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Municipalidad de Cochabamba
Direccin de Auditora Interna
DAI/CE/N 106/2013
Cochabamba, 28 de Enero de 2013
Seor
Edwin Castellanos Mendoza
ALCALDE DEL GOBIERNO AUTONOMO
MUNICIPAL DE COCHABAMBA.
Presente.Ref.: INFORME DE ACTIVIDADES ANUAL DEL 2 DE ENERO AL
3I DE DICIEMBRE DE 2012
1.
2.
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DAI/CE/N 106/2013
Justificaciones de los incumplimientos
No se concluyeron las siguientes auditorias descritas en el anexo 1 y que quedaron en proceso al
31 de diciembre de 2012:
-
Las razones para del incumplimiento de las auditorias en el tiempo previsto, se debe inicialmente
a las complementaciones efectuadas a los informes devueltos por la Contralora General del
Estado en sus informes de evaluacin; asimismo, se prosigui con las auditorias en proceso de la
gestin 2011 descritos en el anexo 2.1, las cuales tambin sufrieron retraso por la falta de
documentacin que en algunos casos no se entreg oportunamente y en otras hasta la fecha no se
obtuvo el requerimiento efectuado.
Asimismo, se suspendieron las siguientes auditorias descritas en el anexo 1 al 31 de
Diciembre de 2012:
-
Las razones para la suspensin de las auditoras antes mencionadas, se debe a la emisin de la
Resolucin Municipal N 5723/2011 de 14 de junio de 2011, en la que aprueba la conformacin
del equipo tcnico, el plan de trabajo y el cronograma de actividades para la elaboracin de
Planos y Asignacin de Uso de Suelo en reas verdes y espacios pblicos del Municipio de
Cochabamba; la misma fue reprogramada y ampliaron el tiempo mediante Resolucin Municipal
N 6037 de 22 de mayo de 2012, por lo que la MAE emite el Memorndum N 3612 de 12 de
diciembre de 2012 instruyendo a la Direccin de Auditora Interna la reprogramacin de las
auditoras programadas en la gestin 2012.
3.
INDICADORES DE RENDIMIENTO
De los controles y evaluaciones internas, se determin el nivel de cumplimiento de los trabajos
programados para la gestin 2012. Dicho nivel se refleja en los indicadores establecidos en el
Programa de Operaciones Anual y se detallan en el Anexo N 3.
4.
Cdigo informe
evaluacin CGE
Fecha
informe
CGE
Fecha
probable de
Conclusin
17/05/11
(1)
09/12/11
(2)
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DAI/CE/N 106/2013
IAI N 08/11
IAI N 14/11
IAI N 11/10
IAI N 07/11
IAI N 13/11
IAI N 14/10
IAI N 02/11
Nacionales
Intercolegiales
Responsabilidad Civil
Auditoria Especial al proceso de
contratacin, adjudicacin, ejecucin,
recepcin del contrato CVH N` 065/07, IC/R006/N11 W1
Construccin Tanque Alto OTB
Eucaliptos Sud D-7 indicios de
responsabilidad civil.
Auditoria Especial emergente del
Informe IAI N` 14/06 Complejo
Hospitalario Viedma, referente a gastos IC/R005/S11 W1
adicionales
erogados
para
el
funcionamiento de la estacin de
produccin de oxigeno.
Auditoria Especial de pago de costas IC/R004/J11 W1
procesales Caso Hugo Salazar Rojas
09/12/11
(3)
09/12/11
(4)
09/12/11
(5)
IAI N 016/10
IAI. N 019/10
IC/E039/D10
04/02/11
(3)
IC/O008/D10
23/02/11
(6)
(1) Se emiti el Informe Complementario IAI N 01/11 (C1) de 6 de noviembre de 2012 luego
de un anlisis legal, se envi a la Contralora General del Estado Mediante Cite: DAI/CE/N
1003/2012 de 13 de noviembre
de 2012, a la Mxima Autoridad Ejecutiva mediante
Cite: DAI/CE/N 1006/2012 de 13 de noviembre de 2012 y al Concejo Municipal mediante
Cite N 1689/2012 de 15 de noviembre de 2012 respectivamente.
(2) Se emiti el I.A.I. N 08/10 (C2) de 20 de agosto de 2012 referido a la Auditoria Especial
Gastos Efectuados en Los XVI Juegos Deportivos Nacionales Intercolegiales Responsabilidad Civil, de acuerdo a la evaluacin de la Contralora General del Estado, se
notific a los involucrados con el informe preliminar reformulado el 20 de agosto de 2012;
asimismo, se requiri mayor documentacin para el respaldo del informe efectuado al Vice
Ministerio de Deportes, sin embargo hasta la fecha el Vice Ministerio de Deportes no
respondieron a nuestros requerimientos (en forma reiterada), lo cual impide la emisin del
informe complementario reformulado, se estima su conclusin hasta el 30 de marzo de 2013
(adjunto justificaciones).
