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ADP N 21-2015-ESSALUD/GCL
BASES
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 21-2015EsSalud/GCL
(ADP N 1599C00211)
(Primera Convocatoria)
SECCIN GENERAL
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus
integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos
y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de
la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:
1.4.
1.5.
1.6.
2.
3.
1.7.
2.
3.
Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato
N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con
copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su
apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que
se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del
representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das
calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante
comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal
o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste
debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar
conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.
IMPORTANTE:
1.9.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas
en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el
orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus
propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le
tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la
presentacin de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
1.11.
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
: 100 puntos
: 100 puntos
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
=
=
=
=
=
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas
de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna
incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y
asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar
expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad
si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.
1.12.
1.14.
10
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones
del Estado.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
11
CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
3.2.
3.3.
DE LAS GARANTAS
3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del
contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
12
3.5.
EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.
3.6.
ADELANTOS
13
3.8.
PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la realizacin del servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la
seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los
servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario
de ser stos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago
dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las
condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.
3.9.
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
15
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
1.2.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
: 20131257750
Domicilio legal
Telfono/Fax:
: 265-6000 / 265-7000
Correo electrnico:
: adp.gcl@essalud.gob.pe
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de la Implementacin del
Cableado Estructurado en el Complejo Arenales de Lima, de conformidad con las presentes
Bases.
1.3.
VALOR REFERENCIAL2
El valor referencial asciende a S/. 385,000.00 (TRESCIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL
CON 00/100 NUEVOS SOLES), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que
incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de mayo de
2015.
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como
valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como
tope para efectuar dichas propuestas.
1.4
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de la Gerencia Central de
Logstica N 489-GCL-ESSALUD-2015, de fecha 23 de julio de 2015.
1.5
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Financiado con Recursos Determinados Contribuciones a Fondos
1.6
SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en
el expediente de contratacin respectivo.
1.7
1.8
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
16
1.9
17
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
ETAPAS
FECHAS
Convocatoria
17/08/2015
Publicacin en el SEACE
Registro de participantes
Mdulo de Atencin al Proveedor
Av. Arenales N 1402 Jess Mara.
Horario: de 08:00 a 16:00 horas
Del:
Al:
18/08/2015
27/08/2015
18/08/2015
20/08/2015
25/08/2015
26/08/2015
Presentacin de Propuestas
ACTO PUBLICO
Av. Arenales N 1402 Jess Mara.
Horario: 11:00 horas
Calificacin y Evaluacin de Propuestas
Oficinas de la Sub Gerencia de Adquisiciones
03/09/2015
04/09/2015
07/09/2015
08/09/2015
08/09/2015
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.
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Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para
cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas en
la ventanilla del Mdulo de Atencin al Proveedor de la Entidad, sito en la Av. Arenales N
1402 Jess Mara, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00
horas a 16:00 horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial del
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 1399P00271, pudiendo ser remitidas
adicionalmente al siguiente correo electrnico: adp.gcl@essalud.gob.pe.
2.4. ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarn en acto pblico, en el Edificio Lima, sito en Jr. Domingo
Cueto N 120 - 9no.piso - Jess Mara, en la fecha y hora sealada en el cronograma. El
acto pblico se realizar con la participacin de Notario Pblico.
Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control,
quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia
del mismo no vicia el proceso.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit
Especial del ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 21-2015-ESSALUD/GCL, conforme
al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR DIRECCIN]
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N [ .]
Denominacin de la convocatoria: [ .]
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
19
La oferta es nica, por ningn motivo se aceptar la presentacin de dos o ms ofertas del
mismo postor.
2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
La propuesta tcnica se presentar en un (1) original y dos (2) copias.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos, que deber consignar el
nmero de folio en el que se encuentra el documento solicitado (la presentacin del ndice es
facultativa, su omisin no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia
en el objeto de la convocatoria), la siguiente documentacin:
2.5.1.1. Documentacin de presentacin obligatoria:
a)
b)
j)
una comunicacin o documentacin (que puede ser declaracin jurada) por cada
especificacin tcnica, emitida por el fabricante o dueo de la marca, en el que se
indique de manera puntual e individual para cada una de las especificaciones, que el
equipo cumple con las especificaciones tcnicas mnimas solicitadas por ESSALUD y las
presentadas por el postor, en concordancia con lo sealado en la Hoja de Presentacin
del Producto.
