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Europische Kommission

KLAR
und DEUTLICH
schreiben

DE
1

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und
schreiben

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Europischen Kommission mssen Sie verschiedenste Texte verfassen. Ganz gleich, um welche Art von
Text es sich handelt, ob Rechtsvorschrift, technischer Bericht, Sitzungsprotokoll, Pressemitteilung oder Rede je klarer und deutlicher der
Text geschrieben ist, desto mehr Wirkung wird er erzielen. Dieser Leitfaden soll Ihnen dabei helfen, solche klaren Texte zu verfassen, und
zwar entweder in Ihrer eigenen Sprache oder in einer der anderen Amtssprachen, die ja alle zugleich auch Arbeitssprachen der Kommission
sind (so steht es in der noch heute gltigen Verordnung Nr. 1 aus dem Jahr 1958).
Was jetzt folgt, sind keine Regeln, sondern lediglich Hinweise, bei deren Anwendung Sie natrlich die potenzielle Leserschaft und den Zweck
Ihres Textes bercksichtigen sollten.
Drei gute Grnde, sich klar und deutlich auszudrcken:
t VNFFLUJWFSNJUFJOBOEFS[VBSCFJUFO
t VNVOOUJHF/BDIGSBHFO[VWFSNFJEFO
t VN(PPEXJMMBVG[VCBVFO

Tipp Nr. 1: Denken Sie nach, bevor Sie zu schreiben beginnen ..............................................................Seite 3
Tipp Nr. 2: Rcken Sie die Leser in den Mittelpunkt
Sprechen Sie die Leser direkt an und wecken Sie ihr Interesse...................................................Seite 4
Tipp Nr. 3: Bringen Sie Ihren Text in Form .......................................................................................................Seite 5
Tipp Nr. 4: Formulieren Sie kurz und einfach
(KISS: Keep It Short and Simple) ........................................................................................................Seite 6
Tipp Nr. 5: Bilden Sie sinnvolle, logische Stze .............................................................................................Seite 7
Tipp Nr. 6: Verzichten Sie auf berflssige Substantive ............................................................................Seite 8
Tipp Nr. 7: Schreiben Sie konkret, nicht abstrakt .........................................................................................Seite 9
Tipp Nr. 8: Geben Sie dem Aktiv den Vorzug vor dem Passiv
und nennen Sie den Handlungstrger .................................................................................... Seite 10
Tipp Nr. 9: Vermeiden Sie falsche Freunde, Jargon und Abkrzungen............................................. Seite 11
Tipp Nr. 10: Prfen und prfen lassen............................................................................................................ Seite 14
Online-Hilfen der EU fr das Verfassen von Texten ................................................................................ Seite 15

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1.

Denken Sie nach, bevor Sie zu schreiben beginnen

Voraussetzung fr eine klare Ausdrucksweise ist klares Denken.


Stellen Sie sich folgende Fragen:

Wer soll den Text lesen?


Die Leser von Texten der Europischen Kommission lassen sich im
Wesentlichen in drei Gruppen unterteilen:
t &6*OTJEFSo,PMMFHFOJOOFSIBMCEFS,PNNJTTJPOPEFSJOBOEF
SFO&6*OTUJUVUJPOFO
t FYUFSOF'BDIMFVUF
t EJFCSFJUFFOUMJDILFJUoEJFXFJUBVTHSUF(SVQQF
Die meisten Texte der Europischen Kommission sind ja heute im
Internet abrufbar und somit allgemein zugnglich. Alles, was wir
im Rahmen unserer Arbeit fr die Kommission schreiben und ver
FOUMJDIFO CFFJOVTTUTPNJU[XBOHTMVHEBT#JMEEFS&6JOEFS
FOUMJDILFJU4JFIF5JQQ/S XJFNBOEJF-FTFSJOEFO.JUUFM
punkt rckt.

Was muss im Text drinstehen?


t CFSMFHFO4JF XBT4JFTBHFONDIUFO
t &STUFMMFO4JFFJOFVOHFPSEOFUF-JTUFPEFSFJO#MBTFOEJBHSBNN
(siehe Abbildung) mit all den Punkten, die Sie in dem Text un
UFSCSJOHFONDIUFO
t 4USFJDIFO4JFEJFVOXJDIUJHFO1VOLUF
t #OEFMO4JFEJFCSJHHFCMJFCFOFO1VOLUF
t 4DIMJFFO4JFFWFOUVFMMFFJHFOF8JTTFOTMDLFO/PUJFSFO4JFBM
les, was Sie noch mit oder ohne Hilfe Dritter klren mssen.
Diese Vorgehensweise ist auf praktisch alle nichtliterarischen Texte
(Mitteilungen, Berichte, Schreiben, Benutzungshinweise usw.) an
wendbar. Beim Abfassen von Rechtsakten und sonstigen formellen
Texten sind besondere redaktionelle Regeln zu beachten.
Ein alternatives Konzept: die sieben W-Fragen.
Auch bei dieser Vorgehensweise wird alles Relevante erfasst:

Was wollen Sie erreichen?