(3) Se emiti el INF.DAI. N 05/12 de 11 de mayo de 2012 referido al Informe Ampliatorio IA
N 08/11 Auditoria Especial al proceso de contratacin, adjudicacin, ejecucin, recepcin
del contrato CVH N` 065/07, Construccin Tanque Alto OTB Eucaliptos Sud D-7,
subsanando las observaciones efectuadas por la Gerencia Departamental de la Contralora
General del Estado; asimismo, se emiti el Informe Complementario IAI N 14/11 (C1) de
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DAI/CE/N 106/2013
9 de agosto de 2012 referido al informe preliminar IAI
N 08/11 y al Informe
Ampliatorio INF. DAI. N 05/12; se envi a la Contralora General del Estado Mediante Cite:
DAI/CE/N 826/2012 de 30 de agosto de 2012, a la Mxima Autoridad Ejecutiva mediante
Cite: DAI/CE/N 827/2012 de 30 de agosto de 2012 y al Concejo Municipal mediante Cite
N 1264/2012 de 4 de septiembre de 2012 respectivamente.
(4) Se emiti el IAI N 11/10 (C1) de 14 de mayo de 2012 Informe Preliminar Emergente del
Informe IAI N` 14/06 Complejo Hospitalario Viedma, referente a gastos adicionales
erogados para el funcionamiento de la estacin de produccin de oxigeno, subsanando las
observaciones efectuadas por la Gerencia Departamental de la Contralora General del
Estado; asimismo, se emiti el Informe Complementario IAI N 013/11 (C1) de 3 de
septiembre de 2012 referido al informe IAI N 11/10 (C1); se envi a la Contralora General
del Estado Mediante Cite: DAI/CE/N 881/2012 de 25 de septiembre de 2012, a la Mxima
Autoridad Ejecutiva mediante Cite: DAI/CE/N 882/2012 de 25 de septiembre de 2012 y al
Concejo Municipal mediante Cite N 1372/2012 de 27 de septiembre de 2012
respectivamente.
(5) Se emiti el IAI N 02/11 (C1) de 22 de mayo de 2012 Informe Complementario al IAI N
014/10 Auditoria Especial de pago de costas procesales Caso Hugo Salazar Rojas de
acuerdo a las recomendaciones de la Contralora General del Estado; se envi a la Contralora
General del Estado Mediante Cite: DAI/CE/N 501/2012 de 24 de mayo de 2012, a la
Mxima Autoridad Ejecutiva mediante Cite: DAI/CE/N 502/2012 de 24 de mayo de 2012 y
al Concejo Municipal mediante Cite N 729/2012 de 29 de mayo de 2012 respectivamente.
En el informe de evaluacin IC/R004/J11 W1, se observo el pago de intereses por falta de
pago de la deuda; al respecto luego de un anlisis pormenorizado a la observacin se
emitieron los siguientes informes: Comunicacin Interna DAI/CI/131/2012 de 27 de julio de
2012 de la Comisin de Auditora y la Comunicacin Interna DAI/CI/N 149/2012 de 28 de
agosto de 2012 criterio legal del Abogado de la Direccin y concluyen con una limitacin por
falta de evidencia competente y suficiente en el pago de intereses en el caso de Hugo Salazar
Rojas; situacin que fue puesta a conocimiento de la Contralora General del Estado a travs
del Cite: DAI/CE/N 845/2012 de 5 de septiembre de 2012, a la Mxima Autoridad Ejecutiva
a travs del Cite: DAI/CE/N 844/2012 de 5 de septiembre de 2012 y al Concejo Municipal
mediante Cite N 729/2012 de 27 de septiembre de 2012 respectivamente.
(6) Las auditoras a sugerencia de la CGE. fueron concluidos y se emitieron los siguientes
informes circunstanciales con indicios de responsabilidad penal:
Comunicacin Interna N 157/11 de 31 de octubre de 2011 (se remiti a la CGE. 25
de enero de 2013 Cite: DAI/CE/N099/2013)
Opinin Legal IL AI N 140/2011 de 9 de diciembre de 2011 (se remiti a la CGE.)
Comunicacin Interna N 203/11 de 21 de diciembre de 2011 (se remiti a la CGE.
Para su conocimiento mediante Cite: A.I. N 1176/11 de 23 de diciembre de 2011
Asimismo, hacemos notar que en los informes mencionados se hizo referencia por error al
informe de evaluacin IC/O008/A10 y no as al informe de evaluacin IC/O008/D10 que
corresponde a la evaluacin correcta emitida por la CGE.
5.
DAI/CE/N 106/2013
6.
7.
CAPACITACIN
Se ha completado 2.485 horas de capacitacin en el primer semestre de la gestin 2012, de
acuerdo a detalle por cada profesional auditor, expuesto en el Anexo N 6.
8.
OCA/
c.c. Concejo Municipal
Contralora General del Estado
Archivo DAI.
