DEPRECIAO ACUMULADA: Representa o desgaste de bens fsicos

registrados no ativo permanente, pelo uso, por causas naturais ou por

obsolescncia.
AMORTIZAO: Representa a conta que registra a diminuio do valor dos
bens intangveis registrados no ativo permanente, a perda de valor de
capital aplicado na aquisio de direitos de propriedade industrial ou
comercial e quaisquer outros, com existncia ou exerccio de durao
limitada.
DESPESAS: So gastos incorridos para, direta ou indiretamente, gerar
receitas. As despesas podem diminuir o ativo e/ou aumentar o passivo
exigvel, mas sempre provocam diminuies na situao lquida.
DEMONSTRAO DOS FLUXOS DE CAIXA (DFC): Relaciona o conjunto de
ingressos e desembolsos financeiros de empresa em determinado perodo.
Procura-se analisar todo deslocamento de cada unidade monetria dentro
da empresa.
BALANO: um quadro onde demonstrada a situao econmica/
financeira da empresa na data a que o balano diz respeito. O balano
avalia a riqueza, mas no demonstra o seu resultado, apenas o apresenta
em valor total, sendo a sua demonstrao feita num outro documento
chamado "demonstrao de resultados". O balano composto por duas
partes, que se encontram sempre em equilbrio.O Ativo igual ao Passivo
mais o Patrimnio Lquido.

DEPRECIAO
Depreciao o registro da reduo do valor dos bens pelo desgaste ou perda de
utilidade por uso, ao da natureza ou obsolescncia.
Observe-se que o limite de depreciao o valor do prprio bem. Desta forma, deve-se
manter um controle individualizado, por bem, do tipo ficha do imobilizado para que o
valor contabilizado da depreciao, somado s quotas j registradas anteriormente, no
ultrapasse o valor contbil do respectivo bem.
INCIO E TRMINO DA DEPRECIAO
A depreciao do ativo se inicia quando este est disponvel para uso, ou seja, quando
est no local e em condio de funcionamento na forma pretendida pela administrao.
A depreciao no cessa quando o ativo se torna ocioso ou retirado do uso normal, a
no ser que o ativo esteja totalmente depreciado.
A depreciao de um ativo deve cessar na data em que o ativo classificado como
mantido para venda ou includo em um grupo de ativos classificado como mantido para
venda ou, ainda, na data em que o ativo baixado, o que ocorrer primeiro.
A reparao e a manuteno de um ativo no evitam a necessidade de depreci-lo.
AMORTIZAO
A amortizao consiste no reconhecimento da perda do valor do ativo intangvel ao
longo do tempo.
Um ativo intangvel com vida til definida deve ser amortizado, e a despesa de
amortizao para cada perodo deve ser reconhecida no resultado.
Como exemplos de intangveis, os direitos de explorao de servios pblicos mediante
concesso ou permisso do Poder Pblico, marcas e patentes, softwares e o fundo de
comrcio adquirido.
Mensalmente deve ser contabilizada a amortizao desses bens, em conta redutora
especfica.
EXAUSTO
Exausto a reduo do valor de investimentos necessrios explorao de recursos minerais
ou florestais.
A medida que os recursos minerais vo se exaurindo, registra-se na contabilidade,
simetricamente, a quota de exausto.

Tratando-se de floresta natural, a quota de exausto ser determinada mediante relao

percentual entre os recursos florestais extrados no perodo e o volume dos recursos florestais
existentes no incio do mesmo perodo.

