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29/10/2015

COSTOS
Y PRESUPUESTO DE
MANTENIMIENTO
INDUSTRIAL
Facilitador:

Ing. Oscar Ybaez Arce

Facilitador
Ing. Oscar Ybaez Arce
Ingeniero Mecnico Ingeniero Industrial Diplomado
en Mantenimiento Industrial - Especialista en Filosofas
Japonesas de Mejoramiento Continuo - Formado en
Metodologa de Asesoramiento a Empresas
CODE
(Conozca de Empresas) - Formado en Metodologa de
Capacitacin de Adultos CEFE GTZ Alemania Gerente
General de SEDESEM BOLIVIA Docente de
Pregrado y Postgrado en UNIVALLE - Actualmente
es Asesor Tcnico de la Gerencia de Mantenimiento de
YPFB Logstica S.A.
en
Implementacin de un
Sistema de Gestin de Mantenimiento de Ductos de
Transporte de Hidrocarburos
Santa Cruz-Camiri y
Desarrollo de un Software de
Gestin de
Mantenimiento GEMA Trabajo como: Consultor en
DURALIT en la Implementacin del programa las
5Ss JAPONEAS Asesor Tcnico de Gerencia de Mantenimiento de

YPFB Logstica

en Implementacin de Sistema de Gestin de Mantenimiento bajo filosofas de TPM, RCM


Y RBI Ingeniero del Departamento de Ingeniera en UNILEVER ANDINA S.A Coordinador del Servicio de Capacitacin y Consultor en IDEPRO Consultor Titular de
Capacitacin y Asesoramiento a Empresas del Banco Interamericano de Desarrollo
(BID/FOMIN) Asistente Seccin Calderas Industria Azucarera LA BELGICA SA
Experiencia ms de 12 aos en capacitacin y asesoramiento a empresas a nivel nacional.

Ing. Oscar Ybaez Arce

29/10/2015

Ing. Oscar Ybaez Arce


Ing. Oscar Ybaez Arce

INTRODUCCION A LOS COSTOS


COSTO: Conjunto de gastos
GASTO: Una parte del costo o
integrante del costo
CLASIFICACIN DE COSTOS

COSTOS FIJOS
COSTOS
INDIRECTOS

Ing. Oscar Ybaez Arce

COSTOS VARIABLES
COSTOS
DIRECTOS

29/10/2015

INTRODUCCION A LOS COSTOS

Son aquellos que estn en funcin al tiempo, no


sufren alteracin alguna, son constantes, aun cuando
se presentan grandes fluctuaciones en el volumen de
produccin

Son aquellos que estn en funcin al volumen de


produccin y de las ventas, o sea varan en forma
proporcional a las fluctuaciones de produccin de un
periodo.

INTRODUCCION A LOS COSTOS

No

Ing. Oscar Ybaez Arce

DETALLE

Materia Prima

Materiales e insumos

Sueldos y salarios

Beneficios sociales

Depreciaciones

Alquileres

Servicios generales

C.F

C.V

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INTRODUCCION A LOS COSTOS

No

DETALLE

10

Comisin por ventas

11

Amortizaciones

12

Combustible

13

Costo financiero

12

Seguros

14

MANTENIMIENTO

C.F

C.V

INTRODUCCION A LOS COSTOS


Material Directo
Costo de
Produccin

Mano de obra
directa
Costos Indirectos
Costo de distribucin

COSTO TOTAL
Costo de
Operacin

Costo de
administracin
Costo Financiero

Otros
Costos

Ing. Oscar Ybaez Arce

Costos
extraordinarios

29/10/2015

INTRODUCCION A LOS COSTOS

Los costos indirectos son aquellos que no intervienen


directamente en la produccin sin embargo son
necesarios para la produccin.

COSTO INDIRECTOS

COSTO INDIRECTOS
FIJOS

COSTO INDIRECTOS
VARIABLES

INTRODUCCION A LOS COSTOS

COSTO INDIRECTOS FIJOS


Alquileres

Intereses
Seguros
Depreciacin activos
Sueldos

Ing. Oscar Ybaez Arce

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INTRODUCCION A LOS COSTOS

COSTO INDIRECTOS VARIABLES


Materiales indirectos
Salarios indirectos
Luz y Fuerza
Combustibles
Lubricantes
Repuestos
Costos de mantenimiento

Ing. Oscar Ybaez Arce


Ing. Oscar Ybaez Arce

Ing. Oscar Ybaez Arce

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DEPRECIACION DE ACTIVOS
CONCEPTO DE DEPRECIACION
El trmino depreciacin se refiere,
en el mbito de la Contabilidad, a
una reduccin anual del valor de
una propiedad, planta o equipo.
Desgaste
Obselecencia
Paso del
tiempo