WAS? Die Kernaussage


WER? #FUSPFOFS1FSTPOFOLSFJT
WANN?5BHF 6IS[FJUFO 'SJTUFO 5FSNJOF
WO? Orte und Adressen
WIE? Hintergrnde, Erluterungen
WARUM? 6STBDIFOVOEPEFS;JFMF
WIE VIEL? Nachvollziehbare und messbare Zahlen

Welchem Zweck dient Ihr Text? Sollen Ihre Leser, wenn sie den Text
gelesen haben,
t FJOF&OUTDIFJEVOHUSFFO
t FJOFCFTUJNNUF4JUVBUJPOCFXMUJHFO
t FJOTQF[JFMMFT1SPCMFNMTFO
t JISF)BMUVOHJOFJOFSCFTUJNNUFO'SBHFOEFSO 

n
zunge
Abkr

lang
Jargon

Passiv

kt

abstra

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2.

Rcken Sie die Leser in den Mittelpunkt

Sprechen Sie die Leser direkt an und wecken Sie


ihr Interesse
Halten Sie sich stets vor Augen, fr wen Sie schreiben nmlich
OJDIUOVSGS*ISFO7PSHFTFU[UFOPEFSEFOCFSQSGFS*ISFSCFS
setzungen, sondern auch und vor allem fr die Endadressaten des
Texts. Diese haben ebenso wenig Zeit zu verlieren wie Sie. Wer sind
die Leser, was wissen sie bereits, was muss eventuell erklrt wer
den?
Versuchen Sie, den Textgegenstand aus dem Blickwinkel Ihrer Leser
zu sehen:
Beziehen Sie Ihre Leser ein, indem Sie sie direkt ansprechen
(das Wort Sie wird in Kommissionstexten viel zu selten ver
wendet).

CFSMFHFO4JF XFMDIF'SBHFOEJF-FTFSIBCFOLOOUFO VOE


BDIUFO4JFEBSBVG EBTTEFS5FYU"OUXPSUFOEBSBVGHJCU.H
MJDIFSXFJTF MJFFO TJDI EJFTF 'SBHFO BVDI BMT ;XJTDIFOCFS
schriften verwenden. Zum Beispiel: Was ndert sich durch
EJFTF OFVF .BOBINF 8BSVN JTU TJF OUJH 8FS JTU EBWPO
CFUSPFO 8BTXPMMFOXJSEBNJUFSSFJDIFO
8FDLFO4JFEBT*OUFSFTTFEFS-FTFSCFSTDIUUFO4JFTJFOJDIU
NJUCFSTTJHFO*OGPSNBUJPOFO7FS[JDIUFO4JFBVGBMMF&JO[FM
heiten zu kommissionsinternen und interinstitutionellen Ver
fahren, die fr das Verstndnis nicht unbedingt erforderlich
sind. Diese haben fr die meisten Leser keine Bedeutung und
verstrken lediglich das Image der Kommission als brokrati
sche, wenig brgernahe Einrichtung. Sollten solche Angaben
aber tatschlich wichtig sein, so erklren Sie kurz weshalb.

Nun knnen Sie Ihr Konzept machen.

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3.

Bringen Sie Ihren Text in Form

Vor dem und beim Schreiben


t #FHJOOFO 4JF NJU FJOFS ;VTBNNFOGBTTVOH  XFOO FJOF TPMDIF
vorgesehen ist: Stellen Sie sie an den Anfang, denn dieser Teil
des Textes ist das Erste (und manchmal auch das Einzige), was
HFMFTFO XJSE 6OUFS 6NTUOEFO [FJHU TJDI  EBTT 4JF HBS OJDIU
mehr brauchen.

t .BDIFO4JF*ISFO-FTFSONJUFJOFNCFSTJDIUMJDIFO*OIBMUTWFS
zeichnis die Struktur eines lngeren Texts deutlich.
t #FBDIUFO4JFVOTFSF5JQQT TJFIFVOUFO


t 1SGFO4JFJOTCFTPOEFSFEJF7FSLOQGVOHFOJOOFSIBMCEFT5FYUT 
denn diese erleichtern es den Lesern, Ihrer Argumentation und
*ISFO (FEBOLFOHOHFO [V GPMHFO7FSXFOEFO 4JF CFSTDISJG
ten und andere Orientierungshilfen, die das Auffinden von
4DIMTTFMJOGPSNBUJPOFO FSNHMJDIFO "VG EJFTF8FJTF LOOFO
Sie sich stndige Wiederholungen im Text ersparen. Nutzen Sie
BVTTBHFLSGUJHF ;XJTDIFO
CFSTDISJGUFO VNEJF)BVQUQVOLUF
JO*ISFN5FYUIFSWPS[VIFCFO&JOFCFSTDISJGUXJFv%JF/PUXFO
digkeit einer strkeren Fusionskontrolle liefert mehr Informati
on als Fusionskontrolle.

t

t CFSMFHFO4JF XJF4JF*ISF#PUTDIBGUBNCFTUFOWFSNJUUFMOVOE
XJF4JF*ISFO5FYU EFOOPDI
MFTFGSFVOEMJDIHFTUBMUFOLOOFO
Lassen sich statt Worten zum Beispiel Symbole, Abbildungen
PEFS5BCFMMFOWFSXFOEFO 4JOE#FHSJTCFTUJNNVOHFOPEFSFJO
(MPTTBSOUJH
t %FS5FJM EFSOFCFOEFN5FYUBOGBOHBNIVHTUFOHFMFTFOXJSE 
ist das Fazit. Manche Leser bergehen alles dazwischen und
schauen sich nur noch den Schluss an. Formulieren Sie diesen
Teil daher klar und prgnant.

t /VU[FO4JFEJF&6)JMGFOGSEBT7FSGBTTFOWPO5FYUFO TJFIF4FJ
te 15).
Weniger ist oft mehr! Seien Sie streng mit sich und
prfen Sie bei jedem Abschnitt und jedem Wort, ob sie wirklich
OUJHTJOE
 4USFJDIFO4JFCFSTTJHFT%JF#PUTDIBGUNVTTBMMFSEJOHTFSIBM
ten bleiben:
Die fr die Einreichung von Antrgen zu beachtende
'SJTUFOEFUBN.S[
Die Frist fr die Einreichung von Antrgen endet am
.S[
"OUSBHTGSJTU.S[

Nach dem Schreiben


4JFIF5JQQ/S XJF4JF*ISFO5FYUQSGFOVOEWPOBOEFSFO
prfen lassen.

