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1.
INTRODUCCIN...............................................................................................................................................1
1.1
1.2
2.
Definicin.......................................................................................................................................................1
Objetivo del curso....................................................................................................................................... 1
INSTALACIN DEL SISTEMA......................................................................................................................... 3
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
3.
Definicin.......................................................................................................................................................3
Requisitos del sistem a................................................................................................................................3
Asistente de Instalacin.............................................................................................................................4
Instalacin en red........................................................................................................................................9
Activacin del sistem a............................................................................................................................. 11
2.5.1
Activacin en lnea...................................................................................................................... 14
2.5.2
Activar desde otro equipo..........................................................................................................15
CONFIGURACIN...................................................................................
19
3.1
3.2
Definicin.................................................................................................................................................... 19
Configuracin de parm etros.................................................................................................................19
3.2.1
Datos de la em presa....................................................................................................................19
3.2.2
Configuracin de BD................................................................................................................... 21
3.2.3
Parmetros del sistem a..............................................................................................................22
3.2.4
Aplicaciones Asociadas...............................................................................................................27
3.3
Parmetros de la nmina........................................................................................................................ 28
B Prctica 1: Actualizando los parmetros dela nmina.................................................................. 34
3.4
Agregar em presa....................................................................................................................................... 34
3.5
Perfiles del usuario....................................................................................................................................36
3.5.1
Perfiles predefinidos................................................................................................................... 39
3.5.2
Alta de usuarios........................................................................................................................... 40
5 Prctica 2: Alta de Perfiles................................................................................................................... 42
4.
CAPTURA DE MOVIMIENTOS.....................................................................................................................43
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
Definicin.................................................................................................................................................... 43
Movimientos a la nmina........................................................................................................................43
4.2.1
Por trabajador.............................................................................................................................. 43
4.2.2
Una Percepcin / Deduccin varios trabajadores................................................................45
4.2.3
Un trabajador varios movimientos......................................................................................... 45
Programacin de m ovim ientos............................................................................................................. 46
B Prctica 3: Captura de Movimientos a lanm ina........................................................................... 47
Horas extras............................................................................................................................................... 47
B Prctica 4: Captura de horas extras...................................................................................................49
Fa lta s........................................................................................................................................................... 49
4.5.1
Faltas por d a................................................................................................................................49
B Prctica 5: Captura de Faltas...............................................................................................................51
4.5.2
Faltas todo el perodo................................................................................................................ 51
B Prctica 6: Captura de Faltas todo el perodo................................................................................ 52
Vacaciones..................................................................................................................................................52
B Prctica 7: Pago de Vacaciones........................................................................................................... 53
Clculo inverso..........................................................................................................................................54
B Prctica 8: Clculo Inverso.................................................................................................................. 56
Incremento de salarios............................................................................................................................ 57
4.8.1
Incremento individual................................................................................................................ 57
4.8.2
Incremento general..................................................................................................................... 59
B Prctica 9: Incremento de salario ...................................................................................................... 63
Movimientos versin Aspel-NOI 4 .5 .................................................................................................... 64
5.
5.2
5.3
5.4
5.5
6.
Clculo de ISR............................................................................................................................................ 67
5.1.1
Mensual........................................................................................................................................... 67
H Prctica 10: Clculo Mensual...............................................................................................................70
Clculo ajustado de ISR........................................................................................................................... 71
H Prctica 11: Clculo ajustado de ISR ................................................................................................. 75
Clculo de la retencin IMSS................................................................................................................ 75
5.3.1
SDI fijo............................................................................................................................................. 78
H Prctica 12: Obteniendo el monto del SDI Fijo .............................................................................. 82
5.3.2
SDI variable....................................................................................................................................82
H Prctica 13: Obteniendo el monto del SDI Variab le..................................................................... 83
5.3.3
SDI mixto........................................................................................................................................ 83
H Prctica 14: Obteniendo el monto del SDI Mixto...........................................................................84
5.3.4
Desglose de la retencin IMSS...................................................................................................84
H Prctica 15: Clculo de la retencin de IMSS.................................................................................. 87
Clculo anual de ISR................................................................................................................................ 88
H Prctica 16: Clculo Anual de ISR...................................................................................................... 92
Clculo de ISR cuandoaplica Art. 142..................................................................................................92
H Prctica 17: Clculo de ISR cuando aplica Art. 142....................................................................... 96
FISCALES
.................................... :.......:...............
97
6.1
6.2
6.3
Definicin....................................................................................................................................................97
Reporte de Desglose de SDI................................................................................................................... 97
Envo de movimientos afliatorios al IMSS en el esquema IDSE.................................................... 98
6.3.1
Envo de movimientos a travs de Aspel-NOI 6 .0 ............................................................... 99
6.3.2
Consulta de movimientos e informacin detallada.......................................................... 103
6.4
Declaracin informativa de Sueldos y salarios............................................................................... 108
6.4.1
Pasos para la generacin del archivo DIM ........................................................................... 108
6.4.2
Carga del archivo TXT al DIM..........................................................
113
6.5
Forma Fiscal 37 Constancia de Sueldos y Salarios........................................................................ 116
7.
PROCESOS....................................
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
8.
117
Definicin..................................................................................................................................................117
Fondo de ahorro......................................................................................................................................117
H Prctica 18: Fondo de Ahorro............................................................................................................ 120
Finiquitos..................................................................................................................................................120
7.3.1
Renuncia voluntaria...................................................................................................................124
7.3.2
Rescisin de contrato por tiempo determinado.................................................................128
7.3.3
Rescisin de contrato por tiempo indeterminado............................................................. 130
H Prctica 19: Finiquito de trabajadores............................................................................................ 134
Desglose de IMSS/ISR en Excel............................................................................................................134
Reingresos................................................................................................................................................ 136
H Prctica 20: Reingreso de trabajadores.......................................................................................... 139
Pago electrnico..................................................................................................................................... 139
H Prctica 21: Generacin de un archivo para pago electrnico..................................................142
Cierre de nmina.................................................................................................................................... 142
H Prctica 22: Cierre de Nm ina.......................................................................................................... 142
Acumulados de nm inas.......................................................................................................................143
NMINAS ESPECIALES ............................................................................................................................. 145
8.1
UTILERAS...................................................................................................................................................... 159
9.1
Definicin................................................................................................................................................. 159
9.2
9.3
9.4
Borrado de acumulados........................................................................................................................159
Traspaso de acumulados....................................................................................................................... 160
Eliminacin de nm inas........................................................................................................................ 162
B Prctica 24: Eliminacin de nminas............................................................................................... 162
9.5
Control de Archivos............................................................................................................................... 162
164
9.6
Respaldo de A rchivos.......................................................................
9.6.1
Generacin de respaldos...........................................................................................................164
9.6.2
Respaldos automticos..............................................................................................................166
B Prctica 25: Generacin de respaldos.............................................................................................. 168
9.6.3
Reinstalacin de respaldos....................................................................................................... 168
A N EX O ...................................................................................................................................................................... 171
A.
Simbologa:
|
(3
Tipo de reporte.
Ruta de Acceso.
&
j
i
Tips de uso.
Advertencia.
Prctica.
Notas
Requisitos:
Para el participante.
0 Conocimientos del Sistema Operativo Microsoft Windows XP, Vista, 7,2003 2008.
Para el instructor.
Software a utilizar:
0 Aspel-NOI 6.0
0 Microsoft Excel
Bases de datos:
0 Se utilizar una base de datos nueva
1. INTRODUCCIN
1.1
Definicin
Aspel-NOI es un sistema administrativo que automatiza el control de todos los aspectos de la nmina
empresarial, facilita y agiliza el clculo de: los impuestos de los trabajadores y de la empresa, as como las
retenciones de IMSS, simplificando considerablemente los procesos administrativos. Realiza el enlace con
bancos para la dispersin de la nmina, calcula automticamente las aportaciones al SAR y el Reparto de
utilidades, genera los movimientos afiliatorios de los trabajadores y los enva ne lnea al IMSS a travs de
Internet en el esquema IDSE, sin recapturas ni aplicaciones adicionales y proporciona tambin la
informacin requerida por el SAT para las Declaraciones Informativas, entre muchas otras operaciones.
Permite obtener los recibos de nmina y diversos reportes. Aspel-NOI tiene como principal funcin
sim plificar el control administrativo que implica el clculo de la nmina de las micro, pequeas y
medianas empresas (MiPyMEs).
Con Aspel-NOI 6.0 se podrn generar las nminas teniendo la certeza de que los resultados se encuentran
apegados a las disposiciones y reformas vigentes.
Otra funcionalidad sumamente til, es la importacin de catlogo de trabajadores y movimientos a la
nmina creadas en Microsoft Excel siguiendo un formato pre-establecido. Esto reducir
considerablemente la captura y la aplicacin de movimientos frecuentes.
1.2
El participante conocer el proceso a seguir para la implementacin del sistema de Nmina Integral AspelNOI 6.0, desde la instalacin y configuracin para un mejor aprovechamiento de las funcionalidades del
sistema.
Se revisarn los procedimientos y caractersticas de la importacin de movimientos a la nmina mediante
archivos de texto y hojas de clculos, tos cuales son sumamente tiles cuando las empresas automatizan
algunos movimentos a travs de controles electrnicos (como los relojes checadores).
Se analizarn los clculos que realiza Aspel-NOI como el ISR e IMSS, envo de movimientos afiliatorios
mediante IDSE de forma autimtica, as como la generacin del archivo TX T para la Declaracin
Informativa de Sueldos y Salarios.
Para finalizar, se conocer la forma de generar nminas especiales como PTU y Aguinaldo, finiquito de
trabajadores y algunas utileras de suma importancia para el manejo cotidiano del sistema
Para reforzar los conocimientos que se adquieran durante el curso, se incluyen prcticas, para cuya
realizacin se requiere:
1.
Es importante mencionar que el curso est dividido en 3 niveles: Bsico, Intermedio y Avanzado, en el
nivel Avanzado se le dar continuidad a esta segunda parte, donde el participante conocer las interfaces
que el sistema realiza con Aspel-COI para llevar la contabilidad de la nmina y con Aspel-BANCO para el
pago de la misma, adems de conocer consultas y procesos avanzados que permitirn un manejo y
aprovechamiento completo del sistema.
'
: .
Definicin
Para una adecuada y correcta instalacin e implementacin del sistema es necesario conocer la tecnologa
empleada y establecer as las bases correspondientes.
El sistema tiene dos formas de operacin:
Local o monousuario (un equipo)
Cliente / Servidor (Trabajo en red)
Para ilustrar cmo funcionan estas opciones, supongamos que se ha adquirido una licencia de 1 usuario 99
empresas, veamos cmo con esa licencia se pueden realizar las dos formas de instalacin.
Cliente / Servidor. Dado que slo se adquiri la licencia de 1 usuario, se entiende que, el sistema
se va a instalar en un Servidor dedicado pero la operacin se realizar desde una estacin de
trabajo, por lo tanto, en el Servidor se va a instalar eligiendo la opcin Local o Servidor", y en la
estacin de trabajo (cliente), se instalar bajo la opcin de Estacin de trabajo (por eso se le
denomina Cliente- Servidor).
De esta forma se tendr instalado Aspel-NOI en dos equipos, uno como servidor de Licencias
Aspel y otro como estacin de trabajo, pero como se tiene una licencia de 1 usuario slo puede
ingresar un
usuario (PC) a la vez, ya sea en el Servidor o en la estacin de trabajo, esta forma
de instalacin es la que se recomienda cuando son varias personas las que desean abrir el sistema
pero no de manera simultnea. Si se desea que ingresen varios usuarios al mismo tiempo, ser
necesario adquirir licencias de usuarios adicionales.
La instalacin del sistema se realiza mediante un asistente el cual gua de forma fcil y adecuada durante
este proceso, se debe tomar en cuenta algunas consideraciones antes de realizar la instalacin, cuando de
trabajo en red se trate, las cuales se analizarn a continuacin.
2.2
Para una adecuada y correcta instalacin e implementacin del sistema es necesario conocer la tecnologa
empleada y establecer as las bases correspondientes.
Considerando que el sistema puede trabajar como Servidor o Estacin de trabajo, a continuacin se
mencionan los requerimientos de hardware y software.
Requerimientos mnimos de hardware:
Procesador Intel Pentium de 2.8 Ghz o superior.
512 MB de RAM, recomendado 1 GB
320 MB de espacio libre en disco duro.
Monitor Super VGA (800x600) o superior.
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IB
1IItifitifi' f J i J J s i | :; ;'m-- .Gua Curso Ii >rmedio Aspel -NOI 6.0
...
..........
Para el servidor: Microsoft Windows XP (excepto Home Edition), 2003, 2008, Vista o 7
(excepto versiones Home Basic y Premium) o superior.
Estacin de trabajo o Monousuario: Microsoft Windows XP, 2003, 2008, Vista o 7.
Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores.
Para una instalacin en Servidor es recomendable una configuracin mayor, dependiendo del
nmero de usuarios y el nmero de empresas a operar en el mismo servidor.
2.3
Asistente de Instalacin
I !
1 1 :1
Para iniciar con la instalacin del sistema, se debe ejecutar el CD de instalacin, o bien, descargar el
instalador de www.aspel.com.mx/descarga. al ejecutarlo, mostrar el InstallShield Wizard que es el
asistente de instalacin de Aspel-N 0l6.0, en el cual se seguir paso a paso este proceso.
a)
Al iniciar el Asistente de instalacin, muestra una ventana de Bienvenida, para continuar con la
instalacin debe dar clic enL50~5J , para regresar y hacer cambios en la instalacin debe dar clic
en !....
Cancelar J
frg-g!
B ie n v e n id o ai A siste n te de
in sta la ci n de A s p e l-N O I 6 .0
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V:' 'k'
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t.f. [
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jl s g u i a i t e >r \
............
b) Si se cuenta con algn otro sistema Aspel, que opere bajo la misma modalidad de licnciamiento,
aparecer un mensaje indicando que se deshabilitar el servicio de licencias Aspel durante la
instalacin.
rjjg In s ta la c i n d e iA sp elrN O to .
S e rv id o r d e lic e n c ia s .
Se ha detectado que esta PC esta configurada como Servidor de
lic a icia s Aspel.
S $ 3 ^ 0 a
*
<vAtrs
]| Siguiente >, \
C ancelar
c) Posteriormente muestra la licencia de uso y garanta, la cual se debe leer detenidamente, si se est
de acuerdo con los trminos, estos debern ser aceptados para continuar con la instalacin, o en
caso contrario, el asistente terminar con el proceso de instalacin.
:J :
C o n tra to d e lic e n c ia .
Revisa cuidadosamente ia Scenda de uso de sistem a.
L IC EN C IA DE U S O V G A R A N T IA D F LO S P R O G R A M A S ASPEL
El presente convenio contiene y especfica los trminos / condiciones sobre las coales se
otorga ei Seendamiento de uso de este programa de cir-pura " e l PROGRAM A- y de* cual
ASPEL DE M XICO, S , A . Ce C .V . e s e tituar exclusivo de sus derechos de propiedad
intelectual e industrial asi*como de las m arcas que le son inherentes y que estn protegidos
por las leyes v tratados en m ateria de derechos de autor y de propiedad industria!, En virtud
del presente convenio "EL ADQUIRIENTE" NO obtiene a btuiaridad de ningn derecho de
propiedad intelectual o industrial sobre "EL PROGRAM A" o las m arcas a ntes refe rid as, el nico
derecho que se confiere a E L A D 0 U IR EN 7 E" en trminos de este convenio e s la "Licencia de
Uso'n o exclusivo e intransferible en torno a "EL PROGRAMA* y que debe am pararse con el
correspondiente ''Certificado de Autenticidad''. Usted como !*EL ADQL!lR E N 7 E *d e la \ic e n c ia
Ma i \ r n " A a 1=1 OD O CO f t W A A c. r m n i ib-, ro =.-): aro Winriir
Ir tir ttr . a ne
< & ir $
jl S i g u i e n t e >
f e
imprng'
V/: > -
C a n c e la r
jlW/Centro de
iCvmtUdri
d)
L o c a l o servid o r
E sta opdn debe eiegi-se cua^dp el sistema slo s e utilizar en un equipo
o se v a a trabajar en red y el equipo en e( que se est realizando la
jnstafadn e s e l Servidor.
E s t a c i n d e tra b ajo
Selecciona e sta o pean si el Servidor y a s e e n cu en d a instalado y d eseas
Instalar la s estacion es d e tra b a jo .
E ste proceso puede tard ar algunos segundos y a que s e verificar ia existencia de algn
Directorio de Archivos Comunes A spel (D A C ) en !a red.
AqpcS es Mxico 8 .A .
C.Y*
< A trs
]f S i e n t e ' ;
Cancelar
e)
Local o Servidor: Esta opcin se debe seleccionar si la instalacin que se desea ejecutar es
completa y de manera local, es decir, cuando se trabajar el sistema en una sola computadora
personal (Monousuario) o si se trabaja en una red Cliente-Servidor se debe ejecutar nicamente
en el equipo o computadora destinada como Servidor.
Estacin de trabajo: Esta opcin se debe seleccionar slo si se tiene una red y se est
instalando el sistema en un equipo que funcionar como Estacin de trabajo, el cual se debe
conectar al servidor de licencias Aspel, para ello es necesario haber instalado previamente el
sistema en la mquina Servidor.
Una vez que se ha elegido el tipo de instalacin, aparecer una ventana que solicita se indique la
forma de instalacin:
Tpica (recomendada): Con esta opcin, el sistema utilizar los parmetros por omisin para
un correcto funcionamiento.
Personalizada: Esta opcin es para usuarios avanzados que deseen definir rutas de instalacin o
formato de la base diferente a la que se instala por omisin, como se muestra en la figura
siguiente.
pel-NOI.O
S ]
Form a d e in sta la c i n .
Selecciona la opcin que m s te convenga.
|<'
B a s e d e d a to s a u tiliz a r
FS '!
In s t a la c i n t p ic a (reco m en d a d o )
Este proceso configura F ireb rd como m aneje:
e instla e sistema y los A rchivos Comunes
omisin y no ser pos-bie modificar e stos dat
Indica el tipo d e m anejador de base de da sos que utilizars, p ara que d in stalador configure
lo neoesano y el sistema funcione correctam ente. Las opdones disponibles son:
In s t a la c i n p e rso n a liz a d a
E sta opcin a permite personalizar la s rucas j
archivos des sistema y los A rchivos Comunes ]
modificar el m anejada- de b ase d e datos.
-# FIR E 5 IR D 2 .5 .X
O SQL SER V ER
5 ve
A . :S
vs te Mjcfco 5 .a . a C .v .
!
.< .Atrs
i \ Siguiente >
C ancelar
Al seleccionar el tipo de instalacin tpica, el instalador mostrar la informacin que utilizar para
continuar con el proceso, como es la ruta donde se instalarn los archivos de la aplicacin, el tipo y la
forma de instalacin, la ruta del Directorio de Archivos Comunes1y el formato de la Base de Datos, la
cual, por omisin es Firebird.
m de A s p tl-N 0 1 6 .0
L isto p a ra In sta la r.
Ef A sistente d e instalacin e st preparado para nidar.
R uta de nstelsdn:
C :\P ro g ra m FilesV A sp elV A sp el-N O I G .0\
Tipo d e instalacin:
L o c a l o servid o r
Forros de instalacn:
T p ic a
Directorio de Archivos Comunes (OAC):
C :\ P R O G R A M F IL E S \ C O M M O N F I L E S \ A S P E L \
Manejador de base de d atos:
F IR E B IR D
Asp! <!*
.A. ihtC V ,
............................................................................
< A trs
In sta la r
Cancelar
1 Directorio de Archivos Comunes (DAC): Es un directorio que se crea al instalar cualquiera de los
sistemas Aspel de ltima generacin, en el cual, se almacenaran archivos y carpetas para el uso
compartido de estos. Generalmente se instala en C:\Archivos de Programa\Archivos Comunes\Aspel.
Jotas del asistente:
g)
El asistente de instalacin comenzar a copiar los archivos requeridos por el programa y realizar las
operaciones asignadas en el asistente.
J Instalacin de
W KKBBBKM
In sta la n d o A sp e l-N O I 6 .0 .
Estad o,
A te
']
h)
Por ltimo, el asistente sugiere ver la informacin de ltimo momento, como se observa en la Figura
2.3.1-7, es recomendable leer este documento ya que contiene diversos tips para instalar y operar el
sistema en red, as como una gua rpida de las nuevas caractersticas del sistema para que fcilmente
se conozcan y puedan ser explotadas.
jjjhnstateoen de'pel-N06.C>
In s ta la c i n de A s p e l-f iO l 6 .0
fin a liza d a .
2.4
Instalacin en red
Para realizar la instalacin en red es necesario que previamente ya se haya instalado el equipo servidor,
donde la carpeta de directorio de archivos comunes deber estar compartida. Los pasos para instalacin
en estaciones de trabajo son los siguientes:
Instalacin de Aspel-NOl6.0
*''fjfcr'itv
S e le c c i n d el tipo d e in sta la ci n .
Indica la opcin que ms se adapee a tus necesidades.
L o c a l o servid o r
iL Ji
i
*
E s t a c i n d e trabajo
Selecciona esta opdn si ei Servidor ya s e encuentra instalado y d eseas
instalar las e sta c o n e s de trabajo.
%
^ -1 J
E ste proceso puede tardar algunos segundos ya que se verificar !a e xistsn d a de algn
Directorio de Archivos Comunes Aspel {D A C } en ia red.
< A trs
SSISSsSIl-?;;
'/'"
"A
...
mi
D irecto rio d e A r c h iv o s C o m u n e s A s p e l [D A C ).
Proporciona la ru ta donde quieres que s e instalen los Archivos
Comunes Aspel.
E l In d ic a r ruta m an u al:
; SM&&iars., I
S s p d c k P tib a o & A v & {. C V .
j.:
A tr s .; jj ; Siguiente > J
| . Cancela-
c) Ya que se tengan los parmetro definidos el asistente mostrara la informacin para continuar con
el proceso de instalacin (Ntese que el DAC se encuentra en red).
L is to p a ra In sta la r.
El A sistente de instalacin e st preparado p ara redar.
R uta de instalacin:
C :\P ro g ra ra F ile s\ A sp e l\ A sp e l-N O I 6 .0 S
Tg o d e instalacin:
E s t a c i n d e trabajo
Forma de istaladn;
Directorio de A rchivo s Comunes (D A C ):
Aspe! le H * ic $ -S A & , .
Una vez finalizada la instalacin se puede acceder al sistema y mostrara la misma informacin que
se tiene registrada en el servidor.
2.5
';
: ' ,:
WMm
Paia Bevar a cabo la ACTIVACION del sistema, es necesario contar con acceso a
Internet desde este equipo o desde cua!quier otro equipo.
Activar Sistema H O RA
En el asistente de activacin se debe seleccionar el mtodo a utilizar para activar el sistema, teniendo dos
opciones:
a) Activacin del sistema
b) Procesar una solicitud de activacin previa
En este caso se debe seleccionar la opcin "Activacin del sistema", el inciso b) se explicara ms adelante.
del asistente:
.
Gua Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0
11
A i p j f c v j
!.* V .h |x: in
>khi,j3 tsritt-tfl!) u y'<\iiv- <? Peticin
v U lm - n t.\ "Archivo <k- R H ii; st3 n
A sp el
f|
Siguiente
Cancelar
Ajuda
de i't>i
Ind ica el r mero d e serie
Cdigo de activacin
|4wslm01112
H l Anterior
2Siguiente
Cancelar
\ Ajuda
En caso de corresponder a una actualizacin, el asistente solicitar adems el nmero de serie y cdigo de
activacin de la versin anterior.
Las siguientes dos ventanas corresponden a Datos de Registro del Cliente y es muy importante
considerar que se deben especificar los Datos del Propietario del sistema, los datos son obligatorios y
deben ser capturados de manera ordenada y con informacin correcta ya que se utilizarn para cualquier
aclaracin al respecto de la propiedad del sistema.
'
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BSSSBSBH I
H H H
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-8S0107-K09
r - t No.
"'" Empleados 1
| 0llo
Dileccin
CERRADA SUIZA 1?
Colonia
(SAN j R a iM AOJLCO
Poblacin j */o :!
Delegacin
Cdigo * 110400
Postal
*
, C O N TRERAS
\Mxico
j 2 Anterior
Siguiente
j* J
Cancelar
f Auda
Cancelar
\ Auda
Puesto
\ "
p jij
T elfono(s) *
Fax
| Siguiente
Activacin en lnea: Se debe seleccionar esta opcin si el equipo donde se instal el sistema
como local o servidor" cuenta con una conexin a Internet.
Activar desde otro equipo: Se debe elegir esta opcin si el equipo donde se instal el sistema
como "local o servidor" no cuenta con conexin a Internet y se recurrir a un segundo equipo que
si cuente con sta.
........... .
... :. ;
. .
....
13
j Activacin fenlned
Selecciona esta opcin si el equipo en uso cuenta con acceso a Internet. (Debes de
estar conectado a Internet antes de continuar).
g A - jia k
Siguiente
Cancelar
Ayuda
Activacin en lnea
....
Resum en de la
Al llevar a cabo la ACTIVACIN del Sistema, la Licencia de Uso ouedar registrada a
nombre de la siguiente Persona.o Ran Social: '
Empresa:
RFC:
Poblacin:
Direccin:
Colonia:
Pas:
Estado:
Codigo postal:
Giro:
Empleados:
i*
S-s
*
*
S i la informacin, es correcta, selecciona "Activar".
Anterior
| | | Activar
| |'C a n c e la r
l Auda
Se realiza la conexin con el Servidor Aspel para realizar la activacin del sistema, al finalizar
enva una ventana donde se indica que se ha concluido con xito el proceso de Activacin, como
lo muestra la figura 2.5.1-2. En caso contrario enva un mensaje donde se recomienda intentar la
activacin ms tarde.
i / C < ? > 0
Nombre de archivo, donde se debe indicar la ruta y el nombre del archivo de peticin de
activacin. El nombre con el que se crea el archivo es el nmero de serie con extensin .reqasp
(NIXXX-OOOOOO.reqasp).
Nombre de archivo
[C:\Program Fies\Common Fies\Aspe!\Sistemas Aspel\5.0\NISNA-022358. Reqasp
Examinar...
| | ! Anterior
| f | Siguiente
Cancelar
f H Ajfiida
:
Gua Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0
*-------------------------------------------------------------
"
"
...................................
-
15
Resum en d e (a informacin:
Al Teyar a cabo la ACTIVACIN del Sistema, la Licencia de Uso quedar registrada a
nombre de la siguiente Persona o Razn Social:
Nombre- de Archivo: NISNA-Q22358.R eqasp
Nmero de serie:
Cdigo de activacin:
Empresa'
RFC:
Poblacin:
Direccin:
Colonia:
Pas:
Estado:
NIS NA-022358
4w slm 01H 2
a ,:
Mxico
Agitscalientes
Afllerr
^ G u a rd a r
Cancelar
j g | Auda
c)
En la ventana de finalizacin del asistente se indicaran los pasos a seguir para continuar con el
proceso de activacin.
finaliza!
Anuda
solicitar la ruta del archivo de respuesta de activacin. El sistema valida los datos del archivo
para poder continuar con el proceso.
Examinar...
A file''
i S ) f ie *
C ancela
&g Anuda
Al finalizar, el sistema mostrar una ventana donde se indica que se ha realizado con xito el
proceso de Activacin, como lo muestra la siguiente figura.
Finalizar
A}uda
Para un mejor conocimiento de la forma de instalacin del sistema en red, as como las opciones
personalizadas, se recomienda ampliamente asistir al curso de Instalacin de Sistemas Aspel.
V. *
17
3. CONFIGURACIN
3.1
Definicin
La configuracin, es la capacidad que debe tener un sistema de poder cambiar su forma de trabajo para
adaptarse a situaciones y formas de trabajo especficas.
Una vez
3.2
instalado el sistema, se deben realizar los siguientes procesos antes de comenzar a trabajar:
Creacin o traduccin de archivos de datos.
Definicin de los parmetros del sistema.
