Sie sind auf Seite 1von 32

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

Modelos de EXCELENCIA : evaluacin, acreditacin y certificacin

www.cfp.upv.es

mayo de 2011 | 24
C EN TRO FO RM A CI N PERM A N EN TE
V icer re cto ra d o d e Po sg ra d o y Fo r m a ci n Per m a n en te

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

Sntomas

Rpido crecimiento
Nadar en papeles
quin es el responsable de esto?
No me puedo ni ir de viaje
Agobio colectivo .. todos corren
Desinformacin generalizada
La culpa la tienen los otros
Apagafuegos & bomberos
Cada uno se ocupa de los suyo porque no tiene
tiempo para nada ms: reuniones, para qu?

www.cfp.upv.es

mayo de 2011 | 25
C EN TRO FO RM A C I N PERM A N EN TE
V ice rr ecto r a d o d e Po sg ra d o y Fo rm a ci n Pe rm a ne nte

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

Quality Road Maps: Evaluating programs and organizations

www.cfp.upv.es

mayo de 2011 | 26

CENTRO FORMACIN PERMANENTE


Vicerrectorado de Posgrado y Formacin Permanente

Modelos y Modelos: Total Quality Management


TQM
area

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

RESULTADOS ORIENTADOS
A LA SATISFACCION
DEL CLIENTE

ISO
9001
2000

RESULTADOS ORIENTADOS
A LA SATISFACCION
DE LOS REQUERIMIENTOS
DEL PRODUCTO

CONTIGENCIAL
Models

ISO
9004
2000

EXCELLENCY
Models

ISO
9001
(1994)

Gregorio Bouer, USP

www.cfp.upv.es

BALANCED
SCORECARD

IMPACTO DEL MODELO EN LA ORGANIZACION

CENTRO FORMACIN PERMANENTE

mayo de 2011 | 27

Vicerrectorado de Posgrado y Formacin Permanente

Modelos de Gestin de la Calidad Total


Premio Deming 1951

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

Mximo premio a la calidad en Japn


Premia a las empresas con mejoras significativas en sus resultados

Premio Malcolm Baldridge 1987


Mximo premio a la calidad en EEUU
Reconocimiento a los logros de las empresas de EEUU

Modelo Europeo de Excelencia 1991


Premio Europeo a la Calidad
Toma el nombre de la Fundacin que lo cre (European Foundation for Quality Management)

Modelo Iberoamericano de Excelencia 1999


Premio Iberoamericano a la Calidad
Creado por la Fundacin Iberoamericana para la gestin de la calidad
Modifica el modelo Europeo para una mayor orientacin al cliente
www.cfp.upv.es

mayo de 2011 | 28

CENTRO FORMACIN PERMANENTE


Vicerrectorado de Posgrado y Formacin Permanente

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

Por Necesidad, el MODELO EUROPEO

Finales aos 80
Razones de la falta de competitividad de la Unin
Europea, entre otras
Falta de un lenguaje y una cultura organizativa COMUN
entre todos los pases. Idioma? workenglish!
Lenguaje y cultura? EFQM

European Foundation for Quality Management


EFQM

www.cfp.upv.es
CENTRO FORMACIN POSTGRADO
Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

mayo de 2011 | 29

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

Carctersticas del Modelo de la EFQM

DEBE permitir la AUTOEVALUACION/Evaluacin


DEBE permitir la ACREDITACION
DEBE permitir la CERTIFICACION
DEBE permitir la COMPARACION
DEBE permitir la INTERCULTURALIDAD
DEBE permitir la APROXIMACION incremental
DEBE permitir la MULTICULTURALIDAD

Facil .. no?
www.cfp.upv.es
CENTRO FORMACIN POSTGRADO
Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

