TRAMITES PARA CREACIN DE

EMPRESAS

Tramites a cumplir
Constitucin

Laboral

Fiscal

Municipal

Pginas Internet para Constitucin

[1] SUPERINTENDENCIA DE COMPAIAS http://www.supercias.gob.ec/default.html
[2] SRI http://www.sri.gob.ec/sri/general/home.do
[3] MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES http://www.mrl.gob.ec/
[4] MINISTERIO DE SALUD PUBLICA http://www.msp.gob.ec/
[5] IEPI http://www.iepi.gob.ec/index.php?option=com_frontpage&Itemid=1

Tramites de Constitucin
1) Darle un nombre a la empresa. Cuando ya lo hayas pensado dirgete a la Sper
Intendencia de Compaa para reservarlo, o enterarte de que ya est ocupado. En
caso de que no est registrado por otra persona tienes un plazo de 30 das de
reserva, si lo necesitas puedes ampliar este plazo haciendo una peticin expresa de
ms tiempo. Despus tienes que acercarte a cualquier banco para abrir una Cuenta
de Integracin de Capital, con un mnimo de 200 dlares cual fuera que sea el tipo
de negocio.

Software para combinar nombres

Tramites de Constitucin
2) Escritura de la Constitucin de la Compaa. Este documento debe redactarlo un
abogado, por su alto contenido de informacin detallada. Luego de eso, tiene que
ser elevado a instrumento pbico para que sea inscrito en una notara.

3) Registro mercantil. Cuando ya est aprobada la Constitucin de la Compaa esta

debe ser ingresada a la Sper Intendencia de Compaas, que la revisar mediante
su departamento jurdico. En caso de que exista algn error, ser devuelta para
realizar las correcciones correspondientes. De ser aprobado, el documento debe
pasar al Registro Mercantil junto a una carta en la que se especifique el nombre del
representante legal de la empresa. Al momento de estar inscrita en esta
dependencia la compaa ya habr nacido legalmente.

Tramites de Constitucin
4) Sper de compaas. Cuando la constitucin de la compaa haya sido inscrita en
el Registro Mercantil los papeles deben regresar a la Sper Intendencia de
Compaas, para que la inscriban en su libro de registro.

5) Registrar en el IEPI. Cuando este definido tu nombre comercial, o tengas una

marca para el producto o un logo debes registrarlo en el Instituto Ecuatoriano de
Propiedad Intelectual para que nadie pueda hacer uso de ese nombre, marca o logo
en el pas.

http://www.otavaloempresarial.com/servicios-de-la-vue/requisitos-para-constituir-una-compania

Tramites de Constitucin
Registro de Marcas Que es una Marca?
Todo signo visible que distinga productos o servicios de otros de su misma especia o
clase en el mercado. Si usted desea poner un nombre o logo a sus productos
alimenticios, farmacuticos o ropas, o dar un uso exclusivo debe registrarlo ante el
Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual (IEPI) ubicada en la ciudad de Quito
(Avda. La Repblica 396 y Almagro, edificio Forum, fono 2508 000), con jurisdiccin
a nivel nacional.

http://www.marcaria.ec/como-registrar-una-marca.htm

Tramites de Constitucin

Tramites de Constitucin
Porqu registrar una Marca?
Una marca registrada da el uso exclusivo de ese nombre, permitiendo a su dueo:

Crear un "Valor de Marca" (Goodwill), un activo intangible para la compaa.

Otorgar licencias, franquicias y obtener regalas.

Diferenciarse de la competencia

Protegerse frente a terceros que estn usando un nombre igual o similar, ejerciendo las

acciones legales que correspondan

Proteger el nombre de Dominio en Internet

Impedir que otros intenten registra una marca similar a la suya

Tener prioridad frente a terceros que quieran registrar su marca, en pases en los cuales
usted no la tiene registrada

Tramites de Constitucin
Registro de Marcas
TRAMITE
a. Comprar formato para la bsqueda del nombre que quiera poner a su producto
(certifica si est registrada o en tramite);
b. Cancelar USD $8.00 para la bsqueda del nombre de un producto; igual si es de
un servicios, nombre comercial o lema;
c. Esperar 72 horas para la contestacin;
d. Si no hubiere registrado el nombre, entonces deber presentar la solicitud del
Registro de Signos distintivos;
e. Formato original del nombre con tres copias
f. USD $54.00 para publicar el nombre en la Gaceta de la Propiedad Intelectual
g. Si fuese persona jurdica, deber presentar la representacin legal;
h. 30 das se concede a las personas para que pueda presentar reclamos u
oposiciones al nombre que se quiere registrar;
i. Esperar mas o menos 135 das para que le extiendan el ttulo, previo al pago de
US$28.00 (datos tomados en agosto 2004)

Tramites Laborales
4) Sper de compaas. Cuando la constitucin de la compaa haya sido inscrita en
el Registro Mercantil los papeles deben regresar a la Sper Intendencia de
Compaas, para que la inscriban en su libro de registro.

