Klar Und Deutlich Schreiben

Europische Kommission
KLAR
und DEUTLICH
schreiben
DE
1
how to write clearly_de.indd 1
22/02/2011 8:44:09
und
schreiben
Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Europischen Kommission mssen Sie verschiedenste Texte verfassen. Ganz gleich, um welche Art von
Text es sich handelt, ob Rechtsvorschrift, technischer Bericht, Sitzungsprotokoll, Pressemitteilung oder Rede je klarer und deutlicher der
Text geschrieben ist, desto mehr Wirkung wird er erzielen. Dieser Leitfaden soll Ihnen dabei helfen, solche klaren Texte zu verfassen, und
zwar entweder in Ihrer eigenen Sprache oder in einer der anderen Amtssprachen, die ja alle zugleich auch Arbeitssprachen der Kommission
sind (so steht es in der noch heute gltigen Verordnung Nr. 1 aus dem Jahr 1958).
Was jetzt folgt, sind keine Regeln, sondern lediglich Hinweise, bei deren Anwendung Sie natrlich die potenzielle Leserschaft und den Zweck
Ihres Textes bercksichtigen sollten.
Drei gute Grnde, sich klar und deutlich auszudrcken:
t VNFFLUJWFSNJUFJOBOEFS[VBSCFJUFO
t VNVOOUJHF/BDIGSBHFO[VWFSNFJEFO
t VN(PPEXJMMBVG[VCBVFO
Tipp Nr. 1: Denken Sie nach, bevor Sie zu schreiben beginnen ..............................................................Seite 3
Tipp Nr. 2: Rcken Sie die Leser in den Mittelpunkt
Sprechen Sie die Leser direkt an und wecken Sie ihr Interesse...................................................Seite 4
Tipp Nr. 3: Bringen Sie Ihren Text in Form .......................................................................................................Seite 5
Tipp Nr. 4: Formulieren Sie kurz und einfach
(KISS: Keep It Short and Simple) ........................................................................................................Seite 6
Tipp Nr. 5: Bilden Sie sinnvolle, logische Stze .............................................................................................Seite 7
Tipp Nr. 6: Verzichten Sie auf berflssige Substantive ............................................................................Seite 8
Tipp Nr. 7: Schreiben Sie konkret, nicht abstrakt .........................................................................................Seite 9
Tipp Nr. 8: Geben Sie dem Aktiv den Vorzug vor dem Passiv
und nennen Sie den Handlungstrger .................................................................................... Seite 10
Tipp Nr. 9: Vermeiden Sie falsche Freunde, Jargon und Abkrzungen............................................. Seite 11
Tipp Nr. 10: Prfen und prfen lassen............................................................................................................ Seite 14
Online-Hilfen der EU fr das Verfassen von Texten ................................................................................ Seite 15
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1.
Denken Sie nach, bevor Sie zu schreiben beginnen
Voraussetzung fr eine klare Ausdrucksweise ist klares Denken.

Stellen Sie sich folgende Fragen:
Wer soll den Text lesen?

Die Leser von Texten der Europischen Kommission lassen sich im
Wesentlichen in drei Gruppen unterteilen:
t &6*OTJEFSo,PMMFHFOJOOFSIBMCEFS,PNNJTTJPOPEFSJOBOEF
SFO&6*OTUJUVUJPOFO
t FYUFSOF'BDIMFVUF
t EJFCSFJUFFOUMJDILFJUoEJFXFJUBVTHSUF(SVQQF
Die meisten Texte der Europischen Kommission sind ja heute im
Internet abrufbar und somit allgemein zugnglich. Alles, was wir
im Rahmen unserer Arbeit fr die Kommission schreiben und ver
FOUMJDIFO CFFJOVTTUTPNJU[XBOHTMVHEBT#JMEEFS&6JOEFS
FOUMJDILFJU4JFIF5JQQ/S XJFNBOEJF-FTFSJOEFO.JUUFM
punkt rckt.
Was muss im Text drinstehen?

t CFSMFHFO4JF XBT4JFTBHFONDIUFO
t &STUFMMFO4JFFJOFVOHFPSEOFUF-JTUFPEFSFJO#MBTFOEJBHSBNN
(siehe Abbildung) mit all den Punkten, die Sie in dem Text un
UFSCSJOHFONDIUFO
t 4USFJDIFO4JFEJFVOXJDIUJHFO1VOLUF
t #OEFMO4JFEJFCSJHHFCMJFCFOFO1VOLUF
t 4DIMJFFO4JFFWFOUVFMMFFJHFOF8JTTFOTMDLFO/PUJFSFO4JFBM
les, was Sie noch mit oder ohne Hilfe Dritter klren mssen.
Diese Vorgehensweise ist auf praktisch alle nichtliterarischen Texte
(Mitteilungen, Berichte, Schreiben, Benutzungshinweise usw.) an
wendbar. Beim Abfassen von Rechtsakten und sonstigen formellen
Texten sind besondere redaktionelle Regeln zu beachten.
Ein alternatives Konzept: die sieben W-Fragen.
Auch bei dieser Vorgehensweise wird alles Relevante erfasst:
Was wollen Sie erreichen?
WAS? Die Kernaussage

