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INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE

TAMAZUNCHALE
Ingeniera Industrial
Gestin de costos

Unidad I: Fundamentos de Costos


Proyecto: Investigacin de temas
Docente:

Integrantes:

C.P. Maribel Urdiales Ramrez

Angelica Elizabeth Lucio Cruz


Ana Yadira Snchez Vidales
Alan Elihu Bonilla Mateo
Priscilla Snchez Ziga
Javier Ignacio Ponce Estrada
Omar Prez Trejo
Noel Hernndez Martnez
Francisco Morales Cruz
Karla Marissa Santiago Hernndez

Carlos Manuel Hernndez Martnez


Semestre y
grupo:

5 M2

Fecha de entrega: 16/07/2015

NDICE
INTRODUCCIN........................................................................................................... 2
1.1 CONCEPTOS GENERALES....................................................................................... 3
1.2 RELACIN ENTRE LA CONTABILIDAD DE COSTOS, FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
.................................................................................................................................... 7
1.3 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS.........................................................................10
1.4 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS....................................................16
1.5. IMPORTANCIA DE LOS COSTOS EN LA TOMA DE DECISIONES.............................19
1.6 CICLO DE LOS COSTOS DE PRODUCCIN............................................................23
1.7 ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTAS................................................26
CONCLUSIONES......................................................................................................... 29
Ana Yadira Snchez Vidales....................................................................................... 29
Angelica Elizabeth Lucio Cruz................................................................................... 29
Noel Hernndez Martnez.......................................................................................... 30
Javier Ignacio Ponce Estrada..................................................................................... 30
Francisco Morales Cruz.............................................................................................. 31
Karla Marissa Santiago Hernndez............................................................................32
Alan Elihu Bonilla Mateo............................................................................................ 33
Omar Prez Trejo....................................................................................................... 33
Carlos Manuel Hernndez Martnez...........................................................................34
Priscilla Snchez Ziga............................................................................................ 35
BIBLIOGRAFA............................................................................................................ 35

INTRODUCCIN
Hoy en da, constituye un problema a resolver por los profesionales temas
vinculados a las ciencias econmicas, alcanzar niveles de costos mnimos y
competitivos en la fabricacin de productos o en la prestacin de servicios, con la
correspondiente calidad requerida

lograr

un

de consumo de recursos materiales y

no

financieros

con

nivel
que

se

adecuado
cuentan,

en

correspondencia con el desarrollo y las tecnologas existentes, tratando siempre que se


disminuyan los costos en la bsqueda de una mayor eficiencia econmica.
Las organizaciones y los gerentes casi siempre estn interesados en y
preocupados por los costos. El control de los costos del pasado, presente y futuro es
parte del trabajo de todos los gerentes de una empresa. En las compaas que tratan
de tener utilidades, el control de los costos afecta directamente a las mismas. El
conocimiento del costo de los productos es indispensable para la toma de decisiones en
cuanto a la asignacin de precios o a la mezcla de productos y servicios
El presente trabajo de investigacin se basa en la recopilacin de informacin en
distintas fuentes bibliogrficas cuyos propsitos es comprender cada uno de los temas
que se denotan a continuacin y tener amplio conocimiento de los mismos, de este
modo aprovechar lo terico, as en su determinado momento llevarlo a la prctica en el
campo laboral.

1.1 CONCEPTOS GENERALES


La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar,
registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de
produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de
adquisicin, produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el uso
interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de
planeacin, control y toma de decisiones.
Es una disciplina social que considralos siguientes aspectos:

Contabilidad:

genera

informacin

medible

en

trminos

monetarios,

presentndola en forma estructurada y sistemtica para reflejar las operaciones


de una empresa (Aqu se ubica la contabilidad de costos).

Auditoria: verifica la informacin contable

Finanzas: proporciona informacin financiera a partir de la informacin contable

Definicin de Costos

"Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones,


amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas
con

las

funciones

de

produccin,

distribucin,

administracin

financiamiento."(Ortega Prez de Len, Contabilidad de costos).

"Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo."
(Del Ro Gonzlez, Costos I).

"Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a


cambio de bienes o servicios que se adquieren." (Garca Coln, Contabilidad de
costos)
3

Definicin de Gasto:

"Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos.
En un sentido ms limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operacin, de
ventas o administrativos, a intereses y a impuestos." (James A. Cashin,
Contabilidad de costos).

Diferencias entre costos y gastos


Costos

Costo del producto o costos inventarales

El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de produccin; es


decir, materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos.

Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en


proceso y artculos terminados, y se reflejan dentro del Balance General.

Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a


medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo
de los artculos vendidos.

Gastos

Gastos del periodo o gastos no inventarales

Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos
elaborados.

Se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y financiamiento


de la empresa.

Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de


Resultados a travs del rengln de gastos de ventas, gastos de administracin y
gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.

Administracin de costos
Son las actividades de administracin de corto y largo plazo para la planeacin y
el control de los costos. Genera informacin para los usuarios internos como gerentes,
trabajadores, accionistas. Identifica, colecta, mide, clasifica y reporta informacin que es
til para los gerentes para determinar el costo de los productos, clientes y proveedores,
y otros aspectos relevantes, as como ayuda a la planeacin, control, mejoras continuas
y toma de decisiones.
La administracin de costos no solo est enfocada al costo de un producto sino
tambin a los factores que generan costos, al tiempo de ciclo, a la calidad y a la
productividad del proceso.
Elementos de un sistema de administracin de costos:
Elementos Motivacionales:

Mediciones del desempeo.

Estructura de recompensas.

