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Gerencia de Proyectos

Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

Gerencia de Proyectos

Especializacin en Automatizacin
de Procesos Industriales

Introduccin a la Gerencia de Proyectos

Andrs Felipe Gmez - Experiencia


o

Ms de 25 aos de experiencia en Gerencia de Proyectos

Information Technology Certified Project Manager IT CPM

Certified Project Management Professional PMP

Profesor Universitario en tpicos de Gerencia de Proyectos

Instructor y Consultor en Gerencia de Proyectos

Presidente Captulo Colombia PMI (2010-2014)

Formacin:
Ingeniero Elctrico, Universidad de Los Andes
Magster en Ingeniera Elctrica, Universidad de Los Andes
Especializacin en Sistemas de Transmisin y Distribucin de

Energa, E.N.S.E.M. Nancy, Francia


Especializacin en Planeacin de Sistemas de Potencia, Technische

Hochschule Darmstadt, Alemania


Especializacin en Finanzas, Universidad de Los Andes
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training 2015

Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015

Gerencia de Proyectos
Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

Andrs Felipe Gmez - Experiencia


Experiencia Profesional
o

o
o

o
o

Gerente General y Socio de Gomez Project


and Training

Experiencia en Proyectos
o
o

Partner in Charge, GPM Consulting Group


Director Regional de Informtica para
Latinoamrica, Marsh Inc.
Gerente Nacional de Informtica, DeLima
Marsh
Gerente de proyectos, Gerente de servicios
de informacin, Gerente de educacin,
Unisys de Colombia
Gerente de consultora, Price Waterhouse
Director del Departamento de Ingeniera
Elctrica, Universidad de Los Andes.
Profesor universitario, Universidad de Los
Andes, UIS, Sergio Arboleda, San
Buenaventura (Colombia) y ESAN (Per).

o
o

Diseo Portafolio de Proyectos


Evaluacin, Definicin y Diseo de
Metodologas de Gerencia de Proyectos
Definicin e Implementacin de la Oficina de
Proyectos (PMO)
Diagnstico Nivel de Madurez en Gerencia
de Proyectos y Programas
Implementacin de Sistemas de Monitoreo y
Control de Proyectos y Programas
Recuperacin de proyectos en crisis
Desarrollo y seleccin de Herramientas de
Gerencia de Proyectos y Programas.
Desarrollo de modelos de anlisis beneficio/
costo para evaluacin de proyectos

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Entorno y problemtica de los


proyectos

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Gerencia de Proyectos
Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

Origen de la GP

La Gerencia de Proyectos es tan vieja como


la civilizacin.
Ejemplos de proyecto:
Las Pirmides de Egipto (Giza 2550 AC)
El Coloso de Rodas (300 AC)
La Gran Muralla China (208 AC 1368)
La Catedral de Notre Dame (1163)
El templo del Taj Mahal(1654)
El Canal de Suez (1869)
El Canal de Panam (1904-1914)/Expansin

(2007-2015?)

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Origen de la GP
n

Se hubieran podido ejecutar estos proyectos


sin algn tipo de normas y estndares en
Gerencia de Proyectos?
No, se necesit:
Una planeacin excepcional y mucha coordinacin
Asignacin de todo tipo de recursos
Cientos de miles de trabajadores
o

Pagados y esclavos, eso si, igual que hoy en da

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Gerencia de Proyectos
Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

Entorno actual de los proyectos

Cambio acelerado - incertidumbre

Globalizacin - Rpida competencia

Consumidor nunca satisfecho y ms selectivo (sin lealtad)

Presiones econmicas - al menor costo posible - optimizacin


de presupuestos

Ms valor por menor costo

Rpidos cambios tecnolgicos - inestabilidad

Tecnologa accesible para todos

Ciclos de vida menores de productos

Recursos limitados

ROI, Retorno en la inversin


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Objetivos y ventajas de la
aplicacin de una
metodologa de Gerencia de
Proyectos

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Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

Proyectos y Estrategia
Planeacin estratgica
Factores Crticos de xito (CSF)
Inversi
n

Indicadores (KPIs)

Portafolio de Proyectos
Programa A

Operaciones

Programa M

Proyecto Proyecto
j
j+1

Proyecto
1
Proyecto
2

Proyecto
j+2

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Beneficios de la
Gerencia de Proyectos

Nos permite terminar ms trabajo en menos tiempo con


menos recursos

Se incrementa la rentabilidad del negocio

Se mantiene un mejor control de cambios

Ayuda a la eficiencia y eficacia de la organizacin

Se incrementa la calidad de los productos y servicios

Permite a los individuos tomar mejores decisiones para la


organizacin

Incrementa el negocio y la competitividad

Se entregan soluciones a los clientes

Se establece una Base de Conocimiento


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Casa de la Opera en Sydney

xito?
Fracaso?

