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MEJORAMIENTO
2.012
EVALUACIN
DE CADA REA
DE GESTIN
Versin: 2
Vigencia: 05/04/2010
INSTITUCIN
EDUCATIVA:
Fecha de la
autoevaluacin:
DICIEMBRE 16 DE 2.011
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIN
2
3
X
Conocimiento y apropiacin
del direccionamiento
PEI
PEI
X
PEI
1
ACTAS
X
X
X
Seguimiento y autoevaluacin
TOTAL
Consejo directivo
Consejo acadmico
Gobierno escolar
EVIDENCIAS
PEI
X
X
Metas institucionales
Poltica de inclusin de
personas
de diferentes
grupos
poblacionales
o
diversidad cultural
TOTAL
Liderazgo
Articulacin de planes,
proyectos y acciones
Estrategia pedaggica
4
X
X
1
ACTAS
ACTAS
Comisin de evaluacin y
promocin
Comit de convivencia
Consejo estudiantil
X
X
X
Personero estudiantil
Asamblea de padres de
familia
Consejo de padres de familia
TOTAL
TOTAL PROCESO
ACTAS
X
X
X
Trabajo en equipo
Reconocimiento de logros
Identificacin y divulgacin de
buenas prcticas
TOTAL
Pertenencia y participacin
Ambiente fsico
Induccin a los nuevos
estudiantes
Motivacin
hacia
el
aprendizaje
Clima escolar
Manual de convivencia
Actividades extracurriculares
Bienestar del alumnado
Manejo de conflictos
Manejo de casos difciles
TOTAL
Padres de familia
Autoridades educativas
Relaciones con el
Otras instituciones
entorno
Sector productivo
TOTAL
FORMATOS
ACTAS
ACTAS,PROYECT
O
ACTAS
Mecanismos de comunicacin
Cultura
Institucional
ACTAS
1
X
X
FOTOS
PLANTA FISICA
X
X
X
X
X
X
X
0
MANUAL
FOTOS
ACTAS
ACTAS
8
0
X
X
X
X
0
0
0,00%
0
4
11,76%
0
23
67,65%
4
7
20,59%
COMPONENTE
Plan de estudios
Enfoque metodolgico
Recursos para el
aprendizaje
Jornada escolar
Prcticas
pedaggicas
Evaluacin
TOTAL
Opciones didcticas para las
reas,
asignaturas
y
proyectos transversales
Estrategias para las tareas
escolares
Uso
articulado
de
los
recursos para el aprendizaje
VALORACIN
2
3
X
X
Plan de Estudios
Plan de Estudios
X
Inventario
Resolucin
Rectoral
Formatos
X
x
0
EVIDENCIAS
Planes y proyectos
X
X
X
0
Formatos
3
X
x
x
X
0
Planeadores
Formatos
4
Actas
Formatos
Listados
Formatos
Trabajos
x
x
0
0
1
2
4
15
1
2
0,00%
33,33%
250,00%
33,33%
COMPONENTE
Proceso de matrcula
Apoyo a la gestin Archivo acadmico
acadmica
Boletines de calificaciones
TOTAL
0
Mantenimiento de la planta
fsica
Programas para la
adecuacin
y embellecimiento de la
Administracin de planta fsica
Seguimiento al uso de los
la
planta fsica y los espacios
recursos
Adquisicin de los recursos
para el aprendizaje
Suministros y dotacin
Mantenimiento de equipos y
recursos para el aprendizaje
TOTAL
0
Servicios
de
transporte, X
restaurante, cafetera y salud
(enfermera, odontologa y
Administracin de psicologa)
servicios
Apoyo a estudiantes con
complementarios
necesidades
educativas
especiales
TOTAL
1
Talento humano Perfiles
Induccin
Formacin y capacitacin
Asignacin acadmica
Pertenencia del personal
vinculado
Evaluacin del desempeo
Estmulos
X
Apoyo a la investigacin
VALORACIN
2
3
X
X
X
2
1
X
EVIDENCIAS