Apoyo de la misin organizacional y de la estrategia competitiva.

Elementos Informativos:
5

Apoyo del proceso presupuestario.

nfasis sobre el ciclo de vida del producto.

Diferenciacin de actividades que generan valor agregado y las que no lo


generan.

Apoyo de las iniciativas de reduccin de costos.

Concentracin de la atencin en el control de costos.

Evaluacin de las competencias bsicas y anlisis de decisiones de producir o


subcontratar.

Elementos de la Elaboracin de Reportes:

Preparacin de estados financieros.

Suministro de detalles para un sistema de contabilidad por reas de


responsabilidad.

1.2 RELACIN ENTRE LA CONTABILIDAD DE COSTOS, FINANCIERA


Y ADMINISTRATIVA
Actualmente la Contabilidad es una ciencia sin embargo en un tiempo atrs este
tuvo sus inicios en la prctica. En su origen fue meramente emprica (experimental) y
responda a la necesidad del registro. Slo ms tarde, y a medida que la necesidad
elemental generadora va siendo satisfecha, se inicia el proceso de investigacin de
principios y causas, caracterizador de la ciencia, sometindose a sistematizacin
(tratamiento de la informacin) el contenido material posedo.
Existen varias definiciones sobre la contabilidad, para Caibano, la contabilidad
es una ciencia de naturaleza econmica, cuyo objeto es el conocimiento pasado,
presente y futuro de la realidad econmica en trminos cuantitativos a todos sus niveles
organizativos, mediante mtodos especficos apoyados en bases suficientemente
contrastadas, a fin de elaborar una informacin que cubra las necesidades financieras
externas y las de planificacin y control internas.
7

Cabe resaltar que la contabilidad tambin tiene ramas como lo son la


Contabilidad Financiera junto con la Contabilidad de Gestin que constituyen las dos
ramas ms importantes de la Contabilidad, surgidas ambas de la necesidad de
especializacin y cumplimiento de fines claramente definidos.

CONTAB

La Contabilidad Financiera
La Contabilidad Financiera se interesa principalmente en los Estados Financieros
para uso externo por parte de los inversionistas, acreedores, analistas financieros,
agencias gubernamentales y otros grupos interesados.
La Contabilidad de Gestin es una parte de la contabilidad que tiene por objeto la
captacin, medicin, registro, valoracin y control de la circulacin interna de valores de
la empresa, con el objeto de suministrar informacin para la toma de decisiones sobre
la produccin, formacin interna de precio de costo y sobre la poltica de precios de
ventas y anlisis de los resultados, mediante el contraste con la informacin que revela
el mercado de factores y productos, basndose en las leyes tcnicas de produccin, las
leyes sociales de organizacin y las leyes econmicas de mercado. La contabilidad de
gestin no solo abarca la toma de decisiones interna de la empresa, sino que tambin
es utilizada para el anlisis externo de la empresa acerca de su comportamiento con
respecto al entorno competitivo.
La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad de gestin que se
relaciona fundamentalmente con la acumulacin y el anlisis de la informacin de
8

costos para uso interno por parte de los gerentes, en la valuacin de inventarios, la
planeacin, el control y la toma de decisiones. Es adems la que sintetiza y registra los
Contabilidad
de
que puedan medirse,
controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos, a
Costos
c de costos unitarios y totales en progresivos grados de anlisis y
travs de la obtencin

Contabilid
ad Finan
ciera
c

costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de

correlacin.

ilid
b
a
nt
Co

ad

Interrelacin entre contabilidad financiera, contabilidad de gestin y contabilidad de


costo.
Los principales objetivos de la contabilidad de costo, son:
Evaluar la eficiencia en cuanto al uso de los recursos materiales, financieros y de la
fuerza de trabajo, que se emplean en la actividad.
Servir de base para la determinacin de los precios de los productos o servicios.
Facilitar la valoracin de posibles decisiones a tomar, que permitan la seleccin de
aquella variante, que brinde el mayor beneficio con el mnimo de gastos.
Clasificar los gastos de acuerdo a su naturaleza y origen.
Analizar los gastos y su comportamiento, con respecto a las normas establecidas
para la produccin en cuestin.
Analizar la posibilidad de reduccin de gastos.
Analizar los costos de cada subdivisin estructural de la empresa, a partir de los
presupuestos de gastos que se elaboren para ella.

10

1.3 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS


Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con el enfoque que se les d. A
continuacin comentaremos los ms utilizados, y ejemplificaremos cada uno de ellos.

De acuerdo con la funcin en la que se incurren:


Costos de produccin. Los que se generan en el proceso de transformar la materia
prima en productos terminados. Se subdividen en:
a. Costos de materia prima. El costo de materiales integrados al producto. Por ejemplo,
la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros, etc.
b. Costos de mano de obra. El costo que interviene directamente en la transformacin
del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecnico, del soldador, etc.
c. Gastos indirectos de fabricacin. Los costos que intervienen en la transformacin de
los productos, con excepcin de la materia prima y la mano de obra directa. Por
ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energticos, depreciacin, etc.
Costos de distribucin o venta. Los que se incurren en el rea que se encarga de
llevar el producto, desde la empresa, hasta el ltimo consumidor; por ejemplo:
publicidad, comisiones, etc.
Costos de administracin. Los que se originan en el rea administrativa, como puede
ser sueldos, telfono, oficinas generales, etc. Esta clasificacin tiene como finalidad
agrupar los costos por funciones, lo cual facilita cualquier anlisis que se pretenda
realizar de ellas.

