LA TCNICA CONTABLE

El registro de los hechos contables requiere, para dar confiabilidad a la informacin que se
genera, seguridad razonable que no hay errores en las cifra y que todos los hechos
econmicos fueron incluidos en los registros, entre otros.
Para tener una seguridad razonable que no se han cometido los errores comentados, los
contadores llevan el registro basado en la tcnica de la ecuacin contable.
La ecuacin contable es la siguiente:
ACTIVO = PASIVOS
Es decir, los recursos con los que trabaja la empresa (Activos), tuvieron un origen:
Provienen de un tercero (Pasivo) o los aport el dueo. Dicho de otra forma, los recursos
con que trabaja la empresa se los debe a alguien. Al dueo o a un tercero proveedor.
As los pasivos se pueden separar quedando la ecuacin como sigue:
ACTIVO = PASIVOS + CAPITAL
Esta igualdad se conoce tambin como Partida Doble.
Para evitar errores todo hecho contable que se registre debe mantener esta igualdad. De lo
contrario, los contadores dicen que hay una descuadratura en la contabilidad. Es decir, el
activo no es igual pasivo ms capital.
No obstante lo anterior, la cuadratura de los registros contables no es garanta que estn
correctos. El registro errneo de un hecho econmico, cumpliendo con la partida doble, nos
podra llevar a error concluyendo que la informacin de los Estados Contables est
correcta.
Para salvar este potencial inconveniente se utilizan otras tcnicas para tener una seguridad
razonable que la informacin contable es fidedigna: Anlisis de cuentas, conciliaciones
bancarias y, por ltimo, la revisin de sta por parte de una empresa auditora.
EN RESUMEN

la tecnica contable es el registro de todas las entradas y salidas de una empresa

para poder determinar la situcion en la que se encuentra financieramente la empresa,

TECNOLOGIA EN LA CONTABILIDAD

La Tecnologa en Contabilidad Sistematizada dispone hoy da de un amplio significado que

va ms all de ser una contabilidad tradicional, debido a que esta toma las herramientas y
los conocimientos de las tecnologas de informacin y las aplica a la rama contable, de tal
forma que permite brindar las capacidades de disear, construir, ejecutar, controlar,
transformar y operar los procesos que han de favorecer la accin del hombre en la solucin
de problemas que demandan los sectores productivos de la ciudad, la regin y el pas
alrededor de la disciplina Contable.

CAMPOS DE DESEMPEO

El Tecnlogo en Contabilidad Sistematizada Egresado de la Fundacin Universitaria

Tecnolgico Comfenalco, es un profesional capacitado para desempearse en la gestin y
mejoramiento de Sistemas Contables en cargos como:

1. Asistente de Control Interno

2. Asistente de Contralora
3. Asistente de Tesorera
4. Asistente de Cartera
5. Asistente de Evaluacin de Proyectos
6. Asistente de Presupuestos
7. Asistente de Compras
8. Asistente de Almacn
9. Asistente de Nmina
10.Asistente de Control de Costos

EN RESUMEN
La tecnologa en la contabilidad son sistemas que simplifican el trabajo
contable y se pueden aplicar en cualquier parte de la contabilidad

INTERVENCIN TECNICA
La intervencin tcnica para descifrar la contabilidad es la nomenclatura para
poder entender las tcnicas adecuadas dentro de la contabilidad como son las
siguientes:

TIPO DE CUENTAS:
ACTIVOS = Recursos de la entidad
Ej. Efectivo, dineros en cuenta corriente, mercaderas, bienes, etc.
PASIVOS = Obligaciones de la Entidad
Ej. Proveedores, Prstamos bancarios, letras por pagar, etc.

RESULTADO = Reflejan las prdidas o ganancias de la Entidad.