FORMATOS
BOLETINES
0
PLANTA FISICA
FOTOS
X
X
PRESUPUESTO
X
X
FORMATOS
PRESUPUESTO
6
0
X
X
X
HOJAS DE VIDA
X
X
X
X
CIRCULARES
FORMATO
FORMATOS
FOTOS
Convivencia y manejo de
conflictos
Bienestar del talento humano
TOTAL
Presupuesto anual del Fondo
de
Servicios
Educativos
(FSE)
Apoyo financiero y Contabilidad
contable
Ingresos y gastos
Control fiscal
TOTAL
TOTAL PROCESO
ACTAS
X
X
1
X
X
X
0
2
8,00%
18
72,00%
5
20,00%
0
0,00%
PROCESO
COMPONENTE
Proyeccin a la
comunidad
Participacin y
convivencia
Prevencin de
riesgos
TOTAL PROCESO
EVIDENCIAS
FORMATOS
Atencin
educativa
a
estudiantes pertenecientes a
grupos tnicos
Necesidades y expectativas
de los estudiantes
Proyectos de vida
TOTAL
Escuela familiar
Oferta de servicios a la
comunidad
Uso de la planta fsica y de
los
medios
Servicio social estudiantil
TOTAL
Participacin de los
estudiantes
Asamblea y consejo de
padres
de familia
Participacin de las familias
TOTAL
Prevencin de riesgos fsicos
Prevencin de riesgos
psicosociales
Programas de seguridad
TOTAL
VALORACIN
2
3
X
X
PROYECTO
X
0
1
ACTAS
PUBLICIDAD
X
X
X
1
FORMATOS
3
FOTOS
ACTAS
X
X
0
1
5
0
6
X
X
X
0
1
7,14%
2
2
14,29%
35,71%
42,86%
FORTALEZAS
El PEI Institucional
Las Polticas Institucionales
El uso de estrategias Pedaggicas
Los diferentes Consejos
El trabajo en equipo.
Fecha: Diciembre 16
Ao: 2.011
OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO
Fecha: Diciembre 16
FORTALEZAS
Ao: 2.011
OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO
Area de gestin:
Administrativa y financiera
Fecha: Diciembre 16
FORTALEZAS
Las Transferencias
Ao: 2.011
OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO
FORTALEZAS
Fecha: Diciembre 16
Ao: 2.011
OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO
PLAN DE MEJORAMIENTO
POR AREA DE GESTIN
FECHA:
Diciembre 16/2.011
OBJETIVOS
METAS
INDICADORES
Comunicacin
mejorada en un
alto porcentaje
Mejorar los
canales de
comunicacin
en toda la
institucin
educativa.
A diciembre de
2.012 la
comunicacin
mejorar en un
90%.
ACCIONES
Ubicar
carteleras.
Emitir Boletines
informativos.
Utilizar los
correos
institucionales.
Utilizar la
emisora
estudiantil.
RESPONSABLE
INICIA
LOGROS
TERMINA
Rectora
Coordinadores
Docentes
01/16/2.012
30/12/2.012
Coordinador Resp.
01/02/2012
30/12/2012
Dar a conocer
el PEI.
A Junio de 2012
la comunidad
educativa
conocer y
manejar el
PEI.
La comunidad
Realizar talleres
educativa conocer
con los
en forma apropiada
Docentes para
las polticas
divulgacin
Institucionales y el
del PEI.
PEI.
Directiva
OBJETIVO
Elaborar un
programa de
Induccin para
el personal
nuevo que
llegue a la
Institucin.
META
INDICADORES
Al finalizar el
ao escolar el
personal nuevo
conocer las
polticas de la
IE.
ACCIONES
RESPONSABLE
INICIA
Personal
capacitado en un
100%
Talleres
Centro de recursos
01/02/2.012
LOGROS
TERMINA
30/12/2.012
OBJETIVO
META
INDICADOR
Elaborar un
programa de
capacitacin
sobre el uso y
manejo de las
aulas virtuales.
