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Le cas particulier des frais dacquisition : droits de mutation, honoraires, commissions et frais dacte :
En principe, ils peuvent tre, au choix de lentreprise :
- soit inclus dans le cot dacquisition de limmobilisation
- soit comptabiliss directement en charges
Loption est globale et doit sappliquer lensemble des immobilisations corporelles et incorporelles (avis 05-J
du Comit dUrgence)
La priode d'acquisition : les cots sont attribus (activs) au cot de limmobilisation compter de la date
laquelle la direction a pris et justifie au plan technique et financier la dcision de lacqurir (ou de la
produire) pour lutiliser ou la cder ultrieurement et dmontre quelle gnrera des avantages conomiques
futurs.
Lactivation des cots cesse lorsque limmobilisation est en place et en tat de fonctionner selon lutilisation
prvue par la direction.
Cots engags
comptabiliss en charges
Exemple n1 : Une entreprise a acquis un matriel de production dune valeur brute HT de 55 000. Son
fournisseur lui a accord une remise de 10% ainsi quun escompte de rglement de 2%. Le transport ncessaire
lacheminement de ce matriel sest lev 1 000 et les droits de douane 530 . Lentreprise a par ailleurs
support 1 350 de frais dinstallation, 3 200 de frais de formation du personnel et 500 frais de test du
nouveau matriel. Les frais de fonctionnement de la premire semaine se sont levs 123.
Calculer le cot dentre du matriel de production dans le patrimoine de lentreprise.
Exemple n2 : Une entreprise achte un matriel de production pour un montant de 1 000 000. A lissue de
lutilisation de cet quipement lentreprise est tenue de procder son dmantlement. Le cot de cette
opration est estim aujourdhui 200 000 .
Prsenter lcriture dacquisition de ce matriel.
B/ Les immobilisations incorporelles :
Les modalits de dtermination du cot dacquisition sont quasiment identiques celles applicables aux
immobilisations corporelles.
Le cot dacquisition est compos des lments suivants :
prix dachat
+ les cots directement attribuables
+ les cots demprunt (dans certaines circonstances, cf. suite du cours)
Le prix dachat inclut les droits de douane et taxes non rcuprables. Les rabais, remises et escomptes de
rglement doivent tre dduits
Les cots directement attribuables correspondent des cots directement engags pour la prparation de lactif
en vue de lutilisation envisage.
Les frais dacquisition (droits de mutation, honoraires, commissions et frais dacte), peuvent tre, au choix de
lentreprise, inclus dans le cot dacquisition ou bien comptabiliss directement en charges.
Les cots sont attribus (activs) au cot de limmobilisation compter de la date laquelle la direction a pris la
dcision de lacqurir (ou de la produire).
Lactivation des cots cesse lorsque limmobilisation est en place et en tat de fonctionner conformment
lutilisation prvue.
Dpenses de recherche
(fondamentale ou applique)
Dpenses de dveloppement
Lorsquon ne peut pas faire de distinction entre dpenses de recherche et dpenses de dveloppement, lensemble est
comptabilis dans les charges de lexercice
Les dpenses suivantes ne rpondent pas aux critres d'activation, car elles ne peuvent pas tre distingues du
cot de dveloppement de l'activit dans son ensemble : cration en interne de fonds commerciaux ; cration en
interne de marques ; cration en interne de titres de journaux, de magazines et autres lments similaires en
substance.
ces dpenses, il convient d'ajouter celles engages ultrieurement, comme, par exemple, les frais de dpt
d'une marque cre en interne.
2/ Conditions permettant la comptabilisation des frais de dveloppement lactif et priode dactivation des
frais :
a/ Les conditions de lactivation :
Les cots de dveloppement peuvent tre comptabiliss l'actif s'ils se rapportent des projets nettement
individualiss, ayant de srieuses chances de russite technique et de rentabilit commerciale.
