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Hoja de Trabajo 1 Capitulo 1

Instrucciones: Desarrolle sus respuestas en los espacios en blanco; si desea


puede adicionar otra hoja si lo considera necesario.
1.1)
Explique en sus propios trminos que entiende por un proceso de
planeacin y control de utilidades PCU.
- Es un proceso en el cual determinamos en forma monetaria tanto
dentro de una empresa como en la vida personal decisiones que
tomamos, de forma visionaria y tal modelo nos permite sistematizar,
y controlar el cumplimiento de metas y objetivos trazados.
1.2)
Defina cuales son las fases de un proceso de planeacin y control
de utilidades y cules son las etapas que comprenden cada fase.
- Fase de Planeacin: comprende las etapas de; preparacin,
elaboracin de plan sustantivo y elaboracin de plan financiero.
- Fase de Control: Esta Fase comprende las etapas de; desarrollo de
informes de Desempeo y de Seguimiento.
1.3)
Mencione cuales son las funciones de la administracin que
integra un proceso de planeacin y control de utilidades.
- Funcin de Planeacin- Funcin de Organizacin
- Funcin de Direccin - Funcin de Control
- Funcin de
Comunicacin
1.4)
Mencione por lo menos tres requisitos para implantar un sistema
de planeacin y control de utilidades.
- Debe existir la declaracin del compromiso de la alta administracin
de participacin en el proceso de PCU.
- Las metas deben ser realistas y los planes y expectativas deben
reflejar objetivos alcanzables.
- Debe existir un Manual de Presupuesto, que proporcione el instructivo
necesario para que cada rea conozca la informacin sobre los
objetivos, las polticas, etc.
1.5)
Explique quienes deben formar parte de un comit de
presupuestos.
- Deben formar parte del comit de presupuesto el Gerente General,
los Gerentes Departamentales como: ventas, compras y personal y
dems ejecutivos que son clave en las actividades operativas de la
empresa, y el Contralor o Director de Presupuestos.

1.6)
Identifique las etapas del proceso de PCU con las descripciones y
anote la letra que corresponde en los espacios en blanco.

Descripcin
B
A
D
C
G
E
F
D
C
B
A

C
A
B

Etapa de PCU

1) Conocimiento de donde est la


A.
Plan Tctico
empresa previo a la formulacin de
1.7) Identifique quien es el
los planes
B.
Anlisis de la
principal participante en
2) Plan financiero de corto plazo
situacin actual
las
actividades
de
3) Donde quiere estar la empresa en el
C.
Estrategias
formulacin
del
plan
largo plazo
D. Objetivos
sustantivo
y
el
plan
4) Cursos de accin a seguir
para
generales
financiero en un proceso
alcanzar las metas
E.
Seguimiento
PCU; anote la letra en los
5) Plan financiero a largo plazo (3-5
espacios en blanco.
aos)
F.
Informes de
6) Retroalimentacin
y
desempeo
Actividad de PCU
G.
estratgico
recomendaciones
de Plan
acciones
correctivas
Principal
7) Informes comparativos de ejecucin
Participante
versus la planeacin
A.
Jefes
1) Objetivos Generales
Operacionales
1.8)
Identifique
los
2) Metas y Estrategias
B.
Gerencia
General
y
Gerencia
de
3) Plan Estratgico
siguientes
nivel medio
4) Plan Tctico
enunciados
e
C.
Alta
Administracin
y
Gerencia
indique
a que actividad del
General
plan
sustantivo
D. Alta Administracin
corresponde; anote
la letra en los espacios en blanco.
Estra
1) Un crecimiento anual en ventas del 4%
para los
tegia
prximos 2 aos
2) Introducir el nuevo producto Z en todas las
zonas del sur
3) Incrementar las ventas a travs de lanzar un
1.9)
Mencione
un las zonas de nuestro
Objetivo General que desea
nuevo producto
y ampliar
lograr
en
el
futuro
prximo
(1 ao) y defina una
mercado
meta y estrategia que A.
adoptara
para
alcanzarlo.
Puede
ser
de
la B Meta
categora
que
desee
(educativo,
social, .
familiar, econmico).
- En lo educativo mi C Objetivo
objetivo general es terminar el
segundo
ao
de .
universidad con promedio de
General
85, mi meta es
ganar cada trimestre con el
mayor promedio posible no bajando de 90, mi estrategia es entregar
todos los trabajos y estudiar para los parciales, documentarme de la
mejor manera posible, incluso buscando informacin adicional que
me ayuden a reforzar el conocimiento para ganar cada curso.
1.10)
Formule un plan financiero para la meta y estrategia definida en el
inciso anterior, indique los recursos monetarios que necesitara para
alcanzarla.

Para lograr mi objetivo anterior necesito un financiamiento de Q.


2500.00 trimestrales para cubrir los gastos que conlleva cada
trimestre de estudios y esto lo voy a lograr asignando Q.833.00 de
mis ingresos dentro de mi presupuesto personal para el rea de
educacin.

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