Metodologa para el desarrollo de estudios organizacionales

Visin del estudio

Percepcin de la idea:

Concepcin: Disear un modelo de exhibidor de joyera que resulte barato y

fcil de hacer sin sacrificar calidad en comunidades de la zona Camino
real del Estado de Campeche y para ensear el procedimiento de principio
a fin de cmo elaborarlo a las sociedades de madres trabajadoras en dicha
zona.
Examen preliminar: Ir a las comunidades a ensear el proceso de
elaboracin del exhibidor de joyera
Formulacin de preguntas: Qu materiales usaremos para la elaboracin
del exhibidor? Cmo iremos a capacitar a las mujeres hasta sus
comunidades para ensear el proceso?

Depuracin de la idea:

Organizacin: Una vez diseado el prototipo de exhibidor y definidos los

materiales de elaboracin se buscar la manera de ir a los municipios y sus
comunidades para mostrar el procedimiento que debe seguirse para hacer
el exhibidor
Extrapolacin: Bsqueda de personal capacitado y dispuesto para viajar a
las comunidades y ensear dicho procedimiento
Retroalimentacin: Mayores ganancias para las mujeres al vender su
joyera autctona ya que al hacer sus propios exhibidores reducirn sus
gastos al no tener que comprarlos a una empresa distribuidora.

Consolidacin de la idea:

Estructuracin: Dar a conocer un proceso de produccin de un exhibidor de

joyera para reducir gastos y aumentar utilidades.
Registro: Anotar ideas centrales y complementarias en un borrador que se
ir enriqueciendo al ir avanzando el proyecto.
Exposicin: Elaboracin de un prototipo de exhibidor de joyera que resulte
econmico y fcil de hacer, para ensear el proceso de hechura a las
sociedades de mujeres trabajadoras de la zona Camino Real del Estado

de Campeche para que puedan obtener mayores ganancias al vender su

joyera al disminuir el gasto comprando exhibidores.

Planeacin del estudio

Determinacin del factor de estudio: Conocer con qu materiales se podra
elaborar el prototipo teniendo en cuenta que sean econmicos y al alcance de las
mujeres de las comunidades a aplicar el proyecto.
Fuentes de estudio
Fuentes internas:

rganos de gobierno: Este proyecto es con el fin de ayudar a un programa

de gobierno, al presentar el proyecto se deber tener aprobacin del
gobierno para que est formalizado.
Nivel directivo: El nivel directivo del proyecto debe estar al tanto de todas
actividades que se lleven a cabo, procurando que se cumplan en tiempo y
forma.
Nivel medio: Supervisin que identifique problemas que afecten el
desarrollo del proyecto y tomar medidas segn sea el caso.
rea afectada: Zona Camino Real del Estado de Campeche
Otras unidades administrativas: Gobierno del Estado y municipales
Unidades de mejoramiento administrativos:
Comisiones, comits, equipos y grupos de trabajo:
Recursos de informacin: Visita y capacitacin a las comunidades
contempladas en el proyecto.

Fuentes externas
Normativas:

Organismos internacionales:
Instituciones oficiales: Gobierno del Estado de Campeche y Gobierno del
Estado de Yucatn
Instituciones que actan como grupos de filiacin: Gobierno del Estado con
el programa Madres trabajadoras

Competidores: Actualmente no hay iniciativas similares al proyecto.

Proveedores: Almacenes de cartn y tela
Clientes o usuarios: Personas que necesitan exhibidores para su joyera artesanal
Organizaciones lderes en el campo de trabajo:

Organizaciones de otros campos de trabajo: Gobierno del Estado

Definicin del objetivo de estudio: Visita a las sociedades de mujeres trabajadoras

pertenecientes a las comunidades de la zona Camino real del Estado de
Campeche con el objetivo de ensear a las mujeres a elaborar sus propios
exhibidores para la joyera autctona que fabrican.
Investigacin preliminar: Investigacin de cuanto se gastaban comprando
exhibidores a una empresa distribuidora.
Lineamientos para orientar la investigacin:

Una necesidad especfica del campo de estudio es que se obtengan

mayores utilidades generando menos gastos
La prioridad es que las mujeres puedan fabricar sus propios exhibidores
para obtener mayores ganancias al vender su joyera.
El factor de estudio es la zona Camino Real del Estado de Campeche con
enfoque en las sociedades de madres trabajadoras.
La problemtica se pretende solucionar capacitando a las mujeres a
elaborar sus propios exhibidores con materiales econmicos pero que
resulten de buena calidad y sean atractivos a la vista.
Los conocimientos tcnicos y habilidades que se requieren para aportar
elementos de apoyo al estudio son: elaboracin de un proyecto
El tiempo estimado para cumplir el objetivo es de 1 mes para hacer visitas y
capacitar a las sociedades de mujeres trabajadoras, contando con un
equipo de trabajo que invertir en materiales que se utilizarn al ensear el
proceso de cmo fabricar los exhibidores as como tambin se contar la
inversin del combustible para el transporte del equipo.

