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Curso Contabilidad Bsica

Preparado por: Cesar Dote Campos

1. Concepto de Empresa y su Clasificacin


1.1 El Mundo de los Negocios
Estamos viviendo una poca en la que los negocios se desarrollan aceleradamente. Mientras algunas
empresas se expanden hacia todas las latitudes, otras se ven afectadas por diferentes factores que las obligan
a cerrar sus puertas,
Los empresarios y ejecutivos se ven enfrentados a una serie de desafos que ponen a prueba su capacidad
para administrar y gestionar sus empresas. Al momento de tomar decisiones importantes en aspectos de
inversin, financiamiento y operacin, se requiere contar con informacin financiera o contable oportuna y
fidedigna que pueda ser interpretada correctamente.
Por otra parte, la globalizacin de los mercados hace que la competencia entre las empresas sea cada da
ms fuerte. Esto implica que las personas vinculadas a los negocios estn mejor preparadas en su formacin
y desarrollen sus capacidades de la mejor manera posible para enfrentar los cambios y las exigencias del
mercado.
De acuerdo al nmero de trabajadores que las integran, en Chile pueden clasificar las empresas en grandes,
medianas, pequeas y microempresas. Es indudable que una gran empresa son muchas las personas que
utilizan la informacin contable en cambio en una pequea empresa prcticamente el nico usuario es su
propietario.
Tamao
Grandes empresas
Medianas empresas
Pequeas empresas
Microempresas

Cantidad de empresas segn el nmero de trabajadores


No Trabajadores
No Empresas
sobre 201
8.000
51 a 200
7.000
11 a 50
75.000
hasta 10
415.000

Hoy en da, la informacin que proporciona la contabilidad se convierte


en una herramienta permanente para la gestin empresarial.

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

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1.2 Administracin de la Empresa


Una vez transcurrido el primer mes y muy contentos por haber tenido una gran actividad, los jvenes
emprendedores se formulan una serie de preguntas que no pueden responder sin la ayuda del Contador:
GESTIN
Cunto han sido las utilidades?
Cunto habrn sido los gastos?
Cunto habrn sido los costos?
Cunto nos deben los clientes?
Cunto dinero podemos retirar?
Cunto debemos a los proveedores?
Cunto efectivo ingres a la empresa?
En qu reas se habr gastado ms dinero?
CONTABILIDAD
El Contador les informa que las respuestas a todas estas interrogantes las pueden aclarar fcilmente con los
Estados Financieros bsicos que toda empresa tiene que llevar. Entre ellos, el Balance es uno de estos
informes contables que les ayudar a dilucidar muchas de las incognitas que los embargan.

LA GESTION EMPRESARIAL IMPLICA


Planificar

Empresarios y Ejecutivos

Controlar

Tomar decisiones
La contabilidad permite a los empresarios y ejecutivos tomar decisiones ms acertadas,
planificar con bases ms slidas el futuro de la empresa y efectuar mejores controles en las
distintas reas de la empresa.
Gestin empresarial
Es el conjunto de decisiones y planes de accin que permiten a los
empresarios y ejecutivos cumplir con sus objetivos empresariales.

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1.3 Importancia de la Contabilidad


Uno de los aspectos ms relevantes de la informacin contable, es que sirve de base a los diferentes
usuarios para la toma de decisiones. En general, el destino de una empresa, as como los recursos que
puedan invertirse en ella estarn sujetos a las correctas decisiones que se hayan tomado en determinado
momento.

La informacin que proporciona la contabilidad permite que los usuarios puedan contar con una base para la
toma de decisiones, entre las que se pueden mencionar:
Decisiones para otorgar crditos
Decisiones para financiar la adquisicin de bienes
Decisiones para invertir en empresas o comprar acciones
Decisiones para ampliar o reducir el tamao de una empresa
Decisiones para otorgar subsidios
Decisiones para ampliar mercados
Decisiones para seleccionar proveedores o clientes de una empresa
Decisiones para poner trmino de giro a las actividades de una empresa

Principio de Equidad o Imparcialidad


La contabilidad debe llevarse con absoluta imparcialidad,
de tal manera que los intereses particulares de los usuarios
de la informacin contable, no se vayan a ver afectados.

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1.4 Caractersticas de la Contabilidad


FUNCION
Medir y registrar los hechos
econmicos que suceden en la entidad
econmica

OBJETIVO
Proporcionar informacin que permita
optimizar la gestin empresarial.
-

Moneda Comn
Oportunamente
Periodo determinado

CONTABILIDAD

LENGUJE TCNICO
PRINCIPIOS
Marco de referencia para
preparar los Estados Contables
-

Toma decisiones
- Planificacin
- Control

SISTEMA
Conjunto de procedimientos
para obtener y procesar datos
e informes

Generalmente aceptados
Guas generales de accin

Calidad de entrada
- Soporte contable
Satisfaccin del usuario

CARCTERISTICAS
UTIL
De tal manera que la informacin que proporciona cumpla los propsitos del usuario, e decir, el contenido
de los informes tiene que ser importante, relevante y veraz.
CONFIABLE
Esta caracterstica se refiere a que el usuario asume que la informacin es real y fdedigna basndose en ella
para tomar sus decisiones.
OBJETIVA
Consiste en que el proceso de los datos se ha realizado bajo reglas establecidas claras, evitando que la
informacin est distorcionada en su presentacin.
OPORTUNA
La informacin tiene que estar en manos de los usuarios en el momento preciso q ellos la requieran, para
que sirva de base en las decisiones que tomen.
COMPARABLE
La informacin tiene que tener una presentacin tal, que permita a los usuarios hacer comparaciones con
otras entidades y con los resultados de perodos anteriores.

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1.5 Hecho Econmico v/s Hecho Financiero


Eventos Simultneos
Hecho Econmico
Venta de un producto
en efectivo

Hecho Financiero
Ingreso del dinero
a la caja
en efectivo

PRIMERO

DESPUS

Hecho Econmico
Venta de un producto
con crdito a 30 das

Hecho Financiero
Ingreso del dinero
a los 30 das

PRIMERO

DESPUS

Hecho Financiero
Ingreso de dinero por
anticipo de una venta

Hecho Econmico
Venta definitiva
del producto

RELACIN CON LA ECONOMA Y LA ADMINISTRACIN


Medir y
registrar

Informar
y controlar

HECHOS
ECONOMICOS

CONTABILIDAD
FUNCION

ADMINISTRACIN
OBJETIVO

La contabilidad registra los hechos econmicos ocurridos en la unidad econmica llamada empresa.
Posteriormente, cuando es procesada, sirve de informacin a los ejecutivos y usuarios externos para la toma
de decisiones.

Principio Bienes Econmicos

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La informacin contable se refiere slo a hechos, recursos y obligaciones de


ndole econmico que puedan ser valorizados en trminos monetarios.

1.6 La Contabilidad en la Empresa


La contabilidad es la historia de la empresa escrita en cifras, es decir, es el registro de todas las
transacciones que provienen de las distintas actividades que realiza, expresadas en trminos monetarios.
Para manejar una empresa en forma eficaz y eficiente, es necesario conocer cunto dinero ha ingresado,
cunto dinero se ha gastado y, lo ms importante: cmo ha ingresado y cmo se ha gastado el dinero. La
contabilidad refleja estos importantes detalles.
INGRESOS

EGRESOS

$ Ventas

$ Pago de arriendo
CUANTO, COMO
Y CUANDO

$ Pago de los clientes

$ Pago de los sueldos

$ Ganancia de
$ Compra mercadera
intereses
Una vez que se han registrado todas las transacciones realizadas durante un perodo
determinado, la contabilidad permite conocer el resultado de la empresa al final de ese
perodo, es decir, si ha obtenido Utilidades o ha sufrido prdidas.
Compras

Compras
Compras
Ventas
Ventas
Ventas

INICIO DEL EJERCICIO

TERMINO
DEL EJERCICIO
Periodo: Mes, Semestre , ao

Gastos de Administracin y Ventas


Utilidad o Prdida?
La informacin contable ayuda a un empresario o ejecutivo en varios aspectos:
A tomar mejores decisiones
A manejar mejor las finanzas
A Planificar el desarrollo de la empresa
A llevar un mejor control de los costos y los gastos
A conocer con certeza los resultados de la empresa
En general a realizar una mejor gestin de la empresa
La contabilidad proporciona valiosa informacin econmica y financiera
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a los dueos de empresas, profesionales y ejecutivos.

2. Conceptos de Contabilidad
2.1 La Empresa y sus dueos
Una de las cosas ms importantes que hay que tener en cuenta al momento de iniciar un negocio,
es lo siguiente: "la empresa es un ente completamente distinto a sus dueos" y la contabilidad
debe llevarse desde el momento mismo en que sta inicia sus actividades.
Tomemos el caso de Claudio y su amigo Ricardo, que decidieron asociarse para formar una
empresa comercial. Para esto, firmaron una escritura notarial, creando as la empresa Librera
Nueva Limitada, con su propio RUT que la identifica tributariamente.
Personas Naturales

Se asocian y
forman una
empresa

Claudio y Ricardo

Persona jurdica
Librera Nueva Ltda.

OBJETO DE LA SOCIEDAD
El objeto de la empresa Librera Nueva Limitada ser: a) la comercializacin de artculos escolares
y de oficina; b) la importacin y exportacin de insumos de computacin; c) la prestacin de
servicios de encuadernacin y fotocopiado; d) la comercializacin de textos escolares y cualquier
otra actividad que estime la sociedad.
CAPITAL SOCIAL
De la escritura pblica de constitucin de la sociedad se desprende que el capital social es de
M$3.000, que los socios integran a la caja social, aportanto cada uno la siguiente cantidad: Claudio
la suma de M$ 1.500 y Ricardo la suma de M$ 1.500.
UTILIDADES
La responsabilidad de los socios queda limitada al monto de sus aportes y las utilidades y
eventuales prdidas de la sociedad se repartirn y soportarn entre los socos en la misma
proporcin de sus aportes, es decir, el 50% Claudio y el 50% Ricardo.

Principio de Entidad Contable


Los estados financieros elaborados a partir de la contabilidad,
corresponden a entidades econmicas especficas, distintas a sus dueos.

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2.2 Derechos y Obligaciones


Los distintos bienes que adquiere una empresa los puede comprar al contado o tambin a crdito,
adquiriendo as, deudas u obligaciones con terceras personas o empresas. Los bienes adquiridas,
ya sea al contado o a crdito, pasan a ser de propiedad de la empresa.
Por otro lado, cuando la empresa realiza ventas, tambin lo puede hacer al contado u otorgando
crditos. En este ltimo caso, los clientes se transforman en deudores sobre los cuales la empresa
adquiere derechos por las cuentas a cobrar.
CAPITAL INICIAL, UTILIDADES Y RESERVAS

E1 capital inicial que aportan los socios es la primera deuda que adquiere la empresa, pero no
constituye una obligacin de pago, puesto que el capital se necesita para financiar los bienes y las
operaciones, portal motivo, esta deuda no tiene la exigibilidad que se le da a las obligaciones con
terceros.
En algn momento se generarn utilidades, las que podrn repartiese entre los socios segn las
proporciones estipuladas en la escritura o tambin dejarlas como reserva. La utilidad o reserva se
considerar una deuda de la empresa con sus dueos.

El capital inicial es la primera deuda que la empresa adquiere,


sin embargo, no existe la obligacin de devolverlo a sus dueos.
Posteriormente, decidirn si retiran el total o parte
de las utilidades que genere el negocio.

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2.3 Los Activos y Pasivos de la Empresa


La contabilidad permite saber:
Lo que la empresa tiene y lo que le deben otras personas o empresas; y tambin
Lo que la empresa debe a terceros y a sus dueos,

TOTAL DE ACTIVOS

TOTAL DE PASIVOS

Lo que la empresa tiene ms lo que le


adeudan se llaman ACTIVOS.

Lo que la empresa debe a terceros y a sus


dueos se llaman PASIVOS.

La cantidad y tipo de activos varan de una empresa a otra, dependiendo de su tamao y actividad. En
general, los activos se adquieren en propiedad cuando se cuenta con el documento legal que lo acredita,
independiente de s han sido pagados o no.
Los pasivos representan las deudas de la empresa con personas u otras empresas llamados acreedores.
Tambin se incluye la deuda contrada con los dueos por el aporte de capital. En general, los acreedores
son los que exigen el pago de las deudas.

TOTAL DE ACTIVOS

TOTAL DE PASIVOS

Lo que la empresa tiene


en propiedad

Lo que la empresa debe


a terceros

Dinero en Caja
Depsitos en Bancos
Muebles
Mercaderas
Herramientas
Mquinas y Equpos
Local Comercial propio
+
Lo que le deben a la empresa

- Pagars por Cobrar


- Letras por Cobrar
- Facturas por Cobrar
- Deudas de los Clientes
(Generalmente son las deudas
por ventas a crdito)

Impuestos por pagar


Crditos Bancarios
Pagars por Pagar
Letras por Pagar
Deudas a los Proveedores

(Generalmente son las deudas por


las compras a crdito y los
prstamos recibidos de los bancos)
+
Lo que la empresa debe
a sus dueos
- Aportes de capital
- Utilidades generadas
durante la operacin

2.4 Inventario de Activos y Pasivos


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Una empresa, puede realizar en cualquier momento un recuento o lista valorizada de todos los bienes y
deudas que determinan su situacin en ese instante. Este recuento o INVENTARIO incluye los recursos
financieros, los derechos sobre otras personas o empresas, los bienes muebles e inmuebles, los bienes
Intangibles y tambin las deudas u obligaciones contradas con los terceros y con sus dueos.

