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DIAGNSTICO DE LA EMPRESA AGRONICA, S.A.

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INTRODUCCIN
En el desarrollo del presente trabajo, se analizar el plan de negocios de la empresa
Agronica, S.A., tomando en cuenta el punto de vista de cada uno de los integrantes de
este grupo.
Agronica es una empresa que se dedica a la produccin de productos agroqumicos,
actualmente produce cerca de unos 35 productos que se distribuyen a nivel nacional y
dentro del rea centroamericana. Sus ventas estn dirigidas a grandes y pequeos
consumidores de estos productos.
El plan de negocios que se presenta a continuacin tiene como finalidad mostrar el
resultado de un diagnostico realizado en la empresa Agronica, S.A., acerca de las
polticas que existen en esta empresa en materia financiera, en que se basa su
estructura capital y como lleva a cabo la gestin de sus procesos de inversin y
financiamiento.
Todos sabemos que la locucin "Finanzas", implica dinero, crdito y algunas otras
acepciones tales como el uso o pago de moneda, es el elemento comn en todas las
diversas aplicaciones del vocablo finanzas y en la actualidad es un verdadero arte
cientfico, es decir, la ciencia de saber cmo predecir las consecuencias financieras y
el arte de saber cundo actuar, puede ayudar a quienes toman decisiones financieras
en la actualidad para evitar dificultades del maana.
Para lograr esto, el trabajo tiene unos alcances que van desde conocer el estado
actual del rea financiera de la empresa, definir las actividades mnimas, para el
diseo y evaluacin del proceso de gestin financiera para garantizar la eficiencia y
efectividad de los controles econmicos.

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OBJETIVOS
Objetivo General
Analizar los Estados de situacin Financiera de Agro nica, S.A.
Objetivos Especficos
Demostrar los tres principios financieros a travs de un anlisis vertical en la
empresa Agronica, S.A.
Realizar un anlisis horizontal en los periodos contables 2013-2014, en la empresa
Agronica, S.A.
Elaborar los Clculos e interpretacin financiera de los estados financieros de la
empresa Agronica,S.A.

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GENERALIDADES DE LAS FINANZAS

El concepto de finanzas.
El trmino finanzas proviene del latn finis que significa acabar o terminar. Son una
rama de la economa que se dedica de forma general al estudio del dinero, y
particularmente est relacionado con las transacciones y la administracin del dinero.
Las finanzas estn compuestas por tres reas:
Mercados de dinero y de capitales:
En esta rea se debe tener el conocimiento de la economa en forma general, es
decir, saber identificar los factores que apoyan y afectan a la economa. Igualmente se
conocen las herramientas utilizadas por parte de las instituciones financieras para
controlar el mercado de dinero.
Inversiones:
Esta rea se encuentra estrechamente relacionada con las finanzas, ya que est
involucrada con el manejo que se la da al dinero. Determina como asignar tus
recursos de una manera eficiente.
Administracin financiera:
Esta rea tiene como objetivo la expansin de tu dinero, en ella encontrars como
manejar adecuadamente tus ventas y gastos para tener una buena utilidad.
El objetivo principal de las finanzas es el de ayudar a las personas fsicas o jurdicas a
realizar un correcto uso de su dinero, apoyndose en herramientas financieras para
lograr una correcta optimizacin de los recursos. Las Finanzas estn relacionadas con
otras reas como la Economa, Administracin, Contabilidad, Poltica, Matemticas,
Estadstica; entre otras. Igualmente existen muchos factores que pueden afectar o
beneficiar las decisiones que se toman con respecto al manejo del dinero, como
factores microeconmicos o culturales.
En las empresas existen diferentes reas como la de contabilidad, la de relaciones
humanas, la de mercadotecnia, etc. e igualmente hay una de finanzas, la cual est
dedicada a crear e impulsar nuevas tcnicas que se dediquen a gestionar
correctamente los recursos de la empresa, para controlar los gastos y optimizar la
inversin.

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DIAGNSTICO FINANCIERO
La realizacin de un correcto diagnstico financiero en la empresa es clave para una
correcta gestin. Permitir a la empresa atender correctamente sus compromisos
financieros, financiar adecuadamente las inversiones, as como mejorar ventas y
beneficios, aumentando el valor de la empresa.
Para que el diagnstico sea til, debe realizarse de forma continuada en el tiempo
sobre la base de datos fiables, y debe ir acompaado de medidas correctivas para
solucionar las desviaciones que se vayan detectando.
Existen diferentes mtodos de anlisis financiero:
- Comparacin de masas de los estados financieros.
- Anlisis de ratios
- Mtodo grfico
- etc
En este documento nos centraremos en dos de los mtodos ms ampliamente
utilizados:
- Anlisis Horizontales y Verticales
- Las ratios

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GENERALIDADES DEL TRABAJO

Antecedentes Generales de la Empresa
Agronica S.A. pertenece a un grupo de socios, que tiene contacto con una sociedad
que se dedica a la produccin de productos agroqumicos con una empresa llamada
Formuladora Nicaragense. La idea de fundar Agronica, s.a. agrcola surgi en el ao
2000, cuando uno de los socios plante aventurarse en este tipo de mercado,
sabiendo que tiene grandes beneficios en cuanto a venderlo se refiere, ya que en
Nicaragua todos los productos agrcolas de los que vende agronica son exentos. Lo
que implica una oportunidad de poder competir con las grandes empresas extranjeras
que cada dia se estn apoderando del mercado centro americano y el Caribe.
Se inici con una gran variedad de productos queriendo abarcar muchos clientes, pero
a medida que fue avanzando el tiempo se fue haciendo un estudio de los que eran
ms factibles, tanto para producirlos como para venderlos. De 120 productos que
introdujeron con su apertura, hasta el da de hoy se quedaron aproximadamente con
unos 28, que son los que aparecen al final en los anexo.
La empresa se dedica a la importacin de los productos qumicos, los cuales son
nuevamente embasados y reetiquetados en diferentes tamaos, segn las medidas
figuradas en nuestras polticas operacionales.

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Logotipo y Eslogan

LOGOTIPO

ESLOGAN

COMPROMETIDOS CON TU COSECHA

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DATOS GENERALES DEL NEGOCIO

Razn Social: Agroqumicos de Nicaragua, Sociedad Annima.

Nmero Ruc: J031-0000012345
Direccin: Esquina norte cana 2TV, 1 cuadra al Lago, 1 cuadras arriba.
Telfono: PBX (505) 2268-7041;
Fax: (505) 2268-7040
Email: info@agronica.com
Pgina web: www.agronica.com

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QUINES SOMOS?
MISIN
Somos la casa distribuidora de insumos y servicios agropecuarios cuya oferta es la
ms completa del mercado, incluyendo productos novedosos en un portafolio
balanceado y con una estrategia de constante renovacin.
Nuestra imagen comercial se distingue por ofrecer reas de ventas, servicio tcnico
especializado, investigacin y desarrollo, y promocin, cuidadosamente integradas
para resolver las necesidades de nuestros clientes.
Continuaremos logrando la plena satisfaccin y lealtad de clientes y suplidores,
entregando la mejor calidad en productos y servicios, aspirando a perpetuar estas
alianzas comerciales.
Seguiremos enfocados en mejorar constantemente nuestra rentabilidad en beneficio
de nuestros empleados, preocupndonos en mejorar su nivel de vida y crecimiento
personal y profesional, materializando as la visin de nuestros accionistas.
Nos proponemos un crecimiento planificado para aumentar nuestra cobertura
nacional, favoreciendo a nuestros clientes, nuestros usuarios y la comunidad y as
mismo, proyectarnos en el mercado internacional.
Estamos comprometidos a cumplir esta misin en armona con nuestros valores
morales y corporativos, con la filosofa de manejo responsable y seguro de productos
y las buenas prcticas agrcolas.
VISIN
Llegar a ser reconocida por clientes, suplidores, colaboradores, accionistas y sociedad
en general como la corporacin lder, la mejor y ms integral casa distribuidora de
insumos y servicios agropecuarios, cuya presencia y prestigio trascienda a nivel del
mercado nacional e internacional.
VALORES
Los accionistas y colaboradores de nuestra empresa somos un modelo de integridad,
honradez y responsabilidad en todos los actos personales y de negocios, donde
siempre proyectamos una conducta ejemplar a la sociedad.

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Todos nuestros colaboradores son lderes, dinmicos y entusiastas, que ejecutan sus
tareas con vocacin de servicio, con pasin y con espritu de superacin, guiados por
la disciplina y la honestidad. Nuestra empresa est comprometida con esos
colaboradores a invertir para seguir siendo escuela de estos lderes.
Junto con nuestros suplidores de productos y servicios, somos el aliado ideal
trabajando con responsabilidad y con tica profesional, para que confen sus negocios
en nosotros a nivel nacional e internacional, quines a su vez les demandamos,
lealtad comercial y productos y servicios de la ms alta calidad.
Finalmente ante la comunidad somos expresin viva de amor, conviccin y respeto a
nuestros valores y fomentamos un alto nivel de responsabilidad social empresarial.
Nosotros, en alianza con nuestros suplidores, estamos comprometidos ante nuestros
clientes a sentir sus necesidades como propias y a brindar soluciones que excedan
sus expectativas y permitan relaciones perdurables.

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ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

MANUAL

FUNCIONES DE
PRINCIPALES.

LOS

DEPARTAMENTOS

MANUAL DE FUNCIONES
Disea cronograma de
Actividades para el
proceso
Contable
Financiero

Proporciona
las
herramientas
para
la
elaboracin
y
presentacin de informes
financieros

Programa un plan de
comunicacin
y
optimiza
la
informacin.

LISTA DE LOS MANUALES DE FUNCIONES

- Director Financiero
- Asistente Director Financiero
- Cajera Principal
- Jefe Departamento de Contabilidad
- Coordinador de Contabilidad
- Auxiliar Contable I
- Auxiliar Contable II
- Coordinador de Nomina
- Jefe Departamento de Materiales

1- Director Financiero
Nombre del Cargo: DIRECTOR FINANCIERO

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Jefe Inmediato: Gerente General

REQUISITOS:
Profesional en Administracin de Empresas, Economa, Contadura Pblica e
Ingeniera Financiera.
Experiencia como Gerente Financiero y/o Cargos Similares.
FUNCIONES
Establecer la responsabilidad fiduciaria del dinero de los inversionistas.
Supervisar y aprobar los contratos realizados con proveedores de
bienes, servicios y/o materiales de consumo interno.
Supervisar y aprobar las inversiones de gastos de capital
Planear, organizar y desarrollar las actividades financieras por medio de
registros contables.
Velar por el control permanente de los movimientos diarios de caja
Elaborar los reportes contables y financieros para la Empresa cada vez
que le sean solicitados por la junta Directiva, Gerencia General y
aquellas entidades externas que legalmente lo requieren.
Coordinar la elaboracin de anlisis de resultados del presupuesto
general de la Empresa.
Efectuar y controlar las inversiones en ttulos valores de acuerdo con las
normas legales establecidos y las directivas de la Gerencia General.
Obtener los recursos financieros necesarios para el desarrollo de las
operaciones de la empresa.
Elaborar polticas sobre asignacin de crditos a clientes, como tambin
crear los mecanismos de cobro de los mismos.
Realizar acciones para amparar debidamente los bienes y operaciones
de la empresa mediante la definicin de las condiciones de
aseguramiento la seleccin de las compaas de seguro, la negociacin
de los costos de las plizas, la reclamacin por siniestros y el control de
sus vencimientos.
Dirigir la elaboracin de las declaraciones de impuestos nacionales y
municipales velando por el pago oportuno de los impuestos que se
deriven de esta.