Al finalizar el
ao escolar el
personal
Docente
manejar en
forma adecuada
las aulas
Virtuales.
ACCIONES
Personal
capacitado en
un 100%
Talleres
RESPONSABLE
Rectora
Docentes
Multiplicadores.
INICIA
01/02/2.012
LOGROS
TERMINA
30/12/2.012
OBJETIVO
META
INDICADOR
ACCIONES
RESPONSABLE
INICIA
LOGROS
TERMINA
LOGROS
Realizar
seguimiento a
los egresados,
aprovechando
suOBJETIVO
proceso de
formacin y
experiencia
para el
mejoramiento
integral de
nuestros
educandos.
Conocer en un
META
50% las
actividades que
desempean.
Contar con un
INDICADOR
directorio
de
estos jvenes.
Conformar
ACCIONES
asociacin
egresados
la
RESPONSABLE
de Centro de Recursos
01/16/2.012
30/12/2.012
OBJETIVO
META
INDICADOR
A diciembre de Espacios
2012
los Institucionales
espacios
organizados
institucionales
Adecuar el
sern
saln de
reorganizados y
ayudas
Didcticas y el utilizados
adecuadamente.
de Educacin
Fsica.
.
ACCIONES
Adecuar
mltiple
Fsica.
el
para
RESPONSABLE
aula
Ed.
Rectora
Consejo Directivo.
LOGROS
INICIA
01/02/2.012
TERMINA
30/11/2.012
Adecuar el espacio
del Bibliobanco
Administrativa y Financiera
OBJETIVO
META
INDICADOR
ACCIONES
RESPONSABLE
INICIA
LOGROS
TERMINA
Organizacin
de
los Laboratorios
Dotar los
Laboratorios de
la Institucin.
Y de material
de apoyo
Didctico.
A noviembre 30
de 2012, la
institucin
educativa contar
con un
Laboratorio bien
dotado para el
uso de los
estudiantes.
Docentes y
estudiantes
utilizando el
nuevo
Laboratorio.
Creacin
de
formatos de control
para el uso de los
insumos.
Rectora
Consejo Directivo
Asignacin de un Docentes del rea de 01/16/2.012
responsable para Biologa.
30/12/2.012
acceder a su uso.
Dotar
Biblioteca.de
material
pedaggico
la
Administrativa y Financiera
OBJETIVO
META
INDICADOR
Apoyar
financierament
e los proyectos
y actividades
de las reas
La institucin
educativa
aportar recursos
para el apoyo de
proyectos y
actividades
pedaggicas.
Estudiantes
beneficiados con
nuevos
proyectos.
ACCIONES
RESPONSABLE
INICIA
LOGROS
TERMINA
Presentacin
de
proyectos de reas
Presentacin
Presupuestos.
Rectora
Consejo Directivo
de Docentes de reas.
01/16/2.012
30/12/2.012
REA DE GESTIN:
Comunidad
OBJETIVOS
Mejorar
la
funcionalidad
de la escuela
de padres
METAS
A
Septiembre
de 2012
el
establecimiento
educativo
contara con una
escuela
para
padres
productiva
y
mejorada.
INDICADORES
Porcentaje de
padres
de
familia
integrando la
escuela
productiva.
ACCIONES
RESPONSABLE
LOGROS
INICIA
TERMINA
Encuesta
para
conocer
las Centro de recursos
necesidades
de
capacitacin
del
padre de familia.
Reunin
para
conformacin
de
grupos de trabajo
Talleres
capacitacin
de
Exposicin
de
trabajos realizados
01/02/2.012
30/11/2.012
PLAN de accin
PARA cada rea de gestin
Gestin
: DIRECTIVA
Objetivos generales : Mejorar los canales de comunicaciones en toda la Institucin.
Realizar una sensibilizacin sobre el PEI.
Elaborar un proyecto de induccin Institucional.
