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Personalizar el formato de los datos en un grfico.

Acceder a las opciones de configuracin:


Los ejes de coordenadas muestran una escala de valores numricos para
representar los datos de los grficos. En principio, estas cifras aparecen con un
formato estndar que, aparentemente, parece invariable. Sin embargo esto no
es as, al igual que es personalizable el formato de los nmeros de los celdas,
tambin lo es el de los valores numricos de un grfico, sin necesidad de que lo
estn previamente los datos origen del grfico. As podrs lograr que, por
ejemplo, los valores negativos se muestren en rojo, o los que superen o no una
determinada cifra en otro tono distinto.

Crear el primer formato personalizado:


en el apartado Categora, selecciona la entrada Personalizado. Luego dirgete a
la zona inferior y, en el apartado Cdigo de formato, introduce introduce esta
expresin: [Rojo]
Este formato personalizado se encargar de que las cifras negativas incluyan el
signo menos y de que, adems, esos valores aparezcan en color rojo.

cuando termines, pulsa una vez sobre los botones Agregar y Cerrar. El resultado
ser automtico, las cifras negativas del eje Y aparecern en rojo.

Crea un segundo formato personalizado ms elaborado:

Ahora imagina que deseas que los valores mayores de 20 aparezcan en azul, los
negativos en rojo y el resto (los positivos menores o igual a 20) en verde. Pues
bien, podrs lograr esto de nuevo mediante el formato personalizado
condicional. ste determina tres secciones (separadas por un punto y coma)
cuyo formato debes determinar segn cumplan o no unas determinadas
condiciones. La primera seccin corresponde a los nmeros positivos; la segunda
a los negativos y la tercera para los valores que no cumplan ninguna de las
anteriores condiciones. Sabido esto, accede de nuevo a las opciones de
configuracin del formato personalizado, pero con esta otra expresin:

Su significado es el siguiente: en la primera seccin hemos indicado que los


nmeros positivos mayores de 20 deben aparecer en azul. La segunda seccin
establece que los valores negativos deben mostrarse en rojo. Y, por ltimo, la
tercera seccin indica que los valores que no cumplan ninguno de los criterios
anteriores, es decir, que no sean negativos, ni mayores de 20 que parezcan en
verde. Como ves se utilizan los operadores de comparacin: > (mayor), <
(menor) e = (igual), y unos cdigos de colores entres corchetes: [Negro], [Azul],
[Aguamarina], [Verde], [Magenta], [Rojo], [Blanco], [Amarillo].
Una vez definido el formato, pulsa el botn Agregar y despus tambin Cerrar.
Podrs visualizar entonces el resultado en tu grfico, tal y cmo t habas
establecido.

http://computerhoy.com/paso-a-paso/software/excel-personalizar-formato-datosgrafico-11271

Personalizar grficos
Personalizar grficos:
1. Vaya a la seccin Analizar resultados de la encuesta.
2. Haga clic en Personalizar en la parte superior de la pregunta.
3. Seleccione un Tipo de grfico disponible. Puede elegir uno de varios tipos de grfico
para cada una de sus preguntas. El tipo de grfico disponible depende del tipo de
pregunta.
4. Explore las opciones en las pestaas Mostrar opciones, Colores y Etiquetas que se
explican detalladamente ms abajo.
5. Marque Aplicar a todos para aplicar los cambios a todos los grficos y las tablas de
datos. Tal vez, algunos no se actualicen porque algunas opciones no estn
disponibles para ciertos tipos de preguntas.
6. Haga clic en Guardar

Opciones de visualizacin:
Las opciones de visualizacin le permiten ajustar la forma en que aparecen los datos en un
grfico o tabla de datos. Las opciones disponibles dependen tanto del tipo de pregunta
como del tipo de grfico.
Opcin
Grfico, datos en el grfico, tabla de
datos

Opciones de respuesta con cero


respuestas

Importancia estadstica

Estadsticas bsicas

Descripcin
Utilice las casillas de verificacin para
mostrar u ocultar el grfico de la pregunta,
la tabla de datos que aparece debajo de la
pregunta o los valores de datos (cantidad o
porcentaje de respuestas) en el grfico en
s.
Oculte las opciones de respuesta que no
recibieron respuestas. Ms informacin:
Cmo combinar u ocultar opciones de
respuesta
Muestra las diferencias estadsticamente
significativas en la tabla de datos, debajo
del grfico de preguntas. Ms informacin:
Importancia estadstica
Muestre la desviacin mnima, mxima,

Escala del eje

Mn. y mx.