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De acuerdo con su identificacin con una actividad, departamento o producto:


Costos directos. Los que se identifican plenamente con una actividad, departamento
o producto. En este concepto se cuentan el sueldo correspondiente a la secretaria
del director de ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas; la
materia prima es un costo directo para el producto, etc.
Costo indirecto. El que no podemos identificar con una actividad determinada. Por
ejemplo, la depreciacin de la maquinaria, o el sueldo del director de produccin
respecto al producto. Algunos costos son duales; es decir, son directos e indirectos al
mismo tiempo. El sueldo del gerente de produccin es directo para los costos del
rea de produccin, pero indirecto para el producto. Como vemos, todo depende de
la actividad que se est analizando.
De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:
Costos histricos. Los que se produjeron en determinado periodo; Los costos de los
productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso. Estos costos
son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos predeterminados.
Costos predeterminados. Los que se estiman con base estadstica y se utilizan para
elaborar presupuestos.
De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:
Costos de periodo. Los que se identifican con Los intervalos de tiempo y no con los
productos o servicios; el alquiler de las oficinas de la compaa, cuyo costo se lleva
en el periodo en que utilizan las oficinas, al margen de cundo se venden los
productos.
Costos del producto. Los que se llevan contra los ingresos nicamente cuando han
contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos
que se han vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los costos que no
contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado quedarn como
inventariados.

De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo:


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Costos controlables. Aquellos sobre los cuales una persona, a determinado nivel,
tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos de los directores de
ventas en las diferentes zonas son controlables para el director general de ventas; el
sueldo de la secretaria, para su jefe inmediato, etc.
Es importante hacer notar que, en ltima instancia, todos los costos son controlables
a uno u otro nivel de la organizacin; resulta evidente que a medida que nos
referimos a un nivel alto de la organizacin, los costos son ms controlables. Es
decir, la mayora de los costos no son controlables a niveles inferiores. Los costos
controlables no son necesariamente iguales a los costos directos. Por ejemplo, el
sueldo del director de produccin es directo a su rea pero no controlable para l.
Estos costos son el fundamento para disear contabilidad par reas de
responsabilidad, o cualquier otro sistema de control administrativo.
Costos no controlables. En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos
en que se incurre; tal es el caso de la depreciacin del equipo para el supervisor, ya
que el costo por depreciacin fue una decisin tomada por la alto gerencia.
De acuerdo con su comportamiento:
Costos variables: Los que cambian o fluctan en relacin directa a una actividad o
volumen dada. Dicha actividad puede ser referida a produccin, o ventas: la materia
prima cambia de acuerdo con la funcin de produccin, y las comisiones de acuerdo
con las ventas.
Costos fijos. Los que permanecen constantes dentro de un determinado tiempo, sin
importar si cambia el volumen; por ejemplo:(los sueldo, la depreciacin en lnea
recta, alquiler del edificio).
Dentro de los costos fijos tenemos dos categoras:
a.

Costos fijos discrecionales. Los susceptibles de ser modificados, por ejemplo: Los

sueldos, alquiler del edificio, etc.


b.

Costos fijos comprometidos. Los que no aceptan modificaciones y tambin son

llamados costos sumergidos; por ejemplo: la depreciacin de la maquinaria.

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Costos semivariables o semifijos. Estn integrados por una parte fija y una variable;
el ejemplo tpico son los servicios pblicos, luz, telfono, etc.
De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones:
Costos relevantes. Se modifican o cambian dependiendo de la opcin que se adopte;
tambin se les conoce como costos diferenciales. Por ejemplo, cuando se produce la
demanda de un pedido especial habiendo capacidad ociosa; en este caso los nicos
costos que cambian si aceptamos el pedido, son los de materia prima, energticos,
fletes, etc. La depreciacin del edificio permanece constante, por lo que los primeros
son relevantes, y el segundo irrelevante para tomar la decisin.
Costos irrelevantes. Aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de
accin elegido. Esta clasificacin nos ayudar a segmentar las partidas relevantes e
irrelevantes en la toma de decisiones.
De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:
Costos desembolsables. Aquellos que implicaron una salida de efectivo, motivando a
que puedan registrarse en la informacin generada par la contabilidad. Dichos costos
se convertirn ms tarde en costos histricos; los costos desembolsables pueden
llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones administrativas. Un ejemplo de un
costo desembolsable es la nmina de la mano de obra que tenemos actualmente.
Costo de oportunidad. Aquel que se origina al tomar una determinada decisin, y
provocando la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al
llevar a cabo la decisin. Un ejemplo de costo de oportunidad es el siguiente: la
empresa X tiene actualmente 50% de la capacidad de su almacn ocioso y un
fabricante le solicita alquilar dicha capacidad ociosa por $120 000 anuales. Al mismo
tiempo, se presenta la oportunidad a la empresa de participar en un nuevo mercado,
lo cual traera consigo que se ocupara el rea ociosa del almacn. Por esa razn al
efectuar el anlisis para determinar si conviene o no expandirse debe considerar
como parte de los costos de expansin a los $ 120 000 que dejar de ganar por no
alquilar el almacn.

14

De acuerdo con el cambio originado par un aumento o disminucin en la


actividad:
Costos diferenciales. Los aumentos o disminuciones en el costo total, o el cambio en
cualquier elemento del costo, generado por una variacin en la operacin de la
empresa.
Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones, son ellos quienes
mostrarn los cambios o movimientos sufridos en las utilidades de la empresa ante un
pedido especial, un cambio en la composicin de lneas, un cambio en los niveles de
inventarios, etc.
a.

