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TRABAJO COLABORATIVO 2
PRESENTADO POR:
ANA LUCIA ESPADA SALAZAR CDIGO 59.313.242
ANA MILENA RODRIGUEZ CARVAJAL CODIGO: 1094243092
YOLIMAR PEALOZA VELANDIA CODIGO: 1092350289
YURANY SOFIA PEAFIEL CODIGO: 1082657577
PRESENTADO AL TUTOR
FREDDY ENRIQUE BARRETO
GRUPO: 301504_7
Pg.
INTRODUCCIN
1.1
1.2
1.3
DELIMITACIN
1.3.2 Cronologa
OBJETIVOS
3.1
OBJETIVO GENERAL
3.2
OBJETIVOS ESPECIFICOS
MARCO REFERENCIAL
4.1
MARCO CONTEXTUAL
28
5.1
28
5.2
28
29
6.1
29
6.2
45
6.3
DISCUSIN
45
CONCLUSIONES
47
RECOMENDACIONES
48
BIBLIOGRAFIA
51
INTRODUCCIN
1.1.
1.2.
1.3.
DELIMITACIN
1.3.2. Cronologa
Fase
Actividad
Mes
11
x
Calendario
Mes Mes Mes
12
1
2
x
x
Mes
3
x
x
x
3. OBJETIVOS
3.1.
OBJETIVO GENERAL
3.2.
-
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Estudiar y analizar la problemtica presentada en el Hospital Regional San
Jernimo de Ayapel.
Identificar y determinar
Implementar un sistema de control de inventarios y medicamentos mdicoquirrgicos que ayuden a superar cada uno de los diferentes problemas
presentados en la IPS.
4. MARCO REFERENCIAL
4.1.
MARCO CONTEXTUAL
Sistema
Institucional
de
Salud,
Sistema
Integral
de
10
en
tencicas
de
optimizacion
simulacin,
Modelos
para
El clasificar los artculos que forman parte del inventario es una prctica usual que
tiene por objetivo limitar las actividades de planificacin y control a un cierto
nmero de referencias, las ms importantes. Cuando en un inventario existen
millares de referencias es muy difcil que se puedan extender dichas actividades a
todas ellas, y es necesario asignar de forma ptima la capacidad real de gestin
(Lopez, 20011).
12
distribucin,
comercializacin,
dispensacin,
control
causas
prevenibles
de
Problemas
Relacionados
con
13
a) Relativos a la disponibilidad.
b) Relativos a la calidad.
c) Relativos a la prescripcin.
d) Relativos a la dispensacin.
e) Relativos a la administracin.
f) Relativos al uso.
promuevan
fomenten
la
continua
actualizacin,
capacitacin,
14
15
cableado protegido.
Ventilacin. Debe tener un sistema de ventilacin natural y/o artificial que
garantice la conservacin adecuada de los medicamentos y dispositivos
mdicos. No debe entenderse por ventilacin natural las ventanas y/o
puertas
abiertas
que
podran
permitir
la
contaminacin
de
los
funciones.
Criterios de almacenamiento. Los dispositivos mdicos y los medicamentos
se
almacenarn
de
acuerdo
con
la
clasificacin
farmacolgica
16
17
adecuacin
Problemas
Relacionados
con
Medicamentos
(PRM)
18
19
h) Rayos solares. Evitar la incidencia directa de los rayos solares sobre los
medicamentos y dispositivos mdicos.
i) Condiciones de temperatura y humedad. Contar con mecanismos que
garanticen las condiciones de temperatura y humedad relativa recomendadas por
el fabricante. Se llevarn registros de control de estas variables con un termmetro
adecuado y un higrmetro calibrado.
j) No contacto con el piso. Los medicamentos y dispositivos mdicos no deben
estar en contacto directo con el piso. Se ubicarn en estibas o estanteras de
material sanitario, impermeable y fcil de limpiar.
k) Mantenimiento de la cadena de fro. Los medicamentos que requieran
refrigeracin sern almacenados en cuartos fros, refrigeradores o congeladores.
Se debe contar con un plan de emergencia que garantice el mantenimiento de la
cadena de fro, en caso de interrupciones de la energa elctrica. Adicionalmente,
deber disponerse de mecanismos que registren la temperatura. La cantidad de
medios de refrigeracin ser determinada por las necesidades de almacenamiento
y verificada por la entidad territorial de salud, quien podr disponer el aumento del
nmero de los mismos.
l) Medidas de seguridad. En las reas de almacenamiento de medicamentos y
dispositivos mdicos se contar con alarmas sensibles al humo y extintores de
incendios. En stas no se podrn acumular residuos.
