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Apresentao
O OpenOffice.org um conjunto (pacote) de programas voltados para escritrio,
contendo programas como processador de texto, planilha eletrnica, programa de
apresentao entre outros.
Esta apostila tem o objetivo de mostrar TODOS os recursos da planilha eletrnica Calc.
Esta apostila no tem o propsito de se preocupar em passar conceitos bsicos de
trabalhos com planilhas, sendo um material interessante para quem j possui
conhecimentos sobre as mesmas ou para ser usado como material de apoio em
treinamentos de usurios que estejam migrando do MS Office para o OpenOffice.org.
Para quem j utiliza o MS Excel no encontrar dificuldades na adaptao, j que so
praticamente a mesma ferramenta. Na verdade, a nica coisa que o Calc complica na
hora de converter planilhas do MS Excel o recurso de Macros. No que ele no possua
este recurso, mas apenas pelo fato de macros criadas no MS Excel so incompatveis com
macros do Calc.
Esta apostila aborda o uso do OpenOffice.org 2.0 em portugus do Brasil para Linux mas
sem nenhuma dificuldade pode ser utilizada para quem usa no Windows, j que o
mesmo programa.
Ao final desta apostila tenho certeza que voc ter apenas um pensamento: Por que
nunca usei o CALC antes... ;-) SEJA LIVRE, SEJA FELIZ!!!
Mos obra ento...
O OpenOffice.org Calc
O Calc a planilha eletrnica que voc sempre quis. Novos usurios vo ach-la fcil de
aprender; profissionais e experts nos nmeros vo apreciar a extensa variedade de
funes avanadas.
A tecnologia de Tabela Dinmica - ou Assistente de Dados - torna fcil importar dados
brutos do banco de dados corporativo, depois cruz-los, resum-los e convert-los em
informaes compreensveis.
Frmulas em linguagem natural permitem a criao de frmulas usando palavras. Por
exemplo, "vendas - custos".
Assistentes guiam voc ao longo de funes avanadas, facilitando sua utilizao e
aumentando a produtividade.
Estilos e Formatao tornam fcil aplicar formatao a clulas, incluindo contedo
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado1
livremente rotacionado, modelos, fundos, bordas e muito mais. Voc ainda pode usar
modelos com funes prontas e, assim, concentrar-se apenas no que interessa: o seu
trabalho.
O Gerenciador de Cenrios permite anlises do tipo "e se..." ao clique de um boto. Por
exemplo, compare a margem de lucros para previses de vendas altas, mdias e baixas.
Salve suas planilhas no formato OpenDocument, o novo padro internacional para
documentos de escritrio. Este formato baseado na linguagem XML e, por isso, com ele
voc no est amarrado ao Calc. Voc pode abrir suas planilhas em qualquer outro
programa compatvel com OpenDocument.
E, claro, voc pode abrir suas antigas planilhas do Excel ou salvar suas novas planilhas
no formato XLS para enviar s pessoas que ainda utilizam os produtos da Microsoft. Se
tudo o que eles querem ver os resultados, voc pode exportar o arquivo para PDF, sem
precisar de nenhum programa adicional para isso.
Por tudo isso voc ver que o OpenOffice.org Calc est mais que pronto para voc e sua
empresa... Agora basta voc se preparar para ele... ;-)
2. A Tela do OpenOffice Calc
A tela do OpenOffice.org Calc 2.0 padro possui a aparncia abaixo:
Barradettulos
Barrademenus
Barrade
Frmulas
Barrade
ferramentas
Padro
Barrade
ferramentas
Formatao
Barrade
endereamento
ClulaAtiva
Barradestatus
Planilhaativa
Barrasderolagem
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado2
A tela do Calc composta pela barra de ttulo, que contm o nome do programa, o
nome do arquivo e os botes que fecham, maximizam e minimizam a janela. Logo a
seguir, esto a barra de menus, a barra de ferramentas padro e a barra de
formatao.
Logo abaixo da barra de formatao est a barra de frmulas que dividida em trs
partes: a primeira parte contm a indicao do endereo atual do ponteiro de clulas; a
segunda parte contm os botes de entrada e cancelamento que so reconhecidos
respectivamente por um "tique" e por um xis , que s aparecem no momento da
digitao; e a terceira parte est sempre mostrando o contedo da clula atual que
tambm usada para a digitao ou alterao de um valor ou texto para um clula.
Abaixo da barra de frmulas est a janela da planilha na qual criamos nossas tabelas. Ela
composta por barras de rolagem e horizontal, alm da indicao do nome de cada
uma das colunas e o nmero de cada uma das linhas.
Um pouco mais abaixo est a barra de status que exibe informaes sobre os estado
atual do programa. A parte esquerda desta barra apresenta mensagens indicando a
atividade em curso, ou o ltimo comando selecionado na barra de menus do Calc. J o
lado direito da barra de status contm uma srie de quadros que abrigam entre outros,
funes de autoclculo, como Soma, Mximo e Mnimo.
Planilhas e clulas
A planilha o principal documento utilizado pelo OpenOffice.org Calc para armazenar e
trabalhar com informaes. Uma planilha consiste de clulas que so organizadas em
linhas e colunas. Tais linhas e colunas so utilizadas para criao de tabelas com somas,
totais e outros clculos.
Uma planilha uma grade retangular com linhas e colunas. As colunas so identificadas
por letras e as linhas por nmeros. O retngulo no cruzamento (interseco) de uma
coluna com uma linha chamado de clula.
A clula corresponde a unidade bsica da planilha, na qual armazenada a informao.
Cada clula referenciada por um endereo dependendo da linha e da coluna que a
formarem. Por exemplo, o cruzamento da coluna C com a linha 8 resulta na clula C8.
Um endereo pode ser utilizado, por exemplo, para criar frmulas.
A clula ativa ou clula atual aquela na qual sero digitadas os dados no momento. No
Calc, ela representada por um quadrado em torno da clula. Apenas uma clula fica
ativa de cada vez. Para mudar a posio da clula ativa utilizam-se as teclas de seta do
teclado ou o mouse.
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado3
Botoderolagem
dasguias
Planilhasdo
arquivo(guias)
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Movimentao
Home
Ctrl + Home
End
Ctrl + End
PageUp
PageDown
Ctrl + PageUp
Ctrl + PageDown
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado5
Para que possamos introduzir informaes em uma clula, temos que torn-la ativa. Para
identificar a clula ativa s observar aquela que tem a sua borda mais grossa. Sendo
que esta tambm pode ser identificada ao lado esquerdo da barra de frmulas. A notao
A1 representa a clula ativa. Todas as informaes que voc introduzir sero
apresentadas na Barra de Frmulas.
Para que uma clula se torne ativa, d um clique com o boto esquerdo do mouse ou use
as teclas de direo, at que a borda da clula esteja destacada.
muito simples inserir contedo em uma clula. Para isso voc precisa torn-la ativa, em
seguida, basta digitar o contedo.
O Calc sempre classificar tudo que est sendo digitado dentro de uma clula
basicamente em trs categorias:
1. um nmero
2. um texto
3. uma frmula
O Calc consegue diferenciar um nmero de um texto, pelo primeiro caractere que est
sendo digitado. Como padro, ele alinha um nmero direita e um texto esquerda da
clula.
Digitao de Texto
Um texto no Calc a combinao de letras, nmeros e smbolos que no seja
identificados por ele como outra categoria de dados. Independentemente da largura da
clula, se o texto digitado for maior do que a largura da clula, ele ultrapassar para a
clula da direita.
