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TECNOLOGIA
ANTONIO JOS DE SUCRE
Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Coordinacin de Pasanta
Manual de Normas y Procedimientos
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Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
INSTITUTO UNIVERSITARIO
DE TECNOLOGIA
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Manual de Normas y Procedimientos
Profesional
Proceso: Pasanta
CONTENIDO
Introduccin..
Pp.
7
Propsito y Alcance.
10
11
Codificacin
Responsabilidad y Cumplimiento del Manual
Distribucin del Manual..
11
11
12
13
14
15
15
18
21
21
21
24
24
28
31
31
31
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Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
Alfonzo
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Profesional
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Organizacin de la Pasanta
Pp.
34
35
35
37
38
38
38
39
39
42
43
44
Propsito.............
Alcance...
Subfase Formalizacin de Inscripcin
Subfase de Induccin en la Organizacin Productiva
Subfase de Desempeo de Actividades en la Organizacin Productiva.
44
44
45
47
51
56
57
1. Propsito.............
57
1.
2.
3.
4.
5.
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2. Alcance....
3. Subfase de Presentacin Escrita del Informe de Pasanta con
Carcter Preliminar..
4. Subfase Presentacin Oral del Informe de Pasanta.......
5. Subfase Presentacin Escrita del Informe de Pasanta en su Versin Final
57
67
69
69
70
70
70
70
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71
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74
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Proceso: Pasanta
Pp.
80
81
Propsito...........
Alcance...
Subfase de Planificacin.
Subfase de Ejecucin
Subfase Comunicacin de Resultados
81
81
82
82
86
Formatos.
87
1.
2.
3.
4.
5.
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INTRODUCCIN
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Extensin
Extensin
Extensin
Extensin
Extensin
Extensin
Maracay
Maracay
Valencia
Caracas
Caracas
Caracas
Extensin
Extensin
Extensin
Extensin
Ampliacin
Barinas
Cabimas
Mrida
San Cristbal
Maracaibo.
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PROPSITO Y ALCANCE
Propsito
El presente Manual tiene como propsito que la Coordinacin de Pasanta adscrita al
Departamento de Prctica Profesional y Seguimiento al Egresado del Instituto Universitario de
Tecnologa Antonio Jos de Sucre (IUTAJS) cuente con un instrumento normativo y
procedimental que le permita cumplir con las funciones acadmicas que le han sido asignadas,
as como disponer de los controles necesarios para lograr una eficiente administracin de la
pasanta en cada una de las Extensiones y Ampliaciones que conforman el Instituto y las cuales
se encuentran localizadas en **Aragua, Barinas, Barcelona, Barquisimeto, Caracas, Guarenas,
Maracaibo, Maracay, Mrida, Porlamar, Puerto Ordaz, Punto Fijo, San Cristbal, Valencia,
Yaracuy.
Alcance
Las normas y los procedimientos contenidos en este Manual abarcan las distintas fases de la
pasanta para estudiantes regulares sin experiencia laboral, as como tambin las diferentes fases
de la pasanta para alumnos que aspiran a la acreditacin de la experiencia laboral.
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Objetivos Institucionales
El Instituto forma profesionales en las carreras de: Administracin, Turismo, Publicidad,
Diseo Grfico, Informtica, Electricidad, Electrnica, Mecnica, Construccin Civil,
Seguridad Industrial, Relaciones Industriales, Riesgos y Seguros, Diseo de Obras Civiles,
Diseo Industrial, Administracin y Planificacin Agropecuaria, Administracin Ciencia
Comerciales, Administracin Mercadotecnia, Administracin Costos, Secretariado, Comercio
Exterior, y orienta su accin al logro de los siguientes objetivos:
Formar profesionales eficientes en trminos de su capacidad cientfica, tcnica y
humanstica, con actitud participativa, creativa, crtica, racional y tico-moral, hacia los
problemas sociales tanto locales como regionales y nacionales.
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Visin y Misin
Visin
Una Institucin de Educacin Superior, caracterizada por la excelencia que contribuya al
desarrollo cultural, Cientfico y Tecnolgico del Pas y a la convalidacin de los valores
fundamentales de la sociedad, enmarcados en los contextos Nacionales, Latinoamericanos y
Mundiales.
Misin
Formar profesionales de elevada calidad que respondan a las necesidades del pas y a los
cambios que ste demande; fomentar la investigacin como va para generar, aplicar y difundir
nuevos conocimientos que favorezcan el avance cientfico Tecnolgico humanstico y
social; promover actividades que propicien la correspondiente integracin e interrelacin de la
institucin y la comunidad a objeto de elevar el nivel cultural, afianzar valores, favorecer el
bienestar del colectivo, para as contribuir al enriquecimiento de su calidad de vida.
Estructura Organizativa de la Sede
La estructura organizativa del Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre
se ha diseado de acuerdo con lo establecido en el Reglamento de los Institutos y Colegios
Universitarios. En sta se pueden identificar los rganos de toma de decisiones, asesora,
coordinacin y operativos, los cuales cumplen funciones bsicas de: fijacin de polticas,
objetivos y metas; diseo de planes y programas; coordinacin de planes y programas, as
como, ejecucin, control y evaluacin de planes, programas, objetivos y metas.