Un INVENTARIO de Activos y Pasivos, permite determinar la situacin


de una empresa en un momento determinado.

INVENTARIO
DE ACTIVOS

Lo que la empresa tiene ms


lo que le adeudan

Recursos Financieros
Dinero en efectivo y bancos,
depsitos a plazo

Deudas u
Obligaciones
contradas con
terceros

ACTIVOS

Deudas por compras hechas a


crdito, pagos a realizar por
crditos bancarios, etc

Derechos Adquiridos
Dineros por cobrar, ingresos
por recibir, etc.

INVENTARIO
DE PASIVOS

EMPRESA
+

Bienes Muebles
Son maquinarias, equipos,
herramientas, muebles, etc.

Deudas con
los dueos

Deuda de la empresa con los


dueos por el aporte de
capital y las utilidades
generadas en el perodo.

Bienes Inmuebles
Son propiedades como
galpones y locales
comerciales

PASIVOS
Lo que la empresa debe a
tercero y sus dueos.

+
Bienes Intangibles
3

Realice su propio Inventario personal, determinando los bienes


que posee, sus derechos y sus obligaciones.

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2.5 Clasificacin de los Activos


Los Activos son los recursos que la empresa tiene de diferentes formas, adems de lo que le
adeudan los terceros. Los Activos se pueden clasificar en tres grupos: CIRCULANTES, FIJOS y
OTROS ACTIVOS de acuerdo a un criterio financiero, es decir, segn su liquidez,.

ACTIVO CIRCULANTE
Es el dinero y todo lo que se puede convertir en efectivo en menos, de
un ao, es decir, se relacionan con el corto plazo
Dinero en caja y bancos
Depsitos a corto plazo
Letras o pagars por cobrar a los clientes
Facturas por cobrar a los clientes
Deudas de los clientes
Mercaderas y materias primas
ACTIVO FIJO
Son los bienes inmuebles y los bienes fsicos que permiten operacin de la empresa. Se
relacionan con el largo plazo, ya que no son bienes para la venta, por ejemplo:
Maquinarias y vehculos
Muebles y equipos
Terrenos y edificios propios
Local comercial propio
OTROS ACTIVOS
Son aquellos Activos intangibles de la empresa que no se pueden clasificar en las categoras
anteriores. Generalmente son ms permanentes en el tiempo, por ejemplo:
Derecho de llaves por un local comercial
Uso de marcas comerciales
Patente de un proceso Industrial

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TOTAL ACTIVOS = Activo Circulante + Activo Fijo + Otros Activos

2.6 Clasificacin de los Pasivos


E1 total de los Pasivos es lo que la empresa debe a terceros adems de lo que le debe a sus dueos.
En general, se pueden dividir en dos categoras: PASIVOS CON TERCEROS Y PATRIMO. A su
vez, los pasivos con terceros se clasifican en deudas de corto y largo plazo.
Deuda de la empresa con terceros
PASIVO CIRCULANTE
Son las deudas con terceros que la empresa tiene, cuyo pago debe realizarse en el corto
plazo a menos de un ao, por ejemplo:
Letras o pagars por pagar
Deudas a los proveedores
Crditos bancarios a corto plazo
PASIVO A LARGO PLAZO
Son aquellas deudas con terceros que se pagarn en el largo plazo, despus de un ao,
como por ejemplo:
Crdito Bancario a tres aos con un ao de gracia.
Crdito Hipotecario
Deuda de la empresa con sus dueos
PATRIMONIO
Es el dinero que la empresa debe a sus dueos, por diferentes conceptos:
- Aporte de Capital (permanente en el tiempo)
- Utilidades obtenidas en el perodo (se retiran)
- Reservas (parte de las utilidades que no se retiran)

TOTAL PASIVOS = Pasivos con Terceros + Patrimonio


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TOTAL PASIVOS = Pasivo Circulante + Pasivo Largo Plazo + Patrimonio

2.7 Capital e Inventario Inicial


Para formar la empresa Claudio y Ricardo decidieron aportar cada uno, la suma de M$1.500 en efectivo,
con lo cual, la empresa inici sus actividades con un Capital de M$ 3.000 en efectivo. Al momento de
contabilizar el aporte de capital inicial suceden eventos paralelos. Por un lado, llega a la empresa un activo
de M$ 3.000 en efectivo y en forma simultnea, adquiere un pasivo con los socios por M$ 3.000.

Claudio

ACTIVOS

PASIVOS

Efectivo

Capital
Deuda a los
socios

Aporte de capital

Ricardo

+
=

$ 1.500
1.500
3.000

Claudio
Deuda a los socios

Ricardo

3.000

El aporte de capital puede considerarse como "un prstamo que los socios hacen a la empresa para que sta
funcione. Por lo tanto, Librera Nueva Ltda. al recibir el aporte en efectivo, queda con $3.000 en su caja y
con una deuda de $ 3.000, de los cuales debe $ 1.500 a Claudio y debe $ 1.500 a Ricardo. Dado que esta
obligacin no es exigible por los dueos, el capital permanecer indefinidamente en la empresa hasta que
decidan aumentarlo o disminuirlo.

INVENTARIO INICIAL
Despus del Aporte de Capital
ACTIVOS
Lo que le deben
a la empresa = 0
Efectivo que la
empresa tiene
$ 3.000

PASIVOS
Lo que la empresa
debe a terceros = 0
Capital Inicial
Lo que la empresa
debe a los dueos
$ 3.000

El Inventario Inicial corresponde al punto de partida


del proceso contable. Al trmino de cada ejercicio la empresa
deber realizar un inventario final, el que corresponder

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al inventario inicial del ejercicio siguiente.

2.8 Ecuacin del Inventario


Se puede considerar a la empresa como "alguien" que no tiene nada propio, pues todo lo
que tiene, ms lo que le deben (Total de Activos), lo debe a terceros y a sus dueos (Total
de Pasivos). Incluso si logra utilidades, tambin las debe a sus dueos. Por lo tanto, en la
contabilidad de una empresa se cumple siempre la siguiente igualdad: "El Total de los
Activos es igual al Total de los Pasivos".

ACTIVOS = PASIVOS
TOTAL DE ACTIVOS

TOTAL DE PASIVOS

Lo que la empresa tiene


(bienes)
+
lo que le deben
(derechos)

Deuda con terceros


(o pasivos)
+
Deuda con los dueos
(Patrimonio)

En lo que sigue, las deudas con terceros se denominarn simplemente PASIVOS y la deuda
con los dueos corresponder al PATRIMONIO, de tal manera que la ecuacin del
inventario puede presentarse de la siguiente forma:

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO


TOTAL DE ACTIVOS
Lo que la empresa tiene
(bienes)
+
lo que le deben
(derechos)

TOTAL DE PASIVOS
Deuda con terceros
(o pasivos)
PATRIMONIO
Deuda con los dueos

La contabilidad debe reflejar en forma permanente el cumplimiento de esta igualdad. Por


lo tanto, todas las transacciones que provienen de las distintas actividades que realiza la
empresa deben registrarse oportuna y adecuadamente.

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ECUACION PATRIMONIAL
El patrimonio de una empresa es igual a sus Activos menos sus Pasivos".

2.9 El Balance General Clasificado


E1 BALANCE GENERAL muestra la situacin econmica-financiera de una empresa en
un momento determinado. Obligatoriamente, los Balances se cierran al 31 de Diciembre de
cada ao. Sin perjuicio de ello es recomendable efectuar Balances para perodos mas
cortos (mensual, trimestral o semestral), segn sea el tipo de empresa y su nivel de
actividad.
El BALANCE GENERAL CLASIFICADO muestra la situacin de la empresa en forma
clasificada de acuerdo a un criterio financiero, es decir, en primer lugar se distinguen los
activos y los pasivos de corto plazo de los de largo plazo. Luego, los activos se ordenan
conforme a su liquidez y los pasivos segn su exigibilidad o vencimientos ms prximos.
Esta presentacin permite comparar grficamente la situacin financiera de una empresa.
BALANCE GENERAL
TOTAL DE ACTIVOS

TOTAL DE PASIVOS

Activo Circulante
(corto plazo)

Pasivo Circulante
(corto plazo)

Menor liquidez

Menor exigibilidad
Pasivo Largo Plazo
(largo plazo)

Activo Fijo
(largo plazo)
PATRIMONIO
(permanente)
Otros activos
(algunos de muy largo plazo)

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El BALANCE CLASIFICADO puede considerarse como dos estanques de agua


conectados entre s, que siempre mantienen su nivel. Esto significa que en todo Balance, el
Total de los Activos siempre tiene que ser igual al Total de los Pasivos.

La igualdad del balance se puede interpretar como:


"Todo lo que tiene una empresa, lo debe a terceros y a sus dueos".

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2.10 Igualdad del Inventario


MOVIMIENTOS QUE MANTIENEN LA IGUALDAD
ACTIVOS

ACTIVOS

-+

PASIVOS

PASIVOS

ACTIVOS

PASIVOS

ACTIVOS

PASIVOS

-+

E1 siguiente ejemplo permite demostrar que la ecuacin de inventario se verifica en cada una de las
transacciones que realiza la empresa.
(1) Se inicia una empresa con un capital (P) de 3.000 en efectivo (A).
(2) Se compra mercadera (A) por 600 en efectivo (A).
(3) Se compran muebles (A) por 300 con un crdito de corto plazo (P).
(4) Se compran derechos de una marca (A) por 900 con crdito a largo plazo (P).
ACTIVOS

PASIVOS

Efectivo +3.000

ACTIVOS
Efectivo
+
3.000
Efectivo
600
Mercadera + 600

Capital +3.000
3.000

PASIVOS

3.000

Capital + 3.000
3.000

ACTIVOS

PASIVOS

ACTIVOS

Efectivo + 3.000
Efectivo - 600
Mercadera
+
600

Crdito + 300

Efectivo + 3.000
Efectivo - 600
Mercad. + 600

3.000

PASIVOS
Crdito

+ 300

Crdito

+ 900

Muebles + 300
Muebles

+ 300
Capital + 3.000

3.300

3.300

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Der. Marca + 900

4.200

Capital + 3.000

4.200

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Principio de Partida Doble o Dualidad Econmica


Los Activos que posee una empresa tienen su origen en deudas que la
empresa adquiere con terceros (Pasivos) y con sus Dueos (Patrimonio).

2.11 Presentacin del Balance General


El Balance General puede tener dos presentaciones segn sea la necesidad: en forma horizontal o de cuenta
y en forma vertical o de informe. La presentacin horizontal facilita un anlisis financiero vsual, y la
presentacin vertical es til para comparar los balances de distintos perodos y examinar las variaciones en
las distintas cuentas.

FORMA HORIZONTAL O CUENTA


BALANCE GENERAL DE LIBRERIA NUEVA LIMITADA
Cifras en miles de pesos al 31 de diciembre
ACTIVOS
Caja
Banco
Mercaderas
Muebles
Derecho de llaves
Total Activo

500
1.000
1.000
2.000
3.000
7.500

PASIVOS
Facturas por pagar
Letras por pagar
Crdito Hipotecario

1.500
1.000
3.000
5.500

PATRIMONIO
Capital
Total Pasivo + Patrimonio

2.000
7.500

FORMA VERTICAL O INFORME


BALANCE DE LIBRERIA NUEVA LIMITADA
ACTIVO
Caja
Banco
Mercaderas
Muebles
Derecho de llaves
Total Activo
PASIVO
Facturas por pagar
Letras por pagar
Crdito Hipotecario

Ao z
500
1.000
1.000
2.000
3.000
7.500

Ao x
1.000
2.000
1.500
1.500
1.000
7.000

Ao y
1,500
1,500
1,500
1,000
1,000
6,500

1.500
1.000
3.000
5.500

500
1.000
3.500
5.000

500
0
4,000
4,500

PATRIMONIO

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Capital
Total Pasivo ms Patrimonio

2.000
7.500

2.000
7.000

2,000
6.500

La presentacin del Balance General depender las exigencias


o necesidades de los usuarios de la informacin contable.

2.12 Estructura de Activos y Pasivos segn Tipos de


Empresas
La estructura del Inventario de Activos y Pasivos al momento de iniciar una empresa es
fundamental para la buena marcha posterior. A travs de tiempo el Inventario puede ir
cambiando su estructura y esto depender de una serie de factores, tanto internos a la
empresa relacionados con la gestin, as como externos relacionados con el mercado y la
economa.
Alto Activo Fijo financiado
con Patrimonio

Alto Activo Circulante financiado


con crditos de corto plazo

ACTIVOS

PASIVOS

ACTIVOS

PASIVOS

Activo Circulante

Pasivo Circulante

Activo Circulante

Pasivo Circulante

Activo Fijo

Pasivo Largo Plazo


Activo Fijo

Otros Activos

PATRIMONIO

Alto Activo Circulante financiado


con crditos de Terceros

Otros Activos

Pasivo Largo Plazo


PATRIMONIO

Alto Activo Fijo financiado


con crditos de Largo Plazo

ACTIVOS

PASIVOS

ACTIVOS

PASIVOS

Activo Circulante

Pasivo Circulante

Activo Circulante

Pasivo Circulante

Pasivo Largo Plazo

Activo Fijo

Pasivo Largo Plazo

PATRIMONIO

Otros Activos

PATRIMONIO

Activo Fijo
Otros Activos

La observacin permanente de la estructura de Activos y Pasivos de una empresa permite a


los empresarios y ejecutivos tomar decisiones ms acertadas para la buena conduccin de la
empresa.