Profundidad

Cantidad de decimales
Etiquetas

Intercambiar filas y columnas

media, mediana y estndar en una tabla de


datos separada abajo del grfico de
preguntas. Ms informacin: Estadsticas
bsicas
Grafique el porcentaje de respuestas o la
cantidad absoluta de respuestas
recopiladas para cada opcin de respuesta.
Edita los valores mnimo y mximo del eje
para el grfico. A medida que recopila
nuevas respuestas, pueden ajustarse los
valores mn. y mx.; el valor mn. no puede
ser superior al valor ms bajo del grfico y
el valor mx. no puede ser inferior al valor
ms alto del grfico.
Realiza un grfico con el promedio o
promedio ponderado, o un grfico con la
distribucin de las opciones de respuesta.
Elige entre 0, 1 o 2 lugares decimales.
Muestra la leyenda de un grfico o las
etiquetas de un grfico para grficos
circulares o de anillos. Las etiquetas de los
grficos aparecen junto al grfico en s y la
leyenda del grfico aparece en la parte
inferior del grfico.
Intercambie las filas y las columnas de la
tabla de datos de las preguntas de
Rnking, Matriz/Escala de valoracin y
Matriz de mens desplegables, cuando la
Profundidad se establece como
Distribucin.

Colores:
Si tiene un plan profesional, puede personalizar los colores en los grficos. Para editar los
colores de los grficos:
1. Haga clic en el bloque de colores para editar el color.
2. Arrastre y suelte los bloques de colores en el orden que quiere que se reflejen en el
grfico en s. El primer color de la fila corresponder a la primera opcin de
respuesta en la tabla de datos.

Etiquetas:
Para editar una etiqueta, haga clic en el texto de la pregunta, arriba del grfico, o en la
opcin de respuesta en la tabla de datos y seleccione Editar esta etiqueta.
1. El hecho de editar las etiquetas no afecta el texto de la pregunta o las opciones de
respuesta en el diseo de la encuesta.

2. Puede recuperar la etiqueta original haciendo clic en Revertir a la derecha de la


etiqueta en el modo de edicin.

http://help.surveymonkey.com/articles/es/kb/Custom-Charts-and-Data-Tables

Crear tipos personalizados de grfico:


Excel nos ofrece distintos tipos de grficos, con unas propiedades predefinidas y que
nos permiten crear un grfico en cuestin de segundos, seleccionando los datos a incluir
en el grfico y seleccionando el tipo de grfico, sin necesidad de definir todas sus
propiedades.
Aunque Excel nos ofrezca por defecto sus propios tipos de grfico, nosotros podemos
crear un grfico con las propiedades que nos convengan y luego asignar sus propiedades
a un tipo de grfico personalizado; as, podremos utilizarlo como tipo de grfico para crear
nuevos grficos con esas mismas caractersticas, creando una plantilla.
Una vez hemos terminado de crear el grfico, para guardar el estilo personalizado del
mismo debemos seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el grfico que queramos guardar y hacer clic con el botn derecho del
ratn.
En el men que nos aparecer, pulsar en la opcin Guardar como plantilla.

Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs escribir un nombre para tu tipo de
grfico. Pulsa el botn Guardar y se almacenar.

Ms tarde, cuando quieras crear un grfico utilizando esta plantilla, slo tendrs que
seleccionar la categora Plantillas del listado de todos los grficos disponibles:

http://www.aulaclic.es/excel-2013/a_12_4_1.htm