WER? #FUSPFOFS1FSTPOFOLSFJT
WANN?5BHF 6IS[FJUFO 'SJTUFO 5FSNJOF
WO? Orte und Adressen
WIE? Hintergrnde, Erluterungen
WARUM? 6STBDIFOVOEPEFS;JFMF
WIE VIEL? Nachvollziehbare und messbare Zahlen
Welchem Zweck dient Ihr Text? Sollen Ihre Leser, wenn sie den Text
gelesen haben,
t FJOF&OUTDIFJEVOHUSFFO
t FJOFCFTUJNNUF4JUVBUJPOCFXMUJHFO
t FJOTQF[JFMMFT1SPCMFNMTFO
t JISF)BMUVOHJOFJOFSCFTUJNNUFO'SBHFOEFSO
n
zunge
Abkr
lang
Jargon
Passiv
kt
abstra
22/02/2011 8:44:26
2.
Rcken Sie die Leser in den Mittelpunkt
Sprechen Sie die Leser direkt an und wecken Sie

ihr Interesse
Halten Sie sich stets vor Augen, fr wen Sie schreiben nmlich
OJDIUOVSGS*ISFO7PSHFTFU[UFOPEFSEFOCFSQSGFS*ISFSCFS
setzungen, sondern auch und vor allem fr die Endadressaten des
Texts. Diese haben ebenso wenig Zeit zu verlieren wie Sie. Wer sind
die Leser, was wissen sie bereits, was muss eventuell erklrt wer
den?
Versuchen Sie, den Textgegenstand aus dem Blickwinkel Ihrer Leser
zu sehen:
Beziehen Sie Ihre Leser ein, indem Sie sie direkt ansprechen
(das Wort Sie wird in Kommissionstexten viel zu selten ver
wendet).
CFSMFHFO4JF XFMDIF'SBHFOEJF-FTFSIBCFOLOOUFO VOE

BDIUFO4JFEBSBVG EBTTEFS5FYU"OUXPSUFOEBSBVGHJCU.H
MJDIFSXFJTF MJFFO TJDI EJFTF 'SBHFO BVDI BMT ;XJTDIFOCFS
schriften verwenden. Zum Beispiel: Was ndert sich durch
EJFTF OFVF .BOBINF 8BSVN JTU TJF OUJH 8FS JTU EBWPO
CFUSPFO 8BTXPMMFOXJSEBNJUFSSFJDIFO
8FDLFO4JFEBT*OUFSFTTFEFS-FTFSCFSTDIUUFO4JFTJFOJDIU
NJUCFSTTJHFO*OGPSNBUJPOFO7FS[JDIUFO4JFBVGBMMF&JO[FM
heiten zu kommissionsinternen und interinstitutionellen Ver
fahren, die fr das Verstndnis nicht unbedingt erforderlich
sind. Diese haben fr die meisten Leser keine Bedeutung und
verstrken lediglich das Image der Kommission als brokrati
sche, wenig brgernahe Einrichtung. Sollten solche Angaben
aber tatschlich wichtig sein, so erklren Sie kurz weshalb.
Nun knnen Sie Ihr Konzept machen.
22/02/2011 8:44:36
3.
Bringen Sie Ihren Text in Form
Vor dem und beim Schreiben

t #FHJOOFO 4JF NJU FJOFS ;VTBNNFOGBTTVOH XFOO FJOF TPMDIF
vorgesehen ist: Stellen Sie sie an den Anfang, denn dieser Teil
des Textes ist das Erste (und manchmal auch das Einzige), was
HFMFTFO XJSE 6OUFS 6NTUOEFO [FJHU TJDI EBTT 4JF HBS OJDIU
mehr brauchen.
t .BDIFO4JF*ISFO-FTFSONJUFJOFNCFSTJDIUMJDIFO*OIBMUTWFS
zeichnis die Struktur eines lngeren Texts deutlich.
t #FBDIUFO4JFVOTFSF5JQQT TJFIFVOUFO

t 1SGFO4JFJOTCFTPOEFSFEJF7FSLOQGVOHFOJOOFSIBMCEFT5FYUT
denn diese erleichtern es den Lesern, Ihrer Argumentation und
*ISFO (FEBOLFOHOHFO [V GPMHFO7FSXFOEFO 4JF CFSTDISJG
ten und andere Orientierungshilfen, die das Auffinden von
4DIMTTFMJOGPSNBUJPOFO FSNHMJDIFO "VG EJFTF8FJTF LOOFO
Sie sich stndige Wiederholungen im Text ersparen. Nutzen Sie
BVTTBHFLSGUJHF ;XJTDIFO
CFSTDISJGUFO VNEJF)BVQUQVOLUF
JO*ISFN5FYUIFSWPS[VIFCFO&JOFCFSTDISJGUXJFv%JF/PUXFO
digkeit einer strkeren Fusionskontrolle liefert mehr Informati
on als Fusionskontrolle.
t
t CFSMFHFO4JF XJF4JF*ISF#PUTDIBGUBNCFTUFOWFSNJUUFMOVOE
XJF4JF*ISFO5FYU EFOOPDI
MFTFGSFVOEMJDIHFTUBMUFOLOOFO
Lassen sich statt Worten zum Beispiel Symbole, Abbildungen
PEFS5BCFMMFOWFSXFOEFO 4JOE#FHSJTCFTUJNNVOHFOPEFSFJO
(MPTTBSOUJH
t %FS5FJM EFSOFCFOEFN5FYUBOGBOHBNIVHTUFOHFMFTFOXJSE
ist das Fazit. Manche Leser bergehen alles dazwischen und
schauen sich nur noch den Schluss an. Formulieren Sie diesen
Teil daher klar und prgnant.
t /VU[FO4JFEJF&6)JMGFOGSEBT7FSGBTTFOWPO5FYUFO TJFIF4FJ
te 15).
Weniger ist oft mehr! Seien Sie streng mit sich und
prfen Sie bei jedem Abschnitt und jedem Wort, ob sie wirklich
OUJHTJOE
4USFJDIFO4JFCFSTTJHFT%JF#PUTDIBGUNVTTBMMFSEJOHTFSIBM
ten bleiben:
Die fr die Einreichung von Antrgen zu beachtende
'SJTUFOEFUBN.S[
Die Frist fr die Einreichung von Antrgen endet am
.S[
"OUSBHTGSJTU.S[
Nach dem Schreiben

4JFIF5JQQ/S XJF4JF*ISFO5FYUQSGFOVOEWPOBOEFSFO
prfen lassen.
Zwei immer wiederkehrende Probleme in der