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La estructura del Inventario de una empresa depender


bsicamente de su rea de actividad, del aporte de capital,
del acceso a financiamiento y de los crditos otorgados por terceros.

3. Definicin de Cuenta
Una CUENTA es una denominacin contable que representa un conjunto de elementos que
tienen funciones similares dentro de la empresa y que pueden tener variaciones en el
tiempo. Estos elementos generalmente corresponden a diferentes conceptos, como por
ejemplo, disponibilidades, bienes para la venta, bienes de trabajo, derechos, obligaciones,
etc. En el caso de la empresa Librera Nueva Ltda., la Cuenta Mercaderas es la
denominacin para representar los artculos que vende y la Cuenta Muebles representa los
bienes de trabajo.
MERCADERIAS
MUEBLES

{cuadernos, lpices, tintas, papeles, archivadores}


{escritorios, sillas, mesas, estanteras}

En general, las Cuentas que se utilizan en las empresas pueden dividirse en subcuentas
para un mejor control de la gestin. Por ejemplo, una fbrica de muebles que utiliza la
cuenta MATERIAS PRIMAS, podra utilizarlas subcuentas MADERAS, PINTURAS y
REVESTIMIENTOS.
NOMBRE DE LA CUENTA

Caja, Banco
Mercaderas
Materias Primas
Muebles, Mquinas
Letras por Cobrar
Letras por Pagar
Proveedores
Capital
Utilidades

TIPO DE CUENTA

Activo
Activo
Activo
Activo
Activo
Pasivo
Pasivo
Patrimonio
Patrimonio

CONCEPTO

Disponibilidades
Bienes para la venta
Bienes de produccin
Bienes de trabajo
Derechos sobre terceros
Obligacin con terceros
Obligacin con terceros
Deuda con los dueos
Deuda con los dueos

Las cuentas se relacionan entre s cuando se efecta una transaccin. Adems, sufren
mltiples variaciones de aumentos y disminuciones durante un perodo contable. Dado
que resultara muy laborioso y no tendra sentido realizar un balance despus de cada
transaccin, en la prctica las cuentas se utilizan para centralizar y totalizar los
movimientos contables de una misma naturaleza para posteriormente, al trmino del
ejercicio, elaborar los balances correspondientes.

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

Pgina

20

Curso Contabilidad Bsica

Preparado por: Cesar Dote Campos

El nombre de una Cuenta tiene que corresponder estrechamente


al concepto que ella representa para que facilite
la interpretacin de los Balances.

3.1. El Plan de Cuentas


Uno de los aspectos ms importantes para contar con informacin contable de calidad y
llevar un mejor control de la empresa, se refiere a la definicin de un adecuado PLAN DE
CUENTAS. Este consiste en un documento que se elabora al momento de iniciar las
actividades, en el que se establecen las cuentas que regirn la contabilidad. Este Plan es
nico para cada empresa y se elabora de acuerdo a las necesidades de informacin y control
que requieran las personas que utilizarn los informes contables.
Para la elaboracin de un Plan de Cuentas se requiere
definir muy bien los siguientes aspectos:
*Nombre de las Cuentas a utilizar
*Descripcin del concepto de la cuenta
*Cantidad de Cuentas a emplear
*Cdigos de las Cuentas
Para su elaboracin es necesario considerar:
*Actividad de la empresa
*Tipo de transacciones que realiza la empresa
*Controles que necesita llevar
*Caractersticas de la informacin requerida
*Exigencias tributarias o legales
La Superintendencia de Valores y Seguros proporciona en la Circular 1501un Plan de
Cuentas codificado aplicable a las sociedades que estn bajo su control y que tambin sirve
como pauta para las dems empresas.

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

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21

Curso Contabilidad Bsica

Preparado por: Cesar Dote Campos

MODELO DE PLAN DE CUENTAS CODIFICADO


1. ACTIVOS
1.1 Activo Circulante
1.1.1 Caja
1.1.2 Bancos
1.1.3 Clientes
1.2 Activo Fijo
1.2.1 Terrenos

2. PASIVOS
2.1 Pasivo Circulante
2. 1.1 Prstamos bancarios
2.1.2 Proveedores
2.1.3 Letras por pagar
2.2 Pasivo de Largo Plazo
2.2.1 Deuda Hipotecaria

La definicin de un adecuado Plan de Cuentas permite


a los ejecutivos llevar un control ms eficiente de la empresa
y realizar una mejor gestin.

3.2. Manual de Cuentas


Para una mayor claridad respecto al uso de cada cuenta que llevar la empresa, es
conveniente elaborar un MANUAL DE CUENTAS en el que se establezca en forma
precisa la utilizacin de cada una de ellas y en el que se haga una descripcin muy
detallada respecto al concepto que cada una representa. Este Manual, adems contiene
informacin de cmo efectuar las anotaciones, as como el significado del saldo que ella
presente. El siguiente cuadro muestra el uso de algunas cuentas, ms adelante se indicar
cmo hacer los registros y el significado de sus saldos.
CUENTA
CAJA

TIPO
Activo

BANCO

Activo

MERCADERIAS

Activo

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

USO DE LA CUENTA
Permite registrarlas salidas en efectivo por
diferentes pagos que realiza la empresa, adems
de las entradas en efectivo, ya sea por ventas o
pagos de los clientes.
Permite registrar los depsitos en cuenta corriente
y los crditos otorgados por el Banco, as como el
registro de los pagos con cheque.
Permite registrar las entradas de mercaderas que
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22

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PROVEEDORES

Pasivo

CAPITAL

Patrimonio

se compran y las salidas de las mercaderas


que se venden.
Permite registrar las deudas sin documentar,
contradas por la empresa y los pagos realizados
por este concepto,
Permite registrar la informacin del capital inicial
y sus posteriores aumentos o disminuciones.

El Manual de Cuentas sirve como gua de trabajo para el proceso contable.


Es importante mencionar que la utilizacin de cuentas que engloben muchos conceptos,
como por ejemplo, una amplia cuenta de Gastos Generales, no permitira obtener
informacin detallada, a primera vista, de cmo se estn haciendo los desembolsos de
dinero. Por lo tanto, es conveniente dividirla en varias subcuentas que otorguen una mejor
interpretacin de la informacin.
Manual de Cuentas
Es el documento que permite establecer las pautas generales para el empleo
de las diferentes cuentas de la contabilidad en una empresa.
Contiene instrucciones sobre cmo y cundo utilizar cada cuenta.

4. Cuentas de Activo, Pasivos y Patrimonio

1. CUENTAS
ACTIVOS
Segn el
giro y lasDE
transacciones
comerciales que realice la empresa, es necesario definir
los nombres
que
se le asignarn a las distintas cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio. La
1.1 ACTIVO
CIRCULANTE
nmina -siguiente
muestra algunas cuentas utilizadas en las empresas.
Caja
-

Banco
Mercaderas
Letras x Cobrar
Clientes
Deudores varios
Anticipos de impuestos
Documentos por cobrar
Materias primas
Anticipo a proveedores
Cuenta particular socio
Materiales

1.2 ACTIVO FIJO


- Mquinas
- Equipos
- Herramientas
- Muebles
- Terrenos
- Vehculos
- Bienes races
1.3 OTROS ACTIVOS
- Derecho de Llaves
Captulo 1: Activos
Pasivos de la empresa
- Marcay Comercial
- Patente Industrial

2. CUENTAS DE PASIVOS
2.1 PASIVO CIRCULANTE
- Letras x Pagar
- Proveedores
- Prstamos bancarios
- Acreedores
- Documentos por pagar
- Honorarios por pagar
- Impuestos por pagar
- Seguros por pagar
- Comisiones por pagar
- Arriendos por pagar
- lsapres por pagar
- AFP por pagar
- Sueldos por pagar
- Cuentas por pagar
- Pagars por pagar
2.2 PASIVO A LARGO PLAZO
- Crdito a Largo Plazo
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- Crdito hipotecario

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3
-

CUENTAS DE PATRIMONIO
Capital
Utilidades
Reservas

La Superintendencia de Valores y Seguros proporciona en la Circular No 1501 una lista de


cuentas contables que deben usar, principalmente, las empresas que estn inscritas en la
Superintendencia y que presentan sus informes contables bajo las normas por ella
establecidas. Tambin incluye indicaciones sobre el uso de cada una de estas cuentas, que
adems sirven de referencia para cualquier empresa.
Averige cules son las Cuentas que lleva una empresa
en su contabilidad e identifique los conceptos que ellas representan.

5. Cuenta Contable
Las distintas actividades que realiza la empresa conllevan distintas transacciones que deben
registrarse en forma ordenada, precisa y oportuna. El registro ms sencillo es un cuadro
numrico dividido en dos partes, el lado izquierdo y el derecho, adems de un encabezado
con el nombre de la cuenta que se relaciona con la naturaleza de la transaccin, por
ejemplo, para los movimientos de dinero en efectivo, se emplea la denominacin "Caja
Para llevar un control de las entradas y salidas de dinero, se puede elaborar un simple
cuadro simplificado en forma de "T". Si a un lado se anotan las entradas o aumentos de
dinero, al otro lado debern anotarse las salidas o disminuciones de dinero. Ms adelante
se ver a qu lado se efectan estas anotaciones para las distintas cuentas.
CUENTA CAJA

CONVENCION DEL METODO DE ENSEANZA


ENTRADAS O
AUMENTOS

LADO
IZQUIERDO

LADO
DERECHO

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

SALIDAS O
DIMINUCIONES
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(independiente del lado de la cuenta)

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Curso Contabilidad Bsica

Preparado por: Cesar Dote Campos

Las Cuentas permiten registrar todos los movimientos contables involucrados en una
determinada transaccin y tambin permiten comprender cmo se originan los datos que
sirven para elaborar los Balances. La clave est en determinar exactamente el lado en que
se debern efectuar las anotaciones.
La presentacin de la cuenta en forma de "T" solo sirve para ilustrar de mejor manera los
movimientos en las cuentas y facilitar el aprendizaje de la contabilidad. En la prctica, las
empresas manejan registros y libros especialmente diseados y estructurados para el trabajo
contable, el que puede ser realizado en forma manual o mediante sistemas
computacionales.

En lo que sigue del curso, una flecha hacia arriba significar,


entrada o aumento en la Cuenta. Por el contrario, una flecha hacia abajo
significar salida o disminucin en la Cuenta.

6. El Lenguaje Contable
Uno de los principales problemas para los que se inician en el aprendizaje de la tcnica contable, lo
constituye el lenguaje empleado en contabilidad. Esto ocurre porque se emplean las mismas
palabras del lenguaje comn, pero con un significado distinto.
PALABRA
Lenguaje comn

Lenguaje contable

En general, las distintas palabras usadas en e lenguaje contable causan gran confusin a la
mayora de las personas que se inician en el estudio de la contabilidad, porque tratan de buscar una
relacin entre la definicin contable y la acepcin de la palabra en castellano. Lo que hay que
tener presente es que cuando se conversa en lenguaje contable, hay que pensar en los significados
tcnicos que las palabras tienen en contabilidad.
Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

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Curso Contabilidad Bsica

PALABRA
Activo
Pasivo
Debe
Haber
Cargo
Cargar
Abono
Abonar
Dbito
Crdito
Asiento
Asentar

Preparado por: Cesar Dote Campos

Significado en lenguaje comn


Agil, dinmico.
Tranquilo, reposado.
Verbo, deuda, que se debe
Verbo, que hay, tener.
Puesto / del verbo cargar
Aplastar, presionar.
Fertilizante / del verbo abonar.
Suministrar, pagar.
Deuda / tarjeta de pago.
Prstamo / reputacin, fama.
Silla, banqueta / carne
Afirmar 1 establecerse

Significado en lenguaje contable


Bienes y derechos de una empresa,
Deudas y obligaciones de una empresa.
Nombre, lado izquierdo de una cuenta.
Nombre, lado derecho de una cuenta.
Anotacin que se efecta al debe.
Anotar un cargo,
Anotacin que se efecta al haber.
Anotar un abono.
Suma de los cargos.
Suma de los abonos.
Tcnica de anotar en diferentes cuentas.
Realizar un asiento contable.

Una explicacin ms detallada sobre la definicin y el uso de la


terminologa contable se realiza en las pginas siguientes.