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Asegurar la proteccin y renovacin de las marcas, registros de los

productos industriales de la Empresa.
Supervisar el comportamiento, cumplimiento y calidad del personal a su
cargo, as como tambin mantener relaciones internas de trabajo
adecuado que le permitan proponer cambios, modificaciones
complementarias a las polticas, normas y procedimientos de su rea de
trabajo y de la empresa en general.
Representar a la compaa ante entidades Gubernamentales o Privadas
en la solucin de problemas y situaciones relacionadas con la actividad
financiera de la empresa
Elaborar el plan de pagos de obligaciones tanto correccionales
(Proveedores), como financieras mediante el control y supervisin de
facturas, fechas de vencimientos, documentos soportes, etc.. a fin de
realizar las operaciones que calculan el monto a pagar.
Administrar el portafolio de inversiones mediante la verificacin de las
fechas de vencimiento, el clculo de los rendimientos y el cobro del
capital y sus intereses.
Preparar los documentos requeridos para la solicitud de crditos ante
las entidades financieras y para los dems requerimientos que soliciten
las Entidades Externas.
Supervisar y controlar las tareas y funciones del personal a su cargo,
para poder cumplir satisfactoriamente con los objetivos de XXXXX.
Cumplir las dems funciones que se le sean asignadas por sus
superiores inmediatos y que estn relacionadas con la naturaleza de su
cargo.
2- Asistente Direccin Financiera
Nombre del Cargo: ASISTENTE DIRECCION FINANCIERA
Jefe Inmediato: Director Financiero
REQUISITOS:
Estudios: Tecnologa en Administracin Financiera, Tecnologa en Gestin Empresarial
o Profesional en Economa o Contadura.

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Experiencia: Tres (3) meses de experiencia como Asistente de Direccin.

FUNCIONES
Recaudar dineros de cobro de cartera y varios.
Coordinar envi de facturas a clientes.
Revisar comprobantes de ventas, anticipos y cartera de clientes para
cierres mensual contable.
Realizar ajustes contables, cierre de cartera y anticipos.
Elaborar informes de cuentas por cobrar
Rendir informes al Director Financiero y Gerente General de los
recaudos y movimientos bancarios diarios
3- Cajera Principal
Nombre del Cargo: CAJERA PRINCIPAL
Jefe Inmediato: Director Financiero
REQUISITOS:
Estudios: Bachiller Comercial o Tecnloga.
Experiencia: Un(1) ao en conocimientos contables.

FUNCIONES
Controlar permanentemente las operaciones bancarias
Elaborar reportes daos del efectivo disponible de saldos en caja y
bancos
Elaborar semanalmente el flujo de caja de la compaa, mediante la
estimacion de recaudos por ventas, recaudo de cartera y el pao de las
obligaciones con terceros
Controlar y elaborar reportes de los cheques girados asi como de los
documentos y titulos valores propuestos bajo su custoria.

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Establecer horarios internos para recibir cuentas y entregar cheques a

proveedores
Recibir memorandos de ingresos y registrarlos en los libros de caja
Recibir facturas de proveedores y pedidos del departamento de
contabilidad debidamente causados.
Informar a los beneficiarios y hacerles entrega de los cheques que le
correspondan.
Elaborar soportes de cheques girados
Solicitar saldos bancarios.
Realizar transacciones de depositos Bancarios.
Activar comprobantes de egresos.
Registrar los cheques anulados.
Enviar cheques en consigancion.
Cumplir las demas funciones que le sean asigandas por su superior
inmediati y que esten relacionadas con la naturaleza de su cargo.
4- Jefe de Departamento de Contabilidad
Nombre del Cargo: JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Jefe Inmediato: Director Financiero
REQUISITOS:
Estudios: Contador Publico.
Experiencia: Un(1) ao como Contador.
FUNCIONES
Elaborar y presentar los Estados Financieros Basicos y cosolidados
tales como: Balance General, Estado de Resultados, Estado de Cambio
en la situacion Financiera y el Estado de Flujo de Efectivo, teniendo en
cuenta los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados
en Nicaragua.
Elaborar y presentar Declaraciones Tributarias tales como: Declaracion
de Renta y Complementarios, Declaracion de Ventas de Retencion en la
Fuente, de Industria y Comercio.

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Elaborar y presentar la informacion en medios magneticos con destino a

la DGI.
Expedir certificados de Retenciones en la fuente del Impuesto sobre la
Renta y Complementarios.
Actualizar los libros oficiales registrados en la Camara de Comercio, los
cuales incluye Libro Diario, Mayor y de Inventarios y Balances.
Elaborar y presentar trimestralmente los Estados Financieros con
destino a la Contraloria General de la Republica: Balance General,
Estado de Actividad Financiera, Economica Social y Estado de Cambios
en el patrimonio teniendo en cuenta las normas tecnicas del Plan de la
Contabilidad Publica.
Documentar mediante soporte de origen interno y externo debidamente
fechado y autorizado por quien intervenga en ello, los hechos
economicos de la Empresa y anexarse a los comprobantes de
Contabilidad.
Coordinar el Inventario fisico de materias primas, de materiales de
productos terminados y de propiedad planta y equipo, asi mismo
conciliacion de los mismos.
5- Coordinador de Contabilidad
Nombre del Cargo: COORIDNADOR DE CONTABILIDAD
Jefe Inmediato: Jefe Departamento de Contabilidad
REQUISITOS:
Estudios: Estudios en Contabilidad, Administracion Financiera.
Experiencia: Un(1) ao.
FUNCIONES

Determinar el Costo Unitario de produccion de los abonos nitrogenados.

Determinar el Costo Total por concepto de consumo de materias primas.
Determinar el Costo de las unidades vencidas
Actualizar mensualmente el Kardex de productos terminados y
productos en procesos de los abonos Nitrogenados, aplicando el
metodo de Valuacion promedio ponderado.

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Verificar en el modulo de contabilidad el registro consumo de Materiales,

partes, piezas y suministros que reporta el departamento de materiales
a traves de su respectivo modulo.
Verificar el modulo de contabilidad el registro efectuado por el
departamento de Ventas y Depachos por concepto de Facturacion
(Comprobante de contabilidad venta)
Verificar en el modulo de contabilidad los pagos realizados por la
seccion de caja (comprobantes de contabilidad egresados).
Verificar en el modulo de contabilidad los pagos realizados por los
clientes (Comprobantes de Contabilidad Ingresos). Asi mismo se
presenta en este concepto.
Elaborar los ajustes contables que resultan de la conciliacion y revision
del movimiento contable mensual.
Efectuar auditoria mensual del movimiento contable que se realiza a
traves del software de contabilidad
Otras funciones asignadas por el jefe de contabilidad.

6- AuxiliarContable I
Nombre del Cargo: AUXILIAR CONTABLE I
Jefe Inmediato: Jefe Departamento de Contabilidad
REQUISITOS:
Estudios: Estudios en Contabilidad, Administracion Financiera.
Experiencia: Un(1) ao.
FUNCIONES
Revisar, conciliar y ajustar de la provision de prestaciones sociales,
segn consolidacion que se realiza con el anexo de pago al presonal
que reporta nomina asi mismo de los pagos realizados.
Revisar, conciliar y ajustar la provision de aportes parafiscales, con los
pagos realizados.
Revisar, conciliar y ajustar la provision de aportes parafiscales, con los
pagos realizados a las diferentes entidades.

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Conciliar los pagos al personal tales como sueldos, horas extras,

recargos nocturnos, auxilios y demas gastos laborales
Conciliar las cuentas por cobrar por concepto de prestamos concedidos
a trabajadores.
Conciliar pagos por concepto de pensiones de jubilacion y mesada
pensional.
Conciliar cuotas partes pensiones de jubilacion a cargo y a favor de
xxxxx
Ajustar contablemente las pensiones de jubilacion
7- AuxiliarContable II
Nombre del Cargo: AUXILIAR CONTABLE II
Jefe Inmediato: Jefe Departamento de Contabilidad
REQUISITOS:
Estudios: Estudios en Contabilidad, Administracion Financiera.
Experiencia: Un(1) ao de experiencia en contabilidad
FUNCIONES

Causar y registrar en el sistema contable los siguientes documentos.

Facturas de proveedores por compra de bienes y servicios.
Notas de Debito y de Credito emitidas por los proveedores
Facturas de contratistas y asesores por prestaciones de servicios.
Notas de contabilidad por concepto de Depreciacion, autorizacion de
cargos diferidos y amortizaciones de intangibles.
Notas de contabilidad en concepto de costos de produccion, costos de
ventas y consumo de materias primas
Notas de contabilidad por concepto de provision y pasivos estimados
para compra, intereses de financiacion a favor de xxxx, calculo actuarial,
honorarios, servicios y de aquellos costos y gastos que al momento del
cierre contable no se han recibido las facturas
Notas de contabilidad por concepto de ajustes por inflacion
Notas de contabilidad por concepto de provision de cartera, inversiones
y cuentas por cobrar

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Notas de contabilidad por concepto de notas de Debito y Credito que

envian las entidades financieras
Notas de contabilidad por concepto de intereses en encargos fiduciarios
y otras inversiones
Verificar la contabilodad por concepto de intereses en encargos
fiduciarios y otras inversiones
Verificar la contabilizxacion por concepto de nomina (Devengado,
deduciones y provisiones)
Otras funciones que le sean encomendadas por el jefe del
departamento de contabilidad
8- Coordinador de Nomina
Nombre del Cargo: COORDINADOR DE NOMINA
Jefe Inmediato: Jefe Departamento de Contabilidad
REQUISITOS:
Estudios: Estudios en Contabilidad, Administracion Financiera.
Experiencia: Un(1) ao de experiencia
FUNCIONES
Liquidar, producir y entregar oportunamente las nominas y prestaciones
sociales.
Clasificar las novedades de trabajadores por prestamos con la empresa
Atender reclamos de liquidacion de nomina y efectuar las respectivas
correciones si es el caso.
Archivar los documentos de soportes de las nominas
Elaborar la liquidacion de aportes parafiscales de acuerdo a la
distribucion de la nomina de cada mes.
Codificar las nominas con la aplicacin de las normas contables, para
poder efecutar las deducciones, devengos, comprobantes y efecuar la
provision para las prestaciones spciales y aportes parafiscales con su
respectivo paz y salvo.
Distribuir lo devengo a centro de costos y deducir de la nomima las
obligaciones de los empleados embargados, fondo de empleados.

