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Implementando PRINCE2: Competencia
del PMBOK o complemento?

Luis Ibazeta, PMP, PRINCE2, MBA, ITIL
Instituto Para la Calidad PUCP
Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI Tour Cono Sur 2013
Pontificia Universidad Catlica del Per Instituto para la Calidad, 2013 Todos los derechos reservados.
1.
Introduccin a PRINCE2
2.
Metodologa TEMAS, PROCESOS,

PRODUCTOS
3.
Coexistencia PRINCE2 y PMBOK
4.
Preguntas y Respuestas
Fuente: Los materiales estn basados en Managing Successful Projects

with PRINCE2TM. Versin 2009 y el PMBOK v.5
PRINCE2TM es una marca registrada de la Oficina de Comercio del
Gobierno de Reino Unido. (Hoy forma parte del Cabinet Office)
INTRODUCCIN
Hoy en da las organizaciones deben centrarse en
mantener en equilibrio:
Mantener las
operaciones de negocio
Transformar las
operaciones de negocio
para competir en el fturo
PROYECTOS que obtengan

Beneficios
4
QU ES UN PROYECTO?
Organizacin temporal creada con el fin de

proveer uno o ms productos de acuerdo con un
Caso de Negocio (Business case)
QU ES PRINCE2?
PRINCE2 (PRojects IN a Controlled Environment) es un
mtodo de gestin de proyectos que integran 4 elementos:
PRINCIPIOS, determina que un proyecto es gestionado por
PRINCE2
TEMAS, aspectos que deben ser revisados en paralelo
durante todo el proyecto
PROCESOS, describe los pasos a seguir desde el inicio al
cierre del proyecto
ENTORNO DEL PROYECTO, como PRINCE2 debe encajar
en el contexto especfico del proyecto
PRINCIPIOS (7)
JUSTIFICACIN CONTINUA DEL BUSINESS CASE
APRENDER DE LA EXPERIENCIA
DEFINICIN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES
GESTIN POR ETAPAS
GESTIN POR EXCEPCIONES

ENFOCARSE EN LOS PRODUCTOS
SITUARCE EN LAS CONICIONES AMBIENTALES DEL PROYECTO
Entorno del Proyecto

TEMAS
BUSINESS CASE
CAMBIOS
PROCESOS
CALIDAD
PLANIFICACIN
ORGANIZACIN
RIESGOS
PROGRESO
PRINCIPIOS PRINCE2
La idea debe permanecer viable durante

BUSINESS CASE
el proyecto
Los objetivos del proyecto es el principal
Foco de la Gestin del Proyecto
POR QU?
CUALES SON LOS TEMAS?

Describe como los Roles y
ORGANIZACIN
responsabilidades son asignados, dentro

de la Organizacin temporal
QUIN?
Desarrollo en detalle de la idea inicial para

CALIDAD
entender los requerimientos de Calidad

Se debe asegurar cumplir estos
requerimientos
Complemento de la Calidad, describiendo

PLANIFICACIN
el como se desarrollar los productos

Centrarse en la comunicacin y el control
del proyecto
QU?
CMO?,
CUNTO?
CUNDO?
RIESGO
Como la gestin del proyecto direcciona

la incertidumbre inherente en todo
proyecto y en su entorno
Como se evaluan los impactos y se

toman las acciones ante las solicitudes de
cambio sobre el plan y producto
CUALES SON LOS TEMAS?

QU PASA SI?
CAMBIOS
PROGRESO
Se enfoca en la viabilidad del proyecto,

monitoreo del rendimiento y escalamiento
si el proyecto no sigue lo planificado.
CUL ES EL
IMPACTO?
DNDE
ESTAMOS?
DONDE
ESTAREMOS?
Producto: Plan de
Revisin de
Beneficios
BUSINESS CASE:
Definiciones
Es mandatorio la evaluacin de
los Beneficios en cada Etapa
del proyecto
En la Etapa final se
debe entregar como se
evaluar los beneficios
Post Proyecto
En el PMBOK se menciona en el
Project Charter
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Grfico de Managing
Successful
Projects
with PRINCE2
Pontificia
Universidad
Catlica
del Per Instituto
para la Calidad, 2013 Todos los derechos reservados.
ORGANIZACIN
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Grfico de Managing
Successful
Projects
with PRINCE2
Pontificia
Universidad
Catlica
del Per Instituto
PLANIFICACIN
Es usado como
Lnea Base por el
Directorio
Plan de Revisin
de Beneficios
Creado para recuperar