Zwei immer wiederkehrende Probleme in der


Europischen Kommission:
1. Ein frherer Text wird ohne sorgfltige Anpassung wiederverwendet
7PSMVGFSUFYUFTJOECJTXFJMFOVOLMBSHFTDISJFCFOBVFSEFNLBOOFTTFJO EBTTTJFBLUVFMMFO
Gegebenheiten und neuen redaktionellen Vorgaben nicht Rechnung tragen. Denken Sie also an die
OUJHFO"OQBTTVOHFO

;VTBNNFOTUDLFMO
.HMJDIFSXFJTFNTTFO4JF VN*ISFOOFVFO5FYU[VFSTUFMMFO 1BTTBHFOBVTNFISFSFOBOEFSFO5FYUFO
bernehmen. Achten Sie dabei auf einheitliche Terminologie und vermeiden Sie Wiederholungen und
Auslassungen. Andernfalls drohen die innere Logik und die Klarheit des Endprodukts auf der Strecke zu
bleiben.

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4.

Formulieren Sie kurz und einfach


(KISS: Keep It Short and Simple)

Kurz

... und einfach:

Der Wert eines Textes steigt nicht mit seiner Lnge. Ihre Leser
CSJOHFO*IOFOOJDIUNFIS8FSUTDIU[VOHFOUHFHFO XFOO4JF
BOTUBUU4FJUFOTDISFJCFOoFIFSJN(FHFOUFJM%JF-FTFSXSEFO
es Ihnen beispielsweise durchaus bel nehmen, wenn sie merken,
EBTTEBT XBT[VTBHFOXBS BVDIBVG4FJUFOHFQBTTUIUUF

7FSXFOEFO4JF XBOOJNNFSNHMJDI FJOGBDIF8SUFS&JOTDIMJDI


ter Schreibstil lsst Sie nicht weniger gebildet oder sprachgewandt
erscheinen er macht Sie glaubhafter.

)JFSFJOJHF5JQQT XJF4JFCFSTTJHFTWFSNFJEFOLOOFO
t 7FSMJFSFO 4JF LFJOF8PSUF CFS 0FOTJDIUMJDIFT7FSUSBVFO 4JF
auf den gesunden Menschenverstand Ihrer Leser.
t CFSGSBDIUFO4JF*ISFO5FYUOJDIUNJUSFEVOEBOUFO"VTESDLFO
XJF vCFLBOOUFSNBFOi  vFT JTU BMMHFNFJO BOFSLBOOUi  vOBDI
NFJOFS"VBTTVOHi vVOETPXFJUFSiPEFSvTPXPIMBVTEFS4JDIU
von A als auch aus der Sicht von B.
t 8JFEFSIPMFO4JFTJDIOJDIU8FOO4JF[VN#FJTQJFMCFSFJOFO
Ausschuss mit einem langen Namen schreiben, nennen Sie den
vollstndigen Namen nur einmal, also: Diese Frage wurde dem
Stndigen Ausschuss fr die Lebensmittelkette und Tiergesund
heit unterbreitet. Der Ausschuss erklrte, dass ...

JO"OCFUSBDIUEFT6NTUBOET EBTT

weil

eine gewisse Anzahl

einige

die Mehrzahl der

die meisten

im Sinne von

HFN

nichtsdestotrotz

dennoch

fr die Zwecke von

fr

im Fall, dass

falls

wenn dies nicht der Fall ist

falls nicht

OBDI.BHBCFWPO

nach

CFUSFFOE CF[HMJDI JO#F[VHBVG

ber, zu

Krzere Texte bzw. Stze erzielen in der Regel mehr Wirkung.


Hier ein Richtwert:
1 Text = maximal 15 Seiten
1 Satz = durchschnittlich 20 Wrter
(... aber streuen Sie ruhig auch ein paar ganz kurze Stze ein!)
Bandwurmstze beeintrchtigen die Klarheit von
Kommissionstexten. Versuchen Sie, krzere Stze
[VCJMEFO EPDIWFSXFOEFO4JFVOCFEJOHU8SUFS
wie aber, so dass und jedoch, damit die Koh
renz des Textes nicht verloren geht.

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Zu einem einfachen, nicht berfrachteten Stil


HFISUBVDI

Sie mssen Ihren Antrag bis sptestens Dienstag


einreichen. Der Ausschuss kann Ihr Gesuch ablehnen

(Gesuch = Antrag?)

... Mehrdeutigkeit vermeiden


8FOO4JFGSWFSTDIJFEFOF%JOHFFJOVOEEFOTFMCFO#FHSJWFS
XFOEFO LOOUFEJFT*ISF-FTFSWFSXJSSFO
Sie mssen Ihren Antrag bis sptestens Dienstag
FJOSFJDIFO4JFLOOFOBVDIFJOFO"OUSBHBVG
Fristverlngerung stellen. Ihr Antrag ...
(Welcher Antrag ist jetzt gemeint?)