Ej. Ganancias : ventas, intereses ganados, arriendos ganados.
Ej. Prdidas : Arriendos pagados, intereses pagados, Luz, agua telfono,

EN RESUMEN

La intervencin tcnica sirve para entender la contabilidad adecuadamente

Necesidades de inters social en la contabilidad

Las nuevas responsabilidades sociales que aparecen para le empresa, suponen
el incremento de demandas informativas, tanto desde el exterior como para
como para la gestin de la entidad.
Las compaas han venido elaborando una serie de informaciones para cubrir
esas demandas. La agrupacin de todos estos datos se le ha denominado de
diversas maneras como son: informacin social de la empresa, informacin o
contabilidad sobre la responsabilidad social, informacin de base social,
contabilidad social, etc.
Con el objetivo de homogenizar la nomenclatura los denominaremos
contabilidad social, en las que se incluyen las informaciones que genera la
entidad para reflejar diversos aspectos sociales sobre los que puede impactar
su actividad como lo son cuestiones relativas a os empleados, la comunidad
social, el medio ambiente, cuestiones ticas, entre otras.
Existen diversas definiciones y conceptualizaciones de lo que se entiende por
contabilidad social:

La contabilidad es la tcnica y / o ciencia de medicin y de interpretacin

de las actividades y fenmenos que son de naturaleza econmica y
social esencialmente.

Presentacin de la informacin financiera a cerca de los costes y

beneficios relativos al impacto del comportamiento social de la empresa.

Presentacin peridica de un informe social de la entidad basado en la

ampliacin de los objetivos de la contabilidad sobre empleados, servicios
a los usuarios y la prevencin o reduccin de la contaminacin.

EN RESUMEN

El estado es el principal mediador en el rea de la responsabilidad social,

representando el papel del elemento administrativo y ejecutor de unas polticas

predeterminadas fruto de un esfuerzo de consenso para determinar el uso de

los recursos proporcionados por la sociedad.

ACCIONES ESTRATEGICAS EN LA CONTABILIDAD

El empresario desarrolla sus actividades en condiciones cada vez ms duras. La
creciente competitividad empresarial tiene lugar en entornos turbulentos, donde es
cada vez ms difcil acertar en las previsiones efectuadas; por ello se afirma que lo
nico cierto es el cambio, a causa de la vertiginosa evolucin de las distintas
tecnologas.

En este panorama tan hostil, la direccin debe orientar sus esfuerzos hacia la
excelencia empresarial, lo que implica obtener la mxima eficiencia posible en todos
los procesos de gestin:

- Aprovisionamiento
- Produccin
- Distribucin
- Administracin
- Inversin y financiacin.

Para ello, los distintos niveles directivos deben tomar mltiples decisiones
racionales en sus respectivos mbitos de actuacin, es decir:

- Decisiones estratgicas
- Decisiones estructurales
- Decisiones tcticas
- Decisiones operacionales
- Decisiones correctivas

que permitan adaptarse a su entorno, incrementar su eficiencia y obtener, en fin,

ventajas competitivas sostenidas que consigan para la empresa, no slo un beneficio
razonable, sino tambin su pervivencia a largo plazo.

Como es obvio, para que estas decisiones conduzcan a la mencionada

excelencia empresarial, debern estar apoyadas en una informacin relevante y
oportuna que permita a la direccin:

- Establecer unos objetivos de mejora continua, no slo en lo que respecta a su

evolucin, sino tambin en relacin con los principales competidores.

- Plantear y valorar las posibles estrategias y opciones alternativas con el objeto

de poder seleccionar las que permitan alcanzar dichos objetivos en las mejores
condiciones posibles

- Implementar el desarrollo de las estrategias adoptadas media una

planificacin estratgica, que conduzca a la formulacin de programas tcticos y
operacionales que sean adecuados

- Controlar eficazmente la performance empresarial y tomar las decisiones

correctivas y de adaptacin que sean precisas, en un procede mejora continua, para
alcanzar la excelencia empresarial.

