You are on page 1of 13

UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE

CHIMBOTE
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES,
FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA:

Profesional Contabilidad

CICLO: IV Semestre 2013-01

DOCENTE :

Luis AlbertoTorres Garca

ALUMNO :

Palmadera Chachaz Eduardo

CURSO

introduccin a los costos II

TEMA

: Costos Estimados (Monografia)

CHIMBOTE, PERU DEL 2013

PRESENTACIN
El presente trabajo monogrfico aborda informacin sobre los costos estimados que es
fundamental para calcular los costo de produccin en las empresas, los costos se pueden
ir modificndose a travs de las actividades de produccin se basa en experiencias
adquiridas y un conocimiento de la empresa. De manera que el costo indica lo que
"puede" costar un producto para la venta.
El trabajo fue elaborado con mucho esmero lo cual sea positivo para el bienestar de los
estudiantes en general

Introduccin
Los Costos Estimados son la tcnica inicial o ms elemental de los Costos
Predeterminados, pero muy necesaria, ya que su clculo u obtencin se basa en la
experiencia habida, en el conocimiento ms o menos amplio de la Compaa del costo
que se desea predeterminar, y quiz en algunas partes se empleen mtodos cientficos,
pero de ninguna manera en su totalidad. El Costo Estimado indica lo que puede costar
algo, motivo por que dicho dato se ajusta al Costo Histrico o Real, ya que el pronstico
se realiz sobre bases empricas, referidas a un perodo precisado, y no se tiene el
estudio, a tal grado, que sea lo que debe constar.
La fijacin y la obtencin anticipada de los precios de venta, dieron lugar al Costo
Predeterminado, Estimado, para posteriormente engranarlo o incorporarlo a la
Contabilidad, con el deseo de superacin, ya que mediante ello, se obtienen datos
oportunos sobre artculos terminados, en proceso, vendidos, estados financieros,
informacin, ms control, etc., citados en el prrafo anterior.
Para alcanzar el Costo Estimado de Produccin, es bsico considerar cierto volumen de
productos a elaborarse, con los elementos que lo integran; el objeto de tomar dicho
volumen (entre mayor, dentro de la realidad, resulta ser lo aceptable por el abatimiento
de gastos fijos) es procurar que las fallas por la predetermiancin puedan ser
controladas y hasta cierto punto absorbidas, con lo cual se tiene el Costo Estimado ms
preciso.

CAPITULO I
COSTOS ESTIMADOS
1. Definicin:
Los costos estimados representan nicamente una tentativa en la anticipacin de los
costos reales y estn sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los
mismos.
Este sistema consiste en:
1. Predeterminar los costos unitarios de la produccin estimando el valor de la
materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se
consideran se deben obtener en el futuro,
2. Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las
variaciones correspondientes.
3. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideracin la
experiencia de ejercicios anteriores.
De la comparacin resulta discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con
el nombre de variaciones, mismas que sern una llamada de atencin que obliga a
estudiar el porque de la diferencia.
2. Naturaleza de los Costos Estimados:
Un gran nmero de empresas han simplificado sus costos de operacin contables y su
trabajo de oficina de costos, aplicando este procedimiento con base en las experiencias
pasadas, lo cual les permite estimar adecuadamente sus costos de produccin. Es
necesario indicar que dentro de las operaciones y la propia Contabilidad de Costos, se
ven reflejados los Costos Estimados en las cuentas de Produccin en Proceso, Artculos
Terminados, Produccin Vendida, etc., para finalmente hacer la comparacin con los
Costos Reales, resultando de ello las variaciones de cada uno de los elementos del
Costo. Los Costos Estimados y los Costos Reales tendrn que ajustarse y determinar sus
diferencias.

