Openoffice Calc Avancado PDF

OpenOffice Calc - Avanado
Apresentao
O OpenOffice.org um conjunto (pacote) de programas voltados para escritrio,
contendo programas como processador de texto, planilha eletrnica, programa de
apresentao entre outros.
Esta apostila tem o objetivo de mostrar TODOS os recursos da planilha eletrnica Calc.
Esta apostila no tem o propsito de se preocupar em passar conceitos bsicos de
trabalhos com planilhas, sendo um material interessante para quem j possui
conhecimentos sobre as mesmas ou para ser usado como material de apoio em
treinamentos de usurios que estejam migrando do MS Office para o OpenOffice.org.
Para quem j utiliza o MS Excel no encontrar dificuldades na adaptao, j que so
praticamente a mesma ferramenta. Na verdade, a nica coisa que o Calc complica na
hora de converter planilhas do MS Excel o recurso de Macros. No que ele no possua
este recurso, mas apenas pelo fato de macros criadas no MS Excel so incompatveis com
macros do Calc.
Esta apostila aborda o uso do OpenOffice.org 2.0 em portugus do Brasil para Linux mas
sem nenhuma dificuldade pode ser utilizada para quem usa no Windows, j que o
mesmo programa.
Ao final desta apostila tenho certeza que voc ter apenas um pensamento: Por que
nunca usei o CALC antes... ;-) SEJA LIVRE, SEJA FELIZ!!!
Mos obra ento...
O OpenOffice.org Calc
O Calc a planilha eletrnica que voc sempre quis. Novos usurios vo ach-la fcil de
aprender; profissionais e experts nos nmeros vo apreciar a extensa variedade de
funes avanadas.
A tecnologia de Tabela Dinmica - ou Assistente de Dados - torna fcil importar dados
brutos do banco de dados corporativo, depois cruz-los, resum-los e convert-los em
informaes compreensveis.
Frmulas em linguagem natural permitem a criao de frmulas usando palavras. Por
exemplo, "vendas - custos".
Assistentes guiam voc ao longo de funes avanadas, facilitando sua utilizao e
aumentando a produtividade.
Estilos e Formatao tornam fcil aplicar formatao a clulas, incluindo contedo
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado1
livremente rotacionado, modelos, fundos, bordas e muito mais. Voc ainda pode usar
modelos com funes prontas e, assim, concentrar-se apenas no que interessa: o seu
trabalho.
O Gerenciador de Cenrios permite anlises do tipo "e se..." ao clique de um boto. Por
exemplo, compare a margem de lucros para previses de vendas altas, mdias e baixas.
Salve suas planilhas no formato OpenDocument, o novo padro internacional para
documentos de escritrio. Este formato baseado na linguagem XML e, por isso, com ele
voc no est amarrado ao Calc. Voc pode abrir suas planilhas em qualquer outro
programa compatvel com OpenDocument.
E, claro, voc pode abrir suas antigas planilhas do Excel ou salvar suas novas planilhas
no formato XLS para enviar s pessoas que ainda utilizam os produtos da Microsoft. Se
tudo o que eles querem ver os resultados, voc pode exportar o arquivo para PDF, sem
precisar de nenhum programa adicional para isso.
Por tudo isso voc ver que o OpenOffice.org Calc est mais que pronto para voc e sua
empresa... Agora basta voc se preparar para ele... ;-)
2. A Tela do OpenOffice Calc
A tela do OpenOffice.org Calc 2.0 padro possui a aparncia abaixo:
Barradettulos
Barrademenus
Barrade
Frmulas
Barrade
ferramentas
Padro
Barrade
ferramentas
Formatao
Barrade
endereamento
ClulaAtiva
Barradestatus
Planilhaativa
Barrasderolagem
A tela do Calc composta pela barra de ttulo, que contm o nome do programa, o
nome do arquivo e os botes que fecham, maximizam e minimizam a janela. Logo a
seguir, esto a barra de menus, a barra de ferramentas padro e a barra de
formatao.
Logo abaixo da barra de formatao est a barra de frmulas que dividida em trs
partes: a primeira parte contm a indicao do endereo atual do ponteiro de clulas; a
segunda parte contm os botes de entrada e cancelamento que so reconhecidos
respectivamente por um "tique" e por um xis , que s aparecem no momento da
digitao; e a terceira parte est sempre mostrando o contedo da clula atual que
tambm usada para a digitao ou alterao de um valor ou texto para um clula.
Abaixo da barra de frmulas est a janela da planilha na qual criamos nossas tabelas. Ela
composta por barras de rolagem e horizontal, alm da indicao do nome de cada
uma das colunas e o nmero de cada uma das linhas.
Um pouco mais abaixo est a barra de status que exibe informaes sobre os estado
atual do programa. A parte esquerda desta barra apresenta mensagens indicando a
atividade em curso, ou o ltimo comando selecionado na barra de menus do Calc. J o
lado direito da barra de status contm uma srie de quadros que abrigam entre outros,
funes de autoclculo, como Soma, Mximo e Mnimo.
Planilhas e clulas
A planilha o principal documento utilizado pelo OpenOffice.org Calc para armazenar e
trabalhar com informaes. Uma planilha consiste de clulas que so organizadas em
linhas e colunas. Tais linhas e colunas so utilizadas para criao de tabelas com somas,
totais e outros clculos.
Uma planilha uma grade retangular com linhas e colunas. As colunas so identificadas
por letras e as linhas por nmeros. O retngulo no cruzamento (interseco) de uma
coluna com uma linha chamado de clula.
A clula corresponde a unidade bsica da planilha, na qual armazenada a informao.
Cada clula referenciada por um endereo dependendo da linha e da coluna que a
formarem. Por exemplo, o cruzamento da coluna C com a linha 8 resulta na clula C8.
Um endereo pode ser utilizado, por exemplo, para criar frmulas.
A clula ativa ou clula atual aquela na qual sero digitadas os dados no momento. No
Calc, ela representada por um quadrado em torno da clula. Apenas uma clula fica
ativa de cada vez. Para mudar a posio da clula ativa utilizam-se as teclas de seta do
teclado ou o mouse.
No OpenOffice Calc, o arquivo de trabalho contm, a princpio, trs planilhas, conforme

indicao na figura abaixo. Mas novas planilhas podem ser inseridas. Cada planilha
apresentada em forma de tabela, contendo linhas e colunas. No OpenOffice Calc, so
disponibilizadas 65.536 linhas, numeradas de 1 a 65.536, e 256 colunas, nomeadas de A
at IV, a cujo cruzamento se d o nome de clula (Pressione Ctrl + Seta para Baixo para
ir at a ltima linha e Ctrl + Seta para o Lado para ir at a ltima coluna).
As colunas so identificadas da esquerda para a direita, comeando com A at Z. Depois
de Z, a identificao continua com AA at AZ, seguida de BA at BZ, e assim por diante,
at a coluna IV, num total de 256. As linhas so numeradas de 1 at 65.536. Assim,
fazendo as contas, voc tem a sua disposio um total de 16.777.216 clulas por
planilha... Muito no ?
Botoderolagem
dasguias
Planilhasdo
arquivo(guias)
Ao iniciar um novo documento voc tem a sua

disposio, automaticamente, trs planilhas
(Planilha1, Planilha2 e Planilha3). Este recurso
permite agrupar vrios trabalhos relacionados em
um nico arquivo, evitando a necessidade de se
abrir diversos arquivos simultaneamente e
simplificando a consolidao dos dados.
Clicando sobre as guias pode-se passar de uma
planilha para outra, dentro de um mesmo arquivo.
A guia da planilha atual ficar destacada.
Os nomes das planilhas aparecem na parte inferior da janela da planilha. Inicialmente

esto nomeadas com os rtulos Planilha1, Planilha2 e Planilha3. Se voc desejar poder
alterar o nome de cada uma delas atravs dos seguintes passos:
1. clicar com o boto direito do mouse sobre a guia;
2. no menu de contexto, selecionar a opo Mudar nome;
3. na caixa de dilogo Mudar nome da planilha, digite o novo nome e clique sobre
o boto OK.
Como mover o ponteiro de clula da planilha

H duas alternativas: ou usa-se o mouse ou usa-se o teclado.
- Com o mouse possvel rolar o texto horizontal ou verticalmente movendo-se os
ponteiros das barras de rolagem e clicando diretamente sobre a clula desejada.
- Com o teclado podemos usar as seguintes teclas:
Tecla
Movimentao
Seta para baixo
uma clula abaixo
Seta para cima
uma clula acima
Seta para direita
uma clula direita
Seta para esquerda
uma clula esquerda
Home
clula na coluna A da linha atual
Ctrl + Home
primeira clula da planilha (A1)
End
ltima clula com contudo da linha atual
Ctrl + End
ltima linha editada da planilha
PageUp
uma tela acima na mesma coluna
PageDown
uma tela abaixo na mesma coluna
Ctrl + PageUp
uma tela (planilha) esquerda
Ctrl + PageDown
uma tela (planilha) direta
Ctrl + seta direita
primeira clula ocupada direita na mesma linha
Ctrl + seta esquerda
primeira clula ocupada esquerda na mesma linha
Ctrl + seta acima
primeira clula ocupada acima na mesma coluna
Ctrl + seta abaixo
primeira clula ocupada abaixo na mesma coluna
Para que possamos introduzir informaes em uma clula, temos que torn-la ativa. Para
identificar a clula ativa s observar aquela que tem a sua borda mais grossa. Sendo
que esta tambm pode ser identificada ao lado esquerdo da barra de frmulas. A notao
A1 representa a clula ativa. Todas as informaes que voc introduzir sero
apresentadas na Barra de Frmulas.
Para que uma clula se torne ativa, d um clique com o boto esquerdo do mouse ou use
as teclas de direo, at que a borda da clula esteja destacada.
muito simples inserir contedo em uma clula. Para isso voc precisa torn-la ativa, em
seguida, basta digitar o contedo.
O Calc sempre classificar tudo que est sendo digitado dentro de uma clula
basicamente em trs categorias:
1. um nmero
2. um texto
3. uma frmula
O Calc consegue diferenciar um nmero de um texto, pelo primeiro caractere que est
sendo digitado. Como padro, ele alinha um nmero direita e um texto esquerda da
clula.
Digitao de Texto
Um texto no Calc a combinao de letras, nmeros e smbolos que no seja
identificados por ele como outra categoria de dados. Independentemente da largura da
clula, se o texto digitado for maior do que a largura da clula, ele ultrapassar para a
clula da direita.
Veja o exemplo abaixo:
Observe que no exemplo acima, o texto "Mdia dos alunos da 1 srie", est digitado
somente na clula A1, mas o texto maior que a largura da clula, assim ele se apropria
da clula vizinha para ser totalmente exibido. Se a clula B1 tivesse algum contedo, o
texto exibido pela clula A1 seria apenas aquele que cabe na largura da clula. Neste
caso, voc teria que aumentar a largura da clula A1 para que seja exibido todo o texto
ou usar o recurso Quebra de linha. Para aumentar a largura da clula basta posicionar o
mouse na interseo formada pela juno de duas colunas e arrastar o cursor para a
direita.
Digitao de Nmeros
Muitas vezes voc precisa digitar um texto que na verdade um nmero. Se o nmero for
digitado diretamente, ele ser alinhado pela direita. Para que o nmero seja alinhado
pela esquerda diretamente na digitao, voc deve pressionar o acento agudo (') antes de
digitar o nmero. Isto tambm vale para frmulas. Experimente digitar '=A1+A2. Voc
ver que a frmula no ser executada, mas sim interpretada como sendo texto.
Veja o exemplo abaixo:
Observe que o nmero que est na clula D17 foi digitado diretamente e foi alinhado pela
direita, e o que foi digitado com o sinal de acento agudo (clula D18), como voc pode ver
na barra de frmulas, foi alinhado pela esquerda. Portanto, quando voc precisar alinhar
um nmero pela esquerda, antes de digitar o nmero digite o sinal de aspas simples (').
Isto tambm vale para as frmulas...
Como alterar o contedo de uma clula
Primeiramente, preciso posicionar o ponteiro sobre a clula a ser alterada. Em seguida,
ou voc digita o valor/texto novamente, ou voc edita a clula em questo para alterar o
seu contedo. Caso opte pela edio, pressione a tecla F2, ou clique na barra de frmulas
sobre o contedo da clula que ali est sendo mostrado e altere-o. Para confirmar a
alterao, voc deve pressionar a tecla ENTER ou clicar no boto de Aceitar
na barra
de frmulas.
Formatao de Clulas
Formatar consiste em tornar a sua planilha mais apresentvel, exibindo-a de uma
maneira melhor. O OpenOffice.org Calc possui vrios recursos de formatao para
melhorar a aparncia de sua planilha e para tornar as suas informaes mais claras e
fceis de entender.
Seleo de Clulas
Sempre que voc necessitar alterar a formatao de clulas da sua planilha, voc deve,
obrigatoriamente, em primeiro lugar, selecionar as clulas e em seguida pode acessar a
formatao desejada pela barra de ferramentas Formatao e acessando outras opes
pelo menu Formatar. Para selecionar as clulas de uma planilha, voc deve proceder da
seguinte maneira:
Para selecionar uma clula
Clique sobre a clula para posicionar o ponteiro de