el proyecto de una
desviacin
Primer Plan
mandatorio
Creado por el Lder
del Equipo
El Plan Integral en el PMBOK est

conformado por todos los planes
subsidiarios
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Grfico de Managing
Successful
Projects
with PRINCE2
Pontificia
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PROGRESO
El Mtodo de Valor Ganado es

mencionado en PRINCE . En el PMBOK
es una recomendacin fundamental para
el Control y seguimiento del proyecto
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Grfico de Managing
Successful
Projects
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Pontificia
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Preproject
Directing
Managing
Initiation
stage
Final delivery
stage
Directing a Project
Starting
Up a
Project
Managing
a Stage
Boundary
Initiating a Project
Delivering
Subsequent
delivery stage(s)
Managing
a Stage
Boundary
Closing a
Project
Controlling a Stage
Controlling a Stage
Managing Product Delivery
Managing Product Delivery
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Grfico de Managing
Successful
Projects
with PRINCE2
Pontificia
Universidad
Catlica
del Per Instituto
Cada proceso contiene:

Propsito
Objetivo
Contexto
Actividades
Tabla de Responsabilidades
En el PMBOK cada Grupo de

procesos, contienen procesos que
son definidos por:
Entradas
Tcnicas y Herramientas
Salidas
PROCESO
PROPSITO
PUESTA EN MARCHA
DE UN PROYECTO
(SU)
Asegurarse de que los prerequisitos para el inicio de un

proyecto garanticen la
viabilidad y que los beneficios
lo justifican.
Acta como prevencin de
proyectos mal definidos.
DIRECCIN DE UN
PROYECTO (DP)
Permitir a la Junta del Proyecto

tener visibilidad sobre el
progreso del proyecto llevando
a cabo decisiones clave y
ejerciendo control general
delegando la gestin diaria al
Project Manager.
PRODUCTOS
PRINCIPALES
Expediente de Proyecto: suministrar una base firme y
completa para el inicio del proyecto. Forma la base
para el Documento de Inicio de Proyecto.
Descripcin de Producto de Proyecto: formato
especial de la Descripcin de Producto que define lo
que el proyecto debe cumplir con el fin de lograr la
aceptacin.
Actividades:
Autorizar el inicio.
Autorizar el proyecto.
Autorizar un Plan de Fase o
Excepcin.
Direccin ad hoc.
Autorizar el cierre del proyecto.
PROCESO
PROPSITO
Inicio de un Proyecto
(IP)
Control de una Fase

(CS)
Establecer una base slida para el

proyecto, para entender el trabajo
a realizar para la entrega de
productos antes de
comprometerse a un gasto
significativo.
Asignar el trabajo a hacer,

monitorizar dicho trabajo,
ocuparse de las cuestiones,
reportar el progreso a la Junta de
Proyecto y tomar acciones
correctivas para asegurar que la
fase permanece dentro de las
tolerancias.
ACTIVIDADES
PRINCIPALES
Preparacin de la Estrategia de Gestin de Riesgo.

Preparacin de la Estrategia de Gestin de
Configuracin.
Preparacin de la Estrategia de Gestin de Calidad.
Preparacin de la Estrategia de Gestin de
Comunicacin.
Establecer los Controles del Proyecto.
Creacin del Plan del Proyecto.
Perfeccionar el Business Case.
Elaborar el documento de Inicio de Proyecto.
Autorizar un paquete de Trabajo.

