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INFORME DE PRCTICAS FINALES PRE-PROFESIONALES DE LA

CARRERA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

PRACTICANTE

:
Vega Aguilar Brigitte Estefanny

ESPECIALIDAD

:
Administracin de empresas

INSTITUCIN

:
Instituto Superior Tecnolgico Privado Bitec

Chimbote-Per

2015
DEDICATORIA

Informe de Prcticas Pre- Profesionales


Quiero dedicarle este trabajo
A Dios que me ha dado la vida y fortaleza
para terminar este proyecto,
A mis Padres por estar ah cuando ms los necesit; en
especial a mi padre por su ayuda y constante cooperacin.

Carrera: Administracin de Empresas


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Informe de Prcticas Pre- Profesionales

AGRADECIMIENTO

Primero y antes que nada, dar gracias a Dios, por estar conmigo en cada paso
que doy, por fortalecer mi corazn e iluminar mi mente y por haber puesto en
mi camino a aquellas personas que han sido mi soporte y compaa durante
todo
el
periodo
de
estudio.
Agradecer hoy y siempre a mi familia por el esfuerzo realizado por ellos. A mis
padres y dems familiares ya que me brindan el apoyo, la alegra y me dan la
fortaleza necesaria para seguir adelante.

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Informe de Prcticas Pre- Profesionales

INTRODUCCIN

A continuacin mediante el presente documento, pongo a disposicin a las


personas interesadas del ISTP Bitec el Informe del Desarrollo de las Prcticas
Pre Profesionales Intermedias de la Carrera de Administracin de Empresas
que se llevaron a cabo en la empresa Constructora INVERSIONES FA S.A; las
cuales fueron realizadas durante el ao 2014; con la finalidad de dar a conocer
la infraestructura, organizacin y funcin que cumple dicha empresa para que
en el momento apropiado, sea de conocimiento para otras personas
interesadas y estos a su vez estn informados de las actividades de la empresa
y a quienes presta sus servicios. Con esto espero dar a conocer la experiencia
que he obtenido durante mi permanencia de prcticas.

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Informe de Prcticas Pre- Profesionales

NDICE
Dedicatoria
Agradecimiento
Introduccin
ndice
Esquema

de

Informe

de

Prcticas

Pre-Profesionales

I.- Contenido
1.1.-Apellidos y Nombres del Practicante
1.2.- Tipo de Informe
1.3.- Institucin
1.4.- Especialidad
1.5.- Lugar de Presentacin
1.6.Fecha
de
II.-

Datos

Generales

del

Presentacin

Centro

de

Prcticas

2.1.-.Razn Social
2.2.- Direccin del Centro de Prcticas
2.3.- Periodo de Ejecucin de la Prctica
2.4.- Total de Horas Acumuladas
2.5.- rea de Trabajo
2.6.- rea de Desarrollo de Prcticas
III.-

Detalles

de

la

Institucin

3.1.-Antecedentes de la institucin
3.2.-Funciones generales
3.3.-Objetivo Social
3.4.-Misin
3.5.-Visin
3.6.-Servicios
3.7.-Organizacin administrativa
3.8.-Funcin de la organizacin estructural
3.9.-Distribucin infraestructural
3.10.-Recursos
IV.- Relacin de Prcticas Pre-Profesionales
4.1.- Departamento del rea de prctica
4.2.- Periodos de Prcticas
4.3.- Ubicacin
Carrera: Administracin de Empresas
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4.4.- Tareas Asignadas
4.5. Descripcin del rea de trabajo
V.- Conclusiones Y Recomendaciones

ESQUEMA DE INFORME DE PRCTICAS PREPROFESIONALES


I.- CONTENIDO

1.1.- APELLIDOS Y NOMBRES DEL PRACTICANTE

Vega Aguilar Brigitte Estefanny


1.2.- TIPO DE INFORME

Informe de prcticas Intermedias


Informe de prcticas Finales
1.3.- INSTITUCIN

Instituto Superior Tecnolgico Privado Bitec


1.4.- ESPECIALIDAD

Administracin de Empresas
1.5.- LUGAR DE PRESENTACIN

Jr. Jos Olaya N 569- Chimbote Dpto. Ancash


1.6.- FECHA DE PRESENTACIN

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INVERSIONES FA S.A

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II.- DATOS GENERALES DEL CENTRO DE PRCTICAS


2.1.