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Demas ficiones que le sean asignados por el jefe inmediato

9- Jefe Departamento de Materiales

Nombre del Cargo: JEFE DEPARTAMENTO DE MATERIALES
Jefe Inmediato: Director Financiero
REQUISITOS:
Estudios: Profesional en Administrador de Emperesas, Contadura e Ingeniera
Industrial
Experiencia: Seis (meses) en el departamento de materiales
FUNCIONES
Controlar los articulos que entran y salesn del almacen y que necesiten
ser inventariados
Analizar las distintas cotizaciones para compra de materiales a fin de
emitir informe mensual de compras

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ACTA CONSTITUTIVA DE LA EMPRESA

T E S T I M O N I O
ESCRITURA NUMERO: CATORCE (14) CONSTITUCION
DE SOCIEDAD ANONIMA Y ESTATUTOS En la ciu-dad de Managua,

a las ocho de la maana del catorce de marzo del

ao dos mil trece.- ANTE MI ERICK SANTIAGO RUIZ TRUJILLO, Abogado

y Notario Pblico de la Republica de Nicaragua, de este domicilio
y

residencia,

debidamente

autorizado

para

cartular

por

la

Excelentsima Corte Suprema de Justicia, durante el quinquenio que

vence el da CINCO DE SEPTIEMBRE DEL AO DOS MIL CINCO, comparecen
los seores: KEVIN JOEL GOMEZ PICON, soltero, Contador Pblico,
Cedula

001-120993-0014M,

OSMAN

OTONIEL

OSEGUEDA

GUTIERREZ,

solterO, Contador Pblico, Cedula N 161-140691-0006G, MARA JOS

LPEZ RIVERA, casada, Contador Pblico, Cedula 001-101285-0123X,
ELSIE LISBETH CASTILLO ZAMORA, casada, Contador Pblico, Cedula N
001-180786-0015B, todos mayores de edad y de este domicilio. Doy
f de conocer a los comparecientes y de que a mi

juicio

tiene la

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capacidad

legal

suficiente

especial para celebrar

propio

nombre

conjuntamente
CONSTITUCION

obligarse

contratar

en

este acto en el que procede cada uno en su

representacin.

exponen
DE

para

lo

SOCIEDAD

Todos

siguiente:

ANONIMA:

pblica organizan y constituyen

Que

los

comparecientes

CLAUSULA

mediante

PRIMERA-

esta

escritura

una Sociedad Annima de carcter

mercantil que se regir por las leyes de la Republica y en base a

los trminos y estipulaciones

que consigan en este pacto social.

CLAUSULA SEGUNDA DENOMINACION: La razn social de la sociedad es

AGROQUIMICOS
AGRONICA

DE

NICARAGUA,

cualquiera

SOCIEDAD

otras

ANNIMA,

formas

usuales

CONOCIDA
de

COMO

abreviacin,

teniendo todos estos nombres pleno valor legal como denominacin

de la sociedad. CLAUSULA TERCERA- DOMICILIO: La sociedad tendr su
domicilio en la ciudad de Managua, Republica de Nicaragua, pero
podr establecer Sucursales, Agencias u Oficinas en cualquier otro
lugar de la Republica o fuera de ella por resolucin

de la Junta

Directiva y de conformidad con la Ley. CLAUSULA CUARTA- DURACION:

La Sociedad tendr una duracin

de Noventa y Nueve aos a partir

de la fecha de la presente Escritura. Desde el momento en que la

Ley lo permita, la duracin ser indefinida, sin necesidad de
Reforma del pacto Social o de acuerdo alguno. CLAUSULA QUINTAOBJETO SOCIAL: El objeto de la sociedad es de compra y venta de
insumos

agrcolas,

de

acuerdo

con

la

Ley.

Este

objeto

debe

entenderse como simplemente enunciativo y no taxativo, pues la

sociedad podr realizar otra actividad, negocio o acto licito de
comercio,

industria,

agricultura,

importacin,

exportacin,

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inmobiliario, diversin

y similares o relacionadas, todo dentro

del marco de la Ley. CLAUSULA SEXTA- CAPITAL SOCIAL: El Capital

Social de la Sociedad es de CIEN MIL CORDOBAS (C$ 100,000.00),
dividido

en

incorporado

en

un

mil

(1000)

Acciones

de

Capital

comunes con valor igual y nominal de UN MIL CORDOBAS (C$ 1,000.00)

cada una,
(500)

distribuidas en dos Series, A y B de quinientas

Acciones

ACCIONES:

En

cada

este

Serie.

acto

CLAUSULA

los

SEPTIMA-

siguientes

SUSCRIPCION

comparecientes,

DE

Socios

Fundadores, suscriben el total de las Acciones de Capital de la

Serie

en

la

siguiente

forma:

PEDRO

PABLO

GUEVARA

VASQUEZ,Doscientas (200) Acciones, MARISELA MARTNEZ GAMEZ, Cien

(100)

Acciones,

CASTILLO

ZAMORA,

Acciones.

Los

MARA
Cien

JOS
(100)

siguientes

LPEZ

RIVERA,

Acciones,

para

comparecientes,

Cien
un

(100),

total

Socios

ELSIE

de

(500)

Fundadores,

suscriben el total de las Acciones de Capital de la Serie B en

la siguiente forma:MARA JOS LPEZ RIVERA, Cien (250) Acciones,
ELSIE CASTILLO ZAMORA, Cincuenta (250) Acciones, para un total de
(500) Acciones. Todo lo anterior suma la suscripcin del total de
Quinientas

(500)

Acciones

Quinientas

Acciones

correspondientes

correspondientes

la

la

Serie

Serie
B.

CLAUSULA

OCTAVA-ACCIONES: a) Todas las acciones de las Series A y B son

nominativas e inconvertibles al portador, comunes e iguales en
derechos y prerrogativas, e imponen iguales obligaciones a los
dueos de las mismas, siendo su nica diferenciacin el derecho de
elegir miembros de la Junta Directiva y de la
sealado

en

los

Estatutos.

b)

Las

Acciones

Administracin
someten

los

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Accionistas por igual al presente Pacto Social, a sus Estatutos y
a

las

Resoluciones

de

la

Junta

Directiva

de

las

Juntas

Generales de Accionistas legalmente convocadas y constituidas. c)

Cada Accin confiere a los accionistas derechos a los dividendos
que de decreten, a ejercer el voto y a una parte proporcional en
los Activos de la Sociedad en caso de liquidacin. d) En caso de
acordarse aumentos de capital, los Accionistas tendrn derechos
preferentes para adquirir las nuevas acciones, en proporcin a las
acciones que posean segn los libros en la fecha del acuerdo y en
las condiciones que establezcan la Junta Directiva, derecho que
podrn ejercer en un plazo de treinta das a partir de la fecha en
que sean notificadas por la Secretaria de la

Junta Directiva por

cualquier medio escrito. Si transcurre el plazo sin ejercer un

Accionista

su

derecho

de

participacin

hubiere

renunciado

anticipadamente al mismo, las Acciones que le correspondan

por

derecho preferente sern ofrecidas a los otros Accionistas que han

hecho uso de su derecho en el incremento de Capital, siempre en
proporcin a su porcentaje de participacin existente y con un
plazo

de

treinta

das

para

ejercer

tal

derecho.

Las

Acciones

remanentes se ofrecern libremente a los Accionistas interesados

en adquirir ms acciones
condiciones

y finalmente al pblico, estas ltimas

que no podrn ser, en ningn caso, ms favorables que

las ofrecidas

a los propios Accionistas; e) La Junta General de

Accionistas, queda facultada para crear distintas clases o series

de Acciones de las ya sealadas, con las mismas o con
y otras caractersticas

diferentes

y dentro de las disposiciones legales

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correspondientes; f) Las Acciones de Capital podrn

pagarse en

dinero, mediante la transferencia de la propiedad de toda clase de

bienes o aportaciones de valores y derechos

de toda clase,

todo

conforme lo determine la Junta General de Accionistas o La Junta

Directiva. Tambin podr disponer su pago mediante transferencia
a la cuenta del Capital Social Pagado de Excedentes o
provenientes

Supervit

de beneficios o utilidades. CLAUSULA NOVENA JUNTA

GENERAL DE ACCIONISTAS:a) La Junta General de Accionistas es la

Autoridad Suprema de la Sociedad y a ella la Direccin Superior,
mxima

responsabilidad

decisiones

mayores

de

los

asuntos

econmicos, financieros y de inters general de la Sociedad; b)

Habrn

Juntas

Generales

de

Accionistas

Ordinarias

Extraordinarias. Las primeras se efectuaran preferentemente y por

lo menos, dentro de

tres meses siguientes al cierre del ejercicio

econmico

ao

de

cada

para

conocer

los

Estados

Financieros,

Resultados y otros asuntos que resuelva la Junta Directiva; c) La

Secretaria citara a los Accionistas, por lo menos con quince das
de anticipacin y no ms de treinta das, sin contar el primero y
ultimo,

con

indicaciones

tratar. Podr citar

ste debidamente
travs

de

fecha,

hora,

tambin el presidente

autorizado

de cualquier

direcciones registradas
defecto a las que sean

lugary

la

agenda

o el Gerente General,

por aquel; d) La citacin se har

medio de comunicacin
en secretaria

pblica,

a las

de cada Accionista o en su

notoriamente

conocidas, por medio de

cartas, telegramas, tlex, telefax, u otros medios de comunicacin

moderno

que

garantice

que

le

citado

reciba

el

aviso

de

la

P g i n a | 26
citatoria; e) Mientras las leyes lo exijan
igual

manera,

publicacin;

el
f)

Diario
Tanto

Accionistas

como

decida

Presidente,

el

las

Oficial
las

La

Juntas

Extraordinarias
la

mayora

Accionistas cuya participacin

debern usarse de

Gaceta,

como

Generales

Ordinarias

se
de

convocaran
la

Junta

medio

de
de

cuando

lo

Directiva

sumadas representen al menos el

veinte por ciento (20%) del Capital suscrito y pagado, expresando

siempre en la convocatoria los datos sealados anteriormente; g)
Las reuniones se celebraran en el domicilio social o en cualquier
otro lugar,

tanto dentro o fuera de la Republica, si as lo

acordasen el Presidente

o la mayora de la Junta Directiva; h)

