Carpeta del Scouter

Ozark
Mrida, Yucatn.

Nios y Jvenes
El apartado Nios/Jvenes comprende los datos generales y mdicos de
los integrantes de la seccin. Es necesario su llenado en su ingreso al
movimiento scout; en el caso de los menos de edad es necesario
adjuntar el permiso de los padres o tutores. Tambin se anexa un plan
de progresin personal, el cual puede tener dos funciones:
1.

Planificacin a largo plazo: Considerando el tiempo (de acuerdo

al Reglamento de la ASMAC) que tiene el nio o joven se acuerda
la fecha de su compromiso (mximo 6 meses desde su ingreso), el
inicio de las etapas de progresin, su enlace a la seccin siguiente
o enlace a la vida, en el caso de clan, (de 3 a 6 meses antes de su
pase), y su despedida o partida rover. Las fechas debern ser
consideradas como un referente para el scouter encargado del
seguimiento de la progresin, sujetas al crecimiento y madurez de
cada individuo. En la parte posterior, es indispensable la
participacin del nio o joven, para marcar los posibles inicios de
competencias, la vida al aire libre y su participacin institucional,
segn sus propios intereses.

2.

Historial Scout: A diferencia del anterior, las fechas que se

registras son las correspondientes a la ceremonia o celebracin de
la misma.

Para una mejor organizacin se incluye el directorio y el control de

asistencia.

Datos Generales

Padre o
Tutor:
Puesto:
Empresa:
Madre:
Puesto:
Empresa:
Hermanos:

Nombre:
Nacimien
to:
CURP:

Luga
Ocupaci
r:
n:
Telfon
Celular
o:
:
CUM
Telfono:
:
Coloni
Ocupaci
a:
n:
Religi
Celular
n:
:
E-mail:
Telfono:

Ingreso:
Email
:
Direccin
:
Provincia
Celular:
Email
:
Orden:

Otro
:
Ao
:

Escuela:
Direccin:
Sabes nadar?

Coloni
a:
Entrenamiento de
salvamento:

Otros
deportes o
pasatiempos
:

Ficha Mdica
Dr. o
Institucin:
Direccin
clnica:
Provincia:
Complexin:
Forma de
cara:
Talla
falda/pantaln:
Alergia a
penicilina:
Zapato
ortopdico:
Propenso a:
Diabete

No
.
Coloni
a
Tipo de
Sangre:
Estatur
a:
Nariz:
Talla
camisa/blusa:
Otro
:
Otro
:
Hipertensi

Pes
o:

Ojos
:
Boc
a:
No.
Calzado:

Otro

s:
Cirugas:
Ha padecido:
Vacunas:
Otras
vacunas:
Problemas
para:
Rgimen
alimenticio:

Fiebre
reumtica:
Polio:

Or:

n:
Especifique
:
Hepatiti
s:
BC
G:

Ver:
Especifiqu
e:

Sarampi
n:
Sarampi
n:

Otro
:

Otro
:
Influenz
a:

Desarrollo Personal
Nombr
e:
Equipo
:
Scoute
r:

CUM
:
Ingreso a la
seccin:

Compromiso

Bsqueda

Encuentro

Desafo

Lder de Proyecto

Inicio de etapa de enlace

Insignia de Seccin

Despedid
a

Despedida

Insignia de
Desarrollo ptimo

Amarilla

Verde

Azul

Lista de Asistencia
Seccin
:
Comunidad de Caminantes
Nombre

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Seccin
:
Nombre

Julio

Agosto

Septiembr
e

Octubre

Noviem
e

Equipos
Equipo
:
Nombre

Telfono

Celular

Correo electrnico

Nombre

Telfono

Celular

Correo electrnico

Nombre

Telfono

Celular

Correo electrnico

Nombre

Telfono

Celular

Correo electrnico

Equipo
:

Equipo
:

Equipo
:

Programa
El apartado Programa comprende el diseo de la seccin orientada al desarrollo
integral de los nios o jvenes y la participacin de la vida de grupo. Se
presentan los siguientes formatos:

