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2015. 2016
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Botn office
Barra de
herramientas de
acceso rpido
Barra de ttulo
Barra de mens
Barra de
herramientas
Barras de desplazamiento
Barra de estado
2.
Vistas de documento
zoom
A partir de Office 2000 o XP aparece la incorporacin de un nuevo Portapapeles, independiente del de Windows,
cuya principal caracterstica es que permite disponer de 12 o 24 elementos distintos.
Si activamos la barra Portapapeles, podemos saber cuntos elementos estn disponibles para ser pegados; el
aspecto de cada elemento depender de la naturaleza de su informacin (texto, dibujo, celdas de una hoja de
clculo).
El Portapapeles, adems de mostrar iconos representativos de la informacin almacenada en l, ofrece botones
para realizar las operaciones de pegar o eliminar los elementos.
3.
Existen dos modos de dejar ligado un objeto a su programa original: incrustado o vinculado. La diferencia es
que, en un objeto vinculado, la informacin del documento destino se modificar automticamente cuando se
haga en el documento origen, incluso si el documento destino est cerrado; esto es as, porque los documentos
que tienen objetos vinculados acceden a los documentos desde los que se transfiri informacin para
comprobar si estos han cambiado y, en caso afirmativo, actualiza su propia informacin.
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Sin embargo, la informacin incrustada es independiente del documento original, por lo que no se modificar
automticamente cuando cambie aquel; sin embargo, s est ligada al programa con el que se cre, de modo
que al hacer doble clic sobre la informacin, se iniciar dicho programa.
4.
Qu dos maneras sabes para agregar una nueva pgina al documento sin que se haya
completado la actual?
Se puede insertar un salto manual de pgina mediante las teclas Control+ Intro o bien desde la pestaa Insertar
de la barra de mens, en el icono Salto de pgina.
5.
Se denomina Estilo a un conjunto de atributos propios de caracteres ( fuente, tamao, color, atributos) y de
prrafos ( alineacin, sangras, borde, sombreado).
La utilizacin de los estilos permite asignar, a un bloque de texto, todas las caractersticas que lo constituyen en
un nico paso.
6.
7.
El panel Estilos muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes y que se pueden utilizar en el
documento. Para acceder al panel Estilos, ir a la pestaa Inicio, y dentro del grupo de herramientas Estilo, hacer
clic en el inicializador del cuadro de dilogo Estilo.
En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo. Debajo se encuentra una lista de estilos
disponibles. Debajo hay tres botones que corresponden a : Nuevo Estilo
Administrador Estilos
, Inspector de Estilos
. Estos botones permiten crear nuevos estilos a gusto del usuario o que se puedan ver
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Comenta el mtodo para preparar una tabla de contenidos, creando estilos de ttulos
personalizados.
Si al documento le hemos aplicado ttulos personalizados, una vez estemos en la pestaa Referencias, icono
Tabla de contenido.
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- Haciendo clic derecho sobre la TDC, y aparecer un men donde tenemos la opcin actualizar campos.
Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el dilogo Actualizar la tabla de
contenido que vemos en la imagen de abajo para seleccionar si deseamos actualizar slo los nmeros de pgina o
toda la tabla
10. Una vez que has creado el ndice de contenidos en Word, cmo podemos ir directamente al
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y
tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para
ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la distribucin de
los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de
pginas Web para Internet.
As la forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las tabulaciones u otros mtodos. Una
tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto,
nmeros o grficos.
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12. Qu mtodo ms flexible hay para disear tablas irregulares en Word 2007?
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas, Combinar, Tamao de
celda, Alineacin, Datos.
14. Cmo podemos establecer el alto y ancho de celdas en las Tablas de Word 2007?
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15. Cmo podemos Ordenar las celdas de la Tabla en orden descendente o ascendente?
Podemos ordenarlas en orden descendente o ascendente segn su contenido. Si las celdas contienen fechas
o nmeros lo tendr en cuenta al ordenar.
16.
Primero debemos seleccionar el texto, luego en la pestaa Insertar, seleccionar Tabla y elegir Convertir
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Una vez seleccionada la tabla ir a la pestaa Presentacin, seleccionar el icono Convertir texto a y aparecer un
cuadro de dilogo Convertir tabla en texto, indicando el carcter que va utilizar como separador en el texto
resultante.
WordArt es la aplicacin que permite crear, e insertar, textos artsticos en un documento de Word. El modo de
operar es:
1. Situar el cursor en la posicin del documento en la que se quiera situar el texto artstico.
2. Seleccionar la opcin WordArt del men Insertar/Texto
3. Elegir un estilo para el texto y hacer clic sobre el botn Aceptar.
4. Escribir el texto en el cuadro de dilogo que aparece y modificar la fuente, el tamao, mediante los botones
de la barra de herramientas.