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ANEXO N 1
PROGRAMA DE OPERACIONES ANUAL
EJECUCION DE ACTIVIDADES PROGRAMADAS
GESTIN 2012
Detalle de Actividades
Estado
Informes de auditora
IC/F005/M12
Aprobado con
IC/I009M12 recomendaciones
482
325
IC/O015/O12
Aprobado con
recomendaciones
78
Concejo
C.G.E.
157
5-mar-12
23-mar-12
6-mar-12
26-mar-12
5-mar-12
23-mar-12
59
19
19-oct-12
22-oct-12
19-oct-12
62
45
17
31-dic-12
3-ene-13
31-dic-12
Informe de auditora
124
152
-28
31-dic-12
3-ene-13
31-dic-12
Informe de auditora
57
33
24
27-dic-12
2-ene-13
27-dic-12
Se notific a los
involucrados con
el informe
preliminar con INF DAI N 17/12
indicios de
responsabilidad
civil.
Informe de auditora
49
65
-16
48
43
29-jun-12
3-jul-12
29-jun-12
54
38
16
18-dic-12
20-dic-12
18-dic-12
13-sep-12
18-sep-12
(2)
51
103
-52
26-dic-12
31-dic-12
26-dic-12
27-dic-12
02-ene-13
(2)
Concluido
Informe de auditora
Concluido
Informe de auditora
Concluido
Concluido
Concluido
Concluido
Concluido
Informes de auditora
Informe de auditora
Informe
Circunstanciado, penal
Concluido
IC/R006/L12
LC/T126/G12
Aprobado y
archivo
antecedentes
Informe de auditora
Suspendido por
Auditora Especial reas Verdes y de Memorndum N
10 Equipamiento identificadas en los Planos de 3612, RM. N
5723/2011 y RM.
uso de Suelo Distrito N 1 (1)
N 6037
Auditoria Especial Proceso de Desmontaje
11 Traslado Desmontaje, Traslado y Montaje de la
Maquinaria del ex Molino SAICO
FECHAS DE REMISION
MAE
Concluido
Cdigo de
Evaluacin
SCCI
Nmero de
Informe UAI
Informe
Circunstanciado, penal
63
63
61
25
36
ANEXO N 1
PROGRAMA DE OPERACIONES ANUAL
EJECUCION DE ACTIVIDADES PROGRAMADAS
GESTIN 2012
Nmero de
Estado
Se notific a los
involucrados con
el informe
INF DAI N 20/12
preliminar con
indicios de
Auditoria Especial Caso expropiacion inmueble responsabilidad
12
de Hernan Teran y proceso ordinario
civil.
Asimismo, se
emitio informe de INF DAI N 21/12
Control Interno,
Concluido
Detalle de Actividades
de En proceso 20%
de avance
Se notific a los
involucrados con
el informe
INF DAI N 14/12
preliminar con
indicios de
Auditoria Especial Contratos Administrativos
14 de Alquiler de Mingitorios Paquetes A, B y D, responsabilidad
civil.
gestiones 2010 y 2011
Asimismo, se
emitio informe de INF DAI N 27/12
Control Interno,
Concluido
13
Auditora Especial
Recaudaciones
la
Cdigo de
Evaluacin
Resultado de la
Informes de auditora
51
Direccion
Se notific a los
involucrados con
el informe
INF DAI N 12/12
preliminar con
Auditoria Especial Emplazamiento de Parque y
indicios de
Mdulos Infantiles en Predios no Municipales responsabilidad
15
(OTB Linda Pozzi)
civil.
Asimismo, se
emitio informe de INF DAI N 15/12
Control Interno,
Concluido
Seguimiento recomendaciones Informe IAI. N
20/10Auditoria Especial de patentes de
16
publicidad y propaganda gestiones 2007 a 2009
- Comuna Adela Zamudio
Seguimiento recomendaciones informe
17 Auditoria Especial proceso de distribucion y
disposicion de raciones del desayuno escolar
Informes de auditora
Informes de auditora
Concluido
I.A.I. N 25/10
(SD12/1)
Suspendido por
Seguimiento recomendaciones informe IAI N
Memorndum N
10/11 Auditora Especial Sobre reas Verdes y
18
3612, RM. N
de Equipamiento identificadas en los Planos de
5723/2011 y RM.
uso de Suelo D-3
(1)
N 6037
Seguimiento a recomendaciones informe IAI N
19
Concluido
INF DAI N 18/12
026/07 Auditoria Especial de Comodatos
Informe de auditora
Informe de auditora
57
26
103
47
55
-8
28
FECHAS DE REMISION
-6
129
46
IC/E062/N12
No asignada
26-dic-12
31-dic-12
26-dic-12
31-dic-12
3-ene-13
31-dic-12
31-oct-12
5-nov-12
31-oct-12
27-dic-12
2-ene-13
(3)
18-dic-12
20-dic-12
(3)
18
Aprobado con
recomendaciones
22
22
21
15
22
22
31
20
11
ANEXO N 1
PROGRAMA DE OPERACIONES ANUAL
EJECUCION DE ACTIVIDADES PROGRAMADAS
GESTIN 2012
Detalle de Actividades
TOTAL PROGRAMADO
Estado
Nmero de
Cdigo de
Evaluacin
Resultado de la
1089
FECHAS DE REMISION
409
(1) Auditorias suspendidas por conformacin del equipo tcnico y aprobacin del plan de trabajo, para elaboracin de Planos y Asignacin de Uso de Suelo en reas Verdes y Espacios Pblicos, as como la
elaboracin de la Carpeta Catastral de la Municipalidad de Cochabamba R.M 5723/2011 y ampliada por R.M. 6037/2012; instruido por Memordum N 3612 emitido por la MAE.