Veja o exemplo abaixo:
Observe que no exemplo acima, o texto "Mdia dos alunos da 1 srie", est digitado
somente na clula A1, mas o texto maior que a largura da clula, assim ele se apropria
da clula vizinha para ser totalmente exibido. Se a clula B1 tivesse algum contedo, o
texto exibido pela clula A1 seria apenas aquele que cabe na largura da clula. Neste
caso, voc teria que aumentar a largura da clula A1 para que seja exibido todo o texto
ou usar o recurso Quebra de linha. Para aumentar a largura da clula basta posicionar o
mouse na interseo formada pela juno de duas colunas e arrastar o cursor para a
direita.
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado6
Digitao de Nmeros
Muitas vezes voc precisa digitar um texto que na verdade um nmero. Se o nmero for
digitado diretamente, ele ser alinhado pela direita. Para que o nmero seja alinhado
pela esquerda diretamente na digitao, voc deve pressionar o acento agudo (') antes de
digitar o nmero. Isto tambm vale para frmulas. Experimente digitar '=A1+A2. Voc
ver que a frmula no ser executada, mas sim interpretada como sendo texto.
Veja o exemplo abaixo:
Observe que o nmero que est na clula D17 foi digitado diretamente e foi alinhado pela
direita, e o que foi digitado com o sinal de acento agudo (clula D18), como voc pode ver
na barra de frmulas, foi alinhado pela esquerda. Portanto, quando voc precisar alinhar
um nmero pela esquerda, antes de digitar o nmero digite o sinal de aspas simples (').
Isto tambm vale para as frmulas...
Como alterar o contedo de uma clula
Primeiramente, preciso posicionar o ponteiro sobre a clula a ser alterada. Em seguida,
ou voc digita o valor/texto novamente, ou voc edita a clula em questo para alterar o
seu contedo. Caso opte pela edio, pressione a tecla F2, ou clique na barra de frmulas
sobre o contedo da clula que ali est sendo mostrado e altere-o. Para confirmar a
alterao, voc deve pressionar a tecla ENTER ou clicar no boto de Aceitar
na barra
de frmulas.
Formatao de Clulas
Formatar consiste em tornar a sua planilha mais apresentvel, exibindo-a de uma
maneira melhor. O OpenOffice.org Calc possui vrios recursos de formatao para
melhorar a aparncia de sua planilha e para tornar as suas informaes mais claras e
fceis de entender.
Seleo de Clulas
Sempre que voc necessitar alterar a formatao de clulas da sua planilha, voc deve,
obrigatoriamente, em primeiro lugar, selecionar as clulas e em seguida pode acessar a
formatao desejada pela barra de ferramentas Formatao e acessando outras opes
pelo menu Formatar. Para selecionar as clulas de uma planilha, voc deve proceder da
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado7
seguinte maneira:
Para selecionar uma clula
Para selecionar toda a planilha Clique no boto que se encontra acima do nmero 1
(identificao de linha) ou pressione Ctrl + A.
Para selecionar clulas pelo teclado, pressione a tecla SHIFT e utilize as teclas de
movimentao.
Com esta pequena introduo creio que o usurio j poder ter um incio de trabalho com
a ferramenta. Vamos agora ver tudo que o OpenOffice.org Calc nos oferece de recursos,
iniciando por uma explicao bsica das principais barras de ferramentas e em seguida
abordando todos os comandos de menus disponveis. O ordem de apresentao ser
seguindo menu por menu, abordando todas as opes disponveis. Comeamos pela trs
principais barras de ferramentas.
Barras de ferramentas
As Barras de Ferramentas permitem um acesso rpido ao itens de menu mais comumente
usados. Abaixo a descrio das trs principais barras de ferramentas do OpenOffice.org
Calc. Outras barras podem ser acessadas pelo menu Exibir/Barras de Ferramentas e
dependendo do trabalho que voc for realizar isto pode ser interessante. Se voc
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado8
Abrir Arquivo
Salvar
Editar arquivo
Imprimir arquivo
diretamente
Visualizar pgina
Verificao
ortogrfica
AutoVerificao
ortogrfica
Recortar
Copiar
Colar
Pincel de Estilo
Desfazer
Refazer
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado9
Hyperlink
Classificar em
Ordem Crescente
Classificar em
Ordem Decrescente
Inserir grfico
Mostrar Funes de
Desenho
Localizar e
Substituir
Navegador
Galeria
Fontes de Dados
Zoom
Ajuda do
OpenOffice.org
O que isto
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado10
Itlico (Ctrl + I)
Sublinhado (Ctrl +
U)
Alinhar Esquerda
Centralizar
Horizontalmente
Alinhar Direita
Justificar
Mesclar clulas
Aumentar recuo
Bordas
Cor da Fonte
Cor de plano de
fundo
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado11
Barra de frmulas
Utilize esta barra para inserir frmulas.
Caixa de nome
Assistente de
Funes
Soma
Funo
Cancelar
Aceitar
Linha de entrada
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado12
Funo
Cria um documento de texto novo (OpenOffice.org Writer)
Abrir
Abre ou importa um arquivo. Atravs do menu abrir voc tambm pode abrir outros tipos
de arquivos, bastando para isso escolher o tipo em Tipo de arquivo.
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado13
Para abrir, por exemplo, um arquivo criado no Excel em Tipo de arquivo escolha
Microsoft Excel 97/2000/XP(*.xls) ou deixe como acima, Todos os arquivos (*.*).
Documentos recentes
Lista os arquivos abertos mais recentemente. Para abrir um arquivo da lista, clique no
nome dele.
Assistentes
Guia voc na criao de cartas comerciais e pessoais, fax, agendas, apresentaes etc.
Uma opo bastante interessante do menu Assistentes o Conversor de Documento
que copia e converte documentos para o formato XML do OpenDocument usado pelo
OpenOffice.org. Ele permite converter um grande volume de arquivos, por exemplo do
Microsoft Word, Excel e PowerPoint, rapidamente. Os arquivos de origem so somente
leitura; no so editveis. Os novos arquivos de destino so gravados com a nova
extenso de nome de arquivo na mesma pasta ou em outra.
Fechar
Fecha o documento atual sem sair do programa.
Salvar
Salva o documento atual. Na primeira vez que voc salvar o arquivo o Calc abrir a janela
Salvar como.
Salvar como
Salva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo ou tipo de arquivo
diferente.
Clicando em Tipo de arquivo voc poder salvar o arquivo aberto em outros formatos,
por exemplo Microsoft Excel 97/2000/XP(*.xls), para que a planilha possa ser aberta no
Excel. Normalmente planilhas do Excel so abertas corretamente dentro do Calc, exceo
quantos estas utilizam recursos de Macros. Outra opo interessante pode salvar a
planilha em HTML para disponibilizar na Web.
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado14
Salvar tudo
Salva todos os documentos abertos do OpenOffice.org. Este comando s estar disponvel
se dois ou mais arquivos tiverem sido modificados.
Recarregar
Substitui o documento atual pela ltima verso salva.
Verses
Salva e organiza vrias verses do documento atual no mesmo arquivo. Voc tambm
pode abrir, excluir e comparar verses anteriores.
Se voc salvar uma cpia de um arquivo que contenha informaes de
verso (escolhendo Salvar como - Arquivo), as informaes da verso
no so salvas com o arquivo.