3. El clculo probable del costo de una unidad a producir:


3.1 Tcnico.- seala los consumos necesarios para obtener un producto y sirve de
base a la estimacin contable.
3.2 Contable.- valuacin y registro adecuado de los consumos determinados en las
estimaciones tcnicas.
4. Tipos de empresas que utilizan este procedimiento:
Fbricas de ropa, Industria del calzado, Industria Mueblera, Empresas constructoras,
Industrias qumicas y de medicamentos, etc.
Los Costos Estimados tambin se les conocen con el nombre de Costos Frmula,
principalmente en las empresas que tienen por giro la fabricacin de qumicos y
medicamentos.
5. Procedimiento a desarrollar de los Costos Estimados:
1. Determinacin de la Hoja Costo Unitario Estimado.
2. Determinacin de la Produccin Equivalente.
3. Valuacin de la Produccin Terminada a Costo Unitario Estimado.
4. Valuacin de la Prdida Anormal a Costo Unitario Estimado.
5. Valuacin de Produccin en Proceso Equivalente a Costo Unitario Estimado.
6. Valuacin de la Produccin Vendida a Costo Unitario Estimado.
7. Determinacin del Costo de Venta.
8. Obtencin del Coeficiente Rectificador por medio de la comparacin de los
Costos Reales y los Costos Estimados.
9. Correccin de la Hija de Costo Unitario Estimado.
10. Valuacin de la Produccin Terminada a Costo Unitario Estimado Corregido.
11. Valuacin de la Prdida Anormal a Costo Unitario Estimado Corregido.
12. Valuacin de la Produccin en Proceso Equivalente a Costo Unitario Estimado
Corregido.
13. Valuacin de la Produccin Vendida a Costo Unitario Estimado.
14. Comparacin global entre los Costos Reales y los Costos Estimados.
15. Operaciones contables en cuentas de mayor.

6. CARACTERSTICAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS


1. Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricacin y DURANTE
su transformacin.
2. Se basan en clculos predeterminados sobre estadsticas anteriores y en un
conocimiento amplio de la industria en cuestin.
3. Para su obtencin es fundamental considerar cierto volumen de produccin y
determinar el costo unitario.
4. Al hacer la comparacin de los reales con los estimados siempre debern
ajustarse a lo real, ajustndose en este momento a las variaciones.
5. El costo estimado indica lo que PUEDE costar un artculo.
6. Los costos estimados tienen como objetivo:
a. Contribuir a fijar precios de venta con anticipacin.
b. Servir de instrumento de control preventivo e interno.
c. Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.
d. Determinar cotizaciones.
e. Evaluar la costeabilidad de producir un artculo.
Prez (1988) afirma: las caractersticas de los costos estimados pueden resumirse en:
a. La

estimacin

de

costos

unitarios,

base

del

sistema

mismo,

es

predominantemente emprica ( se parte de experiencias generales modificadas


ms o menos ampliamente, por los cambios previstos en materiales, mano de
obra y costos indirectos de fabricacin) y no rigurosamente tcnica o cientfica.
Esto no significa que el sistema no pueda aplicarse a industrias en que se
contemple la elaboracin de nuevos productos o de unidades u obras de
especificaciones

muy particulares

justamente

se ha visto que estas

peculiaridades dieron origen al surgimiento del sistema mismo; sin embargo, las
estimaciones se diferencian siempre por este carcter un tanto grueso y estn
sujetas a afinaciones ulteriores.
b. Las industrias en que opera eficientemente un sistema de esta naturaleza son
aquellas pequeas o medianas en que la produccin no es muy variada; o si lo
es, resulta factible efectuar agrupaciones de productos; ni hay un gran nmero de
centros o departamentos de produccin.
c. El grado de anlisis contable, en cuanto a costos reales de produccin se refiere,
es reducido y puede llegarse a grandes simplificaciones; por ejemplo: eliminarse
el sistema de inventarios perpetuos en lo que respecta al control de los
materiales, sustituyndose por comparaciones peridicas de inventarios, mtodo
6

global o pormenorizado mediante tomas de inventarios fsicos; suministro de


materiales a la produccin a travs de simples vales administrativos de acuerdo
con los requerimientos de las rdenes, de los procesos o de las frmulas para la
fabricacin de cada producto.
d. Aunque el sistema es ms bien aplicable a un sistema de costos por procesos,
tambin suele utilizarse en uno de rdenes, aunque en este ltimo caso ya su
simplicidad no es tan evidente, debido a que se requiere identificar las materias
primas y mano de obra directa consumidas en cada orden y en estas condiciones
no ser factible eliminar el sistema de inventarios perpetuos respecto a las
materias primas principales ni las tarjetas de distribucin de tiempo respecto a
la mano de obra directa.
e. Las comparaciones posteriores entre los costos estimados y los reales, al
finalizar un perodo de costos o la ejecucin de un trabajo u obra determinados,
adolece de la misma limitacin de realizarse en forma un tanto global y no
suficientemente analtica.
f. Considerando el sistema en su conjunto y en sus posibilidades de desarrollo
ulterior, resulta ser un punto de transicin entre un sistema de costos histricos
con o sin predeterminacin de carga fabril y un sistema de costos estndar.
7. CONDICIONES PARA USAR COSTOS ESTIMADOS
Se puede utilizar costos estimados cuando:

Las operaciones de fabricacin son muy sencillas.


Los distintos artculos elaborados son pocos en caractersticas y en tamao.
Se estima que las variaciones sean pequeas entre un perodo y el siguiente.
Los propietarios de la empresa no requieren utilizar un procedimiento muy
especificado de costos.

