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2009
XIV Congreso Internacional del CLAD sobre la Reforma del Estado y de la Administracin Pblica, Salvador de Bahia, Brasil, 27 - 30 oct. 2009
tornar a gesto pblica mais voltada para o cidado e para a sociedade do que para a burocracia,
em outras palavras, colocar a burocracia a servio do cidado, tirando dela todas as exigncias
desnecessrias,
XIV Congreso Internacional del CLAD sobre la Reforma del Estado y de la Administracin Pblica, Salvador de Bahia, Brasil, 27 - 30 oct. 2009
Foco no cidado e na sociedade2 - direcionamento das aes pblicas para atender, regular e
continuamente, as necessidades dos cidados e da sociedade, na condio de sujeitos de direitos,
beneficirios dos servios pblicos e destinatrios da ao decorrente do poder de Estado exercido
pelas organizaes pblicas.
Controle social - atuao que se define pela induo da participao das partes interessadas no
planejamento, acompanhamento e avaliao das atividades da Administrao Pblica e na execuo
das polticas e dos programas pblicos.
Gesto participativa - Estilo de gesto que determina uma atitude gerencial da alta
administrao que busque o mximo de cooperao das pessoas, reconhecendo a capacidade e o
potencial diferenciado de cada um e harmonizando os interesses individuais e coletivos, a fim de
conseguir a sinergia das equipes de trabalho.
Este fundamento, segundo a Fundao Nacional da Qualidade FNQ trata do Foco no Cliente e no Mercado.
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XIV Congreso Internacional del CLAD sobre la Reforma del Estado y de la Administracin Pblica, Salvador de Bahia, Brasil, 27 - 30 oct. 2009
Com base nesses princpios e nos fundamentos da gesto contempornea, foi definido o Modelo de
Excelncia em Gesto Pblica que representa um sistema geral de gesto constitudo de oito partes
integradas e interatuantes que concorrem para a construo e conduo de organizaes pblica de alto
desempenho.
Neste Modelo importante observar que a excelncia s pode ocorrer no sistema de gesto. As oito
partes que integram o sistema so avaliadas em termos de contribuio para a qualidade do sistema.
Interessa neste Modelo o conjunto da obra e no esta ou aquela parte dela. De que adianta um
planejamento bem elaborado se no gerou os resultados a que se props? De que adianta um clima
organizacional timo, se os servidores no fazem o que precisa ser feito, nem tm qualidade no
atendimento s pessoas que demandam sua ateno?
A figura a seguir representa graficamente o Modelo, destacando a relao entre suas partes.
3 O processo de avaliao
As quarenta IPES foram avaliadas de acordo com o Instrumento para Avaliao da Gesto Pblica
250 pontos3. Este Instrumento transforma cada uma das partes do Modelo de Excelncia em Gesto
Pblica em critrios de avaliao e cada um desses critrios em requisitos.
A avaliao foi feita por pessoas da prpria instituio, portanto, tratou-se de uma auto-avaliao,
posteriormente validada por um especialista indicado pelo GESPBLICA.
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quela poca o Instrumento continha sete critrios, devido ao desenho do Modelo conter sete e no oito partes.
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Os critrios sob os quais as instituies se avaliaram foram: (1) Liderana; (2) Estratgias e planos; (3)
Cidados e sociedade; (4) Informao conhecimento; (5) pessoas; (6) Processos; (7) Resultados.
Cada requisito de cada critrio de prtica de gesto (critrios 1; 2; 3; 4; 5; e 6) solicitava que cada
equipe de avaliadores atribusse percentuais conforme mostra a tabela a seguir.
Percentual
0%
5%
10%
15%
19%
5%
Significado
Se no h pratica de gesto que atenda ao requisito.
Se as prticas so parcialmente adequadas e de uso espordico.
Se as prticas so parcialmente adequadas.
Se as prticas so adequadas, mas esto em incio de
implementao (at trs anos a prtica de gesto considerada
em incio de implementao)
Se as prticas so adequadas e de uso continuado (acima de
trs anos considero uso continuado)
Os avaliadores atribuem esse percentual quando identificam
alguma melhoria feita nos ltimos doze meses em pelo menos
uma das prticas de gesto identificadas.