clula.
Para selecionar vrias clulas

adjacentes
Arraste o ponteiro do mouse sobre as clulas.
Para selecionar vrias clulas

intercaladas
1.Pressione a tecla CTRL

2.Clique ou arraste sobre as clulas que voc deseja
selecionar.
Para selecionar uma coluna
Clique sobre a letra que identifica a coluna.
Para selecionar colunas

intercaladas

2.Clique sobre as letras que identificam as colunas que
voc deseja selecionar.
Para selecionar colunas

adjacentes
Arraste o mouse sobre as letras que identificam as

colunas que voc deseja selecionar.
Para selecionar uma linha
Clique sobre o nmero que identifica uma linha.
Para selecionar linhas

intercaladas

2.Clique sobre os nmeros que identificam as linhas que
voc deseja selecionar.
Para selecionar linhas

adjacentes
Arraste o mouse sobre os nmeros que identificam as

linhas que voc deseja selecionar.
Para selecionar toda a planilha Clique no boto que se encontra acima do nmero 1
(identificao de linha) ou pressione Ctrl + A.
Para selecionar clulas pelo teclado, pressione a tecla SHIFT e utilize as teclas de
movimentao.
Com esta pequena introduo creio que o usurio j poder ter um incio de trabalho com
a ferramenta. Vamos agora ver tudo que o OpenOffice.org Calc nos oferece de recursos,
iniciando por uma explicao bsica das principais barras de ferramentas e em seguida
abordando todos os comandos de menus disponveis. O ordem de apresentao ser
seguindo menu por menu, abordando todas as opes disponveis. Comeamos pela trs
principais barras de ferramentas.
Barras de ferramentas
As Barras de Ferramentas permitem um acesso rpido ao itens de menu mais comumente
usados. Abaixo a descrio das trs principais barras de ferramentas do OpenOffice.org
Calc. Outras barras podem ser acessadas pelo menu Exibir/Barras de Ferramentas e
dependendo do trabalho que voc for realizar isto pode ser interessante. Se voc
personalizou algumas das barras de ferramentas, a sua configurao poder diferir

daquela mostrada aqui.
Barra Padro
A barra Padro est localizada na parte superior da janela do OpenOffice.org e est
disponvel em todos os aplicativos OpenOffice.org.
Novo
Cria um novo documento do OpenOffice.org.
Abrir Arquivo
Abre ou importa um arquivo.
Salvar
Salva o documento atual.
Documento como email
Envia o documento atual como um anexo de e-mail com o

programa padro de e-mail.
Editar arquivo
Use o cone Editar arquivo para ativar ou desativar o

modo de edio.
Exportar como PDF
Salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document

Format). possvel ver e imprimir um arquivo PDF em
qualquer plataforma sem perder a formatao original,
desde que haja um software compatvel instalado.
Imprimir arquivo
diretamente
Clique no cone Imprimir arquivo diretamente para

imprimir o documento ativo com as configuraes de
impresso padro.
Visualizar pgina
Exibe uma visualizao da pgina impressa ou fecha a

visualizao.
Verificao
ortogrfica
Faz uma verificao ortogrfica no documento atual ou na

seleo.
AutoVerificao
ortogrfica
Verifica automaticamente a ortografia medida que voc

digita e, ento, sublinha os erros.
Recortar
Remove e copia a seleo para a rea de transferncia.
Copiar
Copia a seleo para a rea de transferncia.
Colar
Insere o contedo da rea de transferncia na posio do

cursor e substitui o texto ou os objetos selecionados.
Clique na seta ao lado do cone para selecionar o formato.
Pincel de Estilo
Copia a formatao do objeto ou do texto selecionado e

aplica-a a outro objeto ou a outra seleo de texto.
Desfazer
Reverte o ltimo comando ou a ltima entrada digitada.

Para selecionar o comando que voc deseja reverter,
clique na seta ao lado do cone Desfazer na barra Padro.
Refazer
Reverte a ao do ltimo comando Desfazer. Para

selecionar a etapa Desfazer que voc deseja reverter,
clique na seta ao lado do cone Refazer na barra de
ferramentas Padro.
Hyperlink
Abre uma caixa de dilogo que permite que voc crie e

edite hyperlinks.
Classificar em
Ordem Crescente
Classifica os elementos selecionados em ordem crescente.
Classificar em
Ordem Decrescente
Classifica os elementos selecionados em ordem

decrescente.
Inserir grfico
Inicia o Assistente para Insero de Grficos.
Mostrar Funes de
Desenho
Mostra ou oculta a barra de ferramentas Desenho.
Localizar e
Substituir
Localiza ou substitui texto ou formatao.
Navegador
Clique no cone Ativar/Desativar Navegador para ocultar

ou mostrar o Navegador.
Galeria
Abre a Galeria, onde voc poder selecionar figuras e

sons para inserir em seu documento.
Fontes de Dados
Ativa ou Oculta as opes de Fontes de Dados.
Zoom
Reduz ou amplia a exibio de tela do OpenOffice.org. O

fator de zoom atual exibido como um valor de
porcentagem na barra de status.
Ajuda do
OpenOffice.org
Abre a pgina principal da Ajuda do OpenOffice.org do

aplicativo atual. Voc pode percorrer as pginas da Ajuda
e procurar por termos do ndice ou por outro texto.
O que isto
Ativa as dicas de ajuda adicionais sobre o ponteiro do

mouse at o prximo clique.
Obs.: Voc pode ativar/desativar outros itens (cones) desta barra clicando na setinha ao
final desta.
Barra Formatao
A barra Formatao oferece os comandos bsicos para aplicar manualmente a
formatao.
Estilos e formatao Especifica se a janela Estilos e formatao ser mostrada
ou ocultada; nela que voc pode atribuir e organizar os
estilos.
Nome da fonte
Tamanho da fonte
Negrito (Ctrl + B)
Permite que voc selecione um nome de fonte na lista ou

digite um nome de fonte diretamente.
Permite que voc escolha entre diferentes tamanhos de
fonte na lista ou que digite um tamanho manualmente.
Aplica ou remove o formato negrito ao texto selecionado.
Itlico (Ctrl + I)
Aplica ou remove o formato itlico ao texto selecionado.
Sublinhado (Ctrl +
U)
Sublinha o texto selecionado ou remove o sublinhado do

texto selecionado.
Alinhar Esquerda
Alinha o contedo da clula esquerda.
Centralizar
Horizontalmente
Centraliza horizontalmente o contedo da clula.
Alinhar Direita
Alinha direita o contedo da clula.
Justificar
Alinha o contedo da clula s bordas esquerda e direita

da clula.
Mesclar clulas
Mescla (junta) as clulas selecionadas, transformando-as

numa nica clula.
Formato de nmero: Aplica o formato de moeda padro s clulas

Moeda
selecionadas.
Formato de nmero: Aplica o formato de porcentagem s clulas selecionadas.
Porcentagem
Formato de nmero: Aplica o formato numrico padro s clulas selecionadas.
Padro
Formato de nmero: Adiciona uma casa decimal aos nmeros nas clulas
Adicionar Casa
selecionadas.
Decimal
Formato de nmero: Remove uma casa decimal dos nmeros nas clulas
Excluir Casa
selecionadas.
Decimal
Diminuir recuo
Clique no cone Diminuir recuo para reduzir o recuo

esquerdo do contedo da clula ou do pargrafo atual e
defina-o como a posio da tabulao anterior.
Aumentar recuo
Clique no cone Aumentar recuo para aumentar o recuo

do contedo das clulas selecionadas.
Bordas
Clique no cone Bordas para abrir a barra de ferramentas

de mesmo nome. Nela voc pode modificar a borda de
uma rea da planilha ou de um objeto.
Cor da Fonte
Clique para aplicar a cor da fonte atual aos caracteres

selecionados. Clique na seta ao lado do cone para abrir a
barra de ferramentas Cor da fonte
Cor de plano de
fundo
Clique para abrir uma barra de ferramentas onde voc

pode clicar em uma cor de plano de fundo para as clulas
selecionadas.
Obs.: Voc pode ativar/desativar outros itens (cones) desta barra clicando na setinha ao
final desta.
Barra de frmulas
Utilize esta barra para inserir frmulas.
Caixa de nome
Exibe a referncia da clula atual, o intervalo das clulas

selecionadas ou o nome da rea. Voc tambm pode
selecionar um intervalo de clulas e digitar um nome para
ele na caixa de nome.
Assistente de
Funes
Abre o Assistente de Funes, que ajuda a criar frmulas

de modo interativo.
Soma
Soma automaticamente os nmeros no intervalo de

clulas especificado. Clique em uma clula, clique neste
cone e insira o intervalo de clulas. Voc tambm pode
arrastar para definir um intervalo de clulas na planilha.
Funo
Adiciona uma frmula clula atual. Clique neste cone e

insira a frmula na Linha de entrada.
Cancelar
Limpa o contedo da Linha de entrada ou cancela as

alteraes feitas em uma frmula existente.
Aceitar
Aceita o contedo da Linha de entrada e insere o

contedo na clula atual.
Linha de entrada
Insira a frmula que voc deseja adicionar clula atual.

Ou, clique no cone Assistente de Funes para inserir
uma funo predefinida na frmula.
Menus de Comandos do OpenOffice.org Calc

Atravs dos menus de comandos do Calc o usurio tem acesso a todos os recursos do
aplicativo. Para acessar os comandos de menu sem a utilizao do mouse, pressione Alt +
letra destacada no menu que voc quer acessar. Ex.: Para acessar a opo Abrir do
menu Arquivo, segure a tecla Alt e sem soltar pressione A (Arquivo) e novamente A
(Abrir). Veja que alguns itens de menu tambm possuem teclas de atalho, para agilizar o
trabalho com os principais recursos disponveis no Calc. Ex.: Para acessar a opo Abrir
do menu Arquivo voc tambm poderia ter feito Ctrl + O.
Arquivo
Contm comandos para trabalhar com planilhas, como abrir, fechar, salvar e imprimir.
Para encerrar o OpenOffice.org, clique em Sair.
Novo
Cria um novo documento do OpenOffice.org. Para criar um documento a partir de um
modelo, escolha Novo - Modelos e Documentos. Um modelo um arquivo que contm os
elementos de design para um documento, incluindo estilos de formatao, planos de

fundo, quadros, figuras, campos, layout de pgina e texto.
cone Nome
Documento de
texto
Planilha
Apresentao
Funo
Cria um documento de texto novo (OpenOffice.org Writer)
Cria um documento de planilha novo (Calc)

Cria um novo documento de apresentao (OpenOffice.org
Impress). exibida a caixa de dilogo Assistente de
Apresentaes.
Desenho
Cria um novo documento de desenho (OpenOffice.org Draw).
Banco de dados
Abre o Assistente de Bancos de Dados para criar um arquivo
de banco de dados (Base).
Documento HTML Cria um novo documento HTML
Documento de
Cria um novo documento XForms.
formulrio XML
Documento Mestre Cria um novo documento mestre
Frmula
Cria um documento de frmula novo
Etiquetas
Abre a caixa de dilogo Rtulos, na qual voc pode definir as
opes para seus rtulos e, em seguida, cria um novo
documento de texto para os rtulos (OpenOffice.org Writer).
Cartes de Visita Abre a caixa de dilogo Cartes de Visita na qual voc pode
definir as opes para os cartes de visita e, em seguida, criar
um documento novo de texto( Writer).
Modelos e
Cria um novo documento usando um modelo existente ou abre
Documentos
um documento de exemplo.
Abrir
Abre ou importa um arquivo. Atravs do menu abrir voc tambm pode abrir outros tipos
de arquivos, bastando para isso escolher o tipo em Tipo de arquivo.
Para abrir, por exemplo, um arquivo criado no Excel em Tipo de arquivo escolha
Microsoft Excel 97/2000/XP(*.xls) ou deixe como acima, Todos os arquivos (*.*).
Documentos recentes
Lista os arquivos abertos mais recentemente. Para abrir um arquivo da lista, clique no
nome dele.
Assistentes
Guia voc na criao de cartas comerciais e pessoais, fax, agendas, apresentaes etc.
Uma opo bastante interessante do menu Assistentes o Conversor de Documento
que copia e converte documentos para o formato XML do OpenDocument usado pelo
OpenOffice.org. Ele permite converter um grande volume de arquivos, por exemplo do
Microsoft Word, Excel e PowerPoint, rapidamente. Os arquivos de origem so somente
leitura; no so editveis. Os novos arquivos de destino so gravados com a nova
extenso de nome de arquivo na mesma pasta ou em outra.
Fechar
Fecha o documento atual sem sair do programa.
Salvar
Salva o documento atual. Na primeira vez que voc salvar o arquivo o Calc abrir a janela
Salvar como.
Salvar como
Salva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo ou tipo de arquivo
diferente.
Clicando em Tipo de arquivo voc poder salvar o arquivo aberto em outros formatos,
por exemplo Microsoft Excel 97/2000/XP(*.xls), para que a planilha possa ser aberta no
Excel. Normalmente planilhas do Excel so abertas corretamente dentro do Calc, exceo
quantos estas utilizam recursos de Macros. Outra opo interessante pode salvar a
planilha em HTML para disponibilizar na Web.
Salvar tudo
Salva todos os documentos abertos do OpenOffice.org. Este comando s estar disponvel
se dois ou mais arquivos tiverem sido modificados.
Recarregar
Substitui o documento atual pela ltima verso salva.
Verses
Salva e organiza vrias verses do documento atual no mesmo arquivo. Voc tambm
pode abrir, excluir e comparar verses anteriores.
Se voc salvar uma cpia de um arquivo que contenha informaes de
verso (escolhendo Salvar como - Arquivo), as informaes da verso
no so salvas com o arquivo.
Na janela que se abre, voc tem as seguintes opes:
Novas verses
Define as opes de salvamento para uma nova verso do