Costos decrementales. Cuando los costos diferenciales son generados por

disminuciones o reducciones en el volumen de operacin, reciben el nombre de costos


decrementales. Por ejemplo, al eliminarse una lnea de la composicin actual de la
empresa se ocasionarn costos decrementales, como consecuencia de dicha
eliminacin.
b.

Costos incrementales. Aquellos en que se incurre cuando las variaciones en los

costos son ocasionadas por un aumento en las actividades u operaciones de la


empresa; un ejemplo tpico es la consideracin de la introduccin de una nueva lnea a
la composicin existente, lo que traer como consecuencia la aparicin de ciertos
costos que reciben el nombre de incrementales.
Costos sumergidos. Aquellos que, independientemente del curso de accin que se
elija, no se vern alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier
cambio. Este concepto tiene relacin estrecha con lo que ya se ha explicado acerca
de Los costos histricos pasados, los cuales no se utilizan en la toma de
decisiones. Un ejemplo de ellos es la depreciacin de la maquinaria adquirida. Si se
trata de evaluar la alternativa de vender cierto volumen de artculos con capacidad
ociosa a precio inferior del normal, es irrelevante tomar la depreciacin en cuenta.
De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades:

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Costos evitables. Aquellos plenamente identificables con un producto o un


departamento, de tal forma que si se elimina el producto o el departamento, dicho
costo se suprime; por ejemplo, el material directo de una lnea que ser eliminada del
mercado.
Costos inevitables. Aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o producto
sea eliminado de la empresa; por ejemplo, si se elimina el departamento de
ensamble, el sueldo del director de produccin no se modificar.

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1.4 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS


Adems de proporcionar estas ventajas, la contabilidad de costos para contribuir al
xito de las operaciones de la empresa, persigue ciertos objetivos claramente definidos
que se pueden resumir en el control de las operaciones, informacin amplia y oportuna,
y el fin primordial

que es la determinacin correcta del costo unitario. De estos

objetivos se derivan sub-objetivos, entre los cuales se pueden mencionar: normas o


polticas de operacin, valuacin de inventarios, decisiones de comprar o vender.
A continuacin se explican los objetivos.

a) Determinar el costo de las materias primas, la mano de obra y los costos indirectos
de fabricacin incurridos en un proceso especfico o departamento con destino a la
planeacin y control administrativo de las operaciones de la empresa. Para cumplir
este objetivo se debe implantar una contabilidad de costos, con un control adecuado
de las operaciones efectuadas, generando mejoras en los procesos administrativos,
aumento de la eficiencia que se traduce en reduccin de costos. La informacin
relativa a los costos ayuda a decidir qu hacer, por qu hacer, cmo hacer y permite
evaluar lo que se hace.

b)

Determinar el costo de los inventarios de productos en proceso y productos


terminados, tanto unitarios como totales con miras a la presentacin en el balance
general. Se puede decir que el principal objetivo de la contabilidad de costos es la
determinacin correcta del costo unitario, que es donde se desprende la gran gama
de toma de decisiones, como pueden ser la reduccin del costo, se pueden fijar
precios de venta, sujetos a la oferta y demanda, ayuda a las polticas de operacin
de la empresa y da las bases para la planeacin y el control.

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c) Determinar el costo de los productos vendidos con la finalidad de obtener la utilidad


o prdida del perodo para ser presentada en el resultado en el estado de
resultados.

d) Proporcionar suficiente informacin en forma oportuna a la gerencia que permita la


toma de decisiones adecuadas relacionadas con los objetivos de la organizacin. De
ah que el contador de costos debe tener sumo cuidado en los informes, los cuales
deben ser precisos, puntuales, claros y bien presentados.

e) Contribuir en la elaboracin de los diferentes presupuestos de la empresa. A partir


de la informacin de los costos, se confeccionan los planes expresados en trminos
financieros para un periodo determinado.

f) Servir de fuente de informacin de costos para realizar estudios econmicos y


decisiones especiales relacionadas principalmente con inversiones de capital a largo
plazo.

Desde el punto de vista general, el objetivo fundamental de la Contabilidad es la


obtencin de informacin financiera. Sin embargo es posible sealar objetivos
inmediatos al nivel de cada una de las fases del Proceso Contable.
Dichos objetivos, inmediatos o particulares, son:
1. Sistematizacin:
Conocer la naturaleza de la entidad econmica.
Disear e implementar el sistema de informacin financiera.
2. Valuacin. Es cuantificar en unidades monetarias las transacciones celebradas por la
entidad econmica.

18

3. Procesamiento:
Captar, clasificar, registrar, calcular y sintetizar datos referentes a transacciones
financieras.
Elaborar informacin financiera.
Importancia de la Contabilidad
La importancia de la Contabilidad consiste en informar veraz, suficiente, actual y
oportunamente sobre la situacin financiera de la empresa.
Fines fundamentales de la Contabilidad
Los propsitos fundamentales de la Contabilidad son los siguientes:
1. Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del
negocio.
2. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa
durante el ejercicio fiscal.
3. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verdica de la situacin
financiera que guarda el negocio.
4. Prever con bastante anticipacin el futuro de la empresa.
5. Servir como comprobante y fuente de informacin, ante terceras personas, de todos
aquellos actos de carcter jurdico en que la Contabilidad puede tener fuerza probatoria
conforme a lo establecido por la ley

19

1.5. IMPORTANCIA DE LOS COSTOS EN LA TOMA DE DECISIONES


Los administradores toman decisiones que definen cmo una compaa alcanza
sus metas. Muchas de estas metas tienen aspectos financieros, como los objetivos en
ingresos y utilidades. El nivel de costos incluido en estas decisiones tiene un impacto
primordial en las finanzas de la compaa. Un reporte confiable de los costos reales, la
estimacin precisa de los costos proyectados y la integracin adecuada de estos costos
en las decisiones administrativas, conforman un componente bsico en las operaciones
de negocio que alcanzan los objetivos y metas de la compaa.