CUSTO OU DESPESA?
Jonatan de Sousa Zanluca
De grande importncia para a gesto de negcios, a correta diferenciao dos gastos em
custos e despesas se faz necessria j que a contabilidade trata ambas de formas
distintas. Contabilmente os custos integram diretamente o valor dos estoques, j as
despesas so deduzidas do resultado apenas na Demonstrao de Resultado do
Exerccio.
Custo
Custo a soma dos gastos incorridos e necessrios para a aquisio, converso e outros
procedimentos necessrios para trazer os estoques sua condio e localizao atuais, e
compreende todos os gastos incorridos na sua aquisio ou produo, de modo a coloclos em condies de serem vendidos, transformados, utilizados na elaborao de
produtos ou na prestao de servios que faam parte do objeto social da entidade, ou
realizados de qualquer outra forma.
Desta forma, custo o valor gasto com bens e servios para a produo de outros bens e
servios. Exemplos: matria prima, energia aplicada na produo de bens, salrios e
encargos do pessoal da produo.
Despesa
Valor gasto com bens e servios relativos manuteno da atividade da empresa, bem
como aos esforos para a obteno de receitas atravs da venda dos produtos.
Exemplos: Materiais de escritrio, Salrios da administrao.
Como diferenciar?
Os custos tem a capacidade de serem atribudos ao produto final, despesas so de
carter geral, de difcil vinculao aos produtos obtidos.
Se ainda restar dvida proponho a seguinte pergunta para esclarecimento da natureza do
gasto:
Se hipoteticamente eu eliminar este gasto a produo ou obteno de estoques seria
diretamente afetada?
Se a resposta for afirmativa trata-se de um custo, pois est vinculado a produo, caso
contrrio temos uma despesa.
Exemplo de aplicao:
Gasto com propaganda e publicidade custo ou despesa?

Aplicando a anlise acima veremos que ao cortar gastos com publicidade e propaganda
no teramos alterao na produo de estoques, somente uma possvel queda nas
vendas. Portanto trata-se de uma despesa.
Quadro Comparativo: Custos x Despesas
Custos
Gastos de produo

Despesas
Gastos administrativos e de
vendas

Vinculados diretamente aos

No se identificam
Produtos/Servios
diretamente produo
Gastos com o objeto de
explorao da empresa
(atividade a fim)

Gastos outras atividades no

exploradas pela empresa
(atividade meio)

CUSTOS FIXOS E VARIVEIS

Jonatan de Sousa Zanluca
Os custos podem ser classificados de diversas maneiras, de acordo com sua finalidade.
Quanto ao volume de produo os custos so classificados em fixos e variveis. Esta
classificao muito utilizada para o clculo do sistema de custos varivel.
Despesas e Custos Fixos
Despesas ou Custos fixos so aqueles que no sofrem alterao de valor em caso de
aumento ou diminuio da produo. Independem portanto, do nvel de atividade,
conhecidos tambm como custo de estrutura.
Exemplos:
Limpeza e Conservao
Aluguis de Equipamentos e Instalaes
Salrios da Administrao
Segurana e Vigilncia
Possveis variaes na produo no iro afetar os gastos acima, que j esto com seus
valores fixados. Por isso chamamos de custos fixos.
Despesas e Custos Variveis
Classificamos como custos ou despesas variveis aqueles que variam
proporcionalmente de acordo com o nvel de produo ou atividades. Seus valores
dependem diretamente do volume produzido ou volume de vendas efetivado num
determinado perodo.
Exemplos:

Matrias-Primas
Comisses de Vendas
Insumos produtivos (gua, Energia)
Apropriao dos Custos Fixos e Variveis

No sistema de custo varivel o custo final do produto (ou servio) ser a soma do custo
varivel, dividido pela produo correspondente, sendo os custos fixos considerados
diretamente no resultado do exerccio. Neste sistema a gerao de riqueza est na venda
e no na produo.
Vale lembrar que este sistema de custos no permitido pelo legislao fiscal, e serve
somente para fins gerenciais. O custo de absoro o utilizado legalmente conforme
o Decreto 3.000/99. Neste mtodo todos os gastos relativos ao esforo de fabricao so
distribudos para todos os produtos feitos, pouco importando se estes so fixos ou

variveis. Desta forma os produtos acabam absorvendo os custos, o que gerou o nome
deste mtodo (custo por absoro).

Vantagens do Custeio Varivel

Mesmo no sendo aceito pela legislao fiscal, o custeio varivel apresente vantagens
sobre as demais. Podemos destacar as seguintes:
- Apresenta o Resultado Operacional em funo das vendas
- No h necessidade de adotar critrios de rateio para apropriar custos fixos, j que
esses so deduzidos diretamente do resultado.
- Torna evidente a Margem de Contribuio de cada produto, muito utilizada no
processo decisrio.

