FACULTAD DE

ADMINISTRACION

PROYECTO GRUPAL

Institucin Universitaria Politcnico

Grancolombiano

PRIMERA ENTREGA
MODELO TOMA DE DECISIONES
Mtodos del Diagrama de GANTT; PERT y CPM.

INTEGRANTES:

TUTOR(A):
Oscar Javier Parra Ortega

CICLO PROFESIONAL
Administracion de empresa

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
MODULO GERENCIA FINANCIERA
MAYO DE 2015

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CONTENIDO
1.INTRODUCCIN................................................................................................ 3
1.1.OBJETIVO PRINCIPAL.................................................................................. 4
1.2.OBJETIVOS SECUNDARIOS..........................................................................4
2.MARCO TERICO.............................................................................................. 5
2.1.METODOLOGA PERT.................................................................................. 5
2.1.1 Se utiliza ms comnmente para:.......................................................5
2.1.2 Caractersticas de un diagrama PERT..................................................6
2.2.METODOLOGA CPM................................................................................... 6
2.2.1 Se utiliza ms comnmente para:.......................................................7
2.2.2 Caractersticas de CPM........................................................................8
2.3.DIAGRAMAS DE GANTT.............................................................................. 8
2.3.1 Se utiliza ms comnmente para:.......................................................9
2.3.2Caractersticas de diagrama de gantt...................................................9
2.4.DIFERENCIAS, VENTAJAS, DESVENTAJAS, MTODOS GANTT,CPM Y PERT. 10
3.BIBLIOGRAFA................................................................................................. 12

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1. INTRODUCCIN
En el presente trabajo estudiaremos los mtodos del Diagrama de GANTT; PERT y CPM
donde podemos observar por quien fueron desarrollados, para que son utilizado, y
como podemos implementar su metodologa en diferentes proyectos.
La planeacin de proyectos anteriormente se ha encontrado problemticas complejas,
Actualmente se han logrado perfeccionar herramientas que permiten a los
administradores optimizar dichas tarea, realizando labores eficientes permitiendo una
buena y simple aplicacin de los recursos, logrando una maximizacin de los mismos.
Teniendo en cuenta que en el momento de crear un proyecto debemos tener claro
bases como: planear, programar y controlar, y hablando de manera clsica, podemos
considerar las tcnicas del DIAGRAMA DE GANTT; PERT (Program Evaluation and review
Technique) y el CPM (Critical Path Method). Para obtener tener tendencias,
probabilidades en el momento de tomar decisiones.
Estos grficos proporciona informacin sobre las actividades que estn en plazo (segn
lo previsto) y las desviaciones con respecto al plan inicial, para la variabilidad de la
duracin de un proyecto depender de la versatilidad de todas las tareas
Estas tcnicas son utilizadas para la planeacin y programacin de proyectos,
proporcionan diversos elementos tiles de informacin para los administradores del
proyecto. Con estas podemos concebir claramente la ruta crtica de un proyecto. Estas
herramientas permiten calcular el total de tiempo que se necesitara para culminar una
tarea permiten visualizar las actividades con mayores dificultades.
Estos diagramas reconocen que la clasificacin de proyectos sea ms fcil. Identifica
los instantes del proyecto en que algunas restricciones causarn problemas. Permite
que el manipule ciertas actividades para aliviar estos problemas.

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1.1.

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OBJETIVO PRINCIPAL

Reconocer los mtodos del Diagrama de GANTT; PERT y CPM.

1.2.

OBJETIVOS SECUNDARIOS

Explicar la metodologa del DIAGRAMA DE GANTT.

Explicar la metodologa del CPM(Critical Path Method).
Explicar la metodologa del PERT (Program Evaluation and review Technique).
Determinar las diferencias, usos entre los mtodos.

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2. MARCO TERICO
2.1.