Cronologa Contable: Debe y Haber


La CUENTA CONTABLE, que comnmente se representa por una "T", consta de un
nombre que se anota en la cabecera y que se relaciona con la naturaleza de la transaccin y
dos lados para registrar las anotaciones.
NOMBRE DE LA CUENTA
Lado
Izquierdo

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

Lado
Derecho

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Preparado por: Cesar Dote Campos

Por convencin, en contabilidad, al lado izquierdo de una cuenta se le llama "DEBE" y al


lado derecho "HABER". Estos nombres no tienen nada que ver con el significado que
comnmente las personas entienden sobre estas palabras. Es importante recalcar que en
lenguaje contable estas palabras tienen un significado totalmente distinto al uso que se les
da comnmente como verbos.
Castellano
DEBE y HABER son verbos

Lenguaje Contable
DEBE y HABER son nombres

NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER

El lado izquierdo se llama


DEBE

Nombre de la cuenta

El lado derecho se llama


HABER

Las palabras DEBE y HABER son expresiones propias de la contabilidad que se utilizan
en todas las cuentas y slo representan los nombres de las columnas izquierda y derecha,
respectivamente, en los cuadros de registro de transacciones o cuentas "T".

Las palabras DEBE y HABER usadas en el lenguaje comn cambian la


gramatical en el lenguaje contable, pasando de forma verbal a nombre

Cargo y Abono
CARGO A UNA CUENTA
Es cada una de las anotaciones que se hacen al lado IZQUIERDO de la Cuenta, o sea, al
DEBE. La accin de registrar un cargo se denomina Cargar o Debitar.
CUENTA
DEBE

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

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Curso Contabilidad Bsica

CARGO
(al Debe)

Preparado por: Cesar Dote Campos

Cada una de estas


anotaciones se llama
Cargo

300
500

Una anotacin que se efecta al Debe de una Cuenta se llama "CARGO

ABONO A UNA CUENTA


Es cada una de las anotaciones que se hacen al lado DERECI-10 de la Cuenta, o sea, al
HABER. La accin de registrar un abono se denomina Abonar o Acreditar.
CUENTA
HABER
200

Cada una de
Estas se llama Abono

ABONO
(al Haber)

700

Una anotacin que se efecta al Haber de una Cuenta se llama "ABONO".

Dbito y Crdito
DEBITO DE UNA CUENTA
Es la suma de las anotaciones efectuadas al DEBE de la Cuenta, es decir, la suma de los
Cargos.
CUENTA
DEBE
DEBITO
(suma de cargos)

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

400
100
300

El total de suma
se llama Dbito

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800

DEBITO = CARGOS
La suma de los Cargos se llama "DEBITO
CREDITO DE UNA CUENTA
Es la suma de las anotaciones efectuadas al HABER de la Cuenta, es decir, la suma de los
Abonos.
CUENTA
HABER
Total de las suma
Del haber se llama crdito

150
80
120

CREDITO
(suma abonos)

350

CREDITO = ABONOS
La suma de los Abonos se llama "CREDITO".

Saldo Deudor y Saldo Acreedor


SALDO DE UNA CUENTA
Es la diferencia entre el DEBITO y el CREDITO, es decir, la diferencia entre la suma de
los Cargos y la suma de los Abonos.
SALDO DEUDOR
Se produce cuando el DEBITO es mayor que el CREDITO. En este caso, se dice que la
cuenta es DEUDORA.
CUENTA
DEBE
HABER

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

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Curso Contabilidad Bsica

Preparado por: Cesar Dote Campos

Cuenta Deudora!

300
+ 600

300
+ 200

900

500

400

Saldo Deudor!

CARGOS > ABONOS SALDO DEUDOR


SALDO ACREEDOR
Se produce cuando el CREDITO es mayor que el DEBITO. En este caso, se dice que la
cuenta es ACREEDORA.
CUENTA
DEBE
HABER
300
300
+ 200
+ 400
500

700

Saldo Deudor!

200

Cuenta Deudora!

ABONOS > CARGOS SALDO ACREEDOR


CUENTA SALDADA
CARGOS > ABONOS CUENTA SALDADA

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

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Resumen de Terminologa Contable


NOMBRE DE LA CUENTA

El lado izquierdo de una cuenta


se llama ...

Una anotacin al Debe o lado


izquierdo de una cuenta se
llama ...

La suma de los cargos de una


cuenta se llama ...

DEBE

HABER

Cargo

Abono

Cargo

Abono

Dbito

Crdito

El lado derecho de una


cuenta se llama ...

Una anotacin al Haber o


lado derecho de una cuenta
se llama ...

La suma de los abonos de


una cuenta se llama ...

SALDO
La diferencia entre el Dbito y el Crdito de una cuenta
se llama ...

Saldo Deudor

Saldo Acreedor

Cuando el Dbito es mayor que el


Crdito, el saldo de la cuenta es ...

Cuando el Crdito es mayor que el


Dbito, el saldo de la cuenta es ...

Cuenta Saldada

Cuando el Dbito es igual que el


Crdito se dice que la cuenta est ...

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

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Curso Contabilidad Bsica

Preparado por: Cesar Dote Campos

Los trminos contables enunciados, se aplican con el mismo significado


en todas las cuentas que se llevan en la contabilidad de una empresa.

7. CUENTAS PATRIMONIALES
Cuentas de Activo
Todas las Cuentas de ACTIVO tienen el siguiente tratamiento contable:
AUMENTOS AL DEBE
En una Cuenta de ACTIVO, una anotacin que se efecta al lado izquierdo, es decir, al
DEBE, significa un AUMENTO o ENTRADA en la Cuenta.
(A) CUENTA DE ACTIVO
DEBE
HABER

(A) CUENTA DE ACTIVO


DEBE
HABER
300
200
500

Estas anotaciones
significan AUMENTO
O ENTRADA

NO CONFUNDIR!, Anotar al DEBE no significa que se debe, solo indica que se anot al
lado izquierdo y como se trata de una cuenta de Activo la interpretacin contable es que se
produce un aumento en la cuenta.
DISMINUCIONES AL HABER
En una Cuenta de ACTIVO, una anotacin que se efecta al lado derecho, es decir, al
HABER, significa una DISMINUCION o SALIDA en la Cuenta.
(A) CUENTA DE ACTIVO
DEBE
HABER
Estas anotaciones
significan
DISMINUCION O
SALIDA

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

(A) CUENTA DE ACTIVO


DEBE
HABER

300
200
500

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Curso Contabilidad Bsica

Preparado por: Cesar Dote Campos

NO CONFUNDIR!, Anotar al HABER no significa que hay, solo indica que se anot al
lado derecho y como se trata de una cuenta de Activo la interpretacin contable es que se
produce una disminucin en la cuenta.
En una cuenta de ACTIVO, el sentido de la flecha indica que un cargo
al DEBE aumenta la cuenta y un abono al HABER la disminuye.

Cuentas de Pasivo
Todas las Cuentas del PASIVO tienen el siguiente tratamiento contable, que es totalmente
contrario al de las Cuentas de Activo:
DISMINUCIONES AL DEBE
En una Cuenta de PASIVO, una anotacin que se efecta al lado izquierdo, es decir, al
DEBE, significa una DISMINUCION en la Cuenta.
(P) CUENTA DE PASIVO
DEBE
HABER

(A) CUENTA DE PASIVO


DEBE
HABER
100
300
400

Estas anotaciones
significan
DISMINUCION

NO CONFUNDIR!, Anotar al DEBE no significa que se debe, solo indica que se anot al
lado izquierdo y como se trata de una cuenta de Pasivo la interpretacin contable es que se
produce una disminucin en la cuenta.
AUMENTOS AL HABER
En una Cuenta de PASIVO, una anotacin que se efecta al lado derecho, es decir, al
HABER, significa un AUMENTO en la Cuenta.
(P) CUENTA DE PASIVO
DEBE
HABER
Estas anotaciones
significan AUMENTO

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

(P) CUENTA DE PASIVO


DEBE
HABER

400
200
100

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Preparado por: Cesar Dote Campos

NOCONFUNDIR!, Anotar al HABER no significa que hay, solo indica que se anot al
lado derecho y como se trata de una cuenta de Pasivo la interpretacin contable es que se
produce un aumento en la cuenta.
En una cuenta de PASIVO, el sentido de la flecha indica que
un cargo disminuye la cuenta y un abono al HABER la aumenta.

Cuentas de Patrimonio
Todas las Cuentas de PATRIMONIO tienen el siguiente tratamiento contable, que es
totalmente contrario al de las Cuentas de Activo y similar a las cuentas de Pasivo.
DISMINUCIONES AL DEBE
En una Cuenta de PATRIMONIO, una anotacin que se efecta al lado izquierdo, es decir,
al DEBE, significa una DISMINUCION en la Cuenta.
(P) CUENTA DE PATRIMONIO
DEBE
HABER

(A) CUENTA DE PATRIMONIO


DEBE
HABER
100
300

Estas anotaciones
significan
DISMINUCION

NO CONFUNDIR!, Anotar al DEBE no significa que se debe, solo indica que se anot al
lado izquierdo y como se trata de una cuenta de Patrimonio la interpretacin contable es
que se produce una disminucin en la cuenta.

AUMENTOS AL HABER
En una Cuenta de PATRIMONIO, una anotacin que se efecta al lado derecho, es decir,
al HABER, significa un AUMENTO en la Cuenta.
(P) CUENTA DE PATRIMONIO
DEBE
HABER
Estas anotaciones
significan AUMENTO

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

(P) CUENTA DE PATRMONIO


DEBE
HABER

400
200
100

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Curso Contabilidad Bsica

Preparado por: Cesar Dote Campos

NO CONFUNDIR!, Anotar al HABER no significa que hay, solo indica que se anot al
lado derecho y como se trata de una cuenta de Patrimonio la interpretacin contable es que
se produce un aumento en la cuenta.
En una cuenta de PATRIMONIO, el sentido de la flecha indica que,
un cargo al DEBE disminuye la cuenta y
un abono al HABER la aumenta.

Saldos en Cuentas de Activo y Pasivo


CUENTAS DE ACTIVO
El tratamiento contable de las cuentas de Activo indica que aumentan al Debe y
disminuyen al Haber.
(A) CUENTA DE ACTIVO
DEBE
HABER

(A) CAJA
DEBE
HABER
300
100
300
200
+ 200
+
800
300
500 Saldo Deudor!

De la cuenta Caja no se puede sacar ms dinero del que se ha registrado en la columna del
Debe y que se totaliza en el Dbito, por lo tanto, al retirar todo el dinero, la cuenta quedar
saldada. S en algn momento la cuenta Caja presenta saldo acreedor significa que se ha
cometido algn error al efectuar un registro.
CUENTAS DE PASIVO
El tratamiento contable de las cuentas de Pasivo indica que aumentan al Haber y
disminuyen al Debe.
(P) CUENTA DE PASIVO
DEBE
HABER

(P) LETRAS x PAGAR


DEBE
HABER
100
100
+
200
Saldo Acreedor!

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

100
300
+ 400
800
600

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Curso Contabilidad Bsica

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La cuenta Letras por Pagar permite registrar las deudas que la empresa adquiere a travs de
estos documentos, por lo tanto, el Crdito de la cuenta representa la deuda total. Al ir
pagando los distintos documentos, la deuda empieza a disminuir hasta la cancelacin total.
Cuando esto ocurra la cuenta quedar saldada.
La cuentas de Activo tienen saldo Deudor y las cuentas de Pasivo
tienen Acreedor, al igual que las cuentas de Patrimonio.

Significado de Cargo y Abono


en Cuentas de Activo y Pasivo
Los Cargos y los Abonos que se realizan en las Cuentas de Activos y Pasivos tienen
diferentes significados. Para una cuenta de Activo un Cargo refleja aumento, en cambio
para una cuenta de Pasivo un Cargo representa una disminucin. Del mismo modo, un
Abono disminuye una cuenta de Activo y aumenta una cuenta de Pasivo,
CUENTA
CAJA

BANCO

MERCADERIAS

CUENTAS DE ACTIVO
Una anotacin al
Una anotacin al
DEBE o Cargo se
HABER o Abono se
realiza por:
realiza por:
Una entrada de efectivo,
ya sea por una venta, el
pago de un cliente,
anticipo de una compra,
etc.
- Depsitos realizados en
la cuenta bancaria. Crditos otorgados por el
Banco.
Compra
de
mercaderas.
- Devolucin de un
producto vendido.

- Un pago de la empresa
en dinero en efectivo
- Un retiro en efectivo de
los dueos.
Pagos de la empresa
con cheques.
- Pago de comisiones y
cuotas bancarias.
Venta
de
mercaderas
- Devolucin al proveedor
de las mercaderas

CUENTAS DE PASIVO
CUENTA
Una anotacin al
Una anotacin al
DEBE o Cargo se
HABER o Abono se
realiza por:
realiza por:
PROVEEDORES Pagos realizados a los Deudas contradas por
Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

Su saldo es:
DEUDOR

DEUDOR

DEUDOR

Su saldo es:
ACREEDOR
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Curso Contabilidad Bsica

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proveedores.

la empresa, por las


diferentes compras sin

documentar.
- Pago de una letra a - Deudas contradas por ACREEDOR
terceros.
compras documentadas
con letra.

LETRAS x
PAGAR

Relatividad Contable
La relatividad contable se refiere a que cuando se efectan transacciones entre empresas, en
las respectivas contabilidades se realizan anotaciones inversas, es decir, si una empresa
hace un cargo, la otra registrar un abono y viceversa. Supongamos que la empresa "A"
paga una letra por $ 300 a la empresa "B", aceptada anteriormente.
CONTABILIDA A
La empresa "A" hace un cargo a la cuenta
Letras por Pagar para registrar la
disminucin de la deuda

CONTABILIDAD B
La empresa "B" hace un abono a la
cuenta Letras por Cobrar para registrar el
pago de la letra.