5) Registrar en el IEPI. Cuando este definido tu nombre comercial, o tengas una

marca para el producto o un logo debes registrarlo en el Instituto Ecuatoriano de
Propiedad Intelectual para que nadie pueda hacer uso de ese nombre, marca o logo
en el pas.

http://www.otavaloempresarial.com/servicios-de-la-vue/requisitos-para-constituir-una-compania

Trmites
Fiscales

Requisitos Legales

RUC

1. REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES

Para obtener el RUC se requiere:

Cdula de identidad;
Recibo de agua, luz o telfono;
Llenar formulario
"Es un instrumento que tiene por funcin registrar e identificar a los contribuyentes
con fines impositivos y como objetivos proporcionar informacin a la administracin
tributaria."
Estn obligados a inscribirse todas las personas naturales y jurdicas, nacionales y
extranjeros, que inicien o realicen actividades econmicas en forma permanente u
ocasional o que sean titulares de bienes o derechos que generen u obtengan
ganancias, beneficios, remuneraciones, honorarios y otras rentas sujetas a tributacin
en el Ecuador.
El plazo para inscribirse es de TREINTA DIAS contados a partir de la constitucin o
iniciacin de las actividades econmicas

Requisitos Legales

RUC

1. REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES

Los requisitos para inscribir una microempresa son la cdula de identidad y llenar el
formulario. Para las empresas se requiere la escritura de constitucin de la compaa,

copia de la cdula del representante legal y llenar el formulario

La actualizacin de los datos de inscripcin procede siempre y cuando haya: 1)

cambiado de actividad econmica; 2) cambiado de domicilio; 3) cesado su actividad;

y, 4) aumentado o disminuido el capital.

Trmites
Municipales

Patente Municipal
1) Patente Municipal.
Es un comprobante de pago emitido por la Administracin Municipal
correspondiente por la cancelacin anual del impuesto de patente municipales se
grava a toda persona natural o jurdica que ejerza una actividad comercial o
industrial y opere en la ciudad donde realiza la actividad econmica.
REQUISITOS
En caso de inscripcin para obtener la patente por primera vez, presentar:
PATENTE PERSONAS NATURALES
Formulario de declaracin del Impuesto de Patente, original y copia;
RUC original y copia
Copia de cdula de ciudadana
Copia de carta de pago del impuesto predial del ao en curso

Patente Municipal
1) Patente Municipal.
Copia de la declaracin del impuesto a la renta.
Copia de las declaraciones del impuesto al valor agregado-IVA.
Copia del pago al Cuerpo de Bomberos.
Formulario de categorizacin emitido por la oficina de Control Sanitario (para las
actividades comerciales que requieran el permiso sanitario)
Calificacin artesanal (en el caso de los artesanos)
PATENTE JURDICA
Formulario de declaracin del impuesto de patentes, original y copia;
Escritura de constitucin de la compaa original y copia;
Original y copia de la Resolucin de la Superintendencia de Compaas;
Copias de la cdula de ciudadana.

Tramites Municipales
2) Uso del suelo. Se refiere al terreno donde estar establecido tu negocio. Debes
estar autorizado para hacer uso de ese suelo comercial. La institucin que otorga

este permiso es el Municipio del cantn donde se ubique tu actividad econmica,

donde debes adquirir el certificado de trmite por Servicios Tcnicos
Administrativos (valor US$2) y el formulario de Solicitud de Consulta de Uso de

Suelo. Cuando los tengas te podrs acercar a la ventanilla municipal

Permisos Sanitario de Funcionamiento

1) Permiso Sanitario de Funcionamiento. Es un documento emitido por la
administracin Zonal correspondiente que autoriza el funcionamiento de los
siguientes establecimientos o actividades comerciales sujetos al control sanitario
por delegacin del Ministerio de Salud: mercados, supermercados, micro mercados,
tiendas de abarrotes y locales de abastos, consignacin de vveres y frutas,
vendedores ambulantes y estacionarios, bares- restaurantes, boite (grill)
restaurante, cafeteras, heladeras, fuente de soda, soda-bar, picantera, fondas,
comedores populares y cantinas, escenarios permanentes de espectculos, plazas
de toros, salas de cine, casinos, salones de billar, salones de juegos electrnicos,
clubes deportivos privados, estudios y coliseos, peluquera y salones de belleza.