Para que las Juntas Generales de Accionistas, tanto Ordinarias

como

Extraordinarias,

pueden

constituirse

convocatoria, es requisito que estn

por lo menos

en

primera

presentes y representadas

el cincuenta y uno por ciento (51%) o la mitad ms

uno de las Acciones de Capital Social suscrito, y en circulacin,

lo cual constituye el Qurum Legal. i) Las resoluciones de las
Juntas

Generales

de

Accionistas,

tanto

Ordinarias

como

Extraordinarias, debern tomarse por la mayora absoluta de votos

presentes o sea por lo menos la mitad ms uno, teniendo cada
accin derecho invariable a un voto; j)Si no pudiere verificarse
una sesin Ordinaria o Extraordinaria, por falta de Qurum se har
una segunda convocatoria con diez das de anticipacin por lo
menos

no

ms

de

quince

das,

en

anteriormente y en este caso la Sesin

la

misma

forma

sealada

se llevara a cabo con

los

Accionistas que asistan, cualquiera sea el nmero de Accionistas

P g i n a | 27
que

representen,

tomndose

decisiones

por

mayora

votos presentes; esta condicin de celebrar sesin

asistan

absoluta

de

con los que

debern sealarse expresamente en la citacin; k) Cuando

concurran Accionistas que representen el total de Capital Social

suscrito y pagado, no se requerir citacin ni convocatoria previa
para celebrar sesin de una Junta General de Accionistas; l) Los
socios

pueden asistir a las sesiones

representar por carta

accionistas;

m)

No

por si mismos o hacerse

poder, cuyos apoderados pueden ser o no

puede

subdividirse

la

representacin

de

un

socio; n) Se requiere Qurum especial de no menos del setenta y

cinco (75%) por ciento del Capital suscrito y pagado y votacin
mayoritaria

de no menos del sesenta por ciento (60%) de las

Acciones

representadas,

para

tomar

decisiones

afecten

la Escritura Constitutiva y Estatutos de la Sociedad, su

marcha o existencia, as como para autorizar

que

modifiquen

fusiones o

Joint

Ventures con otras empresas; o) Las Sesiones de Junta Generales de

Accionistas, de cualquier clase, las presidir el Presidente de la
Junta Directiva o quien lo sustituya legalmente; p) Todas las
resoluciones que se tomen en las Juntas Generales de Accionistas
sern

observancia obligatoria para

todos los Accionistas, aun

para los que no haya asistido a la sesin o haya votado en contra

de

la

Resolucin,

pues

se

conviene

establecer el principio de sumisin

caso de empate en

entre

los

accionistas

al voto de la mayora; q)En

votaciones de Juntas Generales de Accionistas,

de cualquier tipo y de

Juntas Directivas el Presidente tendr la

facultad de doble voto para desempatar y para hacer la mayora.

P g i n a | 28
CLAUSULA DECIMA- JUNTA DIRECTIVA:a) La Direccin y Administracin
superior inmediata de la sociedad estar
Directiva

integrada al menos

accionistas, los cuales

Presidente,
tendr

Secretario

las

ms

a cargo

de una

Junta

por cuatro (4) miembros, todos

ocuparan los cargos de Presidente, Vice

y

Primer

amplias

Vocal;

facultades

b)
de

La

Junta

Directiva

administracin

disposicin, inclusive aquellas que son propias de los mandatarios

generalsimos y podr ejecutar por medio de su Presidente, otro
Director o del Gerente General los actos y contratos que resuelva
otorgar; c) los Accionistas que sean personas Jurdicas podrn ser
miembros de la Junta Directiva y desempearan sus funciones
medio

de

su

Representante

Legal

la

persona

que

por

designen

especialmente para ellos; d) Los Directores duraran dos aos en

el ejercicio

de su cargo y sern

electos en Junta General de

Accionistas por mayora absoluta de votos

y en votacin separada

para cada cargo, sujetos al privilegio de las Series A y B

restablecidos en los Estatutos. Podrn ser electos

y mientras

se

desempendose

efectu

legalmente

una

nueva

eleccin

continuaran

en sus cargos; e) En las sesiones de Junta Directivas

el qurum se conformaran

con dos o ms

de sus miembros

tomaran

el

mayora;

decisiones

Directiva

no

con

sesionara

voto

por lo menos

el secretario o el Presidente,

de

la

funciones

determine

Accionistas; g) Las ausencias

Junta

por lo menos con cuarenta y ocho

y sus miembros devengaran

lo

La

una vez ms al mes, citada por

horas de anticipacin
cuando

f)

y se

as

la

Junta

dietas por sus

General

de

temporales del Presidente sern

P g i n a | 29
suplidas por el Vice Presidente y en ausencia de este
secretario;

las

nombramientos
CLAUSULA

ausencias
que

DECIMA

Presidente
sociedad,

efectu

PRIMERA

definitivas
la

Junta

se

repondrn

General

REPRESENTACION:

por el

de

a)

por

Accionistas.

Corresponde

al

de la Junta Directiva la representacin legal de la

Judicial

Extrajudicial,

quien

le

ejercer

con

las

facultades de un Apoderado General, pudiendo por tanto celebrar en

nombre de la Sociedad toda clase de contratos relacionados con el
giro de la sociedad,
Directiva; b)

de la Junta

El Presidente podr sustituir su poder total o

parcialmente,
sustitutos,

con el conocimiento expreso

revocarlo o volver a sustituirlo y nombrar nuevos

conservando

siempre

la

facultad

de

continuarlo

ejerciendo, aun cuando no se consigne expresamente; c)En caso de

Enajenaciones,
relacionados
previa

de

Donaciones,
con

la

bienes
Junta

Adquisiciones

inmuebles,

Directiva.

requerirn

CLAUSULA

VIGILANTE:a) Fiscalizacin y Vigilancia

sociales

en

cumplimiento

nombre
de

la

de

los

Escritura

Gravmenes

la

aprobacin

DECIMA

SEGUNDA

externa de los negocios

Accionistas

Constitutiva,

la

aplicacin

Estatutos

dems

Leyes que rijan el Pacto Social estar a cargo de un Vigilante

por la Junta General de Accionistas de la misma forma, oportunidad
y con el mismo plazo en que se elige la
cual podr o no ser

Junta Directiva

y el

Accionista, as como persona natural

persona jurdica a travs de su representante; b) El Vigilante

reportara y repondr ante la

Junta General de Accionistas: c) Los

Accionistas de la Sociedad que lo desean, tendrn acceso a los

P g i n a | 30
Estados Financieros, a travs del Vigilante nicamente, al menos
con diez das de anticipacin
General

de

Accionistas

a la fecha que se celebras la Junta

en

que

se

conocern

Financieros; d) La labor del vigilante

tales

Estados

es sin perjuicio

de la

Fiscalizacin

o Auditoria Interna que mantengan la sociedad por

decisin

de

la

peridicas

con

Junta

firma

Directiva

profesionales

las

que

se

Auditoras
dispongan

Externas

contratar.

CLAUSULA DECIMA TERCERA GERENCIA GENERAL: Las Acciones de series

A

designaran

manejo

directo

accionistas

atribuciones
Administracin
CLAUSULA

un

de

Gerente

los

no,

General

negocios

para

sociales,

sealndose

sus

la

Administracin

el

cual

funciones,

podr
sueldos

ser
y

y el cual tendr facultades de Apoderado General de

con

la

amplitud

DECIMA CUARTA -

La Sociedad llevara

limitaciones

que

acuerde.

CONTABILIDAD Y ESTADOS FINANCIEROS: a)

Registros Contables, Libros, Comprobantes y

soporte de acuerdo con el Cdigo del Comercio, las Leyes y las

disposiciones internas de la empresa, usando los sistemas modernos
de electrnica e informtica que sean adecuados y los mtodos
procedimientos contables requeridos; b) El ejercicio econmico
la sociedad ser de un ao

y
de

comprendido del primero de Julio de un

ao al 30 de Junio del siguiente, salvo el periodo inicial

ser ajustado; tal ejercicio podr ser variado
oficiales de autoridades competentes
la empresa, sin que ello implique
finalizar se operara el cierre

que

por disposiciones

o por decisin

interna

de

reforma al pacto social; c) Al

anual de operaciones contables,

ajustes cambiarios si hubiere, las depreciaciones, la aplicacin

P g i n a | 31
de presupuesto de ingresos y egresos, los castigos y las reservas
necesarias y todo otro dato

concerniente conforme la Ley, las

disposiciones internas y las sanas prcticas contables, a fin de

elaborar

los

Estados

fielmente

la situacin financiera de la empresa a travs del

Balance General

Financieros

anuales

que

representen

y con exactitud sus resultados econmicos por

medio del Estado de Resultados, as como toda la informacin anexa

y

conexa

necesaria.

e)

Financieros mensuales

La

sociedad

elaborara

adems

Estados

y sus anexos para fines de informacin y

reporte de la Junta Directiva sobre la marcha de la empresa as

como

para

su

presentacin

requieran legalmente.

otras

instancias

que

CLAUSULA DECIMA QUINTA -

as

lo

UTILIDADES Y

RESERVAS: En reunin actual de la Junta General de Accionistas se

conocern

los Estados Financieros

pertinentes,
Reserva

en

particular

sobre

Legal

instituida

por

para su anlisis y resolucin

la

la

Constitucin
Ley,

cuyo

del

Fondo

porcentaje

de

podr

aumentar, de otros Fondos y Reservas especiales o extraordinarias

que

considere

aplicacin

conveniente

calidades

constituir

distribucin

en

de

especial

dividendos.

sobre

la

CLAUSULA

DECIMA SEXTA- ARBITRAMENTOS: Todo desacuerdo que surja entre los

Accionistas,

entre

Administracin

estos

la

Direccin,

sociedad
relativo

o
a

con
la

sus

miembros

interpretacin

de
y

aplicacin de la Escritura Social o sus estatutos, por causas de

la

Administracin

misma,

la

Disolucin

Liquidacin

Sociedad, o sobre el avalu de bienes sociales

cualquier otra

cuestin

relacionada, no podr

de

la

o derechos o

ser llevada a los

P g i n a | 32
tribunales

de

Justicia

si

no

que

se

resolver

por

medio

de

arbitramiento de conformidad con los Estatutos. CLAUSULA DECIMA

SEPTIMA DISOLUCION Y LIQUIDACION:La sociedad se disolver
cualquiera de las causas
leyes vigentes.
Accionistas,

previstas en el Cdigo de Comercio

En este caso una Junta General Extraordinaria

convocada

constituida

Junta

Liquidadora de tres miembros

marco

de las disposiciones

limitaciones
DECIMA

por

legalmente

designara

que actuaran

legales

y
de
una

dentro del

y con la facultades

especiales que disponga la Junta General. CLAUSULA

OCTAVA

JUNTA

DIRECTIVA

Conforme las prerrogativas

VIGILANTE

PROVISIONALES:

de eleccin de que gozan las Acciones

Serie A y Serie B y mientras se rene la primera Junta General

de Accionistas que elija o confirme en firma definitiva a los
Directores y Vigilantes
unanimidad

designan

de la Sociedad, los comparecientes

provisionalmente

cuatro

por

Directores

para

tales cargos, as: Presidente KEVIN GOMEZ PICON, Vice Presidente

OSMAN
Primer

OSEGUEDA
Vocal

GUTIERREZ,

ELSIE

Junta Directiva
establecidas

Secretario

CASTILLO.