Creacin de perfiles de usuario.
Antes de comenzar a trabajar con el sistema es muy importante configurarlo de acuerdo a las
necesidades de la empresa y cumpliendo con la legislacin laboral y fiscal de acuerdo a las
diferentes leyes que rigen su funcionamiento, como son: la Ley Federal del Trabajo (LFT), la Ley
del Impuesto Sobre la Renta (LISR), la Ley del Seguro Social (LSS) y sus reglamentos.
Configuracin de parmetros
3.2.1
Datos de la empresa
Los datos que aqu se capturen son los que aparecen en los reportes y documentos que se imprimen
dentro del sistema.
a)
Seccin Empresa: Esta Opcin permite modificar los datos de registro de la empresa, como son
Direccin, Registro Federal de Contribuyentes, Registro patronal IMSS, INFONAVIT e
informacin FONACOT.
............
' : V ,1'",
19
Dalos de la
empresa
I 3 2 1 7? $ ''
R .F .C
Dileccin
j C E R A D A S l ii z ..........................
Cdjgo postal
: Configuracin de
Paimetios del
sistema
Poblacin
Registro IM SS
g DALEMA
Reg. INFONAVIT
j....................................................................
0400............... |
ra N T R E R A S " '
Cdula empadr.
Dejeg. FONACOT P
T [abajadores
No. FONACOT
Apcaciones
asociadas
Apjicai y SeSr!
fiapcelar, |
Ayuda
Datos de la empresa
Datos d la'
empresa
............... ,.:.v
.--
Registro patrond
i Configuracin de
; .................................................................................
"Z iA iiii
YG435185100
; Riesgo de irabajo
BD
Dir. subdelegarn
j . j
Paimciios del
sistema
\ m
Trabajadores
Aplicaciones
asociadas
[ Ap car y
j; ; C ancela j
,h
. ; Ayud s
i f Tambin se podrn modificar los datos de la empresa mediante la opcin Configuracin / Datos
Figura 3.2.1-3 En esta ventana se podrn modificar los datos de la empresa seleccionada.
3.2.2 Configuracin de BD
& Ruta de Acceso:
En esta seccin se configura la conexin para trabajar con el sistema Aspel-NOI. Por omisin el sistema
sugiere la base de datos, en la opcin de "Conexin" se podr seleccionar otro alias de Base de Datos
creado previamente.
a) Seccin Directorio de datos: En esta seccin se puede configurar el Manejador de Base de Datos a
utilizar, la base de datos y crear un nuevo alias o base de datos en el caso de que ya exista uno
previo y por tal motivo no se podr realizar mediante el asistente.
C o nfirm acin de DO
Datos de la
empresa
Configuracin
Conexin
DAT OS EM PR E SA01
68
Drrvet
Configuracin de
| ggg W'M
60
B ase de dlos
NOI6QErnpie01.fdb
Directorio de (tolos
Paimelios dal
sistema
T rebajadores
Aplicaciones
asociada*
i A p lca i y Salir i
Aude
Cancela
"
......
. .
,
21
b) Seccin Directorio de Formatos: En esta seccin se puede identificar la ruta que de forma
automtica asigna para almacenar los formatos que se copian con la instalacin de Aspel-NOI.
J
Datos de la
empiesa
f.... .........................;
Configuracin de BD
D ectaio de foimatos I
Trabajadores
Aplicaciones
asociadas
sss& sissdf...
Figura 3.22-2 Configuracin del directorio de formatos.
3.2.3
&
Ruta de Acceso:
: ' .
a)
Seccin Generales
Datos de la
..........
empresa
Generales
: 1 Bedondeo a pesos
I f f l\ H a n q o de puestos
Conliguracin de
L'
?J Manejo dadepartamentos
i
!
n P ^
D - .
. .
Paiameiios osl
sistema
Ncmbre y apellidos
I O Apellidos y nombres
Semana de horas eslas
O [m h e x b a 5 P r semana
inicia en
: LU N ES
....................... L.l
. ..
Rango para lillros
r%
,
.
Caracter separador
Caracter deSjjrtador
T (abajadores
..............
j!;i
i*
i.
; !
Aplicaciones
asociadas
i Aplcar y Salir ji
Cancela
Ayuda
Sus campos:
Opciones
Redondeo a pesos
Manejo de puestos
Manejo de
departamentos
Clave secuencial de
trabajadores
Si est activo, los trabajadores se darn de alta automticamente con una clave
numrica consecutiva, la cual es sugerida por el sistema. Si no se activa el
parmetro se podr capturar la clave libremente puede ser alfanumrica de
hasta 10 caracteres y sin ser necesariamente secuencial.
Clave secuencial de
puestos
Clave secuencial
deptos
VV-
'-i.'-
; : :
__ .
23
Captura das de
disfrute y P. V.
Carac. compatibles
con NOI-DOS
Inicia en
Permite la captura de horas extras a partir del da que se indique en este campo.
Debe ir de acuerdo a la fecha de inicio de la nmina. Por omisin el sistema
configura el da LUNES.
<v, V-
'i;
Configuracin de
BO
Parmetros del
sistema
i i
0092
iPOlO
FONACOT
0033
Vacaciones
; PD03
Impuesto Jocal
0101
Q i
i
Aguinalco
i PC04
Subsidio emp'eo
D100
jjttf
Crdito INFONAVIT
0094
M
tt,
-P005
Prima vacacional
Indemnizacin
P103
Trabajadores
0031
5% adicional INFG
lili
t.
&
S u b , ernpl aplicado
10111
!P 0 n
Aplicaciories
asociadas
jA p ca r y S a lii ;!
Cancelar.
Auds
------
;--------------------------------------------------------------- -------------- -------
i.ggnetteyi; : : . P ^ ^ p B
Parmetros de!
sistema
Trabajadores
jjjg| Mensual
j 13
| jg | Bimestral
j |2
I.M.5.5.
(*#: Mensual
Bareliscal5
j \2
jtf]; Mensual
Baso fiscal 6
BASE FISCAL 6
! |2
(M Mensual
8 aso fiscal2
BASE FISCAL 7
Mensual
] |2
j & J Mensual
B as fiscal 9 \B A SE F 'scS l I
j 2
(# 1 .Mensual
Aplicaciones
asociadas
| A p lic a y S a l ii jj
E a n c e ta i
ij
A t f jd a
Nombre
Periodo
MENSUAL
Observaciones
Acumula todos los ingresos gravables que reciba el trabajador
durante un mes con la finalidad de calcular el ISR a retener. El
perodo de acumulacin est definido como mensual debido a
que los pagos provisionales de Impuesto se realizan mes a mes.
Acumula todos los ingresos que debern integrarse para
formar el SDI del trabajador de acuerdo a la base de cotizacin
con la cual se determinar el IMSS a pagar.
BIMESTRAL
IMSS
B S f f f *
MENSUAL
Base Fiscal 5
Acumulable PTU
MENSUAL
MENSUAL
3.2.4
&
Aplicaciones Asociadas
Ruta de Acceso:
En esta opcin es posible definir las aplicaciones que trabajarn en conjunto con Aspel-NOI.
f.ii'.trcs
Aplicacionns asociadas
D alos d e la
empresa
A p lica ci n *!
R ula y nombre d? la aplicacin
cg
"H
Calculadora
colc.wse
Editor de lentos
noteped.exe
Hoja de clculo
Configuracin de
BD
Paimelios dsl
sistema
!1
p\
Aplicaciones
asociadas
i Aplcar y Salir |i
C ancela
!;
Ayuda
Opciones
| Ruta y nombre de la
i aplicacin
Nmero de empresa
; en Aspel-COI
: ... .
...............
....... ; ;; y.. :...; .............
;
Gua Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0
27
Modo alterno de
captura
activar esta opcin, la tecia que se utilizar para cambiar entre un campo y
otro ser la tecla "Enter".
3.3
&
En esta seccin se configuran todos los aspectos relacionados al clculo de la nmina o perodo que se va
a trabajar, como por ejemplo: el tipo de nmina, das de pago, etc.
Estos parmetros se almacenan en el archivo de control del catlogo de trabajadores, el cual se crea
perodo con perodo y por ello dichos parmetros pueden variar de una nmina a otra.
En la prctica esto significa que si se efecta un cambio en los parmetros de la nmina stos no se vern
reflejados en periodos anteriores y no hay proceso que realice la afectacin a nminas ya creadas -por
seguridad en el clculo de las nminas efectivamente pagadas-, por lo que si se desea que el cambio
afecte en todas las nminas es necesario hacer la modificacin perodo por perodo. Si el cambio se realiza
en una nmina anterior, al realizar el traspaso de acumulados no se traspasan todos los parmetros de la
nmina. Se recomienda consultar el tema Traspaso de acumulados.
Se debe considerar que al realizar cambios en los Parmetros de la Nmina en nminas
anteriores, se pueden llegar a modificar los montos y podran provocarse diferencias contra las
retenciones o pagos ya efectuados.
Existen tres pestaas de configuracin en los Parmetros de la nmina clasificados de acuerdo a su
afectacin en los clculos.
a) Seccin G enerales
En la primer pestaa se configuran los datos generales de la nmina, como el tipo de clculo del ISR,
salarios mnimos, etc.
Clculo de la rvmina
Hmero de Nmina
D a s de pago
15.2500
g jj
I.S .R . Mes
I.S .R . Ao
Subsidio empleo
Primer da
01/01/2012 j ? r |
D a s por ao
366.00
Vacaciones
D a s de Ja semana
6.................. !
Tipo de clculo
Mensual
6Z33..........|1
j Quincenal
Per^Qdicidad
[ j
W
$>}
,1 1
62.33............. i
% Lm . Impuesto Loe.
5.00ii;li
Nmina gspecial
incrementar sueldos a mitad de nmina
\7.00
j;ii
Horas
8.0000
jg f
Aceptar
Cancelar
i;
Ajuda
Opciones
i Nmero de nmina
Das de pago
En este parmetro se define la leyenda del tipo de nmina para el manejo de los
reportes como Quincenal, Semanal, etc.
Primer da
Es el primer da de la nmina.
Das por ao
ICmtwde
Das de la semana
Tipo de clculo
Existen tres tipos de clculo de impuesto (ISR) que el sistema puede considerar:
Mensual, Ajustado y Anual. La mecnica de clculo de ISR en cada uno de ellos
vara.
Salario mnimo D. F.
Incrementar Sueldos
a mitad de nmina
% Lim. Impuesto
Loe.
Lmite en veces SM
b)
En esta pestaa se visualizan los topes y porcentajes que se aplicarn a la base de cotizacin para cada
una de las ramas que forman la retencin del Seguro Social, tanto del patrn como del trabajador. En la
columna de Tope (SF) se encuentran los nmeros de salarios mnimos del Distrito Federal que el IMSS
indica como tope para cada uno de los rubros (Riesgo de trabajo, Enfermedad y maternidad, Invalidez y
vida, etc.), en la columna de % Patrn se encuentra el porcentaje que le corresponde aportar a la empresa
por cada rubro, y en la columna de % Obrero se muestran los porcentajes que se aplicarn a los clculos
de la retencin del IMSS de los trabajadores.
Los conceptos que no se encuentran disponibles, como se observa en la siguiente figura, en la columna de
% Obrero, se debe a que son cubiertos totalm ente por el patrn.
T o p e lS F ]
% Patrn
S .o c g l
% Obrero
0 .3 9 5 2 $ :
Enfermedad y maternidad
Pes*actones en especie
IB H S '
Piesteciones en dinero
m m
invalidez y vida
25Clbo[;i
M ili
Retira
C esan ta edad avan. y vejez
Guarderas
gasto s md. para pens.
INfONAVIT
2id a x r ;
0.4000
a 2 5 0 o |S j:
1-7500(3;!:
0 2 5 0 (|!
11500
mmmn
MmmM
y.
1.............0 .7 M 0 |j
20000 ( i i
E f e s - i's i'
: x x a x <<
......... S M p f jj
i .i o o d g j
i i f *
1.1250} ;
i.ooooi!
1 .0 6 0 0
0.3750(aj!
i...........5 0 0 0 0 (ff
c e n ia ;;.J-
Cancelar
Agito
c)
Estos parmetros determinan la forma de clculo del Salario Diario Integrado (SDI), el monto que se debe
validar para retener o no la cuota del IMSS a los trabajadores, los das a considerar para la parte variable
del SDI, y la forma en que se deben considerar las faltas por ausentismo en el rubro de Enfermedad y
Maternidad:
Notas del asistente:
i .7 i
:Q ; El salario Cfcaio
; El letal de percepciones
& D as calendario
... ........Cancelar
k. Aceptar
3
Auda
Valida si la parte variable del SDI para trabajadores con base de cotizacin
variable 0 mixta, se realizar por el acumulado de Ingresos variables de la
nmina 0 del bimestre anterior 0 si se considerar el SDI capturado
manualmente para cada trabajador.
Validar para
retencin IMSS
j Das a considerar
j para parte variable
I de SDI
del asistente:
H a :
cy
r~
iCntrjdn
'C a p a x a s ) 6 n
En la fecha indicada, actualizar los Parmetros de la Nmina de acuerdo a la tabla que se muestra
a continuacin:
Generales
Das de pago
15.25
Periodicidad
Quincenal
Das por ao
366
6
Das de la semana
Salario Mnimo (SM)
Salario Mnimo D. F.
Clculo del factor de
Mensualizacin.
62.33
62.33
De acuerdo a la ley
del ISR (30.4)
En las opciones no presentadas en la tabla anterior, se deben dejar las que aparecen por omisin.
3.4
&
Agregar empresa
Ruta de Acceso:
Para agregar una nueva empresa, se podr realizar por medio del asistente, el cual ayudar a definir
ciertos parmetros que son indispensables para empezar a trabajar con el sistema Aspel-NOI, con esta
opcin tambin se podr traducir una base de datos de una versin anterior, traducir los parmetros y
perfiles, dar de alta a los usuarios nuevos y anteriores, etc.
a)
Paso 1: Seleccin de la tarea a realizar: Como primer paso se debe se deber elegir entre, si se va
a traducir datos de una versin anterior, si se va a crear una nueva empresa o se conectar a una
base de datos existente, para efectos de este punto se debe seleccionar la opcin Crear una nueva
empresa" y dar clic en
Siguiente
tif 'A*3}s?r
B ie n v e n i d o q I a s i s t e n t e p a r a a g r e g a r e m p r e s a s
Esle ansenle l? a^jdai a configurar fcihiente tus iC c j j a ; corno e;labecf los
parmetros u n ca le : y los peiffes de iluaiso para cada una d i ella:.
Si ya eies usuao dsAspei-NQI tambin podi; leater la traduccin d? tu infamacin y as
comcnraf a utilizai AspeINOI 6.0
Trad u c em presa de una v e is ion a n lciio r
i
- :n .n r
EEE:
.1
'
' Ei :
"E M
#** ivn
Siguile i?
onceloi
Ayuda
IDATOSEMPRESA02
s .
Bate de dato:
Direcicfio
Fecha de la nwnina
-/ < f
115/01 /2012
j :3 3 - ; r : : :
> , >.s. , w
{>
i&l
Stguerte
I!
ancelaj
Ai^da
Confinacin
v.er-UrwzviO?:
j J
Figura 3.4-3 Creacin de los catlogos.
c)
Paso 3: Configuracin de parmetros: En este paso se podrn configurar los parmetros bajo los
cuales operar la empresa, con solo oprimir el botn , se pueden dejar los que el sistema configura
de forma predeterminada y posteriormente cambiarlos.
Conliguraj; \
<1
Opirre el botn Pejfles para ctefWr los usuarios con acceso al sistema,
i
Eeiiilos
Aspel-NOI 6.0 maneja un esquema de Perfiles de usuario donde la identificacin de un usuario dentro del
sistema se hace por medio de un nombre y su clave de acceso. Todos los usuarios creados dentro de los
Perfiles se generan como usuarios Aspel, es decir, estos usuarios podrn tener acceso a cualquier sistema
Aspel -adem s de NOI-, siempre y cuando se le asignen los permisos correspondientes. La informacin de
los perfiles de usuario se almacena en la carpeta Perfiles que se encuentra dentro del DAC.
Los perfiles se definen por sistema es decir, al momento de dar de alta un usuario se puede definir a que
empresa(s) y sistem a(s) Aspel podr acceder, de esta manera se optimiza el control de acceso de los
usuarios a la informacin de todas las empresas registradas y de todos los sistemas Aspel que se manejen
en la empresa.
.Notas del asistente: r
g g g M ju fa
-.-y*#
_____.........___ ______________
..
Por ejemplo, se dan de alta dos usuarios en Aspel-COI 6.0 y cuando se entra a Aspel-NOI 6.0, aparecern
en la seccin de Usuarios Aspel, pero estos no tendrn acceso a NOI, solo hasta que se asignen al sistema.
Al instalar Aspel-NOI 6.0, de forma predeterminada se cuenta con un usuario "Administrador cuya clave
de acceso es "A sp ell", la cual por seguridad se recomienda cambiar a la brevedad posible.
El usuario Administrador accede sin ningn tipo de restriccin al sistema y es el nico usuario que puede
definir un perfil al resto de los usuarios del sistema.
Si un usuario Aspel no tiene el perfil de Administrador, cuando acceda al mdulo de perfiles, slo podr
modificar sus datos generales, consultar e imprimir su perfil.
iv/v*
y*xt-z**-***.*
'K
\W\ t.
v li;
U suarios
J.
la
dlagnyresagelecdonada
$ 1Usuario 1
ADMINISTRADOR
j Archivo
( ) Cambio de periodo
f j T rabajadoies
ir.
Agregar
( ) Modificar
Dar de baja
Imprimir
Ewporlar
Copiar al poitapapdts
@ ) Documentos asociados
( B ) Efrninai
Importacin
.......
Icono
Descripcin
Permite agregar un nuevo usuario Aspel. Tambin se tiene acceso a esta
opcin mediante la combinacin de teclas
C1" l+ Nl.
Nue\/o Ustiario
...........
Este botn se activa cuando se detecta algn cambio en los perfiles del
usuario y guarda los cambios efectuados en dicho perfil.
Canee la CaTibios
Anula los cambios realizados en los perfiles del usuario. Regresa los
perfiles como estaban antes de la modificacin. Este botn se activa
cuando se detecta algn cambio en los perfiles del usuario.
Esta opcin permite dar de alta perfiles predefinidos para que al agregar
un usuario su perfil se forme de acuerdo a un perfil previamente
establecido.
Datos generales
f lilB
Agregar usuario a empresa
Suspender / reactivar
usuario de empresa
Eliminar usuario de
empresa
Lista de empresas
Imprime Perfil
C -.
Respaldar
Restaurar
3.5.1
Perfiles predefinidos
En muchas ocasiones se tiene dentro de las empresas ciertos perfiles establecidos de acuerdo al
departamento o puesto, por ello el sistema cuenta con perfiles predefinidos con opcin a ser modificados
o crear nuevos perfiles.
Al seleccionar al usuario se le puede asignar perfiles predefinidos con el men contextual, dando clic en la
opcin "Aplicar Perfil" y seleccionar cualquiera de los que tiene el sistema o que se hayan agregado.
Penl}e5dfc(j5ticros-
S B !
f k ,
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1&
U s u a rio 1
U su a i 2
U s u a rio 3
-----------A D M IN IS T R A D O R
A U X IL IA R
I S ? ffj Aichiv............................................
......
C tr l- N
M u e v o u lm c c
C A P T U R IS T A
CO BRANZA
AUWj !
G E R E N C IA
N O M IN IS T A
" !3
\ U s u a io j de la empiesa seleccionada
'-i,
C trl+ A lt-N
;?'
CUI^S
Cuu o
ii^lri
difiSV.ifv.KftiVW
A p licar perfil
C A P T U R iS T A
Cpiarpeifil
C tr^ C
: ? e $ r^ rfi
O r i- y
N C M IN IS TA
A U X IL IA R
G ER EN C IA
Ver perfiles p redsfim dc?
C O BRAN ZA
|Q j
r .
Crear
%r.>:xy:v.:v/\v.v.v.vj/,v.v
....
................
Cancelar
Ayuda
J
..... ;..........
f,y
v m m m
, 3
Crear
Usuario 3
Usuario 4
ADMINISTRADOR
AUXILIAR
CAPTURISTA
COBRANZA
GERENCIA
NOMINISTA
Usuarios Registrados en
otros sistemas o empresas
estarn tenues, en negrita
sern los registrados en la
empresa.
Perfiles de
usuario
El "Administrador" es el nico que permite configurar los datos de todas las empresas y modificar
usuarios existentes o dar de alta nuevos usuarios. De esta manera se brinda seguridad en el control de
acceso a la informacin de los usuarios, para todas las empresas registradas y de todos los sistemas Aspel.
gZ) Los perfiles de usuario pueden ser respaldados por medio del icono
generando un archivo
con extensin *.pqz, esto tambin se podr realizar por medio del respaldo del sistema.
3.5.2
Alta de usuarios
Para poder agregar un nuevo usuario se puede hacer estando en la ventana de perfiles de usuarios con las
teclas 101,1l+ N , o desde el men contextual seleccionando la opcin Nuevo Usuario o mediante el icono
I 2 j . Al seleccionar cualquiera de estas opciones el sistema presentara, el sistema presentar la ventana
desde donde se tienen que capturar los datos correspondientes al usuario, as como indicar las empresas a
las que tendr acceso.
Departamento
[Recursos Humanos
JZ
Crear
C ancelar
A^ j b
Nombre
Clave /
Confirmar Clave
Puesto /
Departamento
i Correo
electrnico
Perfil a aplicar
| Seccin Empresas
j
! Seleccionar
| todas
Mediante esta opcin, se puede indicar que el usuario tendr acceso a todas las
'yt-ss/s/S/S/S/''/S'.*'/
l& n u
,,vvv-,4.......v,..-*,y
-- -
... ....
41
[Q jr o rte s jj
.Descripcin
B
|
Archivo
f Cambio de periodo
' 3 Trabajadores
f( 0 Catlogo de trabajadores
I
1 f
i ] @
? \"
| r
* @ Agregar
j
Modificar
]"
:
I
Dar de baja
Imprimir
Copiar al portapapeles
Exportar
Documentos asociados
Eliminar
i Importacin
a JS L t
b)
Para Habilitar o Deshabilitar las opciones, bastara con darle doble clic a la opcin o activar el
men contextual y seleccionar la opcin Habilitar / Deshabilitar" o dar clic en el icono l**aN Las
opciones
c)
d)
Una vez que se ha definido el perfil se deber guardar dando clic en icono
sSZI Para el usuario Administrador se utiliza el men contextual y se selecciona la opcin "Propiedades
del Administrador" para poder modificar los datos del administrador. Solamente se le pueden
modificar los campos: Clave, Confirmar clave, Departamento, Puesto y Correo electrnico.
Dar de alta la informacin del siguiente usuario, al finalizar, cerrar la empresa e ingresar nuevamente
utilizando la informacin del usuario "AUXILIAR'' y validando las restricciones indicadas.
Datos del usuario
Usuario
i AUXILIAR
| Nombre
! TERESA FRAGOSO
| Clave
| AUX11
i Puesto
AUXILIAR DE NMINAS
I Departamento
j RECURSOS HUMANOS
Restricciones
El usuario no podr ingresar a
Utileras ni a la configuracin
del sistema.
4. CAPTURA DE MOVIMIENTOS
4.1
Definicin
Son el registro de las diferentes incidencias que se presentan durante el periodo de pago de nmina.
4.2
Movimientos a la nmina
En Aspel-NOI se pueden capturar movimientos a la nmina de tres formas, las cuales se mencionan a
continuacin:
Por trabajador
.m
Descripcin
Permite Insertar una partida dentro de la ventana de captura, tambin se puede
hacer oprimiendo la tecla de funcin
Insertar
LlJ.
Borrar
Lll
Cancelar
Graba los movimientos que se capturaron, tambin se puede hacer con la tecla de
Funcin [il.
Grabar
4.2.1
&
Por trabajador
Ruta de Acceso:
En la captura por trabajador se puede asignar una percepcin o deduccin a un trabajador y teniendo la
posibilidad de programar los movimientos y su aplicacin, y as establecer qu seguimiento debe dar el
sistema a la percepcin o deduccin en la nmina actual y las nminas posteriores. Al agregar un
movimiento Por trabajador se despliega un dilogo como el de siguiente figura:
S
,
I
~
t
;
?
* *?
' ''
;
:
-................................................................ -.........................................................................................................................................................................................................
;
-
. . . .
. . .
..............................................................................................................................
43
: M
Movimientos I
Clav trabajador
Clave Per./Ded.
DO94
Nm. de crdito
123456J.
..................
v) $W-
Aplicar
Acumulativo con lmite monto
(r - Acumulativo hasta la fecha
Fecha de Inicio
15/11/2009
g ]
;S il
(# Repaivodn lmite
Slo e$ta nmina
Monto;ofrmufa
Valor de descuento
';'0-iii
0.00
i
Monto ^acumulado
\$\ (i?.
(sg
p l
S i:
ff
# ;I - ^ d e l salario
0.00
s) 3 Nm. de SM
Aceptar
.J
'Cancelar
| j , 'Ayuda
j ;
Clave de la Per/Ded
Nmero de crdito
se habilita
Monto o frmula
Valor de descuento
Monto lmite
Es el monto
establecido como lm ite para la programacin del
movimiento con monto lmite.
Monto acumulado
del
movimiento,
se
calcula
4.2.2
&
Ruta de Acceso:
S .COMISIONES.
P0 02
F m ula:
i.eoo.oa-
Agujar G cs Mario
1.SD.C0
Moteo G u fe re z teflfc'el
i,?/F .c.eo
20
jl
i
Cantidad
e.co
Si
Trabajador
N om bre
[ Cantidad
4.2.3
&
Ruta de Acceso:
Tlabajador:
m o v im ie n to s
jj
|_____ |
;P e r./ D e d . Nombre
C a n tid a d
;PGS2
COMISIONES
S99.3S
JPOCS
350. GD
Qz
0.00
Sus campos.
i Opciones
Per./Ded.
Nombre
Cantidad
Monto de movimiento.
4.3
i mi
Programacin de movimientos
' Movimientos;
Datos-del trabajador
CJave trabajador
Clave Per;/0ed;
Aplicar;
P04
DESPENSA
;-- ;-
F e ch a d e jnicio
Fecha d e trmino
15/1 1 /20 0 9
i 15/1 1 /20 1 0
j? 0
m i%
45G|
1 5.10
ssr
Monto acumulado
. 0.00
Sus campos:
Aplicar
A ceptar . jj
C ancelar
A yud a
Descripcin de uso
Se debe utilizar cuando se desea aplicar un movimiento nmina tras nmina y
se conoce un monto lm ite al cual se debe llegar, y despus de ese monto el
movimiento ya no debe ser aplicado. Por ejemplo en un prstamo personal a
un trabajador se podra programar el descuento va nmina hasta acumularse
el monto total del prstamo.
Acumulativo con
lmite monto
Acumulativo hasta la
fecha
inicial a partir de la
que definir hasta
se aplicar en las
el campo Monto o
En cualquiera de las tres opciones indicadas anteriormente al crear el siguiente perodo de nmina, el
movimiento se traspasar y se validar de acuerdo a las caractersticas de aplicacin de cada
movimiento si se aplica o no en la nmina actual.
b)
c)
d)
y 2
1,2, 3 y 4
4.4
a)
b)
a)
3
b)
c)
d)
a)
Horas extras
Se utiliza para registrar la cantidad de horas extras que se presenten en un perodo de nmina por cada
trabajador.
El dilogo de captura de horas extras se muestra en la siguiente figura:
is del asistente:
......-
-
........
- i <><
.. ......
47
SemanaIrab ajad o r:
Clasificacin:
02/1V2009
H rs .X O ia Lu n .
3
1
<5 f
3
3 ...
5
.A V
3.
'? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
T ra b a ja ... D a s X . ..
M ar.