1500% por encima de presupuesto y 250% de atraso en


tiempo, pero la Casa de la Opera en Sydney es una de las
maravillas del mundo.
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Proyecto exitoso?
Una definicin clsica de proyecto exitoso es
aquel que logra sus objetivos en el tiempo, con el
presupuesto, con los recursos asignados y con la
calidad esperada.

Pero, es esto suficiente?


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Gerencia de Proyectos
Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

Definicin de Proyecto Exitoso

Factores Primarios

A tiempo
Dentro del presupuesto aprobado
Con la calidad especificada
Satisfaccin de cliente y usuarios

Factores Secundarios

Alineacin con la planeacin estrategia


Penetracin en el mercado
Oportunidades de mejora
Rentabilidad financiera
Superioridad tcnica
Reputacin corporativa
Satisfaccin del equipo de proyecto
...
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Proyectos fracasados pero Productos


exitosos
n

Incluso los proyectos fracasados pueden dar lugar


a productos exitosos si la gente puede ver las
aplicaciones potenciales y aprender de la
experiencia.

Los Post-It fueron resultado de un proyecto


fracasado de pegantes de 3M.
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Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

Por eso necesitamos una Metodologa


de Gerencia de Proyectos
Oportunidad a explotar
Amenaza a contener
Proceso a transformar
Problema a resolver

POR QU

Caso
de Negocio

QU y CMO
(alto nivel)

Acta de Constitucin
del Proyecto

EDT

QU (detallado)

Plan del Proyecto


Cronograma
Presupuesto
Stakeholders
Registro de Riesgos

CMO,
CUNDO,
DNDE, y
CUNTO

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Portafolio, Programa y Proyecto


o

Portafolio

Programas

Proyectos

Portafolio
Un conjunto de proyectos programas que se
agrupan para obtener mayor eficacia en su gestin y
lograr cumplir con los objetivos estratgicos del
negocio

Los proyectos programas del portafolio no


necesariamente estn directamente relacionados

The Standard for Portfolio Management Tercera


Edicin

Programa:

Un grupo de proyectos relacionados, administrados


de forma coordinada para obtener beneficios y
control, que no se obtendran si se gestionaran en
forma individual

The Standard for Program Management Tercera


Edicin

Proyecto:
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear un producto, servicio resultado
nico
Gua del PMBOK Quinta Edicin

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Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

La Gestin del Portafolio se


preocupa por Hacer el
Trabajo Correcto mientras
que la Gestin de Proyectos
y la de Programas se
enfocan en Hacer el Trabajo,
Correctamente
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Adems muchos resultados son predecibles

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PMI y PMBOK Guide

Project Management Institute (PMI)

Fundado en 1969 por cinco miembros en Pennsylvania EEUU,


con el propsito de difundir las prcticas de la Gerencia de
Proyectos
Durante 1980 se llev a cabo el primer examen para la
certificacin PMP (Project Management Professional) que
actualmente posee reconocimiento ISO.
En 1990 public los primeros estndares en Gerencia de
Proyectos: PMBOK Guide - Guide to the Project Management
Body of Knowledge.