documento.
Salvar Nova Verso Salva o estado atual do documento como nova verso. Caso deseje,
antes de salvar a nova verso, insira tambm comentrios na caixa
de dilogo Inserir comentrio da verso.
Inserir Comentrio
da Verso
Insira um comentrio aqui quando estiver salvando uma nova

verso. Se voc tiver clicado em Mostrar para abrir esta caixa de
dilogo, no poder editar o comentrio.
Salvar sempre uma Se voc tiver feito alteraes no documento, o OpenOffice.org

verso ao fechar
salvar automaticamente uma nova verso quando voc o fechar.
Verses existentes
Lista as verses existentes do documento atual, a data e a hora em

que elas foram criadas, o autor e os comentrios associados.
Fechar
Fecha a caixa de dilogo e salva todas as alteraes.
Abrir
Abre a verso selecionada em uma janela somente leitura.
Mostrar
Exibe todo o comentrio da verso selecionada.
Excluir
Exclui a verso selecionada.
Comparar
Compare as alteraes feitas em cada verso.Caso deseje, poder

Aceitar ou rejeitar alteraes.
Exportar
Salva o documento atual com outro nome ou em um local que voc especifica.
Exportar como PDF
Salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format). possvel ver e
imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatao original,
desde que haja um software compatvel instalado.
Na janela Exportar apenas defina o nome do arquivo PDF a ser criado, clique em
Exportar e na janela seguinte Exportar novamente.
Enviar
Envia uma cpia do documento atual para diferentes aplicativos.
Assinaturas digitais
Esta caixa de dilogo adiciona e remove assinaturas digitais do documento. Voc tambm
pode us-la para exibir certificados.
Propriedades
Exibe as propriedades do arquivo atual, inclusive estatsticas, como a contagem de
palavras e a data em que o arquivo foi criado.
Modelos
Permite organizar e editar os modelos, bem como salvar o arquivo atual como um modelo.
Organizar
Abre a caixa de dilogo Gerenciamento de modelos, que permite

organizar modelos e definir modelos padro.
Fonte do Catlogo
de Endereos
Edite as atribuies de campo e a fonte de dados de seu catlogo

de endereos.
Salvar
Salva o documento atual como um modelo.
Editar
Abre uma caixa de dilogo onde voc pode selecionar um modelo

para edio.
Para salvar um arquivo como modelo, escolha Salvar no menu Modelos. Na janela
Modelos, voc define um nome para o modelo criado.
Para gerenciador seus modelos, abra Modelos/Organizar.
A Lista de Seleo Esquerda e Direita (Modelos/Documentos) exibe as categorias de

modelo disponveis ou os arquivos do OpenOffice.org abertos. Para alterar os contedos
da lista, selecione Modelos ou Documentos na caixa abaixo.
Para alterar o caminho de modelo padro, escolha Ferramentas Opes - OpenOffice.org - Caminhos.
Categorias de modelos so representadas por cones em forma de pasta. Para exibir os
arquivos de modelos para uma categoria, clique duas vezes em uma pasta.
Para exibir os estilos que so usados em um arquivo, clique duas vezes no nome do
arquivo e, em seguida, clique duas vezes no cone Estilos. Para copiar um estilo,
mantenha pressionada a tecla Ctrl e arraste o estilo de um arquivo para outro. Para
deslocar um estilo, arraste o estilo de um arquivo para outro.
O item Comandos contm comandos para gerenciar e editar modelos e documentos.
Dependendo do tipo de arquivo que voc selecionou na lista, os seguintes comandos esto
disponveis:
Novo
Cria uma nova categoria de modelos.
Excluir
Exclui a seleo atual.
Editar
Abre o modelo selecionado para a edio.
Importao dos
Modelos
Importa um modelo adicional. Para importar um modelo, selecione

uma pasta de modelos na lista, clique no boto Comando e, em
seguida, selecione Importar modelo.
Exportar Modelo
Exporta o modelo selecionado.
Imprimir
Imprime o nome e as propriedades dos estilos que so utilizados no

arquivo.
Configurao da
Impressora
Altera a impressora e suas configuraes para o documento

selecionado.
Atualizar
Atualiza o contedo das listas.
Definir como
Modelo Padro
Utiliza como padro o modelo selecionado quando voc cria um

novo documento do mesmo tipo.
Redefinir Modelo
Padro
Selecione um tipo de documento do OpenOffice.org para redefinir o

modelo padro como o modelo original.
Visualizar pgina
Exibe uma visualizao da pgina impressa ou fecha a visualizao.
Para percorrer as pginas do documento ou imprimi-lo, utilize os cones da barra

Visualizao de pgina. Voc tambm pode pressionar as teclas Page Up e Page Down
para percorrer as pginas.
No possvel editar o documento enquanto voc estiver na
visualizao de pgina.
Imprimir
Imprime o documento atual, a seleo ou as pginas que voc especificar. Voc tambm
pode definir as opes de impresso para o documento atual. Tais opes variam de
acordo com a impressora e com o sistema operacional que voc utiliza.
Impressora Nome
Lista as impressoras instaladas no sistema operacional. Para mudar

a impressora padro, selecione um nome de impressora na lista.
Status
Descreve o status atual da impressora selecionada.
Tipo
Exibe o tipo de impressora que voc selecionou.
Local
Exibe a porta para a impressora selecionada.
Comentrio
Exibe informaes adicionais sobre a impressora.
Propriedades
Altera as configuraes de impressora para o documento atual. As

propriedades da impressora variam de acordo com a impressora
que voc selecionar.
Imprimir em
arquivo
Imprime em um arquivo, em vez de em uma impressora. Marque

essa caixa e, em seguida, escolha o local onde salvar o arquivo.
Intervalo de
impresso
Define a rea de impresso para o documento atual.

Tudo: Imprime o documento inteiro.
Pginas: Imprime somente as pginas que voc especificar na
caixaPginas. Para imprimir um intervalo de pginas, use o
formato 3-6. Para imprimir pginas avulsas, use o formato
7;9;11. Tambm possvel imprimir uma combinao de
intervalos de pginas e pginas avulsas por meio do formato 36;8;10;12.

Seleo: Imprime somente as reas ou os objetos selecionados
no documento atual.
Cpias
Insira o nmero de cpias que voc deseja imprimir.
Intercalar
Preserva a ordem das pginas do documento original.
Opes
Opes adicionais de impresso do arquivo, tais como No

imprimir pginas em branco, Imprimir somentes as planilhas
selecionadas, etc.
Configurao da Impressora
Selecione a impressora padro para o documento atual.
Sair
Fecha todos os programas do OpenOffice.org e solicita que voc salve suas alteraes.
Editar
Utilize os comandos deste menu para editar planilhas do Calc; por exemplo, para copiar,
colar e excluir o contedo de uma clula.
Desfazer
Reverte o ltimo comando ou a ltima entrada digitada. Para selecionar o comando que
voc deseja reverter, clique na seta ao lado do cone Desfazer na barra Padro. Use Ctrl
+ Z para desfazer rapidamente uma ao.
Refazer
Reverte a ao do ltimo comando Desfazer. Para selecionar a etapa Desfazer que voc
deseja reverter, clique na seta ao lado do cone Refazer na barra de ferramentas Padro.
Repetir
Repete o ltimo comando.
Recortar
Remove e copia a seleo para a rea de transferncia.
Copiar
Copia a seleo para a rea de transferncia.
Colar
Insere o contedo da rea de transferncia na posio do cursor e substitui o texto ou os
objetos selecionados. Clique na seta ao lado do cone para selecionar o formato.
Colar Especial
Insere o contedo da rea de transferncia no arquivo atual em um formato que voc
pode especificar. Se for um contedo de uma planilha, permite que voc especifique
vrias opes, tais como:
O que voc quer colar, se tudo, apenas frmulas, formatos, etc;
Se deseja realizar alguma operao com o valor a ser colado, como por exemplo
Adicionar;
Opes de colagem: Ignorar clulas em branco, Transpor maneira de "girar" uma
planilha para que as linhas se transformem em colunas e vice-versa, Vincular cria
um vnculo entre as clulas coladas;
Deslocamento das clulas quando colar numa rea que j tenha contedo.
Selecionar tudo
Seleciona todo o contedo do arquivo, quadro ou objeto de texto atual.
Alteraes
Lista os comandos que esto disponveis para rastrear as alteraes em seu arquivo.
Mostrar
Mostra ou oculta as alteraes efetuadas.
Proteger registros
Impede que um usurio desative o recurso de registro de

alteraes ou aceite ou rejeite alteraes, a no ser que inclua uma
senha.
Mostrar
Mostra ou oculta as alteraes efetuadas.
Aceitar ou Rejeitar
Aceitar ou rejeitar as alteraes gravadas.
Comentrio
Insira um comentrio sobre uma alterao registrada.
Mesclar Documento Importa as alteraes feitas nas cpias do mesmo documento para
o documento original. As alteraes feitas nas notas de rodap,
cabealhos, quadros e campos sero ignoradas.
Comparar Documento
Compara o documento atual com um documento que voc seleciona. Os contedos do
documento selecionado sero marcados como excluses na caixa de dilogo exibida. Se
quiser, voc poder inserir no documento atual os contedos do arquivo selecionado.
Para isso, selecione as entradas excludas relevantes, clicando em Rejeitar e, em seguida,
em Inserir.
Localizar e Substituir
Procura ou substitui textos ou formatos no documento atual.
Procurar por
Insira o texto pelo qual voc deseja procurar ou selecione uma

pesquisa anterior na lista.
Substituir por
Insira o texto de substituio ou selecione um texto ou um estilo de

substituio recente na lista.
Opes
Diferenciar Maisculas de Minsculas: Distingue entre

caracteres maisculos e minsculos na pesquisa ou
substituio.
Clulas inteiras: Procura palavras inteiras que sejam idnticas
ao texto de pesquisa.
Somente a Seleo Atual: Pesquisa apenas o texto selecionado.
Para trs: A pesquisa comea na posio atual do cursor e recua
at o incio do arquivo.
Expresses regulares: Permite o uso de caracteres curinga na
pesquisa.
Pesquisa por similaridade: Localiza os termos que so
semelhantes ao texto da caixa Procurar. Marque essa caixa de
verificao e, em seguida, clique no boto (...) para definir as
opes de similaridade.
Procurar estilos/Incluso de estilos: Procura o texto formatado
com o estilo que voc especificar. Marque esta caixa de seleo
e, em seguida, selecione um estilo na lista Procurar. Para
especificar um estilo de substituio, selecione um estilo na
lista Substituir por.
Pesquisar em todas as planilhas: Marque esta opo para
procurar em todas as planilhas.
Localizar Tudo
Localiza e seleciona todas as ocorrncias do texto ou do formato

que voc est procurando no documento.
Localizar
Localiza e seleciona a prxima ocorrncia do texto ou do formato

que voc est procurando no documento.
Substituir Tudo
Substitui todas as ocorrncias do texto ou do formato que voc

deseja substituir.
Substituir
Substitui o texto ou o formato selecionado pelo qual voc procurou

e, em seguida, procura a prxima ocorrncia.
Navegador
Ativa e desativa o Navegador. O Navegador uma janela encaixvel e permite navegar
pelas planilhas e objetos desta.
Cabealhos e Rodaps
Permite que voc defina e formate cabealhos e rodaps.
A caixa de dilogo Cabealhos/Rodaps contm as guias para a definio dos cabealhos
e rodaps. Haver guias separadas para os cabealhos e rodaps das pginas esquerda e
direita se a opo Mesmo contedo esquerda/direita estiver marcada na caixa de dilogo
Estilo de Pgina.
rea Esquerda
Insira o texto que ser exibido no lado esquerdo do cabealho ou

do rodap.
rea Central
Insira o texto que ser exibido no centro do cabealho ou do

rodap
rea Direita
Insira o texto que ser exibido no lado direito do cabealho ou do

rodap.
Cabealho/Rodap
Selecione um cabealho ou um rodap predefinido na lista.
Atributos de texto
Nome do Arquivo
Nome da Planilha
Abre uma caixa de dilogo para a atribuio de formatos a um novo

texto ou a um texto selecionado. A caixa de dilogo Atributos de
texto contm as pginas das guias Fonte, Efeitos de fonte e Posio
da fonte.
Insere um espao reservado de nome de arquivo na rea
selecionada. Clique para inserir o ttulo. D um clique demorado
para selecionar o ttulo ou o nome do arquivo ou o caminho/nome
de arquivo no submenu. Caso no tenha sido atribudo um ttulo
(consulte Arquivo - Propriedades), o nome do arquivo ser inserido
em seu lugar.
Insere um espao reservado na rea de cabealho/rodap
selecionada que ser substitudo pelo nome da planilha no
cabealho/rodap do documento real.