(2) An no se remiti a la Contralora General del Estado, por falta de la denuncia y/o querella, en cumplimiento al Artculo 2 pargrafo 4 de la Resolucin N CGE-084/2011
(3) Informes de seguimiento, no son remitidos a la Contralora General del Estado en cumplimiento al Artculo 2 pargrafo 3 de la Resolucin N CGE-084/2011
ANEXO 2
PROGRAMA DE OPERACIONES ANUAL
EJECUCION DE ACTIVIDADES NO PROGRAMADAS
GESTION 2012
Detalle de Actividades
Estado
Nmero de Informe
Resultado del Examen
UAI
En proceso,
10% avance
Auditoria Especial a locales y mingitorios No asignada, se
reprograma el
2 municipales, gestin 2011 a abril 2012
2013
Determinacin de responsabilidad de los descargos de
fondos en avance fuera del plazo establecido,
emergente del Informe IAI N 23/11 Evaluacin del
Informe circunstanciado,
3
Concluido
IC. DAI N 01/13
Sistema de Contabilidad Integrada (deficiencia 9
indicios resp. Adm.
inciso a, Informe Evaluacin CGE. IC/S007/F12)
(2)
Determinacin de responsabilidades de la Auditoria
Informe por recuperacin
Especial "Falta de Cancelacin de la Patente nica
DAI/CI/N 162/2012
tributos.
Municipal" y "Registro en la base de datos de sitios
realizado al margen de la normativa". Emergente del
4 Informe IAI N 24/11 Auditoria Especial a la Unidad
Concluido
Informe con limitaciones
de la Intendencia R1 y R4 (Informe Evaluacin
por falta de
CGE IC/E019/F12)
(2)
documentacin de
IL DAI N 170/2012
respaldo
1
(1)
Concluido
DAI/CI/N 193/2012
Se notific a los
involucrados
con el informe
preliminar con INF. DAI. N 16/12
indicios de
responsabilidad
civil.
No asignada, se
reprograma el
2013
Determinacin de responsabilidades emergente de la No asignada, se
8 Auditoria Especial de Uso de Remanentes SUMI reprograma el
Puntos 1 y 2 del Informe IAI N 023/10.
2013
FECHAS DE REMISION
MAE
Concejo
C.G.E.
90
81
19
19
28
22
16-ene-13
21
18,5
2,5
05-oct-12
08-oct-12
09-oct-12
42
39
28-dic-12
02-ene-13
28-dic-12
Informe auditora
29
35
-6
136
136
22
22
ANEXO 2
PROGRAMA DE OPERACIONES ANUAL
EJECUCION DE ACTIVIDADES NO PROGRAMADAS
GESTION 2012
Detalle de Actividades
Estado
Nmero de Informe
Resultado del Examen
UAI
Suspendido por
Memorndum
N 3612, RM.
N 5723/2011 y
RM. N 6037
22
22
FECHAS DE REMISION
MAE
Concejo
C.G.E.
Concluido
Informe circunstanciado,
indicios resp. Adm.
1,5
1,5
10-sep-12
18-ene-13
18-sep-12
Concluido
Informe circunstanciado,
indicios resp. Penal
18
15
02-oct-12
09-ene-13
03-oct-12
Concluido
Informe circunstanciado,
indicios resp. Adm.
14
12
15-nov-12
(3)
07-dic-12
Concluido
Informe circunstanciado,
indicios resp. Penal
14
12
06-dic-12
(3)
13-dic-12
Concluido
Informe circunstanciado,
indicios resp. Penal
14
12
26-dic-12
(3)
31-dic-12
Concluido
Informe auditora
25
25,5
-0,5
Concluido
Informe auditora
53
59
-6
24-sep-12
27-sep-12
24-sep-12
100
150
-50
28-ene-13
17
Concluido,
gestin 2013
Informe auditora
28-ene-13
ANEXO 2
PROGRAMA DE OPERACIONES ANUAL
EJECUCION DE ACTIVIDADES NO PROGRAMADAS
GESTION 2012
Detalle de Actividades
Estado
Concluido
Concluido
Nmero de Informe
Resultado del Examen
UAI
DAI/CE/N 572/12
16
15
Informes de relevamiento
55
-55
666
480,5
185,5
TOTAL NO PROGRAMADO
FECHAS DE REMISION
MAE
12-jun-12
(1) Se procedi a la cancelacin del proceso de contratacin de 5 Consultores en Lnea, por falta de proponentes; segn documentacin de justificacin
(2) Informes incluidos en auditorias no programadas, por evaluaciones de la Contralora General del Estado
(3) No se remiti a la Contralora General del Estado debido a que no se cuenta aun con la demanda y/o denuncia, de acuerdo a la Resolucin N CGE-084/2011 de 2 agosto de 2011, artculo 2, pargrafo 4
Concejo
C.G.E.