TIEMPO
Meta
Mejorar
canales
comunicacin
En un 90%
Actividad de
Mejoramiento
Operacionalizar la
comunicacin entre
todos
los
estamentos de la
los
comunidad
de
educativa
Realizar
una
A diciembre de
jornada
de
2012 los docentes
sensibilizacin
conocern
los
sobre el
avances del PEI
PEI a los docentes
Acciones Claves
FE
B.
Planear estrategias
para
mejorar
la
comunicacin
Ejecutar
las
actividades
planeadas segn lo
previsto
Hacer seguimiento y
control
Implementar
acciones correctivas
Planear el Taller.
Ejecutar
las
actividades segn lo
previsto
M
AR
A
B
R
.
MA
Y
JU
N.
JU
L.
AG
O
SE
P
OC
T
NO
V
Directivos
Docentes
Comunicaci
ones
Peridico
Mural
Cartelera
Equipo de
calidad
actas
Hacer seguimiento a
lo planeado
Implementar
acciones de mejora
Planear
elaboracin
proyecto.
Medio de
verificaci
n
Respons
able
del
proceso
la
del
Rectora y
Proyecto de
Centro de Induccin
recursos
Meta
Actividad de
educativo contara
con un proyecto
de Induccin para
el
personal
nuevo.
Acciones Claves
H
Realizar el proyecto
y ejecutarlo
Hacer
seguimiento
lo planeado
Revisar
e
Implementar
acciones de mejora.
TIEMPO
x
Respons
x
el
segn
Medio de
Gestin :
Objetivo general:
Meta
ACADMICO
Actividad de
Mejoramiento
Acciones Claves
TIEMPO
FE
B
MA
R
AB
R
MA
Y
JU
N
JU
L
AG
O
SB
E
O
CT
N
OV
Responsab
le del
Medio de
verificaci
Meta
TIEMPO
Actividad de
Mejoramiento
Capacitar
al Dar uso frecuente al
personal docente en Aula Virtual
el manejo del Aula
Virtual.
Acciones Claves
P
Planear el diseo
capacitacin.
Elaborar el taller.
Controlar su realizacin.
A
P
Dotar el Bibliobanco Consecucin
del
con
material
de material pedaggico
apoyo pedaggico.
solicitado.
Responsab
proceso
le del
proceso
de
la
Docentes
Estudiantes
x
Biblioteclo
go
X
x
Rectora
Consejo
Directivo
x
x
Gestin
Medio de
n
verificaci
n
: ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Objetivos generales
Implementar una poltica de mantenimiento de la planta fsica en forma permanente,
Reorganizar los espacios de bibliobanco y saln para Educacin Fsica
Actas
Solicitudes
Meta
Reorganizar
espacios
institucionales
solicitados
por
Docentes.
TIEMPO
Actividad de
Mejoramiento
Acciones Claves
Al finalizar 2.012 la
institucin
estar
embellecida y tendr El Comedor Escolar
un responsable del
cuidado de esta.
Ejecucin de proyectos y
actividades planeadas
Verificar el cumplimiento
Hacer
seguimiento
implementar acciones
mejora
Ejecutar
las
planteadas
V
A
A diciembre de 2010 la
institucin
educativa La organizacin y
contara
con
un dotacin
del
Laboratorio
bien Laboratorio.
organizado y dotado.
MA
R
Planear la consecucin de
los rubros necesarios para
mejorar
los
espacios
solicitados.
los
La adecuacin del
aula Mltiple y del
los
Bibliobanco
FE
B
P
H
AB
R
MA
Y
JU
N
AG
O
SE
P
O
CT
x
x
Rectora
Consejo
Directivo.
Proyectos
Presupuesto
Rectora
Proyecto
Presupuesto
e
de
Verificar el cumplimiento
Hacer
seguimiento
e
implementar acciones de
mejora
Planear estrategias para
lograr
una
buena
organizacin del laboratorio.
