DESCRIPCION DE PUESTO

I. IDENTIFICACION GENERAL.
Ttulo: Almacenista
rea: Logstica

Clave: DP-05-2
Revisin: 0
Fecha: 30- Jul-09

II. UBICACIN ORGANIZACIONAL.

1. Puesto al que reporta: Director General
2. Puestos que le reportan directamente: Jefe de Compras, Jefe de Almacn y Choferes.
3. Ubicacin en el Organigrama
Gerente de Logstica

Jefe de Almacn

Almacenista

III. MISION DEL PUESTO (razn de ser):

Asegurar la ubicacin correcta de los materiales dentro del almacn y su adecuada
rotacin de acuerdo a primeras entradas primeras salidas (PEPS).
Mantener orden y limpieza en las reas de almacn

IV. FUNCIONES:
Ingresa el material al almacn previo aprobacin de su recepcin por parte del Jefe de
Almacn y/o Gerente de Logstica.
Disponer los materiales en la ubicacin designada, manteniendo su disposicin de acuerdo a
los las indicaciones de Jefe de Almacn y se permita despachar en primer lugar aquellas
mercancas que hayan sido recibidas con anterioridad.
En el caso de pedidos especiales dispone el material en la zona designada.
Prepara los materiales para su entrega de acuerdo a lo indicado en la factura, los entrega al
cliente solo ante aprobacin del Jefe de Almacn o Gerente de Logstica.
Previa aprobacin del Jefe de almacn, dispones los materiales en la unidad de transporte
para la entrega al cliente.

RH-01-02 Rev. 0 Jul-09

Apoyar a su jefe inmediato en las acciones que se le sean encomendadas

Cumplir los procedimientos y procesos establecidos del SGC
Mantener orden y limpieza en las reas de recibo, entrega y almacenamiento de los materiales.
Cumplir los lineamientos y polticas internas de la empresa

V. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES.
1. ASPECTOS ACADEMICOS.
1.1 Nivel Acadmico Requerido: Secundaria.
1.2 Competencias: Aplicacin de Sistema PEPS (primeras entradas primeras salidas),
Manejo de Materiales, uso de equipo de seguridad personal. Conocimiento de los
diferentes materiales sus cuidados de manejo y su localizacin
2. EXPERIENCIA.
2.1 En puestos Similares: no
requerida

2.2 En Otros Puestos : no aplica

2.3 Tiempo Previsto para adaptacin: 3 meses

VI. RELACIONES INTERPERSONALES.

Evaluacin general del tipo de relaciones de trabajo que el ocupante del puesto desarrolla con otras
personas, dentro y fuera de la empresa, para obtener y dar informacin, negociar, convencer, instruir
1. INTERNAS:

CON QUIEN?

Gerente de Logstica
Jefe de Almacn
Choferes

2. EXTERNAS:

PARA QUE?

CON QUIEN?

No Aplica

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PARA QUE?

Gerente de Logstica: aprobacin de ingreso y

salida de materiales. Indicaciones para el manejo, y
ubicacin de los materiales.
Jefe de Almacn: aprobacin de ingreso y salida
de materiales, recibo de instrucciones de trabajo y
supervisin de funciones.
Choferes: entrega de los materiales para su entrega
a cliente, previa aprobacin del Jefe de Almacn

No aplica

VII. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO.

1. COMPLEJIDAD FUNCIONAL Y TOMA DE DECISIONES:
Evaluacin general del tipo de labores que se llevan a cabo, as como la trascendencia de las mismas y la
habilidad que requiere para la toma de las decisiones que implican.
1.1 INICIATIVA Y CRITERIO:
( X ) Recibe y sigue instrucciones.
( ) Resuelve problemas sencillos menos del 50 % de su tiempo.
( ) Resuelve problemas sencillos ms del 50 % de su tiempo.
( ) Resuelve problemas difciles menos del 50 % de su tiempo.
( ) Resuelve problemas difciles ms del 50 % de su tiempo.
( ) Resuelve problemas difciles y sin antecedentes aplicables como contenido normal del puesto.

