Sistema Integrado de

Suministro de Medicamentos y
Material Mdico Quirrgico
SISMED V2.0 Visual
Oficina General de Estadstica e Informtica
Oficina Ejecutiva de Informtica y Telecomunicaciones

Junio 2005

Rol Informtico en el SISMED

Procesos y Participantes del SISMED
Seleccin

Programacin

Financiamiento

Adquisicin

Almacenamiento

DIGEMID
DGSP
PAAG
OGA
SIS
DISAS

SISMED

HOSPITALES
INSTITUTOS
C.S.
P.S.

Sistema Informtico - OGEI

Distribucin

Uso

Realidad MINSA a nivel nacional

A nivel nacional existen 6,800 establecimientos de salud
entre Puestos, Centros, Hospitales e Institutos de Salud.
Aproximadamente 5,300 NO cuentan con equipos
informticos (PC), ellos deben seguir
usando los
formatos SISMED definidos (con todos los riesgos de
errores que implica el trabajo manual) para luego enviarlos
al punto de digitacin definido.
De los que tienen PC, existen aproximadamente 200 que
cuentan con sistemas o mdulos asistenciales o de
gestin (Almacenes y/o farmacias). En este caso se les
debe proporcionar estructuras de Interfase que permitan
evitar el doble registro de informacin, pero con las
consideraciones de integridad de los datos.
Aproximadamente 1,280 tienen PC pero solo la usan para
labores administrativas (Word, Excel, etc)

MINSA

Realidad MINSA a nivel nacional

Prestadores 6,8xx 5,3xx PS, 1,3xx CS 140 HOSP

No Tienen PC
Poco a poco con fondos del
Sismed podran adquirir su PC

FORM
ICI

FORM
IME
RECETA
STANDARD

Tienen PC

Tienen software de
Almacn/Farmacia/etc.

Interfases

No tienen software
Almacn/Farmacia/etc

Tienen red
informtica
Farmacia
Caja Sismed

Punto de Digitacin
Aplicativo SISMED 1.3

DIRESA
MINSA

Almacn
Sismed

NO tienen red
informtica

Almacn,
Farmacia
Caja
Sismed
Dx y
Esquemas

Objetivos esperados con el SISMED

Reducir y descentralizar tareas
operativas
Optimizar y facilitar las tareas
de control, supervisin y
planificacin
Agilizar el envi oportuno de
informacin
Y de esta manera mejorar la
administracin y uso del dinero
para medicamentos.

MINSA

SISMED V 2.0 Visual y SISMED V 1.3

DISA

Proveedor Privado

Pecosa
Oficio

Transferencia

Almacn
MINSA,
PRISMA

PAAG

Donador

O/Compra + Guia

SIGA

Administrativo

Interfase SIGA-SISMED

Oficio

DISA

Logstica

PPA

Diremid SISMED V2.0

Formatos
SISMED

O/Compra

Economa

Almacn Especializado

SISMED V2.0
SubAlmacn Especializado

SISMED V1.3

Caja
Ciclo
Opcional SIS,
Prog, Exon

Formatos
SISMED

Admisin

Gua

Establecimiento de
Salud
Asistencial

Serv.Atenci
n

SISMED V2.0
Farmacia

PUNTO DE
DIGITACION

PACIENTES (Demanda, SIS, IntSanit, etc.)

Esquema general de la solucin planteada SISMED

DISA

Nivel
Central

ICI

IME

IME

ICI

Establecimiento
Sin PC

Almacen Especializado

Explotacin de
informacion
SISMED

Farmacia

Punto de Digitacin

Almacn
SISMED

ICI
Farmacia Institucional
ICI

IME

SubAlmacen Especializado

IME

Farmacia
Caja SISMED

Almacn
SISMED

Punto de Digitacin
Registro de
Formatos SISMED

Interfase
Farmacia

Establecimiento
Sistematizado

ICI

IME

ICI
Farmacia

Establecimiento
Sin PC

IME
Farmacia
Farmacia
Establecimiento
Caja SISMED

Con PC

Caractersticas principales
del modulo de Almacn
Especializado
Sistema informtico
SISMED V2.0 Visual

Modulo de Almacn Especializado - SISMED V2.0 Visual

Doc.Ingreso
O/C o NEA

Disa

Almacn Virtual DISA

Diremid

Pecosa
Pecosa

PPA

Medicamentos

Zip
Almacn Especializado

Doc
Devolucin

Medicamentos

3
ICI

IME

Guia
Remisin

Medicamentos

Modulo de Almacn Especializado - SISMED V2.0 Visual

Entrada
PPA (forma manual y magntico) referencian al Registro de Ordenes de
Compra, Nota de Entrada al Almacn
Registro o modificacin del lote y fecha de vencimiento en el caso de
medicamentos es restrictivo y para los insumos es optativo (forma manual o
automtica)