Organismos de Decisin
Consejo Directivo, Direccin, Subdireccin, Divisin Acadmica, Divisin Administrativa.
Organismos de Asesora
Consejo Acadmico, Divisin de Planificacin y Desarrollo, Consultara Jurdica, Oficina de
Personal.
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Coordinacin Administrativa
rea de Servicios Generales y sus secciones respectivas
rea de Contabilidad y Presupuesto y su seccin respectiva
rea de Informtica
Los organigramas donde se refleja la estructura organizativa de la Sede y de las Extensiones
que conforman el Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre, se presentan
en las dos pginas siguientes.
CONSEJO
DIRECTIVO
DIRECCIN
(SEDE)
CONSEJO
ACADMICO
EXTENSIN
CONSULTORA
JURDICA
PLANIFICACIN
Y
DESARROLLO
OF ICI NA DE
PERSONAL
SUBDIRECCIN
COMISIN DE
EQUIVALENCIA
DIVISIN
ACADMICA
REA
BIBLIOTECA
DPTO.
DE
INFORMTICA
DPTO.
DE
ADMINISTRACIN
DPTO. PRACTICAS
PROFESIONALES
Y
SEGUIMIENTO
DPTO.
TECNOLOGA
EDUCATIVA
DPTO.
DE
RELACIONES
INDUSTRI ALES
REA
DISEO
INSTRUCCION AL
DPTO.
DE
CONSTRUCCI N
CIVIL
REA
REPRODUCCIN
DPTO.
DE
TURISMO
DPTO.
DE
PUBLICID AD
PASANTIAS
DPTO.
DE
ELECTRNICA
DPTO.
ORIENTACIN
Y BIENESTAR
DPTO.
INVESTIGACIN
POSTGRADO
REA
ADMISIN
SEGUIMIENT
O
DEL
EGRESADO
DPTO.
DPTO.
DE
DE
MECNICA ELECTRICIDAD
DPTO. CONTROL
DE
ESTUDIO
DPTO.
DE
DISEO
GRFIC
O
REA
PROCESAMIENT
O
DE DATOS
REA
REA
SERVICIOS INFORMTICA
GENERALES
DPTO.
DE
DISEO
INDUSTRI AL
SECCIN
DE
MANTENIMIENTO
REA
EVALU ACIN
RENDIMIENTO
ESTUDI ANTIL
DIVIS IN
ADMINISTRATIVA
SECCIN
DE
ALMACEN
SECCIN
DE
COMPRAS
SECCIN
DE
VI GILANCI A
SECCIN D E
ARCHI VO Y
CORRESPONDENCI A
REA
CONTABILID AD
Y
PRESU PUESTO
SECCIN
DE
CAJA
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Profesional
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SUBDIRECCIN
DEPARTAMENTO DE
PRCTICA
PROFESIONAL Y
SEGUIMIENTO AL
EGRESADO
REA DE PASANTA
REA DE
SEGUIMIENTO AL
EGRESADO
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COODINACIN DE
EXTENSIN
DEPARTAMENTO
DE PRCTICA
PROFESIONAL Y
SEGUIMIENTO AL
EGRESADO
REA DE PASANTA
REA DE SEGUIMIENTO
AL EGRESADO
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rea de Pasanta
El rea de pasanta es una estructura organizativa funcional que depende de la Jefatura
del Departamento de Prctica Profesional y Seguimiento al Egresado, la cual est
constituida por la Coordinacin y la Comisin Institucional de Pasanta. Desde esta
perspectiva, la organizacin estructural de la mencionada rea, es como sigue:
DEPARTAMENTO DE
PRCTICA PROFESIONAL
REA DE PASANTA
COMISIN
INSTITUCIONAL DE
PASANTA
COORDINACIN
DE PASANTA
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13. Analizar las situaciones problemas que sean presentadas por el Coordinador de
Pasanta, para la respectiva toma de decisiones o para la propuesta de alternativas
de solucin a ser recomendadas a los organismos competentes, en atencin a la
naturaleza de los casos presentados.
14. Aportar ideas que conlleven al establecimiento de convenios con organizaciones
productivas en cuanto a la pasanta, a objeto de que el Coordinador de Pasanta
elabore las correspondientes propuestas a ser presentadas al Director del Instituto.
15. Realizar seguimiento a las decisiones tomadas en el seno de la Comisin
Institucional de Pasanta.
16. Propiciar la evaluacin peridica de la actividad de pasanta que se realiza en la
respectiva Extensin del Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de
SucreAnalizar y aprobar el informe de evaluacin elaborado por la Coordinacin
de Pasanta referente a la actividad de pasanta cumplida durante el semestre,
aportando las recomendaciones del caso.
17. Velar por el cabal cumplimiento de este Reglamento, as como de criterios, normas
y procedimientos relativos a la pasanta aprobados por los organismos
correspondientes.
18. Otras que sean asignadas por los reglamentos y organismos competentes del
Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre.
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Proceso: Pasanta
ORGANIZACIN DE LA PASANTA
En el IUTAJS la Pasanta se caracteriza por organizarse tomando en cuenta el tipo de
poblacin estudiantil que participa en las actividades que al respecto se planifiquen, y
segn se trate de estudiantes regulares sin experiencia laboral o con experiencia laboral.