EN RESUMEN

La Contabilidad Estratgica es el instrumento adecuado para procesar,

interpretar y comunicar a la Alta Direccin la informacin estratgica relevante y
oportuna que sirva de apoyo al mencionado proceso de mejora continua.

ACCIONES INSTRUMENTALES EN LA CONTABILIDAD

Se trata de una racionalidad instrumental, que slo persigue la consecucin de

un fin. En el caso de las organizaciones, la razn instrumental supondra el
aumento del rendimiento, que se convertira en el nico objetivo.
En contra de este uso reduccionista de la racionalidad, el filsofo alemn
sugiere una racionalidad comunicativa. A diferencia de la meramente
instrumental, la racionalidad comunicativa abandona la esfera individual y
sita el foco de la accin en la cooperacin entre los sujetos.
Los actores, movidos por la accin comunicativa, no persiguen la consecucin
de un fin egosta sino que aspiran a coordinarse a travs de actos de
entendimiento. En otras palabras, las acciones se pueden orientar hacia el
xito, segn la lgica instrumental, o hacia la comunicacin, segn la lgica
comunicativa.
La cuestin que nos interesa plantear con respecto a esta terminologa gira en
torno a la relacin entre produccin y comunicacin. En principio, parece lgico
que una organizacin intente aumentar su productividad y se gue por la accin
instrumental -mayor o menor en funcin de la aceptacin de su
responsabilidad social. No obstante, si la comunicacin cuyo concepto de
racionalidad est fundamentado en el entendimiento es en la actualidad parte
de la produccin,

EN RESUMEN

Se trata bsicamente del mtodo para llegar a un fin establecido empleando

instrumentos de apoyo para lograrlo

Acciones de Control
El sistema de control interno o sistema de gestin es un conjunto de reas
funcionales en una empresa y de acciones especializadas en la comunicacin y
el control en el interior de la empresa. El sistema de gestin por intermedio de
las actividades, afecta a todas las partes de la empresa a travs del flujo de
efectivo. La efectividad de una empresa se establece en la relacin entre la
salida de los productos o servicios y la entrada de los recursos necesarios para
su produccin. Entre las responsabilidades de la gerencia estn:

Controlar la efectividad de las funciones administrativas.

Regular el equilibrio entre la eficacia y la eficiencia en la empresa.

Otros aspectos del desarrollo de la empresa, como crecimiento,

rentabilidad y liquidez.

Estructura
Las reas de gestin incluyen actividades o grupos de actividades que
contribuyen al logro de los objetivos empresariales. Tales reas son:

Directiva

Produccin

Mercadeo

Investigacin y desarrollo

Personal

Finanzas

Actividades
Las acciones efectivas son aquellas que mantienen un equilibrio entre la
eficacia y la eficiencia, entre la produccin de los resultados deseados y los
medios que se utilizan para lograrlos. Todas las actividades de una compaa
se traducen en dinero en efectivo en algn momento.
1. Hacen parte de los procesos en la empresa.
2. Se traducen en dinero en efectivo en algn momento.
3. Afectan otras reas de la empresa que pueden encontrarse lejos del
punto de origen de la actividad.
4. Su efecto es directamente proporcional a su eficacia.
5. Independientemente de la eficiencia con que se usen los recursos,
requieren de adecuada eficacia de las personas, para ejercer su efecto.
6. Regulan el funcionamiento de la empresa

indicadores son los patrones de medida de las acciones efectivas para una
empresa, se obtienen por la relacin entre variables cuantitativas o cualitativas
que permiten observar la situacin y las tendencias generadas en los procesos
de la empresa. Todo cambio en el monto del inventario de una compaa y el
crdito otorgado de los clientes o tomado de los proveedores tiene un impacto
tanto en la utilidad declarada como en el flujo de efectivo, de manera que lo
aumenta o lo reduce.
Son indicadores de efectividad, en cuanto al uso de los recursos:

La rotacin de inventarios

La rotacin de activos totales

La rotacin de activos fijos

La rotacin de cuentas

El periodo promedio de cobro

EN RESUMEN

El sistema de control est ntimamente ligado al sistema decisorio, de tal

manera que el gerente recibe datos de sus directivos que gestionan y del
sistema financiero. Se encuentran criterios de efectividad en la estrategia de la
empresa y las ventas como el coeficiente egreso / ingreso.