Revisar el estado de un paquete de Trabajo.
Recibir un paquete de Trabajo Completado.
Evaluar el Estado de una Fase.
Informar del Desarrollo.
Capturar y examinar cuestiones y riesgos.
Escalar cuestiones y Riesgos.
Llevar a cabo Acciones Correctivas
PROCESO
PROPSITO
PRODUCTOS
PRINCIPALES
Gestin de Entrega
de Productos (PD)
Controlar el enlace entre el Project
Manager y el Team Manager mediante el

establecimiento de requerimientos
formales en la aceptacin, ejecucin, y

entrega de trabajo de proyecto.
Gestin de los
Lmites de una Fase
(SB)
Permite a la Junta de Proyecto disponer

de informacin suficiente que le permita
evaluar el xito de la fase actual, aprobar
el siguiente Plan de Fase, revisar el
Project Plan actualizado y confirmar la
justificacin continua de negocio y la
aceptabilidad de los riesgos.
Planificar la siguiente fase.

Actualizar el Plan de Proyecto.
Actualizar el Business Case.
Informar sobre el Final de Fase.
Crear un Plan de Excepcin.
Cierre de un
Proyecto (CB)
Proporciona un punto en el que la

aceptacin del producto queda
confirmada, y se reconoce que los
objetivos definidos en el Documento de
Inicio de Proyecto (incluyendo cambios
aprobados) han sido logrados
Preparar cierre planificado.

Preparar cierre prematuro.
Entrega de productos.
Evaluar el proyecto.
Recomendar el cierre del proyecto.
Aceptar un Paquete de Trabajo.

Ejecutar un Paquete de Trabajo.
Entregar un Paquete de Trabajo.
Plan de Proyecto
TM. Versin 2009

Grfico de Managing
Successful
Projects
with PRINCE2
Pontificia
Universidad
Catlica
del Per Instituto
PRODUCTOS (1)
Productos de Gestin:
Lnea Base
Plan de Revisin de
Beneficios
Caso de Negocio
Estrategia de Gestin de
Comunicaciones
la Configuracin
Plan
Descripcin del producto
Project Brief
Documentacin de Inicio de
Proyecto
Descripcin del Producto del
proyecto
Calidad
Riesgos
Paquete de Trabajo
PRODUCTOS (2)
Productos dinmicos que se actualizan en el progreso:
Registro de la configuracin
Log diario
Registro de Issues
Log de Lecciones
Registro de Calidad
Registro de Riesgos
PRODUCTOS (3)
Reportes de Gestin:
Reporte de Punto de control

Reporte de Fin de Proyecto
Reporte de Fin de Etapa
Reporte de Excepcin
Reporte de Alto nivel
Reporte de Issues
Reporte de Leccin
Cuenta del estado del Producto
COEXISTENCIA
Implementacin: Primer Objetivo
Establecer los Interesados, de acuerdo a ello se podr
identificar los procesos necesarios y su adecuacin en
cuanto a responsabilidades.
Ejemplo: Delegacin de autoridad al Gerente de Proyecto y
Responsabilidad de xito del proyecto recae sobre el
comit del Proyecto.
COEXISTENCIA
Implementacin: Adecuacin de procesos
En este aspecto, ambos mtodos, trabajan en funcin de
etapas o fases.
Es totalmente factible tener como base los procesos
establecidos en PRINCE2 y complementarlos con procesos
de PMBOK
Ejemplo: Procesos de Gestin de RRHH, Comunicaciones,
Adquisiciones.
COEXISTENCIA
Implementacin: Productos
En este punto, es la ventaja que se debe tomar de
PRINCE2, al tener establecido el detalle de cada entregable
de gestin, reportes y documentos de control.
Ejemplo: Establecer el Plan de Revisin de Beneficios, Plan
y descripcin del producto
COEXISTENCIA
Implementacin: Tcnicas y Herramientas
En este punto, PMBOK nos presenta un conjunto de
tcnica y herramientas (es su razn de ser) que es soporte
fundamental para el Gerente de Proyecto (y su equipo).
Ejemplo: Valor Ganado, Gestin de Riesgos, desarrollo de
habilidades blandas.
Sobre el Instituto para la Calidad

Misin: El Instituto para la Calidad es una institucin que difunde y
promueve la cultura de la calidad en los diversos sectores de la
sociedad, a travs de la educacin, la investigacin aplicada, la
consultora y la auditoria; siguiendo los valores de excelencia y tica
profesional.
Visin: Ser la organizacin reconocida por su prestigio en el tema de la

calidad, contribuyendo a la formacin de una cultura de la calidad en la
sociedad.
Beneficios / Ejes estratgicos
Excelencia en el desempeo organizacional.