DEPRECIACION DE ACTIVOS
CONCEPTO DE DEPRECIACION
La depreciacin del activo fijo es deducible ante
Impuestos Nacionales siempre y cuando cumpla con el
mtodo de lnea recta. Si bien existen otros mtodos de
depreciacin, sin previo aviso a la renta no se pude
aplicar mas que el mtodo de lnea recta.
La depreciacin de activos fijos en Bolivia est regida
por el DS. 24051 , decreto reglamentario del Impuestos
a las Utilidades de las Empresas IUE. El porcentaje de
depreciacin de activos fijos, o la vida til en Bolivia, se
especifica en el anexo del Art. 22 del DS 24051

Ing. Oscar Ybaez Arce

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DEPRECIACION DE ACTIVOS
Tabla de depreciacin de activos
BIENES

AOS DE VIDA UTIL

COEFICIENTE

Edificaciones

40 aos

2.5 %

Muebles y enseres de oficina

10 aos

10 %

Maquinaria en general

8 aos

12.5 %

Equipos e instalaciones

8 aos

12.5 %

Barcos y lanchas en general

10 aos

10 %

Vehiculos automotores

5 aos

20 %

Aviones

5 aos

20 %

Maquinaria para construccin

5 aos

20 %

Maquinaria agricola

4 aos

25 %

Animales de trabajo

4 aos

25 %

Herramientas en general

4 aos

25 %

Equipos de computacin

4 aos

25 %

Canales de riego y pozos

20 aos

5%

DEPRECIACION DE ACTIVOS
Tabla de depreciacin de activos
BIENES

Ing. Oscar Ybaez Arce

AOS DE VIDA UTIL

COEFICIENTE

Alambrados, tranqueras y vallas

10 aos

10 %

Viviendas para el personal

20 aos

5%

Muebles y enseres de viviendas

10 aos

10 %

Silos, almacenes y galpones

20 aos

5%

Tinglados de madera

5 aos

20 %

Tinglados de metal

10 aos

10 %

Instalaciones de electrificacin

10 aos

10 %

Caa de azucar

5 aos

20 %

Frutales (otras plantaciones)

10 aos

10 %

Pozos petroleros

5 aos

20 %

Equipos de campo de Ind. Petrolera

8 aos

12.5 %

Plantas de procesamiento de la Ind. Petro

8 aos

12.5 %

Ductos de la industria petrolera

10 aos

10 %

29/10/2015

DEPRECIACION DE ACTIVOS
Calculo de Deprecacin

En general el grupo de bienes de uso cualquiera sea el


rubro (Maquinarias y equipos, edificios, muebles y
enseres,etc.) pueden contener dos valores

Valores de los activos


sometidos
a
la
revalorizacin tcnica

Valores
de
los
activos
incorporados

nuevas
adquisiciones posterior a la
fecha de revalorizacin tcnica
de activos fijos

DEPRECIACION DE ACTIVOS
Calculo de Deprecacin

Valores de los activos sometidos a la revalorizacin


tcnica
Calculo sobre valores actualizados
Consiste en actualizar el valor contabilizado y depreciacin
acumulada (valor actualizado resultado de la revalorizacin
tcnica o valor actualizado del periodo anterior) en funcin de
la variacin del tipo de cambio de dlar con relacin de la
moneda nacional y depreciar en funcin de la vida til
restante del bien de uso establecidos en el informe tcnico de
la revalorizacin

Ing. Oscar Ybaez Arce

29/10/2015

DEPRECIACION DE ACTIVOS
Calculo de Deprecacin

Pasos a seguir
PRIMERO: Actualizar el valor contabilizado

Tc f
VC VC *
Tci

DONDE:

VC = Valor contabilizado
Tcf = Tasa de cambio final
Tci = Tasa de cambio inicial

DEPRECIACION DE ACTIVOS
Calculo de Deprecacin

Pasos a seguir
SEGUNDO: Actualizar la depreciacin acumulada de
la gestin o periodo anterior

Tc f
DA DA *
Tci
DONDE:

DA = Depreciacin acumulada
Tcf = Tasa de cambio final
Tci = Tasa de cambio inicial

Ing. Oscar Ybaez Arce

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DEPRECIACION DE ACTIVOS
Calculo de Deprecacin

Pasos a seguir
TERCERO: Depreciar por la gestin o periodo

D
DONDE:

VA DA
N

VA = Valor actualizada
DA = Deprecacin actualizada
N

= Periodo por depreciar

DEPRECIACION DE ACTIVOS
Calculo de Deprecacin

Valores de los activos incorporados nuevas


adquisiciones

VA * % d
D
n
DONDE:
D= Depreciacin
VA= Valor actualizado actualizada
d= Porcentaje de depreciacin
n