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4 Os resultados da avaliao
Com base nos resultados percentuais obtidos em cada critrio de cada sistema de gesto de cada uma
das quarenta instituies que se auto avaliaram foi calculada a mdia aritmtica em cada critrio
relativo s prticas de gesto (critrios 1, 2, 3, 4, 5 e 6). Para o critrio 7 Resultados, a mdia foi
calculada por requisito (7.1 relativos aos resultados junto ao cidado-usurio e sociedade; 7.2
relativos aos resultados oramentrios e financeiros; 7.3 relativos s pessoas fora de trabalho; 7.4
relativos ao suprimento; e 7.5 relativos aos resultados finalsticos da organizao, aqueles que
respondem diretamente misso e s estratgias e planos). Para o propsito deste painel, consideramos
importante destacar quatro dentre os seis critrios de prticas (critrios 1 Liderana; 2 Estratgias e
planos; 4 Informao e conhecimento; e 6 Processos). No critrio 7 - Resultados, apenas os resultados
relativos aos cidados e sociedade (7.1) e aos processos finalsticos (7.5).
O critrio 3 Cidados e sociedade, devido ao grau de exigncia do Instrumento de avaliao trata-se
de uma avaliao em duzentos e cinqenta pontos em uma escala de zero a mil pontos. Isso faz com
que os requisitos deste critrio no permitam conhecimento um pouco mais detalhado das prticas de
gesto da instituio neste aspecto. Diferente dos demais critrios, este, no nvel de exigncia do
Instrumento, no exige apenas a identificao de uma prtica de gesto, podendo ser aplicada apenas
em um setor da organizao. O critrio 5 Pessoas, devido falta de autonomia de cada unidade de
ensino em relao gesto da fora de trabalho, os percentuais obtidos somente fariam sentido se a
Instituio maior a universidade houvesse realizado a avaliao corporativa.
Quanto aos requisitos do Critrio Resultados foram deixados de fora os resultados relativos a
oramento e finanas, pessoas e suprimento, pois conduziriam a consideraes e anlise que
extrapolaria, em muito, o escopo e o foco deste trabalho. O grfico a seguir apresenta os resultados
conforme explicados no pargrafo anterior.
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Anlise
A obteno de 100% na avaliao das prticas de gesto relativas aos processos critrio 64 ,comparada avaliao do critrio 7 resultados nos requisitos de atendimento e integrao com os
cidados usurios e com a sociedade (7.1) e de prestao de bens e servios aos cidados usurios da
organizao (7.5), ambos com avaliao mxima de 100% evidencia a qualidade dessas prticas de
gesto de processos. A coerncia entre as avaliaes de prticas e de resultados sinalizam para um
ponto forte do sistema de gesto dessas organizaes neste segmento importante da gesto.
Esta primeira anlise dos resultados aponta para organizaes que tm prticas de gesto capazes de
gerar os resultados que os cidados-usurios e a sociedade esperam delas.
Quando verificamos os resultados percentuais obtidos pela alta administrao da organizao, cerca de
50% no critrio 1 Liderana - e cerca de 54% no critrio 2 Estratgias e planos - possvel perceber
um forte desequilbrio entre a gesto em sua dimenso estratgica e a gesto em sua dimenso gerencial
e operacional.
Esta segunda anlise aponta para a fragilidade das prticas de gesto do nvel estratgico das
organizaes avaliadas e, considerando a concluso da primeira anlise, fica a indagao: por que essa
fragilidade estratgica no capaz de impactar negativamente os resultados finalsticos da
instituio?
Outro ponto importante a ser analisado o critrio 4 informao e conhecimento. A avaliao deste
critrio em 68% aponta para outra fragilidade importante dos sistemas de gesto dessas quarenta
instituies. Principalmente no que diz respeito garantia do acesso oportuno s informaes
necessrias tomada de deciso e ao controle. H apenas indcio, mas vlido para ser considerado - que
aponta para o perfil das prticas de gesto das instituies avaliadas: provavelmente as informaes so
em sua maioria operacionais, pouco agregadas e atendem satisfatoriamente o nvel de execuo das
atividades fim e meio. No entanto, pode-se supor que a fragilidade da gesto da informao esteja na
disponibilidade de informaes mais agregadas, portanto mais adequadas aos nveis gerencial e
estratgico das instituies. Considerando-se a avaliao das prticas de gesto da direo e, em
especial, de formulao estratgica essa fragilidade da gesto da informao decorra da baixa demanda
da liderana por informaes.