Les 6 conditions suivantes doivent ainsi tre simultanment remplies :
faisabilit technique ncessaire l'achvement de l'immobilisation incorporelle en vue de sa mise en service ou de sa vente ;
intention d'achever l'immobilisation incorporelle et de l'utiliser ou de la vendre ;
capacit utiliser ou vendre l'immobilisation incorporelle ;
faon dont l'immobilisation incorporelle gnrera des avantages conomiques futurs probables. L'entit doit dmontrer, entre
autres choses, l'existence d'un march pour la production issue de l'immobilisation incorporelle ou pour l'immobilisation
incorporelle elle-mme ou, si celle-ci doit tre utilise en interne, son utilit ;
disponibilit de ressources (techniques, financires et autres) appropries pour achever le dveloppement et utiliser ou vendre
l'immobilisation incorporelle ;
et capacit valuer de faon fiable les dpenses attribuables l'immobilisation incorporelle au cours de son dveloppement.
Lactivation des cots de dveloppement constitue la mthode prfrentielle (cest--dire, celle qui est cense donner une
information financire de meilleure qualit)
Exemple n5 bis :
Lentreprise OLIVERA a procd au cours de lexercice N, linstallation dune nouvelle chane de production
dans ses ateliers. Les diverses phases de lopration ont t les suivantes :
Le 5/3 : rception des matriels livrs par le fabriquant
Du 15/3 au 5/9/N : installation effectue par une entreprise extrieure
Du 5/9 au 30/10/N : ralisation de tests et de rglages par cette mme entreprise
Le 01/11/N : les installations sont en tat de fonctionner.
Au titre de lexercice N, les divers emprunts contracts par lentreprise ont t les suivants :
Organismes
Montant
Taux annuel
1
Crdit mutuel
24 000
7,55%
2
3
4
Banque du centre
LCL
Crdit immobilier
800 000
600 000
500 000
8,18%
5,28%
6,32%
Montant HT
900 000
200 000
120 000
50 000
1 270 000
Affectation
Acquisition dun
vhicule
Non affect
Non affect
Non affect
I/ PRINCIPE DE LA METHODE
Un composant doit donc tre comptabilis lorsque un lment rpond aux 3 conditions suivantes :
- a une dure relle dutilisation diffrente de celle de limmobilisation laquelle il se rattache
- fait lobjet dun remplacement au cours de la priode dutilisation de cette immobilisation
- prsente un caractre significatif.
Lorsquun composant est remplac, on procde sa dcomptabilisation (sortie du patrimoine) et le
composant de remplacement est enregistr comme une acquisition dimmobilisation de manire spare.
Exemple n6 : Une entreprise a procd la construction d'un entrept frigorifique. Le cot global de la
construction qui a t mise en service le 01/01/N s'lve 363 000 HT, Sa dure d'utilisation est fixe 30
ans.
Deux composants ont t identifis lors de la comptabilisation initiale de limmobilisation
- le monte-charge, valu initialement 60 000, qui devra tre remplac aprs 15 ans d'utilisation,
- les installations de rfrigration, values initialement 78 000 , qui devront tre renouveles tous les10
ans.
Le remplacement du monte-charge a t effectu au dbut de N+15 pour un montant de 72 000 HT. Quant aux
renouvellements des installations de rfrigration, on admettra qu'ils ont t raliss dbut N+10 et dbut
N+20 pour les montants respectifs de 88 000 HT et 105 000 HT
Calculer le montant des dotations aux amortissements comptabiliser au cours de chaque anne sur la
priode d'utilisation.
780
980
180
480
N
N+1 N+2 N+3 N+4 N+5 N+6 N+7 N+8 N+9
-1200 -1200 -1200 -1200 -1200 -1240 -1240 -1240 -1240 -1240
-1200 -1200 -1200 -1200 -1200 -1240 -1240 -1240 -1240 -1240
12200
B/ Lapproche fiscale
La fiscalit ne sest pas aligne sur les nouvelles rgles comptables ce niveau.
Sur le plan fiscal, ces dpenses d'entretien doivent demeurer des charges et n'entrent pas dans le champ
d'application de l'article 15 bis de l'annexe II du CGI (qui dfinit la notion de composant). Il faut donc distinguer
2 situations :
1/ mthode de la comptabilisation des provisions :
Il ny a dans ce cas, aucune distorsion entre les positions comptable et fiscale. La charge lie la grande rvision
est dductible ainsi que les dotations aux provisions antrieurement constitues pour y faire face. La reprise sur
provision est imposable. Les rsultats fiscal et comptable sont identiques et il nexiste aucun retraitement extracomptable raliser.