Ing. Oscar Ybaez Arce

= meses

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DEPRECIACION DE ACTIVOS
Calculo de Deprecacin

EJEMPLO
Actualizar el valor del Torno del taller mecnico y
depreciar por el mes correspondiente sobre la base
del siguiente estado al 31/07/09 (Tci = 7,95 y Tcf =
7,98), el valor contabilizado del torno es de 45000 Bs.
y la depreciacin acumulada del periodo anterior es
de 12000 Bs. Vida util 44 meses Al mismo taller se
incorporo otra maquina el 07/08/09 por un valor de
20000 Bs. (Tc = 7.96 Bs)

DEPRECIACION DE ACTIVOS
Calculo de Deprecacin

PRIMERO: Actualizar el valor contabilizado

Tc f
VC VC *
Tci

7.98
VC 45,000 *

7
.
95

VC 45170

Ing. Oscar Ybaez Arce

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DEPRECIACION DE ACTIVOS
Calculo de Deprecacin

SEGUNDO: Actualizar la depreciacin acumulada


de la gestin o periodo anterior

Tc f
DA DA *
Tci

7.98
DA 12,000 *

7.95

DA 12,045

DEPRECIACION DE ACTIVOS
Calculo de Deprecacin

TERCERO: Depreciar por la gestin o periodo

VA DA
N
45,170 12 ,045
D
44
D

D 753

Ing. Oscar Ybaez Arce

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DEPRECIACION DE ACTIVOS
Calculo de Deprecacin

Depreciacin de la maquinaria incorporada

D
D

VA * % d
N

20 ,050 * 0.125
12

D 209 Bs

Ing. Oscar Ybaez Arce


Ing. Oscar Ybaez Arce

Ing. Oscar Ybaez Arce

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PRORRATEO DE COSTOS INDIRECTOS


QUE HACEMOS CON LOS COSTOS INDIRECTOS
COMO:
Energa Elctrica
Comedor
Transporte
Alquiler
Servicios mdicos
Etc.

PRORRATEO DE COSTOS INDIRECTOS


Concepto de PRORRATEO:
Reparto proporcional de una cantidad.
Es la base para la asignacin de un
importe de manera proporcional y
equitativa a cada departamento.
Distribucin y redistribucin de los
Gastos Indirectos de Produccin en
cada departamento.

Ing. Oscar Ybaez Arce

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PRORRATEO DE COSTOS INDIRECTOS

DEPARTAMENTALIZACIN
Para efectos de control, distribucin y registro
de costos es conveniente dividir la fabrica en
departamentos, secciones o centros de
costos
OBJETIVO
Lograr una informacin analtica, delimitacin
de responsabilidades, presupuestos de
costos adecuados y toma de decisiones

PRORRATEO DE COSTOS INDIRECTOS


CLASIFICACIN
DEPARTAMENTO
PRODUCTIVOS
Departamentos que
proporcionan servicios a
los productos

Ing. Oscar Ybaez Arce

DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS
Departamentos de
servicios generales

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PRORRATEO DE COSTOS INDIRECTOS

Primario
PRORRATEO DE
LOS COSTOS
INDIRECTOS

Secundario

Los costos indirectos de


produccin inicialmente se
distribuye entre produccin
y servicios

Los costos acumulados


en el Dpto. de servicios
se distribuye entre los
departamentos
productivos

PRORRATEO DE COSTOS INDIRECTOS


PRORRATEO PRIMARIO
PRORRATEO PRIMARIO
COSTOS INDIRECTOS POR APLICARSE

BASE DE DISTRIBUCIN

1. Para todos aquellos costos que pueden ser 1. Aplicacin directa


identificados en el departamento que los
origina, como ser material indirecto,
sueldos y salarios cargas sociales,
reparaciones, etc. Que resulten ser costos
directos del departamento
2. Depreciacin de bienes de uso, seguros,
reparacin y mantenimiento de maquinaria 2. Inversin de maquinaria y
en general
equipo en cada
departamento
3. Superficie ocupada por
3. Alquileres
cada departamento

Ing. Oscar Ybaez Arce

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29/10/2015

PRORRATEO DE COSTOS INDIRECTOS


PRORRATEO PRIMARIO
PRORRATEO PRIMARIO
COSTOS INDIRECTOS POR
APLICARSE

BASE DE DISTRIBUCIN

4. Depreciacin de otros bienes de uso


como ser: mubles y enseres,
herramientas mantenimiento y
reparaciones de estos bienes