Pgina

selecionada que ser substitudo pela numerao de pgina. Esta
opo permite uma numerao de pgina contnua em um
documento.
Pginas

selecionada que ser substitudo pelo nmero total de pginas do
documento.
Data

selecionada que ser substitudo pela data atual a ser repetida no
cabealho/rodap de todas as pginas do documento.
Hora

selecionada que ser substitudo pela hora atual no
cabealho/rodap de todas as pginas do documento.
Preencher
Preenche automaticamente as clulas com contedo. Este recurso pode ser facilmente
substitudo usando o arrasto do mouse, conforme contedo das clulas preenchidas.
Excluir Contedo
Especifica o contedo a ser excludo de uma clula ou de um intervalo de clulas. Antes
da excluso, voc deve primeiro selecionar a clula ou o intervalo.
Diferente do Excel, o Calc abre uma janela toda vez que voc pressionar Delete para
excluir algum contedo. Para que a janela acima no aparea pressione Shif t + Del ou
Backspace.
Excluir Clulas
Exclui completamente as clulas, as colunas ou as linhas selecionadas. As clulas abaixo
ou direita das clulas excludas preenchero o espao.
Planilha
Edite comandos para planilhas inteiras.
Excluir quebra manual
Escolha o tipo de quebra manual que voc deseja excluir. Exclui quebras inseridas
atravs do comando Inserir/Quebra Manual.
Vnculos
Permite a edio das propriedades de cada link no documento atual, incluindo o caminho
para o arquivo de origem. Este comando no estar disponvel se o documento atual no
contiver links para outros arquivos.
Mapa de Imagem
Permite que voc anexe URLs a reas especficas, denominadas pontos de acesso, em
uma figura ou em um grupo de figuras. Um mapa de imagem um grupo com um ou mais
pontos de acesso.
Objeto
Permite a edio de um objeto selecionado no arquivo inserido com o comando Inserir
Objeto.
Exibir
O menu Exibir contm comandos para o controle da exibio de janelas e barras de
ferramentas da planilha.
Normal
Mostra a exibio normal da planilha.
Visualizar de quebra de pgina
Exiba as quebras de pgina e os intervalos de impresso na planilha. Escolha Exibir Normal para desativar este modo.
Barras de ferramentas
Abre um submenu para mostrar e ocultar barras de ferramentas. Uma barra de
ferramentas contm cones e opes que permitem acessar rapidamente os comandos do
OpenOffice.org. A utilizao de algumas dessas barras adicionais facilita determinados
trabalhos com o Calc.
Barra de frmulas
Mostra ou oculta a barra de frmulas, utilizada para inserir e editar frmulas. A barra de
frmulas a ferramenta mais importante durante o trabalho com planilhas.
Barra de status
Mostra ou oculta a barra de status na borda inferior da janela. Para alterar as
informaes exibidas na barra de status, escolha Ferramentas - Personalizar - Barra de
status.
Status do mtodo de entrada
Mostra ou oculta a janela de status do IME (Input Method Engine).
Cabealhos de colunas e linhas
Exibe os cabealhos de colunas e linhas ao ser marcada.
Realce de valores
Reala valores numricos da planilha, deixando valores numricos em cor azul, frmulas
em verde...
Fontes de dados
Lista os bancos de dados registrados para o OpenOffice.org e permite que voc gerencie
o contedo deles.
Tela inteira
Mostra ou oculta os menus e as barras de ferramentas. Para sair do modo de tela inteira,
clique no boto Ativar/Desativar tela inteira.
Zoom
Reduz ou amplia a exibio de tela do OpenOffice.org.
Inserir
O menu Inserir contm comandos para a insero de novos elementos na planilha atual,
por exemplo, clulas, linhas, planilhas e nomes de clulas.
Quebra manual
Este comando insere quebras manuais de linhas ou colunas para assegurar que os dados
sejam impressos de forma correta. Voc pode inserir uma quebra de pgina horizontal
acima ou uma quebra de pgina vertical esquerda da clula ativa. Para excluir uma
quebra manual, utilize Editar/Excluir Quebra Manual.
Clulas
Abre a caixa de dilogo Inserir clulas, na qual voc pode inserir novas clulas de acordo
com as opes especificadas. Para excluir clulas, escolha Editar - Excluir clulas.
Linhas
Insere uma nova linha acima da clula ativa. O nmero de linhas inseridas corresponder
ao nmero de linhas selecionadas. As linhas existentes so movidas para baixo.
Colunas
Insere uma nova coluna esquerda da clula ativa.O nmero de colunas inseridas
corresponde ao nmero de colunas selecionadas. As colunas existentes so deslocadas
para a direita.
Planilha
Define as opes a serem usadas para a insero de uma nova planilha. Voc pode criar
uma nova planilha ou inserir uma j existente a partir de um arquivo. Na janela que se
abre defina: Posio desta nova planilha, se Nova Planilha (quantas, Nome) ou se Planilha
Do Arquivo (arquivo a ser inserido).
Planilha do arquivo
Insere uma planilha a partir de um arquivo de planilha diferente. Esta opo pode ser
interessante para inserir planilhas de outros arquivos dentro da atual e tambm para
importar arquivos texto, atravs da opo Tipo de arquivo = Texto CSV (*.csv;*.txt).
1. Use a caixa de dilogo Abrir arquivo para localizar a planilha.
2. Na caixa de dilogo Inserir Planilha, selecione a Planilha (ou arquivo) que deseja
inserir.
Vincular a dados externos

Insere dados de um arquivo HTML, Calc ou Excel na planilha atual como um link. Os
dados devem estar localizados em um intervalo nomeado (Dados/Definir Intervalo).
Na janela que se abre, em URL de uma fonte de dados externa digite o URL ou o nome
do arquivo que contm os dados que voc quer inserir e pressione Enter. Em
Tabelas/intervalos disponveis selecione a tabela ou o intervalo de dados que voc
deseja inserir.
Marcando Atualizar sempre voc pode inserir o nmero de segundos para espera antes
que os dados externos sejam recarregados no documento atual.
Caractere Especial
Insere os caracteres especiais a partir das fontes instaladas.
Hyperlink
Abre uma caixa de dilogo que permite que voc crie e edite hyperlinks.
Selecione o tipo de hyperlink a ser inserido.
Internet
Use a pgina Internet da caixa de dilogo Hyperlink para editar os

hyperlinks com endereos WWW ou FTP.
Correio e notcias
Na pgina Correio e notcias da caixa de dilogo Hyperlink, voc

pode editar hyperlinks para endereos de notcias ou de e-mail.
Documento
Os hyperlinks para qualquer documento ou alvo nos documentos

podem ser editados na guia Documento da Caixa de dilogo
Hyperlink.
Novo documento
Use a guia Novo documento da caixa de dilogo Hyperlink para,

simultaneamente, configurar um hyperlink para um novo
documento e criar o novo documento.
Funo
Abre o Assistente de Funes, que ajuda a criar frmulas de modo interativo. Antes de
iniciar o Assistente, selecione a clula ou o intervalo de clulas da planilha atual, a fim de
determinar a posio na qual a frmula ser inserida.
O Assistente de Funes possui duas guias: a guia Funes usada para criar frmulas e
a guia Estrutura usada para verificar a construo da frmula.
Categorias e Funes
Esta seo descreve as funes do OpenOffice.org Calc. As vrias funes esto divididas
em categorias lgicas no Assistente de Funes.
Banco de dados
Essa seo aborda as funes usadas com dados organizados na

forma de uma linha de dados de um registro.
Data e Hora
As funes de planilha a seguir so utilizadas para a insero e a

edio de datas e horas.
Financeiro
Esta categoria contm as funes financeiras matemticas do
OpenOffice.org Calc.
Informaes
Esta categoria contm as funes de informao.
Lgico
Esta categoria contm as funes lgicas.
Matemtico
Esta categoria contm as funes matemticas do Calc.
Matriz
Esta categoria contm as funes de matriz.
Estatstico
Esta categoria contm as funes Estatsticas.
Planilha
Esta seo contm descries das funes de Planilha.
Texto
Essa seo contm descries das funes de Texto.
Suplemento
Lista as funes de suplemento disponveis.
A opo Categoria lista todas as categorias s quais as diferentes funes so

atribudas. Selecione a categoria para exibir as funes apropriadas no campo de lista
abaixo. Selecione "Tudo" para exibir todas as funes em ordem alfabtica,
independentemente da categoria. "ltima utilizao" lista as funes usadas
recentemente.
Para selecionar um funo, clique duas vezes sobre ela. Um clique simples exibe a
descrio resumida da funo. Em seguida voc pode usar o Assistente para preencher o
restante das informaes na utilizao da funo escolhida.
Lista de Funes
Este comando abre a janela Lista de funes direita da tela, que exibe todas as funes
que podem ser inseridas no documento.
Nomes
Permite que voc nomeie as diferentes sees do documento de planilha. Isso permite
navegar facilmente pelos documentos de planilha e localizar informaes especficas bem
como facilitar o trabalho com frmulas. Veja o exemplo abaixo:
Definir
Abre uma caixa de dilogo onde voc pode especificar um nome

para uma rea selecionada.
Inserir
Insere um determinado intervalo de clulas com nome na posio

atual do cursor.
Aplicar
Permite nomear automaticamente diversos intervalos de clulas.
Rtulos
Abre uma caixa de dilogo na qual voc pode definir um intervalo

de rtulos.
Nota
Insere uma nota na posio atual do cursor. Para exibir o contedo de uma nota apenas
posicione o cursor do mouse sobre ela. Um pequeno retngulo vermelho sinaliza a
posio de uma nota em um documento. Para abrir a nota para edio, clique duas vezes
no retngulo.
Figura
Selecione a origem da figura que deseja inserir. Podemos inserir figuras a partir de um
Arquivo ou digitalizando-a. Normalmente a ao Inserir/Figura/Do Arquivo... Na janela
que se abre basta selecionar o arquivo a ser inserido. Marcando Vnculo a imagem
apenas inserida com um link para o arquivo grfico selecionado, no inchando demais o
arquivo de trabalho.
Filme e som
Insere um arquivo de vdeo ou de som no documento.
Objetos
Insere um objeto em seu documento. Para filmes e sons, use Inserir - Filme e som.
Grfico
Cria um grfico no documento atual. Para usar um intervalo de clulas como a fonte de
dados do seu grfico, selecione as clulas e, em seguida, escolha este comando.
Se voc tiver criado um grfico utilizando dados de um intervalo de clulas, o
OpenOffice.org atualizar automaticamente o grfico quando voc alterar os dados.
Para inserir um grfico dentro da planilha, selecione a rea sobre a qual o grfico ser
construdo e escolha Inserir/Grfico.
Em Seleo/Intervalo aparecer automaticamente o intervalo de dados sobre o qual o seu

grfico estar sendo construdo.
Marque Primeira linha como rtulo para usar as entradas na linha superior da seleo
como rtulos para o intervalo de dados e Primeira coluna como rtulo para usar as
entradas na coluna da extrema esquerda da seleo como rtulos para o intervalo de
dados. Clicando em Resultados do grfico em planilha voc pode escolher em qual
planilha o grfico ser colocado.
Clicando em Prximo >> voc estar aceitando as configuraes da pgina atual e
passa para a prxima etapa onde voc dever escolher o tipo de grfico a ser
confeccionado.
Marque Mostrar elementos do texto na visualizao para ter uma idia mais real do
resultado final. Clique em Prximo >>.
Nesta tela voc pode escolher uma Variante do tipo de grfico selecionado na opo
anterior. Prximo >>.
Na quarta e ltima janela defina o Ttulo do grfico, se o grfico ter ou no Legenda,