La contabilidad de costos como herramienta en la toma de decisiones


La contabilidad de costos desempea un papel muy importante en la direccin de
las empresas por el hecho de que sirve de base para fijar las normas o polticas de
operacin o explotacin de las mismas: entre estas figuran esencialmente; decidir si ha
de cerrarse la fbrica o seguir operando con perdida, si ciertas piezas o partes es
preferible fabricarlas o comprarlas: pero siempre esas decisiones se basan en hechos,
informacin objetiva, costumbre e interpretacin que deba ser adecuada y acertada en
donde es apreciada la capacidad y eficiencia del directivo.
Cuando el objetivo final de los datos sobre costos es la toma de decisiones, se
debe tener cuidado de que los costos promedio y la distribucin de los costos fijos
generales, no oculten la conducta real de los costos, interesndose en el efecto neto
sobre los costos de cada una de las posibilidades que se consideren, pero las
implicaciones de este criterio varan ligeramente con la naturaleza de cada problema.
Un sistema de costos planeado adecuadamente, usado con propiedad y a
tiempo, proporciona informacin base para los funcionarios, con diversos fines,
principalmente para la toma de decisiones conscientemente y con sustentacin.

20

La
de

contabilidad

costos

gama

de

para

la

decisiones,
compras,
volmenes
publicidad,

Sistema
de
informaci
n

Mejor
calidad de
informaci
n

Decisione
s
acertadas

provee

una

informacin
toma

de

como

son:

venta,
de
produccin,
propaganda,

control interno, etc. Por lo tanto se puede decir que la contabilidad de costos sirve
adems a la administracin, para la ejecucin de planes, as como para la comparacin
de resultados reales y predeterminados (estimados y estndar), a fin de que el valor de
cada plan pueda ser apreciado, respetado o cambiado para hacer frente a condiciones
futuras.
La contabilidad de costos denominada tambin contabilidad administrativa
facilita la toma de decisiones, y plantea utilizar el mtodo cientfico para tomar una
buena decisin basado en el siguiente proceso:
1. Anlisis

Reconocer que existe un problema


Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios
Obtener y analizar los datos

2. Decisin

Proponer diferentes alternativas


Seleccionar la mejor

3. Puesta en prctica

Poner en prctica la alternativa seleccionada


21

Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido


La toma de decisin, ya sea a corto o largo plazo, puede definirse en los
trminos ms simples como el proceso de seleccin entre dos o ms alternativas
de cursos de accin.

Etapas en el proceso de toma de decisiones

Deteccin e identificacin del problema


Bsqueda de un modelo existente aplicable al problema o al desarrollo de un

nuevo modelo.
Definicin de cursos alternativos a la luz del problema y el modelo escogido
Determinacin de los datos cuantitativos y cualitativos que son relevantes en el

problema y un anlisis de los datos relativos para el curso de accin alternativo.


Seleccin e instrumentacin de una solucin ptima que sea consistente con las

metas de la gerencia.
Evaluacin del pos decisin a travs de retroalimentacin para proveer a la
gerencia los medios para determinar la efectividad del curso de accin escogida
en la solucin del problema.

Problemas comunes en la toma de decisiones

Aceptar una orden especial


Las industrias producen artculos bajo su nombre o a nombre de una cadena de
almacenes, los productos vendidos a las cadenas generalmente son modificados
y vendidos a precios ms bajos que los productos elaborados bajo el nombre del
fabricante.

Hacer o comprar
La gerencia tiene posibilidad de hacer o comprar partes de un producto al
proveedor cuando cuenta con espacio en la planta, equipos, mano de obra

ociosa.
Mezclar un producto o un servicio
Un problema de mezcla de productos resulta cuando se fabrican productos
mltiples en una instalacin comn, las limitaciones surgen de los recursos
disponibles como nmero de horas mquina disponible, o nmero fijo de
unidades disponibles de materiales directos, el gerente tendr que tomar una
22

decisin de combinacin ptima de productos para fabricarlos de acuerdo a las


limitaciones de produccin.

23

1.6 CICLO DE LOS COSTOS DE PRODUCCIN


Una unidad de costos se refiere a las unidades de produccin o venta
expresadas como medida acorde a las caractersticas de los procesos fabriles y de
comercializacin. Es una base de medicin que identifica cantidades en trminos
fsicos. Generalmente coincide con el utilizado en las transacciones comerciales.

ESTADO DE COSTOS DE FABRICACION


Para su determinacin se confecciona un estado de costos de fabricacin, que
resume los consumos de los materiales, mano de obra y costos indirectos y determina:

Costos de los productos terminados

Costos de los productos vendidos

Costos del perodo: Son los que estn determinados a los ingresos durante un
determinado periodo, por lo tanto, no se incluye como parte integral de los inventarios,
estos costos son causados por todo lo que se haga adicionalmente con el fin de poder
vender los productos fabricados como: los costos de almacenaje, costos de entrega de

24

la mercanca, costos de administracin de la empresa, las comisiones sobre ventas y el


alquiler de las oficinas de administracin.

En los estados de costos se utiliza la frmula:

Costo de ventas = existencia inicial + compras existencia final

Y se utiliza tanto para determinar el consumo de los materiales y los costos de la


produccin vendida y terminada. En general, se trabaja con cuentas de control para
cada elemento de la produccin en proceso.