Queda

MARA
as

JOS

constituida

la

RIVERA,
primera

Provisional con las atribuciones y facultades

en esta Escritura y sus Estatutos, quedando sus

miembros

indistintamente facultadas para tramitar

de

sociedad

esta

LPEZ

su

registro

de

las

la inscripcin

instancias

legales

correspondiente. Los comparecientes designan as mismo Vigilante

Provisional de la Sociedad a la Licenciada ELSIE CASTILLO ZAMORA.
As

mismo

se

elige

como

Gerente

General

definitivo

la

Licenciada OSMAN OSEGUEDA GUTIERREZ. Todos ellos toman posesin

P g i n a | 33
de sus cargos

en este acto. CLAUSULA DECIMA NOVENA -

ESTATUTOS:

Expresndose siempre en forma conjunta los comparecientes dicen

que estando

presente y

representada la totalidad de las acciones

que componen el Capital Social suscrito y pagado y de acuerdo con

esta Escritura de constitucin resuelven constituirse
General
PEDRO

Extraordinaria

PABLO

electa,

GUEVARA

de

VASQUEZ

designan

Presidente

de

quien declara abierta la Sesin

emitir los Estatutos

unanimidad
SOCIEDAD

Accionistas,

de

ANONIMA.

DOMICILIO,

aprueban

CAPITULO

DURACION

OBJETO

DE

presente
CAPITAL

duracin

Escritura
SOCIAL

y
de

objeto

SOCIAL:

ARTICULO

social

Constitucin

ACCIONES:

los

DENOMINACION,
La

Sociedad

tiene por nombre,

establecidos

Social.

ARTICULO

Directiva

MULTICREDITOS

CONSTITUCION,

MULTICREDITOS, S.A. constituida en este acto

domicilio,

Junta

presida

los que en efecto, por

as:ESTATUTOS

PRIMERO

la

con el objeto nico de

de la Sociedad,

votos

la

que

en Junta

CAPITULO

El

valor

en

SEGUNDO

del

la

Capital

Social y las Acciones en que se subdividen son las consignadas en

la presente Escritura

Constitutiva, agregando que las Acciones

Serie A tienen prerrogativas de elegir

al

Secretario

de

la

Junta

Directiva,

lo

al Vice Presidente y
mismo

que

al

Gerente

General. En cambio las Acciones Serie B elegirn al Presidente y

al Primer Vocal
ARTICULO

3:

Los

de la Junta Directiva, lo mismo que al Vigilante.

Ttulos

representativos

de

las

Acciones

se

imprimirn en formatos, con su talonario correspondiente, que se

firmaran por el Presidente y el Secretario de la Junta Directiva
y

llevaran

impreso

por

lo

menos

los

siguientes

datos:

a)

P g i n a | 34
Indicacin

de

que

es

un

Titulo

representativo

Capital Social; b) Denominacin de la Sociedad

su constitucin

de

Acciones

de

y su domicilio; c)

e inscripcin en el Registro Pblico Mercantil d)

Valor del Capital Social y el nmero de Acciones en que est

divido, e) El valor nominal de cada accin, f) valor nominal total
de Titulo; g) Nombre de la persona a favor de quien se
h) Constancia de estar totalmente pagado; i)

extiende;

Fecha de expedicin

y de inscripcin en el libro de Registros de Acciones; j) Cargos

de los Directores

Funcionarios que firman y sellan el ttulo.

ARTCULO 4: Los Ttulos de las Acciones

de Capital se inscribirn

en el libro de Registro de Acciones que para tal efecto llevara el

Secretario

de

la

Junta

Directiva.

Acciones se registrara en forma

reposiciones,

gravmenes

ARTCULO

5:

En

el

libro

de

clara las emisiones, traspasos,

modificaciones

de

las

Acciones,

en

forma tal que en cualquier

momento refleje fielmente quienes son

los

Sociedad

Accionistas

correspondientes.

de

la

ARTCULO

6:

Para

su

nmero

efectos

de

Acciones

legales

Accionistas de la Sociedad las personas que figuren

sern

con Acciones

inscritas a su nombre en el Libro de Registro de Acciones. En

consecuencia la Propiedad

de acciones producir

Sociedad, para Accionistas y para terceros

inscripcin

efecto para la

desde la fecha de su

en el Libro de Registro de Acciones, constituyendo

este requisito la nica prueba

de propiedad. ARTICULO 7: A falta

de ttulos definitivos o a falta de pago total de una

acciones se podr

accin o

emitir Resguardos Provisionales que contendrn

los mismos datos sealados para las acciones

y podrn contener

P g i n a | 35
las

acciones

parcialmente

pagadas

del

total

suscrito,

hacindose constar as: ARTICULO 8: Los Resguardos Provisionales

al

igual

que

contener

los

una

sustituirse

por

Ttulos
varias

otras

definitivos

acciones

de

distinta

transferencia de las acciones

por endoso autentico
inscripcin
Registro

de

un

las

acciones

mismo

Ttulo,

combinacin.

podrn

pudiendo

ARTICULO

9:

La

de Capital se harn ordinariamente

en el ttulo y mediante su correspondiente

en el Libro de Registros de Acciones y Razn de

del

endoso

en

el

transferencia a un nuevo

Ttulo.

Mientras

la

adquiriente de una accin o acciones

de

Capital no se hubiere registrado

Acciones,

de

tales

acciones

cuyo

nombre

se

ARTCULO

10:

en el Libro de Registro de

reputaran

estuviera

como

propiedad

registrada,

para

de

todos

la

persona

los

efectos

legales. ARTCULO 11: Cuando las acciones pertenecen a

una persona

con incapacidad legal para ejercer los derechos y

obligaciones

que

representados
corresponde

les

por

confiere

aquellas

legalmente

tal

Persona

personas

Jurdicas,

naturales

Representacin

que

sern
quienes

hayan

sido

designadas especialmente para ello. ARTICULO 12: Cuando una o ms

acciones

pertenecen

dos

ms

personas

segn

el

libro

de

Registro de Acciones, debern designarse a una de ellas o aun

tercero para que ejerza su representacin

y el ejercicio de votar

ante la

Sociedad. ARTCULO 13: Cada Accionista tiene derecho a

ejercer

un voto por cada accin que posea, sin limitacin alguna

ARTCULO 14: Una sola persona puede

cualquier nmero

de

representar

ante la Sociedad

acciones.ARTCULO 15: En caso de prdida o

P g i n a | 36
dao

destruccin

total

de

un

Ttulo

definitivo

Resguardo

Provisional de Acciones de Capital, cuya identificacin plena no

puede ser establecida, se tramitara su cancelacin y Reposicin
de acuerdo con la Ley y por gestin

y cuenta del Accionista.

ARTCULO 16:Se tramitara por la Secretaria de la Junta Directiva

la

reposicin

de

Ttulos

mediante la cancelacin
nuevo,

todo

ARTICULO

17:

plenamente

identificable,

y retencin del mismo y emisin de uno

solicitud
Los

daados,

escrita

Accionistas

del

debern

accionista

interesado.

registrar

actualizada su direccin y otros datos a travs

mantener

de la Secretaria

de Junta Directiva para fines de ser informado rpidamente y sin

atrasos

de

las

citatorias

otros

CAPITULO TERCERO JUNTAS GENERALES DE

Son

atribuciones

siguientes,

de

las

Juntas

asuntos

de

la

sociedad.

ACCIONISTAS: ARTICULO 18:

Generales

de

Accionistas

las

entre otras: a) Interprete, modificar y reformar la

Escritura de Constitucin

y Estatutos de la Sociedad, respetando

la mayora especial de votos que se requiera. b) Elegir y remover

a los miembros

de la Junta Directiva, respetando los privilegios

de las Acciones serie A y serie B, as como al Vigilante y

acordar cualquier accin
aprobar

reformar

derivada que corresponda, c) Examinar,

desaprobar

los

Estatutos

Financieros

Informes de la Junta Directiva y Vigilante y otros rganos de la

Sociedad. d)

Cuidar de que se constituyan las Reservas Legales y

Especiales,

de

aplicacin

de las utilidades y resultados de la Sociedad

distribucin

las

utilidades

no

de

obtenidas;

dividendos;

e)

f)

Resolver

Acordar

sobre

la

y la

dietas

P g i n a | 37
remuneraciones

a Directores y

Vigilante, cuando lo considere

conveniente; g) Todas las dems atribuciones

Ley, la Escritura Constitutiva

que le asignen la

y los Estatutos de la Sociedad.

ARTICULO 19: Todo acuerdo de las Juntas Generales de Accionistas y

Junta Directiva, as como toda resolucin
sean vlidos, debern

que emitan, para que

hacerse constar en Actas

Libro de Actas correspondientes

y firmados por el Presidente y

Secretario de Junta Directiva

o por quien haga

los

hacerlo.

concurrentes

que

deseen

sus veces y por

ARTICULO

Generales de Accionistas sern presididas

Junta Directiva

registradas en el

20:Las

por el Presidente de la

o quien haga sus veces y a falta de estos por la

persona accionista que represente

el mayor nmero

con

que

derecho

Juntas

votos

valido

est

de acciones

presente

en

la

reunin.ARTCULO 21: Las votaciones sern individuales y pblicas.

ARTCULO 22: Cualquier accionista o persona debidamente autorizada
y

acreditada,

puede

representar

cualquier

nmero

de

acciones.

ARTCULO 23: Las Juntas Generales Extraordinarias de Accionistas,

tendrn

la

atribucin,

aquellos asuntos

resolver

todos

de inters para la sociedad que hayan

sido

incluidos

expresamente

aquellos

otros

Generales.

que

adems

en

la

de

conocer

citacin

normalmente

como

correspondan

puntos
a

de

las

agenda
Juntas

CAPITULO CUARTO JUNTAS DIRECTIVAS - ARTICULO 24:Son

atribuciones de la Junta Directiva

entre otras: a) Organizar,

dirigir y disponer

todo lo relacionado

negocios

b)

sociales,

Funcionarios

de

alto

Nombrar
rango,

a la buena marcha de los

remover

al

Auditor

dems

exceptuando

la

Gerente

General,

P g i n a | 38
fijando sus funciones , atribuciones y remuneraciones; c) Otorgar,
sustituir

corresponda

revocar
para

la

los

Poderes

buena

Generales

marcha

de

las

Especiales

que

operaciones,

sin

perjuicio de sus propias facultades y atribuciones que delegue o

encargue; d) Autorizar la compra, venta y gravmenes

de toda

clase de bienes, conforme lo faculte el Pacto Social o las Juntas

General

de

Accionistas;

Accionistas

para

e)

Convocar

Sesiones

Juntas

Ordinarias

Generales

de

Extraordinarias,

sometiendo informes y reportes, proyectos y agenda, f) Autorizar

la celebracin

de Actos y Contratos y todo otro negocio jurdico

que crea conveniente a los fines de la empresa; g) Ejercer todas

las

dems

Escritura

atribuciones
Social,

facultades

Estatutos

Generales de Accionistas.

la

que

le

confieren

Resoluciones

ARTCULO 25:

de

la

las

Ley,

Juntas

Para ser miembro de la

Junta Directiva se requiere ser Accionista; cuando se trate de una

persona jurdica en el cargo lo ejercer su

Representante Legal u

otra persona delegada designada especialmente. ARTCULO 26:Cuando

en una Sesin de Junta Directiva
personal,

familiar,

econmico

trataren
vinculado

asuntos

de inters

directamente

Director o su familia, dentro del cuarto grado de

con

un

consanguinidad

y segundo de afinidad, este se excusara de participar y de votar

en la resolucin que se tome,

todo lo cual deber constar

en el

Acta. ARTCULO 27: Las Actas de la Junta Directiva firmadas por el

Presidente

y el Secretario, darn validez

a sus Acuerdos y

Resoluciones. ARTCULO 28: Los Miembros de la Junta Directiva que

no

estuvieren

de

acuerdo

con

algunas

resoluciones

adoptadas,

P g i n a | 39
tendrn

derecho de razonar su voto y as constara

respectiva.