METODOLOGA PERT

P.E.R.T.
(PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE TCNICA DE EVALUACIN
Y REVISIN DE PROGRAMAS)
Es un instrumento diseado especialmente para la direccin de una empresa,
permitindole planificar, programar, y controlar los recursos de que dispone con el fin
de obtener los resultados deseados. En otras palabras es un mtodo que sirve para
planificar proyectos en los que hace falta coordinar un gran nmero de actividades.
El mtodo PERT nos permite representar grficamente las diferentes actividades que
componen el proyecto y calcular los tiempos de ejecucin. A su vez obtenemos un
mtodo eficaz para reducir los riesgos tomando decisiones que tengan mayor
probabilidad de xito.
Gracias a estas representaciones uno puede obtener informacin sobre los problemas
reales y potenciales que pueden presentarse en la realizacin de un proyecto, la fecha
esperada de terminacin del proyecto (calcular los tiempos de ejecucin) y las
posibilidades de lograrlo as como tambin poder entender donde se encuentran las
actividades ms crticas y menos crticas en el proyecto

2.1.1 Se utiliza ms comnmente para:

Determinar la probabilidad de cumplir con fechas de entrega especficas.

Identificar cuellos de botella.
Evaluar el efecto de los cambios en el programa.
Determinar las actividades necesarias y cuando lo son.
Buscar el plazo mnimo de ejecucin del proyecto.
Buscar las ligaduras temporales entre actividades del proyecto.
Identificar las actividades crticas, es decir, aquellas cuyo retraso en la ejecucin
supone un retraso del proyecto completo.
Identificar el camino crtico, que es aquel formado por la secuencia de
actividades crticas del proyecto.
Detectar y cuantificar las holguras de las actividades no crticas, es decir, el
tiempo que pueden retrasarse (en su comienzo o finalizacin) sin que el
proyecto se vea retrasado por ello.
Si se est fuera de tiempo durante la ejecucin del proyecto, seala las
actividades que hay que forzar.
Nos da un proyecto de coste mnimo.

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2.1.2 Caractersticas de un diagrama PERT

Es un grafo, o sea, un conjunto de puntos (nodos) unidos por flechas.

Representa las relaciones entre las tareas del proyecto, no su distribucin

temporal.

Las flechas del grafo corresponden a las tareas del proyecto.

Los nodos del grafo, representado por crculos o rectngulos, corresponden

a instantes del proyecto. Cada nodo puede representar hasta dos instantes
distintos, el inicio mnimo de las tareas que parten del nodo y el final
mximo de las tareas que llegan al mismo.

Es una herramienta de clculo, y una representacin visual de las

dependencias entre las tareas del proyecto.

2.2.

METODOLOGA CPM
CPM
(Critical Path Method o Mtodo de la Ruta Crtica)

El mtodo CPM es mayormente utilizado en el desarrollo y control de proyectos. El

objetivo principal es determinar la duracin de un proyecto.El CPM es muy similar al
PERT con la diferencia que los tiempos son ciertos, tiempos reales, es decir no existe
incertidumbre. En otras palabras en el mtodo CPM los tiempos son determinsticos
mientras que en el mtodo PERT son probabilsticos Consiste en identificar todas las
actividades, construir una red con nodos y actividades, y luego analizar los clculos

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especficos identificando la ruta crtica y las holguras de las actividades que forman el
proyecto.La ruta crtica se interpreta como la dimensin mxima que puede durar el
proyecto y las diferencias con las otras rutas que no sean la crtica, se denomina
tiempos de holgura.
En el mtodo CPM debido a que se conocen los tiempos reales de las actividades, estas
se pueden cambiar variando el nivel de recursos utilizados. A medida que el proyecto
avanza, estos estimados se utilizan para controlar y monitorear el progreso. Si ocurre
algn retraso en el proyecto se hacen esfuerzos por lograr que el proyecto quede de
nuevo en programa cambiando las asignaciones de los recursos

2.2.1 Se utiliza ms comnmente para:

Definir el proyecto con todas sus actividades o partes principales.

Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cul debe comenzar

antes y cul debe seguir despus.

Dibujar un diagrama conectando las diferentes actividades en base a sus

relaciones de precedencia.

Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.

Identificar la trayectoria ms larga del proyecto, siendo sta la que

determinar la duracin del proyecto (Ruta Crtica).

Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el

proyecto.

Por simplicidad y para facilitar la representacin de cada actividad, frecuentemente se

utiliza la siguiente notacin:

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IC : Inicio ms cercano, es decir, lo ms pronto que puede comenzar la

actividad.

