Sagrada Familia de Urgel, Sevilla

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2015/2016

TEMA 4: APLICACIONES del PROCESADOR de TEXTO

1.

Dibuja la pantalla de Word e indica sus elementos.

2.

Definicin y utilizacin del portapapeles de Office.

3.

Di dos modos de dejar ligado un objeto a su programa original y

comenta su diferencia.

4.

Qu dos maneras sabes para agregar una nueva pgina al

documento sin que se haya completado la actual?

5.

Define Estilo en un documento.

6.

Cmo podemos situarnos en Word al comienzo del documento?

7.

Cmo podemos saber qu formato tiene aplicado un

determinado texto?

8.

Comenta del mtodo para preparar una tabla de contenidos,

creando estilos de ttulos personalizados.

9.

Cmo podemos actualizar una tabla de contenidos?

10. Una vez que has creado el ndice de contenidos en Word, cmo
podemos ir directamente al apartado correspondiente del
documento?
11. Qu permiten organizar las tablas?
12. Qu mtodo ms flexible hay para disear tablas irregulares en
Word 2007?
13. Qu contiene la pestaa Presentacin referente a Tablas de
Word 2007?
14. Cmo podemos establecer el alto y ancho de celdas en las
Tablas de Word 2007?

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15. Cmo podemos Ordenar las celdas de la Tabla en orden

descendente o ascendente?
16. Cmo podemos pasar un Texto a una Tabla?
17. Cmo podemos convertir una Tabla en Texto?
18. Define WordArt y el modo de operar.
19. Explica cmo podemos capturar toda la imagen del monitor o bien
una parte de ella.
20. Qu aplicacin independiente incorpora el procesador de texto
para crear y editar expresiones cientficas?Desde dnde
podemos iniciarla en el caso de Word?
21. Cmo conseguimos evitar en Word 2007 que un prrafo sea
partido por un salto de pgina?
22. Comenta las diferentes opciones de la pestaa Diseo en
Encabezado y Pie de pgina.
23. Comenta cmo podemos insertar notas al pie de pgina.
24. Qu son las tabulaciones?
25. Qu tipo de imgenes utiliza Word 2007?
26. Qu es un hiperenlace?
27. Al crear grficos en Word 2007 qu ocurre al pulsar el icono
Editar Datos?
28. Qu ocurre al convertir un documento Word a HTML?
29. Explica lo que sepas de los documentos PDF. Su cdigo es
abierto o cerrado? Qu significa si fuera abierto o cerrado?
30. Comenta al menos dos ventajas de los documentos PDF.

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31. Cules son los procedimientos para generar un PDF desde

Word?
32. Ingls para Ofimtica.

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TEMA 4: APLICACIONES del PROCESADOR de TEXTO

1. Dibuja la pantalla de Word e indica sus elementos.

Boton de Office

Herramientas de
acceso rpido

Barra de ttulo

Barra de mens.

Barra de
Herramientas.

Barra de desplazamiento

Barra de estado

Vista de documento

zoom

2. Definicin y utilizacin del portapapeles de Office.

A partir de Office 2000 o XP aparece la incorporacin de un nuevo Portapapeles,
independiente del de Windows, cuya principal caracterstica es que permite disponer
de 12 o 24 elementos distintos.
Si activamos la barra Portapapeles, podemos saber cuntos elementos estn disponibles
para ser pegados; el aspecto de cada elemento depender de la naturaleza de su
informacin (texto, dibujo, celdas de una hoja de clculo).
El Portapapeles, adems de mostrar iconos representativos de la informacin
almacenada en l, ofrece botones para realizar las operaciones de pegar o eliminar los
elementos.

3. Di dos modos de dejar ligado un objeto a su programa original y

comenta su diferencia.
Existen dos modos de dejar ligado un objeto a su programa original: incrustado o
vinculado. La diferencia es que, en un objeto vinculado, la informacin del documento
destino se modificar automticamente cuando se haga en el documento origen,

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incluso si el documento destino est cerrado; esto es as, porque los documentos que
tienen objetos vinculados acceden a los documentos desde los que se transfiri
informacin para comprobar si estos han cambiado y, en caso afirmativo, actualiza su
propia informacin.
Sin embargo, la informacin incrustada es independiente del documento original, por
lo que no se modificar automticamente cuando cambie aquel; sin embargo, s est
ligada al programa con el que se cre, de modo que al hacer doble clic sobre la
informacin, se iniciar dicho programa.