3 00
2.03
3.00
0.03
3.Q0
1 00
3 .00 :
0 .0 3
0 00
1.00
1.00
0.00
0 00
0.03
0.00:
1.00
0.00
o.oo;
3.00
.3.00
o.co
0.00
O.OO:
0.00
0.00
6.00
0.00
0.00
1.00
0.00
0 00
o.co
Nombre:
T otal hrs. dobles: O.QCOQOQ
Trabajador
Desde / Hasta.
Clasificacin
En el caso de trabajadores sin Jornada Completa, existen dos situaciones en las que la empresa puede
considerar el pago de horas extras:
a)
Se considera Horas Extra a partir de la primer hora adicional de acuerdo a lo que se estipul en el
contrato: Para ello se realiza el movimiento a travs del mdulo de Horas Extra, ya que aplican
las mismas reglas que para trabajadores con Jornada completa.
b)
Se considerta Horas Extra cuando el nmero de horas adicionales" excede la duracin mxima de
una jornada (8 horas). Para ello se realiza el pago correspondiente a travs de un movimiento a la
nmina con una percepcin que podra estar configurada de Destajo e indicando en la frmula la
variable correspondiente al "Salario por hora".
Realizar la creacin de la siguiente nmina, con fecha 31/Ene/12 (sustituir las tablas que el sistema
indique).
Capturar a los trabajadores el tiempo extraordinario como se indica a continuacin en la tabla de
horas extras, tomando como base la semana del 16 al 22 de Enero de 2012:
b)
Clave del
i Trabajador
1
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
::
Viernes
...... 5 ......
c)
d)
4.5
Faltas
En esta opcin se pueden capturar las faltas en que hayan incurrido los trabajadores durante el perodo de
nmina, para ello se cuenta con dos opciones: faltas y faltas todo el perodo.
Ruta de Acceso:
con el icono
En esta opcin se registran las faltas que se hubiesen presentado en la nmina, independientemente del
da en que ocurran las mismas. Adems, se puede seleccionar la notacin (estatus) que tendrn los das
durante el perodo de pago de la nmina.
Al ingresar a la opcin de Faltas aparece un dilogo en el cual es necesario precisar el estatus que
tendrn los das del perodo de trabajo. El dilogo que aparecer es como se muestra en la siguiente
figura:
.4 9
C p tra t. felts.i
j'sF
.....................................
1 - Alicia A co sta E s q ue da
Enero, 2010
&
Dorn l
H
zm
i
Lun
....
Mar
5
19
12
lo
25
26
Mi
8k*
WJue
Vie
Sab
B
13
20
27
1
14
21
28
...X-vv...
D a
Laborable
|
j
8 1 9 !
IBS ib i
22 i 23 i
29 30 i
...... ;... ...j
; :i ) No laborable
: 0 fa lta
F eclia alta: 29/04/06
Notacin empleada
j f l
Laborable
i
No laborable
U 5J
L .1 5 J
Nmina actual
Aceptar
Falta
No disponible
Cancelar
Ayuda
% de falta
Tipo de falta
Notacin
empleada
% IMSS
Certificado de
IMSS
Da
% a pagar
Da
seleccionado
JS Para
quitar una falta capturada en la nmina actual, lo nico que se tiene que hacer es
acceder a la captura de faltas nuevamente, seleccionar el da y asignarle el status Laborable.
4.5.2
&
Ruta de Acceso:
La opcin de faltas todo el perodo se utiliza cuando se desean registrar faltas por todos los das de la
nmina; por ejemplo: en caso de una incapacidad por maternidad. Si las faltas no se registran de esta
manera, el sistema generar cambios de salarios durante los perodos de incapacidad.
Al indicar que las faltas se presentaron en todo el perodo de nmina, se despliega un dilogo como el
siguiente:
Sus campos:
Opciones
\ Trabajador
Tipo de fa lta
l^J, que
Certificado IMSS
Permite anotar el nmero del certificado que el IMSS extiende a trabajador cuando
es atendido, es decir, el nmero de incapacidad. Este campo se encuentra habilitado
para las faltas que se reportan al IMSS como incapacidad.
Fecha inicial y
Fecha final
Das de faltas
4.6
&
En la nmina del 31/Ene/2012, capturar faltas por todo el perodo al trabajador 2 por el concepto
de incapacidad con certificado IMSS 1452836
Revisar su recibo de nmina.
Qu movimientos presenta?_________________________________________________
Es correcto?_________________
Vacaciones
Ruta de Acceso:
Esta opcin se utiliza para cumplir con la obligacin de la empresa de otorgar vacaciones a los
trabajadores, as como para pagar la prima vacacional correspondiente a los das de vacaciones. Adems,
se pueden programar las vacaciones y prima vacacional que se vayan a otorgar en perodos posteriores a
la nmina actual.
El sistema determina la antigedad y los das de vacaciones y prima vacacional de los trabajadores
considerando la fecha de alta del trabajador, as como los datos establecidos en las tablas de vacaciones.
Al ingresar a esta opcin se despliega el siguiente dilogo:
Irabajafoi:
Fecha de alia:
\<+\ AJicaEsqucdaAcosla
29/Abf/S
Aaligedod
- Fecha Ifrrite:
29/Abr/l 0
Focha disfruto
Oos disfrute
p j
Das de dWiulo: 10
(*j
frra y &c.: 2.5
F . pago P.V
tc.caj.is.'layos
D a s piima vac.
0.00; I.Vay/09
25E
0.00
Fecha de alta
Das de disfrute
Antigedad
Fecha limite
Esta casilla muestra la antigedad del trabajador en aos. El sistema sugiere una
clasificacin de la tabla asignada dependiendo de la fecha de alta del trabajador.
Campo inform ativo. Muestra la fecha lm ite para tom ar las vacaciones.
i
S
{
Fecha disfrute
i
i
j
1 Das disfrute
F. pago P.V.
i
i
j
i
j
:
i
i
i Das prima vac.
|
Realizar la creacin de la siguiente nmina con fecha 15/Feb/2012 (sustituir las tablas que el
sistema indique).
Ingresar a la captura de vacaciones
Cuantos dias de vacaciones tiene derecho el trabajador 1?
d)
X>/
'
... ....
'
'
'
53
e)
4 .7
&
Clculo inverso
Ruta de Acceso:
O con el icono
Esta opcin se utiliza para calcular el Salario Diario de un trabajador; tomando como referencia el salario
neto que se pretende otorgarle. Al hacer el clculo el sistema tomar en cuenta la fecha de alta del
trabajador, todas las percepciones y deducciones que tengan relacin con el sueldo del trabajador (SD), as
como faltas y movimientos que tenga el trabajador.
El clculo inverso se puede efectuar a trabajadores que ya estn dados de alta en el catlogo de
trabajadores o bien a trabajadores de nuevo ingreso. En el caso de que sean trabajadores de nuevo ingreso
el sistema podr dar de alta al trabajador con los datos que se hayan establecido.
Los iconos que podemos encontrar en esta ventana son:
Descripcin
En esta opcin se debe indicar si cumplir la Jornada Completa o no. En caso de
seleccionar la opcin "No" adems del Salario Diario, solicitar el Salario por
hora, Horas por da y Das por semana para que el sistema realice los clculos
necesarios y as conocer los montos de las percepciones y deducciones
correspondientes con el fin de proporcionar el neto a pagar al trabajador.
Jomada completa:
Si
Salario diario
| .......
25.00......
Horas por da
i 0000
D as por semana
5.0000
No
..........1
~~...... l l
A.
A c e p la r. j|
......... 1
Cancelar
I . . . -Anuda. v. . \
1
Elige el trabajador
i anterio r / siguiente
Q
Elige otro trabajador
Con este botn puedes ver los datos del trabajador y/o realizar los cambios
necesarios o, en su caso, definir los datos del trabajador que se est dando de |
alta.
Graba la informacin registrada al trabajador.
Clave
Puesto
14
Deplo.
GererJte
22
29/br/OG
D as liabsjsdos
1 Venias
Fafces
S a l Diario 999.26
Registro policnat NO ASIGNADO
No.
Ncnma
Alta
C latf.
Monto
No.
. f p R ' *
1.62507;
2IMSS
Percepciones
'COMISIONES
15.2083
0 00
COHFIVENT
D ed u c cio n e s
Monto
f"p g
49&85;
T otal de Pe:cep.
16.022.12
T oial de deduce.
3.501.84
T otal en electivo
13.320.48
NETO PAGADO
13,320.48
Aqu se muestra la clave y e nombre del trabajador que se est dando de alta o se
est modificando desde esta opcin.
i Puesto
Muestra el puesto del trabajador que se est dando de alta o se est modificando
desde esta opcin.
I Depto.
Este campo muestra el departamento del trabajador que se est dando de alta o se
est modificando desde esta opcin.
.........
55
Sal. Diario
Nmina
Alta
( Dias trabajados
Muestra el intervalo de das que se consideran para efectuar los pagos del salario.
I Faltas
Clasif.
indica e nmero de faltas del trabajador seleccionado. Para ios trabajadores nuevos
se le asigna el valor 0 en este campo.
Indica la clasificacin a la que pertenece el trabajador seleccionado, en caso de que
ests dando de alta a un trabajador este campo se encuentra vaco.
Total de percep.
j Total de deducc.
; Total en efectivo
j Neto pagado
En la nmina del 15/Feb/2012 determinar el clculo inverso de los siguientes trabajadores con los
datos indicados en la columna de la derecha y graba los datos de los trabajadores:
Datos Generales
Clave:
Nombre (s):
Apellido Paterno:
Apellido Materno:
Fecha de Alta:
Puesto:
Departamento:
46
Juan
Hernndez
Soto
01/Feb/2012
1
3
Neto a pagar:
5,000
Clave:
Nombre (s):
Apellido Paterno:
Apellido Materno:
Fecha de Alta:
Puesto:
Departamento:
47
Olivia
Sandoval
Flores
01/Ene/2002
Jornada completa:
Salario diario:
Salario por hora:
Horas por da:
Das por semana:
No
400
100
4
3.5
b)
r:..... .
4.8
Incremento de salarios
Mediante esta opcin se permite realizar un incremento de salario con base en el salario actual que
percibe cada trabajador y que est estipulado en el detalle de cada uno de ellos en el Catlogo de
trabajadores.
<.,r
j f j f?1
C lis e
f^ lc ia Acosta Esqjada
| i
irtatei E l IM SS ; g f t S o d :
. Depsito de la rvmna
Datos geneiai.
Seliijo Aclul
393 ^
Eoima de pago
[^ !
T.i
6 a-ico Operado-
36
irOcalidad/S ucusal
Copilco
Inbursa
Cuenta depddta
73127771263
Conirol de flanco
7051
IM SS
Histrico del;
trabaiac'oi ; ;j
Familia y ;
bcnclicierios:
B a s e cotizacin
I Mixta
Gcayablc para:
Xctala da SDI
g IS fl
Calculado
1205.728
W.IMSS
SDI Capluiado
i : -' '
(/ S u b s. Empleo
Lurvss
i Hartes
i M i cotes
Jueves
. Viernes
' S b ad o
No, FOMACOT
Tabla yacadones
espe*
Cancetei
I; . Ayuda
Figura 4.8-1 Un incremento de salario se realiza en funcin del Salario actual de cada trabajador.
Para realizar un incremento de salario se tienen dos posibilidades de acuerdo a su aplicacin:
a) Incremento individual.
b) Incremento general.
4.8.1
&
Incremento individual
Ruta de Acceso:
Se debe utilizar esta opcin cuando se desea realizar el incremento de salario a un trabajador en especfico
y adems se conoce el monto exacto por el cual se desea realizar el incremento a dicho trabajador.
Este proceso contempla a los trabajadores que son de Jornada Completa y los que no, por lo tanto cuando
se realice el incremento individual solicitar datos que corresponden a ambos casos y se aplicar como
corresponda.
57
Incremento
Datos del Irabajador
: Trabajador
Fecha de alta
\yj,\
Ol/Ene/12
SandovalFlores Olivia
Base de cotizacin
Fijo
Puesto
Salario por horaMuevo
;................................ .........
>-"......................................
3 a O |g
0 0
.................... 5 8 0 g J
25
5.8
: Actual
A gartir del
Salario diaiio
/
Nuevo
Aclual
SD]
u..
...
1 2 0 .0 0 II
:.......................fe
&i
01/E n e /I 2
318363
:-~r
100
Aceptar
Cancelar
83.13SS
Auuda
Fecha de alta
Base de
cotizacin.
Campo info rm ativo . Muestra cmo est definida para el trabajador la base de
cotizacin, es decir, si es fija, variable o mixta.
Puesto
Estos campos toman sus valores de la ventana de detalle del trabajador cuando est
definido sin Jornada Completa; se pueden realizar modificaciones en ellos para que
realice el incremento. Cuando el trabajador est definido con Jornada Completa
quedarn deshabituadas estas opciones.
Horas por da
Das por semana
Nuevo / A partir
del
En este campo se especifica a fecha en que se apicar e nuevo sueldo. La fecha que
se proporcione podr consultarse en el detalle del trabajador / Salario / Fecha de
aplicacin.
J& Este campo slo estar habilitado si en los parmetros de la nmina, est
activado el campo Incrementar sueldos a mitad de nmina.
Nuevo / Salario
diario
Nuevo / SDI
l j l
gg
| .....jgggg
'
til iy.'yii
CO
: ->9
A ctual / A partir
| de
: A ctual / Salario
; diario
i A ctual / SDI
4 .8 .2
&
Ruta de Acceso:
Esta opcin resulta de gran utilidad cuando se desea realizar el incremento de salario a un rango de
trabajadores, departamentos y puestos - donde dichos rangos pueden ser discontinuos-, con base en una
clasificacin de los trabajadores o a todos los trabajadores del catlogo segn se requiera. En este caso los
incrementos pueden realizarse con base en un porcentaje del salario actual o con base en un monto fijo.
W .ic rtiw to
ds ;a*rn
..........
'
'I 1 ^ 1
777777777?
' Incremento:
;
Fillro
R -sngo de tiabaijdx es
i
Clasilicacin:
Rango de E^oslos
R ango de dsp&Uam-sntoi
1 J
j !
Incicmenio de Silvio
Tfco ! ............................................
j Pjjrcenloje
A paitii d9 .
Monto
16/11 /2009
Conlidjd.
Accplai
000
ancdo!
ij
Ajjuda
Figura 4.8.2-1 Un incremento general de salarios puede realizarse por un porcentaje o un monto fijo.
Sus campos:
j Opciones
Se debe seleccionar el rango de trabajadores que se incluirn en el proceso, !
conforme a las dems especificaciones en el filtro. Deben estar separados por comas :
o cualquier otro carcter que se haya definido.
1 Rango de
i trabajadores
:
Rango de
i departam entos
Rango de
i puestos
Clasificaci n
Elige la manera en que se aplicar ei aumento general de salario, ya sea con base en j
un porcentaje o a un monto en especfico.
Increm ento de
' salario
Porcentaje /
Monto
Notas del
asistente:
: '
'
. ..
y.
& ,
Gua Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0
.
59
A partir de
En este campo se especifica la fecha en que se aplicar el nuevo sueldo. La fecha que
se proporcione podr consultarse en el detalle del trabajador / Salario / Fecha de
aplicacin.
Este campo slo estar habilitado si en los parmetros de la nmina, est
activado el campo Incrementar sueldos a mitad de nmina.
Cantidad
En este campo se debe anotar e valor que se aplicar como incremento en forma
general a los trabajadores, sta puede ser en porcentaje o una cantidad especfica.
& El carcter usado como delimitador y separador para las opciones de rango de trabajadores,
departamentos y puestos se puede configurar desde los parmetros del sistema.
En caso de que se requieran incrementos de salario a mitad de una nmina, es decir, que el trabajador no
tenga el mismo salario durante todos los das de la nmina existe un parmetro que permite el manejo de
los incrementos a mitad de nmina, en este caso, ser necesario activar el parmetro Incrementar
sueldos a mitad de nmina disponible en Utileras / Parmetros de la Nmina.
<Clculo de la nmina............................................................
i .Hmero de Nmina
|1
1.5.B. Mes
| D as de pago
115.2500
1.5.R.Aoo
f ..... 1
Periodicidad
Quincenal
. Das por ao
ir" ]
3 S 6 .0 J
i D as de Ja semana
| 6 ............................ j |
! Tipo de clculo
Mensual
5982
Vacaciones
|6
Subsidio empleo
01/ 01/2012
Efimerda
m 1
[f
59 92
j Nmina especial
i
nmina j
17.00
8.0000
Aceptar
||
iQancelar
: ^uda ; j
1.
Ejemplo
Considerar un Trabajador de Jornada Completa con los siguientes datos:
Datos del trabajador
300.00
Salario por da
01/ene/02 |
Fecha de alta
31/dic/l 1 1
Nmina actual
SDI
315.20 ;
Se crea la nmina del 15/Enero/2012, con esto el trabajador cumple un ao ms de atigedad, lo que
modifica el SDI en su parte fija. Adems, por buen desempeo, obtendr un incremento del 7% sobre
su sueldo base a partir del da 10/Ene/2012.
a)
Cul ser el sueldo que percibir ese trabajador por esa nmina y cmo se calcula ste?
El sueldo del trabajador despus del incremento se calcula de la siguiente manera:
SDO = [Sueldo del 1/01/12 al 9/01/12 * 9] + [Sueldo del 10/01/12 al 15/01/12 * 6.25]
SDO = 300 * (9) + 321 * (6.25) = $4,706.25
b)
Cules son las modificaciones de salario que debern reportarse al IMSS y con qu fechas?
De acuerdo a los datos proporcionados el trabajador tendr las siguientes modificaciones de
salario:
Fecha
01/01/12
10/01/12
Modificacin de salario(antigedad)
Modificacin de salario (incremento 7%)
Salario actual
300
321
pdjCS di^O; ;
.
'
SDI
315.5738
337.6639
W H
Clculo dfsDi^
Sueldo- 321.00000
SDI
Desatase de SDI
s
i m m m
j SDI 1 315.5738 :
/D a s trabajados
|;
SDI Variabte
SD |F *
.............. r - ..........x
SDI
5.25000
61.0G00Q
337.66330
o.ococo
L...
Salii
Aguda
w |
m
..
y;;.::.::.
61
5.
400.00
100.00
5.83
12.7011
| Fecha de alta
Nmina actual
SDI
01/ene/02
3 1 / d ic / ll
350.0284
12.7011
/
=
Das de pago
Proporcin por da
*
=
*
Proporcin por da
Das que percibi ese salario x da
Proporcin total das
Salario por da
Salario 1
0.8329
9.00
7.4957
400.00
Salario 2
0.8329
6.25
5.2054
428.00
Subtotal
2,998.29
2,227.90
Subtotal 1
Subtotal 2
2,998.29
2,227.90
5,226.19
15.25
0.8329
/-V
01/Ene/12
10/Ene/12
400
428
350.4372
374.9679
g*
pcsgfes Z SO;
Clculo del S D I :
Sueldo. 420.00000
SOI
w m m m m m
: SO 11 350.4372 j ;
D ase se de SDI
..........3 4 3 .5 4 9 1 0 (5 )'
/ D a s dol periodo
SDI Variabte
SDI Fiio
Tolal percepciones
'
5DI
\ f* i
6.25000
61.00000
374.93790
0 .0 0 0 0 0
Salir
| ;
Aiuda
j j
Figura 4.8.2-4 SDI correspondiente a cada cambio de sueldo / Sin Jomada Completa
La consulta de los movimientos a reportar al IMSS se muestra al ingresar al detalle del trabajador en las
seccin Histricos del trabajador / Salarios o desde el men Consultas / Histrico de salarios.
En la nmina del 15/Feb/2012, dar de alta al trabajador 48 con los siguientes datos:
1
|
!
j
!
!
!
|
Salario
Datos Generales
Nombre (s):
Apellido Paterno:
Apellido Materno:
Fecha de Nacimiento:
Lugar de Nacimiento:
IMSS:
RFC:
Fecha de Alta:
Sexo:
;
|
i
i
i
;
i
Monica
Lpez
Mrquez
15/10/1965
D. F.
19927731521
Calculado por el sistema.
01/01/2001
Femenino
i
i
;
i
|
i
]
{
j
Salario Actual:
Fecha de aplicacin:
Forma de Pago:
Base de Cotizacin:
Tabla de SDI:
Das de descanso:
........................... ........i
300.00
01/01/2001
Efectivo
Fija
4
Domingo
b)
c)
d) Realizar la creacin del siguiente perodo: 29/Feb/2012 (sustituir todas las tablas queindique
sistema).
el
e) Consultar el Salario Diario Integrado del trabajador, debe ser igual a: 315.57.
f)
g)
Consultar el recibo del trabajador e histrico de salarios, deben mostrarse como las siguientes
figuras:
,.
:................
%S,
Gua Curso Intermedio Aspel-NOl 6.Q
63
Centro a
fC a p a d U X to r t
Lj
: . C ^ j : i :
.....................................
SI
Clava
Nmna
Puorfo
Alta-
01/Ene/Ol
Estatus
Deplo.
Oas trafagados
15.25
Faltas
0.00
Reqtropationd NO ASIGNADO
Clacif.
No.
P e rcep cio n es
Manto
1 SUELDO
No.
' 4.790.2S
7?????????
D educciones
Monto
;1jlS
TolalsPerccp.
4,790.25
T c a ld sd o d u c c .
T oal en efedivo
4,18208
NETO PAGADO
Alta
j:
47ft75j:
60317
4,18208
R e c io i MoviVi'cnto*;! Acumulados
zwisf!',
Figura 4.8.2-5 Recibo del trabajador despus del cambio de salario del 21 de Febrero de 2011.
<&HistrrtiMalos''
a?.,
l a S W D ' O ? ! Ldtf
w m m
T (abajador:
wm
;2 1? Q 2 E 0 12
2 2 1.0 0
3 3 7 .6 6 ? ;
Figura 4.8.2-6 Consulta del histrico de salarios despus de los tres movimientos.
4 .9
7 Ruta de Acceso:
SIS
H
Guia Curso ln
s i
,s ,
.J it f t g i l
'i&,
Mediante la lectura de este archivo, es posible traer informacin desde un archivo generado para la
importacin de movimientos a la nmina en la versin Aspel-NOI4.5. Los movimientos que se pueden
definir son de percepciones, deducciones y faltas, as como el rango de fechas inicial y final, si aplica
destajo o no, montos o frmulas en caso de ser necesario.
El archivo del cual se leern los movimientos deber estar en formato ASCII y con extensin .DAT.
Se podr consultar el layout correspondiente a los archivos de importacin mediante la ayuda del
sistema. Los archivos de ejemplo (en formato *.xls, *.tx t y *.xm l) se encuentran en la carpeta C :\
Program Files \Com mon Files \ Aspel \ Sistem as Aspel \ N Q I6.00 \ Ejem plos.
w ii
! s : r,-;. .
;
Guia Curso intermedio Aspel-NOI 6.0
a ij
S is s i l
.............
..........
' ?:; i
;.
V x<
...
;
V*'- 'fj
'/
! i-;;
Clculo de ISR
El sistema determina la retencin de Impuesto de acuerdo a la mecnica establecida en los artculos 113 y
Octavo de la LISR, considerando las tarifas publicadas y vigentes en el D. O. F. En dichos artculos se
establece el mecanismo para calcular el impuesto bajo un clculo mensualizado", es decir, considerando
los ingresos mensuales y obteniendo un impuesto a retener. Dicho clculo puede resultar no tan eficiente,
ya que los clculos se realizan con base en un monto de ingresos mensuales "estimados y no
considerando los ingresos mensuales reales", ya que hasta el momento se desconocen.
Por ello en Aspel-NOI, adicionalmente al tipo de clculo mensual, se propone utilizar un tipo de clculo
Ajustado", el cual es opcional y cuyo procedimiento no est establecido en la LISR. El clculo Ajustado
considera los ingresos "reales" acumulados en todas las nminas del mes, determinando as las
retenciones de ISR o devoluciones de Subsidio con el objetivo de disminuir las diferencias resultantes al
final del mes y para el clculo anual.
5.1.1
Mensual
El clculo mensual se realiza con base en las tarifas mensuales establecidas en los artculos 113 y Octavo
de la LISR y que en el catlogo de tablas estndar corresponden a las tablas 1 y 3 respectivamente, el cual
se determina de la siguiente manera:
Debido a que las tarifas son mensuales y los ingresos son por perodo o nmina, stos se tienen que
mensualizar por medio de un Factor de Mensualizacin, el cual puede variar de acuerdo a la opcin
seleccionada en Men Utileras / Parmetros de la Nmina / Clculo del factor de M ensualizacin. A
continuacin se mostrar la forma en que se realiza el clculo mensual:
Art. OCTAVO
Art. 113
Base Gravable
; ( - ) Lmite Inferior
( = ) Excedente
i ( x ) Porcentaje Art. 113
( = ) Impuesto antes de C. F.
( + ) Cuota Fija
( = ) Impuesto
...
.........................
67
Ejemplo
3,556.30
30.40
15.25
1.9934
15.25
280.00
3,556.30
1.9934
7,089.28
A l consultar el desglose del clculo de ISR, se observa una ventana como la siguiente:
C a lc u a li
JS
/ T sk
Dalos generales del clculo
Tablas
Monio
Jipo de clculo
firavable Periodo
! impuesto
a 5 5 3 (io b jg j
I " Subs. E.
7 .0 e 9 ; 2 8 0 0 [ |
f s k
t i ... 1 i j
i
5 6 0 .4 5 1 1 f | |
2 5 3 .5 4 0 0 Q
K Faclof Perlado
Grayable Mensual
Mensual
3 0 6 .9 1 1 1
68
I.
Impuesto
a)
Identificar el rango de la Tabla del Art. 113 en el que cae el monto Gravable mensual.
p a i t i a ( t i m tsssL *
Lmite
inferior
Lmite
superior
Cuota fija
0.00
T abla :
D escripcin :
1.92
0.01
496.07
496.08
4,210.41
9.52
6.40
4,210.42
7,399.42
247.23
10.88
7,399.42
8,601.50
594.24
16
S2
v.'whw .w.v.'w.v -
Lm. Superior
Cuota fija
Porc.
7,399.4200
247.2300
0.1088
Sal
; ;
b)
liX A d
7.089.2800
Gravable Mensual
=
*
=
+
=
Base gravable
Lmite inferior
Excedente
Porcentaje (Art. 113)
Impuesto sin cuota fija
Cuota fija
Im puesto
7,089.28
4,210.41
2,878.87
0.1088
313.22
247.23
560.45
4,210.4100
. Lmite inferior
2.878.8700
0.1088
Porcentaje %
W \
313.2211 i :
+ Cuota fija
247.2300
Impuesto
560.4511 1
S alif
II.
| Cuota fija
h & J '\
Porcentaje
........................... ,76&96
j..............407.02 j........................0.00 |
...........................2,653.38
j..............406.83 ........................0.00 :
' .
T a b la :
D escrpcin:
S ubsE mpleo2011
Lm. Superior
Cuola fija
7,113.9000
253.5400
0.0000
................ 4,446.15
4,717.18
i..............382^46 f
ai
................... 0.00 |
Vjbr>icici Mes
6,24.67
294.63' j
~ 0.00
Gravable Mensual
|
7,089.2800
Subs. Empleo
253.5400J j
0.00 |
Figura 5.1.1-4 Clculo del subsidio para el empleo.
''
..
8 'lr&Jt'ti \<K
.
.. .
....... . . . .
:
69
d)
L$ ,R .M e n su a f
560.45
253.54
306.91
' '
Impuesto
560.4511
- Subs. Emp'eo
253.5400
i Total
1 I.S .R . Mensual
: Excedente
. Subs. Empleo Men.
306.9111
306.9111 ]
00000
l .........",...........
'
' ..
i..........
P ifia d o
I.S .R . Mensual
f Factor periodo
ISR mensual
/ Factor del periodo
= ISR del periodo
306.91
1.9934
^ I.S.R . Periodo
153.96
306.9111 I
1.9934 |
153.9600 J
Excedente
Subs. Empleo Men.
0.0000 1
/ Factor periodo
1.9934
0.0000 i
Notas
.........
... del
_ asistente:
.
.
...