Posee ms de 450,000 asociados en ms de 171 pases

Han certificado como PMP a ms de 640,000 profesionales

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Gerencia de Proyectos
Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

La Gua del PMBOK


n

El antecesor de la Gua del PMBOK fue PMI's ESA (Ethics, Standards,


and Accreditation) creado en 1983.
Comenz con seis componentes principales:
Alcance, costos, tiempo, calidad, recursos humanos y comunicaciones

En 1987 a la Gua del PMBOK se le adicionaron:


Adquisiciones y Riesgos

En 1996 la Gua del PMBOK fue re-escrita completamente


Se adicion Gerencia de la Integracin
Los nueve componentes fueron llamados reas del conocimiento
Cada proceso se presenta con: Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas

2000 Gua del PMBOK

2004 Gua del PMBOK 3ra Edicin

2008 Gua del PMBOK 4ta Edicion

2012 Gua del PMBOK 5ta Edicion

Se adicion Gestin de los Interesados a las reas de Conocimiento


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Certificaciones del PMI


n

Project Management Professional (PMP) - Profesional en Direccin


de Proyectos
Certified Associate in Project Management (CAPM) - Asociado
Certificado en Direccin de Proyectos
Program Management Professional (PgMP) - Profesional en
Direccin de Programas
PMI Risk Management Professional (PMI-RMP) - Profesional en
Gestin de Riesgos
PMI Scheduling Professional (PMI-SP) - Profesional en Gestin de
Cronogramas
PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP) - Practicante gil
Certificado
Portfolio Management Professional (PfMP) SM - Profesional en
Direccin de Portafolios
OPM3 Product Suite - Conjunto de Productos OPM3

CERTIFICACIN PMP
INTRODUCCIN

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Gerencia de Proyectos
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Project
Management
Institute

PMBOK Guide
Project Management Body of
Knowledge
IEEE Std. 1490 1998
ANSI/PMI 99-001 2008

Certificaciones

CAPM (Certified Associate In Project


Management)

PMP (Project Management Professional)

PgMP (Program Management Professional)

PMI-RMP (Risk Management Professional)

PMI-SP (Scheduling Professional)

PMI-ACP (Agile Certified Practitioner)

CAPM
PMP
PgMP
PMI-RMP
PMI-SP
PMI-ACP

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Estndares del PMI


o

A Guide to the Project Management Body of Knowledge PMBOK Guide Fifth


Edition

The Standard for Program Management - Third Edition

The Standard for Portfolio Management - Third Edition

Organizational Project Management Maturity Model (OPM3) - Third Edition

Practice Standard for Project Risk Management

Practice Standard for Earned Value Management - Second Edition

Practice Standard for Project Configuration Management

Practice Standard for Work Breakdown Structures - Second Edition

Practice Standard for Scheduling - Second Edition

Practice Standard for Project Estimating

Project Manager Competency Development Framework - Second Edition

Construction Extension to the PMBOK Guide Third Edition

Government Extension to the PMBOK Guide Third Edition

Software extension to the PMBOK Guide Fifth Edition


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Gerencia de Proyectos
Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

Aplica a muchas industrias y reas

Construccin

Telecomunicaciones

Minera

Transporte

Farmacutica

Comunidades

Militar

Petrleos

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La Gua del PMBOK .


n

Es un marco de referencia tcnico de los principios de


Gerencia de Proyectos
Es un enfoque simplificado a la gerencia de proyectos
para Gerentes de Proyecto y Lderes de Proyecto,
Miembros del Equipo de Proyecto y otros Stakeholders
NO ES un reemplazo de gua dada por otros
estndares tales como ISO 9000, CMM, IEEE, entre
otros.

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Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

Marco de Referencia
Ciclo de vida del proyecto

n
n

Ciclo de vida de la direccin de


proyectos
Grupos de Procesos

n
n

Entradas, Tcnicas y Herramientas y


Salidas

reas de Conocimiento

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Ciclos de vida

Ciclo de vida del proyecto

Ciclo de vida de la direccin de proyectos

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Gerencia de Proyectos
Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

Ciclo de vida del proyecto


n

Un conjunto de fases, generalmente secuenciales,


establecidas de acuerdo con las necesidades de control y
gestin de la organizacin que participa en el proyecto.
Puede documentarse con una metodologa y describe lo
que se necesita hacer, desde la perspectiva tcnica
Cada industria utiliza diferentes conjuntos de modelos de
ciclo de vida del proyecto
El ciclo de vida del proyecto puede estar determinado por
los aspectos nicos de la organizacin, de la industria de
la tecnologa empleada
Brinda un marco de referencia bsico para dirigir el
proyecto
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Estructura Genrica del Ciclo


de Vida

1. Inicio

2.
Organizacin
y preparacin

4. Cierre

3. Ejecucin
del trabajo

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Gerencia de Proyectos
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Ciclo de Vida del Proyecto vs.