A propsito del primer caso, la pasanta estar dirigida a estudiantes del Instituto que
optan al Programa Ordinario de Pasanta; en el segundo caso, a estudiantes que optan al
programa de Acreditacin de la Experiencia Laboral como Pasanta. Ambos programas
comprenden especficas Fases que el estudiante debe realizar con carcter obligatorio.
PROGRAMA ORDINARIO
DE PASANTA
PROGRAMA DE
ACREDITACIN
DE LA EXPERIENCIA
LABORAL
COMO PASANTA
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INDUCCIN
Primera Fase
Segunda Fase
EJECUCIN
Tercera Fase
COMUNICACIN
DE
RESULTADOS
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La Fase de Induccin tendr un valor de cinco por ciento (5%) del puntaje mximo
correspondiente a la escala de calificacin que se utiliza en el Instituto Universitario de
Tecnologa Antonio Jos de Sucre.
PROCEDIMIENTOS DE LA FASE DE INDUCCIN DEL POP
1. Propsito: Describir los pasos a seguir por la Coordinacin de Pasanta y por el
estudiante en cuanto a la realizacin de la Fase de Induccin, en el Programa
Ordinario de Pasanta.
2. Alcance: Este procedimiento abarca tres Subfaces: Planificacin, Ejecucin y
Evaluacin.
Subfase 1
Planificacin
Subfase 2
Ejecucin
Subfase 3
Evaluacin
INDUCCIN
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3.
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
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4.
Subfase de Ejecucin
4.1
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Manual de Normas y Procedimientos
4.1.5
4.1.6
4.1.7
4.1.8
4.1.9
4.1.10
4.1.11
4.1.12
4.1.13
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4.1.14 Realiza visitas de supervisin a los ambientes donde se ejecutar el Taller, a objeto
de verificar que todo se encuentre en orden.
4.1.15 Evala presentacin audiovisual sobre la pasanta para verificar que est acorde con
la imagen corporativa de la Institucin, as como con los objetivos y contenidos del
Taller
4.1.16 Entrega a los estudiantes participantes en el Taller, el material que se estime
necesario.
4.1.17 Controla la asistencia de los estudiantes participantes en el Taller.
4.1.18 Informa a los estudiantes participantes en el Taller, la fecha en que se entregarn
las constancias o certificados de asistencia y aprobacin del Taller.
4.1.19 Entrega a los Departamentos respectivos los recursos audiovisuales utilizados y
verifica que los ambientes han quedado en buen estado.
4.2
4.2.1 Efecta autoverificacin de que cumple con los requisitos 4.1, 4.2 y 4.3 de la norma
especifica identificada en el Manual de Normas y Procedimientos Acadmico
Administrativos de la Pasanta con el numeral 4., correspondiente al aparte
Normas Especficas de la Fase de Induccin.
4.2.2 Concurre a la Coordinacin de Pasanta para preinscribirse en la pasanta.
4.2.3 Se informa en la Coordinacin de Pasanta sobre la fecha, horario y ambiente de
realizacin del Taller de Induccin a la Pasanta, as como de su ubicacin en el
listado respectivo.
4.2.4 En la primera sesin del Taller formaliza la inscripcin a ste.
4.2.5 Asiste obligatoria y puntualmente al Taller de Induccin a la Pasanta.
4.2.6 Firma la planilla de asistencia al Taller.
4.2.7 Participa en todas las actividades previstas en el Taller, lo cual le corresponde dado
su rol en el proceso instruccional.
4.2.8 Obtiene informacin del facilitador del Taller sobre la hora y da en que recibir la
constancia o certificado de aprobacin y asistencia al Taller de Induccin a la
Pasanta.
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5.
Subfase de Evaluacin
5.1
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FORMALIZACIN DE
INSCRIPCIN
Subfase 2
INDUCCIN EN LA
ORGANIZACIN
PRODUCTIVA
Subfase 3
Pgina:
45
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
EJECUCIN
DESEMPEO DE
ACTIVIDADES
EN LA ORGANIZACIN
PRODUCTIVA
INSTITUTO UNIVERSITARIO
DE TECNOLOGIA
ANTONIO JOS DE SUCRE
Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Coordinacin de Pasanta
Manual de Normas y Procedimientos
Pgina:
46
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
3.1.3 Recibe del estudiante aspirante a pasante: (a) copia de carta de postulacin
debidamente sellada y firmada por la organizacin productiva, como signo de haber
sido recibida por sta; (b) original de la carta de aceptacin emitida por la
organizacin productiva, demostrativa de que el estudiante aspirante a pasante
propuesto podr realizar la pasanta en sta.
3.1.4 Entrega al estudiante aspirante a pasante, en caso de que haya sido aceptado por la
organizacin productiva, la siguiente documentacin: planilla de inscripcin en la
Fase de Ejecucin de la Pasanta, modelo de cronograma de actividades y del plan
de trabajo, original y copia del modelo de contrato de pasanta, formato de
evaluacin para el Tutor Empresarial, planilla de FUNDEI o de organizacin
similar, y modelo de formato para elaborar el curriculum vitae, dejando constancia
de la entrega efectuada.