N
OV
Medio de
verificaci
n
estrategias
JU
L
Responsab
le del
proceso
x
X
X
x
Rectora
Coordinadore
s
El
Laboratorio
Meta
Actividad de
Acciones Claves
V
Presentacin
de
proyectos
para
generar fondos para Elaborar y presentar
la Investigacin
u los proyectos
otros.
.
TIEMPO
Hacer el seguimiento y la
divulgacin
Implementar la forma de
divulgacin
de
los
Proyectos.
Responsab
x
PLAN DE ACCION
:
Objetivo general:
Docentes de
rea
Medio de
COMUNIDAD
Mejorar la funcionalidad de la escuela de padres
Rector
Docentes de
reas.
Proyectos.
Meta
TIEMPO
Actividad de
Mejoramiento
Volver la
para
Organizar una Escuela productiva
de Padres productiva. innovadora
escuela
padres
e
Acciones Claves
Hacer
seguimiento
y
actualizacin de los avances
logrados
FE
B
MA
R
AB
R
MA
Y
JU
N
JU
L
AG
O
SB
R
O
CT
N
OV
Responsab
le del
proceso
Medio de
verificaci
n
Docentes
Centro
de
recursos
Actas
SEGUIMIENTO Y
EVALUACIN
AREA DE GESTIN:
META
DIRECTIVA
INDICADOR
INSTRUMENTO
DE
RECOLECCIN
RESPONSABLE
FRECUENCIA DE
RECOLECCIN
Comunicacin mejorada en un
90% hacia Diciembre de 2.012
Encuesta
Rectora directivos
Anual
Actas
Semestral
proyecto
Rectora y
Centro de recursos
Profesionales
Anual
Administrativa y Financiera
META
INDICADOR
INSTRUMENTO
DE
RECOLECCIN
Proyectos
presupuesto
R4ESPONSABLE
FRECUENCIA DE
RECOLECCIN DE
LA
INFORMACIN
Rectora
Semestral
Proyecto
Estudiantes haciendo uso
laboratorio de la Institucin.
del
Bibliobanco
con
espacios
adecuados y funcionando en un
90% con recursos pedaggicos
bien organizados, lo mismo que
el aula Mltiple.
Rectora
Anual
Proyecto
Presupuesto
Rectora
Anual
Proyectos
presupuesto
Rectora
Profesional
Universitario
Trimestral
presupuesto
ACADEMICA
META
Diciembre
de
2.011
INDICADOR
todos
los
INSTRUMENTO DE
RECOLECCIN
Talleres
Actas
Fotos
RESPONSAB
LE
Coordinadores
Docentes
Multiplicadores
FRECUENCIA DE
RECOLECCIN
Anual
Egresados
mostrando
resultados a sus compaeros.
buenos
Estudiantes mejorando su
nivel
acadmico individual y grupal.
Coordinadores
Tablas de datos
Actas
Equipo
de Cada perodo
Informes
de
la
Comisin de E y/o P.
apoyo
COMUNIDAD
META
INDICADOR
INSTRUMENTO
DE
RECOLECCIN
RESPONSABLE
Centro de recursos
Profesionales
de
FRECUENCIA DE
RECOLECCIN
Semestral
META
ACTIVIDADES
PLAZOS
INICIAL
FINAL
ESTADO DE EJECUCIN
NI ES
CAN FIN EJE
%
P
C
C
EJE
C
OBSERVACIO
NES
CONVENCIONES:
Ni: no iniciada
ESP: En espera
CANC: Cancelada
FIN: Finalizada
EJEC: Ejecutada
% EJEC: Porcentaje de Ejecucin
OBJETIVO
META
INDICADOR
LINEA DE
BASE
AO 1
META
RESULTA
DO
AO 2
META
RESULTA
DO
AO3
META
RESULTA
DO
NOTA:
ESTE TRABAJO FUE LIDERADO POR LA COORDINADORA CON:
DOCENTES, PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES DE LA IE
SOLEDAD ROMAN DE NUEZ.