4. Inversin en cada
departamento

5. Cargas sociales (aportes patronales)

5. Sueldos y salarios directos de


cada departamento de acuerdo
a la planilla o distribucin de
horas de trabajo

PRORRATEO DE COSTOS INDIRECTOS


PRORRATEO PRIMARIO
PRORRATEO PRIMARIO
COSTOS INDIRECTOS POR APLICARSE

BASE DE DISTRIBUCIN

6. Servicio medico, alimentacin y otros

6. Numero de trabajadores
de cada departamento

7. Costo de alumbrado de luz

7. Numero de lmparas en
cada departamento

8. De fuerza motriz

8. KWH y/o HP consumido


por cada departamento

9. Todos los dems costos generales que no


tengan una base lgica

Ing. Oscar Ybaez Arce

9. Tiempo trabajado (horas)


en cada seccin

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PRORRATEO DE COSTOS INDIRECTOS

PRORRATEO DE COSTOS INDIRECTOS

PRORRATEO SECUNDARIO
La aplicacin de una determinada base de
distribucin de los costos acumulados en
los centros no productivos no esta sujeta a
ninguna norma

Ing. Oscar Ybaez Arce

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29/10/2015

PRORRATEO DE COSTOS INDIRECTOS

PRORRATEO DE COSTOS INDIRECTOS

Ing. Oscar Ybaez Arce

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29/10/2015

PRORRATEO DE COSTOS INDIRECTOS

Ing. Oscar Ybaez Arce


Ing. Oscar Ybaez Arce

Ing. Oscar Ybaez Arce

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29/10/2015

COSTOS DE MANTENIMIENTO

COSTOS DE MANTENIMIENTO

QU ES?

Ing. Oscar Ybaez Arce

Es el esfuerzo econmico que se


realiza para lograr un objetivo;
en este caso garantizar la
disponibilidad y funcionalidad de
los equipos productivos bajo
condiciones estndares. Cuando
no se alcanza el objetivo
deseado (desde el punto de
vista de los costos), se dice que
una empresa tiene prdidas

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29/10/2015

COSTOS DE MANTENIMIENTO
COSTO GLOBAL DE MANTENIMIENTO

COSTOS DE MANTENIMIENTO
COSTO GLOBAL DE MANTENIMIENTO
Costo de las intervenciones
En el costo de las intervenciones (CIM) se
incluyen los gastos relacionados con el
mantenimiento preventivo y correctivo
(Inspeccin, Conservacin y reparacin).
No se incluyen costos de inversin ni de de
actualizacin tecnolgica ya que estos son
producto de proyectos especficos que
van en relacin directa con el aumento de
la produccin, por tanto deben estar
considerados en el flujo financiero que
evala la conveniencia de realizar ese
proyecto

Ing. Oscar Ybaez Arce

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29/10/2015

COSTOS DE MANTENIMIENTO
COSTO GLOBAL DE MANTENIMIENTO

COSTOS DE MANTENIMIENTO
El costo de las intervenciones est compuesto principalmente por

Ing. Oscar Ybaez Arce

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29/10/2015

COSTOS DE MANTENIMIENTO
COSTO GLOBAL DE MANTENIMIENTO

Costo de las intervenciones


Costo de Mano de Obra

El costo de la mano de obra interna se calcula con el tiempo empleado


en la intervencin multiplicado por el costo de HH especificando el tipo
de mano de obra ocupada. La mano de obra externa generalmente es
un monto convenido con un contratista, valores que deberan estar
estimados de ante mano por el encargado del mantenimiento.

Costo de repuestos
Los repuestos que estaban en bodega y son usa dos en la reparacin
deben ser valorados al precio actual en el mercado y no al valor que
ingresaron a bodega. Los comprados en el momento es el valor de
factura.

Costo material fungible


El material fungible sea especfico o general se costea conforme a la
cantidad usada. La amortizacin de equipos de apoyo y herramientas
de uso general se consideran en forma proporcional al tiempo de
intervencin

COSTOS DE MANTENIMIENTO
COSTO GLOBAL DE MANTENIMIENTO
Costo por fallas de mantenimiento
Estos costos corresponden a las prdidas
del margen de utilidad debido a
problemas directos del mantenimiento
que hayan redundado en una reduccin
en la tasa de produccin de productos
con la calidad deseada, costos por
multas debido al dao ambiental,
aumento del costo de la seguridad del
personal por fallas en los dispositivos de
seguridad, prdidas de negocios,
prdidas de materias primas que no se
pueden reciclar, aumento de los costos
de explotacin, etc.

Ing. Oscar Ybaez Arce

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29/10/2015

COSTOS DE MANTENIMIENTO
COSTO GLOBAL DE MANTENIMIENTO
Costo por fallas de mantenimiento

Prdidas de margen
de ganancia

Debidas a un problema
de mantenimiento

COSTOS DE MANTENIMIENTO
COSTO GLOBAL DE MANTENIMIENTO
Costo por fallas de mantenimiento
Mantenimiento preventivo mal definida

Mantenimiento preventivo mal ejecutada

Ocurren
por:

Mantenimiento correctivo efectuada en plazos muy largos, mal


ejecutada, realizada con repuestos malos o de baja calidad
uso de repuesto malos, inadecuados o de baja calidad
mantenimientos efectuados en plazos muy largos por falta de
comunicacin entre departamentos o adquisicin de repuestos
falta de mtodos, procedimientos, planificacin o personal no calificado.