Flujos de costos y cuentas de costos de produccin


El flujo de los costos de produccin sigue el movimiento fsico de las materias
primas a medida que se reciben, almacenan, gastan y se convierten en artculos
terminados. En un sentido amplio, el ciclo de produccin puede dividirse en tres fases
principales:
Almacenamiento de materias primas.
Proceso de fabricacin de las materias primas en artculos terminados.

25

Almacenamiento de artculos terminados, aunque en muchas empresas el control de los


artculos terminados est bajo la jurisdiccin del departamento de ventas, y por lo tanto
tcnicamente no debe considerrselos como parte del ciclo de produccin.
En la contabilidad de costos se emplean tres tipos generales de cuentas de
inventario: materias primas, trabajo en proceso y artculos terminados. Los cargos a la
cuenta trabajo en proceso consisten en los tres elementos de costos de fabricacin:
materias primas empleadas, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin.
Los costos de las materias primas empleadas y la mano de obra directa, que se
producen normalmente, se cargan directamente a la cuenta Trabajo en proceso.

Sin embargo, los costos indirectos de fabricacin se acumulan primero en una


cuenta del libro mayor titulada Costos indirectos de fabricacin y despus se transfieren
o aplican a la cuenta Trabajo en proceso.

26

1.7 ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTAS


El estado de costos de produccin es un documento contable que muestra
detalladamente como se llev a cabo la produccin en la empresa industrial de que se
trate, tanto la produccin terminada como la que quedo en proceso. Es un estado
dinmico porque su informacin se refiere a un periodo determinado.
El Costo de Produccin representa todas las operaciones realizadas desde la
adquisicin de la materia prima hasta su transformacin en artculos de consumo o de
servicio. En este concepto destacan tres elementos o factores: Materia Prima, Mano de
Obra y Costos Indirectos.
El estado de costos de produccin y ventas se puede utilizar para:

La determinacin y comprobacin del presupuesto


Saber cunto cuesta cada unidad fabricada
Conocer la eficiencia de la produccin
Control de los tres elementos del costo

El estado de costos de produccin y ventas comienza con la compra de las


materias primas, posteriormente estas se consumen y se transforman de manera
planeada para lo cual es necesario incurrir en costos de conversin o transformacin
como lo son:

Materias primas
La mano de obra
Los costos indirectos de fabricacin
Los costos tercerizados

27

Materias Primas

Estados de costos de produccin y ventas


Mano de obra directa

Costos indirectos

Costos tercerizados

Relacin con otros estados contables


La relacin entre el estado de costos de produccin y de lo vendido y el estado
de resultados es el concepto de costo de lo vendido que aparece en ambos.
Adems siendo el estado de costo de produccin y de lo vendido un documento
integral, tanto en el cmo en el de situacin financiera o balance genera, aparecen
todos los inventarios finales: el del almacn de materia prima, el de produccin en
proceso y el almacn de materia de productos terminados.
Se presenta un ejemplo de la realizacin de un estado de costos de produccin y
ventas en donde se muestran los conceptos que debe contener asi como los datos del
encabezado.

28

Ejercicio
Manufacturas Valeska
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTAS
DEL 1/1/2000 AL 31/1/2000
(En miles de Bolvares)
Costos Primos:

Bs.

Bs.

Inventario inicial de materiales y suministros

30,000,00

Compras netas de materiales y suministros


Materiales y suministros disponibles para la
produccin
Menos: Inventario final de materiales y suministros

15,000,00

Costo de los materiales y suministros usados


Menos: Materiales indirectos y suministros de
fbrica usados
Suministros de administracin y ventas
Total costo del material directo utilizado en la
produccin:
Costo de mano de obra directa:

Bs.

45,000,00
(15,000,00)
30,000,00
200,00
300,00

(500,00)
29,500,00
2,800,00

Total costos primos:

32,300,00

Costo Indirecto de fabricacin:


Suministros de fbrica usados

200,00

Mano de obra indirecta

300,00

Depreciaciones de edificio de fbrica

12,00

Arrendamientos de fbrica

2,000,00

Servicios pblicos de la fbrica

200,00

Total Costos indirectos de fabricacin

2,712,00

Total costos de la produccin del perodo

35,012,00

Inventario inicial de productos en proceso

5,000,00

Total costo de la produccin en proceso

40,012,00

Menos: Inventario final de productos en proceso

(2,000,00)

Total costo de la produccin terminada

38,012,00

Inventario inicial de productos terminados

-0 -

Total costo de la produccin disponible para la venta

38,012,00

Menos: Inventario final de productos terminados

(1,000,00)

Total costo de la produccin terminada y vendida

37,012,00

29

CONCLUSIONES
Ana Yadira Snchez Vidales
La contabilidad de costos juega un papel indispensable en cualquier empresa
sea pequea o grande, puesto que se encarga de registrar, acumular, controlar, analizar
e interpretar la informacin que se encuentra relacionada con los costos de producir y
vender un determinado artculo o de prestar un servicio.
Por otra parte la contabilidad de costos ayuda a obtener xito en las operaciones
de la empresa por lo que este juega un papel muy importante en la toma de decisiones
en una empresa ya que debido a esto el destino de esta se ve afectada positivamente o
de forma contraria.
Para culminar se puede destacar que la contabilidad de costos tiene por finalidad
el control de todas las operaciones productivas, por lo que es de gran uso para los
directivos de una empresa ya que esta nos permite el desarrollo de funciones de
planeacin, control as como para una correcta toma de decisiones.
La elaboracin del presente reporte ha trado consigo nuevos aprendizajes para
todos los integrantes acerca de los fundamentos de costos por lo que considero de
gran importancia su estudio y aplicacin a empresas.