Permisos Sanitario de Funcionamiento

TIEMPO
Quince das laborables
REQUISITOS
Presentar en la administracin respectiva lo siguiente:
Solicitud (formulario) de permiso sanitario;
Copia de cdula de ciudadana y de votacin del propietario del negocio;
Informe de compatibilidad y/o factibilidad de implantacin de uso (otorgado por
la Administracin Zonal para las actividades comerciales que deben obtener el
permiso sanitario por delegacin del Ministerio de Salud al Municipio)
Comprobante de pago de patente anterior;
Comprobante de pago de tasa de permiso sanitario del ao;
Permiso Sanitario de funcionamiento del ao anterior (original) para locales ya
existentes;
Certificado (s) de salud (en reas de alimentos, salas de belleza y peluqueras)
para todo el personal, expendido por la unidad de salud San Jos;
Permiso de trabajo en el pas, actualizado (para personas extranjeras)
Copia del RUC vigente.

Registro Sanitario
Registro Sanitario
Es obligatorio obtener el Registro Sanitario cuando se elaboran productos
alimenticios procesados. Es decir, hay una gran diferencia con el Permiso Sanitario,
que sirve para el funcionamiento del local que expende alimentos.
Requieren Registro Sanitario: Los alimentos procesados y aditivos alimenticios,
cosmticos, productos higinicos o perfumes, productos naturales procesados y
plaguicidas de uso domstico, industrial o agrcola, que se expendan al consumidor
bajo una marca de fbrica o nombres y designaciones determinadas...

Registro Sanitario
EXENTOS DE REGISTRO SANITARIO:
a. Productos alimenticios en su estado natural, como frutas, hortalizas, verduras

frescas, miel de abeja y otras que no hubieres sido sometidas a proceso alguno de
transformacin;

b. Productos semielaborados;
c. Granos secos al granel;

d. Productos de origen animal, crudos, refrigerados o congelados que no hubieren

sido sometidos a proceso alguno de transformacin y se presente sin marca

comercial;
e. Materias primas en general producidas en el pas o importadas, destinadas a la
elaboracin de alimentos;
f. Productos de panadera y que se comercializan sin un envase o marca comercial.
Si bien estn exentos de registro sanitario, no lo estn del control de la autoridad de
salud.

Registro Sanitario
TRAMITE PREVIO PARA OBTENER EL REGISTRO SANITARIO:
a. Obtencin previa del informe tcnico favorable en virtud de un anlisis de control

y calidad; y,
b. Obtencin previa de un certificado de buenas prcticas de manufactura para la

planta procesada.

TRAMITE PARA LA OBTENCION DEL REGISTRO SANITARIO:

a. Presentar la solicitud a la autoridad de salud en el formulario nico con tres

copias, que contiene lo siguiente:

Nombre o razn social del solicitante;
Nombre completo del producto;
Ubicacin de la fbrica (ciudad, calle, nmero, telfono);

Registro Sanitario
Ubicacin de la fbrica (ciudad, calle, nmero, telfono);
Lista de ingredientes utilizados (incluyendo ingrediente). Los ingredientes

deben declararse en orden decreciente de las proporciones usadas;

Nmero de lote;

Fecha de elaboracin;
Formas de presentacin del producto, envase y contenido en unidades del

sistema internacional, de acuerdo a ley de pesas y medidas, y tres muestras de

etiquetas de conformidad a la norma inen de rotulado;

Condiciones de conservacin;
Tiempo mximo para el consumo; y,
Firma del propietario o representante legal y del representante tcnico,
debidamente registrada en el Ministerio de Salud.

Registro Sanitario
COSTOS PARA OBTENER EL REGISTRO SANITARIO
Extranjeros
Industrias Grandes Nacionales
Pequea Industria
Artesanos

USD$ 568.11
USD$ 426.08
USD$ 213.04
USD$ 63.92

COSTOS PARA MANTENER EL REGISTRO SANITARIO

Anualmente deber cancelar una tasa de mantenimiento, que debe ser
pagada hasta el 31 de marzo de cada ao.
Extranjeros
Industrias Grandes Nacionales
Pequea Industria
Artesanos
DURACION DEL REGISTRO SANITARIO
Diez aos desde su expedicin.

USD$ 170.43
USD$ 127.84
USD$ 63.92
USD$ 19.61
Instituto Nacional de Higiene Leopoldo
Izquieta Prez.