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado15
Novas verses
Salvar Nova Verso Salva o estado atual do documento como nova verso. Caso deseje,
antes de salvar a nova verso, insira tambm comentrios na caixa
de dilogo Inserir comentrio da verso.
Inserir Comentrio
da Verso
Fechar
Abrir
Mostrar
Excluir
Comparar
Exportar
Salva o documento atual com outro nome ou em um local que voc especifica.
Exportar como PDF
Salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format). possvel ver e
imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatao original,
desde que haja um software compatvel instalado.
Na janela Exportar apenas defina o nome do arquivo PDF a ser criado, clique em
Exportar e na janela seguinte Exportar novamente.
Enviar
Envia uma cpia do documento atual para diferentes aplicativos.
Assinaturas digitais
Esta caixa de dilogo adiciona e remove assinaturas digitais do documento. Voc tambm
pode us-la para exibir certificados.
Propriedades
Exibe as propriedades do arquivo atual, inclusive estatsticas, como a contagem de
palavras e a data em que o arquivo foi criado.
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado16
Modelos
Permite organizar e editar os modelos, bem como salvar o arquivo atual como um modelo.
Organizar
Fonte do Catlogo
de Endereos
Salvar
Editar
Para salvar um arquivo como modelo, escolha Salvar no menu Modelos. Na janela
Modelos, voc define um nome para o modelo criado.
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado17
Excluir
Editar
Importao dos
Modelos
Exportar Modelo
Imprimir
Configurao da
Impressora
Atualizar
Definir como
Modelo Padro
Redefinir Modelo
Padro
Visualizar pgina
Exibe uma visualizao da pgina impressa ou fecha a visualizao.
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado18
Impressora Nome
Status
Tipo
Local
Comentrio
Propriedades
Imprimir em
arquivo
Intervalo de
impresso
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado19
Cpias
Intercalar
Opes
Configurao da Impressora
Selecione a impressora padro para o documento atual.
Sair
Fecha todos os programas do OpenOffice.org e solicita que voc salve suas alteraes.
Editar
Utilize os comandos deste menu para editar planilhas do Calc; por exemplo, para copiar,
colar e excluir o contedo de uma clula.
Desfazer
Reverte o ltimo comando ou a ltima entrada digitada. Para selecionar o comando que
voc deseja reverter, clique na seta ao lado do cone Desfazer na barra Padro. Use Ctrl
+ Z para desfazer rapidamente uma ao.
Refazer
Reverte a ao do ltimo comando Desfazer. Para selecionar a etapa Desfazer que voc
deseja reverter, clique na seta ao lado do cone Refazer na barra de ferramentas Padro.
Repetir
Repete o ltimo comando.
Recortar
Remove e copia a seleo para a rea de transferncia.
Copiar
Copia a seleo para a rea de transferncia.
Colar
Insere o contedo da rea de transferncia na posio do cursor e substitui o texto ou os
objetos selecionados. Clique na seta ao lado do cone para selecionar o formato.
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado20
Colar Especial
Insere o contedo da rea de transferncia no arquivo atual em um formato que voc
pode especificar. Se for um contedo de uma planilha, permite que voc especifique
vrias opes, tais como:
O que voc quer colar, se tudo, apenas frmulas, formatos, etc;
Se deseja realizar alguma operao com o valor a ser colado, como por exemplo
Adicionar;
Opes de colagem: Ignorar clulas em branco, Transpor maneira de "girar" uma
planilha para que as linhas se transformem em colunas e vice-versa, Vincular cria
um vnculo entre as clulas coladas;
Deslocamento das clulas quando colar numa rea que j tenha contedo.
Selecionar tudo
Seleciona todo o contedo do arquivo, quadro ou objeto de texto atual.
Alteraes
Lista os comandos que esto disponveis para rastrear as alteraes em seu arquivo.
Mostrar
Proteger registros
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado21
Mostrar
Aceitar ou Rejeitar
Comentrio
Mesclar Documento Importa as alteraes feitas nas cpias do mesmo documento para
o documento original. As alteraes feitas nas notas de rodap,
cabealhos, quadros e campos sero ignoradas.
Comparar Documento
Compara o documento atual com um documento que voc seleciona. Os contedos do
documento selecionado sero marcados como excluses na caixa de dilogo exibida. Se
quiser, voc poder inserir no documento atual os contedos do arquivo selecionado.
Para isso, selecione as entradas excludas relevantes, clicando em Rejeitar e, em seguida,
em Inserir.
Localizar e Substituir
Procura ou substitui textos ou formatos no documento atual.
Procurar por
Substituir por
Opes
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado22
pesquisa.
Pesquisa por similaridade: Localiza os termos que so
semelhantes ao texto da caixa Procurar. Marque essa caixa de
verificao e, em seguida, clique no boto (...) para definir as
opes de similaridade.
Procurar estilos/Incluso de estilos: Procura o texto formatado
com o estilo que voc especificar. Marque esta caixa de seleo
e, em seguida, selecione um estilo na lista Procurar. Para
especificar um estilo de substituio, selecione um estilo na
lista Substituir por.
Pesquisar em todas as planilhas: Marque esta opo para
procurar em todas as planilhas.
Localizar Tudo
Localizar
Substituir Tudo
Substituir
Navegador
Ativa e desativa o Navegador. O Navegador uma janela encaixvel e permite navegar
pelas planilhas e objetos desta.
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado23
Cabealhos e Rodaps
Permite que voc defina e formate cabealhos e rodaps.
A caixa de dilogo Cabealhos/Rodaps contm as guias para a definio dos cabealhos
e rodaps. Haver guias separadas para os cabealhos e rodaps das pginas esquerda e
direita se a opo Mesmo contedo esquerda/direita estiver marcada na caixa de dilogo
Estilo de Pgina.
rea Esquerda
rea Central
rea Direita
Cabealho/Rodap
Atributos de texto
Nome do Arquivo
Nome da Planilha
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Pginas
Data
Hora
Preencher
Preenche automaticamente as clulas com contedo. Este recurso pode ser facilmente
substitudo usando o arrasto do mouse, conforme contedo das clulas preenchidas.
Excluir Contedo
Especifica o contedo a ser excludo de uma clula ou de um intervalo de clulas. Antes
da excluso, voc deve primeiro selecionar a clula ou o intervalo.
Diferente do Excel, o Calc abre uma janela toda vez que voc pressionar Delete para
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado25
excluir algum contedo. Para que a janela acima no aparea pressione Shif t + Del ou
Backspace.
Excluir Clulas
Exclui completamente as clulas, as colunas ou as linhas selecionadas. As clulas abaixo
ou direita das clulas excludas preenchero o espao.
Planilha
Edite comandos para planilhas inteiras.
Excluir quebra manual
Escolha o tipo de quebra manual que voc deseja excluir. Exclui quebras inseridas
atravs do comando Inserir/Quebra Manual.
Vnculos
Permite a edio das propriedades de cada link no documento atual, incluindo o caminho
para o arquivo de origem. Este comando no estar disponvel se o documento atual no
contiver links para outros arquivos.
Mapa de Imagem
Permite que voc anexe URLs a reas especficas, denominadas pontos de acesso, em
uma figura ou em um grupo de figuras. Um mapa de imagem um grupo com um ou mais
pontos de acesso.
Objeto
Permite a edio de um objeto selecionado no arquivo inserido com o comando Inserir
Objeto.
Exibir
O menu Exibir contm comandos para o controle da exibio de janelas e barras de
ferramentas da planilha.
Normal
Mostra a exibio normal da planilha.