5.2
&
En el diseo de Aspel-NOI se incluy como parmetro de configuracin una mecnica de clculo del
impuesto llamado Ajustado, que permite realizar como su nombre lo dice, un "Ajuste" entre el impuesto
calculado en las primeras nminas del mes y el impuesto calculado con base en los "Ingresos netos reales"
pagados al trabajador, esto es: mensualizar" los ingresos obtenidos durante el mes y con ello calcular el
impuesto a retener o subsidio para el empleo a devolver. La finalidad es evitar que existan grandes
diferencias al realizar el clculo anual del impuesto.
J.H El Tipo de Clculo Ajustado" no forma parte de la ley del ISR y no es obligatorio su uso, sin
embargo s aplica para la obtencin del impuesto a retener los artculos 113 y Octavo de la Ley.
Para hacer uso de esta funcionalidad de Aspel-NO! se debe seleccionar en los parmetros de la
nmina el tipo de clculo Ajustado, como se observa en la siguiente figura:
Ffnoetfos de la n m in a
Clculo de la nmina
Hmero de Nmina
1&2B0Q.....
D as de paflo
Pciiodicidad
I Quincenal
16/01/2012 \
Primet da
D as por ao
D a s d e |a semana
| Tipo de clculo
1.5.R. Ao
Subsidio empleo
366. G0
Ajustado
/nMr//t.vr/gt'tf.?*
k s aspar
S d i mnimo D F .
1.5.R. Mes
62.33
ffii
^ L m . lmpii9 slo Lo .
5.0
Nmina especial
Lmjle en veces SM
i 7.00
Aceptar
Ayuda
A continuacin se realizar un ejemplo del Tipo de Clculo Ajustado para la segunda nmina del mes de
Enero.
Ejem plo
f Datos del trabajador
| Das al ao
j 366
i Das de pago
i 15.25
I Salario Diario
151.71
2,313.58
3 0 .4 /1 5 .2 5 = 1.9934
0.00
-31.75
.LS,R,j|...........
G ravab le M ensual
4.627.1600Mi
Nm.
Monto
1 Impuesto
1 |..
2 9 2 5 7 2 4 [ r :
3jJ !...
354 2 3 0 0 p :
T a b la
S u b s. E .
6.657S:|
29.89?6(gj
Salir
Aj;uda
-^
2,313.58
2,313.58
4 ,6 2 7 .1 6
Gravable acumulado
E13
2,313.5800 i
2,313.5800 i I
0.0000
4,627.1600
r,
!I
1I
11
Al consultar el detalle del clculo de cada uno de los montos correspondientes al Impuesto y Subsidio para
el empleo, se observar el detalle cmo se muestra a continuacin:
I.
b)
Impuesto
Desglose del clculo de Impuesto:
TABLA DE ISPT MENSUAL (A rt. 113)
Basada en el D.O.F. (31/Dc/2010) y adaptada para el clculo en Aspel-NOI
Lim ite Superior
496.07
4,210.41
7,399.42
8,601.50
10,298.35
20,770.29
32,736.83
999,999,999.99
=
X
=
+
=
Base Gravable
Limite Inferior
Excedente
Porcentaje (% 113)
Impuesto Sin Cuota Fija
Cuota Fija
Impuesto
Cuota Fija
0.00
9.52
247.23
594.24
786.55
1,090.62
3,327.42
6,141.95
Porcentaje
1.92
6.40
10.88
16.00
17.92
21.36
23.52
30.00
4,627.16
4,210.41
416.75
10.88%
45.34
247.23
292 .57
II.
c)
Cuota Fija
407.02
406.83
406.62
392.77
382.46
354.23
324.87
294.63
253.54
217.61
0.00
Porcentaje
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
4,627.16
354.23
Impuesto
Subs. Para el Empleo
Total
ISR Mensual
Excedente Subs. Empleo
Mensual
292.57
354.23
-61.65
0.00
-61.65
\ s .R .P c d t
-61.65
-31.76
-29.89
c a a
B1.S57B
Acum. E xc . Su b s. E.
31.7600
Subs. E . en Efectivo
f 2 9 .8 9 7 e
11
Subs. E . Mensual
0.0000
I.S .R . Peiiodo
Salii
5.3
La Seguridad Social es un derecho que tienen todos los trabajadores que se encuentren registrados en el
Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Para poder prestar este servicio, el IMSS a su vez requiere de
fondos. La obtencin de estos recursos se realiza mediante la aportacin de los trabajadores, de los
patrones y del Estado (cada uno de acuerdo a los porcentajes que establece la Ley del IMSS).
El Patrn (Retenedor) debe pagar las cuotas correspondientes por seguridad social de los trabajadores
registrados ante el IMSS; estas cuotas se dividen en dos: Patrn y Obrero, que se determinan por medio
de una Base de Cotizacin (dicha base ser de acuerdo a los ingresos que ste percibe).
Existen tres tipos de Base de Cotizacin ante el Seguro Social: Fija, variable y mixta. De acuerdo al tipo de
Base de Cotizacin, se calcular el monto que ser la base para efectuar el clculo de las retenciones de
IMSS a los trabajadores, as como el clculo de las aportaciones de los patrones (empresas) y del Estado,
conocido como Salario Diario Integrado (SDI).
De acuerdo a la definicin de La LSS (Ley del Seguro Social), se establece lo siguiente:
...............
Guia Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0
----->------------------------------------------------------ ----------------------------
75
A rt. 27 LSS. Para los efectos de esta Ley, el salario base de cotizacin se integra con los pagos
hechos en efectivo por cuota diaria y las gratificaciones, percepciones, alimentacin, habitacin,
primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquier otra cantidad o prestacin que se
entregue al trabajador por sus servicios.
b)
c)
Cuando adems de los elementos fijo s del salario el trabajador percibiera regularmente
otras retribuciones peridicas de cuanta previamente conocida, stas se sumarn a
dichos elementos fijos;
Si por la naturaleza del trabajo, el salario se integra con elementos variables que no
puedan ser previamente conocidos, se sumarn los ingresos totales percibidos durante el
mes inmediato anterior y se dividirn entre el nmero de das de salario devengado. Si se
trata de un trabajador de nuevo ingreso, se tomar el salario probable que le
corresponda en dicho perodo; y
En los casos en que el salario de un trabajador se integre con elementos fijos y variables,
se considerar de carcter m ixto , por lo que, para los efectos de cotizacin, se sumar a
los elementos fijos el promedio obtenido de los variables en trminos de lo que
establece la fraccin anterior.
En la tabla siguiente se explican los elementos que integran el clculo del SDI segn la Base de Cotizacin
del trabajador:
Clculo SDI
Fija
V ariab le
M ixta
Aqu es necesario mencionar que para determinar la base de cotizacin, la Ley del IMSS establece, al igual
que para fines de retencin del ISR, montos que gravarn o exenciones que integrarn la base de
cotizacin del trabajador.
J Cmo determina Aspel-NOI si una percepcin formar parte del SDI Fijo o Variable?
Mediante la configuracin dentro del detalle de cada Percepcin, al definirla como fija o variable
ser considerada como parte fija o variable del SDI, adems de que debe tener definida la Base
fiscal 2 IMSS.
iC a m c d P r / D y :
P/D : F0D1 SU ELDO
'
Percepcin
Estatus A la
: ;
Clasificacin
.-.-.fer.
descripcin SU ELD O
i ;? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
i SDO
; > ];
W* '
Apficactn
Nmna
f j A p c a M (culo 142
.O,- General
O; N o p a l
P j Pago en especie
. O individual
; O Especial
O Aplica destajo
M
M
M
M
M
W
m/
. 7 W M O T /
Interfaz de COI
C uerta ccn tab k
No. de Tabla 1$
Acumulados
Clave ctel catendario
!2
0.00
Monlo anual
i 0.00
Auda
ceptai
P w O e d ................................................................................... ^
L'alos Geneates;
Nrn
" ....................................
g jg |
Bases F is c a le s I.......................................................................................................................................................
Desciipcin
m ss?m A W ,
NumCal Calendario
GravVExenlo
*
j
04
Mensual
Gravabe
i 05
Mensual
G lavable
i 06
B ASE FISCA L 6
Mensual
G iavaH e
107
B ASE FISCA L 7
Mensual
No definido
103
B ASE FISCA L e
Mensual
09
B ASE FIS C A L 9
...
.......... 2 ................( M
!* >
Sil
ti
No definido
No definido
.......
Monto
f f ; No definido
Gravable
-FrmiJa
/ ; Exento
g b !
: : :
Acumulado periodo
0.00
; ........................ ........
..........................................
fV
..............................
Acumulado anual
Q Ac
0.00
(i|)i
iJJflji-lte - i ^- :;l)Si
Aceptar
[i
Cancelar
ij
Ayuda .
Es obligacin del patrn efectuar las retenciones del IMSS de los trabajadores, de acuerdo al Art. 38 de la
LIMSS:
A rt. 38 LSS. El patrn al efectuar el pago de salarios a sus trabajadores, deber retener las cuotas
que a stos les corresponde cubrir.
El patrn tendr el carcter de retenedor de las cuotas que descuente a sus trabajadores y deber
determinar al Instituto las cuotas obrero patronal.
Para efectuar las aportaciones al IMSS, la Ley establece un porcentaje para cada una de las partes
(trabajadores y patrn) y estos porcentajes se efectuarn por cada una de las ramas del Seguro Social.
-(y:.-.,..
Guia Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0
1SSS
Cabe mencionar que en el IMSS tambin existen topes de cotizacin, los cuales son establecidos en la
misma Ley, as como algunos porcentajes que varan ao con ao.
A continuacin se detallar el clculo del Salario diario integrado y la retencin IMSS en Aspel-NOI 6.0
5.3.1
SDI fijo
Existen varios mtodos de cmo obtener la integracin de la parte fija del SDI: por cuota diaria, perodo,
anualizado o por un factor de integracin . Se desglosarn a continuacin todos estos mtodos,
aunque en Aspel-NOI 6.0 se determina por perodo.
Ejemplo
Datos del trabajador
j Sueldo del periodo
4,001.30
| Das de pago
15.2500
f Das de vacaciones
10.00
Prima vacacional
25%
Das de aguinaldo
15.0000
j Das ao
a)
Concepto
Salario Diario
366.0000
Cuota diaria :
Frmula
Monto
4 0 0 1 .3 0 / 1 5 .2 5 =
Prima V ac. D.
A guina ldo D.
S DI F ijo
b)
2 6 2 .3 8
( ( 1 0 * 0 .2 5 ) / 3 6 6 ) * 2 6 2 .3 8 =
1 .7 9
( 1 5 * 2 6 2 .3 8 ) / 3 6 6 =
1 0 .7 5
2 6 2 .3 8 + 1 .7 9 + 1 0 .7 5 = 2 7 4 .9 2
Concepto
Frmula
Sueldo P.
Prima Vac. P.
A guina ldo P.
SDI F ijo
Monto
4 0 0 1 .3 0
1 0 * 0 . 2 5 / 3 6 6 * 2 6 2 . 3 8 * 1 5 .2 5 =
1 5 * 2 6 2 .3 8 / 3 6 6 * 1 5 .2 5 =
(icMP-Tiio
2 7 .3 3
1 6 4 .0 0
c)
Concepto
Sueldo A nual
Anualizado
Frmula
A guinaldo Anual
SDI F ijo
d)
Monto
S. Diario * das al ao
6 5 5.95
Factor de integracin
Concepto
Monto
Frmula
1.00000
Salario Diario F.
Salario Diario = 1
Prima Vac. F.
Aguinaldo F.
SDI F ijo
10 *0.25/366=0.00683
1 5 /36 6= 0.04 098
( F = 1 .0 4 7 8 1 ) * 2 6 2 .3 8 = 2 7 4 .9 2
Salario por da
* Das por periodo
/ Das de pago
= Salario diario (promedio)
Mismo que se coloca en la variable Salario Diario" en las frmulas antes mencionadas.
A continuacin se mostrar el clculo que realiza Aspel-NOI 6.0 para obtener el desglose de SDI Fijo para
un trabajador con Jornada Completa y sin Jornada Completa.
; del asistente:
m ii
79
r'ivi .
Concepto
Sin Jornada Completa
Con Jornada completa
Alta
01/ene/11
01/ene/11
Antigedad (aos)
1.00
1.00
Salario por da
400.00
400.00
Salario por hora
100.00
50.00
Horas por da
4.00
8.00
Das por semana
I
5.83
[
7.00
Das por periodo
12.7011
15.2500
Base cotizacin
Fija
Fija
Vacaciones (das)
6.00
6.00
Prima vacacional
0.25
0.25
Aguinaldo (das)
15.00
i
15.00
Desglose del clculo
;/ '
. l'A
Salario por da
|
400.00
*
Das por periodo
12.7011
15.25
= Salario diario
333.142
400.00
Salario diario
Das de pago
j as Sueldo del periodo
i
'
i *
i *
/
! *
\ =
'
| =
+
| +
! /
! =
/
i *
6.00
333.14
0.25
366.00
15.25
20.8215
i
Das de aguinaldo
Salario diario
Das del ao
Das de pago
Aguinaldo
! *
Das de vacaciones
Salario diario
Prima vacacional
Das del ao
Das de pago
Vacaciones del perodo
.j
15.25
5,080.44
.
'.
\
i
!
i
400.00
15.25
6,100.00
. .
6.00
400.00
0.25
366.00
15.25
25.0000
;
15.00
333.14
366.00
15.25
208.21
5,080.44
20.82
208.21
15.25
348.16
r
15.00
400.00
366.00
15.25
250.00
6,100.00
25.00
250.00
15.25
418.03
2 De acuerdo al Art. 69 de la Ley Federal del Trabajo, para los trabajadores de Semana Reducida el SDI resulta de la
obtencin de un promedio diario de su Salario Diario y Prestaciones.
Existen dos posibilidades para poder consultar el desglose del clculo del SDI de un trabajador:
1)
2)
3)
F:$m
11, en el campo
A continuacin, con los datos mostrados en la tabla anterior, la consulta del desglose del SDI por
trabajador con Jornada Completa y sin Jornada Completa.
a)
tol.....
SDI p a te variable
Monto total
*Maw$pacun.
15.25000
6I.OOGOO
/ D ia s jl periodo
P?cpcl^nes-;fij35
Antigedad:
Prima vacacional:
SDI=348.16170
POOI
V alor
D e s c rip c i n
; SUELDO
5 .3 0 9 .4 7
Figura 5.3.1-1 Percepciones que integran la parte fija del SDI / Sin Jornada Completa,
b)
6.375.
xM&afa acum.
6 1 .0 0 0 0 0
/D as trabajados
/D fas trab^ados
'
PcfCjVCiO^-fiS
Antigedad:
Prima vacacional:
SDI =418.032B0
D e s c rip c i n
! P001
SUELDO
i P004
AGUINALDO
V a lo r
6.100X101
250 0 0
...................
...
6 .3 7 5 .0 0 j
Figura 5.3.1-2 Percepciones que integran la parte fija del SDI / Sin Jornada Completa.
Notas del asistente:
','W>
f s
w m
81
mp ;
5.3.2
SDI variable
j Antigedad
i
1
r
2
1
3
f
4
f
5-9
10-14
I
i
6.00 r
8.00 f
10.00 i
12.00 \
14.00 |
16.00
25%
25%
25%
25%
25%
25%
1
i
i
1
: .
15
15
15
15
15
15
..
... ., .
Para obtener la parte variable del Salario diario integrado se debe considerar el acumulado de los ingresos
variables del bimestre anterior, y para ello se tiene que definir el concepto de ingresos variables .
Ingresos variables: Es la suma de todos los montos percibidos en un perodo de nmina y que se
desconocen en periodicidad y cuanta. Por ejemplo: comisiones, bono por ventas, bono por productividad,
etc.
Una vez obtenido dicho acumulado ste se dividir entre los das del bimestre anterior. Cabe mencionar
que en este clculo influye la configuracin del Parmetro de la Nmina: Das a considerar para la parte
variable de SDI que se encuentra en la pestaa Retencin IMSS; donde para los das del bimestre
anterior se pueden considerar el acumulado de das trabajados o los das que conforman el bimestre
anterior de acuerdo al calendario, en este ltimo caso slo se suman los das del bimestre anterior.
Datos de la nmina
1525
Das de pago
Bimestre
Comisiones
Concepto
2 ,000 .00
Base cotizacin
Variable
31 + 2 9 = 6 0
15.25*4=61
a)
b)
Comisiones
/ Das calendario
= SDI Variable
Comisiones
/ Das del periodo
= SDI Variable
i a
CfcXddsbT;
Susltto: O.ODGOD
SiKldo: 0.00003
BWMtiaKMtwiw!wM
SDI
0c 5 jb :c d e SDI
SDI Fjo
Tcial psicep&nas ;
SOI Vaiioble
O.OD003;s>j i
/D a ;d e l periodo
im m m q
15.25000
SOI
0 MODO
GOGOOOO
3333333
Vwti
/D asd d p cr tfo
OOGOfft;
DO COin^
1525C0
61 COOCO
SOI
O.GOGOO ^
32786K I
SDI - 327 0 59
SDI - 33.3333
oll
. ij
A ju d j ; j
5.3.3
SDI mixto
Se dice que un trabajador tiene base de cotizacin m ixta si percibe ingresos fijos y variables, y se integra
de una parte fija y otra variable, donde a la suma de ambas se conoce como SDI Mixto. La mecnica de
clculo para la integracin de la parte fija y variable es exactamente la misma que los dos ejemplos
mencionados anteriormente. Para ello imaginemos que nuestros trabajadores con SDI variable son
combinacin de los dos ejemplos planteados (Fija y M ixta), quedando de la siguiente manera:
Concepto
|
SDI Fijo
i + f SD Variable
|=
SDI Mixto
348.16
33.33 j
33.33
381.49 i
451.36
'c'riEL...
::::v
Clculo del SDI;
Sueldo 4C0.0Q000
SOI
i l K
B
: :
SDIVarrabto
SLkk>: <03.001X10
: -SDI
SOI
15.25000
Tolal pcepciaies j
0.00000
340.16170
33.33333 j
/Ofas trabajados
a ................................. j
SOI
.........6reo b o D ^ j j
SDI Vaiiaha
......... 2.m dooi>1:
15.25000
60 03000
41603230
3333333
SDI 301.4350
SDI 451.3681
S.
Ai^da.j
5 .3 .4
Una vez determinado el Salario Diario Integrado (SDI) se deben calcular los das de cotizacin, de tal
manera que a los das del perodo se le restan las faltas por ausentismo y las faltas por incapacidad;
posteriormente se calcula la cuota de cada una de las ramas del Seguro Social.
An cuando los trabajadores de Semana Reducida NO trabajen todos los das de la semana, tanto las
empresas como los propios trabajadores deben realizar el pago de sus cuotas considerando que cotizan al
seguro social TODOS los das.
A continuacin, se mostrar el clculo que reliza A spel-N 0l6.0 para la retencin del IMSS:
Ejem plo
El SDI del trabajador es 348.16 calcular el desglose de cada una de las ramas para la retencin.
C k u h t\ IMSS
.
IM SS:
SDi
3 4 8 .6 t 7 ig
0fas cotizados
15.2500;$!
Curtas
Seguros
Enfeim. y maternidad
23.10511^11
Invalidez y vida
esanla y vejez
59.7315 p 1
Bastos mdicos
19.910 5 g
Cuota IMSS
1 35.9313
ali
I)
A^uda
348.16
15.25
5,309.44
0.25
13.27
SDI
Das de cotizacin
Base de cotizacin
* % Prestaciones en dinero
= Cuota Prestaciones en Dinero
*
13.27
9.83
Prestaciones en dinero
+ Prestaciones en especia
Cuota Enferm edad y
= Maternidad
b)
15.250D
0.2500
Prestacin dinero %
Cuota prestacin dinero
13.2737
348.1617
Exent (3 - S .M .0 .F .)
lee.ssoo
Excedente [3 "S .M .D .F .)
1S1.1717
15.2500
* D as cotizados
2.457. B683
Base de cotizacin
* Prestacin especie
0.4000
9.8315
23.1051
Salir
2 3.10
S i g u i t\vi-.\iL
SDI
* Das de cotizacin
= Base de cotizacin
* % Invalidez y vida
= Cuota Invalidez y Vida
348.16
15.25
5,309.44
0.6250
33.18
D a s cotizados
* % IM SS invalidez
Cuota invalidez
" (W
348.1617
15 2500
0.6250
33.1842
348.1617
MD as cotizados
348.16
186.99
161.17
15.25
2,457.84
0.40
9.83
SDI
Exento (3SM)
= Excedente 3SM
* Das de cotizacin
= Base de cotizacin
* % Prestaciones en especie
-
i .. .........
y/'
85
c)
SDI
Das de cotizacin
= Base de cotizacin
* % Cesanta y vejez
= Cuota Cesanta y Vejez
*
;?r:l!g
e g iK o d e c j t a y v c k c
348.16
15.25
5,309.44
1.1250
59.73
349.1617
MD fas cotizados
15.2500
1.1250 :
59.7315 ;
L
d)
SDI
* Das de cotizacin
= Base de cotizacin
* % Gastos mdicos
= Cuota Gastos Mdicos
Sa
348.16
15.25
5,309.44
0.3750
19.91
348.1617
15.2500
Dascotizados
* 2 IMSS gastos md.
0.3750
..............................................................
:
. Cuota gastos mdicos
19.9105
i
j
............................................................................................ . 1 .........
e)
+
+
+
=
Desgjioss de
Enfermedad y Maternidad
Invalidez y Vida
Cesanta y Vejez
Gastos Mdicos
Cuota IMSS (Retencin)
23.10
33.18
59.73
19.91
Y;v/rv''P%&-
23.1051
: + Cuota invalidez
33.1842
59.7315
19.9105
Cuota IMSS
135.9313
135.93
Figura 5.3.4-6 Cuota IMSS.
Las cuotas obrero patronales se encuentran en la Ley del Seguro Social (LSS), a continuacin se
proporciona una tabla de las cuotas Obrero para las ramas de Enfermedad y Maternidad, Invalidez y vida,
Gatos Mdicos, y Cesanta y Vejez. Desde el ao 2008 no han sufrido cambios.
C u o t a s O b r e r o M e n s u a le s d e la L e y d e l S e g u r o s o c ia l
Enfe rm e dad es y m a te rn id a d
V ig e n c ia a p a rtir del
Ano
G a s to s
m d ico s
In v a lid e z y
vid a
C e sa nta y
ve je z
O b re ro
O b re ro
O b re ro
O b r e ro
O b r e ro
lo . de enero
2000
1 .6 8 0 %
0 .2 5 0 %
0 .3 7 5 %
0 .6 2 5 %
1 .1 2 5 %
1o. de enero
2001
1 .5 2 0 %
0 .2 5 0 %
0 .3 7 5 %
0 .6 2 5 %
1 .1 2 5 %
1o. de enero
2002
1 .3 6 0 %
0 .2 5 0 %
0 .3 7 5 %
0 .6 2 5 %
1 .1 2 5 %
1 o .d e enero
2003
1 .2 0 0 %
0 .2 5 0 %
0 .3 7 5 %
0 .6 2 5 %
1 .1 2 5 %
l o . de enero
2004
1 .0 4 0 %
0 .2 5 0 %
0 .3 7 5 %
0 .6 2 5 %
1 .1 2 5 %
1 o .d e enero
2005
0 .8 8 0 %
0 .2 5 0 %
0 .3 7 5 %
0 .6 2 5 %
1 .1 2 5 %
l o . de enero
20 06
0 .7 2 0 %
0 .2 5 0 %
0 .3 7 5 %
0 .6 2 5 %
1 .1 2 5 %
0 .6 2 5 %
1 .1 2 5 %
1 .1 2 5 %
1o. de enero
20 07
0 .5 6 0 %
0 .2 5 0 %
0 .3 7 5 %
1o. de enero
2008
0 .4 0 0 %
0 .2 5 0 %
0 .3 7 5 %
0 .6 2 5 %
lo . de enero
2009
0 .4 0 0 %
0 .2 5 0 %
0 .3 7 5 %
0 .6 2 5 %
1 .1 2 5 %
lo . de enero
2010
0 .4 0 0 %
0 .2 5 0 %
0 .3 7 5 %
0 .6 2 5 %
1 .1 2 5 %
lo . de enero
2011
0 .4 0 0 %
0 .2 5 0 %
0 .3 7 5 %
0 .6 2 5 %
1 .1 2 5 %
1o. de enero
2012
0 .4 0 0 %
0 .2 5 0 %
0 .3 7 5 %
0 .6 2 5 %
1 .1 2 5 %
La cuota fija se pagar sobre la base de un salario mnimo diario vigente en el Distrito Federal.
En el clculo de la rama de Enfermedad y maternidad y Prestaciones en especie, la base de
cotizacin para el excedente es la diferencia entre el salario base de cotizacin y tres veces el
salario mnimo.
c. De conformidad con el Art. 28 de la Ley del seguro social, el lm ite superior de la base de
cotizacin es el equivalente a 25 veces el salario mnimo que rija en el Distrito Federal.
d. Para las ramas de Invalidez y vida as como Cesanta en edad avanzada y vejez, el lm ite ser de
15 veces el salario mnimo general vigente en el Distrito Federal, el que se aumentar un salario
mnimo por cada ao subsecuente hasta llegar a 25 en el ao 2007 y posteriormente permanece
en 25 hasta que la autoridad defina un cambio.
e. Las modificaciones a los porcentajes de prima del seguro de enfermedades y maternidad,
respecto a prestaciones en especie sern a partir del 1 de enero de cada ao.
P r c tica 1 5 : C lc u lo de la re te n ci n de IM SS
....
Gua Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0
.......
: i
._
87
I ICeftVJ e
fGpatiafci
5 .4
...
::: 'M'-M&B&M&\.1!2tHl?
Este clculo est basado en la Ley del ISR en los artculos 177 Impuesto anual y 116, la mecnica de
clculo establece que se realizar sobre todos los ingresos gravables para ISR del ao fiscal y por ende
todas las tarifas consideradas para el clculo son anuales.
La base gravable anual es el acumulado de todos los ingresos gravables para ISR que percibi un
trabajador en todo el ao, y sta se multiplica por un factor anual que debe ser siempre 1.
Ji Si este factor es diferente de 1 significa que los das transcurridos en el ao, a lo largo de todas
las nminas no coinciden con los das del ao que se encuentran definidos en los parmetros de
la Nmina.
Este clculo debe realizarse en la ltim a nmina del ao. Para efectuar un correcto clculo anual de
Impuesto se debern revisar los siguientes parmetros de configuracin.
wmm
Generales j^Cupjtas del. .IHS$!J-;;PeteriQQn ^ S 8 >i
Clculo de la nmina...............................................
Nmero de Nmina
Das de paso
15.2083
I.S.R. Ao
Periodicidad
Primer da
27/12/2011
:3n 5.no
Tipo de clculo
Subsidio empleo
Das por ao
D as de ]a semana
J.S.R. Mes
11
i
i6
|Anual
TI
1
Clculo del Subs. Empleo Con devolucin
159.32
59.82
IQ Nmina especial
Incrementar sueldos a mitad de nmina
Ll
Vacaciones
Parmetros para clculo del I.S.R.
Clculo del factor de mensualizacin
} DeacuerdoalaLejdellSR(30.4) i
O En base a los das del ao
5.00(:j
Lmije en veces S M
17.00
[p|
| : Ace p ta r
,J
.Cancelar.
Auda
b)
Revisar que durante todas y cada una de las Nminas se haya tenido configurada la Deduccin de
Subsidio para el empleo Aplicado D111 como se muestra en la siguiente ventana:
Cambios de Per/Qcd
!/
Datos Generales
Datos generales de la Percepcin o Deduccin
% Deduccin
Clave
i;r !
Estatus Clculo
Frmula
Clasificacin
j ??????????
jg
;SENA
Aplicacin
Nmina
'% General
% No{ma1
O Individual
'' Especial
Interfaz de COI
Cuenta contable
Tipo de percepcin
O ago en especie
W \ Aplica destaig
Tipo detajle
\f
No. de Tabla i
Acumulados
Clave del calendario
1 2
Monto anual
; 74,103. SO
||
1^ Aceptar
\\
.... .. .............