(P) Letras x Pagar


D
H

(A) Letras x Cobrar


D
H

300

300

EMPRESA Y BANCO
Cuando un banco enva informacin a sus clientes, lo hace basndose en su propia
contabilidad, es decir, cuando recibe un depsito, efecta un abono en la cuenta del
CLIENTE. A su vez, la empresa contabiliza el depsito en la cuenta BANCO realizando
un cargo. Por lo tanto, cuando el banco informa que ha efectuado un cargo lo que ha hecho
es rebajar la cuenta del cliente.
(A) Banco
D
H

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

(P) Cliente 0-54683


D
H

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Curso Contabilidad Bsica

Preparado por: Cesar Dote Campos

300

300

Los ejecutivos de los bancos cuando conversan con sus clientes


lo hacen en forma subjetiva, es decir, teniendo en cuenta
la contabilidad de su banco.

Invariabilidad del Capital


La invariabilidad del capital viene del hecho que si e resultado se suma directamente al
capital inicial, se perdera informacin respecto a las utilidades o prdidas del ejercicio.
Por lo tanto, para no dificultar la interpretacin de un balance se hace necesario mostrar
en forma separada el capital inicial, del resultado obtenido.
Trmino del ejercicio
Resultado Prdida
Implica una disminucin del
patrimonio y/o capital inicial

Utilidad o Prdida?

Resultado Ganancia
Implica un aumento del
patrimonio y/o capital inicial

Resultado Cero
No hay utilidad ni prdida
ACTIVOS

PASIVOS

Capital Inicial

ACTIVOS

Periodo
Semestre, ao

PASIVOS

Capital Inicial
+ Utilidad

UTILIDAD

ACTIVOS

PASIVOS

Capital Inicial

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

ACTIVOS

Periodo
Semestre, ao

PASIVOS

Capital Inicial
- Prdida

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PERDIDA

NUEVA ECUACIN DEL INVENTARIO


ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + RESULTADO

8. CUENTAS DE RESULTADO
Ciclo Operativo
Una vez determinado el Inventario Inicial, es decir, la estructura de Activos y Pasivos (ya
sea al iniciar las actividades de la empresa o al comienzo de un nuevo ejercicio), se inicia la
etapa operativo en la que se generan costos, gastos e ingresos, los que finalmente
determinan el Resultado operacional de perodo, es decir utilidad o prdida.
El capital inicial puede aumentar o disminuir segn sea el Resultado obtenido. Si las
Ganancias son mayores que las Prdidas se produce utilidad operacional y el capital
aumenta. Por el contrario, s las prdidas son mayores que las Ganancias se produce una
prdida operacional y el capital disminuye. Dado que el capital permanece invariable, la
utilidad o prdida operacional se registra en forma separada.
ACTIVOS

PASIVOS

ACTIVOS

PASIVOS

Activo
Circulante

Pasivo
Circulantes

Activo
Circulante

Pasivo
Circulantes

=
Activo
Fijo
Otros
Activos

Pasivo
Largo Plazo

Periodo
Semestre, ao

Activo
Fijo

Capital Inicial

Otros
Activos

Pasivo
Largo Plazo
Capital Inicial
+
Resultado

ETAPA OPERACIONAL
PERDIDAS
Son todos los desembolsos
necesarios para la operacin de la
empresa, como el costo de los
productos y los gastos de arriendo,
agua, personal, publicidad, luz, etc.

Prdida del ejercicio


Prdidas > Ganancias

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

> <

RESULTADO

GANANCIAS
Son todos los ingresos que la
empresa
puede
generar
principalmente por las ventas de su
giro, as como los ingresos por la
venta
de
activos
fijos,
subarriendos, intereses ganados,
etc.
Ganancia del ejercicio
Prdidas < Ganancias

Pgina

39

Curso Contabilidad Bsica

Preparado por: Cesar Dote Campos

En el Inventario Final la igualdad de Activos y Pasivos se consigue


sumando o restando al Capital Inicial,
la Utilidad o Prdida obtenida en el ejercicio.

Cuentas de Resultado
Las Cuentas que permiten determinar el Resultado de la empresa, es decir, las que se
relacionan con los egresos y los Ingresos derivados de su actividad comercial, se llaman
CUENTAS DE RESULTADO. Cuando estas cuentas estn relacionadas directamente con
el giro de la empresa, se dice que son egresos e ingresos operacionales.
Los COSTOS y los GASTOS, son grupos de cuentas de Resultado negativo y se
denominan PERDIDAS. Por el contrario, los diferentes ingresos de a empresa
corresponden a Resultado positivo y se denominan GANANCIAS.
CUENTAS DE RESULTADO
PERDIDAS
(egresos)
COSTOS
De la mercadera que vende la
empresa o de los productos
que fabrica.

GANANCIAS
(ingresos)
OPERACIONAL
NO OPERACIONAL

VENTAS
Ingresos por la venta de
mercadera y servicios que
brinda la empresa.

GASTOS
Arriendo, publicidad, gastos
generales, sueldos, etc.

EMPRESA
OTROS INGRESOS NO
OPERACIONALES

GASTOS NO
OPEACIONALES
Intereses pagados, prdida en
venta de activo fijo,
siniestros, etc.

Salidas de
dinero

Entradas de
dinero

Por la venta de un activo fijo,


por el subarriendo de un
espacio, etc.

Los Costos y los Gastos en que incurre la empresa aumentan las

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

Pgina

40

Curso Contabilidad Bsica

Preparado por: Cesar Dote Campos

Prdidas. Las Ventas aumentan las Ganancias.


Principio de Devengado
Para la determinacin del resultado de un perodo contable, se deben tomar en cuenta
todos los gastos efectivamente realizados, as como todos los ingresos
a que la empresa tiene derecho, hayan sido stos cancelados o no.

Cuentas de Prdidas y Ganancias


Dependiendo del giro de la empresa y segn las transacciones comerciales que realice, es
necesario definir los nombres que se le asignarn a las distintas cuentas de Prdidas y
Ganancias. Por ejemplo, estas pueden ser:
PERDIDAS

GANANCIAS

COSTOS (Costos Operacionales)

VENTAS (Ingresos Operacionales)

- Costo de Venta

GASTOS (Relacionados con los gastos de


administracin y ventas)
-

Arriendo
Sueldo personal administrativo
Publicidad
Gastos Generales

Venta de Mercadera
Venta de Servicios

<
>
OTROS INGRESOS (Ingresos no
operacionales)

GASTOS NO OPEACIONALES
- Gastos Financieros

Subarriendo local
Venta de activos
Intereses ganados

E1 numero de cuentas de Prdidas y Ganancias de una empresa, debe permitir llevar un


control riguroso de cmo y cunto dinero se ha gastado y ha ingresado.
La observacin de las cuentas de prdidas y ganancias en forma permanente evitar las
sorpresas en los resultados. Adems, permitir conocer la proporcin de los ingresos no
operacionales respecto a los ingresos propios del giro de la empresa.

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

Pgina

41

Curso Contabilidad Bsica

Preparado por: Cesar Dote Campos

Consulte cules son las cuentas de Prdidas y Ganancias


que lleva una empresa en su contabilidad y el concepto que representan.

Cuentas de Prdidas
Durante la operacin de una empresa, es necesario incurrir en una serie de desembolsos de
dinero, como arriendo, materias primas, sueldos o publicidad, entre otros, los que se
relacionan directamente con el giro o actividad principal. En general, estos desembolsos
pueden dividirse en dos categoras: Costos y Gastos Operacionales.
COSTOS OPERACIONALES
Son aquellos que estn relacionados directamente con el costo de los productos que vende
la empresa. En una empresa comercial, que compra productos terminados para venderlos a
un precio mayor, el Costo de las mercaderas que vende se contabilizan en una cuenta
llamada Costo de Venta.
GASTOS OPERACIONALES
Son aquellos que generalmente estn asociados a las reas de administracin y venta de la
empresa. Son necesarios para mantener la marcha de la empresa y pierden su valor
monetario al momento de realizarlos, por ejemplo, los sueldos de personal administrativo,
la publicidad, el arriendo, los gastos de oficina, etc.
CUENTAS DE PERDIDA

(Pe) Prdidas

COSTOS
- Costo de Venta

(Pe) Prdidas

GASTOS (Administracin y Ventas)

Normalmente
estas cuentas
aumentan

Arriendo
Sueldo personal administrativo
Publicidad
Gastos Generales

Rara vez estas


cuentas
disminuyen

GASTOS NO OPEACIONALES

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

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42

Curso Contabilidad Bsica

Preparado por: Cesar Dote Campos

GASTOS NO OPERACIONALES
Son aquellos gastos que no estn relacionados directamente con el giro principal de la
empresa y se realizan en forma eventual. Los gastos financieros se consideran como
gastos no operacionales .
Las cuentas de Prdidas se clasifican en Costos y Gastos Operacionales.
Tambin, hay que tener en cuenta los Gastos no Operacionales.

Cuentas de Ganancias
Una vez que la empresa inicia sus operaciones, sta debe realizar una serie de actividades
destinadas a vender sus productos y que le permitan generar ingresos suficientes para
financiar los costos, los gastos y lograr una cierta utilidad.
En general, los ingresos se pueden dividir en dos categoras: Ventas, para representar los
ingresos relacionados con la operacin de la empresa y Otros Ingresos para representar los
ingresos extras que no se relacionan directamente con la operacin.
VENTAS OPERACIONALES
Son aquellos ingresos relacionados directamente con el giro de la empresa. Son los
Ingresos propios de la explotacin de negocio, que provienen de la venta de los productos
o servicios que produce y/o comercializa.
CUENTAS DE GANANCIAS

(G) Ganancias

VENTAS
- Venta de mercadera
- Venta de servicios

(G) Ganancias

OTROS INGRESOS

Ocasionalmente
estas cuentas
disminuyen

Subarriendo local
Intereses ganados
Venta activo fijo

Normalmente
estas cuentas
aumentan

OTROS INGRESOS

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

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43

Curso Contabilidad Bsica

Preparado por: Cesar Dote Campos

Son aquellos Ingresos extraordinarios que no estn relacionados directamente con el giro
principal de la empresa, como por ejemplo, subarrendar parte del local comercial, vender
un activo fijo, ingresos por intereses ganados, etc.

Las Ganancias de la empresa pueden ser representadas


mediante las cuentas de "Ventas" y "Otros Ingresos".

Contabilizacin en Cuentas de Prdidas


Todas las Cuentas de PERDIDA tienen un tratamiento contable similar alas cuentas de
Activo:
AUMENTOS AL DEBE
En una Cuenta de PERDIDA, una anotacin que se efecta al lado izquierdo, es decir, al
DEBE, significa un AUMENTO en la Cuenta.
(Pe) CUENTA DE PERDIDA
DEBE
HABER

(Pe) CUENTA DE PERDIDA


DEBE
HABER
300
200
500

Estas anotaciones
significan AUMENTO

NO CONFUNDIR!, Anotar al DEBE no significa que se debe, solo indica que se anot al
lado izquierdo y como se trata de una cuenta de Prdida la interpretacin contable es que se
produce un aumento en la cuenta.
DISMINUCIONES AL HABER
En una Cuenta de PERDIDA, una anotacin que se efecta al lado derecho, es decir, al
HABER, significa una DISMINUCION en la Cuenta.
(Pe) CUENTA DE PERDIDA
DEBE
HABER
Estas anotaciones
significan
DISMINUCION

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

(Pe) CUENTA DE PERDIDA


DEBE
HABER

300
200
Pgina

44

Curso Contabilidad Bsica

Preparado por: Cesar Dote Campos

500
NO CONFUNDIR!, Anotar al HABER no significa que hay, solo indica que se anot al
lado derecho y como se trata de una cuenta de Prdida la interpretacin contable es que se
produce una disminucin en la cuenta.
En una cuenta de PERDIDA, el sentido de la flecha indica
que un cargo al DEBE aumenta la cuenta y
un abono al HABER la disminuye.

Contabilizacin en Cuentas de Ganancias


Las Cuentas de GANANCIA tienen un tratamiento contable similar a las cuentas de Pasivo:
DISMINUCIONES AL DEBE
En una Cuenta de GANANCIA, una anotacin que se efecta al lado izquierdo, es decir,
al DEBE, significa una DISMINUCION en la Cuenta.
(G) CUENTA DE GANACIA
DEBE
HABER

(G) CUENTA DE GANACIA


DEBE
HABER
100
300
400

Estas anotaciones
significan
DISMINUCION

NO CONFUNDIR!, Anotar al DEBE no significa que se debe, solo indica que se anot al
lado izquierdo y como se trata de una cuenta de Ganancia la interpretacin contable es que
se produce una disminucin en la cuenta.
AUMENTOS AL HABER
En una Cuenta de GANANCIA, una anotacin que se efecta al lado derecho, es decir, al
HABER, significa un AUMENTO en la Cuenta.

(G) CUENTA DE GANANCIA


DEBE
HABER

(G) CUENTA DE GANACIA


DEBE
HABER

Estas anotaciones
significan AUMENTO
Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

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45

Curso Contabilidad Bsica

Preparado por: Cesar Dote Campos

400
200
100
NO CONFUNDIR!, Anotar al HABER no significa que hay, solo indica que se anot al
lado derecho y como se trata de una cuenta de Ganancia la interpretacin contable es que se
produce un aumento en la cuenta.
y
En una cuenta de GANANCIA, el sentido de la flecha indica que un cargo
al DEBE disminuye la cuenta y un abono al HABER la aumenta.