8. DETERMINACIN DE LOS COSTOS ESTIMADOS


Neuner (1982) afirma: los estimados de costos pueden descomponerse de ordinario en
estimados de los elementos del costos, a saber: materiales, mano de obra, y carga fabril.
Estos estimados pueden ser obtenidos de anotaciones basadas en la experiencia de los
clculos, de las frmulas matemticas o qumicas, o simplemente por aproximaciones,
7

no implican los tipos de estudio de ingeniera, estadsticas y matemticas que se


requieren para la fijacin de los llamados costos estndar. La causa es evidente: la
estimacin, con solo aproximarse razonablemente a la realidad, permitir cubrir su
objetivo esencial, que est mucho ms vinculado con la evaluacin anticipada de la
costeabilidad de un artculo o proyecto determinado y con su posible precio de venta,
que con el control estrecho de la eficiencia de las operaciones industriales, caracterstica
del sistema de costos estndar, el que, por lo tanto si requiere de un costo previo
elaborado con todo un verdadero carcter cientfico.
Los costos estimados deben ser computados para cada producto diferente. Si hay
muchos productos distintos, el uso de un procedimiento de estimar los costos se
convierte en tan costoso como un sistema ms completo, con resultados que pueden ser
menos exactos.
Asimismo, Prez (1988) seala: que el punto de partida de un costo estimado lo
constituyen las especificaciones, frmulas o planes completos del producto o proyecto
de que se trate, aunado a indicaciones del nmero de productos que se planee elaborar
durante un lapso determinado, generalmente un ao.
El paso inmediato siguiente lo constituye la estimacin del costo de los materiales
directos incluidos en cada producto u obra. Para ese objeto es necesario considerar todas
las materias primas o materiales bsicos, los secundarios, los accesorios de empaque y
todos aquellos que en general sean susceptibles de identificacin plena. Las cantidades
que deben utilizarse de cada uno sern calculadas tomando en consideracin los
desperdicios forzosos de acuerdo con sus respectivos mrgenes de tolerancia y si parte
de aquellos pueden reducirse o recuperarse habr que calcular la reduccin neta que tal
aprovechamiento puede originar en el costo de aquellos materiales. Habr que
considerar, en seguida, los costos de estos materiales, de acuerdo con cotizaciones que
se recaben, tomando en cuenta las cantidades y calidades requeridas y los descuentos
que sean factible obtener.
La etapa subsecuente la constituye la predeterminacin o estimacin de la mano de obra
directa. Para ello es necesario delinear las operaciones de diversa naturaleza que deben
ejecutarse, as como el grado de calificacin o especializacin requerida de los operarios
que intervengan en las diversas fases transformadoras; habrn de tomarse en cuenta,
tambin, los tiempos que forzosamente deben perderse de acuerdo con las cargas de
8

trabajo involucradas y con las caractersticas del equipo utilizado; en el caso de ciertas
industrias que elaboran o construyen unidades relativamente nuevas o diferentes a las
previamente procesadas, se presenta el problema del tiempo de entrenamiento o
adiestramiento de los operarios no familiarizados an con dicha actividad y cuyo
rendimiento no puede ser ptimo en las primeras semanas de desarrollarla.
Preestablecidos los tipos de operacin, la clase de operarios y los tiempos
respectivamente involucrados, ser necesario valorar la mano de obra, de acuerdo con
las cuotas de salarios correspondientes, as como las diversas prestaciones que deban
pagarse o reconocerse a los trabajadores. Aunque parte o la totalidad de estas
prestaciones se incluyen dentro de la mano de obra indirecta y se incluyen dentro de la
estimacin del tercer elemento del costo de produccin, se requiere tomar en
consideracin estos conceptos a fin de incluirlos en su totalidad, de una manera
correcta, en el costo estimado.
En cuanto a los costos indirectos de fabricacin, como es bien sabido, son un elemento
del costo de produccin que prcticamente no pueden ser aplicados o apreciados en
forma precisa en una unidad trabajada, hacindose su absorcin en los costos de
elaboracin, a travs de diferentes bases segn sea el caso.
Asimismo, el concepto de costos indirectos agrupa todos los elementos necesarios para
que el hombre transforme la materia prima, como son: equipo, herramientas, energa
elctrica, y todos los dems elementos que coadyuvan en la produccin, respondiendo a
cierto volumen de produccin.
Es un problema bastante complejo el determinar el volumen de produccin que
corresponde a cierto volumen de indirectos, y al estudiarse, deber ponderarse una
situacin de trabajo normal para encontrar la eficiencia normal de fbrica.
Por otra parte, los costos indirectos de fabricacin, en trminos generales, renen cierta
caracterstica en relacin con los volmenes de produccin, distinguiendo por lo tanto
costos fijos y costos variables. Los primeros se mantienen constantes sea cual fuere
el volumen de produccin y los segundos aumentan o disminuyen en relacin con el
volumen de produccin.
9. Bases para la incorporacin de los costos estimados a la contabilidad de la
empresa.
9