RAZN SOCIAL:

Inversiones FA S.A
2.2.

DIRECCIN DEL CENTRO DE PRCTICAS:

Jr. Francisco Bolognesi N 825-Oficina 504


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2.3.

PERIODO DE EJECUCION DE LA PRCTICA:

INTERMEDIAS:
Inicio

: 03/03/2014

Termino : 03/05/2014
FINALES:
Inicio

: 05/05/2014

Termino : 09/08/2014
2.4.

TOTAL DE HORAS ACUMULADAS:

180 Horas Intermedias


520 Horas - Finales
2.5.

REA DE TRABAJO:

rea Administrativa
2.6.

REA DE DESARROLLO DE PRCTICAS:

Inversiones FA S.A

III. DETALLES DE LA EMPRESA:


3.1

ANTECEDENTES DE LA EMPRESA:

En 2009 el Ing. Beltrn Balta Vctor Dennis crea la empresa Inversiones FA


S.A., como una empresa sociedad annima, laborando en toda la regin, con
el nico fin de ampliar su capacidad de contratacin con nuevos
procedimientos y altos estndares de Calidad y Seguridad, cumpliendo con la
normatividad peruana y los que exigen los nuevos clientes.
Es una empresa privada dedicada a proyectos de construcciones, est
conformada por un
equipo multidisciplinario de profesionales con amplia
experiencia en obras civiles, pero sobre todo, nos aseguramos de cumplir y
exceder la plena satisfaccin de nuestros clientes.
Constituida con fecha 01 diciembre del 2009, ubicada en Jr. Francisco Bolognesi
N 825-Oficina 504, debidamente representada por el Ing. Beltrn Balta Vctor
Dennis, identificado con DNI N 32850936, su duracin es indefinida y se rige
por la Ley General de Sociedades y su propio estatuto.
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TRABAJADORES DE LA EMPRESA:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

3.2

Contreras Agreda Richard (Ing. Civil)


Morales Gordillo Armando (Ing. Civil)
Rodrguez Chvez Nilton (Arquitecto)
Vsquez Snchez Marco
(Ing. Residente)
Cerna Altamirano Willar ( Ing.Asist.De Obra)
Astudillo Rodrguez Tito (Ing. Residente)
Roque Valdivia Marco
(Tec. Topgrafo)
Ladero Caldern Jackelyne (Tec.Asistente)
Corro Flores Asuncin
(Tec. Maestro de Obra)

FUNCIONES GENERALES:

Brindar un servicio de calidad y seguridad a los ciudadanos con constante


supervisin, con materiales de calidad y reconocidos y desarrollndose cada
uno en un su rea de trabajo.
Darle un buen uso y mantenimiento constante de las mquinas para una buena
construccin.

3.3 OBJETIVO SOCIAL:


Elaboracin de estudios, proyectos, supervisin y ejecucin de obras,
movimiento de tierras, consultora y asesora de obras y proyecto,
diseos, planos tasaciones y otras actividades afines a la industria de la
construccin.
Comercializacin, abastecimiento y distribucin de bienes y servicios.
Comercializacin de toda clase de materiales de construccin,
agregados, similares y ferretera en general.
Servicios de limpieza, consejera y guardiana.
Otras actividades comerciales conexas con su objeto social.
Ejecucin de obras de construccin, electrificacin, saneamiento,
edificaciones.
Servicios de consultora en ejecucin y supervisin de obras.
Proveedura de bienes y servicios.
Servicio de pintado de embarcaciones navales.
Limpieza de tanques.
Alquiler de maquinaria.

