Instrucciones: Desarrolle sus respuestas en los espacios en blanco; si desea
puede adicionar otra hoja si lo considera necesario. 1.1) Explique en sus propios trminos que entiende por un proceso de planeacin y control de utilidades PCU. - Es un proceso en el cual determinamos en forma monetaria tanto dentro de una empresa como en la vida personal decisiones que tomamos, de forma visionaria y tal modelo nos permite sistematizar, y controlar el cumplimiento de metas y objetivos trazados. 1.2) Defina cuales son las fases de un proceso de planeacin y control de utilidades y cules son las etapas que comprenden cada fase. - Fase de Planeacin: comprende las etapas de; preparacin, elaboracin de plan sustantivo y elaboracin de plan financiero. - Fase de Control: Esta Fase comprende las etapas de; desarrollo de informes de Desempeo y de Seguimiento. 1.3) Mencione cuales son las funciones de la administracin que integra un proceso de planeacin y control de utilidades. - Funcin de Planeacin- Funcin de Organizacin - Funcin de Direccin - Funcin de Control - Funcin de Comunicacin 1.4) Mencione por lo menos tres requisitos para implantar un sistema de planeacin y control de utilidades. - Debe existir la declaracin del compromiso de la alta administracin de participacin en el proceso de PCU. - Las metas deben ser realistas y los planes y expectativas deben reflejar objetivos alcanzables. - Debe existir un Manual de Presupuesto, que proporcione el instructivo necesario para que cada rea conozca la informacin sobre los objetivos, las polticas, etc. 1.5) Explique quienes deben formar parte de un comit de presupuestos. - Deben formar parte del comit de presupuesto el Gerente General, los Gerentes Departamentales como: ventas, compras y personal y dems ejecutivos que son clave en las actividades operativas de la empresa, y el Contralor o Director de Presupuestos.
1.6) Identifique las etapas del proceso de PCU con las descripciones y anote la letra que corresponde en los espacios en blanco.
Descripcin B A D C G E F D C B A
C A B
Etapa de PCU
1) Conocimiento de donde est la
A. Plan Tctico empresa previo a la formulacin de 1.7) Identifique quien es el los planes B. Anlisis de la principal participante en 2) Plan financiero de corto plazo situacin actual las actividades de 3) Donde quiere estar la empresa en el C. Estrategias formulacin del plan largo plazo D. Objetivos sustantivo y el plan 4) Cursos de accin a seguir para generales financiero en un proceso alcanzar las metas E. Seguimiento PCU; anote la letra en los 5) Plan financiero a largo plazo (3-5 espacios en blanco. aos) F. Informes de 6) Retroalimentacin y desempeo Actividad de PCU G. estratgico recomendaciones de Plan acciones correctivas Principal 7) Informes comparativos de ejecucin Participante versus la planeacin A. Jefes 1) Objetivos Generales Operacionales 1.8) Identifique los 2) Metas y Estrategias B. Gerencia General y Gerencia de 3) Plan Estratgico siguientes nivel medio 4) Plan Tctico enunciados e C. Alta Administracin y Gerencia indique a que actividad del General plan sustantivo D. Alta Administracin corresponde; anote la letra en los espacios en blanco. Estra 1) Un crecimiento anual en ventas del 4% para los tegia prximos 2 aos 2) Introducir el nuevo producto Z en todas las zonas del sur 3) Incrementar las ventas a travs de lanzar un 1.9) Mencione un las zonas de nuestro Objetivo General que desea nuevo producto y ampliar lograr en el futuro prximo (1 ao) y defina una mercado meta y estrategia que A. adoptara para alcanzarlo. Puede ser de la B Meta categora que desee (educativo, social, . familiar, econmico). - En lo educativo mi C Objetivo objetivo general es terminar el segundo ao de . universidad con promedio de General 85, mi meta es ganar cada trimestre con el mayor promedio posible no bajando de 90, mi estrategia es entregar todos los trabajos y estudiar para los parciales, documentarme de la mejor manera posible, incluso buscando informacin adicional que me ayuden a reforzar el conocimiento para ganar cada curso. 1.10) Formule un plan financiero para la meta y estrategia definida en el inciso anterior, indique los recursos monetarios que necesitara para alcanzarla.
Para lograr mi objetivo anterior necesito un financiamiento de Q.
2500.00 trimestrales para cubrir los gastos que conlleva cada trimestre de estudios y esto lo voy a lograr asignando Q.833.00 de mis ingresos dentro de mi presupuesto personal para el rea de educacin.