2/ mthode des composants :
Dans l'hypothse o l'entreprise aura choisi de considrer ces dpenses comme un composant, les dotations
excdentaires qui auront t constates sur le plan comptable devront tre rintgres extra-comptablement
(Inst. n 42).
Lorsque l'entreprise choisit d'inscrire les dpenses de gros entretien son actif en tant que composant,
l'administration n'admet pas la dduction de la fraction de l'amortissement d'un tel composant excdant la
dotation calcule en fonction de la dure d'amortissement du bien concern.
Lors du remplacement du composant de seconde catgorie , il convient sur le plan fiscal d'adopter le
traitement suivant :
- la valeur nette comptable du composant d'origine ou prcdent, en principe nulle, ne peut tre admise en
dduction ;
- le cot de remplacement immobilis sur le plan comptable est dduit de manire extra-comptable
- aprs intervention d'un remplacement, les dotations aux amortissements pratiqus sur le composant renouvel
ne peuvent tre admises en dduction et devront donc tre rintgres sur le plan fiscal. Toutefois, il sera admis
que les dotations aux amortissements non admises en dduction sur le composant d'origine viennent minorer le
montant de cette rintgration de manire tale sur la dure d'amortissement restant courir de l'immobilisation
laquelle il se rattache.
Exemple n9 (suite) : indiquez, dans chacune des deux hypothses prcdentes lincidence sur le rsultat fiscal
de lexploitation de ce matriel et des dpenses de gros entretien y affrentes sur chacune des 10 annes.
10
400
200
200
440
-200
240
La valeur vnale est le montant qui pourrait tre obtenu, la date de clture, de la vente d'un actif lors d'une
transaction conclue des conditions normales de march, net des cots de sortie. - extrait de larticle 322-1
du PCG (10)
Exemple n11 :
Lentreprise A change une voiture avec lentreprise B. Lchange na pas de substance commerciale et les conditions sont
les suivantes :
Valeur brute
Amortissements
Valeur comptable
Valeur vnale
Voiture de A
15 000
2 000
1 3000
1 3250
Voiture de B
2 5000
1 3500
1 1500
13 100
Lentreprise A reoit en sus une soulte de 150.
Prsenter les critures comptables relatives cette opration (lincidence de la TVA sera nglige)
Une immobilisation corporelle ou incorporelle acquise en change d'un ou plusieurs actifs non montaires ou
d'une combinaison d'actifs montaires (soulte) et non montaires est value la valeur vnale. Lopration
sanalyse en une opration de vente suivie dune opration dachat, la diffrence entre la valeur vnale de lactif
reu (augment le cas chant de la soulte reue) et la valeur comptable de lactif cd (augment le cas chant
de la soulte verse) constitue donc un rsultat de cession.
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Par exception, limmobilisation acquise est value la valeur comptable de l'actif cd et aucune plus ou
moins-value ne sera dgage dans les 2 cas suivants :
- la transaction d'change n'a pas de substance commerciale,
- ou la valeur vnale de l'immobilisation reue ou de l'immobilisation donne ne peut pas tre value de faon
fiable.
En fiscalit, lopration dchange sanalyse toujours comme une vente suivie dun achat et le caractre
commercial de la substance de la transaction na aucune consquence, le bien reu par voie dchange reste
toujours valu sa valeur vnale.
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comptabilise, la diffrence doit tre enregistre en principe en rsultat exceptionnel. Dans lhypothse o la
valeur des redevances est infrieure la valeur dentre comptabilise, lajustement de la dette est comptabilis
en produit exceptionnel et il faut sinterroger sur la ncessit de comptabiliser une dprciation de
limmobilisation.
Sur le plan fiscal, lorsque la valeur dacquisition dun bien se compose dune part dune somme fixe et dautre
part de la valeur estime de redevances verser, ladministration considre quil sagit l dune estimation
provisoire qui doit tre rectifie en fonction du montant effectif des sommes verses.