Ing. Oscar Ybaez Arce

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29/10/2015

COSTOS DE MANTENIMIENTO
COSTO GLOBAL DE MANTENIMIENTO
Costo de Almacenamiento
Este costo representa los
gastos incurridos en
financiar y manejar el
stock de piezas de
recambio e insumos
necesarios para la funcin
mantenimiento

Estos incluyen:

COSTOS DE MANTENIMIENTO
COSTO GLOBAL DE MANTENIMIENTO
Costo de Almacenamiento
El inters financiero del capital inmovilizado por el stock

Estos costos
incluyen

los gastos en mano de obra dedicada a la gestin y


manejo del stock
los costos de explotacin de edificios: energa,
mantenimiento
Depreciaciones de sistemas adjuntos: montacargas,
sistema informtico
la depreciacin comercial de repuestos

Ing. Oscar Ybaez Arce

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29/10/2015

COSTOS DE MANTENIMIENTO
COSTO GLOBAL DE MANTENIMIENTO
Costo de Almacenamiento
Todo material almacenado genera determinados costos, a
los cuales se denomina costos de existencias; los costos de
existencias dependen de dos variables; la cantidad en
existencias y tiempo de permanencia en existencias. Cuanto
mayor es la cantidad y el tiempo de permanencia, mayores
sern los costos de existencias.
El costo de existencias (CE) es la suma de los costos: el costo
de almacenamiento (CA) y el costo de perodo (CP)

COSTOS DE MANTENIMIENTO
Costo de Almacenamiento
Capital Invertido en Stock o costo de oportunidad
Nos referimos al costo en que se incurre al mantener inmovilizado en inventario
el capital correspondiente, en vez de invertirlo. Suele estar entre un 4% y un7%.
Costo variable de almacenamiento
El mantenimiento de inventarios, implica la necesidad de disponer de
almacenes, personal, equipo de manejo de materiales, alquiler de espacio de
almacenaje, etc. Puede estar entre el 0% y el 10%.
Riesgo de deterioro, robo o desperfecto
Las condiciones ambientales no adecuadas, accidentes, robos o perdidas,
pueden afectar a los artculos almacenados. Se estima por este concepto, un
coste de entre el 1% y el 10%
Seguros e Impuestos
Que tambin constituyen costes que varan de acuerdo con el nivel de stock.
Se aprecian entre un 1% y un 5%

Ing. Oscar Ybaez Arce

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COSTOS DE MANTENIMIENTO
COSTO GLOBAL DE MANTENIMIENTO
Costo de Amortizacin de sobreinversiones
El valor del equipo
nuevo corresponde a
los gastos que seran
requeridos
para
comprar equipos que
realicen
las
mismas
funciones.
Diferencia
del
nuevo
con
el
antiguo, esa diferencia
se amortiza

Ing. Oscar Ybaez Arce


Ing. Oscar Ybaez Arce

Ing. Oscar Ybaez Arce

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29/10/2015

COSTOS OPTIMO DE MANTENIMIENTO

CUANTO GASTAR
REALMENTE EN
MANTENIMIENTO?

COSTOS OPTIMO DE MANTENIMIENTO


Sub
Mantenimiento

Sobremantenimiento

Ni mas, ni menos
Hay que gastar lo OPTIMO

Ing. Oscar Ybaez Arce

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29/10/2015

COSTOS OPTIMO DE MANTENIMIENTO

Costo Optimo Cantidad De Mantenimiento


Preventivos Vs. Correctivos

COSTOS OPTIMO DE MANTENIMIENTO

Costo Optimo Costo de fallas Vs. Costo de


Mantenimiento

Ing. Oscar Ybaez Arce

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29/10/2015

COSTOS OPTIMO DE MANTENIMIENTO

Costo Optimo Costo de fallas Vs. Costo de


Mantenimiento

COSTOS OPTIMO DE MANTENIMIENTO

Costo Optimo Costo de fallas Vs. Costo de


Mantenimiento

Ing. Oscar Ybaez Arce

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29/10/2015

COSTOS OPTIMO DE MANTENIMIENTO

Cuanto Gastar
Algunas Pautas de cuanto Gastar

En trminos mundiales, el
gasto en mantenimiento
debe estar alrededor del
2% o menos del valor del
activo.