mayo de 2011 | 30

Sistemas de GESTIN basados en la CALIDAD

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

Control y Gestin de la
Calidad

www.cfp.upv.es

ISO

Calidad Total

EFQM

Calidad del producto

Calidad de la Gestin

Orientado hacia la eficiencia


interna

Orientado a la satisfaccin del


cliente y a la mejora continua

Slo Clientes Externos

Sociedad. Clientes internos y


externos

Hacer las cosas de forma


correcta

Hacer correctamente las cosas


correctas
CENTRO FORMACIN PERMANENTE

mayo de 2011 | 31

Vicerrectorado de Posgrado y Formacin Permanente

AGENTES FACILITADORES

RESULTADOS

Agentes facilitadores

Resultados
Satisfaccin
Empleados

Personal
Estrategia

Liderazgo

Procesos y
Servicios

Satisfaccin
Clientes

Recursos y
Alianzas

Resultados
Globales

Satisfaccin
Sociedad
Aprendizaje e Innovacin

www.cfp.upv.es

European Foundation for Quality Management

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

Agentes Facilitadores y Resultados

mayo de 2011 | 32

CENTRO FORMACIN PERMANENTE


Vicerrectorado de Posgrado y Formacin Permanente

2a. Development of the Policy & Strategy


2b. Design, review and update of the P&S
2c. Design, review and update of the P&S
2d. Implementation and communication of the P&S

PEOPLE

3a. Planning and Management of people resources


3b. People training
3c. Involvement and empowerment of people
3d. Communication channels

4a. Partnership management


4b. Finance management
4c. Technology management
4d. Information and Knowledge management

5a. Academic Design


5b. Marketing
5c. Logistics & infrastructure
5d. Administration and Finances
5e. Quality Control
5f. Certificates

P&S

1a. Development of the Vision and Mission


1b Continuing Enhancement of Management System
1c. Leaders involvement with interest groups
1d. Motivation, support and reconnaissance of people

PART & RES

5 agentes
facilitadores

23 subcriterios

PROCESSES

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

LEADERSHIP

5 niveles

www.cfp.upv.es
CENTRO FORMACIN POSTGRADO
Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

115
estados

mayo de 2011 | 34

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

Primera REFLEXION: la mejora CONTINUA INTEGRADA en el DIA A DIA

www.cfp.upv.es

mayo de 2011 | 35

CENTRO FORMACIN POSTGRADO


Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

PDCA

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

LeArn y Revise

Plan

Check

Do

www.cfp.upv.es
CENTRO FORMACIN POSTGRADO
Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

mayo de 2011 | 36

Proceso PDCA

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

REVISAR y
APRENDER
MEDIR

ACCIONES PLANIFICAR

HACER

www.cfp.upv.es
CENTRO FORMACIN POSTGRADO
Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

mayo de 2011 | 37

INTUCION vs SISTEMATICA

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

RESULTADOS

www.cfp.upv.es
CENTRO FORMACIN POSTGRADO
Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

mayo de 2011 | 38

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

CAMINO de la EXCELENCIA

www.cfp.upv.es
CENTRO FORMACIN POSTGRADO
Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

mayo de 2011 | 39

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

Excellence road map - PDCA

www.cfp.upv.es
CENTRO FORMACIN POSTGRADO
Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

mayo de 2011 | 40

UNI-QM : LLL quality management model linked with PDCA


REVISAR , Aprender e
Identificar posibles
mejoras
Auto-evaluacin

PLAN
Planes de
mejora

Evaluacin EXTERNA-EVIDENCIAS
CHECK
CERTIFICACION / ACREDITACION

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

HACER mejoras

Segunda REFLEXIN: la mejora CONTINUA INTEGRADA con la AUTOEVALUACIN

www.cfp.upv.es
CENTRO FORMACIN POSTGRADO
Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

mayo de 2011 | 43

uniqm.net
CALIDAD Y
CONTINUA

EVALUACIN

EN

EDUCACIN

www.uniqm.net

Tipos de Autoevaluaciones EFQM: herramientas UNIQM

Nivel de Madurez

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

Memoria 500 +
Memoria 400+
Memoria 300+

Basados en
EVIDENCIAS
FULL SCAN

Autoevaluacin DAFO + PLANES


Evaluacin
CENTRAL
PROCESOS
SCAN
Alfa Selfde
EvalMejora
MATRIX
Matriz

QUICK
Cuestionario
SCAN

Basados en
Opiniones

Esfuerzo
www.cfp.upv.es
CENTRO FORMACIN POSTGRADO
Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

mayo de 2011 | 46

10

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

El ciclo PDCA

Aprendizaje: identificar
mejores prcticas
y oportunidades para la
mejora

REVISAR: ANALISIS de las


mediciones y actividades
se utilizan para identificar
y establecer prioridades, y
dar entradas a la
PLANIFICACION

Revisar
Evaluar

ACCIONES

Planificar

Descripcin de la
reas de mejora
(==tcticas) y las
razones por las que
es seleccionada