Angelica Elizabeth Lucio Cruz


De acuerdo a la investigacin y lectura realizada de los temas fundamentales
de la unidad logre identificar que dentro de cualquier empresa es importante llevar un
registro de sus movimientos financieros y actividades que realiza ya sea a corto
,mediano o largo plazo ya que toda empresa le interesa conocer su estado financiero
para observar si existe posibilidad de mejorar sus ingresos para incrementar sus
ganancias, ya que al tener los registro mediante los formatos como estado de costos de
produccin se puede analizar en que se podran hacer mejoras o reducir gastos.
Adems identifique que los registros estn relacionados entre s ya que algunos
son complemento de otros para tener un mayor conocimiento de los movimientos y
actividades para un mejor control de cierta empresa.
30

Noel Hernndez Martnez


Todos

los

aspectos

englobados

en

los

fundamentos

de

costos

son

indispensables para nuestro perfil como futuros ingenieros, puesto que abarca
conceptos con los cuales debemos estar familiarizados y que desde un punto de vista
profesional podamos emplear para la toma de decisiones. Sin duda un buen manejo de
los costes es uno de los aspectos ms importantes dentro de la empresa para obtener
un producto o servicio de calidad, ya que ayuda para que la decisin sea mejor, es
decir aquella variante que brinde mayor beneficio con el mnimo de gasto.

Javier Ignacio Ponce Estrada


En base a la presente investigacin realizada a cerca de los temas de la materia
Gestin de Costos Unidad I Fundamentos de Costos se logr obtener un amplio
conocimiento de distintos temas que en lo particular desconoca. Por ello es significativo
conocer a cerca de la contabilidad de costos, ya que esta es una parte fundamental en
las empresas o industriales, en la cual tiene como funcin registrar hechos econmicos
vinculados con los costos, cabe mencionar que la contabilidad de costos brinda un
control a la empresa e informacin necesaria para poder tomar decisiones que brinden
un beneficio econmico a la misma.
Otro aspecto trascendental es que a toda empresa le interesa conocer su estado
de costos de produccin y ventas, ya que el mayor objetivo de la misma es obtener la
mayor ganancia econmica como sea posible.
Es importante mencionar que nos encontramos en un entorno de
competencias, en el cual la materia de gestin de costos se debe aprovechar ya que es
una herramienta relevante para aplicar en el mbito industrial en un determinado
momento en el cual se llegase a presentar alguna situacin relacionada con dichos
temas.

31

Francisco Morales Cruz


Un costo puede entenderse de diversas maneras. En principio es una
cuantificacin monetaria de todos los recursos consumidos en una actividad o un
perodo, es decir que representa todos los esfuerzos y sacrificios de bienes y/o
servicios que se realizan de forma voluntaria para alcanzar un determinado objetivo.
Asimismo un costo son todas las unidades monetarias que se deben desembolsar para
adquirir bienes y/ servicios para el desarrollo de actividades en pos de la consecucin
de un objetivo determinado.
Ya concretada la investigacin, tenemos la capacidad de afrontar la terminologa
necesaria para estudiar los costos presentes en un entorno dado, ya que el costo se
desarrolla en cualquier mbito social, tico, profesional, econmico, estudiantil, entre
otros.
Podemos afirmar que sin tener alguna idea sobre la terminologa utilizada en la
contabilidad se puede incurrir en errores garrafales, que conllevaran a una
organizacin a daos irreparables por diferentes factores que son determinados por
cada tipo de costo ya mencionado en esta investigacin. Adems logramos comprender
que la terminologa utilizada para los costos es adaptable a la necesidad sin olvidar sus
orgenes.
Debemos mencionar que la contabilidad de los costos surgi por la necesidad de
controlar, analizar y determinar el valor contable para cada servicio o producto prestado,
de esta manera, fueron desarrollndose a travs de la historia a partir del siglo XIV
hasta nuestros das. Capacitndonos a la lucha del da a da en el universo que hoy nos
engloba y nos lleva a un mundo regido por los costos.

32

Karla Marissa Santiago Hernndez


La Gestin de Costos en el mbito empresarial es tenida en cuenta en la
planeacin, control y toma de decisiones, pues nutre a la gerencia de informacin sobre
los costos incurridos en todo un ejercicio econmico utilizados en la produccin de
bienes y/o servicios, posibilitando la evaluacin del desempeo y la eficacia de las
operaciones que tienen lugar en la entidad.
Este trabajo con fines terico- metodolgico, resume algunos elementos
importantes sobre la contabilidad de costos tales como: marco conceptual,
clasificaciones, mtodos del coste del producto, mtodos de linealizacin de los costos
mixtos y otros.
Es expresada de forma general; como la encargada de registrar los gastos que
se incurren en un negocio, con el objetivo de informar a la administracin el
comportamiento de los mismos, lo cual sirve de base para la toma de decisiones,
adems que se basa tambin en la partida doble, la cual sintetiza y registra los costos
de los centros de costos productivos, servicios y comerciales de cualquier empresa
para que puedan medirse, controlarse e interpretar la gestin empresarial por el aparato
administrativo.
As como tambin es considerada un registro detallado de los costos de
fabricacin en funcin de sus unidades elaboradas. En otras palabras, consiste en
llevar un registro de los costos del material, la mano de obra y los gastos indirectos
usados durante un perodo dado.
El objeto principal es la medicin. Esto es, cualquier actividad, producto, servicio,
horas de trabajo, tareas, etc. que se desea medir, bsicamente para facilitar la toma de
decisiones. El objeto principal es la medicin. Esto es, cualquier actividad, producto,
servicio, horas de trabajo, tareas, etc. que se desea medir, bsicamente para facilitar la
toma de decisiones.