Visualizar de quebra de pgina
Exiba as quebras de pgina e os intervalos de impresso na planilha. Escolha Exibir Normal para desativar este modo.
Barras de ferramentas
Abre um submenu para mostrar e ocultar barras de ferramentas. Uma barra de
ferramentas contm cones e opes que permitem acessar rapidamente os comandos do
OpenOffice.org. A utilizao de algumas dessas barras adicionais facilita determinados
trabalhos com o Calc.
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado26
Barra de frmulas
Mostra ou oculta a barra de frmulas, utilizada para inserir e editar frmulas. A barra de
frmulas a ferramenta mais importante durante o trabalho com planilhas.
Barra de status
Mostra ou oculta a barra de status na borda inferior da janela. Para alterar as
informaes exibidas na barra de status, escolha Ferramentas - Personalizar - Barra de
status.
Status do mtodo de entrada
Mostra ou oculta a janela de status do IME (Input Method Engine).
Cabealhos de colunas e linhas
Exibe os cabealhos de colunas e linhas ao ser marcada.
Realce de valores
Reala valores numricos da planilha, deixando valores numricos em cor azul, frmulas
em verde...
Fontes de dados
Lista os bancos de dados registrados para o OpenOffice.org e permite que voc gerencie
o contedo deles.
Tela inteira
Mostra ou oculta os menus e as barras de ferramentas. Para sair do modo de tela inteira,
clique no boto Ativar/Desativar tela inteira.
Zoom
Reduz ou amplia a exibio de tela do OpenOffice.org.
Inserir
O menu Inserir contm comandos para a insero de novos elementos na planilha atual,
por exemplo, clulas, linhas, planilhas e nomes de clulas.
Quebra manual
Este comando insere quebras manuais de linhas ou colunas para assegurar que os dados
sejam impressos de forma correta. Voc pode inserir uma quebra de pgina horizontal
acima ou uma quebra de pgina vertical esquerda da clula ativa. Para excluir uma
quebra manual, utilize Editar/Excluir Quebra Manual.
Clulas
Abre a caixa de dilogo Inserir clulas, na qual voc pode inserir novas clulas de acordo
com as opes especificadas. Para excluir clulas, escolha Editar - Excluir clulas.
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado27
Linhas
Insere uma nova linha acima da clula ativa. O nmero de linhas inseridas corresponder
ao nmero de linhas selecionadas. As linhas existentes so movidas para baixo.
Colunas
Insere uma nova coluna esquerda da clula ativa.O nmero de colunas inseridas
corresponde ao nmero de colunas selecionadas. As colunas existentes so deslocadas
para a direita.
Planilha
Define as opes a serem usadas para a insero de uma nova planilha. Voc pode criar
uma nova planilha ou inserir uma j existente a partir de um arquivo. Na janela que se
abre defina: Posio desta nova planilha, se Nova Planilha (quantas, Nome) ou se Planilha
Do Arquivo (arquivo a ser inserido).
Planilha do arquivo
Insere uma planilha a partir de um arquivo de planilha diferente. Esta opo pode ser
interessante para inserir planilhas de outros arquivos dentro da atual e tambm para
importar arquivos texto, atravs da opo Tipo de arquivo = Texto CSV (*.csv;*.txt).
1. Use a caixa de dilogo Abrir arquivo para localizar a planilha.
2. Na caixa de dilogo Inserir Planilha, selecione a Planilha (ou arquivo) que deseja
inserir.
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Hyperlink
Abre uma caixa de dilogo que permite que voc crie e edite hyperlinks.
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado29
Internet
Correio e notcias
Documento
Novo documento
Funo
Abre o Assistente de Funes, que ajuda a criar frmulas de modo interativo. Antes de
iniciar o Assistente, selecione a clula ou o intervalo de clulas da planilha atual, a fim de
determinar a posio na qual a frmula ser inserida.
O Assistente de Funes possui duas guias: a guia Funes usada para criar frmulas e
a guia Estrutura usada para verificar a construo da frmula.
Categorias e Funes
Esta seo descreve as funes do OpenOffice.org Calc. As vrias funes esto divididas
em categorias lgicas no Assistente de Funes.
Banco de dados
Data e Hora
Financeiro
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado30
OpenOffice.org Calc.
Informaes
Lgico
Matemtico
Matriz
Estatstico
Planilha
Texto
Suplemento
Definir
Inserir
Aplicar
Rtulos
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado31
Nota
Insere uma nota na posio atual do cursor. Para exibir o contedo de uma nota apenas
posicione o cursor do mouse sobre ela. Um pequeno retngulo vermelho sinaliza a
posio de uma nota em um documento. Para abrir a nota para edio, clique duas vezes
no retngulo.
Figura
Selecione a origem da figura que deseja inserir. Podemos inserir figuras a partir de um
Arquivo ou digitalizando-a. Normalmente a ao Inserir/Figura/Do Arquivo... Na janela
que se abre basta selecionar o arquivo a ser inserido. Marcando Vnculo a imagem
apenas inserida com um link para o arquivo grfico selecionado, no inchando demais o
arquivo de trabalho.
Filme e som
Insere um arquivo de vdeo ou de som no documento.
Objetos
Insere um objeto em seu documento. Para filmes e sons, use Inserir - Filme e som.
Grfico
Cria um grfico no documento atual. Para usar um intervalo de clulas como a fonte de
dados do seu grfico, selecione as clulas e, em seguida, escolha este comando.
Se voc tiver criado um grfico utilizando dados de um intervalo de clulas, o
OpenOffice.org atualizar automaticamente o grfico quando voc alterar os dados.
Para inserir um grfico dentro da planilha, selecione a rea sobre a qual o grfico ser
construdo e escolha Inserir/Grfico.
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado32
Marque Mostrar elementos do texto na visualizao para ter uma idia mais real do
resultado final. Clique em Prximo >>.
Nesta tela voc pode escolher uma Variante do tipo de grfico selecionado na opo
anterior. Prximo >>.
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado33
Formatar
O menu Formatar contm comandos para a formatao das clulas selecionadas, dos
objetos e do contedo das clulas do documento.
Formatao padro
Remove formatao direta da seleo.
Clulas
Permite que voc especifique diversas opes de formatao e aplique atributos s
clulas selecionadas.
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado34
Atravs da guia Nmeros voc especifica as opes de formatao para a(s) clula(s)
selecionada(s) quanto Categoria. Selecione uma categoria na lista e, em seguida,
selecione um estilo de formatao na caixa Formato. Selecione o modo como deseja que o
contedo da clula selecionada seja exibido. O cdigo da opo selecionada ser exibido
na caixa Cdigo de formato.
No caso da janela acima, escolheu-se a Categoria Nmero, no formato Geral. Em Opes
podemos ainda definir a quantidade de Casas decimais, quantos Zeros queremos
esquerda do nmero, se queremos que Nmeros negativos apaream em vermelho e se o
nmero ser apresentado com separador de milhar.
OBS.: Conforme Categoria/Formato mudam as Opes disponveis.
Cdigo de formato
Exibe o cdigo de formato numrico para o formato selecionado. Tambm possvel
inserir um formato personalizado. Ex.: (00) 0000-0000
Cdigos de Formato de Nmero
Os cdigos de formato de nmero podem consistir em at trs sees separadas por um
ponto-e-vrgula (;).
Em um cdigo de formato de nmero com duas sees, a primeira seo se refere a
valores positivos e zero; a segunda seo se refere a valores negativos.
