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CEO Steve Ballmer tendra que lograr promocionar, relanzar el nuevo Microsoft al mundo
modificando la cultura, haciendo que la empresa pareciera menos hermtica, menos
misteriosa, ms comunicativa y transparente.
ESTRATEGIAS DE COMUNICACIN
Microsoft cuenta con considerables
presupuestos para realizar sus campaas
publicitarias en los medios de comunicacin para cada nuevo producto o nueva versin
del mismo, como es el caso de la campaa para Windows 7, en los que invirti en
publicidad y marketing unos 500 millones de dlares, el cual pone de manifiesto que la
firma no escatima en invertir en publicidad para lograr comunicar una estrecha relacin
con los usuarios. Los clientes de la compaa abarcan desde consumidores individuales,
pequeas empresas, gobiernos, hasta las corporaciones ms grandes del mundo;
adems de los socios comerciales los cuales generan el 95% de los ingresos. En
Microsoft un componente central del negocio es el conseguir un alto nivel de satisfaccin
de los clientes y socios siendo esto fundamental para su continuo liderazgo en la
industria de la tecnologa. Para ello conocer las experiencias respecto al producto es muy
importante, el lograr una mayor comunicacin con sus clientes y socios llev a la
compaa llevar a cabo en 1998 la primera Encuesta de Satisfaccin de Clientes y Socios,
la cual tuvo un universo de 150,000 personas, con la finalidad de averiguar exactamente
lo que pensaban los clientes acerca del desempeo de la empresa, obteniendo como
respuestas resultados no tan altos como lo que esperaban. Esta encuesta tiene como
finalidad de escuchar y responder a los clientes y socios, con efectividad en base a la
estrategia global Experiencia de Clientes y Socios (CPE). Pero esta es slo una de las
formas mediante el cual la compaa realiza una comunicacin retroalimentada con sus
consumidores se pude mencionar la Encuesta de clientes empresariales, encuesta de
satisfaccin de los productos, estudios de capacidad de uso, formularios de
retroalimentacin en lnea , tecnologas de retroalimentacin sobre los productos,
teniendo un efecto directo sobre los procesos del negocio, productos, programas,
servicios y diseo de producto, para informar los cambios sistmicos y mitigar los
problemas futuros de los clientes. Otro sistema de escucha de la empresa es el Servicio
Global de Manejo de Problemas, el cual consiste en resolver la mayora de los
problemas de satisfaccin del cliente, e impulsar mejoras sistemticas en todas las
divisiones de negocio de la compaa. Adems de la Red de Socios de Microsoft, el cual
proporciona recursos para ayudar a los socios a forjar conexiones ms profundas con los
clientes, con Microsoft y entre s. As mismo este servicio proporciona una lnea telefnica
directa y correo electrnico adems de los Premios a la Experiencia del Cliente, el que
se lleva a cabo cada ao, estos premios reconocen el ingenio de los socios en el
desarrollo de enfoques creativos para resolver los problemas de los clientes.
El Servicio de Soporte y Atencin al Cliente (CSS) el cual ofrece soporte a clientes de
todo el mundo las 24 horas del da los 7 das de la semana, atendiendo aproximadamente
a 30 millones de llamadas telefnicas de clientes y 1 milln de llamadas telefnicas
comerciales cada ao. Adems del sitio web Servicios de Soporte Global (GSS), el cual
es el portal principal de autoayuda en todo el mundo. A partir de este servicio los clientes
solicitaron ms opciones de autoayuda y servicios en lnea es por ello que la compaa
lanz Microsoft Fix It (Reprelo), proporcionando soluciones mediante un clic a los
problemas comunes de los clientes, como mensajes de error, problemas de instalacin de
productos, y archivos perdidos o daados.
Los clientes y socios de la compaa solicitaron ms recursos basados en comunidades
en lnea , en respuesta a ello en el ao 2008 lanzaron Microsoft Answers, la primera
concentrada en el consumidor el cual consiste en recibir ayuda de otros usuarios y
expertos tcnicos de Microsoft sobre los problemas de Windows, Microsoft Office,
Microsoft Security, Windows Live y ms; recibiendo un promedio de 19 millones de visitas
a la pgina al mes recibiendo respuestas a sus preguntas por parte de los miembros de
la comunidad de usuarios en un tercio de las preguntas, produciendo este sistema no slo
la comunicacin compaa-cliente sino tambin entre usuarios. Adems de ofrecer seguir
la cuenta Twiter oficial de servicio al cliente de Microsoft, /MicrosoftHelp, a su vez, otra
plataforma de retroalimentacin es el sitio web Microsoft Connect que hace posible que
los clientes y socios interacten directamente con los desarrolladores y gerentes de
productos de la compaa. En el sitio web TechNet los profesionales de la tecnologa de
informacin pueden obtener informacin que les ayuda a plantear, implementar, mantener,
resolver problemas, proteger y respaldar sus inversiones en tecnologa Microsoft;
accediendo a los ltimos boletines de seguridad, herramientas y documentacin del
producto.
Otro de los sistemas es el denominado Send a Smile (envie una sonrisa), el cual es un
sistema de retroalimentacin para captar momentos de amor y odio de los clientes con
respecto a los productos, consta de dos iconos una sonrisa y un ceo fruncido. Esta
retroalimentacin se enva a Microsoft, donde se etiqueta, clasifica, prioriza y reenva al
equipo de desarrollo correspondiente.
De manera que, los diferentes sistemas de comunicacin la extensa retroalimentacin
hacia los clientes y socios ha impulsado y contribuido a innovaciones en todas las reas
principales de productos de manera ms estrecha con el proceso de desarrollo lo cual
respalda la entrega de nuevas caractersticas innovadoras como a travs de esta
retroalimentacin los clientes ayudaron a dar forma a Windows 7, desde la versin en
desarrollo inicial hasta su lanzamiento mundial en octubre del 2009. Por ltimo, mencionar
a la fundacin Bill y Melinda Gates, que es la fundacin de caridad ms grande del mundo
creada en el ao 2000, la labor de la fundacin destaca por el apoyo que presta a
diferentes causas humanitarias. Adems de promover campaas de donacin para
conseguir que los hombres ms ricos donen parte de su fortuna en vida o a manera de
herencia filantrpica.
CONCLUSIONES