Europischen Kommission:
1. Ein frherer Text wird ohne sorgfltige Anpassung wiederverwendet
7PSMVGFSUFYUFTJOECJTXFJMFOVOLMBSHFTDISJFCFOBVFSEFNLBOOFTTFJO EBTTTJFBLUVFMMFO
Gegebenheiten und neuen redaktionellen Vorgaben nicht Rechnung tragen. Denken Sie also an die
OUJHFO"OQBTTVOHFO
;VTBNNFOTUDLFMO
.HMJDIFSXFJTFNTTFO4JF VN*ISFOOFVFO5FYU[VFSTUFMMFO 1BTTBHFOBVTNFISFSFOBOEFSFO5FYUFO
bernehmen. Achten Sie dabei auf einheitliche Terminologie und vermeiden Sie Wiederholungen und
Auslassungen. Andernfalls drohen die innere Logik und die Klarheit des Endprodukts auf der Strecke zu
bleiben.
22/02/2011 8:44:36
4.
Formulieren Sie kurz und einfach

(KISS: Keep It Short and Simple)
Kurz
... und einfach:
Der Wert eines Textes steigt nicht mit seiner Lnge. Ihre Leser
CSJOHFO*IOFOOJDIUNFIS8FSUTDIU[VOHFOUHFHFO XFOO4JF
BOTUBUU4FJUFOTDISFJCFOoFIFSJN(FHFOUFJM%JF-FTFSXSEFO
es Ihnen beispielsweise durchaus bel nehmen, wenn sie merken,
EBTTEBT XBT[VTBHFOXBS BVDIBVG4FJUFOHFQBTTUIUUF
7FSXFOEFO4JF XBOOJNNFSNHMJDI FJOGBDIF8SUFS&JOTDIMJDI

ter Schreibstil lsst Sie nicht weniger gebildet oder sprachgewandt
erscheinen er macht Sie glaubhafter.
)JFSFJOJHF5JQQT XJF4JFCFSTTJHFTWFSNFJEFOLOOFO
t 7FSMJFSFO 4JF LFJOF8PSUF CFS 0FOTJDIUMJDIFT7FSUSBVFO 4JF
auf den gesunden Menschenverstand Ihrer Leser.
t CFSGSBDIUFO4JF*ISFO5FYUOJDIUNJUSFEVOEBOUFO"VTESDLFO
XJF vCFLBOOUFSNBFOi vFT JTU BMMHFNFJO BOFSLBOOUi vOBDI
NFJOFS"VBTTVOHi vVOETPXFJUFSiPEFSvTPXPIMBVTEFS4JDIU
von A als auch aus der Sicht von B.
t 8JFEFSIPMFO4JFTJDIOJDIU8FOO4JF[VN#FJTQJFMCFSFJOFO
Ausschuss mit einem langen Namen schreiben, nennen Sie den
vollstndigen Namen nur einmal, also: Diese Frage wurde dem
Stndigen Ausschuss fr die Lebensmittelkette und Tiergesund
heit unterbreitet. Der Ausschuss erklrte, dass ...
JO"OCFUSBDIUEFT6NTUBOET EBTT
weil
eine gewisse Anzahl
einige
die Mehrzahl der
die meisten
im Sinne von
HFN
nichtsdestotrotz
dennoch
fr die Zwecke von
fr
im Fall, dass
falls
wenn dies nicht der Fall ist
falls nicht
OBDI.BHBCFWPO
nach
CFUSFFOE CF[HMJDI JO#F[VHBVG
ber, zu
Krzere Texte bzw. Stze erzielen in der Regel mehr Wirkung.

Hier ein Richtwert:
1 Text = maximal 15 Seiten
1 Satz = durchschnittlich 20 Wrter
(... aber streuen Sie ruhig auch ein paar ganz kurze Stze ein!)
Bandwurmstze beeintrchtigen die Klarheit von
Kommissionstexten. Versuchen Sie, krzere Stze
[VCJMEFO EPDIWFSXFOEFO4JFVOCFEJOHU8SUFS
wie aber, so dass und jedoch, damit die Koh
renz des Textes nicht verloren geht.
22/02/2011 8:44:44
Zu einem einfachen, nicht berfrachteten Stil

HFISUBVDI
Sie mssen Ihren Antrag bis sptestens Dienstag

einreichen. Der Ausschuss kann Ihr Gesuch ablehnen
(Gesuch = Antrag?)
... Mehrdeutigkeit vermeiden

8FOO4JFGSWFSTDIJFEFOF%JOHFFJOVOEEFOTFMCFO#FHSJWFS
XFOEFO LOOUFEJFT*ISF-FTFSWFSXJSSFO
FJOSFJDIFO4JFLOOFOBVDIFJOFO"OUSBHBVG
Fristverlngerung stellen. Ihr Antrag ...
(Welcher Antrag ist jetzt gemeint?)

einreichen. Der Ausschuss kann ihn ablehnen ...
... Verneinungen vermeiden

Es ist OJDIUVOHFXIOMJDI, dass Antrge abgelehnt
XFSEFO legen Sie deshalb nicht Beschwerde ein,
wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie Ihren Antrag nicht
falsch ausgefllt haben.
Sie mssen Ihren Antrag bis sptestens

%JFOTUBHFJOSFJDIFO4JFLOOFOBVDIVNFJOF
Fristverlngerung ersuchen. Ihr Antrag ...
... inhaltlich unbegrndete Varianten vermeiden
7JFMMFJDIUEFOLFO4JF 4JFLOOUFO*ISFO5FYUBCXFDITMVOHTSFJDIFS
gestalten, indem Sie fr ein und dieselbe Sache verschiedene Be
HSJFWFSXFOEFO"VDIEJFTLBOO7FSXJSSVOHTUJGUFO
5.
Es kommt SFDIUIVH vor, dass Antrge abgelehnt

XFSEFOlegen Sie deshalb nur dann Beschwerde ein,
wenn Sie sicher sind, dass Sie Ihren Antrag richtig
ausgefllt haben.
Bilden Sie sinnvolle, logische Stze