Ciclo de Vida del Producto
n

Un conjunto de fases del producto, generalmente


secuenciales, determinadas por las necesidades de
fabricacin y control de la organizacin que participa
en el proyecto
Generalmente, el ciclo de vida del proyecto est
contenido dentro de uno ms ciclos de vida del
producto
Muchas facetas del ciclo de vida del producto pueden
ser consideradas como proyectos

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Fases del ciclo de vida del proyecto

Cada fase del proyecto termina con la transferencia


entrega del entregable entregables de la fase
Cada cambio de fase es aprobado por el patrocinador
el cliente, ya que comnmente implica la revisin de
los entregables, para determinar su completitud y
aceptacin y la revisin del desempeo del proyecto
Entregable
Cualquier producto, resultado servicio tangible y
verificable que debe producirse para terminar una
fase, un proceso un proyecto

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Gerencia de Proyectos
Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

Caractersticas del ciclo de vida del


proyecto

Los niveles de costo y personal son bajos al inicio del


proyecto, alcanzan su punto mximo segn se
desarrolla el trabajo y caen rpidamente cuando el
proyecto se acerca al cierre
La probabilidad de completar exitosamente el proyecto
es baja al inicio del proyecto y aumenta a medida que
el proyecto progresa
El costo de los cambios y de corregir errores aumenta
a medida que el proyecto se acerca a su fin

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Habilidades generales

n
n

Direccin de proyectos
Conocimiento en el rea de aplicacin,
estndares y normas

Entendimiento del entorno del proyecto

Habilidades interpersonales

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Gerencia de Proyectos
Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

Habilidades generales
Direccin de proyectos
n

Gua del PMBOK Fundamentos para la direccin de proyectos


(Project Management Body of Knowledge)
Definiciones del ciclo de vida del proyecto
Los cinco grupos de procesos de direccin de proyectos
o

Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Cierre

Costo

Tiempo

Alcance

Calidad
Integracin

Comunicaciones

Riesgo

Las diez reas de conocimiento:


Recursos

Adquisiciones

Humanos
Interesados

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Habilidades generales
rea de aplicacin
n

Disciplinas de apoyo: legal, produccin, gestin de


inventarios, mercadeo, logstica y personal
Elementos tcnicos: desarrollo de software, agua y
saneamiento, exploracin
Especializaciones en gestin: contratacin pblica,
desarrollo comunitario, desarrollo de nuevos productos
Grupos de la industria: servicios financieros, sector
automotriz

Estndares (no obligatorios)

Regulacin (obligatorios)
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Gerencia de Proyectos
Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

Habilidades generales
Entorno del proyecto
n

Prcticamente todos los proyectos se planean e


implementan en un contexto social, econmico y
ambiental, y tienen impactos positivos y/o negativos
bien sean intencionales no (tanto a largo como a
corto plazo)
Contextos a considerar:
Entorno social y cultural
Entorno internacional y poltico
Entorno fsico: ecolgico, otros
Sostenibilidad

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Habilidades generales
Habilidades interpersonales
n

Liderazgo

Formacin de equipo

Motivacin

Comunicacin efectiva

Influencia

Toma de decisiones

Conciencia poltica y cultural

Negociacin y gestin de conflictos

Resolucin de problemas
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Gerencia de Proyectos
Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

Qu es un Proyecto?
n

Un proyecto es un esfuerzo temporal


enfocado a crear un producto o servicio
Atributos de un proyecto
Propsito nico
Temporal (Tiene principio y fin)
Requiere recursos, muchas veces de reas
diferentes
Debe tener un patrocinador y/o un cliente
Involucra incertidumbre
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Caractersticas de un Proyecto
n

Serie de actividades y tareas con:


objetivo especfico
a cumplir dentro de ciertas especificaciones
con inicio y final claramente definidos
con fondos limitados
con uso de recursos, muchas veces
limitados

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Gerencia de Proyectos
Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