Saldos en Cuentas de Prdidas y Ganancias


CUENTAS DE PERDIDAS
El tratamiento contable de las cuentas de Prdidas indica que aumentan al Debe y
disminuyen al Haber.
(Pe) CUENTA DE PERDIDA
DEBE
HABER

(Pe) ARRIENDO
DEBE
HABER
300
300
+ 200
800
800
Saldo Deudor!

Las cuentas de Prdidas normalmente aumentan al Debe y tienen saldo Deudor, ya que el
movimiento en estas cuentas es prcticamente de cargos. Los gastos no se recuperan y en
muy raras oportunidades se efecta un registro al Haber, es decir, un abono.

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

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Curso Contabilidad Bsica

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CUENTAS DE GANANCIAS
El tratamiento contable de las cuentas de Ganancias indica que aumentan al Haber y
disminuyen al Debe.

(G) CUENTA DE GANANCIA


DEBE
HABER

(G) VENTAS
DEBE
HABER
100

100
300
+ 400

100

800

Saldo Acreedor!

700

Las cuentas de Ganancias normalmente aumentan al Haber y tienen saldo acreedor, ya que
el movimiento en estas cuentas es prcticamente de abonos. Las ventas pueden anularse y
en estos casos se efecta un registro al Debe, es decir, un cargo.
Las cuentas de Prdida tienen saldo Deudor y
las de Ganancia tienen saldo Acreedor,
al igual que las cuentas de Activo y Pasivo, respectivamente.

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

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Curso Contabilidad Bsica

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Tratamiento de las Cuentas


Activo, Pasivo, Prdidas y Ganancias
El tratamiento contable de las Cuentas de Prdidas es igual al tratamiento contable de las
cuentas de Activos. Las cuentas de Ganancias se manejan contablemente en forma similar
a las cuentas de Pasivo y Patrimonio.
CUENTAS DE ACTIVO
DEBE
Aumentos o Entradas
Ingresos de Caja

HABER

Venta de mercadera
Giro de cheques

Compra de muebles

Pagos en efectivo
Disminuciones o Salidas

CUENTAS DE PERDIDAS
DEBE
Aumentos o Entradas
Pago arriendo o

DEBE

HABER

Pago de letras

Aumentos o Entradas

Pago de crditos

Compra con letras

Egresos de Caja

Compra de mercadera

Depsito en el Banco

CUENTAS DE PASIVO

HABER

Disminuciones
o Salidas

Obtencin de Crditos

CUENTAS DE PATRIMONIO
DEBE

HABER

Retiros de Capital

Aumentos o Entradas

Disminuciones
o Salidas

Aportes de Capital

CUENTAS DE GANANCIA
DEBE

Reversa de un gasto

Anulacin de una
Venta

Disminuciones o Salidas

Disminuciones
o Salidas

HABER
Aumentos o Entradas
Venta de productos
y/o servicios

publicidad

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

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9. RESULTADO
Anlisis de Prdidas y Ganancias
Una comparacin entre las Prdidas y las Ganancias originadas durante la operacin de la
empresa, en un perodo determinado, permite determinar su RESULTADO
OPERACIONAL, es decir, conocer si ha obtenido utilidad o prdida operacional.
PERDIDAS
COSTOS

Si las Ganancias son


mayores que las
Prdidas, hay utilidad
operacional.

GANANCIAS
VENTAS

GASTOS

UTILIDAD OPERACIONAL

PERDIDAS
COSTOS

GANANCIAS
Si las Ganancias son
iguales a las Prdidas,
la utilidad operacional
es cero.

VENTAS

GASTOS
UTILIDAD = 0

PERDIDAS
COSTOS

Si las Prdidas son


mayores que las
Ganancias, hay
prdida operacional.

PUNTO DE
EQUILIBRIO

GANANCIAS
VENTAS

GASTOS

PERDIDA OPERACIONAL

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

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49

Curso Contabilidad Bsica

Preparado por: Cesar Dote Campos

El Punto de Equilibrio corresponde a la situacin


en que las ventas operacionales cubren
los costos y los gastos, sin dejar utilidad.

Relacin Inventario - Resultado


Una vez iniciada la etapa operacional, la empresa buscar la obtencin de utilidades, es
decir, que las ganancias sean mayores que las prdidas. De lograr este objetivo, la utilidad
aumentar el patrimonio y se verificar la ecuacin del inventario.
INVENTARIO
ACTIVOS

PASIVOS

Activo Circulante

Pasivo Circulante

Activo Fijo

Pasivo Largo Plazo

Otros Activos

Capital
UTILIDAD
RESULTADO

PERDIDAS
Costos

GANANCIAS

<

Ventas

Gastos

UTILIDAD

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO + RESULTADO


Con los saldos de las cuentas que participan en una secuencia de transacciones, desde el
inicio de una empresa, se puede elaborar el cuadro de Inventario y Resultado. La
comparacin entre las Prdidas y las Ganancias determinan si la empresa ha obtenido
utilidad o prdida durante su ejercicio. De obtener utilidad, sta se traslada a la columna de
pasivos y se logra la igualdad del Inventario.
En el Inventario final, la igualdad de Activos y Pasivos

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

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50

Curso Contabilidad Bsica

Preparado por: Cesar Dote Campos

se consigue sumando o restando al Capital Inicial,


la utilidad o prdida obtenida en el perodo.

Margen Comercial
Para cumplir con los fines comerciales, la empresa Librera Nueva Ltda. compra productos
a un determinado precio que posteriormente vende a un precio superior. La diferencia entre
estos dos precios es lo que se llama MARGEN COMERCIAL y generalmente se expresa
como un porcentaje del precio de costo o del precio de venta.
PERDIDAS

GANANCIAS

Costos = 400

Ventas = 900

Gastos = 300

UTILIDAD = 200

MARGEN
= 500

Precio Venta Precio Costo


MARGEN S/ COSTO (%) =
Precio Costo

Precio Venta Precio Costo


MARGEN S/ VENTA (%) =
Precio Venta

MARGEN SOBRE EL COSTO Y SOBRE EL PRECIO DE VENTA


Precio Costo
80

+
25%

Margen
20

=+

Precio Venta
100

20%

El MARGEN que se obtiene en la venta de los productos tiene que


permitir cubrir los gastos y dejar una cierta utilidad.

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

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51

Curso Contabilidad Bsica

Preparado por: Cesar Dote Campos

Punto de Equilibrio
El PUNTO DE EQUILIBRIO es aquel nivel de ventas que permite cubrir los costos
variables ms los gastos fijos de la empresa, es decir, se obtiene utilidad cero. En el Punto
de Equilibrio se cumple la siguiente igualdad:
COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES = VENTA
PERDIDAS
Costos Variables

GANANCIAS
Ventas

CV = Costo Unitario x Q
CV = % Venta
Gastos Fijos

Venta = Precio Unit. x Q

Punto de
Equilibrio

GF (Independiente de Q)

Gastos Fijos
VENTA DE EQUILIBRIO =
Margen

Venta equilibrio
Q DE EQUILIBRIO

=
Precio Unitario

El conocimiento del Punto de Equilibrio permite determinar la cantidad mnima de


productos Q que debe conseguir la empresa para no tener prdidas. Por lo tanto, la
informacin contable es la que proporciona los datos sobre los costos, los gastos y las
ventas operacionales. Otra forma de determinar el Punto de Equilibrio es a travs de
grficos.
Conociendo el porcentaje de los costos respecto de las ventas;
es posible determinar el Punto de Equilibrio
para un determinado nivel de gastos.

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

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52

Curso Contabilidad Bsica

Preparado por: Cesar Dote Campos

Grfico del Punto de Equilibrio


El PUNTO DE EQUILIBRIO puede determinarse y representarse mediante un
grfico($,cantidad de producto Q). Para estos se requiere dibujar la lnea de gastos fijos, la
lnea de los costos variables, la lnea de los costos totales y la lnea de ventas.
$

$
Gastos Fijos GF

Costos Variables CV
Q
$

Costos Totales CT
CT = CV + CF

Q
$

Ventas V
Q
$

Q
Ventas V
Costos Totales CT

Nivel de Ventas

Cantidad de
productos

El PUNTO DE EQUILIBRIO corresponde a la interseccin


de la lnea de Costos Totales con la lnea de Ventas.

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

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53

Curso Contabilidad Bsica

Preparado por: Cesar Dote Campos

El punto interseccin indica el nivel de ventas que cubre


los costos totales y la cantidad de productos a vender.

10. ASIENTOS CONTABLES


Partida o Asiento Contable
El proceso de registrar en los libros de contabilidad las distintas anotaciones que se
efectan en las Cuentas para contabilizar una transaccin de la empresa, recibe el nombre
de PARTIDA o ASIENTO CONTABLE.
Para efectuar un Asiento contable es necesario, en primer lugar, realizar un anlisis de la
transaccin para determinar las cuentas que se van a utilizar, las que pueden ser dos o ms.
Posteriormente, se procede a efectuar los cargos y los abonos en las respectivas cuentas.
ASIENTO SIMPLE
Es cuando afecta solamente a dos Cuentas. Si en una Cuenta se hace una anotacin al
DEBE, entonces en la otra se anotar al HABER.
ASIENTO COMPUESTO
Es cuando afecta a ms de dos Cuentas. En este caso, pueden hacerse varias anotaciones al
DEBE y varias al HABER.
CARGOS =

ABONOS

REGLAGENERAL:
En cualquier Asiento Contable, siempre
la suma de las anotaciones que se efectan al DEBE, tiene que ser
igual a la suma de las anotaciones que se efectan al HABER.
ANOTACIONES AL DEBE = ANOTACIONES AL HABER

Un asiento contable consta de la siguiente informacin:


* Fecha
* Cuenta o Cuentas que se Cargan
* Cuenta o Cuentas que se Abonan
* Cantidad que se Carga o Abona a cada una de las Cuentas
* Un breve prrafo explicativo de la transaccin, llamado glosa.
Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

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Curso Contabilidad Bsica

Preparado por: Cesar Dote Campos

En cada Asiento contable que se realiza, siempre conviene


verificar que la suma de Cargos sea igual a la suma de los Abonos.

Asientos Contables
ASIENTO SIMPLE
El siguiente ejemplo permite visualizar cmo se efecta un Asiento Contable cuando
intervienen dos Cuentas.
GLOSA: Se inicia una empresa con un Capital de $ 3.000 en dinero efectivo.
En este caso intervienen dos Cuentas, una de activo, la cuenta (A) CAJA y una de
Patrimonio, la cuenta (P) CAPITAL.
(A) CAJA
DEBE

D
=

3.000

(P) CAPITAL
HABER
3.000

ASIENTO COMPUESTO
GLOSA:Secompraunamquinaen$900, pagando$300 al contado en efectivo y $600 con
una letra a 60 das.
En este caso intervienen dos cuentas de ACTIVO, (A) MAQUINAS y (A) CAJA; adems
de la cuenta de PASIVO (P) LETRAS x PAGAR.
(A) MAQUINAS
DEBE
H
900

D
=

(A) CAJA
HABER

(P) LETRAS POR PAGAR


D
HABER

300

600

En cada Asiento se verifica que la suma de las anotaciones

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

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55

Curso Contabilidad Bsica

Preparado por: Cesar Dote Campos

efectuadas al DEBE, es igual a la suma de las anotaciones


efectuadas al HABER.

Anlisis de Asientos Contables


Los siguientes ejemplos de transacciones que realiza la empresa Librera Nueva Limitada,
permiten determinarlas; distintas cuentas que intervienen en sus respectivos Asientos
Contables y la manera de cmo stas se afectan, ya sea que aumenten o disminuyan.

ASIENTOS CONTABLES EN TRANSACCIONES COMERCIALES


GLOSA
TIPO DE
CUENTAS QUE
TIPO DE CUENTA
ASIENTO
INTERVIENEN
Y ANOTACIN

Se abre una cuenta


corriente en el Banco con
Simple
Banco
efectivo de $300Caja
Se compra con cheque
Simple
Mquina
una mquina por $ 900.
Banco
Se compra mercadera
Mercadera
por $ 600 pagando un Compuesto
Caja
50% en efectivo, un 25%
Letras por pagar
con letra a 30 das y el
Proveedores
saldo con crdito del
proveedor.
Se compran muebles por
Simple
Muebles
$900 con crdito directo
Proveedores
del proveedor.
Se paga gasto de
Publicidad
publicidad por $300 con Compuesto
Banco
50% en cheque y el saldo
Letras por pagar
con letra a 30 das.
Se paga derecho de llaves
Derecho de Llaves
por $900 con $300 en Compuesto
Caja
efectivo y el saldo con un
Crdito Largo Plazo
crdito de largo plazo.