Sistema tcnico en contabilidad

Como ya es sabido, las aportaciones originarias sobre la teora de la empresa
se han acotado comnmente al mbito productivo o tcnico, dada su

imbricacin como unidad productiva. La evolucin de los paradigmas

econmicos ha incluido en el seno de este planteamiento la realidad financiera,
es decir, la empresa como unidad financiera, agente principal del sistema
capitalista, de la economa de mercado. Todas estas perspectivas sirven para
generar el marco de anlisis funcional de la empresa aplicando el diagnstico
de las diferentes reas funcionales que componen el sistema tcnico.
De esta forma, cabe dejar constancia del concepto y caractersticas de este
sistema de una manera sinttica con el fin de facilitar el alcance y dimensin
de este trmino (vase figura 1). As, el sistema tcnico se definira como el
conjunto de procesos, mtodos, tecnologas e instrumentos que permiten
desarrollar la produccin econmica de bienes y servicios, que resulta de la
observacin de los procesos de transformacin del valor dentro de la
organizacin utilizando para ello una tecnologa y un conjunto de operaciones
(circulacin fsica y financiera).

EN RESUMEN

Productividad o rendimiento tcnico de cada factor, es decir, unidades fsicas o

tcnicas equivalentes de produccin obtenida (en virtud de diferentes unidades
de medida (metros cuadrados, metros cbicos, vatios, etc.) con relacin a las
unidades fsicas utilizadas (horas de trabajo, personal, consumos, etc.).

Cultura en la contabilidad

cada sociedad existen unos valores culturales que vienen determinados por
fenmenos internos y por factores externos que condicionan el entramado
institucional que cada cual posee: su sistema legal o poltico, el mercado de
capitales, el tipo de empresa, etc.
Muchos autores argumentan la existencia de factores del entorno, entre ellos
los aspectos culturales, como causas fundamentales de dichas diferencias
contables.
La investigacin en Contabilidad Internacional debe tratar de averiguar las
razones que determinan la persistencia de las diferencias en los sistemas
contables de los distintos pases, centrndose en la explicacin de estas
diferencias ms que en la descripcin de las mismas.

proceso Productivo en la Contabilidad

En la Contabilidad de Costes, que hemos definido en artculos anteriores, es

fundamental tener identificado el proceso productivo de cada empresa para el
anlisis de los costes correspondientes a cada producto de la empresa.
Cuando se habla del proceso de produccin, dentro de la Contabilidad Interna,
se puede distinguir entre:

Produccin simple, se obtiene un slo producto.

Produccin multiple, se obtienen diferentes productos. Dentro de ella
tenemos:
Produccin alternativa, en la que los factores productivos son utilizados por los
productos de forma comn y cuando se destinan a fabricar el producto X no se
puede fabricar el producto Y (por lo tanto un aumento de fabricacin de X
produce disminucin de fabricacin de Y y viceversa)

Produccin acumulativa, en la que una variacin en la produccin de un

producto conduce a variar en el mismo sentido los restantes productos.

Produccin paralela, en la que los factores productivos no son compartidos y

los procesos de produccin independientes.