Se for um cdigo de formato de nmero com trs sees, a primeira seo se refere
a valores positivos; a segunda, a valores negativos, e a terceira, ao valor zero.
Voc tambm pode atribuir condies s trs sees, de modo que o formato s
seja aplicado se uma determinada condio for cumprida.
Casas Decimais e Dgitos Significantes
Para representar nmeros, utilize zero (0) ou o sinal de nmero (#) como espaos
reservados em seu cdigo de formato de nmero. O sinal (#) s exibir dgitos
significantes, enquanto o (0) exibir zeros se houver menos dgitos no nmero do que no
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado35
formato de nmero.
Para representar o nmero de dgitos a serem includos no numerador e denominador de
uma frao, utilize pontos de interrogao (?). Fraes que no se ajustem ao padro
definido sero exibidas como nmeros de ponto flutuante.
Se um nmero tiver mais dgitos direita do delimitador decimal do que os espaos
reservados no formato, o nmero ser arredondado de forma correspondente. Se um
nmero tiver mais dgitos esquerda do delimitador decimal do que os espaos
reservados no formato, o nmero todo ser exibido. Utilize a lista a seguir como um guia
para o uso de espaos reservados ao criar um cdigo de formato de nmero:
Espaos
Reservados
Explicao
#
0 (Zero)
Exemplos
Formato de Nmero
Cdigo de Formato
####,#
#,000
#,0#
# ???/???
,5 como 0,5
0,##
Separador de Milhar
Dependendo da configurao do idioma, voc pode usar uma vrgula ou um ponto como o
separador de milhar. possvel tambm usar o separador para reduzir o tamanho do
nmero que exibido por um mltiplo de 1000.
Formato de Nmero
Cdigo de Formato
#.###
#.
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado36
ser formatado de acordo com a seo que contm o sinal @. Se o formato no tiver
nenhum texto, o texto que voc inserir no ser afetado pelo formato.
Espaos
Para usar um caractere para definir a largura de um espao em formato numrico, digite
um sublinhado ( _ ) antes do caractere. A largura do espao variar de acordo com a
largura do caractere que voc escolher. Por exemplo, o caractere _M criar um espao
maior do que o do caractere _i.
Cor
Voc pode definir a cor de uma seo do formato inserindo o nome da cor em colchetes.
CIANO
PRETO
VERDE
AZUL
MAGENTA
BRANCO
VERMELHO
AMARELO
Condies
Voc pode definir um formato de nmero para que ele s seja aplicado aps o
cumprimento da condio especificada. As condies so colocadas entre colchetes [ ].
Voc pode utilizar qualquer combinao de nmeros e os operadores <, <=, >, >=, = e
<>.
Por exemplo, para aplicar cores diferentes a dados de temperatura diferentes, insira:
[<=4][VERDE]#.##0,00;[>7][VERMELHO]#.##0,00;[AZUL]#.##0,00
Todas as temperaturas abaixo de zero sero azuis, as temperaturas entre 0 e 30C sero
pretas e as temperaturas acima de 30C sero vermelhas.
Formatos de Data
Para exibir dias, meses e anos, utilize os seguintes cdigos de formato de nmero:
Formato
Cdigo de Formato
Ms como 3.
Ms como 03.
M
MM
MMM
MMMM
MMMMM
D
Dia como 02
Dia como Dom-Sb
DD
NN ou DDD
NNN ou DDDD
NNNN
AA
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado37
AAAA
SS
Formatos de Hora
Para exibir horas, minutos e segundos, utilize os cdigos de formato de nmero a seguir.
Formato
Horas como 0-23
Cdigo de Formato
h
hh
m
mm
s
ss
Na prxima aba, Fonte, basta especificar a formatao e a fonte que voc deseja aplicar.
Na terceira guia, Efeitos de Fonte especifique os efeitos de fonte que deseja usar, tais
como: Sublinhado e cor deste, Tachado, Cor da Fonte, Efeitos Relevo, Sombra...
Na guia Alinhamento voc define as opes de alinhamento para o contedo da clula
atual ou para as clulas selecionadas. Alinhamento do Texto na Horizontal, na Vertical,
Orientao do Texto, Quebra automtica de texto e Reduzir para caber no tamanho da
clula.
Em Bordas defina as opes de borda para clulas, como Disposio de linhas, Estilos de
sombra, Estilos de Linhas, Cor de Linha, e Espaamento do contedo at a clula.
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado38
A aba Plano de fundo define a cor do plano de fundo para as clulas selecionadas.
E por ltimo em Proteo de clula voc define as opes de proteo para as clulas
selecionadas. Voc pode Proteger a clula contra modificaes, pode pedir para Ocultar a
frmula ou ainda para Ocultar durante a impresso. As modificaes feitas nesta aba s
tem efeito quando voc escolher Ferramentas/Proteger Documento e escolher para o Calc
proteger a Planilha ativa ou o Documento como uma todo, definindo uma senha de
proteo.
Linha
Define a altura da linha e oculta ou mostra as linhas selecionadas.
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado39
Altura
Altura Ideal
Ocultar
Mostrar
Coluna
Define a largura da coluna e oculta ou mostra as colunas selecionadas.
Largura
Largura Ideal
Ocultar
Mostrar
Planilha
Define o nome da planilha e oculta ou mostra as planilhas selecionadas.
Renomear
Este comando abre uma caixa de dilogo na qual voc pode atribuir
um nome diferente para a planilha atual.
Ocultar
Mostrar
Mesclar clulas
Combina as clulas selecionadas em uma nica clula ou divide as clulas mescladas.
Esta opo s estar habilitada quando mais de uma clula estiver selecionada.
Pgina
Abre uma caixa de dilogo na qual voc pode definir a aparncia de todas as pginas do
documento.
Organizador
Pgina
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado40
Plano de fundo
Cabealho
Rodap
Planilha
Intervalos de impresso
Gerencia intervalos de impresso. Somente sero includas clulas dentro de intervalos
de impresso.
Definir
Adicionar
Remover
Editar
Caractere
Muda a fonte e a formatao de fonte dos caracteres selecionados.
Pargrafo
Modifica o formato do pargrafo atual, por exemplo, alinhamento e recuo.
Alterar capitalizao
Altera o uso de maisculas e minsculas nos caracteres selecionados ou, se o cursor
estiver em uma clula, altera o uso de maisculas e minsculas de todos os caracteres
nela.
Estilos e formatao
Use a janela Estilos e formatao para atribuir estilos a sees de objetos e texto. Voc
pode atualizar estilos, modificando os existentes ou criando novos.
A janela encaixada Estilos e formatao pode permanecer aberta durante a edio do
documento.
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado41
Estilos de Pgina
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado42
Lista de estilos
Exibe a lista de estilos da categoria de estilos selecionada. No menu de contexto (clicando
com o boto direito do mouse), voc pode escolher comandos para criar um novo estilo,
excluir um estilo definido pelo usurio ou alterar o estilo selecionado.
AutoFormatar
Use este comando para aplicar a AutoFormatao em uma rea selecionada da planilha
ou para definir suas prprias opes de AutoFormatao.
Formatao Condicional
Escolha Formatao condicional para definir estilos de formato dependendo de certas
condies. Se um estilo j tiver sido atribudo a uma clula, ele permanecer inalterado.