12-jun-12
ANEXO 2.1
PROGRAMA DE OPERACIONES ANUAL
EJECUCION AUDITORIAS EN PROCESO GESTION 2011
GESTION 2012
N
Detalle de Actividades
Estado
Nmero de Informe
UAI
Concluido
Resultado del
Examen
Cdigo de
Evaluacin SCCI
Resultado de la
Evaluacin
Informe auditora
IC/R001/E11 W2
LC/T152/D11
Devolucin para
complementacin
Informe auditora
Dif.
33
23
10
36
35
IC/R004/J11 W1
LC/T151/d11
Concluido
Devolucin para
complementacin
36
52
Informe
complementario, se
encuentra en
evaluacin legal
25
25
60
137
-77
Informe auditora
C.G.E.
5-sep-12
Informe para
opinin legal
(emisin febrero
2013)
Concejo
-16
FECHAS DE REMISION
MAE
Informe auditora
6-sep-12
5-sep-12
ANEXO 2.1
PROGRAMA DE OPERACIONES ANUAL
EJECUCION AUDITORIAS EN PROCESO GESTION 2011
GESTION 2012
N
Detalle de Actividades
Estado
Concluido
Concluido
Concluido con
limitaciones
Informe del Primer Seguimiento al Informe IAI.
N 01/10 Auditoria Operativa sobre la utilizacin
8
de los recursos provenientes del IDH gestin
2007.
Seguimiento al Informe IAI N 19/08 Auditoria
9 Especial de Ingresos y Gastos Centros de Salud
2007
Informe de Seguimiento a la Implantacin de las
Recomendaciones Formuladas en el Informe IAI
10 N 05/10 Auditoria Especial de Aprobacin de
Estacin de Servicios Realizads por las Comunas
Informe Ampliatorio y Complementario al
Informe IAI N 08/11 Auditoria Especial al
proceso de contratacin, adjudicacin, ejecucin,
11
recepcin del Contrato CVH N 065/07,
construccin tanque alto Eucaliptos Sud D-7
Caso omisin de Consignacin de rea verde
cedida y Caso compensacin por cesiones no
12
efectuadas de rea verde, emergente de la
Auditoria Especial El Vergel
Nmero de Informe
UAI
Resultado del
Examen
Informe auditora
Cdigo de
Evaluacin SCCI
IC/R005/L12
LC/T122/L12
Resultado de la
Evaluacin
Aprobado y
archivo
antecedentes
40
57,5
Dif.
-17,5
FECHAS DE REMISION
MAE
28-jun-12
Concejo
C.G.E.
02-jul-12 28-jun-12
02-oct-12
Informes
circunstanciados
03-oct-12
(2)
12-jul-12
29-oct-12
3-jul-12
29-oct-12
6-sep-12
29-oct-12
4-dic-12
(2)
3-dic-12
(2)
8-oct-12
9-ene-13
4-dic-12
4-dic-12
29-nov-12
30-oct-12
29-jun-12
4-sep-12
121
120
29-nov-12
26-nov.12
4-oct-12
Informes -Comun.
Interna
29-nov-12
28-nov-12
Concluido
Informe auditora
24
24
10-sep-12 18-sep-12
(1)
Concluido
IAI N 19/08
(SJ 12/1)
Informe auditora
31
23
19-jul-12
26-jul-12
(1)
Concluido
IAI N 05/10
(SS 12/1)
Informe auditora
35
36
-1
12-sep-12 28-sep-12
(1)
Concluido
Informe auditora
96
91
Concluido
Informes
circunstanciados
78
78
21-dic-12
24-dic-12
26-dic-12
26-dic-12
(2)
ANEXO 2.1
PROGRAMA DE OPERACIONES ANUAL
EJECUCION AUDITORIAS EN PROCESO GESTION 2011
GESTION 2012
N
Detalle de Actividades
Estado
Nmero de Informe
UAI
Resultado del
Examen
Cdigo de
Evaluacin SCCI
Resultado de la
Evaluacin
Dif.
FECHAS DE REMISION
MAE
20-sep-11
23-ene-13
3 informes en POA
2012 (N 8 anexo 1)
y 4 informes a la
espera de informes
tcnicos de DIASA,
es posible su
anulacin
615
676,5
-61,5
(1) informes de seguimiento no se remiten a la Contralora General del Estado, conforme lo establece el 3 pargrafo del Art. 2 de la Resolucin N CGE-084-2011
(2) No se remiti a la Contralora General del Estado debido a que no se cuenta aun con la demanda y/o denuncia, la Resolucin N CGE-084/2011 de 2 agosto de 2011, artculo 2, pargrafo 4
(3) En la mencionada auditora, no se incluyo el cheque por falta de documentacin y por ausencia de copias legalizadas del cheque
Concejo
C.G.E.