3.1.5 Recibe del estudiante aspirante a pasante: (a) planilla de inscripcin en la Fase de
Ejecucin de la Pasanta, acompaada del resumen correspondiente al curriculum
vitae, copia de la cdula de Identidad, foto vigente y solvencia administrativa; (b)
original y copia del contrato de pasanta, debidamente firmado; (c) planilla de
FUNDEI o de organizacin similar.
3.1.6 Verifica que el estudiante aspirante a pasante ha: llenado debidamente las planillas
de inscripcin y que sta tiene anexado los recaudos exigidos; firmados el original
y la copia del contrato de pasanta; llenado debidamente la planilla de FUNDEI o
de organizacin similar.
3.1.7 Formaliza la inscripcin del estudiante aspirante a pasante mediante el
levantamiento del acta de inicio en la pasanta y la apertura del respectivo
expediente de pasanta.
3.1.8 Entrega al estudiante pasante, debidamente selladas y firmadas, copia de la
documentacin demostrativa de la formalizacin de su inscripcin en la Fase de
Ejecucin de la Pasanta.
3.2
INSTITUTO UNIVERSITARIO
DE TECNOLOGIA
ANTONIO JOS DE SUCRE
Departamento de Prctica Profesional y
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Coordinacin de Pasanta
Manual de Normas y Procedimientos
Pgina:
47
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
4.1
INSTITUTO UNIVERSITARIO
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Manual de Normas y Procedimientos
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48
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
4.1.1 Elabora Gua General para el Tutor Empresarial, en la cual se hace referencia a los
objetivos a lograr, contenidos a desarrollar, estrategia a aplicar y deberes a cumplir,
para que pueda realizarse satisfactoriamente la Fase de Ejecucin de la Pasanta en
la organizacin productiva.
4.1.2 Obtiene informacin de la organizacin productiva sobre: (a) la dependencia
organizativa de sta donde el estudiante pasante realizar la actividad de pasanta;
(b) la identificacin de quien actuar como Tutor Empresarial
4.1.3 Determina el horario de asesora y el lugar institucional donde el estudiante
pasante ser atendido por el Tutor Acadmico y el Tutor Metodolgico (de ser
necesario).
5 Asigna al estudiante pasante el Tutor Acadmico y Metodolgico (de ser necesario)
que lo asesorarn en el Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre
5.1.1 en aspectos especficos de las Fases de Ejecucin de la Pasanta en la Organizacin
Productiva y Comunicacin de Resultados.
5.1.2 Informa al personal docente que se desempear como Tutor Acadmico y Tutor
Metodolgico: los nombres de los estudiantes pasantes que le han sido asignados;
el espacio fsico donde ofrecern a stos las asesoras respectivas, el horario de
trabajo y los deberes a cumplir.
5.1.3 Informa al Tutor Acadmico el nombre y direccin de la organizacin productiva
donde el estudiante pasante realizar la Fase de Ejecucin de la Pasanta, as
como la identificacin personal, laboral y profesional del Tutor Empresarial que lo
atender en la organizacin respectiva.
5.1.4 Informa al estudiante pasante sobre la asignacin del Tutor Acadmico, el Tutor
Empresarial y el Tutor Metodolgico (de ser necesario)
5.1.5 Informa al estudiante pasante sobre el horario y el ambiente o lugar dentro del
Instituto donde ser atendido por el Tutor Acadmico y el Tutor Metodolgico (de
ser necesario), a propsito de la asesora respectiva.
5.1.6 Hace llegar al Tutor Empresarial, a travs del estudiante pasante, la gua general a
que se hace referencia en el procedimiento 4.1.1, as como los modelos de
cronograma de actividades y del plan de trabajo, igualmente formato de evaluacin.
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Manual de Normas y Procedimientos
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49
Cdigo:
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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
5.1.7 Efecta seguimiento y control del estudiante pasante, a travs del Tutor
Acadmico, en la Subfase de Induccin en la organizacin productiva.
5.1.8 Supervisa la labor desplegada por los Tutores Acadmicos en la Subfase de
Induccin en la organizacin productiva.
5.1.9 Analiza situaciones problemas que se presenten en la Subfase de Induccin, a
propsito de la correspondiente toma de decisiones por s mismo, por la Comisin
Institucional de Pasanta, o por el Coordinador de la Extensin, o Ampliacin.
5.1.10 Informa a las personas y organismos competentes, sobre las decisiones tomadas en
relacin a las situaciones problemas analizadas.
5.2
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Manual de Normas y Procedimientos
Pgina:
50
Cdigo:
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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
Cumple con las normas y procedimientos establecidos por la Coordinacin de Pasanta del
Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre
5.2.7 , y por la organizacin productiva donde realiza la Subfase de Induccin.
5.2.8 Mantiene en todo momento un comportamiento adecuado, enalteciendo a la
institucin educativa que representa.
5.3
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Manual de Normas y Procedimientos
Pgina
51
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
4.4
4.4.1
4.4.2
4.4.3
4.4.4
4.4.5
4.4.6
4.4.7
5.
5.1
5.1.1
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Manual de Normas y Procedimientos
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.1.5
5.1.6
Pgina:
52
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
5.2
5.2.1
5.2.2
5.2.3
5.2.4
5.2.5
5.2.6
5.2.7
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Manual de Normas y Procedimientos
5.2.8
Pgina:
53
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
5.2.13
5.3.