O estilo inserido aqui ser ento avaliado. Voc poder inserir trs condies que
consultam o contedo dos valores das clulas ou frmulas. As condies sero avaliadas
de 1 a 3. Se a condio 1 corresponder condio, o estilo definido ser usado. Caso
contrrio, a condio 2 ser avaliada e o seu estilo definido ser usado. Se esse estilo no
corresponder, a condio 3 ser avaliada.
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado43
Ancorar
Define as opes de ancoramento para o objeto selecionado.
Alinhamento
O Alinhamento pode ser feito em relao a objetos e objetos de texto. Quando for
referente a objetos, alinha os objetos selecionados, um em relao ao outro. Quando for
referente a objetos de texto, define as opes de alinhamento para a seleo atual.
Dispor
Altera a ordem de empilhamento do(s) objeto(s) selecionado(s).
Inverter
Inverte o objeto selecionado, horizontalmente ou verticalmente.
Agrupar
Agrupa os objetos selecionados de forma que possam ser movidos ou formatados como
um nico objeto.
Figura
Define as opes de formatao para a imagem selecionada.
Controle
Abre uma caixa de dilogo que permite editar as propriedades de um controle
selecionado.
Formulrio
Nesta caixa de dilogo, voc pode especificar, entre outras coisas, a fonte de dados e os
eventos de todo o formulrio.
Ferramentas
O menu Ferramentas contm comandos para verificao ortogrfica, rastreamento de
referncias da planilha, localizao de erros e definio de cenrios.
Voc tambm pode criar e atribuir macros, configurar a aparncia e a funcionalidade de
barras de ferramentas, menus e teclado, alm de definir as opes padro dos aplicativos
do Calc.
Verificao ortogrfica
Verifica se h erros de grafia no documento atual ou na seleo. O OpenOffice.org inclui
cabealhos, rodaps, entradas de ndice e notas de rodap na verificao ortogrfica. A
verificao ortogrfica tem incio na posio atual do cursor e avana at o fim do
documento ou da seleo. Voc pode ento escolher continuar a verificao ortogrfica a
partir do incio do documento.
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado44
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado45
Rastrear
precedentes
Remover
precedentes
Rastrear
dependentes
Remover
dependentes
Remover todos os
rastros
Rastrear erro
Marcar dados
invlidos
Atualizar traos
AutoAtualizar
Modo de
preenchimento
AutoCorreo
Define as opes para a substituio automtica de texto medida que voc digita.
AutoCorreo. As configuraes de AutoCorreo sero aplicadas quando voc pressionar
a Barra de Espaos aps ter inserido uma palavra.
Para ativar ou desativar o recurso AutoCorreo, no OpenOffice.org Calc, escolha
Ferramentas - Contedo de clula AutoEntrada.
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado46
Substituir
Excees
Opes
Aspas
personalizadas
Atingir Meta
Abre uma caixa de dilogo na qual voc pode resolver uma equao com uma varivel.
Aps uma pesquisa bem-sucedida, uma caixa de dilogo ser aberta com os resultados,
permitindo que voc aplique o resultado e o valor de destino diretamente dentro da
clula.
Com a ajuda do recurso Atingir Meta, voc pode calcular um valor que, por ser parte de
uma frmula, leva ao resultado especificado para a frmula. Dessa forma, voc define a
frmula com diversos valores fixos e um valor varivel e o resultado da frmula.
Exemplo do recurso Atingir meta
Para calcular os juros anuais (I), crie uma tabela com os valores para o capital (C), o
nmero de anos (n) e a taxa de juros (i). A frmula :
I = C * n* i
Vamos considerar que a taxa de juros i de 7,5% e o nmero de anos n (1) permanecer
constante. No entanto, voc deseja saber quanto capital de investimento C ter que ser
modificado para que se obtenha um retorno determinado I. Nesse exemplo, calcule
quanto capital C seria necessrio se voc quisesse um retorno anual de $15.000.
Insira cada valor de Capital C (um valor arbitrrio como $100.000), nmero de anos n (1)
e taxa de juros i (7,5%) em cada uma das clulas. Insira a frmula para calcular os juros I
em outra clula. Em vez de C, n e i, use a referncia clula com o valor correspondente.
1. Coloque o cursor na clula que contm o juro I e escolha Ferramentas - Atingir
meta. A caixa de dilogo Atingir meta exibida.
2. A clula correta j est inserida no campo Clula de Frmula.
3. Coloque o cursor no campo Clula varivel. Na planilha, clique na clula que
contm o valor a ser alterado; nesse exemplo, a clula com o valor capital C.
4. Insira o resultado esperado da frmula na caixa de texto Valor de Destino. Neste
exemplo, o valor 15.000. Clique em OK.
5. Uma caixa de dilogo exibida informando que o recurso Atingir meta foi bemsucedido. Clique em Sim para inserir o resultado na clula com o valor da varivel.
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado47
Cenrios
Define um cenrio para a rea de planilha selecionada. Os cenrios do Calc so recursos
importantes para a criao de nmeros que so dependentes uns dos outros e para tornar
visvel o resultado de seus clculos. Os cenrios permitem criar uma lista de valores a
serem selecionados para uma dada clula ou grupo de clulas. O contedo dessas clulas
se altera quando voc seleciona itens diferentes na lista.
Voc ver o novo resultado ao modificar requisitos bsicos especficos na tabela. Tambm
possvel atribuir um nome ao cenrio que foi criado dessa maneira e compar-lo com
outros cenrios.
Criao de Cenrios
Para criar um cenrio, selecione todas as clulas que fornecem os dados para o cenrio.
No exemplo aqui, voc pode criar um cenrio adicional chamado "Taxa Elevada do Dlar":
1. Selecione as clulas que j esto realadas pelo quadro do cenrio existente. Voc
tambm pode selecionar mltiplas clulas distribudas ao longo da tabela. Para
selecionar mltiplas clulas, mantenha pressionada a tecla Ctrl ao clicar em cada
clula. No exemplo, entretanto, selecione o intervalo F18:F23.
2. Escolha Ferramentas - Cenrios. A caixa de dilogo Criar Cenrio aparece.
3. Insira "Taxa Elevada do Dlar" como o nome do cenrio e deixe os outros campos
inalterados com seus valores padro. Feche a caixa de dilogo com OK. O novo
cenrio ser automaticamente ativado.
4. Substitua os valores nos quadros pelos valores que voc deseja aplicar ao novo
cenrio. Nesse caso, modifique a taxa do dlar e todos os outros valores que
possam ser afetados por ela (por exemplo, crescimento econmico e preos de
venda). Os efeitos dos valores operacionais so, ento, exibidos.
Para saber quais valores no cenrio afetam outros valores, escolha Ferramentas Detetive - Rastrear os Dependentes. Voc ver setas para as clulas que so diretamente
dependentes da clula atual.
Proteger documento
O comando Proteger documento impede que sejam feitas alteraes nas clulas das
planilhas ou nas planilhas de um documento. Voc tambm tem a opo de definir uma
senha. Se resolver fazer isso, a remoo da proteo s ser possvel se o usurio digitar
a senha correta.
Contedo de clula
Abre um submenu com comandos para calcular tabelas e ativar a AutoEntrada.
Galeria
Abre a Galeria, onde voc poder selecionar figuras e sons para inserir em seu
documento.
Media Player
Abre a janela do Media Player, em que voc pode visualizar arquivos de filme e som e
inseri-los no documento atual.
Macros
Permite gravar, organizar e editar macros. Uma macro uma seqncia de comandos
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado48
Voc ver a pequena caixa de dilogo Gravao com um nico boto: o boto Parar
gravao.