3.4

MISIN:

Somos una empresa constructora dedicada a la construccin de proyectos de


obras civil, para atender a nuestros clientes en proyectos de infraestructura de
mediana y gran complejidad, nos dedicamos a la construccin de obras
gubernamentales como privadas satisfaciendo a nuestros clientes por medio de
la exigencia en el control de calidad de nuestros productos terminados.
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3.5 VISIN:
Convertirnos en la mejor y ms eficiente empresa constructora en los mercado
y proyectos donde participemos, liderando el mercado por medio de la
responsabilidad, y eficiencia, cumpliendo a tiempo con todos y cada uno de los
trabajos encomendados, lograr que todo nuestro personal se sienta motivado y
orgulloso de pertenecer a nuestra organizacin, fomentando el control y la
calidad en el servicio, buscando siempre dar ms de s mismos y con esto
lograr la satisfaccin del cliente. Crecer en todos los negocios afines de dar un
buen servicio.

3.6

SERVICIOS Y PROGRAMACIN:
La Empresa Inversiones FA S.A, en cumplimiento con la ley, cuenta
con los siguientes servicios que a continuacin detallo:

SERVICIOS:

3.7

Construccin y mantenimiento de obras civiles.


Plomera.
instalaciones hidrulicas y sanitarias.
instalacin de redes elctricas domiciliarias.
movimientos de tierra y llenos.
carreteras, asfaltado, pavimentacin, pozos spticos.
suministro de materiales y equipos de la construccin.
ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA:

Es una organizacin joven, conformada por un equipo multidisciplinario de


profesionales, que orientan su gestin a brindar calidad y seriedad en la
prestacin de servicios.

Su organizacin es la siguiente:

El Gerente.

El Administrador.

El Asistente Administrativo.

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El Contador.

La secretaria.

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA INVERSIONES FA S.A.

GERENTE
GENERAL

ASESOR
CONTABLE

ADMINISTRADO
R DE OBRA
JEFE DE OBRAS

JEFE DE
ADMINISTRACIO
N

CHOFER DE
MAQUINARIA

SECRETARI
A

MECANIC
O

OPERARIO
S
VIGILANTE

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3.8 FUNCIN DE LA ORGANIZACIN ESTRUCTURAL:


A. FUNCION DEL GERENTE GENERAL :

Analiza la posibilidad y conveniencia de participar en obras.


Planea, organiza, dirige y controla la realizacin de varias obras de acuerdo a
las especificaciones tcnicas, financieras y de materiales, que le son

proporcionadas.
Vigila y aprueba plantillas de personal, compras, pagos, contratacin de
fleteros, subcontratistas y dems gastos, para mantener los costos de obra

dentro del presupuesto aprobado.


Analiza y aprueba el balance mensual proforma para informar del estado de la

obra.
Supervisa la elaboracin de estimaciones, reclamaciones, control de la cuenta

del cliente, para el adeudo financiero de la obra.


Interviene en negociaciones con terceros.
Presenta a la direccin de construccin las tablas comparativas homlogas de
contratistas, con las recomendaciones que facilitan la toma de decisiones para
autorizar contratos.

B. FUNCION DEL ASESOR CONTABLE:

Elabora oportunamente los Estados financieros de la Empresa.


Enva la informacin contable de la obra a oficina matriz.
Concilia saldos con proveedores y contratistas.
Elabora y presenta oportunamente declaraciones fiscales.
Controla las remesas y se encarga de su correcta aplicacin contable.
Es responsable de la preparacin, registro y flujo de la informacin contable de

cada unidad de la empresa.


Dirige la consolidacin de operaciones contable.
Programa, implanta y mantiene sistemas y registros contables.

C. FUNCION DEL ADMINISTRADOR DE OBRA:


Programa, coordina y supervisa la ejecucin de los trabajos en los frentes a su
cargo.

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Supervisa el cumplimiento de las especificaciones tcnicas y evala los


avances de obra de los frentes con el objeto de garantizar el desarrollo de los

programas.
Programa los recursos de personal y materiales y aplica los mtodos

constructivos adecuados, a fin de obtener la mxima productividad de la obra.