O PLANO DE CONTAS CONTBIL

Seu principal objetivo estabelecer normas de conduta para o registro das operaes da
organizao e, na sua montagem, devem ser levados em conta trs objetivos
fundamentais:
a) atender s necessidades de informao da administrao da empresa;
b) observar formato compatvel com os princpios de contabilidade e com a norma legal
de elaborao do balano patrimonial e das demais demonstraes contbeis (Lei
6.404/76, a chamada "Lei das S/A);
c) adaptar-se tanto quanto possvel s exigncias dos agentes externos, principalmente
s da legislao do Imposto de Renda.

CONTAS DO BALANO PATRIMONIAL

A empresa deve manter escriturao contbil com base na legislao comercial e com
observncia das Normas Brasileiras de Contabilidade.
O balano patrimonial uma das demonstraes contbeis que visa a evidenciar, de
forma sinttica, a situao patrimonial da empresa e dos atos e fatos consignados na
escriturao contbil.
Tal estrutura de contas, dentro do conceito legal da prpria Lei 6.404/76 (artigos 176 a
182 e artigo 187), em sntese, se compe de:

ATIVO
PASSIVO

CIRCULANTE

CIRCULANTE

NO CIRCULANTE

NO CIRCULANTE

REALIZVEL A LONGO PRAZO

PATRIMNIO LQUIDO

INVESTIMENTOS
IMOBILIZADO
INTANGVEL

Como exemplo, temos a conta "Caixa", que registrar o dinheiro em espcie (papelmoeda) disponvel na tesouraria da empresa. Trata-se de uma conta do Ativo Circulante,
subgrupo Disponibilidades.

Sugiro que o Plano de Contas contenha, no mnimo, 4 (quatro) nveis:

Nvel 1:
Ativo, Passivo, Patrimnio Lquido, Receitas, Custos e Despesas.
Nvel 2:
Ativo: Circulante, No Circulante / Passivo e Patrimnio Lquido: Circulante, No
Circulante e Patrimnio Lquido. / Receitas: Receita Bruta, Dedues da Receita Bruta,
Outras Receitas Operacionais / Custos e Despesas Operacionais.
Nvel 3: Contas que evidenciem os grupos a que se referem, como por exemplo:
Nvel 1 - Ativo
Nvel 2 - Ativo Circulante
Nvel 3 - Bancos Conta Movimento
Nvel 4: Subcontas que evidenciem o tipo de registro contabilizado, como por exemplo:
Nvel 1 - Ativo
Nvel 2 - Ativo Circulante
Nvel 3 - Bancos Conta Movimento

Nvel 4 - Banco A

Abaixo, segue um exemplo bem simples de uma estrutura de plano de contas em 4

nveis:
1 ATIVO
1.1 ATIVO CIRCULANTE
1.1.1 Caixa
1.1.1.01 Caixa Geral
1.1.2 Bancos C/Movimento
1.1.2.01 Banco Alfa
1.1.3 Contas a Receber
1.1.3.01 Clientes
1.1.3.02 Outras Contas a Receber
1.1.3.09(-) Duplicatas Descontadas
1.1.4 Estoques
1.1.4.01 Mercadorias
1.1.4.02 Produtos Acabados
1.1.4.03 Insumos
1.1.4.04 Outros
1.2 NO CIRCULANTE
1.2.1 Contas a Receber
1.2.1.01 Clientes
1.2.1.02 Outras Contas
1.2.2 INVESTIMENTOS
1.2.2.01 Participaes Societrias
1.2.3 IMOBILIZADO
1.2.3.01 Terrenos
1.2.3.02 Construes e Benfeitorias
1.2.3.03 Mquinas e Ferramentas
1.2.3.04 Veculos
1.2.3.05 Mveis
1.2.3.98 (-) Depreciao Acumulada
1.2.3.99 (-) Amortizao Acumulada
1.2.4 INTANGVEL
1.2.4.01 Marcas
1.2.4.02 Softwares