Execute as aes que voc deseja gravar no documento. Observe que todas as aes do
teclado e mouse sero gravadas. Clique em Parar gravao.
exibida a caixa de dilogo Macro, na qual voc pode salvar e executar a macro.
Para salvar a macro, primeiro escolha o objeto no qual voc deseja salvar a macro na
caixa de listagem Salvar macro em.
Para salvar a macro em uma nova biblioteca ou em um novo mdulo, clique no boto
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado49
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado50
Personalizar
Personaliza menus, teclas de atalho, barras de ferramentas e atribuies de macros do
OpenOffice.org para eventos.
Voc pode personalizar teclas de atalho e atribuies de macro para o aplicativo atual ou
para todos os aplicativos do OpenOffice.org. Voc tambm pode salvar e carregar as
configuraes personalizadas dos menus, das teclas de atalho e das barras de
ferramentas.
Menu
Teclado
Barras de
ferramentas
Eventos
Opes
Este comando abre uma caixa de dilogo para configurao personalizada do programa.
Todas as suas configuraes sero salvas automaticamente. Para abrir uma entrada,
clique duas vezes nela ou clique no sinal de mais. Para comprimi-la, clique no sinal de
menos ou clique duas vezes nela.
Voc ver somente as entradas que se aplicam ao documento atual. Se
ele for um documento de texto, voc ver a entrada do OpenOffice.org
Writer, e assim por diante para todos os mdulos do OpenOffice.org.
Dados
Utilize os comandos do menu Dados para editar os dados da planilha atual. Voc pode
definir intervalos, classificar e filtrar os dados, calcular resultados, esquematizar dados e
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado51
Em Nome, insira um nome para o intervalo de banco de dados que deseja definir ou
selecione um nome existente na lista. Intervalo exibe o intervalo de clulas selecionado.
Selecionar Intervalo
Seleciona um intervalo de banco de dados definido em Dados - Definir intervalo.
Classificar
Classifica as linhas selecionadas de acordo com as condies especificadas.
Em Classificar por selecione a coluna que voc deseja utilizar como a chave primria de
classificao. Em seguida defina se a ordem de classificao ser Crescente (Classifica a
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado52
AutoFiltro
Filtro padro
Filtro avanado
Remover filtro
Ocultar AutoFiltro
A opo mais comum de filtragem a utilizao do AutoFiltro. Veja na tela abaixo que o
Calc abre pequenas setas azuladas, onde basta voc clicar e selecionar o item a ser
filtrado.
Subtotais
Calcula os subtotais para as colunas selecionadas. O OpenOffice.org usa a funo SOMA
para calcular automaticamente o subtotal e os valores totais gerais em um intervalo
rotulado. Tambm possvel utilizar outras funes para efetuar o clculo. O
OpenOffice.org reconhece automaticamente uma rea do banco de dados definida quando
o cursor do mouse colocado sobre ela.
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado53
Por exemplo, voc pode gerar um resumo de vendas para um determinado cdigo postal
baseado em dados de um banco de dados de um cliente.
Em 1, 2, 3 grupo especifique as configuraes para at trs grupos de subtotais. Cada
guia tem o mesmo layout. Em Opes defina as configuraes para clculo e
apresentao de subtotais.
Validade
Define quais dados so vlidos para uma clula ou um intervalo de clulas selecionado.
Voc tambm pode inserir uma caixa de listagem a partir da barra de
ferramentas Controles e vincul-la a uma clula. Dessa maneira, voc
pode especificar os valores vlidos na pgina Dados da janela de
propriedades da caixa de listagem.
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado54
Exemplo: Voc fabrica brinquedos que so vendidos por R$10 cada. Cada brinquedo
custa R$2 para ser fabricado e ainda existem custos fixos de R$10.000 por ano. Qual ser
o seu lucro em um ano se voc vender um nmero especfico de brinquedos?
Considere a tabela a seguir:
A
B
1 Preo de venda 10
2 Custos diretos 2
Vendas anuais
500
Lucro anual
-6000
3 Custos fixos
4 Quantidade
10000
2000
1000
1500
-2000
2000
5 Lucro
= B4*(B1 - B2) - B3
2000
6000
F:
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado55
Funo
Intervalos de
consolidao
Intervalo dos dados Especifica o intervalo de clula que voc deseja consolidar com os
de origem
intervalos de clula listados na caixa Intervalos de consolidao.
Selecione um intervalo de clulas em uma planilha, e clique em
Adicionar. Tambm possvel selecionar o nome de uma clula
predefinida na lista Intervalo da fonte de dados.
Durante a consolidao, o contedo das clulas de diversas planilhas sero combinados
em um local.
1. Abra o documento que contm os intervalos de clulas a serem consolidados.
2. Escolha Dados - Consolidar para abrir a caixa de dilogo Consolidar.
3. Na caixa rea de dados de origem, selecione um intervalo de clulas de origem
para consolidar com outras reas.
Se o intervalo no estiver nomeado, clique no campo prximo rea de Dados de
Origem. Um cursor de texto intermitente aparece. Digite um referncia para o
primeiro intervalo de dados de origem ou selecione o intervalo com o mouse.
4. Clique em Adicionar para inserir o intervalo selecionado no campo reas de
consolidao.
5. Selecione intervalos adicionais e clique em Adicionar aps cada seleo.
6. Especifique onde voc deseja exibir o resultado selecionando um intervalo de
destino na caixa Copiar resultados para.
Se o intervalo de origem no estiver nomeado, clique no campo de texto prximo a
Copiar resultados para e insira a referncia do intervalo de origem. Uma outra
opo selecionar o intervalo utilizando o mouse ou posicionar o cursor na clula
superior esquerda do intervalo de origem.
7. Selecione uma funo na caixa Funo. A funo especifica como os valores do
intervalo de consolidao esto vinculados. A funo "Soma" a configurao
padro.
8. Clique em OK para consolidar os intervalos.
Esquema (Estrutura de Tpicos)
Voc pode criar uma estrutura de tpicos para os dados e agrupar linhas e colunas de
modo a poder recolher e expandir os grupos com um nico clique do mouse. Para iniciar
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado56
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado57
Atualizar Intervalo
Atualiza um intervalo de dados inserido a partir de um banco de dados externo. Os dados
da planilha so atualizados para que correspondam aos dados do banco de dados externo.
Janela
Utilize o menu Janela para abrir, dividir e dispor janelas.
Nova janela
Abre uma nova janela que exibe os contedos da janela atual. Voc pode agora ver
diferentes partes do mesmo documento ao mesmo tempo.
Fechar Janela
Fecha a janela atual. Escolha Janela - Fechar ou pressione Ctrl+F4. Na visualizao de
pgina dos programas OpenOffice.org Writer e Calc, voc pode fechar a janela atual por
meio de um clique no boto Fechar visualizao.
Dividir
Divide a janela atual no canto superior esquerdo da clula ativa.
Congelar
Divide a planilha no canto superior esquerdo da clula ativa. A rea localizada na parte
superior esquerda no ser mais rolvel.
Lista de documentos
Lista os documentos abertos no momento atual. Selecione o nome de um documento ma
lista para alternar para esse documento.
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado58
Ajuda
O menu da Ajuda permite iniciar e controlar o sistema de Ajuda de OpenOffice.org.
Ajuda do OpenOffice.org
Abre a pgina principal da Ajuda do OpenOffice.org do aplicativo atual. Voc pode
percorrer as pginas da Ajuda e procurar por termos do ndice ou por outro texto.