Sie mssen Ihren Antrag bis sptestens Dienstag


einreichen. Der Ausschuss kann ihn ablehnen ...

... Verneinungen vermeiden


Es ist OJDIUVOHFXIOMJDI, dass Antrge abgelehnt
XFSEFO legen Sie deshalb nicht Beschwerde ein,
wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie Ihren Antrag nicht
falsch ausgefllt haben.

Sie mssen Ihren Antrag bis sptestens


%JFOTUBHFJOSFJDIFO4JFLOOFOBVDIVNFJOF
Fristverlngerung ersuchen. Ihr Antrag ...
... inhaltlich unbegrndete Varianten vermeiden
7JFMMFJDIUEFOLFO4JF 4JFLOOUFO*ISFO5FYUBCXFDITMVOHTSFJDIFS
gestalten, indem Sie fr ein und dieselbe Sache verschiedene Be
HSJFWFSXFOEFO"VDIEJFTLBOO7FSXJSSVOHTUJGUFO

5.

Es kommt SFDIUIVH vor, dass Antrge abgelehnt


XFSEFOlegen Sie deshalb nur dann Beschwerde ein,
wenn Sie sicher sind, dass Sie Ihren Antrag richtig
ausgefllt haben.

Bilden Sie sinnvolle, logische Stze


Mitunter enthlt der Text, den Sie schreiben (oder verbessern)
NTTFO FJOF'MMFWPO'BLUFOVOE(FEBOLFO4JFOEFOIJFSFJ
nige Tricks, die Inhalte so zu entwirren, dass jeder Satz auf Anhieb
verstndlich ist.

Nennen Sie den Trger der Handlung (siehe Tipp


Nr. 8) und bringen Sie die einzelnen Handlungen in eine
chronologische Reihenfolge.

Was die Senkung der RoaminggebhrenCFUSJU TP


machte die Kommission mehrere Vorschlge.
Die Kommission machte mehrere Vorschlge zur
Senkung der Roaminggebhren.

 %JF&OUTDIFJEVOHCFSEJF(FXISVOHEFS&6)JMGFO
wird im Anschluss an den Eingang aller Bewerbungen
BVGEFN5SFFOEFT7FSHBCFBVTTDIVTTFTHFUSPFO
Wenn alle BewerberJISF6OUFSMBHFOFJOHFSFJDIUIBCFO 

Verstecken Sie wichtige Informationen nicht in der Mitte


des Satzes.

tritt der Vergabeausschuss zusammen,

um zu entscheiden,

XFMDIF#FXFSCFS&6)JMGFOFSIBMUFO

Die Durchsetzung des Rauchverbots in Restaurants


erscheint nun wahrscheinlich..
Das Rauchen in Restaurants wird jetzt wahrscheinlich
verboten.

4UFMMFO4JFEJF)BVQUJOGPSNBUJPO JOEFOGPMHFOEFO#FJ
spielen eine vollstndige Reform der Institutionen)
NHMJDITUBOT&OEFEFT4BU[FT EBEFS-FTFSEJFTFO5FJMBN
ehesten im Gedchtnis behlt.
Eine vollstndige Reform der Institutionen wird in
dem Bericht in den meisten Fllen befrwortet.
Der Bericht spricht sich in den meisten Fllen fr eine
vollstndige Reform der Institutionen aus.
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6.

Verzichten Sie auf berflssige Substantive

(SFSF,MBSIFJUMTTUTJDINBODINBMHBO[FJOGBDIEBEVSDIFS[JF
len, dass man

"VDIIJOUFS,POTUSVLUJPOFONJU4VCTUBOUJWFO EJFOJDIUBVGvVOHi
enden, verbirgt sich manchmal ein Verb:

nicht so schreibt:

... sondern so:


Bericht ber erstatten

ber berichten

%VSDIEJF;FSTUSVOHWPOy

%By[FSTUSUXVSEF y

einen Antrag auf stellen

beantragen

zur Maximierung

yVNTPWJFMyXJFNHMJDI
zu erzielen

zum Abschluss bringen

yBCTDIMJFFO

durch die Einfhrung von

indem man einfhrt


'B[JU4JFLOOFOFJOFO5FYULMBSFSGPSNVMJFSFO JOEFN4JFFJOJHF
Substantive in Verben umwandeln:

Sie verwandeln dabei ein Substantiv wieder in ein Verb. Verben


sind direkter und nicht so abstrakt wie Substantive. Viele Subs
tantive auf ung sind letztlich nur getarnte Verben. Sie kommen
IVHJO1ISBTFOXJFEFOGPMHFOEFOWPSvSFJOFi7FSCFOXSFOJO
solchen Fllen klarer:

%FS"OCBVNFISKISJHFSTUBUUFJOKISJHFS1BO[FO
kann zu einer&SIIVOH der Bodenqualitt durch
bessere Bodenabdeckung fhren.
%FS"OCBVNFISKISJHFSTUBUUFJOKISJHFS1BO[FO
kann die Bodenqualitt FSIIFO, da der Boden besser
abgedeckt ist.

eine Bewertung des


vornehmen

bewerten

Die Genehmigung des Entwurfs


erfolgte am

Der Entwurf wurde am


genehmigt.

Bitte lassen Sie uns eine


Teilnahmebesttigung
zukommen.

Bitte besttigen Sie (uns)


Ihre Teilnahme.

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7.