Mitunter enthlt der Text, den Sie schreiben (oder verbessern)
NTTFO FJOF'MMFWPO'BLUFOVOE(FEBOLFO4JFOEFOIJFSFJ
nige Tricks, die Inhalte so zu entwirren, dass jeder Satz auf Anhieb
verstndlich ist.
Nennen Sie den Trger der Handlung (siehe Tipp

Nr. 8) und bringen Sie die einzelnen Handlungen in eine
chronologische Reihenfolge.
Was die Senkung der RoaminggebhrenCFUSJU TP

machte die Kommission mehrere Vorschlge.
Die Kommission machte mehrere Vorschlge zur
Senkung der Roaminggebhren.
%JF&OUTDIFJEVOHCFSEJF(FXISVOHEFS&6)JMGFO
wird im Anschluss an den Eingang aller Bewerbungen
BVGEFN5SFFOEFT7FSHBCFBVTTDIVTTFTHFUSPFO
Wenn alle BewerberJISF6OUFSMBHFOFJOHFSFJDIUIBCFO
Verstecken Sie wichtige Informationen nicht in der Mitte

des Satzes.
tritt der Vergabeausschuss zusammen,
um zu entscheiden,
XFMDIF#FXFSCFS&6)JMGFOFSIBMUFO
Die Durchsetzung des Rauchverbots in Restaurants

erscheint nun wahrscheinlich..
Das Rauchen in Restaurants wird jetzt wahrscheinlich
verboten.
4UFMMFO4JFEJF)BVQUJOGPSNBUJPO JOEFOGPMHFOEFO#FJ
spielen eine vollstndige Reform der Institutionen)
NHMJDITUBOT&OEFEFT4BU[FT EBEFS-FTFSEJFTFO5FJMBN
ehesten im Gedchtnis behlt.
Eine vollstndige Reform der Institutionen wird in
dem Bericht in den meisten Fllen befrwortet.
Der Bericht spricht sich in den meisten Fllen fr eine
vollstndige Reform der Institutionen aus.
7
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6.
Verzichten Sie auf berflssige Substantive
(SFSF,MBSIFJUMTTUTJDINBODINBMHBO[FJOGBDIEBEVSDIFS[JF
len, dass man
"VDIIJOUFS,POTUSVLUJPOFONJU4VCTUBOUJWFO EJFOJDIUBVGvVOHi
enden, verbirgt sich manchmal ein Verb:
nicht so schreibt:
... sondern so:

Bericht ber erstatten
ber berichten
%VSDIEJF;FSTUSVOHWPOy
%By[FSTUSUXVSEF y
einen Antrag auf stellen
beantragen
zur Maximierung
yVNTPWJFMyXJFNHMJDI
zu erzielen
zum Abschluss bringen
yBCTDIMJFFO
durch die Einfhrung von
indem man einfhrt

'B[JU4JFLOOFOFJOFO5FYULMBSFSGPSNVMJFSFO JOEFN4JFFJOJHF
Substantive in Verben umwandeln:
Sie verwandeln dabei ein Substantiv wieder in ein Verb. Verben

sind direkter und nicht so abstrakt wie Substantive. Viele Subs
tantive auf ung sind letztlich nur getarnte Verben. Sie kommen
IVHJO1ISBTFOXJFEFOGPMHFOEFOWPSvSFJOFi7FSCFOXSFOJO
solchen Fllen klarer:
%FS"OCBVNFISKISJHFSTUBUUFJOKISJHFS1BO[FO
kann zu einer&SIIVOH der Bodenqualitt durch
bessere Bodenabdeckung fhren.
%FS"OCBVNFISKISJHFSTUBUUFJOKISJHFS1BO[FO
kann die Bodenqualitt FSIIFO, da der Boden besser
abgedeckt ist.
eine Bewertung des

vornehmen
bewerten
Die Genehmigung des Entwurfs

erfolgte am
Der Entwurf wurde am

genehmigt.
Bitte lassen Sie uns eine

Teilnahmebesttigung
zukommen.
Bitte besttigen Sie (uns)

Ihre Teilnahme.
22/02/2011 8:44:51
7.
Schreiben Sie konkret, nicht abstrakt
Konkrete Aussagen sind klar, whrend eine abstrakte Sprache vage

und abschreckend wirken kann. Zu viele abstrakte Formulierungen
LOOFOCFJN-FTFSTPHBSEFO7FSEBDIUFSSFHFO EBTT4JFOJDIUXJTTFO
worber Sie schreiben, oder dass Sie etwas zu verbergen haben.
8FOO4JFEJF8BIM[XJTDIFONFISFSFOHMFJDICFEFVUFOEFO8SUFSO
haben, geben Sie dem konkreten Wort den Vorzug. Ihre Aus
sage wird dadurch direkter und bekommt mehr Gewicht.
Anstatt:
... knnten Sie hin und

wieder schreiben:
der administrative Bereich
die Verwaltung
Zielsetzung
Ziel
#FTDIGUJHVOHTNHMJDILFJUFO
Arbeitspltze
der Kostenaspekt
die Kosten
Die Bedarfssituation
hinsichtlich
Der Bedarf an
Investitionen in Humankapital *
Schulung
(der Mitarbeiter)
Verbesserung der
2VBMJLBUJPO
(der Arbeitskrfte)
Schulung und Bildung
)JOXFJT%BT1SPHSBNN8PSECJFUFUEJF.HMJDILFJU OBDIBOEFSFO
HFFJHOFUFO8SUFSO[VTVDIFO4JFNBSLJFSFOEBT8PSU ESDLFO
die rechte Maustaste und whlen Synonyme. Die dann erschei
OFOEF -JTUF FOUIMU TPXPIM BCTUSBLUF BMT BVDI LPOLSFUF 8SUFS
8IMFO4JFNHMJDITUFJOLPOLSFUFT8PSUVOELFJOTDIXBNNJHFT
Allerweltswort. Das Wort definieren ist beispielsweise durchaus
akzeptabel, aber manchmal gibt es einen prziseren, besseren
Ausdruck:
EJFLOGUJHF4USBUFHJFEFOJFSFO
die knftige Strategie