TC : Trmino ms cercano, es decir, lo ms pronto que puede terminar la

actividad.

IL : Inicio ms lejano, es decir, lo ms tarde que puede comenzar la

actividad sin retrasar el trmino del proyecto.

TL : Trmino ms lejano, es decir, lo ms tarde que puede terminar la

actividad sin retrasar el trmino del proyecto.

2.2.2 Caractersticas de CPM

Conociendo las actividades que componen el proyecto, sus prioridades y

sus dependencias pueden asociarse a un plazo determinado. De esta forma,
es posible establecer los recursos necesarios en cada caso y distribuir las
cargas de trabajo.

Con estos datos se puede visualizar la ruta crtica, que se calcular en

funcin de las actividades sucesivas cuya holgura sea igual a cero.

En su aplicacin ha de tenerse en cuenta que puede existir ms de una

ruta crtica y que es fundamental la actualizacin.

2.3.

DIAGRAMAS DE GANTT
DIAGRAMA DE GANTT

El diagrama de Gantt es una til herramienta grfica cuyo objetivo es exponer el

tiempo de dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un
tiempo total determinado. A pesar de esto, el Diagrama de Gantt no indica las
relaciones existentes entre actividades
Dada la posicin de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar
dichas relaciones e interdependencias. Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y
1915, desarroll y populariz este tipo de diagrama en Occidente.1 2

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Por esta razn, para la planificacin del desarrollo de proyectos complejos (superiores a
25 actividades) se requiere adems el uso de tcnicas basadas en redes de
precedencia como CPM o los grafos PERT. Estas redes relacionan las actividades de
manera que se puede visualizar el camino crtico del proyecto y permiten reflejar una
escala de tiempos para facilitar la asignacin de recursos y la determinacin del
presupuesto. El diagrama de Gantt, sin embargo, resulta til para la relacin entre
tiempo y carga de trabajo.
En gestin de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las
diferentes unidades mnimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados sumar y
elements en la imagen) o las dependencias entre unidades mnimas de trabajo (no
mostradas en la imagen).
Desde su introduccin los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta
bsica en la gestin de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las
diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para
mostrar una lnea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el mtodo ms
eficiente.
Bsicamente el diagrama est compuesto por un eje vertical donde se establecen las
actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que
muestra en un calendario la duracin de cada una de ellas.
La metodologa del diagrama de GANTT se suele aplicar por lo general en programas
informticos, los ms comunes son el Microsoft Proyect, as como tambin el GANTT
PROYECT que es gratuito y sirve para cualquier sistema operativo (Linux, Microsoft,
Mac).Tambin estn las hojas de clculo (la ms conocida el EXCEL) que son un formato
excelente para la generacin de estos diagramas

2.3.1 Se utiliza ms comnmente para:

En la administracin de proyectos y programas, se puede aplicar la tcnica del
Diagrama de Gantt para:

Exhibir una descripcin grfica de las actividades del proyecto.

Planificar las actividades del proyecto.

Dar una base para programar cuando se deben realizar las distintas tareas.

Comunicar las actividades del proyecto.

Coordinar y manejar las actividades del proyecto.

Supervisar el progreso de las actividades del proyecto.

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2.3.2Caractersticas de diagrama de gantt

El diagrama de Gantt consiste en una representacin grfica sobre dos ejes; en el
vertical se disponen las tareas del proyecto y en el horizontal se representa el tiempo.
Eje vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad se
hace corresponder una lnea horizontal cuya longitud es proporcional a su duracin en
la cual la medicin efecta con relacin a la escala definida en el eje horizontal
conforme se ilustra.
Eje horizontal: Un calendario, o escala de tiempo definido en trminos de la unidad
ms adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, da, semana, mes, etc. Cada
actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud indica su
duracin; la altura carece de significado. La posicin de cada bloque en el diagrama
indica los instantes de inicio y finalizacin de las tareas a que corresponden. Los
bloques correspondientes a tareas del camino crtico acostumbran a rellenarse en otro
color.
En la elaboracin del grfico de Gantt se acostumbra utilizar determinados smbolos,
aunque pueden disearse muchos otros para atender las necesidades especficas del
usuario.

Iniciacin de una actividad.