Cancelar
ji u-hKieiSf'J |
Ayuda
Al realizar un traspaso de acumulados se pueden dar de alta automticamente las percepciones agregadas
al catlogo en las nminas subsecuentes. En caso de detectar que la percepcin ya estaba creada en las
nminas del ao, pero tena mal definida su configuracin, este proceso no realiza modificaciones en la
configuracin de las percepciones y deducciones por seguridad de las Nminas.
Ejemplo:
r
3,199.37
75,226.73
i ISR Retenido en el ao
2,959.79
3,042.61
| 31/12/2012
i Das del ao
i Das transcurridos
i Subs. Empleo de la ltima nmina
365.00
!
365.00
126.83
^B-yr/ry-'rmo/ln
89
Factor anual
Das del ao
Das transcurridos
= Facto r A nual
G r a v a b le M e n s u a l
75,226.73
3,199.37
1.00
78,426.10
:G ravable acumulado
+ Gravable del periodo
. 3
75,2267300,:
31 99.3700 ;
0:0000: ;
- Impuesto local
Base gravable
78,426.1000
Im puesto
=
*
=
+
=
78,426.10
50,524.92
27,901.18
0.1088
3,035.64
2,966.76
6,002.40
: G ra v le Anual
78,426.1000
Lmite inferior
50.524.9200
E xced . Lm . Inf.
27,901.1800 j
* Porcentaje %
0.1088
3,035.6484
+ Cuota fija
2,966.7600
Impuesto
6,002.4084
de Sujstdia para el E m .. I
2,915.77
1915.7791 i
126.83
126.6392:
3,042.61
Acum.-de'Subs. E. aplicado
3,042.8182 |
aeaaam teaassm tm m *.
Salir
ISR an u al
C lc u lo ar.a? d e S .R
l........1
6,002.4034
Impuesto
6,002.40
1.00
6,002.40
3,042.61
2 ,9 5 9.7 9
1.0000
/ Factor anual
Impuesto Aplicable
6,002.4084
-Acum. S u b sE . aplicado
3,042.6182
Total
2,959.7803
L S .R . Anua!
2,959.7303
0.0000
alr
Aplica mismos clculos para trabajadores con Jornada Completa y sin Jornada Completa.
b)
C cx i.s.f.
Tabfas
Nm.
Tipo de clculo
GiavableAcum
Factor Anua!
Giayable Anual
Impuesto
84,744.53000;#]
Acum. S .E .
Monto
6.689 8536
3 .0 5 2 4 8 8 0 )!
1 -0 0 0 0 ! j
84,744.53001i j
I.S .R . Anual
3 .S 3 Z 3 6 5 C !
Aleuda
Figura 5.4-8 ISR del perodo a Cargo del Trabajador
Subsidio para el empleo por clculo anual: Si el Acumulado de Devoluciones Provisionales de
SE es menor al SE determinado por el Clculo anual de Impuesto, no se devolver cantidad alguna
por concepto de SE al trabajador por considerarse como definitivos los pagos de SE, debiendo las
empresas de absorber el costo de las diferencias. (El trabajador tiene derecho a solicitar las
devoluciones de SE que el Patrn no le haya efectuado debidamente).
Notas del asistente:
:
i t i- i
. .
' ....
91
En el caso de que el resultado del calculo anual sea un subsidio no se va a mostrar en el recibo,
pero si puede aparecer cuando se calculo subsido en el periodo actual.
9
Pueden existir diferencias por la aplicacin de la mecnica establecida en el Art. 142 para el
clculo de impuesto por pagos extraordinarios al trabajador.
En el men Fiscales / Clculo anual de I.S.R. se genera un reporte interno que tiene como
objetivo mostrar la efectividad de las retenciones de impuesto o las devoluciones de subsidio
para el empleo realizadas al trabajador en cualquier nmina del ao. Puede emitirse desde
cualquier nmina y permite tom ar decisiones para evitar "grandes diferencias" en el Clculo
anual de Impuesto.
Los trabajadores que no hayan laborado los 12 meses del ao, que sus ingresos anuales sean
superiores a $300,000.00 pesos, o que hayan tenido ingresos por otros patrones, la empresa no se
ver obligada a generar su clculo anual ya que no conoce los ingresos reales y el trabajador
tendr que generar su propio ajuste. Para solucionar esta disposicin fiscal Aspel-NOI 6.0 cuenta
con un parmetro por trabajador en donde se le indica si se le realizar clculo anual o no,
aquellos trabajadores que no tengan el parmetro activo slo se les generar su retencin
mensual de ISR correspondiente a la ltima nmina.
5.5
Recordando que este clculo aplica de forma opcional sobre aquellas percepciones pagadas a los
trabajadores de manera extraordinaria (aguinaldo, prima vacacional, etc), se mostrarn las operaciones
realizadas para obtener el monto de la retencin del ISR de acuerdo a lo establecido en el artculo 142 del
RLISR para el pago de aguinaldo correspondiente a un trabajador (considere la aplicacin de la tarifa del
Artculo 113 de la LISR correspondiente).
Ejemplo
Considerar los siguientes datos del trabajador (Nmina de Aguinaldo):
Datos
20/dic/2011
Nmina
j
|
Aguinaldo
8,926.23
Sueldo mensual
9,150.00
365.00
Das por ao
30.40
9,150.00
Ingresos ordinarios
Salario Mnimo
59.82
30.00 i
1,794.60
30 SM
Fraccin I
La remuneracin de que se trate (aguinaldo gravable) se dividir entre 365 y el resultado se
multiplicar por 30.4 (factor de mensualizacin).
Antes de efectuar este clculo se debe determinar la parte gravable de Aguinaldo, para ello
hay que considerar que el pago de aguinaldo est exento en un equivalente a 30 das del
salario mnimo general del rea geogrfica del Trabajador (en este ejemplo se utiliza el rea
Geogrfica A , que cuenta con un S.M. de $59.82 para el ao 2011).
Cam bios de Psr.-Dccf
/
Dalos Genetales
I Nm
:;
...
- --.'.frT'--. ; ;
P/D ; PQ4 AGUINALDO
Bases Fitcdls
G ravVExenlo
NumCal Calendario
Descripcin
S S S S IS l
i 02
103
B ASE GRAV. IN F0
04
! 05
j0 3
B ASE FIS C A L 6
! 07
B ASE FIS C A L 7
103
B ASE FISCA L 8
! 03
B A S E FIS C A L 9 .........
1
2
2
2
2
2
2
Bimestral
Psidalmente gravabl
I.M .S.S.
No definido
Mensual
Gravable
Mensual
Exento
Mensual
Gravable
Mensual
No definida
Mensual
Mensual
.J
No definido
'r
No.de.finidq...
XMM..
Monto
No definido
i w
Gravable
<}; Exento
jiFrmiia
; Parcialmente exento
Acumulado priodo ;0 .0 0
pM
Acumulado anual
;0.00
]l
Cancelar
l|
J| jj
Ayuda
Figura 5.5-1 Frmula para determinar el monto gravable para ISR de la percepcin de Aguinaldo.
^
V;4'...................?..........
y/A\Jipi'A-' --
'Wddt
93
Monto de aguinaldo
30 SM
Aguinaldo gravable
8,926.23
1,794.60
7,131.63
/
*
=
Aguinaldo gravable
Das por ao
Das por mes
Aguinaldo gravable mensual
7,131.63
365.00
30.40
593.98
Fraccin II
A la cantidad que se obtenga conforme a la fraccin anterior (aguinaldo gravable mensual), se le
adicionar el ingreso ordinario por la prestacin de un servicio personal subordinado que perciba
el trabajador en forma regular en el mes de que se trate y al resultado se le aplicar el
procedimiento establecido en el Artculo 113 de la LISR.
+
=
a)
593.98
9,150.00
9,743.98
=
*
=
+
=
Base gravable
Lmite inferior
Excedente
Porcentaje
Impuesto sin C.F.
Cuota fija
Impuesto fraccin II
9,743.98
8,601.50
1,142.48
0.1792
204.73
786.55
991.28
JSS En este caso en particular los Ingresos ordinarios corresponden al sueldo mensual del
trabajador.
Fraccin lil
El impuesto que se obtenga conforme a la fraccin anterior se disminuir con el impuesto que
correspondera al ingreso ordinario por la prestacin de un servicio personal subordinado a que se
refiere dicha fraccin, calculando este ltim o sin considerar las dems remuneraciones mencionadas
en este artculo.
Lo anterior significa que debemos obtener el impuesto tanto de ingresos extraordinarios como
ordinarios. En esta fraccin se calculan los impuestos para el ingreso ordinario sin considerar el
gravable mensual de aguinaldo:
=
*
=
+
=
Base gravable
Lmite inferior
Excedente
Porcentaje
Impuesto sin C.F.
Cuota fija
Impuesto Art. 113
9,150.00
8,601.50
548.50
0.1792
98.29
786.55
884.84
Impuesto 113
Subsidio para el empleo
ISR x retener
884.84
0.00
884 .84
As tenemos:
Impuesto Fraccin II
ISR x retener Ingreso Ordinario
Fraccin III
991.28
884.84
106.44
Fraccin IV
El impuesto a retener ser el que resulte de aplicar a las remuneraciones a que se refiere el
artculo, sin deduccin alguna, la tasa a que se refiere la fraccin V.
Significa que debemos obtener (en la siguiente Fraccin V ) una tasa con la cual se
calcular el impuesto a retener.
Fraccin V
La tasa a que se refiere la fraccin anterior, se calcular dividiendo el impuesto que se determine
en los trminos de la Fraccin III, entre la cantidad que resulte conforme a la Fraccin I de este
artculo. El cociente se multiplicar por cien y el producto se expresar en porcentaje.
Tasa de Impuesto: 17.92%
/
*
=
106.44
593.98
100.00
17.92
Impuesto a retener
*
=
Aguinaldo gravable
Tasa de impuesto
Im puesto a retener
7,131.63
0.1792
1,277.99
C n ttt> d e
Capadtscmi
H
ir-
.U S
Determinar la retencin ISR al pago por concepto de PTU aplicando el Art.142 a un trabajador con los
siguientes datos:
PTU: $ 10,800.00
Sueldo Mensual: $ 8,500.00
Salario mnimo: $ 62.33
Exento PTU: 15 veces el salario mnimo de la zona geogrfica.
U tilizar las tarifas vigentes para el 2012.
6. FISCALES
6.1
Definicin
Son aquellos procedimientos y/o reportes que permitirn realizar declaraciones de impuestos con la
autoridad correspondiente.
6.2
&
Este reporte permite visualizar con detalle el clculo del SDI, tanto de la parte fija como de la parte
variable, incluyendo el factor de integracin resultante y su composicin.
Sus campos:
Opciones
Rango de
Trabajadores,
Departam entos,
Puestos
C lasificaci n
Permite que slo se presenten en el reporte aquellos trabajadores que cumplan con
alguna clasificacin de acuerdo con aquella que se haya establecido. Se podrn
utilizar los signos de interrogacin como comodines, a fin de que en dichos espacios
se tomen o se presenten todas las posibilidades.
Ttu lo del
reporte
Por omisin mostrar Desglose SDI" pero es posible cambiarlo por algn otro.
'
,
.............................
97
ASPEL
15/Mar/12
RFC:
AME -8 60 1G 7 -K S JS
D e sg lo se SDI
R ango d o p u e s to s ;
1 .8
? ? ? ? * '? ? ? ? '?
H o m b r e t r a b a ja d o r
P e rc e p c i n
i
P r im a v a c a c io n a l A n tig e d a d
M o n to
E s q u e tia A c o s ta A Jcia
P 001
SUELDO
3, 2C .43
P 504
AGUINALDO
3 2 3 .7 1
P31 a
FRWA V A C A C O N A L
7 6 .7 5
M o n to t o t a l F i jo ; B .4 2 5 .E 3
M o n to t o t a l v a r ia b l e : O.GG
T o t a l SDI;
8
5 5 2 .5 1
C.0&
5 5 2 .5 1
T R A B A JA D O R
P0G1
SUELDO
E s ta tu s
T ip o d e P e r c e p c i n
A
5.G 3 0 .4 3
F
V
P3C 2
COMISIONES
1.C 0C.0C
POC-
AGUINALDO
2 C S .2 I
P010
PR M A V A C A C H A L
2 0 .3 2
M o n to eobI F i jo : 5 .3 0 9 .4 7
25
M o n t o t o t a l v a r ia b l e ; Z.GOC.OC
Total SDI;
3 4 5 .1 8
3 3 .3 3
361 5C
Con Aspel-NOI 6.0 es posible realizar el envo de los movimientos afiliatorios al IMSS mediante el
esquema IDSE de forma directa sin costo alguno, contando adems con una Bitcora para el registro
automatizado de todos los movimientos con acuses de recibo y acuses de respuesta donde se podr
visualizar en una sola pantalla, el status de cada uno de los movimientos, tambin permite la impresin de
los comprobantes para ser entregados a los trabajadores.
La nueva versin de IDSE surge para proveer a los patrones mecanismos que faciliten el cumplimiento de
sus obligaciones con el Instituto, es decir la presentacin de movimientos afiliatorios y confronta,
aprovechando la tecnologa de Internet. Aspel atendiendo a las necesidades de las micro, pequeas y
medianas empresas permite generar, enviar y consultar la informacin de una manera rpida, sencilla y
directa, con la garanta y confidencialidad que ofrece el uso de la firma electrnica para realizar las
transacciones de informacin por Internet.
Si se utiliza Aspel-NOI 6.0 y se desea realizar el envo de movimientos afiliatorios al IMSS de forma directa
bajo el esquema IDSE deber realizar lo siguiente:
1. Cumplir con los requisitos establecidos por el IMSS.
2. Para obtener el NPIE y el Certificado Digital el patrn deber llevar a cabo los siguientes trm ites
electrnicos:
a) Solicitar el NPIE y el Certificado Digital.
b) Llenar solicitud con los datos requeridos.
c) El patrn deber generar e imprimir la carta de trminos y condiciones para la obtencin y uso
del NPIE y Certificado Digital en dos ocasiones y firmada por el representante legal.
d) Acudir a la subdelegacin de control en un tiempo mximo de 10 das despus de haber
realizado la peticin de asignacin de NPIE y el Certificado Digital, y presentar la informacin
generada en el punto anterior, con una identificacin oficial y la Credencial de Identificacin
Patronal.
6.3.1
c? Ruta de Acceso:
b) Dar clic en el botn Agregar de la barra de h e rra m ie n ta s i para generar un nuevo archivo
con los movimientos afiliatorios a enviar al Instituto, el sistema presenta la siguiente ventana,
en la que se podrn definir los movimientos que se desean enviar, por ejemplo, los movimientos
de una quincena, slo se van a enviar bajas y no modificaciones de salario, por mencionar
algunas.
Al aceptar el dilogo, se genera un archivo con el detalle de los movimientos que se enviarn al
IMSS, el nombre del primer archivo es IDSE0001.DAT, y los posteriores varan el nombre
siguiendo una numeracin secuencial.
fcf&mvn.avisa
'
MSSI
Dalos del enchivo a generar
Rula:
Genejar avisos afiiatoiios de:
jl Reingresas
IDSE0001.DAT
fSf; Bajas
Filtro
Registro Pairanal:
Y6435185100
...id
Rango Trabadores
Rango Departamentos j
Escriba la clave o rancios de claves separados por comas.
Eemplo:1.3-5.78.103-200
Desde
Movimientos
Clasificacin
1)12/2012
!??????????
Hasta
lia
sj
Gua
Acepta
Notas del asistente:
Cancelar
iiip lS ii...
Guia Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0
99
Sus campos:
......................
.... .........................................
Opciones
Cam po in form ativo . Muestra la ruta en donde el sistema guardar el archivo. Por
omisin se sugiere la ruta y directorio de trabajo.
Ruta
G enerar avisos
a filia to rio s de:
Reingresos
Registro
patronal
Rango de
departam entos
Rango de
trabajadores
M ovim ientos
Desde / Hasta
; C lasificaci n
Permite que slo se generen en el reporte aquellos trabajadores que cumplan con
alguna clasificacin de acuerdo con aquella que hayas establecido. Si es necesario, es
posible utilizar los signos de interrogacin como comodines, a fin de que en dichos
espacios se tomen o se presenten todas las posibilidades.
Anota el nmero de subdelegacin a la cual pertenece la empresa; sta es
proporcionada por el IMSS.
G ua
c)
Aceptar
2.
Para enviar el archivo al IMSS, estando en la consulta de movimientos afiliatorios, se debe ubicar en el
Aspel-NOI solicita el
lote o registro que tiene el estado Sin enviar , y dar clic en el icono
certificado digital, usuario y contrasea, estos datos se obtienen al realizar el proceso de Firma digital, y
sirven para autenticar al Patrn ante el Instituto, como se presenta en la Figura 11.1.1-3.
'
!Y
pn O
! ___ _j
i b
Sin enviar
B7610311104
11/Abr/l115:16
Estada
Regrstio PalrcmaJ:
Fecha de cieacidn:
A rc h iv o
Fucha
|g E M |.D A T
L o te n m ero
| | | " ..................'
T o ta l M o vs
Enviado*
i Archivos : Movmienlos
.A
Figura 6.3.1-3 Envo del lote
-ri-jisr ] IMSS e!x ro
.........
Archivo
IDSE0002.DAT
Rcg paltana)
B761031110
Ccrtiicado
Usuario
B7810311104
Gonirasena
Aceptar
J : Cancelar
jj'
Anuda
i Opciones
Campo informativo. Nombre del archivo que se va a enviar al IMSS.
Nota
Archivo
i
Campo inform ativo. Registro patronal proporcionado al crear el archivo con los
movimientos afiliatorios. Cabe mencionar que este registro patronal es
proporcionado por el IMSS cuando la empresa se da de alta con ste.
Reg. patronal
itttp
% 9f$'ts/ry.y.
101
&
Certificado
Anota o selecciona el certificado digital tram itado por tu empresa ante el IMSS, con
el cual podrs tener acceso gratuito a diferentes servicios electrnicos
proporcionados por el Instituto. Este archivo con terminacin PFX, asociado con el
Nmero Patronal de Identificacin Electrnica permite a las empresas el acceso a los
sistemas en Internet del IMSS; tambin permite firm ar electrnicamente la
informacin que se quiere enviar al IMSS y slo puede ser utilizado con una
contrasea asociada no difundible.
Para mayor informacin puedes
(http://idse.imss.gob.mx/imss/).
consultar
j Usuario
[ Contrasea
la
pgina
del
IMSS
Al realizar este proceso, Aspel-NOl va Internet se comunica y coloca en los servidores del IMSS el lote con
los movimientos para su procesamiento. En la consulta el lote cambiar su estado a Enviado.
3.
Para obtener la respuesta del IMSS del lote enviado, estando en la consulta y ubicado sobre el lote con el
estado Enviado, se debe hacer clic en el botn
. Nuevamente se deber autenticar el usuario con el
certificado, el usuario y su contrasena de transmisin. Una vez obtenida la respuesta, el estado del
movimiento ser Con Respuesta y se podr imprimir el acuse de respuesta.
As de sencillo es la generacin y envo de los movimientos afiliatorios al IMSS con Aspel-NOl sin
aplicaciones externas, con toda la informacin de la nmina centralizada.
6.3.2
1.
a)
Seccin A rchivos
.j \?Z*-r
l iL l
fe
E slado:
Registro Palional:
Fecha de respuesta;
I.J 1 3 H 1 K
Con R espuasla
B7B10311104
H / E n s / ll 15.17
A rchivo
IDSE0QQ1.DAT
IDSE0002.DAT
IDSE0003.DAT
F e ch a
Lo te nmero
Total Movs
B & R M
11/Abr/11
11/bl/ 1
Estado
2
2
* 1
^
Enviado
Sinenva
"-AicWvosj Movimientos
i A rchivo
I El nom bre, se form a con las letras IDSE seguido de 4 dgitos utilizando el consecutivo
num rico y el cual corresponde a un archivo con extensin *.d at.
! Lote nmero
; To tal
i M ovim ientos
! Estado
-.y.,.. ..
.:
Gua Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0
'
'
...
103
Ubicacin:
Rog patronal'
B7610311104
)''*
. . . a
<
U-*
Fecha de creacin:
H / E r W I1 1515
Tolaldejegislios:
Eslado:
Con Respuesta
Recibi e IMSS:
1,1/Ene/1115:16
aX o -o
/
Secuencial de notara:
/
//
i
i
Acuse de envo
c C- ,i
KffcV) 1V: : .. Y e J
..............................
Respuesta del IMSS:
IV E n e /1 1 15:17
Acse de respuesta'
| ' ^
s: F
ilia s *
Registios aceptados:
Mediante este
botn se puede
desplegar el
archivo de
acuse de envo.
>
i Regisbos rechazados:
i
Ve 1
....:::..............................................................................................................v........ ~ - - J
.Acepta;:
Mediante este
botn se puede
desplegar el
archivo de acuse
de respuesta.
.................................. .
ancel i|
Ajuda
j
Sus campos:
Opciones
..................................................................................................................... ...............
Ubicacin del
archivo
Reg. Patronal
Fecha de
creacin
Total de
registros
Estado
En este
Esta definicin de campos es la que se tiene en comn, pero la informacin que se presenta
posteriormente, vara dependiendo del estado del lote.
Recibi el IMSS
Secuencial de
notara
Acuse de envo
Ver
i
la omjsrsa IHiHR.I
ifel
BTfcMtfMO
rimvJ (Viif)
2HI4WKI3
I aorusx-tx
FJia
JjR3J
n&r&i Scaftt
Ai.1iviil.x5
D isras
prcsoa l m h k k .'
RFC
'tfvuj
!3*.iSsO&f]f3U54f?<isj
b)
Acuse de envo
1
!
j
r
Repuesta del
:
im s s
Registros
aceptados
| Registros
rechazados
. . Notas
. . . . . . del asistente:
. ^.
Mediante este botn podrs desplegar el archivo de acuse de envo; para esto ser
necesario que en la opcin de "Configuracin" proporciones la ruta donde se
encuentra el ejecutable del programa Adobe Acrobat.
Fecha y hora en que el archivo de respuesta fue enviado por el IMSS.
Nmero de registros que fueron aceptados por el IMSS.
Nmero de registros que por alguna razn no fueron aceptados por el IMSS.
| Acuse de
i respuesta
1
i
Ver
Acim H
i i riil
A K im tW
A.m W SE m
m s s m :s m :
pK*i<z&mwnU* <kf
ibnwii h:ftK:n'ti
9 A
fes mipixti I K / B R i l
c v
swsm
Lt
mMt
m tty
m m m cm m w M
RFC
Avxi'itmaxvnmx&s
cv
v r > is r
f- x n Q O &
1:1104
I&3P#
f* VIR O N
K I/ 8H.1a i ; i P is m s s a b k - c v
WmflfSi &3
---- u----
i aJ
11 ftei
J l
u i C
1 J
;U? l l j f o k
R XSA M Q X m :
imiau
m g v w m sn
T * !v
~ \ ......
SI 1 T ll IMJ | MOl if
O
si
'
RKl li r o
L * J L
li su
IL
tSKKt>Nt:>
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... li ...... II
Kh
-
M O V IJtK X p S aftEWADW
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Pl
r r r tr
f M r t iS S ;
|| m ;. n V . I T ' a M ' a o ;: a n T - d n o
N t i S d e s -a ; i ; ^ j ' ;\ d s o o a l
m x 'm v m
li
ij
1
f
n m |
iN K s a ^ r s iW r fe
& D f;
f w a e i K i i M 'K r .
k x
]
1
b)
Seccin movimientos:
En el detalle de movimientos -pestaa movimientos-, se podr consultar por cada uno de los Archivos
o lotes, los registros incluidos dentro del archivo.
S 8 K J
lo ri'jtta 'd e n i v n ia ito a f t t iia : d?l aich ivo 1DSE0MI3.DAT
m
Con este
icono se
podr
imprimir el
comprobante
oficial del
registro del
movimiento
afiliatorio
antes el IMSS.
1.1283
Estado:
ReQstro Palroraf
Fecha de e-puesla:
Con Respuesta
B 76 lC Q m 04
11/Ene/1115; 17
| Nombre
Fecha
Tipo de
i Tipo de
1 movimiento
1
Monto del SDI
Rechazado
Aceptado
Estado Mov.
....
Guia Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0
107
S jCertm de
~Y/bpacfo>c5
6.4
7 Ruta de Acceso:
Mediante esta opcin se pueden configurar todos los conceptos necesarios para la presentacin de la
Declaracin anual en su Anexo 1: Sueldos y salarios, para la impresin de la constancia de Sueldos,
salarios, viticos, retenciones de ISR y devoluciones de crdito al salario de los trabajadores. El
cumplimiento oportuno de este requerimiento de la Secretaria de Hacienda se agiliza considerablemente
al generar desde esta opcin el archivo con la informacin requerida para realizar la carga batch de la
misma mediante el sistema DIM (Declaracin Informativa Mltiple).
Esta declaracin, se debe presentar a ms tardar el da 15 de Febrero, correspondiente a los ejercicios
fiscales anteriores (por ejemplo, si se presenta en el ao 2012, se pueden declarar los ejercicios 2011,
2010, 2009, 2008 y 2007).
Para presentar la declaracin, es necesario instalar el software del DIM, el cual se puede obtener
accediendo a la pgina del SAT en: www.sat.gob.m x. seleccionando en el men la opcin informacin y
Servicios / Software / Declaracin Informativa Mltiple , dicho software se debe instalar en el equipo.
j&Z Antes de realizar este procedimiento es necesario revisar la ltima versin publicada de la
6.4.1
a) Si la declaracin va a ser del ejercicio fiscal 2011, ubicarse en la primer nmina de Enero de 2012
(por ejemplo, 15/Ene/2012).
b) Configurar el rea Geogrfica correspondiente desde el Men Configuracin / Parmetros del
sistema / Parmetros del Sistema / Seccin Generales.
........
Generes i. .RtMccpicyieaty
.........
- Generales...............................................
h 0
Redondeo a pesos
i.
\ a r a if ld f e M M
.Conliguraccn de
80 "
i
:
Parmolros del
sislema
Hoicbe y apellidos
g> Apelidos y
Marteia do depatam.rUos
.S a n a r a * w M > M
Inicia en LUNES
...
Rango pata fttiot
m Caplujdias de cfefMe y P. V.
C* act
..................
Caractec deljwtadof
jr j
. S I
j.
ApScaciones
asociadas
* --garocla
A gcw
A^da
lilil
Gua Curso Intermedio Aspel
1^
108
d) Dar clic en la opcin Configurar e indicar la(s) clave (es) de la(s) Percepcin(es) con la cual se
otorg cada uno de los conceptos a los trabajadores. Esta configuracin servir para formar los
acumulados "gravados" y "exentos" para ISR de cada una de las Percepciones.
Ctftpijc&p&a is d e d ic to s ? . nu sfy
'i':
Lisia da conceptos
m m m z r .vrr* -s
CfQ'jir
(>>>? SkC?