Preparacin del proyecto de estudio:

Propuesta tcnica

Naturaleza: Proyecto para reducir costos y gastos en la joyera de la zona

Camino real
Alcance: Zona Camino real del Estado de Campeche (Tenabo, Bcal.
Tepakn, Dzibalch, Hecelchakn, Calkin, Nunkin. El Remate, Isla Arena)

Justificacin: Se necesita aplicar el proyecto ya que las sociedades de

mujeres desean obtener mayores utilidades al vender su joyera y de esta
manera habra una mejora en su economa obteniendo un mejor nivel de
vida.
Antecedentes: Los estudios realizados con anterioridad fueron analizar los
gastos que se hacan al comprar exhibidores a una empresa distribuidora.
Objetivos: Obtener mayores utilidades a travs de la reduccin de gastos
en los exhibidores.
Estrategia: Formar un excelente equipo de trabajo para la capacitacin y
participacin as como utilizar materiales de fcil acceso para la fabricacin
de los exhibidores.
Acciones: Visitas a las comunidades, cursos de capacitacin, evaluacin de
su desempeo y registro de resultados.
Recursos: Equipo de trabajo, cartn, tela, pegamento, papel, lpiz,
bolgrafo, computadora, impresora, archiveros, combustible, equipo de
transporte
Costo: Mano de obra del equipo de trabajo, material y combustible
empleado.
Resultados: Mayores ganancias para las mujeres al vender su joyera ya
que no contaran con el gasto de comprar exhibidores para sus productos.
Informacin complementaria: Libros de proceso administrativo y proyectos.

Programa de trabajo:

Identificacin: Optimizacin de las utilidades de las mujeres que venden

joyera autctona.
Responsables: RA consultores
reas: Zona Camino real del Estado de Campeche
Clave:
Actividades: Elaboracin de prototipo, visita a las comunidades,
capacitacin, evaluacin del desempeo y registro de resultados
Fases: 1. Elaboracin del prototipo, 2. Visita a las comunidades para
evaluar su situacin, 3. Capacitacin de las sociedades de las mujeres
trabajadoras, 4. Visita para evaluacin, 5. Visita para registrar resultados
Calendario
Representacin grfica:
Formato:
Reportes de avance: Toma de notas del equipo de trabajo en cada fase
Periodicidad: Informar avances los das martes y viernes.

Prediagnstico

Marco de actuacin:
Cambios en la composicin jurdica:
Contexto: Produccin de joyera autctona con gasto en compra de
exhibidores.
Competencias centrales: Apoyo a programas de gobierno para beneficio de
la poblacin
Enfoque de trabajo: Capacitacin para las zona Camino Real del Estado de
Campeche
Vnculos con el medio: Apoyo a las asociaciones de madres trabajadoras de
la zona Camino real del Estado de Campeche.
Desempeo: Joyera de excelente calidad y diseo pero disminuyen sus
ganancias al tener que comprar exhibidores atractivos.

Autorizacin para realizar el estudio: Presentacin del proyecto al gobernador del

Estado de Campeche

Integracin del equipo de estudio: Bsqueda de un coordinador general, lder de

proyecto y asistentes o analistas de proyecto.

Capacitacin de equipo: Se informar al equipo de trabajo el objetivo que se

persigue, las unidades administrativas involucradas, calendarizacin de las
actividades, la divisin de la carga de trabajo, la forma de reportar avances y de
supervisar acciones en caso de los lderes.

Recopilacin de datos
Requisitos bsicos que deben reunir los datos: especficos, completos, correctos,
pertinentes, congruentes, susceptibles a validarse
Actitud del equipo responsable de la recopilacin: El equipo debe carecer de
prejuicios u opiniones preconcebidas, deben ser amables y discretos para dar una
imagen positiva y de esta manera estimular la participacin del rea de estudio.
Tcnicas de recopilacin de datos:

Investigacin documental
Observacin directa
Entrevista para registro en bitcora
Cursos de capacitacin

Supervisin del trabajo:

Vigilancia constante y cercana al trabajo del equipo

Aclaracin oportuna de dudas
Control del tiempo en relacin con el estimado
Revisin de avances y ajustes necesarios
Registro de logros y obstculos
Reuniones para mantener actualizados a los integrantes del equipo
Cambiar al equipo de trabajo en caso de que prevalezcan actitudes
negativas
Preparacin de reportes de avance y de los resultados alcanzados

Integracin de los datos

Resguardo: Equipo de cmputo y respaldo en CD

Clasificacin
Antecedentes: Las mujeres que fabrican la joyera compraban exhibidores para
sus productos pero se dieron cuenta que esa compra implicaba un gasto y por
consiguiente sus ganancias se vean afectadas.
Situacin actual

Objetivos: Mayores utilidades para mejoramiento de la economa de las

sociedades de madres trabajadoras
Estrategias: Implementacin de la fabricacin de un exhibidor de joyera a
travs de cursos de capacitacin que se impartirn en las comunidades a
estudiar.
Condiciones de trabajo: Son favorables para llevar a cabo el proyecto pues
se cuenta con el espacio y material suficiente, y el campo de estudio es
participativo.
Ambiente laboral: Existe buena comunicacin y relaciones entre el equipo
de trabajo.