COSTOS OPTIMO DE MANTENIMIENTO

Cuanto Gastar
Algunas Pautas de cuanto Gastar

Ejemplo:
si los activos de una planta suman $60 millones, y
esta planta tiene un gasto mensual con
mantenimiento de aproximadamente $140 mil,

su gestin es
adecuada?

Ing. Oscar Ybaez Arce

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29/10/2015

COSTOS OPTIMO DE MANTENIMIENTO

Cuanto Gastar
Algunas Pautas de cuanto Gastar
Resolucin:

60 000 000 x 2% = 1200 000 $us.


1200 000/1 2(meses al ao)
= 100 000 $us.

La expectativa mxima para el gasto sera de $100 mil mensuales, y


se demuestra que la empresa estara gastando 40% ms de lo
adecuado, porque gasta 140 mil

COSTOS OPTIMO DE MANTENIMIENTO

Cuanto Gastar
Algunas Pautas de cuanto Gastar
El 25% de las refineras Europeas gastan en
mantenimiento entre 7 y 17 dlares por barril de
petrleo.
Las Industrias destinan en los pases desarrollados
(Canad, Estados Unidos, Francia, pases
Nrdicos, etc.) entre el 7 y el 18% del capital (o de
sus ingresos anuales) y en los pases en vas de
desarrollo como el nuestro dicha cifra supera el
25% anual.

Ing. Oscar Ybaez Arce

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29/10/2015

COSTOS OPTIMO DE MANTENIMIENTO

COMO SABER SI
SEGUIR HACIENDO
MANTENIMIENTO O
REEMPLZAR UN
EQUIPO?

COSTOS OPTIMO DE MANTENIMIENTO

Fundamentos del anlisis de Reemplazo

Ing. Oscar Ybaez Arce

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29/10/2015

COSTOS OPTIMO DE MANTENIMIENTO

Fundamentos del anlisis de Reemplazo


Vida Remanente. Es el tiempo ptimo a partir del presente donde
debe hacerse el reemplazo del equipo actual por un equipo
nuevo.

Al hacer el clculo de la
vida remanente
podemos tener los
siguientes resultados:

1. La vida remanente ya
expir, el reemplazo
debe hacerse de
manera inmediata.

2. El reemplazo optimo
est en N aos a partir
de hoy, siendo N la vida
remanente

COSTOS OPTIMO DE MANTENIMIENTO

Anlisis de Costos del Ciclo de Vida


El Anlisis de Costo de Ciclo de Vida, asegura la combinacin
ptima de los costos de capital, costos operativos, as como de los
riesgos al establecer un sistema para identificar, evaluar, corregir y
documentar, de las distintas alternativas en el tiempo esperado de
vida

Ing. Oscar Ybaez Arce

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29/10/2015

COSTOS OPTIMO DE MANTENIMIENTO

Anlisis de Costos del Ciclo de Vida


El proceso del Anlisis de Costos del Ciclo de
Vida se debe desarrollar mediante las siguientes
etapas:

1. Conocimiento del Costo de Capital


2. Conocimiento de los Costos Operativos.
3. Clculo de los costos totales de vida los
posibles intervalos de reemplazo.
4. Seleccionar el punto ptimo de reemplazo.

COSTOS OPTIMO DE MANTENIMIENTO

Anlisis de Costos del Ciclo de Vida


El costo del Ciclo de Vida, se calcula como:
CCV= CI + CO + CMP + CTPC + CMM VR

Ing. Oscar Ybaez Arce

CCV = Costo del Ciclo de Vida


CI = Costo de la inversin inicial
CO = Costo operacionales
CMP = Costo de Mantenimiento Planificado
CTPC = Costo por baja confiabilidad (Correctivo +
penalizacin)
CMM = Costo por mantenimiento mayor
VR = Valor de salvamento o de reventa.

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29/10/2015

COSTOS OPTIMO DE MANTENIMIENTO

Indicadores a utilizar
El valor actual neto, tambin conocido como valor actualizado
neto o valor presente neto (en ingls net present value), cuyo
acrnimo es VAN (en ingls, VPN), es un procedimiento que
permite calcular el valor presente de un determinado nmero
de flujos de caja futuros, originados por una inversin

Donde:
O+M = Costos de operacin y mantenimiento
i = Tasa inters
n= aos
N= aos remanente

COSTOS OPTIMO DE MANTENIMIENTO

Indicadores a utilizar
El Costo anual equivalente, Se usa para comparar alternativas
que producen el mismo resultado pero que difieren en su Costo;
se escoger aquella de menor Costo anual