5 Concluso
A avaliao dos sistemas de gesto dessas quarenta IPES aponta para uma importante fragilidade na
gesto dessas instituies: a falta de direcionamento estratgico. So instituies fortemente fundadas
em suas rotinas dirias, cada segmento sente-se suficientemente preparado para fazer o que sempre fez
e tal atitude deixa vazio o campo da gesto estratgica, o campo do pensamento sobre o futuro da
instituio.
Como so instituies de reconhecido valor pblico o simples ensinar, pesquisar e desenvolver projetos
com a comunidade so suficientes para garantir o sucesso de cada dia. No entanto, sem perceber,
podem estar caminhando para a obsolescncia na medida em que gerencialmente, pouco ou nada se
pense em termos de estratgias e planos para o futuro no mdio e longo prazos.
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Para efeito deste trabalho consideramos processo como o centro prtico da ao que transforma objetivo/demanda em
resultado.
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A experincia com outros campos de atividades do setor pblico tem apontado para um diagnstico
semelhante. Embora no faltem nessas organizaes, incluindo-se aqui as quarenta organizaes
avaliadas estruturas de produo estratgica que produzem muitos planos ditos estratgicos, mas que
pouco ou nada tem de efetivamente estratgicos.
A administrao pblica brasileira tem, em geral, muita estrutura organizacional para produo
estratgica ncleos estratgicos; secretarias e departamentos de planejamento estratgico, unidades de
gesto estratgica, de investimento estratgico etc. sem ou com quase nenhuma produo estratgica.
Os rgos e entidades pblicos seguem o mesmo modelo, alguma unidade estratgica sempre aparece
nos organogramas.
No se quer dizer com isso que no haja estratgia para formular polticas e planos. O que evidente,
no entanto, o fato de que a estratgia formulada pelas lideranas em forma de poltica, de viso de
futuro ou de grandes objetivos ou desafios tem-se mostrado uma atividade ritualstica, separada dos
demais nveis organizacionais e que no tem orientado a ao a nica maneira de transformar meta
em resultado. A avaliao das instituies objeto deste painel so evidncia deste fato.
muito comum nas organizaes encontrar pendurado nas paredes um quadro - s vezes at com vidro
anti-reflexo em que a viso de futuro divulgada. Normalmente diz alguma coisa parecida com ser
referncia naquilo que faz, at um determinado ano. Se sairmos a perguntar, at mesmo para os
planejadores da organizao, coisas do tipo: qual atualmente a organizao de referncia que a sua
organizao deseja igualar e ultrapassar? Quais so as prticas de gesto e as tecnologias que essa
organizao de referncia tem? Quais so os seus indicadores de desempenho, ou seja, que resultados
ela produz hoje e que a sua organizao pretende ultrapassar para tornar-se referncia no futuro?
A quase totalidade das respostas evidencia ignorncia plena sobre onde a organizao deseja chegar.
Se os planejadores e a alta administrao da organizao no sabem quem a melhor organizao da
sua rea de atividade, e se no conhecem pelo menos alguns referenciais comparativos adequados de
outras organizaes da sua rea de atividade, pode ser at que a organizao j seja a referncia e no
saiba, ou seja, estabeleceu como viso de futuro aquilo que ela j no presente.
O estado futuro desejado por um governo ou por uma organizao deve ser gerenciado, ou seja, deve
ser o critrio para estabelecer prioridades e seqncias de ao, sendo, alm de tudo, fator importante
de coerncia do processo decisrio.
So elementos da estratgia: a misso, a viso de futuro, os grandes objetivos e os macro-processos
(grandes reas de atuao da instituio). Assim, deve-se verificar se os componentes estratgicos da
organizao esto alinhados e atualizados.
Esses elementos isolados s vezes encadernados nada acrescentam se no orientarem a execuo
dos planos e das rotinas da organizao na direo do estado futuro desejado. Para isso importante
que a estratgia se expresse por uma trajetria cujos passos so os planos e as aes arranjados na
melhor seqencia possvel tendo em vista os cenrios e os pontos fortes e fracos da organizao para
enfrent-los.
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Termo utilizado por Joseph N. Miniace e Elisabeth Falter para qualificar os relatrios como tipo de canal de
comunicao.
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