os Ttulos dos eixos X e Y (Z caso seja um grfico em 3D) e clique em Criar.
Aps criado o grfico voc poder format-lo, inserir e modificar opes... Para tanto,
basta dar um clique duplo sobre ele e em seguida abra mo de recursos como boto
direito sobre o elemento a ser modificado (ou clique duplo sobre este mesmo elemento) e
escolhendo no menu que se abre a opo que deseja alterar. Alm disso d uma olhada
tambm nos menus Formatar e Inserir.
* Para modificar o intervalo de seleo do grfico, clique sobre ele com o boto direito e
escolha Modificar intervalo de dados. O grfico no pode estar sendo editado.
Quadro Flutuante
Insere um quadro flutuante no documento atual. Os quadros flutuantes so usados em
documentos HTML para exibir o contedo de outro arquivo.
Formatar
O menu Formatar contm comandos para a formatao das clulas selecionadas, dos
objetos e do contedo das clulas do documento.
Formatao padro
Remove formatao direta da seleo.
Clulas
Permite que voc especifique diversas opes de formatao e aplique atributos s
clulas selecionadas.
Atravs da guia Nmeros voc especifica as opes de formatao para a(s) clula(s)
selecionada(s) quanto Categoria. Selecione uma categoria na lista e, em seguida,
selecione um estilo de formatao na caixa Formato. Selecione o modo como deseja que o
contedo da clula selecionada seja exibido. O cdigo da opo selecionada ser exibido
na caixa Cdigo de formato.
No caso da janela acima, escolheu-se a Categoria Nmero, no formato Geral. Em Opes
podemos ainda definir a quantidade de Casas decimais, quantos Zeros queremos
esquerda do nmero, se queremos que Nmeros negativos apaream em vermelho e se o
nmero ser apresentado com separador de milhar.
OBS.: Conforme Categoria/Formato mudam as Opes disponveis.
Cdigo de formato
Exibe o cdigo de formato numrico para o formato selecionado. Tambm possvel
inserir um formato personalizado. Ex.: (00) 0000-0000
Cdigos de Formato de Nmero
Os cdigos de formato de nmero podem consistir em at trs sees separadas por um
ponto-e-vrgula (;).
Em um cdigo de formato de nmero com duas sees, a primeira seo se refere a
valores positivos e zero; a segunda seo se refere a valores negativos.
Se for um cdigo de formato de nmero com trs sees, a primeira seo se refere
a valores positivos; a segunda, a valores negativos, e a terceira, ao valor zero.
Voc tambm pode atribuir condies s trs sees, de modo que o formato s
seja aplicado se uma determinada condio for cumprida.
Casas Decimais e Dgitos Significantes
Para representar nmeros, utilize zero (0) ou o sinal de nmero (#) como espaos
reservados em seu cdigo de formato de nmero. O sinal (#) s exibir dgitos
significantes, enquanto o (0) exibir zeros se houver menos dgitos no nmero do que no
formato de nmero.
Para representar o nmero de dgitos a serem includos no numerador e denominador de
uma frao, utilize pontos de interrogao (?). Fraes que no se ajustem ao padro
definido sero exibidas como nmeros de ponto flutuante.
Se um nmero tiver mais dgitos direita do delimitador decimal do que os espaos
reservados no formato, o nmero ser arredondado de forma correspondente. Se um
nmero tiver mais dgitos esquerda do delimitador decimal do que os espaos
reservados no formato, o nmero todo ser exibido. Utilize a lista a seguir como um guia
para o uso de espaos reservados ao criar um cdigo de formato de nmero:
Espaos
Reservados
Explicao
#
0 (Zero)
No exibe zeros adicionais.

Exibe zeros adicionais se o nmero tiver menos casas
que os zeros do formato.
Exemplos
Formato de Nmero
Cdigo de Formato
3456,78 como 3456,8

9,9 como 9,900
####,#
#,000
13 como 13,0 e 1234,567 como 1234,57

5,75 como 5 3/4 e 6,3 como 6 3/10
#,0#
# ???/???
,5 como 0,5
0,##
Separador de Milhar
Dependendo da configurao do idioma, voc pode usar uma vrgula ou um ponto como o
separador de milhar. possvel tambm usar o separador para reduzir o tamanho do
nmero que exibido por um mltiplo de 1000.
Formato de Nmero
Cdigo de Formato
15000 como 15.000

16000 como 16
#.###
#.
Incluso de Texto em Cdigos de Formato de Nmero

Texto e Nmeros
Para incluir texto em um formato de nmero aplicado a uma clula que contm nmeros,
coloque aspas duplas (") antes e depois do texto ou uma barra invertida (\) antes de um
nico caractere. Por exemplo, insira #,# "metros" para exibir "3,5 metros" ou #,# \m
para exibir "3,5 m".
Texto e Texto
Para incluir texto em um formato de nmero, insira o sinal @ no formato. O texto inserido
ser formatado de acordo com a seo que contm o sinal @. Se o formato no tiver
nenhum texto, o texto que voc inserir no ser afetado pelo formato.
Espaos
Para usar um caractere para definir a largura de um espao em formato numrico, digite
um sublinhado ( _ ) antes do caractere. A largura do espao variar de acordo com a
largura do caractere que voc escolher. Por exemplo, o caractere _M criar um espao
maior do que o do caractere _i.
Cor
Voc pode definir a cor de uma seo do formato inserindo o nome da cor em colchetes.
CIANO
PRETO
VERDE
AZUL
MAGENTA
BRANCO
VERMELHO
AMARELO
Condies
Voc pode definir um formato de nmero para que ele s seja aplicado aps o
cumprimento da condio especificada. As condies so colocadas entre colchetes [ ].
Voc pode utilizar qualquer combinao de nmeros e os operadores <, <=, >, >=, = e
<>.
Por exemplo, para aplicar cores diferentes a dados de temperatura diferentes, insira:
[<=4][VERDE]#.##0,00;[>7][VERMELHO]#.##0,00;[AZUL]#.##0,00
Todas as temperaturas abaixo de zero sero azuis, as temperaturas entre 0 e 30C sero
pretas e as temperaturas acima de 30C sero vermelhas.
Formatos de Data
Para exibir dias, meses e anos, utilize os seguintes cdigos de formato de nmero:
Formato
Cdigo de Formato
Ms como 3.
Ms como 03.
M
MM
Mes como Jan-Dez

Ms como Janeiro-Dezembro
MMM
MMMM
Primeira letra do nome do ms

Dia como 2
MMMMM
D
Dia como 02
Dia como Dom-Sb
DD
NN ou DDD
Dia como Domingo a Sbado

Dia seguido de vrgula, como em
"Domingo,"
Ano como 00-99
NNN ou DDDD
NNNN
AA
Ano como 1900-2078

Semana do ano
AAAA
SS
Formatos de Hora
Para exibir horas, minutos e segundos, utilize os cdigos de formato de nmero a seguir.
Formato
Horas como 0-23
Cdigo de Formato
h
Horas como 00-23

Minutos como 0-59
hh
m
Minutos como 00-59

Segundos como 0-59
mm
s
Segundos como 00-59
ss
Na prxima aba, Fonte, basta especificar a formatao e a fonte que voc deseja aplicar.
Na terceira guia, Efeitos de Fonte especifique os efeitos de fonte que deseja usar, tais
como: Sublinhado e cor deste, Tachado, Cor da Fonte, Efeitos Relevo, Sombra...
Na guia Alinhamento voc define as opes de alinhamento para o contedo da clula
atual ou para as clulas selecionadas. Alinhamento do Texto na Horizontal, na Vertical,
Orientao do Texto, Quebra automtica de texto e Reduzir para caber no tamanho da
clula.
Em Bordas defina as opes de borda para clulas, como Disposio de linhas, Estilos de
sombra, Estilos de Linhas, Cor de Linha, e Espaamento do contedo at a clula.
A aba Plano de fundo define a cor do plano de fundo para as clulas selecionadas.
E por ltimo em Proteo de clula voc define as opes de proteo para as clulas
selecionadas. Voc pode Proteger a clula contra modificaes, pode pedir para Ocultar a
frmula ou ainda para Ocultar durante a impresso. As modificaes feitas nesta aba s
tem efeito quando voc escolher Ferramentas/Proteger Documento e escolher para o Calc
proteger a Planilha ativa ou o Documento como uma todo, definindo uma senha de
proteo.
Linha
Define a altura da linha e oculta ou mostra as linhas selecionadas.
Altura
Altera a altura da linha atual ou das linha selecionadas.
Altura Ideal
Determina a altura ideal das linhas selecionadas.
Ocultar
Oculta as linhas, as colunas ou as planilhas individuais

selecionadas.
Mostrar
Escolha este comando para mostrar as linhas ou as colunas ocultas

anteriormente.
Coluna
Define a largura da coluna e oculta ou mostra as colunas selecionadas.
Largura
Altera a largura da coluna atual ou das colunas selecionadas.
Largura Ideal
Define a largura ideal das colunas selecionadas.
Ocultar

selecionadas.
Mostrar
Escolha este comando para mostrar as linhas ou as colunas ocultas

anteriormente.
Planilha
Define o nome da planilha e oculta ou mostra as planilhas selecionadas.
Renomear
Este comando abre uma caixa de dilogo na qual voc pode atribuir
um nome diferente para a planilha atual.
Ocultar

selecionadas.
Mostrar
Exibe as planilhas que anteriormente ficaram ocultas com o

comando Ocultar.
Se uma planilha estiver oculta, a caixa de dilogo Mostrar planilha
ser aberta permitindo que voc selecione uma planilha para ser
exibida novamente.
Mesclar clulas
Combina as clulas selecionadas em uma nica clula ou divide as clulas mescladas.
Esta opo s estar habilitada quando mais de uma clula estiver selecionada.
Pgina
Abre uma caixa de dilogo na qual voc pode definir a aparncia de todas as pginas do
documento.
Organizador
Define as opes para o estilo selecionado.
Pgina
Permite a definio de layouts de pgina para documentos com

uma e vrias pginas, assim como formatos de numerao e de
papel. Importante destacar a possibilidade de Alinhamento da
tabela na Horizontal e Vertical.

Bordas
Defina as opes de borda para clulas
Plano de fundo
Define a cor ou a figura do plano de fundo.
Cabealho
Adiciona um cabealho ao estilo de pgina atual. Um cabealho

uma rea na margem superior da pgina qual voc pode
adicionar texto ou figuras.
Rodap
Adiciona um rodap ao estilo de pgina atual. Um rodap uma

rea na margem inferior da pgina qual voc pode adicionar
texto ou figuras.
Planilha
Especifica os elementos a serem includos na impresso de todas as

planilhas com o estilo de pgina atual. Alm disso, voc pode
definir a ordem de impresso, o nmero da primeira pgina e a
escala da pgina.
Intervalos de impresso
Gerencia intervalos de impresso. Somente sero includas clulas dentro de intervalos
de impresso.
Definir
Define uma clula ativa ou uma rea de clulas selecionada como o

intervalo de impresso.
Adicionar
Adiciona a seleo atual s reas de impresso definidas.
Remover
Remove a rea de impresso definida.
Editar
Abre uma caixa de dilogo na qual possvel especificar o intervalo

de impresso.
Caractere
Muda a fonte e a formatao de fonte dos caracteres selecionados.
Pargrafo
Modifica o formato do pargrafo atual, por exemplo, alinhamento e recuo.
Alterar capitalizao
Altera o uso de maisculas e minsculas nos caracteres selecionados ou, se o cursor
estiver em uma clula, altera o uso de maisculas e minsculas de todos os caracteres
nela.
Estilos e formatao
Use a janela Estilos e formatao para atribuir estilos a sees de objetos e texto. Voc
pode atualizar estilos, modificando os existentes ou criando novos.
A janela encaixada Estilos e formatao pode permanecer aberta durante a edio do
documento.
Como aplicar um estilo de clula:

1. Selecione a clula ou o intervalo de clulas.
2. Clique duas vezes no estilo na janela Estilos e formatao
Opes da janela Estilos e formatao:
Estilos de Clula
Exibe a lista de Estilos de clula disponveis para

formatao indireta de clulas.
Estilos de Pgina
Exibe os Estilos de pgina disponveis para formatao

indireta de pgina.
Modo de Formato de Ativa e desativa o Modo do formato de preenchimento. Use