En caso exista diferencias entre los catlogos, manuales o folletos, esta diferencia podr
ser complementada por un documento emitido por el fabricante o dueo de la marca.
Sin embargo, si los documentos antes mencionados no detallasen todas las
caractersticas establecidas en las bases, podr acompaarse una declaracin jurada
del postor del cumplimiento de las ltimas caractersticas. Sin perjuicio de la fiscalizacin
posterior que decida efectuar la Entidad cuando la presuncin de veracidad se vea
enervada.
En cualquier caso primar lo indicado en el documento emitido por el fabricante o dueo
de la marca.
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la propuesta,
sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
2.5.1.2 Documentacin de Presentacin Facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso4.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con
discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas,
deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en
el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad 5.
c) Relacin de Documentos que acrediten la Experiencia del Postor (copia simple)
Experiencia en la Actividad
Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor
correspondiente a la actividad objeto del proceso, durante un periodo de hasta
CINCO (5) aos a la fecha de presentacin de propuestas, hasta por un monto
mximo acumulado equivalente a dos (2) o ms veces el valor referencial de la
contratacin.
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos u rdenes de
servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de
pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente con voucher de
depsito, reporte de estado de cuenta, que la cancelacin conste en el mismo
comprobante de pago, entre otros, correspondientes a un mximo de diez (10)
servicios.
4
5
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.
22
23
24
2.5.2
2.6
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
: 100 puntos
: 100 puntos
25
ADMISIN:
El Comit luego de verificar que los documentos presentados en el sobre N 01
Propuesta Tcnica, sean los solicitados en el numeral 2.5.1.1 de la presente seccin
especfica de las Bases (DOCUMENTACIN DE PRESENTACIN OBLIGATORIA), a
efecto de la admisin de las propuestas verificar que la propuesta tcnica cumpla con los
requerimientos tcnicos mnimos contenidos en el Captulo III de la presente Seccin
Especfica de las Bases:
-
Om x PMPE
Oi
Donde:
i
= Propuesta
Pi
= Puntaje de la propuesta econmica i
26
Oi
=
Om
=
PMPE =
II.7
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
= 0.70
= 0.30
Donde: c1 + c2 = 1.00
II.8
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de
caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS
y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las
mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el
nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales
y/o jurdicas que integran el consorcio.
2.9
28
2.11
Razn Social.
R.U.C.
Banco (a la fecha se viene trabajando con 4 Bancos: Continental, Crdito, Scotiabank y
Citibank), esto queda a libre eleccin del contratista y en el orden de preferencia que
desee.
Nmero de cuenta (corriente o ahorros nuevos soles)
Correo electrnico
Persona y telfono para efectuar coordinaciones.
29
CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA
(Puntaje Mximo: 100 Puntos)
A.
PUNTAJE
30
25
20
15
10
Nota.- El postor que oferte montos menores o iguales al 40% del valor referencial o no
presente alguna copia de los contratos, rdenes de servicio y/o comprobantes de
pago ser calificado con cero (00) puntos.
47
Acreditacin:
Mediante la presentacin de un mximo de diez (10) certificados o constancias de
prestacin o cualquier otro documento que, independientemente de su denominacin,
indique, como mnimo, lo siguiente:
1. La identificacin del contrato u orden de servicio, indicando como mnimo su objeto.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato,
comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se
hubieran aplicado durante la ejecucin contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecucin de dicho
contrato.
Se evaluar segn la siguiente formula:
PCP= PF x CBC
NC
Donde:
B.
PCP
PF
NC
CBC
PUNTAJE
12
10
08
06
Nota.- El postor que oferte experiencia adicional igual o menor a 6 meses o que no oferte
experiencia adicional, ser calificado con cero puntos.
PUNTAJE
12
10
08
06
Nota.- El postor que oferte experiencia adicional igual o menor a 6 meses o que no oferte
experiencia adicional, ser calificado con cero puntos.
49
PUNTAJE POR
CADA UNO
12
10
08
06
Nota.- El postor que oferte experiencia adicional igual o menor a 6 meses o que no oferte
experiencia adicional, ser calificado con cero puntos.
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico
mnimo de ochenta (80) puntos.
50
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, que se extiende por duplicado, la contratacin del servicio de
.., que celebran de una parte el Seguro Social de Salud, en adelante LA
ENTIDAD, con Registro nico de Contribuyentes N ........................, con domicilio legal en el Jr.
