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Rfrence :
AOR No :
Fourniture de carburant
RF../20..
Messieurs, Mesdames,
1.
..(insrer le nom de lautorit contractante) dans le cadre de son budget de
fonctionnement de lanne 20.., a prvu une dotation pour effectuer des paiements au titre du
march fourniture de carburant.
2.
.. (insrer le nom de lautorit contractante) invite, par la prsente lettre,
les soumissionnaires dont les noms suivent prsenter leurs offres sous pli ferm, pour la fourniture
de carburant /au .. (insrer le nom de lautorit contractante)
Ce sont :
- (insrer la liste des entreprises autorises prsenter une offre)
N dordre
1
2
n
Dnomination de lentreprise
Le prsent Appel dOffres comporte (choisir loption correspondante et supprimer la mention inutile)
a) Lot unique
identification du lot :
montant du lot :
b) Plusieurs lots
N du lot
Dsignation
Montant en lettre
(F CFA)
Montant en chiffre
(F CFA)
1
2
n
Le (ou les) march(s) issu(s) de cet Appel dOffres Restreint pourra (ou pourront) tre attribu(s)
100 % lentreprise classe premire par lot ou si lautorit contractante le souhaite deux
soumissionnaires sur la base de 65% du montant total du lot au soumissionnaire class premier et 35%
du montant total du lot au soumissionnaire class deuxime.
3.
La passation du march sera conduite par Appel dOffres Restreint (AOR) tel que dfini
dans le Code des marchs publics larticle 60.
4.
Les candidats ci-dessus mentionns peuvent obtenir des informations supplmentaires dans les
bureaux de .. (insrer le nom et les coordonnes de la personne chez
qui les candidats pourront obtenir des informations)
5.
Les offres seront dposes au plus tard le /20.. (insrer la
date et lheure limite de dpt des offres), temps universel dans la salle de..(insrer le
lieu de dpt des offres). Les offres remises en retard ne seront pas acceptes.
Les offres seront ouvertes en prsence des reprsentants des candidats prsents le
/20..(insrer la date et lheure douverture des plis) temps universel
ladresse ci-aprs : (indiquer le lieu douverture des plis)
6.
Ds la validation de la dcision dattribution du (ou des) march(s), l'autorit contractante
publiera dans le Bulletin Officiel des Marchs Publics (BOMP) et par voie d'affichage dans ses
locaux, la dcision d'attribution et tiendra la disposition des soumissionnaires, le rapport d'analyse
de la Commission dOuverture des plis et de Jugement des Offres, ayant guid ladite attribution
ladresse ci-aprs : (indiquer le lieu daffichage des rsultats)
7.
Le (ou les) march(s) issu(s) du prsent appel doffres sera (ou seront) soumis aux formalits de
timbres denregistrement et de redevance de rgulation (0,5% du montant hors taxes du (ou des)
march(s)) aux frais du (ou des) titulaire(s).
8.
Le prsent appel doffres est soumis aux lois et rglements en vigueur en Cte dIvoire,
notamment au dcret N2009-259 du 06 aot 2009, portant Code des marchs publics, tel que
modifi par le dcret N2014-306 du 27 mai 2014 et ses textes dapplication.
A. Introduction
IC 1.1
IC 1.1
IC 1.1
b) Plusieurs lots
N du lot
Dsignation
Montant en lettre
(F CFA)
Montant en chiffre
(F CFA)
1
2
n
IC 2.1
Toute offre de rduction doit tre incluse dans le formulaire doffres. Aucune rduction de
prix ne sera accepte aprs louverture des soumissions.
Source de financement du march :
(insrer la source de financement en
donnant limputation budgtaire)
Le prsent march pass sur prix unitaires
Dotation : (indiquer la dotation de la ligne qui supporte la dpense)
IC 4.1
IC 5.1
11.1 Le candidat devra joindre son offre les autres documents suivants :
Enveloppe intrieure N 1 (Offre technique) :
Lattestation de
rgularit fiscale
Lattestation de
mise jour CNPS
La liste
gographique des
stations-services
sur le territoire
national
Date, signature et
tampon des
organismes habilits
la dlivrer
Date, signature et
tampon des
organismes habilits
la dlivrer de ces
documents
Date, signature et
tampon du
soumissionnaire sur
la dernire page
Documents
Oprations raliser
Authentification
La soumission
Date, signature et
tampon du
soumissionnaire sur
chaque page
Date, signature et le
tampon du
soumissionnaire sur
chaque page
IC 13.1
IC 14.6 (a)
IC 15
IC 17.3
IC 18.1(a)
IC 18.1 (b)
IC 19.1
IC 20.1
du 04 juillet 1990).
