TALLER PRESUPUESTOS

PRESENTADO A
YAIR ALFONSO MUOZ

PRESENTADO POR
DIEGO MATEO VALLEJO RIOS

UNIMINUTO
CONTADURIA PBLICA

VIII SEMESTRE
FRESNO TOLIMA

QUE ES UN PRESUPUESTO

Se conoce por presupuesto al clculo y negociacin anticipada de los ingresos y

egresos de una actividad econmica (personal, familiar, un negocio, una empresa,
una oficina, un gobierno) durante un perodo, por lo general en forma anual. Es un
plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y
trminos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad
de la organizacin. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las
empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por trmino de un
ao.
Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las
organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la
consecucin de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario
incurrir en dficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede
ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentar un supervit (los
ingresos superan a los gastos).

En el mbito del comercio, presupuesto es tambin un documento o informe que

detalla el coste que tendr un servicio en caso de realizarse. El que realiza el
presupuesto se debe atener a l, y no puede cambiarlo si el cliente acepta el
servicio.

COMO SE ELABORA UN PRESUPUESTO

Se establecen metas financieras para Determinar que se quiere logar con el
dinero, adems de cubrir las necesidades bsicas y dems prioridades, es
importante saber hacia dnde se deben dirigir los esfuerzos estableciendo montos
y tiempos claros
Se debe llevar el control de los ingresos y gastos registrando todos los ingresos de
todas las fuentes dentro de un determinado periodo contra todos los gastos
incurridos durante el mismo periodo, se puede determinar si los gastos son
mayores, proporcionales o menores que los ingresos. Esto permitir identificar las
fallas o fortalezas respecto del presupuesto, para poder tomar acciones
correctivas o de continuidad.
Es conveniente realizar comparaciones entre periodos para revisar los cambios de
los mismos identificar durante que periodos si varia el gasto y por qu razones.

GENERALIDADES

El presupuesto es la planificacin fundamentada de muchas estrategias por las

cuales constituye un instrumento importante como norma, utilizado como medio
administrativo de determinacin adecuada de capital, costos e ingresos necesarios
en una organizacin, as como la debida utilizacin de los recursos disponibles
acorde con las necesidades de cada una de las unidades y/o departamentos. Este
instrumento tambin sirve de ayuda para la determinacin de metas que sean
comparables a travs del tiempo, coordinando as las actividades de los
departamentos a la consecucin de estas, evitando costos innecesarios y mala
utilizacin de recursos. De igual manera permite a la administracin conocer el
desenvolvimiento de la empresa, por medio de la comparacin de los hechos y
cifras reales con los hechos y cifras presupuestadas y/o proyectadas para poder
tomar medidas que permitan corregir o mejorar la actuacin de la organizacin y
ayudar en gran medida para la toma de correctivos o aclarativos. Un presupuesto
para cualquier persona, empresa o gobierno, es un plan de accin de gasto para
un perodo futuro, generalmente de un ao, a partir de los ingresos disponibles. Un
ao calendario para un gobierno se le denomina "ao fiscal".

ELEMENTOS DE UN PRESUPUESTO:
Es un plan quiere decir que el presupuesto expresa lo que la administracin tratar
de realizar, de tal forma que la empresa logre un cambio ascendente en
determinado periodo.
Integrador indica que toma en cuenta todas las reas y actividades de la empresa.
Es un plan visto como un todo, pero tambin est dirigido a cada una de las reas,

de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que el plan o
presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no se identifica
con el objetivo total de la organizacin. A este proceso se le conoce como
presupuesto maestro, formado por las diferentes reas que lo integran.
Coordinador significa que los planes para varios de los departamentos de la
empresa deben ser preparados conjuntamente y en armona. Si estos planes no
son coordinados, el presupuesto maestro no ser igual a la suma de las partes y
creara confusin y error.
En trminos financieros manifiesta la importancia de que el presupuesto sea
representado en la unidad monetaria para que sirva como medio de comunicacin,
ya que de otra forma surgiran problemas en el anlisis del plan maestro.
Operaciones uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es determinar
los ingresos que se pretende obtener, as como de los gastos que se van a
producir. Esta informacin debe elaborarse en la forma ms detallada posible.
Recursos no es suficiente determinar los ingresos y gastos del futuro; la empresa
tambin debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de
operacin, lo cual se logra bsicamente con la planeacin financiera, que incluye
al presupuesto de efectivo y al presupuesto de adiciones de activos (inventarios,
cuentas por cobrar, activos fijos)
Dentro de un periodo futuro determinado un presupuesto siempre tiene que estar
en funcin de cierto periodo

GLOSARIO
ACTIVOS: Son todas aquellas cosas o bienes de propiedad de un ente econmico
y que tienen un valor positivo para ste.
AMORTIZACION: Consiste en la reduccin gradual de un gasto prepagado, o de
una deuda a travs de pagos peridicos
CENTRO DE COSTOS: Centro de responsabilidad donde el encargado del centro
es slo responsable de todos aquellos costos controlables del rea. Ej.
Departamento de contabilidad, de tesorera, de publicidad, de relaciones
industriales
EGRESO: Contablemente representa el valor de los bienes o servicios utilizados
en el proceso de generar ingresos.
EXPECTATIVAS REALISTAS: Fundamento presupuestario que sugiere que en los
planes presupuestales se debe evitar un optimismo irracional o un conservatismo
indebido.
FUNDAMENTOS PRESUPUESTALES: Se relacionan con la implementacin o
base eficaz del proceso presupuestal.

INGRESO: Contablemente se define como el valor de la venta de un bien o

servicio, bien sea de contado o a crdito.
METAS: Objetivos generales enfocados ms claramente al detallar explcitamente
el lapso de tiempo para alcanzarlos, unas cifras cuantitativas, y las subdivisiones
administrativas (con asignacin de responsabilidades) que deben buscar el logro.
PASIVO: Deudas o acreencias del ente econmico.
PLANEACION: Funcin administrativa que se ha definido como el diseo de un
estado futuro deseado para una entidad y de las maneras eficaces de alcanzarlo.
PRESUPUESTO: Desarrollo y aceptacin de una serie de objetivos y metas, as
como de la movilizacin eficiente de una organizacin para alcanzarlos.

BIBLIOGRAFIA
https://es.wikipedia.org/wiki/Presupuesto