Salidas
Generacin y Emisin de Guas de Remisin (forma manual y magntico)

Control y Reportes
Control de Vencimientos (tipo alerta)
Configuracin por parte del usuario del stock ideal por cada producto
Priorizar entrega de productos por fecha de vencimiento
Control de entradas y salidas por producto - Tarjeta de Control Visible
Valorizacin con precio promedio ponderado y modificacin de precio de
operacin por el responsable del almacn especializado

Modulo de Almacn Especializado - SISMED V2.0 Visual

Control de stocks: mnimo, mximo y por reposicin

Reporte de salidas por tipo de concepto y rango de fechas
Reporte de salidas por Gua de Remisin
Control de canjes y devoluciones
Emisin de Listado de precios de operacin
Consolidacin y Comunicacin
Consulta de la informacin consolidada de los formatos ICI e IME que es
enviada de los puntos de digitacin
Recepcin de informacin de otros puntos de digitacin (consolidacin y
detalle del cumplimiento por establecimiento )
Envi de informacin mensual consolidada al Nivel Central

Caractersticas principales
del modulo de
SubAlmacn Especializado
Sistema informtico
SISMED V2.0 Visual

Modulo SubAlmacn Especializado - SISMED V2.0 Visual

Guia
Remisin

Medicamentos

Doc
Devolucin

SubAlmacen Especializado

Zip

Medicamentos

3
Gua
Remisin

ICI

IME

Medicamentos

Modulo SubAlmacn Especializado - SISMED V2.0 Visual

Guia
Remisin

Establecimiento
de Salud

Receta

Guia
Remisin

Medicamentos

SubAlmacen Especializado

Zip

Medicamentos

Guia
Remisin

Farmacia

Doc
Devolucin

3
Guia
Remisin

Medicamentos

ICI

IME

Medicamentos

Boleta

Modulo SubAlmacn Especializado - SISMED V2.0 Visual

Entrada
Registro de gua de remisin (forma manual y magntico)

Salida
Generacin y Emisin de Guas de Remisin

Control y Reportes
Control de Vencimientos (Alertas)
Control de Stocks
Control de canjes y devoluciones
Control de distribucin

Consolidacin y Comunicacin
Consulta de la informacin consolidada de los formatos ICI e IME que es enviada
de los puntos de digitacin
Recepcin de informacin de otros puntos de digitacin (consolidacin y detalle
del cumplimiento por establecimiento )
Envi de informacin mensual consolidada a la DIRESA

Caractersticas principales
del modulo de Farmacia
Sistema informtico
SISMED V2.0 Visual

Modulo de Farmacia - SISMED V2.0 Visual

Guia
Remisin

Medicamentos

Establecimiento
de Salud

ICI

Receta
Receta
Receta

Farmacia

ICI

IME

Zip

3
Medicamentos

Boleta

IME

Modulo de Farmacia - SISMED V2.0 Visual

Entrada
Recetas identificando al paciente, historia clnica, diagnostico principal, tipo de
paciente.
Registro de Guas de Remisin (manual y magntica)
Cada medicamento o insumo debe tener lote y fecha de Vencimiento (cuando se
requiera o sea obligatoria)
Salida
Por ventas en las diferentes modalidades: Contado, SIS, SOAT etc.
Por Intervenciones Sanitarias
Generacin y Emisin de Ticket para Caja
Generacin de los ICI en forma automtica tomando como base los movimientos
mensuales

Control y Reportes
Control de Vencimientos (sistema de alertas a configuracin del usuario)
Generacin de Reportes de Indicadores de Niveles de Stock
Configuracin de stock ideal por tem
Control con Tarjeta de Control Visible
Valorizacin con precio promedio ponderado y modificacin de precio de
operacin por el responsable del almacn especializado (slo en farmacias
pertenecientes a Hospitales Unidades Ejecutores)

Modulo de Farmacia - SISMED V2.0 Visual

Reporte de salidas por porducto por rango de fechas
Reporte de salidas por Gua de Remisin
Control de canjes y devoluciones
Emisin de Listado de precios de operacin

Consolidacin y Comunicacin
Envo de informacin de consumos y movimientos econmicos mensuales al
almacn especializado o subalmacn (en el caso de farmacias de EESS no
unidades ejecutoras)
Envo de informacin de consumos y movimientos econmicos mensuales a la
DISA (en el caso de farmacias de EESS unidades ejecutoras)