formulieren
EJF;VTUOEJHLFJUFOEFOJFSFO
die Zustndigkeiten
festlegen
NHMJDIF"MUFSOBUJWFOEFOJFSFO
NHMJDIF"MUFSOBUJWFO
benennen
* Wie dieses Beispiel zeigt, ist bei abstrakten Ausdrcken oft nicht
klar, was genau gemeint ist.
9
22/02/2011 8:44:57
8.
Geben Sie dem Aktiv den Vorzug vor dem Passiv
Ein weiterer einfacher Schritt hin zu mehr Klarheit ist der Gebrauch
des Aktivs (Das Fahrzeug durchbrach die Leitplanke) anstatt des
Passivs (Die Leitplanke wurde von dem Fahrzeug durchbrochen).
Vergleichen Sie:
*OEFS)POVOH EBTTEJF-OHFEFSWPOEFO
Generaldirektionen vorgelegten Dokumente
damit auf 15 Seiten begrenzt wird, wurden vom
Vorsitzenden neue Leitlinien festgelegt.
*OEFS)POVOH EBTTEJF(FOFSBMEJSFLUJPOFOEJF
Lnge der Dokumente auf 15 Seiten begrenzen, legte
der Vorsitzende neue Leitlinien fest.
Beispiel, wie ein Text durch Weglassen des Passivs klarer wird:
Unklar
"OHFTJDIUTEFS6NGSBHFFSHFCOJTTFsollen
CFSMFHVOHFOBOHFTUFMMUXFSEFO, wie eine
transparentere Gestaltung der europischen Politik
erreicht werden kann.
Etwas besser
"OHFTJDIUTEFS6NGSBHFFSHFCOJTTFwollen die
europischen Institutionen CFSMFHVOHFOBOTUFMMFO,
wie sie eine transparentere Gestaltung der
europischen Politik FSSFJDIFOLOOFO.
Und jetzt mit Verben statt abstrakten Substantiven:

Wesentlich besser
"OHFTJDIUTEFS6NGSBHFFSHFCOJTTFwollen die
europischen Institutionen berlegen, wie sich die
europische Politik transparenter HFTUBMUFOMJFF.
... und nennen Sie den

Handlungstrger
Wenn Sie Verben in der aktiven statt in der passiven Form verwen
den, wird Ihr Text klarer, weil dann sofort erkennbar ist, wer oder
was etwas tut.
Hier ist die Sache noch ganz leicht ...
Dieses Projekt wurde auf Kommissionsebene
untersttzt.
Die Kommission untersttzte dieses Projekt.
... im folgenden Satz hingegen ganz und gar nicht:
&TXJSECFSMFHU EJF5BCBLXFSCVOHJOEFS&6[VWFSCJFUFO
Wer berlegt hier der Verfasser, die Kommission, die Allgemeinheit,
die rzteschaft?
#FEFOLFO 4JF EBTT5FYUF EFS &6 JO NFISFSF 4QSBDIFO CFSTFU[U
XFSEFO*TU*IS"VTHBOHTUFYUOJDIULMBS TPNVTTKFEFSCFSTFU[FS
WFSTVDIFO [V FSSBUFO XBT 4JF HFNFJOU IBCFO LOOUFO 6OE 4JF
wissen ja, was dabei manchmal herauskommt ...
Sie brauchen Passivformen indes nicht um jeden Preis zu
vermeiden/U[MJDILOOFOTJF[VN#FJTQJFMTFJO XFOOFTTJDI
FSCSJHU EFO)BOEMVOHTUSHFS[VOFOOFO XFJMFSPFOTJDIUMJDIJTU
Alle Kommissionsmitarbeiter werden ermutigt, klar und deutlich
zu schreiben.
10
22/02/2011 8:44:58
9.
Vermeiden Sie falsche Freunde, Jargon und Abkrzungen
Falsche Freunde
Ein Faux Ami (falscher Freund) ist in der Sprachwissenschaft laut
Duden ein in mehreren Sprachen in gleicher oder hnlicher Form
vorkommendes Wort, das jedoch von Sprache zu Sprache verschie
dene Bedeutungen hat.
*OFJOFNNFISTQSBDIJHFO6NGFME XJFFTEJF&VSPQJTDIF,PNNJT
TJPOJTU WFSNJTDIFOXJSEJF4QSBDIFOTDIPOFJONBM)VHLPNNU
es dabei zu Anleihen aus dem Englischen. Beispielsweise hat das

englische to control normalerweise die Bedeutung von to com
NBOEUP EJSFDUi BMTP GISFO MFJUFO
PEFSvUP SFTUSJDUUP MJNJUi
(eindmmen, unter Kontrolle bringen oder halten). Es ist somit
LFJOFTGBMMTJNNFSHMFJDICFEFVUFOENJUvUPDIFDLUPTVQFSWJTFiJN
Sinne von prfen (kontrollieren) im Deutschen. Ein verkehrtes Wort
LBOO#FGSFNEFOBVTMTFOVOEEJF&6*OTUJUVUJPOFOVOEVSDITDIBV
bar und realittsfern erscheinen lassen. Im schlimmsten Fall kann
es zu Missverstndnissen und diplomatischen Irritationen fhren.
Das deutsche
... klingt zwar so

wie das englische
... bedeutet jedoch
Die (oft einzige) richtige deutsche

Entsprechung des englischen Ausdrucks
lautet
adquat
adequate
angemessen
ausreichend
aktuell
actually
gegenwrtig, momentan
tatschlich, eigentlich
assistieren
to assist at
untersttzen
anwesend sein, teilnehmen
eventuell
eventually
vielleicht
TDIMJFMJDI
komplettieren
to complete
vervollstndigen
zu Ende bringen
Perspektiven
perspectives
Aussichten
Standpunkte
sensibel
sensible
empfindlich
vernnftig
Das deutsche
... klingt zwar