Ing. Oscar Ybaez Arce

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29/10/2015

COSTOS OPTIMO DE MANTENIMIENTO

Ejemplo 1
A continuacin se presenta un caso de estudio con el fin de
mostrar de manera estructurada la aplicacin de la metodologa
descrita. Se dispone de un sistema de bombeo de agua de
enfriamiento de proceso, el cual esta conformado por una turbo
bomba la cual fue instalada hace 11 aos, este conjunto
presenta una rata de fallas crecientes y por ende un aumento de
los costos de reparacin por baja confiabilidad, recientemente se
ha propuesto el reemplazo de dicho arreglo en lugar de hacer el
mantenimiento acostumbrado, se requiere determinar la vida
remanente del conjunto? Y evaluar si es rentable el cambio el
mantenimiento de los mismos es la opcin correcta mediante un
anlisis de CCV

COSTOS OPTIMO DE MANTENIMIENTO


COSTO DE CICLO DE VIDA
n (aos)

Ing. Oscar Ybaez Arce

CCV equipo actual

CCv equipo nuevo

3208,5

6752,3

169283,5
150137

10258,8

133243,6

13705,6

118296,1

18157,9

105014,9

22548

93248,6

26694,7

82746,7

30818,3

73281,5

35210,4

64707,6

10

40080,6

56995,1

11

44827,1

50106,7

12

49335,4

44152,1

13

53499,5

38943,8

14

57445,5

34311,5

15

61377,5

30141,4

16

65447,3

26432,3

17

69597,3

23347,4

18

73915,8

20594,2

19

78461,8

18142,6

39

29/10/2015

COSTOS OPTIMO DE MANTENIMIENTO

Solucin 1

COSTOS OPTIMO DE MANTENIMIENTO

Conclusin 1
Como puede apreciarse en la grafica el punto de
inflexin donde los costos totales de vida comienzan
aumentar es en el ao 15, es decir la vida optima de
la turbo bomba nueva es 15 aos y como la actual
tiene 11 aos en operacin la vida remanente es de
4 aos. Por tal razn se debe mantener el equipo
actual en operacin hasta los llegar al ao 15, sea 4
aos mas.

Ing. Oscar Ybaez Arce

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29/10/2015

COSTOS OPTIMO DE MANTENIMIENTO

Otro mtodo
Si no tenemos en cuenta el valor del dinero a lo largo del
tiempo, usamos el costo anual promedio, para determinar el
perodo en el cual es conveniente reemplazar.
Calcula el promedio anual de la inversin del nuevo equipo
menos el valor de la reventa del equipo anterior en el
perodo n, mas los costos de operacin y mantenimiento
durante los n perodos.
n= aos
I = Inversin
Tn = Valor de reventa
O+M = Costos

OJO: Caso sin tomar en cuenta el inters, sea el valor del


dinero en el tiempo

COSTOS OPTIMO DE MANTENIMIENTO

Otro mtodo
Costo Total Promedio con inters.

CTP=

1+

(0+)
=1 1+

N= aos
I = Inversin
Tn = Valor de reventa
O+M = Costos
i= Inters

Ing. Oscar Ybaez Arce

41

29/10/2015

COSTOS OPTIMO DE MANTENIMIENTO

Ejemplo 2
Se desea determinar el perodo en el que debe reemplazarse un
equipo cuya inversin inicial es de $us.13000 y se tienen los
siguientes costos y valores de reventa por perodo:

COSTOS OPTIMO DE MANTENIMIENTO

Solucin 2
Calculamos CTP

Optimo

Ing. Oscar Ybaez Arce

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COSTOS OPTIMO DE MANTENIMIENTO

Solucin 2

Conviene reemplazar en el 4 ao

COSTOS OPTIMO DE MANTENIMIENTO

Ejercicios propuestos
Una empresa considera el reemplazo de una vieja Gra por una idntica nueva,
la nueva gra cuesta 20000 $us. La vieja se puede vender hoy en 6800 $us.
(valor en libros de 7500 $us., restan por depreciar 3 aos), la tasa de inters es de
10%.
La inversin inicial, costos de Operacin y Mantenimiento y Valor de salvamento
se muestra en la siguiente tabla.
GRUA NUEVA

GRUA VIEJA

Ao

Inversin

O+M

Tn o Vs

Inversin

O+M

Tn o Vs

20000

6800

2000

6500

3000

7500

4620

8500

8000

9800

12000

4750

10500

500

Justifica su reemplazo?

Ing. Oscar Ybaez Arce

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COSTOS OPTIMO DE MANTENIMIENTO

Ejercicios propuestos 1
Una empresa considera el reemplazo de una vieja Gra por una idntica nueva,
la nueva gra cuesta 20000 $us. La vieja se puede vender hoy en 6800 $us.
(valor en libros de 7500 $us., restan por depreciar 3 aos), la tasa de inters es de
10%.
La inversin inicial, costos de Operacin y Mantenimiento y Valor de salvamento
se muestra en la siguiente tabla.
GRUA NUEVA

GRUA VIEJA

Ao

Inversin

O+M

Tn o Vs

Inversin

O+M

Tn o Vs

20000

6800

2000

6500

3000

7500

4620

8500

8000

9800

12000

4750

10500

500

Justifica su reemplazo?