Gerencia de Proyectos
n

La Direccin de Proyectos es la aplicacin de


conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las
actividades del proyecto para cumplir con los requisitos
del mismo. La aplicacin de conocimientos requiere de la
direccin eficaz de los procesos apropiados PMBOK Guide 5th Edition

El Equipo del Proyecto debe:


Seleccionar los procesos adecuados
Utilizar un enfoque definido
Cumplir con los requisitos de los interesados
Balancear las demandas que compiten por el alcance,

tiempo, costo, calidad, recursos y riesgos


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La Triple Restriccin
n

Todo proyecto est limitado de diferentes


formas por ella:
Alcance de los objetivos
Tiempo de los objetivos
Costo de los objetivos

El deber del Gerente de Proyectos es


balancear estos tres objetivos que muchas
veces compiten entre s

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Gerencia de Proyectos
Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

La Triple Restriccin y la Restriccin


Extendida

+ Riesgo

Costo

Tiempo
Calidad

Alcance

+ Recursos

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Procesos del Proyecto

Un proceso es un conjunto de acciones y actividades


relacionadas que se desarrollan para obtener un
conjunto de productos, resultados o servicios
previamente especificados
Un proceso se caracteriza por sus entradas, por las
herramientas y tcnicas que puedan aplicarse, y por
las salidas que se obtienen
Deben considerarse los activos de los procesos de la
organizacin y los factores ambientales de la empresa
para cada proceso

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Gerencia de Proyectos
Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

Factores ambientales de la empresa

Todos los factores y sistemas que rodean e influyen


(en una forma positiva negativa) en el xito del
proyecto
Pueden ser internos y externos y mejoran restringen
las opciones para la direccin del proyecto
Son entrada de la mayora de los procesos de
planificacin

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Factores Ambientales de la empresa

Cultura
organizacional,
estructura y
procesos

Estndares
Gubernamentales
o de industria

Administracin
de personal

Sistemas de
autorizacin
del trabajo de
la compaa

Clima Poltico

Canales de
comunicacin
organizacionales

Infraestructura

Condiciones de
Mercado

Bases de
Datos

Recursos
humanos
existentes
Tolerancia al
riesgo de los
Stakeholders
Sistemas de
Informacin de
Gestin de
Proyectos

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Gerencia de Proyectos
Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

Activos de los procesos de la


organizacin
Todos los activos relativos a procesos de las

organizaciones involucradas en el proyecto, que


pueden usarse para influir en el xito del mismo
Informacin histrica
o

Fases previas
Proyectos previos
Decisiones de seleccin previas

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Activos de los procesos de la


organizacin
Pueden incluir cosas como:
o

Tareas
Duraciones, planeadas y actuales
Costos, planeados y actuales
Reportes
Planes del proyecto
Lecciones aprendidas
Riesgos

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Gerencia de Proyectos
Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

Correspondencia de Procesos
n

Existen 5 grupos de o Existen 10 reas de


procesos:
conocimiento:
Integracin
o Iniciacin
Alcance
o Planificacin
Tiempo
o Ejecucin
Costo
o Seguimiento y Control
Calidad
Recursos humanos
o Cierre

o Existen 47 procesos

Comunicaciones
Riesgo
Adquisiciones
Interesados

49

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Correspondencia de Procesos
Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos

reas de
Conocimiento
Gestin de la
Integracin del
Proyecto

Iniciacin

Desarrollar el Acta de
Constitucin del
Proyecto

Planificacin

Ejecucin

Desarrollar el Plan para la Direccin del


Proyecto

Monitorear y Controlar el
Trabajo del Proyecto
Realizar el Control Integrado
de Cambios

Gestin del Alcance


del Proyecto

Planificar la Gestin del Alcance


Recopilar Requisitos
Definir el Alcance
Crear la EDT (Estructura de Desglose
del Trabajo)

Validar el Alcance
Controlar el Alcance

Gestin del Tiempo


del Proyecto

Planificar la Gestin del Cronograma


Definir las Actividades
Secuenciar las Actividades
Estimar los Recursos de las Actividades
Estimar la Duracin de las Actividades
Desarrollar el Cronograma