Schreiben Sie konkret, nicht abstrakt

Konkrete Aussagen sind klar, whrend eine abstrakte Sprache vage


und abschreckend wirken kann. Zu viele abstrakte Formulierungen
LOOFOCFJN-FTFSTPHBSEFO7FSEBDIUFSSFHFO EBTT4JFOJDIUXJTTFO 
worber Sie schreiben, oder dass Sie etwas zu verbergen haben.
8FOO4JFEJF8BIM[XJTDIFONFISFSFOHMFJDICFEFVUFOEFO8SUFSO
haben, geben Sie dem konkreten Wort den Vorzug. Ihre Aus
sage wird dadurch direkter und bekommt mehr Gewicht.

Anstatt:

... knnten Sie hin und


wieder schreiben:

der administrative Bereich

die Verwaltung

Zielsetzung

Ziel

#FTDIGUJHVOHTNHMJDILFJUFO

Arbeitspltze

der Kostenaspekt

die Kosten

Die Bedarfssituation
hinsichtlich

Der Bedarf an

Investitionen in Humankapital *

Schulung
(der Mitarbeiter)
Verbesserung der
2VBMJLBUJPO
(der Arbeitskrfte)
Schulung und Bildung

)JOXFJT%BT1SPHSBNN8PSECJFUFUEJF.HMJDILFJU OBDIBOEFSFO
HFFJHOFUFO8SUFSO[VTVDIFO4JFNBSLJFSFOEBT8PSU ESDLFO
die rechte Maustaste und whlen Synonyme. Die dann erschei
OFOEF -JTUF FOUIMU TPXPIM BCTUSBLUF BMT BVDI LPOLSFUF 8SUFS
8IMFO4JFNHMJDITUFJOLPOLSFUFT8PSUVOELFJOTDIXBNNJHFT
Allerweltswort. Das Wort definieren ist beispielsweise durchaus
akzeptabel, aber manchmal gibt es einen prziseren, besseren
Ausdruck:
EJFLOGUJHF4USBUFHJFEFOJFSFO

die knftige Strategie


formulieren

EJF;VTUOEJHLFJUFOEFOJFSFO

die Zustndigkeiten
festlegen

NHMJDIF"MUFSOBUJWFOEFOJFSFO

NHMJDIF"MUFSOBUJWFO
benennen

* Wie dieses Beispiel zeigt, ist bei abstrakten Ausdrcken oft nicht
klar, was genau gemeint ist.
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8.

Geben Sie dem Aktiv den Vorzug vor dem Passiv

Ein weiterer einfacher Schritt hin zu mehr Klarheit ist der Gebrauch
des Aktivs (Das Fahrzeug durchbrach die Leitplanke) anstatt des
Passivs (Die Leitplanke wurde von dem Fahrzeug durchbrochen).
Vergleichen Sie:
 *OEFS)POVOH EBTTEJF-OHFEFSWPOEFO
Generaldirektionen vorgelegten Dokumente
damit auf 15 Seiten begrenzt wird, wurden vom
Vorsitzenden neue Leitlinien festgelegt.
*OEFS)POVOH EBTTEJF(FOFSBMEJSFLUJPOFOEJF
Lnge der Dokumente auf 15 Seiten begrenzen, legte
der Vorsitzende neue Leitlinien fest.

Beispiel, wie ein Text durch Weglassen des Passivs klarer wird:
Unklar
"OHFTJDIUTEFS6NGSBHFFSHFCOJTTFsollen
CFSMFHVOHFOBOHFTUFMMUXFSEFO, wie eine
transparentere Gestaltung der europischen Politik
erreicht werden kann.

Etwas besser
"OHFTJDIUTEFS6NGSBHFFSHFCOJTTFwollen die
europischen Institutionen CFSMFHVOHFOBOTUFMMFO,
wie sie eine transparentere Gestaltung der
europischen Politik FSSFJDIFOLOOFO.

Und jetzt mit Verben statt abstrakten Substantiven:


Wesentlich besser
"OHFTJDIUTEFS6NGSBHFFSHFCOJTTFwollen die
europischen Institutionen berlegen, wie sich die
europische Politik transparenter HFTUBMUFOMJFF.

... und nennen Sie den


Handlungstrger
Wenn Sie Verben in der aktiven statt in der passiven Form verwen
den, wird Ihr Text klarer, weil dann sofort erkennbar ist, wer oder
was etwas tut.
Hier ist die Sache noch ganz leicht ...
Dieses Projekt wurde auf Kommissionsebene
untersttzt.
Die Kommission untersttzte dieses Projekt.
... im folgenden Satz hingegen ganz und gar nicht:
&TXJSECFSMFHU EJF5BCBLXFSCVOHJOEFS&6[VWFSCJFUFO
Wer berlegt hier der Verfasser, die Kommission, die Allgemeinheit,
die rzteschaft?
#FEFOLFO 4JF  EBTT5FYUF EFS &6 JO NFISFSF 4QSBDIFO CFSTFU[U
XFSEFO*TU*IS"VTHBOHTUFYUOJDIULMBS TPNVTTKFEFSCFSTFU[FS
WFSTVDIFO [V FSSBUFO  XBT 4JF HFNFJOU IBCFO LOOUFO 6OE 4JF
wissen ja, was dabei manchmal herauskommt ...
Sie brauchen Passivformen indes nicht um jeden Preis zu
vermeiden/U[MJDILOOFOTJF[VN#FJTQJFMTFJO XFOOFTTJDI
FSCSJHU EFO)BOEMVOHTUSHFS[VOFOOFO XFJMFSPFOTJDIUMJDIJTU
Alle Kommissionsmitarbeiter werden ermutigt, klar und deutlich
zu schreiben.