O que isto
Ativa as dicas de ajuda adicionais sobre o ponteiro do mouse at o prximo clique.
Suporte
Mostra informaes de como obter suporte.
Registro
Conecta ao site do OpenOffice.org na Web, onde voc pode registrar sua cpia
OpenOffice.org.
Sobre
Exibe informaes gerais do programa, como o nmero da verso e os direitos autorais.
Frmulas e Funes
Uma frmula uma equao que efetua clculos em uma clula. Voc pode criar uma
frmula que efetue operaes matemticas (soma, subtraes ou outras) ou que compare
valores. Por exemplo, a frmula (A1+B1)*2 soma o contedo de duas clulas e multiplica
o resultado por dois.
Para criar frmulas deve-se ter em mente o que se deseja calcular e saber onde se
localizam as informaes que sero utilizadas para o clculo. As seguintes etapas sero
necessrias para criar uma frmula:
1. V at a clula onde deseja criar a frmula;
2. Digite um sinal de igualdade (=). Embora voc possa iniciar uma frmula com
outros operadores matemticos, ser mais fcil se voc sempre come-la com um
sinal de igualdade.
3. Clique sobre a clula que contm o valor. O endereo dela ser adicionado
frmula. Se desejar, voc pode digitar um nmero ou uma referncia diretamente;
4. Digite um operador matemtico;
5. Repita os passos 3 e 4 at que sua frmula esteja completa e ento pressione a tecla
ENTER. A frmula aparecer na barra de frmula e o resultado na clula ativa.
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado59
Voc j deve ter percebido que as frmulas no aparecem na planilha, mas somente o seu
resultado. Por isso, importante conhecer a barra de frmulas. Localizada na parte
superior do OpenOffice.org Calc, pode ser utilizada para visualizar as frmulas. Quando
voc estiver criando ou alterando uma frmula, o formato da barra de frmulas ser
alterado, permitindo que se confirme ou cancele a frmula com o uso do mouse.
Nome
Exemplo
+ (Mais)
- (Menos)
Adio
Subtrao
1+1
2-1
- (Menos)
* (asterisco)
Negao
Multiplicao
-5
2*2
/ (Barra)
% (Porcentagem)
Diviso
Porcentagem
9/3
15%
3^2
Operadores comparativos
Esses operadores retornam Verdadeiro ou Falso.
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado60
Operador
= (sinal de igual)
Nome
Igual
Exemplo
A1=B1
Maior que
Menor que
A1>B1
A1<B1
A1>=B1
A1<=B1
<> (Desigualdade)
A1<>B1
Desigualdade
Operadores de texto
O operador combina sees de texto com o texto por inteiro.
Operador
Nome
Exemplo
& (E)
links de texto e
Uma grande vantagem de se trabalhar com frmulas o fato de seu resultado ser
recalculado automaticamente quando algum valor pertencente a frmula for alterado.
Isto permite a criao de cenrios, ou seja, cria-se uma planilha e verifica-se os efeitos de
uma alterao (por exemplo, a taxa de juros ou o prazo em um financiamento).
Funes
Uma funo uma equao pr-definida, ou seja, uma frmula pronta. As informaes
com que se vai trabalhar na funo so chamadas argumentos. Em geral, a funo realiza
um clculo com os argumentos e retorna um ou mais resultados. Voc usa funes
digitando-as em frmulas na planilha. Se uma funo aparecer no incio de uma frmula,
inclua um sinal de igual antes dela, como em qualquer frmula.
Pode-se usar uma funo em uma planilha para poupar tempo na digitao de frmulas
complexas. Por exemplo, a funo SOMA calcula a soma dos nmeros de um intervalo
da planilha. Na Ilustrao 1, todos os valores compreendidos entre as clulas C3 e C7
sero somados. Caso fosse montada a frmula manualmente, sem o uso de funo, o
resultado seria a seguinte equao: =C3 + C4 + C5 + C6 + C7. Isto evidencia o quanto
o uso de funes simplifica a criao de frmulas.
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado61
Banco de dados
Data e Hora
Financeiro
Informaes
Lgico
Matemtico
Matriz
Estatstico
Planilha
De procura e referncia
Texto
Suplemento
Pode-se inserir funes digitando-as diretamente na clula ou, mais facilmente, utilizando
o Assistente. Ele apresenta caixas de dilogo que guiam o usurio atravs dos passos
necessrios para a criao da funo, explicando cada um dos argumentos necessrios.
O Assistente pode ser iniciado atravs do menu Inserir, opo Funo ou clicando
no boto
disponvel na barra de frmulas.
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado62
Para os usurio que esto familiarizados com as funes do Excel da Microsft, as funes
no Oocalc so muito semelhantes e fceis de serem utilizadas (Veja anexo ao final).
Referncias (Coordenadas) Absolutas e Relativas
Dependendo da tarefa que desejar efetuar no Calc, voc poder usar referncias de
clulas relativas, que so referncias a clulas relativas posio da frmula, ou
referncias absolutas, que so referncias de clula que sempre se referem a clulas em
um local especfico. Se um cifro precede uma letra e/ou nmero, como $A$1, a
referncia de coluna e/ou linha absoluta. Referncias relativas ajustam-se
automaticamente quando voc as copia e referncias absolutas, no.
A diferena entre referncias relativas e absolutas
Referncias relativas: Ao criar uma frmula, as referncias a clulas ou intervalos
geralmente se baseiam em sua posio relativa clula que contm a frmula. No
exemplo a seguir, a clula B6 contm a frmula: =A5
O Calc localiza o valor uma clula acima e uma clula esquerda da clula B6. Este
procedimento chamado de referncia relativa.
Quando voc copia uma frmula que usa referncias relativas, o Calc ajusta
automaticamente as referncias na frmula colada para fazer referncia a clulas
diferentes relativas posio da frmula.
Referncias absolutas: Se voc no desejar que o Calc ajuste as referncias quando voc
copiar uma frmula para uma clula diferente, use uma referncia absoluta. Por exemplo,
se a frmula multiplicar a clula A5 pela clula C1 (=A5*C1) e voc copiar a frmula para
outra clula, o Calc ajustar ambas as referncias. Voc pode criar uma referncia
OpenOffice.orgCalc2.0Avanado63
absoluta para a clula C1, colocando um cifro ($) antes das partes da referncia que no
so alteradas. Para criar uma referncia absoluta para a clula C1, por exemplo, adicione
sinais de cifro frmula da seguinte forma:
=A5*$C$1
O pode converter a referncia atual, na qual o cursor est posicionado na linha
de entrada, de relativa para absoluta e vice versa pressionando Shift +F4. Se
voc comear com um endereo relativo, como A1, na primeira vez que
pressionar essa combinao de teclas, a linha e a coluna sero definidas como
referncias absolutas ($A$1). Na segunda vez, somente a linha (A$1) e na
terceira vez somente a coluna ($A1). Se voc pressionar a combinao de teclas
novamente, as referncias de coluna e de linha so trocadas para relativas
novamente (A1)
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Concluso
De nada valer ter freqentado as aulas se voc no colocar em prtica o que aprendeu
aqui. Somente a prtica consolida conhecimentos.
Aprendendo de fato sobre esta nova ferramenta de trabalho voc estar ajudando a sua
empresa, ajudando conseqentemente ao nosso pas e o mais importante de tudo: a voc
mesmo.
Desejamos a voc que curso tenha sido mais um passo no sucesso pessoal e profissional.
Equipe CTTI
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