Controlar el Cronograma

Gestin de los Costos


del Proyecto

Planificar la Gestin de los Costos


Estimar los Costos
Determinar el Presupuesto

Controlar los Costos

Gestin de la Calidad
del Proyecto

Planificar la Gestin de la Calidad

Realizar el Aseguramiento de
Calidad

Controlar la Calidad

Gestin de los
Recursos Humanos
del Proyecto

Planificar la Gestin de Recursos


Humanos

Adquirir el Equipo del


Proyecto
Desarrollar el Equipo del
Proyecto
Gestionar el Equipo del
Proyecto

Gestin de las
Comunicaciones del
proyecto

Planificar la Gestin de las


Comunicaciones

Controlar las Comunicaciones

Gestin de los
Riesgos del Proyecto

Planificar la Gestin de los Riesgos


Identificar los Riesgos
Realizar el Anlisis Cualitativo de los
Riesgos
Realizar el Anlisis Cuantitativo de los
Riesgos
Planificar la Respuesta a los Riesgos

Controlar los Riesgos

Gestin de las
Adquisiciones del
Proyecto
Gestin de las
Interesados del
Proyecto

Identificar a los
interesados

Dirigir y Gestionar el Trabajo


del Proyecto

Seguimiento y Control

Gestionar las
Comunicaciones

Planificar la Gestin de las


Adquisiciones

Efectuar las Adquisiciones

Controlar las Adquisiciones

Planificar la Gestin de los Interesados

Gestionar el Involucramiento
de los Interesados

Controlar el Involucramiento
de los Interesados

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Cierre

Cerrar el
Proyecto o
Fase

Cerrar las
Adquisiciones

50

25

Gerencia de Proyectos
Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

Interacciones comunes entre procesos


de la Direccin de Proyectos
n

La salida de un proceso normalmente se convierte en la entrada


para otro proceso es un entregable del proyecto
Los grupos de procesos raramente son eventos diferenciados
nicos; son actividades superpuestas que tienen lugar a lo largo
de todo el proyecto
Iniciador Patrocinador
del Proyecto

Usuarios
Finales Clientes

Activos
de
Proceso

Monitorear y Controlar

Entr

ada

Planificar

s
Inic
iar

Ent
reg
abl
es

Cerra

Ejecutar

tros
Regis
51

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Superposicin de Grupos de Procesos

Nivel de
interaccin
entre procesos

Procesos de
Ejecucin
Procesos
de Cierre

Procesos de
Planeacin
Procesos de
Iniciacin

Fase de
inicio

Procesos de
Seguimiento y Control

Tiempo

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Fase
final

52

26

Gerencia de Proyectos
Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

Iniciacin
n
n

Definir y autorizar el proyecto o una fase del proyecto


A menudo se realiza fuera del proyecto. Se esbozan los
lmites generales del proyecto:
Necesidades o requisitos
Factibilidad
Evaluacin de Alternativas
Objetivos
Seleccin del Director del Proyecto
Supuestos y Restricciones
Acta de Constitucin del Proyecto aprobada: Proyecto autorizado
Registro de interesados: involucrar a los clientes y otros

interesados desde el inicio


Externo: Aprobacin y Financiacin
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53

Planeacin

Establece el alcance total del esfuerzo, busca definir


los objetivos, y determina la lnea de accin requerida
para alcanzar dichos objetivos
Compila y entiende la informacin del proyecto y sus
caractersticas
El nico grupo de procesos que interacta con todas
las reas de conocimiento
Identificacin progresiva de dependencias, requisitos,
riesgos, oportunidades, supuestos, y restricciones:
planificacin gradual o por olas