33

34

Alan Elihu Bonilla Mateo


En base a lo mencionado en la investigacion es mostrado que si no se tiene una
correcta terminologia en la contabilidad se puede incurrir en errores desastrosos ya que
los conceptos junto con su clasificacion son ineludibles por lo cual si estas pasan
desapercibidos conllevarian a una organizacin o empresa podria causar un rotundo
fracaso siendo estos por diferentes factores determinados por cada tipo de costos ya
mencionados en esta investigacion.
Tambien hay que considerar que la terminologia es manejadoa de diferente
manera ya que cada autor maneja sus propios conceptos asi demostrando que esta es
adaptable segn se requiera sin olvidar sus origenes.
Por ultimo se menciona que la contabilidad de costos es un recurso indispensable
ya que desde tiempos inmemorables es necesario controlar, analizar y determinar el
valor contable para cada servicio o producto, por lo cual es necesario contar con los
conocimientos de esta rama, ya que hoy en dia nuestro mundo esta regido por la
contabilidad.

Omar Prez Trejo


La contabilidad de costos se enfoca en la realizacin de clculos que determinan
los montos de costos de adquisicin, costos de ventas, gastos de ventas, de compras,
inversiones, rentas, etc. Y todas estas cantidades sirven para facilitar la determinacin
de las actividades a realizar en un plan financiero de alguna institucin.
La administracin de los costos se enfoca en determinar cual ser el costo para
determinado producto, ayuda a controlarlos a corto y largo plazo para tener una buena
planeacin. La clasificacin de los costos se basa en la funcin en que se incurren, de
acuerdo al orden histrico, etc. Y el objetivo principal de la contabilidad de costos es
determinar el precio final del producto o el costo total del producto industrializado.

35

Carlos Manuel Hernndez Martnez


Las palabras ms comunes que se utilizan en esta unidad son capital econmico,
capital financiero, capital contable, capital contable se le designa otros trminos como
por ejemplo son: capital social, unidades retenidas y dficit, el capital contable no
representa el valor de la empresa, si no que muestra el capital social aportado, en
contabilidad tambin se emplean algunos trminos para indicar conceptos estos son
esos trminos; activo, pasivo, capital contable, capital lquido, capital neto, capital
contable positivo, capital contable negativo, capital en giro o capital invertido, capital
propio, capital social, este ltimo puede estar conformado de la siguiente manera;
capital autorizado y no emitido, capital emitido no suscrito, capital suscrito y no
exhibido, capital exhibido las principales cuentas de activo pasivo son: caja, bancos,
mercancas, clientes documentos por cobrar, deudores diversos, terrenos, edificios,
mobiliario y equipo, equipo de cmputo electrnico equipo de entrega o de reparto
depsito de garanta, gastos de instalacin papelera y tiles, propaganda y publicidad,
primas de seguro, rentas pagadas por anticipado, intereses pagados por anticipado.
Algunos de las principales cuentas del activo son: caja bancos, clientes, documentos
por cobrar, deudores diversos, terrenos, edificios, mobiliario y equipo, equipo de
reparto, depsitos en garanta, gastos de instalacin, papelera y tiles, propaganda,
primas de seguro, rentas pagadas por anticipado e interese pagados por anticipado.
Las principales cuentas del pasivo son: proveedores, documentos a pagar,
acreedores diversos, gastos acumulados por pagar, impuestos acumulados por cobrar,
acreedores diversos, acreedores hipotecarios o hipotecas pos pagar, intereses
cobrados por anticipado, rentas cobradas por anticipado. los movimientos principales de
las cuentas del pasivo son: proveedores, documentos por pagar, acreedores diversos,
acreedores hipotecarios, intereses cobrados por anticipado y
anticipado.

36

rentas cobradas por

Priscilla Snchez Ziga


Para concluir con este tema decimos que la Contabilidad Financiera junto con la
Contabilidad de Gestin constituye las dos ramas ms importantes de la Contabilidad.
La Contabilidad Financiera se interesa principalmente en los Estados Financieros para
uso externo por parte de los inversionistas, acreedores, analistas financieros, entre
otros grupos interesados y la Contabilidad de Gestin es una parte de la contabilidad
que tiene por objeto la captacin, medicin, registro, valoracin y control de la
circulacin interna de valores de la empresa. Dentro de ellas existen las clasificaciones
de acuerdo a cada concepto, los cuales se mencionan en nuestro reporte, es por eso
que para realizar un ejercicio debes de saber las clasificacin, su concepto y saber
ordenarlos para mayor facilidad en la realizacin de este.

BIBLIOGRAFA
Villegas, C. C. (2001). Contabilidad de costos. Bogot: Pearson.
Billene, R. A. (2006). Anlisis de Costos. Argentina: Ediciones Cuyo.
Boulanger, F. J. (2007). Costos Industriales. Costa Rica : Tecnologica de Costa Rica.
Garca, M. E. (2006). Costos para la toma de decisiones. Mxico, Sinaloa, El Fuerte.
Garca Castellv, Antonio (coord.) (2008). Contabilidad financiera. Anlisis y aplicacin
del PGC de 2007. Ariel. Alcarria Jaime, Jos J. Universitat Jaume I. ed. Contabilidad
financiera I.

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