1.2 ESFUERZO MENTAL

( X ) Atencin normal la mayora del tiempo.
( ) Atencin intensa y sostenida solo por periodos cortos.
( ) Atencin intensa y sostenida en forma frecuente.
( ) El trabajo requiere de una gran concentracin.
( ) Las distracciones pueden producir consecuencias crticas

1.3. TRABAJO BAJO PRESION

( ) Situaciones ms bien relajadas la mayora del tiempo.
( X ) Situaciones sujetas a tensin normal de trabajo.
( ) Eventualmente la tensin es superior a lo normal.
( ) Frecuentemente la tensin es superior a lo normal.
( ) El puesto implica muy frecuentes tensiones crticas

2. SUPERVISION EJERCIDA:

NO APLICA ( X )
Evaluacin de la responsabilidad que el puesto tiene por la direccin, organizacin y control de personal subordinado.

2.1 NUMERO DE SUPERVISADOS:

( ) DE 1 A 5
( ) DE 6 A 10
( ) DE 11 A 15
( ) MAS DE 15

3.

2.2 TIPO DE FUNCIONES QUE REALIZA EL PERSONAL SUPERVISADO:

( ) SIMPLES: como limpieza, jardinera, movimiento de materiales.
( ) SENCILLAS: procedimientos sencillos, tcnicos, productivos o
administrativos.
( ) BASICAS: referentes a un Departamento o a varias funciones del mismo.
( ) MEDIANA COMPLEJIDAD: referentes a varios Departamentos o a toda un
rea.
( ) COMPLEJAS: varias reas o toda la empresa.

ALCANCE DEL TRABAJO:

Evaluacin del impacto en los resultados que podra producirse por prdidas o errores.

) Mnimo impacto; los errores, pueden descubrirse inmediata y fcilmente, son de baja trascendencia.

( X ) Poco impacto; errores se descubren fcilmente. Las prdidas seran poco importantes y corregibles
(

) Mediano impacto; los errores detectables en trmites posteriores, antes de dejar la unidad de trabajo y
puede corregirse

( X ) Trabajo que requiere la aprobacin de un jefe, evidencindose sus resultados en informes o reportes
peridicos
(

) Funciones que tienen impacto en toda una rea de trabajo, influyendo en su productividad

( ) Funciones que impactan varias reas de la empresa, influyendo en su productividad o la de la empresa como tal.

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4.

DISCRECIONALIDAD POR INFORMACION CONFIDENCIAL.

Evala la importancia que para el puesto tiene la no divulgacin de informacin de carcter reservado para la empresa o
el puesto mismo, en base a la frecuencia y grado en que tiene acceso a ella.

6.1 FRECUENCIA DE ACCESO.

( X ) ESCASA
( ) OCASIONAL
( ) CONSTANTE
( ) PERMANENTE

5.

6.2 GRADO DE CONFIDENCIALIDAD

(X)
( )
( )
( )

NO CONFIDENCIAL
CONFIDENCIAL
MUY CONFIDENCIAL
ABSOLUTAMENTE CONFIDENCIAL

CONDICIONES DE TRABAJO.

Considera todos los elementos de las circunstancias en que se realiza el trabajo y que pueden afectar el bienestar, la
seguridad o el esfuerzo que es necesario desarrollar para realizar el trabajo; posibilidades de que el ocupante dae su
salud con medidas adecuadas de seguridad; y la cantidad y continuidad de esfuerzo fisico requerido para desempear
el puesto

5.1 CONDICIONES AMBIENTALES

( ) MUY AGRADABLES
( ) AGRADABLES
( X ) SATISFACTORIAS
( ) DESAGRADABLES
( ) MUY DESAGRADABLES

5.2 ESFUERZO FISICO

CANTIDAD:
( ) POCO
( ) REGULAR
( X ) CONSIDERABLE
( ) BASTANTE

5.2 RIESGOS
( ) ESCASOS
( ) ACCIDENTES LEVES QUE NO REQUIEREN
ATENCION MEDICA
( X ) DE ATENCION MEDICA
( ) GRAVES

CONTINUIDAD
( ) ESPORADICO
( ) PERIODICO
( X ) CONSTANTE
( ) PERMANENTE

AUTORIZACIONES

Gerente de rea

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Coordinador del SGC

Director General