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54

27

Gerencia de Proyectos
Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

Planificacin gradual - Ejemplo


Iniciacin
del Proyecto

Mas
Detalles

Analizar la
Situacin
Actual

Definir Nuevos
Requisitos del
Sistema

Adquirir e
Instalar el
Paquete

Construir e
Implementar
el
Sistema

Probar e
Implementar el
Sistema

Detalles
Planeados
Estimacin Temprana
del Proyecto

Menos
Detalles

Inicio del
Proyecto

TIEMPO
E

Final del
Proyecto

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55

Ejecucin

Completa el trabajo definido en el plan para la direccin


del proyecto de acuerdo con las especificaciones
predeterminadas

Coordinar las personas y los recursos

Integrar y desarrollar las actividades

Direccionar el alcance definido

Implementar los cambios aprobados

Utiliza gran parte del presupuesto del proyecto

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56

28

Gerencia de Proyectos
Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

Seguimiento y Control

Supervisar, analizar y regular el desempeo del


proyecto, identificando reas que requieran acciones
de mejora
Observar y medir el desempeo de las actividades del
proyecto contra el plan definido para identificar
variaciones
Cuando las variaciones pongan en peligro los objetivos
del proyecto usa el ciclo: Planear, Hacer, Verificar,
Actuar
Incluye controlar cambios y recomendar acciones
preventivas que anticipen posibles problemas
Puede dar lugar a actualizaciones recomendadas y
aprobadas al plan para la direccin del proyecto
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57

Cierre

Finaliza todas las actividades de los diferentes Grupos de


Procesos con el fin de cerrar formalmente el proyecto, una
fase del mismo u otras obligaciones contractuales
Obtiene la aceptacin del cliente o patrocinador del
producto, resultado o servicio generado por el proyecto
Realiza una revisin tras el cierre del proyecto la
finalizacin de una fase

Registra los impactos de la adaptacin a un proceso

Documenta las lecciones aprendidas

Actualiza los activos de proceso de la organizacin

Archiva todos los documentos relevantes del proyecto en el


Sistema de Informacin para la Direccin de Proyectos
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58

29

Gerencia de Proyectos
Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

Gestin de la Integracin del


Proyecto

El rea de conocimiento de Gestin de la


Integracin del Proyecto incluye los procesos
y actividades necesarios para identificar,
definir, combinar, unificar, y coordinar los
diversos procesos y actividades para la
direccin del proyecto

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60

30

Gerencia de Proyectos
Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

Gestin de la Integracin del Proyecto

Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos


Iniciacin

Planificacin

Ejecucin

Desarrollar el
Acta de
Constitucin
del Proyecto

Desarrollar el Plan
para la Direccin
del Proyecto

Dirigir y
Gestionar la
Ejecucin del
Proyecto

Seguimiento y
Control
Monitorear y
Controlar el
Trabajo del
Proyecto

Cierre
Cerrar el
Proyecto
o Fase

Realizar Control
Integrado de
Cambios

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61

Gestin del Alcance del


Proyecto

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31

Gerencia de Proyectos
Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

El rea de conocimiento de Gestin del


Alcance del Proyecto incluye los procesos
requeridos para garantizar que el proyecto
incluya todo el trabajo (y nicamente) el
trabajo requerido para completarlo con xito

63

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Gestin del Alcance del Proyecto

Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos


Iniciacin

Planificacin
Planificar la
Gestin del
Alcance
Recopilar
Requisitos

Ejecucin

Seguimiento y
Control

Cierre

Validar el
Alcance
Controlar el
Alcance

Definir el Alcance
Crear la EDT
(Estructura de
Desglose del
Trabajo)

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64

32

Gerencia de Proyectos
Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

Gestin del Tiempo del


Proyecto

El rea de conocimiento de Gestin del


Tiempo del Proyecto incluye los procesos
requeridos para gestionar la conclusin a
tiempo de un proyecto

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66

33

Gerencia de Proyectos
Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

Gestin del Tiempo del Proyecto


Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos
Iniciacin

Planificacin
Planificar la
Gestin del
Cronograma
Definir las
Actividades
Secuenciar las
Actividades
Estimar los
Recursos de
las Actividades
Estimar la
Duracin de
las Actividades
Desarrollar el
Cronograma

Ejecucin

Seguimiento y
Control

Cierre

Controlar el
Cronograma

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67

Gestin de los Costos del


Proyecto

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34

Gerencia de Proyectos
Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

El rea de conocimiento de Gestin de los


Costos del Proyecto incluye los procesos
involucrados en estimar, presupuestar y
controlar los costos para concluir el proyecto
dentro del presupuesto aprobado

69

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Gestin de los Costos del Proyecto

Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos


Iniciacin

Planificacin
Planificar la
Gestin de los
Costos

Ejecucin

Seguimiento y
Control

Cierre

Controlar los
Costos

Estimar los Costos


Determinar el
Presupuesto

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70

35

Gerencia de Proyectos
Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

Gestin de la Calidad del


Proyecto

El rea de conocimiento de Gestin de la


Calidad del Proyecto incluye los procesos y
actividades de la organizacin ejecutante que
determinan polticas de calidad, objetivos, y
responsabilidades de modo que el proyecto
satisfaga las necesidades para las que se
lleva a cabo