ANEXO N 3
PROGRAMA DE OPERACIONES ANUAL
INDICADORES DE RENDIMIENTO
GESTIN 2012
LOGRO
AUDITORAS
POA REAL DIF
OBJETIVO CUMPLIDO
Auditora sobre la confiabilidad de registros contables y
1
1
0 Concluido
1
estados financieros gestin 2011
Auditora operativa sobre la utilizacin de recursos
2
1
1
0 Concluido
provenientes del IDH. Gestion 2011
Auditora Especial a la Construccin de la Academia Man
3
1
1
0 Concluido
Cesped, gestiones 2010 a 2011
POA
TIEMPO
REAL
%
CALIFICAC.
POA
COSTO
REAL
%
CALIFICAC.
Razonablemente
0,000007 104
cumplido
Razonablemente
0,000058 136
cumplido
Razonablemente
0,000074 142
cumplido
0,002075
0,000007
0,012821
0,000042
0,016129
0,022222 138
Razonablemente
cumplido
0,000053
Razonablemente
cumplido
0,000024
0,000024 100
0 Concluido
0,008065
0,006579
0 Concluido
0,017544
0,000077
1
1
0
1
1 En proceso de aclaracin
0 Concluido
0,020408
0,020833
0
0,023256 112 Cumplido
0,000064
0,000064
0
0,000074 115 Cumplido
0 Concluido
0,018519
0,000082
0 Concluido
0,019608
0,009709
50 Cumplido
0,000061
0,000034 56 Cumplido
0,015873
Suspendido
0,000044
0 Concluido
0,016393
0,040000 244
Razonablemente
cumplido
0,000063
0,019608
0,017544
Razonablemente
cumplido
0,000060
0,000058 98 Cumplido
0,007752
0,000033
0,021277
0,018182
85
Razonablemente
cumplido
0,000064
0,000057 89 Cumplido
0,021739
0,035714 164
Razonablemente
cumplido
0,000066
1 No Ejecutado
0,045455
No cumplido
0,000125
0 Concluido
0,047619
0,000125
0,045455
0,000125
82
89
Suspendido
Razonablemente
cumplido
Suspendido
No cumplido
Suspendido
ANEXO N 3
PROGRAMA DE OPERACIONES ANUAL
INDICADORES DE RENDIMIENTO
GESTIN 2012
LOGRO
AUDITORAS
POA REAL DIF
OBJETIVO CUMPLIDO
Seguimiento a recomendaciones informe IAI N 026/07
19
1
1
0 Concluido
Auditoria Especial de Comodatos
POA
0,032258
TIEMPO
REAL
%
CALIFICAC.
POA
0,000125
COSTO
REAL
%
CALIFICAC.
ANEXO N 4
PROGRAMACIN DE OPERACIONES ANUAL
REGISTRO DE RESPONSABILIDADES
GESTIN 2012
N Informe
Indic.responsabilidad
E
A
P
C
IAI N 14//10
Informe Complementario al IAI N 014/10 Informe
IAI N 02/11
Preliminar Auditora Especial de Pago de costas
IAI N 02/11 (C1) Procesales caso Hugo Salazar Rojas.
Sujetos de responsabilidad
Luis Enrique Luizaga Sotomayor
1.015,30
191.783,00
2.713,30
31.207,76
4.058,23
174.456,48
21834,95
4.184.-
523,66
Descargos efectuados
Valor
Si
No
7.888,90
IAI N 08/11
IAI N 14/11
INF. DAI N 05/12
IAI N 14/11 (C1)
103.474,85
13.646,74
42.870,40
5.731,34
27.866,00
3.725,40
12.031,40
25.982,54
1.608,55
3.473,66
19.639,38
2.436,65
ANEXO N 4
PROGRAMACIN DE OPERACIONES ANUAL
REGISTRO DE RESPONSABILIDADES
GESTIN 2012
N Informe
Indic.responsabilidad
P
E
A
C
363.438,98
2.159,45
2.723,38
11.147,94
1.583,81
10.944,15
1.561,16
569.080,00
80.381,33
Descargos efectuados
Valor
Si
No
Sujetos de responsabilidad
13.514,57
278.945,32
3.725,40
38.937,54
17.156,37
14.822,03
37.200,00
5.344,83
2.129,09
ANEXO N 4
PROGRAMACIN DE OPERACIONES ANUAL
REGISTRO DE RESPONSABILIDADES
GESTIN 2012
N Informe
Indic.responsabilidad
P
E
A
C
Sujetos de responsabilidad
Eduardo Pereira Sanzetenea
Gonzalo Gabriel Terceros Rojas
Eduardo Rodriguez Martinez
Jos Hernn Orellana Escalera
Ramiro Fernndez Gmez
Antonio Hugo Tapia Jimnez
Fresia Scarleth Aguilar Velsquez
Sandro Arias Camacho
Carolina Zulma Patio
Dante Lpez Loredo
Edwin Malln Avalos
Rita Vivin Cardona Sossi de Tomicic
Roberto Carlos Walter Requena Urioste
Vctor Caldern Cruz
Paulina Ana Pinto Gonzales
Tatiana Patricia Rojas Fernndez
Gonzalo Eberto Lema Vargas
Clemencia Orellana Vela
Mara Teresa Patio de Jimnez
Jhonny Sergio Antezana Martinez
Jorge Pinto Fernndez
Mara Rosario Medrano de Aparicio
Carlos Hugo Ballivian Ramrez
Descargos efectuados
Valor
Si
No
(1) En corresponsabilidad con David Torrelio Pacheco, Gonzalo Gabriel Terceros Rojas y Lucy Milena Dominguez Moreno de Teran por el importe de Bs12,031,40, equivalente a
$us1,608,55 que se hallan inmersos en el importe total de Bs70,736,40 y $us9,456,74 respectivamente.
