El proceso de compra venta de la empresa

El departamento de compras es el encargado de realizar las

adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y
calidad requerida y a un precio favorable en el momento adecuado.
Antes de la compra se hace un crdito bancario, ya aprobado el crdito,
se realiza la compra respectiva de los productos, donde ms se compra
el producto es en Brasil. Algunos de los proveedores son:

Zaccaria
Pinhalense
Delta

Las ventas se realizan gracias a los agentes vendedores que dan

servicio, en los cantones y provincias y el servicio en sucursales
interprovinciales. Los agentes vendedores se encargan de ir a las
distintas piladoras o empresas de secado, a proponer sus productos, las
visitas son constantes hasta lograr el objetivo principal, es decir la
venta. Las ventas de gran maquinaria se hacen a travs de contratos y
las maquinas son garantizadas durante el primer aos de trabajo, si se
daa o algo por el estilo, la empresa se har responsable, siempre y
cuando la falla sea mecnica.

Flujo del proceso que ejecuta la empresa para la compra de

mercadera
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCESO COMPRAS
BODEGA

FINANCIERO

PROVEEDORES

CONTABILIDAD

Inicio

Realizacin
de inventario
Aprobacin
formato de
pedido

Elaborar
formato de
pedido

Crdito
bancario
Ya aprobado el
CB Se elabora
el pedido

Recibe el
pedido y
factura
despus se
despacha
pedido

Recibe
mercadera y
factura original

Ingresan factura
al sistema

Fin

DIAGRAMA DE FLUJO
PROCESO VENTAS
VENTA

FACTURACION

CLIENTE

LOGISTICA

Inicio

Coordinacin
de visitas a las
diferentes
empresas
arrocera.
Visitan
clientes
toman
Ingresan al
sistema el
pedido

Asignacin de
factura por
pedido.

Orden de
despacho

Factura
original

Cargo camin

Producto

Fin

EL PROCESO DE COBRO
El proceso de cobro de la empresa; guindome a una de sus sucursales,
al momento que se efecta la compra de una de las maquinarias, la
encardada de la venta le efecta una factura, la original se la lleva el
cliente y la copia es para la empresa. Los pagos se los puede hacer a

contado y acredito, con cheque o efectivo. Las ventas mayores se hacen

a travs de contrato son maquinaria con garantas.
DEPOSITO
En la sucursal los depsitos son 4 veces por semana, o si recibe una
venta mayor a 500 dlares, se manda a depositar, eso quiere decir que
los depsitos son constantes a medida de la venta que se efectu. Se
utiliza esta medida como prevencin, para evitar
robos.
CONCILIACIN

La Conciliacin Bancaria es uno de los procedimientos

de control que peridicamente se realiza en la
empresa, generalmente de forma mensual, contabilizados por el auditor
de la empresa. Se da esta medida, Sencillamente porque al hacerlo, se
tendr control del efectivo disponible y utilizado en los Bancos.
Aqu un ejemplo de una de las conciliaciones efectuadas el 01 de enero:

Casa Comercio Poveda CIA LTDA

Conciliacin Bancaria
Del: 01 de Enero al 31 de Enero Ao 2010
Saldo en el Libro Mayor de Bancos al 31/01/2010

$2000,0

(+) Notas de Crdito

0
$100,00

(-) Notas de Dbito

-$50,00

(=) Saldo a Conciliar

$2050,
00

Saldo en el Estado de Cuenta Bancario al 31/01/2010

(+) Depsitos en Trnsito
(-) Cheques Girados y No Cobrados
(=) Saldo a Conciliar

$1800,0
0
$350,00
$100,00
$2050,
00