5.3.1
5.2.9
5.2.10
5.2.11
5.2.12
5.3.2
5.3.3
5.3.4
5.3.5
5.3.6
5.3.7
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Manual de Normas y Procedimientos
5.3.8
5.3.9
5.4
Pgina:
54
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
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Manual de Normas y Procedimientos
Pgina:
55
Cdigo:
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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
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Pgina:
56
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
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Manual de Normas y Procedimientos
9.
10.
11.
Pgina:
57
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
1.
2.
Alcance: Este procedimiento abarca tres (3) subfases: Presentacin Escrita del
Informe de Pasanta con carcter preliminar, Presentacin Oral del Informe de
Pasanta en su versin final.
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Subfase 1
Subfase 2
Subfase 3
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58
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
COMUNICACIN
DE RESULTADOS
3.1.1 Elabora el esquema general que incluye los alcances de contenido a desarrollar para
el estudiante pasante en el Informe de la Fase de Ejecucin de la Pasanta, as
como las orientaciones sobre aspectos formales de presentacin escrita del mismo.
3.1.2 Entrega a los Tutores Acadmico, Empresarial y Metodolgico (si lo hubiese), el
esquema general que incluye los alcances de contenido a desarrollar en el Informe
de la Fase de Ejecucin de la Pasanta, as como tambin las orientaciones sobre
aspectos formales de presentacin escrita del mismo.
3.1.3 Supervisa la labor desplegada por los Tutores en la Subfase de Presentacin
Escrita del Informe de Pasanta con carcter preliminar.
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59
Cdigo:
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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
3.2.1 Una vez finalizada la Fase de Ejecucin de la Pasanta en la Empresa, concurre por
ante el Tutor Acadmico para: (a) solicitar el esquema general que contiene los
alcances de contenido a desarrollar en el Informe de Pasanta; (b) Recibir
informacin referente a los aspectos formales de presentacin escrita del informe; (c)
recibir orientacin sobre asuntos diversos relacionados con la elaboracin del
informe respectivo.
3.2.2 Inicia el proceso de elaboracin del informe escrito y preliminar de pasanta.
3.2.3 Concurre por ante el Tutor Acadmico y el Tutor Empresarial para solicitar y recibir
la asesora tcnica necesaria que le permita avanzar rpida y ptimamente en la
elaboracin de informe preliminar y escrito de pasanta.
3.2.4 Concurre por ante el Tutor Metodolgico, en caso de que le haya sido asignado ste,
para recibir asesora en lo concerniente a: pginas preliminares, cuerpo o texto,
materiales de referencia y otros aspectos relacionados con el informe escrito y
preliminar de pasanta.
3.2.5 Efecta las correcciones necesarias que derivan de las observaciones y
recomendaciones formuladas por los Tutores Acadmico y Empresarial, as
como Metodolgico en caso de que lo hubiese, en las asesoras que le ofrecen.
3.2.6 Transcribe el informe preliminar correspondiente a la Fase de Ejecucin de la
Pasanta en versin preliminar, atendiendo a las exigencias metodolgicas y de tipo
formal previstas por la Coordinacin de Pasanta del Instituto, y dentro del lapso
contemplado en el cronograma de actividades.
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
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Cdigo:
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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
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Proceso: Pasanta
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Cdigo:
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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
3.4.2 Recibe del estudiante pasante la versin preliminar del informe escrito de
pasanta, dentro del lapso previsto en el cronograma de actividades, con el objeto
de analizarlo, evaluarlo y aprobarlo.
3.4.3 Autoriza por escrito al estudiante pasante la presentacin oral del informe escrito
y preliminar de la pasanta.
3.4.4 Asigna al estudiante la valoracin cuantitativa lograda por l en las Fases de
Ejecucin y de Comunicacin de Resultados de la Pasanta, en lo concerniente a la
presentacin escrita y preliminar del informe respectivo. El peso asignado a esta
valoracin es de 40 por ciento.
3.4.5 Registra en el instrumento de evaluacin correspondiente, la valoracin
cuantitativa lograda por l estudiante pasante en las Fases de Ejecucin y de
Comunicacin de Resultados de la Pasanta en lo concerniente a la presentacin
preliminar y escrita del informe de pasanta.
3.4.6 Enva con el estudiante pasante, a la Coordinacin de Pasanta, en sobre cerrado,
sellado y firmado, el instrumento contentivo de los resultados evaluativos de ste.
3.5
3.5.2 Proporciona al estudiante pasante: (a) el esquema general que contiene los
alcances de contenido a desarrollar en el informe escrito y preliminar de pasanta;
(b) la informacin referente a los aspectos formales de presentacin escrita del
informe mencionado; (c) orientacin sobre asuntos diversos relacionados con la
elaboracin del informe de pasanta.
3.5.3 Proporciona al estudiante pasante la asesora necesaria que le permita elaborar,
en su versin preliminar, el informe escrito correspondiente a la Fase de Ejecucin
de la Pasanta.
3.5.4 Recibe del estudiante pasante la versin preliminar del informe escrito de
pasanta, dentro del lapso previsto en el cronograma de actividades, a propsito de
la evaluacin y aprobacin respectiva.