13
X
X
Au bilan, le solde du compte 139 vient en diminution des soldes des comptes 131 et/ou 138, et cest le montant des
subventions net de reprise qui apparat dans le poste subventions dinvestissement
Lorsque lintgralit de la subvention a t vire au rsultat (les comptes 139 et 131 et/ou 138 ont des soldes identiques
mais de sens opposs), on solde les comptes 139 et 131 et/ou 138
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au rythme des amortissements (fiscaux si on veut viter des retraitements) lorsque la subvention finance une
immobilisation amortissable
par parts gales au bnfice des exercices pendant lesquels limmobilisation est inalinable (sur 10 ans
dfaut de clause dinalinabilit). Toutefois, sur le plan fiscal, lorsque la subvention est rapporte sur 10 ans,
elle lest partir de lanne suivant celle de son attribution (dcalage avec la position comptable)
dans lhypothse dun financement par crdit-bail, la subvention dinvestissement peut tre rpartie par parts
gales (et non en fonction de lamortissement sil sagit dune immobilisation amortissable) sur les exercices
clos au cours de la priode couverte par le contrat de crdit-bail condition que la dcision accordant cette
subvention prvoit son reversement immdiat au crdit-preneur.
Exemple n16 : Le 12/09/N, la socit anonyme X reoit, du Conseil rgional, la notification de lattribution
dune subvention destine financer 50% du prix dacquisition dune installation technique dun montant de
200 000 HT. Lacquisition est ralise le 05/10 et la subvention est encaisse le 16/11. Linstallation technique
est amortissable sur 5 ans selon le systme linaire (valeur rsiduelle nulle). Fiscalement limmobilisation est
amortie en mode dgressif et lentreprise comptabilise la diffrence entre amortissements comptables et
amortissements fiscaux en amortissements drogatoires. La socit choisit dinscrire cette subvention dans les
capitaux propres.
Enregistrer toutes les critures relatives cette opration sur lexercice N.
Plan d'amortissement
Exercice
Annuit linaire
N+1
N+2
N+3
N+4
N+5
Total
Amortiss dgressif
Amort drogatoire
VCN
Annuit
Dot
reprise
200 000,00 200000x0,35x3/12
17 500,00
8 055,56
182 500,00
63 875,00
23 875,00
118 625,00
41 518,75
1 518,75
77 106,25
38 553,13
1 446,87
38 553,12
38 553,12
1 446,88
30 555,56
200 000,00
33 449,31
33 449,31
Lorsque les subventions portent sur des immobilisations dcomposables, la subvention doit
normalement tre affecte proportionnellement aux diffrents composants. La reprise de la
subvention doit seffectuer sur la mme dure et au mme rythme que les amortissements
constats.
Sur le plan fiscal, il est admis que limposition des subventions soit rpartie sur la dure
moyenne pondre damortissement de limmobilisation concerne, cette dure tant
calcule elle-mme partir de la dure damortissement fiscale de chacun des composants
et de la structure, pondre en fonction de la valeur de chaque composant dans la valeur
totale de limmobilisation.
Exemple : soit une immobilisation dcomposable compose des lments suivants :
- un composant 1 dune valeur de 250 et dont la dure damortissement est de 8 ans
- un composant 2 dune valeur de 100 et dont la dure damortissement est de 5 ans
- un composant 3 dune valeur de 50 et dont la dure damortissement est de 10 ans
- une structure dune valeur de 600 et dont la dure damortissement est de 20 ans
La dure moyenne pondre se calcule de la manire suivante :
(8 x 250 + 5 x 100 + 10 x 50 + 20 x 600) / 1 000 = 15 ans
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Exemple n17 : Une socit acquiert un logiciel usage interne le 15/09/N au prix HT de
15 000. Ce logiciel, mis en service le 03/10/N, est amorti en linaire sur une dure de 4ans et la socit
souhaite utiliser la possibilit de pratiquer lamortissement fiscal sur une dure de 12 mois.
Prsenter le tableau damortissement et enregistrer les critures ncessaires au titre de lexercice N, puis de
N+2.
Plan d'amortissement
Exercice
Amort fiscal
N
15 000 x 4 /12 =
N+1
N+2
N+3
N+4
Total
Amortiss comptable
15 000 / 4 x 3,5 /12 =
5 000,00
10 000,00 15 000 / 4 =
3750-1093,75=
15 000,00
Amort drogatoire
Dot
reprise
1 093,75
3 750,00
3 750,00
3 750,00
2 656,25
15 000,00
3 906,25
6 250,00
10 156,25
3 750,00
3 750,00
2 656,25
10 156,25
Phase conceptuelle
1.