so wie das
franzsische
... bedeutet jedoch
Die (oft einzige) richtige deutsche

Entsprechung des franzsischen
Ausdrucks lautet
Immatrikulation
immatriculation
Einschreibung an der Universitt
Autokennzeichen
Paragraf
paragraphe
Gesetzesartikel
Absatz
Pavillon
pavillon
Bau, Gebude
JOEFS4DIJGBISU
'MBHHF
Respekt
respect
Wertschtzung
Einhaltung (von Fristen und Gesetzen)
11
22/02/2011 8:44:58
Jargon
Fachleute (Insider) verwenden Jargon, um mit anderen Fachleuten
zu kommunizieren. So weit, so gut.
'BDIGSFNEF-FTFS VOEWPSBMMFNEJFCSFJUFFOUMJDILFJU
UVOTJDI
NJU +BSHPO OBUVSHFN TDIXFSFS VOE CSFDIFO EJF -FLUSF WJFM
MFJDIUTPHBSBC"DIUFO4JFBMTPEBSBVG EBTT*ISF5FYUFNHMJDITU
PIOF+BSHPOBVTLPNNFO XFOO"VFOTUFIFOEFTJFMFTFOTPMMFO
'BMMTEJFTOJDIUNHMJDIJTU FSMVUFSO4JFEFOKFXFJMJHFO"VTESVDL
wenn Sie ihn zum ersten Mal verwenden. Oder erstellen Sie ein
Glossar. Oder geben Sie eine Internetadresse an (siehe weiter un
ten).
%JFGPMHFOEF5BCFMMFFOUIMUFJOQBBSUZQJTDIF&6"VTESDLF
Jargonausdruck
Mgliche Definition
Acquis
EU-Recht (Rechte und Pflichten der Mitgliedstaaten)
Drittstaat
Staat, der nicht Mitglied der EU ist
Gemeinschaftsmethode
Entscheidungsverfahren, bei dem Kommission, Parlament und Rat zusammenarbeiten
Gender Mainstreaming
Bercksichtigung der Interessen, Anliegen und Rechte von Frauen und Mnnern in smtlichen
Politikbereichen
Generaldirektion
Groe Verwaltungseinheit (Abteilung) einer EU-Institution; abgekrzt: GD
Kohsionspolitik
Politik zur Angleichung der sozialen und wirtschaftlichen Verhltnisse innerhalb der EU
Komitologieverfahren
Verfahren, nach denen die Europische Kommission Expertenausschsse anhrt
,PNNJTTBSJO
Mitglied des obersten Entscheidungsgremiums der Europischen Kommission
Mitentscheidungsverfahren
Verfahren, bei dem Europisches Parlament und Rat Rechtsvorschriften gemeinsam verabschieden
Sozialpartner
Arbeitnehmer und Arbeitgeber bzw. deren Vertreter (z. B. Gewerkschaften und Arbeitgeberverbnde)
Subsidiaritt
Prinzip, wonach die Entscheidungen mglichst nah bei den Brgerinnen und Brgern, also auf der
unterstmglichen Regierungsebene zu treffen sind
Zivilgesellschaft
Nichtstaatliche Organisationen, die Interessen (z. B. von Berufsgruppen) vertreten
Hier werden viele Jargonausdrcke erklrt:

Sprachfhrer Eurojargon:
IUUQFVSPQBFVBCDFVSPKBSHPOJOEFY@EFIUN
8FJUFSF %FOJUJPOFO FIFS KVSJTUJTDIFS VOE UFDIOJTDIFS &6
Ausdrcke enthlt folgendes Glossar (auch auf Deutsch):
IUUQFVSPQBFVMFHJTMBUJPO@TVNNBSJFTHMPTTBSZJOEFY@EFIUN
12
22/02/2011 8:44:58
Abkrzungen
Wie immer gilt indes: Bercksichtigen Sie, wer Ihren Text lesen
XJSE)JFSOVS[XFJCFSMFHVOHFO TUFMMWFSUSFUFOEGSWJFMFBOEFSF
t 8FOOUSPU[FJOFSFYJTUJFSFOEFO TFISHFCSVDIMJDIFO"CLS[VOH
nicht abgekrzt wird, drfte dies einige Leser ziemlich irritieren
[VN#FJTQJFMv&VSPQJTDIF6OJPOiTUBUUv&6i

t 4DISFJCUNBOLPNQMJ[JFSUF#F[FJDIOVOHFOJNNFSBVT BOTUBUU
eine Abkrzung zu verwenden, so wird der Text dadurch deut
lich lnger (Europischer Fonds fr regionale Entwicklung
statt EFRE).
Ein Text voll mit unbekannten Abkrzungen und hnlichem wirkt