Preenchimento
a lata de tinta para atribuir o estilo selecionado na janela
Estilos e formatao.
Como aplicar um novo estilo com a lata de tinta:
1. Selecione o estilo desejado na janela Estilos e formatao.
2. Clique no cone Modo de Formato de Preenchimento.
3. Clique em uma clula para format-la ou arraste o mouse sobre um intervalo de
clulas determinado para formatar todo o intervalo. Repita essa ao para as
outras clulas e intervalos.
4. Clique no cone Modo de Formato de Preenchimento novamente para sair deste
modo.
Novo Estilo a partir da Seleo
Cria um novo estilo com base na formatao de um objeto selecionado. Atribui um nome
ao estilo na caixa de dilogo Criar estilo.
Outra forma de criar um estilo clicar sobre o estilo Padro e escolher Novo. Em seguida
definir um nome para o estilo a ser criado e ajustar a formatao conforme desejado.
Atualizar Estilo
Atualiza o estilo selecionado na janela Estilos e formatao com a formatao atual do
objeto selecionado.
Lista de estilos
Exibe a lista de estilos da categoria de estilos selecionada. No menu de contexto (clicando
com o boto direito do mouse), voc pode escolher comandos para criar um novo estilo,
excluir um estilo definido pelo usurio ou alterar o estilo selecionado.
AutoFormatar
Use este comando para aplicar a AutoFormatao em uma rea selecionada da planilha
ou para definir suas prprias opes de AutoFormatao.
Formatao Condicional
Escolha Formatao condicional para definir estilos de formato dependendo de certas
condies. Se um estilo j tiver sido atribudo a uma clula, ele permanecer inalterado.
O estilo inserido aqui ser ento avaliado. Voc poder inserir trs condies que
consultam o contedo dos valores das clulas ou frmulas. As condies sero avaliadas
de 1 a 3. Se a condio 1 corresponder condio, o estilo definido ser usado. Caso
contrrio, a condio 2 ser avaliada e o seu estilo definido ser usado. Se esse estilo no
corresponder, a condio 3 ser avaliada.
OBS.: Antes de aplicar a Formatao Condicional (s) clula(s) selecionadas o estilo de

formatao deve ser criado.
Ancorar
Define as opes de ancoramento para o objeto selecionado.
Alinhamento
O Alinhamento pode ser feito em relao a objetos e objetos de texto. Quando for
referente a objetos, alinha os objetos selecionados, um em relao ao outro. Quando for
referente a objetos de texto, define as opes de alinhamento para a seleo atual.
Dispor
Altera a ordem de empilhamento do(s) objeto(s) selecionado(s).
Inverter
Inverte o objeto selecionado, horizontalmente ou verticalmente.
Agrupar
Agrupa os objetos selecionados de forma que possam ser movidos ou formatados como
um nico objeto.
Figura
Define as opes de formatao para a imagem selecionada.
Controle
Abre uma caixa de dilogo que permite editar as propriedades de um controle
selecionado.
Formulrio
Nesta caixa de dilogo, voc pode especificar, entre outras coisas, a fonte de dados e os
eventos de todo o formulrio.
Ferramentas
O menu Ferramentas contm comandos para verificao ortogrfica, rastreamento de
referncias da planilha, localizao de erros e definio de cenrios.
Voc tambm pode criar e atribuir macros, configurar a aparncia e a funcionalidade de
barras de ferramentas, menus e teclado, alm de definir as opes padro dos aplicativos
do Calc.
Verificao ortogrfica
Verifica se h erros de grafia no documento atual ou na seleo. O OpenOffice.org inclui
cabealhos, rodaps, entradas de ndice e notas de rodap na verificao ortogrfica. A
verificao ortogrfica tem incio na posio atual do cursor e avana at o fim do
documento ou da seleo. Voc pode ento escolher continuar a verificao ortogrfica a
partir do incio do documento.
O verificador ortogrfico procura palavras com erros de grafia e d a opo de adicionar

uma palavra desconhecida a um dicionrio de usurio. Quando a primeira palavra com
erro ortogrfico encontrada, a caixa de dilogo Verificao ortogrfica aberta.
Idioma
Abre um submenu em que voc pode escolher comandos especficos do idioma.
Detetive (Auditoria)
Esse comando ativa o Detetive de planilha. Com o Detetive, voc pode rastrear as
dependncias da clula da frmula atual nas clulas da planilha.
Uma vez definido um trao, voc pode apontar para ele

com o cursor do mouse. O cursor assumir outra forma.
Clique duas vezes no trao com o cursor para selecionar
a clula referenciada no final do trao.
Rastrear
precedentes
Esta funo mostra o relacionamento entre a clula atual que

contm a frmula e as clulas usadas na frmula.
Remover
precedentes
Exclui um nvel de setas de rastreamento que foram inseridas com

o comando Rastrear precedentes.
Rastrear
dependentes
Desenha setas rastreadoras que unem a clula ativa s frmulas

que utilizam os valores da clula ativa.
Remover
dependentes
Exclui um nvel de setas rastreadoras criadas com Rastrear

dependentes.
Remover todos os
rastros
Remove todas as setas rastreadoras da planilha.
Rastrear erro
Desenha setas rastreadoras que unem a clula ativa a todas as

clulas precedentes, causando um valor de erro em uma clula
selecionada.
Marcar dados
invlidos
Marca todas as clulas na planilha que contm valores fora das

regras de validao.
Atualizar traos
Redesenha todos os traos na planilha. Quando os traos so

redesenhados, as frmulas modificadas so levadas em
considerao.
AutoAtualizar
Atualiza automaticamente todos os traos na planilha toda vez que

voc modifica uma frmula.
Modo de
preenchimento
Ativa o modo de preenchimento do Detetive. O ponteiro do mouse

se transformar em um smbolo especial e, quando voc clicar em
qualquer clula, ser exibido um rastreamento que mostra as suas
clulas precedentes. Para sair desse modo, pressione a tecla Esc ou
clique no comando Sair do modo de preenchimento no menu de
contexto.
AutoCorreo
Define as opes para a substituio automtica de texto medida que voc digita.
AutoCorreo. As configuraes de AutoCorreo sero aplicadas quando voc pressionar
a Barra de Espaos aps ter inserido uma palavra.
Para ativar ou desativar o recurso AutoCorreo, no OpenOffice.org Calc, escolha
Ferramentas - Contedo de clula AutoEntrada.
Substituir
Edita tabela de substituio para corrigir automaticamente ou

substituir palavras ou abreviaes no documento.
Excees
Especifique as abreviaes ou combinaes de letra que voc no

quer que o OpenOffice.org corrija automaticamente.
Opes
Selecione as opes para corrigir erros automaticamente ao digitar

e, em seguida, clique em OK.
Aspas
personalizadas
Especifique as opes de AutoCorreo para as aspas no

documento.
Atingir Meta
Abre uma caixa de dilogo na qual voc pode resolver uma equao com uma varivel.
Aps uma pesquisa bem-sucedida, uma caixa de dilogo ser aberta com os resultados,
permitindo que voc aplique o resultado e o valor de destino diretamente dentro da
clula.
Com a ajuda do recurso Atingir Meta, voc pode calcular um valor que, por ser parte de
uma frmula, leva ao resultado especificado para a frmula. Dessa forma, voc define a
frmula com diversos valores fixos e um valor varivel e o resultado da frmula.
Exemplo do recurso Atingir meta
Para calcular os juros anuais (I), crie uma tabela com os valores para o capital (C), o
nmero de anos (n) e a taxa de juros (i). A frmula :
I = C * n* i
Vamos considerar que a taxa de juros i de 7,5% e o nmero de anos n (1) permanecer
constante. No entanto, voc deseja saber quanto capital de investimento C ter que ser
modificado para que se obtenha um retorno determinado I. Nesse exemplo, calcule
quanto capital C seria necessrio se voc quisesse um retorno anual de $15.000.
Insira cada valor de Capital C (um valor arbitrrio como $100.000), nmero de anos n (1)
e taxa de juros i (7,5%) em cada uma das clulas. Insira a frmula para calcular os juros I
em outra clula. Em vez de C, n e i, use a referncia clula com o valor correspondente.
1. Coloque o cursor na clula que contm o juro I e escolha Ferramentas - Atingir
meta. A caixa de dilogo Atingir meta exibida.
2. A clula correta j est inserida no campo Clula de Frmula.
3. Coloque o cursor no campo Clula varivel. Na planilha, clique na clula que
contm o valor a ser alterado; nesse exemplo, a clula com o valor capital C.
4. Insira o resultado esperado da frmula na caixa de texto Valor de Destino. Neste
exemplo, o valor 15.000. Clique em OK.
5. Uma caixa de dilogo exibida informando que o recurso Atingir meta foi bemsucedido. Clique em Sim para inserir o resultado na clula com o valor da varivel.
Cenrios
Define um cenrio para a rea de planilha selecionada. Os cenrios do Calc so recursos
importantes para a criao de nmeros que so dependentes uns dos outros e para tornar
visvel o resultado de seus clculos. Os cenrios permitem criar uma lista de valores a
serem selecionados para uma dada clula ou grupo de clulas. O contedo dessas clulas
se altera quando voc seleciona itens diferentes na lista.
Voc ver o novo resultado ao modificar requisitos bsicos especficos na tabela. Tambm
possvel atribuir um nome ao cenrio que foi criado dessa maneira e compar-lo com
outros cenrios.
Criao de Cenrios
Para criar um cenrio, selecione todas as clulas que fornecem os dados para o cenrio.
No exemplo aqui, voc pode criar um cenrio adicional chamado "Taxa Elevada do Dlar":
1. Selecione as clulas que j esto realadas pelo quadro do cenrio existente. Voc
tambm pode selecionar mltiplas clulas distribudas ao longo da tabela. Para
selecionar mltiplas clulas, mantenha pressionada a tecla Ctrl ao clicar em cada
clula. No exemplo, entretanto, selecione o intervalo F18:F23.
2. Escolha Ferramentas - Cenrios. A caixa de dilogo Criar Cenrio aparece.
3. Insira "Taxa Elevada do Dlar" como o nome do cenrio e deixe os outros campos
inalterados com seus valores padro. Feche a caixa de dilogo com OK. O novo
cenrio ser automaticamente ativado.
4. Substitua os valores nos quadros pelos valores que voc deseja aplicar ao novo
cenrio. Nesse caso, modifique a taxa do dlar e todos os outros valores que
possam ser afetados por ela (por exemplo, crescimento econmico e preos de
venda). Os efeitos dos valores operacionais so, ento, exibidos.
Para saber quais valores no cenrio afetam outros valores, escolha Ferramentas Detetive - Rastrear os Dependentes. Voc ver setas para as clulas que so diretamente
dependentes da clula atual.
Proteger documento
O comando Proteger documento impede que sejam feitas alteraes nas clulas das
planilhas ou nas planilhas de um documento. Voc tambm tem a opo de definir uma
senha. Se resolver fazer isso, a remoo da proteo s ser possvel se o usurio digitar
a senha correta.
Contedo de clula
Abre um submenu com comandos para calcular tabelas e ativar a AutoEntrada.
Galeria
Abre a Galeria, onde voc poder selecionar figuras e sons para inserir em seu
documento.
Media Player
Abre a janela do Media Player, em que voc pode visualizar arquivos de filme e som e
inseri-los no documento atual.
Macros
Permite gravar, organizar e editar macros. Uma macro uma seqncia de comandos
(cliques de mouse ou toques de teclado) que so gravados em um Mdulo Basic e podem

ser executados, sempre que necessrio. A grande vantagem de gravarmos uma seqncia
de comandos que poderemos utiliz-la sempre que necessrio. Para isso basta executar
a macro na qual foi gravada a seqncia de comandos.
As Macros so uma excelente opo para automatizar tarefas repetitivas. Com o uso de
Macros temos um ganho de produtividade considervel, ao evitar que tenhamos que
executar manualmente, os diversos passos de uma tarefa, passos estes que podem ser
automatizados atravs do uso de uma macro.
Gravao de uma macro
Abra o documento para o qual voc deseja gravar uma macro. Escolha Ferramentas Macros - Gravar macro.
Voc ver a pequena caixa de dilogo Gravao com um nico boto: o boto Parar
gravao.
Execute as aes que voc deseja gravar no documento. Observe que todas as aes do
teclado e mouse sero gravadas. Clique em Parar gravao.
exibida a caixa de dilogo Macro, na qual voc pode salvar e executar a macro.
Para salvar a macro, primeiro escolha o objeto no qual voc deseja salvar a macro na
caixa de listagem Salvar macro em.
Para salvar a macro em uma nova biblioteca ou em um novo mdulo, clique no boto
Novo biblioteca ou Novo mdulo e insira o nome da biblioteca ou do mdulo. Insira o

nome da nova macro na caixa de texto Nome da macro. Clique em Salvar.
OpenOffice.org Basic
Os comandos das macros so armazenados dentro de objetos conhecidos como
mdulos. Estes mdulos so gravados, abertos e fechados da mesma forma que um
documento de uma pasta de trabalho comum. O Editor do OpenOffice.org Basic
utilizado para exibir os mdulos e alterar as macros.
Ele possui o seu prprio conjunto de menus, ferramentas e janelas para gerenciar as
macros. Veja a figura abaixo (Para acessar: Ferramentas/Macros/Organizar
Macros/OpenOffice.org Basic e clique em Editar).
As macros no OpenOffice usam a linguagem de programao OpenOffice.org Basic

(OooBasic). O OpenOffice.org Basic uma linguagem de programao orientada a
objetos, ou seja, cada elemento um objeto que contm propriedades que podem ser
manipuladas. Com alguma prtica, voc poder escrever procedimentos em
OpenOffice.org Basic que economizam tempo, melhoram o desempenho dos programas e
asseguram a consistncia das operaes.
Como o nome sugere, esta linguagem muito parecida com o Basic, o que facilita o seu
aprendizado, principalmente para quem se acostumou a programar em Basic ou VBA
(Visual Basic for Applications) na plataforma Windows. Desenvolvendo macros com o
OOoBasic podemos integrar aplicaes desenvolvidas com o Writer, Calc, Impress e o
banco de dados do OpenOffice. O OpenOffice 2.0 possui um ambiente IDE para
desenvolvimento de aplicaes com OOoBasic.
Gerenciador de pacotes
O Gerenciador de pacotes adiciona, remove, desativa, ativa e exporta extenses (pacotes)
do OpenOffice.org.
Configuraes do filtro XML
Abre a caixa de dilogo Configuraes do filtro XML, onde voc pode criar, editar, excluir
e testar filtros para importar e exportar arquivos XML.
Personalizar
Personaliza menus, teclas de atalho, barras de ferramentas e atribuies de macros do
OpenOffice.org para eventos.
Voc pode personalizar teclas de atalho e atribuies de macro para o aplicativo atual ou
para todos os aplicativos do OpenOffice.org. Voc tambm pode salvar e carregar as
configuraes personalizadas dos menus, das teclas de atalho e das barras de
ferramentas.
Menu
Personaliza e salva os layouts de menu atuais ou cria novos menus.