IC 21.1
IC 23.1
Aux fins de remise des offres, uniquement, ladresse de lAutorit contractante est la
suivante : (tous ces champs sont obligatoires, ils doivent tre renseigns par lautorit
contractante)
lattention de M/Mme :
fonction :
localisation prcise du bureau :
numro de porte :
bote postale :
numro de tlphone ;
adresse Email :
Les date et heure limites de remise des offres sont les suivantes :
Date :
IC 26.1
IC 33.3 d)
Les prix unitaires sont non rvisables pendant toute la dure du contrat. Toutefois, en
cas de variations officielles des prix la pompe, ils feront lobjet dun ajustement dans
les conditions suivantes :
Le fournisseur devra signifier par crit et sans dlai au Fonds de Dveloppement de la
Formation Professionnelle (FDFP) les nouveaux prix publics en vigueur, ainsi par
application du Rabais initial pralablement consenti (qui reste invariable)
IC 33.5
IC 34.1
F. Attribution du march
IC 39.1
16
Modle de
soumission)
cautionnement
provisoire
(garantie
de
d) s'il a fait l'objet d'une sanction des autorits comptentes ou de l'Autorit Nationale de
Rgulation des Marchs publics ou d'une juridiction comptente, conduisant la saisie des
garanties qu'il a constitues dans le cadre de la passation du march, conformment aux articles
186 et 187 du Code des marchs publics.
La prsente garantie expire (a) si le march est octroy au candidat, lorsque nous recevrons une
copie du march sign et du cautionnement dfinitif mis en votre nom, selon les instructions au
candidat ; ou (b) si le march nest pas octroy au candidat, la premire des dates suivantes : (i)
lorsque nous recevrons copie de votre notification au candidat du nom du candidat retenu, ou (ii)
trente (30) jours aprs la dsignation de lattributaire.
Toute demande de paiement au titre de la prsente garantie doit tre reue cette date au plus tard.
La prsente garantie de soumission est tablie conformment lActe Uniforme OHADA portant
organisation des srets du 17 avril 1997 (JO OHADA n 03 du 1 er octobre 2007) dont les articles
29 et 30 sont respectivement relatifs aux rgles de formation de la lettre de garantie (encore appele
garantie premire demande) et ses mentions obligatoires.
Nom : [Nom complet de la personne signataire]
signataire]
LE CREANCIER
Document denregistrement, dinscription ou de constitution de la firme nomme en 1 cidessus, en conformit avec les clauses 4.1 et 4.2 des IC
En cas de groupement,
Formulaire de
groupement
renseignements
sur
les
membres
de
[Le candidat remplit le tableau ci-dessous conformment aux instructions entre crochets. Le
tableau ne doit pas tre modifi. Aucune substitution ne sera admise.]
Date: //20..
AOR numro : RF /20 : Fourniture de carburant
1. Nom du candidat :[insrer le nom lgal du candidat]
2. Nom du membre du groupement : [insrer le nom lgal du membre du groupement]
3.a) Pays o le membre du groupement est, 3.b) Numro dIdentification nationale des
ou sera lgalement enregistr: [insrer le Entreprises pour les candidats ivoiriens :
nom du pays denregistrement du membre du [insrer le numro]
groupement]
4. Anne denregistrement du membre du groupement: [insrer lanne denregistrement du
membre du groupement]
5. Adresse officielle du membre du groupement dans le pays denregistrement: [insrer
ladresse lgale du membre du groupement dans le pays denregistrement]
6. Renseignement sur le reprsentant dment habilit du membre du groupement (mandataire):
Nom:[insrer le nom du reprsentant du membre du groupement]
Adresse:[insrer ladresse du reprsentant du membre du groupement]
Tlphone/Fac-simil:[insrer le numro de tlphone/fac-simil du reprsentant du
membre du groupement]
Adresse lectronique:[insrer ladresse lectronique du reprsentant du membre du
groupement]
7. Ci-joint copie des originaux des documents ci-aprs: [cocher la (les) case(s)
correspondant aux documents originaux joints]
g) Notre candidature, ainsi que tous sous-traitants ou fournisseurs intervenant en rapport avec une
quelconque partie du march, ne tombent pas sous les conditions dexclusion de la clause 4.2
des Instructions aux Candidats.