Ciclo de Programa: El formato te ayudar a dar seguimiento a la

planeacin del ciclo de programa:
- nfasis de la vida de grupo: Determinado por los jvenes con base
en su relacin, participacin.
- Objetivos educativos a desarrollar con mayor nfasis:
Determinado por las necesidades de la seccin en 360 con respecto a
los objetivos educativos.
- Seguimiento del plan anual de seccin: Seleccionar metas
establecidas en el plan anual de seccin. (ver el siguiente apartado.)
- Calendario del ciclo de programa: Se realiza despus del juego o
actividad democrtica. Es necesario proporcionar una copia al
Consejo de Grupo y a los padres de familia.
Evaluacin del ciclo de programa: Se basa en el anterior, analiza el
cumplimiento de lo planteado para el ciclo de programa (el nfasis y las
acciones para el seguimiento del plan anual de la seccin). La evaluacin
de los objetivos educativos se refleja en las experiencias significativas
(en lo aprendido o las modificaciones en la conducta de los nios o
jvenes) y si estas fueron lo suficiente para provocar el avance del joven
en la progresin personal. Te puedes auxiliar de las evaluaciones
realizadas para los informes mensuales.
Avance en la progresin personal: Es un formato de especial
importancia por ser el registro de las observaciones del seguimiento de
la progresin personal.
Programa de actividades: Es el desglose de las actividades en
dinmicas basadas en los objetivos educativos determinados por el
nfasis. Para la evaluacin de las actividades te sugerimos los siguientes
criterios: Si se cubrieron los objetivos planteados, la retroalimentacin
de los nios/jvenes sobre los aprendizajes, logstica, recomendaciones.

Ficha REME y formato para proyectos: Ambos son la descripcin

detallada de las actividades y proyectos a realizar durante el ciclo de
programa, as como referencia para el futuro.

Ciclo de Programa
Seccin:
nfasis de la vida de grupo

Perod
o:
Objetivos educativos a desarrollar con
mayor nfasis

Seguimiento del plan anual de seccin

Meta:
No.
Indicador

Estrategias

Acciones

Responsable

Calendario del Ciclo de programa

Puntos
relevantes:
Da

Mes:
Actividad

Puntos
relevantes:
Da

Puntos
relevantes:

Lugar

Responsa
ble

Lugar

Responsa
ble

Mes:
Actividad

Puntos
relevantes:
Da

Responsa
ble

Mes:
Actividad

Da

Lugar

Mes:
Actividad

Lugar

Responsa
ble

Puntos
relevantes:
Da

Mes:
Actividad

Responsa
ble

Lugar

Evaluacin del ciclo de programa

Seccin:

Perodo:
Avance en el nfasis de la vida de grupo

Seguimiento del plan anual de seccin

Meta:
No.
Indicado
r

% de
acciones
realizad
as

Acciones

Fecha

Avances en los objetivos educativos

Experiencias significativas
Objetivos educativos
generadas

Avance en la progresin personal

Seccin:
Nombre:
Equipo:
Scouter:

Perodo:
Etapa:

Objetivo educativo

Experiencias significativas generadas

Programa de Actividades
Seccin:
Actividad:
Ambientaci
n:
Objetivo:
Objetivos
educativos:

No.

No.

Hora

Fecha:
Lugar:
Promedi
o:

Duraci
n

Dinmica

Material

Desarrollo de las dinmicas

Observaciones

Responsa
ble

Evaluaci
n

Ficha REME para actividades

Participant
es:
Nombre:
rea de desarrollo:

Duraci
n:
Lugar:
Elabor:
Objetivos de esta actividad

Descripcin de la actividad

Contribuye al logro de los siguientes objetivos educativos

Material

Desarrollo de la actividad

Formato para proyectos

Seccin:
Participant
es:
Nombre:

Duraci
n:
Lugar:
Elabor:
Descripcin del proyecto

Actividades centrales y conexas

Consideraciones sobre las actividades centrales

Oportunidades de aprenidzaje
Crecimiento Personal
Adquisicin de competencias

Desarrollo de la actividad

Administracin
El apartado de Administracin comprende toda la informacin sobre la visin y
objetivos a trabajar durante el ao, as como el tiempo determinado para
realizar cada accin.

Seguimiento del plan de seccin: Se realiza durante el ltimo

trimestre del ao, para planificar el siguiente. Para llenar este formato es
necesario tener a la mano el Plan de Seccin de cada rea (programa,
recursos humanos, gestin imagen, crecimiento, finanzas) elige el
indicador y seala el nivel en que se encuentra la seccin (crtico, bajo,
medio, alto) y menciona las causas de ese resultado. Despus, por cada
rea desarrolla los objetivos, metas, estrategias y acciones a realizar el
ao entrante.
Programa anual: Es el desglose de cada objetivo y meta en acciones
especficas que se seala en el formato anterior, pero incluye
responsable, recursos, lugar, fecha programada y cumplida.
Calendario anual de seccin, grupo, distrito, provincia y
nacional: Son las actividades ms importantes o las que requieren
mayor planificacin a realizar durante el ao. Una vez realizado el
primero es necesario proporcionar una copia al Consejo de Grupo y a los
padres de familia.
Movimiento de caja chica: Detalla los ingresos y egresos de dinero
(fondos) de la seccin.