ARTICULO

29:Los

contraern

obligacin

Directores

responsabilidad

de

en el Acta

la

Sociedad

alguna,

no

personal

solidariamente, por las resoluciones y decisiones que adopten en

el ejercicio normal de su cargo, pero si respondern

para con la

sociedad y para con terceros por incumplimiento de su mandato

por violaciones al pacto social y los preceptos
las Sociedades Annimas; se exceptan
Directores

que

no

hubieren

resolucin o accin
dejando

constancia

Presidente

de

atribuciones,

el

participado

la

Junta

entre

otras;

Acta

en

La

la

respectiva

opuesto a la misma,

respectiva.

Directiva
a)

legales que rigen

de esta responsabilidad los

o que se hubieren
en

tendr

ARTICULO
las

Representacin

30:El

siguientes

Legal

de

la

sociedad con carcter de Apoderado Generalsimo, conferida por el

Contrato Social; b) Velar por la buena marcha de los negocios y
por el fiel cumplimiento de la Ley, de la Escritura Social y
Estatutos

y de las Resoluciones tomadas en forma legal por la

Juntas Generales de Accionistas y la Junta Directiva; c)

Convocar

y presidir las Sesiones de las Juntas Generales y de la Junta

Directiva;

d)

Otorgar

poderes

en

nombre

de

la

Sociedad;

Suscribir con el Secretario las Actas

y los

Ttulos de

definitivos

dems

atribuciones

que

Resoluciones

de

confiere

la

Provisionales;

Ley,

este

Pacto

f)

Las

Social

las

e)

Acciones
le
las

Juntas Generales de Accionistas. ARTCULO 31: El Vice Presidente

adems

de

sustituir

las
en

facultades
su

ausencia

que
al

como

Director

Presidente,

le

corresponden,
asumiendo

la

P g i n a | 40
representacin
atribuciones

legal

del

con

iguales

Secretario

rgano de comunicacin y

de

facultades.

la

Junta

ARTICULO

Directiva:

a)

32:Son
Ser

el

enlace de la Sociedad, de la Junta

Directiva y de las Juntas Generales de Accionistas; b) Autorizar

las Actas y dems
Registro

de

asientos en el Libro de Actas y en el Libro de

Acciones,

responsabilidad;

c)

los

Librar

cuales
toda

custodiara

clase

de

bajo

su

Certificaciones

correspondiente a la Secretaria de la Sociedad a su cargo, sin

perjuicio que las mismas podrn ser libradas por Notario Pblico;
d)

Suscribir

circular

citaciones

organismos sociales; e) Suscribir

Acciones de la Sociedad;

lo

sustituir

el

Vice-

los

con el Presidente las Actas y

f) Ejecutar las dems funciones que se

relacionen. ARTICULO 33:El Primer Vocal

de los otros Directores,

convocatorias

sustituir las ausencias

que no sea el Presidente, ya que a este

Presidente

en

ausencia

de

este,

el

Secretario. CAPITULO QUINTO; VIGILANTE - ARTICULO 34: El Vigilante

depender de la Junta General de Accionistas y como delegado de
esta fiscalizara el cumplimiento de la Ley, la Escritura Social,
Estatutos y Resoluciones de las Juntas Generales de Accionistas;
b) Su labor de Vigilancia la canalizara a travs del Secretario de
la Junta

Directiva, para realizar una labor positiva y evitar

interferencia

obstculos

en

la

marcha

de

la

Empresa;

c)

Conocer los Estados Financieros anuales previo a la celebracin

de las Juntas Generales de Accionistas, as como cualquier otro
asunto que se le solicite; e) Si constatare alguna irregularidad,
la pondr en conocimiento de la

Junta Directiva para ser aclarada

P g i n a | 41
y subsanada

y si no fuere as y el

asunto es de tal magnitud que

puede acarrear serios perjuicios a la Sociedad, a su juicio, podr

recurrir ante los Accionistas,
convoquen

una

Junta

para que stos si lo tienen a bien

General

Extraordinaria

Cumplir las dems funciones que le

Social y las Juntas Generales

de

Acciones;

f)

sealen la Ley, el Pacto

de Accionistas. F) Cumplir las

dems funciones que le sealen la Ley, el Pacto Social y las

Juntas Generales de Accionistas. CAPITULO SEXTO GERENTE GENERAL
-

ARTICULO

atribuciones

35:

El

Gerente

General

tendr

las

siguientes

y responsabilidades entre otras; a) Administrar en

forma inmediata, cotidiana y directa la

marcha y operaciones de

los negocios de la Empresa; b) Dedicar todo

su tiempo, trabajo y

esfuerzo a la Sociedad y atender otras labores ajenas a la misma

solo con autorizacin
Junta Directiva

de la Junta Directiva; c) Proponer a la

el nombramiento y contratacin

de Vice Gerente

y otros Funcionarios o Jefes de Departamentos de la Empresa: d)

Nombrar el personal de menor cargo dentro del presupuesto aprobado
para

la

Sociedad;

e)

Concurrir

las

Sesiones

de

la

Junta

Directiva con derecho a voz, salvo que tengan calidad de Directo;

f) Suministrar la informacin, datos y reportes que pidan
Directores o el Vigilante, en este caso a travs

del Secretario

de la Junta Directiva; g) Cuidar del cumplimiento estricto

Ingresos

Egresos

de

la

Sociedad;

h)

los

Preparar

de los

mensual

anualmente el cierre de operaciones, Estados Financieros, Anexos y

Reportes e Informes que corresponda, para someterlos a la Junta
Directiva y cada ao a la Juntas Generales de Accionistas; i) Toda

P g i n a | 42
otra

responsabilidad que le asigne la Junta Directiva. CAPITULO

SEPTIMO CONTABILIDAD, ESTADOS FINANCIEROS, UTILIDADES Y RESERVAS

- ARTICULO 36:Se tendr como Excedentes mensuales y anuales de
operaciones y

utilidades, el saldo que resulte despus de deducir

de los Productos Brutos de Gastos Generales

Costos de Produccin

de

Administracin,

y Operacin, Costos Financieros, Prdidas y

Quebrantos Operacionales, Otros Gastos y Costos Extraordinarios,

Ajustes

por

variaciones

Ajustes

Monetarios,

Castigos

Depreciaciones, Impuestos Fiscales y Municipales y de cualquier

otro tipo
y

y todo otro elemento conforme criterios contables sanos

generalmente

disposiciones

aceptados

legales

sean

OCTAVO ARBITRAMIENTO Escritura

sean
de

recomendables
aplicacin

que

conforme

obligatoria.

CAPITULO

ARTICULO 37: El arbitraje sealado en la

Constitutiva se llevara a cabo as: a) Cada parte del

conflicto designara un rbitro

dentro de un periodo de quince

das de surgida la desavenencia

y la cual no se haya podido

conciliar;

ya

designaran

b)

Los

dos

rbitros

nombrados

por

las

partes,

un tercer rbitro para el caso de discordia; c) Si no

hubiere acuerdo en la

designacin del tercer rbitro, en un plazo

de diez das a partir

del ltimo nombramiento, se solicitar su

nombramiento de comn acuerdo a la Junta Directiva de la Cmara de

Comercio
de

las

privadas

e Industria o en su defecto a cualquier Junta Directiva

Cmaras

Organismos

del pas o en su

colegiados

que

asocien

empresas

defecto al Presidente de la Corte

Suprema de Justicia; d) Los dos rbitros nombrados por las partes

debern

dictar su fallo de comn

acuerdo dentro de un periodo de

P g i n a | 43
treinta das de nombramiento el tercer rbitro, e) En caso de
discordia y no haber acuerdo de los rbitros el tercer rbitro
conocer el caso y fallar el asunto en un periodo de treinta das
adicionales, sin ulterior recurso; f) Las partes a travs de sus
rbitros

podrn

variar

los

plazos

de

comn

acuerdo;

rbitros no necesitaran conocer el asunto en forma

g)

Los

de juicio,

sino que en el procedimiento actuarn como arbitradores. As se

expresaron los comparecientes a quienes hice conocer el valor y
trascendencias legales de este acto, de su objeto y alcance, las
clausulas generales y estipulaciones

especiales que aseguran su

validez, el alcance de las renuncias explicitas e implcitas que

contiene, as como de la obligacin

de inscribir el testimonio

que libre de esta escritura en los registros competentes. Ledo

que fue por m El Notario, ntegramente toda esta escritura a los
otorgantes, la encuentran conforme en todas sus partes la aprueban
y ratifican su contenido sin modificaciones, en prueba de lo cual
firman todos,

ante m, que doy fe de todo lo relacionado.- KEVIN

(F) ILEGIBLE, (F) MARA JOS LPEZ RIVERA, (F) ILEGIBLE, OSMAN
OSEGUEDA

GUTIERREZ(F)

ILEGIBLE,

ELSIE

CASTILLO

ZAMORA,

(F)

ILEGIBLE.- NOTAR------------------------PASO

ANTE

MI:

Del

reverso

del

folio

nmero

veintiuno al frente del folio nmero treinta de mi

Protocolo

Nmero

Cuatro,

que

llevo

durante

el

corriente ao, y a solicitud del Presidente de la

Junta

Directiva

OSMAN

OSEGUEDA

GUTIERREZ,

libro

este Primer Testimonio compuesto de diez folios

P g i n a | 44
tiles de papel sellado de ley que rubrico, firmo
y

sello

en

la

ciudad

de

Managua

las

ocho

treinta minutos de la maana del veintinueve de

Julio del ao dos mil dos.ERICK SANTIAGO RUIZ TRUJILLO
NOTARIO PBLICO

POLTICAS CONTABLES DE LAS PRINCIPALES CUENTAS

La empresa Agro nica,s.a, para la correcta elaboracin de los estados financieros de
esta ha optado como su Poltica General lo siguiente:
Los estados Financieros sern elaborados mediante las NIC (Normas Internacionales
Contables),

NIIF (Normas Internacionales de Informacin Financiera), NIF para

PYMES (Normas Internacionales para Pequeas y Medianas empresas), segn la

situacin de la empresa lo amerite.
Polticas Contables Especficas
1) Registro de Operaciones
En los Estados Financieros las operaciones Contables deben de ser registradas como
lo indican las NIC (Normas Internacionales Contables)
Las operaciones de registros de Ingresos, Egresos u adquisiciones que ameriten
obligaciones con el estado u otros tipos de impuestos estos deben efectuarse de
acuerdo con la ley Tributaria del pas. En este caso la ley 822 ley de concertacin
Tributaria.