9. 1. Obtencin de la Hoja de Costos estimados Unitaria


En concordancia con la capacidad productiva, un perodo determinado, y experiencia
sobre la industria en cuestin, se pueden calcular la cantidad y valor de los materiales
necesarios para el volumen de produccin y tiempo pronosticados, los cuales
igualmente sirven de base para la predeterminacin de la mano de obra. En relacin con
el mismo tiempo, procesado para el segundo elemento del costo ( mano de obra),
unidades a producir, valores etc, se calculan los costos indirectos de fabricacin,
utilizando para el efecto de estudio : en costos indirectos de fabricacin fijos y costos
indirectos de fabricacin variables.
9. 2. Valuacin de la produccin terminada a costo estimado
El costo unitario estimado es base para evaluar la produccin terminada en el perodo, la
cual se encuentra analticamente en el informe diario de produccin. La produccin
terminada quedar valuada al costo estimado, y se obtendr multiplicando las unidades
terminadas por el costo unitario total estimado.
9. 3. Valuacin de la Produccin en proceso a costo estimado
Para esta valuacin es necesario determinar el grado de terminacin en que se encuentra
la produccin en proceso, a efecto de determinar o convertir la produccin
equivalentemente a unidades terminadas, y valuarlas a costo estimado.
9. 4. Determinacin de las variaciones.
La obtencin de las variaciones es relativamente sencilla si se utiliza, para el control
contable de los costos, una cuenta de produccin en proceso para cada elemento del
costo.
La mecnica contable consiste en cargar las cuentas de Inventarios de productos en
Proceso a costos reales y abonarlas a costos estimados, siendo la diferencia entre el
monto cargado y lo abonado la variacin. Si el saldo es deudor, es porque los costos
estimados fueron menores a los reales y por ende el resultado es una variacin
desfavorable,

y por el contrario, si el saldo es acreedor, indicar que los costos

estimados se excedieron de los histricos, resultando una variacin favorable.


9. 5. Correccin a la Hoja de Costos Estimados Unitaria.
10

Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias de la produccin,


es conveniente ajustar la Hoja de Costos Estimados, haciendo las correcciones con el fin
de acercarla lo ms posible a los futuros costos reales.
10. VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS.
1. Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones,
conocindose as las alteraciones que ocurran.
2. Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseo de un
producto o el mtodo de fabricacin.
3. Su estudio conduce a los costos eficientes.
4. Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de normas
correctas en las funciones de compra, produccin y distribucin.
5. Se utilizan como escaln transitorio para llegar al desarrollo de un sistema ms
completo de costos. Es decir, para llegar as a la elaboracin de la hoja de costos
estimados.

CONCLUSIONES
Cualquier ente necesariamente tendr que incurrir en un costo para el logro de sus
objetivos.
Los sistemas de costos se pueden clasificar de acuerdo a tres criterios: por el momento
en que se obtienen, por el control de la produccin y por los elementos de costos. Los
costos como los gatos de operacin a final de cuentas repercuten para la obtencin de la
utilidad de las empresas, de ah que la suma de ambos nos de como resultado un costo
total.
11

Uno de los objetivos primordiales de los sistemas de contabilidad de costos es conocer


el costo unitario histrico o predeterminado de los productos, lo que le permitir tener
valiosos elementos a considerar para la toma de decisiones de la administracin.
La calidad en los costos se elevar en la medida en que se dejen de analizar datos
ociosos y se enfoque realmente en aquellos elementos que de acuerdo a su importancia
relativa sean determinantes en el costo de un producto o servicio.

REFERNCIAS BIBLIOGRAFA
CARLO, L. (1998). Contabilidad de Costos. Ediluz.
DVILA, D. (2001). Contabilidad de Costos. Un Enfoque Gerencial. Editorial. El
Cronista.
DEL RIO, C. (1980). Costos II. Predeterminados. ECASA.
NEUNER, J. (1986). Contabilidad de Costos. Principios y Prctica. Tomo I. Uteha.

12

PREZ, O. (1988). Contabilidad de Costos.


REYES, E.P. (1997). Contabilidad de Costos. Editorial Limusa.

13