4. Qu dos maneras sabes para agregar una nueva pgina al

documento sin que se haya completado la actual?
Se puede insertar un salto manual de pgina mediante las teclas Control+ Intro o bien
desde la pestaa Insertar de la barra de mens, en el icono Salto de pgina.

5. Define Estilo en un documento.

Se denomina Estilo a un conjunto de atributos propios de caracteres ( fuente, tamao,
color, atributos) y de prrafos ( alineacin, sangras, borde, sombreado).
La utilizacin de los estilos permite asignar, a un bloque de texto, todas las
caractersticas que lo constituyen en un nico paso.

6. Cmo podemos situarnos en Word al comienzo del documento?

Pulsando Control+ Inicio para situar el cursor al comienzo del documento.

7. Cmo podemos saber qu formato tiene aplicado un

determinado texto?
El panel Estilos muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes y que
se pueden utilizar en el documento. Para acceder al panel Estilos, ir a la pestaa Inicio,
y dentro del grupo de herramientas Estilo, hacer clic en el inicializador del cuadro de
dilogo Estilo.
En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo. Debajo se
encuentra una lista de estilos disponibles. Debajo hay tres botones que corresponden a :
Nuevo Estilo
, Inspector de Estilos
Administrador Estilos
. Estos
botones permiten crear nuevos estilos a gusto del usuario o que se puedan ver los
estilos utilizados en el documento con el Inspector de Estilos.

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8. Comenta del mtodo para preparar una tabla de contenidos,

creando estilos de ttulos personalizados.
Si al documento le hemos aplicado ttulos personalizados, una vez estemos en la
pestaa Referencias, icono
Tabla de contenido.

A continuacin Insertar tabla de contenido, en el cuadro de dilogo seleccionamos la

pestaa Tabla de contenido, pulsamos en Opciones, y aparece un dilogo donde
seleccionamos los estilos personalizados que hayamos creado y asignarles el nivel de
TDC.
Aparecer el dilogo siguiente, donde debemos seleccionar los estilos personalizados
que hayamos creado y asignarles el Nivel de TDC.

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9. Cmo podemos actualizar una tabla de contenidos?

Hay dos maneras:
- Desde la pestaa Referencias pulsamos el botn actualizar tabla
.
- Haciendo clic derecho sobre la TDC, y aparecer un men donde tenemos la opcin
actualizar campos.
Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el
dilogo Actualizar la tabla de contenido que vemos en la imagen de abajo para
seleccionar si deseamos actualizar slo los nmeros de pgina o toda la tabla.

10.
Una vez que has creado el ndice de contenidos en Word,
cmo podemos ir directamente al apartado correspondiente del
documento?
El ndice de contenidos que crea Word permite, al hacer clic (botn izquierdo del
ratn) sobre una entrada mientras se mantiene pulsada la tecla Control, ir
directamente al apartado correspondiente del documento.

11.

Qu permiten organizar las tablas?

Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se

pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo,
obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de
nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya
que facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta
caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de pginas Web para Internet.
As la forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las
tabulaciones u otros mtodos. Una tabla est formada por celdas o casillas,
agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, nmeros o
grficos.

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12.
Qu mtodo ms flexible hay para disear tablas irregulares
en Word 2007?
Hacer clic en la pestaa Insertar seleccionar en el icono Tabla
, el cursor tomar la
forma de un lpiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectngulo con el
tamao total de la tabla. Dibujar las filas y columnas, como si lo hiciramos con un
lpiz. Este mtodo es ms flexible para disear tablas irregulares.

13.
Qu contiene la pestaa Presentacin referente a Tablas de
Word 2007?
- Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y
pie diferente para la primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, para
cuando la primera pgina es la portada del documento y no conviene que aparezca
el mismo encabezado o pie con el nmero de la pgina.
- Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un
encabezado y pie diferente para las pginas pares e impares. Por ejemplo para
imprimir el nmero de pgina se imprime a la izquierda en las pginas impares y en
las pginas pares imprimirlo a la derecha.

14.
Cmo podemos establecer el alto y ancho de celdas en las
Tablas de Word 2007?
En la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla en la seccin Tamao de celda.