Informemensual: Tiene como objetivo el de informaral Consejo de

Grupo sobre las actividades realizadas y la situacin actual de la seccin,
comprende los siguientes aspectos:
- Informe de actividades realizadas el mes: Te puedes auxiliar de
los programas por actividad que realices durante el mes, as como en
el control de asistencias. La evaluacin es con respecto a los
objetivos planteados en el ciclo de programa, considerando los
criterios mencionados en el formato de Evaluacin de ciclo de
programa.
- Informe de actividades por realizar:Auxliate con el calendario
del ciclode programa, especificando el lugar y los requerimientos.
- Informe de la membresa: Anota el total de registros y captacin
que se tienen a la fecha. Especifica las altas (cuando el nio o joven).
- Informe caja chica: Tomar como referencia el formato anterior.
- Informe de la progresin personal: Detalla los inicios de las
etapas de progresin y la entrega de insignias y reconocimientos, en
la parte inferior, realiza un compendio total de las insignias
entregadas durante el mes.
- Informe de los elementos fsicos del marco simblico de la
seccin: Te puedes auxiliar del control de inventario.

Seguimiento del plan de la seccin

Seccin:
rea

No. Indicador

Nivel

Causas

Programa
Recursos
Humanos
Gestin
Imagen
Crecimie
nto
Finanzas
rea:
No
.

Objetivo

Metas

Estrategias

Acciones

Plan Anual de la Seccin

Ao:

Indicador:

Meta:
Accin

Ao:

Objetivo:
Estrategia
:
Responsable
Recursos

Estrategia
:
Responsable
Recursos

Accin

Fecha prog

Objetiv
o:

Indicador:

Meta:

Lugar

Lugar

Fecha progr

Calendario de seccin
Seccin:
Enero
D
a

Actividad

Febrero
Responsabl
e

D
a

Actividad

Marzo
D
a

Actividad

Abril
Responsabl
e

D
a

Responsab
le

D
a

Responsabl
e

D
a

Mayo
D
a

Actividad

Actividad

Junio
Actividad

Seccin:
Julio
Da

Actividad

Agosto

Septiembre
Da

Actividad

Octubre
Responsabl
e

D
a

Noviembre
Da

Actividad

Actividad

Actividad

Diciembre
Responsab
le

D
a

Actividad

Calendario de Grupo
Seccin:
Enero
D
a

Actividad

Febrero
Responsabl
e

D
a

Responsabl
e

D
a

Marzo
D
a

Actividad

Abril

Mayo
D
a

Actividad

Actividad

Actividad

Junio
Responsab
le

D
a

Actividad

Seccin:
Julio
Da

Actividad

Agosto
Responsabl
e

D
a

Actividad

Septiembre
Da

Actividad

Octubre
Responsabl
e

D
a

Noviembre
Da

Actividad

Actividad

Diciembre
Responsab
le

D
a

Actividad

Calendario de Provincia
Seccin:
Enero
D
a

Actividad

Febrero
Responsabl
e

D
a

Marzo
D
a

Actividad

Actividad

Abril
Responsabl
e

D
a

Actividad

Mayo
D
a

Actividad

Junio
Responsab
le

D
a

Responsabl
e

D
a

Responsabl
e

D
a

Actividad

Seccin:
Julio
Da

Actividad

Agosto

Septiembre
Da

Actividad

Octubre

Noviembre
Da

Actividad

Actividad

Diciembre
Responsab
le

Calendario Nacional
Seccin:

Actividad

D
a

Actividad

Enero
D
a

Actividad

Febrero
Responsabl
e

D
a

Responsabl
e

D
a

Responsab
le

D
a

Marzo
D
a

Actividad

Abril

Mayo
D
a

Actividad

Actividad

Actividad

Junio
Actividad

Seccin:
Julio
Da

Actividad

Agosto
Responsabl
e

D
a

Septiembre
Da

Actividad

Actividad

Octubre
Responsabl
e

D
a

Actividad

Noviembre
Da

Actividad

Diciembre
Responsab
le

D
a

Actividad

Movimiento de caja chica

Secci
n:
Elabor
:
Fecha

Perod
o:

Ingresos
Concepto

Cantidad

Total:
Total

Fecha

Egresos
Concepto

mensual:

Informe Mensual
Seccin
:
Responsabl
e:

Fecha:

Informa de actividades realizadas

Da

Asisten
cia

Actividad

Observaciones

Promed
evalua

Promedio de asistencia:

Da

Actividad

Informe de actividades por realizar

Requerimientos

Informe de membreca
Informe de memebresa
Altas/Bajas

Fecha

Nombre

Registrados

Captacin

Total:

Informe de la progresin personal

Nombre

Inicio de etapa de progresin

Insignias

Total

Insignias

Enlace de seccin
inferior
Compromiso

Segunda Etapa
Tercera Etapa

Primera Etapa

Cuarta Etapa

Total

Informe de marco simblico

Elementos fsicos del marco simblico
Cantida
d

Nombre

Fecha

Insignias
Competen
cias
IDO
Enlace de
seccin
siguiente

Total

Experiencias significativas durante el mes