Domingo Cueto N 120, Jess Mara, debidamente representado por su Gerente Central de Logstica,
seor ..................................., identificado con D.N.I. N ............, segn poder inscrito en la Partida
N ......... - Asiento N.. del Registro de Personas Jurdicas de la Oficina Registral de Lima y
Callao, y su Sub Gerente de ... de la Gerencia de de la Gerencia Central
de Logstica, seor ..................................., identificado con D.N.I. N ............; segn poder inscrito en
la Partida N ......... - Asiento N.. del Registro de Personas Jurdicas de la Oficina Registral de
Lima y Callao; y de otra parte ..............................., con Registro nico de Contribuyentes
N ..............., con domicilio legal en ..................................., inscrita en la ficha N ...........................
Asiento N.. del Registro de Personas Jurdicas de ..................., debidamente representado
por su Representante Legal, seor ..................................., con D.N.I. N ............, segn poder inscrito
en la ficha N ............................, Asiento N..
del Registro de Personas Jurdicas
de ..............................., a quien en adelante se le denominar "EL CONTRATISTA en los trminos y
condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DIRECTA
PBLICA N. para la contratacin .., a
[INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO] cuyos detalles, importes mensual y total,
constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de la Implementacin del Cableado
Estructurado en el Complejo Arenales de Lima, conforme a los Trminos de Referencia.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del servicio materia del presente contrato asciende a S/. a todo costo,
incluido IGV.
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en nuevos soles, al trmino
de la implementacin, luego que la Sub Gerencia de Comunicaciones de la Gerencia de Produccin
de la Gerencia Central de Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones, emita la conformidad
correspondiente.
El pago, se realizar luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente,
segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo
que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme a lo
establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en
el que el pago debi efectuarse.
51
IMPORTANTE:
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta
de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste en el proceso de seleccin
para la contratacin de servicios, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta adicional
por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
52
F = 0.40
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese
necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por
el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato
por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la garanta de fiel
cumplimiento y garanta adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso), sin perjuicio
de la indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir; as como, proceder a
comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones del Estado.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y
44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el
caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la
otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello
no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho
incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO SEXTA : LABORES A REALIZAR
Las principales actividades que deber desarrollar el personal de EL CONTRATISTA se detallan en
los Trminos de Referencia del Capitulo III de la Seccin Especifica de las Bases que forma parte
del presente contrato.
El primer da de inicio del servicio, el contratista deber presentar la colegiatura y habilitacin
profesional correspondiente del personal profesional que brindar el presente servicio.
CLUSULA DCIMO STIMA: SEGUNDA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en
las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin
perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en
el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en
el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Todos los conflictos que se deriven de la ejecucin e interpretacin del presente contrato, incluidos los
que se refieran a su nulidad e invalidez, sern resueltos de manera definitiva e inapelable mediante
arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones del Estado.
En caso que el arbitraje sea iniciado por EL CONTRATISTA, la notificacin de la solicitud de arbitraje
ser realizada a la Gerencia General de LA ENTIDAD, la misma que deber presentarse en Trmite
54
Documentario (ventanillas de la 1 a la 4), sito en Jr. Domingo Cueto N 120 Jess Mara Lima, con
copia a la Oficina Central de Asesora Jurdica y al rgano con el cual se suscribi el contrato,
conforme al procedimiento sealado en el artculo 218 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado (Todos los procesos arbitrales se desarrollaran en la ciudad de Lima).
El nmero de rbitros se determinar en consideracin a lo dispuesto en los Artculos 220 y 222 del
Reglamento de la ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como
una sentencia.
CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los
gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO VIGSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la
ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [..]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL
CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
55
FORMATOS Y ANEXOS
56
FORMATO N 1 9
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
Lima,
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
10
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
57
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :
:
:
Telfono :
Fax :
Lima, .
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
58
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de
conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III
de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso, excepto:
- La experiencia del postor (que se verificar con la presentacin de la documentacin solicitada
en el literal b.2) del numeral 2.5.1.1 de la presente seccin especfica de las Bases).
- Las caractersticas tcnicas de los bienes (que se verificar contrastando lo declarado en la
Hoja de Presentacin del Producto con la documentacin tcnica sustentatoria solicitada), y,
- La experiencia del personal propuesto que brindar el servicio (que se verificar con la
presentacin del Anexo N 09 y documentacin sustentatoria en dicho Anexo)..