Con los botones

, el primer botn permite establecer el alto para las filas
seleccionadas (igual para todas). El segundo botn permite establecer el ancho para
las columnas seleccionadas (igual para todas).

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15.
Cmo podemos Ordenar las celdas de la Tabla en orden
descendente o ascendente?
En la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla en la seccin Datos.

Podemos ordenarlas en orden descendente o ascendente segn su contenido. Si las

celdas contienen fechas o nmeros lo tendr en cuenta al ordenar.

16.

Cmo podemos pasar un Texto a una Tabla?

Primero debemos seleccionar el texto, luego en la pestaa Insertar, seleccionar Tabla y

elegir Convertir texto en tabla, se abrir un cuadro de dilogo Convertir texto en tabla.

17.

Cmo podemos convertir una Tabla en Texto?

Una vez seleccionada la tabla ir a la pestaa Presentacin, seleccionar el icono

Convertir texto a y aparecer un cuadro de dilogo Convertir tabla en texto, indicando
el carcter que va utilizar como separador en el texto resultante.

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18.

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Define WordArt y el modo de operar.

WordArt es la aplicacin que permite crear, e insertar, textos artsticos en un

documento de Word. El modo de operar es:
1. Situar el cursor en la posicin del documento en la que se quiera situar el texto
artstico.
2. Seleccionar la opcin WordArt del men Insertar/Texto
3. Elegir un estilo para el texto y hacer clic sobre el botn Aceptar.
4. Escribir el texto en el cuadro de dilogo que aparece y modificar la fuente, el
tamao, mediante los botones de la barra de herramientas.
5. Hacer clic sobre el botn Aceptar.
6. Modificar el tamao y la posicin del texto artstico.

19.
Explica cmo podemos capturar toda la imagen del monitor o
bien una parte de ella.
Para capturar la pantalla completa, pulsamos la tecla Imp Pant (Imprimir Pantalla) que
permite enviar toda la imagen del monitor al portapapeles del sistema operativo
Windows para, posteriormente, pegarla en el documento de texto.
Si no se quiere capturar toda la imagen, sino solo la ventana o el cuadro de dilogo que
est activo, habr que pulsar la combinacin de teclas Alt+ ImpPant; y despus pegar
directamente en el documento de texto.

20.
Qu aplicacin independiente incorpora el procesador de
texto para crear y editar expresiones cientficas?Desde dnde
podemos iniciarla en el caso de Word?
En el caso de Word, es el Editor de ecuaciones de Microsoft el encargado de editar las
expresiones cientficas. Esta herramienta se inicia desde el cuadro de dilogo que se
activa al seleccionar la opcin Smbolos del men Insertar.

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21.
Cmo conseguimos evitar en Word 2007 que un prrafo sea
partido por un salto de pgina?
Para conseguirlo debemos activar en la barra de herramientas en la pestaa Inicio
dentro del cuadro de dilogo
Prrafo, pestaa Lneas y saltos de pgina la casilla Conservar lneas juntas

22.
Comenta las diferentes opciones de la pestaa Diseo en
Encabezado y Pie de pgina.
La pestaa Presentacin muestra un conjunto de herramientas de acceso directo:

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas,

Combinar, Tamao de celda, Alineacin, Datos.

23.

Comenta cmo podemos insertar notas al pie de pgina.

1. Seleccionamos la pestaa Referencias de la barra de herramientas.

2. Nos situamos despus de la ltima letra de la palabra o frase que deseemos explicar
en el cuadro Notas al pie.
3. Pulsamos Insertar nota al pie de la barra de herramientas.
4. Justo donde nos habamos posicionado en el texto aparece un superndice que
identifica las notas al pie de pgina.
5. En la hoja de trabajo aparece en la parte inferior una lnea y bajo ella el nmero
correspondiente de la Nota al
Pie de Pgina. Escribimos la referencia.

24.

Qu son las tabulaciones?

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos
la tecla de tabulacin TAB.

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25.

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Qu tipo de imgenes utiliza Word 2007?