Ejecutar

Medicin?
Plazo de ejecucin?
% acciones ejecutadas?
Cmo lo vas a hacer?
Acciones?

www.cfp.upv.es

mayo de 2011 | 49

CENTRO FORMACIN POSTGRADO


Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

Agentes Facilitadores y Resultados


RESULTADOS

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

PLANIFICAR el PLAN

Agentes facilitadores

Personal
Liderazgo

Poltica y
Estrategia
Recursos y
Alianzas

Diseo
Ejecucin
Evaluacin
Reporte

Procesos

Resultados

Satisfaccin
Empleados
Satisfaccin Resultados
Clientes
Globales

ORGANIZATIVOS

Satisfaccin

ESTRATEGICOS
Sociedad
OPERATIVOS
Aprendizaje APOYO
e Innovacin

www.cfp.upv.es
CENTRO FORMACIN POSTGRADO
Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

European Foundation for Quality Management

AGENTES FACILITADORES

mayo de 2011 | 53

11

Aspectos de mejora

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

POLITICA y ESTRATEGIA
PROYECTO

SIN PLAN
ORGANIZACION
PROCESOS

NO SISTEMATICA
www.cfp.upv.es

mayo de 2011 | 54

CENTRO FORMACIN POSTGRADO


Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

uniqm.net
Herramientas
para
la
autoevaluacin,
evaluacin, certificacin y acreditacin de la
Formacin Permanente
www.uniqm.net

12

Obra coral
1

10

Collaborative work
11

15

12

16

13

17

14

18

19

13

Collaborative work

18 Universities
Latin America United States Europe Asia

Collaborative work

+900.000 euros
total investment during 10 years

14

Collaborative work

+2.500 people

Have participated on different pilot test accross the world

ALFA II Matrix for self Assesment (spanish, portugess & english)

LEADERSHIP
P&S

2a. Development of the Policy & Strategy


2b. Design, review and update of the P&S
2c. Design, review and update of the P&S
2d. Implementation and communication of the P&S

PEOPLE

3a. Planning and Management of people resources


3b. People training
3c. Involvement and empowerment of people
3d. Communication channels

PART & RES

5 enabler
criteria

1a. Development of the Vision and Mission


1b Continuing Enhancement of Management System
1c. Leaders involvement with interest groups
1d. Motivation, support and reconnaissance of people

4a. Partnership management


4b. Finance management
4c. Technology management
4d. Information and Knowledge management

PROCESSES

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

5a. Academic Design


5b. Marketing
5c. Logistics & infrastructure
5d. Administration and Finances
5e. Quality Control
5f. Certificates

www.cfp.upv.es
CENTRO FORMACIN POSTGRADO
Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

5 levels
115
states
23 Subcriteria

mayo de 2011 | 69

15

LEADERSHIP

1a. Development of the Vision and Mission


1b Continuing Enhancement of Management System
1c. Leaders involvement with interest groups
1d. Motivation, support and reconnaissance of people

P&S

2a. Development of the Policy & Strategy


2b. Design, review and update of the P&S
2c. Design, review and update of the P&S
2d. Implementation and communication of the P&S

PEOPLE

3a. Planning and Management of people resources


3b. People training
3c. Involvement and empowerment of people
3d. Communication channels

PART & RES

4a. Partnership management


4b. Finance management
4c. Technology management
4d. Information and Knowledge management

PROCESSES

20 Leaders University services. June 2003


43 Inspectors of secondary Education Centers. May 2003

38 Leaders Continuing Education Centers. Nov 2003

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

5a. Academic Design


5b. Marketing
5c. Logistics & infrastructure
5d. Administration and Finances
5e. Quality Control
5f. Certificates

www.cfp.upv.es

mayo de 2011 | 73

CENTRO FORMACIN POSTGRADO


Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

Tools inside the PDCA, UNIQMtools box

FACTS

+400//+500

6Sigma

+200//+300

Benchmarking

FactbasedMatrix

LLLQMModel

MatrixforSelf
Assessment

OPINIONS
QuickScan

Networking

Seminars
International
Conference

Tools
for
CHECK
Tools
forDO

Tools
for
LEARN/
ACT

Process&
Indicators
CaseStudies/
Bestpractices

Toolsfor

PLAN

Boston
ConsultingG
SWOT

16

Revisar
y aprender

Ejemplo: evaluacin de una EVIDENCIA


Medir

Enfoque/PLANIFICAR (Slido / Integrado)