Lima, .
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
59
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], que presenta oferta en el tem., declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Lima, .
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
60
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta, en el tem..del
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO],
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado
proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[%]
[%]
% de Obligaciones
TOTAL:
[%]
[%]
100%
Lima, .
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
61
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN
DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER
EXPRESADO EN DIAS] das calendarios.
Lima, .
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
62
ANEXO N 6
COMPROMISO DE GARANTA DE LOS BIENES Y MANO DE OBRA
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
63
ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
SERVICIO
N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA11
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
4
5
6
.
.
10
TOTAL
(*) Para efecto de obtener el puntaje sealado para este factor en el captulo IV, el postor deber necesariamente presentar copia simple los documentos
requeridos en el numeral 2.5.1.2, literal c) de las bases-Documentacin de Presentacin facultativa.
Lima, .
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
11
12
13
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
64
ANEXO N 8
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL
S/.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
65
ANEXO N 9
DECLARACIN JURADA DE INFORMACIN DEL PERSONAL QUE BRINDAR EL SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.El que suscribe..........................................................., con DNI N.............................., Representante
Legal de la Empresa..............................................., con RUC. N..............................., y con Domicilio
Legal en......................................................................., detalla la relacin de personal que brindar el
servicio, declarando que cumple con los requerido en el numeral 5.2 de los Trminos de Referencia
del Captulo III de la seccin especfica de las Bases.
PERSONAL (TODO EL PERSONAL QUE BRINDAR EL SERVICIO)
N
APELLIDOS Y NOMBRES
CARGO
DNI
ESPECIALIDAD
1
2
Nota.- a)
.
Lima, .
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
66
ANEXO N 10
DECLARACIN JURADA DE EXPERIENCIA ADICIONAL A LA MNIMA REQUERIDA
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.Mediante el presente declaramos ante el Seguro Social de Salud que el siguiente personal que
ofertamos para brindar el servicio, cuenta con experiencia superior a la mnima requerida en el
numeral 5.2 del Captulo III de la seccin especfica de las Bases, por lo cual hacemos llegar la
siguiente informacin, para efectos de ser evaluados en el factor referido a la experiencia del personal
propuesto del Captulo IV de la seccin especfica de las Bases:
Gerente de Proyecto (01)
NOMBRES Y APELLIDOS
NOMBRES Y APELLIDOS
NOMBRES Y APELLIDOS
1
2
3
(*) Slo consignar la experiencia adicional a la mnima requerida
67
DESCRIPCION
DEL SERVICIO
NOMBRE DE
LA
ENTIDAD
PUBLICA /
PRIVADA
PERIODO DE
DURACION
INICIO
TERMINO
EXPERIENCIA CERTIFICADO
FOJAS
AOS /MESES /CONSTANCIA
Gerente de Proyecto:
1
2
.
.
.
.
Profesional en Cableado Estructurado:
1
2
.
.
.
.
.
Integrante 1 del Equipo para la Implementacin:
1
2
.
.
.
.
.
Integrante 2 del Equipo para la Implementacin:
1
2
.
.
.
.
.
Integrante 3 del Equipo para la Implementacin:
1
2
.
.
.
.
.
68
Lima,.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
69
ANEXO N 11
HOJA DE PRESENTACIN DEL PRODUCTO
MODELO
AO DE
FABRICACIN
PAIS DE
ORIGEN (*)
ESPECIFICACIONES TCNICAS
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
SI
NO
(Especificaciones Tcnicas Mnimas)
SUSTENTO EN FOLIOS
SUSTENTO EN FOLIOS
SI
NO
Se adjuntar una Hoja de Presentacin por cada bien componente de la solucin a implementarse.
De ser necesario adjuntar hojas adicionales
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
(*) : Pas de origen donde se fabric o ensambl el equipo
70
ANEXO N 12
HOJA COMPLEMENTARIA DE LOS GABINETES DE COMUNICACIONES
71
ANEXO N 13
Nota.-
Antes de la suscripcin del Acta de Verificacin, el contratista debe haber entregado el Certificado de
Garanta de los bienes y mano de obra de la solucin implementada, con la vigencia estipulada en la
propuesta, de acuerdo al numeral 5.1.8 de los Requerimientos Tcnicos Mnimos del Captulo III de la
seccin especfica de las Bases.
72