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72

36

Gerencia de Proyectos
Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

Gestin de la Calidad del Proyecto

Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos


Iniciacin

Planificacin
Planificar la
Calidad

Ejecucin
Realizar el
Aseguramiento
de Calidad

Seguimiento y
Control

Cierre

Controlar la
Calidad

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73

Gestin de los Recursos


Humanos del Proyecto

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37

Gerencia de Proyectos
Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

El rea de conocimiento de Gestin de los


Recursos Humanos del Proyecto incluye los
procesos que organizan, desarrollan y
gestionan el equipo del proyecto

75

Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training 2015

Gestin de los Recursos Humanos del


Proyecto
Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos
Iniciacin

Planificacin
Planificar la
Gestin de
Recursos
Humanos

Ejecucin

Seguimiento y
Control

Cierre

Adquirir el
Equipo del
Proyecto
Desarrollar el
Equipo del
Proyecto
Gestionar el
Equipo del
Proyecto

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76

38

Gerencia de Proyectos
Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

Gestin de las Comunicaciones


del Proyecto

El rea de conocimiento de Gestin de las


Comunicaciones del Proyecto incluye los
procesos involucrados en garantizar que la
generacin, recopilacin, distribucin,
almacenamiento, recuperacin y disposicin
final de la informacin del proyecto sea
adecuada y oportuna

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78

39

Gerencia de Proyectos
Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

Gestin de las Comunicaciones del


Proyecto
Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos
Iniciacin

Planificacin
Planificar la Gestin
de las
Comunicaciones

Ejecucin
Gestionar las
Comunicaciones

Seguimiento y
Cierre
Control
Controlar las
Cmunicaciones

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79

Gestin de los Riesgos del


Proyecto

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40

Gerencia de Proyectos
Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

El rea de conocimiento de Gestin de los


Riesgos del Proyecto incluye los procesos
relacionados con la planificacin de la
gestin, identificacin, anlisis de los
riesgos, y respuestas a los mismos, as como
su Seguimiento y control en un proyecto

81

Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training 2015

Gestin de los Riesgos del Proyecto


Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos
Iniciacin

Planificacin
Planificar la Gestin de
los Riesgos

Ejecucin

Seguimiento y
Control

Cierre

Controlar los
Riesgos

Identificar los Riesgos


Realizar Anlisis
Cualitativo de los
Riesgos
Realizar Anlisis
Cuantitativo de los
Riesgos
Planificar la Respuesta a
los Riesgos

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82

41

Gerencia de Proyectos
Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

Gestin de las Adquisiciones


del Proyecto

Gestin de las Adquisiciones del


Proyecto
El rea de conocimiento de Gestin de
Adquisiciones incluye los procesos
necesarios para comprar o adquirir
productos, servicios o resultados
necesarios desde afuera del equipo de
proyecto

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Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015

84

42

Gerencia de Proyectos
Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

Gestin de las Adquisiciones del


Proyecto

Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos


Iniciacin

Planificacin

Ejecucin

Planificar
Gestin de
las
Adquisiciones

Efectuar las
Adquisiciones

Seguimiento y
Control
Controlar las
Adquisiciones

Cierre
Cerrar las
Adquisiciones

Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training 2015

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Gestin de los Interesados del


Proyecto

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Gerencia de Proyectos
Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

Gestin de los Interesados del Proyecto

El rea de Conocimiento de Gestin de los


Interesados incluye los procesos
necesarios para identificar grupos o
personas que puedan impactar o ser
impactados por el proyecto, analizar sus
expectativas e impacto en el proyecto con
el fin de desarrollar estrategias que los
involucren eficazmente en las decisiones y
actividades del proyecto

87

Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training 2015

Gestin de los Interesados del Proyecto

Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos


Iniciacin
Identificar a
los
Interesados

Planificacin
Planificar la
Gestin de
los
Interesados

Ejecucin
Gestionar el
involucramiento
de los
interesados

Seguimiento y
Control

Cierre

Controlar el
involucramiento
de los
interesados

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