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

No evidencia
o anecdtica
0

Alguna
evidencia

ACCIONES
ACCIONES

Plan

Hacer

Clara
Evidencia

Evidencia

Completa
Evidencia

5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 90 95 100

Despliegue /HACER (Implantado / Sistemtico)


No evidencia
o anecdtica
0

Alguna
evidencia

Evidencia

Clara
Evidencia

Completa
Evidencia

5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 90 95 100

Evaluacin/VERIFICAR y Revisin/AJUSTAR (Medicin / Aprendizaje / Mejora)


No evidencia
o anecdtica
0

Alguna
evidencia

Evidencia

Clara
Evidencia

Completa
Evidencia

5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 90 95 100

www.cfp.upv.es
CENTRO FORMACIN POSTGRADO
Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

mayo de 2011 | 105

Revisar
y aprender

Modelo de Evaluacin: Agentes Facilitadores (1/4)


Medir

ACCIONES

Plan

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

Hacer

ENFOQUE (planificacin): Planteamiento respecto a un criterio


Slido:
Lgica clara, procesos bien definidos y orientacin a los grupos
de inters
Integrado:
Est acorde con la estrategia y relacionado con otros enfoques

www.cfp.upv.es
CENTRO FORMACIN POSTGRADO
Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

mayo de 2011 | 106

17

Revisar
y aprender

Modelo de Evaluacin: Agentes Facilitadores (2/4)


Medir

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

DESPLIEGUE: Grado de implantacin

ACCIONES

Plan

Hacer

Implantado:
Alcance del enfoque
Sistemtico:
Se realiza de forma sistemtica o regular

www.cfp.upv.es
CENTRO FORMACIN POSTGRADO
Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

mayo de 2011 | 107

Revisar
y aprender

Modelo de Evaluacin: Agentes Facilitadores (3/4)


Medir

ACCIONES

Plan

Hacer

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

EVALUACIN Y REVISIN: Mediciones de la efectividad del


enfoque y el despliegue.
Mediciones:
Existencia de indicadores
Aprendizaje:
Se realizan actividades de aprendizaje, benchmarking, etc.
Mejora:
El resultado de las mediciones sirve para proponer mejoras

www.cfp.upv.es
CENTRO FORMACIN POSTGRADO
Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

mayo de 2011 | 108

18

Revisar
y aprender

Modelo de Evaluacin: Agentes Facilitadores (4/4)


Medir

Enfoque/planificar (Slido / Integrado)

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

No evidencia
o anecdtica
0

Alguna
evidencia

ACCIONES

Plan

Hacer

Clara
Evidencia

Evidencia

Completa
Evidencia

5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 90 95 100

Despliegue /ejecutar (Implantado / Sistemtico)


No evidencia
o anecdtica
0

Alguna
evidencia

Evidencia

Clara
Evidencia

Completa
Evidencia

5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 90 95 100

Medicin y Revisin (Medicin / Aprendizaje / Mejora)