Analiza los conceptos del programa de ingresos y egresos enrelacin con los

costos y resultados de sus frentes.


Elabora semanalmente la pre estimacin para el cobro al cliente.
Vigila la seguridad de trabajo en sus frentes.
Atiende relaciones con clientes y supervisores en ausencia del

superintendente.
Elabora destajos.
Coordina el trabajo con subcontratistas.

D. FUNCIN DEL JEFE ADMINISTRATIVO:


Es responsable de todo el aspecto administrativo, con apego a las normas y
procedimientos de la empresa, en apoyo al superintendente de la obra.
Maneja los fondos de caja chica y controla las cuentas bancarias.
Verifica que las compras se hagan bajo autorizacin y por los conductos
adecuados, as como la programacin de pago a proveedores.
Verifica que los pagos a destajistas estn de acuerdo con las estimaciones.
Supervisa registros, pagos al personal y entero de impuestos y cuotas.
Supervisa el almacn.
Elabora reporte de gastos de obra.
Vigila los cargos por renta de maquinaria.
Maneja los estados financieros de la obra, presenta los Estados financieros de
la empresa, con sus recomendaciones.
Mantiene relaciones con proveedores, sindicatos, etc.
Coordina las actividades administrativas de la empresa dentro del marco fiscal,
jurdico y la poltica interna.
Supervisa pagos.
E. FUNCION DELMECANICO:

Programa la distribucin de los recursos materiales (refacciones,


herramientas, combustibles, etc.) en los frentes a su cargo.
Elabora el programa de los tiempos de operacin de la maquinaria y equipo
a los diferentes frentes de la obra.
Consigue y verifica que la maquinaria y equipo que llega a la obra est en
buenas condiciones.
Verifica que el inventario enviado coincida con el equipo recibido
Organiza y supervisa el cumplimiento de los programas de mantenimiento
preventivo y correctivo de la maquinaria.
Calcula los costos de reparaciones mayores y menores, a fin de
mantenerse dentro del programa.

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Autoriza pedidos de refacciones y rdenes de trabajo.


Revisa el reporte del inventario fsico de maquinaria, liquidacin de
reparaciones mayores, as como reporte de horas trabajados y horas
prdidas por mquinas.

F. FUNCION DEL CHOFER DE MAQUINARIA:


Los operadores de maquinaria pesada manejan los muchos tipos de

maquinaria usada en la construccin.


Controlan los esparcidores de asfalto, apisonadoras, mquinas para apilar,

mquinas bateadoras, camiones gra, gras y otro equipo.


Con estas mquinas, cavan agujeros y zanjas, compactan la tierra,

levantan objetos pesados y mueven la tierra.


Ayudan a crear y mantener la infraestructura nacional, desde edificios de

oficinas a puentes, y tneles y plataformas petroleras.


G. FUNCION DE LA SECRETRIA:
Comunicacin constante con los sectoristas de los distintos
bancos para el seguimiento de Cartas Fianzas, Pagars, Lneas de
Crdito, Sobregiros.
Responsable del recepcionar, registrar y distribuir la correspondencia de
gerencia.
Mantenimiento de archivos de contratos suscritos por la empresa con
terceros.
Atencin diaria de las agendas de la Gerencia.
Mantener actualizados archivos fsicos y en base de datos, sobre las
facturas generadas y facturas anuladas, clasificndolas ordenndolas por
tipo de transaccin y nmero correlativo.
Elaboracin de documentos para licitaciones
H. FUNCION DEL JEFE DE OBRAS:
Verificar y validar el proyecto de la obra, aportando las modificaciones que

I.

considere oportunas, en acuerdo con el propietario de la obra.