Concepto
fflU P I p f ||||j
Percepcin
i P001
yi.dh
8percepciones
j Descripcin
P/D
Siguiente
Car.celsi
Y}%%(:}
B
Fillrai por:
Canc*
: :
i
f- j
D escripcin
m
m m m
P02
Ayuda
{t
P03
jPD0<
jPOO
POOS
P007
IPOO
;P009
1P010
P011
:P0I2
IP013
POH
m m
' COMISIONES
HORAS EXTRAS DOBLES
AGUINALDO
HORAS EXTRAS TRIPLES
: FONDOC AHOFJIO PATRON
FRESTAMOOEL FONDO
INTERESES DEL FONDO
VACACIONES
PRIMA VACACOJL
REPARTO DE UTILIDADES
ALIMENTACION
HABITACION
DESPENSA
:i!
i;
Stf C?
i
i
Concepto
Peicepctn
; '-y-.ki.-i v o.-;
........... I
P001+P002
S ]
Aceptar _
Cancelar
;;
Ajuda
Figura 6.4.1-3 Configuracin de cada concepto para formar el acumulado gravado y exento.
vsaaBaaist&aii^..
ism
Gua Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0
109
Cerrar la ventana de los conceptos anteriores y realizar un traspaso de acumulados desde la primer
nmina de Enero hasta la ltima del ao a travs de Utileras / Traspaso de Acumulados.
f fecpao z&um u:&d&s
y
'
''
"
'
Acurrujados i
Periodo de traspaso
Inicial !i^ : i / n
i I f ! Borwf acums.
||j
Final 31/12/2011
g j
O T a b ja s
reingreso
Parmelros generales
'i [ J 5j
KlfJC: & i D . i-
f j jt f i ti- CitM
: rirztfcinw&i
I
H.S.3
Tablas del sistema
............ P
ja b
.V>f.i*i&JkOi
V rtC ; :1 . 1 -i.-V
V
Una vez realizado el traspaso de acumulados y la configuracin de los conceptos, ingresar al Men
Siguiente
, .
fen
el dialogo
Se debe indicar el periodo de la nomina con el boton l1---...................................
que el sistema presenta en el campo fecha de la nmina se debe indicar la ltima nmina del
ao que se desea incluir en la declaracin, por ejemplo, 31/Dic/2011.
' D&bractortnusrlf
-.
- - t,
Empresas
iifW
II.
h)
...
i .
El siguiente paso es generar el archivo para la carga batch" en el DIM 2011 V. 3.3.8
proporcionado por el SAT. Para ello, se debe realizar lo siguiente:
Una de las ventajas de la generacin de este archivo mediante un *.fto es que en caso de
existir una modificacin a la estructura requerida por el DIM se podr adaptar fcilmente
con la adecuacin del formato.
Dfcarcien' arda !os:$rbj*ta?cs:
Empresas
31/Dc/11
A SPL
SOPORTE A SPEL DE MEXICO
Formato
Ruta:
C:\Pro.. ..0Q\Dalos1\
ola: Cuando te solicite el nombre del archivo debe contener extensin TXT
Aceptar
Cancelar
Aj>uda
20
Aceptar
ta mux$m$mMi
' ' : ; ,
Gua Curso Intermec io Aspel-NOI 6.0
111
,.>/.9b
i s:< '
Entidad Fedaaliva
109
Aceplar
Entidad
1-1IHUMW
Aguascalientes
Baja California
Baja California Sur
Campeche
Coahuila
Colima
Chiapas
Chihuahua
Distrito Federal
Durango
Guanajuato
Guerrero
Hidalgo
Jalisco
Estado de Mxico
Michoacn
C lave
ui iLiuau
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
Morelos
Nayarit
Nuevo Len
Oaxaca
Puebla
Quertaro
Quintana Roo
San Luis Potos
Sinaloa
Sonora
Tabasco
Tamaulipas
Tlaxcala
Veracruz
Yucatn
Zacatecas
k) La generacin de la forma 37 se podr realizar una vez efectuado todo el procedimiento -hasta el
inciso d)~ y accediendo desde Men Fiscales / Declaracin de Impuestos / Constancia Per/ded
forma 37.
Dada toda la informacin requerida por la Secretaria de Hacienda en las Declaraciones Informativas
Anuales, se deber tener en cuenta la siguiente lista de consideraciones adicionales:
Perodo de pago del trabajador Mes Inicial y Mes Final. En el formato se estipul de manera fija
del 01 al 12, es decir, de Enero a Diciembre.
rea Geogrfica del Salario mnimo. Se estipula para todos los trabajadores la misma.
Indique si el patrn realiz o no el clculo anual. Se indica de acuerdo a lo estipulado en la
configuracin en el detalle de cada Trabajador.
Tarifa utilizada del ejercicio que declara. Se estipula por omisin el valor 1= Si, dado que AspelNOI realiza el clculo de Impuesto con las tarifas del Artculo 113 de la LISR.
Tarifa utilizada: 1991 Actualizada. Se estipula por omisin el valor 2 = No.
Si es asimilado a salarios, seale la clave correspondiente. Se estipula por omisin el valor 0= No.
En caso de que el trabajador haya tenido ms de un Patrn en el mismo ejercicio, seale el RFC
del patrn. Se estipulan los campos en blanco debido a que no se tiene esta informacin.
6.4 .2
Pagos por separacin. Se estipula por omisin el valor 2 = NO. Se deber indicar estos datos
directamente en el DIM.
Asimilados a salarios (fraccin I del Art. 110 de la LISR). Se estipula por omisin el valor 2 = NO.
Pagos del Patrn efectuados a sus trabajadores (Incluyendo fraccin I del Art. 110 de la LISR). Se
estipula por omisin el valor 1 = SI.
Herramientas
Ver
Ruta en el rbol: SAT-Conlribuyenles.
: 0 ' ; Contribuyen]*
B
Formularios!
x . in g re se s u sJa to s te kk-ntifr
%'$tXifXK
Figura 6.4.2-1 Ruta para dar de alta los datos del contribuyente
c) El siguiente paso es capturar la informacin general del Contribuyente, as como del Representante
Legal, verificando la estructura del RFC" y CURP, al term inar de capturar la informacin, dar clic
en el botn "Aceptar".
d) A continuacin, revisar que se encuentre el formulario DIM, de lo contrario se debe agregar creando
una nueva declaracin, seleccionando las opciones del panel izquierdo: Formularios / Nuevo /
Formulario, seleccionar el que corresponda al tipo de declaracin que est realizando, y dar clic en
el botn Incorporar Formulario".
M I
Buscaren:
jHj
p . mltiple
t {
d^j
s s Im
ILJ .instalU)
L_! |re
Catalogos.jar
i) DEM.jar
Nombre de archivo:
jDIM.jar
Incorporar Formularlo
Archivos de tipo:
Cancelar
'j
-
*.......
'T//C'
113
e) El siguiente paso es dar de alta la declaracin, dando clic con el botn derecho del ratn sobre el
RFC del contribuyente y seleccionando la opcin Nuevo / Declaracin, posteriormente se indica el
formato a utilizar y el ejercicio.
: D n r.u m rn n -i ep\rr.n ic ^ V [Itp te s
Archivo
He/ramienlas
Ver
Ruta en el rbol: SAT-Conlilbuyenles-LEMOI 0101MA.
[ijg g g p
sat
Contribuyentes
:
Q LE W 0 1 0 1
B-
Declaracin
Formularlos
I.^ J D IM
Eliminar...
Propiedades.
Contribuyente:
p00l01AftA
F o rm u la rio :
Declaracln Informaivalvitiple"" ~ 3
E je r c ic io :
A c e p ta r
1 S
|flulaoni!l/bol:SAT-CnnliibuiTint05LMOIfllOlAnA-DlM-2007-001-Solecclndoanen3SD<irpresenlQr
R 6 a t ..........................
i;
k C ConlrlbujieulB.
i ^ e L E M 0 10 ) 0 AM
!
' - & DIM
!
3 2007-001
j
| Ol*rniic j-'.;
jyc^ktPit
;e le c c i n o s
anexo s
j G53bcck
CU Anc-jo 1
i CD Anexo 1 l
O / V ia o 1 . (
i
; C3*io1-(
; C3 Anexo 1 - (
* y] Formlanos
- . S i DIM
No la Presenta
A nexos:
i :
!........................................
Layout
Histrico
Aceptar
Cancelar
Procesando informacin...
Linea: 1 /3 1
x ? >
D e s e a re a liz a r la ca rg a C O M P L E T A d e e s ta in fo rm a c i n ?
ifs il
No !
'
3 U M '
R e s u lta d o d e la V a lid a c i n co m p le ta
................................
I L P R O C E S O T R M IN O C O R R C lv iE N T E
: N e t o : 3 1 0 1 2 0 0 8 1 7 5 3 4 6 T e rm in a : 3 1 0 ) 2 0 0 8
. * il
17 5 3 4 7
,- l j j
li
G u a rd a r
C a n c e la r
Una vez importados los datos, stos podrn ser consultados en la declaracin del Anexo 1, dentro de la
ventana llamada Pagos del patrn efectuados a sus trabajadores" donde se podr observar los montos
pagados y en la siguiente los montos retenidos.
i^ D o r r u in c n io s E le c tr n ic o s t t iiljip .lc s
Archivo Herramientas
* J
3$
11
IN F O R M A C I N A N U A L D E S U E L D O S , S A L A R IO S , C O N C E P T O S
A S I M IL A D O S , C R D IT O A L S A L A R I O Y S U B S ID I O S P A R A E L E M P L E O
y P A R A L A N IV E L A C I N D E L IN G R E S O IN C L U Y E IN G R E S O S P O R
A C C IO N E S )
W L T O Q IO t
13901
* t i Foj
6.5
&
7. PROCESOS
7.1
Definicin
El sistema cuenta con una serie de procesos, los cuales se deben conocer ya que son herramientas muy
tiles para mantener un control administrativo sobre operaciones en especfico.
7.2
Fondo de ahorro
( S Ruta de Acceso:
:
Cambios de Per/Ded
/
i -r j
Estatus | Cfculo
Clasilicacifo
iSD HDP.13
y i
Aplicacin
Nmina
Tit de percepcin
o,- General
# Normal
$>' Fija
% hdvidual
, ^ E special
( '} Variable
Interfaz de COI
Cuenta contable
Pago en especie
Tipo detajle
General
Irj
Acumulado;
Clave del calendado
Monlo arvud
2 .............................. W $
lo b o ...............................
.0.00............... ................ j f
ceplar
\\
Eancelai
ji Jaueidar(F3) i|
Ayuda
.] j
F ig u ra 7 .2 -1 F o n d o A h o r r o (P a t r n )
Posteriormente se debe dar de alta una deduccin que retenga la parte correspondiente al trabajador, el
cual debe ser el mismo monto que aporte el patrn por cada nmina, sta debe quedar configurada como
el de la siguiente figura:
N o t a s d e l a s is te n te :
liltP
..
.117
m m
D a to s G en e ra les
D a to s g en e ra le s d e (a P e rc e p c i n o D e d u c c i n
' ^ 'D e d u c c i n
C la ^e
D e scrip ci n
FO N D O D E A H O R R O
F rm ula
P 006
A p lic a c i n
N m ina
: $ 5 G eneral
i '&; N orm al
O In d iv id u a l
i 0
E statu s;
; j
C la sifica ci n
! i?????????? Q
fJ 4<
Tip o d e p e rce p ci n
: O F fe
(T i f a g o n e sp e cie
E sp e cia l
j r j A p lic a destajo
In te rfa 2 de COI
T ip o d e ta lle
C y e n ta co n ta b le
:a
i G eneral
N o . d e T a b la ;0
A cu m u la d o s
C la ve d e l ca le n d a rio
M o n to d e l periodo
!0.00
M o n to a nu al
1*0.00 ........
L o s a cu m u la d o s no in clu ye n e s ta n m ina
A c e p ta r
C ance la r
jj G ua td a fiF 3 )
Ayuda
o sd e
\<
r /D e d
P /D : P 0 0 7 P R E S T A M O D E L FO NDO
/ ^ P e r c e p c i n
d e s c rip c i n j F ^ E S T ^ O
. j
C lasifica ci n
|?????????? "]5j
f O N O O .................
Frmula
A p lic a c i n
Nm ina
. T ip o de p e rce p ci n
? G eneral
( N orm al
i #
(<>> in d iv id u a l
| p V ariab le
E special
Fija
if j A p lic a A rtc u lo 1 4 2
r j P ag o e n e spe cie
A p lic a destaja
Prest. Prev. S ocial
T ip o d eta lle
C u en ta co n ta b le
i G eneral
No. d e T a b la :0
A cu m u la d o s
Cla ve del c a le n d a r
(SI
M o n to d e l p eriod o
10.00..................
M o n to anual
j;
Aceptar.
. j ^fiuardarF3) j j
. Ayuda . j
C a m b io *
Pcr/Ded
P /D : P008 IN T E R E S E S D E L FONDO
rtEExiS
Clasificacin
i Percepcin
i?????????? m
: Descripcin I IN T E R E S E S D EL FONDO
Frmula
Aplicacin
General
( y individual
Nmina
Tipo de percepcin
.ti- Normal
4 } Fija
f a g o en especie
Variable
C<1: Especial
Interfaz de COI
Cuenta contable
...............
Acumulados
Aplica destajo
No. de Tabla
.................
Monto anual
0.00
i 0.00
g j
Cancelar
Aceptar
:j Guardar(F3) ij
Ayuda
'
'
' ' . :
..........................
VM
'
\ / Fondo de ahoiio:
........ P J
P006
D005
S I
P007
........| J
:P00D
Inters a repartir
Saldo anterior
31 /12/2003
A la lecha
hjonlo
Nuevo saldo
S S l
Z Z iS x i
ooo;
g j
g
0.00
Aceptar
Cancelar |
Ayuda
Figura 7.2-5 Generacin del reparto de los Intereses del Fondo de ahorro.
Sus campos:
! Opciones
; Aportacin
I empresa (+)
i Aportacin
i empleado (+)
Prstam os del
i fondo (-)
119
Intereses del
fondo (+)
Fecha en que se
reparten los
intereses
Anota la fecha en la cual deseas calcular los intereses de fondo de ahorro, esta NO
puede ser mayor al periodo en que ests trabajando.
Monto de los
intereses a
repartir
Anota la cantidad to tal que repartirs entre los trabajadores por concepto de
intereses.
Nuevo saldo
Como se observa en la figura anterior se tienen que especificar las claves de las percepciones y
deducciones que se configuraron para cada rubro, Dado que el sistema no determina el monto de los
intereses por inversin del Fondo de Ahorro, se debe especificar el monto de los intereses a repartir y la
fecha en la cual se generarn los movimientos del reparto de los intereses. El sistema nicamente genera
el movimiento de reparto por los intereses sin incluir el monto ahorrado.
7.3
Revisar Las configuraciones de las percepciones P006, P007, P008 y ladeduccinD005 como se
coment anteriormente.
En la nmina del 15/Ene/2012, ejecutar el traspaso de acumulados desde Men Utileras /
Traspaso de acumulados, seleccionando en el campo Final" la nmina con fecha 29/Feb/2012.
Ingresar a la nmina del 29/Feb/2012.
Generar el reparto de los intereses del fondo de ahorro con $23,800.00 de intereses.
Consultar en el recibo de los trabajadores los resultados del proceso.
Finiquitos
El sistema Aspel-NOI 6.0 est capacitado para determinar los Finiquitos de los trabajadores por renuncia
voluntaria, tiempo determinado o indeterminado, cumpliendo con lo establecido en el Art. 50 de la LFT.
A continuacin se describen los campos de la ventana que despliega el sistema al momento de generar
finiquitos.
El ttulo de la ventana cambia segn sea el tipo de finiquito, adems algunos campos
permanecern bloqueados o no dependiendo de la seleccin det mismo.
Los datos de la ventana, correspondientes a datos informativos del trabajador son los siguientes:
Rtnvirr. Je csicts?'
Datos del trabajador
i
Trabajador
Sal. diario
Antigedad
Fecha alta
29/abr/07
F e c ta bc$a
999.26
4
Ao?,
257
Obsejvacjn de la baja
z/
V.
iW i WMWmt. ,
Liquidacin ' Indemnizacin!' IS R ponetiio
Ccicepio
P f
Suelto
P0Q1
Aguinaldo
P34
Vacaciones
P009
Prima vacacional
Prima artigedad
Otros
Desciipcin
s
(S I
rao" T I
P104
J
... i j l 52500 B
a 0.4098 83
9 9 9 2 E
i !21.8306 S
15*4577.. ..@
1999.26 ... * " 1
12166
U
&oooo ...i
- J
;
G
909
JH
IB
SUELDO
1999.26
AGUINALDO
1999 26 ...
VACACIONES
PRIM A VACACIONAL
PRIM A DE AN TIG ED AD
I B
0 00 0
26
Acepiai
ij
i15.23872
4 0 a 5 3
121.61445 1 1
5.453 61
i5.983.68
lij
[oo....................
Canela
T*T 8 8
Ajtuda
Sus campos:
| Opciones
i Trabajador
Fecha alta
Campo informativo.
seleccionado.
Muestra
ia
fecha
que
fue
registrado
de
trabajador
Fecha baja
Sal. diario
Antigedad
Causa de la baja
Selecciona a causa de a baja, segn ios conceptos que maneja e IMSS. Cuentas con
Separacin voluntaria.
Abandono de empleo.
Defuncin.
Clausura.
Otras.
Ausentismo.
Rescisin de contrato.
Jubilacin.
Pensin.
(* ) En este caso el sistema sugiere como causa del proceso el Trmino de contrato.
O bservaciones
de la baja
-,
-.....
: . 121
a)
Seccin Liquidacin
P/D
; Sueldo
P001
&
: P004
: Afluhaldo
I Vacaciones
P009
P010
P104
Descripcin
Sueldo diasio
Das
Monto
SUELDO
199926
'" I
AGUINALDO
|99a2S
VACACIONES
i 999 26
...I
II
PRIMA VACACIONAL
j 999 26
54577
PRIMA DE ANTIGEDAD
1124.66
48 0000
1999.26
0 0000
15.2500
j0 4098
i!
115,230.72
j 409 53
i
i
21.814.45
;21.8306
; ]
M
...M
5.453.61
(5.983 68
.......
jooo
IJ
Sus campos:
Opciones
Concepto
P /D
Descripcin
Sueldo diario
E sistema muestra el importe del sueldo diario del trabajador a dar de baja.
Das
Monto
b)
Seccin Indemnizacin
^l^iidacr:Br| Tndc
ISR pw Jeliioj
Concepto
SDI
[i 48.54
"m
; 1830000
[1.048.54
..... . l
60.0000
11.048.54
ii
91.5000
{P103
(g
INDEMNIZACION
Motilo
Das
j i 91.882.62
162.912.33......
195,941.31
S l S B l l l l
11
Opciones
Concepto
P /D
i Descripcin
SDI
Este campo presenta el importe del salario diario integrado, que sirve como base
para el clculo.
Das
Monto
c)
Concepto
Monto
Descripcin
|P100
g|
-E>enctn
IP101
fitfjj
29.048.50
Ingresos gravables
lllS is lli
x la s a de impuesto
j 0.000000
;o.oo
P102
356,719.94
! Concepto
inform ativo. El sistema da por omisin los conceptos mnimos por Ley, que
Ingresos por retiro = P100
Exencin = P101
ISR por retiro = P102
P/D
w
,
. .
. .
..
_
. .123
D escripcin
Monto
7.3.1
&
Ruta de Acceso:
En este caso el patrn nicamente est obligado a pagar las partes proporcionales de conceptos
obligatorios con base en el ejercicio actual. En la Renuncia voluntaria no existe obligacin por parte del
patrn a pagar monto por Indemnizacin al trabajador, y con ello tampoco es posible realizar un clculo
de ISR por el pago de conceptos de Ingresos por retiro. Es por este motivo que al realizar un finiquito por
Renuncia voluntaria la pestaa correspondiente al clculo de la Indemnizacin aparece inhibida.
El nico ingreso clasificado como Ingreso por Retiro que puede percibir un trabajador en a Renuncia
voluntaria, que a su vez puede causar un clculo de ISR de Ingresos por Retiro es la prima de antigedad.
La prima de antigedad se calcula automticamente slo si el trabajador tiene 15 aos o ms de
antigedad y paga la proporcin de dos Salarios Mnimos como tope en 12 das por cada ao de servicio.
Los conceptos por los cuales el patrn est obligado a pagar al trabajador de manera proporcional a los
das trabajados y a los mnimos establecidos en la Ley por la prestacin de servicios subordinados son:
Sueldo
Aguinaldo
Vacaciones No disfrutadas y No pagadas
Prima vacacional
Prima de antigedad (Ingreso por retiro)
El clculo de los montos a pagar por cada uno de los conceptos indicados se realiza con base en el Sueldo
diario y los das proporcionales correspondientes a los das trabajados, teniendo presente los montos
mnimos establecidos en la Ley Federal del Trabajo para cada concepto.
Ejem plo 1:
Das del ao
15.2500
393.45
Salario diario
46.0000
Das laborados
20.00
20.00
Das de disfrute
Vacaciones no disfrutadas
Das de aguinaldo
0
15.00
Fecha de alta
01/Ene/1992
Nmina actual
15/Feb/2012
20.00
Aos de servicio
*
=
Salario mnimo
Veces S.M.
2 S.M.
62.33
2.00
124.66
C3
Antigedad
Sal. diario
333.45
20
46
Aos,
Das
Fecha alta
01/Ene/92
Fecha bcja
^5/02/2012
EI
Observacin de la baja
/M/m.M/A. ........
Liquidacin: lndenvni?acin i" .ISR por retiro;
Concepto
P/D
Das
Monto
Descripcin
Sueldo diario
il
M
SUELDO
393.45
1S
15.25C0
AGUINALDO
i393.45
1.8853
1 )
22.5137
(g 18.658.00
Sueldo
P001
Aguinaldo
P004
Vacaciones
P009
VACACIONES
i 393.45
Crina vacaaonal
P010
i i
PRIMA VACACIONAL
Prima cgtigcdad
P104
il
PRIMA DE ANTIGEDAD
1393.45
{124.66
!393.45
Olios
16.00011
; 741.75
5 .6 2 8 4 m
; 2.214 50
240.0000
j29.918.40
j# |
.1 doboo........i l ac
ceptar
Cancelar
il
i
m
tiys
Auda
1;
..............
125
a)
Sueldo:
15.2500
0.00
0.00
15.2500
393.45
15.2500
6,000.11
D as perodo
15.2500
F ita s incapacidad
0.0000
Fallas ausentismo
O.OOGG
0 as trabajados
15.2500
L if lJ
b)
Aguinaldo:
Das laborados
/ Das del ao
* Das de la prestacin
= No. Das de aguinaldo
46.00
366.00
15.00
1.8852
Salario diario
* No. De das de aguinaldo
= Monto de aguinaldo
393.45
1.8852
741.75
D as laborados
i D as del ao
36.C0C0
15.0000:
: x D as de la pieslacin
Nmero de das
Vacaciones:
Das laborados
Das del ao
Das de la prestacin
= Das proporcin de vac.
+ Das de vac. No disfrutadas
= No. De das de vacaciones
/
*
46.00
366.00
20.00
2.5137
20.00
22.5137
Ccubdcfireitiions
D a s laborados
ss s m 'm & z ;
46 J
M t r .-
/ D a s del ao
36G.OQOO
x D as de la prestacin
25137
= D as proporcin de vacaciones
f D as de vacaciones no disfrutados
Salario diario
No. De das de vacaciones
= Monto de vacaciones
*
393.45
22.5137
8,858.00
Nmero de das
f
d)
Prima Vacacional:
| i' :
C lculo de p rc t c ic n c i
Das laborados
/ Das del ao
* Das de la prestacin
= Das
+ Prima vacacionalno pagada
= No. De das P.V.
Das laborados
46.00
366.00
5.00
0.6284
5.00
5.6284
Salario diario
* No. De das P.V.
= Monto de P.V.
46.0000
/ D as del ao
366.0000
x D a s de la piesiacin
5.0000
0.6284:
5.0000:
Hmero de das
5.6284;
393.45
5.6284
2,2 1 4.5 0
JU iif
e) Prima de Antigedad:
i-.;:;:.-;:;..
Aos de servicio
20.00
12.00
Aos de servicio
* 12 das
* 2 SM
= Prima de antigedad
124.66
2 9,9 18 .4 0
20
12 D as
Nm eiodedas
240.0000:
Nmina
Puesto
Alta
01/Ene/92
15.25
ave
Estatus
Depto.
D las trabajados
Felas
0.00
Clasif.
??????????
No.
Percepciones
1| SUELDO
4:AGUINALD0
9 VACACION ES
10; PRIMA VACACIONAL
104 PRIMA DE ANTIGEDAD
Monto
6,000.11
741.75
8.858.00
2,214.50
23.918.40
D educciones
No.
jlS
2]IMSS
Total dePetcep
47.73276
Total de deduce.
3,178.34
T olal en electivo
44,554.42
NETO PAGADO
44,554.42
Monto
3,014.141
164.20
.,,,.y.,..,..................
i,",;; 14 ;n u ttttny&n\%t;
Giia Curso Intermedio Aspel-NOl 6.0
..
127
7.3.2
&
Ruta de Acceso:
O con el icono
a)
Liquidacin
A rt. 162: Los trabajadores de planta tienen derecho a una prima de antigedad, de
conformidad a las siguientes reglas:
1.
2.
3.
A rt. 4 8 5 : La cantidad que se tome como base para el pago de las indemnizaciones no podr
ser inferior al salario mnimo. Para determinar las indemnizaciones a que se refiere este
ttulo, si el salario que percibe el trabajador excede del doble del salario mnimo del rea
geogrfica de aplicacin a que corresponda el lugar de prestacin del trabajo, se considerar
esa cantidad como salario mximo. Si el trabajo se presta en lugares de diferentes reas
geogrficas de aplicacin, el salario mximo ser el doble del promedio de los salarios
mnimos respectivos.
n r r a ie ^ h g - jp ,
Aos de servicio
x 12Dfas
Nmero d das
120000.
sa!t ii
o
o
o
b)
Indemnizacin:
A rt. 89: Para determinar el monto de las indemnizaciones que deban pagarse a los
trabajadores se tomar como base el salario correspondiente al da en que nazca el derecho a
la indemnizacin, incluyendo en l la cuota diaria y la parte proporcional de las prestaciones
mencionadas en el artculo 84.
A rt. 84: El salario se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria,
gratificaciones, percepciones, habitacin, primas, comisiones, prestaciones en especie y
cualquiera otra cantidad o prestacin que se entregue al trabajador por su trabajo.
A rt. 50 (LFT)
Fraccin I: Si la relacin de trabajo fuese por tiempo determinado menor de un ao,
en una cantidad igual al importe de los salarios de la mitad del tiempo de servicios
prestados, si excediera de un ao, en una cantidad igual al importe de los salarios de
seis meses por el primer ao y de veinte das por cada uno de los aos siguientes en
que hubiese prestado sus servicios.
Fraccin III: Adems de las indemnizaciones a que se refieren las fracciones
anteriores, en el importe de 3 meses de salario en el de los salarios vencidos desde la
fecha del despido hasta que se le paguen las indemnizaciones.
r
Seis meses del primei ao
1830000....................j H
-t7.158.-18
jj
"6.0000.............JS I
'H
P103
SDI
I...........*'iillllggjii
INDEMNIZACION
..~
Gua Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0
.......
.....
-V
... .
7.3.3
&
S M
Ruta de Acceso:
a)
O con el icono
Liquidacin
La mecnica de clculo para determinar el monto correspondiente a la Liquidacin por los conceptos
de Sueldo, Aguinaldo, Vacaciones, Prima de Antigedad y Prima Vacacional (Liquidacin) es la misma
que se plante de cuando se genera un Finiquito por una rescisin de contrato por tiempo
determinado.
b)
Indemnizacin
A rt. 35 (LFT): Las relaciones de trabajo pueden ser por obra o tiempo determinado o por
tiempo indeterminado. A falta de estipulaciones expresas, la relacin ser por tiempo
indeterminado.
A rt. 50 (LFT)
o
SDI
411.19
411.19
P103
Das
i
i).
20.0000
91.5
INDEMNIZACION
Monlo
@
5J
9.223.75
37.623 64
t i " *
i
i
lj
'Mymtr.i
Gua Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0
-x ........
...
130
kU.
5 3 IF
T^
Aos de antigedad
30 5000-
I.QtKT
x 3 meses
x 20 das
Nmero de das
91' 5000j
Nmero de das
20.0000
Salir
i :
En caso de generar el clculo de Finiquito de forma incorrecta, puede volver a generarse el clculo
accediendo nuevamente a la opcin Procesos / Finiquitos, ya que se sustituyen los movimientos
generados por el Finiquito previo.
c)
A rt. 109 (LISR ): No se pagar el impuesto sobre la renta por la obtencin de los siguientes
ingresos: Las prestaciones distintas del salario que reciban los trabajadores del salario
m nim o general para una o varias reas geogrficas, calculadas sobre la base de dicho
salario, cuando no excedan de los m nim os sealados por la legislacin laboral, as como
las remuneraciones por concepto de tiempo extraordinario o de prestacin de servicios que
se realice en los das de descanso sin disfrutar de otros en sustitucin, hasta el lm ite
establecido en la legislacin laboral, que perciban dichos trabajadores.
v m
Ir.nrftsft?.-pkr t i tiro
.......... ...................;........................