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9.

Vermeiden Sie falsche Freunde, Jargon und Abkrzungen

Falsche Freunde
Ein Faux Ami (falscher Freund) ist in der Sprachwissenschaft laut
Duden ein in mehreren Sprachen in gleicher oder hnlicher Form
vorkommendes Wort, das jedoch von Sprache zu Sprache verschie
dene Bedeutungen hat.
*OFJOFNNFISTQSBDIJHFO6NGFME XJFFTEJF&VSPQJTDIF,PNNJT
TJPOJTU WFSNJTDIFOXJSEJF4QSBDIFOTDIPOFJONBM)VHLPNNU

es dabei zu Anleihen aus dem Englischen. Beispielsweise hat das


englische to control normalerweise die Bedeutung von to com
NBOEUP EJSFDUi BMTP GISFO  MFJUFO
 PEFSvUP SFTUSJDUUP MJNJUi
(eindmmen, unter Kontrolle bringen oder halten). Es ist somit
LFJOFTGBMMTJNNFSHMFJDICFEFVUFOENJUvUPDIFDLUPTVQFSWJTFiJN
Sinne von prfen (kontrollieren) im Deutschen. Ein verkehrtes Wort
LBOO#FGSFNEFOBVTMTFOVOEEJF&6*OTUJUVUJPOFOVOEVSDITDIBV
bar und realittsfern erscheinen lassen. Im schlimmsten Fall kann
es zu Missverstndnissen und diplomatischen Irritationen fhren.

Das deutsche

... klingt zwar so


wie das englische

... bedeutet jedoch

Die (oft einzige) richtige deutsche


Entsprechung des englischen Ausdrucks
lautet

adquat

adequate

angemessen

ausreichend

aktuell

actually

gegenwrtig, momentan

tatschlich, eigentlich

assistieren

to assist at

untersttzen

anwesend sein, teilnehmen

eventuell

eventually

vielleicht

TDIMJFMJDI

komplettieren

to complete

vervollstndigen

zu Ende bringen

Perspektiven

perspectives

Aussichten

Standpunkte

sensibel

sensible

empfindlich

vernnftig

Das deutsche

... klingt zwar


so wie das
franzsische

... bedeutet jedoch

Die (oft einzige) richtige deutsche


Entsprechung des franzsischen
Ausdrucks lautet

Immatrikulation

immatriculation

Einschreibung an der Universitt

Autokennzeichen

Paragraf

paragraphe

Gesetzesartikel

Absatz

Pavillon

pavillon

Bau, Gebude

JOEFS4DIJGBISU
'MBHHF

Respekt

respect

Wertschtzung

Einhaltung (von Fristen und Gesetzen)

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Jargon
Fachleute (Insider) verwenden Jargon, um mit anderen Fachleuten
zu kommunizieren. So weit, so gut.
'BDIGSFNEF-FTFS VOEWPSBMMFNEJFCSFJUFFOUMJDILFJU
UVOTJDI
NJU +BSHPO OBUVSHFN TDIXFSFS VOE CSFDIFO EJF -FLUSF WJFM
MFJDIUTPHBSBC"DIUFO4JFBMTPEBSBVG EBTT*ISF5FYUFNHMJDITU
PIOF+BSHPOBVTLPNNFO XFOO"VFOTUFIFOEFTJFMFTFOTPMMFO

'BMMTEJFTOJDIUNHMJDIJTU FSMVUFSO4JFEFOKFXFJMJHFO"VTESVDL 
wenn Sie ihn zum ersten Mal verwenden. Oder erstellen Sie ein
Glossar. Oder geben Sie eine Internetadresse an (siehe weiter un
ten).
%JFGPMHFOEF5BCFMMFFOUIMUFJOQBBSUZQJTDIF&6"VTESDLF

Jargonausdruck

Mgliche Definition

Acquis

EU-Recht (Rechte und Pflichten der Mitgliedstaaten)

Drittstaat

Staat, der nicht Mitglied der EU ist

Gemeinschaftsmethode

Entscheidungsverfahren, bei dem Kommission, Parlament und Rat zusammenarbeiten

Gender Mainstreaming

Bercksichtigung der Interessen, Anliegen und Rechte von Frauen und Mnnern in smtlichen
Politikbereichen

Generaldirektion

Groe Verwaltungseinheit (Abteilung) einer EU-Institution; abgekrzt: GD

Kohsionspolitik

Politik zur Angleichung der sozialen und wirtschaftlichen Verhltnisse innerhalb der EU

Komitologieverfahren

Verfahren, nach denen die Europische Kommission Expertenausschsse anhrt

,PNNJTTBSJO

Mitglied des obersten Entscheidungsgremiums der Europischen Kommission

Mitentscheidungsverfahren

Verfahren, bei dem Europisches Parlament und Rat Rechtsvorschriften gemeinsam verabschieden

Sozialpartner

Arbeitnehmer und Arbeitgeber bzw. deren Vertreter (z. B. Gewerkschaften und Arbeitgeberverbnde)

Subsidiaritt

Prinzip, wonach die Entscheidungen mglichst nah bei den Brgerinnen und Brgern, also auf der
unterstmglichen Regierungsebene zu treffen sind

Zivilgesellschaft

Nichtstaatliche Organisationen, die Interessen (z. B. von Berufsgruppen) vertreten

