7.

1 CONCEPTOS BSICOS
Qu es un Proyecto?
Es la suma de esfuerzos que en forma temporal se utilizan para generar
un PRODUCTO O SERVICIO en particular o UNICO.
Caractersticas de un Proyecto
Temporal: cada proyecto tiene un comienzo y final definido
Productos, servicios o resultados nicos: un proyecto crea productos
entregables nicos
Elaboracin Gradual: significa desarrollarlo en etapas
Qu es la Administracin de Proyectos?
La aplicacin racional de conocimientos, habilidades, herramientas y
tcnicas para alcanzar los objetivos de un proyecto, a travs de una
serie de actividades interrelacionadas.
Componentes de la Administracin de proyectos
1. Habilidades clave

Liderazgo

Comunicacin

Negociacin

Solucin de problemas

Lograr objetivos

2. Conocimientos

Tcnicos

Administrativos

3. Herramientas
4. Tcnicas

7.2 ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA

Integracin: Definicin de proyecto y las reas involucradas desde el
plan de administracin, la ejecucin.
Alcance: Administracin, definicin de productos y actividades y su
seguimiento.
Costos: Presupuesto y su control.
Recursos: Planeacin de recursos, desarrollo y administracin de equipos
del proyecto.
Tiempo: Definicin de actividades interrelacionadas y cronogramas.
Calidad: Planeacin, aseguramiento y control de la calidad.
Comunicaciones: Definicin de la distribucin de informacin del
proyecto.
Riesgos: Planes y administracin.
Suministros: Planeacin de adquisiciones,
proveedores.

Organizacin para el Proyecto

contrataciones, manejo de

(Estructuras)

POR PROYECTO
o El personal reporta directamente al Mando Superior
o Control total sobre el presupuesto, recursos materiales
o El Mando Superior tiene responsabilidad administrativa sobre
el personal
o Puede disponerse de recursos
MATRICIAL
o Reporta la Lder del proyecto y al Mando funcional
o Lder de proyecto de tiempo completo
o Autoridad y toma de decisiones compartida
FUNCIONAL
o Varios responsables
o Superior identificado
o Actan por especialidad
o Enfoque fragmentado

7.3 ORGANIZACIN JURDICA

Todas las empresas deben cumplir con similares trmites legales y
administrativos para operar en regla. Sus estatutos deben constar en
una escritura pblica (salvo en el caso de las SpA, que pueden
constituirse tambin por medio de una escritura privada, pero
igualmente debe firmarse ante Notario), la que debe publicarse
-extractada- en el Diario Oficial e inscribirse en el Registro de Comercio
pertinente.

PROYECTO
o Necesidades del sector o de la industria
o Requerimientos del cliente
o Necesidades de la institucin
o Avances Tecnolgicos
o Requerimientos Legales

Procesos de la programacin

Plan de Administracin de Proyecto

Alcance, definicin y plan de administracin

Estructura de Descomposicin del Trabajo (EDT)

Definicin de actividades, de hitos o milestones

Secuencia de actividades

Diagramas de red, lista de actividades

Estimacin de recursos

Estimacin de la duracin de actividades

Desarrollo del cronograma

Estimado de costos y desarrollo de presupuesto

Planeacin de:Calidad, Recursos Humanos, Comunicaciones,

Riesgo

Funcin de la programacin en la administracin de un proyecto

Gua la ejecucin y control del proyecto; define referencias para

evaluar el avance y cumplimiento del programa

Contempla elementos de las reas de conocimiento, tales como:

Definicin del alcance

Organizacin del Proyecto

Mecanismos y programas de comunicacin

Programa de Proyecto

Estimados de costos

Procesos de administracin de riesgos

Procedimientos de control de cambios

Estructura de descomposicin del trabajo

Representacin de la jerarqua del proyecto
Identifica todo el trabajo a realizar
Es un producto de la definicin de alcance

Caractersticas
Organiza y define el alcance total del proyecto
Estructura los entregables en diferentes niveles con desglose suficiente
para seguimiento

7.5 PLAN DE EJECUCIN

Comunicaciones en el Proyecto
Procesos para contar con la informacin del proyecto en tiempo y forma.
Planificar las comunicaciones

Generar informacin

Distribuir la informacin

Informar los avances

Satisfacer a los interesados

Reportes de avance
Las metas intermedias son resultados parciales que se van logrando a lo
largo del proyecto.
Las metas intermedias:
Describen un resultado tcnico o un evento

Se programan en fechas determinadas

Su duracin es cero

Caractersticas:
Tangibles

Medibles

Entregables

Se deben establecer claramente

7.6 CONTROL
DESPUS DE ESTABLECER EL PLAN DE EJECUCIN LA SIGUIENTE FASE
ES
LA DE CONTROL
Procesos de control

Supervisin y control

Control de cambios

Verificacin y control de alcance

Control del cronograma

Cierre administrativo

Reporte final

Presupuesto

Programa

Evidencias

Lecciones aprendidas

Reporte de control de cambios

Archivos

Plan de transicin

Cierre del contrato

Archivos de contrato

Manuales, planos

Bitcoras

Comunicados

Lecciones aprendidas

Producto, servicio o resultado final

CONCLUSION:
EN ESTA UNIDAD SE ANALISO LAS ETAPAS, Y COMO SE COMFORMADA, EN LA
VIDA DE UN PROYECTO.
INICIO
PROGRAMACIN
EJECUCIN
CONTROL
CIERRE