COSTOS OPTIMO DE MANTENIMIENTO

Ejercicios propuestos 2
Una empresa desea saber que camioneta comprar de 4 alternativas, los datos
que se muestran estn en miles de dlares, tasa de inters de 24 % anual

Costos O+M

Marca

Inversin

aos

Valor
residual

JAC

45

9,3

10,8

28

Toyota

65

4,6

5,5

6,6

7,9

35

Ford

62

3,8

4,8

6,1

7,5

11

29

Mazda

60

4,7

5,7

7,3

9,4

26

Utilizando el mtodo de costo promedio


determine que camioneta comprar

Ing. Oscar Ybaez Arce

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COSTOS OPTIMO DE MANTENIMIENTO

Ejercicios propuestos 3
Una empresa desea saber si cambiar o no su equipo que ya tiene mas de 9
aos de antigedad, donde el costo de antigedad se ha incrementado. Datos
se muestran en la tabla, tasa de inters de 12%

Utilizando el mtodo CAE determine cuando cambiar

Ing. Oscar Ybaez Arce


Ing. Oscar Ybaez Arce

Ing. Oscar Ybaez Arce

45

29/10/2015

PRESUPUESTO

PRESUPUESTO
Antes de que empiece un
nuevo ejercicio econmico
(normalmente

el

ao

natural) hay que estimar

cunto va a ser el gasto


anual de mantenimiento,
es decir, confeccionar el
presupuesto

anual

de

mantenimiento

PRESUPUESTO
Para confeccionar el presupuesto, se agrupa el gasto
en partes o categoras:

Mantenimiento Ordinario

Mantenimiento Extraordinario

Mantenimiento Correctivo

Grandes Reparaciones

Mantenimiento Preventivo

Paradas Programadas

Mantenimiento Predictivo

Mejoras Tcnicas

Ing. Oscar Ybaez Arce

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29/10/2015

PRESUPUESTO
debera constar de al menos 4 partidas: mano
de obra, materiales, medios y herramientas y
servicios contratados

1. MANO DE OBRA
2. MATERIALES
3. HERRAMIENTAS Y MEDIOS TCNICOS
4. ASISTENCIAS EXTERNAS

PRESUPUESTO
1. MANO DE OBRA
El costo de personal es la suma de tres conceptos
- El importe bruto anual fijo recibido por cada uno de los
trabajadores de mantenimiento
- Los costos sociales obligatorios para la empresa.
- Primas y horas extraordinarias
- Costos indirectos (Comedor, Transporte, ect.)

Ing. Oscar Ybaez Arce

47

29/10/2015

PRESUPUESTO

2. MATERIALES
Es la suma de todos los repuestos y consumibles necesarios
durante el periodo que se pretende presupuestar
2.1. REPUESTOS
Repuestos Normales
Repuestos especiales
2.2 CONSUMIBLES
- Aceites y lubricantes - Filtros de aire, aceite, etc - Elementos
de estanqueidad - Diverso material de ferretera - Diverso
material elctrico - Consumibles de taller - Ropa de trabajo Combustible para vehculos - Otros materiales

PRESUPUESTO

3. HERRAMIENTAS Y MEDIOS TCNICOS


Es la suma del dinero que se prev emplear en la
reposicin de herramienta y medios tcnicos extraviados
o deteriorados, o en la adquisicin de nuevos medios.
Hay que tener en cuenta que estos medios pueden ser
comprados o alquilados
Las partidas alzadas a considerar en compras sern dos:
3.1. REPOSICIN DE HERRAMIENTA
3.2. ADQUISICIN DE NUEVA HERRAMIENTA Y MEDIOS TCNICOS
3.3. ALQUILER DE MAQUINARIA

Ing. Oscar Ybaez Arce

48

29/10/2015

PRESUPUESTO

4. ASISTENCIAS EXTERNAS
Los trabajos que habitualmente se contratan a empresas
externas son los siguientes:
-Mano de obra para trabajos especificos
- Mano de obra para trabajos continuos
- Mano de obra de fabricantes para mantenimientos
(Incluye gastos de desplazamiento, viaticos, hoteles)

- Trabajos en talleres externos (bobinado de motores,


fabricacin de piezas, etc)

PRESUPUESTO

Ing. Oscar Ybaez Arce

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Ing. Oscar Ybaez Arce


Cel: 76907164
Ing. Oscar Ybaez Arce

Ing. Oscar Ybaez Arce

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