Para un correcta anlisis de costes de la produccin es necesario definir:

Rendimiento de un proceso, cantidad de producto o salida que se obtiene en un

determinado tiempo de trasformacin. Es una medida absoluta.
Grado de eficacia tcnica del proceso (et), es la relacin entre el rendimiento
real y rendimiento potencial
et = Rendimiento real / Rendimiento potencial
Tasa de rendimiento (rt), es una medida relativa de rendimiento. Relaciona los
productos obtenidos con los factores empleados.
rt = Salidas / Entradas
Rendimiento de un periodos, es el nivel de actividad o produccin y depende
de la capacidad productiva de la empresa.
Capacidad productiva, es la cantidad fija de factores productivos y humanos de
la empresa para el desempeo de la actividad, es una magnitud fija.
Actividad, es el uso u ocupacin que se realiza de esa capacidad, es una
magnitud variable.
Si pensamos en una empresa industrial los factores del proceso productivo son
materias primas y medios de produccin

En resumen

Los procesos productivos comprenden la capacidad productiva en cantidad a

factores productivos y humanos de la empresa

La naturaleza de la contabilidad y su transformacin

evolucin de la contabilidad, se ha enmarcado en grandes periodos de

formacin continua; los investigadores han establecido que el conocimiento
contable nace con el hombre en su afn de diferenciar el recurso y la riqueza, y
la necesidad de tener un reconocimiento de una actividad econmica (Periodo
Emprico, hasta 1202) cuyo antecedente ms remoto son los registros en
partida simple. El desarrollo del comercio y el nacimiento del Capitalismo traen
consigo la partida doble (1458 aparece la primera
obra de contabilidad en partida doble de Benedetto Cotrugli, publicada en
1573, Periodo
de Gnesis, hasta 1494). La importancia, el afianzamiento y expansin de la
partida doble enmarcada por los pocos desarrollos tcnicos y cientficos, y la
necesidad de valoracin de inventarios es uno de los pasos ms significativos
del desarrollo contable (El Contismo, primera escuela contable denominada por
Montesinos como el primer programa de investigacin, hasta 1840),
finalmente, la contabilidad partiendo de procedimientos empricos ha logrado
establecer un objeto de estudio, cuya verificacin, explicacin y la posibilidad
de ser aplicable expresadas en una hiptesis aceptan ser contrastadas (Periodo
Cientfico, hasta hoy). Esto es, la contabilidad parte de la tcnica utilizada en la
necesidad de llevar un registro y control de las operaciones comerciales, hasta
el desarrollo de la misma como ciencia, fundamentada en un conjunto de
explicaciones producto de la investigacin contable.

Resolucion de problemas

En las organizaciones siempre surgen problemas algunos cotidianos otros complejos y

muchas veces no se sabe cmo responder a ellos o que decisin tomar, para los
administradores es un de las mayores responsabilidades, para facilitar esta tarea se pueden
recurrir a procesos, modelos, y herramientas que nos ayudaran a no equivocar en la mejor
solucin al problema o la situacin presentada.
La solucin de problemas consiste en un proceso que abarca diversas actividades estas
pueden ser cortas o extensas, la solucin de problemas es un factor determinante
dentro de empresas y organizaciones, que principalmente es un riesgo tomado por los
administradores. De esta necesidad surge el conocer los pasos principales para la
identificacin y la buena aplicacin de tcnicas, mtodos y modelos que ayuden a la
solucin de problemas.
Conceptos

Para comprender este tema es necesario definir los conceptos principales que conforman al
tema de solucin a problemas y toma de decisiones.
Concepto de problema

Un problema es algn asunto o una cuestin a la cual se necesita buscar una solucin.
Concepto de solucin

La palabra solucin proviene del latn soluto que se refiere a la accin o efecto para
resolver alguna dificultad o duda.
Concepto de solucin de problemas

Es el proceso mediante el cual se llevan a cabo diversas acciones para la resolver alguna
cuestin mediante procesos de razonamiento.
Concepto de Decisin

La palabra decisin proviene del latn deciso que se refiere a la resolucin que se elige para
alguna cosa.
Concepto de toma de decisiones

Es el proceso de seleccin entre dos o ms alternativas despus de realizar un previo

anlisis una serie de factores que intervienen de forma directa para elegir la ms adecuada.
Proceso de solucin de problemas y toma de decisiones

El proceso de toma de decisiones puede variar de acuerdo a diversos criterios y este puede
ser corto o tan extenso como se desee a continuacin en la figura 1 se muestra las
principales etapas de este proceso.