P g i n a | 45

2) Notas a los Estados Financieros

La nota de polticas contables debe de incluir la revelacin de polticas contables para
todos los rubros cuya acumulacin para los periodos que se presenten hayan sido
importantes o cuyos saldos, en cualquiera de los dos periodos, sean significativos
dentro del rubro y dentro de los estados financieros tomados en su conjunto.
Para asegurar que la nota est completa, deber repasar el Balance General y el
Estado de Perdida y Ganancias para cada rubro de presentacin importante y verificar
la revelacin de cada poltica contable.
Los cambios en polticas mtodos y prcticas contables deben de ser claramente
revelados y debe exponerse el efecto en los Estados Financieros. Su tratamiento se
rige por la NIC 8, prrafo 14 al 27.
3) Revelaciones en las notas a los Estados Financieros
La informacin que se revele en las Notas a los Estados Financieros deber
considerar la siguiente estructura en el orden que se expone a continuacin:
a) Nota de operaciones donde se cubren los requerimientos de la NIC 1 como la
naturaleza de sus operaciones y sus principales actividades; el domicilio legal,
incluyendo el correspondiente a sus reas de operacin o localizacin de
facilidades; su forma legal, incluyendo el dispositivo o dispositivos de ley
pertinentes a su creacin o funcionamiento, otra informacin breve sobre
cambios fundamentales referidos a incrementos o disminuciones en su
capacidad productiva, rea de operaciones entre otros.
b) Notas de segregacin de la composicin de rubros presentados del Balance,
incluyendo la informacin requerida por cada NIIF y por el Reglamento de
Preparacin de Informacin Financiera.

P g i n a | 46

c) Notas sobre otra informacin financiera no expuesta en el cuerpo de los

estados financieros, como descripcin de las cuentas patrimoniales, situacin
tributaria, contingencias y riesgos financieros.
4) Instrumentos Financieros
Se debe revelar en una nota de polticas contables informacin sobre los instrumentos
financieros que sigue la empresa y la clasificacin de los mismos, tanto de activos
como de pasivos financieros. A s mismo en cada nota referida a activos o pasivos
financieros se debe de revelar entre otros, informacin referida a la naturaleza y al
alcance del instrumento financiero plazos (hasta un ao, ms de uno y hasta cinco y
ms de cinco), condiciones establecidas y grado de certidumbre de flujos de efectivos
futuros; tasa promedio del periodo de rendimientos financieros o costos financieros;
garantas recibidas u otorgadas; transferencias o cesiones efectuadas; cambios en los
valores de los instrumentos. Adems debe de revelase informacin referida a polticas
de gestin de riesgo, incluyendo su poltica de cobertura, incluyendo los riesgos de
precio ( tipo de cambio, tasa de inters y riesgo de mercado); de crdito; de liquidez y
de flujos de efectivo.
5) Moneda Extranjera
De acuerdo con la NIC 21 las transacciones se deben de registrar al tipo de cambio
de la fecha en que se realizan las mismas. A s mismo, el tipo de cambio a utilizar en
la re expresin de saldos por liquidar en moneda extranjera ( activos y pasivos ), es
aquel que refleja el monto al que sera pagado o cobrado el saldo a la fecha de los
estados financieros, el que corresponde al tipo de cambio de venta.
Las ganancias o prdidas por diferencial cambiario deben de registrarse en cuentas
de resultados.
Se debe de mostrar en una nota a los Estados Financieros, cada rubro del activo y
pasivo en moneda extranjera el monto de la misma, distinguiendo entre monedas

P g i n a | 47

extranjeras, si fuera ms de una, indicando el tipo de cambio utilizado a la fecha de los

estados financieros corrientes y precedentes. La diferencia de cambio neta debe de
revelarse en el estado de resultados.
6) Cuentas por Cobrar y estimacin de cuenta dudosa
Las cuentas por cobrar se deben de clasificar en una de las cuatro categoras de
instrumentos financieros, segn lo expuesto por la NIC 39, Adems se debe de
reconocer un menor valor de las mismas si el importe en libros es mayor que su valor
recuperable estimado. Para ello, la empresa debe de evaluar en cada fecha de
reporte, si existe evidencia de que el activo ha perdido valor. Por lo tanto, de ser el
caso se debe de presentar la cuenta de cobranza dudosa, correspondiente y el
movimiento de la misma durante el ao, identificando el tipo de cuenta a la que
corresponde.
Se debe de revelar informacin referida al vencimiento de las cuentas por cobrar,
intereses relacionados y sobre garantas recibidas.
Las cuentas por cobrar se miden al costo amortizado bajo el mtodo del inters
efectivo.
Segn lo permitido en la ley vigente en la republica de Nicaragua la deduccin sobre
las cuentas por cobrar por cobro dudoso o irrecuperable para Agro nica,s.a ser del
1% sobre el monto total de las cuentas por cobrar.
7) Existencias Inventarios
Las empresas deben de conciliar los saldos en libros con los respectivos inventarios
fsicos, al menos una vez al ao de manera obligatoria.
Los costos financieros y la diferencia en cambio por pasivos relacionados se llevan a
resultados del periodo en que se devengan.
En el caso de las existencias por recibir se deben valuar al costo de adquisicin.

P g i n a | 48

La obsolescencia de inventario ser por medio la ley de Nicaragua y al realizarse el

inventario se dar cuenta que artculos estn daados y deben deducirse del monto
del inventario por obsolescencia.
8) Inmueble Maquinaria y Equipo
La empresa debe de conciliar los saldos en libros con los respectivos inventarios
fsicos, al menos una vez al ao de manera obligatoria.
Estos activos se valan al costo o valor revaluado (tratamiento alternativo permitido)
menos perdida por desvalorizacin menos depreciacin acumulada.
Las mejoras se activan y las reparaciones y mantenimiento se reconocen en resultaos
en el periodo en que se efectan.
Se debe de revelar la poltica de capitalizacin de costos. Los costos de financiacin
se contabilizan al valor de los activos si son atribuibles a la adquisicin, construccin o
produccin de un activo que cumple las condiciones mencionadas para su calificacin
(aquel que requiere necesariamente de un periodo de tiempo sustancial antes de estar
listo para su uso para la venta.)
La diferencia de cambio n debe de ser reconocida como costo.
Se debe de revelar la existencia de activos revaluados, el valor de revaluacin que se
arrastra en los saldos, el procedimiento seguido para l revaluacin que se arrastra en
los saldos, el procedimiento seguido para la revaluacin quien la efectu ( tasador
independiente ) as como la depreciacin de los activos revaluados.
Revelar si existen activos totalmente depreciados que se encuentran en uso.
Tambin se debe de presentar un cuadro de distribucin de la depreciacin y la
existencia de activos entregados en garanta.
9) Poltica contable: Intangibles
Se debe de reconocer como intangibles aquellos activos que son adquiridos o se
generan internamente en la medida que produzcan beneficio econmico futuro y el
costo del activo puede ser medible fiablemente. En el caso de un activo desarrollado

P g i n a | 49

internamente, debe cumplir los siguientes requisitos para ser considerado efectivo:
tcnicamente es posible completar la produccin del activo intangible de forma tal que
pueda estar disponible para su uso o venta; la intencin expresa de la entidad de
completar el activo referido; su capacidad de utilizar o vender el activo intangible;
demostrar la existencia de un mercado para la produccin que genere el activo
intangible o la utilidad del mismo para la entidad; disponibilidad de recursos tcnicos,
financieros o de otro tipo para complementar el desarrollo y para usar o vender el
activo y capacidad para medir fiablemente el desembolso atribuible al activo intangible
mediante su desarrollo.
Se deben de medir al costo de adquisicin o valor revaluado menos perdida por
desvalorizacin y amortizacin acumulada.
El plazo de amortizacin debe ser aquel en que se estima que el intangible contribuir
a la generacin de beneficios econmicos.
En trminos generales debe revelarse lo siguiente: clase de activo intangible,
distinguiendo vida til y porcentaje de amortizacin acumulada, mtodos de
amortizacin, importe en libros bruto y amortizacin acumulada al inicio y a final del
periodo conciliaciones de valores en libros al inicio y al final del periodo incluyendo
incrementos, retiros y desapropiaciones, perdidas por deterioro, amortizacin. Adems
intangibles que se amorticen en periodo mayor a (20) aos restricciones a su uso y
garantas de las que son objeto.
10) Perdidas por deterioro
Reconocimiento y medicin
La entidad debe de reconocer e menor valor de sus activos a travs de alguno (no son
los nicos) de los siguientes indicios.
a) Disminucin significativa del valor de mercado del activo

P g i n a | 50

b) Cambios significativos adversos para la empresa en el entorno tecnolgico,

comercial, econmico o legal en que opera o en el mercado al cual est dirigido
el activo.
c) Evidencia sobre la obsolescencia o dao fsico del activo
d) Cambios significativos con efecto adverso en relacin con el grado o con la
forma en que el activo se usa o se espera usar.
Se debe revelar para cada clase de activos. Prdidas por deterioro reconocidas en el
estado de resultados del periodo o en el patrimonio neto y las reversiones de
anteriores perdidas por deterioro. Cuando sea necesario revelar los hechos y
circunstancias que condujeron al reconocimiento o reversin de tal perdida por
desvalorizacin.
11) Emisin de Deuda
Los ttulos representativos de deuda se registran a valor nominal, los descuentos se
reconocen en resultados en el plazo de vigencia de los bonos, siguiente el mtodo del
costo amortizado, bajo la tasa de inters efectiva.
El gasto por intereses se reconoce sobre la base de tiempo transcurrido considerando
la tasa de inters efectiva.
12) Ingresos Diferidos
En el modelo contable de las NIC, no se reconocen ingresos diferidos. Los pagos
anticipados de clientes corresponden a un pasivo del tipo anticipo de clientes sino se
considera pago diferidos a los ingresos que no se relacionen con el giro del negocio.
13) Ingresos
La medicin de ingresos debe de realizarse de acuerdo con el valor razonable de la
contra partida recibida.