Liderazgo - plana docente de primer nivel: docentes de
proyectos PMP
Enfoque en clientes, partes interesadas y mercado.
Tutora y orientacin ( Trabajo integrador con tutora).
Pago del examen de certificacin PMP para el 1 puesto.
Membresa al PMI incorporada a la diplomatura.
Perfil del Egresado

Formar profesionales que gestionen e integren las
actividades necesarias para desarrollar un plan de
proyecto, que haga posible su ejecucin, monitoreo y
control, enfocndose en alcanzar los objetivos del
proyecto.
Oferta educativa y de consultora.

Capacitaciones:
Diplomaturas presenciales /Programas

Diplomaturas presenciales en : Arequipa, Cajamarca, Trujillo, Cuzco, Chiclayo y
Piura.
Diplomaturas Virtuales
Servicio de Consultora:
Nuestro equipo consultor se encuentra conformado por profesionales reconocidos,
con experiencia en diferentes organizaciones, nos permite adecuar conceptos y temas
de calidad a las necesidades particulares de cada organizacin
Informacin de contacto
http://calidad.pucp.edu.pe
Instituto para la Calidad Pontificia Universidad Catlica del Per.
Telfono: 626-2260 - 6267600
Email: quality@pucp.edu.pe
Informacin de contacto
Nombre: Luis Ibazeta
Organizacin: Instituto para la Calidad - PUCP
Telfono: 626-2000
Email: libazetac@pucp.pe
SORTEAREMOS UNA BECA INTEGRAL PARA LA

DIPLOMATURA DE ESTUDIO MODALIDAD VIRTUAL
DIRECCIN DE PROYECTOS.
Para mayor informacin acercarse al stand del Instituto para la

Calidad de la Pontificia Universidad Catlica de Per.
Preguntas y respuestas

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Coexistencia PRINCE2 y PMBOK

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PRINCE2TM es una marca registrada de la Oficina de Comercio del

Gobierno de Reino Unido. (Hoy forma parte del Cabinet Office)

PROYECTOS que obtengan

Organizacin temporal creada con el fin de

GESTIN POR EXCEPCIONES

Entorno del Proyecto

La idea debe permanecer viable durante

CUALES SON LOS TEMAS?

responsabilidades son asignados, dentro

Desarrollo en detalle de la idea inicial para

entender los requerimientos de Calidad

Complemento de la Calidad, describiendo

el como se desarrollar los productos

Como la gestin del proyecto direcciona

Como se evaluan los impactos y se

CUALES SON LOS TEMAS?

Se enfoca en la viabilidad del proyecto,

TM. Versin 2009

TM. Versin 2009

Creado para recuperar

El Plan Integral en el PMBOK est

El Mtodo de Valor Ganado es

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Managing Product Delivery

Managing Product Delivery

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Cada proceso contiene:

En el PMBOK cada Grupo de

Asegurarse de que los prerequisitos para el inicio de un

Permitir a la Junta del Proyecto

Control de una Fase

Establecer una base slida para el

Asignar el trabajo a hacer,

Preparacin de la Estrategia de Gestin de Riesgo.

Autorizar un paquete de Trabajo.

Controlar el enlace entre el Project

Manager y el Team Manager mediante el

formales en la aceptacin, ejecucin, y

Permite a la Junta de Proyecto disponer

Planificar la siguiente fase.

Proporciona un punto en el que la

Preparar cierre planificado.

Aceptar un Paquete de Trabajo.

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Reporte de Punto de control

Sobre el Instituto para la Calidad

Visin: Ser la organizacin reconocida por su prestigio en el tema de la

Beneficios / Ejes estratgicos

Excelencia en el desempeo organizacional.

Perfil del Egresado

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Para mayor informacin acercarse al stand del Instituto para la

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