Modulo de Farmacia - SISMED V2.0 Visual

Caja SISMED

Entrada
Registro de diferentes modalidades de pagos que se trabajan en el
establecimiento

Salida
Generacin y Emisin de Boleta
Generacin y Emisin de Movimientos realizados

Control y Reportes
Ventas realizadas por rango de fechas, turno, cajeros, vendedores,
modalidades y punto de venta
Pre-Ventas realizadas por rango de fechas, turno, vendedores, modalidades

Caractersticas principales
del modulo de Registro de
Formatos ICI e IME
Sistema informtico
SISMED V1.3

Modulo de Registro de ICI e IME - SISMED V1.3

ICI

Almacn Especializado
Subalmacen Especializado

IME

Farmacia
Punto de Digitacin

2
Zip

Requisitos para la Implementacin del

SISMED V2.0 Visual
Equipos informticos de acuerdo al documento de Implementacin que ha elaborado la OGEI.
Comunicacin de parte de la DISA o DIRESA de hacer un corte de inventario o de una migracin de datos.
En caso de optar por la migracin de datos la dependencia debe realizar la equivalencia de los catlogos
necesarios (medicamentos, prestadores) para la operatividad del Sistema.
En caso de no optarse por la migracin de datos, la dependencia deber hacer una toma de inventario a la
fecha de implementacin del sistema.
Recurso Humano de la dependencia con el perfil mnimo (Manejo del Sistema de Suministro, conocimiento
de informtica)

Sistema de Informacin SISMED V 2.0 Visual

Caractersticas Generales
Esquema de actualizacin de Catlogos en los diferentes niveles, tales como:
establecimientos, redes, Microres y Productos
Esquema de actualizacin del catalogo de precios
Flexible y Paramtrico
Manejo de informacin histrica
Esquema de seguridad en base a perfiles y niveles de acceso por usuario
Problemas identificados

Inventario inicial no es capturado con lote y fecha de vencimiento

Capacitacin constante a personal
Identificacin y clasificacin de Medicamentos e insumos
Alta rotacin de Personal
Actitud del personal a involucrarse con el Sistema
Interrelacin con otros sistemas existentes (Hospital Valdizan)
Factores externos y complementarios (Equipos, virus, etc.)
Dependencia total del Proveedor para brindar apoyo tcnico y soporte

Plan de Implementacin del SISMED V2.0 Visual

La implementacin Comprende :
Capacitacin
Corte de inventario y/o migracin de datos
Instalacin
Seguimiento y Monitoreo de la implementacin del
sistema

Plan de Implementacin del SISMED V2.0 Visual

Roles en la implementacin del Sistema
OGEI e Implementador (PARSALUD)

SIGA

en coordinacin con DIGEMID

Farmacia Institucional
DIGEMID

Administrativo

Interfase SIGA-SISMED

DISA
( 2)

PPA

Logstica

Diremid SISMED

Economa

Almacn Especializado

SISMED
( 34 DISAS)

Farmacia Institucional

Equipo de monitoreo de
la implementacin
( Nivel Central)
Integrado por personal
de DIGEMID y OGEI

c.s

SAL2

SAL1

Implementador (PARSALUD)

( 6,xxx
establecimientos)

en coordinacin con DIGEMID,

OGEI y DIREMID

c.s

P.S.

c.s

P.S.

Explotacin de la Informacin del SISMED

Desarrollo e Implementacion del

Portal SISMED
OGEI desarrollo este portal en coordinacin
con DIGEMID, desde el cual se tiene acceso a
la informacin consolidada a nivel nacional de
los consumos y stocks de los productos.
Se puede acceder desde la pagina WEB del
MINSA :

http:\\www.sismed.minsa.gob.pe
\

Explotacin de Informacin SISMED

Desarrollo e implementacion
del DATAMART SISMED
OGEI desarrollo consultas dinmicas
OLAP o multidimensionales, con las
cuales se puede acceder a
informacin del SISMED
Se pueden acceder a travs del Excel
en el Nivel Central y de la WEB del
MINSA.

Compromiso con el SISMED

Compromiso personal para hacer una gestin
transparente, abierta y participativa. Cuando
logremos esto estaremos en condiciones de
hacer una buena gestin.
Asimismo cuando seamos eficientes tendremos
reconocimiento interno y externo, y estaremos en
condiciones de buscar fuentes de apoyo y de
cooperacin nacional e internacional.
Mientras tanto tenemos que aprender a utilizar
adecuadamente los pocos recursos que
disponemos dndole prioridad a aquellas reas
estratgicas que tienen mayor impacto y que
generen recursos a la institucin.

MINSA