No evidencia
o anecdtica
0

Alguna
evidencia

Evidencia

Clara
Evidencia

Completa
Evidencia

5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 90 95 100

www.cfp.upv.es

mayo de 2011 | 109

CENTRO FORMACIN POSTGRADO


Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

uniqm.net
Ejercicio de
AUTOEVALUACION de
PROCESOS
www.uniqm.net

19

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

Ao 2000 punto de inflexin

EFMAMJJASOND

EFMAMJJASOND

EFMAMJJASOND

EFMAMJJASOND

1997

1998

1999

2000

www.cfp.upv.es

mayo de 2011 | 119

CENTRO FORMACIN POSTGRADO


Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

EFQM
Liderazgo

Estrategia

Procesos

Plan Estratgico
Todo el CFP

Visin

Lide raz go
1 0 0%

Poltic a y
Estra te gia
80 %

Rec urs os
y
A li a nz a s
90 %

RResul
esultados
ado s

50 0 %

Re s ulta dos
Pe rsonal
90%

Pe rs ona l
90%

Proce s os
1 40 %

Res ultados
Cliente s
20 0 %

Res ultados
G loba el s
1 50 %

CFP , Reun i nG enera l 27 Jul io 20 01 3

AUTOEVALUACIN
Areas de Mejora
199 6-1997

Puntos Fuertes

ANLISIS
INTERNO

ANLI SIS
EXTERNO

D ebilidades

A menazas

F ortaleza

O portunidades

Indicadores de Actividad
Ciclo de Vida Formacin Ofertada

199 7-1998
U sua rio s
Finales

199 8-1999

1999

A soc iaci ones Profesi onale s

A soc iaci ones


Em p resari ales

Nmero
Nmerode
deCURSOS
CURSOS

Fue ntes Docume ntale s

A dmo n

Industria

199 9-2000

PLA N ESTR AT GICO DEL CFP 20 01 -2003

200 0-2001

Anlisis Demanda

Plan 2000-2001 para la Calidad

Nmero
Nmerode
dePROFESORES
PROFESORESUPV
UPV

460
460

HORAS
HORASImpartidas
Impartidas

38.000
38.000

Informes
Informesde
deEVALUACION
EVALUACION

1.274
1.274

767.000.000.-ptas
767.000.000.-ptas
594
594
40.000
40.000

Evaluacin

U sua rios
F in ales

1.112
1.112
*1

Personal

enero a noviembre 2000


10

Cursos Desarrollados

Asoc iaci ones P rofesi ona le s

Asoc iaci one s


E m presariales
A dm on

Ind ustria

N de Cursos 93/99

F ue ntes Docu me ntale s

Anlisis Demanda

934

1.000

773

800

Diseo Propuesta
Patr icio Montesinos UP V/CF P

22.000
22.000

695.000.000.-ptas
695.000.000.-ptas

Imparticin

Ciclo de Vida Formacin Demandada

Coordinador
de la calidad
Asesor
Externo

Patr icio Montesinos UP V/CF P

Personal

1.027
1.027

20.000
20.000

INGRESOS
INGRESOSpor
porFormacin
Formacin(tasas)
(t asas)

Informacin, Matriculacin
Gestin Econmica

Comercializacin

Direccin
comprometida
+ manas

2000 *1

934
934

Nmero
Nmerode
deMATRICULADOS
MATRICULAD OS

w ww .cfp.u pv.e s

Diseo del Producto

600

Negociacin Condiciones

400
200

Matriculacin y
G estin Econmica

Imparticin

421
150

432

544

260

0
1.993

1.994

1.995

1.996

1.997

1.998

1.999

Aos

Evaluacin y/o Justificacin

Ciclo de Vida del Producto a Distancia por Internet

OFERTA Universidad Politcnica de Valencia


Especialista
Universitario

Resultados
Globales

Res ultados
Soc ei dad
6 0%

Aprendiz aje e Innovacin


P lan de Cal i dad CFP 2000-2001 .

Misin
CFP- Universidad Politcnica de Valencia

Clientes

Reuniones de Coordinacin

Mo delo EFQM
AAgente
gent es Faci
Facili
l itadores
t ador es 5 00 %

Especialista
Profesional

MASTER

Tit. Sup.

Recursos y
Alianzas

U sua rio s
Finales

A soc iaci ones Profesi onale s


A soc iaci ones
Em p resari ales
Fue ntes Docume ntale s
Admo n

Industria

Anlisis Demanda

Sociedad

Produccin
Ejecucin
Informacin, Registro
Gestin Econmica

Comercializacin
Imparticin

Evaluacin
Post Venta

Tit. Med.
Acceso U.

Formacin
Especfica

sin req.
100h.

200h.

300h.

400h.

500h.

w ww.cfp.upv.es

www.cfp.upv.es
CENTRO FORMACIN POSTGRADO
Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

mayo de 2011 | 120

20

Tipos de Autoevaluaciones EFQM en el CFP

Nivel de Madurez

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

2000-2001

2001-2002

2002-2003

2003-2004

2004-2005

2005-2006

Memoria EFQM

Portafolio

ISO

Matriz de Mejora

Cuestionario

Esfuerzo
www.cfp.upv.es
CENTRO FORMACIN POSTGRADO
Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

mayo de 2011 | 121

Agentes Facilitadores

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

CMO se gestiona la organizacin


Liderazgo
Estrategia
Personas
Alianzas y Recursos
Procesos

www.cfp.upv.es
CENTRO FORMACIN POSTGRADO
Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

mayo de 2011 | 146

21

Agentes Facilitadores: Personas

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

Personas
Cmo gestiona, desarrolla y aprovecha la organizacin
todo el potencial y el conocimiento de las personas que
la componen
Slo se deja guiar un pueblo cuando se le
ensea un porvenir; un jefe es un
comerciante de ilusiones y esperanzas