Prestadoras
de
Servicios
de
Salud
del
establecimiento
20
21
de
medicamentos
dispositivos
mdicos
que
deban
22
Entrega de medicamentos
El dispensador entregar la totalidad de los medicamentos y dispositivos mdicos
prescritos por el facultativo, al momento de la primera comparecencia del
interesado o de recibo de la solicitud del respectivo servicio hospitalario, sin que
se presenten retrasos que pongan en riesgo la salud y/o la vida del paciente. Los
productos sern guardados en bolsas resistentes, cajas o cualquier otro medio
que permita ser transportados adecuadamente y asegurar la conservacin de su
calidad.
FARMACOVIGILANCIA
5.1. Definicin y alcance de la Frmacovigilancia
Es la ciencia y actividades relacionadas con la deteccin, evaluacin,
entendimiento y prevencin de los eventos adversos o cualquier otro Problema
Relacionado con Medicamentos (PRM). La Frmacovigilancia tiene los siguientes
objetivos: establecer el perfil de seguridad de los medicamentos y promocionar el
uso adecuado de los mismos y ser responsabilidad del fabricante, de los
integrantes del Sistema General de Seguridad Social en Salud, establecimientos
farmacuticos, profesionales de la salud, personal tcnico que maneje
medicamentos, pacientes, autoridades de control y del sector y la comunidad en
general.
Se deber reportar a la autoridad correspondiente toda sospecha de eventos
adversos relacionados con los medicamentos, medios de contraste, vacunas,
pruebas diagnsticas o productos fitoteraputicos. Programa institucional de
Frmacovigilancia. Las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud y las
23
24
25
26
5. ENFOQUE METODOLOGICO
27
5.1.
5.2.
INSTITUCIONES
PRESTADORAS
DE
SERVICIOS
DE
SALUD
SELECCIONADAS
IPS Hospital Regional San Gernimo
28
6.1.
29
30
31
Para lograr un servicio eficiente, un almacn debe contar con las siguientes reas:
rea de recepcin de medicamentos y dispositivos mdicos.
rea de cuarentena de medicamentos.
rea adecuada para almacenamiento, teniendo en cuenta los tipos de productos
que se van a distribuir y/o dispensar.
rea independiente y segura para el almacenamiento de medicamentos de
control especial.
rea para el despacho de medicamentos y dispositivos y mdicos.
rea debidamente identificada para el almacenamiento de medicamentos que
deben ser destruidos o desnaturalizados, por vencimiento o deterioro.
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COLOR
rea de recepcin
Verde
rea de revisin
Rojo
rea de almacenamiento
Amarillo
Naranja
Negra
Violeta
rea de reciclaje
Rojo Rayado
Azul
Azul Rayado
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CONDICIONES AMBIENTALES
Rayos Solares: Se debe evitar la incidencia directa de los rayos solares sobre los
medicamentos y dispositivos mdicos dentro de las reas de almacenamiento,
porque la radiacin ultravioleta de la luz solar, adems de aumentar la temperatura
ambiental, inestabilidad gran parte de los medicamentos y otro tipo de productos.
Condiciones de temperatura y humedad: En las reas de almacenamiento se
debe contar con mecanismos que garanticen las condiciones de temperatura y
humedad relativa recomendadas por el fabricante. Se llevarn registros diarios de
control de estas variables con un termmetro adecuado y un higrmetro calibrado.
La siguiente tabla corresponde a los rangos de temperatura de almacenamiento,
de acuerdo con lo especificado por los fabricantes de medicamentos y dispositivos
mdicos.
CONDICIN
TEMPERATURA
15 a 25 C
Guardar en refrigerador
2 a 8 C
34
Guardar en congelador
-20 a 0 C
8 a 15 C
Si la temperatura ambiente del lugar de
almacenamiento es muy alta y la etiqueta
recomienda que se deba almacenar en
lugar fresco, el producto puede
guardarse en un refrigerador, ajustando
el rango mediante un termostato.
Sin indicacin
35
Planos
36
37
La documentacin necesaria
38
Dotacin y equipos
Se levara a cabo
39
Sicotrpicos,
Medicamentos
Vencidos,
Medicamentos
Retenidos
Explosivos-Inflamables, Donaciones, Productos Txicos
Estas reas estarn bien delimitadas, sealizadas y controladas.
40
41
recepcin de medicamentos
Integridad fsica del envo. Se comprobar que los bultos o paquetes que se
reciben estn en buen estado, correctamente sellados y no presente
seales de haber sido abiertos o daados.
42
Presentacin:
En
caso
de
organolpticas
detectarse
o
de
alguna
presentacin
modificacin
de
un
en
las
producto
propiedades
se
verificar
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Costos.
RECURSO HUMANO, FSICO Y TECNICO
Consultor Analista
Desarrollador
Profesional del rea de la salud
Administrador
Recursos tcnicos y fsicos
Total
COSTO
9.000.000
11.000.000
11.000.000
9.000.000
25.000.000
65.000.000
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6.2.
6.3.
DISCUSIN
46
7. CONCLUSIONES
47
8. RECOMENDACIONES
48
49
50
9. BIBLIOGRAFIA
51
52