SERVIO PBLICO FEDERAL

MINISTRIO DA EDUCAO
SECRETARIA DE EDUCAO PROFISSIONAL E TECNOLGICA
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS
CAMPUS MANAUS-CENTRO
DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAO

Procedimento: CADASTRAR MEMORANDO ELETRNICO.

Em:

ACESSANDO O SISTEMA:

1. Acessar o endereo: http://www.ifam.edu.br/sig/

2.

Clique no boto ENTRAR NO SISTEMA

3. Aparecer a tela de autenticao, informe seu nome de usurio e senha, e em seguida

clique no boto ENTRAR

Av. Sete de Setembro n. 1975, Centro, Manaus/AM CEP 69020-120 Fone (92) 3621 -6740/6783

Aps logar no sistema, se aparecer a janela abaiso, clique na opo

ENTRAR NO SISTEMA
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MDULO DE MEMORANDOS

4. Para Cadastrar o Memorando, selecione a opo PORTAL ADMIN e depois na Aba

Comunicao e na opo MEMORANDO ELETRNICO. E em seguida na
opo CADASTRAR MEMORANDO.

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CADASTRANDO O MEMORANDO PASSO 01: INFORMAR UNIDADE DE DESTINO

5. O primeiro passo para criar um memorando escolher o destinatrio.

DO AMAZONAS

DOO

6. Pode escolher o destinatrio atravs da caixa de texto, digite o nome ou parte do nome
do Departamento (UORG) e selecione na lista a unidade desejada.

Ao selecionar a unidade, aparecer abaixo o nome do responsvel pelo referido

departamento.

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7. Outra forma de adicionar o destinatrio, fazer uma busca atravs do nome ou parte do
nome do servidor.

Ao selecionar o responsvel, o sistema mostrar o(s) departamento(s)/Unidade(s)

que o referido servidor responsvel.

Pode ser selecionado a opo COM CPIA, a fim de acrescentar outra

UORG(departamento) que tambm receber o memorando. Caso ainda seja
necessrio acrescentar mais destinatrio clique no boto Adicionar Destinatrio.

possvel
remover os
destinatrios
inseridos.

Obs: o processo o mesmo para todas formas de inseres de Departamentos/Unidades nesta janela
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Se quiser receber um e-mail confirmando a leitura do Memorando, basta selecionar

a opo DESEJO RECEBER POR EMAIL UMA CONFIRMAO DA
LEITURA DO MEMORANDO .

Ento, para finalizar a definio do(s) destinatrio(s) clique em CONTINUAR

CADASTRANDO O MEMORANDO PASSO 02: INFORMAES DO MEMORANDO ELETRNICO

8. Aparecer a tela solicitando as informaes do memorando eletrnico, conforme

imagem abaixo. Preencha os campos, ento clique no boto CONTINUAR
Ttulo do Memorando: Identificao nica do memorando;
Assunto do Memorando: No necessrio preencher;
Assunto Detalhado: Informar o assunto referente ao memorando;
Texto do Memorando: texto referente ao memorando;
Arquivo: opcionalmente poder ser anexado um arquivo.

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Local do texto do memorando

Caso queira visualizar uma prvia do Memorando Eletrnico, clique no boto PR-VISUALIZAR

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CADASTRANDO O MEMORANDO PASSO 03: INFORMAR O SERVIDOR RESPONSVEL POR AUTENTICAR O

MEMORANDO

Apenas servidores com nveis de responsabilidade CHEFE, VICE ou GERENTE

podem autenticar memorandos.
9. A prxima tela solicita que seja informado o servidor responsvel para autenticar o
Memorando, ou seja, assinar digitalmente o Memorando. Informe os campos
informado no item a,b e c, e ento clique no boto Adicionar Servidor.

a. Assinatura do Servidor: Informe as iniciais do nome do servidor, ento o sistema ir

sugerir as opes disponveis referentes ao termo digitado.
b. Unidade do Servidor: Selecione o departamento que o servidor est alocado;
c. Funo do Servidor na Assinatura: Selecionar o cargo que deve constar na
assinatura.
ver os servidores j inseridos.
Obs: Se neste
boto
aparecer
Enviar
Memorando
, ser
autenticado
automtico e
ser enviado.

Logo, o servidor ir aparecer na seo Servidores Adicionados. Aps informar o

servidor, Clique no boto Enviar para Autenticao. Ento ir aparecer uma tela de
confirmao informando que o memorando foi cadastrado e enviado para autenticao
com sucesso

O boto GRAVAR, permite que seja cadastrado o memorando eletrnico deixando em

aberto para edio, antes de enviar para Autenticao.

Ao clicar no boto Enviar para Autenticao, o Memorando eletrnico ir para a

caixa de entrada do autenticador informado.

Enquanto no for autenticado o memorando fica bloqueado, no podendo em hiptese

nenhuma ser visualizado, nem editado e nem enviado.
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Anote o nmero do Protocolo gerado para facilitar o acompanhamento do memorando

eletrnico.

Tudo pronto!

Autor: Diego de Paiva Aguiar

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