3.5.5 Autoriza por escrito al estudiante pasante la presentacin oral del informe escrito
y preliminar de la pasanta.
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
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Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
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Pgina:
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Cdigo:
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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
4.1.3
4.1.4
4.1.5
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Cdigo:
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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
4.1.6 Notifica formalmente a los miembros del Jurado Evaluador, la designacin de que
han sido objeto y les solicita el envo de comunicacin especificando la aceptacin
o no de la responsabilidad asignada.
4.1.7 Recibe y procesa comunicacin de los integrantes del Jurado Evaluador designado,
referente a la aceptacin o no de la responsabilidad asignada.
4.1.8 Entrega oportunamente al Jurado Evaluador el informe escrito de la pasanta
elaborado por el estudiante pasante, el documento contentivo de sus deberes, as
como el instrumento de evaluacin en donde deben registrarse los resultados
obtenidos por el estudiante durante la exposicin oral del mencionado informe, y la
convocatoria respectiva.
4.19 Fija el da, fecha y hora en que el estudiante pasante efectuar la presentacin oral
del informe escrito de pasanta, as como el ambiente donde la actividad se
desarrollar.
4.1.10 Efecta formal convocatoria a los miembros del Jurado, a la comunidad acadmica
y estudiantil, as como a los Tutores Empresarial y Metodolgico, y a otros,
respecto a la presentacin oral del Informe de Pasanta correspondiente a la Fase de
Ejecucin.
4.1.11 Vela porque la presentacin oral del informe de pasanta se realice de conformidad
con lo previsto en cuanto a: da, fecha, hora, presencia del Jurado Evaluador,
ambiente, disponibilidad oportuna de recursos de Tecnologas.
4.1.12 Recibe del Jurado Evaluador los resultados de la evaluacin obtenida por el
estudiante en lo concerniente a la presentacin oral del informe de pasanta.
4.1.13 Revisa que los instrumentos de evaluacin donde el Jurado Evaluador registra los
resultados obtenidos por el estudiante durante la presentacin oral del informe de
pasanta estn conforme a lo previsto.
4.1.14 Integra los resultados de la evaluacin del rendimiento acadmico obtenido por el
estudiante pasante en las diferentes Subfases de la Fase de Comunicacin de
Resultados.
4.1.15 Elabora acta final contentiva del resultado de la evaluacin del rendimiento
acadmico obtenido por estudiante en la actividad de pasanta.
4.1.16 Entrega al Departamento de Control Acadmico los recaudos contentivos de la
evaluacin del rendimiento acadmico obtenido por el estudiante en la actividad de
pasanta.
Elaborado por: Divisin de Planificacin y
Desarrollo
Fecha: Junio, 2006
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4.2
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Cdigo:
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Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
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Manual de Normas y Procedimientos
4.4.2
4.4.3
4.4.4
4.4.5
4.4.6
4.4.7
4.4.8
Pgina:
65
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
5.
5.1.
5.1.1
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Pgina:
66
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
5.1.2
5.2.
5.2.1
5.2.2
5.2.3
5.2.4
5.2.5
5.3
5.3.1
5.3.2
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Pgina:
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Cdigo:
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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
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Proceso: Pasanta
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Cdigo:
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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
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Proceso: Pasanta
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Manual de Normas y Procedimientos
Pgina:
69
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
Primera Fase
INDUCCION A LA ACREDITACION
Segunda Fase
DOCUMENTACIN DE LA
ACREDITACIN
Tercera Fase
EVALUACION DE LA EXPERIENCIA
LABORAL
Fig. 11: Fases del Programa de Acreditacin de la Experiencia Laboral como Pasanta
Elaborado por: Divisin de Planificacin
y Desarrollo
Fecha: Junio, 2006
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Manual de Normas y Procedimientos
Pgina:
70
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
2.
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Manual de Normas y Procedimientos
Subfase 1
Pgina:
71
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
PLANIFICACIN
INDUCCIN A LA
ACREDITACIN
Subfase 2
EJECUCIN
Subfase de Planificacin:
3.1
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.1.5
3.1.6
3.1.7
4.
Subfase de Ejecucin:
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Cdigo:
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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
4.1.2
INSTITUTO UNIVERSITARIO
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Manual de Normas y Procedimientos
4.3
Pgina:
73
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
Jefes de los Departamentos Profesionales y los Tutores Acadmicos cumplen con las
siguientes actividades:
4.3.1
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
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Cdigo:
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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
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Pgina:
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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
Subfase 1
Solicitud de
Acreditacin
Subfase 2
Obtencin de
Recaudos
Subfase 3
Conformacin de
Expediente
Cdigo:
P-001
DOCUMENTACIN
DE LA
ACREDITACIN
3.
3.1.1 Recibe, en las tres (3) primeras semanas del semestre ordinario precedente al
previsto en el plan de estudio para la realizacin de la pasanta, solicitud escrita
formulada por el estudiante en la cual especfica su requerimiento de acreditacin
de la experiencia laboral como pasanta.
3.1.2 Entrega al estudiante, debidamente sellada y firmada, copia de la solicitud de
acreditacin formulada por l.