Hier werden viele Jargonausdrcke erklrt:


Sprachfhrer Eurojargon:
IUUQFVSPQBFVBCDFVSPKBSHPOJOEFY@EFIUN
8FJUFSF %FOJUJPOFO FIFS KVSJTUJTDIFS VOE UFDIOJTDIFS &6
Ausdrcke enthlt folgendes Glossar (auch auf Deutsch):
IUUQFVSPQBFVMFHJTMBUJPO@TVNNBSJFTHMPTTBSZJOEFY@EFIUN

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Abkrzungen

Wie immer gilt indes: Bercksichtigen Sie, wer Ihren Text lesen
XJSE)JFSOVS[XFJCFSMFHVOHFO TUFMMWFSUSFUFOEGSWJFMFBOEFSF
t 8FOOUSPU[FJOFSFYJTUJFSFOEFO TFISHFCSVDIMJDIFO"CLS[VOH
nicht abgekrzt wird, drfte dies einige Leser ziemlich irritieren
[VN#FJTQJFMv&VSPQJTDIF6OJPOiTUBUUv&6i

t 4DISFJCUNBOLPNQMJ[JFSUF#F[FJDIOVOHFOJNNFSBVT BOTUBUU
eine Abkrzung zu verwenden, so wird der Text dadurch deut
lich lnger (Europischer Fonds fr regionale Entwicklung
statt EFRE).

Ein Text voll mit unbekannten Abkrzungen und hnlichem wirkt


abschreckend:
&4' &'3& &"('- ("1"VGISFO
Wenn Ihren Lesern die Bedeutung einer Abkrzung nicht bekannt
TFJOLOOUF TPMMUFO4JF
t CFJNFSTUFO"VGUBVDIFOJN5FYUEJF-BOHGPSNXIMFO EJF"C
krzung in Klammern dahinter setzen und im brigen Text nur
OPDIEJF"CLS[VOHWFSXFOEFOPEFS
t HBO[BVGEJF"CLS[VOHWFS[JDIUFOVOETUBUUEFTTFOJNNFSEJF
-BOHGPSNXIMFO XFOOEJF"CLS[VOHOVSFJOPEFS[XFJNBM
JN5FYUCFOUJHUXSEFVOEPEFS
t FJO"CLS[VOHTWFS[FJDIOJTFSTUFMMFOPEFSBVGFJOF*OUFSOFUBE
resse verweisen, wo die Abkrzungen erlutert werden.

#FEFOLFO4JFBVFSEFN EBTT"CLS[VOHFOKFOBDI
;VTBNNFOIBOH6OUFSTDIJFEMJDIFTCFEFVUFOLOOFO
Zum Beispiel:
EG steht fr:

Europische Gemeinschaft
Europische Gemeinschaften
Erzeugergemeinschaft

%JF"VTVOHFOWJFMFSJO,PNNJTTJPOTUFYUFOWFSXFOEFUFS"CLS
[VOHFO TJOE JO EFOv*OUFSJOTUJUVUJPOFMMFO 3FHFMO GS 7FSFOUMJ
DIVOHFOi[VOEFO
IUUQQVCMJDBUJPOTFVSPQBFVDPEFEFEFIUN.

Erdgas
Edelgas
Energiegesetz
Einfuhrgenehmigung
gypten
u. v. a. m.
Quelle:IUUQJBUFFVSPQBFV

EG

EG

EG

EG

EG

EG

EG

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EG

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10.

Prfen und prfen lassen

t /VU[FO4JFEJFWPSIBOEFOFO3FDIUTDISFJCVOE(SBNNBUJLQSG
programme, aber bedenken Sie, dass damit nicht alle Fehler
entdeckt werden.
t -FTFO4JF*ISFO5FYUOPDINBMTLSJUJTDIEVSDIVOEWFSTFU[FO4JF
sich dabei an die Stelle der Leser. Sind die Stze und Abstze klar
VOEMPHJTDINJUFJOBOEFSWFSLOQGU 4JFOEFOCFTUJNNUOPDI
etwas, das verbessert oder vereinfacht werden kann.
t )PMFO 4JF EJF .FJOVOH WPO ,PMMFHFO FJO  VOE [XBS BVDI WPO
solchen, die Sie vorher noch nicht um Rat gebeten haben.
t )SFO4JFTJDIEFSFO7PSTDIMHFHVUBOVOE
t CFSOFINFO 4JF EJF  EJF JISFO 5FYU LS[FS  LMBSFS VOE MFTF
freundlicher machen.

ANGESICHTS DER
FRCHTERLICHEN
FOLGEN KRIEGERISCHER
AUSEINANDERSETZUNGEN FORDERN
WIR DIE SOFORTIGE
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FEINDSELIGEN HANDLUNGEN!

Meint sie
FRIEDEN?

Mehr Informationen?
Sie haben die vorstehenden Tipps beherzigt und Ihren Text ab
HFTDIMPTTFO  [XFJGFMO BCFS NHMJDIFSXFJTF JNNFS OPDI )BCF
ich das richtige Verb verwendet, stimmen Grammatik und Recht
schreibung, lsst sich ein langer Schachtelsatz vielleicht noch et
was vereinfachen?