Trmino de una actividad

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Lnea fina que conecta las dos L invertidas. Indica la duracin prevista de la
actividad.

Lnea gruesa. Indica la fraccin ya realizada de la actividad, en trminos de

porcentaje. Debe trazarse debajo de la lnea fina que representa el plazo
previsto.

Plazo durante el cual no puede realizarse la actividad. Corresponde al tiempo

improductivo puede anotarse encima del smbolo utilizando una abreviatura.

Indica la fecha en que se procedi a la ltima actualizacin del grfico, es decir,

en que se hizo la comparacin entre las actividades previstas y las
efectivamente realizadas.

2.4.

DIFERENCIAS, VENTAJAS, DESVENTAJAS, MTODOS

GANTT,CPM Y PERT

ESTRUCTU
RAS

GANTT

CPM

PERT

PASOS

Definir el proyecto y
actividades

Definir el proyecto y
actividades

Definir el proyecto y
actividades

Determinar las
relaciones entre las
actividades.
Conectar las
actividades.
Asignar tiempo y/o
costos estimados a
cada actividad.

Determinar las
relaciones entre las
actividades.
Conectar las
actividades.
Asignar tiempo y/o
costos estimados a
cada actividad.

Determinar las
relaciones entre las
actividades.
Conectar las
actividades.
Asignar tiempo y/o
costos estimados a
cada actividad.

Calcular el tiempo
requerido para
completar las
actividades en cada
trayecto de la red.

Calcular el tiempo
requerido para
completar las
actividades en cada
trayecto de la red.
Emplear la red para
que sirva de soporte al
plan, el programa, el
monitoreo y el control
del proyecto.

Calcular el tiempo
requerido para
completar las
actividades en cada
trayecto de la red.
Emplear la red para
que sirva de soporte
al plan, el programa,
el monitoreo y el
control del proyecto.

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ESTIMACI
N DE
DURACI
N DE
ACTIVIDA
DES
TAMAO
DEL
PROYECT
O
VENTAJAS

DESVENTA
JAS

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Determinista

Determinista (basada
en duracin en
condiciones normales)

Probabilstica (basada
en: ms larga,
probable, ms corta)

Chico

Medio-Grande

Medio-Grande

Requiere una
planificacin mnima
antes de su
construccin
Su interpretacin es
sencilla

Herramienta valiosa
en la planeacin y
control de proyectos

Herramienta valiosa
en la planeacin y
control de proyectos

Requiere una
definicin precisa de
las actividades

Requiere una
definicin precisa de
las actividades

Deben conocerse las

relaciones de
dependencia que
existen entre
actividades
nfasis en las
actividades crticas
pudiendo descuidarse
las no crticas

Deben conocerse las

relaciones de
dependencia que
existen entre
actividades
nfasis en las
actividades crticas
pudiendo descuidarse
las no crticas

Bajo costo
La modificacin de
tareas requiere la
realizacin de un
nuevo grfico
Inadecuado para
efectuar clculos

Poco prctico para

proyectos complejos

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3. BIBLIOGRAFA

http://www.ecured.cu/index.php/Diagrama_de_Gantt
http://siilsa.blogspot.com/2015/04/ruta-critica-cpm.html
http://www.buenastareas.com/ensayos/Diferencias-Pert-y-Cpm/26098199.html
http://www.ehowenespanol.com/diferencia-diagramas-gantt-pert-hechos_83914/
http://www.monografias.com/trabajos24/pert-cpm/pert-cpm.shtml
https://alfredocarneiro.files.wordpress.com/2011/09/tecnicas-gantt-pert-ycpm.pdf
http://www.zonaeconomica.com/metodo-pert-cpm
http://es.wikipedia.org/wiki/M%C3%A9todo_de_la_ruta_cr%C3%ADtica

http://www.gestiopolis.com/redes-y-pert-cpm-metodo-del-camino-critico/
http://es.slideshare.net/javierhumaran/cpm-pert-y-gantt
https://prezi.com/mnqbdl_w27rq/diagrama-de-flujo-diagrama-de-ganttpert-cpm/

http://investigacion-operativa1.blogspot.com/2011/06/cuadro-comparativotecnicas-de-gantt.html