Verificar el cronograma de ejecucin de la obra presentado por la
empresa.
Controlar que la empresa ejecute los trabajos en estricto cumplimiento de
los diseos y especificaciones tcnicas.
Aprobar progresivamente el inicio los trabajos a ser desarrollados,
controlando en
todo momento la calidad de las mismas, y una vez
concluidos, certificar, la calidad y las cantidades ejecutadas autorizando el
pago de las mismas.
Verificar el cumplimiento de la normativa vigente en el tema de seguridad
para los trabajadores de las obras.
Verificar el cumplimiento de la normativa laboral vigente.
Verificar el cumplimiento de la normativa ambiental.

FUNCION DE LOS OPERARIOS:

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Lectura de planos, esquemas, diagramas y documentos tcnicos para

determinar los mtodos y secuencias del trabajo.


Medicin, marcado y registro de distancias y superficies.
Mezcla de ingredientes para crear materiales compuestos para la

construccin.
Construccin de edificios a partir de elementos prefabricados, materiales

de construccin de acuerdo con las especificaciones.


Terminacin de los detalles del edificio con especial atencin al

hermetismo y al aislamiento.
Montaje y desmontaje de andamiajes, rampas, barricadas y otras

estructuras temporales.
Carga, descarga e identificacin de materiales, maquinaria y herramientas

de construccin.
Excavacin de zanjas y otras excavaciones y relleno de tierra segn las

especificaciones, utilizando picos, palas, apisonadoras neumticas, etc.


Lubricacin, limpieza y reparacin de la maquinaria, los equipos y las

herramientas.
Ayudar a los trabajadores de otros gremios, como carpinteros, escayolistas

y albailes.
Trabajar en estrecha colaboracin con otros tcnicos, contratistas y

arquitectos.
J. FUNCION DEL VIGILANTE:
Ejercer la vigilancia y proteccin de bienes muebles e inmuebles, as como

la proteccin de las persona.


Efectuar controles de identidad en el acceso o en el interior de inmuebles
determinados, sin que en ningn caso puedan retener la documentacin

personal.
Evitar la comisin de actos delictivos o infracciones en relacin con el

objeto de su proteccin.
Poner inmediatamente a disposicin de los miembros de las Fuerzas y
Cuerpos de Seguridad a los delincuentes en relacin con el objeto de su

proteccin.
Efectuar la proteccin del almacenamiento, recuento, clasificacin y
transporte de dinero, valores y objetos valiosos.

3.9

DISTRIBUCIN INFRAESTRUCTURAL:

La Empresa Inversiones FA S.A se encuentra conformado por las


siguientes maquinarias:
RETROEXCAVADORA
ITEM
CANTIDAD
UNIDAD
DESCRIPCION
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UNI.

RETROEXCAVADORA JOHN DEERE


410K

UNIDAD
UNI.

DESCRIPCION
MINICARGADOR JOHN DEERE 320D

UNIDAD
UNI.

DESCRIPCION
CARGADOR FRONTAL SEM ZL60GE

CANTIDAD
1

UNIDAD
UNI.

DESCRIPCION
MOTONIVELADORA SHANTUI SG21-3

ITEM
1

CANTIDAD
1

UNIDAD
UNI.

UNI.

UNI.

UNI.

UNI.

UNI.

UNI.

UNI.

UNI.

10

UNI.

11

UNI

DESCRIPCION
VOLQUETE VOLVOFM 6X4R, 2010, 15
M3,425HP
VOLQUETE VOLVOFM 6X4R, 2010, 15
M3,425HP
VOLQUETE VOLVOFM 6X4R, 2010, 15
M3,425HP
VOLQUETE SHACMAN 6X4R, 2012, 17
M3,425HP
VOLQUETE SHACMAN 6X4R, 2012, 17
M3,425HP
VOLQUETE SHACMAN 6X4R, 2012, 17
M3,425HP
VOLQUETE SHACMAN 6X4R, 2012, 17
M3,425HP
VOLQUETE SHACMAN 6X4R, 2012, 17
M3,425HP
VOLQUETE SHACMAN 6X4R, 2012, 17
M3,425HP
VOLQUETE SHACMAN 6X4R, 2012, 17
M3,425HP
VOLQUETE SHACMAN 6X4R, 2012, 17
M3,425HP

MINICARGADOR
ITEM
1

CANTIDAD
1

CARGADOR FRONTAL
ITEM
1

CANTIDAD
1

MOTONIVELADORA
ITEM
1
VOLQUETES

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12

UNI.