1.2.4.99 (-) Amortizao Acumulada

2 PASSIVO
2.1 CIRCULANTE
2.1.1 Impostos e Contribuies a Recolher
2.1.1.01 Simples a Recolher
2.1.1.02 INSS
2.1.1.03 FGTS
2.1.2 Contas a Pagar
2.1.2.01 Fornecedores
2.1.2.02 Outras Contas
2.1.3 Emprstimos Bancrios
2.1.3.01 Banco A - Operao X
2.2 NO CIRCULANTE
2.2.1 Emprstimos Bancrios
2.2.1.01 Banco A - Operao X
2.3 PATRIMNIO LQUIDO
2.3.1 Capital Social
2.3.2.01 Capital Social Subscrito
2.3.2.02 Capital Social a Realizar
2.3.2. Reservas
2.3.2.01 Reservas de Capital
2.3.2.02 Reservas de Lucros
2.3.3 Prejuzos Acumulados
2.3.3.01 Prejuzos Acumulados de Exerccios Anteriores
2.3.3.02 Prejuzos do Exerccio Atual
3 CUSTOS E DESPESAS
3.1 Custos dos Produtos Vendidos
3.1.1 Custos dos Materiais
3.1.1.01 Custos dos Materiais Aplicados
3.1.2 Custos da Mo-de-Obra
3.1.2.01 Salrios
3.1.2.02 Encargos Sociais
3.2 Custo das Mercadorias Vendidas
3.2.1 Custo das Mercadorias
3.2.1.01 Custo das Mercadorias Vendidas
3.3 Custo dos Servios Prestados
3.3.1 Custo dos Servios
3.3.1.01 Materiais Aplicados

3.3.1.02 Mo-de-Obra
3.3.1.03 Encargos Sociais
3.4 Despesas Operacionais
3.4.1 Despesas Gerais
3. 4.1.01 Mo-de-Obra
3.4.1.02 Encargos Sociais
3.4.1.03 Aluguis
3.5 Perdas de Capital
3.5.1 Baixa de Bens do Ativo No Circulante
3.5.1.01 Custos de Alienao de Investimentos
3.5.1.02 Custos de Alienao do Imobilizado
4 RECEITAS
4.1 Receita Lquida
4.1.1 Receita Bruta de Vendas
4.1.1.01 De Mercadorias
4.1.1.02 De Produtos
4.1.1.03 De Servios Prestados
4.1.2 Dedues da Receita Bruta
4.1.2.01 Devolues
4.1.2.02 Servios Cancelados
4.2 Outras Receitas Operacionais
4.2.1 Vendas de Ativos No Circulantes
4.2.1.01 Receitas de Alienao de Investimentos
4.2.1.02 Receitas de Alienao do Imobilizado

A anlise vertical
A anlise vertical, consiste na determinao dos percentuais de cada conta ou cada
grupo de contas do balano patrimonial, em relao ao valor total do Ativo ou Passivo,
determinando tambm a proporcionalidade das contas do demonstrativo de resultado em
relao Receita Lquida de Vendas, considerado como sua base.
Em relao ao balano patrimonial, ela procura sempre mostrar, de um lado, a
proporo de cada uma das fontes de recursos e, de outro, a expresso percentual de
cada uma das vrias aplicaes de recursos efetuadas pela empresa e comparando-se
exerccios subsequentes, podemos constatar a mudana da poltica da empresa, quanto
obteno e aplicao de recursos.
Para se efetuar o clculo da anlise vertical no balando patrimonial, podemos apurar o
percentual relativo a cada item do demonstrativo da seguinte forma:

Anlise Horizontal
A Anlise Horizontal uma tcnica que parte da comparao do valor de cada item do
demonstrativo, em cada perodo, com o valor correspondente em um determinado
perodo anterior, considerado domo base e tem como objetivo mostrar a evoluo de
cada conta (ou grupo de contas), quando considerada de forma isolada.
Complementa a Anlise Vertical, que nos informa o aumento ou diminuio da
proporo de uma determinada despesa em relao a um determinado total, mas no nos
diz se essa variao foi derivada do aumento ou da diminuio do valor absoluto da
verba considerada.

Fluxo de caixa Mtodo direto e o mtodo indireto.