abschreckend:
&4'&'3&&"('-("1"VGISFO
Wenn Ihren Lesern die Bedeutung einer Abkrzung nicht bekannt
TFJOLOOUF TPMMUFO4JF
t CFJNFSTUFO"VGUBVDIFOJN5FYUEJF-BOHGPSNXIMFO EJF"C
krzung in Klammern dahinter setzen und im brigen Text nur
OPDIEJF"CLS[VOHWFSXFOEFOPEFS
t HBO[BVGEJF"CLS[VOHWFS[JDIUFOVOETUBUUEFTTFOJNNFSEJF
-BOHGPSNXIMFO XFOOEJF"CLS[VOHOVSFJOPEFS[XFJNBM
JN5FYUCFOUJHUXSEFVOEPEFS
t FJO"CLS[VOHTWFS[FJDIOJTFSTUFMMFOPEFSBVGFJOF*OUFSOFUBE
resse verweisen, wo die Abkrzungen erlutert werden.
#FEFOLFO4JFBVFSEFN EBTT"CLS[VOHFOKFOBDI
;VTBNNFOIBOH6OUFSTDIJFEMJDIFTCFEFVUFOLOOFO
Zum Beispiel:
EG steht fr:
Europische Gemeinschaft
Europische Gemeinschaften
Erzeugergemeinschaft
%JF"VTVOHFOWJFMFSJO,PNNJTTJPOTUFYUFOWFSXFOEFUFS"CLS
[VOHFO TJOE JO EFOv*OUFSJOTUJUVUJPOFMMFO 3FHFMO GS 7FSFOUMJ
DIVOHFOi[VOEFO
IUUQQVCMJDBUJPOTFVSPQBFVDPEFEFEFIUN.
Erdgas
Edelgas
Energiegesetz
Einfuhrgenehmigung
gypten
u. v. a. m.
Quelle:IUUQJBUFFVSPQBFV
EG
EG
EG
EG
EG
EG
EG
EG
EG
13
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10.
Prfen und prfen lassen
t /VU[FO4JFEJFWPSIBOEFOFO3FDIUTDISFJCVOE(SBNNBUJLQSG
programme, aber bedenken Sie, dass damit nicht alle Fehler
entdeckt werden.
t -FTFO4JF*ISFO5FYUOPDINBMTLSJUJTDIEVSDIVOEWFSTFU[FO4JF
sich dabei an die Stelle der Leser. Sind die Stze und Abstze klar
VOEMPHJTDINJUFJOBOEFSWFSLOQGU 4JFOEFOCFTUJNNUOPDI
etwas, das verbessert oder vereinfacht werden kann.
t )PMFO 4JF EJF .FJOVOH WPO ,PMMFHFO FJO VOE [XBS BVDI WPO
solchen, die Sie vorher noch nicht um Rat gebeten haben.
t )SFO4JFTJDIEFSFO7PSTDIMHFHVUBOVOE
t CFSOFINFO 4JF EJF EJF JISFO 5FYU LS[FS LMBSFS VOE MFTF
freundlicher machen.
ANGESICHTS DER
FRCHTERLICHEN
FOLGEN KRIEGERISCHER
AUSEINANDERSETZUNGEN FORDERN
WIR DIE SOFORTIGE
EINSTELLUNG ALLER
FEINDSELIGEN HANDLUNGEN!
Meint sie
FRIEDEN?
Mehr Informationen?
Sie haben die vorstehenden Tipps beherzigt und Ihren Text ab
HFTDIMPTTFO [XFJGFMO BCFS NHMJDIFSXFJTF JNNFS OPDI )BCF
ich das richtige Verb verwendet, stimmen Grammatik und Recht
schreibung, lsst sich ein langer Schachtelsatz vielleicht noch et
was vereinfachen?
Redaktionelle Nachbearbeitung
(nur fr das Personal der Europischen Kommission)
*OFJOFNTPMDIFO'BMMLOOFO4JFTJDIBOEJF(FOFSBMEJSFLUJPOCFS
setzung (DGT) wenden und um eine redaktionelle Nachbearbei
tung (englisch: Editing) bitten.
Das Verfahren richtet sich nach der Textsorte:
Texte fr das Internet im HTML-Format
Hierfr stellen Sie ber Poetry einen Antrag. Bei Code setzen Sie
WEB (nicht den Namen Ihrer GD) ein, bei Product REV.
8FOO4JF'SBHFOIBCFO TDIJDLFO4JFFJOF&.BJMBODGT-D-2-DE.
8FJUFSF*OGPSNBUJPOFO[VN8FC&EJUJOH
IUUQNZJOUSBDPNNFDFVSPQBFVTFSWEFEHUNBLJOH@SFRVFTU
4FJUFOXFC@FEJUBTQY
Andere Texte
Englisch und FranzsischCFSNJUUFMO4JFEJFTF5FYUFBOEBT
&EJUJOH3FGFSBU8FOO4JFEBT"OHFCPU[VNFSTUFO.BMJO"OTQSVDI
OFINFOPEFS3BUCFOUJHFO LOOFO4JFTJDIQFS&.BJMBODGTEDIT wenden und Ihr Anliegen schildern.
Mehr dazu:
IUUQNZJOUSBDPNNFDFVSPQBFVTFSWEFEHUNBLJOH@SFRVFTU
FEJU4FJUFO
Sonstige Amtssprachen der EU: Bei wichtigen Texten in
HMFJDIXFMDIFS"NUTTQSBDIFoJTUFJOFTQSBDIMJDIFCFSBSCFJUVOH
EVSDIFJOFO.VUUFSTQSBDIMFSNHMJDI4UFMMFO4JFCFS1PFUSZFJOFO
Antrag und whlen Sie das Produkt REV.
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0OMJOF)JMGFOEFS&6GSEBT7FSGBTTFOWPO5FYUFO
%JFv*OUFSJOTUJUVUJPOFMMFO3FHFMOGS7FSFOUMJDIVOHFOi
IFSBVTHFHFCFOWPN"NUGS7FSFOUMJDIVOHFOEFS&6 HJCUFTJO
allen Sprachen:
IUUQQVCMJDBUJPOTFVSPQBFVDPEFEFEFIUN
Das Gleiche gilt fr den Gemeinsamen Leitfaden von Parlament,
3BUVOE,PNNJTTJPO EFS3FHFMOGSEBT"CGBTTFOWPO&6
Rechtstexten enthlt:
IUUQFVSMFYFVSPQBFVEFUFDIMFH
8FJUFSFFJOTDIMHJHF*OGPSNBUJPOFOoBVDIBVG%FVUTDIoOEFO
Sie auf der Website der DGT:
IUUQFDFVSPQBFVUSBOTMBUJPO
)JOXFJTFGSEBT"CGBTTFOWPO5FYUFOGSEBT*OUFSOFUOEFO4JF
im Information Providers Guide [bisher nur auf Englisch]:
IUUQFDFVSPQBFVJQHDPOUFOUUJQT
Europe Direct soll Ihnen helfen, Antworten auf Ihre