13

UNI.

VOLQUETE SHACMAN 6X4R, 2012, 17


M3,425HP
VOLQUETE SHACMAN 6X4R, 2012, 17
M3,425HP

EQUIPOS DIVERSOS
ITEM
1

CANTIDAD
1

UNIDAD
UNI.

UNI.

UNI.

UNI.

5
6

2
1

UNI.
UNI.

UNI.

DESCRIPCION
CISTERNA DE COMBUSTIBLE HYUNDAI, 2012
DE 2,000 GL
MEZCLADORA C/ TOLVA DE 7P3 18.0HP
DYNAMIC MCT7P
VIBRADOR D/CONCRETO 11/2X6M GX160QAB
DYNAMIC
MEZCLADORA D/CONCRETO 11P3 13.0HP
GX390QH
TALADRO PERCUTOR 710W
RODILLO VIBRATORIO 13.0HP 2 ROLAS
DYNAMIC R800H
MOTOBOMBA AUTO.2X2 5.5HP HONDA
WB20XHDR

EQUIPOS DE COMPACTACION
ITEM
1

CANTIDAD
2

UNIDAD
UNI.

2
3

2
2

UNI.
UNI.

DESCRIPCION
EQUIPO DE COMPACTACION PARA
RETROEXCAVADORA
EQUIPO DE COMPACTACION TIPO CANGUROS
PLANCHA COMPACTADORA 9.0HP GX270QH
DYNAMIC

EQUIPOS DE DEMOLICION
ITEM
1

CANTIDAD
2

UNIDAD
UNI.

2
3

3
2

UNI.
UNI.

UNI.

DESCRIPCION
EQUIPO DE DEMOLICION MARTILLOS PARA
RETROEXCAVADORA
CORTADORAS DE CONCRETO
MARTILLO DE ELECT. DE DEMOLICION 1500W
HM1203C MAKITA
TROZADORA DE 14 2000W 3800RPM MAKITA

IV.- RELACIN DE TAREAS DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES


4.1. DEPARTAMENTO DEL AREA DE PRCTICAS:
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Asistente Administrativo
4.2. PERIODO DE PRCTICAS:

INTERMEDIAS:
Inicio

: 03/03/2014

Termino : 03/05/2014
FINALES:
Inicio

: 05/05/2014

Termino : 09/08/2014
4.3. UBICACIN:
Jr. Francisco Bolognesi N 825-Oficina 504
4.4. TAREAS ASIGNADAS
En las tareas asignadas en el rea Asistente Administrativo es el registro
de compras, realizar facturas, pagos a la sunat satisfaciendo las
expectativas de mis jefes y de la empresa.
Asimismo realizando tareas asignadas en el rea que se me
encomendaba en la empresa Inversiones FA S.A como por ejemplo:
Transferencias, enviar informe o facturas a lima, recepcin de
documentos, depsitos, retiros, etc.
4.5. DESCRIPCIN DEL REA DE TRABAJO

Asistente Administrativo

Atender amablemente a las personas que llegan a pedir


informes.
Redactar documentos.
Emitir y recibir documentos.
Repartir y faxear documentos.
Realizar cuadros estadsticos.
Dar seguimientos a los alumnos de la Institucin.
Coordinar con marketing sobre los nuevos mtodos de
captar clientes.
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Planificar.

V.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

En el rea administrativa, tiene la gran responsabilidad de informar sobre


situaciones que puedan ocurrir en el transcurso de una actividad, brindando la
informacin adecuada a su superior y garantizndoles que cualquier error o
conflicto ser arreglado con el fin de concluir con un buen desarrollo de la
actividad.

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