Napolen

www.cfp.upv.es
CENTRO FORMACIN POSTGRADO
Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

mayo de 2011 | 147

Personas

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

1.d. Motivacin
del personal

3.a. Planificacin
RRHH

3.b.
Formacin

Personas

3.c.
Implicacin

3.d
Comunicacin

3.e
Reconocimiento

Planificacin, gestin y mejora de los RRHH


Seleccin de personal

Conocimiento y Capacidad de las personas. Planes de


formacin
Evaluacin del rendimiento
Implicacin y asuncin de responsabilidades
Participacin y empowerment
Necesidades y
planificacin de la
comunicacin entre las
personas y la organizacin
Recompensa, reconocimiento y
atencin a las personas

www.cfp.upv.es
CENTRO FORMACIN POSTGRADO
Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

mayo de 2011 | 148

22

Agentes Facilitadores: Procesos

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

Procesos
Cmo disea, gestiona y mejora sus procesos para
apoyar su poltica y estrategia y para satisfacer
plenamente a sus clientes y otros grupos de inters

Di lo que haces, haz lo que dices,


documntalo y cmplelo

Annimo

www.cfp.upv.es
CENTRO FORMACIN POSTGRADO
Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

mayo de 2011 | 149

Procesos
2.d. Despliegue
PyE

5.a. Diseo sistem.


de procesos

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

5.b.Mejora
procesos

Procesos

1.b.
Sistema de
Gestin

5.c. Diseo prod.


basado en clientes

5.d. Producir y
Distribuir

5.e. Mejora
relaciones clientes

Diseo, documentacin y gestin sistemtica de procesos


Medicin y objetivos
Revisin de objetivos y mejora de Procesos.
Priorizacin de las oportunidades de mejora
Estimular la creatividad e innovacin interna
Diseo y desarrollo de productos y servicios
Basados en necesidades y expectativas de los clientes
Anticipar mejoras
Producir y distribuir los productos
Servio de atencin a los clientes
Gestin y mejora de las
relaciones con los clientes
Quejas y reclamaciones
Determinar la satisfaccin

www.cfp.upv.es
CENTRO FORMACIN POSTGRADO
Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

mayo de 2011 | 150

23

Cadena de VALOR segn la EFQM


Procesos OPERATIVOS

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

Marketing y
Ventas

OPERACIONES

Logstica y
Distribucin

Servicio
POSTVENTA

Infraestructuras
Gestin RRHH
Investigacion y
desarrollo
Gestin
Financiera

Procesos de APOYO
www.cfp.upv.es
www.cfp.upv.es

CENTRO FORMACIN POSTGRADO


Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

mayo de 2011 | 151

Agentes Facilitadores: Liderazgo

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

Liderazgo
Cmo la conducta y actuaciones del equipo responsable de la unidad apoyan
e impulsan una cultura de calidad total para la implantacin del sistema de
calidad

El arte de dirigir consiste en saber cundo


hay que abandonar la batuta para no
molestar a la orquesta....

Herbert von Karajan

www.cfp.upv.es
CENTRO FORMACIN POSTGRADO
Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

mayo de 2011 | 152

24

Liderazgo
1.a
Definicin de la
organizacin

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

1.b.
Sistema de
Gestin

Liderazgo

1.c
Implicacin con
grupos inters

1.d.
Cultura de
Excelencia

1.d.
Impulsar el
cambio

Desarrollo de la Misin y Visin


Transmitir su compromiso con los principios ticos y los
valores
Implicarse en las actividades de mejora

Implicacin personal para garantizar el desarrollo,


implantacin y mejora continua del sistema de gestin

Implicacin con los clientes y partners y representantes de


la sociedad

Reforzar una cultura de


excelencia.
Comunicar, escuchar, apoyar y
reconocer a las personas

Identificar y seleccionar los


cambios
Liderar el desarrollo

www.cfp.upv.es
CENTRO FORMACIN POSTGRADO
Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

mayo de 2011 | 153

Agentes Facilitadores: Estrategia


Estrategia

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

Cmo implanta la organizacin su misin y visin mediante una estrategia


apoyada por polticas, metas y procesos relevantes
No Vayas a una batalla que
no vayas a ganar