5. Hacer clic sobre el botn Aceptar.
6. Modificar el tamao y la posicin del texto artstico.
19. Explica cmo podemos capturar toda la imagen del monitor o bien una parte de ella.
Para capturar la pantalla completa, pulsamos la tecla Imp Pant (Imprimir Pantalla) que permite enviar toda la
imagen del monitor al portapapeles del sistema operativo Windows para, posteriormente, pegarla en el
documento de texto.
Si no se quiere capturar toda la imagen, sino solo la ventana o el cuadro de dilogo que est activo, habr que
pulsar la combinacin de teclas Alt+ ImpPant; y despus pegar directamente en el documento de texto.
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21. Cmo conseguimos evitar en Word 2007 que un prrafo sea partido por un salto de pgina?
Se puede insertar un salto manual de pgina mediante las teclas Control+ Intro o bien desde la pestaa Insertar
de la barra de mens, en el icono Salto de pgina.
22. Comenta las diferentes opciones de la pestaa Diseo en Encabezado y Pie de pgina.
Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la
primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, para cuando la primera pgina es la portada del
documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el nmero de la pgina.
Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente
para las pginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el nmero de pgina se imprime a la izquierda en
las pginas impares y en las pginas pares imprimirlo a la derecha.
pie.
3. Pulsamos Insertar nota al pie de la barra de herramientas.
4. Justo donde nos habamos posicionado en el texto aparece un superndice que identifica las notas al pie de
pgina.
5. En la hoja de trabajo aparece en la parte inferior una lnea y bajo ella el nmero correspondiente de la
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Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulacin
TAB.
organizadas por temas. Estas imgenes estn construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms
grandes o pequeas sin prdidas de resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los elementos que las
forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podramos considerar estas imgenes como un
conjunto de objetos grficos. Los grficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambin son
imgenes vectoriales.
- Imgenes no vectoriales o de mapa de bits: Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de
Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre
estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo,,pero no se
pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixels que tienen cada
uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten cambios de
tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden
perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de
imgenes no vectoriales.
26. Qu es un hiperenlace?
Un hiperenlace (o hipervnculo) es una palabra, frase o grfico que al hacer clic sobre l saltamos a la pgina web
a la que apunta el hiperenlace. Cuando pasamos el cursor por encima de un hiperenlace, ste cambia de forma y
toma la forma de una mano.
Los hiperenlaces pueden llevarnos a otra parte de la misma pgina, a otra pgina en el mismo servidor, a otra
pgina en otro servidor, a una direccin de correo electrnico, a un servidor ftp, etc.
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Si quisiramos editar los datos, ya sea porque nos hemos equivocado en digitar la informacin o simplemente
actualizar los datos al registro actual. Pulsamos el icono Editar datos, se abrir la hoja de Excel con la cual se ha
realizado el grfico y se podr editar la informacin.
Editar Datos
Cuando guardamos un documento en Word como HTML, hay algunas caractersticas de formato que no estn
disponibles, y no sern visibles al ver la pgina en un navegador como Internet Explorer, Mozilla o Netscape
Navigator.
Por ejemplo, las letras en relieve, los efectos sobre caracteres, el doble tachado y el contorno no tendrn ningn
efecto sobre los caracteres en HTML, es decir, que en HTML estas caractersticas de formato desaparecen.
Hay otras caractersticas de formato que varan de aspecto en HTML, por ejemplo, todos los estilos de bordes de
las tablas y cuadros de texto son vistos en HTML como borde simple; el texto en varias columnas es convertido
en una sola columna; las notas al pie son desplazadas hasta el final de la pgina HTML; la alineacin de los
grficos y tablas respecto al texto tambin puede variar ligeramente; el texto en vertical es convertido en texto
horizontal.
Hay algunos elementos que desaparecen en HTML, por ejemplo, los nmeros de lnea, los encabezados y pies
de pgina y los mrgenes de la pgina.
Si surge alguna de estas incompatibilidades, Word nos lo comunicar en un mensaje.
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29. Explica lo que sepas de los documentos PDF. Su cdigo es abierto o cerrado? Qu significa
Son muchas las ventajas que presentan, entre las que podemos destacar:
Se trata de un documento cuyo contenido corresponde al que se obtendra al imprimir el documento desde el que
se ha generado. Aunque, inicialmente, los documentos PDF eran solo de lectura (nicamente se podan ver e
imprimir), ya existen aplicaciones que permiten modificarlos.
Se trata de un formato multiplataforma, es decir, que se puede utilizar en cualquier sistema operativo.
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