Redaktionelle Nachbearbeitung
(nur fr das Personal der Europischen Kommission)
*OFJOFNTPMDIFO'BMMLOOFO4JFTJDIBOEJF(FOFSBMEJSFLUJPOCFS
setzung (DGT) wenden und um eine redaktionelle Nachbearbei
tung (englisch: Editing) bitten.
Das Verfahren richtet sich nach der Textsorte:
Texte fr das Internet im HTML-Format
Hierfr stellen Sie ber Poetry einen Antrag. Bei Code setzen Sie
WEB (nicht den Namen Ihrer GD) ein, bei Product REV.
8FOO4JF'SBHFOIBCFO TDIJDLFO4JFFJOF&.BJMBODGT-D-2-DE.
8FJUFSF*OGPSNBUJPOFO[VN8FC&EJUJOH
IUUQNZJOUSBDPNNFDFVSPQBFVTFSWEFEHUNBLJOH@SFRVFTU
4FJUFOXFC@FEJUBTQY
Andere Texte
Englisch und FranzsischCFSNJUUFMO4JFEJFTF5FYUFBOEBT
&EJUJOH3FGFSBU8FOO4JFEBT"OHFCPU[VNFSTUFO.BMJO"OTQSVDI
OFINFOPEFS3BUCFOUJHFO LOOFO4JFTJDIQFS&.BJMBODGTEDIT wenden und Ihr Anliegen schildern.
Mehr dazu:
IUUQNZJOUSBDPNNFDFVSPQBFVTFSWEFEHUNBLJOH@SFRVFTU
FEJU4FJUFO
Sonstige Amtssprachen der EU: Bei wichtigen Texten in
HMFJDIXFMDIFS"NUTTQSBDIFoJTUFJOFTQSBDIMJDIFCFSBSCFJUVOH
EVSDIFJOFO.VUUFSTQSBDIMFSNHMJDI4UFMMFO4JFCFS1PFUSZFJOFO
Antrag und whlen Sie das Produkt REV.

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0OMJOF)JMGFOEFS&6GSEBT7FSGBTTFOWPO5FYUFO
%JFv*OUFSJOTUJUVUJPOFMMFO3FHFMOGS7FSFOUMJDIVOHFOi 
IFSBVTHFHFCFOWPN"NUGS7FSFOUMJDIVOHFOEFS&6 HJCUFTJO
allen Sprachen:
IUUQQVCMJDBUJPOTFVSPQBFVDPEFEFEFIUN
Das Gleiche gilt fr den Gemeinsamen Leitfaden von Parlament,
3BUVOE,PNNJTTJPO EFS3FHFMOGSEBT"CGBTTFOWPO&6
Rechtstexten enthlt:
IUUQFVSMFYFVSPQBFVEFUFDIMFH

8FJUFSFFJOTDIMHJHF*OGPSNBUJPOFOoBVDIBVG%FVUTDIoOEFO
Sie auf der Website der DGT:
IUUQFDFVSPQBFVUSBOTMBUJPO
)JOXFJTFGSEBT"CGBTTFOWPO5FYUFOGSEBT*OUFSOFUOEFO4JF
im Information Providers Guide [bisher nur auf Englisch]:
IUUQFDFVSPQBFVJQHDPOUFOUUJQT

Europe Direct soll Ihnen helfen, Antworten auf Ihre


Fragen zur Europischen Union zu finden.
Gebhrenfreie Telefonnummer (*):

00 800 6 7 8 9 10 11
(*) Einige Mobilfunkanbieter gewhren keinen Zugang zu 00 800-Nummern oder
berechnen eine Gebhr.

Zahlreiche weitere Informationen zur Europischen Union sind verfgbar ber Internet,
Server Europa (http://europa.eu).
Luxemburg: Amt fr Verffentlichungen der Europischen Union, 2011
ISBN 978-92-79-16954-0
doi: 10.2782/2894
Europische Union, 2011
Nachdruck mit Quellenangabe gestattet.
Printed in Belgium
GEDRUCKT AUF ELEMENTAR CHLORFREI GEBLEICHTEM PAPIER
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HC-30-10-536-DE-C

Literaturangaben
Brgernahe Verwaltungssprache, Bundesverwaltungsamt, Deutschland
Legistik,8FCTJUFEFT#VOEFTLBO[MFSBNUT TUFSSFJDI IUUQXXXCLBHWBUTJUFEFGBVMUBTQY
Verstndlichkeit als Brgerrecht?, Dudenredaktion und Gesellschaft fr deutsche Sprache, Deutschland
The Oxford Guide to Plain English,CZ.BSUJO$VUUT 0YGPSE 7FSFJOJHUFT,OJHSFJDI
crire pour tre lu, Ministre de la Communaut franaise, Belgien
30 Regole per Scrivere Testi Amministrativi Chiari,6OJWFSTJUEJ1BEPWB *UBMJFO
Klarsprk lnar sig, Regeringskansliet, Justitiedepartementet, Schweden
Knnetnk tekstisi, tulkataanko puheenvuorosi?, Kotimaisten kielten tutkimuskeskus, Finnland
Writing for Translation,CFSTFU[VOHT[FOUSVNGSEJF&JOSJDIUVOHFOEFS&VSPQJTDIFO6OJPO
The OECD Style Guide, 0&$% 1BSJT IUUQXXXPFDEPSHEBUBPFDEQEG

*MMVTUSBUJPOFOWPO;FUB'JFME (FOFSBMEJSFLUJPOCFSTFU[VOH &VSPQJTDIF,PNNJTTJPO


Die elektronische Fassung des vorliegenden Leitfadens ist im Internet abrufbar:
IUUQFDFVSPQBFVUSBOTMBUJPO

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