........4^ -iV3;
-Piima de onligiicdd
i-t M i
L M
Para determinar el ISR a retener al trabajador por concepto de un finiquito se realiza en funcin a otra
mecnica de clculo, para la cual, al igual que en un clculo ordinario de impuesto es necesario determinar
los montos gravables y exentos slo por los Ingresos que se consideran por Retiro.
Notas>del'asistente:
5
*V:'
1. Parte Exenta
Fraccin X . Los ingresos que obtengan las personas que han estado sujetas a una relacin laboral
en el momento de su separacin, por concepto de primas de antigedad, retiro e indemnizaciones
u otros pagos, as como los obtenidos con cargo a la subcuenta del seguro de retiro o a la
subcuenta de retiro, cesanta en edad avanzada y vejez, previstas en la Ley del Seguro Social y los
que obtengan los trabajadores al servicio del Estado con cargo a la cuenta individual del sistema
de ahorro para el retiro, prevista en la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los
Trabajadores del Estado, hasta por el equivalente a noventa veces el salario mnimo general del
rea geogrfica del contribuyente por cada ao de servicio o de contribucin en el caso de la
subcuenta del seguro de retiro, de la subcuenta de retiro, cesanta en edad avanzada y vejez o de
la cuenta individual del sistema de ahorro para el retiro. Los aos de servicio sern los que se
hubieran considerado para el clculo de los conceptos mencionados. Toda fraccin de ms de seis
meses se considerar un ao completo. Por el excedente se pagar el impuesto en los trminos de
este Ttulo.
...........................
; Salaiio mnimo
V.': ?,'A
: x 90 das
90 i
Monto exento
.v0|
Figura 7.33-5 Clculo de los Ingresos por Retiro Exentos del clculo de ISR
Coivcepto
P/D
ia
Ejjencii
P101
Descripcin
Monlo
[4734130
15.609.70
Ingiesos gravables
IP102
I B
if ilS lt llli.!!
HTasa da impuesto
10.121180
15.057.12
Figura 7.3.3-6 Desglose del Clculo del ISR por los Ingresos por separacin.
Conceptos por
separacin
Art. 112
Prrafo X.
Art. 109 LISR
Prrafo 6 del
Art. 113 LISR
,**si
lt
'.
Slp!
S ll l i l f e .
muir
*** ** <
r;
'V',:|..... >
.
.i.:,;;.-.; ;,> >
&iiii;
.
n
W%/
...................... . . . . . . .
>.{}.?.y..r--v--.
....
......
;; . ; ... ;
3SlSlEsEiH:).i,
132
x w rr tr* ,
de urpc,U'
|.' : ]
Tasa de impuesto
I.S.R. del tlimo ingreso mensual
=la s a de impuesto
1454.14
tr
12.030.22
i
S |
0.121176
ceptai
\ Cancelar
Figura 7.3.3-7 Clculo de la Tasa de Impuesto para el clculo del ISR por los conceptos por separacin
En el clculo del Finiquito (Liquidacin, Indemnizacin e ISR de los Ingresos por separacin) por Rescisin
de contrato por tiempo determinado o indeterminado, el total de ISR de los Ingresos por Retiro es
mostrado al final del clculo en la pestaa de ISR por retiro, como se muestra en la siguiente figura:
Liquidacon j Indernnizaccn
Concepto
PD
Dccctipcbn
Ingi. po ictio
P100
233069 23............
-Exencin
P101
j 112,194.00
Wi
Ingresos giavaUcs
V y ^'v''
x la s a de impuesto
10.120870
; 14.706.86
Pi
P102
&H
i)
Js*> El clculo del ISR para los conceptos que no se consideran como ingresos por separacin, es
calculado de acuerdo a lo establecido en el Art. 113, Octavo y 115 de la LISR.
Finalmente, el ISR total mostrado en el recibo es resultado de la suma de los siguientes datos:
ISR de ingresos
+ ISR por ingresos ordinarios
+ ISR por ingresos extraordinarios
= To ta l de ISR
%Reci&tt
Nmina
Puesto
AJta
01/ErW92
Deplo.
O ia : tiabs jados-
Faifas
0.00
Clasif.
7??77?????
Clave
Repiiropetiorvl NO ASIGNADO
No.
15.25
Percep cion es
1SUELD0
4AGUINAL00
9; VACACIONES
10! PRIMA VACACIONAL
103! INDEMNIZACION
104! PRIMA DE ANTIGEDAD
6.000111 741.75:
8.853.00
2.214.50
203.947.03
29,918.40
"f ISR
17.721 M
16*1.20:
2 IMSS
i
i
i
T ola! de Petcep.
251.6SO.59
T olal de deduce.
17,805.20
T ot en efectivo
233.755.39
NETO PAGADO
233.795.39
......
. 1 3 3
7.4
&
Salario diario
Das laborados
Das de disfrute
Faltas
Das de aguinaldo
Fecha de alta
400.00
31.00
18.00
j
28/sep/1995
15.00
Esta opcin permite generar el desglose de IMSS/ISR directamente a Excel con una estructura adecuada
para esta herramienta, es decir, de forma tabular, generando una fila por trabajador y no en forma de lista,
como el reporte impreso.
Dalos G eniales i
Clave
Bongo hatajadores :
Fecha.......................................
l o fecha
............
Desde......................
[[ ; l f
jAllairabajadoi
_ j j asla_____
;/ j
Estatus
R . Degailam cnlo;
Hfcjj
R. PjjcsIoc
CJaafcaodrt
i??????????........... Wj>
Tipo de D esglose
f l B
L ,..
............
0 IMSS
# ISR
Nccnbo Archivo
Rta
Desos de ISR
i CAPROGRA~1 \C0M MON^ ^
Acepti I Cancela ;
Ajjuda
Clave
; Fecha
{
I R. Departam entos
f
: R. Puestos
: C lasificaci n
Alta
Reingreso
Baja
Licencia
Finiquito
Incapacidad
| Tipo de desglose
?
| Estatus
t
j Ruta
135
hV.o.Ii -teccc.y
VI
'
.........
2
3
7
$
9
"
10.i>fa*cfciaVmiria:5250C6.................
1 jAlciaEsqudaAcost
21
22
: 'r
I j t*:
r
'
9
i" y
2
3
! H ie la Avia S arto?
Mano guJa; 6 aics
'r
T f ~ a r ~
0
J-S'J >i
0:
6100
o ........
500
o;
500
0.
559043.
O..............6 6 ;...........
67.61
1.9934426'
0905.934
3U3<;
0 1?j
?oo9.>......... 42 ) 0 .4 1 "
878.8?;
10127546
6501 5 1526 045?
ii sd j
01732'
12160
12IB 1029835
151 65
99522131 936 7 2 3 ........... 43S07 S3065131
9 * 72131 936 72131:
4960?: S.6S131
11124267' 11124X7: 10233.35
825.31702
13156 7211 3 1 5 6 i 1025335 26583713-
02136|
0C64
0C64I
02136'
0.236
K .......... 3 5 * 3 p & i l
toss2:
o
509043 1 3934426 fc X s iE
i
611D; 1 9334426
0
503 1 937442S
0
SCO.1.9334426;
0:
K 3 0 4 3 1.9334428'
: ti;................ffiOO 1SS3443S
8S059W;........... 0 1 5 .
[y
P
5
D A K lf - / V A P
Reingresos
con el icono
Esta opcin se utiliza para indicar a Aspel-NOI que una persona previamente finiquitada y dada de baja,
despus de un tiempo -no mayor a dos aos fiscales, ya que muy probablemente mediante el proceso de
Corte anual se elimin al Trabajador del catlogo- reingresar a laborar a la empresa. Con esta opcin no
se tendr que capturar nuevamente tos datos del trabajador y se contar con el historial que ha tenido
dicho trabajador en la empresa, e incluso se tiene la opcin de continuar con tos acumulados de las
Percepciones y Deducciones.
Para poder realizar este proceso es necesario abrir el catlogo de trabajadores, seleccionar al trabajador
que se va a reingresar, y despus hacer clic en la opcin Edicin / Reingresos.
-.............
***
XtMxxmtz
-Cflicgo-det/abjadofS"
"""K f.
S g r-;:;
Clave
{
1
2
i
:
Puesto
Acosta E sq u e ja Alicia
Clasificacin
COMFVEMT
: 14
COMFIAOMO
10
SIMDI
Estatus
Alta
Reingreso
15
3
Alia
Alia
ADMIN
SIMO!
W a m m i
F igtiero Arel lao .Arturo
3INDI
SIMDI
VENT
13
Alia
ADMIM
Alia
COMFI SINO.
! 14
Alia
sl
s
d
5
10
11
I
12
13
COMFI VEfT
5
10
Alia
ADMJN
Alta
Alia
Alia
r.mmSm
Alia
Al indicar a Aspel-NOl que SI se desea reingresar al trabajador, aparecer un dilogo con los datos de
ste, en el cual slo se tendr que validar que la informacin es correcta y capturar la fecha de reingreso
en el campo Fecha de alta .
.137
labias
t
f-r|-;r: i -*1P H-H!!t?5'
j Clawe :| \
^b!aCcbosZapata
% Datos Genefales^ ^
fe to , m i * *
iFabiofa
Fecha nacimiento
Histrico del
trabajador
Apellido materno
Ceballos
| Zapata
Lugar cte n a c im ie n t g w
01/115/1977
fl.FC
Apellido patarjo
p j
...............
CE2F770501FB4
(Suaiajjalo
Sexo
!^Masculino
IMSS
19970091236
% Femenino
C U R P .......................................
Clasificacin
IsiNDI.......
Departamento
FamiEaji
beneficiarios
Presto
5
.Auxiliar do Intendencia
Capacitacin
Informacin
adicional
;uardaj(F3) ;|i; , . A iu d a ..
Despus de verificar los datos del trabajador y oprimir el botn guardar, aparece un mensaje en donde se
debe confirmar si desea realizar el corte de acumulados.
7.6
En la nmina del 29/Feb/2012, finiquitar al trabajador con clave 4 por separacin voluntaria
y al nmero 7 por rescisin de contrato indeterminado.
b)
c)
Crea la nmina del 15/Mar/2012 (sustituir todas las tablas que indique el sistema) y
cambiarse a esta fecha de nmina. Revisar el status de los trabajadores finiquitados
anteriormente.
d)
e)
Pago electrnico
Entrar por
Clave
EB V A B a n c o m i
Saniander
Canco del EjerciO
HSEjC
B o n s o d e B a jo
K 68W JC
Inbixsa
Int6iaccfls
Miel
S c o tiib a n k k iv c ilo t
R e g io n a l d e M o n le n e jj
Invex
Baa
- ;
MiIIt
139
a)
Seccin Datos
< t
-
- ''
1 :
D il t y Transferencia j
T , .
Banco Operador
i2
m
................. pWS
fe ch a Transferencia
131/01/201.1.............. g |
Banamcx
Rango Trabajadoces
........ J .
RanQO.Qepartamntos
Clasificacin
_
...........
j? ? ? ? ? ? r? ? ? '........... W
. ......
Barvamex
C:\PR0GRAM FILES....0\DATS1\
Jbmbte'def chive
1310111.01 .TXT
C:\PRQGRAM flLS,...0Q\DATGS1\.
jbanamexw.flo
.............S I
'Foimalos. cfcponibles: banamsxwtq.bonoariatioji bancriet2.fto
1 Acepta
.* i- Cancelar.. ,
Anuda
...... ...... _ J
Figura 7.6-2 Generacin del archivo para el Pago electrnico / Datos
Sus campos:
Opciones
Banco operador
Se debe elegir el banco operador con el cual deseas generar el archivo para as incluir
la informacin de los trabajadores que se les deposita a una cuenta bancaria su pago
por concepto de nmina. Al generar el archivo, solo aparecern los trabajadores que
dentro de su detalle se les haya especificado los datos del banco operador que
elegiste. Debers generar un archivo por cada banco que manejes para tos depsitos
de nmina.
Fecha
transferencia
Rango
trabajadores
Rango
departamentos
Clasificacin
Anota ta ctasificacin de los trabajadores que quieres consultar. Se pueden usar los
comodines (?) para afectar a trabajadores con diferente clasificacin o hacer
combinaciones sobre este valor.
Nombre del
banco
Nombre del
archivo
El sistema propone el nombre del archivo, mismo que puede modificarse. Este
archivo con extensin .TXT sugiere un nombre con formato DDMMAAXX donde
DDMMAA es el da, mes, ao de la nmina y X X es el nmero de la empresa.
Ruta del
formato
t Canir*? &
is>pack*% n
Nombre del
form ato
JiS Para las opciones rango de trabajadores y rango de departam entos, se deben indicar separados
por comas o cualquier otro carcter que se haya definido. El caracter usado como delimitador y
separador se puede configurar desde los parmetros del sistema.
b)
Seccin Transferencia
Opciones
Datos de
transferencia
Cuenta
Sucursal
Contrato
Lote
La ventaja mediante este tipo de dispersin de la nmina es que en caso de existir una modificacin a la
estructura del archivo requerido por el Banco, el usuario cuenta con la posibilidad de modificar el formato
para adecuarlo fcilmente.
M i C a n te e d e
CsmsUKin
7.7
Cierre de nmina
Z7 Ruta de Acceso:
ceptar.... J C a n c e la r .
, j A^uda,
e)
f)
7.8
&
Acumulados de nminas
Ruta de Acceso:
Esta opcin permite obtener los acumulados de cualquier perodo de la nmina, agrupando la informacin
por un rango especfico de trabajadores, departamentos y/o puestos, consolidando los diferentes
acumulados y conceptos, se inlcuyen varios parmetros para filtrar la informacin de forma eficiente
como el Estatus para excluir a los trabajadores que estn finiquitados o dados de baja.
gsasw a p w r o
m s il
11
Rangos de
Periodos
Estatus
y#jj
Trebajadores
) T ocfcs
I Alta
i FiniquJto
I Reingreso
31 /Mar/11
15/Mar/I1
Departamentos
23/Feb/l 1
15/Feb/11
3 l^ E re /n
1 5 /E re /ll
31/Dic/IO
20/D ic/10
15/Dic/IO
30/Mov/'10
Prestos
CJatficacin
; ?? ??? ? ? ? ? ?
15/Nov/lO
Pa-cmeiros
Conceptos a consoEdai
'( j Todos
Tipo derepate
Percepciones
F i Deducciones
0
Cofldanles de clciio
.! A S .? .. S m .n ...........
Aceptar
Sus campos:
Cancelas
Auuda
Opciones
Rango de
trabajadores
Rango de
departam entos
Rango de
: puestos
Estatus
Alta
Finiquito
Reingreso
Clasificaci n
Conceptos a
consolidar
Todos.
Percepciones.
Deducciones.
Constantes de clculo.
Conceptos de usuario.
Tipo de reporte
Detalle por
trabajador
Al activar esta casilla se indica que en la consulta del consolidado se visualizarn los
detalles, ya sea por trabajador o por tipo de concepto.
Periodos
SS:
.lia s s a B p s & O B H H
l^
Wf'
nm,
;j
;|
$15.197.05-
1*15.197.05;
$15.197 05;
$15.19705j
$ 5.197.05;
$15.197 0 5 'r
$0.00
$15.197.05-
SJ5.197.05;
$T5J97*06:
Notas <
tente:
' I Cenin> da
fC.'t>pmJiec!i
8. NMINAS ESPECIALES
8.1
&
Es un derecho de los Trabajadores participar en las Utilidades que se generen en las empresas en las que
presten sus servicios3.
De acuerdo a lo establecido en la Ley Federal del Trabajo (LFT) en el Art. 117 los trabajadores participarn
en las utilidades de la empresa, de conformidad con el porcentaje que establezca la Comisin Nacional
para la Participacin de los Trabajadores en las Utilidades de las Empresas, en la actualidad corresponde al
10%. Otros aspectos legales que influyen en la Nmina de Reparto de utilidades son:
A rt. 122: El reparto de las utilidades entre los trabajadores deber efectuarse dentro de los
sesenta dias siguientes a la fecha que debe pagarse el impuesto anual (equivalente al 20 de
Mayo). El importe de las utilidades no reclamadas en el ao en que sean exigibles, se agregar a la
utilidad repartible del ao siguiente.
A rt. 127: Definiciones del Personal que no participa; todo el personal que est en los niveles
Directivos, Administradores y Gerentes Generales. Trabajadores Eventuales que hayan laborado
menos de 60 das en el ejercicio del cual se repartirn utilidades.
Respecto al Tope de Ingresos: Para que el reparto sea ms equitativo se tomar al trabajador
sindicalizado con mayores ingresos aumentando un 20% como tope de ingresos, o a falta de ste,
el trabajador de planta con las mismas caractersticas.
A rts. 123 y 124 Reparto: El monto a repartir se debe dividir en dos partes iguales, para ser
prorrateado de acuerdo a dos factores:
o
El 50% se dividir entre el total de das trabajados en todo el ao por todos los
trabajadores que les corresponde el reparto, del cual se otorgar la parte proporcional a
cada trabajador.
El otro 50% se dividir entre el total de salarios devengados de los trabajadores en todo
el ao que les corresponda reparto, del cual se otorgar la parte proporcional a cada
trabajador.
Artculo 123 Apartado A Fraccin IX de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
Notas det asistente:
145
8.1.1
Para realizar el Clculo del Reparto de Utilidades bastar con revisar y llevar a cabo los siguientes pasos:
1) Recordar que el Reparto de Utilidades se realiza de manera proporcional con base en dos rubros:
Los ingresos anuales considerados para realizar el Reparto de Utilidades y los Das trabajados al ao
de cada trabajador. Del monto total a repartir, la mitad es para cada uno de los rubros. Debido a
que en funcin de los acumulados se realiza el clculo para el reparto de las utilidades, es
conveniente revisar que dichos acumulados sean correctos en el sistema, ya que de lo contrario el
clculo de PTU ser incorrecto.
a) Para revisar los Acumulados, se debe Ingresar a la primer nmina del ejercicio anterior, dentro
del Catlogo de Percepciones / Deducciones, y corroborar que todas aquellas Percepciones
consideradas como Ingresos para la PTU tengan definida la Base Fiscal 5 PTU como Gravable.
Aspel-NOI por omisin tiene definida la Base Fiscal 5 PTU como Gravable para el Sueldo
(P001) y Vacaciones (P009).
^ -T o b io s tic P cr,O td
palo$ Genefe$':' y Bases Fiscales [
>
Kaipcin......
NumCal Ca'ervdaiio
Mensual
Bimestral
Gravable
I.M.S.S.
No definido
;.;....G[^./EKerto.,
'"" K en su a r
!07
08
|0 9 .
BASE FISCAL 7
BASE FISCAL 8
8 A S E R S C A L 9 .....................................
Ii 1
Gravable
bravatee
Mensual
No defriido
Mensual
No definido
Monto..................
3 No definido
Parcialmente gravable
'&Gravable
Exento
I',
Acumulado periodo [0.00...................... f j
Parcialmente exento
:..........' ................................... :
A chulado anual
espiar J ,an^:j|
'" 7 i
[375^04.53
fg
j;
Figura 8.1.1-1 Configuracin de la Base Fiscal PTU para las Percepciones de Sueldo y Vacaciones.
b) En caso de no tener definida la Base Fiscal 5 como Base gravable PTU para las Percepciones a
considerar, deber definirlo en TODAS y cada una de las nminas, ingresando al detalle de la
Percepcin. Una vez realizada la Configuracin de la Base Fiscal ser necesario realizar un
Traspaso de Acumulados de la Primer Nmina del ao a la ltima. Ejemplo: 15/01/2010 a
31/12/2011.
No se debe asumir que al realizar el Traspaso de Acumulados se traspasa la Configuracin de
las Bases Fiscales.
2 ) Es recomendable revisar que los Acumulados de la Base Fiscal 5 PTU y Das Trabajados al ao para
cada trabajador sean correctos, accediendo a la ltima nmina del ao inmediato anterior y
emitiendo la consulta desde el Men Procesos/Acumulados de Nminas.
7rabacadcres
PBijodos
Estatus
AJia
Finiqulo
: Rergreso
r>35s de
- '
( " j Todos
Departamentos j
Puestos
Gasificacin
:??????????
Concepta: a ccoroldar
Base articulo 142
Base cnenla
! BASE GRAV. ISR
: DASE GRAV. IMSS
j BASE GRAV. INFO
BASE GRAV. ISN
Paisrnetro;
[j-j Todos
Tipo ds repolle
E;Peicepaone:
Gcncid
E Deducciones
;" j Conslonlc? de cfculo
DASE FISCAL 6
BASE FISCAL 7
| #jDetlle.pee^a<fcr
Concepto; de usuario
.?.ftF..HS!7A!
ceptai
A^uda
Figura 8.1.1-2 Emisin de Acumulados de la Base Gravable PTU y Das Trabajados al Ao.
O bteniendo as una consulta como se m uestra en la figura:
D e s c r ip c i n
,
i _ r o c h a dul pu n u d a
j M u rrio d e l p e rio d o
\&. Nomtte del tiabajodor : Alicia Acosta Esqueda
i
379,926.25
;................t
380.21
380.305.46
380.306.46
Clave del tr a b a d o r:
164.26871
:
5 l 8 9 3 6
80.354.46
II ^.Gayedei trabajador..
.5
5,608,386.71
Figura 8.1.1-3. Acumulados de BASE GRAV. PTU y el Acumulado de Das Trabajados del Perodo.
En caso de no ser correctos los Acumulados, habra que realizar procesos adicionales, tales como
el Traspaso de Acumulados.
3) Una vez comprobada la configuracin de las percepciones y los acumulados de la Base Fiscal 5 PTU
y das trabajados al ao, desde la ltima Nmina Normal del ao en curso, habr que crear la
nmina para el Reparto de Utilidades como una Nmina Especial (No necesariamente debe ser una
Nmina especial) con fecha sugerida del 20 de Mayo del ao en curso y configurar los siguientes
parmetros:
i C e & trv d a
f C s p z t it iid in
j Nmeio de Nnina
m
i z
1152500......... M
i Das deparo
Periodicidad
fl 6/05/2012
Primer da
m
Das por ao
1366.00...........
Das de ja semana
fs
Tipo de clculo
i Mensual
2 3 3
6Z33
|1
1.5.R. Ao
|2
Subsidio empleo
i3
14
Vacaciones
JS
E
' :
.......................
1.5.R. Mes
S
l&i
: i
w
si
V Lm. Impuesto Loe.
5.0D||$
i 7.00
jp l
: Jornada de trabajo.................
Horas
jaOCOC"
A^uda
b)
Configurar las percepciones Reparto de Utilidades (P011) y la Deduccin ISR (D001) para un
correcto clculo de impuesto como se muestra en las siguientes imgenes:
Clave
[ i
:.......
W$M?*I I i ib \ Percepcin
Estatus I Alta
g ;
..................B
Aplicacin
Nmina
'p; General
O Individual
Clasificacin
1 rm w rm
:i
i
Interfaz do COI
Cuenta contable
Tpo de percepcin
Nexmal
Especie!
Fija
f^ fa g o en especie
f f ] Aplica destajo
(3 Plosl. Prov. Social
Tipo dstajle
iGeneial
Acumulados
Clave del calendar
[.t ]
No. de Tabla M
Monto anual
0.00
| l 0.0D.2
Aceptar
j L .ancelai
j i Gitidaj(F3) i
A^uda
Figura 8.1.1-5. Configuracin de la percepcin Reparto de Utilidades (P011) como Nmina Especial
C a r n u z P - rtJ
D ^Sm
S Iu:
Deduccin
Estatus Alta
\r,'\
Clasilicacin
Descripcin ISR
Frmula
S P
...................
Tipo de percepcin
O Pago en especio
T ipo dctdle
XZJ
General
Acumulados
Clave dsl calendado
Monto anual
o.'do................... m
r m m tr
Aceplar
|i
Cincelar
ij Guardi|F3] \\
Atilda
Figura 8.1.1-6 Configuracin de Deduccin ISR (D001) como Nmina Especial y de Aplicacin General
Nm Descripcin
NumCal .Calendajio
02
03
J
-ij
Bimestral
I.M.S.S.
Mensual
Mensual
Exento
Mo definido
04
05
Gravable
Exenlo
?s
0G
07
09
03
BASE
BASE
BASE
BASE
3
1
2
2
2
2
Mensual
Mensual
Gravable
No definido
2
2
Mensual
Mensual
Mo definido
Mo definido
FISCAL 6
FISCAL 7
FISCAL 8
FISCAL 9
GravVExerto
.2
.
No definido
rmula
!. Paiciamenle exenlo
Exento
'l'/; Gravable
\ @SI[P011>15-SM.P011-15*SM,0]
cumiiado anual
78.940.02
fyjj
j!
Cancelar
;j uardai(F3) i!.
Auda
Figura 8.1.1-7 Definicin de la Base Fiscal ISR para la Percepcin de Reparto de Utilidades (P011) para Ingresos
Extraordinarios como PTU, exentos hasta un Monto de 15 Salarios Mnimos
.
. ..:
.
. ' ........... :
.
-
..'.: ! :
r:
149
Clasificacin |??????????
j^Ji
Euestos
j 12, i 4
f i a s e n e l a o i 365
Percepcin PT
T ope jn g re so /a o !75.600. OD
*
f| |
O D C io n e s
Conexin
j Directorio de datos
| y Fecha
|
Clasificacin
Nm. Das
trabajados menor a
La Ley Federal del Trabajo indica que deben ser 60 das para los eventuales.
Puestos
Trabajadores
permanentes con
menos de 60 das
laborados
aquellos trabajadores
Das en el ao
I Percepcin PTU
j Monto a repartir
j
i Tope ingresos/ao
i
j Descontar
i vacaciones
disfrutadas
Li
\ Detallado
\
Para el Reparto de Utilidades, Aspel-NOI ejecuta operaciones internas conocidas como "Reglas de Tres":
Monto Ingresos por Trabajador:
(Ingresos Anuales Trabajador n * Monto a Repartir por Ingresos)
Monto Trabajador n = ----------------------------------------------------------------------------------------(Suma de Ingresos Anuales de todos los Trabajadores)
Monto Das Trabajados por Trabajador:
(Das Trabajados al Ao Trabajador n * Monto a Repartir por DT)
Monto Trabajador n =
(Suma de DT Anuales de todos los Trabajadores)
O bien, se puede establecer a travs de factores, los cuales se determinan de la siguiente manera:
Factor Das = 50% utilidad / To tal de das trabajados
Factor Ingresos: 50% utilidad / To ta l de ingresos devengados
Una vez obtenidos estos valores slo se debe multiplicar la cantidad a la que el factor hace referencia; es
decir: para el factor de das se debe multiplicar por el total de das por ao y para el factor de ingresos, se
deber multiplicar por el total de ingresos del ao por trabajador.
Ejemplo
Determinar el Reparto de Utilidades de los trabajadores que tuvieron los siguientes ingresos en el
2011 (Realizar el clculo por factores):
Clave |
4
j
i Clasificaci n
Das
trabajados
Ingresos
devengados
CONFI
365
185,086.32
SINDl
365
139,080.00
SINDl
365
129,560.40 i
SINDl
365
129,560.40 1
SINDl
365
74,034.48 ;
:
Gua Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0,
WlMiM
iif e llli
.v.
