tendemos a
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registrarnos en multitud de ellas sin un propsito claro, solo porque estn ah.
Acosta, J.M. (2012). Gestin eficaz del tiempo y control del estrs. ESIC.
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material no te lo guardes para ti!. Accede a la Comunidad Competencias
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