Fragen zur Europischen Union zu finden.
Gebhrenfreie Telefonnummer (*):
00 800 6 7 8 9 10 11
(*) Einige Mobilfunkanbieter gewhren keinen Zugang zu 00 800-Nummern oder
berechnen eine Gebhr.
Zahlreiche weitere Informationen zur Europischen Union sind verfgbar ber Internet,
Server Europa (http://europa.eu).
Luxemburg: Amt fr Verffentlichungen der Europischen Union, 2011
ISBN 978-92-79-16954-0
doi: 10.2782/2894
Europische Union, 2011
Nachdruck mit Quellenangabe gestattet.
Printed in Belgium
GEDRUCKT AUF ELEMENTAR CHLORFREI GEBLEICHTEM PAPIER
15
22/02/2011 8:45:11
HC-30-10-536-DE-C
Literaturangaben
Brgernahe Verwaltungssprache, Bundesverwaltungsamt, Deutschland
Legistik,8FCTJUFEFT#VOEFTLBO[MFSBNUT TUFSSFJDI IUUQXXXCLBHWBUTJUFEFGBVMUBTQY
Verstndlichkeit als Brgerrecht?, Dudenredaktion und Gesellschaft fr deutsche Sprache, Deutschland
The Oxford Guide to Plain English,CZ.BSUJO$VUUT 0YGPSE 7FSFJOJHUFT,OJHSFJDI
crire pour tre lu, Ministre de la Communaut franaise, Belgien
30 Regole per Scrivere Testi Amministrativi Chiari,6OJWFSTJUEJ1BEPWB *UBMJFO
Klarsprk lnar sig, Regeringskansliet, Justitiedepartementet, Schweden
Knnetnk tekstisi, tulkataanko puheenvuorosi?, Kotimaisten kielten tutkimuskeskus, Finnland
Writing for Translation,CFSTFU[VOHT[FOUSVNGSEJF&JOSJDIUVOHFOEFS&VSPQJTDIFO6OJPO
The OECD Style Guide, 0&$% 1BSJT IUUQXXXPFDEPSHEBUBPFDEQEG
*MMVTUSBUJPOFOWPO;FUB'JFME (FOFSBMEJSFLUJPOCFSTFU[VOH &VSPQJTDIF,PNNJTTJPO

Die elektronische Fassung des vorliegenden Leitfadens ist im Internet abrufbar:
IUUQFDFVSPQBFVUSBOTMBUJPO
16
22/02/2011 8:45:11

Klar Und Deutlich Schreiben

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Europische Kommission

how to write clearly_de.indd 1

how to write clearly_de.indd 2

Denken Sie nach, bevor Sie zu schreiben beginnen

Voraussetzung fr eine klare Ausdrucksweise ist klares Denken.

Wer soll den Text lesen?

Was muss im Text drinstehen?

Was wollen Sie erreichen?

WAS? Die Kernaussage

how to write clearly_de.indd 3

Rcken Sie die Leser in den Mittelpunkt

Sprechen Sie die Leser direkt an und wecken Sie

CFSMFHFO4JF XFMDIF'SBHFOEJF-FTFSIBCFOLOOUFO VOE

Nun knnen Sie Ihr Konzept machen.

how to write clearly_de.indd 4

Bringen Sie Ihren Text in Form

Vor dem und beim Schreiben

Nach dem Schreiben

Zwei immer wiederkehrende Probleme in der

how to write clearly_de.indd 5

Formulieren Sie kurz und einfach

... und einfach:

7FSXFOEFO4JF XBOOJNNFSNHMJDI FJOGBDIF8SUFS&JOTDIMJDI

eine gewisse Anzahl

die Mehrzahl der

fr die Zwecke von

wenn dies nicht der Fall ist

CFUSFFOE CF[HMJDI JO#F[VHBVG

Krzere Texte bzw. Stze erzielen in der Regel mehr Wirkung.

how to write clearly_de.indd 6

Zu einem einfachen, nicht berfrachteten Stil

Sie mssen Ihren Antrag bis sptestens Dienstag

... Mehrdeutigkeit vermeiden

Sie mssen Ihren Antrag bis sptestens Dienstag

... Verneinungen vermeiden

Sie mssen Ihren Antrag bis sptestens

Es kommt SFDIUIVH vor, dass Antrge abgelehnt

Bilden Sie sinnvolle, logische Stze

Nennen Sie den Trger der Handlung (siehe Tipp

Was die Senkung der RoaminggebhrenCFUSJU TP

Verstecken Sie wichtige Informationen nicht in der Mitte

tritt der Vergabeausschuss zusammen,

Die Durchsetzung des Rauchverbots in Restaurants

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Verzichten Sie auf berflssige Substantive

... sondern so:

einen Antrag auf stellen

zum Abschluss bringen

durch die Einfhrung von

indem man einfhrt

Sie verwandeln dabei ein Substantiv wieder in ein Verb. Verben

eine Bewertung des

Die Genehmigung des Entwurfs

Der Entwurf wurde am

Bitte lassen Sie uns eine

Bitte besttigen Sie (uns)

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Schreiben Sie konkret, nicht abstrakt

Konkrete Aussagen sind klar, whrend eine abstrakte Sprache vage

... knnten Sie hin und

der administrative Bereich

die knftige Strategie

how to write clearly_de.indd 9

Geben Sie dem Aktiv den Vorzug vor dem Passiv

7FSXFOEFO4JF XBOOJNNFSNHMJDI FJOGBDIF8SUFS&JOTDIMJDI

*MMVTUSBUJPOFOWPO;FUB'JFME (FOFSBMEJSFLUJPOCFSTFU[VOH &VSPQJTDIF,PNNJTTJPO