(2) En corresponsabilidad con David Torrelio Pacheco y Lucy Milena Dominguez Moreno de Teran por el importe de Bs 25,982,54, equivalente a $us3,473,66 que se hallan inmersos en
el importe de Bs 42,870,40, y $us5,731,34 respectivamente.
ANEXO N 5
MOVIMIENTO DE PERSONAL
PROGRAMA DE OPERACIONES ANUAL
GESTIN 2012
I N G R E S O S
Cargo
Nmina anterior gestin
ocupado 2011 2011
Procedimiento
(S o C)
BAJAS
Aos experiencia
Unidad de Origen
Fecha
Ttulo
SPB
SPV
R/ C/ D/ J
Director/a
Externo
14
14
Sub Director
Auditora Interna
20
Auditora Interna
13
Auditora Interna
10
Supervisor 2
Acfalo
Externo
Auditora 4
Auditora Interna
Auditor 2
Auditora Interna
Auditor 1
Auditora Interna
Auditor 1
Externo
Auditor 1
Externo
3,5
Auditor 1
Externo
Auditor 1
Externo
Auditoria Interna
Auditor 1
S =
R =
C =
D =
J =
G =
SPB
SPV
Seleccin
Renuncia y/o retiro
Cambio
Despido
Jubilacin
Ascenso
= Sector Pblico
= Sector Privado
R (*)
R
R
ANEXO N 6
CAPACITACIN RECIBIDA
PROGRAMA DE OPERACIONES ANUAL
GESTIN 2012
Orlando Cruz Andrade
Director
Contador Pblico
14-dic-11
Cargo :
Ttulo Profesional :
Fecha de Ingreso a la U.A.I. :
Fecha
17-18/05/2012
6-7-8/09/2012
15-16/11/2012
14-15/12/2012
TOTAL
Fecha
14-15/12/2012
TOTAL
Asistencia
Auditoria
31,5
Asistencia
Auditoria
14
Asistencia
Auditoria
14
Asistencia
Auditoria
Total horas
recibidas
Certificado
obtenido
16
Asistencia
16
17-18/05/2012
16
TOTAL
Fecha
Certificado
obtenido
75,5
30 - 31/05/2012
Total horas
recibidas
Total horas
recibidas
Certificado
obtenido
16
Asistencia
Auditoria
26
Asistencia
Auditoria
14
Asistencia
Auditoria
14
Asistencia
Auditoria
70
ANEXO N 6
CAPACITACIN RECIBIDA
PROGRAMA DE OPERACIONES ANUAL
GESTIN 2012
Total horas
recibidas
Certificado
obtenido
16
Asistencia
Auditoria
26
Asistencia
Auditoria
15-16/11/2012
14
Asistencia
Auditoria
14-15/12/2012
14
Asistencia
Auditoria
TOTAL
70
Certificado
obtenido
26
Asistencia
Auditoria
34
Asistencia
Auditoria
14
Asistencia
Auditoria
Fecha
74
ANEXO N 6
CAPACITACIN RECIBIDA
PROGRAMA DE OPERACIONES ANUAL
GESTIN 2012
Fecha
17 - 18/05/2012
25 - 26/06/2012
23-24/08/2012
TOTAL
16
Asistencia
Auditoria
16
Aprobacin
Auditoria
16
Aprobacin
Auditoria
26
Asistencia
Auditoria
14
Asistencia
Auditoria
14
Asistencia
Auditoria
Certificado
obtenido
16
Aprobacin
Auditoria
750
Aprobacin
Auditoria
16
Aprobacin
Auditoria
26
808
Asistencia
Auditoria
Fecha
Certificado
obtenido
102
29 -30/03/2012
Total horas
recibidas
ANEXO N 6
CAPACITACIN RECIBIDA
PROGRAMA DE OPERACIONES ANUAL
GESTIN 2012
Total horas
recibidas
Certificado
obtenido
16
Aprobacin
Auditoria
16
Aprobacin
Auditoria
26
Asistencia
Auditoria
34
Asistencia
Auditoria
14
Asistencia
Auditoria
Fecha
29 -30/03/2012
25 - 26/06/2012
Fecha
TOTAL
17-18/05/2012
01/09/2012
14-15/12/2012
TOTAL
Certificado
obtenido
16
Asistencia
Certificado
obtenido
16
Asistencia
Auditoria
70
Asistencia
U.M.S.S.