P g i n a | 51

En el caso de la venta de productos el ingreso se reconoce cuando se cumplan las

condiciones de transferencia de riesgos, fiable medicin, probabilidad de recibir
beneficios econmicos y los costos relacionados puedan ser medidos con fiabilidad.
Con relacin a los servicios, el ingreso se reconoce cuando el importe de los ingresos
pueda ser medido con fiabilidad, es posible que la empresa reciba beneficios
econmicos derivados de la transaccin el grado de terminacin de la transaccin en
la fecha de reporte o cierre de los estados financieros pueda ser medidos fiablemente
y que los costos incurridos y los que quedan incurrir hasta completarla puedan ser
medidos con fiabilidad. El reconocimiento de los ingresos por referencia al grado de
terminacin se denomina mtodo del porcentaje de terminacin los ingresos se
reconocen en los periodos contables en los que tiene lugar la prestacin del servicio.
La prudencia exige que si no existe expectativa de un ingreso de beneficios
econmicos a la entidad no se reconocen ni los ingresos ni los mrgenes de
ganancias, sin embargo si se espera la recepcin del beneficio econmico, este
debera incluir el margen de ganancia.
Se debe revelar entre otros la siguiente informacin polticas contables adoptadas
para el reconocimiento de ingresos incluyendo mtodos utilizados para determinar el
porcentaje de terminacin de operaciones de prestacin de servicios, importe de cada
categora significativa de ingresos procedentes de ventas de bienes, prestacin de
servicios, intereses, regala, dividendos e importe de ingresos producidos por
intercambio de bienes o servicios de cada categora.
14) Ingresos y Gastos Financieros
Los ingresos y gastos financieros deben ser reconocidos utilizando la base de
acumulacin o devengo. Se debe de revelar en la nota de polticas contables el
reconocimiento de ingresos y gastos financieros as mismo en nota aparte se debe de

P g i n a | 52

presentar la composicin de los gastos de acuerdo con su naturaleza en tanto el

estado de ganancias y prdidas se presentan siendo por las funciones del gasto.
Concepto y Usos de las Cuentas empresa Agronica,s.a
ACTIVOS
Caja General Moneda Nacional
En esta cuenta se registran los ingresos de efectivo o cheque moneda Nacional que
se reciban en el transcurso del da por ventas, abonos, cancelaciones, etc. Y que no
fueron depositados en el Banco. La cuenta es de naturaleza deudora.
Se debita. Por el total de efectivo y cheques recibidos en el transcurso del da.
Se acredita: Por el monto de los depsitos que se efectuaron en los bancos.
Caja General Moneda Extranjera:
En esta cuenta se registran los ingresos de efectivo o cheque moneda Extranjera que
se reciban en el transcurso del da por ventas, abonos, cancelaciones, etc. Y que no
fueron depositados en el Banco. La cuenta es de naturaleza deudora.
Se debita. Por el total de efectivo y cheques recibidos en el transcurso del da, en
moneda Extranjera.
Se acredita: Por el monto de los depsitos que se efectuaron en los bancos
convertidos en Moneda extranjera.
Bancos:
En esta cuenta se registrara el efectivo disponible que se maneje en los bancos en
calidad de cuentas corrientes en moneda Nacional o cuentas de ahorro. Se llevara
control por cada cuenta corriente a travs de un libro auxiliar de Bancos su naturaleza
es de carcter deudor.
Se debita.
Con el importe de los depsitos que se efecten en los bancos

P g i n a | 53

Con el importe de transferencias y/o notas de crditos que sean emitidas por los
bancos para acreditarse en cuentas corrientes.
Por los depsitos efectuados de caja general a bancos al final del da.
Se acredita:
Con el valor de los cheques emitidos
Con el importe de transferencias y/o notas de dbitos aplicadas a cuentas corrientes
por los bancos.
Cuentas por cobrar clientes
En esta cuenta se registrarn adeudos a favor de las empresas provenientes de las
ventas de bienes o servicio cuyo pago debe recibirse en un plazo no mayor de un ao.
Estas deudas generalmente se encuentran amparadas por facturas, recibos, rdenes
de entrega, notas de dbito, etc.
Se debita: con el importe de los adeudos provenientes de la cuenta de bienes y
servicio.
Se acredita: Con los abonos a cancelaciones de las obligaciones.
Documentos por Cobrar:
En esta cuenta se registraran los valores a favor de las empresas amparadas por
documentos (pagares, letras de cambio, etc.) originados de actividades estrictamente
de la misma. Su naturaleza es de carcter deudor.
Se debita: Con el valor de los documentos suscritos a favor de la empresa.
Se acredita. Al recibir el pago total o parcial de los documentos suscritos.
Estimacin para cuentas y Documentos de cobro dudoso
Esta cuenta ser utilizada para registrar el clculo de las provisiones que se
consideran necesarias establecer para responder por los valores de la empresa, cobro
dudoso esta cuenta es de naturaleza acreedora.

P g i n a | 54

Se debita. Por el pago de adeudos a favor de la empresa que anteriormente fueron

provisionados contra esa cuenta, por haberse considerado con esa oportunidad como
cobro dudoso.
Por la cancelacin de las cuentas consideradas incobrables
Se acredita: Con las partidas que se asignan para establecer o incrementar las
provisiones.
Inventarios:
En esta cuenta se registran las entradas de materia primas, productos en proceso y
produccin terminada.
Se debita:
Por la compra de inventarios
Por la compra de materia prima o producto terminado
Por el ingreso de produccin en proceso
Se acredita:
Por la venta de inventarios
Por el egreso de produccin en proceso
Por el cierre de produccin (proceso o departamento) y envi a otro departamento de
produccin.
Cuentas por pagar:
En esta cuenta se registran deudas a favor de terceros

casas comerciales,

provenientes de adquisicin de bienes o servicios, cuyo pago debe de efectuarse en

un plazo no mayor de un ao. Generalmente estas obligaciones son respaldadas
nicamente por facturas, recibos, rdenes de trabajo o de compra, etc. se debe llevar
un registro auxiliar por cada acreedor. Esta cuenta es de naturaleza acreedora.
Se debita: con los abonos o la cancelacin de las obligaciones contrada.
Se acredita. Al efectuarse el registro de la deuda contrada por los bienes y servicios
adquiridos y por reclasificaciones de la obligacin de largo plazo a corto plazo.

P g i n a | 55

Documentos por pagar:

En esta cuenta se registraran y controlaran aquellas obligaciones contradas por la
empresa a favor de terceros, provenientes de adquisicin de bienes y/o servicios y
otros conceptos, las cuales hayan sido amparadas en documentos tales como:
pagares, letras de cambio,etc. La naturaleza de la cuenta es de carcter acreedora.
Se debita. Con los abonos o cancelaciones de la deuda contrada.
Se acredita.Al formalizarse la obligacin a travs de la suscripcinde documentos y
por reclasificaciones de largo a corto plazo.
Sueldos y salarios por pagar:
Se registran los pagos que se realizaran mensualmente a los trabajadores y
funcionarios y las comisiones que conlleven las mismas.
Se debita. Por el monto a pagar a los trabajadores y funcionarios
Se acredita: por la cancelacin de los pagos
CONTROL INTERNO DE LAS PRINCIPALES CUENTAS
Activos Disponibles
Caja
En esta cuenta para el salvaguardo del dinero captado por caja se realizaran las
siguientes actividades:
1. Se le dar al cliente luego de su pago respectivo formato de recibido firmado
por el cajero.
2. Se colocaran cmaras de seguridad en caja.
3. Se arqueara caja diariamente luego de la jornada ordinaria de trabajada este
arqueo ser realizado por el supervisor de tesorera.

P g i n a | 56

4. Al da siguiente de la captacin de dinero se depositara el dinero antes de las

9:00 am en el banco correspondiente a cuenta corriente de la empresa.
Banco
El proceso de salvaguardia de los fondos destinados a esta cuenta ser asegurado
por medio de las siguientes actividades:
1. El desembolso de dinero por va esta cuenta sern solamente por medio de
cheques y transacciones bancarias.
2. Los cheques y transacciones bancarias se elaboraran por medio de una
solicitud de pago firmada respectivamente su elaborado, revisado y autorizado.
3. Los cheques para su debido cambio en efectivo debern ser firmadas por 2
firmas liberadoras.
4. Las transacciones bancarias para su uso debern ser autorizadas por el
gerente general.
Inventario
Para la salvaguarda del inventario se debern realizar actividades de control
siguientes:
1. Se llenara un formato de ingreso de inventario por cada lote ingresado en la
bodega correspondiente a la empresa firmada por el responsable de bodega.
2. Se llenara un formato de salida de inventario por cada venta o traslado de
mercadera a otra sucursal firmada por el responsable de bodega.

P g i n a | 57

3. En el proceso de venta se elaborara factura correspondiente a producto

comprado por el cliente se le dar la original al cliente y la empresa se quedara
con la copia.
4. Se realizara inventario fsico cada cierre fiscal anual.
5. Cualquier faltante no justificado en la empresa ser cobrado al responsable de
bodega.
Cuentas Por Cobrar
El proceso de control de Cuentas por cobrar se realizara mediante siguientes
actividades:
1. La distribucin de clientes a cobrar a los ejecutivos de cobranza no debern
ser personas allegadas a los mismos en ningn grado.
2. Se formularan polticas de crdito de la empresa, estatutos y reglamento.
3. El tiempo de crdito ser de 60 das avils despus de la venta.
4. Se notificara al cliente cada 15 das para recordarle su responsabilidad
5. Si el cliente cae en mora se le notificara el cargo por mora y se le notificara
cada 5 das luego de su mora.
6. Cuando el cliente pase de 60 das de mora se trasladara a cobro judicial.
Activo fijo
Para el resguardo del Activo fijo se realizaran siguientes actividades:
1. Se cotizara el valor del activo a comprar en lugares distintos y se elegir el ms
viable.
2. Al realizarse la adquisicin del equipo se le asignara un encargado el cual ser
del personal de la empresa que realice sus funciones con ayuda del activo.

P g i n a | 58

3. Se dar mantenimiento cada 2 meses a los activos de la empresa

asegurndose su integridad.
4. Cualquier defecto o dao en el activo deber ser reportado en 24 horas
justificado
5. Si el defecto o dao del activo no son justificados se cobrara el monto al
responsable del activo.
Mobiliario y Equipo de Oficina
Para el resguardo del Mobiliario y Equipo de Oficina se realizaran siguientes
actividades:
6. Se cotizara el valor del activo a comprar en lugares distintos y se elegir el ms
viable.
7. Al realizarse la adquisicin del equipo se le asignara un encargado el cual ser
del personal de la empresa que realice sus funciones con ayuda del activo.
8. Se dar mantenimiento cada 2 meses a los activos de la empresa
asegurndose su integridad.
9. Cualquier defecto o dao en el activo deber ser reportado en 24 horas
justificado
10. Si el defecto o dao del activo no son justificados se cobrara el monto al
responsable del activo.
Cuentas por pagar (Proveedores)
Los procesos de control para esta cuenta sern los siguientes:
1. Para la adquisicin de una responsabilidad con proveedores se deber cotizar
con 3 distintos y escoger el ms viable.

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2. Cada compra deber ser autorizada por el gerente general.

3. Los pagos debern ser autorizados por gerente general.
4. Para cada pago se debe poseer factura original de la deuda.

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