2.
3.
Phase de production
Phase de mise disposition de lutilisateur
et de suivi
4.
5.
6.
7.
8.
Etude pralable
Analyse fonctionnelle (appele
conception gnrale de lapplication)
Analyse
organique
(appele
conception dtaille de lapplication)
parfois
parfois
16
17
Remarque : sagissant de logiciel mre, les cots des copies, de la cration de la documentation destine aux
utilisateurs ainsi que des outils de formation, sont enregistrs dans les charges de lexercice. Les logiciels copis
et non encore vendus sont enregistrs en compte 355- stock de produits finis en fin dexercice.
2/ Les logiciels acquis pour tre revendus en ltat :
Ils sont traits comme des marchandises.
3/ Logiciels spcifiques crs pour une commande client :
Les charges de production sont enregistres en classe 6,
le produit rsultant de la vente en compte 706 prestations de services ,
lencours de production ventuel en fin dexercice est enregistr de la manire suivante :
34
7134
X
X
de lidentification des ressources internes pour des travaux sur le dessin et le dveloppement du site.
Les dpenses engages au cours de la phase de dveloppement et de production du site peuvent tre
immobilises (compte 205 : concessions., logiciels) condition que les conditions suivantes soient
satisfaites :
a)
b)
c)
d)
e)
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le dveloppement, lacquisition ou la fabrication sur commande dun code pour les programmes (par exemple logiciel de catalogage, moteurs
de recherche, ), de logiciels de bases de donnes, et de logiciels intgrant les applications distribues (par exemple base de donnes et
systmes comptables dentreprise) dans les programmes ;
Les dpenses immobilises sont amortissables sur la dure dutilisation lexception du cot du nom de
domaine qui nest pas amortissable en principe (dure dutilisation non dtermine).
-
Les dpenses engages, aprs lacquisition ou l'achvement du site, dans la phase dexploitation,
doivent tre comptabilises en charges lorsquelles sont encourues, sauf :
sil est probable que ces dpenses permettront au site de gnrer des avantages conomiques futurs
au-del du niveau de performance dfini avant lengagement des dpenses (ex : adjonction de
nouvelles fonctions);
et si ces dpenses peuvent tre values et attribues lactif de faon fiable.
Les dpenses de la phase dexploitation traiter en charges comprennent notamment les oprations suivantes consistant :
Fiscalement :
- les dpenses de cration engages au cours de la phase de dveloppement et de mise en production du
site, sont assimiles des dpenses de conception de logiciels utiliss pour les besoins propres de
l'entreprise. Ces dpenses peuvent, soit tre dduites immdiatement (au moyen, le cas chant, d'un
amortissement drogatoire si les dpenses ont t comptablement immobilises), soit tre amorties dans
les mmes conditions qu'en comptabilit ;
- les dpenses relatives l'obtention et l'immatriculation d'un nom de domaine constituent des dpenses
dacquisition dun droit incorporel devant, dans tous les cas, tre immobilis. Elles suivent le mme
traitement quen comptabilit.
Exemple n19 :
Fin N, une socit envisage de crer un site Internet. Ce site aurait pour buts :
- de faire connatre les nombreux logiciels diffuss par la socit,
- de rpondre aux questions (commerciales et techniques) que se posent les utilisateurs des logiciels de
lentreprise,
- de vendre, en ligne, les produits commercialiss.
Courant N + 1, on a ralis les oprations suivantes, se rapportant la cration du site Internet :
Etude de la conception, de la faisabilit et de la rentabilit du site 1500
Obtention du nom de domaine
Acquisition du matriel dexploitation
Acquisition dun logiciel utilitaire
Acquisition du logiciel de gestion du site Internet
Cration des pages du site
400
3000
800
1000
3000
1000
200
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A lexpiration du bail : le locataire doit sortir de lactif les immobilisations concernes. Sur le plan
fiscal, la valeur nette fiscale (qui correspond la somme des amortissements non dduits) est
dductible.
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