Whun Tsu
No importa lo rpido que corras si no
sabes a dnde quieres llegar

Proverbio Chino

www.cfp.upv.es
CENTRO FORMACIN POSTGRADO
Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

mayo de 2011 | 154

25

Estrategia

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

1.a
Definicin de la
organizacin

2.a. Expectativas
Grupos inters

2.b. Mediciones
rendimiento

La E se basa en las expectativas actuales y futuras de los


grupos de inters

La E se basa en la informacin proveniente de las


mediciones de rendimiento

Poner en marcha la E coherente con la Misin, Visin y


valores
Equilibrar las necesidades y expectativas de todos los grupos
de inters

Estrategia
2.c. Desarrollo
Revisin PyE

2.d. Despliegue y
comunicacin de
la PyE

Despliegue mediante un
esquema de procesos
clave

Comunicar e implantar el PE
Evaluar la sensibilizacin

www.cfp.upv.es
CENTRO FORMACIN POSTGRADO
Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

mayo de 2011 | 155

Agentes Facilitadores: Alianzas y Recursos


Alianzas y Recursos

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

Cmo planifica y gestiona sus recursos internos y su alianzas externas en


apoyo de su poltica y del eficaz funcionamiento de los procesos
Quien tiene un problema y lo informatiza no
tiene una solucin, tiene un problema
informatizado

Proverbio Informtico

Cuando dos organizaciones compiten y


cooperan dan lugar a un nuevo concepto:
la Coomperacin

Mart Parallada, Fundacin CyD

www.cfp.upv.es
CENTRO FORMACIN POSTGRADO
Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

mayo de 2011 | 156

26

Alianzas y Recursos
1.c
Implicacin
con la
Sociedad

4.a.
Alianzas

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

4.b. Recursos
econmicos

Alianzas y
Recursos

4.c. Recursos
materiales

4.d. Gestin de la
tecnologa

4.e. Gestin de la
informacin

Partners clave y alianzas estratgicas


Compatibilidad, desarrollo mutuo
Planificacin, gestin de recursos econmicos y
Financieros
Garantizar una estructura de recursos eficaz y
eficiente
Gestin de edificios y equipos materiales
Mantenimiento, optimizacin y seguridad
Gestin de Equipos
Tecnolgicos
Tecnologas
alternativas y
emergentes
Gestin e innovacin del
sistema de Informacin
Acceso a la informacin,
propiedad intelectual

www.cfp.upv.es
CENTRO FORMACIN POSTGRADO
Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

mayo de 2011 | 157

Resultados

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

QU est consiguiendo la organizacin

Satisfaccin en Clientes
Satisfaccin en las Personas
Satisfaccin en la Sociedad
Resultados Clave

www.cfp.upv.es
CENTRO FORMACIN POSTGRADO
Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

mayo de 2011 | 158

27

Resultados Globales

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

Medidas son
resultados clave
planificados por la
organizacin

Resultados
Globales

Medidas que utiliza la organizacin


para supervisar, entender, predecir,
anticipar y mejorar los probables
resultados clave del rendimiento de la
misma

9.b. Indicadores
clave

9.a. Resultados
Clave

www.cfp.upv.es
CENTRO FORMACIN POSTGRADO
Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

mayo de 2011 | 159

Resultados: Clientes, Personas y Sociedad

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

Medidas referentes a
la percepcin sobre la
organizacin

Medidas que utiliza la organizacin para


supervisar, entender, predecir, anticipar y
mejorar su rendimiento as como para anticipar
la percepcin que tienen de la organizacin

Satisfaccin
Personas

6.a Medidas de
Percepcin

6.b. Indicadores de
Rendimiento

Satisfaccin
Clientes

7.a Medidas de
Percepcin

7.b. Indicadores de
Rendimiento

Satisfaccin
Sociedad

8.a Medidas de
Percepcin

8.b. Indicadores de
Rendimiento

www.cfp.upv.es
CENTRO FORMACIN POSTGRADO
Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

mayo de 2011 | 160

28

PROCESO webminar
Anlisis EXTERNO
6 FUERZAS

Amenazas y Oportunidades

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

Anlisis INTERNO
CADENAS de VALOR
Fortalezas y Debilidades

7P

LINEAS
ESTRATEGICAS

Marketing MIX

ESTRATEGIAS

ACCIONES

DAFO

TCTICAS

www.cfp.upv.es

mayo de 2011 | 161

CENTRO FORMACIN POSTGRADO


Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

FUENTES de las ACCIONES

TCTICAS

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

ESTRATEGIAS

Revisar
y aprender

PROCESOS

PROCEDIMIENTOS

Medir

ACCIONES
ACCIONES

Plan

PROYECTOS

TAREAS

Hacer

www.cfp.upv.es
CENTRO FORMACIN POSTGRADO
Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

mayo de 2011 | 162

29

Resultados en el Modelo EFQM (V)