Voc no pode personalizar menus de contexto.
Teclado
Atribui ou edita as teclas de atalho para os comandos do

OpenOffice.org ou para as macros do OpenOffice.org Basic.
Barras de
ferramentas
Permite a personalizao das barras de ferramentas do

OpenOffice.org.
Eventos
Atribui macros a eventos de programa. A macro atribuda

executada automaticamente toda vez que ocorre o evento
selecionado.
Opes
Este comando abre uma caixa de dilogo para configurao personalizada do programa.
Todas as suas configuraes sero salvas automaticamente. Para abrir uma entrada,
clique duas vezes nela ou clique no sinal de mais. Para comprimi-la, clique no sinal de
menos ou clique duas vezes nela.
Voc ver somente as entradas que se aplicam ao documento atual. Se
ele for um documento de texto, voc ver a entrada do OpenOffice.org
Writer, e assim por diante para todos os mdulos do OpenOffice.org.
Dados
Utilize os comandos do menu Dados para editar os dados da planilha atual. Voc pode
definir intervalos, classificar e filtrar os dados, calcular resultados, esquematizar dados e
abrir o Assistente de Dados.

Definir Intervalo
Define um intervalo de banco de dados com base nas clulas selecionadas na planilha.
Em Nome, insira um nome para o intervalo de banco de dados que deseja definir ou
selecione um nome existente na lista. Intervalo exibe o intervalo de clulas selecionado.
Selecionar Intervalo
Seleciona um intervalo de banco de dados definido em Dados - Definir intervalo.
Classificar
Classifica as linhas selecionadas de acordo com as condies especificadas.
Em Classificar por selecione a coluna que voc deseja utilizar como a chave primria de
classificao. Em seguida defina se a ordem de classificao ser Crescente (Classifica a
seleo do menor ao maior valor, ou seja, de A a Z ou de 0 a 9) ou Decrescente. Voc

estabelecer at trs critrios de classificao, usando em seguida a opo E, em seguida,
por.
Atravs da aba Opes, voc tem algumas opes de classificao adicionais, tais como:
Distino entre maisculas e minsculas, O intervalo contm rtulos de
colunas,Copiar resultados da ordenao para, etc.
Filtro
Contm comandos de filtro. As seguintes opes de filtro esto disponveis:
AutoFiltro
Filtra automaticamente o intervalo de clulas selecionado e cria

caixas de listagem de uma linha nas quais voc pode escolher os
itens que sero exibidos.
Filtro padro
Permite definir as opes de filtragem.
Filtro avanado
Define um filtro que pode combinar at oito critrios de filtragem

diferentes.
Remover filtro
Remove o filtro do intervalo de clulas selecionado.
Ocultar AutoFiltro
Oculta os botes de AutoFiltro no intervalo de clulas selecionado.
A opo mais comum de filtragem a utilizao do AutoFiltro. Veja na tela abaixo que o
Calc abre pequenas setas azuladas, onde basta voc clicar e selecionar o item a ser
filtrado.
Subtotais
Calcula os subtotais para as colunas selecionadas. O OpenOffice.org usa a funo SOMA
para calcular automaticamente o subtotal e os valores totais gerais em um intervalo
rotulado. Tambm possvel utilizar outras funes para efetuar o clculo. O
OpenOffice.org reconhece automaticamente uma rea do banco de dados definida quando
o cursor do mouse colocado sobre ela.
Por exemplo, voc pode gerar um resumo de vendas para um determinado cdigo postal
baseado em dados de um banco de dados de um cliente.
Em 1, 2, 3 grupo especifique as configuraes para at trs grupos de subtotais. Cada
guia tem o mesmo layout. Em Opes defina as configuraes para clculo e
apresentao de subtotais.
Validade
Define quais dados so vlidos para uma clula ou um intervalo de clulas selecionado.
Voc tambm pode inserir uma caixa de listagem a partir da barra de
ferramentas Controles e vincul-la a uma clula. Dessa maneira, voc
pode especificar os valores vlidos na pgina Dados da janela de
propriedades da caixa de listagem.
Em Critrios voc deve especificar as regras de validao para a(s) clula(s)

selecionada(s). Em Ajuda de entrada insira a mensagem a ser exibida quando a clula ou
o intervalo de clulas for selecionado na planilha. Em alerta de erro defina a mensagem

de erro exibida quando dados invlidos forem inseridos em uma clula.
Operaes Mltiplas
Aplica a mesma frmula a clulas diferentes, mas com diferentes valores de parmetro.
Exemplo: Voc fabrica brinquedos que so vendidos por R$10 cada. Cada brinquedo
custa R$2 para ser fabricado e ainda existem custos fixos de R$10.000 por ano. Qual ser
o seu lucro em um ano se voc vender um nmero especfico de brinquedos?
Considere a tabela a seguir:
A
B
1 Preo de venda 10
2 Custos diretos 2
Vendas anuais
500
Lucro anual
-6000
3 Custos fixos
4 Quantidade
10000
2000
1000
1500
-2000
2000
5 Lucro
= B4*(B1 - B2) - B3
2000
6000
F:
Clculo com Uma Frmula e Uma Varivel

1. Para calcular o lucro, primeiro insira qualquer nmero como a quantidade (itens
vendidos) - neste exemplo 2000. O lucro encontrado na frmula
Lucro=Quantidade* (Preo de venda - Custos diretos) - Custos fixos. Insira essa
frmula em B5.
2. Na coluna D, insira determinadas vendas anuais, uma embaixo da outra; por
exemplo, em etapas de 500, de 500 a 5000.
3. Selecione o intervalo D2:E11 e, assim, os intervalos na coluna D e as clulas vazias
ao longo da coluna E.
4. Escolha Dados - Operaes Mltiplas.
5. Com o cursor no campo Frmulas, clique na clula B5.
6. Posicione o cursor no campo Coluna e clique na clula B4. Isso significa que: B4, a
quantidade, a varivel na frmula que substituda pelos valores de coluna
selecionados.
7. Feche a caixa de dilogo com OK. Voc ver o lucro na coluna E.
Consolidar
Combina dados de um ou mais intervalos de clulas independentes e calcula um novo
intervalo usando a funo especificada.
Funo
Seleciona a funo que voc deseja usar para consolidar os dados.
Intervalos de
consolidao
Exibe os intervalos de clulas que voc deseja consolidar.
Intervalo dos dados Especifica o intervalo de clula que voc deseja consolidar com os
de origem
intervalos de clula listados na caixa Intervalos de consolidao.
Selecione um intervalo de clulas em uma planilha, e clique em
Adicionar. Tambm possvel selecionar o nome de uma clula
predefinida na lista Intervalo da fonte de dados.
Durante a consolidao, o contedo das clulas de diversas planilhas sero combinados
em um local.
1. Abra o documento que contm os intervalos de clulas a serem consolidados.
2. Escolha Dados - Consolidar para abrir a caixa de dilogo Consolidar.
3. Na caixa rea de dados de origem, selecione um intervalo de clulas de origem
para consolidar com outras reas.
Se o intervalo no estiver nomeado, clique no campo prximo rea de Dados de
Origem. Um cursor de texto intermitente aparece. Digite um referncia para o
primeiro intervalo de dados de origem ou selecione o intervalo com o mouse.
4. Clique em Adicionar para inserir o intervalo selecionado no campo reas de
consolidao.
5. Selecione intervalos adicionais e clique em Adicionar aps cada seleo.
6. Especifique onde voc deseja exibir o resultado selecionando um intervalo de
destino na caixa Copiar resultados para.
Se o intervalo de origem no estiver nomeado, clique no campo de texto prximo a
Copiar resultados para e insira a referncia do intervalo de origem. Uma outra
opo selecionar o intervalo utilizando o mouse ou posicionar o cursor na clula
superior esquerda do intervalo de origem.
7. Selecione uma funo na caixa Funo. A funo especifica como os valores do
intervalo de consolidao esto vinculados. A funo "Soma" a configurao
padro.
8. Clique em OK para consolidar os intervalos.
Esquema (Estrutura de Tpicos)
Voc pode criar uma estrutura de tpicos para os dados e agrupar linhas e colunas de
modo a poder recolher e expandir os grupos com um nico clique do mouse. Para iniciar
a utilizao deste recurso (tambm chamada de Estrutura de Tpicos) clique em

Dados/Esquema/Agrupar.
Assistente de Dados (Tabela Dinmica)

Uma tabela do Assistente de Dados fornece um resumo de grandes quantidades de dados,
usando um formato e mtodos de clculos escolhidos por voc. Ela chamada de Tabela
Dinmica porque voc pode girar os cabealhos de linhas e colunas de dados para obter
diferentes vises dos dados.
uma tabela interativa que resume uma grande quantidade de dados rapidamente, ou os
combina de tabelas diferentes. possvel girar suas linhas e colunas para ver resumos
diferentes dos dados de origem, filtrar os dados exibindo pginas diferentes ou exibir os
detalhes das reas de interesse. Essa uma ferramenta muito poderosa, e de fcil
utilizao, para anlise de dados e tomada de deciso.
Para criar uma tabela dinmica, voc deve seguir o roteiro abaixo:
1. Ative a planilha Frmulas.
2. Clique em uma clula que contenha dados.
3. Clique no menu Dados, aponte na opo Tabela Dinmica e clique em Iniciar.
4. Clique no boto OK.
5. Arraste os botes Vendedor e Produto para a rea Linha.
6. Arraste o boto Valor Total para a rea Dados.
7. Clique no boto Mais >>.
8. No campo ''Resultados em'', selecione a opo nova planilha. Veja a figura abaixo:
9. Clique no boto OK. Veja na figura abaixo a tabela dinmica:
Atualizar Intervalo
Atualiza um intervalo de dados inserido a partir de um banco de dados externo. Os dados
da planilha so atualizados para que correspondam aos dados do banco de dados externo.
Janela
Utilize o menu Janela para abrir, dividir e dispor janelas.
Nova janela
Abre uma nova janela que exibe os contedos da janela atual. Voc pode agora ver
diferentes partes do mesmo documento ao mesmo tempo.
Fechar Janela
Fecha a janela atual. Escolha Janela - Fechar ou pressione Ctrl+F4. Na visualizao de
pgina dos programas OpenOffice.org Writer e Calc, voc pode fechar a janela atual por
meio de um clique no boto Fechar visualizao.
Dividir
Divide a janela atual no canto superior esquerdo da clula ativa.
Congelar
Divide a planilha no canto superior esquerdo da clula ativa. A rea localizada na parte
superior esquerda no ser mais rolvel.
Lista de documentos
Lista os documentos abertos no momento atual. Selecione o nome de um documento ma
lista para alternar para esse documento.
Ajuda
O menu da Ajuda permite iniciar e controlar o sistema de Ajuda de OpenOffice.org.
Ajuda do OpenOffice.org
Abre a pgina principal da Ajuda do OpenOffice.org do aplicativo atual. Voc pode
percorrer as pginas da Ajuda e procurar por termos do ndice ou por outro texto.
O que isto
Ativa as dicas de ajuda adicionais sobre o ponteiro do mouse at o prximo clique.
Suporte
Mostra informaes de como obter suporte.
Registro
Conecta ao site do OpenOffice.org na Web, onde voc pode registrar sua cpia
OpenOffice.org.
Sobre
Exibe informaes gerais do programa, como o nmero da verso e os direitos autorais.
Frmulas e Funes
Uma frmula uma equao que efetua clculos em uma clula. Voc pode criar uma
frmula que efetue operaes matemticas (soma, subtraes ou outras) ou que compare
valores. Por exemplo, a frmula (A1+B1)*2 soma o contedo de duas clulas e multiplica
o resultado por dois.
Para criar frmulas deve-se ter em mente o que se deseja calcular e saber onde se
localizam as informaes que sero utilizadas para o clculo. As seguintes etapas sero
necessrias para criar uma frmula:
1. V at a clula onde deseja criar a frmula;
2. Digite um sinal de igualdade (=). Embora voc possa iniciar uma frmula com
outros operadores matemticos, ser mais fcil se voc sempre come-la com um
sinal de igualdade.
3. Clique sobre a clula que contm o valor. O endereo dela ser adicionado
frmula. Se desejar, voc pode digitar um nmero ou uma referncia diretamente;
4. Digite um operador matemtico;
5. Repita os passos 3 e 4 at que sua frmula esteja completa e ento pressione a tecla
ENTER. A frmula aparecer na barra de frmula e o resultado na clula ativa.
Considere o exemplo a seguir: uma planilha onde