Mtodo Direto
Por este mtodo, a DFC evidencia todos os pagamentos e recebimentos decorrentes das
atividades operacionais da empresa, devendo apresentar os componentes do fluxo por
seus valores brutos.

A opo para este mtodo deve apresentar, no mnimo os seguintes tipos de pagamentos
e recebimentos relacionados s operaes:
recebimentos de clientes;
juros e dividendos recebidos;
pagamentos de fornecedores e empregados;
juros pagos;
imposto de renda pago;
outros recebimentos e pagamentos
Este mtodo tambm conhecido como a abordagem das contas T (T Account
Approuach), e consiste em classificar os recebimentos e pagamentos utilizando as
partidas dobradas e tem como vantagem permitir a gerao de informaes com base
em critrios tcnicos livres de qualquer interferncia da legislao fiscal. Neste mtodo
comea-se a explicao dos caixas gerados pelas operaes da empresa pelo
recebimento das vendas.

Modelo simplificado de DFC pelo mtodo direto

Fluxo de Caixa

Das Atividades Operacionais

(+) Recebimentos de Clientes e outros

(-) Pagamentos a Fornecedores
(-) Pagamentos a Funcionrios
(-) Recolhimentos ao Governo
(-) Pagamentos a Credores Diversos
(=) Disponibilidades
Operacionais

geradas

pelas

(aplicadas

nas) Atividades

Das Atividades de Investimentos

(+) Recebimento de Venda de Imobilizado

(-) Aquisio de Ativo Permanente
(+) Recebimento de Dividendos
(=) Disponibilidades geradas pelas (aplicadas nas) Atividades de
Investimentos
Das Atividades de Financiamentos

(+) Novos Emprstimos

(-) Amortizao de Emprstimos
(+) Emisso de Debntures
(+) Integralizao de Capital
(-) Pagamento de Dividendos
(=) Disponibilidades geradas pelas (aplicadas nas) Atividades de
Financiamento

Aumento / Diminuio Nas Disponibilidades

DISPONIBILIDADES- no incio do perodo

DISPONIBILIDADES- no final do perodo

Mtodo Indireto
O mtodo indireto consiste na demonstrao dos recursos provenientes das atividades
operacionais a partir do lucro lquido, ajustados pelos itens que afetam o resultado (tais
como depreciao, amortizao e exausto), mas que no modificam o caixa da
empresa.
O mtodo indireto, principalmente pela sua parte inicial (lucro lquido ajustado),
semelhante a DOAR, contudo, apesar de seguir a mesma linha, comenta que no mtodo
indireto parte-se do lucro lquido para, aps os ajustes necessrios chegar-se ao valor
das disponibilidades produzidas no perodo pelas operaes registradas na DRE,
contudo no que se refere a semelhana com a DOAR, o autor destaca que as
comparaes se estendem apenas as contas circulantes.

O balancete um demonstrativo de um perodo determinado. Esse tempo no

rigorosamente, mas normalmente feito em um perodo mensal.
Nele h todas as somas credoras, e devedoras, a identificao desses grupos e uma
anlise feita para ser usada internamente, expressando a situao e a sade da empresa
dentro desse determinado perodo.
um demonstrativo flexvel, onde possvel alterar valores ao longo de possveis
necessidades. planilha de contas da sua empresa.
Por outro lado, o balano, por sua vez a demonstrao de posio econmica, contbil
e financeira de uma empresa em uma data determinada.
Aps essa posio ser afixada, ela no voltil ou flexvel. O seu intuito demonstrar o
balano patrimonial (resultado de passivos e ativos) da empresa em um determinado
perodo afixado.

O balano patrimonial por sua vez uma obrigatoriedade para empresas e organizaes
(com exceo de empresas rurais ou microempresas), e nesse caso o balano tem como
objetivo qualificar (e quantificar) essa posio.
No balano ocorre o fechamento de contas e no caso do balancete, isso no acontecem.
Ainda assim, o balano demonstrativo exclusivo das contas reais da empresa, e a
legislao do imposto de renda que determina esse perodo (que pode variar entre os
perodos trimestrais e anuais) e seu objetivo no interno, mas sim informar a todos
(inclusive a Receita Federal) da situao atual da empresa.