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

Resultados CLAVE
Qu resultados est alcanzando en relacin al
rendimiento planificado
.. RESULTADOS clave de RENDIMIENTO
Econmicos
No econmicos
INDICADORES clave de RENDIMIENTO
medidas operativas

www.cfp.upv.es
CENTRO FORMACIN POSTGRADO
Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

mayo de 2011 | 163

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

Objetivos del TALLER

Impulsar y fortalecer el desarrollo integral de las


actividades de educacin continua a travs de la
adquisicin de conocimientos y habilidades para
analizar, formular estrategias, tcticas y planes de
accin.
Formar las competencias necesarias para
desarrollar un plan estratgico de educacin
continua para cada una de las instituciones
representadas y poder desarrollar su seguimiento.

www.cfp.upv.es
CENTRO FORMACIN POSTGRADO
Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

mayo de 2011 | 164

30

BENEFICIOS para los DIRECTIVOS participantes

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

Los participantes obtendrn conocimientos y habilidades para


desarrollar un anlisis de situacin de su organizacin, formular
estrategias , tcticas y planes de accin adaptativos. Los participantes
practicarn con HERRAMIENTAS dinmicas de autodiagnstico,
anlisis externo y de seguimiento de la ejecucin de los planes de
accin adaptadas y contingencializadas a la actividad de la
Educacin Continua. Cada participante obtendr al final del taller, en
primer lugar, un diagnstico 360 de su organizacin y de su contexto.
En segundo lugar, cada participante elaboar un Plan Estratgico que
contemple al menos la formulacin de 4 estrategias, 2 tcticas y 8
planes de accin. Por ltimo, cada participante obtendr competencias
que le permitan desarrollar seguimiento planificacin estratgica y
operativa de la actividad de educacin continua de su organizacin. Se
recomienda que participe parte del equipo directivo de cada Unidad de
Gestin de Educacin Continua.
www.cfp.upv.es
mayo de 2011 | 165
CENTRO FORMACIN POSTGRADO
Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

BENEFICIOS para los DIRECTIVOS participantes

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

Los participantes obtendrn conocimientos y habilidades para


desarrollar un anlisis de situacin de su organizacin, formular
estrategias , tcticas y planes de accin adaptativos. Los participantes
practicarn con HERRAMIENTAS dinmicas de autodiagnstico,
anlisis externo y de seguimiento de la ejecucin de los planes de
accin adaptadas y contingencializadas a la actividad de la
Educacin Continua. Cada participante obtendr al final del taller, en
primer lugar, un diagnstico 360 de su organizacin y de su contexto.
En segundo lugar, cada participante elaboar un Plan Estratgico que
contemple al menos la formulacin de 4 estrategias, 2 tcticas y 8
planes de accin. Por ltimo, cada participante obtendr competencias
que le permitan desarrollar seguimiento planificacin estratgica y
operativa de la actividad de educacin continua de su organizacin. Se
recomienda que participe parte del equipo directivo de cada Unidad de
Gestin de Educacin Continua.
www.cfp.upv.es
mayo de 2011 | 166
CENTRO FORMACIN POSTGRADO
Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

31

El Modelo EFQM

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

El objetivo es alcanzar buenos resultados respecto al rendimiento de la


organizacin, a los Clientes, las Personas y la Sociedad, a travs de Liderazgo
que dirija e impulse la Poltica y Estrategia, Alianzas y Recursos y mediante la
implicacin de las Personas de la organizacin en la mejora de los Procesos

www.cfp.upv.es

CFP- Universidad Politcnica de Valencia

CENTRO FORMACIN POSTGRADO


Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

mayo de 2011 | 167

Kiitos / Thank you very much / Muchas Gracias /

www.cfp.upv.es
CENTRO FORMACIN POSTGRADO
Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

mayo de 2011 | 223

32

Das könnte Ihnen auch gefallen