Estados financieros

Los estados

financieros,

tambin

denominados

estados

contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan

las instituciones para reportar la situacin econmica y financiera y los cambios
que

experimenta

la

misma

una

fecha

periodo

determinado.

Esta informacin resulta til para la Administracin, gestores, reguladores y otros

tipos

de

interesados

como

los

accionistas,

acreedores

propietarios.

Balance general
Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le
deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha
determinada.
Al elaborar el balance general el empresario obtiene la informacin valiosa sobre
su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad
de dinero en el momento o en un futuro prximo.

Formas de presentacin del Balance General:

Se confecciona al 31 de Diciembre de cada ao. Se presenta de dos formas:

a)

Balance General Tributario, llamado Tabular o de 8 columnas.

Es un Estado de Resultados. Exigido por el Servicio de Impuestos Internos, para

efectos de pagos tributarios. (Declaracin Anual de Impuesto a la Renta).

Operatoria:

Consta de ocho columnas:

a) las primeras cuatro, valorizadas, corresponden al balance de comprobacin y

de saldos (dbitos, crditos, saldo deudor y acreedor). suman iguales de dos
en dos.

b) las dos siguientes columnas, corresponden al inventario, son: activo y pasivo.

se registran en stas los saldos correspondientes segn sea el tipo de cuenta.
suman desiguales.

c) Las dos ltimas columnas, corresponden a resultados: prdidas o ganancias.

se registran aqu los saldos correspondientes. suman desiguales.

Se cuadra ste, determinando la diferencia entre activo y pasivo y entre prdidas y

ganancias, la que deber ser igual.
Finalmente, el resultado de ste ser o Prdida o Ganancia.
Estado de resultados
El estado de resultados, tambin conocido como estado de ganancias y prdidas,
es

un estado

financiero conformado

por

un

documento

que

muestra

detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio o prdida que ha generado

una empresa durante un periodo de tiempo determinado.
El estado de resultados nos permite saber cules han sido los ingresos, los gastos
y el beneficio o prdida que ha generado una empresa, analizar esta informacin
(por ejemplo, saber si est generando suficientes ingresos, si est gastando
demasiado, si est generando utilidades, si est gastando ms de lo que gana,
etc.), y, en base a dicho anlisis, tomar decisiones, Pero tambin nos permite, al
comparar un estado de resultado con otros de periodos anteriores, conocer cules
han sido las variaciones en los resultados (sin han habido aumentos o
disminuciones, y en qu porcentaje se han dado), y as saber si la empresa est

cumpliendo con sus objetivos, adems de poder realizar proyecciones en base a

las tendencias que muestren las variaciones.
Algo que destacar es que la elaboracin de un estado de resultados se basa en el
principio de devengado, es decir, ste muestra los ingresos y los gastos en el
momento en que se producen, independientemente del momento en que se hagan
efectivos los cobros o los pagos de dinero.
El estado de resultados est compuesto por las cuentas nominales, transitorias o
de resultado.
-ingresos
-gastos
-costos
Est compuesto en tres partes:
Encabezamiento: nombre de la empresa, nit, nombre del documento, el periodo
con fecha inicial y final al cual corresponde.
Cuerpo o contenido: esquema donde se muestran las cuentas que lo conforman
Firmas: el contador, el gerente y revisor fiscal

Estado de cambio en el patrimonio

El estado de cambios en el patrimonio tiene como finalidad mostrar las variaciones
que sufran los diferentes elementos que componen el patrimonio, en un periodo
determinado.
Adems de mostrar esas variaciones, el estado de cambios en el patrimonio busca
explicar y analizar cada una de las variaciones, sus causas y consecuencias
dentro de la estructura financiera de la empresa.

Para elaborar el estado de cambios en la situacin financiera se requiere del

estado de resultados y del balance general. Se requiere de un balance y estado de
resultados con corte en dos fechas de modo que se puede determinar la variacin.
Preferiblemente de dos periodos consecutivos, aunque se puede trabajar con un
mismo periodo.

El estado de cambios en la situacin financiera

Este estado financiero muestra la dinmica que ha tenido el capital de trabajo de
una empresa a lo largo de un periodo, explicando la variacin del mismo revelando
de donde vienen los recursos y dnde se aplican, es por esto que tambin se le
llama 'estado de fuentes y aplicaciones.
Este estado financiero es uno de los ms importantes para el anlisis financiero,
dado que nos revela de donde se estn obteniendo los recursos y hacia que se
destinan

dnde

se

aplican.

partir

del

estado

de

cambios

en

la situacin financiera podemos llevar a cabo un anlisis bajo la ptica del principio
de conformidad financiera, en la que evaluamos que las fuentes de corto plazo
financien las aplicaciones de corto plazo, y de igual manera las fuentes de largo
plazo financien las aplicaciones de largo plazo.
El flujo de efectivo es uno de los estados financieros ms complejos de realizar y
que exigen un conocimiento profundo de la contabilidad de la empresa para
poderlo desarrollar.
El objetivo del flujo de efectivo es bsicamente determinar la capacidad de la
empresa para generar efectivo, con el cual pueda cumplir con sus obligaciones y
con sus proyectos de inversin y expansin. Adicionalmente, el flujo de efectivo
permite hacer un estudio o anlisis de cada una de las partidas con incidencia en
la generacin de efectivo, datos que pueden ser de gran utilidad para la el diseo
de polticas y estrategias encaminadas a realizar una utilizacin de los recursos de
la empresa de forma ms eficiente.

Para desarrollar el flujo de efectivo es preciso contar el balance general de los dos
ltimos aos y el ltimo estado de resultados. Los balances los necesitamos para
determinar las variaciones de las cuentas de balance [Balance comparativo].
Es esencial contar tambin no las notas a los estados financieros en donde
consten ciertas operaciones que hayan implicado la salida o entrada de efectivo,
o de partidas que no tienen efecto alguno en el efectivo.
El estado de flujos de efectivo establece tres clases de flujos de efectivo:

Flujos de efectivo de las actividades de explotacin (FEAE).

Flujos de efectivo de las actividades de inversin (FEAI).

Flujos de efectivo de las actividades de financiacin (FEAF).

Para concluir este proceso es de gran importancia saber y conocer que Los
estados financieros son las herramientas ms importantes con que cuentan
las organizaciones para

evaluar

el estado en

que

se

encuentran.