151
!
|
COFI
365
COFI
j...10
i 11
i 12
i 13
i Islas Cataln
1 14
15
i6
17
18
f 19
j 20
f 21
j 22
! 23
I 24
I 25
j 26
i 27
| 28
| 29
i 30
I 31
32
[ 33
34
I 35
[ 36
37
j 38
Karen
365
74,034.48
365
60,280.32
185,086.32
365
j
f
j
SINDl
365
i 28,793.42
CONFI
365
185,086.32
SINDl
365
60,704.88
SINDl
365
60,704.88
365
60,704.88
j
j
SIND
365
60,704.88
SIND
365
60,704.88
365
60,704.88
SINDI
365
CONFI
365
166,577.52
365
92,543.04
SINDl
SINDI
I
j
|
f
f
j
|
f
i
I
166,577.52
SINDl
SINDI
CONFI
sNDI
COFI
COFI
SNDI
SINDI
365
185,086.32
365
365
37,017.36
185,086.32
365
37,017.36
4285373
365
35,721.60
SINDI
365
31,076.40
SINDI
SNDI
SNDI
SIDI
COFI
ADMON
SIND
j
f
185,086.32
365
365
|
|
|
SINDI
SIND
62,256.72
ADMO
SINDI
365
|
i
J
i
[
j
{
j
365
365
365
74,034.48
l
|
365
365
365
365
365
365
37,017.36
40,260.00
37,017.36
185,086.32
i
i
74,034.48
351,663.84
37,017.36
549,000.00
111,051.84
Nombre
C lasificaci n
! 35
ADMON
365 f
351,663.84
I 37
365 f
549,000.00
"
Z, !
Dias
trabajados
U til. Por
dias
trabajados
U til.
Ingresos
T o tal a
pagar
365
185,086.32
1,327.78
2544.28
3,872.06
365
139,080.00
1,327.78
1911.86
3,239.64
365
129,560.40
1,327.78
1781.00
3,108.78
365
129,560.40
1,327.78
1781.00
3,108.78
365
74,034.48
1,327.78
1017.71
2,345.49 ;
365
74,034.48
1,327.78
1017.71
2,345.49 i
365
60,280.32
1,327.78
828.64
2,156.42 |
2544.28
3,872.06 j
365
166,577.52
1,327.78
2289.85
3,617.63 j
128,793.42
1,327.78
1770.45
3,098.23
365
185,086.32
1,327.78
2544.28
3,872.06
365
60,704.88
1,327.78
834.48
2,162.26
834.48
2,162.26
....
Ingresos
devengados
365
60,704.88
1,327.78
834.48
2,162.26
365
60,704.88
1,327.78
834.48
2,162.26 j
365
60,704.88
1,327.78
834.48
2,162.26
365
60,704.88
1,327.78
834.48
2,162.26
365
62,256.72
1,327.78
855.81
2,183.59
365
166,577.52
1,327.78
2289.85
3,617.63
365
92,543.04
1,327.78
1272.14
365
185,086.32
1,327.78
2544.28
3,872.06
365
37,017.36
508.86
1,836.64
365
185,086.32
1,327.78
2544.28
3,872.06
365
185,086.32
1,327.78
2544.28
3,872.06
365
37,017.36
1,327.78
508.86
1,836.64
M itillip , ,
.< , ,
T.
..
153
365
42,863.73
1,327.78
589.22
1,917.00
365
35,721.60
1,327.78
491.05
1,818.83
365
31,076.40
1,327.78
427.19
1,754.97
365
37,017.36
1,327.78
508.86
1,836.64
365
74,034.48
1,327.78
1017.71
2,345.49
365
40,260.00
1,327.78
553.43
1,881.21
365
37,017.36
1,327.78
508.86
1,836.64
365
185,086.32
1,327.78
2544.28
3,872.06
365
74,034.48
1,327.78
1017.71
2,345.49
365
37,017.36
1,327.78
508.86
1,836.64
365
111,051.84
1,327.78
1526.57
2,854.35
Total
13,140.00
3,477,261.15
47,800.08
47800.00
95,600.08
JS*> La suma total de los montos por das trabajados debe ser igual al 50% de la utilidad, ya que el
otro 50% de la utilidad debe corresponder a la suma total de los montos por los ingresos.
m m
ft
C la v e
E s t a t u s D a s
F e c h a a lta
in g r e s o s
U til, p a r n :..
T o ta l P T U
AJta
3 6 5 .0 0
07/enefO O
1 8 5 ,0 8 6 .3 2 ;
1 .3 2 7 .7 8
2 .5 4 4 .2 8
3 .3 7 2 06
:D u ra n g o Z a p a ta M a ria n a
A lta
3 6 5 .0 0
0 l;n o v /0 3
1 3 9 ,0 8 0 .0 0 :
1,3 2 7.78
1 .9 1 1 .8 6
3 ,2 3 9 .6 4 :
R a m ire z A v iia G is e la
A lta
3 6 5 .0 0
0 1/nov/01
1 2 9 .5 6 0 .4 0 :
1 ,3 2 7.78
1 .7 8 1 .0 0
3 ,1 0 8 .7 8
Alta
3 5 5 .0 0
0 1 /n o v/0 5
1 2 9 ,6 6 0 .4 0 :
1 ,3 2 7.78
1 ,7 8 1 .0 0
3 ,1 0 8 .7 8
2 ,3 4 5 .4 9
4
.5
6
7
E s p in e la P e a P e d rp
A lta
3 5 5 .0 0
2 1 /ju i;0 5
7 4 .0 3 4 .4 8 !
1 ,3 2 7.78
1.0 1 7.71
Alta
3 6 5 .0 0
01/nov>07
7 4 .0 3 4 .4 8 !
1,3 2 7.78
1 .0 1 7 .7 1
2 ,3 4 5 .4 9
S o te ra R o d rg u e z L a u ra
Alta
3 6 5 00
0 1 /rw v /0 3
6 0 ,2 8 0 .3 2 :
1.327 7 8
3 2 8 .6 4
2 ,1 5 6 .4 2
jH id a lg o H e rn a n d e z R o s a rio
S o te ro V id a l G e ra rd o
:Z 3 va la O rtiz J u lio C e s a r
A lia
3 6 5 .0 0
0 /n o v /0 2
185.086.321
1 3 2 7 .7 8
2 ,5 4 4 2 8
3 ,8 7 2 .0 6
i G uzro a n A c o s ta M a ris o l
B a ja
3 6 5 .0 0
2 3/o ci' 5
1 6 6 .5 7 7 .5 2 !
1.327.73
2 ,2 8 9 .8 5
3 .6 1 7 .6 3
3 .0 9 8 .2 3
10
'A lv a re s J u re z A le ja n d ro
A lt3
3 6 5 .0 0
01/n ov/0 S
1 2 8 ,7 9 3 .4 2 ;
1 ,327.78
1 ,7 7 0 .4 5
11
Is la s C a ta l n K a re n
A te
3 6 5 .0 3
0 1 nov/02
1 8 5 .0 8 6 32:
1,3 2 7.78
2 ,5 4 4 2 8
3 .8 7 2 0 6
12
J u a re B a r c e n a E r ir t
A lta
3 6 5 .0 0
0 s to c t/0 7
6 0 .7 0 4 .8 8 .
1 .3 2 7 .7 8
8 3 4 .4 8
2 .1 6 2 .2 6
13
A lta
3 6 5 .0 0
l6 /n o y ;0 6
6 0 .7 0 4 .8 8 :
1 .3 2 7 .7 8
834 4 8
2 .1 6 2 .2 6 :
14
J im e n e z Z a v a la Ma. A n tc n ie ta
A lta
3 6 5 .0 0
01/m ay.f0 4
6 0 ,7 0 4 .8 9 :
1 3 2 7 .7 8
8 3 4 .4 8
2 .1 6 2 .2 6
15
:Y e z F ig u e ro a M a uricio
16
: M o jica L a z a r G e ra rd o
17
:0 itig o 2 3 C a p e fvette
18
C o n tre ra s V a rg a s M ireya
A lta
3 6 5 .0 0
09/OCV07
6 0 ,7 0 4 8 8 ;
1 .3 2 7 .7 8
8 3 4 .4 8
2 .1 6 2 .2 6 !
Alta
3 6 5 .0 0
1 5 /e n e /0 4
6 0 ,7 0 4 .8 8
1 .3 2 7 .7 8
83448
2 .1 6 2 .2 6 !
A lta
3 6 5 .0 0
l5 rn a y /0 5
6 0 ,7 0 4 8 8 :
1 .3 2 7 .7 8
8 3 4 .4 8
2 .1 6 2 .2 8 !
A lta
3 6 5 .0 0
10/OCV07
6 2 ,2 5 6 .7 2 !
1 .3 2 7 .7 8
8 5 5 .8 1
2 .1 8 3 ,5 9 :
19
i M artnez J im e n e z M a. d e l C a rm
A lta
3 6 5 .0 0
OWeS/OS
1 66.577.52,:
1 .3 2 7 .7 8
2 .2 8 9 .8 5
3 .5 1 7 .6 3 ;
20
U re lla n o M n d e z B e n ja m n
; Alta
3 6 5 00
0 1 a g o ;0 6
9 2 ,5 4 3 .0 4 ;
1 ,3 2 7 .7 8
1 ,2 7 2 :i4
2 .5 9 9 .9 2 !
_________
__ _
j Opciones
! Clave
i Nombre del
i trabajador
Das
; Fecha de alta
| Ingresos
1 Total a pagar
Si en el filtro de Men Procesos / Reparto de Utilidades se seleccionan los campos "Descontar vacaciones
disfrutadas" y "Detallado, en el reporte tambin se emitir la siguiente informacin:
Faltas
Indica el nmero de das que corresponden a las faltas por ausentismo y por
incapacidad.
| Vacs.
| 1er. porc.
Porcentaje repartido del total por trabajador correspondiente al clculo por das
trabajados.
! 2do. porc.
4)
Generar el reporte permite comparar los montos antes de generar los movimientos de manera
definitiva. En caso de haber generado los movimientos incorrectamente, podr generarse nuevamente
el proceso, y los movimientos sern sustituidos. Para generar los movimientos por concepto de PTU
es necesario presionar el botn
" T
Por ltimo, al generar la siguiente nmina, habr que regresar la configuracin de la deduccin de ISR
(D001) a nmina normal para que el clculo del impuesto de las nminas posteriores sea correcto.
..........
'
" ~ 6.0 feffisBBsfei
Guia Curso
Intermedio
Aspel-NOI
155
8.2
Nmina de aguinaldo
De acuerdo al Artculo 87 de la Ley Federal del Trabajo, el pago de aguinaldo es un derecho de los
trabajadores, el cual debe pagarse en forma anual y antes del da 20 de diciembre, con un equivalente a
quince das del salario que goce actualmente el trabajador, como mnimo establecido en la Ley. Asimismo,
los trabajadores que no cumplan el ao de servicios tendrn derecho a que se les pague la parte
proporcional del mismo, conforme al tiempo que hubieren trabajado.
Para dar cumplimiento al pago de este derecho, Aspel-NOI efecta el clculo de esta prestacin en forma
automatizada, para ello hay que efectuar el siguiente proceso:
1.
2.
Crear el perodo de nmina en el cual va a efectuarse el pago del aguinaldo: La fecha mxima para
el pago del aguinaldo no debe ser mayor al 20 de diciembre del ao en curso.
Dentro del Men Configuracin / Parm etros de la Nmina / G enerales activar la opcin
i Nmina especial (en caso
3.
'Cambios de Per/Ded
x
"
\ S
jpCiCM
j&jjfie cepcin.
; w\
Estatus jjta
^Descripcin AGUNALDO
Frrnula
; (S D*DAG/3B5](DTA+11)
Tipo de percepcin
interfaz gg l-ui
j Cuenta conlable.
\ '
f j Aplica destejo
Q Piest. Prev. Social
Tipo detajle
. .
..
. Acumulados :
1 Clave del calendaio
Pago en especie
- 0 Variable
-^Especia
1 1 Aplica rt culo42
% Fq
Normal
i individual
(g
Nhtina
^.Aplicacin............
i :&' General
Clasificacin
??????????
No: de Tabla 0
0.00
Monto anual:
5.639.16
(f.
ceplai
Das
trabajados
Das de
Aguinaldo
355
15
1
2
269
171
SD
f
100.00
15
250.00
15
550.00
!/
;
iCiipiitU&ri
=
=
=
=
=
Salario Diario
Das de Aguinaldo
Das del ao
Das trabajados en el ao
Das que faltan para terminar el ao
Considerando que la nmina de Aguinaldo se realiza con la fecha del 20 de Diciembre el clculo se
realizara de la siguiente manera:
; Trabajador
(D A G *SD )/D A
1 ....
2
1 (15*250.00)/366= 10.2459 i
269 +
I (15*550.00)7366= 22.5410
171 + 11 = 182
: (15*100.00)/366=
4.0984 ;
Aguinaldo otorgado
355 + 11 = 366
11 = 280
1,500.01
2,868.86
4,102.46
i Dfas trabajados
i
j
355
183
j Aguinaldo
i S.D.
| Aguinaldo
15
i 570.00
15
j 390.00
9. UTILERAS
9.1
Definicin
Las utileras son un conjunto de herramientas que estn disponibles en los sistemas para realizar
operaciones especiales, como asegurar la integridad de los archivos, respaldo de archivos, entre otras. A
continuacin se explicar a detalle el funcionamiento de cada una de ellas.
9.2
&
Esta utilera permite borrar los acumulados de las percepciones y/o deducciones de todos los trabajadores
o de alguna clasificacin en especfico, este proceso borra el acumulado actual, anterior y anual. Debido a
que Aspel-NOl es un sistema que realiza los clculos de la nmina con base en la configuracin actual, es
decir, an no afecta acumulados, el proceso de borrado de acumulados no elimina los movimientos de la
nmina donde se est ejecutando la utilera. Es necesario que antes de utilizarlo respalde la informacin
ya que es un proceso irreversible. La ventana para Borrado de acumulados se muestra a continuacin.
Borrado de curnuiacci
Acumulados
Clasificacin T rabajadoies:
Percepciones/Deducciones
.
IPG01 SUELDO
IP002 COMISIONES
; P003 HORAS EXTRAS DOB "PQ04 AGUINALDO
: PQ05 HORAS EXTRAS TRIF
: POOB FONDO DE AHORRO
P007 PRESTAMO DEL FON
i POOB INTERESES DEL FON -
Aceptar
( Todos
'
Peic&pconas
Deducciones
Cancelar
Ajjud
Percepciones /
Deducciones
j P ercepciones
{'" ] D e d u c cio n e s
En la ventana de esta utlera se pueden seleccionar las percepciones y/o deducciones de las que se desean
borrar sus acumulados o se puede habilitar todas para que el sistema seleccione todos los conceptos.
Notas del asistente:
159
lcantivda
C a p a d la eir
Adems, y dependiendo de ello se podr afectar a ms de una clasificacin utilizando las primeras letras
de la clasificacin, ejemplo:
Si en el Catlogo de trabajadores se tienen la clasificaciones COADM (Trabajadores de Confianza del rea
Adm inistrativa), SIPRO (Trabajadores Sindicalizados del rea de Produccin), COPRO (Trabajadores de
Confianza del rea de Produccin) -ya que las prestaciones para los Trabajadores de Confianza y
Sindicalizados varan- y se quiere elim inar los acumulados de los trabajadores que estn clasificados como
de Confianza sin importar el rea al cual pertenecen, se tendra que realizar por medio de las letras que
tienen en comn ambas clasificaciones se aplicara como: CO, de esta manera no se afectaran los
acumulados de los Trabajadores Sindicalizados.
Es importante mencionar que el proceso de Corte anual, que debe efectuarse en la primera nmina de
cada ao y sirve para re-inicializar los acumulados del nuevo ao fiscal, ejecuta la utilera de Borrado de
acumulados automticamente.
9.3
O con el botn
Esta utilera actualiza los acumulados haciendo un traspaso nmina con nmina, desde el perodo que
haya sufrido modificaciones hasta la ltim a nmina creada de un mismo ao. Es importante que antes de
utilizar este proceso se obtenga un respaldo, ya que es un proceso irreversible.
Se recomienda ejecutar este proceso cuando se encuentre alguna diferencia en los acumulados o se tenga
incertidumbre sobre su actualizacin en la nmina actual. Por ejemplo: si se cre una nmina normal con
fecha del 15 de Enero de 2012, y el da 17 de Enero con el propsito de adelantar los clculos de la
prxima nmina se cre la nmina del 31 de Enero. Posteriormente el da 20 se determin que se deba
realizar el pago de comisiones a ciertos trabajadores con fecha del 20 de Enero, creando para ello una
nmina especial a partir de la nmina del 15 de Enero. Bajo esta circunstancia en caso de NO ejecutar la
utilera de Traspaso de acumulados, la nmina del 31 de Enero podra arrojar clculos incorrectos .
T n B p M c d e u t S '-' - ' /
/
Acunatos i
i. ceplar. I l . Cancetei
i;
A^da
,]
Vi
'y.-y-'-*v-y-x-yy'X-yyyy 4.'
Trespazod Acwnuttdos
/'Acum ulados!
i
Periodo de liaspaso
Inicial
|f |j
final n
O Pcflmelos
H T ablas
Parmetros generales
[ j |
i i
fll
'
4
Y'X>,
.
.....
]
:
\
i
\......
f
Acepta;
Cancelar .
Aj^da
! Fecha fin al
Datos del
| trabajador
Borra acum s.
reingreso
En caso de activar esta opcin se pueden borrar los acumulados de los trabajadores ;
que hayan tenido un reingreso, eliminando el acumulado que tengan antes de la
fecha de reingreso.
Parm etros
Tablas
MMmzz-j..
'
...
/Ce<'V><fe
iCwav'Viciwi
9.4
Eliminacin de nminas
1/ Ruta de Acceso:
Directorio de dnlos
Ruta de Acceso:
Esta opcin permite verificar el estado de los archivos de datos, de manera que se corrobore la integridad
de la informacin cuando se haya presentado alguna interrupcin en la energa elctrica o algn cambio
brusco de voltaje, o descuidos voluntarios o involuntarios de los usuarios del sistema. Se debe utilizar
cuando el sistema seale alguna anomala con los datos; as se podr verificar que los archivos de datos no
estn daados y, si lo estn, se presenta la opcin a corregir el problema. Adems se podrn conocer datos
generales del archivo seleccionado.
Cctitrc de r c h i,w
1
1Toblas disponibles
W
;i
Capacitacin Tiabajadorcs
..................
i y
~'
I ti
y
No. de i egistroft 3?
Descripcin
Al seleccionar esta opcin se mostrara una ventana desde la cual se podr verificar la
integridad de las tablas del sistema mediante los procesos de Diagnostico y reparacin.
De acuerdo al color en que se muestre la informacin en la ventana de resultados, ser
el estatus de las tablas.
Df&i&tecxfyre&prR-'
{"Opciones.............................................................................................
; -yj Diagnsico de labias a nivel fsico
i Progreso .
i| =
0%
-~
i...
: Resultados
Diagnstico y
recuperacin
: Sine
( j Corregido
I Con e
i Diagnosticar f
Tablas analizadas*)
Er/ore: encontrados#
Atera
Cancela
Ajuda
I M
jv...
..-A :
:; ?!; ;
Gua Curso Intermedio Aspel NO 16.0 ...
: .....
Si
. ..
163
'
gffggg
'r S j
]-;!
Crear tablas
Crear
jj
C an celar
Auda
Instalacin
automtica
Respaldar la base de
datos actual
Restaurar la base de
datos actual
9.6
Con esta opcin se podr exportar la base de datos actual a otra conexin, la cual
puede ser en formato Flrebird 2.5 o en SQL Server, para ello se debe crear previamente
el Alias o conexin destino.
Esto botn genera el proceso de creacin de los archivos necesarios para trabajar con el
sistema de manera automtica y rpida, nicamente suministrando algunos
parmetros necesarios.
Este botn permite respaldar solo la base de datos actual en formato FBK (Firebird
Backup). Con este proceso no se incluyen Archivos de configuracin, Perfiles, etc.
Este botn permite restaurar solo la base de datos actual en formato FBK (Firebird
Backup). No se permite restaurar respaldos hechos mediante el men de
Utileras/Respaldo de archivos el cual los genera en formato ZIP.
Respaldo de Archivos
El sistema Aspel-NOl 6.0 mediante esta utilera permite generar respaldos de cada nmina compactados
en
un slo archivo, as como la restauracin de los mismos.
9.6.1
&
Generacin de respaldos
Ruta de Acceso:
O con el icono
Esta opcin sirve para respaldar o almacenar una copia de los archivos de trabajo a otros dispositivos de
almacenamiento como: Dsquetes, CDs, USBs, Discos duros o particiones.
El asistente crea un archivo .ZIP con el nombre que se le indique. Esta operacin permite contar con un
resguardo de todos los movimientos que se efectuaron, en caso de que atgn archivo se dae
definitivamente, pueda ser restablecido en el directorio de trabajo.
Es importante tom ar en cuenta que el nombre del respaldo que el sistema sugiere tiene una estructura, la
cual indica la palabra Respaldo seguido de la fecha y Hora en la que se genero el respaldo, y no es
recomendable cambiar el nombre para identificar cual es el ms actual.
ieret.n-'def pldc;
Detalles de instalacin de Aspel-NOI G.O
Ruta de inhalacin
C:\Pigiam Fles\Aspel\Aspel-NQI 6.Cf\
Ruta cte dalos
C:\PflOGRAM FILESVCOMMON FILES ttSPELNSistcmas Aspe\NOIG.QO\
Ruta de archivos comunes C:\PROGRAM FILE5\C0MMON FILES\ASPEL\
D e ta lle d e l respaldo
Directorio dstf no
Nombre de c h iv o
l V Jg y/'
Q u e q u ie re s lu s p a lr ia i?
s m
p F o lo g ia la s
i r ] Ruta de fmatos
O Archivos de configuracin
j Perfiles de usuario
:H Documentos asociados
f i INFOWEB
> n DAC
""
S il:
v,.ZiiXixt. y . y . .
Respalda usando:.........................................\
- Extensin de archivos
.......................
Respa'da tu base de datos Fiiebird o SQ L Esta opcin no esla disponible cuando la base de
datos no se encuentra en el equipo que est respaldando, esto aplica para SQL y Firebiid.
Acepta".
lar
Aiuda
Ruta de datos
Ruta de archivos
comunes
D irectorio destino
Proteger con
contrasea
am
|||||||||llp | K
;-
'-UMm
Gua Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0
165
Base de Datos: Respalda el archivo FDB (Firebird Data Base) el cual incluye
todas las tablas de la base de datos.
j Q u quieres
j respaldar?
9.6.2
O
Respaldos automticos
Ruta de Acceso:
Este nuevo proceso mostrar un asistente que incluye tres pasos a realizar y nos permite programar
respaldos de la informacin del sistema, pudiendo elegir el grabado de estos respaldos en el disco duro del
servidor de Aspel-NOi o la transmisin de la informacin a un sitio de Infoweb.
a) Paso 1. El Asistente solicita informacin para la Generacin de respaldos tal y como se realiza en
el proceso de respaldo de archivos, lo nico que cambia es la forma en cmo asigna el nombre del
archivo de respaldo.
%ft'AAA, 'y//",,,''
'
Rula da instalacin
Rula de dalos
C:\PR0GRAM FILESVCOMMON FILES\ASFEL\SbtomasAspci\NOI6.CIGV
Rula de archivos comunes C:\PR0GRAM FILES\CMMON;FILES\ASPEL\
DetaUe del respaldo___
Dilecto* destino
: Respaldo_NCII600..........................._ddmm-MMhh-mm-ss.EE.zip.
Q u quieres respaldar?
..
Fotografas
Ruta de formatos
Archivos de configuracin
Peritos de usuario
Documentos asociados
INFOWEB
DAC
Respaldar usando;.......................................
Extensin de archivos
C Mscara para nombre de archivo
i Respalda lu base de dalos Firebird o SQ L Esta opcin no esta disponible cuando la base de
datos no se encuentra en el equipo que est respaldando, esto aplica para SQL y Firebird.
Siguiente
Notas detasistente:
; Cancela;
Auda
;..dd....
Resp aI d o N 01600
Respaldo_(Sistema y Versin)
da
mm
hh
j aaaa
mes j ao
mm
hora j minuto
ss
j segundo
EE
Empresa |
Si se cambia la informacin del campo Nombre del archivo" se generar como sigue:
Nombre indicado por el usuaro_dd-mm-aaaa hh:mm:ss EE
b)
...
Identificacin de la taiea
...............................................
.....................................
H ornbiedelataiea;RPaltoJ}ATOSEMFflSA01
Inicio de lo laica
Hora : 08:30 p.ro.
Peicdo
& Intervalo de das
.......................
Fecha 4/2/2012
[y i
.....................
Cada 1
ja d a s
( !; ) Semanalmentc
i;;-
r
y"/ Mertsualrrienie
|||||||
fpfgg
s ll! |
t
1
:.&!& f f f f f p r ' j
&>
Autenticacin
Escrib el nombre y la contrasea de un usuaiio de Windows. La larea se ejecufar como si
se hubiera iniciado por dicho usuario.
jaio
|Adrriiistrador
........................................
Confirmar
........
_ =k
i Cfln'iasea i .................................................................i conliasea i................................................
Antc-fior
|;
Siguiente
Cancela;
!j
Ayuda
Figura 9.6.2-2 Especificacin del nombre, periodo y autentificacin para la tarea programada.
Sus campos:
i Opciones
Nombre de la
1 tarea
1 Inicio de la tarea
Hora/Fecha
Perodo
Autentificacin
Se escribir el nombre y contrasea del usuario administrador del equipo para que se
ejecute como si hubiera iniciado por dicho usuario.
'p r i ; ; " ; ,
167
c)
9.6.3
S
Reinstalacin de respaldos
Ruta de Acceso:
v? r
O con el botn
Con esta opcin se podrn reinstalar los respaldos que se hayan generado desde Utileras / Respaldo de
Archivos / Generacin del respaldo. Esta opcin es de gran utilidad cuando se daa la base de datos ya que
permite recuperar la informacin, por eso es muy importante generar respaldo diariamente.
F lE tiu ra d r, respaldo
'
Ruta.de datos
(0%
Respaldo a restauiai
Nombre del archivo
Qu quiurus restaurar?
mFotografas
.......
Rut de foimatos
: Archivos de configiiracn
L .i Perfiles deusqaiio
-
'*'
ceptai
Cancelar
uuda
j Ruta de datos
j Ruta de archivos
| comunes
Directorio Origen
i Contrasea
Qu quieres
restaurar?
......^.iii . . ......
, . ;>. . . . . , . ,
L i... ____
....
yff -f.
illlmm la*miH l i l i l ,,
169
ANEXO
A. Sistem as Aspel
Es una empresa 100% mexicana y lder en el mercado de software administrativo que desarrolla y
comercializa sistemas de cmputo y servicios relacionados que automatizan la administracin de las
micro, pequeas y medianas empresas favoreciendo la correcta toma de decisiones, simplificando sus
actividades administrativas e integrndolas fcilmente a la era digital. Aspel actualmente cuenta con ms
de 500,000 empresas usuarias en Mxico y Latinoamrica.
Administra el ciclo de compra - venta y relaciones con clientes utilizando herramientas que
optimizan los esfuerzos de las reas administrativas y comerciales.
Integra automticamente a la administracin los pedidos creados desde Internet (tienda virtual) a
travs de Aspel-SAE Comercio Electrnico.
Facilita la creacin, envo y almacenamiento de documentosfiscales digitales
(factura
electrnica).
Aspel-COI Contabilidad Integral
Procesa, integra y mantiene actualizada la informacin contable y fiscal de la empresa.
Proporciona diversos reportes y grficas que permiten evaluar el estado financiero de la
organizacin y generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas.
Interacta con hojas de clculo enviando a Microsoft Excel
la informacin contable
mantenindola actualizada automticamente.
Aspel-NOI Nmina Integral
Envo de movimientos afiliatorios al IMSS por Internet, sin necesidad de recapturas o aplicaciones
intermedias.
Aspel-BANCO Control Bancario
Interfase en lnea con Aspel-SAE y Aspel-COI, para una afectacin simultnea de la administracin
y contabilidad de la empresa.
f l l l l t l t e i t ; ..:
<->
r ,
: ,
Cuta Curso Intermedio Aspel-NO 6.0
//
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.....
171