Auditoria
26
Asistencia
Auditoria
34
Asistencia
Auditoria
14
Asistencia
Auditoria
Total horas
recibidas
16
106
17-18/05/2012
160
ANEXO N 6
CAPACITACIN RECIBIDA
PROGRAMA DE OPERACIONES ANUAL
GESTIN 2012
Nombre del funcionario :
Cargo :
Ttulo Profesional :
Fecha de Ingreso a la U.A.I. :
Fecha
01/09/2012
Curso Magistral de Derecho Procesal Penal
01-04-10-11/08/2012 I Jornadas de Auditora
9-10-15-16II Jornadas de Auditora - Auditora Forense
17/11/2012
Tcnicas y procedimientos para la ejecucin y
14-15/12/2012
comunicacin en la auditora de confiabilidad
TOTAL
Nombre del funcionario :
Cargo :
Ttulo Profesional :
Fecha de Ingreso a la U.A.I. :
Fecha
17-18/05/2012
14-15/12/2012
TOTAL
25 - 26/06/2012
TOTAL
U.M.S.S.
Colegio Departamental de Auditores
10
Asistencia
Auditoria
14
Asistencia
Auditoria
120
Total horas
recibidas
120
Certificado
obtenido
Asistencia
16
Asistencia
Auditoria
70
8
10
24
180
8
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Aprobado
Asistencia
U.M.S.S.
Contraloria General del Estado
Colegio Departamental de Auditores
Gobierno Municipal Cochabamba
U.M.S.S.
Gobierno Municipal Cochabamba
Auditoria
Auditoria
Auditoria
Auditoria
Auditoria
Auditoria
14
Asistencia
Auditoria
450
Certificado
obtenido
Asistencia
Asistencia
1 al 9/03/2012
01/09/2012
04/09/2012
9-10/11/2012
17/11/2012
1/09 al 1/11/2012
18/11/2012
Total horas
recibidas
70
26
Total horas
recibidas
16
16
Certificado
obtenido
Aprobacin
ANEXO N 6
CAPACITACIN RECIBIDA
PROGRAMA DE OPERACIONES ANUAL
GESTIN 2012
Total horas
recibidas
16
16
15
Certificado
obtenido
Aprobacin
Aprobacin
Aprobacin
12
Aprobacin
Auditoria
26
Asistencia
Auditoria
II Jornadas de Auditora
34
Asistencia
Auditoria
14
Asistencia
Auditoria
Fecha
10- 11/05/2012
17 - 18/05/2012
18 -19/06/2012
16 al 19/06/2012
Ley 1178
Manejo y Disposicion de Bienes D.S: 181
Responsabilidad por la Funcion Pblica
Fundamentos Sistema control Gubernamental - Control
Interno
133
9 al 11/07/2012
21-22/08/2012
9-10-15-1617/11/2012
14-15/12/2012
Certificado
obtenido
16
Asistencia
Auditoria
12,3
10
Aprobada
Aprobada
Auditoria
Auditoria
II Jornadas de Auditora
34
Asistencia
Auditoria
14
Asistencia
Auditoria
Fecha
17-18/05/2012
TOTAL
86,3
ANEXO N 6
CAPACITACIN RECIBIDA
PROGRAMA DE OPERACIONES ANUAL
GESTIN 2012
Total horas
recibidas
70
26
Certificado
obtenido
Asistencia
Asistencia
U.M.S.S.
Colegio Departamental de Auditores
II Jornadas de Auditora
24
Asistencia
Auditoria
14
Asistencia
Auditoria
Fecha
01/09/2012
Curso Magistral de Derecho Procesal Penal
01-04-10-11/08/2012 I Jornadas de Auditora
9-10-15-1617/11/2012
14-15/12/2012
TOTAL
134
Certificado
obtenido
II Jornadas de Auditora
34
Asistencia
Auditoria
14
Asistencia
Auditoria
48
ANEXO N 7
ATENCIN A RECURSOS FINANCIEROS
PROGRAMA DE OPERACIONES ANUAL
GESTIN 2012
Requerimientos
Pasajes al interior
P - NP
P
Segn
POA
Modificacin
Ejecutado
2000
700
Variacin de
la ejecucin
Justificaciones
Se incremento presupuesto, no se
2700 utiliz por factor tiempo
Se incremento presupuesto, no se
2000 utiliz por factor tiempo
1500
500
Transporte de personal
2000
2000
2513
4000
5000
8165
Papel de escritorio
Si
No
Si
No
Si
No
Si
No
SUMINISTROS