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

Activo, al Debe
Activo, al Haber
Activo, al Debe
Activo, al Haber
Activo, al Debe
Activo, al Haber
Pasivo, al Haber
Pasivo, al Haber
Activo, al Debe
Pasivo, al Haber
Prdida, al Debe
Activo, al Haber
Pasivo, al Haber
Activo, al Debe
Activo, al Haber
Pasivo, al Haber

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56

Curso Contabilidad Bsica

Preparado por: Cesar Dote Campos

Asientos Simples y Compuestos


ANOTACIONES AL DEBE = ANOTACIONES AL HABER
GLOSA 1: Se compran escritorios y sillas por $ 1.200 que se pagan al contado
con cheque.
(A) MUEBLES
DEBE
H

(A) BANCO
D
HABER

1.200

1.200

GLOSA 2: Se pagan sueldos al personal por $ 1.800 en efectivo.


(Pe) SUELDOS
DEBE
H

(A) CAJA
D
HABER

1.800

1.800

GLOSA 3: Se compran mercaderas por $900 que se pagan con $300 en


efectivo y por el saldo se obtiene un crdito directo del proveedor.
(A)MERCADERIAS
DEBE

(A) CAJA

HABER

900

(P) PROVEEDOR
D

HABER

300

600

GLOSA 4: Se paga gasto de publicidad por $ 1.200, pagando $ 300 con cheque y por
el saldo se firma una letra a 30 das.
(Pe) PUBLICIDAD
DEBE

1.200

(A) BANCO
H

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

HABER

300

(P) LETRAS X PAGAR


D

HABER

900

Pgina

57

Curso Contabilidad Bsica

Preparado por: Cesar Dote Campos

Asientos Contables con Cuentas "T"


TRANSACCIONES:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7

Se inicia una empresa con un (P.) capital de $ 3.000 en (A) efectivo.


Se compran (A) muebles por $ 900 con tres (P) letras a 30, 60 y 90 das,
Se compran (A) mercaderas por $ 600 con crdito directo de los (P) proveedores.
Se compra una (A) marca comercial por $ 900 con crdito de (P) largo plazo.
Se compra una (A) mquina por $ 900 con (P) letra a 30 das.
Se pagan crdito a los (P) proveedores por $ 300 en (A) efectivo.
Se paga en (A) efectivo (P) letra de $ 300.
ACTIVOS

PASIVOS

AC

PC
CAJA

(1) 3.000

MERCADERA

300 (6)
300 (7)

(3) 600
(8) 900

L X PAGAR
(7) 300

AF

PROVEEDORES

900 (2)
900 (5)

(6) 300

600 (3)
900 (8)

PLP
MUEBLES

MAQUINARIAS

(2) 900

CREDITO L.P.

(5) 900

900 (4)

OA

PATRIMONIO
DERECHO DE LLAVE
(4) 900

CAPITAL
3.000 (1)

Al efectuar un asiento contable se cumplen las siguientes igualdades:


CARGOS =

ABONOS

ACTIVOS = PASIVOS

En cada uno de los asientos se verifica que la suma de los cargos


es igual a la suma de Abonos. Adems, se comprueba que en cada asiento
la suma de los Activos es igual a la suma de los Pasivos.

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

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58

Curso Contabilidad Bsica

Preparado por: Cesar Dote Campos

1.INTRODUCCIN
1.1 El Proceso Contable
A partir de los hechos econmicos, se inicia el proceso contable de una empresa. Este
consiste en recopilar la informacin de las diversas transacciones, medirla en trminos
monetarios y registrarla en los libros de contabilidad, para finalmente, elaborar y entregar
los informes a los usuarios.

TRANSACCIONES

Factura
Documentos
Mercantiles

Decisiones

Comprobantes de
Ingreso - Egreso
Comprobantes de
Contabilidad

Estado de Resultados
Balance General

USUARIOS

Informes
Contables

Libro Mayor
Libro Diario

Libros de
Contabilidad

DOCUMENTOSCOMERCIALES

Son todos los documentos que dan respaldo a la contabilidad, por ejemplo, una boleta en
una venta, el formulario de pago de un impuesto o la factura de compra, entre otros.
COMPROBANTES DE CONTABILIDAD
Son formularios internos de la empresa que permiten registrar contablemente una
transaccin y en el que se definen las cuentas, as como los respectivos cargos y abonos.
LIBROS DE CONTABILIDAD
Son los registros oficiales exigidos por el Servicio de Impuestos Internos donde se
centralizan todas las transacciones de un determinado ejercicio.
INFORMESCONTABLES
Son los documentos finales que se obtienen con la informacin de los libros de
contabilidad y que resumen la situacin de la empresa a una determinada fecha.
El primer paso del proceso contable se inicia con la correcta identificacin
de las transacciones que sean posibles de medir y registrar en trminos monetarios.

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

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1.2 Transacciones Comerciales


Desde el punto de vista contable, una transaccin se produce cuando un hecho econmico
afecta a las cuentas establecidas en la contabilidad de la empresa. Ejemplos de
transacciones son la compra de mercaderas, la venta de un producto o servicio, el pago de
los sueldos del personal, el pago de un documento en cobranza o el pago del arriendo, entre
otras.
Compra de mercaderas
Pago del arriendo

Pago de sueldos

Pago de publicidad

Cobro a un cliente

TRANSACCIONES

Pago de crditos

Pago de consumos
Venta de productos y servicios

Las Cuentas son los registros contables donde se anotan las variaciones

de cada partida que interviene en una transaccin.


EFECTOS DE UNA TRANSACCION CON ACTIVOS Y PASIVOS
ACTIVOS

ACTIVOS

-+

PASIVOS

PASIVOS

ACTIVOS

PASIVOS

ACTIVOS

-+

PASIVOS

Intercambio de activos Intercambio de pasivos Compra de activos con


por activos
por pasivos
financiamiento de
terceros

Pago de pasivos
transfiriendo activos

Compra de bienes con recursos


propios

Pago de deudas con recursos


propios

Pago de deudas con documentos


a plazo

Compra de bienes con crditos

La identificacin de las cuentas es muy importante al momento de efectuar una

transaccin, porque su contabilizacin afecta al activo, pasivo o patrimonio.

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

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1.3 Cuentas Contables en la Relacin


Proveedores - Empresa - Clientes

Librera Nueva Ltda. es una empresa cuyo objetivo comercial es comprar mercaderas a los
proveedores a un determinado precio, para posteriormente venderlas a los clientes a un
precio mayor, es decir, el precio de costo incrementado en un cierto margen.
Compra
PROVEEDORES

Vende
LA EMPRESA

CLIENTES

RELACION EMPRESA-PROVEEDORES
La empresa "compra" mercaderas a los Proveedores, las que puede pagar de una o ms formas,
segn las condiciones de los contratos.

Forma de pago a los Proveedores


Al Contado en efectivo
Al Contado con cheque
Crdito directo con letra
Crdito directo sin documentar
Tarjeta de Crdito

Cuenta Contable
Caja
Banco
Letras x Pagar
Proveedores
Tarjeta Compra

Tipo de Cuenta
Activo
Activo
Pasivo
Pasivo
Pasivo

Variacin
Disminucin
Disminucin
Aumento
Aumento
Aumenta

RELACION EMPRESA-CLIENTES
La empresa "vende" sus mercaderas a los Clientes, los que las pueden pagar de una o ms
formas, segn los acuerdos que se establezcan.

Forma de pago a los Clientes


Al Contado en efectivo
Al Contado con cheque
Crdito directo con letra
Crdito directo sin documentar
Tarjeta de Crdito

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

Cuenta Contable
Caja
Banco o Banco
Letras x Cobrar
Clientes
Tarjeta Ventas

Tipo de Cuenta
Activo
Activo
Activo
Activo
Activo

Variacin
Aumento
Aumento
Aumenta
Aumento
Aumento

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2. Ciclo de Compra y Venta


2.1 Anlisis de una Compra de Mercadera
La empresa compra mercaderas a los proveedores, las que puede pagar de una o ms
formas, al contado, con cheque, con letras u obtener un crdito directo del proveedor,
Cuenta
MERCADERA

Contracuentas
Caja
Banco
Letras x Pagar
Proveedores

Tipo de cuenta

Variacin
Disminuye
Disminuye
Aumenta
Aumenta

Activo
Activo
Pasivo
Pasivo

Para efectos de aprendizaje el IVA que participa en las compras y ventas no se

considera por el momento ya que no afecta el Resultado, ms adelante se tratar.


COMPRA AL CONTADO
GLOSA: Se compran mercaderas a los proveedores por $ 600 y se cancelan con efectivo.
(A) MERCADERA
D
H

(A) CAJA
D

600

600

COMPRA A CREDITO

GLOSA:
Se compran mercaderas por $ 900, cancelando $ 300 al contado con cheque y $600
con crdito directo de los proveedores.

(A) MERCADERA
D
H
900

(A) BANCO
D
=

H
300

(P)PROVEEDORES
D
H
600

En una compra de mercaderas intervienen como mnimo dos cuentas:


MERCADERIAS y la o las cuentas que se relacionan con la forma de pago.

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

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2.2 Anlisis de una Venta


Para comprender mejor lo que sucede cuando se realiza una venta se analiza el siguiente caso: "la
empresa compra mercaderas en efectivo y posteriormente las vende al contado".

Cuando se realiza la venta se producen dos eventos de Activo:


1. Se Produce una disminucin de las mercaderas por: $ 600, y
2. Se genera un aumento en la caja de $ 900.
ACTIVO
Caja

ACTIVO

900
Se compran
mercaderas por
$600

Caja
300
Mercadera 600

Se venden
mercaderas por
$900

Las mercaderas
disminuyen

ACTIVO
Caja

300
900
1.200

La
Caja
aumenta

Costo + Margen = Precio Venta

Cuando se realiza la venta se producen dos eventos de Resultado:


1. La empresa pierde $600 al entregar mercaderas que tienen igual costo.
2. Se produce una ganancia porque la empresa recibe dinero por $900.
COSTO DE VENTA
Al vender las mercaderas

PERDIDA
Costo de las mercaderas
que se venden

GANANCIA
Margen = Precio de Venta - Costo
$ 300 = $ 900 - $ 600

Ingreso de la Venta
por el pago en efectivo

NO CONFUNDIR! El concepto de ganancia no es sinnimo de utilidad, solo representa el


ingreso que se genera en la venta, el que podra ser mayor o menor que el costo. En este caso, el
margen es de $ 300, y si los gastos son cero, entonces se genera una utilidad de $ 300.

COSTO DE VENTA

El costo de venta es variable y depende del valor de compra de las mercaderas.


Su conocimiento permite conocer el margen que se obtiene en la venta.
Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

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Asientos Contables de una Venta


GLOSA:
Se realiza una venta de mercaderas por $ 1.200 que los clientes pagan al
contado con efectivo. Las mercaderas costaron $ 900.
Asiento parcial 1

(A) Caja

(G) Venta

1.200

H
1.200

Asiento parcial 2

(A) Mercaderas
D
H

(Pe) Costo de Venta


D
H

900

900

GLOSA: Se venden mercaderas por $ 1.200-. Los clientes firman una letra a 6Odas por $900 y
por el saldo se les otorga un crdito directo. Las mercaderas costaron$600.
Asiento parcial 1

(A) Letras x Cobrar


D
900

(A) Clientes
H

300

(G) Venta

H
1.200

Asiento parcial 2

(A) Mercaderas
D
H
600

(Pe) Costo de Venta


D
H
600

El asiento de una venta se puede simplificar considerando dos asientos parciales.


En ambos, se cumple que la suma de los cargos es igual a la suma de los abonos.

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

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Anlisis de Transacciones

Compra v/s Venta de Mercaderas


COMPRA DE MERCADERIAS
Al comprar mercaderas, en el asiento contable intervienen la cuenta MERCADERIAS y la
o las cuentas que se relacionan con la forma de pago.
CAJA-BANCO
Cuentas de Activo que se abonan
si se compra al contado.
MERCADERA

Cuenta de Activo que se carga.

LETRAS X PAGARPROVEEDORES
Cuentas de Pasivo que se abonan.

VENTA DE MERCADERIAS
Al venderlas mercaderas, se puede decir que se realizan dos asientos parciales, donde en
ambos asientos se verifica que la suma de los cargos es igual a la suma de los abonos. La
cuenta de Ganancia VENTA tiene como contrapartida la cuenta CAJA y/o las que se
relacionan con la forma de pago. La cuenta de Prdida COSTO DE VENTA tiene como
contrapartida la cuenta MERCADERIAS.
Asiento 1
CAJA-CLIENTESLETRAS X COBRAR
Cuenta de Activo que se cargan.

MERCADERA
Cuenta de Activo que se Abona.

Asiento 2

VENTA
Cuenta de Ganancia que se abona.

COSTO DE VENTA
Cuenta de Prdida que se carga.

En las transacciones de compras y ventas intervienen varias cuentas,


tanto de activos y pasivos, as como de prdida y ganancia.

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6. Documentos de Pago
LETRAS DE CAMBIO

Fact. Nro ....


