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DOCUMENTOS
Es el instrumento, escritura, escrito con que se prueba, confirma o justifica alguna
cosa o, al menos, se aduce con tal propsito. En la acepcin ms amplia, cuanto
consta por escrito o grficamente.
DOCUMENTOS PRIVADOS
Son los documentos elaborados y firmados por las partes a quienes puede obligar
o no.
DOCUMENTOS PRIVADOS
Elaborados y firmados por un funcionario en el ejercicio de su cargo, o por un
notario, aunque este ltimo es ms conocido como instrumento pblico.
EL INSTRUMENTO PBLICO
ETIMOLOGA
Del latn instruere, instruir. En sentido general, escritura documento.
DEFINICIN
Documento pblico, autorizado por Notario a instancia de parte, producido para
probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurdicos y asegurar la
eficacia de sus efectos jurdicos.
FINES
Principalmente son cuatro los fines que llena el instrumento pblico:
1.- Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad;
2.- Servir de prueba en juicio y fuera de el;
3.- Ser prueba pre constituida;
4.- dar forma legal y eficacia al negocio jurdico.
CLASES
La primera clasificacin es de Principales y Secundarias; y la segunda es Dentro
del Protocolo y Fuera del Protocolo.
a) Principales y Secundarias:
a.1. Principales: Las que van dentro del protocolo, como condicin esencial de
validez;
a.2. Secundarias: Los que van fuera del protocolo.
b) Dentro del Protocolo y Fuera del Protocolo:
b.1. Dentro del Protocolo: En Guatemala la Escritura Pblica, el Acta de
Protocolizacin y las Razones de Legalizacin;
b.2. Fuera del Protocolo:Actas Notariales, Actas de legalizacin de firmas y Actas
de copias de documentos.
Los asuntos de Jurisdiccin Voluntaria en sede notarial y resoluciones notariales.
ESCRITURAS PBLICAS
Definicin: Es la autorizada por Notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento
de parte, en la que se hacen constar negocios jurdicos y declaraciones de
voluntad, obligndose sus otorgantes en los trminos pactos.
Clasificacin:
En todo documento encontramos: 1.- El acto documentado (negocio); 2.- El acto
documentador (el escribirlo); y, 3.- El documento como cosa, el resultado de lo
escrito (el instrumento).
Cuando estos tres hechos en s distintos se unen, estamos ante el primer caso in
continenti, ya que por la unidad del acto, el documento constituye una identidad
con su contenido. En el segundo caso, Ex intervallo, los tres hechos pueden estar
dispersos: 1) el acto documentado, puede ser previo contrato verbal; 2) su
redaccin por escrito, el documento, incluso con firma, puede adveneir
ulteriormente, y mucho despus; y, 3) el acto legal de documentacin, el
reconocimiento legal de la firma, en este caso el documento representa la
declaracin de voluntad primaria, pero no lo es.
En Guatemala, se conocen tres clases de escrituras: Principales,
Complementarias y Canceladas;
Modelos de la razn.
La forma notarial:
a) Firma puesta ante Notario.
b) Firma reconocida ente Notario.
c) Firma puesta a ruego de otra persona que no sabe o que no puede firmar. Y
d) Firma puesta en hoja independiente.
Impuestos: Por cada acta de legalizacin, deben de cubrirse cinco quetzales en
timbres fiscales, adhirindolos en estampillas; y en timbres notariales, por cada
legalizacin deben cubrirse diez quetzales.
ACTAS NOTARIALES
Definicin: Es el instrumento autorizado, a instancia de parte, por un notario o
escribano, donde se consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos que
presencian y les constan, de los cuales dan fe y que, por su naturaleza, no sean
materia de contrato.
Clasificacin que se aplica a Guatemala: No tenemos una clasificacin legal de las
actas notariales, pero en la practica encontramos las siguientes:
a) Actas dePresencia: Acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su
autorizacin. En ellas puede recogerse cualquier hecho que el notario perciba con
sus sentidos.
b) Actas de Referencia: Son para la recepcin de informaciones testificales
voluntarias, en que el notario no afirma la veracidad del contenido, sino el hecho
de que los testigos pronunciaron las palabras consignadas.
c) Actas de Requerimiento: Sirven para hacer constar la solicitud del cumplimiento
de una obligacin, o bien que se haga o deje de hacer algo. Es una forma de
requerir el cumplimiento de una obligacin.
d) Acta de Notificacin: Es prueba autentica de haber puesto en conocimiento de
otra persona determinada noticia o resolucin judicial.
Sobrevivencia,
Nombramiento,
Matrimonio,
Notificacin,
Protesto e
Inventario.
Modelo