Figura 1. Proceso de solucin de

problemas y toma de decisiones.
Identificacin y seleccin del problema

Esta etapa hace referencia a encontrar el problema y estar consciente de que en un

momento dado se debe tomar una decisin para encontrar la solucin al problema .Este
problema puede tener la caracterstica de ser actual o ser la causa de muchos conflictos en
la organizacin. Se pueden realizar las siguientes preguntas como ayuda para la seleccin
del problema:

Dnde est ocurriendo?

Qu es lo que ocurre?

En qu momento sucede?

A quin involucra?

Por qu ocurre este problema?

PROYECTO TCNICO.
Es la documentacin que avala el proceso de trabajo de articulacin de las
actividades de diseo y ejecucin, permitiendo la produccin de un objeto o
proceso tecnolgico para la resolucin de un problema.

*** PASOS PARA ELABORAR UN PROYECTO TCNICO SEGN HUTCHINSON ***

1.-ANLISIS E INVESTIGACIN.- Se lleva a cabo un anlisis, as como la

investigacin correspondiente, a travs del examen de una situacin del
mundo real para determinar la presencia y naturaleza de un problema.

2.- DISEO BREVE DEL PROYECTO TCNICO.- ste radica en un diseo de un

proyecto tcnico, donde se describe la solucin especfica del problema; es as
mismo el paso previo a la recoleccin de informacin.

Ejemplo: problema y solucin.

3.- RECOLECCIN DE INFORMACIN.- Esta etapa del proceso tcnico implica

buscar todo aquello que nos ayude a dar forma a la solucin esbozada en la
etapa anterior, es decir, buscar en revistas, peridicos, enciclopedias, y
empresas, etc, es decir todo aquello que nos ayude a encontrar una solucin
adecuada al problema.

4.- PRODUCCIN DE SOLUCIONES ALTERNATIVAS.- La produccin de

alternativas para la eleccin de la solucin implica generar varias respuestas
potenciales y variadas al problema. As, para llegar a una solucin que
satisfaga mejor los criterios del del diseo breve ideado, se necesita analizar
varias posibilidades.

La produccin de soluciones alternativas implica dos elementos:

-- APARICIN DE LAS OPCIONES. Esto es la presencia de dos o ms situaciones,

entre las cuales se debe decidir slo una.

-- DELIBERACIN. Implica considerar detenidamente las ventajas y desventajas

de las decisiones antes de adoptarlas.

5.- ELECCIN DE LA SOLUCIN.- La voluntad impulsa a tener cierta

determinacin. Adems deber explicar porque se decidi escoger esa
seleccin.

6.- TRABAJO EXPERIMENTAL.- En este punto se debe experimentar la solucin

en condiciones reales antes de llevarla a la prctica.

7.- CONSTRUCCIN DE PROTOTIPOS. Es el producto final de carcter

experimental, es decir, el primer ejemplar del proyecto que se toma como
modelo de alta capacidad de ejecucin.

8.- PRUEBA Y EVALUACIN.- La prueba de los prototipos frente a los criterios de

diseo breve, se pone en prctica en calidad de la razn o argumento para
demostrar la eficiencia o ineficiencia del proyecto tcnico; la evaluacin de los
resultadosde las pruebas, por su parte tiene la finalidad de enfatizar las reas
deficientes y sealar los mtodos para mejorarlas.

9.- REDISEO/REIMPLEMENTACIN.- Esta etapa final implica una nueva

construccin y prueba del prototipo para aplicar las mejoras sugeridas (en caso

de que existan algunas). Como comprenders este paso puede resultar crtico,
en caso de que el producto obtenido se produzca en grandes cantidadeso se
utilice en situaciones de la vida real.