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
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Manual de Normas y Procedimientos
Pgina:
76
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
3.1.3
3.2
3.2.1
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
INSTITUTO UNIVERSITARIO
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Manual de Normas y Procedimientos
Pgina:
77
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
4.1
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
4.1.5
4.1.6
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
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Manual de Normas y Procedimientos
4.1.7
4.1.8
4.1.9
4.2
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
Pgina:
78
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
INSTITUTO UNIVERSITARIO
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Manual de Normas y Procedimientos
4.3.1
4.3.2
4.3.3
Pgina:
79
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
4.3.4
5.
5.1
5.2
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
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Cdigo:
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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
2.
3.
4.
5.
6.
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
INSTITUTO UNIVERSITARIO
DE TECNOLOGIA
ANTONIO JOS DE SUCRE
Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Coordinacin de Pasanta
Manual de Normas y Procedimientos
Pgina:
81
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
2.
Subfase 1
Planificacin
Subfase 2
Ejecucin
Subfase 3
Evaluacin de la
Experiencia Laboral
Comunicacin de
Resultados
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
INSTITUTO UNIVERSITARIO
DE TECNOLOGIA
ANTONIO JOS DE SUCRE
Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Coordinacin de Pasanta
Manual de Normas y Procedimientos
Pgina:
82
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
3.
Subfase de Planificacin
3.1
3.1.1 Clasifica los expedientes tomando en cuenta las carreras y menciones cursadas por
los estudiantes, as como las actividades y tareas que conforman la experiencia
laboral de los solicitantes de acreditacin.
3.1.2 Conforma las Comisiones Tcnicas Evaluadoras de Acreditacin de la Experiencia
Laboral como Pasanta (CTEA), las cuales estarn integradas por el Coordinador
de Pasanta del Instituto el Jefe del Departamento Profesional
correspondiente a la carrera y mencin cursada por el estudiante, y el especialista
(Tutor Acadmico) conocedor a profundidad de las actividades y tareas que se
desempean en una determinada rea de conocimiento.
3.1.3 Informa por escrito a cada integrante de las Comisiones Tcnicas Evaluadoras de
Acreditacin de la Experiencia Laboral como Pasanta, la responsabilidad que le ha
sido asignada.
3.1.4 Dispone de los instrumentos que permitirn a las CTEA, registrar los resultados
de la evaluacin efectuada a la documentacin que conforma el expediente de cada
estudiante.
3.1.5 Dispone del formato correspondiente al Acta.
3.1.6 Dispone del formato para el registro de informacin obtenida en la entrevista al
participante.
3.1.7 Toma previsiones respecto al espacio fsico donde se reunirn las CTEA.
3.2
3.2.1
4.
Subfase de Ejecucin
4.1
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
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Seguimiento al Egresado
Coordinacin de Pasanta
Manual de Normas y Procedimientos
Pgina:
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Cdigo:
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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
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Seguimiento al Egresado
Coordinacin de Pasanta
Manual de Normas y Procedimientos
Pgina:
84
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
4.2.5
4.2.6
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
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Seguimiento al Egresado
Coordinacin de Pasanta
Manual de Normas y Procedimientos
Pgina:
85
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
4.2.7
4.3.1
4.4.1
INSTITUTO UNIVERSITARIO
DE TECNOLOGIA
ANTONIO JOS DE SUCRE
Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Coordinacin de Pasanta
Manual de Normas y Procedimientos
Pgina:
86
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
5.
5.1
INSTITUTO UNIVERSITARIO
DE TECNOLOGIA
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Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Coordinacin de Pasanta
Manual de Normas y Procedimientos
Pgina:
87
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
FORMATOS
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
F= 1
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA
ANTONIO JOS DE SUCRE
COORDINACIN DE PASANTIA
FECHA:
_____/_____/_______
APELLIDOS
CDULA DE IDENTIDAD:
TELEFONO:
DIRECCCIN DE RESIDENCIA:
DATOS ACADEMICOS
ESPECIALIDAD:
SEMESTRE:
LAPSO:
OTROS DATOS
NO __________
F=2
PREINSCRIPCIN EN LA PASANTA
LAPSO: ____________
OPCIN DE ORGANIZACIN
PRODUCTIVA PARA REALIZAR
LA PASANTA
C.I.N
ESPECIALIDAD
SEMESTRE
TELEFONO
SI
NO
NOMBRE DE LA
ORGANIZACIN PRODUCTIVA
FIRMA
F=3
FOTO
DATOS PERSONALES:
Nombre y Apellidos:
Fecha de Nacimiento:
C.I. V:
Direccin de Residencia:
Telfono:
Correo Electrnico:
DATOS ACADMICOS
Ttulo Obtenido: correspondiente al ltimo nivel educativo cursado.
Institucin donde obtuvo el ttulo:
Estudios de Educacin Superior y Semestre que cursa actualmente en el Instituto
Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre
CURSOS REALIZADOS:
EXPERIENCIA LABORAL:
F= 4
FECHA: ______/______/______
CDULA N
ESPECIALIDAD
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
____________________________
FIRMA DEL COORDINADOR DE PASANTIA
SELLO:
FIRMA
CERTIFICADO
TALLER DE INDUCCIN DEL PROGRAMA ORDINARIO DE PASANTA
_____________________
Coordinacin de Pasanta
Sello
F=5
CARTA DE POSTULACIN
Seores:
_____________________
Atencin:______________________________
Presente.-
Dependencia:__________________________
Atentamente,
___________________
Coordinador (a) de la Extensin
__________________________
Coordinador (a) de Pasanta
Nota: si el estudiante es aceptado, remitir copia firmada y sellada, as como carta de aceptacin de la organizacin y el resumen curricular del
Tutor Empresarial asignado.