h) Nous ne nous trouvons pas dans une situation de conflit dintrt dfinie la clause 4.3 des
Instructions aux Candidats.
i) Nous nous engageons ne pas octroyer ou promettre d'octroyer toute personne intervenant
quelque titre que ce soit dans la procdure de passation du march un avantage indu,
pcuniaire ou autre, directement ou par des intermdiaires, en vue d'obtenir le march.
j) Il est entendu que la prsente offre, et votre acceptation crite de ladite offre figurant dans la
notification dattribution du march que vous nous adresserez tiendra lieu de contrat entre nous,
jusqu ce quun march formel soit tabli et sign.
k) Il est entendu par nous que vous ntes pas tenu daccepter loffre value la moins- disante, ni
lune quelconque des offres que vous pouvez recevoir.
Date: //20
AOR numro : RF ./20: Fourniture de carburant
Variante numro : Sans objet
lot
Description du lot
Date de livraison
Montant de la dotation
Formulaire de renseignements
gographique du candidat
sur
la
reprsentation
[Le candidat doit remplir le tableau ci-dessous. Ce tableau ne doit pas tre modifi. Aucune
substitution ne sera admise.]
Date : //20..
Appel dOffres Restreint N RF ./20. relatif : [insrer lobjet de lappel doffres]
Nom du candidat :[insrer le nom lgal du candidat]
N
dordre
Reprsentation gographique
Localits desservis
(ville ou commune)
Nombre de stations
(par localit)
Contacts
tlphoniques
1
2
.
.
.
.
.
N
Total
Note Partielle
PIECES ADMINISTRATIVES
1
1.1
1.2
liminatoire
liminatoire
.%
2.1
2.2
....../100
2.3
...%
....localits
3.2
../100
3.2
3.1
4
4.1
- Nombre de stations-services
4.2
4.3
- Coefficient de pondration(PQ)
TOTALE GENERALE
(S=Fn x Pf% + Nn x Pn%. + Qn x PQ%)
........%
....stationsservices
......./100
..........%
points
points
points
/100
DEUXIME PARTIE
Conditions de livraison des Fournitures
2.
18
19
N de
Article
Cartes
Description
des
Fournitures
Carburant
Montant
livrer
50 000 000
Unit
(prciser la
valeur par
type de
cartes)
100 000
Nombre
500
Site (projet)
ou
Destination
finale comme
indiqus aux
DPAO
Date de livraison
Date de
livraison au
plus tt
Date de
livraison
au plus
tard
Date de
livraison
offerte par le
candidat [
indiquer par
le Candidat]
Date
minimum de
validit des
bons valeurs
ou cartes
( indiquer
par lautorit
contractante)
Date minimum
de validit des
bons valeurs ou
cartes
( indiquer par
candidat)
Carburant en vrac
Nature du
carburant
(Gasoil ou
essence)
Montant
livrer
50 000 000
Unit
(litre)
Quantit
Prix unitaire
Site (projet) ou
Destination finale
comme indiqus
aux DPAO
Date de livraison
Date de livraison
au plus tt
FDFP
Date de livraison
au plus tard
Date de livraison
offerte par le
candidat [ indiquer
par le Candidat]
CCAG 8.1
lattention de M/Mme :
Adresse :
Tlcopie :
Adresse lectronique :
CCAG 12.1
CCAG 14.1
CCAG 15.4
CCAG 16.1
CCAG 17.1
CCAG 22.2
CCAG 23.1
CCAG 25.1
CCAG 25.2
La valeur assure devra tre de cent dix (110) pour cent de la valeur DDP rendue
destination des fournitures. Sans objet
Les inspections et essais sont : Sans objet
Les inspections et les essais seront raliss : Sans objet
CCAG 26.1
CCAG 26.1
CCAG 27.3
CCAG 27.5 et 27.6
Vis le
Vis le..