.....................
....................
.....................
....................
...................
...................
...................
...................
Valor

Aceptado
A la fecha de pago de esta Letra de
Cambio debern incorporarse los
impuestos correspondientes

Generalmente las Letras de Cambio, al igual que los Pagars, tienen un doble propsito, por una
parte, sirven para garantizar el pago de los clientes en las ventas a crdito y por otro lado, se
utilizan como instrumentos financieros para entregarlos en garanta cuando la empresa necesita
obtener crditos o pagar deudas, ya que estos documentos pueden ser endosados a terceros.
LETRA DE CAMBIO NO ............................ Vence .........................
.......................... de .................................de.......Por $
Al....... de ...................de se servir Ud. mandar pagar esta Letra de
Cambio a la orden de ........................................................................
pesos
la cantidad de
A ________________________________
Rut ______________________________
Domicilio _________________________
Comuna __________________________
Ciudad ___________________________

Firma

Endoso

Aceptante

PAGARES
Son similares a las Letras de Cambio pero tienen un formato distinto. El Pagar es un
documento que "promete" pagar un determinado monto, el que se puede fraccionar en
cuotas segn fechas de pago establecidas en el mismo documento.
CHEQUES
Serie f 99
674569

0-78-6768

Librera Nueva Limitada


_________ de ____________________ de ________

PGUESE A
LA ORDEN DE ___________________________________________________________________________
O AL PORTADOR
LA SUMA DE _____________________________________________________________________________
_________________________________ PESOS M/L.

BANCO DE LA PLAZA
La Ley de Letras de Cambio y Pagars, as como la Ley de Cheques establecen

las disposiciones legales para operaciones con estos documentos.

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

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7. Documentos Comerciales
La contabilidad se basa en informacin fidedigna que se comprueba mediante documentos que
tienen el carcter de oficial ante una revisin del Servicio de Impuestos Internos. Esto significa
que los documentos comerciales para que sean aceptados como comprobantes de las distintas
transacciones, tienen que cumplir con las disposiciones establecidas en cuanto a sus formatos,
custodia, registro en los libros de contabilidad e informacin que contengan.
Librera Nueva Ltda.
Nombre
Rut
Direccin
Detalle

Rut Nro XX
NOTA DE DEBITO
Nor. XXXXX

Total

Librera Nueva Ltda.


Nombre
Rut
Direccin
Detalle

Rut Nro XX
FACTURA
Nor. XXXXX

Total

Librera Nueva Ltda.


Nombre
Rut
Direccin

Rut Nro XX
NOTA DE CREDITO
Nor. XXXXX

Detalle

Total

FACTURAS
La Factura es un documento mercantil que permite formalizar las transacciones de compras
y ventas. Las Notas de Dbito y las Notas de Crdito tienen caractersticas similares a las
facturas y permiten complementar una operacin de compra o de venta.
NOTAS DE DEBITO
Se utilizan cuando es necesario aumentar el monto de una factura, ya sea por reajustes,
intereses o cobro de un mayor precio.
NOTAS DE CREDITO
Se utilizan cuando es necesario disminuir el monto de una factura, ya sea por la devolucin
de mercaderas o un descuento.
Por disposiciones tributarlas todas las facturas, notas de crdito y

Notas de dbito tienen que estar foliadas y timbradas por el SII.

Cdigo de Comercio
Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

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Artculo 1. El Cdigo de Comercio rige las obligaciones de los comerciantes que se


refieran a operaciones mercantiles, las que contraigan personas no comerciantes para
asegurar el cumplimiento de obligaciones comerciales, y las que resulten de contratos
exclusivamente mercantiles.
Art. 2. En los casos que no estn especialmente resueltos por este Cdigo, se aplicarn las
disposiciones del Cdigo Civil.
Art. 7. Son comerciantes los que, teniendo capacidad para contratar, hacen del comercio su
profesin habitual
Art. 8. No es comerciante el que ejecuta accidentalmente un acto de comercio; pero queda
sujeto a las leyes de comercio en cuanto a los efectos del acto.
Art. 11. La mujer casada comerciante se regir por lo dispuesto en el artculo 150 del
Cdigo Civil
Art. 25. Todo comerciante est obligado a llevar para su contabilidad y correspondencia:
1 El libro diario;
2 El libro mayor o de cuentas corrientes;
3 El libro de balances;
4 El libro copiador de cartas.

Qu declaraciones de impuestos debo hacer


como Comercio?
Los contribuyentes deben tener presente las siguientes declaraciones de
impuestos, que deberan presentar en el cumplimiento de sus obligaciones
tributarias:
Impuestos mensuales:
Declarar IVA, PPM, y retenciones
Declarar en Formulario 50
Impuestos anuales:
Declarar Renta

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

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Qu pasa si no declar o la informacin de mi


declaracin no cuadra con la del SII?
A continuacin se entrega la informacin segmentada segn el impuesto en cuestin,
seleccione la opcin de su inters:
Que pasa si no declar IVA o la informacin de mi declaracin no cuadra con la del
SII?

Formulario 29 de IVA mensual

Que pasa si no declar Renta o la informacin de mi declaracin no cuadra con la


del SII?

Formulario 22 de Renta anual

Que pasa si no present una(s) Declaracin(es) Jurada(s) o la informacin de mi


declaracin no cuadra con la del SII?
Para declaraciones juradas seleccione formularios relacionados

Qu pasa si cometo una infraccin tributaria


o el SII determina que tengo diferencias de
impuestos?
Si se comete una infraccin tributaria, puede traer como consecuencia la aplicacin
de una sancin, la cual se gira y posteriormente se paga en bancos o instituciones
financieras acreditadas.
Respecto a las diferencias de Impuesto detectadas por el SII, que se originan, entre
otras, en procesos de fiscalizacin o auditoria efectuados por los funcionarios, al
revisar libros contables, libros auxiliares, declaraciones de impuestos, documentos y
otros.
En trminos generales las diferencias de impuestos se notifican mediante los
documentos denominados, Citacin, Liquidacin de impuestos. La Citacin da
cuenta de las observaciones que determina el SII a partir de los antecedentes que ha
tenido a la vista y que el contribuyente puede desvirtuar, de no hacerlo se consolidan
estas diferencias en la Liquidacin de impuestos, sin perjuicio del derecho a
interponer reclamo. Posterior, al proceso de reclamo se puede terminar en un giro de
las diferencias de impuestos, con los reajustes, intereses y multas respectivas.
Es importante que sepa que puede corregir sus errores presentando declaraciones

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

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rectificatorias, que producirn como consecuencia la emisin de un giro, con los


reajustes, intereses y multas respectivas.
Para mayor informacin:
Artculo 97 del Cdigo Tributario.
Circular N 1 de 2004

Qu leyes o normativas son del inters del


Comercio?
Decreto Ley N 830, sobre Cdigo Tributario
Decreto Ley N 824, sobre impuesto a la Renta
Decreto Ley N 825, sobre impuesto a las Ventas y Servicios
Cdigo de comercio

RELACION JURDICO TRIBUTARIA


1. CONCEPTO:
Es el conjunto de derechos y obligaciones que la legislacin tributaria impone al
estado, al contribuyente y a terceros
2. CLASIFICACIN:
Se clasifica en :
Obligacin Tributaria: Obligacin de pagar el tributo (Acreedor = Estado /
Contribuyente = Deudor) Es una obligacin de dar.
Obligaciones accesorias: Conjunto de obligaciones que tienen por objeto
garantizar el pago del tributo (Ayudar al SII a fiscalizar) Son obligaciones de
hacer
Devoluciones de impuestos: Cuando el contribuyente paga indebidamente ,
doble o en exceso, el Estado se ve en la obligacin de pagar al contribuyente
(Acreedor = Contribuyente / Deudor = Estado)

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

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3. OBLIGACIN TRIBUTARIA
a) Concepto: Es un vnculo en virtud del cual el Estado exige al
contribuyente el pago de un tributo por haberse verificado en l el
hecho gravado establecido por la ley.
b) Caractersticas:
Obligacin legal: Su fuente est en la ley
El Congreso Nacional es el nico que puede crear leyes y tributos
Derecho Pblico: Las partes no pueden modificar la obligacin
misma, no pueden discutir su contenido.
c) Elementos:
-

Acreedor: Estado de Chile, ste acta a travs de dos


organismos:

SII: Fiscaliza al contribuyente e interpreta el Derecho


Tributario-.

TESORERA GENERAL DE LA REPUBLICA: Recauda los


tributos y cobra al contribuyente cuando

no quiere pagar.

Tambin acta a travs del Servicio General de Aduanas


(Comercio Internacional) y Municipalidad (fiscaliza y cobra
impuestos municipales)
-

Deudor: Es aquella persona obligada al pago del tributo por


haber verificado o ejecutado el hecho gravado establecido por
la ley. Art. 8 N 5

REGLA GENERAL:
1. El deudor ejecuta el hecho gravado
2. Est obligado legalmente al pago del tributo
3. Debe soportar patrimonialmente el pago del tributo.
Existen dos situaciones excepcionales:
Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

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1. Sustituto o agente de retencin: Es aquella persona que


est obligada legalmente al pago de un tributo que no
soporta patrimonialmente. (Da seguridad al Estado)
ACREEDOR

SUSTITUTO O

SUJETO PASIVO

AG. DE RETENENCION
ESTADO

VENDEDOR

COMPRADOR

IVA
2. Responsable del Impuesto: Es aquella persona que debe
pagar un tributo a pesar de no haber incurrido en el hecho
gravado.

- Hecho Gravado: Aquella conducta sealada por la Ley cuya ejecucin


genera la obligacin de pagar un tributo.
1. Vender / Prestacin de servicios (Ley de IVA)
2. Percibir una renta (Variacin de Patrimonio)
3. Tenencia de un bien. (Injusto: porque no distingue la capacidad contributiva
aun cuando tengan fuerza patrimonial distinta, pagan el mismo tributo
4. Recibir una herencia
5. Celebracin de un acto jurdico (Ley de timbres y estampillas)
Legalidad del tributo: No hay tributo sin ley.
Solo son hechos gravados aquellos que la ley reconoce como tales.
* ELEMENTOS DE LA OBLIGACIN TRIBUTARIA:
Acreedor
Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

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Deudor
Hecho gravado
Base imponible
Tasa
Objeto
Exenciones / Crditos
Capacidad

Base Imponible
Es la expresin cuantificada del hecho gravado, consiste en determinar el valor del
hecho gravado, para luego precisar la cuanta del impuesto.
Se clasifica en:
Monetaria
No monetaria
Efectiva
Presunta y
Tasada
Monetaria: Es aquella que se expresa en dinero (Renta)
No monetaria: Es aquella que se expresa en unidades de peso o volumen
Efectiva: Es aquella que se calcula matemticamente, se usa un mtodo
matemtico para determinar el valor real de la base imponible (IVA, Impuesto
a la Renta)
Presunta: Es deducir el valor de la base imponible de un hecho conocido que
generalmente consiste en el valor de un bien.

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

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Tasada: Es la que determina el propio SII (Cuando el contribuyente no


presenta la declaracin o cuando esta no es fidedigna)
Principio de legalidad: Arts. 60,62 y 69

Tasa
Es el monto del impuesto por unidad de base, puede consistir en una cantidad
determinada de dinero y en un porcentaje de la base imponible.
Se clasifica en:
Fija
Proporcional
Progresiva

Fija: Consiste en una suma determinada y fija en dinero, no variable (Pago de un


certificado de nacimiento, impuesto al cheque, etc)
Proporcional: Consiste en una proporcin fija de la base imponible (IVA)
Progresiva: Consiste en una proporcin de la base imponible, proporcin que vara
segn la cuanta de la base imponible; esta puede ser absoluta y por escala. Es
absoluta cuando toda la base imponible se grava con la proporcin del tramo mas
alto alcanzado. En Chile no existen tasas progresivas absolutas, son todas por tramos
( Global Complementario, impuesto a las herencias)

Tasa y Justicia Tributaria

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La tasa progresiva es la tasa mas idnea para la justicia tributaria.


Tasa y no confiscatoriedad del tributo
La legislacin no puede establecer impuestos muy altos.
-

La tasa es confiscatoria cuando la determinan los tribunales

Si un hecho es confiscatorio, no basta ver la ley sino los hechos

Objeto: Es pagar una suma de dinero


Regla general: Art. 18 Inc. 1 Cdigo Tributario: Los impuestos deben ser pagados
en moneda nacional.
Excepciones :
Pago en Moneda extranjera: El SII puede imponer al contribuyente pagar en
moneda extranjera, siempre que el contribuyente efecte sus operaciones en
dicha moneda
Pago por Estampillas: Algunos impuestos se pagan por estampillas (Art. 38)

Exenciones y crditos
Son elementos que no siempre estn presentes en la obligacin tributaria, pero
cuando lo estn son de importancia porque disminuyen la cuanta.
Exencin: Consiste en que la ley exima al contribuyente del pago de un tributo a
pesar de haber incurrido en el hecho gravado por la ley.
Una exencin es constitucional cuando hay un hecho que la justifica
Naturaleza jurdica de la exencin:

Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

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En la exencin hay un hecho gravado, (aunque no hay pago de tributo, igual se


declara)

Clasificacin de la exencin:
Reales y personales
Legales y contractuales
Reales: Son aquellas que establece la Ley en consideracin a caractersticas propias
del objeto afectado por el impuesto
Personales: Son aquellas que establece la ley en consideracin a caractersticas
propias del contribuyente.
Legales: Son aquellas que impone directamente la ley (Art 39 LIR)
Contractuales: Son aquellas que se establecen en virtud de un Estado y un
contribuyente (Contrato de inversin extranjera)
Todos los elementos debe ser establecidos por legalidad tributaria.

Los Crditos son sumas de dinero que se deducen de la base imponible o de la


cuanta misma del impuesto.

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Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa

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