F= 6
Seores
Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre
Extensin _____________________
Coordinacin de Pasanta
Presente.Tenemos el agrado de informarle que hemos aceptado como pasante en nuestra
organizacin al estudiante________________________________________________
________________, portador de la Cdula de Identidad N ______, cursante de la
Carrera_____________, quien estar con nosotros desde el _______ hasta el ________,
en el horario comprendido entre ______________ y _________________, en la Sede de
nuestras oficinas que se encuentran ubicadas en ________________________________,
__________________________, telfonos____________________________.
Atentamente
_________________________________________
(Nombre y Apellido, cargo, firma y sello del representante de la organizacin)
Nota: La carta de aceptacin del Pasante emitida por la organizacin debe estar membreteada
F= 7
F=8
FOTO
FECHA:
DATOS PERSONALES DEL ESTUDIANTE:
NOMBRE Y APELLIDOS:
C.I.:
CORREO ELECTRNICO:
DIRECCION DE RESIDENCIA:
DATOS ACADMICOS:
ESPECIALIDAD QUE CURSA:
SEMESTRE:
LAPSO:
NDICE ACADMICO:
NO
TELEFONO:
CORREO ELECTRONICO:
NOMBRE DEL GERENTE DE RECURSOS HUMANOS O SU EQUIVALENTE:
TRABAJA EN LA EMPRESA:
SI______
NO_____
DEPENDENCIA O CARGO:
OBSERVACIONES:
____________________________________
FIRMA DEL ESTUDIANTE-PASANTE
__________________________________
FIRMA DEL COORDINADOR DE PASANTIA
F=9
ACTA DE INICIO
FASE DE EJECUCION DE LA PASANTA
Induccin
Actividades
Desempeo
de
cumplir
en
la
organizacin
productiva
_____________________
Coordinador (a) de Pasanta
__________________________
Pasante
C.I.:
F=10
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA
ANTONIO JOS DE SUCRE
COORDINACIN DE PASANTA
Br. ______________________________________
Estudiante-Pasante
COORDINACIN DE PASANTA
PLAN DE TRABAJO
PASANTE:_____________________________________ FIRMA:____________________
_________________________
Pasante
C.I.:
__________________________
Coordinador (a) de Pasanta
C.I.:
F=11
F= 12
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA
ANTONIO JOS DE SUCRE
COORDINACIN DE PASANTA
VISITA N: ____________________________
___________________
___________________
FIRMA Y SELLO
TUTOR EMPRESARIAL
FIRMA Y SELLO
TUTOR ACADMICO
__________________________
FIRMA Y SELLO
COORDINACIN DE PASANTA
F= 13
ACADMICO:__________________________
PUNTOS TRATADOS:
PUNTOS TRATADOS:
PUNTOS TRATADOS:
OBSERVACIONES Y
RECOMENDACIONES:
OBSERVACIONES Y
RECOMENDACIONES:
OBSERVACIONES Y
RECOMENDACIONES:
TUTOR ACADMICO:
PASANTE:
TUTOR ACADMICO:
PASANTE:
TUTOR ACADMICO:
PASANTE:
F= 14
COMUNICACIN DE IRREGULARIDADES
Fecha:
de
2006
Ciudadano (a)
XXXXXXX XXXXXX
Coordinacin de Pasanta del Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre.
Extensin Xxxxxxxxx.
Presente.
________________________
Tutor Empresarial
F= 15
Nosotros, los abajo firmantes, por medio de la presente hacemos constar que hemos revisado el
Informe de Pasanta titulado:________________________________________________________
___________________________elaborado por el Pasante:_______________________________,
C.I.:_____________________, correspondiente a la Fase de Ejecucin de la Pasanta que cumpli
en la Organizacin Productiva__________________________________________________, en el
lapso ___________________, considerando que dicho Informe rene los requisitos para ser
expuesto oralmente por ante el Jurado Evaluador designado.
Atentamente,
_______________________________
________________________________
_______________________________
Nombre y Apellido del Tutor Metodolgico - C.I.:
Fecha
Mes
Ao
Para elaborar la gua, utilizar el Reglamento Interno sobre la Pasanta (2005) y el Manual de Normas y
Procedimientos en los aspectos que correspondan.
F= 16
Ciudadano (a)
Coordinador (a) de Pasanta
del Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre
Presente.
Yo, _____________________________C.I.:_______________, alumno regular del Instituto
Universitario
de
Tecnologa
Antonio
Jos
de
Sucre,
Extensin
Ampliacin
Tal solicitud la formulo por cuanto trabajo o he trabajado por un tiempo consecutivo de dos
aos como mnimo en la (s) organizacin (es) productiva (s). ___________________________
____________________________________________________________________________
en reas de trabajo que se relacionan directamente con la carrera y mencin que curso en el
Instituto.
Atentamente,
___________________
Firma
F= 17