se tem a quantidade em estoque e o valor unitrio
do custo do produto (caneta, no caso) e se deseja
saber o valor total do estoque. A frmula simples:
multiplique quantidade (15 - clula B2) pelo valor
unitrio (0,50 clula B3). Assim o resultado (7,50
clula B4) corresponder a frmula: =B2*B3.
Voc j deve ter percebido que as frmulas no aparecem na planilha, mas somente o seu
resultado. Por isso, importante conhecer a barra de frmulas. Localizada na parte
superior do OpenOffice.org Calc, pode ser utilizada para visualizar as frmulas. Quando
voc estiver criando ou alterando uma frmula, o formato da barra de frmulas ser
alterado, permitindo que se confirme ou cancele a frmula com o uso do mouse.
A estrutura ou ordem dos elementos em uma frmula determina o resultado final do

clculo. A frmulas seguem uma sintaxe especfica que inclui um sinal de igual (=)
seguido dos elementos a serem calculados (os operandos), que so separados pelos
operadores de clculo. Cada operando pode ser um valor que no se altera (um valor
constante), uma referncia de clula ou intervalo, um rtulo, um nome ou uma funo.
Operadores no Calc
Voc pode usar os operadores a seguir no Calc:
Operadores Matemticos
Esses operadores retornam resultados numricos.
Operador
Nome
Exemplo
+ (Mais)
- (Menos)
Adio
Subtrao
1+1
2-1
- (Menos)
* (asterisco)
Negao
Multiplicao
-5
2*2
/ (Barra)
% (Porcentagem)
Diviso
Porcentagem
9/3
15%
^ (Acento Circunflexo) Exponenciao
3^2
Operadores comparativos
Esses operadores retornam Verdadeiro ou Falso.
Operador
= (sinal de igual)
Nome
Igual
Exemplo
A1=B1
> (Maior que)

< (Menor que)
Maior que
Menor que
A1>B1
A1<B1
>= (Maior ou igual a) Maior ou igual a

<= (Menor ou igual a) Menor ou igual a
A1>=B1
A1<=B1
<> (Desigualdade)
A1<>B1
Desigualdade
Operadores de texto
O operador combina sees de texto com o texto por inteiro.
Operador
Nome
Exemplo
& (E)
links de texto e
Do & "mingo" "Domingo"
Uma grande vantagem de se trabalhar com frmulas o fato de seu resultado ser
recalculado automaticamente quando algum valor pertencente a frmula for alterado.
Isto permite a criao de cenrios, ou seja, cria-se uma planilha e verifica-se os efeitos de
uma alterao (por exemplo, a taxa de juros ou o prazo em um financiamento).
Funes
Uma funo uma equao pr-definida, ou seja, uma frmula pronta. As informaes
com que se vai trabalhar na funo so chamadas argumentos. Em geral, a funo realiza
um clculo com os argumentos e retorna um ou mais resultados. Voc usa funes
digitando-as em frmulas na planilha. Se uma funo aparecer no incio de uma frmula,
inclua um sinal de igual antes dela, como em qualquer frmula.
Pode-se usar uma funo em uma planilha para poupar tempo na digitao de frmulas
complexas. Por exemplo, a funo SOMA calcula a soma dos nmeros de um intervalo
da planilha. Na Ilustrao 1, todos os valores compreendidos entre as clulas C3 e C7
sero somados. Caso fosse montada a frmula manualmente, sem o uso de funo, o
resultado seria a seguinte equao: =C3 + C4 + C5 + C6 + C7. Isto evidencia o quanto
o uso de funes simplifica a criao de frmulas.
Os valores em que uma funo efetua operaes so chamados de argumentos. Os valores

retornados pelas funes so chamados de resultados. Os parnteses definem onde os
argumentos comeam e terminam. Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores

lgicos, constantes ou at mesmo outras frmulas. Na figura acima, a funo SOMA, o
argumento C3:C7 (leia-se de C3 at C7) e o resultado 15 (a soma dos valores).
Existem diversas funes disponveis no OpenOffice.org Calc, dividas em categorias.
Categoria
Contm funes ...
Banco de dados
Orientadas a listas de valores
Data e Hora
Utilizadas para efetuar clculos com datas e horas
Financeiro
Utilizadas para efetuar clculos matemticos para operaes

financeiras
Informaes
Que trazem informaes sobre clulas
Lgico
Lgicas (verdadeiro, falso, ...), por exemplo para comparao de

valores
Matemtico
Matemticas e trigonomtricas (soma, logartmo, seno, ...)
Matriz
Para trabalhar com matrizes
Estatstico
Para efetuar clculos estatsticos (mdia, mediana, desvio padro,

...)
Planilha
De procura e referncia
Texto
Para manipular strings de texto
Suplemento
Permite utilizar funes adicionais (add-in).
Pode-se inserir funes digitando-as diretamente na clula ou, mais facilmente, utilizando
o Assistente. Ele apresenta caixas de dilogo que guiam o usurio atravs dos passos
necessrios para a criao da funo, explicando cada um dos argumentos necessrios.
O Assistente pode ser iniciado atravs do menu Inserir, opo Funo ou clicando
no boto
disponvel na barra de frmulas.
O Assistente tambm fornece a estrutura das frmulas que utilizamos em um

determinado documento, para visualizar a estrutura de uma determinada frmula, clique
na guia de Estrutura e podemos visualizar a tela abaixo:
Para os usurio que esto familiarizados com as funes do Excel da Microsft, as funes
no Oocalc so muito semelhantes e fceis de serem utilizadas (Veja anexo ao final).
Referncias (Coordenadas) Absolutas e Relativas
Dependendo da tarefa que desejar efetuar no Calc, voc poder usar referncias de
clulas relativas, que so referncias a clulas relativas posio da frmula, ou
referncias absolutas, que so referncias de clula que sempre se referem a clulas em
um local especfico. Se um cifro precede uma letra e/ou nmero, como $A$1, a
referncia de coluna e/ou linha absoluta. Referncias relativas ajustam-se
automaticamente quando voc as copia e referncias absolutas, no.
A diferena entre referncias relativas e absolutas
Referncias relativas: Ao criar uma frmula, as referncias a clulas ou intervalos
geralmente se baseiam em sua posio relativa clula que contm a frmula. No
exemplo a seguir, a clula B6 contm a frmula: =A5
O Calc localiza o valor uma clula acima e uma clula esquerda da clula B6. Este
procedimento chamado de referncia relativa.
Quando voc copia uma frmula que usa referncias relativas, o Calc ajusta
automaticamente as referncias na frmula colada para fazer referncia a clulas
diferentes relativas posio da frmula.
Referncias absolutas: Se voc no desejar que o Calc ajuste as referncias quando voc
copiar uma frmula para uma clula diferente, use uma referncia absoluta. Por exemplo,
se a frmula multiplicar a clula A5 pela clula C1 (=A5*C1) e voc copiar a frmula para
outra clula, o Calc ajustar ambas as referncias. Voc pode criar uma referncia
absoluta para a clula C1, colocando um cifro ($) antes das partes da referncia que no
so alteradas. Para criar uma referncia absoluta para a clula C1, por exemplo, adicione
sinais de cifro frmula da seguinte forma:
=A5*$C$1
O pode converter a referncia atual, na qual o cursor est posicionado na linha
de entrada, de relativa para absoluta e vice versa pressionando Shift +F4. Se
voc comear com um endereo relativo, como A1, na primeira vez que
pressionar essa combinao de teclas, a linha e a coluna sero definidas como
referncias absolutas ($A$1). Na segunda vez, somente a linha (A$1) e na
terceira vez somente a coluna ($A1). Se voc pressionar a combinao de teclas
novamente, as referncias de coluna e de linha so trocadas para relativas
novamente (A1)
Quando Utilizar Referncias Relativas e Absolutas

O que distingue uma referncia relativa? Digamos que voc queira calcular na clula E1 a
soma das clulas no intervalo A1:B2. A frmula a ser inserida em E1 seria:
=SOMA(A1:B2). Se mais tarde voc decidir inserir uma nova coluna na frente da coluna
A, os elementos a serem adicionados estariam em B1:C2 e a frmula estaria em F1, e no
em E1. Aps inserir a nova coluna, voc teria que verificar e corrigir todas as frmulas na
planilha e, possivelmente, nas outras planilhas.
Felizmente, o Calc faz esse trabalho para voc. Aps a insero de uma nova coluna A, a
frmula =SOMA(A1:B2) ser automaticamente atualizada para =SOMA(B1:C2). Os
nmeros de linha tambm sero automaticamente ajustados quando uma nova linha 1 for
inserida. As referncias absolutas e relativas sero sempre ajustadas no Calc toda vez
que a rea referenciada for movida. Tenha cuidado se voc estiver copiando uma frmula,
pois nesse caso somente as referncias relativas sero ajustadas, as referncias absolutas
no sero.
Referncias absolutas so utilizadas quando um clculo se refere a uma clula especfica
na planilha. Se uma frmula que refere-se exatamente a essa clula for copiada para uma
clula abaixo da clula original, a referncia tambm ser movida para baixo se voc no
definir as coordenadas da clula como absolutas.
As referncias tambm podero ser alteradas quando uma frmula existente, que se
refere a clulas especficas, for copiada para outra rea na planilha, exceto quando novas
linhas e colunas forem inseridas. Imagine que voc inseriu a frmula =SOMA(A1:A9) na
linha 10. Para calcular a soma referente coluna adjacente direita, copie essa frmula
para a clula direita. A cpia da frmula na coluna B ser automaticamente ajustada
para =SOMA(B1:B9).
Concluso
De nada valer ter freqentado as aulas se voc no colocar em prtica o que aprendeu
aqui. Somente a prtica consolida conhecimentos.
Aprendendo de fato sobre esta nova ferramenta de trabalho voc estar ajudando a sua
empresa, ajudando conseqentemente ao nosso pas e o mais importante de tudo: a voc
mesmo.
Desejamos a voc que curso tenha sido mais um passo no sucesso pessoal e profissional.
Equipe CTTI

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No OpenOffice Calc, o arquivo de trabalho contm, a princpio, trs planilhas, conforme

Ao iniciar um novo documento voc tem a sua

Os nomes das planilhas aparecem na parte inferior da janela da planilha. Inicialmente

Como mover o ponteiro de clula da planilha

Seta para baixo

uma clula abaixo

Seta para cima

uma clula acima

Seta para direita

uma clula direita

Seta para esquerda

uma clula esquerda

clula na coluna A da linha atual

primeira clula da planilha (A1)

ltima clula com contudo da linha atual

ltima linha editada da planilha

uma tela acima na mesma coluna

uma tela abaixo na mesma coluna

uma tela (planilha) esquerda

uma tela (planilha) direta

Ctrl + seta direita

primeira clula ocupada direita na mesma linha

Ctrl + seta esquerda

primeira clula ocupada esquerda na mesma linha

Ctrl + seta acima

primeira clula ocupada acima na mesma coluna

Ctrl + seta abaixo

primeira clula ocupada abaixo na mesma coluna

Clique sobre a clula para posicionar o ponteiro de

Para selecionar vrias clulas

Arraste o ponteiro do mouse sobre as clulas.

Para selecionar vrias clulas

1.Pressione a tecla CTRL

Para selecionar uma coluna

Clique sobre a letra que identifica a coluna.

Para selecionar colunas

1.Pressione a tecla CTRL

Para selecionar colunas

Arraste o mouse sobre as letras que identificam as

Para selecionar uma linha

Clique sobre o nmero que identifica uma linha.

Para selecionar linhas

1.Pressione a tecla CTRL

Para selecionar linhas

Arraste o mouse sobre os nmeros que identificam as

personalizou algumas das barras de ferramentas, a sua configurao poder diferir

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