Le titulaire
Lautorit contractante
Nom et Prnoms
Nom et Prnoms
Approuv le..
Lautorit comptente
Nom et Prnoms
27
29
1. Acte dEngagement
[LAttributaire remplit cet Acte dEngagement conformment aux indications en italiques]
AUX TERMES DU PRSENT MARCH, conclu le [date]_____ jour de [mois] ______ de__
[anne] ____
ENTRE
(1) [insrer le nom lgal complet de lAutorit Contractante] ________ de [insrer
ladresse complte de lAutorit Contractante] ____________ (ci-aprs dnomm
l Autorit Contractante ) dune part, et
(2) [insrer le nom lgal complet du Titulaire] ___________ de [insrer ladresse
complte du Titulaire] ______________ (ci-aprs dnomm le Titulaire ), dautre part :
ATTENDU QUE lAutorit Contractante a lanc un appel doffres pour certaines fournitures et
certains services connexes, savoir [insrer une brve description des fournitures et des services
connexes] _____________ et a accept loffre du Titulaire pour la livraison de ces fournitures et la
prestation de ces services connexes, pour un montant de [insrer le montant du march] _______
(ci-aprs dnomm le montant du march) et dans le dlai maximal de [insrer le dlai maximal
de ralisation des fournitures et services connexes].
IL A T ARRT ET CONVENU CE QUI SUIT :
1.
Dans ce march, les mots et expressions auront le mme sens que celui qui leur est
respectivement donn dans les clauses du march auxquelles il est fait rfrence.
2.
Les documents ci-aprs sont rputs faire partie intgrante du march et tre lus et
interprts ce titre :
a)
b)
c)
d)
e)
f)
f)
3.
Le prsent Acte dEngagement prvaudra sur toute autre pice constitutive du march. En
cas de diffrence entre les pices constitutives du march, ces pices prvaudront dans lordre o
elles sont numres ci-dessus.
4.
En contrepartie des paiements que lAutorit Contractante doit effectuer au bnfice du
Titulaire, comme cela est indiqu ci-aprs, le Titulaire convient avec lAutorit Contractante par les
prsentes de livrer les fournitures, de raliser les services connexes, et de remdier aux dfauts de
ces fournitures et services connexes conformment tous gards aux dispositions du march.
5.
LAutorit Contractante convient par la prsente de payer au Titulaire, en contrepartie des
fournitures et services connexes, le montant du march, ou tout autre montant d au titre du
march, et ce, aux chances et de la faon prescrites par le march.
EN FOI DE QUOI les parties au prsent march ont fait signer le prsent document conformment
aux lois en vigueur en Cte dIvoire, les jours et anne mentionns ci-dessous.
Sign par [insrer le nom et le titre de la personne habilite signer] _____________ (pour
lAutorit Contractante)
Sign par [insrer le nom et le titre de la personne habilite signer] _________________ (pour
le titulaire)
2. Modle
bancaire)
de
cautionnement
dfinitif
(garantie
La date est tablie conformment larticle 17.4 des Cahier des Clauses Administratives Gnrales ( CCAG ), en
tenant compte de toute obligation de garantie du Titulaire en vertu de larticle 27.2 du CCAG/CCAP. LAutorit
Contractante doit prendre en compte le fait que, dans le cas dune prorogation de la dure du march, il devra
demander au Garant de prolonger la dure de la prsente garantie. Une telle demande doit tre faite par crit avant la
date dexpiration mentionne dans lagarantie. Lorsquil prparera la garantie, lAutorit Contractante peut envisager
dajouter ce qui suit la fin de lavant-dernier paragraphe : Sur demande crite de lAutorit Contractante formule
avant lexpiration de la prsente garantie, le Garant prolongera la dure de cette garantie pour une priode ne
dpassant pas [six mois] [un an]. Une telle extension ne sera accorde quune fois.