- Imgenes vectoriales o prediseadas: Imgenes prediseadas procedentes de las

libreras que Word tiene organizadas por temas. Estas imgenes estn construidas
utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms grandes o pequeas sin prdidas de
resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir
cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podramos considerar estas imgenes como
un conjunto de objetos grficos. Los grficos creados con las herramientas de Word
para dibujar tambin son imgenes vectoriales.
- Imgenes no vectoriales o de mapa de bits: Imgenes fotogrficas procedentes de
cmaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks,
PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden
realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo,,pero no se pueden
desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixels que
tienen cada uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos con otros.
Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y
posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando
hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no
vectoriales.

26.

Qu es un hiperenlace?

Un hiperenlace (o hipervnculo) es una palabra, frase o grfico que al hacer clic sobre l
saltamos a la pgina web a la que apunta el hiperenlace. Cuando pasamos el cursor por
encima de un hiperenlace, ste cambia de forma y toma la forma de una mano.
Los hiperenlaces pueden llevarnos a otra parte de la misma pgina, a otra pgina en el
mismo servidor, a otra pgina en otro servidor, a una direccin de correo electrnico, a
un servidor ftp, etc.

27.
Al crear grficos en Word 2007 qu ocurre al pulsar el icono
Editar Datos?
Si quisiramos editar los datos, ya sea porque nos hemos equivocado en digitar la
informacin o simplemente actualizar los datos al registro actual. Pulsamos el icono
Editar datos, se abrir la hoja de Excel con la cual se ha realizado el grfico y se podr
editar la informacin.

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Editar Datos

28.

Qu ocurre al convertir un documento Word a HTML?

Cuando guardamos un documento en Word como HTML, hay algunas caractersticas

de formato que no estn disponibles, y no sern visibles al ver la pgina en un
navegador como Internet Explorer, Mozilla o Netscape Navigator.
Por ejemplo, las letras en relieve, los efectos sobre caracteres, el doble tachado y el
contorno no tendrn ningn efecto sobre los caracteres en HTML, es decir, que en
HTML estas caractersticas de formato desaparecen.
Hay otras caractersticas de formato que varan de aspecto en HTML, por ejemplo,
todos los estilos de bordes de las tablas y cuadros de texto son vistos en HTML como
borde simple; el texto en varias columnas es convertido en una sola columna; las notas
al pie son desplazadas hasta el final de la pgina HTML; la alineacin de los grficos y
tablas respecto al texto tambin puede variar ligeramente; el texto en vertical es
convertido en texto horizontal.
Hay algunos elementos que desaparecen en HTML, por ejemplo, los nmeros de lnea,
los encabezados y pies de pgina y los mrgenes de la pgina.
Si surge alguna de estas incompatibilidades, Word nos lo comunicar en un mensaje.

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29.
Explica lo que sepas de los documentos PDF. Su cdigo es
abierto o cerrado? Qu significa si fuera abierto o cerrado?
La utilizacin de los documentos PDF (Portable Document Format) se ha generalizado
en los ltimos tiempos, hasta el punto que se considera un estndar en el intercambio
de informacin, sobre todo a travs de Internet.
Aunque PDF es un formato desarrollado y propiedad de Adobe Systems, su cdigo es
abierto, por lo que se han podido generar herramientas de software libre para crear,
visualizar o modificar este tipo de documentos.

30.

Comenta al menos dos ventajas de los documentos PDF.

Son muchas las ventajas que presentan, entre las que podemos destacar:
Se trata de un documento cuyo contenido corresponde al que se obtendra al imprimir
el documento desde el que se ha generado. Aunque, inicialmente, los documentos PDF
eran solo de lectura
(nicamente se podan ver e imprimir), ya existen aplicaciones que permiten
modificarlos.
Se trata de un formato multiplataforma, es decir, que se puede utilizar en cualquier
sistema operativo.

31.
Cules son los procedimientos para generar un PDF desde
Word?
1. Crear o abrir el documento desde el que se quiera obtener el PDF.
2. Seleccionar la opcin Imprimir del men Archivo.
3. Seleccionar, como impresora destino de la impresin, PDF Complete y hacer clic
sobre el botn Aceptar.
4. Especificar, en el cuadro de dilogo que se habr activado, algunas propiedades del
documento PDF (ttulo,
fecha de creacin) y hacer clic sobre el botn Guardar.
5. Activar la carpeta donde quiera guardarse el documento PDF, escribir un nombre
para el archivo y hacer clic sobre el botn Guardar.
6. Desde Guardar como, seleccionar PDF o XFS.

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32.

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Ingls para Ofimtica.

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